Заявление в суд о возврате оригиналов документов из дела: Заявление о возврате доказательств: скачать образец, бланк. шаблон

Содержание

Ходатайство в суд о возврате оригинала документа

 В ___________ районный суд г. Москвы
Судье ________________.
Истец (заявитель): ___________________,
проживающий по адресу: _________________.
Ответчик: ___________________________,
юридический адрес: _______________________.
Гражданское дело № ___________.

 

 

 

ХОДАТАЙСТВО
о возврате оригиналов документов

 

«__» ______ 20__ года судьей ____________ районного суда г. Москвы ___________ было вынесено решение по иску гражданина __________ к ООО «____________» о взыскании неустойки, судебных расходов, штрафа. «__» ________ 20__ года на данное решение Ответчиком была подана кассационная жалоба.

 

Истец обратился с исковым заявлением в ______________ районный суд г. Москвы с требованием о расторжении договора купли-продажи и возврате денежных средств в отношении транспортного средства, указанного в вышеназванном решении ___________ районного суда. Судебное заседание по данному иску назначено на «__» _________ 20__ года. В качестве доказательств, подтверждающих исковые требования Истца, выступают документы __________________, оригиналы которых находятся в деле № ________ ___________ районного суда г. Москвы.

 

Исходя из вышеизложенного,

 

ПРОШУ:

 

Вернуть Истцу оригиналы документов _____________, находящиеся в деле № _____ __________ районного суда г. Москвы, для предъявления в судебном заседании ____________ районного суда г. Москвы в качестве доказательств. Копии указанных документов имеются в материалах дела № __________.

 

Прошу выдать оригиналы документов представителю Истца по доверенности № ______ от «__»_______20__ года ____________.

 

 

Приложение:

 

1. Копия доверенности № ___ от «__»_______20__ года.

 

 

Представитель Истца

 

по доверенности от «__»______ 20__ г.                         _______________

 

 

 

«__»________ 20__ года
 

 

 

Заявление о возврате оригиналов документов из суда | арбитражного

:
Процессуальный статус
ИНН
ОГРН
Юридический адрес
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Адрес электронной почты
:
ИНН
ОГРН
Юридический адрес
Почтовый адрес
Телефон
Факс
Адрес электронной почты

Заявление

о возврате документа, приобщенного к судебному делу

Прошу возвратить подлинник приобщенный к делу № так как он необходим для .

1.

Документы, подтверждающие обстоятельства, на которых заявитель основывает свои требования:

2.

Копия уведомления о вручении или иных документов, подтверждающих направление другим лицам, участвующим в деле.

Заявление о выдаче подлинников документов из дела

    Новости сайта:

 

Суд: (название суда и адрес, телефон)

Истец: (ФИО, адрес, телефон, e-mail)

Ответчик:(ФИО, адрес, телефон, e-mail)

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

В производстве мирового судьи судебного участка № 1 Ярославского судебного района Ярославской области Уколовой В.Н. находится  гражданское дело  по иску ООО «Металлик» к  Смышляевой Елене Валериановне о взыскании задолженности.

29 мая 2017 г. состоялось предварительное судебное заседание, в ходе которого, в подтверждение своих полномочий, директор ООО «Металлик» представил суду на обозрение Решение об учреждении ООО «Металлик» № 1 от 18 ноября 2009 г.  и Решение о продлении обязанностей директора № 2 от 18 ноября 2014 г. Копии указанных доказательств были приобщены к делу. Подлинники суд не вернул директору ООО «Металлик».

В силу ч. 1 ст. 72 ГПК РФ письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

В силу ч. 2 ст. 72 ГПК РФ до вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

На основании выше изложенного, руководствуясь ст. 72 Гражданского процессуального кодекса РФ,

 

ПРОШУ:


Выдать оригинал  Решения об учреждении ООО «Металлик» № 1 от 18 ноября 2009 г.  и Решения о продлении обязанностей директора № 2 от 18 ноября 2014 г.

 

Заявитель (Истец)_________________________ООО «Металлик», в лице директора Смирнова В.В.

В п. 12.4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» (далее по тексту — Приказ) указано, что «подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии выдаются уполномоченными работниками отдела делопроизводства (приемной) или архива суда на основании письменного заявления.

 

Если суд придет к выводу, что возвращение подлинных документов не нанесет ущерб правильному рассмотрению дела, эти документы могут быть возвращены в процессе производства по делу до вступления судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, в законную силу (п.2 ст. 72 ГПК РФ).

 

Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается председателем суда.

Согласно п.1 ст. 72 ГПК РФ, письменные доказательства, имеющиеся в деле, возвращаются по просьбе лиц, представивших эти доказательства, после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

 

То есть, вернуть подлинники письменных доказательств можно вернуть не сразу, если они приобщены к делу.

 

Что бы вернуть подлинники письменных доказательств сразу, то нужно сделать их копии. В судебном заседании надо попросить судью, чтобы он приобщил к делу копию, а подлинник «обозрел» и на копии поставил подпись, что копия верна.

Возврат оригиналов документов апк \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Возврат оригиналов документов апк (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Возврат оригиналов документов апк

Судебная практика: Возврат оригиналов документов апк Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2018 год: Статья 323 «Выдача дубликата исполнительного листа» АПК РФ
(ООО юридическая фирма «ЮРИНФОРМ ВМ»)Руководствуясь статьей 323 АПК РФ и установив, что взыскатель представил письмо, в котором сообщил суду, в связи с заменой истца на его правопреемника он возвращает в адрес суда ошибочно высланный исполнительный лист; однако документы, подтверждающие направление и получение судом оригинала исполнительного листа, в материалах дела отсутствуют и заявителем не представлены: в приложении к данному письму указана только копия доверенности на представителя, арбитражные суды правомерно отказали в выдаче дубликата исполнительного листа, исходя из непредставления заявителем бесспорных доказательств, подтверждающих факт утраты подлинного исполнительного листа, под которой понимается не просто отсутствие исполнительного листа у взыскателя, а его окончательная утрата — неизвестность его судьбы и невозможность возврата.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Возврат оригиналов документов апк
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:

«Комментарий к Арбитражному процессуальному кодексу Российской Федерации»
(постатейный)
(4-е издание, исправленное и переработанное)
(под ред. В.В. Яркова)
(«Статут», 2020)2. Практическое значение различения понятий «электронный документ» и «электронный образ документа» применительно к приказному производству состоит в том, что если у судьи имеются сомнения относительно содержания сведений, указанных в документе, представленном в форме электронного образа (в том числе заверенного усиленной квалифицированной электронной подписью), заявление о выдаче судебного приказа подлежит возвращению (ч. 1 ст. 229.4 АПК) . При этом разъяснение ВС РФ о возможности истребовать подлинники документов, приложенных к обращению в форме электронных образов, после принятия обращения к производству не применяется. Если же заявление и прилагаемые к нему документы подаются в виде электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, такие документы признаются документами, равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (ст. 6 ФЗ от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи») .

Нормативные акты: Возврат оригиналов документов апк «Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации» от 24.07.2002 N 95-ФЗ
(ред. от 01.07.2021, с изм. от 22.07.2021)10. Подлинные документы, имеющиеся в деле, по заявлениям представивших их лиц могут быть возвращены им после вступления в законную силу судебного акта, которым заканчивается рассмотрение дела, если эти документы не подлежат передаче другому лицу. Одновременно с заявлениями указанные лица представляют надлежащим образом заверенные копии документов или ходатайствуют о засвидетельствовании судом верности копий, остающихся в деле.

Как правильно подать заявление о возврате доказательств из дела

Если возникла необходимость в возврате ценных бумаг у стороны, которая их представила, заявить о намерении их вернуть можно только после того, как решение суда вступило в законную силу.  Как правильно подать заявление о возврате доказательств из дела и в каких случаях это вообще возможно?

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 333-88-93 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

В каких случаях понадобится

Документация может быть возвращена, а ходатайство рассмотрено только, если обращение поступило со стороны лиц, которые ее представили. Можно поручить составление и ходатайство доверенному лицу, но права на проведения действий необходимо заверить нотариально.

 

В исключительных ситуациях возможен возврат документов до решения суда. К таким случаям можно отнести необходимость предъявить документ в другие инстанции. Это может быть медицинская карта, договор о покупке недвижимости и т.д.

Суд имеет право отказать в выдаче тех материалов, которые особенно важны в деле. Заявителю лучше максимально информативно изложить в прошении причины возврата и аргументировать их.

В результате выдачи оригиналов документов у суда остаются заверенные копии.

Правила и особенности оформления заявления

Составить форму о прошении возврата можно самостоятельно. Если ходатайство отправляется после вступления решения суда в силу, можно опустить детали, касающиеся причин возврата. Будет достаточным подать прошение о необходимости получения бумаг. В форме должна содержаться следующая информация:

  • данные о заявителе;
  • наименование судебного органа, который занимается рассмотрением дела;
  • суть требований, реквизиты дела;
  • важно прописать основания, которые послужили передаче пакета бумаг в суд;
  • просьба о возврате.

Подлинники могут быть выданы на руки только лицу, которое и представляло документы в суд.

Если дело было рассмотрено в апелляционной инстанции в результате возникшей жалобы, решение о передаче подлинников остается за судом первой инстанции. Причиной этому служит то, что все дела хранятся именно здесь.

 

После истечения срока вернуть доказательства и документы, будет проблематично. Разрешение выдается только в исключительных случаях.

Ходатайство должно содержать веские причины передачи документов, т.к. судом будет рассматриваться обращение особенно внимательно. Чаще причины касаются именно повседневной жизни. Есть перечень документов, которые необходимо иметь при себе, чтобы выполнять свои обязанности и соблюдать правила.

Образец заявления, скачать бланк

Существует образец заявления, который поможет правильно составить прошение и учесть все изменения действующего законодательства. В суд всегда представляют доказательства в оригинале. Можно отдать в орган и копии, но они должны быть заверены нотариально.

Особых требований по оформлению прошения нет, но существуют общие правила, которые стоит соблюдать. Излагать всю необходимую информацию можно в свободной форме. Для максимального удобства лучше воспользоваться готовым бланком.

Скачать образец

Итог

Судебные приставы имеют право отказать в передаче доказательств. Чтобы избежать аргументированного отклонения, необходимо максимально убедительно, в доступной форме объяснить причину передачи бумаг. Лучше сослаться на некоторые нормативно-правовые акты, т.к. повторной возможности убедить судью, не будет.

 

В случае отказа в получении ценных бумаг можно составить и отправить в исполнительный орган частичную жалобу. Если документы были возвращены, гражданину необходимо позаботиться о том, чтобы до вступления решения суда в законную силу с ними все было в порядке. Сохранность пакета бумаг, который проходит по судебному делу, относится к особо важным факторам. Утеря ценных доказательств может затянуть процесс, существенно его усложнить.

Предыдущая

ИскиКак произвести взыскание алиментов до разрешения спора судом

Следующая

ИскиКак подать заявление о возврате госпошлины правильно

Обратите внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с нашим юристом внизу экрана или позвонить по телефону: +7 (800) 333-88-93 ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ. Бесплатный звонок для всей России.

Заявление о выдаче копий документов

Образец заявления о выдаче копий документов с учетом последних изменений законодательства РФ.

В том случае, если истцу или ответчику необходимо получить копии документов, имеется 2 варианта действий. Первый вариант – это написание заявления об ознакомлении с материалами дела, в рамках чего есть возможность получить доступ к делу и снять необходимые копии.

Если же участнику процесса по каким-либо причинам данный вариант не подходит либо необходимы 1-2 копии конкретного документа, то можно направить в суд заявление с просьбой выдать такие копии.

 В этом случае необходимо подготовить заявление, образец которого представлен ниже. Ничего сложного в его написании нет, тем более что данный документ может быть написан в свободной форме.

В соответствии со статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ и правилами судебного делопроизводства, право на подобную просьбу у стороны процесса имеется.

Единственный момент, на который необходимо обратить внимание – это грамотность составления заявления. В нем должен быть точный список документов, копии которых необходимы истцу. Для этого необходимо указать реквизиты документов, а также обозначить листы дела, на которых они размещены, чтобы работники канцелярии правильно ксерокопировали то, что вам необходимо.

Что касается стоимости данного «удовольствия», то копии должны быть сняты бесплатно на основании соответствующего определения суда. 

 

В ____________________________
 (Наименование  суда, адрес)

По гражданскому делу № ________

Истец:  _______________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

Ответчик: ____________________
(Ф.И.О, адрес проживания,
контактные данные)

 

Заявление о выдаче копий документов

 

В настоящее время на рассмотрении _____________________ (указать суд) находится гражданское дело по иску _____________________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика) о _____________________ (указать предмет спора). В данном процессе я являюсь ________________________ (указать процессуальное положение).

В указанном гражданском деле имеются документы ________________________________ (указать какие именно, номера листов дела и  иные реквизиты для их поиска), копии которых у меня отсутствуют.

