что такое, какая бывает и законно ли это
Все это, без сомнения, обоснованная мера контроля персонала. Однако сегодня встречается немало исков от недовольных работников, уверенных, что таким образом работодатель ущемляет их права. В этой статье мы разберемся в вопросах законности «прослушки», а также расскажем обо всех нюансах использования подобных мер в офисе.
Законно ли в России вести видеонаблюдение за сотрудниками
Да, это законно, однако работодатель должен соблюдать ряд правил.
Первое — нужны действительно «веские причины». Под это определение подходит, например, охрана любых материальных ценностей.
Второе, о чем вам следует знать: вторжение в частную жизнь подчиненных считается нарушением закона. Вот и соответствующая цитата из Конституции РФ: «Каждый имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени» (часть 1, статья 23 УК РФ). Поэтому ставить микрофоны и камеры видеонаблюдения, например, в туалетах не только противоречит этическим нормам, это еще и незаконно.
Чтобы установка видеонаблюдения в офисе принесла пользу, а не головную боль и судебные тяжбы, руководитель должен защитить себя на законодательном уровне.
Для этого расскажите сотрудникам о «наблюдении» и зафиксируйте предупреждение письменно в рамках трудового договора или в отдельном документе. После этого попросите сотрудников подтвердить свое согласие с помощью их подписи.
Кстати, если у вас в офисе часто бывают клиенты, их тоже нужно предупреждать о наличии камер.
Также рекомендуем вам ознакомиться с нормативными документами условий труда сотрудников.
Что запрещено делать при видеонаблюдении
Существуют и определенные запреты, например:
- Нельзя следить за сотрудниками без их согласия.
- Запрещено вести съемку для личных целей.
- Нельзя распространять видео без согласия работника.
Все это расценивается как вторжение в частную жизнь.
Запись звука в офисе
Видеокамеры фиксируют не только картинку, но и звук. Такие записи нередко играют решающую роль при возникновении конфликтов и спорных ситуаций. Что дословно сказал сотрудник? А что на это ответил клиент? В IP-камерах используются специальные микрофоны, способные писать звук на расстоянии. Конечно, сотрудникам может показаться, что это грубое вторжение в их частную жизнь, но у служб безопасности совершенно противоположное мнение. К тому же руководство вряд ли 24/7 прослушивает все разговоры. До этого доходит только при расследовании инцидентов, которые представляют опасность для компании. Просто так никто эти заниматься не будет.
Аудиозаписи не только позволяют руководству знать, что говорят о нем рядовые сотрудники, но и помогают предотвратить, например, сталкинг в коллективе. Кроме того, этот способ контроля стимулирует сотрудника особенно тщательно подбирать слова, быть вежливым с коллегами и клиентами.
Законно ли в России вести запись звука в офисе
Да, это тоже (как и видеонаблюдение) вписывается в рамки закона. В соответствии с ч. 2 ст. 23 Конституции РФ, каждый имеет право на тайну переписки и телефонных переговоров. Однако, рабочее место, как и рабочий телефон сотрудника, находятся под охраной службы безопасности работодателя. Это дает работодателю праву записывать разговоры на рабочем месте. Здесь действуют те же правила, что и в отношении видео:
- Заранее предупредите персонал, что вы будете записывать все разговоры. Некоторые считают, что для этого достаточно таблички «Ведется аудиозапись». Однако это не так. Вам также нужна подпись сотрудников, как залог их согласия.
- Запись звука в офисе должна быть прописана в трудовом договоре и закреплена локальными нормативными актами.
- Распространять личную информацию о сотруднике, полученную во время записи звука в офисе, противозаконно и грозит административным или уголовным наказанием.
Зачем компании устанавливают видеонаблюдение в офисе
Основная цель использования «прослушки» — это безопасность персонала, материальных ценностей, обеспечение пожарной и санитарной безопасности. В случае форс-мажоров, даже самый ярый противник установки камер слежения в офисе с радостью посмотрит записи, а также будет рад предоставить их в качестве доказательства преступления в суде.
Еще один повод установить камеры в офисе — разрешение конфликтных ситуаций. Например, если в отделе возник спор между сотрудниками, высшему руководству будет проще решить его, обратившись к видеозаписям. Камеры помогут не только узнать о мотивах и позиции каждого участника спора или ссоры, но и покажут много интересного (возможно, о себе в том числе).
Как устроено видеонаблюдение в офисах
Как правило, компании, предоставляющие услуги установки камер видеонаблюдения, работают по одной и той же схеме:
- Выезд специалиста. В офис компании приезжает специалист, он задает вопросы, изучает коммуникации и проектирование здания.
- Составление сметы. После этого специалист подбирает подходящие оборудование, определенные виды камер, другую аппаратуру.
В итоге вы получаете конкретные рекомендации и смету.
- Монтажные работы. Монтаж камер и прокладывание кабельной сети тоже осуществляет компания, в которую вы обратились.
- Настройка. После того как камеры установлены, специалисты их настраивают.
- Обучение. Теперь настало время инструктажа персонала правильной эксплуатации оборудования, за это тоже отвечают сотрудники компании, предоставившей вам услугу.
Где не стоит устанавливать камеры:
- комнаты отдыха;
- курилка;
- кухня, столовая;
- туалет.
Установка камер в первых трех случаях не будет способствовать расслабленной атмосфере и может демотивировать коллектив. В последнем случае установка и вовсе запрещена. Излишнее любопытство может повлечь уголовную ответственность.
Также подумайте о том, стоит ли устанавливать камеры в переговорных комнатах.Да, вы всегда будете в курсе содержания разговоров с клиентами, но получатся ли эти разговоры откровенными?
Какие виды камер используют для наблюдения в офисах
Камеры видеонаблюдения бывают открытые и скрытые. Что выбрать? С одной стороны, предупредить персонал о факте наличия камер нужно обязательно. С другой – представьте, что весь день прямо на вас смотрит глазок камеры. Каждый шаг записывается. Вечная работа «под колпаком» – перспектива так себе. Это может вызвать негативную реакцию со стороны сотрудников.
Самый популярные модели на рынке видеокамер — купольные. Их существует огромное количество, с разными видами корпуса и т.д. Вы без труда подберете подходящую. Купольные камеры бывают как стационарными, так и поворотными. В обычной рабочей обстановке такая камера практически незаметна, только если приглядываться.
По техническим характеристикам устройства бывают аналоговые и IP. Ниже представлена сравнительная таблица:
Характеристики | IP-камеры | Аналоговые камеры |
---|---|---|
Качество |
Видео в записи соответствует цифровому изображению камеры.![]() |
Качество картинки на видео в записи часто хуже, чем качество изображения камеры. |
Настройка | При установке IP-камер нужно уделить особое внимание правильному монтажу. Если это условие выполнено, то камеры готовы к работе, никакие дополнительные манипуляции не требуются. | После установки аналоговых камер нередко на изображении появляются помехи, нужно настраивать камеры, чтобы добиться лучшей картинки. |
Удаленный доступ | Возможно управлять системой видеонаблюдения удаленно, из любой точки мира, при помощи стандартного веб-браузера. | Удаленное управление и просмотр видео, фотографий очень ограничены. |
Работа с видео |
Есть возможность записи одновременно на несколько жестких дисков на случай, если с одним что-нибудь произойдет).![]() |
Невозможно записать одно и то же видео на 2 жестких диска. Модернизировать оборудование сложно, для этого необходимо покупать все устройства у одного и того же поставщика. |
Расширение видеонаблюдения | Подключить несколько новых IP-камер к уже имеющимся не составит и труда. Для этого достаточно просто подключить их к локальной сети. | Для каждой новой камеры требуется подключить дополнительный кабель. |
Удаленные камеры | Если у вашей компании открылся новый небольшой филиал, вы без проблем сможете установить туда камеру и подключить к основной сети (в любой точке мира). | Установить камеру на расстоянии больше, чем 1 километр очень затруднительно, даже если вам это удалось, качество изображения будет весьма посредственным. |
Стоимость |
IP-камеры стоят дороже, чем аналоговые, но установка и обслуживание точно обойдется дешевле.![]() |
Аналоговые камеры стоят дешевле, и это чуть ли не единственное преимущество перед IP-камерами. Однако и здесь есть нюанс: монтаж такой системы предполагает использования дорогого коаксиального кабеля, что существенно увеличивает затраты. |
В рейтинг лучших камер видеонаблюдения последних лет вошли следующие модели:
- Лучшие IP-камеры видеонаблюдения: Dahua SD29204T-GH, HiWatch DS-I114, EZVIZ Mini Pano
- Лучшие цифровые камеры видеонаблюдения для улицы: Hikvision DS-2CD2055FWD-I, HikVision DS-2CD2532F-IS, Dahua SD22204T-GN.
- Лучшие аналоговые камеры для систем видеонаблюдения: RVi-HDC421 (2.7-12), HiWatch DS-T101.
Когда использовать видеонаблюдение бесполезно
Видеонаблюдение — один из самых эффективных способов контроля персонала, но у него есть и свои недостатки. Например, ничего не мешает сотруднику отвернуть монитор от камеры на несколько часов и спокойно заниматься своими делами за ПК. Некоторые из этих дел относительно безвредны, например, онлайн-игры или соцсети, но что если прямо сейчас сотрудник не листает ленту VK, а сливает базу конкурентам прямо с рабочего ПК? Таким образом, видеонаблюдение не всегда эффективно, горазда лучше для контроля и мониторинга работы подходят специализированные программы.
Альтернативные способы контроля сотрудников
- Система контроля и управления доступом (СКУД) — простыми словами, это комплекс оборудования, которое регистрирует и ограничивает вход и выход людей на определенный объект. Но, как вы понимаете то, что сотрудник пришел на работу еще не значит, что он тут же начала работать. Следовательно, наличия только СКУД для контроля недостаточно.
- DLP-системы — ПО для защиты конфиденциальных данных. DLP предотвращает утечки данных с рабочих ПК, блокирует спам и копирование данных на флешку, контролирует трафик. Однако и такое ПО не отменяет использование видеонаблюдения.
- Системы учета рабочего времени — ПО для контроля действий персонала за ПК.
Объясним на примере нашего сервиса ИНСАЙДЕР. В список возможностей программы входит: анализ эффективности, онлайн-мониторинг ПК, клавиатурный шпион, снимки экранов, учет рабочего времени, анализ использования программ и сайтов. При этом руководитель сам выбирает, кому установить ИНСАЙДЕР на ПК, стоит ли использовать его для контроля каждого сотрудника или ограничиться отдельными лицами, которые вызывают больше всего вопросов. При этом получать статистику и отчеты по сотрудникам можно, даже находясь за пределами офиса, программа довольно мощная и гибкая, а в комплексе с грамотной системой мотивации и планированием она способна творить настоящие чудеса.
Резюме
Установка видеокамер и микрофонов в офисе не противоречит нормам законодательства. Однако такой вид контроля требует письменного согласия со стороны сотрудников, кроме того, лучше использовать его в тандеме с другими системами контроля для большей эффективности. Например, соединив видеонаблюдение и ИНСАЙДЕР, вы получите мощную комбинацию для мониторинга работы подчиненных и борьбы с их недобросовестными действиями.Главное, не переусердствовать и не превратить контроль в слежку ради слежки, поскольку это грозит кадровой текучкой.
Законно ли устанавливать прослушку на работе
Главная » Законно ли устанавливать прослушку на работе
Установка прослушивающих устройств на рабочем месте сегодня нередкое явление. Можно долго рассуждать насколько это правильно с моральной точки зрения. А вот насколько законны эти нововведения?
Под прослушкой чаще всего понимают мониторинг соцсетей, установка видеонаблюдения за сотрудниками и
устройства записи телефонных разговоров
. Работодатель использует обычные городские линии или внутренние коммутаторы для общения сотрудников внутри предприятия. Подобная мера – явный перебор со стороны начальника и характеризует его не с лучшей стороны. Оборудования для прослушивания разговоров легко приобрести. Записи не так просто прикрепить к делу в суде, однако, уволить сотрудника, совершившего проступок, можно.
Прослушивание в любом случае незаконно. Это разрешено только в экстренных случаях, например, переговоры авиадиспетчеров с экипажем самолета.
Цели, которые преследуют владельцы крупных организаций, для установки прослушивающего устройства:
- Обнаружение недовольных условиями труда сотрудников.
- Ограничение занятий лишними делами во время рабочего процесса.
- Предупреждение разглашения коммерческих тайн.
- Снижение расходов на оплату услуг телефонной связи.
Прежде всего, если вы решили обсудить что-либо важное по телефону, лучше воспользоваться личным мобильным телефоном. В любом случае использование рабочей связи нецелесообразно, так как вы звоните по своей нужде. Установить устройство записи телефонных разговоров на сотовый сложно. Учитывая, что использование прослушивающих устройств незаконно, у вас есть все шансы в суде доказать свою правоту.
Как бороться с прослушкой
Согласно ст. 23 Конституции каждый человек имеет право на тайну телефонных переговоров. