Где берут выписку из домовой книги – Выписка из домовой книги: пошаговая инструкция, как получить

Содержание

Где взять и как получить выписку из домовой книги по адресу

Москва +7 (495) 150-95-16 Санкт-Петербург +7 (812) 317-18-50 Регионы (бесплатно) +7 (800) 222-64-41 Задайте вопрос юристу

toggle menu

pravonedv.ru

Где взять выписку из домовой книги: процесс получения

В жизни человека бывают ситуации, когда ему необходимо взять выписку из домовой книги. Чаще всего это связано с оформлением пособий, приватизацией, передачей собственности и других дел. Получить ее может либо собственник помещения, либо же человек, непосредственно прописанный в доме.

Для чего нужна выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги может понадобиться в разных случаях

Обычно сотрудники, которые выдают выписку, не спрашивают, для чего она нужна. Но некоторые люди не знают, что для получения некоторых справок и т.д., она требуется. Так, выписка из домой книги может понадобиться, если:

  1. Осуществляется продажа жилого помещения. Обычно, такая выписка интересна именно покупателю. В ней будут указаны все прописанные люди. Это защищает людей от неожиданных сюрпризов, связанных с огромным количеством прописанных людей, выписать которых будет тяжело
  2. Необходимо оформить какие-то пособия в социальной защите. Чаще всего это требуется для подтверждения фактической регистрации
  3. Люди находятся в процессе развода, вернее один и супругов подает на него
  4. Проходит процесс по присуждения алиментов. В этом случае выписка (или как ее иногда называют справка о составе семьи) нужна для подтверждения проживания ребенка с родителем
  5. Необходимо поменять паспорт (при утере или очередной замене). Выписка нужна для того, чтобы указать адрес регистрации человека, так как не всегда сотрудники паспортных столов доверяют старым меткам в паспорте
  6. Необходимо оформить какой-то статус, например, малоимущих, многодетных и т.д.

Конечно, это не все случаи, когда может понадобиться выписка из домой книги. В различных организациях существуют свои правила, и иногда там, где вроде бы казалось, не нужна выписка, ее требуют.

Где взять выписку из домовой книги

Выписка из домовой книги

Раньше можно было взять домовую книгу самому (особенно если это частный дом), пойти в паспортный стол и взять справку. Сейчас же процедура немного поменялась, и чтобы получить выписку, нужно обратиться в одну из следующих организаций:

  1. ТСЖ, если у жилого дома оно есть. Обычно, там хранятся все сведения о прописанных людях
  2. Управляющая компания. Правда, на сегодняшний день не все управляющие компании могут дать такую справку
  3. РИЦ. Не во всех городах и не во всех районах эта организация может выдать выписку, так как не всегда в ней находится архив с документами
  4. МФЦ

В основном все люди, которым требуется выписка из домой книги, обращаются в МФЦ, так как это организация, созданная специально для этого. В ней, по сути, их объединено несколько.

Обращаясь в МФЦ, человек может получить практически любу справку. К тому же, обращение в МФЦ удобно тем, что можно записаться заранее на удобное время и прийти четко к нему.

Порядок получения выписки

Домовая книга

Порядок получения выписки из домой книги из частного дома и квартиры немного отличается. В первом случае, чтобы получить документ, нужно взять с собой домовую книгу, находится которая у каждого собственника. В ней и указаны все выписанные и прописанные люди за весь период существования дома. Многим кажется, что из такой книги выписку можно сделать самому, но это не так, потому что документ должен быть заверен печатями и официальными органами и организациями. В принципе, это главное отличие. Остальной порядок получения одинаков.

Чтобы получить выписку необходимо обратится в МФЦ. Для этого можно просто прийти и занять очередь (что займет много времени, так как основная масса людей делает таким образом), либо же записаться через интернет на прием. Причем запись можно произвести на удобное время и на удобный день. В этом случае необходимо будет прийти минут за пять до выбранного времени. Порядок получения выписки примерно таков:

  • Необходимо обратиться в организацию, которая выдает выписки (МФЦ, ТСЖ и т.д.) и представить следующие документы:
  1. Паспорт того человека, который непосредственно обращается за получением выписки
  2. Доверенность, которая нужна в том случае, если выписку берет человек, не зарегистрированный в помещении, а также не являющийся ее собственником
  3. Документы, подтверждающие, что жилье находится в собственности (или договор социального найма). Чаще всего эти бумаги есть у людях на руках, вот только ни забывают их брать с собой.
  4. Домовую книгу в том случае, если это частный дом. Если же необходимо получить сведения о прописанных людях в квартире, то эти документы находятся в организациях (МФЦ). Причем обращаться нужно строго по адресу, так как в другом районе документов просто не будет.
  • Затем необходимо написать заявление по специальному образцу. Эти заявления есть в каждом МФЦ (паспортном столе). В нем необходимо указать, какая требуется выписка. Различают простую и расширенную. В простой выписке содержаться сведения о фактичекски прописанных людях на данный момент. Расширенная же выписка содержит в себе сведения о ранее прописанных и выписанных людях, а также о прописанных временно.

После предоставления всех необходимых документов, сотрудник организации назначит день, когда можно забрать документ. Обычно, простую выписку выдают сразу же. Нужно будет только подождать минут пять или десять, пока сотрудники оформят ее по всем правилам. Если же речь идет о расширенной выписке, то иногда могут попросить прийти через два или три дня.

Срок действия выписки

В некоторых организациях, куда нужно представить справку, есть определенный срок действия выписки. Так, например, при поступлении в школу или детский сад выписка должна быть выдана не ранее, чем за две недели до ее предъявления. В противном же случае могут просто не принять ее и заставить сделать новую. Происходит это потому, что на сегодняшний день процесс выписки занимает около 10 рабочих ней, то есть как раз двух недель. И существует вероятность мошенничества.

Если же выписка требуется для получения пособия, то чаще всего определенных сроков не существует. Раньше процесс получения выписки из домовой книги был долгим, так как паспортные столы занимались не только этим. На сегодняшний же день, процесс получения выписки из домовой книги упростился, особенно с появлением многофункциональных центров, которые взяли на себя выдачу огромного количества документов, за которыми раньше людям приходилось стоять по несколько часов в очереди.

Мнение юриста-эксперта:

Процедура получения справки из домовой книги подробно изложена в статье. Однако в жизни каждого человека может возникнуть потребность в получении справки о составе семьи. Многие путают эти два документа. Они считают, что эти справки означают одно и тоже. Много таких утверждений на различных сайтах в сети интернет. Нет, это не так.

Считаем необходимым об этом предупредить наших читателей. На первый взгляд, информация в таких выдержках учетных данных похожа. Особенно заметно в квартирах, где проживает одна семья. Но, в выписке из домовой книги указываются абсолютно все лица, зарегистрированные в квартире (доме). Перечисляются даже те, кто не является родственниками между собой. А в справке о составе семьи указываются только родственники, проживающие совместно. В этом главное различие.

Какая именно бумага требуется для предоставления, следует предварительно уточнить по месту требования. В таком случае можно избежать негативных последствий от ошибочного получения документа. Ведь бывают ситуации, когда члены одной семьи проживают по разным адресам, и даже населенным пунктам. И в каждой ситуации следует поступать по-разному.

Интересные моментты, связанные с домовой книгой, вы можете посмотреть в в видеоматериале:

Поделиться

ВКонтакте

Класс

WhatsApp

Telegram

    

juristpomog.com

Выписка из домовой книги - образец

Выписка из домовой книги представляет собой документ, который содержит информацию обо всех зарегистрированных в квартире/доме гражданах. Получить выписку из домовой книги может собственник или лицо, представляющее его интересы. О том, где и как можно заказать и впоследствии получить выписку, мы расскажем в нашей статье. 

Зачем нужно брать выписку?

Где получить выписку из домовой книги?

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как взять архивную выписку из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги в 2017-2018 годах?

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Зачем нужно брать выписку?

Выписка из домовой книги представляет интерес для тех, кто является приобретателем жилья по договорам, связанным с отчуждением недвижимости. Для того чтобы убедиться, что в продаваемой квартире нет «вечных» жильцов, которых впоследствии невозможно будет выселить, необходимо изучить историю квартиры.

Безусловно, если вы покупаете квартиру в недавно отстроенном доме, то проблем никаких не возникнет, так как вы первый собственник недвижимости.

Но вот сделки по купле-продаже вторичного жилья довольно часто признают недействительными. Основная причина — ущемление прав зарегистрированных в квартире граждан. Например, у владельца может быть родственник, который отбывает наказание в колонии вот уже 20 лет, а после продажи квартиры он освобождается и начинает претендовать на долю. И суд удовлетворит его требования, если он действительно ничего не знал о совершенной сделке. Для того чтобы обезопасить себя, покупатели и риэлторы требуют выписку из домовой книги.

Домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся все сведения, связанные с зарегистрированными и проживающими на данной жилплощади лицами.

Таким образом, выписка из домовой книги (образец) не только расскажет вам историю квартиры, но и убедит вас в том, что продавец действует в пределах своих полномочий — то есть имеет право продавать квартиру.

Где получить выписку из домовой книги?

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

  • управляющая компания,
  • РИЦ,
  • РКЦ,
  • ТСЖ,
  • ЖСК.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Можно ли получить выписку из домовой книги через Госуслуги?

Да, такая возможность существует. Можно зарегистрироваться на официальном портале «Госуслуги» и в специальной форме заполнить заявление.  После этого пользователю останется лишь прийти  в учреждение (адрес которого можно узнать там же) — и вопрос о том, где взять выписку из домовой книги, будет решен.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Как взять архивную выписку из домовой книги

Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

Расширенная выписка из домовой книги

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Как правило, специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Таким образом, получение выписки из домовой книги в основном требуется при совершении сделок по отчуждению жилья. Получить этот документ может собственник или лицо, представляющее его интересы, при наличии нотариально заверенной доверенности. 

Где бесплатно скачать образец выписки из домовой книги в 2017-2018 годах?

Если в вашей управляющей компании отсутствуют бланки выписки из домовой книги, образцы документа можно найти в Интернете (они сейчас имеются на множестве сайтов). Как правило, плата за скачивание там не берется, а образцы актуальны. Скачав и распечатав документ, вы можете предъявить его специалистам, которые на его основе сделают вам выписку, заменив информацию их образца на вашу.

Если скачать бесплатно бланк выписки из домовой книги, можно ли им воспользоваться?

Да, это вполне допустимо. Более того, если в вашей управляющей компании отсутствуют свои бланки, вы можете представить его в электронной форме (например, на флешке или переслав на рабочий ящик электронной почты). Никаких препятствий к использованию в этом случае возникнуть не должно, а вопрос о том, где брать выписку из домовой книги, будет решен быстрее.

nsovetnik.ru

Как и где можно получить выписку из домовой книги, для чего она необходима?

Как правило, приватизируя жилье или оформляя различные пособия, человек сталкивается с необходимостью получения выписки из домовой книги. Для чего она нужна и где берут такую справку? Нужны ли какие-то документы для ее получения? У любого неосведомленного в данной сфере человека возникнут подобные вопросы. А чтобы их прояснить, начнем с самого начала.

Домовой книгой называется журнал с листами, имеющими формат А-4. Каждый лист домовой книги должен быть пронумерован и прошнурован, а в конце зафиксирован печатью. Подобные меры необходимы для исключения возможности подделки, исправления ранее занесенных сведений и фальсификации.

Что такое выписка из домовой книги?

Домовая книга есть у каждого жилого дома, в ней фиксируются все события из его истории. Выписка из домовой книги имеет название архивной и представляет собой справку, содержащую сведения обо всех зарегистрированных людях определенного дома.

Получение выписки из домовой книги доступно лишь собственнику помещения или прописанному в квартире человеку. Если у таковых нет возможности получить данную справку, это может сделать доверенное лицо при наличии нотариальной доверенности.

Какими бывают выписки?

Существует два вида справок — обычная и архивная (расширенная).

Обычной выпиской из домовой книги называется документ, который содержит сведения о собственниках квартиры и людях, проживающих и зарегистрированных в ней на момент ее оформления. Стандартная выписка из домовой книги содержит следующую информацию:

  • адрес проживания;
  • фамилия, имя, отчество каждого собственника;
  • их даты рождения;
  • гражданство и паспортные данные;
  • адрес предыдущего места жительства;
  • занятость и отношение к военной службе.

Архивная выписка содержит расширенную информацию — подробные сведения о людях когда-либо проживающих в данном жилом помещении. Такая справка нужна при доскональной юридической проверке квартиры. Только после подробного изучения истории всех лиц, когда-либо зарегистрированных в данной квартире, можно с уверенностью утверждать, что третьи лица не имеют права на пользование жилой площадью даже после того, как новый собственник получит на нее права.

При оформлении пособий, как правило, достаточно справки обычного вида. Но, в некоторых случаях, получение архивного документа является крайне необходимым. Например, чтобы проверить чистоту недвижимого имущества при покупке:

  • если имеется информация, что ранее в квартире проживали дети и пожилые люди;
  • если дому, в котором находится квартира, уже более семи лет;
  • если квартира уже была приватизирована.

Где получить выписку из домовой книги?

Выпиской из домовой книги можно обзавестись в отделении организации, которая управляет домом (ТСЖ или управляющая компания). Документ предоставляется бесплатно собственнику или прописанному в квартире человеку. Но, если вы доверяете получение выписки доверенному лицу, будьте готовы заплатить фирме-посреднику, предоставившей вам данную услугу. Для этого нужна доверенность.

Для получения справки отправляйтесь в отделение паспортного стола вашей УК или ТСЖ со следующими документами:

  • паспортом гражданина Российской Федерации;
  • доверенностью, заверенной у нотариуса, в случае, если выписку получает доверенное лицо;
  • свидетельством, доказывающим право собственности, если квартира приватизирована;
  • договором или ордером, доказывающим факт социального найма, если квартира является муниципальной собственностью;
  • в случае, если необходима выписка из домовой книги частного дома, потребуется взять саму книгу, поскольку собственники частного дома держат ее на руках.

Как получить выписку из домовой книги?

Для приобретения данного документа необходимо написать заявление по образцу установленной формы. В паспортном столе вам предоставят бланк для заполнения заявления и образец для более грамотного заполнения. Если сведения о жильцах необходимы только на настоящий момент, то необходимо указать на заказе обычной выписки.

Как получить расширенную выписку из домовой книги? Укажите в бланке заявления о необходимости архивной справки, если вам требуется расширенная информация обо всех собственниках квартиры и людях, временно выписанных из нее по случаю ухода в армию, в лечебные стационары или места лишения свободы.

После предоставления документов и подаче заявления, инспектор паспортного стола сообщит вам дату явки за получением готовой справки. Срок изготовления архивной выписки составляет 3-4 рабочих дня. Обычную предоставляют в момент обращения. При получении документа необходимо также предоставить паспорт и, в случае необходимости, доверенность.

Учтите, что не стоит брать такой документ заранее, поскольку он имеет ограниченный срок действия. Как правило, это 30 дней с момента выдачи его на руки заявителю. Но в некоторых организациях этот срок составляет две или три недели.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

urhelp.guru

Где получить выписку из домовой книги: расширенную или обычную, ее образец и сколько она действительна

Для того чтобы выписаться, прописать другого человека или произвести некоторые другие действия юридического характера, следует иметь при себе домовую книгу или выписку из нее. Разберемся подробнее с получением такого рода документов.

Закон о получении выписки из домовой книги

Основополагающим нормативным правовым актом, регулирующим порядок получения выписки из домовой книги, является ФЗ «О миграционном учете». Связано это с тем, что такая справка нужна для получения или оформления как постоянной, так и временной прописки (регистрации).

Сформировать запрос на этот документ можно по месту нахождения гражданина в абонентском отделе ЖЭУ, ТСЖ или ЖСК или же через портал Государственных услуг (в том числе и мосгоруслуги), а также в отделениях МФЦ. Нужно учитывать, что не каждый из них предоставляет подобного рода услугу.

Зачем нужна подобная выписка

Этот документ нужен для осуществления как постоянной, так и временной регистрации. В некоторых случаях с помощью домовой поквартирной книги можно проверить посторонние права на данное жилое помещение.

Нужно это и для того, чтобы обезопасить себя от злоумышленников при покупке жилья в любом городе, в том числе и в Москве. При запросе этого документа можно узнать, прописан ли в квартире или доме кто либо, в любом регионе РФ.

Где взять выписку из лицевого счета

Еще одним актом, который может потребоваться при продаже другому собственнику своего места жительства, может стать выписка из лицевого счета.

Это специальная справка, которая подтверждает наличие или отсутствие задолженности по коммунальным платежам. Это является очень важным, так как при переходе права, покупателю передаются и долговые обязательства по квартире. Помимо этого иногда требуется бланк о составе семьи.

Как и где получить

Прежде всего, необходимо выявить основные принципы получения справки. Она доступна для лица, прописанного в жилом помещении по тому или иному адресу. Законом установлено, что делают такую справку не более пяти дней. Заказать расширенную справку можно при наличии паспорта и написания соответствующего заявления.

Эта процедура делается абсолютно бесплатно.

Как получить выписку из домовой книги

Правом на выдачу домовой книги обладает та организация, которая занимается управлением многоквартирным домом. В той ситуации, когда жилье является социальным, то правом на такую выдачу будет обладать и администрация муниципального образования. При обращении в многофункциональный центр, правом на выдачу книги обладает и он! Обращение в эти организации рассмотрим ниже.

Получить выписку можно как путем личного обращения в указанные органы, так и с помощью оформления доверенности, которая заверяется нотариально. В последнем случае домовую книгу может получить любое совершеннолетнее дееспособное лицо.

Кто выдает

Как уже отмечалось ранее, правом на выдачу данного документа обладают несколько структур:

  1. Абонентский отдел управляющей компании.
  2. МФЦ.

Помимо всего прочего, заказать выписку можно через единый портал предоставления государственных и муниципальных услуг. Некоторые МФЦ отказывают в предоставлении этой услуги, так как не имею доступа к необходимой информации. Чаще всего, предоставлением данной услуги занимаются районные и межрайонные отделения.

Через Государственные структуры

Как отмечалось выше, заказать документ можно в различных государственных органах. Разберемся подробнее с каждой из возможностей:

  1. Госуслуги

Для того чтобы заказать выписку через портал, нужно иметь подтвержденную учетную запись.
Для этого сначала надо создать личный кабинет, а потом прийти в многофункциональный центр и подтвердить свои личные данные. После чего происходит выбор конкретной услуги и ее получение.

  1. МФЦ.

Заказать справку через МФЦ можно путем личной явки в данный орган и заполнения заявления. Для этого необходимо предъявить лишь паспорт гражданина РФ.

  1. Росреестр.

Обращение в данный орган необходимо только в тех ситуациях, когда жилое помещение находится на государственном или же муниципальном балансе или тогда, когда фактическое управление многоквартирным домом отсутствует.

Какие документы нужны для получения выписки

В данной ситуации выписку получить очень просто. Для этого достаточно лишь предоставить свой паспорт, где имеется отметка о регистрации в том месте, по которому и будет запрашиваться книга.

В том случае, когда прописка в жилом помещении гражданина не указана, можно предоставить и документы на собственность. Стоит отметить, что домовая книга может потребоваться и при изготовлении и заверении временной регистрации иностранцу.

Выписка из домовой книги о составе семьи

В домовой книге имеется и информация о составе семьи. По большому счету, это перечень лиц, там прописанных. В состав семьи могут входить:

  • отец;
  • мать;
  • бабушка;
  • дедушка;
  • ребенок и др.

В список могут быть включены не только родственники, но и другие лица, так как их тоже можно прописать в жилое помещение.

Образец выписки о составе семейства рекомендуем скачать по ссылке. ⇐

Как получить выписку домовой книги иностранцу

Очень часто иностранцы оформляют в РФ временную регистрацию. Чтобы прописаться в то или иное жилое помещение, нужно предоставить и домовую книгу, точнее говоря — выписку из нее.

Для этого он должен иметь на руках нотариально удостоверенную доверенность от собственника жилого помещения. Иных вариантов получения данной справки нет. В остальном процедура не отличается от страндартной.

Сколько действительна выписка, какова ее стоимость

Законом установлены правила определения срока действия той или иной справки, в том числе и выписки из домовой книги. Этот документ действует с момента получения и до предъявления ее в соответствующее ведомство. Общий срок действия документа равен одному месяцу.

Примерная стоимость развернутой справки законом не определена, исходя из чего можно сделать вывод о том, что предоставление документа является абсолютно бесплатным.

Что такое архивная или расширенная выписка из домовой книги

Существует и расширенная выписка. Она содержит в себе информацию за длительный период времени. По сути, это разновидность выписки из архива.

Иногда гражданам требуются сведения с очень высоким сроком давности. Такие данные уже нельзя запросить теми способами, которые указывались выше. Возникает необходимость направления заявления в государственный архив.

Архивная форма выписки сама по себе действует бессрочно. Но некоторые организации, могут не принять ее, если она будет старше месяца. Например, суд. Это законно, и опротестовать такое положение вещей не получится!

Для ее получения необходимо предъявить свои паспортные данные и заявление по форме №11. Выдается и готовится она довольно долго. Связано это с тем, что приходится изучать и анализировать огромный спектр информации за долгие годы. Архив может взимать за предоставление выписки дополнительную плату.

⇒ Форма 11 — необходимый бланк заявления для получения расширенной выписки из домовой книги.

Образец выписки

Этот документ имеет письменную форму, однако через единый портал государственных услуг ее можно заказать и в электронной форме. Выписывают данный документ в частном порядке и только по заявлению гражданина.

В справку обязательно входит:

  1. Указание на заявителя.
  2. Указание на адрес жилого помещения.
  3. Данные о прописанных лицах.
  4. Подпись органа, издавшего документ.

Образец выписки из домовой книги можно скачать здесь, прямо с нашего сайта. ⇐

Выписка из домовой книги может потребоваться и для военкомата в тех ситуациях, когда ведется учет и регистрация военнообязанных лиц.

Справка об отсутствии домовой книги: образец

В некоторых случаях запросить выдачу домовой книги не представляется возможным. Это может быть связано с тем, что она была утеряна, пострадала при стихийных бедствиях и др.

В этой ситуации орган, который зарегистрировал заявление на выдачу, направляет гражданину справку об отсутствии столь важного нам документа. После этого действия гражданина заключаются в восстановлении при возможности данного документа и получения с него копии. Если справку нужно получить срочно, ее можно заказать онлайн на сайте соответствующего ведомства и скачать потом в интернет формате.

Узнать как выглядит справка и получить ее образец можно по этой ссылке. ⇐

Образец доверенности

Как отмечалось выше, получить данную справку можно и по доверенности. Она обязательно должна быть заверена в нотариальном порядке. В ней нужно сделать отметку о смене доверенного лица.

Этот документ обязательно должен включать в себя данные о возможных действиях, которые может совершать доверенное лицо. Также должен быть отражен срок действия документа, в противном случае он считается не вступившим в законное действие.

Образец доверенности можно найти здесь. ⇐

Где заверить копию домовой книги

Домовая книга может быть заверена только специально уполномоченным лицом, нотариусом. Никакие другие граждане или юридические лица заверять данные копии не имеют право.

Заверение копий может потребоваться в тех ситуациях, когда этот документ нужно предоставить одновременно в несколько структур, на прописку, в соцзащиту, в лицевой сектор управляющей организации и др.

Нужна ли выписка из домовой книги при получении паспорта

Все зависит от того, когда такой паспорт получается. Например, если это первичное получение в связи с достижением четырнадцати лет, то книга нужна. В том случае, когда происходит последующая смена документа, удостоверяющего личность, и у гражданина в старом паспорте имеется штамп, домовую книгу предоставлять не нужно.

Почему могут не выдать

Не выдать справку могут только по двум основаниям – при ее полном отсутствии или же при отсутствии у заявителя полномочий на получение такого рода документации.

Любой другой отказ в предоставлении домовой книги признается незаконным и может быть обжалован в вышестоящие органы и инстанции.

Таким образом, домовая книга – это востребованный документ в сфере миграционного учета граждан как РФ, так и других государств. Получить документ можно путем обращения в различные государственные структуры. Отказ в выдаче справки может быть обжалован по закону.

yurzona.ru

Кто и как может взять выписку из домовой книги?

Домовая книга – своеобразная летопись вашего жилого помещения. Внешне домовая книга представляет собой журнал, в котором содержатся сведения обо все жильцах, зарегистрированных за весь период существования квартиры, о смене собственников с указанием всех дат и персонализированных данных граждан, когда – либо проживавших в ней. Листы документа пронумерованы и прошнурованы, чтобы исключить вероятность подделки и исправления данных.

Хранится документ в управляющей компании – ТСЖ или ЖЭУ, куда и следует обратиться для получения документа – выписки из домовой книги. Владельцы частных домов хранят домовую книгу у себя. Однако выписка из домовой книги для этих категорий владельцев недвижимости также оформляется в ЖЭУ.

Выписка из домовой книги – необходимый для подтверждения регистрации или чистоты квартиры, документ, заполняемый по установленной форме, заверенный подписью сотрудника и печатью ЖЭУ, содержащий достоверные на момент выдачи справки сведения об одном или обо всех в настоящее время или ранее зарегистрированных и выписанных из квартиры гражданах :

  • данные российского паспорта;
  • гражданство и отметку о воинском учете;
  • дату постановки на регистрационный учет;
  • дату снятия с учета.

Выдается выписка из домовой книги лично в руки собственнику квартиры или лицу, зарегистрированному в ней. Сотрудники ТСЖ иногда отказывают в выдаче выписки любому лицу, кроме собственника. Однако это незаконно и такое действие можно оспорить, потребовав выдать письменный отказ за подписью начальника ТСЖ с указанием причин.

При невозможности получения выписки лично собственником или зарегистрированным жильцом, возможно также получение документов из ЖЭУ по доверенности третьими лицами. Особенно удобно составление доверенности при сделках с недвижимостью, которыми занимаются специальные агентства.

Срок оформления выписки из домовой книги – от нескольких минут непосредственно в день обращения до ожидания в течение трех дней. Максимальный срок для получения готового документа – 7 дней.

Выдача выписки полностью бесплатна и производится без ограничений для всех зарегистрированных в квартире совершеннолетних членов семьи.

Выписка из домовой книги имеет срок действия в месяц, по истечении этого периода справку необходимо будет заказать заново.

Некоторыми организациями – банками, риэлтерскими агентствами и нотариальными конторами – установлен свой порядок приема справок из ЖЭУ – они должны быть оформлены не ранее двух недель до предоставления. В связи с этим, при планирующихся сделках с недвижимостью, справку из ТСЖ заказывать заранее не стоит – мероприятия по отчуждению квартир и домов проводятся достаточно долго, и выписка может просто устареть.

Равноценное значение с выпиской из домовой книги является нотариально заверенная копия всего документа. Однако это не очень удобно, так как срок действия такой копии также определяется организацией, запросившей документ, оформление у нотариуса сопряжено с материальными расходами и чаще всего необходимость в предоставлении полной информации с периода владения недвижимостью первым собственником, отсутствует.

Где требуется выписка из домовой книги

Выписка из домовой книги – необходимый элемент пакета документов для многих видов операций с недвижимостью и социальных нужд. Она является подтверждением наличия регистрации в жилом помещении, а также гарантом отсутствия обременений при сделках с недвижимостью.

Так, данный документ требуется для:

  • получения пособий и оформления льгот;
  • проведении приватизации жилья;
  • при наследовании жилья, передаче в дар или проведении возмездных сделок с жильем;
  • при восстановлении паспорта взамен утраченного.

Содержащиеся в выписке сведения обо всех зарегистрированных лицах, а также временно отсутствующих, выписанных, но сохраняющих право пользования квартирой, дает полную информацию покупателю недвижимости о возможных рисках при ее приобретении:

  • наличии временно выписанных для прохождения службы в Вооруженных силах РФ;
  • выехавших для проживания в доме престарелых;
  • граждан, временно выписанных на время отбывания наказания в учреждениях исполнения наказаний.

Вернувшись, эти категории граждан могут справедливо заявить о своих обеспечиваемых законом правах, в результате чего сделка по отчуждению квартиры может быть аннулирована.

Выписка из домовой книги исключает возникновение таких ситуаций и обеспечивает уверенность покупателя в свободе квартиры от обременений.

Процедура получения выписки из домовой книги

При получении выписки из домовой книги квартиры, уже имеющей свою историю, нужно будет обратиться в свой ТСЖ или ЖЭУ, адрес которого указан на обычной квитанции, получаемой ежемесячно, на оплату коммунальных услуг.

Предоставив указанные ниже документы, в течение срока, не превышающего 7 дней, вы получите искомую выписку.

Бумаги для запроса стандартной выписки из домовой книги:

  • документы на жилье – свидетельство о госрегистрации права или договор социального найма;
  • паспорта всех членов семьи и свидетельства о рождении ее несовершеннолетних членов:
  • при обращении третьих лиц, не зарегистрированных в квартире – доверенность, заверенную у нотариуса;
  • для индивидуального жилого сектора – владельцев частных домов – требуется предоставить оригинал домовой книги;
  • заявление.

В заявлении о выдаче выписки из домовой книги необходимо указать, какая вам необходима выписка – обычная, со сведениями обо всех зарегистрированных на настоящий момент или расширенная, содержащая архивные сведения о ранее прописанных и выписанных временно гражданах.

Для только что построенного и приобретенного вами жилья процедура немного меняется. Так как домовой книги на вашу собственность еще не существует, необходимо ее завести.

Обратившись в УФМС с заявлением о заполнении домовой книги, необходимо будет предоставить:

  • документы на жилье, свидетельствующие о вашем праве на него;
  • паспорта и свидетельства о рождении всех владельцев;
  • кадастровые выписки из паспорта и плана жилья, выдаваемые БТИ;
  • чистую форму журнала «Домовая книга».

Домовая книга оформляется один раз, за исключением случаев ее утраты, служит местом занесения всех изменений, происходящих с квартирой – изменением ее собственников, вселением и выселением членов семьи и передается от собственника к собственнику в течение всего срока существования жилого помещения.

Сведения, содержащиеся в домовой книге

Домовая книга имеет единую, установленную для всех регионов РФ, форму. При заполнении в ней заполняются следующие графы:

  • фамилия. имя и отчество вселившегося – на основании предоставленного паспорта или свидетельства о рождении;
  • дата рождения;
  • сведения о месте предыдущего проживания – населенный пункт или, в случае с только что рожденным ребенком, в графе “откуда прибыл” указывается – новорожденный;
  • гражданство и национальность. Последний пункт необязателен;
  • данные паспорта – серия, номер, дата выдачи;
  • воинская обязанность;
  • номер квартиры;
  • дата постановки на регистрационный учет;
  • дата снятия с регистрационного учета и информация о месте переезда.

