Образец протокола общего собрания трудового коллектива 2019 года
Составление протокола общего собрания трудового коллектива необходимо для регистрации действий на общекорпоративных собраниях. Поводом для таких мероприятий могут стать совершенно разные обстоятельства:
- выбор кандидатур для представления на различных конференциях, семинарах, съездах,
- утверждение каких-то внутренних документов, актов,
- внесение изменений в коллективные договоры,
- подведение итогов работы или ознакомление со стратегией развития компании и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк протокола общего собрания трудового коллектива .docСкачать образец протокола общего собрания трудового коллектива .doc
Обычно подобные собрания проводятся в крупных организациях, где разветвленная сеть структурных подразделений и большое количество сотрудников. Малые предприятия, как правило, обходятся без подобных формальностей.
Для чего нужны общие собрания и зачем документировать их проведение
Трудовой коллектив – это не просто определенное количество работников одного предприятия, взаимодействующих друг с другом и внешними субъектами для достижения общих целей. Это отдельный орган, который также как руководство компании и ее административная часть наделен определенными полномочиями. Для того, чтобы коллектив мог принять решение по какому-либо животрепещущему вопросу, требуется собрать его в одном месте и вынести данный вопрос на обсуждение.
Следует отметить, что тема собрания может касаться как одной проблемы, так и сразу нескольких.
Общие собрания позволяют выстроить вертикальную связь между рядовыми сотрудниками предприятия и ее руководством, обеспечить оперативное решение острых внешних и внутрикорпоративных проблем и трудовых споров, создавать и утверждать нормативные акты и документы, а также решать любые другие актуальные вопросы.
Роль протокола в этом процессе также вполне понятна и проста: он последовательно регистрирует все, что происходит на собрании, для письменного отражения мнения или решения его участников. В итоге в дальнейшем этот документ служит основанием для руководства компании при принятии каких-то мер, разработке документов и т.п. действий.
Порядок проведения собрания
- За несколько дней до события все работники коллектива извещаются о назначенной дате общего собрания. Уведомляя сотрудников, желательно коротко обозначить и тему мероприятия.
- В определенное заранее время работники собираются в установленном месте, среди них обязательно должны присутствовать председатель и секретарь собрания. Первый, обычно управляет ходом мероприятия, второй производит письменную фиксацию всего происходящего в специальном протоколе и ведет подсчет голосов при голосовании. При этом оба эти человека должны быть работниками той же организации, собрание трудового коллектива которой проводится и иметь определенный авторитет.
В большинстве случаев избрание председателя и секретаря проводится сроком на один год.
Следует отметить, что собрание считается состоявшимся только тогда, когда на нем присутствует не менее половины работников фирмы и точно также любой вопрос считается решенным, только при условии, что по нему проголосовало более половины собравшихся.
Правила составления протокола
Протокол общего собрания трудового коллектива не имеет единого унифицированного образца рекомендованного к применению, поэтому писаться может в свободной форме или по определенному шаблону, разработанному на предприятии и утвержденному в его учетной политике. При этом есть ряд сведений, который следует отразить в нем обязательно, это:
- наименование организации,
- номер и дату составления,
- количество штатных и внештатных работников,
- количество присутствующих,
- информацию о председателе собрания и секретаре.
В протоколе фиксируется вся последовательность событий, происходящих на собрании, в том числе вопросы, вынесенные на повестку дня и результаты голосования по ним (если таковое голосование имело место быть).
Протокол может быть очень подробным, а может и достаточно сжатым, фиксирующим только основные моменты собрания – никаких норм здесь нет.
При необходимости к протоколу могут прикрепляться какие-то дополнительные приложения, имеющие прямое отношение к тем вопросам, которые рассматривались на собрании – сведения о них также должны быть отражены в основном тексте документа.
Правила оформления протокола
Протокол может оформляться в любом виде: на простом стандартном А4 листе или же на фирменном бланке организации, причем как в печатном так и в рукописном виде. Главное условие: он должен содержать «живые» автографы председателя собрания и секретаря, которые таким образом удостоверяют факт того, что все внесенные в него сведения верны. Документ можно заверить печатью, но не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП законом освобождены от требования использовать при визировании бумаг печати и штампы.
Протокол составляется в одном экземпляре
Образец протокола общего собрания трудового коллектива
- В начале посередине строки пишется полное название компании, затем наименование документа и его номер по внутреннему учету документации.
- Ниже вписывается дата составления протокола и населенный пункт, в котором осуществляет свою деятельность предприятие.
- Далее устанавливается состав собрания: фиксируется цифра общего количества работников предприятия (по штату и вне штата), и подсчитывается количество присутствующих.
- Затем вносятся сведения о председателе собрания и секретаре здесь указываются их должности, фамилии-имена-отчества.