В связи с тем, что мне необходимо __________________________ (указать, зачем лицу требуются копии документов из дела), руководствуясь статьей 35 Гражданского процессуального кодекса РФ,

ПРОШУ:

Выдать мне копии следующих документов: _________________ (перечислить документы, указать их реквизиты,  также обозначить листы дела, на которых они располагаются), которые приобщены к гражданскому делу № ___________ по иску _____________________ (Ф.И.О. истца) к ____________________ (Ф.И.О. ответчика) о ___________________ (указать предмет спора).

 

«___» «_________» 20__года                             Подпись _________________

 

 

 

Порядок предоставления оригиналов документов в мировой суд

Здравствуйте.

Согласно ст. 71 ч. 2 ГПК РФ, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию.

В статье 67 ГПК РФ, указано, что при оценке копии документа или иного письменного доказательства суд проверяет, не произошло ли при копировании изменение содержания копии документа по сравнению с его оригиналом, с помощью какого технического приема выполнено копирование, гарантирует ли копирование тождественность копии документа и его оригинала, каким образом сохранялась копия документа.

Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств.

Как правило суд сверяет копии документов с подлинниками. В случае необходимости подлинные документы могут быть приобщены к делу. Например для проведения экспертизы. В этом случае судом выносится определение о приобщении документов к делу в виде отдельного документа или заносится в протокол судебного заседания, копии которых Вы вправе получить.

Возврат подлинных документов регулируется ст. 72 ГПК РФ, согласно, которой письменные доказательства, имеющиеся в деле, по просьбе лиц, представивших эти доказательства, возвращаются им после вступления решения суда в законную силу. При этом в деле оставляются засвидетельствованные судьей копии письменных доказательств.

До вступления решения суда в законную силу письменные доказательства могут быть возвращены представившим их лицам, если суд найдет это возможным.

Для возврата документов Вам нужно написать заявление.

Заявление о возврате оригиналов документов

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ВОЗВРАТ ОРИГИНАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ: укажите свое имя, официальную должность и контактную информацию.

Оригиналы документов будут недоступны вам только по уважительной причине. Возможно, вы подали его властям при подаче заявления на визу, подали его в банк, отправили в школу или по любой другой уважительной причине, которую вы сочтете достаточно подходящей. В этой статье описывается пошаговый подход к подаче официального заявления о возврате исходных документов, если вы их передали.

При подаче заявления на возврат оригиналов документов будьте вежливы и формальны. Вы вправе запрашивать документы только по истечении запланированного времени для их возврата, если было первоначальное соглашение о его возврате. Вас попросят предоставить оригинальные документы, чтобы подтвердить вашу личность и подписать контракт на работе, который вы не оставите до конца вашего контракта. Запрашивать документы можно: после увольнения с работы, из школы или колледжа, в суде, в банке, в посольстве, внутреннем отделе, правительственном учреждении, для сдачи в аренду собственности…

Как написать, чтобы подать заявление на возврат документов?
  • Укажите свое имя, официальную должность и контактные данные: Здесь вы можете представиться должным образом, чтобы тем, кому вы пишете, было легче понять, с чего начать поиск.Вы являетесь родителем одного из учеников этой школы? Вы студент? вы бывший сотрудник? Если ты студент, дай мне свой номер. Упростите поиск ваших документов, чтобы избежать ненужной путаницы или случая ошибочной идентификации. Не забудьте также указать средства, с помощью которых с вами можно связаться. Это необходимо для того, чтобы получатель знал, куда отправить ваши документы, и задавал вам дополнительные вопросы, которые могут помочь вам получить желаемые документы.
  • Укажите название организации: Укажите, кому вы пишете здесь; школа, работа, суд.
  • Укажите документы и дату подачи: Перечислите точные документы (свидетельство о рождении, отметки, паспорт), и вы можете указать дату, когда вы отправили эти документы для ясности и чтобы показать, что вы знаете, что делаете /говоря о.
  • Объясните, что вам нужен документ: Не забывайте быть вежливыми и добрыми в своих словах. Да, документы ваши, но не грубо подходите. Укажите, почему вы запрашиваете документы и собираетесь ли вы их возвращать.Если это что-то срочное, вы должны указать это в своем письме, чтобы ускорить процесс получения указанных документов.
  • Укажите подробную информацию об ожидаемой дате возврата: Это время отправки. Укажите вероятный день получения документов.
  • Будьте официальны и говорите прямо: Не прибегайте к пустым разговорам и не давайте лишних подробностей. Будьте как можно более прямым и кратким, но при этом укажите причину, по которой вы пишете.
  • Дайте получателю некоторое время ответить вам: Не ждите, что получатель вашего письма ответит, как только получит ваше письмо.Вам следует отправить свой запрос заблаговременно, чтобы у вас было достаточно времени для получения ответа.
  • Подлинная подпись: Это так же важно, как и все приведенные выше советы. Вы должны быть максимально искренними и ясными, чтобы получатель не усомнился в вас и ваших утверждениях.

В зависимости от организации есть разные способы написать запрос на получение документов, но формат остается почти таким же.

Образец заявления о возврате оригинальных документов

Это всего лишь шаблон для случая, когда вы пишете в школу:

From,

(имя писателя)

(адрес писателя)

(Дата)

Кому,

Директор / Директор.

(название школы)

(адрес школы)

(местонахождение)

Re: Запрос оригинальных документов

Уважаемый ………………

Я пишу, чтобы запросить мои оригиналы документов (назовите их). Я закончила ……………… факультет по ……………. По некоторым причинам мне не удалось получить оригиналы документов. Я сдал их во время подачи заявления на …………

Основываясь на уважении к школе и ее ценностях, я получил хорошую работу, которая является для меня хорошим способом помочь хорошо представить школу.Исходя из этого, я любезно прошу свои документы в качестве подтверждения для моего нынешнего работодателя. Я опасаюсь, что без этих документов полностью обеспечить работу будет невозможно.

Я был бы признателен за то, чтобы срочно отреагировать на это. Документы можно отправить по почте ………………… Со мной можно связаться по ………………, если вы хотите обсудить этот вопрос дополнительно.

Я с нетерпением жду вашего ответа.

С уважением,

(Ф.И.О.)

(Подпись) »

Часто задаваемые вопросы
  1. Как мне представить свой случай властям? Ваш подход должен быть добрым и формальным.Излагайте свою причину достаточно конструктивно и просто, чтобы ее можно было понять. Кроме того, предоставьте им всю необходимую информацию, включая ваши контактные данные, чтобы они могли легко связаться с вами, если им потребуется дополнительная информация, и чтобы вы могли легко получить свои документы.
  2. Кому адресовать письмо? В зависимости от организации, в которую вы пишете, вам следует направить приложение по соответствующему каналу. Если это школа, следует адресовать ее директору; если это офис, обратитесь к менеджеру ресурсов; если это банк, то управляющему банка; если это суд, то по месту нахождения суда (например, Гражданские суды округа Атлантик).
  3. Как долго мне ждать ответа? На момент подачи документов должно было быть оговоренное время для сбора. По прошествии установленного времени, а вы еще не получили свои документы, вы можете написать их, чтобы получить то, что по праву принадлежит вам. С вами свяжутся, поскольку вы надлежащим образом предоставили средства, с помощью которых они могут связаться с вами в вашем заявлении на них. Если это срочно, вы хотите отправить запрос как можно раньше и указать его в своем письме.

Также прочтите «Для кого это может касаться: Полное руководство по использованию [с примерами]»

Основы судебных форм и документов

Узнайте, как найти и заполнить юридические формы, как создать свои собственные юридические документы и как подать документы в суд.

В этом разделе вы найдете информацию о

Юридические формы
Советы по заполнению юридических форм
Создание собственных юридических документов
Подача документов в суд

Юридические формы

Формы — это печатные документы с пробелами, в которые можно вставить информацию.Формы были созданы (судами, центрами самопомощи, организациями юридической помощи и т. Д.), Чтобы помочь людям в их судебных делах. Формы, как правило, не объясняют вам применимый закон, и они могут не предоставлять или охватывать всю информацию, необходимую суду для принятия решения. Вам следует использовать правовые формы в качестве инструмента вместе с другими письменными документами, которые вы готовите, информацией, которую вы собираете, и исследованиями, которые вы проводите в отношении закона, регулирующего ваше дело.

Ниже описан ряд онлайн-ресурсов, на которых вы можете найти юридические формы.Однако имейте в виду, что не все формы можно найти в Интернете. Если вы не можете найти в Интернете форму, соответствующую вашим потребностям, возможно, вам придется создать форму, используя образец, схему или инструкции из различных ресурсов. Ваша местная юридическая библиотека станет прекрасным ресурсом и местом для начала вашего исследования. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу юридических библиотек, чтобы узнать больше.

  • Центр самопомощи по гражданскому праву. Формы Центра самопомощи были одобрены для использования во всех судах округа Кларк.Однако использование форм Центра самопомощи не является обязательным, и у суда могут быть альтернативные варианты формы, доступные для общественности. Нажмите, чтобы посетить наш раздел Формы, чтобы узнать больше.
  • Центр самопомощи по семейному праву. Центр самопомощи по семейному праву предлагает бланки по таким темам семейного права, как развод, опека, алименты, изменение имени и многие другие. Эти анкеты можно бесплатно скачать с веб-сайта Центра самопомощи по семейному праву. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу самопомощи по семейному праву, чтобы узнать больше.
  • Судебные сайты. Суд, в котором ваше дело находится на рассмотрении, может иметь созданные судом формы, доступные на своем веб-сайте для определенных типов дел. Нажмите, чтобы посетить наш раздел «Суд и поиск дел», чтобы узнать больше.
  • Сайты онлайн-форм. Есть ряд веб-сайтов, где вы можете скачать юридические формы, иногда за плату, а иногда бесплатно. Будьте осторожны при использовании этих сайтов! Найденные вами формы могут не подходить для вашего случая или вашей юрисдикции. В большинстве городов также есть магазины юридических форм, где вы можете приобрести многие универсальные юридические формы.
  • Вы также можете найти необходимую юридическую форму на одном из следующих веб-сайтов:

Уполномоченный по альтернативному разрешению споров, формы арбитража и посредничества
Уполномоченный по гражданским делам, формы обнаружения
Юридические формы штата Невада
Юридическая библиотека Верховного суда штата Невада

Советы по заполнению юридических форм

  • Убедитесь, что у вас самая последняя версия формы. Если вы не уверены, что у вас установлена ​​текущая версия, обратитесь к сотрудникам Центра самопомощи или к судебному секретарю.
  • Убедитесь, что вы прочитали всю форму и все прилагаемые к ней указания, ПЕРЕД тем, как вы начнете заполнять форму. Это даст вам лучшее понимание того, для чего предназначена форма и какую информацию вам нужно будет предоставить.
  • Убедитесь, что ваши заполненные формы ясны и легко читаются. Используйте только синие или черные чернила или напечатайте их. Многие формы доступны в Интернете, и вы также можете заполнить их в Интернете, если у вас есть компьютер.
  • Всегда используйте свое официальное имя, текущий адрес, номер телефона в дневное время и действующий адрес электронной почты.Если вы хотите, чтобы ваш домашний адрес оставался конфиденциальным, вы можете использовать другой адрес, на который вы получаете почту. Если ваш адрес изменится, подайте форму изменения адреса в суд. Пока вы не измените указанный адрес, судья и суд будут считать, что вы получили все присланные вам юридические документы.
  • Большинство форм имеют «заголовок» на первой странице, который вам всегда нужно заполнять. Подпись обычно содержит ваше имя, адрес, номер телефона и электронную почту. В заголовке также указано имя истца, имя ответчика, номер дела и номер отдела.

СОВЕТ! Заголовок дела почти никогда не меняется в ходе дела. Как правило, тот, кто указан в качестве истца в начале дела, останется истцом до конца. То же самое касается ответчика, номера дела и номера отдела.

  • Если у вас нет юриста, напишите «от лица» или «представитель себя» в любом месте формы, где запрашивается имя вашего поверенного или указано «Поверенный для».
  • Заполните формы полностью и точно.Если что-то к вам не относится, напишите «N / A» (что означает «не применимо»). Аналогичным образом, если ответ на вопрос «нет», напишите «нет». Если вы не знаете ответа на вопрос, напишите «неизвестно». Но постарайтесь не оставлять пробелов в своих формах.
  • Подпишите свои формы в каждом месте, где требуется ваша подпись. Используйте только синие или черные чернила. Обратите внимание, что во многих судебных формах вы подписываете «под страхом наказания за лжесвидетельство». Это означает, что когда вы подписываете форму, вы заявляете, что все, что указано в ней, является верным и правильным.Отнеситесь к этому серьезно! За лжесвидетельство предусмотрено как гражданское, так и уголовное наказание.
  • Заполняйте форму по одному разделу за раз. Если у вас есть вопросы по определенному разделу или вопросу, оставьте поле пустым, пока не получите ответ на свой вопрос.
  • Если вам нужна помощь в заполнении форм, вы можете получить ответы на свои вопросы в Центре самопомощи или у частного адвоката (нажмите «Юристы и юридическая помощь», чтобы узнать больше), или у адвоката-волонтера в одном из центров Ask- Программы A-Lawyer, если ваш вопрос относится к одной из тем Ask-A-Lawyer (щелкните Бесплатные программы Ask-A-Lawyer, чтобы узнать больше), или адвокатов на одном из бесплатных юридических курсов, если ваш вопрос относится к одному из темы классов (щелкните Бесплатные классы, чтобы узнать больше).Вы также можете пойти в местную юридическую библиотеку и попросить у библиотекаря книги и ресурсы, которые помогут вам заполнить формы (щелкните здесь, чтобы посетить юридические библиотеки, чтобы узнать больше).
  • Сделайте копии ваших заполненных форм и храните эти чистые копии в надежном месте для ваших записей. Организация ваших копий по дате документа поможет вам быстро найти документы. Берите с собой весь файл с документами каждый раз, когда идете в суд.
  • Убедитесь, что все копии имеют печать только на одной стороне бумаги.Суд принимает только односторонние копии. Изготовление двусторонних копий может привести к ошибкам при копировании в будущем.

Создание собственных юридических документов

Правовые формы с заполнением пустых полей обычно создаются для решения общих ситуаций, которые суды и судьи видят снова и снова. Но ваш случай — и почти каждый случай — в некотором смысле, несомненно, уникален. Так что готовой формы, отвечающей потребностям вашего дела, может не быть. Если вы не можете найти нужную заранее распечатанную форму, заполните пустую форму, вам придется создать юридический документ самостоятельно.

Создание юридического документа с нуля может быть немного пугающим. Так что вы, вероятно, захотите найти хороший пример для работы! Найдите образец, который максимально приближен к необходимому юридическому документу — другими словами:

  • Найдите образец, который представляет собой тот же самый общий тип мольбы или движения, которое вы создаете. Например, если вы пытаетесь написать жалобу, чтобы подать на кого-то в суд, поищите образец жалобы (а не образец движения или возражения). Различные типы юридических документов используются для выполнения разных задач в разных ситуациях.Они не подходят всем под одну гребенку!
  • Найдите образец, который написан с вашей стороны футляра. Если вы являетесь истцом по делу, поищите образец документа, составленный с точки зрения истца. Документ, который написан с точки зрения другой стороны, может на самом деле просить суд о чем-то, что вредит вашему делу, а не помогает.
  • Найдите образец, в котором приведенные факты максимально приближены к фактам вашего дела. Например, если вы пишете жалобу, чтобы подать в суд на кого-то из-за того, что он не выплатил ссуду в размере 15000 долларов, попробуйте найти образец жалобы, в которой кто-то не выплатил деньги по векселю, или, возможно, не выполнил условия контракта или не выполнил сдержать устное обещание или был несправедливо обогащен чем-то в этом роде.Но не используйте образец жалобы, например, когда кого-то сбила машина, потому что это, вероятно, неприменимо!
  • Найдите образец документа, в котором партия пытается добиться того же, что и вы. В некоторых случаях один тип юридического документа может использоваться для выполнения множества разных задач. В случае выселения, например, «ходатайство» (которое, как правило, представляет собой всего лишь процедурное средство, используемое для подачи в суд некоторого ограниченного вопроса для принятия решения) может быть использовано для приостановления рассмотрения дела, прекращения дела или вмешательства в случай, или любое количество других вещей.
  • Используйте образцы, которые вы найдете, ТОЛЬКО в качестве руководства, которое поможет вам создавать собственные документы. Не копируйте просто слово в слово, потому что некоторые вещи могут не относиться к вашему делу и даже могут навредить вам. Если вы не понимаете слово или фразу, не включайте их, пока не выясните, что они означают.

При подготовке документов убедитесь, что их формат соответствует правилам суда, в котором рассматривается ваше дело. В большинстве судов есть правила, регулирующие, как должны выглядеть документы и какая информация в них должна содержаться.Например:

  • Если у вас есть дело в Восьмом окружном суде, местное правило 7.20 регулирует общую форму документов, которые необходимо подавать, вещественных доказательств, документов и юридических ссылок. Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу с правилами районного суда, чтобы узнать больше. Вы можете получить дополнительную информацию на сайте районного суда. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу Окружного суда, где можно найти ссылки.
  • Если у вас есть дело в суде Лас-Вегаса, местное правило 10 регулирует общий вид состязательных бумаг и бумаг.Существуют и другие местные правила, которые также могут применяться к вашим документам. Нажмите, чтобы посетить нашу страницу с Правилами Суда, чтобы узнать больше.

Чтобы загрузить чистый документ с просьбой о признании вины (бумага с номерами внизу на левом поле, заголовок случая на первой странице, блок подписи и т. Д.) В Microsoft Word, который вы можете сохранить на свой компьютер и использовать для подготовки своего собственного документы, перейдите по ссылке ниже:

Чистый справочный документ

Подача документов в суд

«Подача документов» обычно означает посещение секретаря суда у окна подачи документов; оплата регистрационного сбора наличными, чеком или кредитной картой; и подача документа для подачи (обычно оригинал и две копии).Для каждого поданного документа судебный секретарь проверяет документ, чтобы убедиться, что он соответствует правилам суда о том, как должны быть форматированы юридические документы, и проверяет, что номер дела и заголовок относятся к действительному делу. (Если документ является первой подачей по делу, секретарь суда присваивает новый номер дела и открывает новое дело.) Затем секретарь суда ставит на все копии большой штамп с указанием названия суда и дату подачи документа, затем хранит одну копию для файлов суда и возвращает оставшиеся копии подателю документов для записи подателя и для отправки по почте, личной доставки или какой-либо другой формы доставки (в соответствии с требованиями регулирующих правил) на противная сторона по делу.Затем клерк добавляет документ в список дел, а также любые связанные крайние сроки или события.

Некоторые суды теперь имеют электронные системы подачи документов, которые позволяют юристам и иногда сторонам, представляющим себя самостоятельно, просто загружать электронные документы в формате Portable Document Format («pdf») на защищенный веб-сайт, поддерживаемый судом или частной коммерческой службой.

  • Подача в районный суд. Стойка гражданского клерка находится на третьем этаже Регионального центра юстиции, 200 Lewis Avenue, в центре Лас-Вегаса.Часы работы: с 9:00 до 16:00 с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней.
    • Чтобы посетить веб-сайт секретаря суда и узнать больше о подаче документов в районный суд, щелкните здесь.
    • Чтобы посетить веб-сайт районного суда со списком сборов за подачу документов, щелкните здесь, чтобы просмотреть список «Текущие сборы за подачу документов».
  • Подача документов в суд. Для получения конкретной информации о том, как подать заявку в суд, в котором ваше дело находится на рассмотрении, посетите веб-сайт этого суда или позвоните непосредственно секретарю этого суда.Нажмите, чтобы посетить нашу страницу Суды правосудия, чтобы найти ссылки и контактную информацию.

СОВЕТ! В разных судах могут быть разные требования к подаче документов, поэтому обязательно ознакомьтесь с процедурами своего суда. Судебный суд Лас-Вегаса, например, требует, чтобы все документы подавались в электронном виде, поэтому любому, кто обращается в этот суд, необходим адрес электронной почты для создания электронной учетной записи. Щелкните здесь, чтобы посетить веб-сайт Суда правосудия Лас-Вегаса, чтобы узнать больше о его программе File and Serve и часто задаваемых вопросах электронной подачи.

3.3 — Документы | EOIR

(a) Язык

Все уведомления об апелляции (форма EOIR ‑ 26) должны подаваться на английском языке или сопровождаться заверенным переводом на английский язык. 8 C.F.R. § 1003.3 (а) (3).

Все ходатайства и документация, поданные в поддержку апелляции или ходатайства, должны быть либо на английском языке, либо сопровождаться переводом на английский язык и сертификатом, подписанным переводчиком, распечатанным или напечатанным в соответствии с правилами.См. 8 C.F.R. § 1003.2 (g) (1). Такое свидетельство должно включать заявление о том, что переводчик компетентен переводить язык документа, и что перевод правдив и точен в меру своих способностей. См. 8 C.F.R. § 1003.33. См. Также Приложение G (Образцы сертификатов перевода).

(б) Подписи

Никакая апелляция, ходатайство, записка или просьба о действиях Совета не подаются надлежащим образом без подписи иностранца, представителя иностранца или представителя DHS.Подтверждение предоставления услуги также требует подписи, но может быть подписано лицом, назначенным стороной, подавшей заявку. См. Главу 3.2 (d) (Подтверждение обслуживания).

Подпись представляет собой подтверждение подписавшего, что: он или она прочитали документ; насколько он или она знает, информацию и убеждения, сформированные после обоснованного запроса, документ является фактическим; документ представлен добросовестно; и документ не был подан с ненадлежащей целью. См. 8 C.F.R. § 1003.102 (к) (1). Подпись представляет собой разрешение, подтверждение и подотчетность подписавшего.

Каждая подпись должна сопровождаться печатной или печатной версией имени.

(1) Подача документов — Штампы для подписей, компьютерные и печатные подписи не принимаются для документов, поданных в Совет. Эти подписи не передают личного разрешения подписывающего лица, подтверждения и ответственности за подачу. Воспроизведение подписей является приемлемым для , если оно содержится в фотокопии или факсе оригинала документа, если оригинал доступен Совету по запросу.См. Подраздел (d) ниже. См. Также главу 3.1 (a) (Подача документов).

(2) Подача в электронном виде — Когда Уведомление о явке в качестве поверенного или представителя в Апелляционный совет по иммиграционным делам (форма EOIR-27) подается в электронном виде, электронное подтверждение и отправка формы EOIR-27 представляет собой подпись представителя иностранца. Другие компьютерные подписи, созданные вне процесса электронной подачи EOIR, не принимаются в документах, поданных в Совет.

(3) Юридические фирмы — Только зарегистрированный поверенный, а не юридическая фирма, адвокатское бюро или другой поверенный, может подписывать обращение в Совет. См. Главы 2.3 (d) (Появления), 2.3 (f) (Несколько представителей), 2.3 (g) (Юридические фирмы).

(4) Аккредитованные представители — Аккредитованные представители должны подписать свои собственные заявки. См. Главу 2.4 (i) (Подписи).

(5) Параюристы и другой персонал — Параюристы и другой персонал не имеют права заниматься в Правлении и не могут подписывать представление Правлению.См. Главу 2.6 (Помощники юриста). Тем не менее, помощники юристов могут подписать Proof of Service с разрешения подающей стороны. См. Главу 3.2 (d) (Подтверждение обслуживания).

(6) Другие представители — Только те лица, которые были уполномочены Правлением представлять сторону и подали Уведомление о явке (форма EOIR-27), могут подписывать материалы для Правления. См. Главы 2.5 (студенты-юристы и выпускники юридических факультетов), 2.9 (другие). «Специалисты по иммиграции», «нотариусы» и «консультанты по визам», не являющиеся юристами, не уполномочены представлять сторону в Совете.См. Главу 2.7 (Специалисты по иммиграции).

(7) Члены семьи — Член семьи может подписывать документы от имени стороны только при определенных обстоятельствах. См. Главу 2.8 (Члены семьи).

(c) Формат

Правление предпочитает, чтобы все документы и (при необходимости) подтверждающие документы были напечатаны или распечатаны, но принимает рукописные документы. Заполняющая сторона должна убедиться, что элементы, представленные Совету, разборчивы.

Совет не принимает электронные носители (например,g., CD, DVD, кассеты VHS, аудиокассеты, флэш-накопители или другие электронные носители). По возможности Совет вернет электронные носители отправителю. Совет также не принимает факсы или другие электронные сообщения без предварительного разрешения Совета. См. Главу 3.1 (a) (5) (Факсы).

(1) Заказ документов . Филе нужно собирать следующим образом. Все формы должны быть заполнены полностью.

(A) Апелляции — Пакет апелляции должен соответствовать инструкциям в уведомлении об апелляции (форма EOIR ‑ 26).В апелляционном пакете должны быть (по порядку):

  1. Регистрационный сбор (если применимо, прикреплен к уведомлению об апелляции) или квитанция об уплате пошлины (если пошлина оплачивается электронным способом)
  2. Уведомление об апелляции (Форма EOIR ‑ 26) (с заполненным Свидетельством о вручении)
  3. Запрос об отказе от пошлины (форма EOIR ‑ 26A, если не можете оплатить регистрационный сбор)
  4. Уведомление о явке в суд (форма EOIR ‑ 27, если лицо, подающее апелляцию, представлено)
  5. сопроводительная документация (при наличии)

См. Главы 2.1 (b) (Заявление о явке), 3.2 (d) (Подтверждение услуги), 3.4 (Сборы за подачу заявления), 4.4 (Подача апелляции).

(B) Движения — Пакет движений должен содержать (по порядку):

  1. пошлина за подачу заявки (если применимо, прикреплена скобками к титульной странице ходатайства) или квитанция об уплате пошлины (при оплате в электронном виде)
  2. движение (с соответствующей титульной страницей)
  3. сопроводительная документация (при наличии)
  4. Запрос об отказе от пошлины (форма EOIR ‑ 26A, если не можете оплатить регистрационный сбор)
  5. Уведомление о явке (форма EOIR ‑ 27, если движущаяся сторона представлена)
  6. Изменение адреса (форма EOIR ‑ 33 / BIA, рекомендуется, даже если адрес иностранца не изменился)
  7. Подтверждение обслуживания

См. Главы 2.1 (b) (Заявление о явке), 3.2 (d) (Подтверждение услуги), 3.3 (c) (6) (Титульный лист и подпись), 3.4 (Сборы за подачу заявки), 5.1 (b) (Представители), 5.2 ( Подача ходатайства).

(C) Дополнительные документы — Совет принимает дополнительные документы только в ограниченных случаях. См., Например, главу 4.6 (g) (Дополнительные сведения). Дополнительная документация должна содержать (по порядку):

  1. доп. Папка (с титульным листом и подписью)
  2. сопроводительная документация
  3. Уведомление о внешнем виде (форма EOIR ‑ 27, если представлена ​​и создается новый внешний вид)
  4. Подтверждение обслуживания

См. Также главы 2.1 (b) (явка), 3.2 (d) (подтверждение услуги), 3.3 (c) (6) (титульный лист и подпись).

(2) Количество копий — Правлению необходимо подавать только оригинальных каждой апелляции или ходатайства. Точно так же Совету необходимо подать только один комплект подтверждающих документов. Множественные копии любой апелляции, ходатайства или подтверждающего документа не должны подаваться, если не указано иное. В случае консолидированного производства необходимо подавать только одну копию для всей группы.См. Главы 4.6 (e) (Сводные записки), 4.10 (a) (Призывы к совместным действиям).

(3) Количество страниц — Сводки и другие материалы должны быть всегда разбиты на страницы. Стороны должны ограничить текст своих записок или предложений 25 страницами. Если сторона считает, что она не может адекватно решить проблемы по делу в пределах лимита страниц, она может обратиться к Совету с ходатайством об увеличении лимита страниц.

(4) Размер и качество бумаги — Все документы должны быть представлены на стандартной бумаге размером 8 ½ ”x 11”, чтобы вписаться в протокол судебных заседаний.См. 8 C.F.R. § 1003.32 (b). Не рекомендуется использовать бумагу формата Legal (8½ ”x 14”), как и бумагу других размеров. См. Подраздел (x) ниже.

Бумага должна быть стандартной: белая, непрозрачная, неглазурованная. Никогда не следует использовать фоточувствительную факсимильную бумагу, учитывая ее хрупкость и тенденцию к выцветанию. Чернила должны быть темными, желательно черными.

Сводки и движения должны быть односторонними. Сопроводительная документация также должна быть односторонней.

(5) Вкладки — Сторонам настоятельно рекомендуется использовать индексные вкладки для разделения отдельных частей пакета апелляции или предложения.Поскольку иммиграционные суды обычно ссылаются на судебные экспонаты по номерам, Совет предпочитает, чтобы стороны использовали буквенные табуляции постоянного характера, чтобы избежать путаницы.

(6) Титульный лист и подпись — Все ходатайства, сводки и дополнительные документы должны включать титульный лист. Титульный лист должен включать подпись и содержать следующую информацию:

  • наименование и адрес лица, подавшего заявку
  • название заявки (например, «ПРЕДСТАВЛЕНИЕ РЕСПОНДЕНТА В ОБРАЩЕНИИ» или «КРАТКАЯ ИНФОРМАЦИЯ DHS ПО АПЕЛЛЯЦИИ»).
  • полное имя каждого иностранца, указанного в заявке (как оно указано в обвинительном документе)
  • регистрационный номер иностранца («Номер») для каждого иностранца, указанного в заявке
  • тип рассматриваемой процедуры (например, высылка, депортация, исключение, залог, ходатайство о выдаче визы)

См. Приложение E (Образцы титульных страниц).Если подача документов связана с особыми обстоятельствами, эта информация должна появиться на видном месте на титульной странице, предпочтительно в правом верхнем углу и выделена (например, «ЗАДЕРЖАНО», «УПРОЩЕННЫЙ ЗАПРОС», «СОВМЕСТНОЕ ДВИЖЕНИЕ»).

(7) Шрифты и интервалы — Шрифт и размер шрифта должны быть легко читаемыми. Шрифт Times New Roman 12 пунктов является предпочтительным. Текст с двойным интервалом и сноски с одинарным интервалом также предпочтительны. Допускаются как пропорциональные, так и моноширинные шрифты.

(8) Обязательный — Иммиграционные суды и Совет используют систему перфорации с двумя отверстиями для хранения файлов.Правление ценит получение сводок и материалов с двумя отверстиями сверху (по центру и на расстоянии 2¾ дюйма). Материалы не должны быть связаны ни на стороне, ни на коммерческой основе, так как такие элементы должны быть разобраны, чтобы соответствовать протоколу судебного разбирательства, и могут быть непреднамеренно повреждены в процессе. Материалы могут быть прикреплены в верхнем левом углу. Использование съемных скрепок для папок недопустимо. Использование креплений типа ACCO не рекомендуется.

(9) Формы — Формы должны быть заполнены полностью и соответствовать определенным требованиям.См. Главу 12 (Формы). См. Также Приложение D (Формы).

(10) Фотографии и документы нестандартного размера — Совет рекомендует сторонам не предоставлять оригиналы фотографий или других оригиналов документов, если это не указано. См. Подраздел (d) ниже. Если сторона, тем не менее, желает представить фотографию, она должна: напечатать идентифицирующую информацию на обратной стороне фотографии, включая имя иностранца и регистрационный номер иностранца («Номер»), разместить фотографию на листе размером 8½ дюймов x 11 дюймов. бумаги и напечатайте ту же идентифицирующую информацию на листе бумаги.Совет не принимает фотографии, представленные на электронных носителях (например, компакт-дисках, DVD, кассетах VHS, аудиокассетах, флэш-накопителях или других электронных носителях). См. Подраздел (c) выше.

Совет также не рекомендует подавать другие материалы нестандартного размера, такие как официальные сертификаты, и настоятельно рекомендует сторонам предоставлять фотокопии. См. Главу 3.3 (d) (4) (Сопроводительные документы). Если сторона все же желает представить документ нестандартного размера, документ должен быть подготовлен так же, как и фотография.Совет не принимает материалы нестандартного размера, представленные на электронных носителях. См. Подраздел (c) выше.

(d) Оригиналы и репродукции

(1) Уведомления об апелляции — Оригинал уведомления об апелляции (форма EOIR ‑ 26) всегда должен иметь оригинальную подпись лица, подающего апелляцию, или его представителя. См. Главу 3.3 (b) (Подписи). Копия подписанного оригинала приемлема при условии, что подписанный оригинал предоставляется Совету по запросу.См. Главу 3.1 (a) (Подача документов).

(2) Предложения — Оригинал ходатайства всегда должен иметь оригинальную подпись. См. Главу 3.3 (b) (Подписи). Копия подписанного оригинала приемлема при условии, что подписанный оригинал предоставляется Совету по запросу. Однако уведомление об апелляции (форма EOIR ‑ 26) может не использоваться для подачи ходатайства.

(3) Бланки — Оригинал бланка всегда должен иметь подпись. См. Главу 3.3 (b) (Подписи), 12.3 (Отправка заполненных форм).

(4) Подтверждающие документы — Совет настоятельно рекомендует сторонам предоставлять копии подтверждающих документов, а не оригиналы, если не указано иное. Совет не принимает электронные носители (например, компакт-диски, DVD, кассеты VHS, аудиокассеты, флэш-накопители или другие электронные носители) вместо оригинальных подтверждающих документов. См. Главу 3.3 (c) (Формат). Сторонам следует сохранять оригиналы документов на случай, если иммиграционный судья или Совет потребуют их позже.Правление, как правило, не возвращает оригиналы документов, а также не может гарантировать возврат каких-либо оригиналов представленных ему документов.

Все репродукции должны быть четкими, разборчивыми и сделаны на бумаге стандартного размера. См. Главу 3.3 (c) (4) (Размер и качество бумаги). Фотографии, иллюстрации и таблицы могут быть воспроизведены любым способом, позволяющим получить хорошую копию оригинала, но не на электронных носителях. См. Главу 3.3 (c) (Формат). Правление предпочитает, чтобы все документы, кроме объемных, были односторонними.

Сторонам, желающим предоставить оригиналы фотографий, сертификатов или других документов нестандартного размера, следует обратиться к Главе 3.3 (c) (10) (Фотографии и документы нестандартного размера).

(e) Исходные материалы

Когда сторона полагается на источник закона, который не является легкодоступным и общедоступным бесплатно, копия этого источника закона должна быть предоставлена ​​ Совету директоров и другой стороне. Когда сторона полагается на какой-либо подтверждающий документ, копия этого документа должна быть предоставлена ​​Правлению и другой стороне.

(1) Источник права — Когда сторона полагается на источник права, который не является легкодоступным, этот источник права должен быть воспроизведен в кратком изложении или приложен к нему. Аналогичным образом, если цитируются правительственные меморандумы, юридические заключения, консультативные заключения, официальные сообщения или другой вспомогательный юридический орган или источник, копии таких элементов должны быть предоставлены цитирующей стороной вместе с кратким изложением.

(2) Источник фактической информации — Фотокопии вторичных исходных материалов, поданных в поддержку апелляции или ходатайства, должны быть четко обозначены и содержать идентифицирующую информацию, включая точное название, дату и страницу предоставляемого материала.Правление настоятельно рекомендует подавать титульные листы, содержащие идентифицирующую информацию по опубликованному материалу (например, автор, год публикации). Идентификационная информация должна отображаться в самом документе, а не только в списке экспонатов или оглавлении. На любой копии страновых отчетов Государственного департамента о соблюдении прав человека должен быть указан год этого конкретного отчета.

Относительно правомерности представления доказательств см. Главу 4.8 (Доказательства по апелляции).

(3) Выделение — Когда сторона представляет объемный вторичный исходный материал, эта сторона должна выделить или иным образом указать соответствующие отрывки из этого вторичного исходного материала.

(f) Федеральный суд издает иски

(1) Окружной суд или постановления окружного суда — Когда федеральный суд предписывает дальнейшие действия по делу, рассматриваемому Советом, стороны просят предоставить Совету копию постановления федерального суда.Стороны не должны предполагать, что постановления федерального суда передаются Совету федеральным судом.

(2) Копии заверенной записи — Когда решение Совета рассматривается федеральным судом, Совет предоставляет этому суду заверенную копию записи в Совет. Копии заверенной записи не нужно прилагать к документам, подаваемым в Правление.

(3) Документы, поданные в федеральный суд — Производство в федеральном суде отделено от разбирательства в Совете.Документы, представленные сторонами в федеральный суд, не являются частью протокола, рассматриваемого Советом, и, возможно, потребуется подать непосредственно Совету. Однако сторонам следует подождать с представлением таких документов до тех пор, пока Совет не подтвердит, что он получил постановление федерального суда. См. Главу 4.2 (j) (Заявления Федерального суда). Кроме того, стороны должны соответствовать всем другим требованиям к подаче документов, изложенным в этой главе.

(ж) Документы об осуждении за уголовные преступления

Документы об осуждении за уголовные преступления должны соответствовать требованиям, изложенным в 8 C.F.R. § 1003.41.

изменений электронного файла | Судебная власть Айовы

Новый тип дела для шерифов, ищущих возмещение платы за проживание и питание

  • Начиная с июля 2020 года, в сенатском досье SF457 установлено, что шерифы, требующие от ответчика компенсации за помещение в тюрьму и плату за обслуживание, должны подавать эти иски в качестве отдельного гражданского дела.
  • Use Small Claims — Первоначальное уведомление Sheriff Claims; пошлина за регистрацию составляет 0 долларов.
  • Если заказное письмо или служба государственного секретаря выбраны вместе с ONSC, с заявителя будет взиматься плата за обслуживание.

Округа добавлены за простые проступки

округа были добавлены в раскрывающийся список города для этих подтипов дел:

  • Простой проступок — наркотики (город / округ)
  • Простой проступок — прочее (город / округ)
  • Простой проступок — Дорожное движение (город / округ)

Правило для регистрирующих агентов с поправками

Верховный суд штата Айова принял поправки к главе 16, чтобы регистрационные агенты могли подавать от имени физических лиц по подтипам исков QF (принудительный въезд / арендатор-арендодатель) и QD (судебное решение о деньгах арендодателя / арендатора).

16.201 (13) Регистрирующий агент. «Агент по регистрации» означает должностное лицо, служащего или представителя юридического лица, не являющегося поверенным, например, товарищества, ассоциации, корпорации или племени, или представителя отдельного собственника собственности в деле арендодателя-арендатора, уполномоченного Айовой. право выступать от имени этого юридического лица или отдельного владельца собственности в связи с характером судебного разбирательства. См. Правило 16.201 (34) (определение «самопредставленного»).

Это изменение касается подателей заявок в судебных округах 1, 2, 5 и 6.

Адрес электронной почты, с которого отправляются некоторые бесплатные уведомления, был изменен для всех файловых систем по всему штату.

  • Уведомления вежливости о судебных постановлениях, уведомлениях клерков и расследованиях до вынесения приговора отправляются с адреса [email protected] (новый).
  • Уведомления вежливости для подачи заявок по-прежнему отправляются с адреса [email protected]

Это изменение ранее применялось в округах 3, 4, 7 и 8.

Это изменение затрагивает подателей заявок в судебных округах 7 и 8, в том числе Аппануз, Сидар, Клинтон, Дэвис, Де-Мойн, Генри, Джексон, Джефферсон, Кеокук, Ли Норт, Ли Саут, Луизу, Махаску, Монро, Маскатин, Повешик, Скотт. , Округа Ван-Бюрен, Вапелло и Вашингтон.

Адрес электронной почты, с которого отправляются некоторые бесплатные уведомления, был изменен.

  • Уведомления вежливости о судебных постановлениях, уведомлениях клерков и расследованиях до вынесения приговора отправляются с адреса [email protected] (новый).
  • Уведомления вежливости для подачи заявок по-прежнему отправляются с адреса [email protected]

Это изменение было введено в округах округа 3 9 октября 2020 г.

Это изменение затрагивает подателей заявок в 4-м судебном округе: Одубон, Касс, Фремонт, Харрисон, Миллс, Монтгомери, Пейдж, Поттаваттами и округах Шелби.

Адрес электронной почты, с которого отправляются некоторые бесплатные уведомления, был изменен.

  • Уведомления вежливости о судебных постановлениях, уведомлениях клерков и расследованиях до вынесения приговора отправляются с адреса [email protected] (новый).
  • Уведомления вежливости для подачи заявок по-прежнему отправляются с адреса [email protected]

Это изменение было введено в округах округа 3 9 октября 2020 г.

Три новых типа документов были установлены в рамках дела о возобновлении судебных разбирательств по семейному праву, отложенных из-за COVID-19, выпущенного 9 июля 2020 года Верховным судом штата Айова.

В разделе V. Временные обязательные процедуры медиации адвокатам и сторонам предписывается подать отчет о медиации в течение семи дней после завершения медиации. Заполняемый и сохраняемый Отчет о посредничестве в семейном праве можно найти в разделе «Семейное право» на странице «Судебные формы» этого веб-сайта. Его можно использовать как для отчетов о посредничестве в семейном праве, так и для отчетов на конференциях по урегулированию судебных споров по семейному праву.

Заявитель должен подать отчет, используя соответствующий тип документа в зависимости от типа расчетов:

  • ОТЧЕТ О КОНФЕРЕНЦИИ ПО ПОСРЕДНИЧЕСТВУ СЕМЕЙНОГО ПРАВА / СУДЕБНЫМ РАЗРЕШЕНИЯМ — ЗАВЕРШЕНИЕ РАСЧЕТОВ
  • ОТЧЕТ О КОНФЕРЕНЦИИ ПО ПОСРЕДНИЧЕСТВУ СЕМЕЙНОГО ПРАВА / СУДЕБНЫМ РАЗРЕШЕНИЯМ — ЧАСТИЧНОЕ УПРАВЛЕНИЕ
  • ОТЧЕТ О КОНФЕРЕНЦИИ ПО ПОСРЕДНИЧЕСТВУ СЕМЕЙНОГО ПРАВА / СУДЕБНЫМ РАЗРЕШЕНИЯМ — БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ

Добавлен новый тип случая, который включает подтипы дел о домашнем, пожилом и сексуальном насилии.Подробнее об изменениях (PDF).

Это изменение касается подателей заявок только в 3-м судебном округе: Буэна-Виста, Чероки, Клэй, Кроуфорд, Дикинсон, Эммет, Ида, Кошут, Лион, Монона, О’Брайен, Оцеола, Пало-Альто, Плимут, Сиу и Вудбери.

Адрес электронной почты, с которого отправляются некоторые бесплатные уведомления, был изменен.

  • Уведомления вежливости о судебных постановлениях, уведомлениях клерков и расследованиях до вынесения приговора отправляются из службы поддержки @ iowacourts.gov (новый).
  • Уведомления вежливости для подачи заявок по-прежнему отправляются с адреса [email protected]

Приведенная ниже информация представляет собой архив изменений, внесенных в систему eFile для зарегистрированных файловых систем. Этот контент поддерживается только в исторических целях и может устареть по мере обновления систем.

Добавлены новые типы дел, которые помогут в статистической отчетности. Подробнее об изменениях (PDF).

Новые типы случаев были добавлены для помощи в статистической отчетности.Подробнее об изменениях (DOC).

В личном деле 2492, раздел VII, разделы 23 и 24, Законодательный орган изменил максимальную сумму молитв о мелких претензиях с 5000 долларов до 6500 долларов с 1 июля 2018 года.

Обновление системы электронных файлов, увеличивающее максимальное количество молитв, будет реализовано 2 июля.

Примечание: Это предупреждение заменяет предупреждение от 16 февраля 2016 г .: Request for Notice in Probate 633.42.

Бенефициары, указанные в завещании и добавленные поверенным в качестве сторон по делу, больше не индексируются как стороны по делу в СЭД.Бенефициары, добавленные в дело таким образом, не будут иметь доступа к делу и не будут получать уведомления. Это изменение было одобрено Руководящим комитетом клерков.

Чтобы иметь доступ к делу и получать уведомления, бенефициары, добавленные к делу таким образом, должны подать ходатайство о вмешательстве.

Заинтересованные лица, не являющиеся сторонами, определенные в разделе 633.48 Кодекса штата Айова как «любое лицо, заинтересованное в имуществе», должны подать запрос на уведомление.

Тип документа Request for Notice был добавлен в категорию общих заявок на завещание.Когда заинтересованное лицо, не являющееся стороной, направляет запрос об уведомлении, EDMS отправляет уведомление всем сторонам, включая личного представителя и / или поверенного личного представителя, о том, что это лицо, не являющееся стороной, хочет получить уведомление о слушаниях по делу.

Код говорит о том, что личный представитель или поверенный личного представителя несет ответственность за уведомление этих лиц, не являющихся сторонами:

«После этого личный представитель должен, если суд не распорядится об ином, доставить такое лицо обычной почтой или поверенный лица, если таковой имеется, уведомление о каждом слушании.»

Эта ответственность не изменилась с электронной подачей документов. Личный представитель или поверенный личного представителя по-прежнему отправляют уведомление лицам, не заполнившим запрос на уведомление в СЭД. для вмешательства в дело будут индексироваться как стороны дела и будут получать полный доступ к делу и уведомления; поэтому им не нужно подавать запрос на уведомление по делу, чтобы получить обслуживание.

Изменение под названием Служба документов, предлагаемых для ограниченного доступа или поданных в соответствии с приказом об ограничении доступа , первоначально опубликованное 19.12.16, было пересмотрено для использования языка в главе 16 , Правила электронной подачи: термин « Печать »изменена на« Ограничить доступ ».

СЭД

эти документы не обслуживает. Податель документа, предложенного для ограниченного доступа, или документа, поданного в соответствии с приказом об ограничении доступа, несет ответственность за обслуживание всех сторон, которым требуется обслуживание.

Поскольку правила Главы 16 описывают ряд вариантов ограничения записи в досье или документа, СЭД не может предвидеть, что податель запросит или что постановление судьи об ограничении утвердит с точки зрения ограничения записи в досье или документа. . Вот почему СЭД не может точно определить, какие стороны имеют право видеть, что документ был подан, или видеть документ. Таким образом, податель заявки несет ответственность за обслуживание этих документов.

Каждый раз, когда вы подаете Заявление об ограничении доступа и Предлагаемый документ для ограниченного доступа, или всякий раз, когда вы устанавливаете флажок на электронном титульном листе в СЭД, который указывает, что ваш документ подан в соответствии с порядком, ограничивающим доступ, вы должны вручную отправить уведомление об этой подаче. сторонам, которым требуется обслуживание, точно так же, как вы делали это при заполнении бумажных документов до появления СЭД.

Правило 16.314 (4) Главы 16 Правил электронной процедуры теперь требует, чтобы подаваемые документы подавались в электронном виде при возврате подачи оригинального уведомления.

Изменение применяется только к возврату обслуживания первоначального уведомления, но не к возврату обслуживания любого другого типа предписания.

Это изменение в процедуре для подателей документов СЭД, которые ранее были проинструктированы, что служебная копия оригинального уведомления не должна подаваться вместе с возвратом обслуживания.

Правило 16.314 Первоначальное уведомление.
16,314 (4) Возврат в эксплуатацию. После вручения оригинала уведомления заявитель должен отсканировать и в электронном виде подать заявление о возврате услуги вместе с предоставленными документами.

Пересмотрено 20.12.2016.

В четверг, 15 декабря, будут внесены изменения, которые улучшат удобство использования файловых систем, которые работают в системах электронных файлов Апелляционного и Окружного судов.

Обзор усовершенствований

  1. Если вы сбросите пароль, это изменение будет внесено во все системы eFile одновременно.
  2. Если вы измените какую-либо информацию об учетной записи, она будет изменена во всех системах eFile.
  3. Если вы используете обе системы Court eFile, вы сможете легко переключаться между ними без повторного входа в систему.
  4. Новый портал, на котором можно:
  • Зарегистрироваться для нового аккаунта
  • Внесите изменения в свой профиль
  • Переключение между системами электронного архива апелляции и округа без повторного входа в систему
  • Установить судебную систему по умолчанию (апелляционная или окружная).Если вы установите значение по умолчанию, он откроется автоматически при входе в систему, минуя новый портал.

Подробнее об улучшениях от 14.12.16 (PDF)

Автоматическая защита футляра

1 июля 2016 г. в соответствии с изменениями в системе eFile безопасность дел о правонарушениях среди несовершеннолетних будет автоматически установлена ​​в соответствии с файлом Сената 2288:

.
  • Все незавершенные дела и новые дела о правонарушениях будут конфиденциальными (уровень безопасности 1 — Конфиденциально), если по ним не будет выставлено одно или несколько обвинений на уровне уголовного преступления.
  • Дела по обвинению в совершении уголовного преступления будут открытыми (уровень безопасности 0 — публичный), если несовершеннолетнему обвиняемому было 10 лет или старше на момент совершения правонарушения.

Чтобы изменить защиту корпуса

Новые и пересмотренные разделы 232.149A и B кодекса описывают приказы, которые могут издавать судьи по делам несовершеннолетних, чтобы изменить безопасность дел по делам о правонарушениях. Несовершеннолетний имеет право на рассмотрение ходатайства по любому из этих приказов:

OCFN– Приказ о конфиденциальности несовершеннолетних

По коду 232.149A, этот приказ устанавливает уровень безопасности 1 — Конфиденциальность при стыковке с делами о просрочке, что делает дело конфиденциальным независимо от предъявленных обвинений. Заявители представляют судье ПРЕДЛАГАЕМЫЙ OCFN.

OPUB — Приказ о государственной регистрации несовершеннолетних

Согласно коду 232.149B, этот приказ устанавливает уровень безопасности 0 — Публичный при стыковке с делом о просрочке, делая дело публичным независимо от предъявленных обвинений. Заявители представляют судье ПРЕДЛАГАЕМЫЙ OPUB.

Запечатанные записи

Раздел кода 232.150 позволяет проводить слушание по опечатыванию досье несовершеннолетнего по собственному желанию суда или по ходатайству обвиняемого несовершеннолетнего.

Право на рассмотрение жалобы на несовершеннолетнего

Пересмотренный раздел 951.25 был обновлен в соответствии с SF 2288: Жалобы, поданные в суд о правонарушении, за исключением заявлений о обвинении в совершении уголовного преступления, будут конфиденциальными. Предполагаемые жертвы по-прежнему имеют право ознакомиться с жалобой, именем и адресом обвиняемого несовершеннолетнего, а также с рассмотрением жалобы.Они могут сделать это через приемного комиссара или судьи по делам несовершеннолетних.

Дело Сената 2288 Закон о конфиденциальности материалов суда по делам несовершеннолетних в судебных разбирательствах по делам о правонарушениях

ЗАМЕНЕНО 06.03.17

Метод уведомления заинтересованных лиц, не являющихся сторонами, в соответствии с разделом 633.42 Кодекса штата Айова.

Для заинтересованных лиц, не являющихся сторонами в делах о наследстве, которые, как указано в разделе 633.42 кодекса, включают «любое лицо, заинтересованное в наследстве», тип документа «Запрос на уведомление» был добавлен в категорию общих заявлений о завещании.Когда заинтересованная сторона подает запрос об уведомлении, EDMS отправляет уведомление всем сторонам, включая личного представителя и / или поверенного личного представителя, о том, что эта беспартийная сторона хочет получить уведомление о слушаниях по делу.
В коде указано, что личный представитель или его поверенный несет ответственность за уведомление этих лиц, не являющихся участниками: «После этого личный представитель должен, если суд не распорядится об ином, доставить его обычной почтой такому лицу или его поверенному, если любое, уведомление о каждом слушании.«Эта ответственность не изменилась с электронной подачей документов. Личный представитель или его поверенный остается за личным представителем или его доверенным лицом по почте уведомление лицам, не являющимся сторонами, которые подали запрос на уведомление в СЭД.


Бенефициары индексируются как стороны дела в СЭД, когда они указаны в завещании и добавлены поверенным в качестве сторон по делу или когда им разрешено вмешиваться в дело. Как стороны дела, они получают полный доступ к делу и уведомления и, следовательно, не нуждаются в подаче запроса на уведомление по делу, чтобы получить услугу.

Просмотреть более ранние сообщения (PDF)

Судебные документы по гражданским делам Верховного суда округа Марин

Телефон: (415) 444-7040
Эл. Почта: [email protected]
Расположение: Общественный центр, Зал правосудия, комната 113
Часы работы: 8:00 — 16:00

Порядок подачи судебных документов

  • Отнесите оригинал и как минимум две (2) копии ваших документов в комнату 113 общественного центра Марин между часы 8:00 a.м. и 16:00 Новые дела должны прибыть до 15:30. Клерк сохранит оригиналы документов для судебного дела и дела — печать и возврат ваших копий. Вы можете сделать больше копий файла со штампом документы, если они вам нужны. Важно хранить копии с печатью файлов для ваших записей.

  • Убедитесь, что все исходные документы имеют два (2) перфорированных отверстия по центру вверху каждой страницы и что все документы (оригинал и копии) сшиваются и сортируются.

  • Некоторые документы (такие как освобождение от уплаты пошлин, приказы и постановления) не могут быть поданы до подписания судьей. При отправке эти документы, вы должны предоставить клерку конверт с маркой и обратным адресом, если вы хотите, чтобы они были отправлены вам по почте после они поданы. Если вы не предоставите конверт, ваши документы будут помещены в ящик для звонков в канцелярию. При подаче документов рекомендуется иметь при себе дополнительные конверты и почтовые расходы.

  • Не забудьте указать номер вашего дела в своих документах.Если вы начинаете дело, у вас еще не будет номера дела. Каждому делу присваивается номер дела после первоначальной подачи. В каждом случае есть только один номер, поэтому его должны использовать все стороны, независимо от того, являетесь ли вы истцом или ответчиком. Если у вас несколько дел, убедитесь, что у вас есть номер дела для документов, которые вы подаете.

  • Если вы не используете формы Совета судей, убедитесь, что ваши состязательные бумаги соответствуют всем применимым правилам форматирования.Видеть Калифорнийский регламент суда, разделы 2.100–2.119, или обратитесь за помощью в юридическую службу самопомощи.

  • В некоторых судах также действуют местные правила подачи документов. Некоторые местные правила требуют наличия специальных титульных листов или местных форм. В местные правила для округа Марин можно найти на сайте суда по адресу: нажав здесь .

  • Вы должны заплатить сбор за подачу определенных типов документов, и сборы должны быть оплачены во время подачи. График оплаты может можно найти на сайте суда по номеру , нажав здесь .Если ты не в состоянии оплатить регистрационный сбор, вы можете заполнить и подать заявление об отказе от судебных сборов (FW-001) и постановление в суде Отказ от платы (FW-003).
Обзор офиса гражданского клерка

Служба гражданского клерка рассматривает судебные споры, инициированные сторонами с целью взыскания денег, недвижимого или личного имущества; обеспечить выполнение контракта; взыскать убытки за травмы; или защитить гражданское право стороны.На основе суммы в долларах требуемые истцом или истцом во время подачи первоначального ходатайства или жалобы, гражданские дела либо определены как дела с неограниченной или ограниченной юрисдикцией. Это различие важно, потому что пошлины за подачу и некоторые процедуры обработки дел различаются в зависимости от этой классификации.

Сотрудники суда могут предоставлять членам публичной правовой информации, направлять их в Судебный совет и местные формы или предложите направления в агентства, предоставляющие юридические услуги, для помощи в заполнении документов или понимании суда процедуры.

Обращаем ваше внимание на то, что работникам судов законом запрещено давать юридические совет.

Правила суда первой инстанции | Глава 1: Правила 9-19

(Примечание: приказом, введенным 9 октября 2008 г., TCR был утвержден, вступает в силу немедленно.)

Правило 15.01. Приложение

Правило 15 суда первой инстанции регулирует электронную регистрацию и обслуживание документов, а также хранение информации по делу в окружных судах Западной Вирджинии в некоторых массовых судебных разбирательствах, переданных в Группу по массовым судебным разбирательствам (далее — «Группа») в соответствии с Правилом 26 суда первой инстанции, а также в дальнейшем предусмотрено Правилом 15 Суда первой инстанции.02 (с). Это правило не препятствует будущему применению электронной подачи и обслуживания в других типах действий.

Правило 15.02. Общие положения
  1. Электронная архивация и обслуживание документов, а также электронное получение соответствующей информации о делах в окружных судах Западной Вирджинии могут называться электронной архивацией и обслуживанием.
  2. Электронная подача документов и обслуживание не должны использоваться для возбуждения гражданского иска или обслуживания новой стороны с измененной жалобой или жалобой третьей стороны.
  3. Если Комиссия сочтет целесообразным, чтобы массовые судебные разбирательства или разбирательства в них подлежали электронной регистрации и обслуживанию, председатель комиссии издает приказ, определяющий такое массовое судебное разбирательство или разбирательство в нем для электронной подачи и обслуживания.
  4. Если требования Правил гражданского судопроизводства удовлетворяются с помощью процедур электронной подачи документов и обслуживания, Правило 15 суда первой инстанции должно конкретно указать это. Все документы, будь то электронные или бумажные, должны в остальном соответствовать Правилам гражданского судопроизводства и Правилам суда первой инстанции.
  5. В процессе электронной подачи документов и обслуживания должен использоваться поставщик электронных документов и услуг, назначенный Верховным апелляционным судом.
Правило 15.03. Авторизация и подпись
  1. Каждый поданный в электронном виде документ считается подписанным поверенным или стороной, не представленной поверенным, санкционировавшим подачу, и должен иметь факсимильную или типографскую подпись такого лица, e.грамм. «/ s / Адам Прокурор». Каждый документ, поданный в электронном виде стороной или от имени стороны, также должен включать адрес и номер телефона поверенного или непредставленной стороны, подающей такой документ. Адвокаты также должны указать свой идентификационный номер адвоката штата Западная Вирджиния или отметка о том, что адвокат был допущен к работе.
  2. Ни один юрист не должен уполномочивать кого-либо подавать или работать от имени этого юриста, кроме сотрудника его или ее юридической фирмы или поставщика услуг, нанятого для оказания помощи в электронной регистрации и обслуживании.Никто не должен использовать или позволять другому лицу использовать пароль другого лица в связи с электронной регистрацией или службой.
  3. Электронная подача документа юристом или другим лицом с разрешения юриста должна представлять собой подпись этого юриста в соответствии с Правилом 11 (а) Правил гражданского судопроизводства.
Правило 15.04. Подача и обслуживание
  1. Если не предусмотрено иное, каждый поданный в электронном виде документ должен обслуживаться в электронном виде.Если не указано иное, электронное обслуживание документа в соответствии с настоящими правилами считается обслуживанием в соответствии с Правилом 5 Правил гражданского судопроизводства. Электронная доставка должна рассматриваться так же, как доставка по почте для целей правила 6 (e) Правил гражданского судопроизводства.
  2. Стороны, которым предоставляется отказ в соответствии с Правилом 15.06 Суда первой инстанции, обслуживаются в соответствии с Правилом 5 Правил гражданского судопроизводства или с использованием функции почты США в системе электронной подачи документов и обслуживания.
  3. Председательствующий судья может дать указание сторонам предоставить вежливую копию документов председательствующему судье в соответствии с Правилом 6.03 суда первой инстанции либо почтой США, либо с помощью функции электронной подачи документов и обслуживания по почте США.
  4. Для документов, поданных в электронном виде, электронная версия документа представляет собой официальный протокол судебного заседания, а документы, поданные в электронном виде, имеют такую ​​же силу и действие, как и документы, поданные традиционными способами.Документы, поданные и врученные в соответствии с этими правилами, считаются соответствующими Правилу 10.01 суда первой инстанции.
Правило 15.05. Приказы и гражданский документ
  1. Приказы, издаваемые председательствующим судьей, должны иметь типографскую подпись и официальную электронную печать суда, а также храниться и вручиваться в электронной форме. Дата официальной электронной печати судебной печати является датой внесения постановления.
  2. Стороны, которым предоставляется отказ в соответствии с Правилом 15.06 Суда первой инстанции, обслуживаются в соответствии с Правилом 5 Правил гражданского судопроизводства или с использованием функции почты США в системе электронной подачи документов и обслуживания.
  3. Электронные приказы, которые ведутся как часть онлайн-реестра действий, должны удовлетворять требованиям правила 77 (d) Правил гражданского судопроизводства.
  4. Электронный реестр действий с соответствующими документами и квитанциями о регистрации должен вестись как часть электронной системы подачи и обслуживания и составлять гражданский реестр и удовлетворять требованиям правила 79 Правил гражданского судопроизводства.
Правило 15.06. Отказ от требований к электронной регистрации и обслуживанию

Все стороны, которые не могут использовать электронную регистрацию и обслуживание, могут подать письменное ходатайство председательствующему судье об отказе от требований к электронной регистрации и обслуживанию, и это ходатайство может быть удовлетворено при наличии уважительной причины. Все стороны, получившие такой отказ, должны подать документы в соответствии с Правилом 10.01 суда первой инстанции и вручить документы в соответствии с Правилом 5 Правил гражданского судопроизводства.Такие документы должны быть загружены и доступны в системе электронной подачи документов и обслуживания клерком в цепи, где ожидается массовое судебное разбирательство, подлежащее электронной регистрации.

Правило 15.07. Открытый доступ

Оперативный клерк в цепи, где ожидается массовое судебное разбирательство, подлежащее электронной регистрации, должен сделать общедоступный компьютерный терминал доступным для широкой публики, чтобы обеспечить доступ к электронной досье Суда, состязательным бумагам и другим документам, которые не запечатаны или не являются конфиденциальными по иным причинам. .Копии, сделанные из электронных записей Суда, распечатываются секретариатом, и взимается стандартная плата за копирование.

Правило 15.08. Приказ об управлении делами

Дополнительные процедуры, относящиеся к массовым судебным разбирательствам или разбирательствам в них, при условии электронной подачи и обслуживания, могут, по усмотрению председательствующего судьи, быть изложены в приказе о ведении дела.

15.09. Регистрация и пошлины

Система электронной регистрации и обслуживания требует, чтобы стороны были зарегистрированными участниками для подачи и обслуживания, получения обслуживания, доступа к реестру действий и использования системы. Каждый участник должен зарегистрироваться у поставщика электронной документации и услуг, предоставить информацию, необходимую для загрузки дела и его сторон в систему электронной регистрации и обслуживания, и оплатить сборы, выставленные поставщиком электронной документации и услуг по ставкам, утвержденным Верховный апелляционный суд.

15.10. Форма документов в электронном виде
  1. Каждый поданный в электронном виде документ должен быть представлен в формате файла, приемлемом для электронной регистрации и поставщика услуг. Насколько это практически возможно, каждый поданный в электронном виде документ должен быть отформатирован в соответствии с Правилом 6.01 Суда первой инстанции, регулирующим форматирование бумажных документов. Документ может превышать правила ограничения страниц максимум на две дополнительные страницы, если дополнительные страницы относятся к процессу электронного преобразования или регистрации.Система электронного хранения и обслуживания автоматически конвертирует все форматы документов, принятые поставщиком электронных документов и услуг, в формат PDF.
  2. Все поданные в электронном виде документы, относящиеся к одной просьбе или документу, представленному в рамках одной и той же электронной транзакции, должны быть «скреплены электронным способом» с использованием «основных» и «вспомогательных» функций системы электронной подачи и обслуживания, так что несколько связанных документов, таких как ходатайство и предлагаемый заказ логически связаны вместе и идентифицируются как одна транзакция.
  3. Все поданные в электронном виде документы или состязательные бумаги, непосредственно относящиеся к ранее поданному электронному документу, или состязательные бумаги должны быть связаны с ранее поданным электронным документом или состязательными бумагами с использованием «функции связанного документа» в системе электронного архива и обслуживания.
  4. Предлагаемые постановления, представленные на рассмотрение председательствующего судьи, должны быть поданы в документе в формате RTF или в формате «.rtf».
  5. Документ, который должен быть оформлен сторонами или адвокатом, подтвержден, подтвержден или оформлен под присягой, должен быть подан в электронном виде только в виде отсканированного изображения.Любой такой документ, который должен быть прикреплен к документу, поданному в электронном виде, должен быть отсканирован, подан в электронном виде и подан вместе с основным документом.
15.11. Время электронной подачи и обслуживания
  1. Документ считается поданным клерку после успешного завершения электронной передачи, как это зарегистрировано в электронной системе хранения и обслуживания.
  2. Документ, поданный в электронной форме, считается обслуженным для целей Правила 5 Правил гражданского судопроизводства только после выбора участников для обслуживания и завершения подачи электронной подачи.Если физическое или юридическое лицо, которое должно получать услугу, является участником электронной регистрации и системы обслуживания, то лицо, подающее документ в электронной форме, должно предоставлять электронную услугу. В сопроводительной квитанции должны быть указаны выбранные участники и указаны дата, время и способ обслуживания. Если сторона не может получить обслуживание электронного документа, поданного в электронном виде, этот документ должен быть доставлен в соответствии с Правилом 5 Правил гражданского судопроизводства или с использованием функции почты США в системе электронной подачи и обслуживания, и Копия справки об оказании услуг, подтверждающая неэлектронную услугу, должна быть подана в системе электронного архива и обслуживания.
  3. Участник несет ответственность за проверку своего электронного почтового ящика для просмотра документов, поданных в электронном виде. Уведомление о подаче по электронной почте не является услугой.
15.12. Подача закрытых документов

Ходатайство о опечатывании документов подается в электронном виде. Однако любые документы, которые являются предметом ходатайства о печати, должны быть поданы в суд в запечатанных конвертах для вскрытия по указанию суда в соответствии с Правилом 26 (c) (8) Правил гражданского судопроизводства, и Копия документов, которые являются предметом ходатайства о печати, передается председательствующему судье для ознакомления.

15,13. Системные ошибки или ошибки участника

Если документ не может быть подан оператору связи в электронном виде или обслуживается электронным способом по причине:

  1. ошибка при передаче документа поставщику электронных документов и услуг, который был неизвестен отправляющему участнику; или
  2. неспособность обработать электронную регистрацию, полученную поставщиком электронной документации и услуг; или
  3. отказ клерка; или
  4. другие технические проблемы, возникшие у подателя заявки; Суд может, при наличии удовлетворительных доказательств, издать приказ, разрешающий подать или вручить документ nunc pro tunc до даты, когда его впервые попытались подать и вручить в электронной форме.
15,14. Обязанность участников поддерживать надлежащую информацию о доставке

Участники системы электронной регистрации и обслуживания должны уведомлять поставщика электронной регистрации и обслуживания в течение 10 дней о любых изменениях в названии фирмы, адресе доставки, номере факса или адресе электронной почты. Участники, которые установили предпочтение уведомлений по электронной почте, несут единоличную ответственность за предоставление точного и актуального адреса электронной почты и за обеспечение правильной настройки учетной записи электронной почты для получения уведомлений по электронной почте для отправки по электронной почте. и сервисная система.

15А.01. Приложение

Правило 15A суда первой инстанции, которое также может называться «Пилотные правила электронной подачи», регулирует электронную регистрацию и обслуживание документов, а также ведение связанной с делом информации в окружных судах и судах по семейным делам Западной Вирджинии в тех выбранных действиях. для участия в пилотной программе в соответствии с Правилом 15A.04 в любом иске в окружном суде или суде по семейным делам в пилотном округе.Это правило не препятствует будущему применению электронной подачи и обслуживания в других типах действий. Правило 15 суда первой инстанции регулирует электронную подачу и обслуживание определенных массовых судебных разбирательств.

15А.02. Определения
  • «Иск» Любое гражданское дело, вопрос или судебное разбирательство, возбужденное или ожидающее рассмотрения в окружном суде или суде по семейным делам.
  • «Документ» Любая мольба, ходатайство, уведомление или другой документ, предназначенный для подачи в иске.
  • «Электронное дело» Любое действие, отвечающее требованиям Правила 15A.04, при котором Документы будут подаваться и подаваться в электронном виде.
  • «Пилотные правила электронной подачи» Это Правило 15A суда первой инстанции.
  • «Квитанция электронной подачи» Электронный документ, созданный системой электронной подачи после надлежащей подачи документа в электронном виде.
  • «E-Filing System» Электронная и информационно-технологическая инфраструктура, которая поддерживает электронную регистрацию и обслуживание в судах Западной Вирджинии, определенных Верховным апелляционным судом.
  • «Поставщик системы электронной подачи документов» Организация, которая предоставляет систему электронной подачи документов и связанные с ней системы поддержки, как определено Верховным апелляционным судом.
  • «Уведомление об электронной подаче» Электронный документ, созданный и отправленный по электронной почте Пользователям в Действие, уведомляющее Пользователей о подаче Документа в электронном виде.
  • «Пилотный проект» Проект по созданию пилотной программы электронной подачи документов в пилотных округах, осуществляемой административным распоряжением Верховного апелляционного суда.
  • «Пилотные округа» Округа, указанные Верховным апелляционным судом для участия в пилотном проекте.
  • «Пользователь» Лицо, одобренное поставщиком системы электронной подачи документов для участия в системе электронной подачи.
  • «Идентификация пользователя» Уникальные электронные учетные данные, созданные и присваиваемые Пользователю поставщиком системы электронной регистрации.
15А.03. Цель

Эти пилотные правила электронной подачи документов приняты для реализации пилотного проекта в пилотных округах. Эти пилотные правила электронной подачи предназначены для того, чтобы после завершения пилотного проекта послужить основой для изменений в правилах, применяемых к электронной регистрации и обслуживанию, и поэтому они вызывают озабоченность в масштабах штата. Верховный апелляционный суд настоящим принимает эти пилотные правила электронной подачи документов, вступающие в силу 1 мая 2014 года.

15А.04. Отбор кейсов для участия в пилотной программе

В пределах пилотных округов участие действий в пилотном проекте не является обязательным. Действия в окружных судах или судах по семейным делам в пилотных округах должны регулироваться этими пилотными правилами электронной подачи:

  1. сторона, инициирующая Действие, подающая Жалобу через Систему электронной подачи, если судья, председательствующий над Действие, позже не прикажет, чтобы Действие продолжалось в соответствии с традиционными методами подачи и обслуживания, указанными в других правилах или законах; или
  2. судья, председательствующий в любом Действии, по инициативе или по ходатайству стороны, против которой был подан иск, отдает приказ, определяющий Иск для подачи в электронном виде в соответствии с настоящими правилами.

Судьям окружных судов и судьям судов по семейным делам рекомендуется способствовать максимально возможному участию в экспериментальном проекте, чтобы обеспечить прочную основу для внедрения правил и процедур электронной подачи документов.

15A.05 Интеграция с другими правилами

Подача и вручение документов по делу в электронном архиве в соответствии с настоящими Правилами экспериментального электронного архивирования означает соблюдение Правил гражданского судопроизводства и Правил практики и процедуры Суда по семейным делам, регулирующих регистрацию и обслуживание.В случае противоречия между настоящими Правилами для пилотов по электронной подаче и любыми другими правилами или положениями преимущественную силу имеют Правила для пилотов по электронной подаче. Все документы, электронные или бумажные, в остальном должны соответствовать Правилам гражданского судопроизводства, Правилам практики и процедурам Суда по семейным делам и Правилам суда первой инстанции.

15А.06. Стать авторизованным пользователем; Идентификационные данные пользователя; Уплата пошлин

Система электронной подачи документов требует, чтобы стороны прошли обучение и стали зарегистрированными участниками, чтобы подавать и обслуживать, получать услуги, получать доступ и использовать систему.Каждый участник должен зарегистрироваться у поставщика системы электронной подачи документов, предоставить информацию, необходимую для завершения регистрации, и оплатить сборы, выставленные поставщиком системы электронной подачи документов, по ставкам, утвержденным Верховным апелляционным судом. По завершении регистрации поставщик системы электронной регистрации выдает пользователю идентификационные данные.

15A.07 Ответственность пользователя за поддержание актуальной информации

Пользователи должны уведомить поставщика системы электронной архивации в течение 10 дней о любом изменении названия фирмы, адреса доставки, номера факса или адреса электронной почты.Участники, которые установили предпочтение уведомлений по электронной почте, несут полную ответственность за предоставление точного и актуального адреса электронной почты и за обеспечение правильной настройки учетной записи электронной почты для получения уведомлений об электронной подаче.

15А.08. Ответственность пользователя за безопасность

Каждый Пользователь несет ответственность за конфиденциальность, безопасность и использование своей идентификационной информации. Если пользователю становится известно, что его личность была скомпрометирована, он должен немедленно уведомить поставщика системы электронной регистрации и запросить изменение имени пользователя, пароля или информации профиля.

15А.09. Ответственность пользователя за соблюдение правил

Использование идентификатора пользователя составляет:

  1. согласие Пользователя соблюдать Пилотные правила электронной подачи, а также то, что любые документы, поданные от имени пользователя, будут соответствовать Правилам электронной подачи; и
  2. подтверждение того, что адрес электронной почты пользователя актуален, работает и может принимать Документы, подаваемые в электронном виде.
15A.10. Пользователь идентичности пользователя другими лицами

Пользователь не должен разрешать кому-либо подавать электронные документы или служить от имени этого Пользователя, кроме сотрудника их юридической фирмы или поставщика услуг, нанятого для оказания помощи в электронной регистрации и обслуживании. Никто не должен использовать или позволять другому лицу использовать Идентификационные данные другого лица в связи с электронной регистрацией или службой.

Пользователь не должен разрешать кому-либо подавать электронные документы или служить от имени этого Пользователя, кроме сотрудника их юридической фирмы или поставщика услуг, нанятого для оказания помощи в электронной регистрации и обслуживании.Никто не должен использовать или позволять другому лицу использовать Идентификационные данные другого лица в связи с электронной регистрацией или службой.

15А.11. Подписи

Каждый Документ считается подписанным поверенным или стороной, не представленной поверенным, санкционировавшим подачу, и должен иметь факсимильную или типографскую подпись такого лица, например «/ s / Адам Прокурор». Каждый Документ, поданный в электронном виде стороной или от имени стороны, также должен включать адрес и номер телефона поверенного или непредставленной стороны, подающей такой документ.Адвокаты также должны указать свой идентификационный номер адвоката штата Западная Вирджиния или отметка о том, что адвокат был допущен к работе. Электронная подача Документа юристом или другим лицом с разрешения юриста, подписанного в порядке, описанном в этом Правиле, представляет собой подпись этого юриста в соответствии с Правилом 11 (а) Правил гражданского судопроизводства и Правилом 11. (а) Правил практики и процедуры суда по семейным делам.

15А.12. Подлинность

Документы, поданные в электронном виде в соответствии с настоящими Правилами пилотной электронной подачи, и точные распечатки таких документов считаются подлинными.

15A.13. Сохранение оригиналов

При наличии оригиналов документов Пользователь должен хранить оригиналы таких документов в течение пяти (5) лет после окончательного рассмотрения Действия, включая апелляции.При необходимости любой суд может потребовать предъявления оригиналов документов.

15A.14. Форма документа

Все документы должны быть в формате Portable Document Format (.pdf) и иметь четкий формат и разрешение. Если документ не может быть преобразован в файл .pdf в удобочитаемой форме или если документ не может быть преобразован в формат .pdf (аудиозаписи, видео, большие карты и т. Д.)), то Документ должен быть подан обычному клерку. За исключением случаев, описанных в настоящих Правилах пилотной электронной подачи, все документы, поданные в электронном виде, должны соответствовать другим правилам или положениям.

15А.15. Название и описание документа

Все документы, поданные в электронном виде, должны иметь соответствующее название и описание Пользователем в системе электронной подачи. Заголовки содержат общие типы документов, созданные системой электронного архива, и Пользователь должен выбрать соответствующий заголовок, например.g., ходатайство о принуждении, ходатайство об упрощенном судопроизводстве. Описания вводятся Пользователями в текстовые поля, и Пользователь должен точно описать Документ, например, Ходатайство ответчика Джейн Доу о вынесении итогового решения по пункту I претензии истца с поправками.

