Акт сдачи-приемки оказанных услуг | Образец — бланк — форма
Акт сдачи-приемки оказанных услуг – это документ, подтверждающий факт предоставления услуги ее исполнителем и передачи результата заказчику. Акт является приложением к договору оказания услуг, наличие которого оговаривается сторонами еще до момента заключения соглашения. Целью составления акта сдачи-приемки является то, что он подтверждает факт выполнения обязанностей исполнителя согласно договору, а также гарантирует отсутствие претензий к результату предоставленной услуги со стороны заказчика в будущем.
Права и обязанности сторон, согласно договору оказания услуг, регулируются положениям Гражданского кодекса Российской Федерации. Поскольку акт сдачи-приемки оказанных услуг является приложением к договору, согласно действующему ГК РФ, его составление является не обязательным и осуществляется по взаимному согласию обеих сторон. Бланк документа унифицированной формы не имеет (в отличие от акта приема-передачи оборудования) и составляется согласно потребностям сторон соглашения. Однако в акте сдачи-приемки оказанных услуг должны быть отображены следующие обязательные реквизиты:
- полное наименование сторон;
- фамилии, имена, отчества лиц, уполномоченных на составление и подписание документа;
- наименование услуги, которая предоставляется;
- номер договора, согласно которому эта услуга была предоставлена;
- стоимость услуги, а также срок ее предоставления;
- количество времени, на протяжении которого должен быть осуществлен перевод денежных средств на счет исполнителя слуги.
Если имеет место случай, когда услуга предоставляется за счет ее исполнителя, то в акте должен быть указан срок, на протяжении которого заказчик обязан возместить затраченные средства. В документе также указываются недочеты (в случае их обнаружения), которые были допущены исполнителем в процессе оказания услуги. Эти недочеты должны быть исправлены в срок, указанный в акте сдачи-приемки. Документ составляется в двух экземплярах, подписывается представителями обеих сторон и скрепляется оттисками их печатей.
Акт приема-передачи в 2020-2021 — Правовед.ru
Заключая любой договор, вам необходимо согласовать с партнером все существенные и дополнительные условия.
Если предметом договора является передача определенного имущества, либо выполнение работ (услуг), то следует подготовить акт приема-передачи. Как его правильно составить — расскажем далее.
Что такое акт приема-передачи?
В законе отсутствует официальное понятие акта приема-передачи. Однако на его оформление указывается практически по любым видам сделок или договоров.
Он составляется в следующих случаях:
- если между сторонами заключен договор купли-продажи товаров, предметов или объектов — подтверждает фактическую передачу покупателю, а также указывает на отсутствие или наличие претензий к качеству;
- при передаче заказчику результата выполненных работ или оказанных услуг — является основанием для оплаты работ и услуг, если заказчик подтвердит отсутствие претензий к качеству;
- если договор не был заключен, то акт может составляться в случаях, когда закон разрешает совершение сделок в устной форме.
Акт приема-передачи фиксирует переход объекта или результата оказанных услуг к покупателю или заказчику.
Как правило, подписание акта происходит в присутствии сторон договора. Исключение составляют случаи, когда товар передается покупателю через посредников (например, транспортные компании), а подписанный акт возвращается продавцу после заполнения.
Читайте также
Как открыть ИИС в Сбербанке?Обязателен ли акт приема-передачи?
В большинстве случаев, закон не устанавливает такого требования. Пункт о фактической передачи вещи можно включить в текст договора.
Однако для отдельных видов договоров оформление акта является обязательным условием (например, при передаче готового объекта по договору долевого строительства).
Акт приема-передачи не рассматривается законом как правоустанавливающий документ — стороны могут самостоятельно определять перечень его условий.
Читайте также
Учет амортизации основных средств в бухгалтерском учетеКак составить акт приема-передачи?
Так как он является документом, то составляется в письменной форме. Типовой образец акта приема-передачи законом не утвержден. Однако он должен содержать следующие сведения:
Дату и место составления
Этот пункт зависит от условий договора (например, товар может передаваться по месту нахождения продавца или покупателя).
Реквизиты сторон
Заполняются в соответствие с условиями договора, а при подписании документа представителями сторон — указываются данные доверенности.
Предмет
Стороны указывают, какой предмет (объект) или результат выполнения заказа передается покупателю, арендатору, заказчику или иному лицу.
Описание предмета
Следует включить описание передаваемого товара или результата работы, с указанием на наличие или отсутствие претензий. Эти сведения заполняются по результатам обоюдного или одностороннего осмотра предметов или оценки результата выполнения работ (услуг).
Акт приема-передачи в обязательном порядке скрепляется подписями сторон или их представителей.
Какие пункты можно включить в акт приема-передачи?
Поскольку закон не содержит единой формы этого документа, в его содержание можно включать иные пункты. Например, акт приема-передачи:
- автомобиля — содержит информацию о технических характеристиках машины, передаваемых госномерах и т.д.;
- оборудования — дополняется пунктом о предоставлении покупателю всей технической документации;
- выполненных работ — при наличии выявленных недостатков может содержать условие о снижении цены или о сроке устранения недоделок.
Помимо совершения сделок, акт может использоваться для временной передачи имущества или ценностей. Например, акт приема-передачи помещения для аренды может содержать описание технического состояния объекта, перечень предметов мебели и оборудования, которые арендатор получит на весь срок пользования.
Если передаются материальные ценности, то документ составляется на предприятии с участием лиц, уполномоченных на ответственное хранение, распоряжение или транспортировку товаров, продукции или иного имущества.
При передаче обязанностей новому сотруднику или увольнения с должности составляется акт приема-передачи документов, связанных с исполнением трудовых обязанностей.
Образец акта приема-передачи выполненных работ
akt-priema-peredachi-vypolnennyh-rabot.docx ≈ 346 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образецОбразец акта приема-передачи квартиры в новостройке
akt-priema-peredachi-kvartiry-v-novostroyke.docx ≈ 14 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образецГде применяется акт приема-передачи?
Этот документ является одним из доказательств при предъявлении претензий о количестве или качестве товара (работы, услуги), а также при урегулировании возникшего спора. Кроме того, акт фиксирует дату фактической передачи, подтверждая соблюдение договорного срока.
Акт приема-передачи является приложением к договору и подтверждает соблюдение или нарушение его условий.
Выделим наиболее распространенные случаи применения и использования акта приема-передачи к договору:
- является основанием для перечисления денежных средств поставщику, исполнителю или продавцу. Если по условиям договора был уплачен аванс, на основании акта перечисляется остаток оговоренной суммы;
- если гражданину передается жилая недвижимость — является основанием для представления льготной ставки по ипотечному кредитованию или имущественного вычета;
- подписанный акт приема-передачи работ или товара, если в нем содержится пункт об отсутствии претензий по качеству и срокам, позволит поставщику или исполнителю взыскать оплату по договору в принудительном порядке.
