Выдача документов при увольнении тк рф – Выдача справок при увольнении по ТК РФ

Содержание

Документы при увольнении — перечень документов. Что делать если работодатель их не выдает

Когда работник и работодатель прекращают трудовые отношения необходимо выдавать положенные документы. Вот почему важно знать какие документы выдают при увольнении, чтобы в случае чего знать, что именно нужно ждать от работодателя. Статья 84 ТК РФ четко определяет, что все это руководитель должен выдать именно в день увольнения.

Перечень документов

Форма процедуры предполагает, что за каждый полученный бланк работник должен расписаться в своей личной карточке. Предусмотрена выдача следующих документов:

трудовая книжка. В ней должна быть сделана этим же числом соответствующая запись, в которой указывается основание для расторжения трудового договора, дата и номер приказа. Записи в трудовую книжку должны делаться только в соответствии с требованиями трудового законодательства. Самостоятельно вносить какие-то правки специалист по кадрам не может. К примеру, если даже образец заявления на увольнение предусматривает, что работник должен указать причину ухода по собственному желанию «переезд», то в трудовой книжке необходимо просто указать, что трудовой договор был расторгнут по собственному желанию работника, больше никакие сведения вносить туда не нужно будет;

свидетельство о пенсионном страховании. При этом оно выдается работнику лишь на первом месте работы. Если на момент увольнения работодатель еще не успел получить в Пенсионном Фонде это свидетельство, то в дальнейшем он в письменном виде должен будет оповестить работника о том, что ему необходимо будет прийти за свидетельством;
справка о заработной плате. В ней указывается зарплата за текущий год и 2 предыдущих. Такая справка при увольнении понадобиться в дальнейшем для оформления пособия по беременности, родам, больничного листа, пособия по безработице;
справка формы 2 НДФЛ;
медицинская книжка. Изначально она предусматривается лишь для некоторых категорий работников, которые регулярно проходят медицинские осмотры (врачи, учителя). Медицинская книжка считается официально собственностью работника и поэтому она также должна в обязательном порядке быть ему выдана при увольнении.

Эти документы всегда выдаются в обязательном порядке. Также, если работник обращается с такой просьбой, ему могут быть выданы копии и других документов (приказ об увольнении, приказы о премиях, наградах, повышении, трудовой договор, приказы о приеме на работу либо переводе в другой отдел). Могут быть предоставлены и документы о плате при увольнении (компенсации, выходное пособие, зарплата). Важно, чтобы на любой копии была сделана отметка о том, что она полностью совпадает с оригиналом, а также там должны стоять все печати организации, предусмотренные для подобных бланков, и подписи ответственных лиц.

Если работник является совместителем, то запись в трудовую книжку ему делается уже исключительно по его желанию. Сделать это можно только на основной работе, поэтому при расторжении трудового договора работодатель выдает ему обязательный документ с указанием всех сведений об увольнении. На основании этой бумаги в дальнейшем в отделе кадров на основной работе смогут сделать необходимую запись в трудовой книжке.

В обязательном порядке работник должен будет подписать официальное подтверждение того, что он действительно получил все положенные ему документы.

Интересно то, что процедура стандартна для любого типа увольнения (не важно, это увольнение по собственному желанию, за какие-либо нарушения, сокращение и т.д.) – работодатель будет обязанный выдать все, что полагается в тот же день.

При этом многих работников, как показывает практика, могут заставлять отрабатывать еще некоторое время (к примеру, пока не возместит недостачу), мотивируя тем, что без этого не отдадут трудовую книжку. На самом деле подобные действия руководителя являются полностью противоправными. Работодатель не вправе задерживать сотрудника и не подписывать заявление на увольнение. Если есть какие-то разногласия и претензии, то их следует решать в судебном порядке. Не вернуть же трудовую книжку либо подписанный приказ работодатель в любом случае не имеет права.

Сроки выдачи

Законодательно предусмотрено, что документы при увольнении должны выдать при увольнении работника в этот же день. Даже если увольняемый к этому времени не предоставил подписанный обходной лист либо не полностью вернул все имущество предприятия – в любом случае работодатель должен предоставлять полный перечень всех положенных документов в тот же день. Задерживать этот процесс он не имеет право. Даже если уволить пришлось за один день, то обязанности работодателя при увольнении от этого вовсе не изменяются.

Если увольняющийся по какой-то причине не забрал документы в установленный срок, то ему нужно направить официальное уведомление с просьбой забрать документы. Отправляется оно заказным письмом с описью.

При этом если все же документы по какой-то причине при увольнении сотрудника так и не были получены, то тогда работодатель должен будет их выдать в течении 3 дней после обращения за ними работника.

Очень важно знать, какие документы нужны при увольнении, чтобы заранее знать, что именно работодатель должен подготовить. В некоторых случаях обязательство заключается в том, чтобы все выдать в тот же день и поэтому нужно будет делать все максимально быстро. В противном случае, работающий имеет право подать иск в суд. Не своевременная выдача документов влечет за собой серьезную ответственность для работодателя, поэтому к этому вопросу стоит относиться очень ответственно.

При этом из данного правила существуют и исключения. Точнее это вовсе не отменяет обязанностей работодателя выдать всю положенную документацию работника, но при этом есть свои нюансы. К примеру, если работник переводится на новую должность путем расторжения трудового договора (при реорганизации предприятия). В таком случае работник формально должен подписать отметку о том, что трудовая была ему выдана, но затем он сразу же вновь ее сдал. Либо должен хотя бы засвидетельствовать подписью запись о том, что он ознакомлен и согласен с переводом на другую должность. При этом по факту трудовая книжка ему на руки не выдается.

trud.expert

Документы при увольнении – какие должны выдать справки по ТК РФ

Документы при увольнении – это перечень документов, которые, согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель обязан выдать работнику при его уходе с работы, в том числе при увольнении по собственному желанию.

Довольно часто возникают ситуации, в которых рабочее взаимодействие между работодателем и специалистом прерывается. Причин том может быть огромная масса. Это и личное желание человека, когда его не устраивают правила осуществления профессиональной деятельности, и намерения руководителя, если специалист самоустраняется или не полноценно исполняет свои функциональные обязанности.

Прекращению трудовых отношений предшествует документальное оформление инициативы. Таковы требования ТК РФ.

В такие моменты каждая из сторон должна уяснить несколько моментов:

какие документы нужны при увольнении;
какие бумаги выдаются при увольнении по собственному желанию;
какие справки при увольнении работодатель должен выдать сотруднику на руки при увольнении;
какие документы нужно выдать лично, а какие можно переслать по почте.

В компании должны выдать полный пакет документов для увольнения сотрудника. В противном случае есть риск возникновения судебного разбирательства.

Какие документы выдают при увольнении?

Сама процедура ухода начинается по намерению одной из сторон, например, с направления ходатайства об увольнении по собственному желанию. Без этого осуществить процедуру будет невозможно.

Список документов при увольнении оговорен в статье 84.1 ТК РФ. К ним относятся:

личный рабочий документ;
о заработке, страховых взносах;
копии других бумаг, связанных с осуществлением профессиональной деятельности, однако виды таких сведений не уточняются.

По смыслу текста это могут быть любые сведения, которые связаны с рабочим процессом с момента его возникновения и до окончания.

Трудовая книжка

К документам, выдаваемым при увольнении, относится личная рабочая книжка человека. Это, пожалуй, самая важная бумага, которую дают при увольнении.

Все дело в том, что трудовую уволившемуся придется предъявлять при новых собеседованиях по новому планируемому месту деятельности. Указанный документ требуют предъявить гораздо чаще, чем, например, справку о доходах.

Все дело в том, что справка содержит в себе информацию довольно узкой направленности. Там практически нет текста, а указаны лишь одни цифры.

Рабочая книжка отражает всю профессиональную биографию человека.

Она содержит в себе не только сведения о том, где и качестве кого трудился человек, но и когда, и по каким основаниям переводился на другие места. Как часто и по какому поводу поощрялся. В связи с чем прекращал взаимодействие с организациями. Все эти данные характеризуют любого человека как специалиста и отражают его отношение к выполнению функциональных обязанностей.

Справки о заработной плате

В перечень документов при увольнении сотрудника входит справка о полученных доходах.

В такую справку не включаются произвольные данные. Это обусловлено тем, что это не менее важная бумага, чем рабочий документ. Из всех справок, которые выдаются при увольнении, указанная самая необходимая.

Прежде всего, это обусловлено тем, что для увольнения ее попросту обязаны выдать увольняющемуся, в отличие от других бумаг, которые необходимо предоставлять увольняемому только по его ходатайству.

Ее выдает бухгалтерия. Согласно статьям 127, 140, 178 ТК РФ, для увольняющихся в связи с уходом предусмотрены следующие выплаты:

Заработанный доход. Здесь имеется в виду тот заработок, который еще не был перечислен.
Возмещение неиспользованного перерыва в деятельности, для отдыха и восстановления. Подразумевается отпуск, которым не успел воспользоваться человек.
Выплаты при вынужденном окончании отношений. Примерами таких ситуаций являются: прекращение деятельности компании, призыв на военную службу, восстановление в организации по судебному заключению другого специалиста, отказ от другого места труда, плохое самочувствие.

Сведения по страховым взносам

Есть сведения, предоставление которых обязательно. А есть статья 62 ТК РФ, которая обязывает работодателя выдавать бумаги, касающиеся профессиональной деятельности человека, по его обращению.

К такой информации относятся сведения по обязательным страховым выплатам. Чаще всего их требуют в государственных инстанциях, занимающихся вопросам оформления пенсий. Такой документ необходим для ведения специального учета всех работающих.

Указанную бумагу могут потребовать в структурах занятости, если человек будет обращаться за соответствующим содействием.

Чтобы упростить решение своих проблем и не тратить лишнего времени, следует взять такие данные изначально, перед увольнением. Для этого в тексте своего ходатайства об уходе надо отразить такое пожелание. По обращениям такого рода при увольнении справки выдаются.

В документе отражаются данные о вычетах обязательных сумм из дохода человека. Следует отметить, что временные периоды, включенные в содержание, указывает сам инициатор.

Иные документы, связанные с работой

Кроме указанных документов, каждый имеет возможность взять с работы при увольнении и другие сведения. Большинство не имеет представления, какие справки работодатель обязан отдать по обращению человека.

Данные могут выдаваться как работнику компании, так и тем, кто были уволены ранее. Статья 62 ТК РФ не дает четкого перечня таких данных, а лишь приводит примеры. Но тем не менее указанная норма закладывает принцип, который характеризует такие бумаги. Они должны отражать информацию, которая, так или иначе, связана с профессиональной деятельностью человека.

Единственным поводом для получения данных указанного характера является обращение человека. Только при его наличии такие сведения будут выданы. Особенностью получения бумаг является тот факт, что передаваемая информация должна касаться самого человека, а не деятельности других или компании в целом.

Примерами таких данных являются:

распоряжения руководителя организации, касающиеся начала и окончания рабочего взаимодействия;
решения о переводе специалиста на другие места деятельности;
выдержки из личного трудового документа;
данные о полученных доходах;
приказы о предоставлении перерывов для отдыха и восстановления.

Следует отметить, что все запрашиваемые сведения, имеющие отношение к рабочей деятельности, предоставляются без внесения оплаты.

Порядок и срок выдачи документов

Правила и время выдачи документов при увольнении оговорены в статье 84.1 ТК РФ.

Основные данные – заключительный расчет и рабочая книжка передаются человеку в день ухода, который является окончательным днем деятельности в организации. Причем деньги необязательно должны быть переданы из рук в руки. Их можно перечислить на личный банковский счет уходящего.

Рабочая книжка обязательно передается владельцу под подпись. Однако иногда по определенным причинам владелец может не явиться лично за своими документами. В этом случае он письменно информируется о необходимости явки. Работодатель также имеет возможность направить обязательные сведения при помощи почтовой связи.

Процедура выдачи документов, которые выдаются по обращению бывшего сотрудника, оговаривается в статье 62 ТК РФ.

В случае обращения человека у руководителя есть три рабочих дня, чтобы реализовать необходимые действия и передать человеку запрашиваемую информацию. Забрать подготовленные бумаги человек может лично либо через своего представителя, который имеет соответствующее разрешение. Нормы не запрещают произвести передачу при помощи почты, если в своем ходатайстве инициатор просит об этом.

Судебная практика

В судебную инстанцию поступило ходатайство компании об аннулировании решения надзорной структуры о принятии мер административного воздействия. В обращении было указано, что один из работников был уволен по личному заявлению. В день ухода ему была выдана рабочая книжка и перечислены все обязательные суммы.

Деятельность ушедшего специалиста носила разъездной характер. За это ему начислялись определенные суммы, на основании оправдательных документов. О прекращении отношений человек был проинформирован и ознакомлен под подпись с распоряжением главы организации.

В последний день деятельности все обязательные документы были направлены ушедшему при помощи почты, так как он находился на довольно отдаленном расстоянии от офиса компании и не имел возможности прибыть лично. Из почтовой инстанции было передано уведомление о том, что адресат бумаги получил.

Проверка была начата надзорной структурой еще до получения документов уволенным, и поэтому меры воздействия являются необоснованными.

Представитель надзорной инстанции и уволенный человек для разбирательства не явились, несмотря на то, что были надлежаще извещены. Обращение было рассмотрено без их участия на основании статьи 150 КоАП РФ.

В ходе проверки всех имеющихся материалов было установлено, что меры воздействия были приняты по причине неполноты расчета с человеком.

Как было пояснено представителем инициатора, деятельность уволенного носила разъездной характер. В подписанной договоренности не содержалось данных об установлении компенсационных выплат по этому поводу. Соответственно расчет не был окончательно завершен. По этой причине и наступила ответственность.

По итогам изучения всех материалов было установлено, что компания не выполнила ряд взятых на себя обязательств:

не выслала обязательные сведения человеку;
уволенный не был ознакомлен с распоряжением работодателя под подпись;
окончательный расчет был произведен в неполном объеме.

На основании указанных результатов просьба компании не была удовлетворена.

Решение от 21 декабря 2015 г. по делу № 2-9508/2015

znatoktruda.ru

Какие документы выдаются работнику при увольнении? Документы выдаваемые сотруднику при увольнении

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

buh.consultant.ru

Какие документы нужны при увольнении сотрудника? Оформление перечня и списка необходимых документов для увольнения работника

Какие документы нужны при увольнении сотрудника?

Перечень документов при увольнении определяется основаниями, по которым осуществляется прекращение трудового договора. В числе оснований для прекращения действия трудового договора, ТК (ст. 77) в частности называет:

соглашение сторон;
истечение сроков;
инициативу работника;
инициативу работодателя;
отказ работника продолжить работу из-за изменения условий труда и пр.;
обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
прочие основания, указанные в ТК.

Документы, необходимые при увольнении, определяются исходя из обстоятельств, положенных в основание для увольнения. Так, для увольнения по собственному желанию работник должен подать заявление, написанное им лично. Несогласие работника с продолжением трудовых отношений, связанное с изменением условий труда, также оформляется письменно. Расторгая трудовой договор по обоюдному согласию, администрация и сотрудник оформляют письменное соглашение о расторжении договора. По не зависящим от воли сторон обстоятельствам договор расторгается при отсутствии какого-либо волеизъявления со стороны работодателя или сотрудника. Документы на увольнение работника должны в данном случае просто подтвердить факты, положенные в основу прекращения действия трудового договора. Примерами подобных документов могут быть:

свидетельство о смерти работника;
решение судебных органов или государственной инспекции труда при восстановлении работника, ранее занимавшего данное рабочее место;
приговор суда, вынесший наказание, исключающее дальнейшее продолжение работы в занимаемой должности;
медицинское заключение, признающее работника неспособным к труду и пр.

На основании имеющихся документов издается приказ об увольнении. Он должен содержать конкретную норму ТК (пункт, часть, статья), на основании которой прекращаются трудовые отношения. С приказом об увольнении сотрудника знакомят под роспись, после чего запись об увольнении заносится в трудовую книжку сотрудника.

Какие документы выдаются при увольнении работника?

Во избежание споров, которые могут возникнуть уже после расторжения трудового договора, оформление документов при увольнении должно полностью соответствовать требованиям законодательства. При увольнении сотрудника необходимо соблюдать сроки выдачи ему всех документов. Так, в день увольнения ему должна быть выдана на руки трудовая книжка и осуществлена выплата всех причитающихся денежных сумм. При увольнении может быть оформлена (но с 2013 года не является обязательной) и выдана работнику записка-расчет по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 форме Т-61. Согласно ст. 84.1 ТК по требованию сотрудника ему должна быть выдана копия приказа об увольнении, заверенная в установленном порядке. На основании статьи 4.1. закона от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ обязательной является выдача увольняемому лицу справки о сумме предшествующего году увольнения двухгодичного заработка (исчисляется в календарных годах).

buh.consultant.ru

Какой срок выдачи трудовой книжки при увольнении согласно законодательству

Трудовая книжка является документом, в котором фиксируется история трудовых отношений сотрудника и работодателя. Запись о трудоустройстве в книжке должна быть сделана в обязательном порядке, если данное рабочее место для физического лица является основным. Также в нее заносят информацию о поощрениях и выговорах. Согласно ТК РФ, выдача книжки при увольнении должна быть произведена в четко ограниченные сроки.

О том, как написать причину увольнения в резюме читайте в этой статье.

Когда должны отдать трудовую книжку при увольнении

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

В записи должна быть ссылка на приказ об увольнении, а также на статью Трудового Кодекса или иного федерального закона. Указание недостоверных сведений грозит работодателю административным наказанием. Работнику целесообразно сразу проверить правильность информации, внесенной в трудовую книжку.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Трудовым законодательством предусмотрены и иные способы получения книжки, если в силу объективных причин работник не имеет возможности получить ее лично в свой последний рабочий день.

Некоторые факты

Трудовой Кодекс указывает на то, что работник должен после получения расчета в бухгалтерии расписаться в журнале учета трудовых книг. Это действие является подтверждением получения трудовой книжки. При постановке подписи можно считать весь процесс увольнения и выдачи изучаемого документа оконченным. Трудовые отношения между сторонами считаются завершенными.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
серия и номер трудовой книжки;
право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
срок действия документа;
образец подписи доверенного лица;
подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Подробно о том, как уволиться без отработки рассказано здесь.

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Согласно ст. 234 ТК РФ, работодатель несет ответственность за задержку возврата выдачи трудовой при расторжении трудового договора. Так, если книжка не была выдана в срок или в нее была внесена некорректная информация, работник имеет право получить компенсацию в размере утраченного заработка за период, когда он не имел возможности трудоустроиться.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Выдача трудовой книжки при увольнении проводится при личном присутствии работника. По почте отправлять этот документ нельзя. Однако существуют и исключения из правил. Можно отправить трудовую книжку почтой по месту жительства сотрудника, если работник сам напишет заявление на имя нанимателя с просьбой отправки документа почтой.

В таком случае задержкой будет считаться время со дня увольнения по дату, в которую происходила отправка «трудовой». Для подтверждения получения документа работникам нужно отправить посылку заказным письмом с уведомлением.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Отказ сотрудника от получения трудовой книжки

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

otdelkadrov.online

Список документов при увольнении в 2019 году

В последний день действия трудового договора с работником ему выдают пакет документов, касающихся деятельности в конкретной компании. Многие считают, что должны получить на руки только трудовую и расчетный лист, но это не так: законодательством утвержден намного более объемный перечень. Редакция PPT.ru подготовила небольшую памятку, какие документы нужны при увольнении.

Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы

На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:

Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.

По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:

форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все документы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно должен подписать работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении формы СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении этого документа.

ppt.ru

когда выдается работнику, сроки возврата работодателем, как получить – порядок и правила получения

В случае расторжения трудовых отношений с сотрудником, руководитель выдает ему ряд документов, в которых отражена информация о его профессиональной деятельности.

Основным среди таковых является трудовая книжка.

В ней фиксируются все движения трудящегося — трудоустройство, смена должности, увольнение.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

При ее выдаче работодатель должен соблюдать установленные на законодательном уровне сроки и правила.

В статье разберемся, когда работнику обязаны отдать личный трудовой документ, какими статьями ТК РФ регулируются сроки возврата книжки после прекращения трудовых отношений.

Порядок и правила получения работником

Порядок выдачи документации довольно прост. В обязательном порядке руководством выдается трудовая, в которой уже стоит соответствующая запись.

Помимо ссылки на статью ТК РФ, на основании которой происходит увольнение, в трудовой указывается следующая информация:

инициалы трудящегося;
должность работника;
наименование компании;
причина расторжения трудовых отношений;
дата трудоустройства;
дата увольнения.

В трудовой расписывается специалист, ответственный за ее заполнение.

Также ставится печать организации.

Документ не может быть выдан без наличия в нем записи об увольнении.

Именно поэтому трудовая книжка выдается в непосредственный день расторжения договора, а не раньше.

Важно учесть, что несвоевременное предоставление трудовой документации — нарушение действующего на территории РФ законодательства.

При выявлении такой проблемы гражданин вправе обратиться в трудовую Инспекцию.

В каких случаях пишется расписка в получении трудовой книжки при увольнении?

Когда должны выдать – сроки возврата по ТК РФ

Тема выдачи трудовой книжки отражена в 84 статье ТК РФ. Именно в этом нормативном акте указано, когда работодатель должен отдать документ после увольнения и выплатить расчет.

В данной статье Трудового кодекса написано, что в обязанности работодателя входит выдача документа в последний рабочий день специалиста. Что делать, если книжка не выдана в срок?

Могут возникать ситуации, при которых в день увольнения работник по какой-либо причине не смог забрать трудовую. В таком случае руководство компании отправляет сотруднику уведомление, в котором отражает необходимость получения документации.

При согласии трудящегося книжка может быть отправлена ему по почте.

Получить трудовую можно и после увольнения. Срок действия такой возможности не ограничен никакими рамками, за исключением окончания времени хранения документа в архиве предприятия.

Где можно забрать?

Заполнением трудовых книжек занимаются специальные ответственные за действия такого характера сотрудники.

Чаще всего таковыми являются кадровики или бухгалтеры.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что забирать трудовую при увольнении следует или в отделе кадров, или в бухгалтерии.

В большинстве ситуаций выдачей трудовой занимается бухгалтер, потому как одновременно с документацией увольняющийся работник получает денежный расчет.

Можно ли получить раньше дня расторжения договора?

Действующий на настоящий момент времени ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права выдать увольняющемуся сотруднику трудовую раньше даты расторжения трудовой документации.

Это довольно важный документ, поэтому к его хранению и выдаче необходимо подойти с особым вниманием. Забрать трудовую ранее последнего рабочего дня в компании нельзя.

Задерживать выдачу трудовой также запрещено. Данное действие рассматривается как нарушение трудового законодательства.

При уходе в отпуск с последующим прекращением отношений

В стандартной ситуации трудовая документация должна быть получена работником в день увольнения. Но как поступить, если сотрудник находится в отпуске с последующим увольнением?

Согласно ТК РФ, в таком случае руководитель обязан выдать трудовую после окончания отпускного периода.

Пользоваться при этом услугами почты нельзя — документация должна быть получена лично.

При наступлении подобных обстоятельств трудящийся гражданин может поступить иначе. К примеру, перед уходом в отпуск он может обратиться к работодателю с заявлением, в котором будет указана просьба о выдаче трудовой книжки.

Руководитель выдает работнику документ.

Важно учитывать, что необходимость посещения компании по окончанию отпуска не пропадает.

Сотруднику все равно придется явиться к руководителю, для того чтобы он внес в трудовую соответствующую запись об увольнении.

Довольно редко, но встречаются ситуации, когда заполненная трудовая попадает в руки специалистам заранее.

Как было уже указано ранее, такое явление противоречит трудовому законодательству.

Сколько хранится у работодателя?

Практически каждый документ имеет определенный срок хранения. Трудовая книжка — не исключение.

Если работник, трудовые отношения с которым официально расторгнуты, не забрал свою трудовую документацию, руководитель помещает ее в его личное дело. Данная процедура обязательно сопровождается оформлением специального акта.

После помещения в личное дело трудовая хранится у работодателя до востребования.

Другими словами, до момента, пока гражданин, которому она принадлежит, обратится в компанию с просьбой ее предоставления.

Вся документация хранится в архиве. Срок хранения трудовой, как и личного дела, определен на законодательном уровне.

Согласно сведениям, отраженным в локальных актах, периодом хранения трудовой принято считать срок 75 лет. По истечению этого времени она уничтожается. Выкинуть или уничтожить ее раньше срока нельзя.

Полезное видео

О порядке и сроках выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Трудовая книжка — один из основных документов каждого человека, ведущего трудовую деятельность. В нем фиксируется процедура оформления трудоустройства, смены должности, увольнения и т.д.

В случае расторжения трудового договора работодатель обязан вовремя выдать сотруднику трудовую. Согласно ТК РФ, выполнить это действие необходимо в день увольнения.

Нарушать установленные сроки нельзя. В противном случае работник может обратиться с жалобой в вышестоящие органы.

Трудовая имеет определенный срок хранения. Если гражданин не забирает ее вовремя, она хранится в архиве предприятия как и личное дело, 75 лет.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: