Что входит в понятие персональных данных
Подтвердить разрешение на обработку персональных данных сейчас просят при заключении договоров, заполнении анкет, регистрации на сайтах. Большинство граждан соглашаются автоматически, хотя личная информация о человеке в руках недобросовестных лиц — мощное и опасное оружие. Статья рассказывает о том, что нужно знать о персональных данных, открывая доступ к ним 3-м лицам.
Персональные данные: что это, нормативная база
Государство регулирует сферу персональных данных посредством целого ряда нормативных актов. Основу составляет Конституция РФ, базис — ФЗ № 152 от 27.01.2006 г. Закон разъясняет, что такое персональные данные, что к ним относится. Этот термин означает сведения, напрямую или косвенно характеризующие субъекта ПД — физическое лицо. Говоря простым языком, по ним можно точно определить, что речь идет о конкретном человеке.
Косвенное упоминание о персональных данных есть в российской Конституции. Статьи
ФЗ № 152 определяет, кто вправе использовать персональные данные кроме их носителя, на каких условиях, по каким правилам. Получать и обрабатывать личную информацию о субъекте могут только операторы с его разрешения. Гражданин подписывает согласие на проверку ПД при оформлении заявок на кредит, заполнении анкет или поступлении на работу.
Операторы получают доступ к тому объему данных, который требуется для решения их задач. Они не имеют права хранить и использовать их после того, как цель достигнута. Например, наниматель должен уничтожить записи, анкеты — все, что относится к персональным данным работника, после его увольнения. В ином случае, грозит ответственность за разглашение персональных данных работника
Нормам ФЗ № 152 должны следовать все юридические и частные лица. Особые правила применяются, когда ПД:
- получают для личных или семейных нужд, если это не ущемляет права 3-х лиц;
- содержатся в архивных документах;
- составляют гостайну;
- собираются по судебному акту.
Другие законодательные акты уточняют положения о ПД применительно к разным ситуациям, вводят систему и классификацию средств защиты. Например, гл.14 ТК РФ раскрывает понятие персональных данных работника. Это сведения, позволяющие охарактеризовать его как сотрудника определенной организации (размер зарплаты, стаж, квалификация, информация из ФНС и ПФР и др.), его деловые качества. Они должны использоваться и храниться для помощи работнику в выполнении его трудовых обязанностей, повышении опыта и знаний, продвижении по службе, для защиты персонала и имущества компании.
Классификация персональных данных
ФЗ № 152 выделяет несколько видов персональных данных. Можно расположить их по степени «секретности», сложности в сборе и использовании 3-ми лицами:
- обезличенные;
- общие;
- биометрические;
- специальные.
Общие персональные данные
Общие персональные данные — это основная информация о человеке. К ним относят:
Обработка персональных данных в организации
Цель обработки ПД в организации — оформление трудовых отношений с работником. Без подписанного согласия на обработку ПД работодатель не имеет права заключать трудовой договор. Подробнее читайте в этой статье- ФИО;
- место прописки и проживания;
- паспортные данные;
- образование;
- ИНН;
- контактные данные;
- сведения о работе;
- размер доходов и т. д.
Не все из них по отдельности можно отнести к ПД. Например, закон точно не определяет, является ли номер телефона персональными данными. Роскомнадзор в ответе на обращения граждан пояснил, что только по номеру невозможно точно идентифицировать человека. Сам по себе он не персонален, а в связке с ФИО владельца и городом проживания относится к ПД. Поэтому неперсонифицированная рассылка смс-сообщений не считается нарушением ФЗ № 152.
Общие ПД содержатся в паспорте, военном билете, дипломе, личной карточке сотрудника, трудовой книжке и т. д. Письменное разрешение не обязательно для получения этих данных, достаточно косвенного, например галочки напротив соответствующего пункта онлайн-анкеты. Относительная простота доступа часто приносит проблемы субъектам ПД — обычным гражданам: от навязчивой рекламы до шантажа и подделок кредитных заявок.
