Заочное голосование собственников жилья: Организация общего собрания собственников помещений в доме и заочное голосование: отвечаем на трудные вопросы

Содержание

Организация общего собрания собственников помещений в доме и заочное голосование: отвечаем на трудные вопросы

Проведение общего собрания собственников помещений в любой форме вызывает у инициаторов и управляющих организаций немало вопросов. Отвечаем на некоторые из них: кто может инициировать ОСС, как при заочном голосовании выбрать председателя и секретаря и какие существуют способы сбора решений собственников.

Может ли не собственник помещения выступить инициатором общего собрания собственников

Первый вопрос, о котором мы поговорим в статье, состоит в том, кто может инициировать ОСС и может ли инициатором выступать не собственник помещения, а, например, третье лицо, заинтересованное в проведении такого собрания.

По общему правилу инициировать ОСС может любой собственник помещения в доме, совладелец квартиры, юридическое лицо или инициативная группа из этих лиц. Если в доме есть муниципальное жильё, то собственником в таком случае выступает орган местного самоуправления, и он также имеет законное право инициировать проведение общего собрания, в том числе в заочной форме. Помимо собственников, такое право есть у управляющей организации и правления ТСЖ/ЖК (ч. ч. 6, 7 ст. 45 ЖК РФ).

Таким образом получается, что, кроме указанных выше лиц и организаций, которые имеют непосредственное отношение к управлению домом, больше никто не может выступать инициатором проведения ОСС. Исключение составляет орган местного самоуправления, который может инициировать собрание согласно ч. 6 ст. 161, ч. 2 ст. 161.1 ЖК РФ.

Какие документы подтверждают право лица голосовать на ОСС
11726
11

Как при заочной форме ОСС выбрать секретаря и председателя такого собрания

Сложности у УО и собственников при подготовке и проведении общего собрания собственников в заочной форме вызывают вопросы избрания председателя и секретаря ОСС:

нужно ли их заранее определить и вписать в бюллетень;
могут ли председатель и секретарь собрания быть не собственниками помещений в доме, а представителями управляющей организации или другими физическими лицами.

В ЖК РФ прямо не указано, что на общем собрании собственников участники в обязательном порядке должны принять решение о выборе председателя ОСС, секретаря и счётной комиссии. Но согласно ч. 3, п. 4 ч. 4 ст. 181.2 ГК РФ, пп. «б» п. 12 приложения 1 к приказу Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, в протоколе общего собрания необходимо указывать информацию о членах счётной комиссии, председателе и секретаре, который и составляет такой документ. Подписать протокол должны все указанные выше лица (п. 3 прил. 1 к № 44/пр).

Следовательно, в повестку дня необходимо включить соответствующие вопросы, в том числе при заочной форме проведения ОСС. При проведении собрания в заочной форме инициаторы должны сразу внести в повестку дня данные о предлагаемых в качестве секретаря, председателя и счётной комиссии кандидатов.

При этом собственники имеют право выбрать председателя и секретаря, а также членов счётной комиссии сразу на несколько собраний. Законодательно такое решение общего собрания не запрещено. Если собственники не примут решение по данным вопросам, то есть не наберут 50%+1 голос «за» предложенные кандидатуры, то их функции будет выполнять инициатор собрания (п.п. 3, 23 прил. 1 № 44/пр).

Могут ли быть председателем или секретарём ОСС не собственники помещений в доме

Минстрой РФ в письме от 05.10.2017 № 35851-ЕС/04 указал на то, что правом голосования на ОСС обладают только собственники помещений в МКД, и пришёл к выводу, что нельзя считать участниками собрания лиц, которые не имеют статуса владельца помещения в доме.

При этом широко распространена практика, когда председателем/секретарём ОСС выбираются представители управляющих организаций. Суды, рассматривавшие дела об оспаривании протоколов таких собраний, в большинстве случаев не принимали этот факт во внимание и отклоняли иски собственников о признании решений участников ОСС недействительными.

Следовательно, секретарём, председателем и членами счётной комиссии на общем собрании собственников в МКД вправе выступать владельцы помещений в таком доме или представители управляющей этим домом организации. Иные лица не имеют права быть участниками ОСС.

Как легко провести ОСС в доме онлайн и зачем это: видеоинструкция
60435
20

Каким образом и в каком формате допустимо распространять и принимать бюллетени на заочном ОСС

Заочная форма проведения общего собрания собственников помещений в МКД введена в ЖК РФ Федеральным законом от 29.06.2015 № 176-ФЗ. Она представляет собой голосование путём передачи собственниками заполненных бюллетеней по адресу и до даты, указанным в сообщении о проведении ОСС (ст. 47 ЖК РФ).

Если ранее собственники проголосовали об использовании информационной системы для заочного голосования, то участники общего собрания могут принимать решения онлайн через ГИС ЖКХ или иную выбранную ими систему (ст. 47.1 ЖК РФ). Как правило, при заочной форме ОСС, если голосование проходит без использования информационной системы или же только часть собственников онлайн принимает решения по вопросам повестки дня, инициаторы:

Разносят бюллетени по квартирам, вручая собственникам в руки.
В период голосования несколько раз обходят квартиры, чтобы собрать заполненные бюллетени.

При этом наши клиенты задаются вопросом, правомерно ли разложить письма с бланками для голосования по почтовым ящикам и предложить собственникам после заполнения бюллетеней опустить их в ящик УО, размещённый в подъезде, или выслать по почте в адрес инициатора собрания.

В ст. 47 ЖК РФ можно выделить несколько способов сбора бюллетеней при заочном голосовании на ОСС: встречи с собственниками или поквартирный обход, а также сбор решений в месте или по адресу, указанному в сообщении о проведении ОСС. При этом порядок распространения бюллетеней нигде не зафиксирован, и на практике многие управляющие организации раскладывают бланки для голосования по почтовым ящикам.

Суды не признают это фактором, который влечёт за собой признание протокола ОСС/решений недействительными, а часто и вообще не рассматривают такой способ раздачи бланков как нарушение процедуры проведения собрания, если были соблюдены все требования ст. ст. 44 – 48 ЖК РФ. Следовательно, инициаторы общего собрания собственников в заочной форме могут распространить бюллетени, разложив их по почтовым ящикам и указав способ их сбора после заполнения в сообщении об ОСС и/или на обратной стороне листа для голосования.

Решения собственников на заочном ОСС без использования информационной системы должны быть оформлены в письменном виде и переданы инициаторам (ч. ч. 1, 3 ст. 47 ЖК РФ). Поэтому никакие иные форматы голосования инициаторы использовать не могут. Орган ГЖН не примет в качестве доказательств голосования собственника ни аудиозапись, ни смс-переписку, в которых собственник голосовал по вопросам повестки дня. Такие форматы передачи решений законодательством не предусмотрены.

Кто такой администратор ОСС, и когда он избирается
24760
7

Как сократить трудозатраты УО на проведение заочного голосования на ОСС

Законодательство предусматривает общие правила и принципы проведения общих собрания собственников помещений в многоквартирных домах. Но собственники и управляющие организации на практике сталкиваются с десятками нюансов и трудностей, нигде не прописанными и никак не регламентированными.

Проведение общего собрания собственников в заочной или очно-заочной форме помогает инициаторам собрать необходимый кворум, чтобы ОСС было правомочным принимать решения по повестке дня. При этом заочная форма – самая трудоёмкая и занимает много времени у организаторов, ведь нужно разнести бюллетени, а потом собрать их.

Поэтому некоторые управляющие организации, стремясь набрать на ОСС кворум, идут по пути автоматизации процесса голосования и оптимизации работы по проведению общих собраний – выносят на голосование вопрос об использовании информационной системы для онлайн-голосований. Такая система позволит сократить трудозатраты на сбор бюллетеней и быстрее собрать кворум.

Не уверены, что такой формат проведения собраний вам подходит или не доверяете ГИС ЖКХ, которую госвласти рекомендуют в качестве информационной системы для голосования? Мы предлагаем вам более совершенную, уже работающую систему «Моя Квартира», которая интегрирована с сервисом для организации собраний «ОСС на 100%». Интересно? Заполните анкету, и мы вам перезвоним.

Извините, произошла ошибка.

Попробуйте позже.

Ольга Шевлягина Главный редактор

12 ноября 2019

Полезная статья?

Поделитесь с коллегами и друзьями

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 74 056 подписчикам

Получать на @Mail.ru Получать на @Yandex.ru Получать на @Gmail.com Получать на мою почту

Статьи по теме

Могут ли собственники отменить ранее принятое ими на

ОСС решение
Вопрос о праве собственников отменить принятое ими ранее на ОСС решение, сложнее, чем кажется. Практика сложилась противоречивая. Проанализируем, как подобные дела разбирают суды.
7 февраля 2019
Об обязанности
УО предоставлять реестр собственников инициатору ОСС
Обязанность вести реестр собственников помещений в доме – лицензионное требование к работе управляющих организаций. Также законодательство обязывает УО по запросу инициаторов общих собраний пере…
12 апреля 2019
Нужно ли
УО размещать в системе протокол ОСС, если не было кворума
Мы продолжаем рассказывать о трудностях в заполнении ГИС ЖКХ и предлагать пути их решения. Сегодня читайте о том, обязательно ли размещать в системе протокол общего собрания собственников помещений в …
17 октября 2019
Вопросы по теме
Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal. ru
Можно ли проводить заочное голосование сразу (без очного)?
13 Апрель 2020
Мы уже писали об этом небольшую заметку, но теперь решили перепроверить наши старые выводы на свежей судебной практике.
Результат: мы по-прежнему не можем рекомендовать проведение заочного собрания без предварительного несостоявшегося собрания в очной форме. Проще всего сразу проводить собрание в третьей возможной форме — очно-заочное
Напомним, что собрания проводятся в нескольких формах:
очное (совместное присутствие),
заочное опросным путем (собственники заполняют и сдают бюллетени),
очно-заочное (сначала собираются, кто может, потом заполняют бюллетени). Это не совокупность первых 2 собраний, а отдельный способ проведения собрания, не надо его смешивать с другими.
заочное с использованием системы (онлайн-голосование).
Согласно ч. 1. ст. 47 Жилищного кодекса, в случае, если при проведении общего собрания путем совместного присутствия такое собрание не имело кворума, в дальнейшем решения общего собрания с такой же повесткой могут быть приняты путем проведения заочного голосования (опросным путем).
Из-за слов «могут быть» на практике и возникает всякая неразбериха: многие думают, что «могут» — это не «обязаны», а, значит, запрета на проведение заочных собраний без проведения очных не существует.
Однако многие жилищные инспекции, а также суды часто придерживаются другого подхода. Мы собрали примеры такой позиции за период с 2019 г. до момента публикации статьи.
Постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 03.02.2020 N 11АП-22574/2019 по делу N А55-28402/2019, Самара:
Оспаривалось предписание жилищной инспекции, которая потребовала от ТСЖ устранить нарушения по вопросам правомерности избрания общим собранием членов правления и председателя правления товарищества, соблюдения обязательных требований к установлению платы за содержание.
Орган жилищного надзора указал, что собрание проводилось в заочной форме, а документы, подтверждающие уведомление членов ТСЖ о проведении общего собрания в очной форме и протокол общего собрания членов ТСЖ в очной форме не представлены.
ТСЖ утверждало, что Жилищным Кодексом РФ не предусмотрено обязательного проведения очного собрания членов ТСЖ. Однако суды были единодушны с инспекцией:
«общее собрание собственников в форме заочного голосования легитимно только в случае, если предыдущее общее собрание собственников в форме очного голосования, причем с такой же повесткой дня, не имело установленного кворума…
…товариществом не были приняты меры по проведению собрания в путем совместного присутствия, общее собрание в очной форме с аналогичной повесткой до принятия решения о проведении общего собрания в форме заочного голосования не проводилось… Указанное, по мнению суда апелляционной инстанции, свидетельствует о нарушении процедуры проведения общего собрания, предусмотренной частью 1 статьи 47 ЖК РФ, допускающей проведение заочного голосования только после того, как очное собрание не имело кворума, указанного в части 3 статьи 45 ЖК РФ, что привело к нарушению прав членов ТСЖ на непосредственное участие в таком собрании, выражения волеизъявления».
Определение Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14.11.2019 N 88-196/2019, Владивосток:
Оспаривалось решение общего собрания. Суды первой и апелляционной инстанции в иске отказали, но кассационный суд с ними не согласился, и отменил судебные решения, отправив дело на новое рассмотрение:
«…Суд первой инстанции истолковал ч. 1 ст. 47 ЖК РФ как не содержащую императивного указания на возможность проведения общего собрания в форме заочного голосования только после проведения такого собрания путем совместного присутствия на нем собственников помещений МКД… Оставляя решение суда без изменения, суд апелляционной инстанции сослался на предусмотренную уставом ТСЖ возможность проведения общего собрания членов товарищества собственников жилья в форме опроса (заочного голосования) без проведения собрания в очной форме, указав, что это не противоречит части 3 ст. 47 ЖК РФ.
Однако часть 3 статьи 47 ЖК РФ не подлежит применению к возникшим отношениям, так как регулирует проведение общего собрания посредством очно-заочного голосования. В настоящем деле речь идет о правомочности собрания в заочной форме, порядок проведения которого регулируется частью 1 ст. 47 ЖК РФ.
Данное судом апелляционной инстанции толкование ч. 1 ст. 47 ЖК РФ противоречит ее прямому содержанию, из которого следует, что процедуре проведения заочного голосования (опросным путем) должна предшествовать процедура проведения общего собрания собственников путем совместного присутствия. И лишь отсутствие кворума может являться основанием для проведения последующего голосования в заочной форме».
Апелляционное определение Московского городского суда от 20.11.2019 по делу N 33-48006/2019:
Суды удовлетворили заявление о признании недействительным решения общего собрания. В ходе голосования были допущены разные нарушения, одно из них – непроведение очного собрания перед заочным.
«Нормы ст. 47 ЖК РФ о заочной форме проведения собраний призваны упростить порядок принятия решений, касающихся всех собственников помещений, однако, не могут служить основой для таких злоупотреблений, которые приводят к исключению ряда собственников из участия в управлении домом, а такое нарушение как ненадлежащий порядок проведения собраний собственников, приводит к нарушению прав членов ТСЖ на непосредственное участие в таком собрании, выражения волеизъявления.
… из толкования ст. 47 ЖК РФ следует, что проведение заочного собрания возможно только после того, как в рамках очного собрания не было набрано достаточного количества голосов (то есть не имело кворума), таким образом, заочное проведение собрания собственников помещении в многоквартирном доме допустимо и возможно после проведения очного собрания собственников, не набравшего достаточное количество голосов для кворума, иначе это приведет к существенному нарушению прав собственников помещений».
Апелляционное определение Московского городского суда от 24.04.2019 по делу N 33-17739/2019:
Также удовлетворены требования о признании решений собрания недействительными.
«…суд первой инстанции пришел к обоснованному выводу, что законных оснований для проведения общего собрания собственников помещений путем проведения заочного голосования не было. Судом первой инстанции установлено, что ответчиками не представлено доказательств, что процедуре проведения общего собрания собственников помещений в заочном порядке предшествовала процедура проведения общего собрания собственников в очном порядке с личным присутствием на собрании собственников, и лишь отсутствие кворума явилось основанием для проведения голосования в заочной форме, из чего суд первой инстанции сделал вывод о том, что очное собрание не проводилось.
Нарушения положения ч. 1 ст. 47 ЖК РФ свидетельствует о существенности такого нарушения, как не проведение собрания путем совместного присутствия до принятия решений путем заочного голосования».
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 04.09.2019 по делу N 33-14075/2019:
Суд снова признал недействительными решения общего собрания собственников.
«…суд исходил из того, что инициаторами собрания допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания, поскольку до проведения заочного голосования очное собрание не проводилось и не инициировалось, что противоречит ч. 1 ст. 47 Жилищного кодекса РФ. …При таких обстоятельствах суд пришел к выводу об удовлетворении требований Б.С., и соответственно, об отказе в удовлетворении требований собственников об обязании управляющей организации исполнить решение общего собрания».
Не отрицая возможность существования противоположной практики, просим читателей перед организацией заочного собрания самостоятельно оценить риски упрощенного порядка его проведения.
Чтобы не было таких неприятностей, как в примерах выше, считаем наиболее простым и надежным проведение собрания в очно-заочной форме или онлайн-голосований.
Заочное голосование ТСЖ
Как член сообщества ТСЖ, вы имеете возможность помочь в принятии важных решений. Это включает в себя голосование за членов правления и голосование по вопросам, влияющим на ассоциацию.

Загрузите наш бесплатный шаблон бюллетеня для открепительного удостоверения

Члены ТСЖ обычно имеют более одного варианта голосования. Управляющие документы ассоциации — и в частности устав — будут определять процесс голосования.
Многие ТСЖ разрешают заочное голосование, часто называемое голосованием по почте или письменным голосованием. Хотя ассоциации, использующие этот метод голосования, отказываются от дискуссий и дебатов, он может быть чрезвычайно полезен для крупных ассоциаций или сообществ снежных птиц.

Краткое введение в заочное голосование
Заочное голосование предназначено не только для ТСЖ. Целые штаты предлагают этот вариант людям, которые хотят участвовать в общенациональных выборах, даже если избиратель физически в состоянии проголосовать лично в день выборов.
По мере развития практики заочного голосования должностные лица избирательных комиссий использовали различные термины для этой практики, в том числе предварительное голосование, бюллетени для голосования по почте и бюллетени для голосования по почте.
В зависимости от того, где они расположены и что говорится в их уставе, ТСЖ могут проводить выборы по почте, если иное не указано в руководящих документах. Как предусмотрено в §7513 Кодекса корпораций, любые действия, которые могут быть предприняты на личном собрании членов, также могут быть предприняты без собрания при условии, что:
Ассоциация выдает письменный бюллетень каждому члену, имеющему право голоса по данному вопросу.
В бюллетене четко разъясняется предлагаемое действие. владелец имеет достаточно времени, чтобы отправить его обратно по обратному адресу
В бюллетене указывается количество ответов, необходимых для удовлетворения требования кворума
В бюллетене указывается процент одобрений, необходимых для принятия представленной меры (за исключением выборов директоров)
В ходатайстве указывается время, к которому должен быть получен бюллетень для его подсчета. используй их. Если ТСЖ хочет внести поправки в свой устав, чтобы принять процедуру письменного голосования, сначала проконсультируйтесь со своим адвокатом.

Различные типы бюллетеней
Существует коллекция различных бюллетеней, которые владельцы могут использовать, чтобы высказать свое мнение. Ниже приведены некоторые из наиболее распространенных типов бюллетеней ТСЖ:

Тайное голосование
Тайное голосование сохраняет анонимность личности избирателя; их личность остается тайной во время процесса подсчета голосов. Существует два типа прокси:
1. Направленный прокси
Направленный прокси означает, что владелец доверенности должен голосовать на основании инструкций, данных ему владельцем, назначившим прокси. Владельцы могут контролировать свой голос, даже если они не могут присутствовать на собрании. Использование направленных прокси-серверов может помочь повысить посещаемость собраний владельцев через доверенных лиц.
2. Ненаправленное доверенное лицо
Ненаправленное доверенное лицо означает, что владелец доверенности может голосовать, как он хочет, по вопросам, представленным на собрании.

Бюллетень для заочного голосования
Как и доверенное лицо, бюллетень для заочного голосования позволяет владельцу проголосовать без личного присутствия на собрании. Ключевое отличие состоит в том, что если ассоциация использует бюллетени для заочного голосования, бюллетени собираются вместо проведения личного собрания .
Заочное голосование ограничивается конкретным вопросом и/или голосованием, указанным в бюллетене. Если перед собранием возникает новый вопрос, бюллетени для заочного голосования не могут быть использованы для принятия решения по этому новому вопросу.
При правильном использовании открепительные удостоверения могут помочь ассоциациям, у которых есть проблемы с посещением собраний.

Рассылка открепительных удостоверений собственникам
Совет или руководство должны выполнить определенные действия при рассылке открепительных удостоверений. Они должны дать владельцам достаточно времени, чтобы отправить голосование обратно, особенно если у них есть другое место жительства далеко от сообщества ТСЖ. Они также должны получать информацию, необходимую им для того, чтобы сделать осознанный выбор.
Бюллетень и вся информация, необходимая члену, чтобы правильно отметить его и отправить обратно, должны быть отправлены владельцу
Может потребоваться небольшой конверт, на котором избиратели расписываются и печатают свои имена. Если бюллетень не требует соблюдения тайны, то в маленьком конверте нет необходимости, и бюллетень должен быть подписан избирателем
Отдельный обратный конверт с обратным адресом, в который включен запечатанный конверт с бюллетенем также. Этот конверт должен быть отличительным и узнаваемым как содержащий запечатанный бюллетень, чтобы его нельзя было по ошибке открыть до выборов
Любая дополнительная информация, такая как краткие заявления кандидатов, баллотирующихся на выборах, или резюме или обоснование вопросов, являющихся предметом голосования
Когда конверты будут возвращены, назначенный получатель должен сохранить их до выборов. На собрании, когда приходит время подсчета голосов, конверты вскрываются в присутствии счетчиков голосов.
Если голосование должно храниться в тайне, подписанные внутренние конверты удаляются, а имя на каждом внутреннем конверте сравнивается со списком имеющих право голоса.
После того, как счетчики голосов подтвердят, что избиратель имеет право голоса, их имя будет вычеркнуто из списка, чтобы показать, что они проголосовали. После этого кассир вынимает из подписанного конверта бюллетень и, не разворачивая и не глядя, опускает его в урну для голосования.

Требования к утверждению
Бюллетени для голосования по почте действительны только в том случае, если количество голосов, полученных в течение указанного периода времени, равно или превышает кворум, необходимый для проведения личных собраний для санкционирования действия. Кроме того, количество утверждений должно быть равно или превышать количество голосов, необходимых для утверждения голосования на собрании.

Как обращаться с голосами по почте, которые должны храниться в тайне
С бюллетенями, которые должны храниться в тайне, следует обращаться в соответствии с правилами тайного голосования ТСЖ. Кроме того, подсчет этих бюллетеней должен по-прежнему производиться на должным образом замеченном собрании членов или правления.
Подсчет секретных голосов, отправленных по почте, немного сложен. Вы должны быть в состоянии подтвердить, что каждый голос принадлежит участнику, имеющему право голоса, и убедиться, что личность каждого участника остается неизвестной при подсчете голосов. Вот что значит второй маленький конверт для . Обе цели достигаются путем предоставления владельцам процесса возврата в двойном конверте и специальной процедуры вскрытия и подсчета бюллетеней.

Случаи, когда бюллетени для голосования по почте будут полезны
Процесс отправки и получения открепительных удостоверений не совсем дешевый. Однако бывают ситуации, когда результат стоит затрат.
ТСЖ рассмотрит этот вариант, если это сообщество снежных птиц и голосование проходит летом.
Точно так же во время пандемии 2020 года снежные птицы не могли путешествовать и находились вдали от своего второго места жительства более года. Бюллетени для голосования по почте позволят членам безопасно участвовать в принятии решений.
Наконец, этот вариант будет полезен крупным сообществам, у которых есть проблемы с кворумом.

Заключение
Заочное голосование, также известное как голосование по почте или письменное голосование, может помочь обеспечить продуктивность ТСЖ, даже если собрание не может состояться лично. Сообществам также рекомендуется проводить виртуальные встречи, если личные встречи не посещаются или не могут проводиться в физическом месте.
Выборы целиком по почте | НайтиHOALaw
Если иное не указано в руководящих документах ассоциации, выборы могут проводиться исключительно по почте. ( Гражданский кодекс § 5115(d) .) Раздел 7513 Кодекса корпораций разрешает любые действия, которые могут быть предприняты на собрании членов, без собрания при условии, что: ассоциация распространяет письменный бюллетень для каждого члена, имеющего право голоса по данному вопросу; ( Кодекс корпорации § 7513(a) .)
Уточнено предлагаемое действие – в бюллетене указывается предлагаемое действие, по которому проводится голосование; ( Кодекс корпорации § 7513(a) .)
Возможность указать одобрение или неодобрение – бюллетень дает возможность избирателю указать свое одобрение или неодобрение любого предлагаемого действия; ( Кодекс корпорации § 7513(a) .)
Разумный срок для возврата бюллетеня – в бюллетене указывается разумный срок для возврата бюллетеня ассоциации; ( Corp. Code § 7513(a) .) ( Примечание* – в соответствии с разделом 5115(a) Гражданского кодекса должно быть обеспечено не менее тридцати (30) дней голосования)
Количество ответов, необходимых для соблюдения кворума – в бюллетене должно быть указано количество ответов, необходимых для удовлетворения применимого требования кворума; (Корпоративный кодекс , § 7513(c) . )
Процент одобрения, необходимый для принятия меры – за исключением выборов директоров, в бюллетене должен быть указан процент одобрений, необходимый для принятия меры, по которой проводится голосование; (
Corp. Code § 7513(c) .) и
Крайний срок возврата бюллетеня – в бюллетене должно быть указано время, к которому бюллетень должен быть получен для подсчета голосов. (Корпоративный код , § 7513(c) .)
Кворум и требования к утверждению
Утверждение путем письменного голосования действительно только в том случае, если количество голосов, поданных путем голосования в течение требуемого периода времени, равно или превышает кворум, необходимый для присутствия на собрании, санкционирующем действие, и количество утверждений должно быть равно или превысить количество голосов, которое потребовалось бы для утверждения на собрании, на котором общее количество поданных голосов было бы таким же, как количество голосов, поданных при голосовании.