Если передающая сторона сознательно не указала в акте на имеющиеся недостатки товара или услуг, при их выявлении договор может быть расторгнут. В этом случае документ следует приложить к исковому заявлению вместе с актом о выявленных недостатках.
Резюме
Хотя акт приема-передачи далеко не всегда является обязательным документом при заключении договора, его составление позволит зафиксировать момент поступления объекта во владение покупателя или заказчика. Он является приложением к договору, позволяя оплатить поставленный товар или выполненные работы.
Если вы испытываете трудности при составлении акта приема-передачи, рекомендуем ознакомиться с представленными на нашем сайте образцами.
Акт оказанных услуг — образец и бланк 2021 года
В процессе своей деятельности многим организациям приходится обращаться за помощью к другим компаниям и физическим лицам. Они оказывают различные услуги согласно составленному договору. Однако документальным подтверждением их выполнения является специальный акт. Он не может выступать в качестве самостоятельного документа. Обычно акт является приложением, как правило, к договору подряда. Не имеет значения, какого рода услуги были предоставлены. Их завершающим этапом является оформление соответствующего акта.
Файлы для скачивания:
Зачем нужен акт об оказании услуг
По сути, акт является документальным подтверждением того, что исполнитель выполнил работу, а заказчик ее принял. Т.е., обе стороны выполнили обязательства по заранее составленному договору подряда. В документе указываются все работы и услуги, которые оказывал исполнитель. Здесь отмечается, что работа выполнена качественно, и заказчик не имеет никаких претензий. На основании этого документа заказчик производит окончательный расчет. Кроме этого, заказчик отображает показания акта в финансовой отчетности. Также он позволяет вести учет расходов, связанных с этими услугами.Можно столкнуться с ситуацией, когда заказчика по каким-либо причинам не устраивают выполненные работы и услуги. В такой ситуации акт все равно следует составлять. Однако при этом в документе указывается отдельный пункт, в который вносится подробная информация о недочетах, ошибках, дефектах и других проблемах. Кроме этого, следует отметить, в течение какого времени исполнитель обязуется исправить имеющиеся проблемы.
Если исполнитель не начнет работы по устранению неисправностей, заказчик имеет право обратиться в суд. С другой стороны, если заказчик будет задерживать оплату, иск имеет право подать исполнитель. Таким образом, правильно оформленный акт позволяет доказать свою правоту и доказать вину другой стороны.
Также нужно знать, если спор между сторонами будет решаться через суд, но акта выполненных работ у них не будет, не исключены проблемы. Например, отказ от составления акта может рассматриваться судом, как нежелание оформлять процедуру по правилам, установленным законодательством. Не исключено, что судом данная информация будет передана надзорным органам, который может оштрафовать каждую сторону.
(Видео: “Как провести акт выполненных работ (оказанных услуг), предоставленный поставщиком.”)
Форма акта
Не имеет значения, для составления акта стороны выбрали утвержденную или свободную форму. Как правило, здесь все зависит от характеристик оказанных услуг. Единой формы для составления акта выполненных работ не существует. При этом многие компании разрабатывают и утверждают внутренними правилами свой собственный шаблон. Независимо от того, какой стиль заполнения был выбран, здесь обязательно должны присутствовать следующие пункты:- название документа;
- номер документа;
- дата оформления;
- название работ, их количество, стоимость и другие характеристики;
- данные заказчика и исполнителя;
- подписи ответственных лиц.
При необходимости количество пунктов в данном документе можно увеличить. Например, если выполненные работы имеют определенные особенности, или повышенную сложность выполнения. Естественно, это влияет на стоимость работ, что обязательно должно быть указано в акте. Если организации используют печати, их также нужно проставить в документе.
Как правильно составить акт оказанных услуг в 2021 году?
Кроме информации о сторонах, в акте необходимо подробно описать, какие именно услуги были выполнены. Нужно постараться, чтобы указанная информация в полной мере отображала конкретные работы. Также при заполнении следует указать информацию о документе, к которому прилагается акт, а именно, сведения договора подряда. В некоторых ситуациях к акту может прилагаться дополнительная документация, например, квитанции, чеки, фотографии, другие бумаги. Все это должно быть отмечено в акте отдельным пунктом.
Образец
Бланк
Как заполнить акт выполненных работ на услуги
Составлением документа обычно занимается исполнитель. Ведь именно он отвечает за качество и результаты предоставляемых услуг. После того, как он заполняет все пункты, заказчику достаточно лишь ознакомиться с внесенной информацией, и подтвердить ее достоверность. Заполнять такой документ следует аккуратно. Если были допущены какие-либо ошибки, лучше их не исправлять, а заполнить новый документ. При заполнении вручную, постарайтесь, чтобы почерк был разборчивым. Здесь четко должно быть понятно, какие работы выполнялись, и сколько они стоят.
После того, как стороны подписали акт, а заказчик произвел все выплаты, сотрудничество считается завершенным. При этом акт передается на хранение в архив организации. Если имеется большой список предоставляемых услуг, для их перечисления в акте можно использовать таблицу. Здесь удобно отмечать работы, их стоимость и другие особенности. Если акт составляется между юридическими лицами, в нижней части их управленцы должны поставить подписи. Хотя роль ответственных лиц могут играть и другие сотрудники организации, если они наделены соответствующими полномочиями.
Образец
Бланк
Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом
В том случае, если одной стороной при оформлении акта является частное лицо, правила его заполнения практически не меняются. Здесь все так же стороны имеют право использовать свободную форму акта или стандартный шаблон, если заполнением документа занимается организация. При указании информации об участниках сделки физическое лицо должно вносить свои паспортные данные.
Многие компании для составления акта оказанных услуг выбирают определенный шаблон. В таких ситуациях их заполнение осуществляется при помощи компьютерного набора. После того, как документ будет распечатан, обе стороны, или их представители, должны заверить его «живыми» подписями. Кроме этого, если нет готового бланка, акт можно составить на обычном листе бумаги формата А4.
Образец
Бланк
Акт об оказании консультационных услуг
Консультационные услуги может предлагать кто угодно. Но наиболее часто за ними обращаются в юридические конторы. Независимо от характера предоставляемых услуг, следует придерживаться общих правил заполнения акта. И в этом случае обе стороны выполняют обязательства по договору, который был составлен раньше. Стоит отметить, нередко консультации проводятся в несколько этапов. Поэтому в договоре нужно указывать порядок оплаты. Например, акт может подписываться каждый раз после совершения оплаты, или после того, как консультационные услуги были оказаны в полном объеме.
Образец
Бланк
Акт об оказании бухгалтерских услуг
Бывают ситуации, когда организация нуждается в услугах бухгалтера. Естественно, с ним заключается договор, который сопровождается соответствующим актом. Этот документ также разрешается оформлять в свободной форме, как от руки, так и на компьютере. Здесь в качестве заказчика может выступать, как юридическое лицо, так и физическое. Исполнителем также может быть частное лицо или компания, оказывающая подобные услуги.