15A.16. Электронные квитанции; Эффект электронного архива; Дата и время электронной подачи

После того, как Документ подан должным образом, система электронного архива должна сгенерировать квитанцию ​​о подаче электронного документа для этого документа.В соответствии с настоящими Правилами пилотной электронной подачи регистрация не завершается до тех пор, пока пользователь, подающий заявку, не получит квитанцию ​​об электронной регистрации. Документ считается поданным клерку в Операции в дату и время, указанные в Квитанции электронной подачи. Пользователь обязан проверять свой онлайн-почтовый ящик для просмотра документов, поданных в электронном виде. Уведомление о подаче по электронной почте не является услугой.

15А.17. Жалоба и повестка

Жалобы или другие инициирующие документы, поданные в электронном виде, должны подаваться с пустым номером действия.Электронная система подачи документов автоматически присвоит соответствующий номер Действия после завершения электронной подачи Жалобы или других инициирующих документов. При необходимости информационные листы по гражданским делам или другие информационные листы по искам должны быть заполнены и поданы в электронном виде Пользователем, подавшим инициирующий Документ. Любой Документ, инициирующий действие посредством электронной подачи, должен включать соответствующую повестку или другую процедуру для выдачи оператором сети. Клерк немедленно отправит исходный вызов в соответствии с указаниями Пользователя, инициирующего Действие.

15А.18. Электронная служба

Если не указано иное, каждый поданный в электронном виде документ должен обслуживаться в электронном виде. Система электронной подачи создает Уведомление об электронной подаче и отправляет его по электронной почте на зарегистрированный адрес электронной почты пользователя, подающего заявку, и любых сторон, которые участвовали в Мероприятии, которые также являются Пользователями системы электронной подачи. Уведомление об электронной подаче будет включать Документ, поданный как вложение, или ссылку для загрузки Документа.После получения Уведомления об электронной подаче, услуга является полной и вступает в силу для тех сторон, которые являются Пользователями системы электронной подачи на дату и время, указанные в Уведомлении об электронной подаче, и считается оказанной услугой в соответствии с Правилом 5 Правил. Гражданского процессуального кодекса и Правило 10 Правил практики и процедуры Суда по семейным делам. Электронная служба должна рассматриваться так же, как доставка по почте в целях Правил гражданского судопроизводства и Правил практики и процедуры для Семейного суда.Пользователь обязан проверять свой онлайн-почтовый ящик для просмотра поданных и обслуженных документов. Уведомление о подаче по электронной почте не является услугой.

15А.19. Сертификаты службы

Уведомление об электронной подаче документов не является действительным Сертификатом о вручении в соответствии с Правилами пилотной электронной подачи, Правилами гражданского судопроизводства или Правилами практики и процедурой для суда по семейным делам.В случаях, когда это требуется Правилами гражданского судопроизводства или Правилами и процедурами для суда по семейным делам, Пользователь, подающий заявку в Системе электронной подачи документов, должен заполнить Сертификат обслуживания, который соответствует Правилам гражданского судопроизводства и Правилам практики и процедуры для Суд по семейным делам и приложить его к любому Документу, поданному в электронном виде, с указанием способа обслуживания каждой стороны.

15A.20. Исключения для электронной службы

Документы, которые необходимо подавать в соответствии с Правилом 4, Правилом 4.1 или Правилом 45 Правил гражданского судопроизводства и Правилом 9 (b) Правил практики и процедуры для Суда по семейным делам, или когда личные услуги иным образом требуются правилом или статутом, включая, помимо прочего, жалобу, жалобу с поправками новой стороны, Жалобы, повестки и повестки в суд от третьих лиц не могут быть поданы в соответствии с настоящими Правилами электронной подачи пилотов, а вместо этого должны подаваться в соответствии с этими правилами или положениями.

15A.21.Обслуживание сторон, не являющихся пользователями электронной системы хранения

Пользователь, подающий заявку в Систему электронного архива, должен определить, не являются ли какие-либо стороны в Действиях Пользователями и, следовательно, не могут получать электронные услуги. Если какой-либо из таких лиц, не являющихся Пользователем, выступил в качестве стороны в Действиях, Пользователь, делающий электронные документы, должен предоставить услугу не Пользователю, используя традиционные методы обслуживания.

15А.22.Отсутствие системы электронного архива

Если сторона пропустила крайний срок подачи из-за невозможности подать документы в электронном виде из-за недоступности системы электронной подачи, сторона может подать несвоевременный Документ вместе с заявлением под присягой с указанием причины пропуска крайнего срока не позднее, чем 12:00 вечера первого дня, когда офис районного секретаря открыт для работы после первоначального срока подачи заявок.

15А.23. Хранение закрытых документов

Ходатайство о опечатывании документов подается в электронном виде. Однако любые документы, которые являются предметом ходатайства о печати, должны быть поданы в суд в запечатанных конвертах для вскрытия по указанию суда в соответствии с Правилом 26 (c) (8) Правил гражданского судопроизводства или Правилом 6. Правил практики и процедуры суда по семейным делам, и копии документов, которые являются предметом ходатайства о печати, должны быть предоставлены судье для ознакомления.

15А.24. Личная информация

Если иное прямо не требуется по закону, Пользователи не должны подавать в электронную почту какие-либо общедоступные документы, которые содержат сведения о социальном обеспечении любого лица, идентификацию налогоплательщика работодателя, водительские права, удостоверение личности штата, паспорт, текущий счет, сберегательный счет, кредитную карту или дебетовую карту. номер карты, или персональный идентификационный (PIN) код, или пароли. При необходимости исправления должны обеспечивать полную конфиденциальность информации.Пользователь, подающий Документ, несет исключительную ответственность за соблюдение этого Правила. Ни суд, ни районный клерк не несут ответственности за проверку Документов на соответствие этому Правилу.

15А.25. Ввод постановлений и постановлений; Уведомление об этом

Приказы, изданные судом, должны иметь типографскую подпись и официальную электронную печать суда, а также подаваться и вручиваться в электронной форме.Не-Пользователи обслуживаются в соответствии с Правилами гражданского судопроизводства. Дата официальной электронной печати судебной печати является датой внесения постановления. Электронные постановления, которые ведутся как часть электронного реестра исков, должны удовлетворять требованиям правила 77 (d) Правил гражданского судопроизводства и правила 5 Правил практики и процедуры суда по семейным делам. Электронный реестр действий с соответствующими документами и квитанциями о подаче документов должен вестись как часть электронной системы подачи документов и составлять электронный реестр и удовлетворять требованиям Правила 79 Правил гражданского судопроизводства и Правил 5 Правил Практика и процедура суда по семейным делам.Документы, поданные в электронном виде, составляют официальный протокол судебного заседания, а документы, поданные в электронном виде, имеют такую ​​же силу и действие, что и документы, поданные традиционными способами, и считаются соответствующими Правилу 10.01 суда первой инстанции.

15A.26. Открытый доступ к судебным протоколам

Районный служащий в округе Пилот, где рассматривается дело в электронном архиве, должен предоставить широкой публике доступ к электронному досье, состязательным бумагам и другим документам, которые не запечатаны или не являются конфиденциальными по иным причинам.Копии, сделанные с электронных записей, должны быть распечатаны в офисе секретаря, при этом взимается стандартная плата за копирование.

Заявление о возврате оригиналов документов (образцы писем)

Заявление о возврате оригиналов документов — это официальный запрос, отправляемый физическому лицу, компании или организации с просьбой предоставить оригиналы документов, которые вы им передали. Обычно его отправляют уполномоченному лицу, у которого есть доступ к документам и разрешение на их возврат.В зависимости от вашей ситуации это может быть судья, менеджер банка, работодатель или директор школы.

Некоторые учреждения потребуют ваши оригиналы документов при обработке вашего заявления, заявления или запроса. Хотя в процессе передачи их можно передать, вам нужно будет вернуть их для использования в будущем. Вот все, что вам нужно знать, чтобы написать это приложение-запрос.

Когда следует отправлять заявку

Во многих ситуациях от вас может потребоваться предъявить оригиналы документов, и пока они законны, вам не следует беспокоиться о их получении.Простая, хорошо написанная заявка на возврат может решить вашу проблему в кратчайшие сроки. При этом вы должны знать, когда и кому его отправлять. Некоторые из сценариев, требующих подачи заявления на возврат ваших документов, включают:

  • При запросе свидетельств об образовании у вашего работодателя
  • При запросе документов, представленных в качестве доказательств в суде
  • При запросе документов, используемых для открытия банковского счета
  • При запросе документов, используемых для оформления ссуды
  • При запросе вашего договора аренды от арендодателя

Что указывать в заявлении

Заявление о возврате оригиналов документов должно содержать определенную ключевую информацию, чтобы предотвратить любые обмены между читателем и автором.Эти элементы включают:

  • Ваши отношения с читателем, например, являетесь ли вы владельцем банковского счета, студентом, учителем или служащим.
  • Название и характер необходимых вам документов, а также любые детали, которые могут упростить их поиск
  • Имя человека или офиса, которому вы передали документы
  • Причина, по которой вы запросили документы
  • A отправить -по дате
  • Ваш почтовый адрес и контактная информация
  • Аутентификационная подпись

Заявление о возврате оригиналов документов

(Дата)

Кому

………….

………….

………….

RE: Запрос оригиналов документов

Уважаемый господин / госпожа,

Я пишу это письмо, чтобы запросить возврат моих оригиналов документов, представленных (укажите дату). Речь идет о следующих документах:

— (перечислите требуемые документы).
— (перечислите требуемые документы).
— (перечислите требуемые документы).

Документы нужны для (указать цель).

Благодарю за помощь.

Свяжитесь со мной через (укажите свои контактные данные и адрес).

(Бесплатное закрытие)

(Ваша подпись)

(Ваше имя)

Заявление о возврате оригиналов документов из офиса

26 апреля 2032 г.

Джордж Пэт

65 W Elena Road

Чикаго 60619

Менеджер по персоналу

Arrow Supply Company

7830 S Oakley Avenue

Чикаго, Иллинойс 60620

Тема: Запрос моего свидетельства о рождении

Уважаемый сэр,

После вашего запроса свидетельств о рождении от всех сотрудников транспортного отдела я отправил свой оригинал в ваш офис.Я собираюсь поехать в Европу во время отпуска в отпуск через два месяца.

Прошу вернуть свидетельство о рождении, чтобы облегчить обработку моей визы.

Спасибо, что готовитесь ответить на это письмо.

С уважением,

Джордж Пэт

Помощник менеджера

Транспортный отдел

Заявление о возврате оригиналов документов из суда

Castronovo & McKinney,

LLC 71 Marble Avenue

Morristown NJ, 07960

TO,

Гражданские суды округа Атлантик

1201 Bacharach Blvd

Ссылка: Возврат оригиналов документов

После прекращения гражданского дела № 223/2019 я, как поверенный ответчика 1, прошу вернуть оригиналы документов, которые мы представили в качестве доказательств по делу.

Речь идет о следующих документах:

Свидетельство о праве собственности на землю

Visa

2 Кредитные карты

и свидетельства об образовании

Пожалуйста, сообщите мне, когда мы сможем забрать эти документы.

Спасибо.

С уважением,

Рик Мэтьюз

Адвокат 1 ответчика

Заявление о возврате оригиналов документов из банка

13 марта 2019 г.

Тим Ричардс

210 Park Road

Вашингтон, округ Колумбия 20103

Управляющий банка

National Capital Bank

316 Pennsylvania Ave SE

Вашингтон , DC 20003

Re: Запрос оригиналов документов

Уважаемый сэр / мадам,

Я отправил все свои оригиналы документов по ипотечному кредиту в ваш банк в апреле 2017 года.Я полностью погасил ссуду; Таким образом, я прошу банк вернуть мои оригиналы документов.

Пожалуйста, найдите все подтверждающие документы, приложенные к этому письму.

Yours,

Тим Ричардс

Следующие два образца не являются заявлением о возврате оригиналов писем с документами, но связаны с ними или могут действовать как ответ на них.

Образец письма с подтверждением возврата документов

21 февраля 2031 г.

Лэндон Грей

009 Linking Avenue

Wilmington, NC 10090

Re: Запрос оригинальных документов — получен

Уважаемый г-н.Gray,

Пишу, чтобы сообщить вам, что я получил ваш запрос на предоставление оригиналов документов от 20 февраля 2031 года. Я понимаю важность вашего свидетельства о рождении для вашей профессиональной и личной жизни и прошу прощения от имени моего офиса за задержку. .

В настоящее время предпринимаются попытки найти и вернуть указанный документ. Я уверен, что вы получите свидетельство о рождении в течение следующих 5 рабочих дней в соответствии с вашим запросом.

Если у вас есть дополнительные запросы или вы хотите поговорить с агентом, не стесняйтесь обращаться к нам по электронной почте ncbusinesscollege @.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *