Как правильно писать подпись заверяю
Совет 1: Как правильно заверить копию документа
Но то, кем будет заверена копия, во многом зависит от того, в какую организацию вам необходимо предъявить ее. В некоторых случаях достаточно будет, если документ будет заверен печатью вашей организации, в некоторых – за эту процедуру придется заплатить нотариусу.Копии документов могут потребоваться вам для предоставления в налоговые органы и во внебюджетные фонды, при оформлении гражданско-правовых сделок, а также для предъявления в суды и т.п.
Так, в частности, п.8 ст.75 Административно-Правового кодекса РФ устанавливается норма, в соответствии с которой в судебные инстанции должны предъявляться подлинники документов или их копии, заверенные надлежащим образом. В противном случае, если копии не заверены правильно, судебное решение может быть оспорено и даже отменено.Как заверить копию документа у нотариусаУ нотариуса вы можете заверить копию абсолютно любого документа, но поскольку за это придется платить, заверять все-таки следует только те документы, для которых нормативами оговорено именно нотариальное заверение.
Расшифровка подписи. Как правильно подписывать документы
Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ.
Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции.
Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах.
Кроме того, начальник может выносить приказ о делегировании права подписи.Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании.
Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.
Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа.
Подпись или роспись
сообщает нам, что «Подпись – это фамилия, собственноручно поставленная под чем-либо (под текстом, под картиной, под таблицей, под рисунком и так далее).
В-третьих, существительное «подпись», по мнению большинства филологов, образовалось от глагола «подписать». Подпись можно поставить в квитанциях, в договорах, в финансовых отчетах и отчетах о командировках.
Подпись – личный автограф, индивидуально стилизованное написание фамилии человека.
И, кроме того, подпись служит доказательством подлинности документа и одним из немногочисленных реквизитов, придающим ему юридическую силу. «Роспись» похоже на слово «подпись».
Однако употреблять его в повседневной работе секретарю не стоит.
Это слово из мастерских художников, а не из офисов.
Как правильно заверить подпись на документе
Из статьи вы узнаете:
- как правильно заверить документы по запросу работника, используя печать «Копия верна»;
- нужно ли ставить печать «Копия верна» на копии документов для личного дела;
- какие реквизиты добавятся при заверении на документах «Копия верна».
Как правильно заверить документы по запросу работника, используя печать «Копия верна» Работники могут запросить у работодателя копии любых документов, которые непосредственным образом связаны с их трудовой деятельностью.
Расписать можно стену или потолок. Можно сделать роспись лица матрешке на деревянной болванке или расписать красиво собранную краснодеревщиком шкатулку.
Стоит учитывать, что выданные копии должны полностью воспроизводить информацию подлинников и внешние признаки. В каких случаях нужно заверять документы Копии документов необходимо заверять в любом случае, иначе они будут считаться просто бумажками, даже если их содержание в точности соответствует оригиналу.
Роспись или подпись — как правильно?
вид декоративного искусства (роспись по дереву и т. п.). Просто, однако носители языка продолжают путать эти слова.
Почему? Ситуация осложняется двумя факторами. Первый заключается в том, что слово подпись как личный автограф сочетается с глаголом расписаться — ‘оставить подпись’.Здесь эта путаница рождается и на этом замыкается.
А закрепляется сочетание и частотным употреблением, и фразеологизированным «получите, распишитесь». И нам уже кажется, что это естественно: продукт действия расписаться — конечно же, роспись.
Но не стоит поддаваться на эту ложную простоту.
Второй фактор — частотность слова роспись в письменной официальной речи. В любом документе есть подпись, место которой очень часто помечают словом роспись. А поскольку стиль документации, деловых бумаг — это стандарт, он регулярно воспроизводится, увековечивая ошибки, которые попали в текст такого типа.
Парадное, парадная, парадный
Женский род Ожегов считает разговорной формой. «Пройдите через нашу парадную», — так может сказать человек, которому не важно, как правильно обращаться с этим словом.
Мы же с вами выходим из парадного и входим в парадное. Подпись и роспись Слово «роспись».
Одно значение — «инвентарь, письменный перечень чего-нибудь» (например, роспись доходов). Второе: если кто-то расписывает, разрисовывает красками стены — это и будет роспись стен.
А в ведомости, например, мы увидим не инвентарь и не что-то разрисованное красками.
Не роспись! А, конечно, подпись. В ведомости не хватает двух подписей, двух собственноручно написанных фамилий сотрудников.
domprava76.ru
Нотариально УДОСТОВЕРЯЮТ или нотариально ЗАВЕРЯЮТ? Помогите разобраться. . 🙂
Нотариальное удостоверение (заверение)Почти всем из нас хотя бы раз в жизни приходилось обращаться к нотариусам. Перечень услуг, предоставляемых нотариальными конторами, весьма широк. Но для тех, кто столкнулся с переводом документов, будут интересны лишь некоторые из нотариальных действий.
Вообще говоря, правильно называть подтверждение нотариусом подписи переводчика на переводе документа удостоверением, но слово «заверение» как-то незаметно и очень прочно вошло в обиход и встречается гораздо чаще, чем «удостоверение».
Удостоверенный перевод выполняется переводчиком, чья квалификация подтверждена соответствующим дипломом или сертификатом, а подпись переводчика на переводе удостоверяется нотариусом.
ЗАКОН О НОТАРИАЛЬНОМ УДОСТОВЕРЕНИИ
…Формами действий по удостоверению являются нотариальное удостоверение (далее — удостоверение) и нотариальное заверение (далее — заверение).. .
Подробнее см. : [ссылка заблокирована по решению администрации проекта]
В отношениях с некоторыми странами, согласно международным договорам, Российской Федерации не требуется ни консульской легализации, ни апостиля. Т. е. документы, изготовленные или засвидетельствованные уполномоченным органом на территории одной страны, не требуют на территории другой стороны какого-либо удостоверения (легализации) . В отношении таких документов выполняется только нотариально удостоверенный перевод.
Российской Федерацией подписаны двусторонние конвенции, исключающие требование о легализации документов, с Беларусью, Узбекистаном, Казахстаном, Таджикистаном, Туркменистаном, Кыргызстаном, Арменией, Украиной, Молдовой, Азербайджаном, Грузией, Литвой, Латвией и Эстонией.
Подробнее о нотариальном удостоверении:
http://translation.language.ru/translation/notarial_assertion.php
Нотариальное заверение
Нотариальное заверение, наряду с заверением печатью, является одним из двух видов услуг заверения, предлагаемых бюро переводов «.doc» своим клиентам: http://www.document.ru/certification/notarypublic/http://209.85.129.132/search?q=cache:yD8DKOYv1eQJ:www.notar.ee/orb.aw/class=file/action=preview/id=15786/ЗАКОН+О+НОТАРИАЛЬНОМ+УДОСТОВЕРЕНИИ. doc+Нотариал СЊРЅРѕРµ+удостоверение+РёР» Рё+заверение?&hl=ru&ct=clnk&cd=3&gl=ruhttp://translation.language.ru/translation/notarial_assertion.phphttp://www.document.ru/certification/notarypublic/http://209.85.129.132/search?q=cache:yD8DKOYv1eQJ:www.notar.ee/orb.aw/class=file/action=preview/id=15786/ЗАКОН+О+НОТАРИАЛЬНОМ+УДОСТОВЕРЕНИИ. doc+Нотариал СЊРЅРѕРµ+удостоверение+РёР» Рё+заверение?&hl=ru&ct=clnk&cd=3&gl=ru
otvet.mail.ru
Как заверить подпись работника образец
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так: Как правильно ставить печать на копии трудовой Образец заверения трудовой книжки Образец заверенной трудовой Выше — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.
- заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки;
- печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии;
- печати захватывают ксерокопию.
При наличии трудовых отношений, которые оформлены согласно ТКРФ, трудовая книжка обязана храниться в организации-работодателе.
Потому для получения копии надо обратиться к кадровикам или непосредственно руководителю. Следует написать заявление на имя директора по поводу получения заверенной копии книжки для предоставления ее в банк.
Как заверить копию документа
Действующий в сфере делопроизводства и архивного дела ГОСТ Р 7.0.8-2013 предлагает точное определение для данного вида документации. Это документация несущая аналогичную содержащейся в подлиннике информацию.
Что касается юридических лиц, заверение копий документов, как правило, используется в следующих случаях:
- при предоставлении бумаг в государственные учреждения;
- при выдаче сотрудникам;
- при представлении контрагентам;
- для направления в тендерную комиссию;
Отметим, что в некоторых ситуациях организация обязана предоставлять и заверять копии документов по запросу: сотрудников предприятия в “интересах граждан”; третьего лица о предоставлении копии, если ее нельзя получить в первоначально выдавшей документ организации; Тем не менее, в некоторых случаях нотариус имеет право отказаться заверить дубликат. Отказ может касаться документации: В настоящее время на территории Российской Федерации действуют три документа, регламентирующие порядок заверения копий.
К ним относятся: ГОСТ Р 6.30 – 2003 Унифицированные системы документации. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23.12.2009 № 76. Указ Президиума Верховного совета СССР № 9779-х
«О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан»
от 04.08.1983 г.
Несмотря на то, что эти акты не противоречат друг другу, они имеют ряд расхождений по составу реквизитов отметки о заверении:
Как заверить подпись работника образец
— стоимость неотделимых улучшений Арендатору не возмещается.
4. РАЗМЕР, СРОКИ И ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ 4.1. Правила и алгоритм составления Апр 2011 18:44 Что такое прогул?
Начнем с самого главного — того, что именно считается прогулом — в качестве наказания, за которое работника можно уволить. Определение прогула приводится в пп.
«а» п. 6 ч. 1 ст. Как прямо указано в Трудовом кодексе РФ, такая причина должна быть неуважительной. Четкого перечня того, что именно является уважительной причиной, в законодательстве нет. Соответственно, решение вопроса о том, является ли причина неявки уважительной, ложится на плечи работодателя.
Соответственно выписка тоже будет иметь такую же форму. Для примера рассмотрим подробнее разделы унифицированной формы Т-3: В случае применения бестарифной
Заверение подписи работника
Следующим этапом станет её официальное заверение. Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием
«Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей»
(далее по тексту будем именовать — Правила).
По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.
Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе (образец на стр. Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу) Вопрос: Многие работники обращаются в отдел кадров, чтобы заверить подписью и печатью ксерокопии личных документов (паспорта, свидетельства о рождении, различные удостоверения) для представления в другие организации (налоговую инспекцию, банки, жилищно-эксплуатационную службу).
Как заверить подпись работника образец
имеет ли право работник ФГБУ на свидетельствование отделом кадров своей подписи в отзыве на автореферат диссертации, сделанный им в частном порядке?
Александр, я правильно понял что работник ФГБУ написал отзыв на автореферат по своей инициативе и хочет чтобы подлинность подписи было удостоверено печатью отдела кадров? Если да то нет, не имеют право кадровики этим заниматься-только к нотариусу. Добрый день. Нет. таких полномочий ни у отдела кадров ни у работодателя нет.
Такие действия могут осуществлять лишь опредлеленные лица: нотариусы, должностные лица консульских учреждений Российской Федерации, главы местных администраций и специально уполномоченные должностные лица местного самоуправления. 11 февраля 1993 года N 4462-1 Поясните, для чего Вам это необходимо.
Дело в том, что никто и не запрещает делать такое заверение. Вопрос в принятии иными лицами такого заверения подлинности. Александр, нотариус отказал неправомерно. Он свидетельствует подлинность подписи на документе а не что либо еще. Сходите к другому и уточните что Вы хотите именно подпись свою засвидетельствовать и ничего более.
Да, нотариус не вправе отказать. Ст. 80 основ законодательства о нотариате: : Статья 80.Свидетельствование подлинности подписи на документе Нотариус свидетельствует подлинность подписи на документе, содержание которого не противоречит законодательным актам Российской Федерации. Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе, а лишь удостоверяет, что подпись сделана определенным лицом.
Доверенность в отделе кадров
________________________________________________________________ проживающая(ий) по адресу: ____________________________________________ доверяю гр.
Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.
___________________________________________________________ проживающей(ему) по адресу: ___________________________________________ получить в кассе ________________________________________, находящегося по адресу: ____________________________________________________________ причитающуюся мне заработную плату за _________________________________ __________________________________, расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения.
Подпись гражданина (фамилия, имя, отчество полностью), сотрудника организации (наименование организации), удостоверяю _______________________ Начальник отдела кадров (наименование организации) ____________________ Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?
Общие положения о доверенности 1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.267 2.
Доверенности от имени малолетних (статья 28) и от имени недееспособных граждан (статья 29) выдают их законные представители.2 5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно. Статья 185.1. Удостоверение доверенности 2.
К нотариально удостоверенным доверенностям приравниваются: 3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы; 4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, находящихся в учреждениях социальной защиты населения, которые удостоверены администрацией этого учреждения или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения. 4.
Как заверять документы копия верна: образец
Они могут быть обычные, с датой и с подписью.
В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено. При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.
В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее. В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов: Нововведение: на отметке о заверении копии нужно указать место хранения оригинала, если бумага направляется в стороннюю организацию, и заверить печатью.
ГОСТ Р 7.0.8.-2013 (вместо ГОСТ Р 51141-98) — содержит понятийный блок. Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.
Работник просит в кадрах или бухгалтерии копии документов – выдавать или нет и в каком виде
– копии приказов о приеме на работу, переводах на другую работу, об увольнении; – выписки из трудовой книжки; – справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.; – трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) работника (он обязан в течение трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).
Обязан ли работодатель предоставлять копии локальных нормативных актов (правил внутреннего трудового распорядка, положения по оплате труда и пр.), связанных с трудовой деятельностью работника, по его заявлению? Отметим, что требования о выдаче работодателем документов работнику содержатся в нескольких федеральных законах и актах.
credit-helper.ru
Как заверить подпись работника образец
Казалось бы, скопировать документ и поставить на него соответствующий штамп — это так просто. Что может быть сложного? Оказывается, и на это есть свои правила! Давайте разберемся, какие трудности могут вас ожидать и рассмотрим образец, как заверять документы «копия верна». Зачем это нужно? Представим, что вы собрались брать кредит в банке. Практически в любом случае данная организация потребует от вас предоставить копию документа о трудовой деятельности, чтобы убедиться в вашей платежеспособности. Или вы решили стать индивидуальным предпринимателем, тогда вам понадобится нотариально заверенная копия паспорта. Таким образом, и в первом, и во втором случае вам потребуются надлежащим образом оформленные копии документов. Таких ситуаций в пример можно привести очень много. Единственное, что их объединяет – бумаги должны быть заверены в соответствии с правилами канцелярии.
Заверение подписи работника
Среди всей массы печатей одни из самых распространенных — «копия», «верно», «копия верна». Они могут быть обычные, с датой и с подписью. В организации может быть сколь угодно таких штампов, количество не ограничено.
При этом оттиск данной печати без подписи уполномоченного лица не имеет силы. По закону Поскольку дело касается официальных документов, вопрос о правильном их заверении регламентируется правовыми нормами.
В интернете вы, конечно, всегда найдете образец, как заверять документы «копия верна», однако, будет ли он соответствовать последним нововведениям… Разберемся подробнее. В настоящее время правила заверения копий регулируются рядом стандартов и иных правовых актов:Может ли сотрудник отдела кадров заверить подпись работника и поставить печать?
Копия верна,подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы И.А. Иванова М. П. 3 ноября 2011 г. СОВЕТ При заверении обращайте внимание на качество подлинника.
Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принятьп. 3 Указа № 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009. Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:
- <илиотдельно заверить каждый лист копии;
- <илипрошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки.
Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».
Заверяет предприниматель Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати.
Свидетельствование отделом кадров подписи работника
Фамилия Дата Если копия документа выдается для представления в другую организацию, она заверяется печатью. Если копия используется внутри организации, печать не ставится.
Таким образом, например, заверяют копии документов кадровики, если эти копии они помещают в личное дело работника (копию диплома об образовании, копии приказов о приеме, переводе, увольнении и др.). Таким же образом заверяются копии приказов по основной деятельности, рассылаемые в структурные подразделения.
Однако здесь возможны варианты.Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Доверенности, выдаваемые гражданами, могут быть удостоверены в нотариальном порядке либо организацией, в которой работает или учится доверитель, Заверение записи об увольнении в трудовой книжке: тонкости и подводные камни поскольку современный вариант «Инструкции по заполнению трудовых книжек» доступен и включает в себя все формулировки для наиболее распространенных причин увольнения сотрудника. Начнем с момента, когда запись уже внесена. Следующим этапом станет её официальное заверение.
Вход на сайт
Такое заверение будет признаваться «надлежащим» всегда, но, кроме временны´х затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.
Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копиистатьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.93 № 4462-1:
- <илиглавой местной администрации;
- <илиспециально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.
Заверяем самостоятельно О том, как самостоятельно заверить копию, сказано в двух разных нормативных актах.
Но друг другу они не противоречат, а, наоборот, дополняют друг друга Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п.
Как правильно заверяются документы в организации?
Как именно реализовывается данный аспект, подсказывает особый нормативный документ под названием «Правила ведения, хранения трудовых книжек, изготовления бланков для них, а также обеспечения ими работодателей» (далее по тексту будем именовать — Правила).Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять? Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати. Технически оттиск печати проставляется на свободном от текста месте на уровне наименования должности лица, подписавшего документ, частично захватывая ее. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные.
Однако, это правило действует только в отношении доверенности на представление гражданина в суде иным лицом. Это следует по общему смыслу статей 1, 2, главы 5 Гражданско-процессуального кодекса РФ.
Также действующим законодательством предусмотрено, что к нотариально удостоверенной доверенности приравнивается доверенность удостоверенная организацией, где гражданин работает (ч. 3 ст. 185.1 ГК РФ):- на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
- на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий;
- на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции.
Статья об отмене печати поможет вам не допускать ошибок в работе. Для всех остальных случаев уполномочивания работником иных лиц, заверение доверенности работодателем не может приравниваться к нотариально заверенной доверенности.
Как заверить подпись работника образец
Технология работы с отправляемыми документами такова, что документ, как правило, печатается в двух экземплярах, первый (подлинник) подписывает руководитель, затем служба делопроизводства регистрирует документ (проставляет дату и регистрационный номер на подлиннике и на копии), заверяет копию, после чего подлинник передается на отправку, а копия (второй экземпляр) – в дело. В этом случае заверение копии заключается в проставлении рядом с наименованием должности руководителя отметки «Подлинник подписан» в виде сокращенной записи – п/п – и подписи работника службы делопроизводства: п/п Генеральный директор И.О. Фамилия Подпись работника службы делопроизводства При этом нужно отметить, что в некоторых организациях «инициативные» секретари приучают руководителей подписывать два экземпляра документа, чтобы экземпляр, остающийся в деле организации, также был с личной подписью руководителя.
Lynx [e-mail скрыт] Беларусь, Минск #6[66892] 8 января 2017, 22:06 Удостоверять подлинность подписи уполномочены только нотариусы в силу законодательства.Вы можете просто поставить «образец подписи ФИО » и предоставить для сверки паспорт. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Джаз называли музыкой для богатых, джаз называли музыкой для бедных, но джаз всегда оставался музыкой для умных… (с) Sheeny [e-mail скрыт] Республика Беларусь, Минск #7[67385] 21 января 2017, 12:42 На сегодняшний день, вроде, ничем на законодательном уровне такое заверение подписей не регулируется. Организации это просто делают, потому что «такая практика, так делают все».
advokat55.com
ЗАВЕРКА ж.1. Процесс действия по знач. глаг.: заверять (2), заверить. Кстати,ЗАВЕРЯТЬ несов. перех.1. Убеждать в достоверности чего-л., поручаться за что-л.; уверять.2. Удостоверять подписью, печатью подлинность, правильность чего-л. (документа, копии и т.п.). ЗАВЕРЕНИЕ ср.1. Обнадеживающее заявление, утверждение; уверение.
Т.е. подлинность, точно сть проверяется у нотариуса. Как это сказать?
|
legion-development.ru
Кто и как должен заверять подпись работника
- Кто ответит за электронную подпись?, № 21
- Электронные документы: нужна ли их распечатка?, № 18
- Как упрощенцу подтвердить оплату расходов наличными предпринимателю, № 18
- Нужна ли печать на судебной доверенности, № 15
- Выполнение работ по «давальческому» договору, № 15
- ООО решило сменить название: пошаговая инструкция, № 13
- Подписываем документ: что, где и как, № 11
- Отказ от круглой печати: стоит ли спешить?, № 10
- Хочу все знать: расчеты с подотчетными лицами, № 8
- Сокращаем документооборот на складе, № 8
- Рукописи не горят бесплатно… Учитываем расходы на уничтожение документов, № 8
- Счет не получен вовремя: будет ли просрочка оплаты, № 7
- 2014 г.
Как заверить подпись на отзывах и рекомендательных письмах?
К тому же никто не захочет платить нотариусу свои деньги и, главное, терять часы в очередях — чтобы дать отзыв на автореферат?Скажите пожалуйста, каков новый порядок заверения подписей ученых СПбГУ на бумагах такого вида, и существует ли он? Где можно ознакомиться с нормативными документами на этот счет? Ответ Начальника Организационного управления Гнетова Александра Валентиновича: Уважаемый Александр Ильич! В ответ на Ваше обращение о порядке заверения подписи сотрудника на отзывах и рекомендательных письмах сообщаю: в настоящее время в СПбГУ действует порядок, утвержденный постановлением Правительства Российской Федерации от 24.09.2013 № 842, в соответствии с которым заверению подлежит подпись официального оппонента на отзыве на диссертацию и подпись руководителя ведущей организации на отзыве ведущей организации на диссертацию.
Как заверить копию документа «надлежащим» образом
Москва 18.09.2013 Я, Александр Сергеевич Кондратьев, паспорт серии 45 01№ 795302выданОВД «Войковский»г. Москвы 21.01.2001, проживающий по адресу: Московская обл., г. Химки, ул. 8 Марта, д. 1,кв. 1, уполномочиваю Иванову Елену Васильевну, паспорт серии54 02№ 234567выданХимкинским УВД Московской обл.
20.02.2004, проживающую по адресу: г. Москва,ул. Крымский Вал, д. 4, кв. 12, получить причитающуюся мне заработную плату заиюль 2012года в кассе ЗАО «Альфа», находящегося по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20,расписаться за меня и совершить все действия, связанные с выполнением этого поручения. А.С. Кондратьев Подпись доверенного лица Е.В. Иванова Настоящая доверенность в порядке, предусмотренном пунктом 4 статьи 185.1 Гражданскогокодекса РФ, удостоверена мною,генеральным директором ЗАО «Альфа» Львовым Александром Владимировичем,восемнадцатого сентября две тысячи тринадцатогогода.
А.В.
Свидетельствование отделом кадров подписи работника
ВажноВ этом случае заверение копии заключается в проставлении рядом с наименованием должности руководителя отметки «Подлинник подписан» в виде сокращенной записи – п/п – и подписи работника службы делопроизводства: п/п Генеральный директор И.О. Фамилия Подпись работника службы делопроизводства При этом нужно отметить, что в некоторых организациях «инициативные» секретари приучают руководителей подписывать два экземпляра документа, чтобы экземпляр, остающийся в деле организации, также был с личной подписью руководителя. Этого делать не нужно, хотя бы по той причине, что секретарь должен думать о том, чтобы как можно меньше загружать руководителя выполнением рутинных, нетворческих операций, оставляя как можно больше времени для творческой работы.
В данном же случае получается, что руководитель подписывает в два раза больше документов, чем требуется, соответственно затрачивая вдвое больше времени.Как правильно заверяются документы в организации?
Он заключается в проставлении печати службы делопроизводства (канцелярии, управления делами) на копии документа, без каких-либо дополнительных надписей. Нужно сказать о еще одном способе заверения копий, о котором в стандарте и вообще в делопроизводственной литературе почти ничего не говорится. Речь идет о копиях документов, подлинники которых направляют в другие организации.
Технология работы с отправляемыми документами такова, что документ, как правило, печатается в двух экземплярах, первый (подлинник) подписывает руководитель, затем служба делопроизводства регистрирует документ (проставляет дату и регистрационный номер на подлиннике и на копии), заверяет копию, после чего подлинник передается на отправку, а копия (второй экземпляр) – в дело.