Правильно составленный документ является полноценным доказательством того, что бухгалтерские услуги действительно были оказаны. В зависимости от ситуации акт может помочь при судебном разбирательстве, как одной стороне, так и другой. Каких-то особых требований к оформлению данного вида акта не существует. Здесь также вносятся реквизиты обеих сторон, подробно описываются услуги и их стоимость.
Образец
Бланк
Скачать образец и бланк акта оказанных услуг в excel
0 0 голос
Рейтинг статьи
Акт приема-передачи товара – бланк и образец 2021 года
Достаточно часто организации и частные лица в ходе своей деятельности получают или передают различные товары. Зачастую к ним прилагается единственный документ, который называется товарной накладной. Здесь указываются поставщик, получатель, название и цена товара, другие характеристики. Однако бывают ситуации, когда стороны желают максимально себя обезопасить. При этом по обоюдному согласию составляется акт, подтверждающий факт передачи товара.
С первого взгляда может показаться, что эти документы выполняют одну и ту же функцию, поэтому нет необходимости одновременно их оформлять. Однако это не совсем так. Несмотря на то, что здесь имеются определенные сходства, эти документы различаются по своим предназначениям.
Файлы для скачивания:
Для чего необходим
В отличие от товарной накладной, акт документально подтверждает, что получатель действительно получил товар. При этом подписанный документ говорит о том, что товар обладает необходимым качеством, и у получателя нет никаких претензий.Оформлять документ может кто угодно. Практика показывает, между физическими лицами такой акт составляется крайне редко. Хотя документ можно составить по обоюдному желанию. Вообще, сторонами в этом случае может выступать кто угодно. Например, акт часто составляется между двумя организациями. Также он может оформляться между компанией и ее ответственным сотрудником. Например, когда товар передается на склад для хранения.
Когда одна сторона передает второй деньги и материальные ценности, следует составить документ, подтверждающий этот факт. Здесь фиксируется информация о товаре, указывается его цена, качество, количество и другие параметры. При каких-либо разногласиях между сторонами, например, на товаре имеется брак, неисправности, дефекты, оформленный акт станет важным доказательством при судебном разбирательстве. С его помощью доказать свою правоту сможет, как отправитель, так и получатель.
(Видео: “Акт приема-передачи товара. Формат 2018”)
Также нужно знать, существуют ситуации, при которых просто невозможно обойтись без оформления данного акта. Как правило, это касается тех случаев, когда между организациями передается современная техника, отличающаяся высокими технологиями. Необходимость составления акта объясняется тем, что перед передачей такие устройства подлежат проверке, осмотру, пробным запускам.
Нередко акт оформляется и в пределах одной организации, когда товар передается на ответственное хранение. Это означает сотрудник или целое подразделение несет материальную ответственность за целостность товара. Естественно, чтобы сохранить товар, необходимо документально зафиксировать его изначальные характеристики, количество, состояние.
Форма акта приема передачи товара
При совершении сделки между организациями оформляется соответствующий договор, в котором прописываются его условия. Достаточно часто стороны не видят необходимости оформлять акт, поэтому ограничиваются товарной накладной, составленной по форме ТОРГ-12. Однако, когда передается особо ценный товар, сторонами все-таки принимается решение о необходимости оформить акт.На сегодняшний день законодательство не обязывает организации составлять акт по какой-то специальной форме. Это означает, каждая компания имеет право разрабатывать и утверждать внутренними правилами свой собственный шаблон для оформления данного документа. Также допустимо применение свободного стиля. Но при этом нужно помнить, независимо от того, какой вариант оформления был выбран, здесь необходимо указать такую информацию:
- Название документа;
- Город оформления и дата;
- Название передаваемого товара, данные о нем;
- Дополнительные характеристики;
- Названия организаций, между которыми осуществляется сделка;
- Паспортные данные директоров или других представителей;
- Данные паспорта, если сторонами являются физические лица;
- Подписи представителей и печати организаций.
Как оформлять и сколько хранить
Логично предположить, что данный документ нужно составлять в двух копиях. Это необходимо для того, чтобы обе стороны имели на руках по экземпляру. Каждый из них подписывается лицами, совершающими сделку. Заполнять акт можно на компьютере или от руки. Также необходимо помнить, оформленный акт передается в бухгалтерию. Ответственные сотрудники поставщика списывают товар с баланса организации. А бухгалтерские работники стороны-получателя ставят товар на учет.
Нужно знать, этот акт выступает в качестве первичного документа. Поэтому закон определяет длительность его хранения в течение пяти лет после того года, за который был произведен отчет. Важно помнить, акт не может заменять договор, а оформляется лишь в качестве приложения к нему.
Правила составления акта по приему-передаче товаров
Перед заполнением документа необходимо согласие всех участников сделки. В качестве представителей обычно выступают руководители организаций. Однако такая обязанность может возлагаться и на других уполномоченных сотрудников, которые представляют интересы компании по доверенности. Даже в том случае, если выбрана свободная форма оформления, здесь в обязательном порядке должны соблюдаться стандарты составления аналогичной документации.К обязательной информации, отображаемой в акте, относятся данные о сторонах и их представителях. Данные об объекте сделки, имеющиеся неисправности. При наличии претензий по поводу качества товара, их также указывают в документе. Проставление подписей свидетельствует о том, что стороны согласны с вышесказанным. Если имеются приложения к акту, или какая-либо дополнительная информация, это следует прописать в документе. Можно указать условия доставки товара и срок, в течение которого будет произведена оплата. Указывается необходимость оформления вторичных актов и др.
Если товар передается в пределах компании, например, между подразделениями, указывается их полное название и сотрудник, который несет материальную ответственность. При этом одна копия отправляется в бухгалтерию организации, а вторая передается непосредственно лицу, которое будет следить за сохранностью товара.
Часто передача различных ценностей осуществляется на склад для временного хранения. В таких ситуациях акт также следует оформлять. Нередко здесь используется унифицированный бланк МХ-1. Конечно, использовать его необязательно, однако эта форма достаточно удобна для указания всех необходимых данных.
Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей
- «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
- Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
- Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
- Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
- Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
- Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
- Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.
Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.
Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд. Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.
Образец заполнения акта приема-передачи товара в 2021 году
Скачать образец и бланк акта приема-передачи товара
0 0 голос
Рейтинг статьи
что это такое, как и когда нужно составлять
Стандартная процедура приема и передачи материальных ценностей от одной стороны договора к другой зачастую ограничивается подписанием товарной накладной. Но иногда требуется оформление отдельного документа, в котором были бы отражены качественные характеристики товара, его денежный эквивалент, а также сам факт перехода товара — для этого существует акт приема-передачи товара.