Биометрические ПД
Биометрические данные — это физиологические и биологические характеристики субъекта: дактилоскопические изображения, группа крови, рост, цвет глаз, вес, анализ ДНК и т. д. Сюда относится и информация, которую можно получить по фото- или видеозаписи с человеком. Биометрические ПД часто необходимы при лечении или устройстве на работу в госорганы, оформлении заграничных паспортов и виз.
Специальные ПД
Раса и национальность, вероисповедание, философские убеждения, состояние здоровья, наличие судимостей, интимная жизнь, сексуальные предпочтения относятся к специальным данным. Они содержатся в медицинских справках, личных делах и т. д.
Специальные ПД требуются для участия в политической деятельности, вступления в вооруженные силы. Получить доступ к этим данным 3-и лица могут только с разрешения субъекта.
Зачем нужен закон о персональных данных? Ответ смотрите в видеосюжете:
Обезличенные ПД
Обезличенные ПД доступны для любого заинтересованного лица. Источниками информации могут быть:
- адресные книжки;
- справочники;
- реестры;
- СМИ.
Общедоступная информация, которая считается персональными данными, — это, например, доходы политических деятелей, представителей федеральной или муниципальной власти, чиновников на руководящих должностях.
В ноябре 2016 г. состоялось первое собрание рабочей группы администрации Президента РФ по проблеме использования положений ФЗ № 152
Big Data, с одной стороны, прямо или косвенно указывают на человека, то есть попадают под определение ПД. Законодатели в то же время не рассматривают интернет-данные как собственность индивида, так как он не может их контролировать.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
otdelkadrov.online
Персональные данные: закон, обработка, типы, виды
Что такое персональные данные в фокусе трудового законодательства? Это основа информационных отношений, которые возникают непосредственно между работником и работодателем.
Нельзя представить себе функционирование бухгалтерии и отдела кадров, не имеющих доступа непосредственно к персональным данным сотрудников компании.
Де факто обработка подобной информации являет собой работу этих отделов.
Закон о персональных данных
Разные нормативно-правовые акты несут в себе определение персональных данных работника. Ознакомимся подробнее с соотношением их положений для того, чтобы выяснить, какие сведения являются персональными данными работников.
Правовой основой по их защите выступают нормы Конституции РФ и закона «О персональных данных».
Начнем с Конвенции Совета Европы, которая ратифицирована Россией в 2005 году – «О защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных». Этот документ любую информацию касательно определенного физического лица относит к личным данным.
Такое лицо выступает субъектом персональных данных, а непосредственно к подобной информации причисляют: его ФИО, дату и место рождения, место проживания, семейный и общественный статус, данные об образовании, доходах и пр.
Согласно анализу норм Закона «Об информации» подразумевает под персональными данными информацию с ограниченным доступом. Всеобщая декларация прав человека гласит, что “подвергаться произвольному вмешательству в его личную и семейную жизнь не может никто”.
Для того чтобы избежать мошенничества со стороны распадающейся или уже распавшейся фирмы, предусмотрена специальная процедура проверки организации на банкротство.
Проверка контрагента по ИНН онлайн доступна любому желающему. О том, с помощью каких ресурсов можно проверить контрагентов читайте в этой статье.
Для того чтобы избежать мошенничества со стороны распадающейся или уже распавшейся фирмы, предусмотрена специальная процедура проверки организации на банкротство.Персональные данные гражданина призваны проводить идентификацию его личности, а персональные данные работника дают ему характеристику в качестве сотрудника в определенной организации. Таким образом, к данным работника причисляют исключительно сведения, относящиеся к его способностям касательно выполнения трудовых функций.
Частная жизнь гражданина является его конституционным правом, а персональные данные имеют к ней самое непосредственное отношение.
Указ Президента РФ 1997 года определяет конфиденциальный характер персональных сведений, что означает их недоступность для масс общественности.
