Акт выполненных работ как заполнять – Образец акта выполненных работ — бланк, сдачи-приемки, форма, и услуг, освидетельствования в 2018 году

Форма акта выполненных работ

Законодательством РФ не установлена регламентированная форма документа, что говорит о свободе ее выбора участниками сделки.

Обратите внимание: исключением из этого правила является форма акта на строительно-монтажные работы КС-2

Несмотря на отсутствие регламентации формы, существуют позиции, которые принято непременно указывать в документе, независимо от вида деятельности компаний:

• начальные и конечные сроки проведения работ;
• чистая стоимость выполненного (без косвенного налога), отдельно выделенный НДС, общая итоговая сумма;
• номер акта, номер документа-основания проведения работ (договор, приложения к нему, соглашение), номер и дата счета-фактуры, выставленного заказчику за сделанное;
• полные наименования фирмы-нанимателя и подрядчика, их исчерпывающие реквизиты, оттиски печатей и визы уполномоченных лиц от организаций;
• объемы выполненного.
• Составление и подписание акта

Подписание акта обеими сторонами подтверждает, что ни одна из сторон не имеет претензий к другой и работы выполнены на надлежащем уровне.

Акт необходимо составлять всегда в двух экземплярах. Один из них остается в фирме, которая выполняла работы, другой передается ответственному лицу (прорабу, инженеру или непосредственно руководителю) компании-заказчика. Оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами, что подтверждает их подлинность и юридическую силу.

Также акт может быть подписан только одной стороной – подрядчиком. При этом заказчик его подписывать не обязан. Однако, это условие должно быть отражено заранее в договоре и согласовано между сторонами. В договоре должно прописываться: «Акт выполненных работ признается подлинным, если Заказчик на протяжении 5 календарных (или банковских) дней после ознакомления с Актом не выставил Подрядчику претензию. Претензия предъявляется в письменном виде по адресу Подрядчика».

Заказчик, в соответствии со ст. 720 ГК РФ, имеет полное право не подписывать акт выполненных работ, если он видит, что в акте не зафиксированы или ошибочно зафиксированы какие-либо данные, по факту выполнения работ имеется брак или дефекты, а также в случае, если он не согласен с общей суммой. Подписание или окончательный разрыв договора происходит после разбирательства и исправления недостатков выполненных работ подрядчиком.

Обратите внимание: в случае, если в акте были изменены некоторые позиции, его нужно составить заново, с учётом изменений.

На практике, составление акта включает следующие этапы:

1. Вверху указывают название документа ― «Акт выполненных работ».
2. В правой части ставится дата акта, слева ― его порядковый номер.
3. Ниже делается пометка: «В соответствии с договором», где указывается номер договора подряда.
4. Составляется и заполняется описательная часть, в которой детально отмечаются все выполненные работы с указанием их стоимости, объем использованных материалов и сроки выполнения работ.
5. В нижней части документа обозначается чистая сумма, далее выделяется НДС и указывается итоговая стоимость вместе с этим косвенным налогом.
6. Последней записью в акте значатся реквизиты и визы сторон с их печатями.

Акт выполненных работ – непосредственное основание для оплаты заказчиком выполненных работ. Документ необходимо хранить не менее пяти лет со дня истечения срока договора на выполнение работ.

akti-vipolnnenyh-rabot.ru

Как заполняется акт приема-сдачи выполненных работ

Акт приема-сдачи выполненных работ оформляется в ситуациях, когда осуществляется оказание определенных услуг заказчику в соответствии с заключенным соглашением.

Когда оформляется документ

Заполнение акта зачастую осуществляется после оказания конкретных услуг в полном объеме. Также известны примеры подписания подобных документов после завершения основных этапов работы. Второй вариант зачастую подразумевает возложение ответственности за проблемы, возникающие не в результате действий исполнителя, на самого заказчика, поставившего подпись.

Подобные документы делятся на две составляющих:

Оказание услуг сопровождается данным документом

• Основная: содержит перечисление всех выполняемых работ, включая конкретные подробности
• Вводная: здесь указывается основание, на котором составляется подобный документ

Точное название такого акта зачастую определяется на стадии заключения делового контракта. Наиболее распространенными названиями подобной документации являются фразы, содержащие слова «сдачи» или «приема».

Конкретная формулировка обязательно должна использоваться в одном и том же виде по всему тексту составляемого соглашения. Порядок процедуры проверки выполненного объема работ, а также время проведения подразумевает предварительное согласование между двумя сторонами. Документ всегда оформляется в двух экземплярах, заверяемых обеими сторонами, участвующими в сделке, или их уполномоченными представителями. Один такой экземпляр обязательно передается исполнителю, а другой должен находиться на руках у заказчика.

Когда по ходу выполняемых работ заказчик указывает на определенные дефекты, не подлежащие последующему устранению и препятствующие полноценной эксплуатации конкретного объекта в ближайшем будущем, акт можно не подписывать. Все допущенные ошибки исполнителя обязательно фиксируются в процессе заполнения соответствующей документации.

Чтобы не тратить время на поиски, необходимый образец документа можно найти на страницах интернета.

Основные требования

Рекомендации по составлению

Такой акт практически всегда составляется в процессе приема выполненных работ. Какой-то конкретной общепринятой формы для заполнения этот документ не имеет. Однако, в нем должна быть четко изложена вся необходимая информационная составляющая. Исключение может относиться к выполнению строительно-монтажных работ, для составления документа о приеме которых применяется специально разработанная форма.

Нужно учитывать, что ответственность за ошибки в процессе заполнения документа всегда возлагается только на организацию, предоставляющую конкретные услуги. В подобных ситуациях владельцы компаний облагаются штрафными санкциями. По этой причине своевременное и правильное заполнение всех положений акта выполненных работ считается одним из важнейших условий.

Наложение штрафных взысканий обуславливается тем, что при неточностях в обозначении расходов в документе одновременно меняется их размер потому, что дата заполнения имеет прямое отношение к конкретному отчетному периоду.

Итогом допущенных ошибок в процессе отображения затраченных материальных средств является изменение суммы налога на прибыль, извлеченной за конкретный период. По этой причине акт приема-сдачи выполненных работ заполняется при полном соблюдении норм законодательной базы.

Как заполняется акт

В большинстве примеров в таких актах должна отображаться такая информация:

Право подписи

• информация о заключении соглашения о сотрудничестве
• конкретные сроки выполнения работ
• финансовые затраты с подробным обоснованием
• информация об участниках соглашения
• объем предстоящих работ
• соответствие проделанной работы по всем указанным пунктам
• объем денежных средств, выданный исполнителю в качестве оплаты за предоставленные услуги

В большинстве ситуаций список всех предстоящих работ оформляется в виде таблицы. Такой способ составления дает возможность максимально подробно указывать особенности проделанной работы. если в соответствии с соглашением должна присутствовать спецификация проделанных работ, желательно прилагать такой документ без каких-либо изменений.

Номинал денежных средств должен быть указан прописью. Также в акте должны содержаться сведения о том, что принятая работа была выполнена в оговоренные сроки, в полном соответствии с указанным объемом. При отсутствии каких-либо претензий заказчику необходимо отметить это в заключении.

Заключение такого акта считается весьма значимым нюансом, поскольку он помогает определить конкретные затраты материальных средств заказчика на выполнение определенных видов работ, уровень качества оказанных услуг и соответствие их конкретным требованиям.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

pravodeneg.net

Акт выполненных работ: образец заполнения, содержание

Когда предприятия ведут свою хозяйственную деятельность, им приходится оформлять акт выполненных работ оказанных услуг. При проведении любой хозяйственной операции должен быть оформлен этот бланк в учетной документации, и потом он должен попасть в бухгалтерскую отчетность. Одним из таких файлов является форма акта выполненных работ. В нем происходит отражение расходной бюджетной части предприятия. По нему и делают расчет налога на прибыль.должна

Для чего нужно скачать акт выполненных работ образец

Если данный документ не подготовят совместно с договором, то налоговые органы предъявят претензии за допущенную ошибку. Предприятие будет работать успешно, если будет заполнять все файлы по строгому алгоритму. Когда подрядчик сделает свою часть, он должен всё письменно запечатлеть, заполнить образец акта оказанных услуг.

Налоговые инспекторы могут наложить штрафные санкции с налоговыми доначислениями при отсутствии должного заполнения нужной документации.

Чтобы заполнить данный файл понадобится скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc или использовать готовый шаблон, утвержденный на предприятии.

Используя образец акта оказанных услуг, следует подготовить документ при составлении договора сторонней организацией или вашей компанией. Первый вариант требует наличие подписей с каждой стороны, а во втором варианте завизировать акт выполненных услуг можно с помощью специальной комиссии с членами компании.

Когда можно ставить подпись

Подписание этой бумаги производится, когда заканчиваются задания и нужно проводить расчеты в специально установленную дату. Она бывает, указанна в строке файла заключенного каждой стороной.

А образец акта выполненных услуг может помочь, если стороны будут спорить, и один из участников не захочет исполнять свои обязательства перед другим. Если он сможет скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc и заполнить его, то арбитражный суд встанет на сторону обиженного и утвердит положительное решение.

Данный файл не имеет строгих шаблонов, зато есть возможность акт выполненных работ скачать и после произвести его доработку, смотря какую специфику, имеет ваше предприятие.

Рассмотрим акт выполненных работ: образец правильного заполнения

Когда составляется форма оказания услуг по договору, шапку заполняют с указанием порядкового номера на акт, наименования с местом и датой когда его составляли. После этого идет указание:

1. Должностей и имен представителей первой и второй стороны и наименования;
2. Бумаги, по которой совершают свои действия оба представителя;
3. Доверенности или устава с указанием числа получения с номером;
4. Номера с числом, когда был составлен договор, по которому производились действия;
5. Стоимости исполнения заданий за определенное время;
6. Промежутка времени отведенного для работ;
7. Табличных данных, с наименованием оговоренного дела, стоимостью и общим итогом;
8. Пометка заказчика о решении задачи, так как было задумано им во время и что он не имеет претензии к нему.

Также должна стоять печать каждой стороны с должностью, подписью, именами каждого представителя. Заказчику и исполнителю этот файл очень необходим. Без него нельзя будет произвести учет и узаконивание затрат организации когда будет рассчитываться налог с прибыли, поэтому им нужно скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc. Он бывает двух форм. Составление первого для оказания услуг производят при необходимости исполнителем произвести передачу чего-то, а заказчиком выполнить прием результата. Другая форма используется, подтверждая то, что перечень работ уже сделали в назначенные сроки.

Когда заполняется форма на акт работ с форматом doc, производят указание:

• Стоимости проведенных работ;
• Когда был составлен договор и акт;
• Счетов, порядкового номера составленной бумаги;
• Юридического наименования организации выступающей подрядчиком и заказчиком;
• Подписей и печатей.

В любом случае придется скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc

Заполняется акт двумя экземплярами, для того чтобы одну бумагу имел заказчик, а другую – исполнитель. Если заказчику не понравится, как были выполнены работы, то он может не ставить своей подписи на бланк, даже если от этого зависит заработок в вк.