Оглавление: 1. Что такое акт приема-передачи товара 2. Составление акта приема-передачи 3. Когда необходимо оформлять акт приема-передачи
Что такое акт приема-передачи товара
Акт приема-передачи товара – документ, содержащий стоимость, полное описание и перечень характеристик каждого из товаров при осуществлении сделки, а также удостоверяющий факт передачи продающей стороной соответствующего имущества и получения данного имущества покупающей стороной. Подписание акта происходит в момент приема и передачи товара. Акт приема-передачи – двусторонний документ. Соответственно, он оформляется в двух экземплярах, один из которых остается стороне, осуществившей продажу товара, другой – вручается стороне, осуществившей приобретение товара.
Кроме того, данный тип соглашения непременно подлежит оформлению в случае передачи имущества на длительное хранение. В такой ситуации в акте обязана быть указана форма ответственности лица, принявшего товар.
Обратите внимание
Существует также форма акта приема-передачи, заключающаяся не на единичную сделку, а на определенный отрезок времени. В такой ситуации целесообразно внесение в договор пункта «Дата приемки товаров».
Составление акта приема-передачи
Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора. Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:
- Наименование документа
- Адрес составления акта
- Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
- Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ
- Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
- Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
- Качественные особенности товаров
- Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
- Возможные замечания между сторонами
- Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
- Подписи сторон договора
- Печати организаций
Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции. Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки. Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.
Когда необходимо оформлять акт приема-передачи
Как правило, акт приема-передачи оформляется в следующих ситуациях:
- По договору транспортной экспедиции. В таком случае, составление акта приема-передачи возлагается на организацию либо лицо, осуществляющее поставку товара. Визируют данное соглашение экспедитор и поставщик. Такой акт удостоверяет факт приема экспедитором имущества определенных качественных и количественных характеристик, а также их транспортировки к покупателю. Кроме того, данный договор удостоверяет отсутствие у покупателя претензий относительно качества и количества полученных товаров и выполнение экспедитором возложенных на него обязанностей.
- По договору комиссии. В данном соглашении участвуют две стороны, одна из которых (комиссионер) действует в пользу другой стороны (комитента), исполняя различного рода действия за определенную плату. В таких условиях комиссионер осуществляет покупку имущества от имени своей организации, но на финансовые средства комитента, принимая данный товар по товарной накладной. В свою очередь, при передаче имущества от комиссионера комитенту необходим акт приема-передачи товара, оформить который может любая из сторон с целью подтверждения факта надлежащего исполнения комиссионером своих обязательств. В статье No1000 ГК РФ содержится указание об обязанности комитента принять и осмотреть товар, чье приобретение осуществил комиссионер и немедленно указать на дефекты имущества при наличии таковых. Оповещение, как правило, производится письменно (в виде акта).
- По договору складского хранения. В статьях №907 и №909 ГК РФ указано, что при составлении договора складского хранения, хранитель (товарный склад) обязан осуществлять хранение и возврат имущества, переданного ему владельцем, в исходном виде. Хранитель должен осмотреть принимаемые товары с учетом их качественных и количественных характеристик. В момент возврата имущества владельцу последний обязан проверить количество и качество возвращаемого имущества. Для этих целей необходимо составить акт приема-передачи товара. Имущество считается находящимся на ответственном хранении с момента подписания акта приема-передачи товара.
Кроме того, акт приема-передачи может сопровождать любую сделку, связанную с передачей имущества, по соглашению сторон, поскольку товарная накладная подтверждает лишь факт отпуска товаров стороной, осуществляющей их продажу стороне-получателю.
Важный факт
Акт ни в коей мере не заменяет договор купли-продажи, а лишь является его дополнением, поскольку в акте приема-передачи, зачастую, не приводятся особые пункты соглашения либо риски сделки. Акт, в свою очередь, является подтверждением исполнения договора.
Простой акт приема передачи товара: образец
Автор статьи: draga89
Акт приёмки-сдачи товара – это достаточно распространённый и значимый документ в экономической деятельности любого предприятия или фирмы. Такая бумага применяется для того, чтобы соотнести получение продукта или оказание услуги с проведением тех или иных действий. Простой акт приема передачи товара, образец которого приведён, применяется в сделках купли-продажи.
В такой бумаге отражено состояние передаваемых продуктов при передаче клиенту, их цена, комплектность, серийные номера и тому подобные характеристики. Если этот акт составляется относительно услуги, то отражаются также основные характеристики, что сделано, когда и в каком объёме.
В законах не прописан чёткий образец акта приемки передачи товара, но всё же, есть некоторые требования. Так, форма акта приема передачи товара должна содержать данные, приведённые ниже.
- В обязательном порядке должна быть проставлена дата составления документа.
- Указывается объект сделки.
- Приводится подробное описание передаваемых ценностей и их характеристики. Должны быть указаны модель, марка, артикул, количество, а так же идентификационный номер, при его наличии.
- Стоимость передаваемых ценностей.
- Указание документа, в соответствии с которым передаются материальные ценности. Это может быть договор купли-продажи или другие документы договорного типа.
- Указывается количество составленных актов.
- Приводится информация об отсутствии недостатков или их наличии. В случае обнаружения недостатков их нужно перечесть.
- В конце бумаги, должны указываться лица, которые участвовали в приёме-передаче товара. Затем ставятся подписи и печати (при наличии).
Подписывая простой акт приема передачи, образец которого приведён, нужно внимательно проверять его состояние и работоспособность. В противном случае, выявив недостатки после подписания акта, вы уже не сможете предъявить претензии продавцу и все работы по устранению недостатков, лягут полностью на вас.
Составление акта
Документ составляется в двух экземплярах, один остаётся у продавца, а второй передаётся вместе с ценностями. Если одним из подписывающих документ является физическое лицо, то важно правильно внести его данные в составляемый документ, в обязательном порядке указать данные паспорта и сведения о месте регистрации и фактического проживания. Бланк акта приема передачи товара имеется в каждой фирме, которая занимается продажей любого товара.
Документ может составляться как на одну единицу товара, так и на целую партию либо группу товаров. В последних случаях в документе указывается количество и комплектность поставки. При желании в документе может найти своё отражение также место передачи товара.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
Службы управляемой передачи файлов Безопасность передачи
Мы регулярно обновляем наши ключи и сертификаты для серверной передачи файлов на платформе управляемых служб передачи файлов J.P. Morgan. Чтобы обеспечить бесперебойную связь, клиенты должны убедиться, что они используют текущий ключ при отправке зашифрованных файлов или получении файлов с цифровой подписью.
- 30 августа 2020 года мы обновим сертификат J.P. Morgan Secure Socket Layer (SSL) и ключ Secure Shell (SSH) для транспорта и аутентификации.
- 4 октября 2020 года мы обновим PGP-ключ J.P. Morgan, используемый для входящего шифрования и исходящей подписи.
