Протокол общего собрания жильцов – Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии

Инициатор или инициаторы собрания в обязательном порядке предоставляют протокол и копии всех бюллетеней для голосования в управляющую домом жилищную организацию в срок до 10 дней после проведения мероприятия. Затем она направляет эти документы в пятидневный срок в орган жилищного надзора, где осуществляется хранение в течение 3 лет.

Алгоритм проведения собрания

Чтобы соблюсти законность интересов собственников жилья, при проведении собрания следует придерживаться определенных пунктов.

1. Собрание организуется по инициативе. Ежегодные проводятся во 2 квартале года после отчетного. Внеочередное может состояться по инициативе управляющей организации или любого из собственников.

2. Подготовка и оповещение. Сначала необходимо определиться с перечнем вопросов, выносящихся на повестку дня, определить председателя, секретаря собрания, а также счетную комиссию. Затем оформить ряд документов:

• информационное сообщение,
• реестр всех собственников помещений в многоквартирном доме,
• формы, где будут отражены вопросы для голосования и решение,
• бланки протокола.

Абсолютно все владельцы помещений должны быть извещены заранее о предстоящем собрании в срок не менее 10 дней. Способ оповещения может быть любым: объявлением на видном месте, вручением под роспись, заказным письмом. В нем должно быть изложено, где и когда планируется проведение, вопросы повестки дня и материалы, подготовленные для жильцов. Если выбрана форма заочная, то обязательно указывается дата окончания приема голосов и адрес.

3. Проведение мероприятия. При очной форме происходит регистрация присутствующих. Если кворум имеется, приступают к обсуждению оговоренных ранее вопросов, изменять повестку дня нельзя. При заочной форме сдаются заполненные бланки.

4. Оформление результатов в виде протокола.

5. Оповещение собственников о принятом решении.

Отметим, что отказ или отсутствие владельца любого помещения в доме на собрании означает, что решение будет принято, и он обязан ему подчиниться.

Если при этом собственник категорически не согласен с результатами голосования, он имеет право обратиться в суд с обжалованием. Но здесь ему придется доказать, что нарушены его права или требования ЖК. Суд, рассмотрев все материалы дела, примет решение.

Видео: Общее собрание собственников в вопросах и ответах

Предыдущий

Как узнать инвентаризационную стоимость квартиры? Все возможные способы.

Следующий

Нужно ли устанавливать счетчик воды в 2018 году?

Похожие записи

nedexpert.ru

Протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома: образец, инструкция по заполнению

Часто собственникам квартир приходится сообща решать проблемы, касающиеся всех жильцов дома, например, о переселении семьи наркоманов или бандитов, о размещении на стене дома рекламного баннера, о капитальном или косметическом ремонте и так далее, словом, любые действия, требующие сбора подписей, не обходятся без такого созыва.

Иногда они приносят результат, а иногда нет. Естественно, что, как и у любой другой формальной процедуры, у собрания жильцов есть правила, соблюдение которых делает его легитимным.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-91-48. Это быстро и бесплатно!

Собрание жильцов — общая информация

Согласно новым правилам жилищного кодекса органом управления в многоквартирном доме является совет жильцов, такая некая квартирная демократия, где голоса всех собственников равны, вне зависимости от их уровня интеллекта, жизненного опыта и положения в обществе.

Вопросы, которые вправе решать такие советы жильцов перечислены в ст. 44 ЖК РФ, и это:

• Реконструкции, ремонты, в том числе и капитальные, и прочие мероприятия по поддержанию дома в хорошем состоянии.
• Передача в пользование общественных мест дома, например, подъезда
• Введение ограничений на прилежащие к дому территории, например, размещение на парковке детской площадки и так далее.
• Определение способа управления домом — это может быть либо совет жильцов, либо товарищество собственников (ТСЖ), либо управляющая компания.
• Другие вопросы, предусмотренные кодексом.

Сейчас правительство пытается сбросить обязанности по уходу за многоквартирными домами целиком на плечи собственников, и потому в последнее время вводятся все новые и новые законы, усложняющие мошенничество в сфере принятия решений этим органом самоуправления, в частности, вводятся дополнительные процедуры контроля за документами.

В этой статье образец жалобы на УК в жилищную инспекцию.

Каким законом регламентируется проведение таких собраний?

Процедура проведения собрания жильцов многоквартирного дома регламентируется статьей 45 жилищного кодекса РФ.

В ней указано:

• В течение какого времени жильцы должны быть поставлены в известность о проведении собрания, и каким способом;
• Кто имеет право созывать и проводить собрания;
• Порядок его проведения и другие вопросы, всего же в статье 7 пунктов.

В ЖК РФ рекомендуется заглядывать в случаях, если у вас возникли подозрения в незаконности действий совета жильцов или его организатора, в их нечестности, если появляется ощущение, что от вас что-то скрывают. Возможно, удастся обнаружить, что собрание было проведено с нарушениями, а это лишает силы любое принятое на нем решение.

Каким образом жильцы дома должны быть предупреждены о предстоящем собрании?

По 45 статье жилищного кодекса всех граждан, которые живут в квартирах дома, и которые должны будут участвовать в совете, необходимо предупредить о нем минимум за 10 дней до его начала.

Предупреждать нужно заказным письмом, но если на одном из предыдущих собраний было обговорено иное, то можно и не посылать каждому заказное письмо, а просто пройтись по квартире с уведомлением под роспись либо же развесить объявления на досках в подъездах.

В какой форме должно проходить собрание?

Собираться можно либо очно, где—нибудь на площадке перед домом, или в любом другом заранее оговоренном месте и в оговоренное время, либо заочно. Первый вариант обычно выбирают тогда, когда дом небольшой, например, хрущевская пятиэтажка, в которой относительно немного жителей, всего около 100—110 семей, от каждой из которых требуется по одному представителю.

Если же дом большой, например, 10—ти или 15—ти этажка, то число семей в ней может достигать 200—300, а собрать вместе такое количество человек и о чем—то с ними говорить крайне сложно, хотя бы просто потому, что их негде разместить. И в этих случаях прибегают ко второму способу.

Что представляет из себя заочное собрание жильцов?

Как правило, это голосование путем сбора бюллетеней в каком-либо месте, например, дома у инициатора, либо он сам ходит по квартирам.

То есть, по сути — это ничем не отличается от голосования за кандидатов во власть, и там также часто могут встречаться вбросы бюллетеней и прочие нарушения, к тому же здесь практически нет никакого контроля, за исключением специальной счетной комиссии, которую избирают также сами жильцы.

Кто может созвать собрание?

Инициатором может быть любой собственник квартиры дома, однако, существуют периодические, регулярные собрания, их еще называют очередными, вот этот тип совещаний могут созывать только уполномоченные лица, которые были избраны на одном из предыдущих советов.

Когда собрание считается состоявшимся?

Для успешного проведения совета жильцов достаточно, чтобы в нем принимало участие больше половины собственников. Если оно проходит очно, то в качестве подтверждения своего участия каждый член совета должен заполнить регистрационный лист, в случае заочного собрания это не требуется, поскольку вся информация о голосовавших есть на бюллетенях.

Сколько голосов нужно для выбора решения?

Все вопросы, кроме выбора способа управления домом (ТСЖ, управляющая компания или совет жильцов), требующего более 2/3 голосов, решаются банально количеством. То есть для принятия решения необходимо, чтобы за него проголосовало 50% участников + 1 голос.

Каким образом оформляются принятые решения?

По закону, а, точнее, по 1—ой части ст. 46 ЖК РФ на каждое решение, оглашенное на совете, должен быть составлен специальный протокол, который подписывают все члены счетной комиссии, а также секретарь и председатель.

В этом документе указываются все данные о мероприятии:

• дата, место и время;
• количество принявших участие в голосовании собственников;
• имена и паспортные данные ответственных лиц.