Трудовой кодекс РФ дает наиболее узкое трактование – под «персональными данными работника» подразумеваются сведения, в связи с трудовыми отношениями, необходимые работодателю и которые касаются конкретного сотрудника.
Обработка персональных данных
Далее рассмотрим предназначение ПД, исходя из норм трудового законодательства.
Персональные данные являются необходимой информацией для реализации трудовой деятельности, поскольку относятся к деловым качествам сотрудников.
Они проходят обработку в регламентированных законом целях, среди которых:
- прием на работу и продвижение по карьерной лестнице;
- контроль объема выполняемой работы и ее качества;
- реализация выплаты заработка и др.
Закон устанавливает определенные методы защите персональных данных, согласно которым предусмотрен соответствующий правовой режим.
Например, в ст. 65 ТК РФ в списке документации, которую обязан представить работник при трудоустройстве, не указывается анкета, что означает, отсутствие у работодателя права требования представления этих данных.
Работники вправе получать полную и достоверную информацию касательно использования их персональных данных в рамках ТК. В следствии этого, руководство (оператор) в обязательном порядке должно проводить их ознакомление с такой информацией.
Сотрудники под роспись знакомятся с документацией, регламентирующей порядок обработки их персональных данных и собственных полномочиях в этой сфере.
Таким образом, определенный порядок доступа сотрудников к своим персональным данным нужно фиксировать в локальных нормативно-правовых актах. Предусмотренный порядок должен давать гарантии свободы доступа работников к их данным.
Кроме того, в связи с нарушениями положений, которые устанавливают их обработку и защиту, руководство вправе привлекать виновников к материальной и дисциплинарной ответственности, а государственные органы — к гражданской, административной и уголовной.
Защите персональных данных ТК выделяет целую отдельную главу, а судебные споры касательно разглашении личных данных зачастую заканчиваются решениями в пользу работников.
Типы персональных данных
Определяя объем и содержание персональных данных сотрудников, работодателям следует опираться на Конституцию РФ, Трудовой Кодекс и прочие федеральные законы.
Для организации трудовых процессов работодателем обрабатываются 2 типа документов.
К первому типу принадлежат задокументированные сведения, которые подает работник в связи с подписание трудового договора (трудовая книжка, паспорт, свидетельство пенсионного госстрахования, документы воинского учета, диплом, сертификаты касательно наличия специальных знаний и пр.).
Документация второго типа формируется непосредственно самим работодателем (приказы о поступлении работника, распоряжения о его перемещении, поощрения, личная карточка, расчетные документы и т.д.).
| Критерии классификации | Категория ПД | Характеристика сведений |
| По степени доступа | Общедоступные | Субъект ПД дал согласие на доступ к ним неограниченного круга лиц или информация общедоступна согласно законодательству |
| Конфиденциальные | Все ПД, кроме тех, касательно которых законом установлено обратное или в отношении которых субъект ПД согласился на распространение | |
| По направлению | Специальные | Национальная и расовая принадлежность, политические взгляды, состояние здоровья, религиозные убеждения, судимость, личная жизнь |
| Обычные | Все ПД, кроме тех, которые отнесены к специальным | |
| По содержанию | Биометрические | Данные, которые характеризуют физиологию человека и позволяют установить его личность – отпечатки пальцев, радужка сетчатки, анализ ДНК, почерк и т.д. (точный перечень отсутствует). |
| Не биометрические | Сведения, которые не относятся к биометрическим данным |
Виды персональных данных
Все сведения касательно работника в рамках трудового процесса можно рассматривать в двух аспектах.
Семейное положение и сведения о членах семьи сотрудника – количество и возраст детей, возможное наличие иждивенцев (преимущества при решении вопроса о сохранении рабочего места), а также об их здоровье (ребенок-инвалид и др.).
