Заявление председателю тсж: как написать обращение об отсутствии отопления; о переносе мусорного контейнера; при заливе квартиры и о протечке крыши

ОБЕСПЕЧИТЬ РОСТ

Разработайте стратегию и бизнес-модель, которые обеспечивают долгосрочную акционерную стоимость для акционеров

Стратегия Группы заключается в стимулировании роста и прибыльности за счет развития основных компетенций Группы в области подбора персонала. Поскольку рынок подбора персонала продолжает развиваться, появляется возможность использовать бренд, репутацию и опыт Parity не только для предоставления традиционных решений по подбору персонала, но и для внедрения инноваций и предоставления решений с добавленной стоимостью, которые решают проблемы клиентов в поиске и удержании критически важных кадров.

Проблемы, с которыми сталкивается Группа при реализации своей стратегии, включают изменение позиции предложений бизнес-услуг, рыночную конкуренцию и макроэкономические факторы.

Стремиться понять и удовлетворить потребности и ожидания акционеров

Совет директоров стремится понять потребности своих акционеров посредством регулярного взаимодействия со своими основными акционерами. В то же время Совет директоров признает необходимость баланса интересов крупных и миноритарных акционеров.

Группа взаимодействует с основными акционерами посредством презентаций и встреч после объявления результатов Группы за год и промежуточных результатов. Всем акционерам предоставляется возможность напрямую общаться с Советом директоров на годовом общем собрании. Время от времени исполнительные директора посещают мероприятия для инвесторов, которые дают возможность поговорить как с существующими, так и с потенциальными розничными акционерами. Старший независимый директор выступает в качестве дополнительного контактного лица для акционеров, если у них есть основания для беспокойства, когда общение по обычным каналам не помогло решить их опасения.

Группа поддерживает веб-сайт для инвесторов, на котором содержится вся необходимая информация для акционеров.

Широкая заинтересованность и социальная ответственность

Как компания, предоставляющая профессиональные услуги, сила Parity проистекает из приверженности, способностей и культурного разнообразия ее сотрудников. Группа поощряет участие всех сотрудников в работе и развитии бизнеса, предлагая доступ к высшему руководству, в том числе исполнительным директорам, и придерживаясь политики регулярного обмена информацией посредством бизнес-обновлений, всех мероприятий для персонала и внутренней сети.

Группа также признает свою ответственность перед другими внешними заинтересованными сторонами, включая своих клиентов, подрядчиков, поставщиков, доверительных управляющих пенсионного плана с установленными выплатами и своего кредитора, основанного на активах. Политика Группы заключается в том, чтобы быть добросовестным корпоративным гражданином, где бы она ни работала. Поощрение и поддержка предоставляются сотрудникам, занимающимся благотворительностью или волонтерской деятельностью.

С социальной, экологической и этической политикой Группы можно ознакомиться в Отчете о корпоративной социальной ответственности в Годовом отчете и финансовой отчетности за 2021 год на стр. 24.

Внедрение эффективного управления рисками

Совет несет полную ответственность за систему внутреннего контроля Группы и за проверку ее эффективности, и в этом ему помогает Комитет по аудиту. Группа ведет внутренний реестр рисков, который периодически обновляется и пересматривается Комитетом по аудиту.

Группа не считает необходимым иметь отдельную службу внутреннего аудита из-за размера Группы и ее централизованной административной функции, но держит эту необходимость в поле зрения. Компания регулярно получает отзывы от своих внешних аудиторов об эффективности внутреннего контроля и стремится внедрить любые выявленные улучшения.

Основные риски, с которыми сталкивается Группа, представлены в Годовом отчете и финансовой отчетности за 2021 год на страницах с 12 по 14. Совету директоров не известно о каких-либо существенных недостатках или недостатках в системе внутреннего контроля.

ПОДДЕРЖИВАЙТЕ ДИНАМИЧНУЮ СТРУКТУРУ УПРАВЛЕНИЯ

Поддержание хорошо функционирующей сбалансированной доски

На дату составления настоящего отчета в Совет входят я в качестве исполнительного председателя, Дэвид Ферт и Джерард Брэндон, оба неисполнительные директора, и Майк Джонс, главный финансовый директор. Таблица в Годовом отчете и финансовой отчетности за 2021 год на стр. 29устанавливает даты пребывания действующих директоров в Совете директоров.

В Совете директоров сбалансированный состав исполнительных и неисполнительных директоров, так что ни одно лицо или небольшая группа лиц не могут доминировать в процессе принятия решений Советом. Совет имеет широкий спектр знаний и навыков. Совет считает всех неисполнительных директоров независимыми, и только один (Дэвид Ферт) имеет стаж работы более пяти лет. Неисполнительные директора обеспечивают вынесение независимых суждений на обсуждения и решения Совета. Совет считает, что нет отношений или обстоятельств, которые могли бы повлиять на независимое суждение неисполнительных директоров.

