Как отправить документ почтой россии – Как отправить документы в другой город 🚩 как быстро отправить документы 🚩 Культура и общество 🚩 Другое

Посылка

Посылкой можно отправить вещи по России и за границу. У каждой посылки есть трек-номер для отслеживания. С его помощью вы всегда можете узнать местонахождение и статус посылки.

Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором или ознакомьтесь с тарифами отправки посылок по России и за границу.

Посылки по России

По России отправляются посылки весом до 20 кг.

Вид отправления*

Макс. размер

Где отправить

Посылка до 10 кг
 

53 × 38 × 26,5 см.

Любое отделение

 

Посылка до 20 кг
 

Cумма измерений трех сторон не более 300 см.

Любое отделение

 

Размер адресной стороны для всех посылок — не менее 24 × 16 см.

Для тяжелых и крупногабаритных посылок к стоимости пересылки прибавляется наценка 40% за вес или размер. При возможности лучше разделять одну большую посылку на несколько поменьше — это обойдется дешевле.

Посылки за границу

Размер

Масса

Где отправить

Минимальный: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см
Максимальный: Любое измерение — не более 105 см

Любое отделение

Размер

Минимальный: 11 × 22 см или 11,4 × 16,2 см
Максимальный: Любое измерение — не более 105 см

Масса

До 20 кг

Где отправить

Любое отделение

Посылку за границу можно отправить в любом отделении Почты России.

Крупногабаритные посылки и посылки тяжелее 20 кг можно отправить за границу экспресс-почтой EMS.

Для более крупных посылок можно воспользоваться услугой упаковки в специализированных отделениях или упаковать ее самостоятельно.

Как отправить

1. Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
2. Упакуйте посылку согласно требованиям к упаковке.
3. Для посылки по России: заполните бланки адресного ярлыка (ф. 7-п) и сопроводительного адреса (ф. 116).
4. Для посылки за границу: заполните бланки сопроводительного адреса CP 71 и таможенной декларации CN 23.
5. Если необходима опись вложения, заполните 2 экземпляра бланка описи (ф. 107).
   ВНИМАНИЕ! Посылка с описью вложения передается сотруднику Почты в открытом виде для сверки.
6. Если вам нужно уведомление о вручении, возьмите на столе в почтовом отделении бланк уведомления (для отправлений по России — бланк ф. 119, для отправлений за границу — бланк CN 07), заполните его и передайте вместе с отправлением сотруднику отделения.
7. Передайте посылку и бланки сотруднику почтового отделения.

Найти отделение

Список временно труднодоступных отделений

Список отделений, находящихся в условиях круглогодичной трудноступности

Магистральные пояса

Дополнительные услуги

• Уведомление о вручении. Пакет будет вручен адресату под роспись. Вы получите подписанное адресатом уведомление о вручении. Узнать больше
• Опись вложения. Вы получите заверенное почтовым работником подтверждение содержимого посылки и даты ее отправки. Узнать больше
• Объявленная ценность, которая полностью или частично возмещается при утере или повреждении посылки.
• Наложенный платеж. Чтобы получить посылку, адресат должен будет заплатить указанную вами сумму. Узнать больше
• SMS-уведомление о прибытии отправления в отделение и вручении адресату.

www.pochta.ru

Как отправить документы в другой город быстро и надежно?

Необходимость в срочной отправке оригиналов документов из одного города в другой может возникнуть у любого человека. И если службы, предоставляющие услугу моментальных денежных переводов, известны каждому, о сервисах, занимающихся передачей документов, знают немногие.

Большинство людей, оказавшихся в подобной ситуации, предпочитают передать важную бумагу «с оказией», договорившись с проводником поезда, бортпроводником самолета или просто с человеком, отправляющимся в город назначения. Однако этот способ не совсем удобен, а иногда и сопряжен с немалыми рисками – доверять некоторые документы незнакомым или малознакомым людям довольно опасно.

В этом случае стоит обратиться к помощи фирм, предоставляющим вполне легальные услуги экспресс-передачи документов.

Почта России

Несмотря на то, что скорость доставки отправлений с помощью главного сервиса страны давно стала объектом обсуждений среди населения, Почта России предлагает пересылать срочные посылки и письма в виде отправлений первого класса. Данная услуга доступна только при отправке внутри страны. Доставка осуществляется с помощью воздушного транспорта, а сортировка документации вне очереди позволяет отправить документ в короткие сроки.

EMS-доставка Почтой России – еще один способ пересылки оригиналов документов на большие расстояния. Срок доставки отправления зависит от удаленности городов друг от друга – так, из Москвы во Владивосток, согласно официальным данным, бумаги доберутся не более чем за 7 дней.

Курьерская доставка

DHL, PonyExpress, СПСР Экспресс, Русская почтовая служба, Русская экспресс почта и другие компании осуществляют доставку документации в короткие сроки как на территории России, так и за ее пределами. Для того чтобы передать бумаги на отправку, не нужно выходить из дома или офиса – курьер заберет их в указанное время, упаковав посылку и составив опись вложения.

Принимающая сторона также может получить отправление в любом месте по предварительному согласованию с представителем курьерской службы. Стоимость такой доставки варьируется в зависимости от удаленности пункта назначения от пункта отправления, а также от веса и размера пересылаемого пакета.

Все сайты курьерских компаний имеют встроенный калькулятор, позволяющий самостоятельно рассчитать сумму оплаты за доставку на основании вышеперечисленных критериев. Скорость передачи документов зависит от того, каким видом транспорта будет отправлена посылка – наземным или воздушным.

Как правило, такие компании имеют разработанные логистические маршруты для оперативной доставки документов не только внутри одного города или региона, но и на дальние расстояния.

Доставка документов через РЖД

Компания РЖД предлагает услуги по пересылке документов по России в короткие сроки. Служба срочной доставки «РЖД Сервис Логистика», круглосуточно работающая на центральных вокзалах городов России, принимает заявки на перевозки любой документации. Сроки доставки определяются временем следования поезда из города отправления в город назначения.

Рассчитать стоимость доставки можно, воспользовавшись калькулятором, размещенным на официальном сайте РЖД, связавшись с оператором службы по телефону или лично обратившись в территориальное подразделение сервиса.

Услуга перевозки документов на любые расстояния является довольно распространенной и востребованной на территории России. Однако вопрос о том, какой способ является самым быстрым и надежным, до сих пор волнует людей, которым необходимо передать бумаги из одного города в другой за короткие сроки. Пересылка воздушным транспортом позволяет сократить время передачи документов, однако ее стоимость будет гораздо выше, по сравнению с отправкой наземным транспортом.

111999.ru

Как отправить заказное письмо правильно

Иногда возникает потребность передать важную информацию или документы другому лицу. Отправить можно заказным письмом, это безопасно и быстро. Оно гарантировано дойдет до адресата, будет вручено лично в руки под расписку, а отправителю останется квитанция. Рассмотрим следующие вопросы: как отправить заказное письмо? Что для этого нужно и как это сделать правильно?

Виды почтовых отправлений

Почтовые отправления бывают нескольких видов. Первый – это письма открытого типа, самый простой способ, но не очень надежный.Любой сотрудник почтового отделения может увидеть информацию. Они отправляются без конверта, просто сложенными, потому такое название и получили (их еще называют «открытками»).

Второй – это обычные письма. Самый известный и распространенный вид отправлений для многих людей, они вкладываются в конверт и пересылаются. Но гарантия сохранности данных при пересылке также невелика.

Третий вид – это заказные письма. Они оформляются на отправку лично автором в любом почтовом отделении. Доставляются по адресу и вручаются прямо в руки адресату либо он будет приглашен на почту для получения заказа. Такой тип отправки самый верный, удобный и безопасный. Если вы не знаете, как отправить заказное письмо, можно обратиться в отделение к специалистам, которые помогут правильно его оформить.

Установленные требования

Важно знать требования к заказному письму. Предельный вес должен составлять не больше 100 граммов, размеры – от 110*220 мм до 229*324 мм. Если вложение будет небольшого веса (например, 50 грамм), то подойдет конверт обычного формата.Если же вес или размер будет больше, стоит обратиться к специалистам отделения связи. Сотрудники помогут подобрать соответствующий конверт и подробно расскажут, как отправить заказное письмо. Доставка должна осуществляться в плотно заклеенных и правильно оформленных конвертах.

К заказному письму прилагается уведомление о вручении, которое требует заполнения и крепится на обратную сторону конверта. Все требования по размерам и весу нужно соблюдать. Если они не будут соответствовать нормам, то осуществить пересылку по почте будет невозможно, письмо будет попросту возвращено отправителю. Сама процедура несложная, сразу можно понять, как быстро отправить заказное письмо. Особой сноровки для этого не требуется.

Оформление

Распространенным видом почтового отправления являются заказные письма с уведомлением. Это надежно и безопасно. Нужно обратиться в отделение связи, купить нужный конверт и марки.Затем наступает черед приступать к его подписанию. Нужно указать полный адрес и Ф.И.О. адресата (получателя). На строках, отведенных для данных адресанта (отправителя), вписываются соответствующие реквизиты. Тщательно заклеивается конверт. Также ставится отметка о том, что письмо оформлено с уведомлением. Оно бывает нескольких видов: простое или ценное, наложенным платежом или заказное.

Следующий этап состоит в заполнении самого уведомления. С одной стороны указываются адрес и имя адресанта, с другой – адресата. Затем сотрудники отделения связи аккуратно прикрепят уведомление к конверту так, чтобы были видны все данные. Главное – знать, как правильно отправить заказное письмо, ведь от этого будет зависеть исходный результат. Когда оно будет доставлено до указанного получателя, уведомление отправят обратно (его нужно сохранить, поскольку оно является подтверждающим документом).

Как отправить заказное письмо, чтобы оно точно нашло адресата? На отведенном месте на конверте приклеивается марка и отдается специалисту для взвешивания. После процедуры вам скажут, какую сумму следует оплатить за услуги. Обязательно нужно дождаться квитанции, так как она содержит полную информацию об отправке. Указывается вид, дата и время отправки, вес письма и имя сотрудника, адрес и Ф.И.О. получателя, штрих-код письма.

Прослеживание пути заказного письма

Если у вас возник вопрос о том, как найти отправленное заказное письмо, отметим, что сейчас легко проследить его перемещение.После оплаты услуги человек, который делал отправку, получает номер из четырнадцати цифр. Затем нужно найти сайт почты России, на нем подробно написано, как с помощью штрих-кода отследить путь вашего заказного письма. Конечно, нужно будет какое-то время подождать, пока придет уведомление. Процесс доставки можно сократить по времени, если оформить авиадоставку или отправку первого класса.

Если в процессе что-то станет непонятным, то работающие в отделении сотрудники помогут разобраться с тем, как отправить заказное письмо.

fb.ru

инструкция, тарифы и рекомендации :: SYL.ru

Отправить посылку может любой человек, у которого имеется паспорт. Сама почтовая процедура на первый взгляд довольно проста. Однако нередко встречаются отзывы, в которых люди жалуются, что не всегда получается самостоятельно разобраться, как отправить посылку «Почтой России»: инструкция в официальных источниках содержит немало правил и уточнений. Как проще и дешевле переслать почтовое вложение? Каким образом следует упаковать предмет перед тем, как отправить посылку в России? Пошаговая инструкция, цены на почтовые отправления и прочая полезная информация о таком классическом способе пересылки приведены в этой статье.

Что отправить посылкой: разрешенные вложения, вес, размер

Данный вид отправления предназначен для доставки вещей, типографских товаров, документов и книг. Минимально допустимый размер посылки – 110х220 см или 114х162 см. Максимально допустимая длина (в любом направлении) – до 105 см.

В зависимости от веса и размера посылки подразделяются на следующие виды:

• Стандартная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения в упакованном виде — менее 10 кг.
• Тяжеловесная: пересылается в простой почтовой таре, вес вложения — от 10 до 20 кг.
• Нестандартная: индивидуально оформленная упаковка, вес — до 20 кг.
• Крупногабаритная: любая крупная посылка, вложение нестандартной формы, допустимый вес — не более 50 кг.

Почтовое отправление, чей вес превышает установленный порог в 50 кг, может быть отправлено через специализированную транспортную компанию.

Важно! Существует ряд предметов, которые нельзя пересылать почтой. С обширным списком таких вложений можно ознакомиться на официальном сайте «Почты России» (далее – ПР).

Как узнать время доставки?

Можно ли узнать примерную дату доставки перед тем, как отправить посылку «Почтой России»? Инструкция для тех, кто хочет знать, сколько времени займет доставка таким способом:

• Безусловно, самое главное отличие простой посылки почтовой от курьерской доставки – невозможно гарантировать прибытие почтового отправления день в день. Поэтому точную дату назвать никто не сможет. Но примерное количество дней доставки в тот или иной населенный пункт можно узнать по таблице, вывешенной на информационных стендах большинства отделений ПР. Если такого документа в прямом доступе нет, предоставить специальную таблицу должен оператор почты.
• Следует учесть, что таблицы содержат сведения о пересылке в крупные города. При отправлении в сельскую местность к указанному времени прибавится ещё 2-6 дней.
• Существенно повлиять на срок доставки могут дополнительные факторы: официальные праздничные дни, выходные в отделении ПР, погодные условия, непредвиденные задержки, выбранный отправителем метод доставки и прочее.
• Более точную информацию получить можно на сайте ПР, заполнив в специальном разделе сведения о способе почтовой доставки, населенных пунктах отправки/получения, указав вес посылки и наличие или отсутствие дополнительного сервиса.

Во сколько обойдется отправка почтовой посылкой

Каким способом можно узнать предварительную стоимость пересылки до того, как отправить посылку «Почтой России»? Инструкция (цена отправления складывается из нескольких факторов) указывает на наличие следующих параметров:

• Затраты на упаковочную тару.
• Стоимость доставки.
• Почтовый сбор.
• Комиссия по страховке (на сегодняшний день около 5 % от общей стоимости посылки).
• Оплата за перевод денежных средств (при наложенном платеже).
• Дополнительные услуги.
• Прочие расходы.

Зная вес посылки, можно узнать примерную стоимость почтового отправления до обращения к оператору ПР. Для этого следует воспользоваться электронным калькулятором в специальном разделе на сайте ПР РФ.

Тарифы, применяемые для конкретного почтового отправления, складываются из двух факторов: способа доставки и расстояния между регионами отправителя и получателя.

Для исчисления оплаты в зависимости от дальности отправки действуют магистральные пояса – параметры расстояния, утвержденные из расчета километража между центральной частью регионов по железной дороге. Способы доставки включают в себя пересылку авиа или наземными видами транспорта, услуги курьерской службы ПР и прочее.

Расценки на внутренние отправления, действующие на сегодняшний день, введены в действие с января 2017 года. Полный перечень тарифов с последними обновлениями также содержит специальный раздел на сайте ПР.

Пошаговая инструкция: какие этапы включает в себя отправка посылки?

Итак, как отправить посылку «Почтой России»? Отправка простой посылки включает в себя три этапа:

• Упаковка вложения.
• Заполнение отправительского бланка.
• Отправка через окно оператора ПР.

Как упаковать вложение

В какой таре лучше отправить вещи посылкой «Почты России»? Инструкция и следующие рекомендации помогут оформить вложение в соответствии с требованиями ПР РФ и, что особенно важно, сохранить «внутренности» посылки в целости.

В зависимости от веса и размера вложения простую посылку можно отправить:

• В специальном почтовом пакете. Его можно купить у оператора ПР. Все сведения о получателе и отправителе при таком способе пересылки указываются непосредственно на конверте.
• В фирменной картонной или деревянной коробке – приобрести такую тару и упаковать вложение можно сразу в отделении ПР.
• В однотонной крафт-бумаге. Такой метод часто используется для вложений нестандартной формы. Упаковочной бумагой следует тщательно, в 2-4 слоя, обернуть пересылаемый предмет, после чего склеить края при помощи клея. Обматывать самоклеящейся лентой категорически запрещено, такую упаковку скрепят фирменным скотчем ПР при приеме.
• В простой чистой картонной или деревянной коробке, на поверхности которой нет надписей, рисунков, штампов, следов самоклеящейся ленты и прочего. Правилами пересылки предусмотрена возможность отправить посылку в любой подходящей коробке с надписями, но для этого её нужно тщательно завернуть в однотонную упаковочную бумагу (зашить в однотонную х/б ткань).

Вне зависимости от того, как отправить посылку «Почтой России», инструкция ПР по отправке содержит ряд требований, обязательных для всех видов почтовой тары:

• Вложение внутри не должно свободно перемещаться. Все пустое пространство в коробке необходимо заполнить бумагой (подойдут простые газеты), пенопластом или легкими опилками.
• Клиенту почты следует самостоятельно позаботиться о сохранности своего вложения ещё до упаковки в почтовую тару. Например, обернуть хрупкие предметы в несколько слоев защитного материала или пленки с «пузырьками».
• Не допускается фиксировать почтовую тару любой самоклеящейся лентой. При приеме в почтовом отделении края посылки склеиваются фирменным скотчем с логотипом ПР РФ.

Заполнение бланка отправки

Правильно заполнить почтовый бланк № 116 – ещё один шаг, который потребуется сделать перед тем, как отправить посылку «Почтой России». Инструкция по внесению данных несложная, но заполнение потребует внимательности и аккуратности. На сегодняшний день есть два способа оформить почтовый бланк.

Быстро и просто можно внести все сведения через сайт ПР РФ. Для этого необходимо открыть раздел для заполнения адресного ярлыка в разделе «Бланки» и выбрать «Посылка» в строке «Тип отправления». Далее следует заполнить все интерактивные строки, указав сведения о получателе и отправителе, параметры отправления и при желании выбрать дополнительное СМС-оповещение. После внесения всех сведений требуется скачать при помощи кнопки внизу уже заполненный почтовый бланк, распечатать его и отдать оператору почтового отделения при отправке. Наклеить бланк можно сразу на посылку, но только при помощи клея (скотч и иные материалы использовать нельзя).

Другой способ – взять в почтовом отделении готовый пустой бланк и внести данные от руки. Все отправительские документы такого типа находятся на почте в свободном доступе и выдаются клиентам бесплатно. При заполнении следует руководствоваться следующими требованиями:

• Клиенту почты потребуется заполнить лицевую часть бланка, а именно строки в поле, выделенном жирной чертой.
• Следует помнить о недопустимости использования зеленых, красных или желтых чернил для заполнения. Все данные вносятся шариковой ручкой с синими или черными чернилами.
• Заполнять бланк нужно разборчивым почерком (лучше печатными буквами), не допуская зачеркиваний, исправлений, сокращений.

За помощью в заполнении можно обратиться к оператору ПР или воспользоваться образцами заполнения, которые обычно находятся на информационных стендах почтового офиса. После указания всех необходимых сведений нужно передать заполненный почтовый бланк оператору вместе с упакованной посылкой для отправления.

После оплаты за услуги доставки оператор ПР выдаст чек, содержащий трек-номер для отслеживания пути следования посылки через Интернет. Следует сохранить этот документ до доставки посылки получателю.

Посылки наложенным платежом – вид почтового отправления, которое часто применяется магазинами и частными бизнесменами для дистанционной торговли. Такой способ доставки товара надежен и очень удобен: клиент вносит оплату при получении посылки, а продавцу при этом гарантировано получение денежных средств за свой товар. Как отправить наложенным платежом посылку почтой в России? Помимо упаковки посылки и заполнения почтовых бланков для данного отправления (№ 113, № 116) потребуется:

• Сообщить оператору, что вложение отправляется наложенным платежом.
• Указать адрес отделения ПР, куда должна быть доставлена посылка.
• Сообщить сведения о получателе и отправителе.
• Назначить стоимость вложения, то есть сумму наложенного платежа, которую получатель должен будет оплатить, чтобы забрать посылку. При этом важно заранее известить покупателя, что вместе с объявленной суммой с него дополнительно возьмут комиссионный сбор – от 5 % платежа.
• Стоит отметить, что в сумму наложенных платежей можно включать и почтовые расходы, разумеется, по договоренности с покупателем. Для этого нужно попросить оператора ПР посчитать затраты на тару (конверт, коробку), оплату доставки отправления и включить все в общую сумму наложенного платежа.

После оплаты отправителю выдается не чек, а товарно-транспортная накладная, которая также содержит трек-номер.

www.syl.ru

Как отправить письмо по Почте России — инструкция

Несмотря на то, что почтовые услуги стали довольно-таки привычными для большинства людей, по-прежнему возникают вопросы, связанные с процедурой отправки писем. Несмотря на то, что письма почтой отправляются уже очень давно, некоторые люди до сих пор не знают, как отправить письмо по Почте России быстро и удобно. Для начала стоит отметить, что процесс отправки письма зависит от типа отправления. Простое письмо отправить очень легко.

Для того чтобы оправить простое письмо, достаточно просто запаковать послание в конверт, указать на конверте все необходимые данные об отправителе и получателе, после чего запечатать конверт и опустить его в почтовый ящик. То есть процесс очень простой и не требует сторонней помощи.

Если же человек интересуется, как отправить письмо первым классом Почтой России, тогда тут дела обстоят немного сложнее. Дело в том, что отправить заказное письмо нельзя, просто опустив его в почтовый ящик, так как такое отправление требует дополнительного оформления. Перед тем, как отправить письмо 1 класса Почтой России, нужно заполнить множество бланков, внести оплату и получить квитанцию. Более того, заказное письмо должно отвечать определенным требованиям, и специалист почтового отделения обязательно проверяет, соответствует ли письмо установленным стандартом.

Заказное письмо должно весить не более 20 грамм, если вес письма больше, тогда с отправителя взимается дополнительная оплата. Что касается размеров заказного письма, то он должен быть 114*162 мм или 110*220 мм, при этом толщина конверта должна быть не более 5 мм.

Важно упомянуть, что, если в конверте содержатся ценные документы, деньги или пластиковые карточки, тогда такое отправление оформляется как письмо с объявленной ценностью. В этом случае почтовая компания несет ответственность за доставку такого письма, а человек может на любом этапе отследить процесс передвижения своего отправления. Если человек хочет знать, как отправить срочное письмо Почтой России, то более полную и детальную информацию он может получить у сотрудников почтовой компании, либо на официальном сайте.

Как бы там ни было, планируя отправку заказного письма, человеку в любом случае придется обратиться в почтовое отделение. Именно в отделении будет происходит оформление и проверка отправления. Если человек просто опустит письмо в почтовый ящик, то оно будет либо отправлено как простое письмо, либо его вернут отправителю. Только письмо, которое оформлено в почтовом отделении, и оплачено согласно тарифам, может считаться заказным. Отправить письмо в Казахстан Почтой России также можно, обратившись к специалистам почтового отделения.

Важно упомянуть, что самым основным этапом отправки письма можно считать заполнение данных получателя. Внося данные на конверт, отправителю нужно быть предельно внимательным. Дело в том, что даже незначительная ошибка в адресе получателя или в его персональных данных может стать причиной того, что письмо будет возращено отправителю. Соответственно, перед тем, как отправить письмо Почтой России, нужно несколько раз перепроверить правильность указанной на конверте информации.

pochtagid.ru

Как отправить документы в другой город

Невзирая на широкое распространение электронных средств связи в повседневной жизни, ими не неизменно дозволено обойтись. Когда требуется предоставить подлинник документа (для завершения сделок, поступления в университет и т.д.), доводится обращаться к обычной почте либо ее аналогам.

Инструкция

1. Почта РоссииВоспользуйтесь одной из традиционных служб почты для пересылки документов: отправьте письмо, бандероль либо посылку с объявленной ценностью. Впрочем опущенное в обыкновенный синий ящик письмо может кружить по сортировочным пунктам почты длинными неделями, следственно для срочной доставки данный метод не вовсе подходит. Та же Почта России предлагает умный соглашение между скоростью отправления и стоимостью в виде так называемых «Отправлений первого класса». Данный тип доставки доступен только на территории страны. Доставка отправлений в конвертах с желтой полосой и особым логотипом осуществляется в сжатые сроки вследствие улучшенной системе сортировки писем и логистике, а также всецело воздушному пути следования.

2. EMSОбратитесь к службами EMS, дочернего предприятия все той же Почты России. EMS занимается экспресс-доставкой, охватывая территорию 190 стран. К отправке принимаются фактически все виды документов, всеобщий вес отправления по Русской Федерации не должен превышать 31,5 кг. Вызовите курьера по телефону либо с подмогой формы связи на сайте оператора. Работник примет у вас документы, возьмет адрес назначения и примет оплату. Оператор заявляет, что отправления из столицы в Петербург идут 2-4 дня, в Челябинск — 3-5 дней, во Владивосток — 4-7 дней.

3. DHL, PonyExpress, FedEx и другие службыДля особенно оперативной и при этом верной доставки документов воспользуйтесь службами одной из огромных компаний по логистике. Подготовьте документы к отправке и вызовите домой либо в офис курьера оператора. Дабы не допустить ошибок в маршрутном листе, попросите работника компании, занимающейся доставкой, проверить правильность ее заполнения в вашем присутствии. Один либо два дня — и ваши документы достигнут пункта назначения на территории страны. Недочет у частных курьерских служб один — довольно высокие тарифы.

Если вы пользуетесь почтовым ящиком компании Google, значит, имеете в своем арсенале много различных вероятностей. Одна из самых доступных вероятностей в сервисе электронной почты – отправка документов при помощи своего электронного адреса. В вашем распоряжении находится отправка документов всякого типа.

Вам понадобится

• Почтовый сервис от Gmail.

