образцы и советы по заполнению
Компания-подрядчик получит оплату по договору на основании акта, который подтверждает исполнение. Воспользуйтесь образцами актов выполненных работ, чтобы подготовить документ.
Читайте в нашей статье:
- Подтверждение приема исполнения по договору;
- Документ первичного учета.
Акт выполненных работ служит подтверждением, что заказчик принял исполнение по договору
Акт выполненных работ – это документ, которые подтверждает, что заказчик по договору подряда принял их у исполнителя. Документ подтверждает факт передачи их результата (п. 1, п. 2 ст. 720, п. 4 ст. 753 ГК РФ). У него нет единой утвержденной формы. Для приемки строительных работ обычно используют рекомендованную форму КС-2 (постановление Госкомстата России от 11.11.99 № 100). В остальных случаях акт можно составить произвольно, форму утвердить в договоре. Чтобы не упустить важные детали, воспользуйтесь образцами.
На основании акта выполненных работ исполнитель вправе требовать оплату по договору подряда. Для подрядчика важно, чтобы документ был готов своевременно: нередко от даты подписания зависит срок оплаты. Если заказчик откажется подписать документ и внести оплату, подрядчику придется обращаться в суд и доказывать исполнение иными документами.
Акт выполненных работ – это документ первичного учета
Акт – это двусторонний документ, который относится к документам первичного учета (ч. 2 ст. 9 закона о бухучете). В бланке акта выполненных работ необходимо указать:
- Название документа.
- Дату составления акта.
- Ссылку на договор, в рамках которого исполнитель осуществил подрядные работы.
- Название компании-подрядчика, от имени которой составили акт.
- Название компании-заказчика.
- Должность и ФИО ответственного лица со стороны подрядчика.
- Должность и ФИО ответственного лица со стороны заказчика.
- Перечень работ, который подрядчик оказал заказчику и результат которых заказчик принимает.
- Фразу о том, что подрядчик выполнил, а заказчик принял данные работы.
- Стоимость работ.
- Подписи сторон.
- Реквизиты обеих организаций.
Скачать бланк акта выполненных работ можно в приложении к данной статье. По ссылке доступен заполненный образец акта выполненных работ.
При оформлении акта обратите внимание на срок, список выполненных по договору работ и НДС
При заполнении акт выполненных работ нужно обратить внимание на ряд деталей:
- В заголовке документа не обязательно должно стоять «акт выполненных работ». Озаглавить акт можно как «акт приемки» или «акт приемки-передачи», «акт сдачи-приемки» и т. п.
- В акте указывают дату составления. Такая дата должна соответствовать условиям договора. Обычно участники сделки устанавливают срок, в течение которого заказчик должен подписать акт выполненных работ по договору подряда. Если условие не включили в соглашение, действует правило о разумном сроке. В таком случае срок определяют по общей практике подрядчика: сколько времени другим его заказчикам требуется для приемки данных работ.
- При составлении списка работ необходимо точно перечислить все работы, которые подрядчик осуществил, их объем и наименование, а также стоимость.
- Заказчик вправе включить в документ перечень выявленных недостатков. Здесь потребуется сослаться на условия договора, техническое задание, технические нормы и т. п., несоответствие с которыми заказчик обнаружил.
- При указании стоимости работ также указывают НДС, если подрядчик выплачивает этот налог. В этом же разделе акта указывают сумму прописью. Такого требования закон не предъявляет, но это сделают согласно обычаям делового оборота.
- Некоторые компании ставят на акте печать, некоторые нет. Наличие печати не обязательно, акт выполненных работ без печати организации недействительным не становится (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 декабря 2007 г. по делу № А38-95-18/63-2007).
Смотрите образцы актов выполненных работ в Системе Юрист в разделе «Формы» или скачивайте из приложения к данной статье.
Самые популярные рекомендации в Системе Юрист в этом месяце
Восемь опасных условий договоров аренды, услуг и подряда
Смотрите, какие условия суды чаще всего оценивают по-разному. Возьмите в договор безопасные формулировки таких условий. Используйте позитивную практику, чтобы убедить контрагента включить условие в договор, а негативную – чтобы убедить отказаться от условия.