В июне 2021 года я перешел с должности неисполнительного председателя на должность исполнительного председателя с частичной занятостью после ухода предыдущего главного исполнительного директора. В моем качестве исполнительного председателя я отвечаю, помимо вопросов, связанных с советом директоров, за надзор за управлением повседневной деятельностью Группы. В этом меня поддерживают Майк Джонс, финансовый директор, и Изобель Браун, директор по подбору персонала. Вместе мы втроем формируем команду исполнительного руководства, отвечающую за принятие ключевых решений в Группе.

Совет директоров регулярно проводит заседания в течение года для рассмотрения и утверждения стратегии Группы, а также для мониторинга прогресса в достижении поставленных целей. Дополнительные встречи также проводятся по мере необходимости. У Совета есть официальный список вопросов, зарезервированных для его конкретного утверждения, который включает обзор стратегических, операционных и финансовых вопросов Группы, таких как предлагаемые приобретения и продажи. Всем членам Совета заблаговременно предоставляется повестка дня и вспомогательные документы по вопросам, подлежащим рассмотрению.

Несмотря на четкое разделение обязанностей, неисполнительные директора поддерживают регулярные контакты с исполнительными директорами вне заседаний совета директоров. Неисполнительные директора также могут оказать поддержку по существенным вопросам по мере необходимости.

В качестве исполнительного председателя я отвечаю за руководство Советом, обеспечивая его эффективность во всех аспектах его роли. Это включает в себя обеспечение того, чтобы заседания Совета директоров проводились открыто, чтобы директора получали точную, своевременную и четкую информацию и предоставляли достаточно времени для обсуждения пунктов повестки дня.

Я также отвечаю за эффективную связь с акционерами и за информирование директоров о любых опасениях акционеров. В течение рассматриваемого периода я встречался с неисполнительными директорами без присутствия другого исполнительного директора.

Директора, назначенные после последнего ежегодного Общего собрания, и те, кто уходит в отставку в порядке ротации, представят себя для избрания или переизбрания на следующем Ежегодном общем собрании, как указано в Отчете директоров в Годовом отчете и финансовой отчетности за 2021 год на странице 35 и в отдельное уведомление о годовом общем собрании, направленное всем акционерам. Я подтверждаю, что работа каждого директора остается эффективной, и каждый из них продолжает демонстрировать приверженность своей роли.

Новые директора проходят всесторонний, формальный и адаптированный вводный инструктаж по деятельности Группы, включая корпоративное управление, законодательную базу и посещение помещений Группы.

Все директора, которые в то время были членами Совета директоров, присутствовали на Ежегодном общем собрании Группы 10 июня 2021 года, за исключением Джерарда Брэндона.

Между запланированными заседаниями Совет поддерживает тесный диалог по электронной почте, телефону и селекторным совещаниям. У Совета есть официальный список вопросов, зарезервированных для его конкретного утверждения, который включает обзор стратегических, операционных и финансовых вопросов Группы, таких как предлагаемые приобретения и продажи. Он утверждает годовую отчетность и промежуточный отчет, годовой бюджет, значительные операции, основные капитальные затраты и анализирует эффективность системы внутреннего контроля и риски, с которыми сталкивается Группа. Он охватывает все средства контроля, включая финансовый, операционный, комплаенс и управление рисками. Совет делегирует определенные обязанности трем комитетам: комитету по аудиту, комитету по вознаграждениям и комитету по назначениям. Комитеты Совета по аудиту, вознаграждениям и назначениям имеют официальные письменные полномочия. Настоящее техническое задание доступно на веб-сайте Группы (www.parity.net).

В состав Аудиторского комитета входят Дэвид Ферт в качестве неисполнительного директора и Марк Браунд в качестве исполнительного председателя. Возглавляет его Дэвид Ферт. Подробная информация об обязанностях Комитета по аудиту изложена в Отчете Комитета по аудиту Годового отчета и финансовой отчетности за 2021 год на страницах 32–34. При необходимости для оказания помощи Комитету привлекаются внешние специалисты-консультанты.

Комитет по вознаграждениям состоит из неисполнительных директоров и исполнительного председателя и возглавляется Дэвидом Фертом. Подробная информация об обязанностях Комитета по вознаграждениям изложена в Отчете по вознаграждениям Отчета Комитета по аудиту на страницах 26–31. При необходимости для помощи Комитету привлекаются внешние специалисты-консультанты.

Комитет по назначениям состоит как из неисполнительных директоров, так и из исполнительного председателя. Его возглавляет Марк Браунд. Он отвечает за выдвижение кандидатов для назначения в Совет с должным учетом баланса и структуры Совета, а также за планирование преемственности. В 2021 году Комитет не заседал.

Типичный процесс назначения новых членов Правления включает первоначальный поиск, предварительные собеседования и обсуждения. После этого процесса комитет выносит рекомендации Правлению по существу с учетом объективных критериев. При необходимости для помощи в этом процессе привлекаются внешние консультанты по подбору персонала.

Обеспечить наличие у совета необходимого современного опыта, навыков и возможностей

Директора, которые были назначены в Совет, были выбраны благодаря их навыкам и опыту. Биографии директоров, изложенные на страницах 22 и 23, иллюстрируют диапазон деловых знаний, навыков, независимости и опыта, внесенных каждым членом Совета. Правление осознает важность достижения большего разнообразия среди своих членов.

Каждый член Правления берет на себя ответственность за поддержание своих навыков, включая роли и опыт работы в других советах и ​​организациях. Группа платит по подписке различным профессиональным организациям, например QCA, которые предоставляют директорам доступ к регулярным рыночным и нормативным обновлениям. Некоторые директора имеют индивидуальное членство в профессиональных организациях, которые требуют от своих членов ежегодно подтверждать постоянное профессиональное развитие. Все директора имеют возможность пройти соответствующее обучение и посетить соответствующие семинары и форумы.

Если Правление считает, что для решения вопросов, отнесенных к компетенции Правления, требуется консультация специалиста, оно будет стремиться привлечь компетентных внешних консультантов.

Дэвид Ферт исполнял обязанности старшего независимого директора в течение 2021 года. Он был дополнительным контактным лицом для акционеров, если у них были причины для беспокойства, когда контакт по обычным каналам исполнительных директоров и председателя не помог решить их проблемы или когда такой контакт был неприличный.

Оценка производительности и развития платы

Совет проводит периодические оценки своей собственной деятельности, а также деятельности своих комитетов и отдельных директоров.

Продвижение этических ценностей и моделей поведения

Группа стремится поддерживать самые высокие стандарты этики, профессионализма и делового поведения, а также следить за тем, чтобы мы всегда действовали в соответствии с законом. Более подробная информация представлена ​​в разделе «Этика» Отчета о корпоративной социальной ответственности в Годовом отчете и финансовой отчетности за 2021 год на стр. 25.

Важным аспектом стратегии Группы является восприятие клиентов как надежного партнера. Для достижения этой цели культура командной работы, открытости, добросовестности и профессионализма является ключевым элементом принципов и ценностей нашей компании, которые определяют стандарты поведения, которые мы ожидаем от всех наших сотрудников. Ценности Компании изложены на стр. 25 Годового отчета и финансовой отчетности за 2021 год. Совет поддерживает и продвигает принципы равных возможностей при трудоустройстве и продвигает культуру справедливого отношения к каждому сотруднику. Совет директоров и руководство всегда ведут себя этично и продвигают культуру в соответствии со стандартами, изложенными во внутренней сети Компании.

Поддерживать структуры и процессы управления, соответствующие назначению

Комитеты Совета по аудиту, вознаграждениям и назначениям имеют официальные письменные полномочия. Настоящее техническое задание доступно в разделе «Корпоративное управление» на веб-сайте Группы (www.parity.net).

Все Директора имеют доступ к советам и услугам Корпоративного секретаря, который отвечает за обеспечение соблюдения процедур Совета директоров, применимых правил и положений. Существует согласованная процедура получения Директорами независимой профессиональной консультации, в случае необходимости, за счет Группы. Новые директора проходят всесторонний, формальный и индивидуальный вводный инструктаж по операциям Группы, включая корпоративное управление и законодательную базу.

Полномочия делегируются высшему операционному руководству через лимиты полномочий Группы на структурированной основе, что обеспечивает надлежащий надзор со стороны руководства на соответствующем уровне. В команду исполнительного руководства входят Исполнительный председатель, Финансовый директор и Изобель Браун, Директор по подбору персонала. Группа исполнительного руководства регулярно проводит встречи, и при необходимости на них могут присутствовать другие руководители высшего звена. Любые ключевые вопросы, возникающие на этих собраниях, доводятся до сведения главного совета.

СОЗДАТЬ ДОВЕРИЕ

Сообщать о том, как управляется и работает компания, поддерживая диалог с акционерами и другими соответствующими заинтересованными сторонами

Совет директоров придает большое значение предоставлению акционерам четкой и прозрачной информации о деятельности, стратегии и финансовом положении Группы. Подробная информация обо всех коммуникациях с акционерами представлена ​​на веб-сайте Группы (www.parity.net).

Компания, по мере возможности, ведет регулярный диалог со своими основными акционерами посредством презентаций и встреч после объявления годовых и промежуточных результатов деятельности Группы. Частным и институциональным акционерам предоставляется возможность напрямую общаться с Советом директоров на годовом общем собрании. На запросы акционеров, полученные по электронной почте Секретаря компании cosec@parity. net или по телефону в головной офис Группы, отвечает Секретарь компании или другой соответствующий сотрудник.

Все члены правления обычно присутствуют на ежегодном общем собрании. Председатели комитетов по аудиту, вознаграждениям и назначениям обычно готовы ответить на вопросы акционеров на этом собрании. Уведомление о проведении собрания рассылается акционерам вместе с отчетом и отчетностью не менее чем за 21 календарный день до даты проведения годового общего собрания. Информация, рассылаемая акционерам, включает краткое изложение вопросов, которые должны быть рассмотрены на годовом общем собрании, где предлагается отдельное решение по каждому существенному вопросу. Годовой отчет и финансовая отчетность Группы, промежуточный отчет и другие биржевые объявления публикуются на веб-сайте Группы по адресу www.parity.net.

Годовой отчет предназначен для предоставления объективной, сбалансированной и понятной информации о деятельности и перспективах Группы. Операционный и финансовый обзор дает оценку дел и положения Группы.