Спорные ситуации

Законодательство в отношении действий и правового положения ТСЖ еще не достигло совершенства и, в некоторых вопросах, ограничивается достаточно туманными формулировками, либо вовсе отсутствием их, поэтому при оформлении выписки из домовой книги, сотрудники управляющей компании руководствуются в основном внутренними распоряжениями, которые иногда ведут к отказу в выдаче документа и могут сильно осложнить жизнь в с следующих случаях;

  • когда необходима выписка для оформления льгот и пособий, но имеется задолженность за квартиру;
  • когда собственник жилья либо отсутствует, либо отказывается дать свое согласие на получение данного документа

такие действия работников ТСЖ или ЖЭУ могут быть обжалованы поэтапно в несколько инстанций:

  • изложить в письменном виде свои претензии и направить письмо начальнику ТСЖ;
  • при отрицательном результате или полном отсутствии реакции, можно написать жалобу в Государственную жилищную инспекцию или Роспотребнадзор;
  • если результат отсутствует, либо не удовлетворяет заявителя, стоит обратиться в суд с жалобой на действия сотрудников ТСЖ.

При этом, ваше обращение к Председателю ТСЖ должно быть рассмотрено на общем собрании жильцов и вам переданы протоколы с решением. Данное решение также можно обжаловать в суде.

Согласно сложившейся судебной практике, суд принимает положительное решение в пользу истца при такого рода делах. Для получения такого решения, при подаче жалобы, к ней нужно приложить документы и запросы учреждений, свидетельствующие о необходимости получения выписки, а также справки о неудовлетворительном материальном положении, в случае с неуплатой коммунальных платежей.

domltd.ru

Как получить выписку из домовой книги бесплатно

Статья обновлена: 29 сентября 2018 г.

Автор статьиГрушина ЕленаРиэлтор с юридическим образованием. Стаж работы — 11 лет

Здравствуйте. В предыдущих статьях я писала, что познакомилась с Еленой. Она работает паспортисткой в управляющей компании в Химках. Теперь я часто консультируюсь с ней по вопросам прописки/выписки и документов.

Выписка из домовой книги берется бесплатно в паспортном столе. Получить ее могут только собственники, а если жилье муниципальное, то наниматель/квартиросъемщик или любой прописанный в этой квартире. Также обратиться может доверенное лицо, при себе иметь нотариально-заверенную доверенность от собственника, квартиросъемщика или прописанного.

Ниже инструкция для получения обычной выписки. В обычной показаны лишь те, кто прописан в жилье на данный момент. Бывает также архивная выписка. В архивной выписке также показаны все те, кто был прописан раньше, также кто временно выписан и имеет право прописаться (например, те кто находятся в тюрьме). Только сведения показаны не за все время, а за определенный промежуток времени. По ссылке читайте как получить архивную выписку.

  1. Обратиться в паспортный стол и предоставить документы:
    • Паспорт РФ;
    • Если жилье находится в частной собственности, то принести свидетельство о праве собственности. Если его нет, то подойдет бумажная выписка из ЕГРН об объекте недвижимости. Как ее заказать написано по ссылке — http://prozhivem.com/obshchee/dokumenti/kak-zakazat-vypisku-iz-egrn-ob-obiekte-nedvizhimosti.html#ufrs.

      Если жилье муниципальное, то принести ордер или договор соц.найма.

    • Если нужна выписка из домовой книги о прописанных в частном доме, то также принести саму домовую книгу. Она должна быть на руках у самих собственников или нанимателей дома. Если же нужна выписка о прописанных в квартире, то домовая книга должна находиться в самом паспортном столе.
  2. Заполнить заявление. Бланк дадут в паспортном столе, образец обычно висит на информационном стенде.
  3. Сотрудник выдаст выписку. Обычно выписку выдают сразу.

Выписка имеет срок действия не более 30 дней после получения, а для некоторых организаций 14 дней.

Если у вас будут возникать вопросы, можете бесплатно проконсультироваться с юристом. Задайте свой вопрос в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): 8 (499) 938-45-06 — Москва и обл.; 8 (812) 425-64-92 — Санкт-Петербург и обл.; 8 (800) 350-29-86 — все регионы РФ.

prozhivem.com

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *