Не приходят квитанции за ЖКУ – должен ли я платить?
– В течение двух лет ТСЖ не выдает мне квитанции (единый платежный документ) на оплату ЖКУ. Я обращался в ТСЖ – ответа не получил. Обращался в госжилинспекцию. Ответ: «Этот вопрос к компетенции госжилинспекции не относится». Я оплачиваю ЖКУ через онлайн-банк, сумму определяю путем пересчета данных в квитанциях соседей на данные своей квартиры. Но 50% льготную скидку на стоимость ЖКУ от социальной службы я все же не получаю. Должен ли я в этом случае платить за ЖКУ?
smoiseew.gmail.com/Depositphotos
Отвечает генеральный директор управляющей и эксплуатирующей компании «Высота-сервис» Ксения Шанкина:
Согласно законодательству, факт неполучения квитанции не избавляет собственника от необходимости оплачивать коммунальные услуги.
В данном случае решением может стать официальное письмо в ТСЖ с обозначенным фактом отсутствия платежных документов за определенный период и просьбой о получении этих и последующих квитанций. Заказное письмо необходимо отправить с уведомлением отправителя о факте вручения адресату. Такое обращение будет считаться официальным.
Квитанции за капремонт не приходили, теперь обнаружили долг. Что делать?
Если УК не прислала счета вовремя, платит ли она пени?
Отмечу, что получить льготу на оплату коммунальных услуг можно только по месту прописки. Для оформления льготы необходимо обратиться в районный отдел жилищных субсидий, предъявив при этом паспорт, СНИЛС, выписку из домовой книги, копию лицевого счета и документ, подтверждающий льготу.
Отвечает вице-президент ГК АРИН, руководитель межрегиональной жилищной программы «Переезжаем в Петербург» Николай Лавров:
Я бы на Вашем месте просто перестал платить. Но откладывал бы деньги на отдельный счет, чтобы, когда они очнутся и подадут в суд, заплатить с этого счета. Тогда можно было бы предъявить, что в связи с халатностью ТСЖ и непредоставлением квитанций Вы не можете воспользоваться Вашей льготой, что принесло Вам убытки.
Конечно, позиция чревата дополнительными расходами на пени и пошлину, гарантированно проигрышная, но суетиться будут они, а не Вы.
Если Вам это не подходит, пишите заявление в прокуратуру, что ТСЖ злостно пытается лишить Вас льготы путем непредоставления квитанций. Это заставит их шевелиться, и кто-то сильно забегает. А можете пойти в бухгалтерию и запросить акт сверки расчетов. Это будет самое простое и правильное. Если Вам в этом откажут, то требуйте отказ в письменном виде и с ним идите в прокуратуру и суд.
Льготы на оплату ЖКУ. Когда, кому, сколько?
Как рассчитать плату ТСЖ за разные виды услуг?
Отвечает частнопрактикующий юрист компании «Суворовъ и партнеры» Виктория Суворова (Пятигорск):
По закону, Вам должны дать ответ в течение 30 дней. Трудно сказать, почему Вам не присылают квитанции. Чтобы избежать споров, рекомендую обратиться с этим вопросом в прокуратуру. Это надзорный орган, и ответ Вам уж точно дадут.
Отвечает руководитель отделения городской недвижимости «НДВ» Светлана Жукова:
Логично, что жилищно-коммунальные услуги не бесплатны, и платить каждый собственник за них должен. Другой вопрос – сколько, то есть необходимы методика расчета и обязанности производить эти расчеты, понимание, за кем они.
Если управляющей организацией выступает ТСЖ, то в его обязанности входит и расчет стоимости коммунальных услуг, и уведомление плательщиков о необходимости вносить оплату. Если ТСЖ по каким-то причинам не выставляет счетов или по крайней мере на присылает их почтой, можно написать заявление с требованием вручать платежки лично в руки ежемесячно в определенный период при условии личной явки. Отказать в таком методе получения квитанций на оплату ЖКУ управляющая организация не имеет права.
Текст подготовила Мария Гуреева
Не пропустите:
Все материалы рубрики «Хороший вопрос»
Может ли собрание собственников отменить взносы на капремонт?
Может ли управляющая компания поднять взнос за капремонт?
Три года не приходит квитанция о налоге, что делать?
Статьи не являются юридической консультацией.
Любые рекомендации являются частным мнением авторов и приглашенных экспертов.
ЖКУ без договора, без квитанции, без прописки и без комиссии
Сегодня существует масса способов оплаты жку. Интернет-технологии позволили упростить жизнь многих граждан, которые раньше вынуждены были тратить свое время на очереди в специальных пунктах оплаты или на почте. На сегодняшний день наличие кредитной карты и выхода в сеть позволяет совершать финансовые операции по всем необходимым направлениям.
Содержание
Скрыть- Оплата коммунальных услуг без договора
- Оплата коммунальных услуг без квитанции
- Оплата коммунальных услуг без комиссии
- Оплата коммунальных услуг без прописки
- Оплата коммунальных услуг без счетчиков
Рассмотрим самые эффективные и популярные методы оплаты счетов:
- банковское отделение;
- банкомат;
- государственная почта России;
- терминал;
- мобильные приложения;
- Интернет.
Чтобы понять, какой способ максимально подходит именно вам, необходимо разобраться в преимуществах, ограничениях, выгодах и недостатках каждого метода. Рассматривать Интернет в качестве способа совершения отчислений необходимо комплексно, ведь в режиме онлайн можно осуществить финансовые операции на различных сервисах, а также в рамках специального мобильного приложения. Также стоит учитывать, что местные органы власти могут разрабатывать особые правила и требования к погашению задолженности по квартплате. Статистика показывает, что сбербанк чаще всего используется населением для совершения перечислений благодаря доступности и универсальности.
Оплата коммунальных услуг без договора
Необходимость в заключении специального договора между компанией-поставщиком ресурсов и потребителем возникает из-за ряда негативных событий, которые сейчас наблюдаются в структуре оплаты коммуналки. Компании, недополучающие оплату за предоставленные ресурсы, вынуждены подавать судебные иски на ТСЖ, которые, в свою очередь, только косвенно имеют обязательства.
Юридически управляющие организации остаются в ответе за неответственность злостных неплательщиков.
Введение обязательных договоров позволит решить данную неопределенность. Отныне соглашение будет создаваться непосредственно между обслуживающей компанией и населением. Такие новшества позволят снизить напряжение во всей коммунальной области и повысить эффективность санкций против должников.
Стоит учесть, что новые законодательные основы позволят государственным учреждениям применять кардинально иные санкции против граждан, чьи долги давно переросли допустимые нормы. Отсутствие договора и значительная задолженность станут основными поводами для выселения граждан с жилья.
Оплата коммунальных услуг без квитанции
На сегодняшний день совершить перечисления в предприятия, которые оказывают ЖКУ для дома, возможно без наличия квитанции. Различные онлайн сервисы и банковские услуги позволяют избавиться от бумажной работы. Вся необходимая информация по выплатам, истории зачислений и тарифным планам содержится в электронной базе данных.
При отсутствии квитанции используется лицевой счет, при введении которого можно идентифицировать сумму задолженности или переплаты, основную информацию о плательщике и истории совершения финансовых операций. Удобным способом является приложение «Мобильный банк», воспользоваться которым смогут граждане, прикрепившие кредитную карту к сервису. Чтобы совершить платеж достаточно отправить сообщение в банк, указав сумму денежных средств к перечислению. Финансовая организация совершит перевод денег с карты клиента на счет получателя.
Предельно практичные граждане доводят оплату коммуналки до автоматизма, заключая с банковской организацией специальный договор. По документу финансовая организация каждый месяц будет совершать операции по указанному лицевому счету посредством перевода денежных средств с карты клиента на счет получателя. Таким образом, платежный документ гражданину может вовсе не понадобиться, так как отчисления будут осуществляться автоматически.
Оплата коммунальных услуг без комиссии
Самый простой способ избавиться от комиссии – заключить договор с банком, в рамках которого финансовая организация сможет перечислять средства с карты клиента на необходимые счета без учета комиссии. Если у вас есть кредитка, тогда можно воспользоваться интернет-банкингом и не заключать специальный договор. Пройдя процедуру авторизации на официальном сайте, возможно создать свой личный кабинет, с которого и будут удаленно осуществляться платежи. Незначительный недостаток данного способа по сравнению с предыдущим заключается в отсутствии автоматизма при совершении финансовых операций.
Оказать помощь в экономии денежных средств может и банкомат. Крупные компании предоставляют владельцам кредитных карт возможность осуществлять перечисления без учета комиссионного сбора. Можно также воспользоваться одним из онлайн сервисов, которых сегодня существует немало.
Специализированный сайт или мобильное приложение помогут сэкономить денежные средства и время на взаимодействие с ЖКХ. Воспользовавшись любым терминалом самообслуживания можно снизить расходы, комиссия в данном случае составит всего 0,5%.
Оплата коммунальных услуг без прописки
Для многих граждан, которые имеют несколько квартир или домов, вопрос оплаты коммуналки без прописки остается актуальным. К счастью, на сегодняшний день установить счетчики возможно практически на все техническое и инженерное оборудование. Исключением являются техника для отопления. Приборы учета потребления тепла устанавливаются в индивидуальном порядке, поэтому далеко не для всех владельцев решение о монтаже счетчика для системы отопления является рациональным выбором.
Отопление рассчитывается не на каждого человека, прописанного в квартире, как это делается по другим статьям ЖКУ. Даже если в квартире никто не проживает, теплосети будут присылать квитанции по общепринятым тарифам. Это связано с тем, что сумма денежных средств за потребление тепла основывается на общей площади квартиры.
В виду этого отсутствие прописанных людей на жилищной площади не является поводом для отмены начислений. Решить данный вопрос можно с помощью составления соответствующего заявления, которое подтверждает отсутствие реальных жильцов в помещении. Для приведения данного документа в силу достаточно обратиться в ТСЖ для выяснения обстоятельств и фиксирования данных.
Оплата коммунальных услуг без счетчиков
Отсутствие учетных приборов на оборудовании в квартире или доме является поводом для начисления тарифов на ЖКУ в соответствии с количеством прописанных на территории жилой площади людей. Исключением являются тарифы на отопление, расчет которых основывается на кубатуре квартиры. При начислении суммы к оплате учитывается вся площадь помещения, а не жилые квадратные метры. Об этом нужно помнить, совершая отчисления в предприятие, которое поставляет тепло.
Государство регламентирует нормы суточного потребления воды населением. В соответствии с этими данными один жилец в сутки потребляет 200 литров холодной воды. Для горячей воды данный показатель составляет 100 литров. Очевидно, что в большинстве случаев рационально поставить счетчик на воду, чтобы не переплачивать за ресурсы, которые не потребляются. Это же правило касается и учета потребления газа.
из чего складывается тариф. Памятка Роспотребнадзора. / Новости Дубны / Официальный интернет-портал органов местного самоуправления городского округа Дубна Московской Области
Дмитровский территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Московской области, в связи с большим количеством обращений граждан по вопросам новой системы обращения с отходами ТКО, просит разместить на сайтах местного самоуправления следующую информацию по теме: «Обращение с ТКО в квитанции ЖКХ: из чего складывается тариф».
Приложение:
— Памятка «Обращение с ТКО в квитанции ЖКХ: из чего складывается тариф» на 4-х листах
И.о. начальника Дмитровского ТО
Управления Роспотребнадзора
по Московской области И.
В. Ярыгин
ПАМЯТКА
Обращение с ТКО в квитанции ЖКХ: из чего складывается тариф.
Когда говорят о коммунальных отходах, то подразумевают мусор, который выбрасывается жителями многоквартирных домов.
Для сбора отходов предусмотрены специальные мусорные контейнеры.
Существую следующие категории ТКО:
— Отходы пищевые
— Пластик
— Бумага
— Металлические элементы
В странах Европы давно существует разделенный сбор ТБО, что значительно облегчает последующую переработку.
Новая система обращения с ТКО начинает работать и в нашей стране. С начала 2018 года жители России столкнулись с интересной строкой в квитанции для оплаты коммунальных услуг, которая гласила: «обращение с ТКО». Стали возникать вопросы, о том, что это за новая услуга.
Как оказалось, эта услуга совсем не новая. Вывоз мусора и «обращение с ТКО» в квитанции, по сути, одно и то же, и практически не имеют различий. Особенно нет разницы для жителей МКД (многоквартирных домов). Но стоит отметить, что раньше ТБО вывозился силами коммунальной компании, при этом отходы доезжали до полигона, выгружались и на этом работа коммунальщиков заканчивалась.
Теперь вывозить мусор на свалки становится обязанностью другой компании, которая является региональным оператором. В ее обязанности входит не только вывоз мусора на полигон, как это делал ЖКО, но и утилизация собранного в городе мусора.
Новая система обращения с твердыми коммунальными отходами состоит из нескольких этапов:
- Мусор нужно предварительно отсортировать.
- Затем его отправляют на обработку.
- Обезвреживают.
- Последний этап – это захоронение отходов.
Именно за указанные действия регионального оператора и производится оплата ТКО жителями, согласно выставленным счетам.
Для контроля над работой и денежными расчетами в 2017 году Правительство РФ утвердило постановление под номером 1156 от 12.
11.16. Законодательный акт содержит изменения, касающиеся правил предоставления коммунальных услуг. На то, чтобы определиться с региональным оператором у регионов был год.
В случае неопределенности с компанией, которая будет заниматься вывозом мусора, у жителей в квитанциях не появится дополнительных строк.
Со стороны управляющих компаний также есть изменения в работе. Теперь они будут следить, чтоб на площадке, где стоят мусорные контейнеры, было чисто. Сами емкости должны быть исправны. Также на УК возлагается ответственность за непосредственное размещение самих баков. Местоположение емкостей должно быть оптимальным для жителей: не близко и не далеко от дома.
Время перехода к новым порядкам.
Переход начал совершаться уже с начала 2018 года. Именно тогда вступило в силу Постановление Правительства под номером 1156 от 12.11.16. В то же время, изменения в своих квитанциях увидят жители тех регионов, где начали свою работу операторы по вывозу отходов.
Там, где еще нет определенности, квитанции продолжат приходить без новых строк.
Однако уже с конца 2018 года во всех регионах должны начать работать компании, которые будут заниматься вывозом и утилизацией мусора.
Ответственность за обращение с ТКО.
До того, как в силу вступило постановление, вывоз мусора на свалку происходил по талонам. Для экономии талонов, многие водители вывозили мусор в ближайший лес или посадку. На сегодня ответственность за вывоз мусора возлагается на регионального оператора. В частности, компания должна следить за полнотой выгрузки всех контейнеров, размещенных на мусорных площадках возле жилых домов.
Также в задачи оператора входит обработка, утилизация, обезвреживание и захоронение ТКО. Все мусоровозы должны попадать на свалку. Региональный оператор также ответственен за то, чтобы старый мусор несанкционированных свалок в лесопосадках постепенно убирался, а новый не появлялся.
Отличие от вывоза мусора.
Если говорить о том, поменяется ли что-то для жителей, то в данном случае разницы между обращением с твердыми коммунальными отходами и вывозом мусора нет. Только появление в квитанции дополнительной строчки. Но и здесь общая сумма платежа за коммунальные услуги не меняется.
Главное отличие состоит в том, кто будет осуществлять профильную услугу по вывозу ТКО. Раньше этим вопросом занималась Управляющая компания или ЖКО. Оплаты производилась по единой квитанции, где в состав затрат по содержанию жилого дома входила услуга по вывозу мусора. Начиная с 2019 года, во всех регионах уже должны действовать специализированные компании, которые будут заниматься вывозом ТКО. Полномочия предприятия ограничиваются территорией региона.
Стоит отметить, что крупногабаритные отходы и строительный мусор жители МКД и частного сектора обязаны вывозить самостоятельно, отдельно договариваясь с соответствующими службами. Затраты на утилизацию подобных ТКО не предусматриваются договором.
Какие процедуры входят в состав обязанностей РО, согласно новому постановлению:
— Предварительная сортировка мусора, предполагающая разделение на четыре категории: стекло, бумага, пластик, пищевые отходы.
— После того, как ТКО рассортированы, происходит обработка.
— Во время сортировки и обработки мусора возникает необходимость в устранении химических соединений, опасных для человека, и ликвидации химических реакций, возникающих во время обработки.
— После проведения всех процедур остается последнее – это захоронение. Оно происходит на территории, которая не просто выделена под мусор, но изолирована от окружающей среды.
Норматив
Сумма оплаты за обращение с твердыми коммунальными отходами рассчитывается согласно тарифам, которые устанавливаются Постановлением, но уже региональных властей. При этом учитываются цены, которые актуальны на указанный период. После того, как региональный оператор установлен, с ним заключают договор.
Если соглашение не подписано, то жители имеют право не платить за услуги, поскольку нет правовых оснований для взимания денег.
Стоит отметить, что жители многоквартирного дома и проживающие в частном доме оплачивают разные суммы.
Квитанция, выписываемая на квартиру, содержит налог, который уже учитывает количество зарегистрированных жителей. Существует формула, которая помогает ЖКХ точно вычислять, какая должна быть плата за размещение твердых коммунальных отходов с человека:
КГ – количество граждан, находящихся в квартире и проживающих в ней. Это могут быть, как временно, так и постоянно проживающие граждане на жилой площади;
Н – норматив, характеризующий количество накапливаемого мусора за определенный период времени на одного человека. Указанная норма устанавливается региональными властями;
ЦК – цена услуги.
Однако существует два случая, когда стоимость услуги по вывозу мусора значительно отличается:
Разделение мусора на категории еще на этапе, когда происходит сбор ТКО. Обращение с мусором подразумевает установку отдельных контейнеров, куда будет собираться определенная категория мусора.
Тарифы могут рассчитываться от площади, которую занимает квартира. Нормативы предоставляются региональными властями.
Как платить
В обязанности каждого гражданина и жителя многоэтажки входит внесение оплаты, согласно полученной квитанции за вывоз мусора. Есть несколько вариантов, куда отправлять деньги за выполнение услуги по вывозу мусора:
Прийти и оплатить в кассу самого регионального оператора.
Провести оплату через терминал или заплатить через интернет.
Произвести оплату в банке.
Когда в квитанции в качестве исполнителя услуги числится УК, то гражданин, являющийся получателем услуги, может производить оплату на реквизиты оператора по обращению с ТКО.
Для жильцов в многоквартирном доме и частном секторе существуют следующие способы оплаты полученной услуги:
Наличный и безналичный расчет. Можно провести оплату через интернет ресурс. Деньги снимутся с банковской карточки. Также можно обратиться к сервису «Почта России».
Путем перепоручения. Когда коммунальные платежи за мусор совершают другие лица.
Разбивка счета на несколько частей. Такое становится возможным, если плата за ТКО приходится за последний отчетный период.
Предварительная плата за размещение ТКО. Денежные средства перечисляются для погашения будущих квитанций.
В случае изъявления желания со стороны исполнителя услуги по обращению с ТБО, тариф в 2019 году может измениться. Однако такое изменение не должно проходить тихо. О том, что будет повышение тарифа за вывоз мусора, оператор должен предупредить всех потребителей заранее.
Как проверить квитанцию за жилищно-коммунальные услуги — Портал ЖКХ Архангельской области
Размер платы за предоставленные коммунальные услуги (холодное и горячее водоснабжение, отопление, водоотведение, электроснабжение, газоснабжение) рассчитывается по тарифам, исходя из количества проживающих лиц и объема фактического потребления коммунальных ресурсов.
Каким образом определяется сумма платежа?
Размер платы зависит от количества предоставленных услуг. Порядок расчёта зависит от наличия или отсутствия общедомовых приборов учета воды, тепла и электричества, а также индивидуальных приборов учета воды, газа и электроэнергии (счетчиков).
Расчет по индивидуальным приборам учета (ИПУ)
Показатели с личных счетчиков снимаются каждый месяц самостоятельно: вы можете проверить, совпадают ли реальные показатели счетчиков с тем, что написано в квитанции, и точно ли платежи рассчитаны по показаниям счетчиков, а не по общим нормативам.
Расчет по нормативам
Если у вас нет приборов учета, нормативы потребления воды, газа, отопления утверждаются Региональной службой по тарифам вашего региона.
Проверяем правильность начисления за ЖКУ
1. Проверяем данные
Если неверно указано количество жильцов и квадратных метров, отправляйтесь в паспортный стол и возьмите выписку из домовой книги. Ее достаточно для перерасчета коммунальных платежей. Выписку надо отнести в организацию, производящую начисления за ЖКУ.
В квитанции указана большая площадь? В расчетный центр придется предоставить свидетельство о собственности – в нем указано количество квадратных метров.
Помните! Несоответствие количества зарегистрированных лиц и фактически проживающих может привести к привлечению Вас к административной ответственности за нарушение правил регистрационного учета.
2. Изучаем тарифы
Если численность жильцов и размер квартиры в квитанции указаны верно – значит, проблема может быть в неправильных тарифах. Их можно проверить в Интернете. Рекомендуется на сайте региональной службы по тарифам уточнить действующий на текущий момент тариф.
3. Сверка показаний ИПУ
Если фактический объем потребленных ЖКУ не соответствует показаниям в квитанции, возможно вы не вовремя подали показания ИПУ. Перерасчет будет сделан в следующем месяце. Если вы не предоставляли показания своих ИПУ, то начисление платы за ЖКУ рассчитывается по среднемесячному потреблению за предыдущие 6 месяцев.
4. Проверим нормативы
Если у вас не установлены ИПУ, расчет производится по нормативам. Это можно сделать на сайте региональной службы по тарифам вашего региона. Не забывайте также, что в квитанции содержится пункт по оплате ЖКУ на общедомовые нужды.
5. Ищем долги
Если у вас в квитанции появилась графа «долг», не спешите подавать жалобу. Проверьте дату последней оплаты. Возможно, оплата произведена не вовремя. В следующем месяце вам должны сделать перерасчет.
6. Подаем жалобу
Если оказалось, что к оплате вам выставили завышенную сумму, необходимо подать претензию в управляющую компанию.
Получили отказ со стороны управляющей компании? Обращайтесь в орган государственного жилищного надзора своего региона.
Как узнать нормы потребления воды, газа, отопления?
На сайте Федеральной службы по тарифам можно воспользоваться электронным калькулятором и проверить свою квитанцию.
Адрес ресурса: http://www.fstrf.ru/calc-jkh/
Необходимо выбрать населенный пункт, где вы проживаете, потом указать число зарегистрированных в вашей квартире и её метраж.
Как уменьшить счета за ЖКУ?
При отсутствии потребителя в квартире более 5 календарных дней подряд перерасчету подлежит плата за холодное и горячее водоснабжение, водоотведение (слив воды), электроэнергию и газ. Корректировка производится в случае, если квартира не оборудована индивидуальными электро-, газо- и водяными счетчиками.
В течение 30 дней после возвращения необходимо написать заявление и предоставить документы, подтверждающие временное отсутствие, например:
- авиа и ж/д-билеты (если в них указывается имя отсутствующего жильца) или их копии;
- путевка и справка о пребывании ребенка в летнем лагере;
- справка из садового товарищества, подтверждающая, что вы жили на даче;
- копия командировочного удостоверения;
- счета за проживание в гостинице, общежитии или другом «месте временного пребывания»;
- справка о временной регистрации в том городе, куда ездили вы или ваши родственники.
На основании Постановления Правительства № 344 от 16 апреля 2013 года с 2015 года при отсутствии индивидуальных приборов учета при оплате жилищно-коммунальных услуг вводится повышающий коэффициент.
Помните! Установка ИПУ сокращает расходы на ЖКУ
Некоммерческое партнерство «ЖКХ Контроль», 2014
Какие есть способы оплаты коммунальных услуг? — АСУ «Жилищный стандарт»
Какие есть способы оплаты коммунальных услуг?
ДО КАКОГО ЧИСЛА НУЖНО ОПЛАТИТЬ КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Даты.
По статье 155 ЖК РФ порядок оплаты коммунальных услуг — не позже 10 числа месяца, следующего после месяца оплаты. То есть, если квитанция пришла вам за июль, оплатить ее вы должны не позже 10 августа. Однако, по договору УК с поставщиком услуг дата может быть другой. Внимательно изучите условия договора или поинтересуйтесь в управляющей компании о платежных датах.
При просрочке платежей управляющая организация насчитает вам пени, а при длительной задержке — штраф. За злостную неуплату УО вправе отключить электричество и воду.
Штрафы. В пункте 14 статьи 155 ЖК РФ указаны штрафные санкции за просрочку платежей:
- за каждые сутки вам будут начислять 1/300 ставки рефинансирования ЦБ России за первые 60 дней, начиная с 31 дня;
- 1/130 стравки рефинансирование за каждые 24 часа просрочки — если вы не платите дольше;
- при просрочке платежей свыше 3 месяцев УК вправе отключать услуги ЖКХ — будьте осторожны и не включайте их самовольно, иначе вам грозит штраф от 10 000 до 15 000 ₽.
- более долгосрочные задолженности передают в суд.
Перерасчет. Если вы сомневаетесь в корректности начислений, запросите проверку по номеру лицевого счета. В случае наличия ошибок, подавайте заявление на перерасчет и не забудьте оплатить правильную квитанцию в день получения.
Оплата коммунальных услуг в 2018 году — несложное дело. Существует множество способов сделать это и оффлайн, и онлайн.
ФИЗИЧЕСКАЯ ОПЛАТА ЖИЛИЩНО КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ
КАК ОПЛАТИТЬ КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ЧЕРЕЗ БАНК
Вариант оплаты наличными — через кассу банка. Эту услугу оказывают практически все банки. Чтобы оплатить коммуналку, предоставьте квитанцию оператору кассы.
| Плюсы | Минусы |
|
|
В БАНКОМАТЕ
Вы можете оплатить коммунальные услуги картой в любом банкомате вашего банка.
Если банк взимает комиссию, здесь она будет ниже — от 0,1%. Чтобы оплатить услуги, нужен десятизначный номер лицевого счета.
| Плюсы | Минусы |
|
|
ЧЕРЕЗ ТЕРМИНАЛ
Оплатить жилищно-коммунальные услуги можно в платежных терминалах — например, Qiwi, «Связной» и других. Здесь не нужна карта, платить нужно наличными по номеру лицевого счета.
| Плюсы | Минусы |
|
|
НА ПОЧТЕ РОССИИ
Этот способ удобен для граждан преклонного возраста и в регионах, где нет банковских отделений. Для оплаты на почте нужно выбрать свободное окно, узнать у оператора о возможности оплаты коммуналки, передать заполненные квитанции и деньги, получить от оператора вторую часть квитанции.
| Плюсы | Минусы |
|
|
С ПОМОЩЬЮ МОБИЛЬНОГО ТЕЛЕФОНА
Через сотового оператора.
Это автоматическая платная услуга с комиссией. Узнать подробности вы сможете в техподдержке оператора или в отделении связи. Оплата пройдет, если на балансе телефона достаточно средств.
Через мобильный банк. Подойдет, если к номеру телефона привязана банковская карта и подключена услугу «Мобильный банк» — например, вы просто отправляете SMS с кодом и суммой оплаты на нужный номер. Условия сервиса для разных банков могут различаться, поэтому лучше узнать детали у представителей вашего банка.
| Плюсы | Минусы |
|
ОПЛАТА КОММУНАЛЬНЫХ УСЛУГ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ
МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ АСУ «ЖИЛИЩНЫЙ СТАНДАРТ»
C 2019 года мы запустим самый удобный вариант оплаты в мобильном приложении — жильцы могут оплачивать КУ по куаркоду или лицевому счету. Квитанции на оплату коммунальных услуг приходят вам и в электронном виде — здесь они не потеряются, удобно отслеживать даты и сумму платежей:
Здесь же вы можете сразу передавать показания приборов учета с фотографиями:
| Плюсы | Минусы |
|
|
ИНТЕРНЕТ-ПОРТАЛ
«Госуслуги». Зарегистрировавшись на сайте, вы можете оплатить коммуналку картой через личный кабинет.
Раздел оплаты коммуналки на портале «Госуслуги»
Для оплаты:
- перейдите в личный кабинет;
- нажмите на «Платежи», а затем на вкладку «Оплата ЖКХ»;
- выберите организацию-поставщика ЖКУ;
- укажите период оплаты и номер абонента.
Данные банковской карточки можно ввести заранее при создании профиля в личном кабинете или во время платежа.
| Плюсы | Минусы |
|
|
АСУ «Жилищный стандарт». Если ваша управляющая организация пользуется автоматизированной системой «Жилищный стандарт», вы сможете оплатить квитанцию в личном кабинете на сайте управляющей компании или через мобильное приложение. Оплата коммунальных услуг принимается по лицевому счету с помощью банковской карты. Функционал может отличаться в зависимости от управляющей организации:
| Плюсы | Минусы |
|
|
КАК ОПЛАТИТЬ КОММУНАЛЬНЫЕ УСЛУГИ ЧЕРЕЗ ИНТЕРНЕТ-БАНКИНГ
Обладатели карт могут оплатить коммунальные услуги онлайн в интернет-банке через личный кабинет. Такая возможность есть практически у всех крупных банков: «Сбербанк», «Альфа-Банк», «Запсибкомбанк», «ВТБ-24», «Тинькофф», «Рокетбанк» и другие.
Для оплаты зайдите на сайт банка, зарегистрируйтесь или используйте для входа данные, которые получили при оформлении карты. Регистрация достаточно проста — обычно нужно ввести номер телефона, к которому привязана карта. На него придет SMS с инструкциями или кодом. Следуйте инструкциям и оплачивайте услуги ЖКХ через личный кабинет банка. Перевод может идти от нескольких минут до 3 дней, поэтому лучше подстраховаться и оплачивать за 3–4 дня до даты платежа по квитанции.
| Плюсы | Минусы |
|
|
МОБИЛЬНЫЙ БАНК
Некоторые банки разработали специальные приложения для мобильных, где можно переводить деньги со счета на счет и оплачивать все, что угодно. Если на вашем смартфоне еще не установлено такое приложение, уточните его наличие от вашего банка, скачайте и установите. Найдите в меню оплату услуг ЖКХ и переводите средства в любое время.
| Плюсы | Минусы |
|
|
ПЛАТЕЖНЫЕ СИСТЕМЫ
«Яндекс Деньги».
Зарегистрируйтесь на сервисе, пополните кошелек наличными через терминал, переводом с банковской карты или со счета мобильного телефона. Затем зайдите во вкладку «Оплата услуг»:
Найдите в категориях «ЖКУ и госуслуги»:
Выберите нужную организацию или введите ИНН из счета на оплату коммунальных услуг:
| Плюсы | Минусы |
|
|
Qiwi. Еще один онлайн-кошелек находится в платежной системе Qiwi. Завести его очень просто — нужен только номер телефона. Пополняют кошелек через терминалы «Киви», в салонах сотовой связи, через банкомат, банковской картой, с баланса телефона и другими способами:
Пролистайте главную страницу вниз и выберите раздел « Коммунальные платежи». В разделе найдите свою управляющую организацию.
Часть управляющих компаний в списке «Киви»-кошелька
| Плюсы | Минусы |
|
|
В России повышаются тарифы ЖКХ
2021-01-01T11:48:00+03:00
2021-01-02T08:35:09+03:00
2021-01-01T11:48:00+03:00
2021
https://1prime.ru/macroeconomics/20210101/832729566.html
В России повышаются тарифы ЖКХ
Макроэкономика
Новости
ru-RU
https://1prime.ru/docs/terms/terms_of_use.html
https://россиясегодня.рф
С 1 января 2021 года на территории Российской Федерации изменились тарифы на жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ). Напомним, в России плата за коммунальные услуги индексируется… ПРАЙМ, 01.01.2021
тарифы, жкх, новости, экономика, регионы, макроэкономика
https://1prime.ru/images/83239/20/832392025.jpg
1920
1440
true
https://1prime.ru/images/83239/20/832392025.jpg
https://1prime.ru/images/83239/20/832392022.jpg
1920
1080
true
https://1prime.ru/images/83239/20/832392022.jpg
https://1prime.ru/images/83239/20/832392019.jpg
1920
1920
true
https://1prime.ru/images/83239/20/832392019.jpg
https://1prime.ru/transport/20210102/832731968.html
Агентство экономической информации ПРАЙМ
7 495 645-37-00
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://россиясегодня.рф/awards/
Агентство экономической информации ПРАЙМ
7 495 645-37-00
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://россиясегодня.рф/awards/
Агентство экономической информации ПРАЙМ
7 495 645-37-00
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://россиясегодня.рф/awards/
Агентство экономической информации ПРАЙМ
7 495 645-37-00
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://россиясегодня.рф/awards/
Агентство экономической информации ПРАЙМ
7 495 645-37-00
ФГУП МИА «Россия сегодня»
https://россиясегодня.рф/awards/
МОСКВА, 1 янв — ПРАЙМ. С 1 января 2021 года на территории Российской Федерации изменились тарифы на жилищно-коммунальные услуги (ЖКУ).
Напомним, в России плата за коммунальные услуги индексируется ежегодно. 2021 год не станет исключением.
В Москве и Подмосковье изменились тарифы на проезд
В среднем по стране с 1 июля 2021 года повысятся на 4% следующие виды тарифов:
- на электричество
- на вывоз мусора
- на водоснабжение
- на водоотведение
- на отопление.
Меньше среднего — на 3% — вырастет тариф на газ. Это уже произошло с 1 января.
Отдельные субъекты страны имеют право устанавливать свои тарифы на ЖКХ. В частности, они будут расти в диапазоне 3,4-6,4%.
Что касается отдельных регионов, то в Москве предельный рост тарифов за ЖКУ в 2021 году составит 4,6%.
Меньше всего расценки вырастут в Мурманской области — на 3,2%.
Больше всего — на 6,5% — в Чечне.
Коммунальные лайфхаки: как сэкономить на ЖКХ
07.06.2019В силу норм действующего законодательства все граждане, получающие жилищно-коммунальные услуги, обязаны своевременно и в полном объеме оплачивать эти услуги.
Кроме того, своевременная оплата услуг ЖКХ гарантирует стабильную работу ресурсоснабжающих организаций, а это, в свою очередь, положительно сказывается на комфортности проживания граждан в их домах и квартирах.
Таким образом, оплачивать жилищно-коммунальные услуги необходимо. Однако, к сожалению, стоимость коммунальных платежей ежегодно повышается. Чтобы коммуналка «съедала» поменьше денег из вашего семейного бюджета, необходимо знать, как и на чем можно неплохо сэкономить.
Ниже мы приведем несколько способов, которые могут быть вам полезны, если вы решили экономить. Необязательно применять их все разом. Найдите те, которые подойдут именно вам.
Все способы экономии на ЖКХ условно можно разделить на две группы: 1) грамотное и ответственное потребление жилищно-коммунальных услуг и 2) рациональное потребление ресурсов.
К первой группе отнесем следующие способы экономии.
Качество предоставляемых услуг. Если вы обнаружили, что качество оказываемой услуги ненадлежащее, или она не предоставлялась вовсе, следует вызвать представителя управляющей компании или ТСЖ и составить письменное заявление с требованием произвести перерасчет платы за некачественно оказанные услуги. Однако перед тем как заявить о своих претензиях, нелишним будет собрать факты, подтверждающие плохое обслуживание (найти свидетелей, сделать фото- или видеофиксацию этих фактов).
Проверка начислений. Ведите учет коммунальных платежей. Внимательно читайте квитанцию на оплату ЖКУ. Всегда сверяйте цифры в квитанции с показаниями приборов учета и действующими тарифами. Если у вас появились сомнения в правильности начислений коммунальных платежей, обратитесь в свою управляющую компанию с заявлением в письменной форме о проверке начислений и перерасчете. Заявление можно отослать почтой или по электронной почте. Заявителю обязаны предоставить понятный и исчерпывающий ответ. Если вразумительного ответа вам все-таки не дали, или не дали вообще никакого ответа, можно жаловаться в Госжилинспекцию.
Перерасчет. Перерасчет за коммунальные услуги можно получить, если потребитель отсутствовал более пяти календарных дней подряд. Этот способ экономии подойдет, если жилое помещение не оборудовано индивидуальным прибором учета и отсутствует техническая возможность на его установку. Обратиться за перерасчетом платы можно в отношении таких услуг, как холодное и горячее водоснабжение, водоотведение, электроснабжение и газоснабжение. Не подлежат «пересмотру» плата за отопление, за содержание жилого помещения, взнос на капитальный ремонт. Разумеется, свое отсутствие нужно подтвердить документально, представив управляющей компании (ТСЖ, ЖСК) соответствующие документы (проездные билеты, счета за проживание в гостинице, справки из лечебных учреждений и т.д.).
Оплата без комиссий. Оплачивайте жилищно-коммунальные услуги с помощью интернет-банка или в терминалах, которые не берут комиссии.
Не платим за лишних людей. За многие услуги мы платим, исходя из числа людей, зарегистрированных в квартире. Поэтому проверьте, сколько человек фактически проживает на вашей жилплощади и сколько человек на ней зарегистрированы. Если найдутся те, кто просто числится в документах и отнимает деньги из вашего семейного бюджета, постарайтесь выписать их.
«Лишние строки» в квитанциях. Следует периодически проверять, нет ли в ваших квитанциях «лишних строк». Откажитесь от тех услуг, которыми вы не пользуетесь, ведь деньги на их оплату тратятся впустую. Отказаться можно, например, от таких услуг, как радиоточка, коллективная телевизионная антенна, домашний телефон, домофон и т.д.
Льготные категории. От государства можно получить льготы на оплату ЖКУ, если в состав семьи входят люди, которым они положены (это инвалиды, родители детей-инвалидов, пожилые люди в возрасте старше 80 лет, дети до 1.5 лет, дети-сироты, недостигшие совершеннолетия). Если в вашей семье есть льготники, то вы можете получить скидку на коммунальные платежи от 30 до 50 процентов. Также платить меньше могут многодетные семьи, в которых проживает от 3-х и более детей до 16-летнего возраста или после него, но при условии, что они являются учениками общеобразовательных учреждений.
Субсидия. Субсидия на оплату жилищно-коммунальных услуг полагается тем семьям, где затраты на эти услуги превышают определенный процент от совокупного дохода всех членов семьи. В Хабаровском крае этот порог – 22 процента. Однако, чтобы получить субсидию, сначала нужно погасить долги по ЖКХ, если они имеются.
Вторая группа способов экономии – это рациональное потребление. Оптимизация потребления коммунальных ресурсов позволит не только уменьшить суммы в квитанциях за ЖКУ, но и станет вашим вкладом в заботу об окружающей среде.
Экономим на воде
Счетчики. Для уменьшения расходов на оплату водоснабжения, в первую очередь, необходимо установить счетчики на горячую и холодную воду. Оплата по приборам учета выгодна, потому что вы оплачиваете именно то количество воды, которое потребили. К тому же, если в вашей квартире технически установить приборы учета возможно, но вы этого не делаете, то будете платить не просто по нормативу, который и так выше фактического потребления, но еще и с применением повышающего коэффициента.
Экономичная сантехника. Установите на краны экономичные диффузоры, диффузоры на душ с меньшим диаметром, рычаговые смесители, подающие сразу смешанную струю воды (не надо тратить время и воду на подбор температуры), аэраторы (насадки на смесители, разбрызгивающие воду и уменьшающие ее расход в 2-3 раза) и современный унитаз с экономичной кнопкой слива, позволяющей сливать не полный бак, а необходимое количество воды. Так как средняя семья использует слив десятки раз в день, вы можете сэкономить более 10 тысяч литров воды в год.
Закрывайте воду. Не оставляйте воду открытой, если уходите или просто не пользуетесь ею в данный момент. Закрывайте кран, когда чистите зубы, бреетесь или наносите моющее средство на посуду, в это время вода утекает в канализацию без толку, а это просто расточительство. В целях экономии бриться или мыть посуду можно в тазу, набрав в него горячую воду.
Исключите любые утечки. Из капающего крана вытекает 20-25 литров воды в сутки или 5-10 тысяч литров в год. Устраните все сантехнические протечки, потому что вместе с утекающей водой утекают и ваши деньги.
Больше душа, меньше ванны. 10-минутный душ потребляет до двух раз меньше воды, чем принятие ванны. Экономия составит около 70 литров воды за один раз. А если это количество умножить на количество членов семьи и количество «банных» процедур на каждого из них в месяц? Получится реальная экономия воды и денег.
Посудомоечная машина. «Посудомойка» хоть и потребляет электроэнергию, зато позволяет экономить воду, расходуя в несколько раз меньше воды, чем при ручном мытье. Если у вас есть посудомоечная машина, то отдайте предпочтение именно ей, если нет, то подумайте о ее приобретении. Экономьте не только воду и деньги, но и свое время.
Экономим на электроэнергии
Счетчики. Установите многотарифные приборы учета, которые позволяют варьировать плату за электроэнергию в зависимости от времени суток. Тарифы на ночной расход электроэнергии в несколько раз ниже. В этом случае стирку и зарядку гаджетов можно откладывать на время после 23:00 и платить меньше.
Энергосберегающие лампы. Замените все лампы накаливания на энергосберегающие, лучше всего – на светодиодные. Светодиодные лампы лидируют в сохранении энергии, экономя около 90 процентов энергии по сравнению с лампами накаливания. Замена потребует вложений, но они, несомненно, окупятся.
Выключайте свет. Не забывайте выключать свет, когда выходите из комнаты и постройтесь научить этому всех членов своей семьи. Если не хотите беспокоиться об этом, установите датчики движения, свет будет включаться и отключаться автоматически.
Кастрюли и конфорки. Следите, чтобы диаметр кастрюли соответствовал конфорке электроплиты, чтобы электричество не тратилось на подогрев воздуха. Когда готовите, используйте подходящую по размеру посуду, не стоит брать слишком большие емкости, если это не нужно, они долго греются, а значит, тратят ваши деньги. Кроме того, используйте посуду из быстро нагревающихся материалов, ведь чем быстрее греется посуда, тем меньше расходуется энергия.
Выключайте электроплиту заранее. Поверхность электроплиты, как правило, довольно долго держит тепло. Так что смело выключайте плиту за 5-10 минут до готовности, блюдо «дойдет», пока варочная поверхность остывает.
Электрочайник. Электрочайник потребляет довольно много электроэнергии. Поэтому наливайте в чайник ровно столько воды, сколько нужно сейчас, не кипятите его полным, если вам не нужно столько кипятка. Кроме того, очистите чайник от накипи, чтобы он закипал быстрее. А вообще кипятить воду дешевле на газовой плите, чем в электрочайнике.
Холодильник. Чтобы холодильник не расходовал лишнюю электроэнергию, его следует установить подальше от отопительных приборов, прямых солнечных лучей и на расстоянии не менее десяти сантиметров от стены. Также периодически проверяйте резинки на дверцах и наличие наледи в морозилке – неплотно закрывающиеся дверцы и лед снижают эффективность прибора и увеличивают расход электроэнергии.
Пылесос. Регулярно чистите пылесос. Если он забит пылью и грязью, то малоэффективен, и пылесосить придется долго. А это не только отнимает время, но и влечет лишний расход электроэнергии.
Бойлер. Купите бойлер такого размера, который достаточен для вашей семьи, и установите температуру на бойлере на уровне 50-60 градусов. Это поможет снизить расход электричества на 10-20 процентов.
Стирка. Нагрев воды до 60°С требует в четыре раза больше электроэнергии, чем до 30°С. Но горячая вода далеко не всегда нужна, чтобы отстирать загрязнения. Поэтому стирайте белье в холодной или теплой воде вместо горячей. Чтобы сэкономить, можно также отжимать белье на меньших оборотах.
Розетки. После использования выключайте из розеток все неиспользуемые электроприборы, они все равно потребляют энергию. А уезжая в отпуск, выключайте все приборы из сети.
Компьютер. Не оставляйте свой компьютер в режиме «сна». Лучше выключить компьютер после того, как вы им воспользовались, чтобы не тратить энергию зря.
Кондиционер. Чтобы существенно снизить расходы на кондиционирование в жаркое время года, держите шторы закрытыми в жаркое или солнечное время дня.
Бытовая техника класса «А», «А+», «А++». Постепенно меняйте бытовую технику, в том числе стиральные и посудомоечные машины, на технику с максимально высоким классом энергоэффективности. Это позволит сэкономить не только электроэнергию, но воду.
Полная загрузка. Не запускайте стиральную или посудомоечную машину полупустыми, загружайте их до максимума. Это позволит сэкономить и воду, и электроэнергию.
Экономим на тепле
Теплосчетчики. Как правило, самая значительная доля расходов в ежемесячной квитанции на оплату ЖКУ приходится на отопление. Сократить счета за тепло поможет установка общедомового счетчика. После установки счетчика оплата за тепло будет начисляться по факту потребления теплоэнергии. Однако для его установки необходимо получить согласие всех жильцов многоквартирного дома. Кроме того, чтобы получить реальную экономию, дом должен иметь хорошую теплоизоляцию, чтобы вам не пришлось платить за обогрев улицы.
Теплоизоляция. Чтобы на отопление жилья расходовалось меньше тепла, утеплите квартиру. Проверьте входную дверь, и не дует ли у вас из окна. Неутеплённая балконная дверь сравнима с дырой в стене.
Регулируйте температуру. Установите термостат, с его помощью удобнее всего регулировать температуру. Если вам жарко, лучше убавить температуру батареи, чем открывать форточку.
Экономим на газе
Счетчик. Газовый счетчик помогает использовать газ бережно и рационально.
Насадка для воды. Если у вас газовый нагреватель воды, то на душ следует прикрепить диффузор с меньшим диаметром. Это снизит расход воды и газа.
Теплоизоляция. В случае отопления дома с помощью газа, следует тщательно утеплить стены, окна и все открытые части, чтобы тепло не уходило из жилища.
Это далеко не все возможные способы экономии на ЖКХ, однако если внедрить в свой быт хотя бы часть из них, то счета за коммунальные услуги, несомненно, станут меньше.
Нужны ли мне квитанции обо всем при списании налогов? | Малый бизнес
Автор Chron Contributor Обновлено 17 февраля 2021 г.
Налоговая служба позволяет вычесть обычные расходы, необходимые для работы вашего бизнеса. Однако, если вы прошли аудит, вам необходимо показать квитанции об этих вычетах. Таким образом, вы должны хранить квитанции на все, что вы планируете списать при подаче налоговой декларации для своего бизнеса.
Типы списаний
Вы можете списывать только те расходы, которые IRS разрешает для деловых вычетов.Согласно Small Biz Trends, к наиболее распространенным из них относятся канцелярские товары, мебель, программное обеспечение, подписки, проценты по бизнес-долгу, налоги, офисные помещения, коммунальные услуги, оплата труда сотрудников, страхование и расходы на пробег автомобилей для бизнеса, но не для поездок на работу. Капитальные затраты, такие как начальные затраты и активы, как правило, не подлежат вычету, но могут амортизироваться в течение срока службы актива.
Использование квитанций
Единственный раз, когда вам нужно будет показать физические квитанции по налогам, — это если вы прошли аудит.В этой ситуации вам придется предъявить квитанцию на каждое списание или отказаться от списания и уплатить штраф и проценты. Однако вам не нужно сдавать квитанции при подаче налоговой декларации, и они не всегда нужны вам для расчета вычетов. Например, у вас может быть бизнес-кредитная карта, которую вы используете только для вычета деловых расходов, поэтому вы можете просто списать сумму, которую вы заплатили по этой карте.
Получение всех квитанций
Всякий раз, когда вы совершаете покупку или оплачиваете коммерческий счет, получайте квитанцию.Вычеты IRS, выплаченные наличными без квитанции, не будут устраивать правительство США, если ваш бизнес проходит аудит. Требования к квитанции IRS: 75 долларов США, то есть вам не обязательно предъявлять квитанции для минимальных расходов. По возможности не совершайте деловые и личные покупки в рамках одной сделки.
Например, если вы заказываете канцелярские товары, но вам также нужны коробки для личного хранения дома, поместите эти заказы в отдельные транзакции, чтобы у вас была квитанция, в которой указаны только ваши бизнес-расходы.Если в квитанции четко не указано, что вы приобрели или как она будет использоваться для вашего бизнеса, отметьте это в квитанции. Например, если вы сохраняете квитанцию на бизнес-ланч, запишите имя клиента и цель встречи.
Хранилище квитанций
Сразу же храните квитанции о расходах в организованной системе, чтобы вам было проще подавать налоговую декларацию. «Обязательно храните квитанции не менее трех лет», — говорит Бенч. Один из лучших способов хранить их — в папке-гармошке с пометками категорий расходов, таких как деловые обеды, дорожные расходы, канцелярские товары, мебель и страховка.Если ваш бизнес небольшой, вы сможете просто подсчитать поступления в каждой категории в конце года. В более крупном бизнесе вам следует регулярно записывать расходы в бухгалтерскую книгу, чтобы ограничить объем работы, которую вы должны выполнить в налоговое время.
Как долго я должен хранить свои старые счета и другие документы?
Слава богу, за электронный биллинг, оплату счетов и доступ к счету. Цифровой мир может помочь вам сэкономить время, стать более организованным и значительно сократить расходы на бумагу… Значительно, но не полностью.
Независимо от того, сколько времени в вашей финансовой жизни вы ведете в сети, вам все равно нужно сохранять бумажные документы. (Хорошо, может быть, вам не понадобится настоящая бумага, если вы отсканируете ее целиком и создадите резервную копию того, что вам нужно сохранить.)
Вот как не наплевать на выбрасывание документов.
На год или меньше (с некоторыми носками):
Ежемесячные счета за коммунальные услуги / кабель / телефон: Как только вы узнаете, что счет правильный, бросьте его. Но если вы вычтете некоторые из этих затрат в своей налоговой декларации, вы захотите сохранить их в своей налоговой декларации (подробнее об этом чуть позже).
Выписки по кредитной карте: Если вы знаете, что все списания верны, вам, вероятно, не нужно хранить это. Но если вы совершаете крупную покупку и ваш кредитор предлагает некоторую защиту продукта, подумайте о том, чтобы оставить счет за этот месяц. Кроме того, если в выписке указана вычитаемая покупка, оставьте это в своей налоговой декларации.
Счета за медицинские услуги: После того, как вы узнаете, что ваша страховая медицинская компания оплатила ваше требование, вам, вероятно, не нужно сохранять их. Но если вы потенциально вычитаете медицинские расходы из своей налоговой декларации, держитесь за счета.
Ежемесячные / ежеквартальные выписки со счета: Держите выписки с ваших инвестиционных и пенсионных счетов до тех пор, пока вы не получите отчет на конец года, в котором суммируются предыдущие 12 месяцев. Как только вы поймете, что это правильно, вам больше не придется придерживаться ежемесячных отчетов.
Выписки из банка: Как только вы узнаете, что ваша ежемесячная выписка верна, вы можете выбросить ее в конце года. Но если вы использовали чек для оплаты крупной покупки или покупки, подлежащей вычету, держитесь за него.
квитанции о заработной плате: Если вы все еще получаете их, вы можете выбросить их после того, как свяжете их со своим W-2 в конце года. Но если вы планируете подать заявку на ипотеку, ваш кредитор может захотеть получить прибыль за несколько месяцев.
Для более длительного хранения
Налоговые декларации: Вы не захотите пропустить налоговые документы, если у дяди Сэма возникнут вопросы по поводу ваших налоговых деклараций. Держите возврат и подтверждающие документы не менее семи лет . IRS может провести произвольную проверку через три года после подачи заявления — или через шесть лет после этого, если сочтет, что вы пропустили отчет о своем доходе как минимум на 25%.
Выписки по счету на конец года: В них будет показана основа затрат для ваших инвестиций, поэтому вы хотите удерживать их до тех пор, пока у вас есть вложения. (А потом еще немного для подтверждения вашей налоговой декларации.)
Выписки из пенсионного плана: Сохраняйте свои годовые отчеты, пока у вас есть активы на счетах. Это поможет обеспечить правильное налогообложение ваших окончательных выводов. Это особенно важно, чтобы показать, сэкономили ли вы доллары до налогообложения или после уплаты налогов на свой 401 (k), и показать свои сбережения как на традиционных вариантах, так и на вариантах Roth.Для ваших IRA не забудьте сохранить форму 8606 — документ, который показывает, были ли ваши взносы вычитаемыми или невычитаемыми.
Документы, связанные с домом: Храните документы о покупке, а также все записи о ремонте дома, которые можно использовать для расчета вашей базовой стоимости при продаже дома, что потенциально сэкономит вам кучу налогов. Если вы выполняли работу, для которой требовалось разрешение или городская инспекция, держитесь за них, пока вы владеете своим домом.
Страховые полисы: Сохраняйте свои полисы по страхованию жилья / съемщика, страхованию автомобилей и страхованию зонтиков на год.Когда получите обновление, выбросьте старую. Сохраняйте свои правила жизни, инвалидности или долгосрочного ухода до тех пор, пока они в силе.
Держать бессрочно
Оформление ссуды: Пока вы все еще платите ссуду (автомобиль, ипотека, студенческая ссуда — работы), храните все свои документы и контракты. Когда вы погасите ссуду, кредитор предоставит вам отчет о выплате. Сохраните это навсегда, на случай, если вам вернутся долги зомби.
Важное: Хотя вы можете заменить следующие документы, это будет большой головной болью.Вложить деньги в топку или сейф за:
- Свидетельства о рождении
- Записи об усыновлении
- Свидетельства о смерти
- Документы о браке и разводе
- Военное дело
- Завещания, доверенности и медицинские доверенности
- Карты социального страхования
- Паспорта
- Оценка ювелирных изделий, предметов искусства или другого ценного имущества (если вы не продаете предмет)
- Видеокассета с содержимым вашего дома для помощи в выплате страховых возмещений в случае пожара в доме.Обновляйте это один раз в год.
Несколько мыслей об электронных документах
Если вы предпочитаете цифровой формат бумажному, вы можете скачать выписки со счетов и хранить электронные версии, но убедитесь, что им есть место за пределами вашего жесткого диска.
Почему?
Если ваш компьютер когда-нибудь покажет вам ужасный синий экран смерти, вы должны быть уверены, что у вас все еще есть доступ к вашим документам.
Но, вы говорите, вы можете получить доступ к выпискам через свои онлайн-счета. Это может быть правдой, но вы действительно хотите все это отследить? И не все онлайн-аккаунты будут предлагать выписки на неограниченный срок, так что лучше перестраховаться.
Вместо этого, чтобы убедиться, что у вас есть все, что вам нужно, купите внешний жесткий диск, для которого вы регулярно выполняете резервное копирование.
Есть тема, которую вы хотели бы обсудить в «Как не отстой»? Или, может быть, вы эксперт, который хотел бы поделиться своим мнением с читателями Consumerist? Отправьте нам сообщение на [email protected].
Вы можете прочитать рассказы Карин Прайс Мюллер для The Star-Ledger на сайте NJ.com, подписаться на нее в Facebook и Twitter @kpmueller.
ПРЕДЫДУЩИЙ О том, как не сосать:
10 советов, как избавиться от мусора в своей жизни
Как не сосать при выборе подарка на день отца
Как не сосать при бронировании аренды на время отпуска
Как не сосать при изготовлении Переход из школы в реальный мир
Как не сосать во время весенней уборки
16 способов не сосать, делая особенным День матери
10 способов не сосать при возврате налога
15 вещей, которые нужно знать каждому о страховании по инвалидности
15 вещей Люди всех возрастов должны знать о страховании по долгосрочному уходу
15 фактов о страховании жизни
15 фактов о страховании домовладельцев, которые должен знать каждый (включая арендаторов)
15 фактов, которые нужно знать о покупке автострахования
Как получить Не сосать… при обращении в суд мелких тяжб
Как не сосать… при оптовой покупке
Как не сосать при планировании свадьбы, часть 5: Тратить свои свадебные деньги
Как не сосать при планировании свадьбы g, Часть 4: Медовый месяц
Как не скучать при планировании свадьбы, Часть 3: Маленькие дорогостоящие дополнения
Как не отказывать себе в планировании свадьбы, Часть 2: Люди платят слишком много за
Как не отказывать себе Планирование свадьбы, часть 1: Самые дорогие шаги
Как не сосать… при обучении детей деньгам
Как не сосать… на подарках ко Дню святого Валентина
Как не сосать… при объединении денег после женитьбы
Как не делать этого Отстой… при заимствовании для колледжа
Как не сосать… при накоплении на колледж
Как не сосать… при предоплате на похороны
Как не сосать… при принятии финансовых новогодних решений
Как не сосать… Наконец- Минутное рождественское подношение
Как не сосать… при сбережениях на праздники
Как не сосать… при благотворительных пожертвованиях
Как не сосать… при оспаривании ошибок кредитного отчета
Как не сосать… при снижении счетов за коммунальные услуги
Как не сосать … Осмотр дома
Как не сосать… В понимании C Redit Card Rewards
Как не сосать… при подготовке к налоговому сезону
Как не сосать… при выборе пенсионного плана
Как не сосать… при принятии решения, когда делать DIY
Как не сосать… при выходе из долга
Как Чтобы не сосать… Бюджеты колледжа на первом курсе
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: любые веб-сайты, услуги, розничные продавцы или бренды, упомянутые в рассказе выше, предназначены только как некоторые из многих вариантов, доступных потребителям, и не являются одобрением со стороны потребителей, потребителей Media LLC (CML) или ее сотрудники.В соответствии с Политикой запрета коммерческого использования Consumerist такая информация не может использоваться третьими лицами в рекламе или для продвижения продуктов или услуг компании. Кроме того, эта политика запрещает любое коммерческое использование любой опубликованной информации CML в любой форме или названий Consumers Union®, Consumer Media, Consumer Reports®, Consumerist, consumerist.com или любых других публикаций CU или CML или услуги без явного письменного разрешения CU или CML.
Примечание редактора: Изначально эта статья была опубликована на Consumerist.
Плюсы и минусы использования бумажных или цифровых счетов, выписок и квитанций
Было время, когда единственным решением при оформлении заказа был бумажный или пластиковый пакет. Теперь вопрос: «бумажная или цифровая квитанция?» Мы должны решить, хотим ли мы собирать все необходимые нам квитанции — для целей налогообложения, гарантий, страховых выплат, скидок при пересылке по почте и т. Д. — в бумажных или виртуальных папках с файлами. И мы должны сделать такой же выбор в отношении счетов и всех видов выписок — по кредитной карте, банковским, инвестиционным и страховым — а также в отношении медицинских карт.
История продолжается под рекламой
«Мир меняется в ожидании удобства, которое я называю« B-To-Me »(бизнес для меня). Благодаря технологиям мы можем не только осуществлять банковские операции через наши смартфоны, но и получать счета и квитанции в цифровом виде », — говорит Элис Фрейзер, президент и исполнительный директор Bank of Charles Town в Западной Вирджинии.
Цифровые счета, выписки и квитанции снижают расходы на обработку и обработку для предприятий. Для клиентов цифровые квитанции экономят место и позволяют быстро находить нужные сведения.И в целом электронные счета, выписки и квитанции более безопасны для окружающей среды, поскольку они тратят меньше денег и не требуют физической доставки. Использование бумажных квитанций приводит к потреблению более 3 миллионов деревьев, 9 миллиардов галлонов воды и образования более 4 миллиардов фунтов углекислого газа и 302 миллиона фунтов твердых отходов во время производства, согласно отчету некоммерческой группы Green America за 2019 год. по экологическим вопросам, связанным с потреблением.
Роберто Кастанеда, программный директор онлайн-магистратуры в области финансов Университета Уолдена, говорит: «По мере того, как мы переходим в цифровой мир, мы увидим, что все больше розничных торговцев, медицинских офисов, предприятий и множества заведений будут использовать преимущества цифровой обработки транзакций.
История продолжается под рекламой
Тем не менее, многие из нас выросли на бумаге, и от этого трудно отказаться. Не стоит ругать себя, если вы любите бумагу, — говорит Эйлин Рот, соавтор книги «Организация для чайников». «Для счетов, которые меняются ежемесячно, например кредитных карт, мне нравится, чтобы бумажная версия соответствовала моим бумажным квитанциям из магазина. Я мог бы напечатать электронный счет, но зачем мне тратить свои чернила, свое компьютерное пространство и свое время, когда компания пришлет мне счет бесплатно? »
Предпочитаете ли вы бумажные или цифровые документы, вам нужна организационная система, которая работает, особенно для квитанций.В противном случае вы рискуете превратить свою неорганизованную картонную обувную коробку, набитую чеками, в цифровую. Вот посмотрите на оба варианта.
Team Paper
История продолжается под рекламой
● Обеспечивает чувство безопасности, поскольку процесс существует уже давно.
● Точный бумажный след на кончиках ваших пальцев.
● Нет необходимости в компьютере или смартфоне.
● Распечатанный счет — это напоминание о сроке оплаты.
● Вы с большей вероятностью посмотрите на него.
● Может затруднить поиск конкретной квитанции.
● Поступление может со временем ухудшиться.
● Не является экологически чистым.
● Более медленное время ответа между платежом и подтверждением получения.
● Могли потеряться в почте.
Советы по работе с бумажными квитанциями, счетами, выписками:
Roth предлагает двоякий подход: один для счетов и выписок (банк, брокерские услуги, кредитная карта), а второй — для квитанций.Пометьте одну большую пластиковую папку с файлами «Для оплаты», в которой можно отсортировать все входящие счета. Раз в неделю открывайте этот файл. Отметьте каждый счет с датой оплаты. Отсортируйте оплаченные счета в бумажные папки с файлами, помеченные по категориям, например, коммунальные услуги, страхование, медицина, пожертвования и гарантии. Поместите утверждения в папки с соответствующими названиями для использования в будущем.
История продолжается под объявлением
Для получения чеков купите 12-месячную папку с файлами чеков. Здесь вы временно будете хранить все свои небольшие бумажные квитанции.Сортировка по таким категориям, как продукты, рестораны, офис, бензин, хозяйственные магазины, хобби / ремесло. Каждый месяц, когда приходит выписка по кредитной карте, сопоставляйте квитанции со своей выпиской. После сопоставления вы можете предлагать продукты, ресторан, автомойку, бензин и аналогичные чеки. Вытащите квитанцию о гарантии и поместите ее в соответствующую папку. Прикрепите оставшиеся квитанции к выписке по кредитной карте. Через год уничтожьте заявление и приложенные квитанции.
Вы можете отказаться от гарантии, если у вас больше нет продукта или если срок гарантии истек.Держите банковские выписки в течение одного года, пока не подадите налоговую декларацию. Однако, говорит Рот, если у вас нет списаний, нет необходимости сохранять их более двух месяцев после того, как вы сбалансировали свои отчеты.
Кастанеда советует хранить инвестиционные и брокерские отчеты в течение шести лет после продажи акций или облигаций. Аналогичным образом сохраняйте квитанции о покупке дома и расходах на реконструкцию как минимум в течение шести лет после продажи дома и подачи налоговой декларации.
История продолжается под рекламой
Хотя Кастанеда предпочитает цифровые записи, он распечатывает и хранит документы налоговой декларации в большом конверте с пометкой «Налоговая декларация» и годом.«Многие организации предоставляют цифровые копии налоговых документов, таких как W-2, брокерские и ипотечные отчеты, а также налоги на недвижимость, которые я также распечатываю и храню в своем файле налоговой декларации», — говорит он. «Хранение налоговых документов в одной папке избавляет от необходимости собирать их позже, если позвонит из IRS».
Team Digital
● Устраняет необходимость измельчения.
● Экологичность.
● Доступен для поиска с вашего компьютера.
● Может сохранять чеки в нескольких категориях.
● Можете подтвердить, что ваш платеж был отправлен правильно и получен вовремя.
История продолжается под рекламой
● Легче пропустить или пропустить оплату счета.
● Требуются общие технические навыки.
● Часто для просмотра требуется войти на веб-сайт.
● Может потребоваться сканер для оцифровки чеков.
● Риск компрометации ваших данных.
● Может потерять данные в случае сбоя компьютера, если вы не храните данные в облаке.
● Может потребоваться онлайн-хранилище или внешний жесткий диск, достаточно большой для хранения ваших данных.
Советы по работе с цифровыми квитанциями и выписками по счетам:
Роберт Бергер, заместитель редактора Forbes Money Advisor и автор книги «Уйти на пенсию до того, как мама и папа», решил, что преобразовать бумажный формат в цифровой так же просто, как купить сканер для оцифровки его квитанций. и счета, давая каждому уникальное имя, а затем помещая их все в онлайн-папку. «Поскольку я продавал свой дом и переезжал в новый, я стал очень сосредоточен на расхламлении и поиске эффективных организационных методов», — говорит он.То, что казалось хорошим в теории, не сработало. «Мой бумажный беспорядок превратился в цифровой беспорядок», — говорит он.
История продолжается под рекламой
Его решение: создать онлайн-систему хранения документов с использованием Dropbox для хранения и нескольких документов Google, организованных по темам, например, «дом» или «медицина». Счета-фактуры, квитанции для крупных покупок и счета, которые приходят в виде вложений, а не встроены в электронное письмо, сканируются и конвертируются в PDF, как и любые важные бумажные квитанции, такие как его домашний осмотр и документ.В Dropbox сохраняется электронное письмо или PDF-файл. Ссылка для каждого копируется и вставляется в соответствующий документ Google.
«Я могу видеть каждую заявку на ремонт дома, просматривая один общий документ. Если мне нужна квитанция, она находится на расстоянии одного клика », — говорит Бергер, добавляя, что вы даже можете передать свой составной документ со встроенными ссылками на квитанции и выписки своему бухгалтеру в наступление налогового сезона. Нет необходимости отправлять выписки по кредитным картам или аналогичную документацию, если это не попросит налоговый инспектор.
Для тех, кто предпочитает то, что Фрейзер называет «виртуальным картотечным шкафом», рассмотрите возможность загрузки выписок и / или отчетов об инвестициях в свое онлайн-хранилище. Разложите их по папкам с ярлыками, например «пенсия» или «карта Visa». Другой вариант — использовать бесплатный онлайн-инструмент управления финансами, например Mint, который может автоматически подключаться и импортировать ваши финансовые данные, включая кредитные карты, банковские и пенсионные счета, в одно легкодоступное место.
История продолжается под рекламой
Двухмесячная утомительная работа DeLeeuw по измельчению того стоила.Теперь она хранит все свои счета и квитанции на внешнем жестком диске в папках, отсортированных по теме и году. «Было невероятно страшно измельчать всю эту бумагу, — говорит она, — но как только я начала работать, я поняла:« Кому нужен счет за коммунальные услуги 20-летней давности? »»
Какие записи хранить и как долго их хранить
Содержание этой страницы актуально на дату публикации; однако срок действия некоторых наших партнерских предложений может истек. Просмотрите наш список лучших кредитных карт или воспользуйтесь нашим инструментом CardMatch ™, чтобы найти карты, соответствующие вашим потребностям.
Устали перебирать обувные коробки с квитанциями и кипы бумаг для составления налоговой декларации? Не останавливайся сейчас. Пришло время создать систему для организации вашей финансовой отчетности, которая упростит весь процесс в следующем году.
Важнейшие чтения, доставляются еженедельно
Подпишитесь, чтобы каждую неделю получать самые важные новости недели в свой почтовый ящик.
Ваш путь по кредитным картам официально начался.
Следите за своим почтовым ящиком — мы скоро отправим ваше первое сообщение.
Ваша система учета не должна быть сложной, но знание того, что и как долго хранить, может спасти вашу шкуру, если дядя Сэм постучится, если ваш кошелек украдут или ваш дом когда-нибудь сгорит. Не говоря уже о времени, которое вы сэкономите в долгосрочной перспективе, просто зная, где находятся ваши записи.Организация финансовой отчетности также может дать вам более четкое представление о своих финансах, чтобы вы имели лучшее представление о том, что вы можете себе позволить, — говорит профессиональный организатор Джули Моргенштерн, автор книги «Организация изнутри наружу».
Кто знает? Вы даже можете получить немного дополнительных денег. «Около 70 процентов моих клиентов находят деньги», — говорит Моргенштерн. «Они найдут чеки, которые не были депонированы, банковские счета, о которых они забыли, или медицинские счета, которые они могут заполнить, чтобы получить возмещение от своей страховой компании».
Мы поговорили с Моргенштерном и другими экспертами, чтобы получить их главные советы о том, какие документы нужно выбросить, какие хранить и как лучше всего хранить и систематизировать все это.
Шаг 1: Выбросьте все, что вы можете
Многое из того, что вы спрятали в этих кучах документов и в ваших переполненных картотеках, вероятно, можно разбросать.Просто убедитесь, что вы защищаете свою личность, уничтожая все, что содержит больше личной информации, чем вы можете найти в телефонной книге.
Среди записей, которые можно удалить:
- Квитанции.
Вы можете довольно быстро выбросить квитанции для большинства покупок, особенно если вы расплачивались наличными. Если вы производили оплату дебетовой или кредитной картой, храните эти квитанции в конверте или на стойке для квитанций (в основном, гвоздь на подставке), пока не убедитесь, что выписка из вашего банка или кредитной карты верна.Единственные квитанции, которые вам действительно нужно хранить дольше, — это чеки на ремонт дома и крупные покупки (для получения гарантии или подтверждения их стоимости в случае потери или повреждения) и те, которые вам нужны для налоговых целей. Конечно, если есть шанс, что вы захотите вернуть это дорогое новое пальто или пару туфель, вам также следует сохранить эти квитанции, по крайней мере, до окончания периода возврата. - Выписки по кредитной карте.
Большинство экспертов говорят, что после проверки точности вы можете отбрасывать ежемесячные отчеты, если только они не являются вашей единственной записью о транзакции, связанной с налогами.Если вам по какой-то причине понадобится выписка, большинство банков заархивируют ее для вас в Интернете. - Нежелательная почта.
Выбросьте инвестиционные и банковские брошюры, которые вы уже читали, предварительно одобренные кредитные предложения и каталоги или журналы старше трех месяцев. (Если они существуют так долго, вы никогда их не прочтете.) Будьте безжалостны, когда дело доходит до приглашений на прошлые мероприятия, предложений, которые вы не готовы действовать немедленно, и старых поздравительных открыток, если они не содержат специальное рукописное сообщение.
Шаг 2: Сортировка и систематизация
После очистки разделите документы, которые необходимо хранить, на три категории: те, которые вам нужно хранить в течение одного календарного года, те, которые вам нужно хранить в течение более длительного периода, и те, которые вам трудно хранить. заменить документы, такие как свидетельства о рождении и браке. (См. Таблицу: Какие записи хранить, как долго их хранить.)
Затем выберите для каждого дом.
«Просто сделайте вашу систему настолько простой, насколько это возможно, чтобы вы действительно ее использовали», — говорит Брэнди Каджино, консультант по домашнему офису из Ванкувера, Вашингтон.«У вас может быть красивый шкаф для документов, но если он пустой, это вам не поможет».
- Документы хранятся в течение года.
Эти записи лучше всего хранить в картотеке или ящике, к которому легко получить доступ, говорят организаторы. Создавайте папки с такими темами, как платежные квитанции, банковские выписки, коммунальные услуги, счета за телефон и авто. Здесь также хранятся налоговые квитанции о коммерческих расходах и благотворительных взносах. Если вы ненавидите регистрацию или у вас мало места, попробуйте файл аккордеона или набор штабелированных почтовых ящиков, говорит Каджино. - Долгосрочное хранение.
Большинство организаторов рекомендуют убирать ваши файлы после уплаты налогов и складывать декларацию и другие документы в коробку или корзину с указанием года. Чтобы они были в целости и сохранности, выберите пластиковый контейнер с крышкой. Хотите знать, как долго хранить возврат? У IRS есть три года, чтобы проверить вас, если обнаружит добросовестные ошибки; шесть, если вы значительно занизили свой доход. Но многие эксперты говорят, что если у вас есть место, самая безопасная стратегия — хранить налоговые документы навсегда.«Вы просто никогда не знаете, когда вам придется вернуться и что-то доказать, — говорит Майкл Тонкович, директор группы Вашингтонской национальной налоговой службы PwC. — Допустим, вы работали в пиццерии, когда учились в колледже, а когда пришло время получать выплаты по социальному обеспечению, вы не видите эту заработную плату в своей выписке о заработной плате в системе социального обеспечения. Один из способов доказать это — сохранить эту налоговую декларацию и форму W-2 ». Другой сценарий: вашего работодателя или налогового бухгалтера проверяют на предмет мошенничества, совершенного 10 лет назад.(Нет ограничений по времени, если есть подозрение в мошенничестве.) Скорее всего, IRS захочет увидеть ваши отчеты в рамках своего расследования. - Жизненно важные документы.
Такие записи, как свидетельства о браке и рождении, паспорта, карточки социального страхования, завещания, свидетельства о смерти и титулы, следует хранить в очень безопасном месте. Некоторые эксперты считают, что сейф — лучший вариант, хотя доступ к нему может быть затруднен в неурочные часы, а если вы умрете, ящик может быть запечатан. Еще один хороший вариант: противопожарный бокс или шкаф.В любом случае храните копии этих документов в отдельном месте. Не забудьте добавить домашний инвентарь или видео, а также список всех ваших важных аккаунтов.
Сделайте вашу систему максимально простой, чтобы вы действительно ее использовали. У вас может быть красивый шкаф для документов, но если он пустой, это вам не поможет.
Шаг 3. Будьте на высоте
Теперь, когда вы создали систему, главное — ее использовать.
Несколько советов:
- Создайте домашний финансовый центр.
Выберите единое место, где вы будете открывать банковские выписки, оплачивать счета и подавать документы. Ваш компьютер, измельчитель и сканер должны быть поблизости. Лучшее место, говорит Моргенштерн, — это естественное скопление бумаг: «Если ваши бумаги повсюду на кухонном столе, а ваш офис находится наверху, вам придется перенести свой офис на кухню», — говорит она. «Вам нужно работать там, где вы тяготеете, потому что вы никогда не собираетесь переучивать себя». Это может означать очистку шкафа или инвестирование в тележку для файлов. - План входящей бумаги.
Чтобы предотвратить повторное образование стопок, имейте план того, как вы будете обрабатывать почту по мере ее поступления. Каджино рекомендует несколько папок или почтовых ящиков с такими ярлыками, как «действие» для документов, с которыми вам нужно действовать, «ввод данных» для номера телефонов или квитанции, а также «прочтите и просмотрите» информационные бюллетени и статьи, которые вы хотите прочитать. - Установить часы домашнего офиса.
Проводите ли вы немного времени каждую ночь или два часа каждую субботу утром, выберите обычное время для оплаты счетов и подачи финансовой отчетности, а затем внесите это в свой календарь и придерживайтесь его.«Каждую неделю должен быть один и тот же день и время суток», — говорит Моргенштерн. «Вы не можете просто делать это, когда у вас хорошее настроение или когда у вас есть свободное время. Ни то, ни другое не происходит ». Планируйте вкладывать минимум час в неделю. - Переходите на цифровые технологии.
Такие программы, как Quicken, упрощают отслеживание расходов, сверку банковских выписок и устранение лишней бумаги. Вы также можете оплачивать свои счета онлайн и загружать выписки по счетам и кредитным картам на свой компьютер, сохраняя их там, а не в бумажной форме.IRS считает электронные документы ничем не хуже бумаги. Просто убедитесь, что вы зашифровали файлы и храните резервные копии на USB-накопителе, компакт-диске, DVD-диске, портативном жестком диске или в веб-хранилище.
Диаграмма: какие записи хранить, как долго их хранить
| Документ | Как долго хранить | Почему |
| Налоговые декларации и подтверждающие документы | Минимум семь лет после подачи декларации. | У IRS есть три года для проверки вашей отчетности, если оно подозревает добросовестные ошибки, шесть лет, если оно считает, что вы занизили свой доход как минимум на 25 процентов, и неограниченное время, если оно расследует мошенничество. Как минимум, сохраняйте свои W-2 до тех пор, пока вы не начнете зарабатывать Social Security, поскольку они предлагают наилучшую оценку вашего заработка. |
| Брокерские отчеты / инвестиционные отчеты | Хранить ежемесячные отчеты за один год; вы можете выбросить их, если ваш годовой отчет суммирует всю деятельность.Храните годовые сводки до тех пор, пока вы владеете ценной бумагой, плюс семь лет. | Вам необходимо подтверждение ваших покупок, чтобы подтвердить прирост капитала и убытки в вашей налоговой декларации. |
| Выписки по пенсионному плану | Хранить ежеквартальные отчеты за один год; выбросьте их, как только сопоставите цифры с годовым отчетом. Сохраняйте годовые отчеты до выхода на пенсию. | Записи о ваших взносах в ИРА Roth подтверждают, что вы уже уплатили налог на него. |
| Учет дома и другой недвижимости | До тех пор, пока вы не продадите дом, плюс семь лет. | Они устанавливают основу вашей стоимости дома и могут помочь снизить налог на прирост капитала на недвижимость. |
| Выписки по кредитной карте | Один месяц | Выбросьте, как только вы проверите их на точность, если только они не являются вашей единственной записью о транзакции, связанной с налогами. |
| квитанции об оплате | Один год | Уничтожьте, как только вы получите свой W-2 и убедитесь, что числа совпадают. |
| Выписки с банковского счета | Храните ежемесячные выписки за один год. Храните годовые отчеты по налогам не менее семи лет. | Они предоставляют подтверждение дохода с процентных счетов и могут быть записью налоговых операций. |
| Счета за коммунальные услуги и телефон | Один месяц | Сохраняйте, пока не получите следующую выписку о том, что вы заплатили, если она вам не нужна для налоговых целей. |
| Квитанции | Один месяц для покупок, таких как продукты питания и блюда в ресторане, до тех пор, пока вы не сопоставите их с вашей кредитной картой или выпиской по счету.Для дорогих покупок (ювелирных изделий, мебели, бытовой техники) прикрепите квитанцию к руководству владельца и храните ее до тех пор, пока товар принадлежит вам. | Квитанции на дорогостоящие товары необходимы для активации гарантии или замены дефектного товара и могут подтвердить ценность товара для страховой компании. |
См. По теме: Видео: Копить или измельчать? Организация финансовой отчетности
Отказ от ответственности редакции
Редакционное содержание этой страницы основано исключительно на объективной оценке наших авторов и не связано с рекламными деньгами.Он не был предоставлен или заказан эмитентами кредитных карт. Однако мы можем получить компенсацию, если вы переходите по ссылкам на продукты наших партнеров.
Учет
Хранить до истечения срока гарантии или невозможности возврата или обмена
- Квитанция о продаже (Если не требуется для целей налогообложения, а затем хранить в течение 3 лет)
Что оставить на 1 месяц
- Распечатки банкоматов (Когда вы ежемесячно балансируете чековую книжку, выбрасывайте чеки банкоматов)
Что хранить на 1 год
- квитанции о заработной плате (Вы можете избавиться от них, сравнив их со своим W2 и годовым отчетом о социальном обеспечении)
- Счета за коммунальные услуги (вы можете выбросить через год, если вы не используете их в качестве вычета, как домашний офис — тогда вам нужно хранить их в течение 3 лет после подачи налоговой декларации)
- Аннулированные чеки (Если это не требуется для целей налогообложения, а затем необходимо хранить в течение 3 лет)
- Квитанции по кредитным картам (Если это не требуется для целей налогообложения, а затем необходимо хранить в течение 3 лет)
- Выписки из банка (Если это не требуется для целей налогообложения, а затем необходимо хранить в течение 3 лет)
- Квартальная инвестиционная отчетность (Подождите, пока не получите годовой отчет)
Что хранить 3 года
- Налоговые декларации о доходах (Имейте в виду, что вы можете пройти аудит в IRS без причины в течение трех лет после подачи налоговой декларации.Если вы пропустите 25% своего валового дохода за период до 6 лет, и если вы вообще не подадите налоговую декларацию, срок давности отсутствует.)
- Медицинские счета и аннулированные страховые полисы
- Записи о продаже дома (Документация по налогу на прирост капитала)
- Записи о продаже акций (Документация по налогу на прирост капитала)
- Квитанции, аннулированные чеки и другие документы, подтверждающие доход или удержание в вашей налоговой декларации (Хранить 3 года с даты подачи декларации или 2 года с даты уплаты налога — в зависимости от того, что наступит позже)
- Годовой отчет об инвестициях (Держите в течение 3 лет после продажи инвестиций.)
Что хранить 7 лет
- Записи об удовлетворенных займах
Что держать, пока активен
- Контракты
- Страховые документы
- Акционерные сертификаты
- Записи о собственности
- Акции
- Учет пенсий и пенсионных планов
- Спорные счета из налоговой отчетности (Храните счет до разрешения спора)
- Записи о благоустройстве дома (Держать не менее 3 лет после даты уплаты налоговой декларации, которая включает прибыль или убыток по активу при его продаже)
Keep Forever
- Брачные лицензии
- Свидетельства о рождении
- Завещания
- Документы об усыновлении
- Свидетельства о смерти
- Записи об оплаченной ипотеке
* Эти документы следует хранить в очень надежном месте, например, в сейфе.
Руководство по измельчению вьючных крыс
Измельчение
Инфографика
Ваш дом — рай для вьючных крыс? Ты не одинок. Начав генеральную уборку, вы задаетесь вопросом, что оставить, а что измельчить? Мы изучили рекомендации экспертов и составили это краткое изложение того, как долго они рекомендуют хранить определенные документы. Поместите наш удобный рисунок рядом с шредером в качестве ориентира.
Сохранить навсегда
Храните документы, связанные с важными жизненными событиями — рождением, браком, разводом и смертью. Надежно заблокировать:
- Свидетельства о рождении или документы об усыновлении
- Карты социального страхования
- Документы о гражданстве или паспорта
- Указы о браке или разводе
- Свидетельства о смерти членов семьи
Кроме того, храните права собственности на автомобили и документы на дом в надежном месте до тех пор, пока вы владеете недвижимостью.
Налоговая отчетность
В это время года возникает большой вопрос: какие налоговые отчеты можно уничтожить и когда?
- Налоговые декларации — Наш консервативный совет? Лучше сохранить их навсегда.
- Платежные квитанции — Измельчите их, сверив их с вашим W-2.
- Квитанции об улучшении жилищных условий — Храните эти чеки до тех пор, пока вы не продадите свой дом, поскольку некоторые расходы могут снизить ваш налог на прирост капитала.
- Прочие налоговые записи — например, налоговые квитанции и аннулированные чеки — Подождите семь лет перед уничтожением. Почему? Хотя у IRS обычно есть три года на аудит вас, при определенных обстоятельствах у него есть до семи лет.(Если вы подадите поддельную декларацию, IRS может провести аудит в любое время — но для среднего честного налогоплательщика семь лет работают.)
Если вы не знаете, какую налоговую отчетность хранить, проконсультируйтесь с бухгалтером или позвоните в Службу поддержки налогоплательщиков IRS по телефону 800-829-1040.
Прочие записи
Большинство экспертов полагают, что многие другие документы можно уничтожить раньше, чем через семь лет. После оплаты кредитной картой или счета за коммунальные услуги немедленно их уничтожьте. Кроме того, измельчите квитанции о продажах, если они не связаны с гарантиями, налогами или страховкой.Через год измельчите банковские выписки, платежные квитанции и медицинские счета (если у вас нет нерешенного страхового спора).
Для тех, кто думает, может, стоит оставить все на всякий случай. . . помните, что похитители личных данных не могут найти документы, которые вы уничтожили. Уничтожение документов с вашей личной информацией снижает вероятность стать жертвой кражи личных данных.
Уничтожение данных — лишь один из способов снизить риск кражи личных данных. Чтобы получить другие советы по предотвращению кражи личных данных, посетите ftc.gov / idtheft.
Определение расходов на коммунальные услуги — AccountingTools
Что такое расходы на коммунальные услуги?
Коммунальные расходы — это затраты, израсходованные в отчетном периоде, относящиеся к следующим видам затрат:
Электроэнергия
Тепло (газ)
Канализация
Вода
Категория: иногда также связаны с расходами на текущие телефонные и интернет-услуги.Эти расходы считаются смешанными, поскольку обычно это фиксированный компонент платы плюс переменная плата, основанная на фактическом использовании.
Коммунальные расходы, понесенные производственной деятельностью компании, считаются частью ее производственных накладных расходов. Таким образом, расходы накапливаются в пуле затрат и затем распределяются по единицам, произведенным в период, когда были понесены расходы. Если не все произведенные единицы будут проданы в течение периода, это означает, что некоторые расходы на коммунальные услуги будут отражены как часть инвентарного актива, а не сразу же относиться к расходам.
Согласно методу начисления, сумма, учитываемая как расходы на коммунальные услуги, связана с фактическим потреблением указанных товаров за период, даже если поставщик еще не выставил счет (счета за коммунальные услуги часто задерживаются). Часть счета за коммунальные услуги, применимая к текущему периоду, может быть настолько большой, что любой остаточный баланс, относящийся к другому периоду, несущественен, и поэтому может быть отнесен к текущему периоду.
Например, ABC International получает счет за воду от местной компании по водоснабжению, который охватывает период с 26-го числа предыдущего месяца до 25-го дня текущего месяца в размере 2000 долларов США.Поскольку 25/30 счета относится к текущему месяцу, что составляет 1667 долларов, контролер ABC приходит к выводу, что часть счета, применимая к предыдущему месяцу, несущественна, и списывает всю сумму на текущий месяц.
При кассовом методе учета отраженная сумма относится к денежным средствам, выплаченным в течение периода по указанным статьям. Таким образом, кассовый метод основан на получении счета-фактуры от поставщика и по-прежнему учитывает расходы только после его оплаты.
Короче говоря, метод начисления ускоряет признание коммунальных расходов по сравнению с кассовым методом учета. Однако в долгосрочной перспективе результаты при использовании обоих методов будут примерно одинаковыми.
Счета за коммунальные услуги, выставленные коммунальными предприятиями, обычно входят в число счетов, которые чаще всего дважды оплачиваются бизнесом, поскольку в счетах обычно указывается период выставления счетов, а не номер счета. Поскольку в счете нет уникального идентификатора, компания не имеет возможности узнать, оплатила ли она счет.Этой проблемы можно избежать, используя альтернативные методологии для получения номера счета-фактуры, например, используя диапазон дат счета-фактуры в качестве номера счета-фактуры.