Принятие документов на хранение – 53. Принятие на хранение документов

Содержание

53. Принятие на хранение документов

В
соответствии с Основами законодательства
РФ о нотариате нотариус принимает
на хранение документы по описи.
 Такое
нотариальное действие совершается
нотариусом по просьбе физических и
юридических лиц.

При
совершении данного нотариального
действия составляется опись. Один
экземпляр описи остается у нотариуса,
другой экземпляр выдается лицу, сдавшему
документы на хранение. Оба экземпляра
подписываются нотариусом и лицом,
сдавшим документы на хранение. Второй
экземпляр свидетельства хранится в
делах нотариуса. Опись
документов
 включает
в себя подробное описание документов
(наименование, физическое состояние).
Принятые на хранение документы нотариус
складывает в отдельный пакет, который
опечатывается и подписывается нотариусом,
затем пакет помещается на хранение в
сейф. Нотариус несет ответственность
за сохранность документов и должен их
вернуть в том же виде, в котором они
были сданы ему на хранение.

Нотариус,
принимающий документы на хранение,
должен иметь специальное
хранилище,
 обеспечивающее
сохранность документов, так как принятие
документов на хранение направлено на
обеспечение их сохранности.

Лицу,
сдавшему документы на хранение,
выдается свидетельство. По
просьбе лица, сдавшего документы на
хранение, нотариус выдает ему свидетельство
о совершении такого нотариального
действия с экземпляром описи документов,
если они были сданы не в упакованном
виде. В свидетельстве указывается место
и дата его выдачи, наименование
нотариальной конторы или фамилия, имя
и отчество нотариуса, выдавшего такое
свидетельство; фамилия, имя и отчество
лица, обратившегося с просьбой о
совершении данного нотариального
действия (перечень документов в
свидетельство не включается, так как
его содержит опись документов, которая
прилагается к свидетельству).

По
просьбе лица
 нотариус
может принять документы без описи, если
они упакованы надлежащим образом
(упаковка скрепляется печатью нотариуса,
подписывается им и лицом, сдавшим
документы). В таких случаях нотариус
несет ответственность за сохранность
упаковки. Поэтому упакованные документы
помещаются нотариусом в другой пакет,
который тоже скрепляется печатью
нотариуса, подписывается им и лицом,
сдавшим документы на хранение.

Срок
хранения документов
 оговаривается
в заявлении лица, сдающего их на хранение,
и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом.
Нотариус отвечает за хранение документов
в течение этого срока. Получить документы
можно и раньше оговоренного срока.
Может их получить лицо, сдавшее документы
на хранение, или другое лицо (по
доверенности) по предъявлении
свидетельства и описи. Принятые на
хранение документы возвращаются
сдавшему их на хранение лицу или законно
уполномоченному представителю этого
лица по предъявлении свидетельства и
описи документов. Принятые на хранение
документы могут быть возвращены по
решению суда (нотариус выдает принятые
на хранение документы по постановлению
суда лицу, указанному в этом постановлении).

Хранение
документов и выдача
свидетельств оплачиваются заинтересованным
лицом.

54.
Заявление
о морском протесте
 принимается
нотариусом или должностным лицом
консульского учреждения, на которое
возложены обязанности по совершению
нотариальных действий. Заявление о
морском протесте должно содержать
описание обстоятельств происшествия
(подробная информация о происшествии,
случившемся во время плавания или
стоянки судна в порту) и мер, принятых
капитаном и экипажем для обеспечения
сохранности вверенного им имущества,
а также для предотвращения неблагоприятных
последствий данного происшествия.

В
подтверждение обстоятельств, изложенных
в заявлении о морском протесте, капитан
судна в соответствии с законодательством
РФ, регулирующим торговое мореплавание,
одновременно с заявлением либо в срок
не позднее 7 дней с момента захода в
порт (или с момента происшествия, если
оно имело место в порту) обязан представить
нотариусу на обозрение судовой
журнал
 и
заверенную капитаном выписку из судового
журнала.

Изложенные
в морском протесте сведения в случае
возникновения спора могут быть
опровергнуты заинтересованной стороной
при рассмотрении дела в суде, но до
этого они предполагаются соответствующими
действительности.

Заявление
о морском протесте в соответствии с
законодательством РФ, регулирующим
торговое мореплавание,
 подается
в течение 24 часов с момента прихода
судна в порт. Если происшествие,
вызывающее необходимость заявления
морского протеста, произошло в порту,
протест должен быть заявлен в течение
24 часов с момента происшествия.

studfiles.net

Принимать документы на хранение нотариус — Гармония

ВОПРОС 4. Принятие на хранение документов и ценных бумаг

Нотариус принимает на хранение документы и ценные бумаги на основании письменного заявления физического либо юридического лица. Нотариусы принимают сдаваемые на хранение документы и ценные бумаги, независимо от их содержания, а также принадлежности определенному лицу (лицам). При этом нотариус не несет ответственности за ущерб, причиненный третьим лицам в результате хранения документов или ценных бумаг.

Документы или ценные бумаги сдаются по описи, которая составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдающим документы или ценные бумаги на хранение, а также нотариусом с проставлением оттиска его печати. Если опись составлена более чем на одном листе, листы описи должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью нотариуса и оттиском его печати. Один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы или ценные бумаги на хранение.

По просьбе заинтересованного лица нотариус может принять документы или ценные бумаги без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется подписью и оттиском печати нотариуса, а также подписью лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение). В этом случае нотариус несет ответственность только за сохранность упаковки.

Принятые документы или ценные бумаги хранятся в отдельном пакете в железных шкафах или сейфах, опечатанных печатью нотариального органа (нотариуса), совершившего данное нотариальное действие. О принятии документов или ценных бумаг на хранение нотариус выдает заинтересованным лицам соответствующее свидетельство. Один экземпляр свидетельства хранится в делах у нотариуса.

Срок хранения документов или ценных бумаг определяется на основании срока, указанного в заявлении заинтересованного лица, и указывается в свидетельстве о принятии документов или ценных бумаг на хранение, выдаваемом нотариусом.

Нотариус отвечает за хранение документов или ценных бумаг в течение оговоренного в свидетельстве срока. Хранение документов или ценных бумаг и выдача свидетельства оплачиваются заинтересованными лицами государственным нотариусам по ставкам государственной пошлины, частным нотариусам — по ставкам, соответствующим размерам государственной пошлины, установленным налоговым законодательством Республики Казахстан. В случае, если хранение документов или ценных бумаг у нотариуса превысил ранее оговоренный срок, а нотариус продолжал хранение, лицо, сдавшее документы или ценные бумаги на хранение, дополнительно оплачивает нотариусу государственную пошлину (оплату услуг частного нотариуса).

Принятые на хранение документы или ценные бумаги возвращаются сдавшему их на хранение лицу (либо его представителю) при предъявлении им свидетельства о принятии документов или ценных бумаг на хранение (в необходимых случаях — также описи), либо на основании вступившего в законную силу решения суда. Документы или ценные бумаги могут быть выданы и ранее оговоренного в свидетельстве срока на основании письменного заявления сдавшего документы или ценные бумаги на хранение лица (либо его представителя). В случае смерти лица, сдавшего документы или ценные бумаги на хранение, документы или ценные бумаги выдаются наследникам на основании свидетельства о праве на наследство, выданного в установленном законом порядке.

Вопросы для самоконтроля:

1. Какова процедура передачи нотариусом заявлений физических и юридических лиц?

2. В каких случаях возможно исполнить обязательство путем передачи в депозит денег и ценных бумаг нотариусу?

3. Какова процедура принятие в депозит денег и ценных бумаг нотариусом?

4. Что такое вексель?

5. Каковы его виды?

6. Какова процедура совершения протеста векселя?

7. Какова процедура принятия на хранение документов и ценных бумаг?

Дата добавления: 2014-12-03 ; просмотров: 37 ; Нарушение авторских прав

lektsii.com

Принятие на хранение документов

Принятие на хранение документов нотариусом – способ обеспечить сохранность особо ценных документов. В современных условиях большинство документов хранятся в электронных базах данных, потому хранить уставные документы предприятия как особо ценные смысла всё меньше. Однако есть немало других документов, которые есть смысл передать под ответственность нотариуса:

  • Различные свидетельства и письменные вещественные доказательства, за целостность и безопасность которых есть основания опасаться. В частности, это могут быть долговые расписки, оригиналы договоров и прочие бумаги.
  • Документы, представляющие интеллектуальную собственность и другие.
  • Что можно сдать на хранение под ответственность нотариуса?

    Нотариус ведет прием исключительно документов, то есть материальных носителей, соответствующих законодательству, а именно – закону № 77-ФЗ от 23.11.1994 г и в соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате (от 1993 года). Потому возможна передача нотариусу таких документов:

    • Текстовые документы на бумажном носителе.
    • Аудиозаписи на различных носителях, как аналоговых, так и цифровых.
    • Графические изображения на бумажных, аналоговых или цифровых носителях. Это могут быть фотографии, рисунки, фотопленка и т.п.
    • Видеозаписи на различных носителях.
    • При этом нельзя сдать нотариусу на хранение печать предприятия, деньги, ценные бумаги и прочие предметы, которые не подпадают под определение «документа». Если требуется принятие на ответственное хранение подобных предметов, следует обратиться в банк и воспользоваться услугой депозитной ячейки. Большинство банков Москвы

      Как происходит передача документов на ответственное хранение нотариусом?

      Документы могут подаваться в запакованном или открытом виде. Если документы подаются открыто, процедура выглядит так:

    • Клиент осуществляет передачу бумаг нотариусу, личность человека устанавливается, как и его право действовать от имени юридического лица (если в этом есть необходимость).
    • В присутствии заинтересованных лиц нотариус составляет подробную опись всех документов. В эту опись включается название, реквизиты, описание состояния и прочие параметры, позволяющие идентифицировать документы.
    • Далее в присутствии тех же лиц документы запечатываются и скрепляются печатью нотариуса, а также подписями присутствующих.
    • Клиенту выдается свидетельство, подтверждающее факт принятия пакета на хранение, где указывается срок хранения и прикладывается опись.
    • Если документы упакованы, составляется только опись пакета. Подобные услуги в Москве чаще всего используются юридическим лицами для обеспечения правовой безопасности в ходе различных хозяйственных споров при наличии внутренних конфликтов на предприятии.

      www.rosnotarius.ru

      Принятие документов на хранение

      Основы законодательства Российской Федерации наделяют нотариусов правом принимать документы по описи с целью их хранения. Это нотариальное действие совершается по просьбе юридического или физического лица. Для хранения документов нотариальная контора должна иметь специально обустроенное хранилище. Его основным назначением является обеспечение сохранности материалов в течение долгого времени.

      Процедура принятия документов на хранение

    • Составляется опись документов, которая представляет собой подробное описание принятых бумаг: их наименование и вещественное состояние. Один экземпляр остается в нотариальной конторе, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и владельцем документов. Нотариусы Москвы хранят второй экземпляр свидетельства в деле.
    • Принятые по описи документы нотариус помещает на хранение в сейф, предварительно сложив их в отдельный пакет. Он опечатывается и подписывается нотариусом лично. Нотариус ответственен за сохранность документов. Он обязан вернуть их лицу в том виде, в котором документы были отданы на хранение.
    • Нотариус обязан выдать свидетельство сдавшему на хранение документы лицу. По его просьбе свидетельство о совершении нотариального действия может сопровождаться выдачей описи документов в тех случаях, когда их сдали в неупакованном виде. В свидетельстве в обязательном порядке указывают следующие реквизиты: место и дату его выдачи, название нотариальной конторы либо ФИО нотариуса, который выдал такое свидетельство; ФИО лица, выразившего просьбу совершить данное нотариальное действие. Перечень документов не включается в свидетельство, так как он содержится в описи документов, прилагаемой к нему.
    • Нотариус имеет право принять документы без составления описи в том случае, если они надлежащим образом упакованы. Сама упаковка скрепляется нотариальной печатью, подписывается лично нотариусом и сдавшим на хранение документы лицом. После этого нотариус принимает на себя ответственность за целостность упаковки. В свою очередь, такие упакованные документы нотариус помещает в другой пакет, который также скрепляется нотариальной печатью с личной подписью нотариуса и лица, сдавшего на хранение документы.

      Срок хранения оговаривается в заявлении лица и нотариальном свидетельстве. Нотариус ответственен за сохранность документов в течение этого периода времени. Гражданин, сдавший на хранение документы лицо другое лицо (требуется доверенность) имеет право получить их раньше заявленного срока. При этом нужно предъявить свидетельство и опись документов. Документы, принятые на хранение, могут быть возвращены согласно решению суда. В этом случае документы выдаются лицу, которое указано в постановлении суда.

      www.notbe.ru

      Принятие на хранение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий. Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц. При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая представляет собой подробное описание документов, включая не только их наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в каком принял. Опись составляется нотариусом в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только нотариусом, но и лицом, сдавшим их на хранение.

      Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом, после этого пакет помещается на хранение в сейф. Документы могут быть приняты нотариусом без составления описи, если они упакованы надлежащим образом. Упаковка, в которую помещаются документы, подписывается лицом, их сдавшим, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В таком случае нотариус несет ответственность за сохранность упаковки, поэтому упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, который также опечатывается, скрепляется печатью и подписью нотариуса. Опечатанные документы хранятся в Сейфах до востребования их сдавшим лицом.

      По просьбе лиц, сдавших документы на хранение нотариусу, нотариус выдает им свидетельство о принятии документов на хранение вместе с экземпляром описи документов. В свидетельстве о принятии документов на хранение указывается место и дата его выдачи; наименование государственной нотариальной конторы или нотариуса, выдавшего названное свидетельство; наименование лица, обратившегося с просьбой принять на хранение документы; перечень документов не содержится в свидетельстве, так как к нему прилагается опись.

      Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение по предъявлении свидетельства о принятии документов на хранение и описи документов. Если документы выдаются представителю лица, сдавшего их на хранение нотариусу, то этот представитель также должен предъявить нотариусу надлежащим образом оформленную доверенность. Документы могут быть также выданы нотариусом по постановлению суда лицу, указанному в этом постановлении.

      notarykozlov.ru

      Принятие документов на сохранение

      Нотариусы имеют право принимать от граждан и юридических лиц документы на хранение с целью обеспечения их целости и сохранности.

      Согласно Закону “О нотариате” и Консульскому уставу Украины принимать документы на сохранение имеют право государственные нотариальные конторы, частные нотариусы, а также консульские учреждения.

      Заказать услугу принятия документов на сохранение в нотариальной конторе можно у следующих нотариусов:

      ул. Саксаганского (Шевченковский)

      Майдыбура Оксана Васильевна
      (контакты)

      ул. Малоподвальная (Центр)

      Аверина Евгения Анатольевна
      (контакты)

      Слипченко Наталья Викторовна
      (контакты)

      Позняки (Дарницкий)

      Сенина Ольга Александровна
      (контакты)

      ул. Гетьмана (Соломенский)

      Шабинская Анна Викторовна
      (контакты)

      Русановский бульвар (Днепровский)

      Кабисова Юлия Тенгизовна
      (контакты)

      ул. Сечевых Стрельцов (Шевченковский)

      Рагулина Лилия Александровна
      (контакты)

      ул. Антонова Авиаконструктора (Соломенский)

      Шафаренко Жанна Юрьевна
      (контакты)

      Принятые на хранение документы могут касаться важных аспектов жизни физических лиц или деятельности юридических лиц, однако нотариусы не могут принимать на хранение деньги, облигации и другие ценные бумаги, а также секретные документы. Принимать на хранение деньги, ценные бумаги и документы, принадлежащие гражданам Украины, имеют право только консульские учреждения (согласно ст. 38 Консульского устава Украины).

      Процедура принятия документов на сохранение регламентируется ст. 96-97 Закона Украины “О нотариате”. Для принятия документов необходимо их описание, составленное в двух экземплярах. Обязательными элементами, которые должны содержаться в описании, являются фамилия, имя и отчество владельца документов, его местожительство, наименование документов, сданных на хранение, а также данные о том, на чье имя и кем выданы документы, номера документов, даты их выдачи и сроки хранения. Необходимыми элементами описания документов также являются подпись лица, которое сдает документы, подпись нотариуса и печать.

      Если сданные на хранение документы имеют внешние изъяны (дряхлость, порванные края и т.д.), нотариус отмечает это в описании, поскольку несет ответственность за сохранение этих документов. Если документы, сдаваемые на хранение, надлежащим образом упакованы в присутствии нотариуса, а упаковка скреплена подписью лица, которое сдает документы на хранение, подписью нотариуса и печатью, считается, что нотариус несет ответственность только за состояние и сохранность упаковки, а потому документы могут быть приняты и без описания.

      После принятия документов нотариус выдает лицу, сдавшему документы, свидетельство, а сами документы, их описание и второй экземпляр свидетельства кладутся в пакет, опечатываются и хранятся в опечатанных сейфах или железных шкафах.

      В случае потери свидетельства нотариус выдает принятые на хранение документы только по решению суда. В остальных случаях документы выдаются владельцу или его представителю по требованию при подаче свидетельства и экземпляра описания.

      notarius.kiev.ua

    42garmoniya.ru

    § 3. Принятие документов на хранение

    § 3. Принятие документов на хранение

     

    Принятие документов на хранение относится к числу охранительных нотариальных действий. Граждане и юридические лица, не имеющие условий для хранения документов, могут обратиться с такой просьбой к нотариусу.

    Порядок совершения данного нотариального действия регламентирован ст. 99 Закона о нотариате и нормами гл. 33 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий.

    Согласно п. 1 ст. 99 Закона о нотариате нотариусы принимают от граждан и юридических лиц документы на хранение. Документы принимаются на хранение по описи с последующей выдачей сдавшим их гражданину или юридическому лицу свидетельства и экземпляра описи.

    Принятие документов на хранение нотариусом осуществляется на основании письменного заявления лица, передающего документы на хранение. В заявлении указывается срок, на который документы передаются на хранение. При отсутствии указания срока документы принимаются на хранение на неопределенное время.

    Опись документов, принимаемых на хранение, составляется в двух экземплярах.

    В описи указываются:

    — фамилия, инициалы нотариуса, составившего опись имущества, с указанием должности (частный нотариус) и наименования государственной нотариальной конторы;

    —  дата поступления заявления о принятии документов на хранение;

    — дата производства описи;

    — фамилия, собственное имя, отчество гражданина, наименование юридического лица, передающего документы на хранение; адрес места жительства для физического лица, адрес места нахождения юридического лица;

    — подробная характеристика документов (наименование документов, кем и на чье имя выдан документ, номер документа, дата выдачи (если имеется), количество страниц, количество экземпляров, их состояние: ветхость, наличие сгибов, обрывов и т.д.).

    Опись подписывается лицом, передающим документы на хранение, нотариусом и скрепляется гербовой печатью нотариуса.

    Нотариус выдает свидетельство о принятии документов на хранение, которое оформляется в двух экземплярах, каждый из которых скрепляется с экземпляром описи. Один экземпляр свидетельства и описи хранится в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса), другой выдается лицу, сдавшему документы на хранение.

    Принятые на хранение документы вместе с описью и экземпляром свидетельства о принятии документов на хранение помещаются в конверт (пакет) и опечатываются. На опечатанном конверте (пакете) указываются порядковый номер нотариального действия и дата его совершения.

    Принятые на хранение документы в опечатанном конверте (пакете) хранятся в железных шкафах или сейфах.

    Согласно п. 2 ст. 99 Закона о нотариате принятые на хранение документы возвращаются нотариусом гражданину или юридическому лицу, сдавшим их, при предъявлении выданных свидетельства и экземпляра описи или по постановлению суда в том случае, когда лицо не предъявило свидетельства о принятии документов на хранение и экземпляр описи.

    На заявлении о возврате принятых на хранение документов нотариус производит отметку об установлении личности заявителя с указанием наименования документа, удостоверяющего личность, номера документа, даты выдачи, наименования учреждения, выдавшего документ. На заявлении о возврате документов, принятых на хранение, после выдачи принятых на хранение документов лицо расписывается в их получении.

    В случае смерти гражданина, реорганизации юридического лица, сдавшего документы на хранение, возврат документов производится их правопреемникам. В случае ликвидации юридического лица возврат документов производится ликвидационной комиссии.

    В случае истечения срока, указанного в заявлении о принятии документов на хранение, документы продолжают храниться в делах государственной нотариальной конторы (частного нотариуса).

     

    Контрольные вопросы

    1. Действия нотариусов, уполномоченных должностных лиц по принятию мер по охране наследства.

    2. Меры по управлению наследственным имуществом. Договор доверительного управления наследственным имуществом.

    3. Порядок наложения запрещения отчуждения недвижимого имущества.

    4. Принятие документов на хранение.

    ebooks.grsu.by

    Принятие документов на хранение — Нотариус Бахтадзе Э.Ю.

    Основы законодательства Российской Федерации наделяют нотариусов правом принимать документы по описи с целью их хранения. Это нотариальное действие совершается по просьбе юридического или физического лица. Для хранения документов нотариальная контора должна иметь специально обустроенное хранилище. Его основным назначением является обеспечение сохранности материалов в течение долгого времени.

    Процедура принятия документов на хранение

    • Составляется опись документов, которая представляет собой подробное описание принятых бумаг: их наименование и вещественное состояние. Один экземпляр остается в нотариальной конторе, а второй выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и владельцем документов. Нотариусы Москвы хранят второй экземпляр свидетельства в деле.

    • Принятые по описи документы нотариус помещает на хранение в сейф, предварительно сложив их в отдельный пакет. Он опечатывается и подписывается нотариусом лично. Нотариус ответственен за сохранность документов. Он обязан вернуть их лицу в том виде, в котором документы были отданы на хранение.

    • Нотариус обязан выдать свидетельство сдавшему на хранение документы лицу. По его просьбе свидетельство о совершении нотариального действия может сопровождаться выдачей описи документов в тех случаях, когда их сдали в неупакованном виде. В свидетельстве в обязательном порядке указывают следующие реквизиты: место и дату его выдачи, название нотариальной конторы либо ФИО нотариуса, который выдал такое свидетельство; ФИО лица, выразившего просьбу совершить данное нотариальное действие. Перечень документов не включается в свидетельство, так как он содержится в описи документов, прилагаемой к нему.

    Нотариус имеет право принять документы без составления описи в том случае, если они надлежащим образом упакованы. Сама упаковка скрепляется нотариальной печатью, подписывается лично нотариусом и сдавшим на хранение документы лицом. После этого нотариус принимает на себя ответственность за целостность упаковки. В свою очередь, такие упакованные документы нотариус помещает в другой пакет, который также скрепляется нотариальной печатью с личной подписью нотариуса и лица, сдавшего на хранение документы.

    Срок хранения оговаривается в заявлении лица и нотариальном свидетельстве. Нотариус ответственен за сохранность документов в течение этого периода времени. Гражданин, сдавший на хранение документы лицо другое лицо (требуется доверенность) имеет право получить их раньше заявленного срока. При этом нужно предъявить свидетельство и опись документов. Документы, принятые на хранение, могут быть возвращены согласно решению суда. В этом случае документы выдаются лицу, которое указано в постановлении суда.

    08.11.2012

    www.notbe.ru

    10 Принятие на хранение документов » СтудИзба

    2.7 Тема 7 Принятие на хранение документов Обеспечение

    доказательств

    Принятие на хранение документов

    Нотариус принимает на хранение документы по заявлению

    заинтересованного лица. Документы всегда сдается по описи. Которая

    составляется в двух экземплярах и подписывается лицом, сдавшим документы

    на хранение и самим нотариусом. Один экземпляр описи выдается лицу

    сдавшему документы, другой остается у нотариуса.

    Принимая документы на хранение, нотариус должен определить

    состояние каждого документа. По общему правилу это действие заносится в

    реестр нотариальных действий.

    Каждый нотариус, принимающий на хранение документы должен

    иметь хранилище (сейф). Принятые документы вместе с составленной описью запечатываются в отдельный пакет, скрепляется печатью и подписывается нотариусом и лицом, сдающим документы на хранение.

    По просьбе лица, сдающего документы, нотариус может принять эти

    документы и без описи. В этом случае документы должны быть упакованы в

    надлежащем виде лицом, который сдает на хранение документы и упаковка

    должна быть скреплена его подписью. Затем эту упаковку нотариус

    запечатывает в отдельный пакет, скрепляет печатью и уже последний пакет

    скрепляется подписью лица, сдающего документы и подписью самого

    нотариуса. После всей процедуры принятия нотариус выдает соответствующее тсвидетельство.

    Срок хранения документов оговаривается как в завещании,

    подаваемое нотариусу, так и в свидетельстве выдаваемое им. Нотариус несет

    ответственность за хранение принятых документов в течение оговоренного

    срока. Документы можно получить и раньше лицом, сдавшим документы на

    хранение или другим лицом (по доверенности). Для того, чтобы получить у

    нотариуса сохраненные документы в обязательном порядке предоставляется

    свидетельство вместе с описью.

    В этом случае если например, лицо, сдавшее на хранение документы

    умер, то забрать их могут наследники умершего при предъявлении нотариусу

    свидетельства о праве на наследство. Отсюда следует, что документы будут

    получены по истечении шести месяцев.

    Обеспечение доказательств

    Статья 102 Основ законодательства о нотариате представляет

    нотариусам возможность обеспечения доказательств, необходимых в случае

    возникновения дела в судах или административных органах.

    Такое обращение со стороны заинтересованных лиц, возможно

    только в случаях, если дело еще не находится на рассмотрении в суде или

    административном органе.

    Заявление подается в письменном виде физическим или юридическим

    лицом, (в данном случае истец или ответчик), которые считают, что эти

    представленные доказательства подтвердят их правоту, но они могут быть

    недоступны для исследования).

    Заявление подается нотариусу, в районе деятельности которого

    должны быть совершены процессуальные действия. При решении вопроса о

    необходимости обеспечения доказательств, нотариус выясняет, как велика и

    реальна степень затруднения или невозможности получения доказательств в

    будущем.

    В соответствии со статьей 102 Основ нотариус не обеспечивает

    доказательств по делу, которые в момент обращения заинтересованных лиц к

    нотариусу находится в производстве суда или административном органе.

    Ели необходимые доказательства требуются для введения дела в

    органах иностранных государств, обеспечение доказательств, производится

    нотариусом независимо от того, что дело в момент отрицания

    заинтересованного лица уже находится в производстве органов иностранных

    государств.

    Действия нотариуса по обеспечению доказательств

    В соответствии с частью 1 статьи 103 Основ, нотариус в порядке

    обеспечения доказательств вправе допросить свидетелей, произвести осмотр

    письменных и вещественных доказательств, назначить экспертизу.

    Закон обязывает нотариуса известить стороны и заинтересованных

    лиц о времени и месте обеспечения доказательств.

    При допросе свидетеля, нотариус составляет протокол, в котором

    указывается:

    1) дата допроса, фамилия и инициалы нотариуса, производящего

    допрос, наименование нотариальной конторы;

    2) фамилии, имена и отчества лиц, участвующих в допросе;

    3) фамилия, имя и отчество свидетеля, его год рождения, место

    жительства;

    4) указание о предупреждении об ответственности за дачу ложных

    показаний;

    5) содержание показаний свидетеля.

    Письменные и вещественные доказательства обеспечиваются

    нотариусом путем их осмотра. Осмотр может проводиться и по месту

    нахождения данных доказательств, если они могут быть доставлены к

    нотариусу. Результаты осмотра письменных и вещественных доказательств

    заносятся в протокол, в котором указывается:

    1) дата и место производства осмотра;

    2) фамилия и инициалы нотариуса, производящего осмотр,

    3) наименование нотариальной конторы;

    4) фамилия, имена и отчества заинтересованных лиц, участвующих в

    осмотре, место их жительства;

    5) обстоятельства, обнаруженные при осмотре.

    Для разъяснения вопросов, требующих специальных познаний в

    области науки, искусства, техники, ремесла, нотариусом может быть

    назначена и проведена экспертиза. О назначении экспертизы нотариус

    выносит постановление и подписывается им.

    Эксперт дает свое заключение в письменной форме.

    Экспертам и свидетелям выдается вознаграждение за вознаграждение

    за отвлечение их от занятий по ставкам, установленным для выдачи

    вознаграждения при вызове свидетелей и экспертов в суд.

    2.7.1 Литература, рекомендуемая для изучения темы

    Основы законодательства о нотариате //Ведомости съезда народных

    депутатов Российской Федерации.-1993.-№10.-357с.

    Власов Ю.Н. О нотариате и порядке совершения нотариальных

    действий. Сборник законодательства РФ.- М.: Пропаганда,1998.-397с.

    Репин В.С. Настольная книга нотариуса. — М.: Юридическая

    литература, 1994.-286с.

    Михайлова Е.П., Таранина И.В. Справочник по нотариату. –

    Новосибирск: Юридическая литература, 1998.-796с.

    studizba.com

    Принятие на хранение документов. Ховрина М.В. Нотариат


    В ϲᴏᴏᴛʙᴇᴛϲᴛʙии с Основами законодательства РФ о нотариате нотариус
    принимает на хранение документы по описи. Такое нотариальное действие совершается нотариусом по просьбе физических и юридических лиц.

    При совершении данного нотариального действия составляется
    опись. Важно заметить, что один экземпляр описи остается у нотариуса, другой экземпляр выдается лицу, сдавшему документы на хранение. Оба экземпляра подписываются нотариусом и лицом, сдавшим документы на хранение. Второй экземпляр свидетельства хранится в делах нотариуса.
    Опись документов содержит в себе подробное описание документов (наименование, физическое состояние). Принятые на хранение документы нотариус складывает в отдельный пакет, кᴏᴛᴏᴩый опечатывается и подписывается нотариусом, затем пакет помещается на хранение в сейф. Нотариус несет ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в кᴏᴛᴏᴩом они были сданы ему на хранение.

    Нотариус, принимающий документы на хранение, должен иметь
    специальное хранилище, обеспечивающее сохранность документов, так как принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности.

    Лицу, сдавшему документы на хранение, выдается
    свидетельство. По просьбе лица, сдавшего документы на хранение, нотариус выдает ему свидетельство о совершении такого нотариального действия с экземпляром описи документов, если они были сданы не в упакованном виде. В свидетельстве указывается место и дата его выдачи, наименование нотариальной конторы или фамилия, имя и отчество нотариуса, выдавшего такое свидетельство; фамилия, имя и отчество лица, обратившегося с просьбой о совершении данного нотариального действия (перечень документов в свидетельство не включается, так как его содержит опись документов, кᴏᴛᴏᴩая прилагается к свидетельству).