Инструкция

1. Безусловно всякий документ дозволено изменить и отправить при помощи почтового ящика, применяя отправку объектов. Для выполнения этой операции воспользуйтесь меню в открытом документе либо используйте отправку из списка

документов .

2. Отправка из списка документов . Если у вас имеются загруженные документы в сервисе, то выберите нужный документ и исполните следующие действия по порядку.

3. Откройте меню «Объединенный доступ» (нажмите «Добавить в всеобщие») — выберите пункт «Отправить как приложение к сообщению электронной почты».

4. В раскрывающемся меню нужно предпочесть тип загружаемого вами файла.

5. Среди документов дозволено выделить: Open document, Microsoft Word, HTML, PDF, RTF, а также типовой формат обыкновенного текста. Также есть вероятность иного вида отправки документа — вставка в текст сообщения электронной почты.

6. Среди электронных таблиц дозволено выделить: таблицы Open Office либо Microsoft Excel, а также PDF.

7. Среди презентаций дозволено выделить: Powerpoint, а также обыкновенный текст.

8. Позже ввода типа файла, введите адресат электронной почты. Также стоит указать заголовок письма (тема) и маленький текст, тот, что лаконично объясняет, что содержится в прикрепленном файле.

9. Нажмите кнопку «Отправить». Позже отправки письма, ваш адресат сумеет легко загрузить данный файл на свой компьютер. Стоит подметить, что диаграммы и некоторые особые символы файлов электронных таблиц могут быть утеряны. Такие файлы рекомендуется запаковывать в архив, дозволено даже без сжатия.

Отправку главных документов вдалеке не неизменно дозволено доверить обыкновенной почте. Посылать дорогое отправление отменнее каждого с поддержкой проверенной и верной фирмы, которая гарантированно доставит его до вашего адресата. Одна из таких компаний – DHL.

Вам понадобится

• — телефон;
• — интернет;
• — деньги.

Инструкция

1. Осведомитесь о тарифах на почтовые службы компании DHL. Узнать полную стоимость вашего отправления дозволено, позвонив в ближайший офис компании в вашем городе либо по телефону бесплатной жгучей линии 8-800-100-30-85. Помимо того, на официальном сайте фирмы www.dhl.ru имеется онлайн-«калькулятор», с подмогой которого вы сумеете заблаговременно спланировать свои расходы.

2. Если вы намереваетесь отправлять с поддержкой DHL не исключительное письмо , уместно заключить клиентский договор. Он даст вам вероятность пользоваться рядом превосходств: отслеживать местонахождение своего отправления, получить больше оперативное обслуживание, руководить своим личным кабинетом.

3. Заполните нужные данные на конверте. Вы можете сделать это самосильно, либо с поддержкой оператора компании. Вам понадобятся: точный адрес и почтовый индекс получателя, а также имя и фамилия адресата. В случае срочной доставки нужно также указать мобильный телефон получателя.

4. Выберите особенно комфортный для вас тариф. Он зависит не только от веса письма и пункта назначения, но и от скорости доставки. При планировании ваших отправлений принимайте во внимание, что службы компании DHL – одни из самых дорогостоящих на данном рынке. Но при этом у компании имеется эластичная система тарификации, а также служба «оплата адресатом».

5. Если вы пользуетесь службами DHL непрерывно, скачайте на свой компьютер приложение DHL Web Shipping. Эта программа поможет вам получать всю нужную информацию в режиме онлайн, уведомлять получателя об отправке корреспонденции, вести базу адресатов, оплачивать службы.

Полезный совет
При отправлении письма вы можете воспользоваться службой вызова курьера, заполнив заявку на сайте компании либо по телефону. Для этого вам нужно заблаговременно ввести подробную информацию о письме и предпочесть метод оплаты.

Полезный совет
Запомните код почтового отправления, дабы иметь вероятность отслеживать ее перемещения. Такую службу предоставляют теперь не только частные предприятия логистики, но и Почта России.

jprosto.ru

Как отправить письмо по почте россии

С популяризацией интернета бумажные письма стали понемножку терять свою востребованость. Тем не менее, изредка все-таки доводится прибегать к службам Почты России. Как отправить письмо положительно, как предпочесть тот либо другой вид отправления, надобно знать предварительно. Этим вы сэкономите свое время и деньги.

Вам понадобится

• Письмо
• Конверт
• Почтовые марки
• Точный адрес получателя
• Почтовое отделение

Инструкция

1. Для того, дабы отправить письмо по почте, необходимо знать точный адрес получателя. От точности указанного адреса зависит, дойдет ли письмо, и как стремительно. Чем вернее адрес (написание индекса, сопутствующая информация), тем стремительней письмо дойдет до адресата. Также финальный пункт зависит от вида конверта, числа марок и стоимости отправления.

2. После этого необходимо предпочесть вид отправления письма. Если письмо отправляется по России, письмо вкладывается в обыкновенный конверт по России, подписывается и отправляется. Если же письмо отправляется в иную страну, то нужно приобрести иной конверт и уплатить другую сумму.

3. Если ручательство доставки письма для вас дюже главна, следует предпочесть отправление ценным либо заказным письмом. В этом случае процедура регистрации и отправки письма будет проходить дольше, уплатить придется немножко огромнее, чем за обыкновенное письмо, впрочем вероятность утери такого отправления минимальна.

4. После этого обыкновенное письмо дозволено примитивно опустить в синий ящик Почты России на улице, а дорогие либо заказные придется оформить непринужденно в почтовом отделении у оператора.

Письмо – самый обычный и знакомый вид отправления, которое дозволено совершить по почте. Письма бывают нескольких видов: примитивные, с объявленной ценностью и заказные. В письме невозможно пересылать ничего, помимо бумажных документов и посланий.

Вам понадобится

• конверт, марки

Инструкция

1. Дабы отправить письмо, первым делом подготовьте его. Масса письма должна быть не огромнее 100г. Если оно получается огромнее либо тяжелее, дозволено отправить его как бандероль, процедура фактически одинакова.

2. На почте вам необходимо купить конверт, заполнить адрес и предпочесть тип отправления. Примитивные письма доставляются проще каждого – их спускают в почтовый ящик адресата. Если письмо вытянули хулиганы, почта не несет за это никакой ответственности, а вы никогда не сумеете проверить, случилось ли это на самом деле либо письмо потерялось по дороге. Заказное письмо отличается тем, что его отдадут адресату только при предъявлении удостоверения фигуры. Письмо с объявленной ценностью будет оплачено почтой в случае потери во время пересылки. Бывают также регистрируемые отправления – такие, для которых составляется опись, и перед запечатыванием конверта коллега почты проверяет истинность сведений, указанных в описи.

3. В зависимости от размера письма вам надобно будет подобрать конверт. Они бывают нескольких размеров. Самые знаменитые это конверты 110х220 мм и 114х162мм, самые крупные возможные почтой России конверты имеют размер 229х324мм. Конверты стандартных размеров, как водится, имеют марки, так что добавочно приобретать их не надобно. Следует помнить, что марка оплачивает письмо весом 20г. Так что если ваше письмо тяжелее, оно вернется, дабы вы его доплатили. Следственно отменнее сразу взвесить конверт на почте, если вы сомневаетесь. Если вы не укажете обратный адрес, то за добавочные марки придется доплатить адресату.

4. Заполняйте адрес дюже наблюдательно, так как множество задач и задержек с доставкой связаны именно с тем, что отправитель либо не пишет индекс, либо пишет его ненормально, а изредка и вообще заблуждается с адресом либо он неразборчив.

5. Дабы отправить примитивное письмо, положите его в всякий почтовый ящик. Для того дабы гарантировать безопасность попадания письма к почтовым службам, кладите его в ящик для писем только в почтовом отделении. Заказные и с объявленной ценностью письма дозволено отправить лишь на почте. Все письма из города отправляются на главпочтамт, следственно дабы ускорить доставку на 1-2 дня, можете сразу отнести письмо туда.

Обратите внимание!
В письмах запрещено пересылать деньги, дорогие документы и пластиковые карточки. Документы рекомендуется пересылать как заказные письма.

Полезный совет
Невзирая на то, что вероятность потери письма при пересылке весьма крошечная, отправляйте значимые письма как заказные – чай обыкновенные письма почаще каждого пропадают именно из почтовых ящиков. Они несколько подороже, но вы будете уверены в доставке. К тому же, всякое такое письмо получает личный номер, по которому вы можете отслеживать его маршрут.

Видео по теме

Обратите внимание!
В обыкновенных письмах деньги, пластиковые карточки и дорогие документы пересылке не подлежат.

Полезный совет
Если в письме предполагается пересылка документов, то отправление непременно необходимо посылать в виде ценного либо заказного.

jprosto.ru