- После этого на обсуждение выносится повестка дня, которая дословно вписывается в протокол. Если это голосование (как в данном примере) следует отметить количество проголосовавших «за», «против» и «воздержавшихся» по каждому пункту и затем занести в протокол окончательный результат, т.е. решение.
- В заключение протокол должен быть подписан председателем и секретарем собрания с расшифровками подписей.
assistentus.ru
Образец протокола общего собрания
Приложение № 1
Образец протокола общего собрания
ПРОТОКОЛ*
общего собрания работников
___________________________________
(наименование организации)
_____________ №______
г. __________
Всего работников организации ______ человек
Присутствует на собрании ________человек** (список прилагается).
ПОВЕСТКА ДНЯ
1. Об избрании председателя и секретаря общего собрания работников.
2. Об избрании счетной комиссии для проведения тайного голосования.
3. Об избрании представительного органа работников для представления интересов работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
(либо «О наделении полномочиями профсоюзного комитета, объединяющего менее половины работников, представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне»)
4. Об утверждении требований работников к работодателю.
1. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил избрать (Ф.И.О. кандидата) председателем и (Ф.И.О. кандидата) секретарем общего собрания работников.
Голосовали:
«за» – _______ чел.; «против» – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
РЕШИЛИ:
1.1. Избрать председателем собрания ____________ (Ф.И.О., должность), секретарем____________________ (Ф.И.О., должность).
Председатель собрания предложил утвердить регламент проведения собрания:
Решения принимать большинством голосов открытым голосованием (за исключением тайного голосования по вопросу об избрании состава представительного органа).
Избрать представительный орган работников (например, комиссия по рассмотрению и разрешению коллективного трудового спора) в составе ___ человек.
Предоставить время каждому выступающему для выдвижения и обсуждения кандидатур – до 2 (5 минут).
Иные процедурные вопросы.
Голосовали:
«за» – _______ чел.; «против» – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
2. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников избрать счетную комиссию в составе 3 человек:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
Голосовали:
«за» – _______ чел.; «против» – _______ чел.; воздержались – _____ чел.
РЕШИЛИ:
2.1. Избрать для проведения тайного голосования по выборам представительного органа работников счетную комиссию в составе 3 человек: ________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
2.2. Поручить счетной комиссии организовать процедуру тайного голосования и подсчет голосов.
3. СЛУШАЛИ:
Вариант 1 – избрание представительного органа работников:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть в состав представительного органа работников следующие кандидатуры:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
ВЫСТУПИЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – с предложениями по кандидатурам в состав представительного органа работников.
Для проведения тайного голосования в бюллетень были включены следующие кандидатуры:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
РЕШИЛИ:
3.1. По результатам тайного голосования большинством голосов в состав представительного органа работников избраны:
________________________________________ (Ф.И.О. – должность)
_________________________________________
_________________________________________
Целесообразно определить председателя созданного органа.
3.2. Наделить представительный орган работников полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
Вариант 2 – наделение полномочиями профсоюзного комитета
3. СЛУШАЛИ:
ФИО, должность докладчика – предложил наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
РЕШИЛИ:
3.1. По результатам тайного голосования наделить профсоюзный комитет, объединяющий менее половины работников, полномочиями представлять интересы всех работников при рассмотрении и разрешении коллективного трудового спора работников с работодателем на локальном уровне.
Итоги голосования:
«За» – ___человек, «против» – ___человек, воздержались – ___человек.
4. СЛУШАЛИ:
Ф.И.О., должность докладчика – предложил выдвинуть следующие требования работников к работодателю:
1._______________
2._______________
РЕШИЛИ:
Утвердить следующие требования работников к работодателю:
1._______________
2._______________
4.2. Поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю утвержденные на общем собрании требования работников.
4.3. В случае отказа работодателя выполнить вышеуказанные требования поручить _________ (Ф.И.О.) направить работодателю предложение об образовании примирительной комиссии, включив в ее состав представителей работников (избранных в состав представительного органа либо из числа профсоюзного комитета):
________________
________________
________________
4. Предоставить право представителям работников участвовать во всех примирительных процедурах при рассмотрении коллективного трудового спора, принимать решения по урегулированию коллективного трудового спора, заключать соглашения с правом подписи.
Итоги голосования:
«За» – ___человек, «против» – ___человек, воздержались – ___человек.
Председатель собрания (подпись) И.О. Фамилия
Секретарь (подпись) И.О. Фамилия
Образец бюллетеня
Бюллетень для тайного голосования по выборам представительного органа работников «__________________________» наименование организации | Подписи членов счетной комиссии | |
Разъяснение порядка заполнения бюллетеня Поставьте любой знак в пустом квадрате справа от фамилий кандидатов, в пользу которых сделан выбор. Знак может быть проставлен в нескольких квадратах. | ||
| ||
Ф.И.О. кандидата | ||
Ф.И.О. кандидата | ||
Ф.И.О. кандидата | ||
Ф.И.О. кандидата | ||
Ф.И.О. кандидата |
___________________
* В случае невозможности проведения общего собрания работников в крупных по численному составу работников организациях либо, если структурные подразделения расположены в разных населенных пунктах, проводится конференция работников.
Для проведения конференции делегаты избираются от каждого структурного подразделения организации (цеха, отдела и т.п.) пропорционально количеству работников каждого подразделения (например, по одному делегату от 15 работников).
** Собрание работников считается правомочным, если на нем присутствует более половины работающих. Конференция считается правомочной, если на ней присутствует не менее двух третей избранных делегатов.
filling-form.ru
Протокол общего собрания участников ООО, полезные образцы
Когда общество с ограниченной ответственностью проводит собрание, ход и итоги встречи фиксируют в протоколе. Читайте в статье о правилах оформления и скачивайте образцы протоколов общего собрания участников ООО.
В этой статье советы по оформлению результатов общего собрания ООО и образцы протоколов:
Многие решения по управлению ООО принимают в ходе общего собрания. Некоторые вопросы согласно закону об ООО напрямую относятся к компетенции собрания: например, о внесении изменений в устав. Этот орган управления назначает генерального директора, принимает решение об изменении уставного капитала, о преобразовании компании и т. д. Собрание может быть очередным или внеочередным, очным или заочным. Но независимо вида и характера общего собрания участников ООО потребуется протокол. В документе отражают решение общества. При подготовке удобно использовать проверенные образцы протоколов.
Важно! Обязательно посмотрите рекомендацию экспертов Системы Юрист о том, как оформить решение собрания.
Протокол общего собрания подтверждает решение собственников
Закон предъявляет особые требования к оформлению решений собраний (п. 4 и п. 5 ст. 181.2 ГК РФ). Задача корпоративных юристов – обеспечить, чтобы собрание могло подтвердить действительность своего решения. В протоколе общего собрания участников отражают ход встречи и ее результат. В зависимости от типа собрания – в очной или заочной форме – отличается оформление протокола общего собрания участников ООО.
Протокол собрания участников при очной форме встречи отличается от протокола при заочной
Если общее собрание собственников ООО проводят в очной форме, протокол должен содержать:
- Дату и время проведения собрания.
- Место проведения.
- Данные об участниках встречи.
- Итоги голосования по всем вопросам повестки.
- Данные о тех, кто проводил подсчет голосов.
- Данные о тех, кто голосовал против того или иного решения и потребовал включить запись об этом в протокол собрания ООО.
Если встречу участников проводили в заочной форме, в протокол собрания нужно внести:
- Дату, до которой приняли документы со сведениями о голосовании.
- Данные о голосовавших.
- Итоги голосования по всем вопросам повестки.
- Данные о тех, кто подсчитывал голоса.
- Данные о тех, кто подписал протокол.
Протокол ООО о проведении общего собрания можно оформить по схеме для АО
- Полное название и адрес ООО.
- Вид и форму собрания.
- Повестку дня.
- Время начала и окончания регистрации участников.
- Время открытия и закрытия заседания.
- Основные положения выступлений и имена выступавших по всем вопросам повестки.
- Количество голосов у тех, кто вправе участвовать в собрании.
- Количество голосов у участников голосования по каждому вопросу повестки.
- Отметку о наличии кворума по поводу каждого из вопросов повестки.
- Количество голосов «за», «против» и «воздержался» по вопросам, для которых имелся кворум.
- Формулировки итоговых решений.
- Данные о председателе собрания и секретаре.
- Дату составления протокола общего собрания участников.
Закон об ООО или ГК РФ не требуют отмечать такие данные в протоколах, но это позволяет дать наиболее полное представление о ходе встречи. Такие требования предъявляют к протоколам встреч АО (ст. 63 закона об АО, пп 4.28–4.36 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров). Протоколы собраний ООО можно составлять по той же схеме.
Если на собрании обсуждали крупную сделку, отразите в протоколе согласие собственников
Общее собрание ООО могут созвать, чтобы зафиксировать в протоколе согласие участников на курпную сделку или сделку с заинтересованностью. В этом случае в документе должны быть особые сведения. Так, при получении у собрания ООО одобрения на крупную сделку в протоколе отражают:
- согласие участников на сделку;
- информацию о сделке (абз. 3 п. 3 ст. 46 закона об ООО).
Дайте протокол общего собрания на подпись каждому участнику
Порядок ведения протокола общего собрания участников закрепили в п. 6 ст. 37 закона об ООО. Исполнительный орган ООО организует оформление и ведение документа. После того, как собрание ООО закончится, документ подшивают в книгу протоколов. В десятидневный срок с даты составления протокола его копии направляют всем участникам. Протоколы следует хранить по правилам ст. 50 закона об ООО.
Согласно закону протокол должны подписать председатель и секретарь общего собрания (п. 3 ст. 181. 2 ГК РФ). Но есть риск, что кто-либо из участников впоследствии откажется признавать решение и заявит, что голосовал против или не участвовал во встрече. Чтобы этого избежать, попросите всех голосовавших участников общего собрания расписаться в протоколе ООО.
При ошибках в протоколе решение собрания ООО могут оспорить
Если при оформлении протокола допустить ошибки, это создает риск оспаривания решения (подп. 4 п. 1 ст. 181.4 ГК РФ, п. 1, 6 ст. 43 закона об ООО). В этом случае обществу придется отстаивать свою позицию. Поэтому при подготовке к общему собранию ООО лучше использовать проверенные образцы протоколов. Это снизить риск ошибки в оформлении.
Смотрите видеолекцию из курса Высшей школы юриста
Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».
Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе юриста. Систематизируйте свои знания и получите документальное подтверждение: диплом государственного образца.
Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
www.law.ru
Как вести протокол совещания образец
Протокол совещания является информационно-распорядительным актом, где осуществляется фиксация процесса обсуждения хозяйственных вопросов на предприятии. Также данный бланк первичной документации содержит в себе решения, принятые участниками собрания. Ведение подобной документации – одна из необходимых составляющих любых собраний на предприятии.
Именно данный протокол отвечает за эффективность исполнения решений по каким-либо вопросам.
Гражданский кодекс Российской Федерации в статье 181 пункт два в подробностях рассматривает порядок оформления данного документа. Существует ряд определенных требований, которые должен соблюдать человек ведущий записи. Ниже мы предлагаем рассмотреть, как составить протокол заседаний и какую информацию в нем необходимо указывать.

Кто занимается ведением записей
Обязанности по ведению записи хода общего собрания входит в работу секретаря. В обязанности данного человека входит и правильное оформление этого документа. Секретарем совещания может выступить не только лицо, занимающее подобный пост в штате предприятия. Вести протокол заседаний может любой сотрудник, имеющий необходимые должностные полномочия.
Чаще всего, ответственность за составление необходимой документации возлагается на должностных лиц, имеющих знания касаемо решения рассматриваемого вопроса. В том, случае если секретарь плохо разбирается в рассматриваемом вопросе, то данному лицу допускается задавать дополнительные вопросы. Протокол общего собрания должен как можно точно освещать процесс обсуждения.
Помимо создания записей, в задачу секретаря входит процесс подготовки к проведению собрания. В сферу ответственности этого лица входит составление списка участников, разработка схемы самого процесса и работа с первичной документацией предшествующих собраний. Такой подход позволяет выделить ряд вопросов, которые должны быть рассмотрены в первую очередь.
Структура бланка
Для письменной фиксации обсуждаемых вопросов используются специальные бланки, установленные администрацией предприятия. Бланк протокола рабочей встречи имеет определенную структуру и нормативы по его заполнению. Наиболее часто подобные бланки используются для ведения записей в муниципальных и государственных органах. Индивидуальные предприниматели и частные организации предпочитают обычные шаблоны, которые составляются на компьютере.
Несмотря на вышесказанное, данный акт обязан иметь в своей структуре такие необходимые поля:
- реквизиты предприятия, где ведутся переговоры;
- оглавление;
- дата проведения и регистрационный номер документа;
- город, где проводится совещание;
- перечисление рассматриваемых вопросов;
- ключевая часть;
- роспись слушателей, секретаря и руководителя собрания.
Пример составления рассматриваемого документа
Данный бланк составляется на основе видео и аудиоматериалов, которые делаются секретарем в ходе проведения совещания. Составление и заполнение протокола – длительный процесс, который может занимать около пяти дней. В отдельных случаях, которые прописываются законодательством или внутренним распоряжением администрации предприятия, для составления бланка могут быть установлены жесткие сроки. Ниже мы предлагаем рассмотреть пример оформления протокола совещания.

Оглавление бланка
В данном поле указывается наименование акта. В конкретной ситуации пишется слово «Протокол». Далее нужно дать определение собранию и коллегиальному органу, ответственному за проведение собрания. В приведенном примере мы будем рассматривать «Протокол производственного совещания».
Место и дата проведения, порядковый номер
При составлении протокола необходимо указать регистрационный номер этого документа. В большинстве компаний, порядковый номер этого бланка идентичен номеру собрания. Отсчет ведется от начала календарного года. В учебных учреждениях при ведении нумерации документов, отсчет ведется с первого дня начала учебного года. В том случае, когда протокол общего собрания регистрирует решения временно действующей коллегии, акту присваивается номер идентичный сроку действия полномочий коллегии.
В графе дата – указывается день, в котором было проведено совещание. В том случае, если подобное собрание заняло несколько рабочих дней, следует указать дату начала переговоров и окончания обсуждения вопросов. На данный момент необходимо обратить особое внимание, так как наличие пропущенных полей может стать причиной потери юридической силы документа. Пример заполнения поля дата: «13.04.2009 – 15.04.2009» или «11 ноября 2015 – 13 ноября 2015».
Ниже представлен шаблон протокола совещаний:
ЗАО «Металлург»
Протокол
производственного собрания
Отдела маркетинга
04.11.2017 год. ____________№5
Город Москва.
Графа «Место составления» должна указываться в обязательном порядке. В этом поле указывается название точки местности, где проходило собрание. Допускается пропуск заполнения этой графы в том случае, когда название предприятия включает в себя название города. В виде примера можно привести такие названия, как «Рязанский Металлург» или «Омский деревообрабатывающий завод».
Вышеуказанная форма составления оглавления бланка, используется как частными предприятиями, так и муниципальными учреждениями.
Вводная часть
В первом абзаце вводной части рассматриваемого документа указывается фамилия и инициалы председателя собрания. Здесь следует указать фамилию и должность работника предприятия, в чьи полномочия входит проведение собраний. Однако, допускается указать в данном поле, только фамилию сотрудника. Также следует сказать о том, что председатель совещания не всегда является директором компании. Далее следует указать ФИО секретаря, что записывает ход собрания. Если производственное совещание проводится начальником компании, эти данные следует отобразить в протоколе.
Поле «Присутствующие» заполняется перечислением фамилий всех участников собрания. Для того чтобы правильно заполнить данную графу, следует помнить о следующих нюансах:
- В данном поле фамилии и инициалы работников компании, присутствующих во время общего собрания, указываются согласно алфавитному порядку. Нужно сделать акцент на том, что занимаемые ими должности в этой графе не указываются.
- Если в процессе заседания участвовало более пятнадцати человек, следует создать отдельное приложение, где будут перечислены их фамилии и инициалы. Данное приложение впоследствии прикрепляется к протоколу.
- При наличии на собрании представителей других компаний и лиц, приглашенных из других предприятий, нужно добавить в подготовленный бланк, графу «Приглашенные». В данном поле указываются данные приглашенных лиц. Основной нюанс, связанный с заполнением этой графы – обязательное указание должности и названия организации, которую представляет приглашенный.
- Каждый участник собрания должен подставить подпись в специальном разделе, подтверждая свое присутствие.

После этого, следует сделать небольшое отступление, а после него внести «Повестку дня». В данном разделе следует указать вопросы, которые были рассмотрены в ходе собрания. Для нумерации каждого пункта этого поля используются арабские цифры. Допускается использование предлогов «о» и «об» при формулировке вопроса. Заполняя данные пункты, нужно указать лицо, выступившее с освещением этого вопроса. В качестве примера можно привести следующую формулировку:
«Об итогах работы за 2016-2017 год
Докладчик: Фадеев М.П»
Вышеуказанный образец протокола общего собрания наглядно демонстрирует структуру этого документа.
Различия кратного и полного протоколов
Существует два основных вида составления протокола: полная и краткая форма. В связи с этим, при оформлении подобного документа очень важно учитывать, какая форма используется для записи собрания. Заполняя краткую форму документа (данная форма используется при оформлении протокола оперативного собрания), в основной части акта указывается следующая информация:
- рассматриваемый вопрос;
- фамилия и инициалы докладчика;
- решение, утверждённое участниками обсуждения.
При написании полного протокола, в данном разделе указывается не только вышеперечисленная информация, но и основные моменты, которые наиболее четко характеризуют выступление докладчиков. Также здесь приводятся те сведения и прения, что возникли в процессе собрания. При заполнении полного протокола, следует сделать основной момент на высказанных мнениях участников коллегии, имеющихся замечаниях и возражениях.
Основной раздел
Рассматривая вопрос, как вести протокол совещания образец и примеры, следует уделить особое внимание основой части протокола. В данном разделе следует создать несколько полей, в каждом из которых будут рассмотрены решения вопросов, указанных в повестке дня. При составлении полной формы бланка, в каждом поле создается три графы, где отображаются процесс рассмотрения вопроса и различные нюансы, возникшие в ходе принятия решения.
Название каждой из частей следует указывать прописью, выделяя под каждую графу отдельное поле. В графе «Слушали» указывается фамилия докладчика, который освещает производственный вопрос. Указывать фамилию следует только в именительном падеже. После указания фамилии приводится краткое (или полное) изложение доклада. В том случае, когда изложить информацию невозможно, то полный текст доклада следует приложить в отдельном документе, который выступит в роли приложения к самому акту. При этом, в разделе «слушали» необходимо сделать отметку, что текст выступления развернуто описан в приложении.
После этого следует перейти к заполнению графы «Выступили». В этом поле указываются высказывания прочих участников собрания, которые рассматривали вопрос, лежащий на повестке дня. Здесь также следует указать фамилию и инициалы каждого члена коллегии, выступившего с речью. После указания инициалов следует изложить текст самого выступления.
В графе «Решили» следует зафиксировать решение членов собрания, касаемо вопроса, лежащего на повестке дня. Согласно установленному регламенту, в данном поле необходимо указать полную информацию, вне зависимости от того, какая форма заполнения протокола используется. Если вопрос был решен методом голосования, следует привести общее количество голосов, а также указать, кто из участников собрания проголосовал «против» или «за».

Ведение протокола совещаний, излагающего суть поставленных вопросов в сжатой форме, требует правильного подхода к заполнению бланка. В этой ситуации, следует приводить только базовую часть информации в графах «Слушали» и «Выступили». После того как документ будет подписан руководителем совещания и секретарем, этот акт вступает в свою юридическую силу. Все установленные решения касаемо вопросов, поднятых на собрании, следует довести до лиц, которые были назначены исполнителями. Для этого исполнительному лицу может быть вручена как копия самого акта, так и выписка с подписью секретаря.
На предприятиях с развитой инфраструктурой, издаются специальные распорядительные документы (распоряжения, постановления или приказы) для организации исполнения требований, указанных в решении.
Методика хранения
Перед сдачей в архив для хранения, данный вид документов категорируется с учетом вида собрания. В качестве архива может выступить как секретариат, так и отдел, занимающийся делопроизводством. Длительность сроков хранения определяется на основе установленных на предприятии правил. Стандартный срок хранения документации составляет 3 года, после чего документы могут быть уничтожены.
Протокол совещаний – акт, упрощающий вынос решений касаемо вопросов, лежащих на повестке дня. С помощью данного документа создаются определенные рамки для выполнения различных поручений в хозяйственной деятельности каждого предприятия. В современных компаниях, для создания подобных бумаг используются специальные электронные ресурсы. Такой подход к делопроизводству значительно упрощает взаимодействие различных подразделений компании.
Интересное по теме:
Вконтакте
Одноклассники
Google+
ktovbiznese.ru
Стягъ — Образец протокола общего собрания
ПРОТОКОЛ № 1
Общего собрания учредителей
Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области
г. Железнодорожный
Московской области «___»___________ года
Присутствовали учредители:
— ФИО,
— ФИО,
— ФИО,
ПОВЕСТКА ДНЯ
1) Выборы Председателя и Секретаря общего собрания учредителей Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
2) О создании Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
3) Об утверждении Устава Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
4) Об образовании органов управления Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
5) Выборы контрольно-ревизионного органа Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
6) О месте нахождения Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
7) О порядке государственной регистрации Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
1. По первому вопросу повестки дня выступил ФИО, который предложил избрать Председателем общего собрания учредителей Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области – ФИО, секретарем общего собрания – ФИО.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Избрать Председателем общего собрания учредителей Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области – ФИО, секретарем общего собрания – ФИО.
Решение по первому вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
2. По второму вопросу повестки дня выступила ФИО, которая предложила создать Общественную организацию «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Создать Общественную организацию «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
Решение по второму вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
3. По третьему вопросу повестки дня выступил ФИО, который предложил утвердить Устав Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Утвердить Устав Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
Решение по третьему вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
4. По четвертому вопросу повестки дня выступил ФИО, который предложил образовать органы управления Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области следующим образом:
— Высший орган управления – Общее собрание Членов Клуба;
— Постоянно действующий руководящий орган – Совет Клуба, состоящий из Председателя Совета Клуба, одного заместителя Председателя Совета Клуба и трех Членов клуба.
Председателем Совета Клуба избрать ФИО.
Заместителем Председателя Совета Клуба избрать ФИО.
Членами клуба, входящими в Совет Клуба, избрать ФИО, ФИО, ФИО.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Образовать органы управления Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области следующим образом:
— Высший орган управления – Общее собрание Членов Клуба;
— Постоянно действующий руководящий орган – Совет Клуба, состоящий из Председателя Совета Клуба, одного заместителя Председателя Совета Клуба и трех Членов клуба.
Председателем Совета Клуба избрать ФИО.
Заместителем Председателя Совета Клуба избрать ФИО.
Членами клуба, входящими в Совет Клуба, избрать ФИО, ФИО, ФИО.
Решение по четвертому вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
5. По пятому вопросу повестки дня выступил ФИО, который предложил выбрать контрольно-ревизионный орган Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области – Контрольно-ревизионную комиссию, состоящую из двух Членов Клуба – ФИО, ФИО.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Выбрать контрольно-ревизионный орган Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области – Контрольно-ревизионную комиссию, состоящую из двух Членов Клуба – ФИО, ФИО.
Решение по пятому вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
6. По шестому вопросу повестки дня выступила ФИО, которая предложила определить место нахождения Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области по адресу: 143987, Московская область, г. Железнодорожный, ул. Пионерская, дом 26.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Определить место нахождение Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области по адресу: 143987, Московская область, г. Железнодорожный, ул. Пионерская, дом 26.
Решение по шестому вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
7. По седьмому вопросу повестки дня выступил ФИО, который предложил зарегистрировать Общественную организацию «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области в установленном законом порядке.
Поручить ФИО осуществление действий, необходимых для государственной регистрации Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
Предложение было поставлено на голосование.
Решили:Зарегистрировать Общественную организацию «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области в установленном законом порядке.
Поручить ФИО осуществление действий, необходимых для государственной регистрации Общественной организации «Военно-патриотический клуб «Православные Витязи» городского округа Железнодорожный Московской области.
Решение по седьмому вопросу повестки дня принято ЕДИНОГЛАСНО.
Председатель общего собрания ______________ ФИО
Секретарь общего собрания ______________ ФИО
www.stjag.ru
Образец протокола общего собрания учредителей ООО 2017
Протокол общего собрания учредителей ООО — образец 2018 – 2019 года представлен в нашей статье. Это один из значимых документов ООО, посредством которого фиксируются итоги голосования его учредителей. Порядок оформления протокола и последствия неисполнения правил его составления мы опишем далее.

Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты
Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО
Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО
Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников
Протокол собрания учредителей ООО: правовые аспекты
Протоколом общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) оформляются разные виды решений, принятых на заседании учредителей. Одним из первостепенных является решение о создании ООО (п. 1 ст. 11 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон об ООО).
В дальнейшем в процессе функционирования ООО учредители, после регистрации ООО именуемые участниками (далее все вместе — участники), могут собираться неоднократно, однако 1 раз в год обязательно (ежегодное собрание). На таком собрании должны рассматриваться вопросы по утверждению итогов деятельности ООО за год (ст. 34 закона об ООО). Участники вправе выносить на обсуждение и иные вопросы.
Остальные заседания проводятся по мере необходимости и именуются внеочередными. Например, по вопросам продления срока полномочий руководителя, реализации долей участников, утверждения изменений в устав ООО и пр. (ст. 35 закона об ООО).
ВАЖНО! Составление протокола требуется при принятии любых решений участников ООО, поскольку он выступает письменным подтверждением факта проведения собрания, где фиксируются принятые участниками решения (п. 3 ст. 181.2 Гражданского кодекса РФ).
Пример (образец) протокола № 1 учредительного собрания ООО
П. 2 ст. 11 закона об ООО устанавливаются определенные требования к содержанию решения об учреждении ООО, которое оформляется протоколом № 1 собрания учредителей. Так, протокол № 1 решения общего собрания учредителей ООО (образец которого приведен ниже) должен включать следующие сведения:
- Итоги голосования учредителей и рассмотренные ими решения по вопросам создания ООО.
- Фирменное название ООО.
- Местонахождение ООО.
- Данные о величине уставного капитала (далее — УК).
- Постановление об утверждении устава или использовании типового устава.
- Сведения о назначении органов управления.
- Постановление о формировании ревизионной комиссии (ревизора), если она необходима по уставу или закону.
- Данные о выборе аудитора (по желанию учредителей или согласно требованиям законодательства, например для кредитных и страховых компаний).
Подробнее о том, как правильно выбрать название ООО, рассказывается в статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».
Учредители также вправе рассмотреть и включить в протокол иные вопросы, касающиеся будущего функционирования ООО, например о порядке выдачи доверенностей от имени ООО и др.
Дополнительно о содержании протокола собрания учредителей ООО рассказывается в статье «Составляем протокол собрания учредителей о создании ООО».
Дополнительно согласно п. 4 ст. 181.2 ГК РФ в любом протоколе собрания, проводимого очным путем, обязательно указываются:
- дата, время и место проведения собрания;
- информация о лицах, участвовавших в собрании;
- данные о лицах, осуществлявших подсчет голосов;
- сведения об участниках, голосовавших против принятия решения и потребовавших указать это в протоколе.
Образец протокола общего собрания учредителей ООО можно скачать по ссылке: Протокол об учреждении ООО 2018 – 2019 — образец.
Рекомендации по оформлению: как прошить и заверить решение об учреждении ООО
По общему правилу решение участников должно быть оформлено в виде письменного документа — протокола (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Подписать протокол обязан как председательствующий, так и секретарь, которые тем самым подтверждают правильность его оформления (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).
Несмотря на отсутствие законодательных требований по сшивке документов, принимаемых налоговым органом в целях регистрации ООО (письмо Федеральной налоговой службы от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@), документ, содержащий более 1 страницы, рекомендуется прошить, страницам присвоить порядковые номера. На обратной стороне прошивки необходимо также поставить подписи председательствующего и секретаря.
При составлении протокола следует учитывать и правила ст. 67.1 ГК РФ, согласно которым достоверность решения и состав лиц, принимающих участие в собрании, должны быть нотариально засвидетельствованы при отсутствии иного варианта подтверждения (например, визирования протокола всеми участниками) в уставе ООО или единодушном решении участников.
Таким образом, на момент принятия решения об учреждении ООО рекомендуется либо обратиться к нотариусу (см. письмо ФНП от 01.09.2014 № 2405/03-16-3), либо заверить протокол путем его подписания всеми учредителями, а в дальнейшем закрепить приемлемый для участников способ заверения в уставе ООО.
Подписанный протокол должен храниться в соответствующей книге протоколов, доступной для ознакомления любому участнику. После оформления протокола его копия отправляется всем участникам в пределах 10 дней.
Последствия несоблюдения правил составления протокола заседания участников
Перечисленные выше правила составления протокола имеют существенное значение для будущего эффективного функционирования ООО. Так, например, отсутствие на протоколе подписей председательствующего и секретаря, а также несоблюдение письменной формы протокола влечет риски оспаривания и признания недействительным решения о создании ООО (п. 1 ст. 181.4 ГК РФ).
Оспорить протокол может участник, который не участвовал в заседании или отдал голос против принятого решения, а также участник, отдавший голос за утверждение решения или воздержавшийся от голосования при условии нарушения его волеизъявления (п. 3 ст. 181.4 ГК РФ, см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 05.10.2016 № Ф05-14554/2016 по делу № А40-246734/2015).
Более существенным является нарушение требований ст. 67.1 ГК РФ по надлежащему заверению решения. Такое решение является ничтожным (п. 107 постановления пленума Верховного суда РФ «О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» от 23.06.2015 № 25).
***
Таким образом, при составлении протокола общего собрания учредителей (участников) должны быть соблюдены определенные требования законодательства, в том числе в отношении его содержания, письменной формы и подтверждения принятых решений. Неисполнение данных правил может негативно отразиться на деятельности ООО ввиду возможного внутреннего корпоративного конфликта и последующих за этим судебных разбирательств.
***
Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!
rusjurist.ru
Протокол общего собрания учредителей ООО
В процессе создания ООО одним из самых важных документов является протокол собрания учредителей. Он необходим, если у компании предполагается несколько владельцев. Подобный документ создаётся всего один раз, и, крайне важно придерживаться определённых правил и механизмов при его изготовлении.
В данной статье мы ответим на вопрос «как оформить протокол собрания учредителей», чтобы его нельзя было оспорить или получить отказ при регистрации ООО.
Отличия участников от учредителей
С юридической точки зрения есть отличия:
- Протокол общего собрания учредителей (иногда говорят: «учредительного собрания») готовится при учреждении фирмы.
- Протокол внеочередного общего собрания участников ООО создаётся, если организация созывает участников, например, для смены генерального директора, продажи долей учредителя, смены места нахождения, либо внесения других изменений.
- Протокол очередного общего собрания участников разрабатывается для годового собрания, которое по новому закону проводится ежегодно.
Требования к содержанию протокола собрания учредителей
1. Заголовок протокола собрания учредителей
Чтобы документ имел полную юридическую силу, заголовок должен начинаться со слов «Протокол N 1 общего собрания учредителей «Общество с ограниченной ответственностью»» и далее должно следовать полное наименование компании.
Дата документа проставляется исходя из времени проведения собрания, а не в тот момент, когда был оформлен сам протокол. Её обычно располагают на следующей строке после слова «ПРОТОКОЛ» или перед специальной линией-ограничителем.
После даты и номера необходимо указать место, где произошло собрание. При указании населённого пункта можно использовать сокращения: город — г., область — обл. и так далее.
В соответствии с ст. 181.2. ГК РФ в протоколе общего собрания должны обязательно быть указаны:
- дата, время и место проведения собрания;
- сведения о лицах, принявших участие в собрании;
- результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчёт голосов;
- сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол.
Образец оформления шапки протокола:
ПРОТОКОЛ №1 Общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «» (далее — Общество) 12 февраля 2018 г Дата проведения общего собрания – 12 февраля 2018 Форма проведения общего собрания – собрание (совместное присутствие) … Председательствующий на общем собрании – __________ Секретарь общего собрания – __________
Образец списка учредителей
№ п/п | Учредители |
---|---|
1 | __ __ __, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________ |
2 | _____ _____ _____, __ ________ ____ года рождения, паспорт гражданина РФ: ____ ______, выдан __ ________ ____ года _________________, код подразделения ___-_______; место жительства: _______________________ |
Итого: 2 учредителя |
2. Вводная часть содержания протокола
Основной текст протокола состоит из двух частей. Первая – вводная, заполняется строго по образцу. Вторая — основная оформляется в свободной форме.
Во вводной части текста необходимо указать данные о составе учредителей, которые принимали участие в собрании, а также повестку дня. Сначала указываются сведения о председательствующем на общем собрании и секретаре собрания, а также отдельно о лице, проводившем подсчёт голосов, после этого через слово «Присутствовали» указываются все учредители. Нужно написать: их фамилии, имена, отчества, данные паспорта и адреса регистрации. Если речь идёт о юридическом лице, то указываются: название организации, ИНН, ОГРН, а также данные представителя компании.
www.documentoved.ru