    По просьбе лица нотариус может принять документы без описи, если они упакованы надлежащим образом (упаковка скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы). В таких случаях нотариус несет ответственность за сохранность упаковки. По϶ᴛᴏму упакованные документы помещаются нотариусом в другой пакет, кᴏᴛᴏᴩый тоже скрепляется печатью нотариуса, подписывается им и лицом, сдавшим документы на хранение.

    Срок хранения документов оговаривается в заявлении лица, сдающего их на хранение, и в свидетельстве, выдаваемом нотариусом. Нотариус отвечает за хранение документов в течение ϶ᴛᴏго срока. Стоит сказать — получить документы можно и раньше оговоренного срока. Может их получить лицо, сдавшее документы на хранение, или другое лицо (по доверенности) по предъявлении свидетельства и описи. Принятые на хранение документы возвращаются сдавшему их на хранение лицу или законно уполномоченному представителю ϶ᴛᴏго лица по предъявлении свидетельства и описи документов. Принятые на хранение документы могут быть возвращены по решению суда (нотариус выдает принятые на хранение документы по постановлению суда лицу, указанному в ϶ᴛᴏм постановлении).

    Хранение документов и выдача свидетельств
    оплачиваются заинтересованным лицом.

    Пользовательское соглашение:
    Интеллектуальные права на материал — Ховрина М.В. Нотариат принадлежат её автору. Данное пособие/книга размещена исключительно для ознакомительных целей без вовлечения в коммерческий оборот. Вся информация (в том числе и «Принятие на хранение документов») собрана из открытых источников, либо добавлена пользователями на безвозмездной основе.
    Для полноценного использования размещённой информации Администрация проекта Зачётка.рф настоятельно рекомендует приобрести книгу / пособие Ховрина М.В. Нотариат в любом онлайн-магазине.

    Тег-блок: Ховрина М.В. Нотариат, 2015. Принятие на хранение документов.

    xn--80aatn3b3a4e.xn--p1ai

    Принятие документов на хранение | Отдельные виды нотариальных действий

    Принятие
    на хранение документов ст. 97 Основ отнесено к числу нотариальных действий.
    Нотариус принимает на хранение документы по просьбе граждан и юридических лиц.
    При этом составляется опись принимаемых на хранение документов, которая
    представляет собой подробное описание документов, включая не только их
    наименование, но и физическое состояние, поскольку нотариус несет
    ответственность за сохранность документов и должен их вернуть в том же виде, в
    каком принял. Опись составляется нотариусом в двух экземплярах, один из которых
    остается в делах нотариальной конторы, а второй выдается на руки лицу, сдавшему
    документы на хранение нотариусу. Оба экземпляра описи подписываются не только
    нотариусом, но и лицом, сдавшим их на хранение.

    Принятые на хранение документы нотариус
    складывает в отдельный пакет, который опечатывается и подписывается нотариусом,
    после этого пакет помещается на хранение в сейф. Документы могут быть приняты
    нотариусом без составления описи, если они упакованы надлежащим образом.
    Упаковка, в которую помещаются документы, подписывается лицом, их сдавшим,
    нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. В таком случае нотариус несет
    ответственность за сохранность упаковки, поэтому упакованные документы
    помещаются нотариусом в другой пакет, который также опечатывается, скрепляется
    печатью и подписью нотариуса. Опечатанные документы хранятся в Сейфах до
    востребования их сдавшим лицом.

    По просьбе лиц, сдавших документы на хранение
    нотариусу, нотариус выдает им свидетельство о принятии документов на хранение
    вместе с экземпляром описи документов. В свидетельстве о принятии документов
    на хранение указывается место и дата его выдачи; наименование
    государственной нотариальной конторы или нотариуса, выдавшего названное свидетельство;
    наименование лица, обратившегося с просьбой принять на хранение документы;
    перечень документов не содержится в свидетельстве, так как к нему прилагается
    опись.

    Принятые на хранение документы возвращаются
    сдавшему их на хранение по предъявлении свидетельства о принятии документов на
    хранение и описи документов. Если документы выдаются представителю лица,
    сдавшего их на хранение нотариусу, то этот представитель также должен
    предъявить нотариусу надлежащим образом оформленную доверенность. Документы могут
    быть также выданы нотариусом по постановлению суда лицу, указанному в этом
    постановлении.

     

    notarykozlov.ru

    Отправить ответ

    avatar
      Подписаться  
    Уведомление о