- Удаляемый ключ: JPMC_FTS_PGP_2020
- Новый ключ: JPMC_FTS_PGP_2024
- Удаляемый ключ: JPMC_FTS_PGP_2020
ТРЕБОВАНИЯ:
- Загрузить ключ PGP: Новый ключ PGP доступен для загрузки. Обратитесь к Инструкциям по тестированию, чтобы узнать, как получить ключ. Старый и новый ключи будут работать параллельно до 4 октября -го .
- Загрузите сертификат SSL и ключ SSH: Ключ можно найти в папке jpmc_public с 2 по 30 августа.
Пожалуйста, проконсультируйтесь со своей группой поддержки информационных технологий и операций, чтобы подготовиться к продлению. Невыполнение необходимых действий может привести к перебоям в обслуживании.
Протестируйте свои приложения для передачи файлов в среде приемочного тестирования клиента MFTS, которая в настоящее время настроена с использованием обновленной инфраструктуры.См. Страницу с инструкциями по тестированию для получения дополнительной информации и подробностей тестирования.
ВАЖНО:
Обратитесь в службу поддержки MFTS по телефону 1-800-990-9217 или отправив электронное письмо в GTI Transmission Control с любыми вопросами о платформе. Представители готовы помочь вам 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Обратите внимание, что служба поддержки не может посоветовать клиентам конкретные действия, необходимые для внесения необходимых изменений в их системы. Клиенты должны обращаться за помощью к поставщикам приложений.
Это изменение не влияет на передачу данных J.P. Morgan Host-to-Host.
При отправке акций для передачи убедитесь, что передаточный акт заполнен во всех отношениях, в частности, подпись продавца, оплата гербового сбора и его аннулирование.
Пожалуйста, убедитесь, что покупатели и продавцы подписались в соответствующих местах, а адрес покупателя указан полностью, включая пин-код и номер телефона / факса / адрес электронной почты, если таковой имеется.
Также убедитесь, что передающая сторона поставила свою подпись полностью и что все держатели сертификата акций подписали передаточный акт. Пожалуйста, убедитесь, что подпись лица, передающего право, засвидетельствована должным образом.
Если передаточный акт подписан уполномоченным поверенным плательщика, убедитесь, что регистрационный номер доверенности, зарегистрированной в BANK OF BARODA / REGISTRAR, указан на обратной стороне передаточного акта. В противном случае от плательщика могут потребовать немедленную регистрацию доверенности в BANK OF BARODA, прежде чем обращаться за переводом.
Если получатель желает, чтобы передаточный акт был подписан его уполномоченным поверенным, пожалуйста, приложите необходимую доверенность, должным образом заверенную нотариально.
В случае, если у покупателя уже есть существующий номер фолио, укажите его в передаточном акте, чтобы облегчить регистрацию новых акций с тем же номером фолио.
Предоставляется копия PAN-карты
Совет по ценным бумагам и биржам Индии (SEBI), циркуляр № MRD / DoP / Cir-05/2009 от 20 мая 2009 г., выпустил циркуляр о требованиях PAN для передачи акций в физической форме.Соответственно, в Соглашение о листинге с фондовыми биржами были внесены поправки с целью включения нового пункта, то есть пункта 11 (c), который гласит как под
Пункт 11 (с)
«Получатель (и) предоставляет копию своей карты PAN Компании / RTA для регистрации передачи акций, операций на рынке ценных бумаг и внебиржевых / частных сделок, включающих передачу акций в физической форме».
Инвесторам предлагается внимательно следить за соблюдением вышеупомянутых руководящих принципов SEBI / фондовых бирж при подаче заявки на передачу акций Банка, находящихся в физической форме.
Приемная комиссия | Техасский университет A&M — перевод
Как подать заявку
Вы — переводчик , если вы:
- получил кредит колледжа после окончания средней школы (в течение осеннего / весеннего семестра) и
- не имеют степени бакалавра и
- не имеют права на реадмиссию и
- являются гражданином или постоянным жителем США или подали заявление на постоянное проживание, или
- имеют право на получение вида на жительство в Техасе на основании законопроекта Сената 1528
Отдельное внимание следует уделить ветеранам вооруженных сил.Техасский университет A&M участвует в программе «Кредит для героев Техасского колледжа».
Вы выполняете международный перевод , если>
Минимальные требования
Чтобы претендовать на перевод в Texas A&M, вы должны иметь средний балл не ниже 2,5 за как минимум 24 часа оцененных, переносимых курсовых работ.
Необходимые документы
ТРЕБУЕТСЯ документов должны быть получены (без штемпеля) к крайнему сроку (см. Ниже, когда подавать заявку). Копии, отправленные по электронной почте, НЕ принимаются.
Заявление о приеме
Подайте заявку через APPLYTEXAS или THE COALITION. Только одно приложение на студента. Выбор заявки не влияет на решение о приеме.
Необходимые дополнительные документы
- ЭССЕ — Заявление о целях>
Заявление о цели предоставит возможность объяснить любые смягчающие обстоятельства, которые, по вашему мнению, могут повысить ценность вашего приложения.Вы также можете объяснить уникальные аспекты вашего академического образования или ценный опыт, который может иметь отношение к вашей академической дисциплине. Заявление о цели не предназначено для перечисления достижений в средней школе или записи вашего участия в школьных мероприятиях. Скорее, это ваша возможность напрямую обратиться в приемную комиссию и сообщить нам больше о вас как о личности таким образом, чтобы ваши стенограммы и другая информация о заявке не могли передать.ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> отправить в приложении.
ДРУГОЙ СПОСОБ: загрузка через Информационную систему кандидата (AIS)
Копии, отправленные по электронной почте, НЕ принимаются. - $ 75 ПОСОБИЕ ЗА ОБРАБОТКУ (не возвращается / может быть изменено)
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> оплатить в приложении.
ДРУГИЕ СПОСОБЫ ОПЛАТЫ: - ОФИЦИАЛЬНЫЙ ТРАНСКРИПТ (ы) КОЛЛЕДЖА из ВСЕХ школ, в которых учились ранее. Отправленные по электронной почте копии не принимаются.
- Курсовые работы одного колледжа, помещенные в стенограмму другого колледжа, не принимаются.
- стенограммы колледжа для двойного кредита / кредита колледжа, полученного в средней школе.
- Все выписки из колледжа будут оценены, им будут присвоены баллы и они будут внесены в студенческий журнал (его можно просмотреть в Howdy) при поступлении.
- Бумажные стенограммы должны быть отправлены по почте в запечатанном школьном конверте.
- Отправленные по факсу, отсканированные, фотокопированные или отправленные по электронной почте копии не принимаются.
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> электронные расшифровки стенограммы, отправленные SPEEDE
ДРУГИЕ МЕТОДЫ:> mail
> электронные стенограммы, отправленные eSCRIP-SAFE, PARCHMENT и National Student Clearinghouse
- Курсовые работы одного колледжа, помещенные в стенограмму другого колледжа, не принимаются.