Сведения о конкретном работнике – паспортные данные, состояние здоровья, профессия и обстоятельства, дающие возможность предоставления ему предусмотренных законом компенсаций (донорство, участие в ВОВ, инвалидность).
Работодатель разрабатывает локальный нормативно-правовой акт, в котором предусматривает сведения, имеющие отношение к персональным данным, порядку их использования и хранения. Таким актом может быть, к примеру, Положение о защите персональных данных работников.
Законодательство дает организациям и индивидуальным предпринимателям право перехода на режим ЕНВД в течение календарного года. Необходимо лишь соответствовать некоторым условиям о которых можно узнать тут.
Для перехода на УСН в налоговую следует направить заявление в формате № 26.2-1, которая утверждена от 2 ноября 2012г. и является единственной формой, а ранее для перехода на УСН следовало подавать заявление, которое было утверждено 13 апреля 2010г.Существуют категории сотрудников, для которых подобные положения утверждаются приказами госорганов. К примеру, полный перечень персональных данных работника предусмотрен в Положении о защите персональных данных сотрудников Федерального фонда обязательного медстрахования.
Так, к персональным данным этих сотрудников относятся данные, содержащиеся в их личных делах, а именно:
- паспортные реквизиты;
- ксерокопия свидетельства пенсионного госстраха;
- ксерокопия диплома, при необходимости – иной документации, свидетельствующей о наличии у работника специальных знаний;
- другая документация.
Таким образом, под персональными данными сотрудников в соответствии с законодательством подразумеваются сведения, которые требуются руководству и имеют отношение к каждому конкретному сотруднику согласно трудовым отношениям.
Работодателем может собираться и проводится обработка исключительно той информации, которая имеет непосредственную связь с его трудовым правоотношением, поскольку это необходимо для реализации трудовой деятельности.
Читайте так же:
- Оператор персональных данных Вот уже несколько лет, как только и говорят о защите персональных данных, которая оказалась наиболее важной и в бухгалтерском учете, и при рассмотрении заявок на кредит и т.п. Но что […]
- Обработка персональных данных Сегодня просто невозможно вообразить деятельность любой организации без обработки информации. Каждое предприятие собирает, хранит и использует различные сведения о работниках, партнерах […]
tvoi.biz
Персональные данные. Что относится к персональным данным, общедоступные, в том числе базы данных, категории
ЧТО ОТНОСИТСЯ К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ, ОБЩЕДОСТУПНЫЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ БАЗЫ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ
В настоящем материале анализируется понятие персональных данных, раскрываются случаи и условия создания общедоступных источников персональных данных и приводятся случаи, когда допускается обработка специальных категорий персональных данных.
Прежде напомним, что вопросы, связанные с обработкой и защитой персональных данных регламентируют следующие нормативные акты:
— Федеральный закон от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон N 152-ФЗ).
— глава 14 «Защита персональных данных работника» Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).
Положения Закона N 152-ФЗ касаются всех без исключения организаций, поэтому важно иметь представление об основных требованиях, которые он устанавливает.
Необходимо отметить, что нормы Закона N 152-ФЗ не распространяются на отношения, возникающие при:
• обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;
• организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
• обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну.
Предоставление, распространение, передача и получение информации о деятельности судов в Российской Федерации, содержащей персональные данные, ведение и использование информационных систем и информационно-телекоммуникационных сетей в целях создания условий для доступа к указанной информации осуществляются в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 г. N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
Под персональными данными, как следует из статьи 3 Закона N 152-ФЗ, подразумевается любая информация прямо или косвенно относящаяся к субъекту персональных данных (то есть физическому лицу). Таким образом, персональные данные — это персонализированная информация, которая позволяет однозначно определить, о каком именно лице идет речь.
Закон N 152-ФЗ делит персональные данные на три вида:
• общие;
• специальные;
• биометрические.
К общим персональным данным относят Ф.И.О., место жительства, паспортные данные, сведения об образовании, квалификации и стажировке, размере заработка, предыдущей трудовой деятельности и т. д. Данная информация содержится в паспортах, дипломах, военных билетах, в личных карточках работников, трудовых книжках, приказах по личному составу, трудовых договорах, справках о доходах и др.
www.referent.ru
Персональные данные – что это такое?
Последнее обновление:12 мая 2016Все вопросы, связанные с персональными сведениями о частных лицах, регламентируются Федеральным законом № 152-ФЗ “О персональных данных”. Им определяется получение, хранение (систематизирование), обработка, использование и защита персональной информации, а также ее классификация. В этой обзорной статье мы дадим базовую информацию о персональных данных и о том что к ним относится.
Персональные данные – что это?
Говоря о частных лицах, под “персональными данными” понимается вся возможная информация, которая либо прямо, либо косвенно относится к определенному физическому лицу (согласно терминологии закона – субъекту персональных данных).
Согласие на получение и последующую обработку персональных данных частное лицо может предоставить только самостоятельно, выразив это в письменной форме. При этом разрешение на любое использование личных данных может быть оформлено и как отдельным документом, так и быть пунктом договора (например, кредитного или депозитного). Обратите внимание – любая онлайн-заявка на кредит будет недействительна при отсутствии вашего согласия (обычно требуется поставить галочку возле соответствующего пункта).
Получение либо использование любой персональной информации о частном лице без наличия на то письменного или иного согласия является незаконным. Также неправомерными считаются и случаи обработки персональных сведений после получения от частного лица заявления на отзыв согласия на такую обработку. Тем не менее существуют исключения. Например, персональные данные могут быть получены без согласия человека для работы государственных органов, а для соблюдения обязательств по действующим договорам обработка персональной информации может быть продолжена и после отзыва согласия на ее использование.
Виды персональных данных
Согласно вышеуказанному закону, все персональные данные (ПД) разделяются на 4 категории:
- общие;
- биометрические;
- специальные;
- общедоступные (либо обезличенные).
Самым значимым видом сведений о частном лице являются общие персональные данные – именно они несут основную информацию о человеке. К этому типу относят практически все данные личного характера – ФИО, данные паспорта, ИНН, образование, семейное положение, номер страхового пенсионного свидетельства, номер мобильного, домашнего или рабочего телефона, уровень дохода клиента, информация о трудовой занятости и прочее. Сведения общего характера чаще всего заполняются согласно предоставленным документам, но могут быть зафиксированы и со слов самого физического лица.
Согласие на получение общих персональных данных чаще всего необходимо предоставлять для обслуживания в кредитных организациях, у оператора сотовой связи, интернет провайдера и даже в розничных магазинах (например, для оформления дисконтной карты и последующего получения информации о различных скидках или акциях).
К биометрическим персональным данным в основном относят сведения, необходимые для проведения каких-либо медицинских процедур или установления личности человека по физиологическим параметрам. Это может быть группа крови, рост, вес, дактилоскопические данные, результаты анализов ДНК. В некоторых случая к биометрическим сведениям относят и фотографии частного лица. Исключение – фото и видео, полученные во время проведения публичных либо массовых мероприятий.
Согласие на обработку биометрической персональной информации чаще всего необходимо оформлять для проведения медицинского обследования или лечения.
Под специальными ПД понимается информация, которая говорит о расовой принадлежности частного лица, религиозных взглядах либо философских суждениях, о состоянии психологического и физического здоровья. Такие данные заполняются согласно медицинским справкам или со слов самого частного лица.
Информация специального характера может потребоваться при трудоустройстве на новое место работы или, например, при участии в политической деятельности.
Выделяется еще один вид персональных данных – сведения, которые являются изначально общедоступными или обезличенными, а, значит, не могут быть скрыты. К такому общедоступному типу персональной информации относится, например, доходы сотрудников государственных и муниципальных органов. Обезличенные же сведения не принадлежат какому-либо конкретному субъекту персональной информации и находятся в свободном для всех доступе.
.
www.privatbankrf.ru
Что относится к персональным данным с точки зрения российского регулятора (персональные данные в облаке, часть 1)
Что такое персональные данные (ПДн) и как этот термин трактуется с позиции российского законодательства? В этой статье мы уделили внимание тонкостям определений и подготовили развернутый пост-ответ, который поможет во многом разобраться.
Что такое ПДн
Почему так важно определиться с понятиями? Дело в том, что, если этого не сделать сейчас, в дальнейшем будет трудно о чем-либо договариваться. Важно понимать, что относится к персональным данным и что необходимо защищать при размещении их в облаке.
Итак, законодательство РФ понимает под персональными данными (ПДн) «любую информацию, относящуюся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу — субъекту персональных данных».
Обратите внимание, что это определение довольно широкое и здесь не сказано про идентификацию конкретного лица. Хотя на портале персональных данных, официальном сайте Роскомнадзора, вопрос подобного характера уже задавался и звучал так: каков минимальный набор персональных данных, достаточный для идентификации человека? На что Роскомнадзор ответил: «Указанный минимальный перечень действующим законодательством не установлен. Более того, по результатам мониторинга законодательства, проведенного Роскомнадзором, было установлено, что 75 международных правовых актов, 13 кодексов РФ, более 100 федеральных законов и 250 актов Правительства Российской Федерации устанавливают различные перечни запрашиваемых персональных данных».
На этом также сделан акцент в научно-практическом комментарии к закону «О персональных данных». В документе поясняется, что «при буквальном трактовании рассматриваемой нормы к понятию «персональные данные» можно отнести широкий круг информации, в том числе выходящий за рамки разумно ожидаемого в данном контексте». То есть здесь нет указания на связь между информацией, прямой или косвенной определенностью или «определяемостью» физического лица. Отсюда напрашивается вывод, что на сегодняшний день отсутствует однозначное понимание того, в каких случаях собираемые и обрабатываемые данные относятся к персональным, а в каких — нет.
Как быть, если отсутствует однозначность определений
В таком случае следует обратиться к научно-практическому комментарию Роскомнадзора, который рекомендует использовать следующий подход:
Если совокупность данных необходима и достаточна для идентификации лица, эти данные следует считать персональными, даже если они не содержат никаких документов, удостоверяющих личность. Если же без дополнительной информации установить конкретное лицо, к которому относятся персональные данные, невозможно, их нельзя считать персональными данными.
Для лучшего понимания ситуации рассмотрим пример:
Иванов Иван Иванович — сочетание этих трех слов не является персональными данными, ведь если мы не знаем человека и не имеем о нем дополнительных сведений, невозможно определить, что это за личность. Если же говорить об Иванове Иване Ивановиче, менеджере по развитию в группе компаний «ИТ-ГРАД» — эти данные относятся к ПДн, поскольку явно определяют сотрудника, о котором идет речь.
Зачем Роскомнадзор вводит понятие “идентификатора”
И снова обратимся к научно-практическому комментарию Роскомнадзора: здесь вводится понятие идентификатора, или тех сведений, которые позволяют однозначно определить физическое лицо. Такой идентификатор присваивается каждому гражданину, носит название государственного идентификатора и представлен следующим списком:
идентификатора, или тех сведений, которые позволяют однозначно определить физическое лицо. Такой идентификатор присваивается каждому гражданину, носит название государственного идентификатора и представлен следующим списком:- Номер и серия паспорта.
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
- Биометрические данные.
- Банковский счет, номер банковской карты.
Кроме того, Роскомнадзор выделяет в отдельную категорию данные, которые рассматриваются как персональные, несмотря на то что в их отношении остается некоторый аспект вероятностного совпадения. К ним относятся:
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения, место прописки.
- Фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность.
- Фамилия, имя, отчество (возможно — фамилия и инициалы) плюс любая информация, которая однозначно выделяет среди прочих лиц для идентификации его как конкретной личности.
При этом фамилия, имя, отчество, адрес проживания, электронный адрес, номер телефона, дата рождения не могут в отдельности друг от друга рассматриваться как персональные данные. Хотя в этом вопросе происходят определенные трансформации: в одном из интервью Роскомнадзора говорилось, что фамилия с электронным адресом (а иногда и электронный адрес) могут рассматриваться как персональные данные, если корпоративные правила компании предусматривают формирование электронной почты в виде сочетания полного имени, фамилии сотрудника и названия компании (например, [email protected]). Такие данные с большой вероятностью позволяют определить конкретного человека. Следовательно, персональные данные считаются таковыми, когда имеются какие-либо признаки или идентификаторы, позволяющие установить конкретное лицо, к которому они относятся.
Файлы cookie и персональные данные
Также важно заметить, что за последние два года в отношении файлов cookie и следов, которые пользователь оставляет в Интернете, позиция Роскомнадзора радикально изменилась. На это стоит обратить внимание, поскольку появилась новая зона риска. Теперь, по мнению регулятора, если используются файлы cookie и они передаются аналитическим службам типа Google Analytics, Webtrends, Яндекс.Метрика, эти данные в совокупности после их обработки позволяют определить уникального пользователя сайта, сформировать сведения о его предпочтениях и поведении на сайте, что говорит об обработке персональных данных. Следовательно, необходимо получить согласие пользователя на обработку таких ПДн.
Теперь обратим внимание на то, что Google Analytics и Webtrends работают из американского облака, а США — это страна, не обеспечивающая адекватную защиту прав субъектов персональных данных, а значит, используя такие инструменты, нужно получить согласие в письменной форме или в форме электронного документа, подписанного в соответствии с законодательством.
Решение проблемы
Напрашивается единственный выход: если на сайте используются файлы cookie, необходимо предусмотреть пользовательское соглашение или баннер, который позволяет подтвердить, что пользователь, пусть даже анонимный, согласен с обработкой ПДн.
Пользователь должен поставить галочку в соответствующей форме, выражая тем самым согласие. В таком случае необходимо сделать раздел в отношении обработки следов в Интернете или сформировать отдельную политику в отношении файлов cookie. Чтобы понимать, какие данные, содержащие файлы cookie, относятся к персональным данным гражданина по мнению Роскомнадзора, приведем выписку:
- Операционная система.
- Часовой пояс и время браузера в 24-часовом формате.
- Язык браузера.
- Глубина цвета и разрешение экрана.
- Поддерживает ли браузер и/или включен JavaScript.
- Версия JavaScript, поддерживаемая браузером.
- Тип соединения, используемый для передачи данных.
- Размер окна браузера.
Новый европейский регламент GDPR
Правила, устанавливаемые относительно персональных данных на уровне закона, — не только российская тенденция. Так, 25 мая этого года вступает в силу новый европейский регламент GDPR (General Data Protection Regulation) — большой, сложный и подробный закон. И, в частности, 30 пункт преамбулы к закону обращает внимание на то, что к персональным данным относятся онлайн-идентификаторы, поскольку они ассоциируются с конкретными физическими лицами, к которым относятся адреса интернет-протоколов (IP-адреса), идентификаторы cookies и другие следы, радиочастотные метки, предпочтения по выбору сайта и так далее.
В соответствии с новым европейским регламентом (как и с трактовкой российского регулятора) онлайн-идентификаторы позволяют идентифицировать конкретного интернет-пользователя. В целом же стоит признать, что однозначно определить персональные данные в полном объеме мы не можем, поскольку многие аспекты зависят от соответствующего контекста и контента.
Остались вопросы?
Проходите по ссылке на запись вебинара «Облако в соответствии с законом «О персональных данных» и следите за новыми материалами первого блога о корпоративном IaaS. В следующих статьях мы расскажем о принципах и условиях обработки ПДн с точки зрения российского законодательства, поговорим о видах согласия со стороны субъекта ПДн и уделим внимание зонам ответственности заказчика и облачного провайдера при размещении персональных данных в облаке.
blog.itglobal.com
Что такое персональные данные
Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу, в том числе:
— его фамилия, имя, отчество,
— год, месяц, дата и место рождения,
— адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы,
— другая информация (см. ФЗ-152, ст.3).
Например: паспортные данные, финансовые ведомости, медицинские карты, биометрия, другая идентификационная информация личного характера
В общедоступные источники персональных данных (адресные книги, списки и другое информационное обеспечение) с письменного согласия физического лица могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер и иные персональные данные (см. ФЗ-152, ст.8).
Персональные данные – это информация ограниченного доступа
и должны быть защищены в соответствии с законодательством РФ. При формировании требований по безопасности систем персональные данные разделяют на 4 категории.
«Информация, в зависимости от категории доступа к ней, подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа)» (п. 2 ст. 5 закона №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).
Доступ к персональным данным ограничен в соответствии с
законом 152-ФЗ «О персональных данных»:
«Операторами и третьими лицами, получающими доступ к персональным данным, должна обеспечиваться конфиденциальность таких данных…» (п. 1 ст. 7 закона 152-ФЗ «О персональных данных»)
п. 1 перечня в указе Президента РФ от 23.09.2005 №1111: «Об утверждении сведений конфиденциального характера»:
«Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях».
www.strongdisk.ru
Что такое персональные данные?
Ликбез по персональным данным
История вопроса о защите личных (персональных) данных начинается в 1976 году, когда комитет министров Совета Европы принял решение разработать Конвенцию «О защите физических лиц при обработке персональных данных, осуществляемой на международном уровне», которая в 1981 году была открыта для подписания странами Европы. В России данная Конвенция была подписана и ратифицирована лишь в начале двухтысячных годов, после чего началось формирование нормативно-законодательной базы в сфере использования и защиты персональных данных. В 2006 году Государственной думой РФ был принят базовый закон — Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных», который чётко регламентировал все вопросы, касающиеся получения, использования, передачи и других действий с персональными данными, а также вопросы их защиты.
Согласно базовому закону персональными данными является абсолютно любая информация, которая относится к определённому или определяемому (прямо или косвенно) физическому лицу. Основными персональными данными, которые встречаются в повседневной жизни, являются фамилия, имя, отчество субъекта (физического лица), дата рождения, адрес местожительства или регистрации, социальное, имущественное, семейное положение, сведения о доходах, образовании, профессии и т.п.
Существует четыре вида персональных данных, которые разделяются по степени информативности:
Первый вид — специальные категории персональных данных, которые включают в себя информацию о национальной и расовой принадлежности субъекта, о религиозных либо философских убеждениях, информацию о здоровье и интимной жизни субъекта.
Второй вид содержит информацию, по которой можно идентифицировать человека и получить о нем дополнительные сведения, например, ФИО, адрес и сведения о заработках.
Персональные данные третьего вида — это информация, позволяющая только определить субъекта, то есть, например, фамилия, имя и дата рождения.
К четвертому виду относятся общедоступные или обезличенные персональные данные. Общедоступными являются ПДн, которые в соответствии с законодательством не могут подвергаться сокрытию, то есть не могут быть конфиденциальными, например, сведения о доходах представителей органов государственной и муниципальной власти, либо ПДн, доступ к которым предоставлен с разрешения самого субъекта. Обезличенными персональными данными является информация, по которой невозможно определить ее принадлежность к конкретному физическому лицу.
Данная статья отредактирована с учетом изменений Федерального закона «О персональных данных», вступивших в силу 27 июля 2011 года.
Понравилось? Расскажите друзьям:
data-sec.ru