Четкой формы протокола законом не определено, но обычно его пишут от руки.В протоколе содержится запись о решении, принятом на собрании.

Каждый жилец дома, а, вернее, каждая семья, должна быть осведомлена о нем не позднее чем через 10 дней после его принятия, в том числе, извещаются и те собственники, которые не принимали участия в голосовании, тем способом, который был предусмотрен на совете либо если он не был выбран, каждому должно быть отправлено заказное письмо.

Предназначение протокола

У этого документа несколько целей:

1. Во—первых, протокол является доказательством принятия решения в суде, и если кто—то из жильцов не согласится с ним, и откажется выполнять предъявленные к нему требования, например, платить деньги за ремонт, его заставят это сделать судебные приставы.
2. Во—вторых, в случае противоправных действий со стороны совета жильцов можно обратиться в суд, а протокол будет доказательством вашей правоты.
3. Ну и, в—третьих, это банально напоминание для того, чтобы не забыть, какое решение, когда и кем было принято, кроме того, если вдруг всплывут факты нарушения порядка проведения собрания, по протоколу можно будет посмотреть, кого наказывать.

Сколько подписей должно быть в протоколе?

В протоколе должны присутствовать подписи всех собственников (вернее, не в самом протоколе, а в приложении к нему под названием реестр жильцов), принимавших участие в голосовании, а также ответственных лиц, то есть — секретаря, председателя и членов счетной комиссии.

Можно ли голосовать посредством кого—то другого?

Да, собственник, который не имеет в данный момент возможности участвовать в деятельности по улучшению качества жизни в своем доме, имеет право голосовать через своего представителя, но потребуется нотариальная доверенность.

Имеют ли право голосовать несовершеннолетние?

Да, граждане (собственники), не достигшие 18—ти лет могут принимать участие в собрании через своего родителя либо опекуна.

Как созвать собрание обычному человеку?

По закону на это имеет право любой собственник, поэтому, если вас, и других жильцов долго мучает какая-либо схожая проблема, например, перебои напряжения электрической сети, первым делом вы должны пойти в управу своего района и изъявить о вашем желании провести собрание по беспокоящему вас вопросу.

Далее техническая сторона уже почти полностью будет лежать на них. Управа должна будет выяснить, кто где живет (составить реестр жильцов), уведомить всех о предстоящем совете и так далее. Ваша часть работы будет заключаться лишь в том, чтобы разработать повестку дня и структурировать предстоящие на обсуждении вопросы.

Пошаговая инструкция по составлению протокола

Чтобы составить протокол нужно выполнить следующие действия:

1. Выясните у председателя предыдущего совета, какой регистрационный номер должен быть у вашего протокола (вообще, это должен просто порядковый номер собрания).
2. В графе даты необходимо ставить день завершения совета и принятия решения, согласно новому закону.
3. Обозначьте форму собрания. Если дом небольшой, и все друг друга знают, можно провести и очный совет, в противном случае пишите «заочно«.
4. Для очной формы выберите время, лучше всего вечер пятницы, поскольку в это время дома будет большинство жильцов, и у всех будет хорошее настроение. В выходные же многие могут быть на даче или с похмелья.
5. Затем обозначьте место, куда нужно сдавать бюллетени для голосования либо пункт сбора жильцов, если планируется их встреча. Опять же, если дом небольшой, можно собраться в подъезде, или на детской площадке. В некоторых случаях инициатор приглашает собственников к себе в квартиру.

Вот как выглядит незаполненный протокол:

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ МОЖНО ЗДЕСЬ

После первого вопроса в протоколе может идти второй, и так далее, в конце каждого обсуждения необходимо объявить о решении. Всего на собрании можно рассмотреть неограниченное количество собраний, но по закону одно мероприятие не может длиться более 3—х часов.

Какие документы прилагаются к протоколу?

Поскольку сегодня усиливается тенденция к повышению уровня законности деятельности органов управления многоквартирными домами, к протоколу в обязательном порядке должны быть приложены следующие документы:

• Реестр собственников. Данный список жильцов необходим для того чтобы осложнить подделывание бюллетеней при заочном собрании и голосовании, а также исключить возможность любых махинаций с данными хозяев квартир.
• Образец уведомления о собрании с подписью инициатора.
• Бланк вручения собственникам сообщений с подписями.
• Список членов ответственных лиц ТСЖ.
• Список членов ревизионной комиссии.

Регистрация протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Утвержденный протокол и прилагающиеся к нему документы должны быть переданы в органы госжилнадзора через управляющую организацию, ТСЖ или жилищно-строительный кооператив, которым инициатор собрания обязан предоставить копии. Это должно быть сделано в течение 5-ти дней после того, как инициатор передал им документы.

Данный порядок, утвержденный 25 декабря 2015 года, можно посмотреть в приложении к приказу министерства строительства и ЖКЖ №2.

Бесплатная консультация юриста

911urist.com

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

Покупка жилья в многоквартирном доме для многих людей становится радостным событием. Но так как она является частью жилого дома, то на владельца квартиры начинают распространяться все блага, принадлежащие жильцам. Это касается пользования тамбурами, лифтами, коридорами, подвалами.

Для выбора управления указанным имуществом необходимо провести общее собрание жильцов, на котором выбрать форму управления: самостоятельно, товарищество или привлечь управляющую компанию.

Собрание жильцов

Любое жилье в собственности дарит не только радость от его обладания, но и влечет за собой расходы по содержанию жилого комплекса или здания пропорционально площадям квартир. Чтобы решить какие-либо вопросы, связанные с управлением жильем, требуется проводить ежегодную общую встречу собственников. Какие вопросы подлежат вынесению для решения?

• Необходимая реконструкция дома. А также вопросы по перестройке здания, облагораживанию территории. Некоторым жителям необходимы хозяйственные пристройки, склады. При принятии положительного решения можно осуществлять реконструкцию здания.
• По использованию земельного участка, занятого домом. Это касается решения построить рядом с домом детскую площадку или парковку. Или, наоборот, запретить использовать участок придомовой территории.
• Совет правомочен решить вопросы передачи в аренду жилья под магазин или иной объект.
• Необходимо выбирать способ управления многоквартирным домом. Если это не делать самостоятельно, то дом автоматически передается в любое ТСЖ. Кроме этого, на собрании можно решить вопрос о смене управляющей компании.
• Встреча необходима для решения таких вопросов, как создание и ликвидация товарищества, например, при сносе дома или определенных объектов.
• Все владельцы квартир каждый месяц получают квитанции и оплачивают немалые суммы на ремонт и содержание жилья. К сожалению, государство не может отремонтировать сразу все нуждающиеся в этом объекты. Для скорейшего решения данного вопроса необходимо жильцам дома решить на общем собрании, отказаться от возможности проведения капитального ремонта государством и провести его своими силами.
• Такое совещание решает и много других стоящих перед жителями вопросов: уборка территории, задолженности по коммунальным платежам.

Общая встреча владельцев квартир проходит в двух формах: коллективной и очно-заочной.

Вторая форма предусмотрена для тех жильцов, кто занят и не может найти свободного времени для обсуждения проблем дома. В таком случае им направляется уведомление и в указанное время представитель собрания приходит к ним домой, объясняет суть вопросов и голос заносит в протокол. Общий подсчет голосов производится после проведения двух указанных форм собрания.

Инициаторами встречи выступают граждане, принявшие решение о необходимости проведения такого общего схода всех жильцов дома. В этом качестве могут быть физические, юридические лица или собственник дома в зависимости от вида собрания.

На первичное собрание могут приглашать один или несколько граждан. Инициатива по проведению внеочередного собрания также принадлежит собственнику. Вопрос о выборе управляющей компании выносится на собрание также собственниками или органом исполнительной власти.

Посещать или нет общее собрание жильцов? Каждый это решает для себя сам. Например, у человека нет автомобиля. Тогда и вопрос о создании или расширении парковочного места ему может быть не интересен. В таком случае он имеет право не голосовать вообще, или проголосовать за какую-либо сторону.

Предназначение протокола

Протокол общего собрания жильцов служит для фиксации результатов их голосования по поставленным на обсуждение вопросам. Для вновь построенного многоквартирного дома необходимо наличие формы управления им. И только жильцы могут решить, какую им выбрать: товарищество или управляющую компанию. 

Собрание считается состоявшимся при участии в нем жильцов, занимающих большую жилую площадь дома.

Инструкция по составлению протокола

Перед составлением протокола нужно быть предельно внимательными. Все пункты в нем должны быть верными, чтобы не возникло оснований для его отмены. Составлен протокол может быть только после соблюдения вышеуказанного кворума совета. В протоколе обязательно отражается:

• наименование организации, адрес;
• регистрационные данные;
• вид собрания;
• время его проведения;
• данные председательствующего;
• подсчет голосов;
• перечень вопросов, выносимых на обсуждение.

Лист регистрации и голосования

Решение, которое принимают жильцы на общем совещании, отражается в листе голосования. Ему обязательно присваивается номер, который подлежит занесению в лист регистрации. В листе согласования указывается дата проведения собрания, кто его проводит, собственник квартиры и общая ее площадь.

Затем указываются вопросы, вынесенные на обсуждение. Все данные удостоверяются подписью собственника и датой проведения встречи. В листе регистрации основными сведениями являются указанные площади жилых и нежилых помещений дома.

При несогласии с принятым решением, его можно обжаловать в течение полугода.

Образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома

В протоколе указывается адрес проведения общего совещания жителей, количество присутствующих на нем граждан. Также данные тех, кто был приглашен для участия. Необходимо указать вопрос, вынесенный на повестку дня, количество проголосовавших за него «за» и «против».

Чтобы полноценно участвовать в жизни своего дома, необходимо хотя бы иногда посещать общие собрания жильцов. Тогда всегда будете в курсе происходящих событий.

В 2014 году законодатели предложили рекомендованную структуру протокола.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ

ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),

расположенном по адресу:

Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

08 октября 2015 г.

Протокол N 1

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

кв. № 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.

Форма проведения общего собрания — очная/заочная.

Время проведения 08 октября 2015 г.(для заочной период сдачи листов голосования)

Место проведения кв. № 2.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.

Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 29 300 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических

лиц, — 700 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной) собственности, — 0.

Участвовали в голосовании:

Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников),

обладающих 62% голосов от общего количества голосов.

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Повестка дня:

Вопрос № 1.

Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./

(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./

(подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./

(подпись) 

prostopozvonite.com

Протокол собрания жильцов многоквартирного дома

Приобретение квартиры, безусловно, радостное событие в жизни. Но надо помнить, что квартира – это часть многоквартирного дома. Стало быть, вам придется пользоваться неким набором благ, принадлежащим всем жильцам. Все владельцы имеют равные права в использовании тамбуров, лифтов, коридоров, подвалов.

Жилищное законодательство предлагает три типа управления общим жильем:

• Если количество квартир до тридцати, то жильцы могут управлять самостоятельно.
• Товарищество.
• С привлечением управляющей компании.

Законно выбранной формой будет являться та, которая принята большинством. Независимо от типа управления, все вопросы решаются совместным обсуждением.

Собрание жильцов

Важно знать! Приобретая жилье, вы несете расходы по владению не только квартирой, но и жилищным комплексом в целом. Каждый житель имеет долю в нем пропорционально площади своей квартиры.

Для решения жилищных вопросов законодатель требует обязательного ежегодного проведения собрания, и отражает рекомендации по оформлению процедуры в методических документах, правилах, принципах.

На обсуждение могут быть вынесены следующие основные вопросы:

1. Реконструкция, ремонт.
2. Благоустройство придомовой территории.
3. Размещение наружной рекламы.
4. Парковка автотранспорта.
5. Привлечение консьержки на работу.
6. Выбор формы управления.
7. Согласование оплаты.
8. Кадастровый учет земельного участка под зданием и придомовой территории.

Помните! Законно принятым решением считается согласие группы собственников, обладающих большей площадью квартир от принадлежащей всем проживающим.

Но, при законно действующем товариществе владельцев жилья, решения принимаются владельцами, обладающими большей площадью жилья среди участвовавших в голосовании.

Примечание. Нормами жилищного кодекса установлены особые случаи, когда требуется согласие владельцев, обладающих более двумя третями жилой площади.

Предназначение протокола

После получения документов о собственности большинством жильцов, желательно провести первое обсуждение о форме управления. Нужно понимать, что не все жильцы могут поддерживать метод управления в виде товарищества, могут появиться желающие отдать все в руки управляющих фирм, занимающихся обслуживанием жилого комплекса профессионально.

Собрание считается проведенным, если имеется кворум, то есть жильцы большей части жилой площади проголосовали.

Результаты голосования фиксируются в протоколе.

В 2014 году законодатели предложили рекомендованную структуру протокола.

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРОТОКОЛА

ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ В МНОГОКВАРТИРНОМ

ДОМЕ (ОЧНАЯ ФОРМА И ЗАОЧНАЯ ФОРМА),

расположенном по адресу:

Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

08 октября 2015 г.

Протокол N 1

Инициатор проведения общего собрания собственников помещений:

кв. № 2 Андреев А.А., кв. № 3 Соколов С.С.

Форма проведения общего собрания — очная/заочная.

Время проведения 08 октября 2015 г.(для заочной период сдачи листов голосования)

Место проведения кв. № 2.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме – 100%.

Общая площадь многоквартирного дома (принадлежащая собственникам) – 30 000 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности граждан, — 29 300 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в собственности юридических

лиц, — 700 кв. м.

Площадь многоквартирного дома, находящаяся в государственной

(муниципальной) собственности, — 0.

Участвовали в голосовании:

Собственники (представители собственников) жилых помещений – 60%.

Собственники (представители собственников) нежилых помещений – 3%.

Всего присутствовало собственников (представителей собственников),

обладающих 62% голосов от общего количества голосов.

Кворум – имеется.

Общее собрание собственников помещений – правомочно.

Повестка дня:

Вопрос № 1.

Утверждение Регламента проведения общих собраний дома, расположенного по адресу: Московская область, г. Долгопрудный, ул. Строителей, д.5

Голосовали за 59%, против 2%, воздержались 1%.

Решение по первому вопросу повестки дня – принято.

Приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме (представителей собственников) на 10 листах.
2. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений на 1 лист.
3. Реестр вручения собственникам помещений извещений о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на 10 листах.
4. Лист регистрации собственников помещений, присутствовавших на собрании.
5. Доверенности представителей собственников помещений в количестве 5 штук.

Председатель общего собрания ________________________/ Алексеев И.К./

(подпись)

Секретарь общего собрания ___________________________/ Комаров И.Г./

(подпись)

Члены счетной комиссии: ____________________________/ Коробов М.И./

(подпись) 

Как составить протокол

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов голосования, зафиксированных в листе регистрации.

Основные пункты документа:

• форма и сроки голосования;
• инициаторы;
• повестка;
• опись приложений.

Инструкция по составлению протокола

Данные для составления протокола нужно получить еще до начала проведения собрания. Все начинается с составления реестра жильцов, желательно с указанием площадей. Его можно получить у застройщика, коммунальщиков, самостоятельно, опросив при вручении уведомления.

Рассмотрим, как заполнить пункты протокола.

1. Форма собрания. Более удобной является заочная форма, позволяет собрать большее количество решений жильцов за определенный период.
2. Время осуществления. Не выбирайте праздничные и летние периоды, оно должно быть удобным для большинства жильцов. Жители уведомляются о повестке под подпись или заказным письмом с описью вложенных бланков.
3. Место сдачи решений.
4. Перечислите инициаторов с обозначением номеров квартир. Это могут быть собственники, их представители по доверенности, управляющие компании.
5. Информацию об общей жилой площади берется из технического паспорта дома.
6. Законодательно нигде не прописывается методика подсчета голосов. Правильным считается общую площадь всех квартир взять за 100%. Процент, рассчитанный как отношение площади квартиры жильца к площади всех квартир, будет являться голосом этого собственника. В сумме все рассчитанные проценты должны составлять 100%.

Долю рекомендуется рассчитывать по формуле:

Доля собственника = площадь квартиры по свидетельству*100/площадь всех квартир собственников.

Например, квартира Петрова = 50 кв. м., площадь всего жилья 30 000 кв. м.

Доля Петрова = 50*100/30000=0,1667%. Рекомендуется округлить до четвертого знака после запятой.

Лист регистрации и голосования

Принятое решение жильцами отражается в листе голосования. Сданным листам голосования присваивается номер. Этот номер заносится в лист регистрации. Примеры заполнения.

собственников помещений в дома, расположенном по адресу:

______________________________________________

08 октября 2015 г.

Ф.И.О. ________________,

собственник кв. N __1__,

площадью 50 кв. м., процент голосов 0,1667

ФИО собственника ___________

Подпись _________________________________

08 октября 2015 г.

участников общего собрания собственников дома,

расположенном по адресу:

_________________________________________________

в форме _________ голосования.

08 октября 2015 г.

Ответственный _________________________________

08 октября 2015 г.

Важно! Если вы не согласны с результатами голосования, у вас есть полгода для обжалования. Эта ситуация обязывает инициаторов соблюдению законных правил оформления и хранения документов, связанных с процедурой голосования.

Благоприятные условия проживания зависят от активности самих жильцов. Проявление интереса к совместному имуществу способствует налаживанию отношений между проживающими и позволит повысить информированность в правовых вопросах. Конструктивное обсуждение вопросов снизит жилищные расходы на содержание и повысит стоимость ваших квадратных метров.

consultmill.ru

Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома: образец

Согласно действующему на территории РФ законодательству, жильцы, проживающие в многоквартирном доме, имеют право сами заниматься решением вопросов, связанных с их домом.

Для принятия решения по поводу проведения капремонта и иных изменений глобального характера, владельцам жилплощадей необходимо присутствовать при проведении собрания. Все постановления, принятые на основании общего согласования, необходимо документально оформить.

С этой целью осуществляется ведение протокола, фиксирующего результаты всеобщего сбора владельцев жилых помещений в многоквартирном доме. В нем содержится основная, наиболее важная информация, с итоговой подбивкой результатов мероприятия.

Следует заметить, что типовой формы для подобного документа, который бы с высокой долей грамотности и исчерпывающе предоставлял сведения об итоговом решении, не установлено.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Как составить протокол общего собрания собственников многоквартирного дома

Важный нюанс! С момента покупки жилья, вы в полной мере не только несете все затраты, связанные с владением жилплощадью, но и подобную долю затрат по жилищному комплексу в целом. На каждого из жильцов дома приходится своя доля, объем которой прямо пропорционален площади его жилого помещения.

С целью разрешения вопросов жилищного характера, законодателем устанавливаются правила, обязывающие каждый год проводить сбор жильцов, с дополнительным отображением отдельных рекомендаций, связанных с оформлением процесса, в методиках и принципах.

Сбор жильцов

Для обсуждения на сборе, преимущественно могут выноситься вопросы, связанные с:

• реконструкцией и ремонтом;
• благоустройством территории дома;
• размещением внешних рекламных носителей;
• парковкой транспорта;
• дополнительным привлечением консьержки для работы;
• выбором формы для осуществления управленческих функций;
• согласованием вопроса оплат;
• кадастровым учетом земли, расположенной непосредственно под строением и прилегающей к нему территории.