Как судиться с приставами: алгоритм работы
Оспаривайте постановления, действия и бездействие пристава. Освобождайте имущество от ареста. Взыскивайте убытки. В этой рекомендации все, что нужно: четкий алгоритм, подборка судебной практики и готовые образцы жалоб.
Как налоговая на самом деле проверяет сведения в ЕГРЮЛ
Читайте восемь негласных правил регистрации. Основано на показаниях инспекторов и регистраторов. Подойдет для компаний, которым ИФНС поставила метку о недостоверности.
20 новых правовых позиций судов о взыскании судебных расходов
Свежие позиции судов по неоднозначным вопросам взыскания судебных расходов в одном обзоре. Проблема в том, что множество деталей до сих пор не прописано в законе. Поэтому в спорных случаях ориентируйтесь на судебную практику.
Обзор практики по уведомлению контрагентов
Отправляйте уведомление на сотовый, по e-mail или бандеролью.
www.law.ru
как выглядит, как правильно составить и заполнить
Актом выполненных работ признается первичный документ, подтверждающий факт завершения выполнения определенных работ, описанных в соответствующем договоре, заранее согласованных между обеими сторонами. В нем отражена полная информация об итоговом состоянии объекта, над которым производились работы, а также их стоимость. Акт служит подтверждением того, что заказ нанимателя действительно был исполнен в полном объеме и по определенной цене.
Форма акта выполненных работ
Законодательством РФ не установлена регламентированная форма документа, что говорит о свободе ее выбора участниками сделки.
Обратите внимание: исключением из этого правила является форма акта на строительно-монтажные работы КС-2
Скачать пустые и заполненные бланки КС-2 вформате WORD и Excel можно ЗДЕСЬНесмотря на отсутствие регламентации формы, существуют позиции, которые принято непременно указывать в документе, независимо от вида деятельности компаний:
- начальные и конечные сроки проведения работ;
- чистая стоимость выполненного (без косвенного налога), отдельно выделенный НДС, общая итоговая сумма;
- номер акта, номер документа-основания проведения работ (договор, приложения к нему, соглашение), номер и дата счета-фактуры, выставленного заказчику за сделанное;
- полные наименования фирмы-нанимателя и подрядчика, их исчерпывающие реквизиты, оттиски печатей и визы уполномоченных лиц от организаций;
- объемы выполненного.
- Составление и подписание акта
Подписание акта обеими сторонами подтверждает, что ни одна из сторон не имеет претензий к другой и работы выполнены на надлежащем уровне.
Акт необходимо составлять всегда в двух экземплярах. Один из них остается в фирме, которая выполняла работы, другой передается ответственному лицу (прорабу, инженеру или непосредственно руководителю) компании-заказчика. Оба экземпляра должны быть подписаны обеими сторонами, что подтверждает их подлинность и юридическую силу.
Также акт может быть подписан только одной стороной – подрядчиком. При этом заказчик его подписывать не обязан. Однако, это условие должно быть отражено заранее в договоре и согласовано между сторонами. В договоре должно прописываться: «Акт выполненных работ признается подлинным, если Заказчик на протяжении 5 календарных (или банковских) дней после ознакомления с Актом не выставил Подрядчику претензию. Претензия предъявляется в письменном виде по адресу Подрядчика».
Заказчик, в соответствии со ст. 720 ГК РФ, имеет полное право не подписывать акт выполненных работ, если он видит, что в акте не зафиксированы или ошибочно зафиксированы какие-либо данные, по факту выполнения работ имеется брак или дефекты, а также в случае, если он не согласен с общей суммой. Подписание или окончательный разрыв договора происходит после разбирательства и исправления недостатков выполненных работ подрядчиком.
Обратите внимание: в случае, если в акте были изменены некоторые позиции, его нужно составить заново, с учётом изменений.
На практике, составление акта включает следующие этапы:
- Вверху указывают название документа ― «Акт выполненных работ».
- В правой части ставится дата акта, слева ― его порядковый номер.
- Ниже делается пометка: «В соответствии с договором», где указывается номер договора подряда.
- Составляется и заполняется описательная часть, в которой детально отмечаются все выполненные работы с указанием их стоимости, объем использованных материалов и сроки выполнения работ.
- В нижней части документа обозначается чистая сумма, далее выделяется НДС и указывается итоговая стоимость вместе с этим косвенным налогом.
- Последней записью в акте значатся реквизиты и визы сторон с их печатями.
Акт выполненных работ – непосредственное основание для оплаты заказчиком выполненных работ. Документ необходимо хранить не менее пяти лет со дня истечения срока договора на выполнение работ.
akti-vipolnnenyh-rabot.ru
Как заполняется акт приема-сдачи выполненных работ
Акт приема-сдачи выполненных работ оформляется в ситуациях, когда осуществляется оказание определенных услуг заказчику в соответствии с заключенным соглашением.
Когда оформляется документ
Заполнение акта зачастую осуществляется после оказания конкретных услуг в полном объеме. Также известны примеры подписания подобных документов после завершения основных этапов работы. Второй вариант зачастую подразумевает возложение ответственности за проблемы, возникающие не в результате действий исполнителя, на самого заказчика, поставившего подпись.
Подобные документы делятся на две составляющих:

Оказание услуг сопровождается данным документом
- Основная: содержит перечисление всех выполняемых работ, включая конкретные подробности
- Вводная: здесь указывается основание, на котором составляется подобный документ
Точное название такого акта зачастую определяется на стадии заключения делового контракта. Наиболее распространенными названиями подобной документации являются фразы, содержащие слова «сдачи» или «приема».
Конкретная формулировка обязательно должна использоваться в одном и том же виде по всему тексту составляемого соглашения. Порядок процедуры проверки выполненного объема работ, а также время проведения подразумевает предварительное согласование между двумя сторонами. Документ всегда оформляется в двух экземплярах, заверяемых обеими сторонами, участвующими в сделке, или их уполномоченными представителями. Один такой экземпляр обязательно передается исполнителю, а другой должен находиться на руках у заказчика.
Когда по ходу выполняемых работ заказчик указывает на определенные дефекты, не подлежащие последующему устранению и препятствующие полноценной эксплуатации конкретного объекта в ближайшем будущем, акт можно не подписывать. Все допущенные ошибки исполнителя обязательно фиксируются в процессе заполнения соответствующей документации.
Чтобы не тратить время на поиски, необходимый образец документа можно найти на страницах интернета.
Основные требования

Рекомендации по составлению
Такой акт практически всегда составляется в процессе приема выполненных работ. Какой-то конкретной общепринятой формы для заполнения этот документ не имеет. Однако, в нем должна быть четко изложена вся необходимая информационная составляющая. Исключение может относиться к выполнению строительно-монтажных работ, для составления документа о приеме которых применяется специально разработанная форма.
Нужно учитывать, что ответственность за ошибки в процессе заполнения документа всегда возлагается только на организацию, предоставляющую конкретные услуги. В подобных ситуациях владельцы компаний облагаются штрафными санкциями. По этой причине своевременное и правильное заполнение всех положений акта выполненных работ считается одним из важнейших условий.
Наложение штрафных взысканий обуславливается тем, что при неточностях в обозначении расходов в документе одновременно меняется их размер потому, что дата заполнения имеет прямое отношение к конкретному отчетному периоду.
Итогом допущенных ошибок в процессе отображения затраченных материальных средств является изменение суммы налога на прибыль, извлеченной за конкретный период. По этой причине акт приема-сдачи выполненных работ заполняется при полном соблюдении норм законодательной базы.
Как заполняется акт
В большинстве примеров в таких актах должна отображаться такая информация:

Право подписи
- информация о заключении соглашения о сотрудничестве
- конкретные сроки выполнения работ
- финансовые затраты с подробным обоснованием
- информация об участниках соглашения
- объем предстоящих работ
- соответствие проделанной работы по всем указанным пунктам
- объем денежных средств, выданный исполнителю в качестве оплаты за предоставленные услуги
В большинстве ситуаций список всех предстоящих работ оформляется в виде таблицы. Такой способ составления дает возможность максимально подробно указывать особенности проделанной работы. если в соответствии с соглашением должна присутствовать спецификация проделанных работ, желательно прилагать такой документ без каких-либо изменений.
Номинал денежных средств должен быть указан прописью. Также в акте должны содержаться сведения о том, что принятая работа была выполнена в оговоренные сроки, в полном соответствии с указанным объемом. При отсутствии каких-либо претензий заказчику необходимо отметить это в заключении.
Заключение такого акта считается весьма значимым нюансом, поскольку он помогает определить конкретные затраты материальных средств заказчика на выполнение определенных видов работ, уровень качества оказанных услуг и соответствие их конкретным требованиям.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Акт выполненных работ: образец заполнения, содержание
Когда предприятия ведут свою хозяйственную деятельность, им приходится оформлять акт выполненных работ оказанных услуг. При проведении любой хозяйственной операции должен быть оформлен этот бланк в учетной документации, и потом он должен попасть в бухгалтерскую отчетность. Одним из таких файлов является форма акта выполненных работ. В нем происходит отражение расходной бюджетной части предприятия. По нему и делают расчет налога на прибыль.должна
Для чего нужно скачать акт выполненных работ образец
Если данный документ не подготовят совместно с договором, то налоговые органы предъявят претензии за допущенную ошибку. Предприятие будет работать успешно, если будет заполнять все файлы по строгому алгоритму. Когда подрядчик сделает свою часть, он должен всё письменно запечатлеть, заполнить образец акта оказанных услуг.
Налоговые инспекторы могут наложить штрафные санкции с налоговыми доначислениями при отсутствии должного заполнения нужной документации.
Чтобы заполнить данный файл понадобится скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc или использовать готовый шаблон, утвержденный на предприятии.
Используя образец акта оказанных услуг, следует подготовить документ при составлении договора сторонней организацией или вашей компанией. Первый вариант требует наличие подписей с каждой стороны, а во втором варианте завизировать акт выполненных услуг можно с помощью специальной комиссии с членами компании.
Когда можно ставить подпись
Подписание этой бумаги производится, когда заканчиваются задания и нужно проводить расчеты в специально установленную дату. Она бывает, указанна в строке файла заключенного каждой стороной.
А образец акта выполненных услуг может помочь, если стороны будут спорить, и один из участников не захочет исполнять свои обязательства перед другим. Если он сможет скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc и заполнить его, то арбитражный суд встанет на сторону обиженного и утвердит положительное решение.
Данный файл не имеет строгих шаблонов, зато есть возможность акт выполненных работ скачать и после произвести его доработку, смотря какую специфику, имеет ваше предприятие.
Рассмотрим акт выполненных работ: образец правильного заполнения
Когда составляется форма оказания услуг по договору, шапку заполняют с указанием порядкового номера на акт, наименования с местом и датой когда его составляли. После этого идет указание:
- Должностей и имен представителей первой и второй стороны и наименования;
- Бумаги, по которой совершают свои действия оба представителя;
- Доверенности или устава с указанием числа получения с номером;
- Номера с числом, когда был составлен договор, по которому производились действия;
- Стоимости исполнения заданий за определенное время;
- Промежутка времени отведенного для работ;
- Табличных данных, с наименованием оговоренного дела, стоимостью и общим итогом;
- Пометка заказчика о решении задачи, так как было задумано им во время и что он не имеет претензии к нему.
Также должна стоять печать каждой стороны с должностью, подписью, именами каждого представителя. Заказчику и исполнителю этот файл очень необходим. Без него нельзя будет произвести учет и узаконивание затрат организации когда будет рассчитываться налог с прибыли, поэтому им нужно скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc. Он бывает двух форм. Составление первого для оказания услуг производят при необходимости исполнителем произвести передачу чего-то, а заказчиком выполнить прием результата. Другая форма используется, подтверждая то, что перечень работ уже сделали в назначенные сроки.
Когда заполняется форма на акт работ с форматом doc, производят указание:
- Стоимости проведенных работ;
- Когда был составлен договор и акт;
- Счетов, порядкового номера составленной бумаги;
- Юридического наименования организации выступающей подрядчиком и заказчиком;
- Подписей и печатей.
В любом случае придется скачать бланк акта выполненных услуг в формате doc
Заполняется акт двумя экземплярами, для того чтобы одну бумагу имел заказчик, а другую – исполнитель. Если заказчику не понравится, как были выполнены работы, то он может не ставить своей подписи на бланк, даже если от этого зависит заработок в вк.
economyz.ru
Акт выполненных работ
Доказательством выполнения работ по назначенной услуге по договору является акт приемки выполненных работ, услуг. В настоящем акте указывается сумма осуществляемых работ, срок исполнения работ. Акт фиксирует исполнение заказанной работы в соответствии с предметом договора.
В случае судебного разбирательства между поставщиком и заказчиком, основным документом по процессу (исчислению сроков давности, суммы иска по назначенной работе) будет являться акт приемки работ, услуг. Акт выполненных работ является первичным документом бухгалтерского учета и служит основанием для отражения расходов по оказанной услуге.
Составление акта производится в произвольной форме, так как акт выполненных работ образец в определенных строгих требованиях не имеет. Согласно законодательству о бухгалтерском учете при составлении акта указываются обязательные реквизиты:
- наименование документа и его номер,
- дата составления,
- номер договора, являющийся основанием,
- наименование исполнителя и получателя,
- наименование выполненных работ, услуг,
- количественное выражение услуг, работ в натуральном выражении,
- сумма оказанных услуг, в том числе НДС (или без НДС),
- должность ответственных за выполнение услуг, работ и ФИО,
- подписи руководителей организаций и ответственных лиц и оттиски печатей.
Согласно статье 38 Налогового Кодекса РФ имеются небольшие различия между выполненными работами и оказанными услугами. Выполнение работ характеризует в себе материальное выражение, которое в дальнейшем направлено на удовлетворение спроса потребителя.
Таким образом, работа выполненная исполнителем видна для проверки и принятия полученных результатов заказчиком, то есть заказчику есть что принимать, а исполнителю есть что передавать. Оказание услуг характеризуется тем, что их результат не материален, то есть потребление услуги происходит при ее оказании.
Скачать бланк акта выполненных работ.
Различие между оказанием услуг и выполнением работ в практической деятельности осуществляется практически всегда условно, тем самым появляется немало споров и способов как заполнять бланки актов выполненных работв зависимости от специфики. Проблема споров появилась в связи с отсутствием конкретного определения по услугам и работам. Имеются лишь поверхностные понятия о данных видах деятельности.
По правилам главы 39 Гражданского Кодекса, договора составляются по услугам связи, медицинским услугам, ветеринарным, консультативным, информационным, аудиторским, юридическим и другим услугам. Договор подряда, договор осуществления перевозки, банковского вклада, банковского счета, расчета, хранения, поручения, комиссии, доверительного управления составляется в соответствии с главами 37-53 Гражданского кодекса.
При составлении договора, предметом которого является выполнение услуг, работ, предусматривается пункт, в условиях которого оговаривается наименование и вид подтверждающего документа, доказывающий соответствие исполнения работ, оказания услуг. Документом, доказывающим факт сделки, будет являться акт приемки выполненных работ, составленный в двух экземплярах и скрепленный подписью и печатью заказчика и исполнителя.
По данным налогового органа предоставление такого первичного документа будет считаться не действительным без существования договора между заказчиком и поставщиком.
Скачать образец акта выполненных работ.
При продаже товаров и оказании могут понадобиться также счет на оплату, товарная накладная, авансовый отчет. Таким образом, как для заказчика так и для поставщика основанием для распределения расходов статьи затрат по выполненным работам, будет являться договор по совершению сделки и акт выполненных работ.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
vse-dlya-ip.ru
Акт выполненных работ
Согласно ч. 2 п. 4 ст. 753 ГК РФ ФЗ № 14 от 26.01.1996 (ред. 29.07.2018), отчет по выполненной работе оформляется в виде протокола о завершенных мероприятиях, которые указаны в договоре. В обиходе протокол называется акт выполненных работ, но унифицированное название бланка ㅡ акт о приемке выполненных работ, который соответствует утвержденной форме КС № 2.