Какие документы может заверять отдел кадров?
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характерп. 1 ГОСТ Р 6.30-2003. ВЫВОД Лучше соблюдать требования Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно.
Они совсем не противоречат друг другу, скорее дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже). Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.)п. 1 Указа № 9779-Х. Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).
Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизитыч. 4 п. 1 Указа № 9779-X; п.
- Почему при поставке иногда недостаточно счета на оплату и нужен договор, № 19
- Может ли первичка с дефектом подтверждать расходы и вычеты НДС, № 19
- У кого остаются оригиналы документов при уступке долга: у старого или у нового кредитора, № 19
- Правильно оформляем первичку и не только, № 16
- Вся правда о доверенности, № 14
- Направляем претензию контрагенту, задержавшему поставку или оплату, № 14
- Документируем брак основного средства и его возврат поставщику, № 14
- «Просроченный» директор: как работать бухгалтеру?, № 13
- Нужны ли покупателю для налогового учета ТН и ТТН при договоре транспортной экспедиции, № 10
- Готовая инструкция для подотчетника, № 9
- Справки и документы с места работы: кому, когда, какие, № 2
- Как заверить копию документа «надлежащим» образом, № 1
- 2011 г.
Кто и как должен заверять подпись работника
Тогда будет дано поручение, и можно будет заверить отзыв? то есть процедура заверения отзыва на автореферат становится сложнее, чем отзыва официального оппонента или ведущей организации?Какова процедура оформления отзывов-рецензий на книги (монографии), рекомендаций на гранты /стипендии и т.д.? Кто должен делать об этом запрос и куда? Фонд? Издательство? Автор? Соискатель гранта или стипендии? К какому должностному лицу обращаться — к проректору по науке?В отделе кадров на эти вопросы ответить не смогли и порекомендовали обращаться за заверением подписи к нотариусу. Но никакой диссертационный совет не будет рассматривать такие отзывы, они всегда оформлялись как отзыв от сотрудника ВУЗа, заверенный в его отделе кадров.
- заверительную надпись;
- подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
- печать организации.
Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередкип.
ВниманиеДоверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций (предпринимателей), то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем (предпринимателем) порядке.
Оригинал доверенности (при наличии) хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Такие правила установлены пунктом 4.2 Положения Банка России от 12 октября 2011 г. № 373-П. Используется в ответе «Как выплатить зарплату сотрудникам» Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России- Формы документов: доверенность на получение заработной платы.
ДОВЕРЕННОСТЬна получение заработной платы г.
Копия верна,подлинник находится в ООО «Ретро» Руководитель кадровой службы И.А. Иванова М. П. 3 ноября 2011 г. СОВЕТ При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принятьп.
3 Указа № 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 № А62-47/2009. Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:
- <илиотдельно заверить каждый лист копии;
- <илипрошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».
Заверяет предприниматель Положения Указа № 9779-Х и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии.
Однако у предпринимателя может не быть печати.
kodeks-alania.ru
Как правильно заверить подпись на документе
Оформление подписи в документах
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина.
В оформлении этого реквизита мелочей не бывает, зато при неправильном составлении существуют непредсказуемые (в том числе юридические) последствия. Как правильно оформить подпись в документе, рассказывает консультант по вопросам делопроизводства, автор и ведущий практических семинаров Ирина Мурнина. Подпись на документе располагается ниже текста или реквизита «Приложение» через 3 межстрочных интервала.
Это значит: место подписи практически в конце документа. Но в «рейтинге значимости» реквизитов она на одном из самых первых мест, так как ее наличие делает документ документом.
Федеральная нотариальная палата
Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях.
Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе. Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.
В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).
Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.
Как в Чехии заверить копию документа или подпись под ним
Заверить копию документа или подпись в Чехии довольно просто. Для этого не придется долго искать нотариуса и выстаивать длинные очереди, как это до сих пор принято во многих странах бывшего СССР.
Обратиться можно к любому ближайшему нотариусу.
Полный перечень их адресов и контактов доступен на сайте Нотариальной палаты Чешской республики (Notářská komora ČR). Для того чтобы посмотреть его, нужно в специальной поисковой форме из списка «Sídlo» нужно выбрать свой населенный пункт (например, Praha 2) и нажать на кнопку «Vyhledat dle kritérií».
В каждом местном органе самоуправления имеется чиновник (úředník), в задачи которого входит заверение копий документов или подписей под ними.
Обычно этот муниципальный служащий сидит в отдельном месте с табличкой «ověřovaní» (заверка) и работает по собственному графику.
Как правильно заверить копию документа?
КОПИЯ ДОКУМЕНТА — документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы. ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА — копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа): ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело.
Как правильно заверить копию документа
В копии, которая была снята с оригинального документа, должны быть воспроизведены все реквизиты этого документа.
Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.
При этом оформление копии может осуществляться на специальном бланке или же на стандартном листе бумаги.
Регистрационный индекс, место и дата составления, которые указаны в копии, должны в точности соответствовать оригиналу вне зависимости от того, кем и когда была подготовлена копия. Заверение того, что копия полностью соответствует оригинальному документу осуществляется при помощи специального реквизита. Данный реквизит содержит в себе: слово «Верно» (пишется с прописной буквы), наименование должностного положения, а также личную подпись того лица, которым была заверена копия.
Ниже этих реквизитов указывается дата заверения соответствия копии документа оригиналу.Пример: Как можно заметить слово «копия» в отметке, подтверждающей соответствие оригиналу, не указывается.
Свидетельствование (заверить) подлинность подписи на документах и банковской карточке
- документ содержит сведения, противоречащие общепринятым нормам морали и нравственности, порочащие честь и достоинство личности, деловую репутацию гражданина или юридического лица;
- документы носят характер сделки; — документы носят характер утверждения фактов, удостоверение которых входит в компетенцию государственных органов.
- документ противоречит закону и содержит информацию, не подлежащую разглашению;
Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, а лишь подтверждает, что подпись сделана конкретным лицом. Чаще всего в нотариальной практике приходится свидетельствовать подлинность подписей должностных лиц на банковских карточках.
При этом нотариус проверяет правоспособность организации и полномочия должностных лиц, имеющих право распоряжаться счетом юридического лица.
Может ли нотариус заверить подлинность подписи на документах
Нотариусы заверяют подлинность подписи на документах в порядке, установленном п.
Требования у банков к оформлению банковских карточек, как правило, различные.
6 гл. 7 разд. II Порядка совершения нотариальных действий нотариусами Украины.согласно которому свидетельствуется подлинность подписи на документах, содержание которых не противоречит закону, не имеют характера соглашений и не содержат в себе сведений, порочащих честь и достоинство человека. На документе может быть заверена подлинность подписи лица, подписавшегося за другое лицо, которое не могло это сделать собственноручно вследствие физического недостатка, болезни или по другим уважительным причинам. Нотариус не может заверить подлинность подписи физического лица на документе, в котором утверждаются обстоятельства, право удостоверения которых принадлежит лишь соответствующему государственному органу (время рождения, брака, смерти, наличие болезни, инвалидности, права собственности на имущество и т.
ЗАВЕРИТЬ это
заверить — подписать, подтвердить, засвидетельствовать, уверить, доказать, скрепить, удостоверить, убедить, заверить Словарь русских синонимов. заверить см. уверить Словарь синонимов русского языка. Практический справочник. М. Русский язык.
З. Е … Словарь синонимов ЗАВЕРИТЬ — ЗАВЕРИТЬ, рю, ришь; ренный; совер. 1. кого (что) в чём. Уверить, убеждая в чём н. обещая что н. З. в своей преданности, дружбе.
2. что. Удостоверить, скрепив подписью, печатью. З. подпись. З. копию. | несовер.
заверять, яю, яешь. | сущ.… … Толковый словарь Ожегова заверить — что и в чем. 1. что (удостоверить правильность, подлинность чего л.
подписью, печатью). Заверить копию документа. Заверить рекомендацию. 2. в чем (уверить, убеждая в чём л.).
Заверить в своей преданности и дружбе. Заверить в правильности расчетов … Словарь управления заверить — ве/рю, ве/ришь, сов.; заверя/ть, нсв.
Нотариальное заверение подписи
на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.).
Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот.
Согласно ст.80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
pravo-38.ru