ЕСЛИ ПРИМЕНИМО
- Карта постоянного жителя или I-551
Студенты, не являющиеся U.Гражданам S., но постоянно проживающим (или подавшим заявление на получение постоянного вида на жительство) необходимо предоставить копию карты. Также требуется копия карты постоянного проживания родителя / опекуна.ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> загрузка через AIS
ДРУГОЙ СПОСОБ: mail - Законопроект Сената 1528 Аффидевит
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> загрузить через AIS
ДРУГОЙ СПОСОБ: mail
ЕСЛИ ПРИНЯТО
Выписка из средней школы ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> электронные стенограммы, отправленные TREx (доступны только для средних школ Техаса)
ДРУГОЙ СПОСОБ: mail
- должен содержать тип диплома и дату окончания
- отправленные по факсу, отсканированные, фотокопированные или отправленные по электронной почте копии не принимаются.
Окончательная официальная стенограмма колледжа
ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНО> электронные стенограммы, отправленные SPEEDE
ДРУГИЕ МЕТОДЫ:
- почта
- электронных стенограмм, отправленных eSCRIP-SAFE, PARCHMENT и National Student Clearinghouse
Считать официальным:
Стенограмма должна иметь оригинальную подпись школьного должностного лица, оригинальную печать школы или быть отправлена по почте прямо из школы в запечатанном конверте.
Когда применять
| ВЕСНА 2021 срок применения | ЗАЯВКА И НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ |
| ОТКРЫВАЕТ | 1 августа 2020 |
| ЗАКРЫВАЕТ | 15 октября 2020 |
| ЛЕТО / ОСЕНЬ 2021 срок применения | ЗАЯВКА И НЕОБХОДИМЫЕ ДОКУМЕНТЫ |
| ОТКРЫВАЕТ | 1 января 2021 г. |
| ЗАКРЫВАЕТ | 1 марта 2021 г. |
* Даты подачи заявок на входящий международный перевод отличаются.
* Если крайний срок выпадает на выходные, приложение ApplyTexas and Coalition будет оставаться открытым до 23:59 (центральное стандартное время) следующего понедельника. Необходимые документы принимаются до 17:00 (центральное поясное время) того понедельника.
Условия приема
УРОВЕНЬ СРЕДНИЙ (GPA)
- Минимальный средний балл 2,5 (по крайней мере, за 24 часа оцененных, переносимых курсовых работ) требуется для проверки.
- оценок для всех переносимых курсов используются для расчета GPA, в том числе: неудовлетворительные оценки, повторные курсы, отказ / не завершение и незавершенный.
- оценок, отмеченных как неполные, вычисляются как F.
- Обозначения оценок плюс или минус не используются (C + вычисляется как C).
- Средний балл, необходимый для конкурентоспособности, и требуемая курсовая работа могут варьироваться в зависимости от колледжа и специальности. Листы курсовых передач
УКАЗАНИЕ ОСНОВНОГО
- Кандидаты должны подать заявку на специальность в академическом колледже.
Колледжи, специальности и переводные листы Ожидается, что - кандидатов завершат курсовую работу по своему основному выбору.
- Специальности второго выбора не рассматриваются всеми колледжами / специальностями, и зачисление на специальность второго выбора часто бывает более конкурентоспособным.
КРЕДИТ ПРИ ЭКЗАМЕНЕ
- Курсовая работа, принятая в качестве кредита на экзамене, должна быть указана в качестве конкретного курса в официальной выписке из колледжа, чтобы учитываться при приеме и переводе кредита.
- Кредит по экзаменационным курсам, транскриптованным другим колледжем, может быть переведен, если также указана последовательная курсовая работа с кредитом.
- Кредит по экзаменационным курсам, которые являются частью программы обучения кандидата в предыдущем учебном заведении, будут присуждаться при условии, что они соответствуют правилам перевода.
ТРЕБОВАНИЕ К ПРОЖИВАНИЮ для получения степени бакалавра
Чтобы получить степень бакалавра в Техасском университете A&M, студенты должны завершить как минимум 36 семестровых часов курсовой работы на 300 и / или 400 уровней, включая как минимум 12 часов по своей специальности на Техас A&M.
Акты нечестности
Ожидается, что все студенты, поступающие в Техасский университет A&M, будут соблюдать Кодекс чести Агги, который гласит: «Агги не лжет, не обманывает, не крадет и не терпит тех, кто это делает». Кандидаты, у которых будет установлено, что они представили себя в ложном свете или предоставили ложную информацию в заявке, будут подвергнуты соответствующему дисциплинарному взысканию.
В соответствии с текущим каталогом студентов и правилом 24.4.1 для студентов Texas A&M, нечестные действия включают, но не ограничиваются:
- утаивание существенной информации от Университета, искажение правды во время расследования Университета или конференции студентов и / или предоставление ложных заявлений любому должностному лицу Университета
- предоставление ложной информации и / или утаивание информации от любого должностного лица Университета, преподавателя или офиса
- подделка, изменение или неправомерное использование любого университетского документа, записи или документа, удостоверяющего личность
Предоставление ложной информации во время приема или реадмиссии является основанием для отклонения заявки, отзыва любого предложения о принятии, отмены зачисления, увольнения или других соответствующих дисциплинарных мер.
Изменения в программе агента по приему нового ITIN
IRS обновило процедуры, которые влияют на процесс подачи заявки на получение индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN). Налогоплательщики и их представители должны ознакомиться с этими изменениями, указанными ниже, прежде чем запрашивать ITIN:
2020 изменения в программе CAA
- Налоговая служба (IRS) внесла изменения в список типов документов, которые уполномоченные сертифицирующие агенты по приему документов (CAA) должны подтверждать и отправлять с использованием индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (ITIN) клиентских приложений.Недавняя проверка, проведенная Генеральным инспектором налоговой службы казначейства, выявила, что у CAA не было судебно-медицинской подготовки по иностранным военным удостоверениям личности.
На основании этих выводов IRS исключило иностранное военное удостоверение личности из списка 13 типов документов, которые CAA может подтвердить для приложения ITIN. Иностранные военные удостоверения личности представляют собой номинальный процент заявок от всех заявителей. После внесения предлагаемого изменения заявители по-прежнему смогут использовать эти документы для получения ITIN, если они представят их непосредственно в IRS по почте или лично в Центре помощи налогоплательщикам.
- Изменения в процессе сертификации (2016)
CAA теперь могут аутентифицировать паспорт и свидетельство о рождении для иждивенцев. CAA продолжит удостоверять документы, удостоверяющие личность, для первичных и вторичных заявителей. Форма W-7 (COA), Сертификат точности индивидуального идентификационного номера налогоплательщика IRS, должна быть приложена к каждому заявлению по форме W-7, подаваемому в качестве подтверждения, что они просмотрели оригинальную документацию или заверенные копии из агентства, которое их выдало.CAA должны будут приложить и отправить копии всей документации, рассмотренной с помощью формы W-7 COA, в IRS.Напоминаем, что AA и CAA должны провести личное собеседование с каждым заявителем (основным, второстепенным и иждивенцем), чтобы заполнить заявку. Видеоконференцсвязь (например, SKYPE) может быть использована, если у CAA есть оригиналы документов, удостоверяющих личность, или заверенные копии из агентства, выдавшего их во время собеседования.
- Заявки агента по приемке ITIN принимаются круглый год
Форма 13551, Заявка на участие в программе IRS Acceptance Agent Program, теперь принимается круглый год. - Сертификация Набор агентов по приемке
Служба активно набирает агентов по сертификации. Цель состоит в том, чтобы повысить доступность отдельных услуг ITIN по всей стране, особенно в сообществах с высоким уровнем использования ITIN. Сертифицирующий агент приема — это физическое или юридическое лицо (предприятие или организация), которое в соответствии с письменным соглашением с IRS уполномочено помогать физическим и другим иностранным лицам, которые не имеют права на получение номера социального страхования, но которым по-прежнему нужен налогоплательщик. Идентификационный номер (ИНН) для заполнения формы 1040 и других налоговых ведомостей.Сертифицирующий агент приема облегчает процесс подачи заявки, проверяя необходимые документы, удостоверяя личность, когда это возможно, и отправляя заполненные формы в IRS.Все новые и новые кандидаты должны предпринять четыре шага.
- Заполните форму 13551 (PDF), заявку на участие в программе IRS Acceptance Agent Program и приложите карту отпечатков пальцев (если применимо).
- Пройдите обучение агента по обязательной приемке, распечатайте PPT, подпишите и отправьте форму сертификации.
- Приложите форму сертификации для каждого уполномоченного представителя (лицо, указанное в блоке 5 заявки) к форме 13551.
- Пройдите курс судебно-медицинской экспертизы и подайте сертификат об окончании в IRS. (Только для заявителей CAA)
Дополнительно:
- Заявки, полученные без необходимых форм (-ов) сертификации, рассматриваться не будут.
- Все агенты по приемке должны подавать не менее пяти заявлений W-7 в год, чтобы остаться в программе.
- Проверка анкетных данных и проверка соблюдения налоговых требований будут проводиться IRS после получения заявки.
Отправьте форму 13551 вместе с заполненной картой отпечатков пальцев или свидетельством профессионального статуса, если требуется, судебно-медицинской документацией и обязательным сертификатом обучения по адресу:
Налоговая служба
3651 S. IH 35
Stop 6380 AUSC
Остин, Техас 78741
Дополнительные требования к агенту по приемке
- Обучение
Чтобы агенты по приемке имели инструменты, необходимые для выполнения своей работы, все новые и возобновляющие соискатели должны пройти обязательное обучение.Учебное занятие доступно онлайн по адресу ITIN AA-CAA Online Pre-ApplicationTrainingPowerPoint PPT. Новые и возобновляющие соискатели CAA также должны пройти формальный тренинг по судебной экспертизе документов, чтобы получить необходимые навыки для определения подлинности документов, удостоверяющих личность. Оригинал сертификата о прохождении курса должен быть приложен к форме заявки 13551, Заявление на участие в программе IRS Acceptance Agent Program. Для получения дополнительной информации см .: Криминалистическое обучение. - Проверки соответствия
IRS будет проводить проверки соответствия, включая физические проверки и проверки корреспонденции.Сертифицирующие агенты по приему должны сотрудничать с проверками соответствия IRS, а также с запросами информации от генерального инспектора казначейства по налоговой администрации или государственной отчетности. Невыполнение этого требования может привести к выходу из программы. - Стандарты качества
Все приемочные агенты должны будут придерживаться новых стандартов качества, установленных и контролируемых IRS. Основное внимание в новых стандартах будет уделяться качеству представлений W-7 каждым агентом, а также их соблюдению положениями и условиями Соглашения с агентом-приемщиком.
Эти изменения и требования предназначены для усиления программы ITIN и улучшения обслуживания как агентов по приемке, так и их клиентов. Вопросы о Программе приема-передачи IRS можно направлять в раздел политики ITIN по электронной почте [email protected].
Стратегии реагирования на риски: смягчение, передача, избежание, принятие
При работе с проектом риски всегда стоят на повестке дня. Даже в самом тщательно спланированном проекте могут возникнуть проблемы и неожиданные события.
Члены команды могут заболеть или уйти в отставку, другие ресурсы могут быть недоступны или недостаточны, бюджет может не покрыть расходы и т. Д.
Означает ли это, что мы должны сдаться, столкнувшись с неожиданными проблемами? Точно нет!
Вот где в игру вступают стратегии планирования и реагирования на риски . Нам необходимо определить потенциальные проблемы, которые могут негативно повлиять на проект, проанализировать вероятность их возникновения, принять меры по порядку для предотвращения рисков , которые можно устранить, и минимизировать те, которых невозможно избежать.
Определение риска проекта
Риск — это любое неопределенное событие или условие, которое может повлиять на проект.
Однако не все риски отрицательны. . Некоторые события, такие как поиск более простого процесса для выполнения определенного действия, например, или снижение цен на определенные материалы, также могут помочь проекту.
Эта ситуация называется «возможностью», , но управляется так же, как и риском.
Нет абсолютных гарантий ни по одному проекту, даже самое простое действие может столкнуться с неожиданными проблемами.
Риск может быть событием или условием, в любом случае это что-то, что может произойти, и если оно произойдет, это заставит изменить способ работы менеджера проекта и команды над проектом.
При планировании проекта риски все еще остаются неопределенными и еще не произошли, но вполне вероятно, что один или несколько идентифицированных рисков действительно произойдет, и именно здесь менеджер проекта должен иметь возможность справиться с ними.
План управления рисками точно указывает, как будут управляться риски проекта, если они возникнут.
Важно составить руководящие принципы — например, с помощью шкалы приоритетов, — которые помогут понять, насколько велико потенциальное влияние риска на проект.
6 ключевых шагов в процессе управления рисками
Процесс управления рисками может сделать неуправляемое управляемым и может позволить руководителю проекта оперировать тем, что кажется недостатком, и превратить его в преимущество. Посмотрим, как:
1. Идентификация рисков
Невозможно устранить риск, если вы его не знаете .Есть много способов определить риск.
Один из способов — это мозговой штурм, методика, позволяющая группе изучить проблему.
Другой метод — индивидуальное интервью. Он заключается в поиске людей с соответствующим опытом, чтобы можно было собрать информацию, которая поможет руководителю проекта определить риск и найти возможное решение.
Представление текущего проекта и размышление о многих факторах, которые могут пойти не так, — это еще один метод.Что делать, если ключевой член команды заболел? Что делать, если материал не поступает в установленные сроки? И т. Д.
На этом этапе также может помочь чтение отчетов по аналогичным прошлым проектам, проверка наличия каких-либо проблем, возникших на пути, и определение того, как они были решены.
2. Анализ рисков
Следующий шаг — для определения вероятности возникновения каждого из этих рисков . Эта информация также должна быть включена в реестр рисков.
При оценке рисков проекта можно проактивно разрешить ситуацию. Например, можно избежать потенциальных дискуссий, можно решить проблемы регулирования, необходимо знать новое законодательство и т. Д.
Определенно сложно проанализировать риски. Информация, которую можно собрать в этом смысле, никогда не имеет предела.
Кроме того, риски необходимо анализировать на основе качественного и количественного анализа. Это означает, что вы определяете фактор риска на основании того, как он потенциально повлияет на проект с помощью различных показателей.
3. Приоритезация рисков
Не все риски имеют одинаковый уровень серьезности. Следовательно, необходимо оценить каждый риск, чтобы знать, какие ресурсы будут собраны для его устранения, когда и если он произойдет.
Некоторые риски будут более приемлемыми, другие могут даже рискнуть полностью остановить проект, сделав ситуацию достаточно серьезной.
Наличие длинного списка рисков может быть пугающим, но руководитель проекта может управлять им, просто классифицируя риски как высокие, средние или низкие.
С этой точки зрения менеджер проекта может затем приступить к планированию , как и когда эти риски будут устранены.
Некоторые риски требуют немедленного внимания; это риски, которые могут сорвать проект.
Другие риски важны, они, вероятно, не будут угрожать успеху проекта, но задержат его.
Далее, существуют риски, которые практически не влияют на программу и общий бюджет проекта.
Некоторые из этих низкоприоритетных рисков могут быть важными, но их недостаточно, чтобы их можно было срочно устранить.Действительно, их можно было как-то игнорировать, а также время могло их удалить и улучшить ситуацию.
4. Назначить риск собственника
Вся тяжелая работа по выявлению и оценке рисков бесполезна, если менеджер проекта не назначит кого-то для наблюдения за рисками.
Кто из человек, ответственных за этот риск , который, если бы это произошло, взял бы на себя его устранение?
Это решение, как правило, остается за менеджером проекта, который знает уровень опыта и подготовки каждого члена команды и, следовательно, может оценить человека, наиболее подходящего для того, чтобы столкнуться с конкретным риском.
Безусловно, важно идентифицировать риски, но если ими не управлять ответственное лицо, работа будет совершенно бесполезной, и проект не будет должным образом защищен.
5. Реагируйте на риск
Сейчас наступает момент, когда все задуманное нужно претворять в жизнь.
Для каждого идентифицированного риска, в зависимости от приоритета, создается план снижения или стратегия .
Менеджер проекта должен иметь дело с владельцем риска, чтобы вместе решить, какую стратегию реализовать для устранения риска.
6. Мониторинг рисков
Очевидно, что любая стратегия реагирования на риск бесполезна, если ее успех или неудача не отслеживаются.
Владелец риска также несет ответственность за мониторинг продвижения к разрешению.
Но также руководителю проекта необходимо оставаться в курсе, чтобы получать точную картину общего прогресса, а также выявлять и отслеживать новые потенциальные риски, которые могут возникнуть в новой ситуации.
Лучше убедиться, что выделенных каналов связи для управления рисками организованы так, чтобы важные элементы и информация не были потеряны.
Можно проводить личные встречи, но некоторые обновления лучше предоставлять по электронной почте, текстовым сообщениям или с помощью программного инструмента для управления проектами.
Снижение риска
После выявления и оценки риска команда проекта разрабатывает план снижения риска , то есть план уменьшения воздействия неожиданного события.
Вот четыре способа управления или снижения риска:
- Избежание рисков
- Принятие и разделение рисков
- Снижение риска
- Передача риска
Каждый из этих методов смягчения может быть эффективным инструментом для снижения индивидуальных рисков и профиля рисков проекта.
Давайте подробно рассмотрим эти четыре метода.
1. Предотвращение риска
Этот метод обычно включает разработку альтернативной стратегии , которая имеет больше шансов на успех, но обычно связана с более высокой стоимостью.
Очень распространенный метод устранения рисков — это использование проверенных и существующих технологий, а не внедрение новых технологий, хотя они могут привести к повышению производительности или снижению затрат.
Команда проекта может выбрать поставщика с проверенной репутацией вместо нового поставщика, предлагающего значительные ценовые стимулы; это для того, чтобы избежать риска работы с новым поставщиком, о надежности которого не известно.
Устранение риска — определенно лучший метод, который вы можете использовать. . Если руководителю проекта удастся избежать этого, он, несомненно, не окажет отрицательного воздействия на проект.
2. Принятие и разделение рисков
Этот метод включает принятие риска и сотрудничество с другими для разделения ответственности за рискованные действия.
Многие организации, работающие над международными проектами, уменьшат политические, юридические риски и риски занятости, связанные с международными проектами, например, путем создания совместного предприятия с компанией, находящейся в определенной стране.
Партнерство с другой компанией для разделения риска, связанного с частью проекта, выгодно, когда другая компания имеет опыт, которого нет у проектной группы. Если происходит событие риска, компания-партнер принимает на себя все или часть негативного воздействия события.
3. Снижение риска
Снижение риска представляет собой вложение порядка для снижения риска по проекту.
Например, в международных проектах компании часто покупают гарантированный обменный курс, чтобы снизить риск, связанный с колебаниями обменного курса.
Менеджер проекта может нанять эксперта для анализа технических планов или оценок затрат по проекту, чтобы повысить уверенность в этом плане.
Поручение высококвалифицированному персоналу проекта по управлению рисками является еще одним методом снижения рисков.
Эксперты, ведущие бизнес с высоким уровнем риска, часто могут предвидеть проблемы и находить решение.
4. Передача риска
Передача риска — это метод снижения риска, который перекладывает риск с проекта на другую сторону.
Классическим примером передачи риска является покупка страховки. Риск переходит от проекта к страховой компании.
Покупка страховки обычно происходит в областях, неподконтрольных команде проекта. Погода, политические волнения и забастовки — примеры событий, которые могут оказать значительное влияние на проект и которые находятся вне контроля команды проекта.
Проще говоря, платит кому-то другому, чтобы тот принял на себя риск.
Риск-менеджмент может показаться излишним в начале проекта. Когда руководитель проекта начинает новый проект, действительно трудно думать о том, что может пойти не так, особенно если он охвачен первоначальным энтузиазмом.
Однако важно помнить, что разработка плана управления, скорее всего, будет полезна позже, в ходе разработки проекта.
Вот почему управление рисками с самого начала должно рассматриваться как абсолютный приоритет .
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
| |||
|