Содержание статьи
Общие сведения
Акт приема-передачи результатов строительства, монтажа или прочего ㅡ приложение к договору подряда, которое пригодится контрагентам при приеме работ. Если работа не выполнена или частично не соблюдены условия, то заказчик вправе не принимать объект. А если дело дойдет до судебных разбирательств, то протокол, который фиксирует исполнение обязательств, подтвердит соблюдение или несоблюдение требований. Согласно информации Минфина России № П3-10/2012, бланк акта выполненных работ, который утвержден Законодательством РФ, не обязателен к использованию.
Три вида фиксирующего протокола:
- Универсальный передаточный документ (УПД), который утвержден ФНС России. Шаблон есть в программе 1С.
- Корпоративный акт приема-передачи оказанных услуг. Такой бланк будет иметь юридическую силу, если в документе будут указаны необходимые реквизиты, которые утверждены в п. 2 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011 (ред. 29.07.2018).
- В программе 1С по умолчанию установлен шаблон акта законченных работ. Для получения документации заполняют нужные поля в программе и распечатывают.
Несмотря на то, что форма Акт выполненных работ ㅡ документация необязательная, юридические лица, которые относятся к экономическим субъектам, предъявляют протокол КС № 2 в заполненном виде на законодательном уровне.
Унифицированный формат акта приемки работ утвержден с 1999 года и содержание бланка не менялось. Поэтому при составлении «личного» УПД важно обратить внимание только на нужные реквизиты. Иначе протокол теряет юридическую силу и в спорной ситуации истец может оказаться в проигрыше.
К содержаниюКак правильно составить акт выполненных работ
Документ составляют в зависимости от выбранного бланка.
Схема акта выполненных работ, составленного вручную:
- Название документа вверху страницы, посередине. Например, «Акт приема-передачи результатов выполненных работ (оказанных услуг)».
- Слева ㅡ название населенного пункта. К примеру, «г. Москва».
- Справа ㅡ дата составления протокола по такой форме «число» месяц год.
- С красной строки пишут номер и название договора-основания.
- Далее, не прерывая первой строки, прописывают исполнителя, который заключил договор с заказчиком. Имена и названия предприятий обоих указываются в этом абзаце.
- Ниже ㅡ табличная часть, в которой указаны услуги и расходные материалы в единицах и их стоимость.
- После таблицы прописывают общую потраченную сумму «словами».
- После проверки и приема работы заказчик ниже пишет, что принял или не принял работу.
- В конце формуляра указываются реквизиты контрагентов.
После составления и заполнения бланка, формуляр распечатывают и ставят подписи в соответствующих местах.
В корпоративном акте приемки указывают обязательные реквизиты первичного документа:
- название формы;
- дату составления бланка;
- название компании, которая оформляет акт о приемке объекта;
- виды услуг, которые исполнитель сделал;
- сумму или материалы в натуральном выражении, потраченные на работы;
- должность лиц, оформивших договор подряда, которые подпишут акт;
- место для резолюции лиц, указанных выше.
Лист акта выполненных работ составляют непосредственно во время исполнения обязательств либо сразу после их окончания.
В готовой форме акта о приеме завершенной работы нужные поля есть. Остается только заполнить их.
К содержаниюБланк акта выполненных работ
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (doc, 80 КБ)
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (xls, 27 КБ)
Скачать образец документа “Акт об оказании услуг” (PDF, 258 КБ)
Формуляр КС № 2 состоит из двух страниц. На первой расписаны реквизиты контрагентов, а в табличной части указаны поля для описания проведенных мероприятий. Напротив каждой позиции ㅡ графы для указания суммы, потраченной на соответствующий материал либо услугу.
На второй странице продолжается таблица, а в конце бланка ㅡ место для резолюции контрагентов, проставления даты и корпоративной печати.
Если в организации не установлена программа 1С, то скачать бланк акта выполненных работ можно здесь.
К содержаниюКак правильно заполнить акт выполненных работ
В унифицированном формуляре КС № 2 необходимые реквизиты указаны ㅡ остается только заполнить нужные поля, а потом заполнить дополнительный формуляр ㅡ справка КС № 3. В этом бланке подробно описана сумма на расходные материалы, оказанные услуги. Справка состоит из одного листа, в табличной части которого подрядчик указывает сумму средств, потраченных в процессе работы, с начала года и за отчетный период.
Протокол, подтверждающий выполнение договорной работы состоит из двух листов. Заканчивается формуляр местом для подписи сторон. Программа 1С предлагает две страницы. Пошаговая схема заполнения акта о приемке завершенного процесса в 1С:
- Открыть раздел «Реализация».
- Добавить вкладку «Услуги (акт)».
- В открывшемся бланке заполнить строку «Контрагент» и «Договор».
- Заполнить номенклатуру и цены.
- Нажать кнопку «Добавить».
- Перед печатью 1С покажет, как документация будет выглядеть после печати. В это время формуляр проверяют на правильность заполнения.
- Нажать кнопку «Сформировать» и отправить на печать.
УПД составляется аналогично, только при печати выбирается соответствующий бланк.
Если организация работает вне программы 1С, то заполняют бланк в следующем порядке:
- Скачивают формуляр КС № 2.
- Заполняют нужные реквизиты на ПК.
- Отправляют на печать.
Корпоративный бланк протокола о проделанных обязательствах заполняют в программе MS Word:
- Открыть шаблон акта выполненных работ.
- Заполнить нужные поля.
- Отправить на печать.
После распечатки заполненного формуляра документацию подписывают и ставят печать предприятия.
Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ, исполнитель или заказчик вправе отказаться от подписания акта о приемке завершенной работы. В такой ситуации, в конце листа протокола прописывают соответствующую информацию и бланк подписывает другая сторона.
Образец акта выполненных работ
Чтобы правильно заполнить бланк протокола, рекомендовано изучить образец акта о приемке выполненных работ. В программу 1С вбит формуляр КС № 2, утвержденный Госкомстатом. Поэтому и при распечатке с сайта и при заполнении бланка в программе 1С, акт выглядит одинаково.
При замене протокола УПД бланк выглядит иначе, так как передаточная документация ㅡ объединение оказанной услуги и счет-фактуры. А при заполнении формуляра КС № 2 дополнительно заполняется бланк КС № 3, в котором расписана сумма расходов, отражаемая в счет-фактуре. Заполненный шаблон УПД вместо КС № 2.
Акт о приемке завершенной работы иногда составляют самостоятельно. Главная задача при составлении «личного» формуляра ㅡ правильно указать необходимые реквизиты. Пример акта выполненных работ, составленный вручную, выглядит так:
К содержаниюСкачать образец акта выполненных работ.
К содержаниюНа что обратить внимание
При оформлении протокола о завершенных мероприятиях рекомендовано учитывать некоторые особенности ведения первичной документации, а также использования бланка КС № 2. Особенности протокола по завершенным мероприятиям:
- Двусторонняя подпись акта не обязательна. Один из контрагентов вправе отказаться от обязанности.
- Подписывать и заполнять КС № 2 до проверки объекта не рекомендовано, так как исполнитель мог выполнить работу ненадлежащим образом, а резолюция на документе подтверждает согласие заказчика с соблюдением предъявленных требований.
- Согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012, с 1 января 2013 фиксирующий протокол не обязательно создавать, за исключением фирм, которые относятся к экономическим субъектам. Можно обходиться и без этого документа, но подписать документацию в интересах заказчика.
- При заполнении унифицированной формы необходимо составить дополнительный формуляр ㅡ КС № 3.
- Подрядчик вправе использовать акт, не утвержденный Госкомстатом, а составить корпоративный формуляр. Бланк имеет ту же юридическую силу.
- Акт о приеме-передаче оконченных работ используют при строительно-подрядных, монтажных, жилищных, гражданских работах.
Протокол о приемке выполненных мероприятий ㅡ необязательная бумага со стороны Законодательства РФ. Но, чтобы обезопасить строительство или ремонтные работы от недобросовестных исполнителей, лучше перестраховаться и составить акт выполненных работ хотя бы вручную.
К содержаниюАкт выполненных работ: Видео
ipinform.ru