Акт об оказании услуг — образец 2018
На странице представлен образец документа «Акт об оказании услуг» с возможностью скачать его в формате doc.
Тип документа: АктДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Факт, когда одна сторона заказывает определенного вида услуги, закрепляется, согласно законодательству, актом.
В нем оговариваются строки выполнения услуг, их качество, объем и другие детали, указанные в основном соглашении. Может быть наоборот, эти условия не оговорены там, но их выполнение подтверждено в акте.
Основные пункты акта
- данные сторон, а также их законных представителей;
- данные соглашения, выполнение которого заканчивает составленный акт;
- замечания заказчика по факту выполнения услуг, их качеству, строкам выполнения, если что-то не устраивает заказчика, то указываются санкции;
- окончательные расценки и строки уплаты по счетам, строки передачи дополнительной документации при необходимости;
- предусмотрены ли гарантии на выполненные услуги, и какого рода эти гарантии;
- подписи сторон или их представителей.
Полномочия представителей сторон
При условии подписания акта не руководителями, их представители должны иметь при себе доверенности, которые дают им право действовать от имени других лиц. Максимальный срок действительности доверенности — три года. Поэтому необходимо всегда проверять ее легитимность. Доверенности оформляются согласно законодательству для юридических и физических лиц отдельно.
Скачать образец документа
Скачать в .docСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Скачать в .docСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Образец акта оказанных услуг для скачивания
На основании акта об оказании услуг исполнитель получает вознаграждение от заказчика. Используйте образец акта оказанных услуг и следуйте рекомендациям при его составлении, чтобы получить средства и подтвердить оказание услуг в суде в случае спора.
Читайте в нашей статье:
- Акт об оказании услуг;
- Доказательства отправки.
Акт об оказании услуг должен содержать сведения об услуге
Законодатель не разработал унифицированную форму акта оказанных услуг. Стороны вправе самостоятельно создать удобный бланк и пользоваться им в работе. Например, можно скачать бланк акта оказанных услуг в приложении к данной статье.
На деле заполнить форму акта оказанных услуг оказывается непросто. Представители сторон не отражают в документе ключевые сведения. Позже такие акты оказанных услуг вызывают трудности при взыскании оплаты. Рассмотрим, какие ошибки допускает исполнитель и что необходимо отразить в акте. Образец акта оказанных услуг с пояснениями к разделам документа есть в дополнительных материалах.
Если речь идет о периодическом оказании услуг (например, техническое или абонентское обслуживание), не ограничивайтесь указанием сведений о содержании, объеме и других данных исключительно в тексте договора. Подробно пропишите в акте услуги перечень и стоимость необходимого оборудования, деталей, размер расходов, срок и другую информацию. Такая мера поможет отстоять позицию в случае спора об объеме и стоимость. Наоборот, если не указывать объем и выставить акт на всю стоимость услуг, заказчик вправе оспорить сумму.
Например, суд отказал в иске исполнителя и не взыскал полную стоимость услуг по договору. Исполнитель не оказал их в полном объеме, но выставил акт приема-сдачи на общую стоимость (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.02.2017 № Ф08-9379/2016 по делу № А32-1491/2016).
Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция
В бланке акта оказанных услуг проставьте реквизиты
Если заказчик получит акт об оказании услуг без даты, периода, подписи и других сведений, он может вернуть его на доработку, что приведет к затягиванию выплаты. Недобросовестный заказчик воспользуется такой ситуацией, чтобы оспорить факт оказания услуги.
Так, апелляционный суд посчитал, что требование об оплате услуг незаконно. Акт сдачи-приемки не содержал даты и номера. Суд пришел к выводу, что отсутствует первичная документация, которая подтверждает факт оказания истцом услуг в заявленном объеме. Чтобы оспорить постановление, заявитель направил жалобу в кассационную инстанцию. Суд отменил акт апелляции. Он посчитал, что заказчик не выполнил свои обязательства, поскольку не направил мотивированный отказ от подписания акта, не представил возражений и доказательств оплаты (постановление Арбитражного суда Московского округа от 15.05.2015 № Ф05-4710/2015 по делу № А40-71807/14).
После отправки акта оказанных услуг сохраняйте доказательства отправки и дублируйте сведения об услуге в журнале
Заказчик стремится сэкономить. Недобросовестное лицо может отказаться подписывать акты оказанных услуг и перечислять деньги. Так происходит, когда исполнитель выполняет работу только при возникновении необходимости, например, поломке оборудования, профилактике, замене деталей.
Чтобы не остаться без средств, исполнителю не стоит привязывать оплату к стоимости запасных частей или количеству обследований. Целесообразно указать в предмете договора на поддержание оборудования заказчика в рабочем состоянии. Во время профилактических мероприятий ведите журналы, в которых отмечайте сведения о проводимых мероприятиях. В таких документах просите расписаться полномочного представителя заказчика.
В одном деле суд отказал во встречном иске заказчика о взыскании неосновательного обогащения и удовлетворил требование исполнителя об оплате услуг. Заказчик полагал, что денежные средства находятся у оппонента незаконно. Исполнитель принял на себя обязанности по замене деталей для оборудования в котельных. Заказчик считал, что контрагент не исполнил обязательства. Суд не согласился с таким доводом.
Стороны согласовали в договоре обязанность исполнителя по замене запасных частей по мере необходимости, чтобы обеспечить надлежащий уровень теплового режима. Соглашение не предусматривало обязательства по замене конкретного оборудования или деталей. Заказчик в договоре не требовал от исполнителя нести расходы для обеспечения работоспособности котельных в определенном размере, не оговорил необходимость представления отчетов по приобретенному оборудованию. Наоборот, сводная калькуляция стоимости на оказание услуг, включала различные позиции, в том числе затраты на:
- на оплату труда работников;
- мероприятия по технике безопасности;
- накладные расходы, налоги, и т.п.
Факт оказания услуг также доказывали данные из сменных и оперативных журналов (определение Верховного Суда РФ от 18.07.2017 № 307-ЭС17-9786 по делу № А56-60476/2014).
Внесите в акт услуги характеристики техники
Чтобы избежать споров с заказчиком или отстоять свою позицию, исключите неточности из договора. Опишите оборудование, раскройте информацию о регистрационных знаках и укажите другие сведения. Если стороны не указали в договоре необходимые данные, исполнителю придется доказывать свою позицию. Он вправе ссылаться на подписанные и оплаченные ранее акты об оказании услуг и отсутствие возражений.
Так в одном деле, суд взыскал с заказчика оплату услуг. Заказчик настаивал, что исполнитель не мог оказать услуги, так как не обладал специальной техникой, а в актах указал только легковые машины. Исполнитель предъявил путевые листы и справки для расчета. Суд запросил в регистрирующих органах сведения о спорной спецтехнике, государственные номера которой стороны указывали в путевых листах и справках за оплаченные и спорные периоды. Суд установил, что заказчик не предъявлял требований к оборудованию и машинам и подписывал формы актов об оказании услуг с указанием машино-часов, а значит, признал выполнение (постановление АС Северо-Западного округа от 28.08.2017 № Ф07-5595/2017 по делу № А66-11678/2015).
Если по каким-то причинам исполнитель не внес необходимые данные в акты об оказанных услугах или не направил их способом, который подтвердит вручение, доказывайте задолженность заказчика другими способами (Определение Верховного Суда РФ от 27.09.2016 № 310-ЭС16-11636 по делу № А36-2141/2014). Суды считают, что само по себе отсутствие акта услуги не является основанием для отказа в оплате, а значит, исполнитель может составить и направить акты заказчику, а также собирать доказательства для судебного спора (постановление Президиума ВАС РФ от 14.11.2006 № 8259/06).
При составлении документа учтите рекомендации коллег из Системы Юрист и возьмите за основу образец акта оказанных услуг.
Читайте также
Незаменимые помощники в работе юриста
www.law.ru
Акт об оказании услуг. Форма документа и правила его заполнения :: BusinessMan.ru
После оказания определенной услуги перед исполнителем иногда встает вопрос о том, каким образом можно подтвердить проделанную работу. Ведь некоторые договора требуют наличие фактических результатов. В этом случае сторонам можно посоветовать составить акт об оказании услуг. Все будет понятно и предельно ясно.
Потребность и необходимость
В последнее время сфера услуг стала особенно популярной. Появилось множество организаций и частных лиц, которые готовы удовлетворять потребности своих заказчиков в самых разных областях. Услуги могут быть коммерческими и некоммерческими, материальными и нематериальными. Правда, иногда потребитель хочет быть уверен в том, что получил желаемое сполна. Тогда возникает необходимость документального доказательства, лучшим вариантом которого будет акт об оказании услуг.
Некоторые считают обязательным наличие такой бумаги среди первичных документов при заключении подобного договора. Однако это не совсем так. Ни одно из действующих российских законодательств не содержит в себе требований о составлении таких актов. Правда, в Гражданском кодексе есть упоминание, но лишь об актах выполненных работ. Да и те относятся только к договорам строительного подряда. Но любая услуга, в отличие от работы, – категория нематериальная, и исполнителю, по сути, нечего передать заказчику. Вот поэтому и возникает необходимость составить акт об оказании услуг в качестве подтверждения.
Медицинская помощь
Одним из видов деятельности, где может возникнуть потребность в составлении такого акта, является медицина. Люди часто обращаются к врачам за помощью. Но здесь надо учесть, что сейчас очень много клиник и других учреждений здравоохранения, которые работают на платной основе. Следовательно, все проводимые действия и мероприятия будут иметь свой денежный эквивалент. По общепринятым правилам между заказчиком (Потребителем) и исполнителем (Учреждением) заключается двухсторонний договор, в котором излагаются все обстоятельства их будущего сотрудничества. Так как взаимоотношения между сторонами в данном случае касаются оплаты, то одной стороне нужно подтвердить факт ее внесения, а другой – доказать, что работа действительно выполнена. Пациент со своей стороны предоставляет кассовый чек, а медицинское учреждение составляет акт об оказании услуг (приема-сдачи или выполнения работ). В нем должен быть четко указан выполненный объем и отмечена итоговая сумма, взятая из предварительно составленной сметы.
Форма документа
Если стороны все-таки решили заключить договор на оказание каких-либо услуг, то непременно наступит момент, когда придется подтверждать факт его исполнения. Потребуется оформить акт оказания услуг.
Бланк при этом придется составлять самостоятельно, ведь унифицированной формы такого документа просто не существует. Но в этом нет ничего сложного, так как он, по сути, является обычным актом выполненных работ. Составляется он произвольно. Главное, чтобы там были указаны следующие основные моменты:
- Наименование самого документа, а также дата и место его составления.
- Акт должен ссылаться на конкретный договор, доказательством исполнения которого он является.
- Следует отобразить наименование работ, которые указаны в предмете договора.
- Полная стоимость услуг по договору. Причем должны присутствовать две суммы: с НДС и без нее.
- Необходимо отметить позиции двух сторон по данному факту, а именно имеют ли они претензии друг к другу.
- Реквизиты обеих сторон. Кроме этого, можно для сведения пометить и данные их полномочных представителей.
- Подписи и печати участников договора.
Иногда в таком документе указываются гарантии, которые одна сторона дает другой относительно выполненной ею работы на какой-то определенный срок.
В сфере транспортных услуг
Одним из наиболее востребованных видов услуг считаются грузоперевозки. Ведь не каждый руководитель предприятия или иной собственник может иметь у себя достаточный парк автомобилей. А иногда требуется и специализированная техника, которая стоит недешево. В этом случае приходится обращаться за помощью в компании, для которых подобная работа является основной профессиональной деятельностью. Заключается договор, а после его исполнения составляется акт оказания транспортных услуг.
Иногда стороны сначала оговаривают сумму, сроки и отдельные условия. Потом на основании этого составляется акт и производится частичная или полная оплата, а уж после всего выполняется сама работа. Последовательность действий стороны выбирают самостоятельно. В случае внесения предоплаты ее обязательно нужно указать в акте, чтобы не вносить путаницу в бухгалтерскую отчетность. Акт, как и договор, непременно составляется в 2 экземплярах, чтобы у каждой стороны был свой оригинал документа.
Скачать бланк оказания услуг
businessman.ru
Акт оказанных услуг — Закон и право. Библиотека юриста
В практике исполнения договоров о возмездном оказании услуг зачастую стороны не придают значения документам, подтверждающим исполнение обязанностей по данным договорам.
Нередко акты оказанных услуг состоят из двух-трех строчек примерно следующего содержания: «Услуги по договору № … выполнены, подлежат оплате в сумме… Стороны претензий друг к другу не имеют». Малосодержательная первичная документация, как правило, привлекает особое внимание контролирующих органов, у которых возникают сомнения в реальности оказания услуг. Следует разобраться, каким же образом следует оформлять факт оказания услуг по договору возмездного оказания услуг.Возмездное оказание услуг регулируется гл.39 Гражданского кодекса РФ. Согласно п.1 ст.779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.Обязательное составления акта оказанных услуг в гл.39 ГК РФ не предусмотрено, хотя и имеется норма, предусматривающая, что общие положения о подряде (статьи 702 — 729) и положения о бытовом подряде (статьи 730 — 739) применяются к договору возмездного оказания услуг, если это не противоречит статьям 779 — 782 ГК РФ, а также особенностям предмета договора возмездного оказания услуг.Между тем, общие условия включения сумм оплаты услуг в состав расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, установлены ст. 252 Налогового кодекса РФ. В силу пункта 1 статьи 252 НК РФ в целях исчисления налога на прибыль налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 Налогового кодекса Российской Федерации).Для учета расходов (затрат) для целей налогообложения они должны быть экономически обоснованны, документально подтверждены и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.
То есть, любые расходы должны быть экономически обоснованы, документально подтверждены и связаны с деятельностью, направленной на получение дохода. При этом оправдательные документы оформляются в соответствии с законодательством РФ либо в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы. Система налогового учета по налогу на прибыль организаций установлена ст.313 НК РФ. Подтверждением данных налогового учета являются первичные документы, включая справку бухгалтера (пп1 абз.9 ст.313 НК РФ).Какие документы имеются в виду? В первую очередь это бухгалтерские первичные учетные документы. Требования к оформлению первичных учетных документов для целей бухгалтерского учета содержаться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Оказанные исполнителем услуги заказчик должен принять к учету. Поскольку унифицированная форма акта приемки оказанных услуг Федеральной службой государственной статистики не разработана, то произвольная форма этого документа сама по себе претензий не вызывает. Проблема в содержании акта.Еще до вступления в силу гл.25 НК РФ официальные органы требовали, чтобы из акта следовал «состав и характер оказания услуг» (письмо Минфина России от 20.04.2000 г. № 04-02-05/1).Более того, в последних по датам письмах сделан еще более категоричный вывод. Так, в письме Минфина России от 05.04.2005 г. № 03-03-01-04/1/170, рассматривая оказание услуг по продвижению товаров заказчика (обеспечение наличия в продаже определенного ассортимента товаров заказчика, определенной доли их выкладки и текущего минимального запаса), финансисты заявили, что фактическое оказание этих услуг вообще нереально подтвердить какими-либо документами. Следовательно, расходы на их оплату документально не могут быть подтверждены и налоговую базу по налогу на прибыль не уменьшают.Пренебрежение в отношении содержания актов оказанных услуг приводит к печальным последствиям в виде проигранных судов с налоговыми органами. Так, в постановлении ФАС Волго-Вятского округа по делу № А11-4426/2003-К2-Е1961 суд поддержал позицию фискалов о завышенных расценках на услуги управляющей компании, нанятой заводом для осуществления полномочий генерального директора. Дело в том, что в актах оказанных услуг не было написано, какие услуги оказывались, и не указывались расценки на эти услуги. Из содержания актов нельзя было определить, какую конкретно работу проделала на заводе управляющая компания. Такая же позиция в отношении актов оказанных услуг отражена в Постановлении ФАС Поволжского округа от 26.04.2006 г. по делу № А65-22151/2005-СА2-11.Следует отметить, что, по мнению некоторых специалистов (подтвержденное отдельными судебными решениями), налогоплательщик может и не составлять документы, подтверждающие приемку услуг. При этом в качестве доказательства произведенных расходов следует расценивать счета-фактуры, платежные поручения, кассовые чеки, сопровождаемые бухгалтерским справками. Между тем, такой путь чреват риском налоговых доначислений и привлечением к налоговой ответственности. Таким образом, следует сделать вывод о том, что в настоящее время, в целях минимизации налоговых рисков, следует четко прописывать предмет договора (какие конкретно услуги надлежит выполнить исполнителю), необходимо составить акт оказанных услуг и в акте оказанных услуг следует максимально подробно прописывать оказанные услуги. Практика показывает, что при соблюдении этих нехитрых условии судебные инстанции поддержат вашу позицию при возможном споре с налоговыми органами (Постановление ФАС Московского округа от 18.05.2006 г. по делу № КА-А40/3887-06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.04.2006 г. по делу № Ф04-2117/2006 (21664-А27-3)).
legallib.ru
Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг
Порассуждаем о том, как доказать, что договоры оказания услуг, применяемые в различных сферах деятельности, исполнены как надо.
Описав порядок и случаи, когда требуется составить акт сдачи-приёмки оказанных услуг, мы поймём, каким образом гарантировать себе надлежащее исполнение обязательств по договору.
Правовое значение акта сдачи-приёмки оказанных услуг
Если бы отношения в обществе строились на принципе абсолютного доверия, то письменные формы договорённостей сторон не имели бы практического смысла, так как устный договор служил бы достаточным основанием рассчитывать на то, что партнёр не нарушит своих обязательств.
Но такое общество – идея утопическая, и на практике мы имеем ситуацию, когда и закон, и требования разумной предосторожности, предполагают любое значимое действие оформлять в форме письменного соглашения.
В связи с этим, письменной формы требуют и подтверждения того, что участники договорённости исполнили условия соглашения, фактически выполнив договор.
Акт приёмки-сдачи оказанных услуг и служит доказательной базой того, что договор об оказываемых услугах исполнен, и стороны подтверждают такой факт документально.
В правоприменительной практике наличие акта, который составлен по всем правилам, однозначно свидетельствует о том, что услуги оказаны именно так, как закреплено в акте.
Значимость акта сдачи-приёмки для сторон договора
Исполнитель, взявшись оказать услугу, рассчитывает на ответные действия заказчика в виде оплаты своего труда. Закон требует оформлять договорённость документом и исполнять услугу так, как в договоре указано.
Исполнив требуемое, необходимо передать результат заказчику и получить вознаграждение. Следуя всем нормам закона, исполнитель, подписывая акт приёмки-сдачи свидетельствует о том, что он выполнил задание в том виде, который отражён в документе.
Результат, закреплённый в акте приёмки, и отличающийся от того результата, который должен был получиться по договору, можно говорить о том, что исполнитель нарушил соглашение, а значит, может нести законную ответственность.
Заказчик, который принимает оказанную услугу и подписывает акт, однозначно свидетельствует о том, что услуга исполнена, и исполнена в том виде, который описывает акт. Конечный результат оказания услуг, который предусмотрен соглашением, этим же соглашением сторон оценен.
При исполнении договора, сумма, в нём указанная, должна быть передана исполнителю.
Несоответствие договора и акта вполне законно может дать повод пересмотреть цену договора, как-либо уменьшить или увеличить сумму гонорара, в отдельных случаях, и вовсе потребовать от исполнителя возмещения ущерба.
Ниже расположен типовой бланк и образец акта сдачи-приемки оказанных услуг, вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru
Составляем акт об оказании услуг
Форма акта
Определенных требований к такому акту нет. Вместе с тем в статье 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» содержатся требования к реквизитам любого первичного документа. Итак. Обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:
1) наименование документа;
2) дата его составления;
3) наименование экономического субъекта, составившего документ;
4) содержание факта хозяйственной жизни;
5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления. Либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;
7) подписи лиц.
Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.
Сторонам рекомендуется согласовать в договоре условие о том, что акт об оказании услуг должен быть составлен в письменной форме (ст. 160 Гражданского кодекса РФ), а также предусмотреть порядок его составления и подписания.
Для согласования такого порядка необходимо указать в договоре следующее:
- сроки составления и подписания акта;
- перечень лиц, уполномоченных подписывать акт;
- последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.
Смотрите пример оформления такого акта.
Часто форма акта выполненных услуг является неотъемлемой частью договора оказания услуг. И если стороны предусмотрят, что форма акта об оказании услуг содержится в приложении к договору, то такое приложение должно быть обязательно подписано и содержать ссылку на основной договор.
При согласовании условия об обязательности составления и подписания акта об оказании услуг сторонам необходимо определить в договоре следующее:
- форму акта об оказании услуг, порядок его составления и подписания;
- содержание акта об оказании услуг.
Когда акт обязателен
Стороны вправе предусмотреть в договоре обязательность составления и подписания акта оказанных услуг (п. 4 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Составление и подписание такого акта выгодно обеим сторонам, поскольку позволяет избежать споров по поводу того, какие именно услуги и в каком объеме были предоставлены исполнителем. Наличие подписанного сторонами акта облегчает процесс доказывания исполнителем факта оказания услуг, а также защищает заказчика от предъявления исполнителем требований об оплате фактически не предоставленных услуг.
Также в некоторых случаях суды приходят к выводу о том, что акт является доказательством, подтверждающим факт оказания услуг, и основанием для их оплаты.
Например, в постановлении ФАС Поволжского округа от 20 апреля 2006 г. № А12-1784/2005-С7 суд пришел к выводу о том, что услуги, предусмотренные договором на юридическое обслуживание, после фактического оказания таковых подлежали фиксации путем оформления актов.
Аналогичный вывод сделан в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 19 апреля 2010 г. № А11-2186/2009. Суд указал, что основанием для оплаты оказанных услуг являются акты.
Некоторые суды считают, что даже если в договоре не предусмотрено подписание акта, он в любом случае должен иметь место.
В постановлении ФАС Московского округа от 2 марта 2010 г. № КГ-А41/14892-09 суд не согласился с доводом о том, что условиями заключенного между сторонами договора не предусмотрено подписание ответчиком актов об оказании услуг.
Кроме того, акт признается надлежащим доказательством понесенных расходов.
Еще в письме Минфина России от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33 ведомство давало разъяснения, что для признания расходов налогоплательщиков акт выполненных работ (оказанных услуг) является обязательным подтверждающим документом, только если составление данного документа является обязательным в соответствии с гражданским законодательством и (или) заключенным договором. В случае отсутствия акта можно подтвердить расходы, но делать это придется только в судебном порядке.
Хотя в постановлении ФАС Поволжского округа от 28 июня 2012 г. № А49-5634/2011 суд пришел к выводу о том, что после оказания услуг акт может не подписываться, несмотря на то, что договором предусмотрено его оформление. Факт оказания услуг может подтверждаться иными доказательствами. Установив факт оказаний услуг и неисполнение ответчиком обязательств по их оплате, арбитражные суды обоснованно удовлетворили заявленные исковые требования.
Однако во избежание судебных споров все-таки следует предусмотреть оформление акта в договоре.
Рекомендации по составлению акта
В целом при оказании услуг следует составлять акты выполненных услуг. Такие акты позволяют:
- доказать получение услуг в натуре;
- подтвердить исполнение обязанностей по оплате оказанных услуг;
- подтвердить расходы для целей налогообложения.
Кроме того, в договоре стороны вправе предусмотреть особые условия приемки:
- в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта об оказании услуг исполнитель вправе составить односторонний акт;
- акт будет являться подтверждением факта оказания услуг исполнителем и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты услуг, перечисленных в данном акте.
Также приемка может осуществляться как в бумажном, так и в электронном виде. Документ, оформленный в электронном виде и подписанный квалифицированной электронной подписью, может подтверждать расходы в случаях, если нормативными правовыми актами не устанавливается требование о составлении такого документа на бумажном носителе (письмо Минфина России от 11 января 2012 г. № 03-02-07/1-1). Однако если стороны предусматривают составление электронного документа, то лучше отразить данный факт в договоре с контрагентом.
При этом в самом акте рекомендуется предусмотреть:
- наличие обязательных реквизитов в соответствии с законом «О бухгалтерском учете»;
- наличие различных видов оказанных услуг;
- сумму платежей;
- подписи сторон по договору или уполномоченных лиц.
Апрель 2013 г.
Документы по теме:
www.mosbuhuslugi.ru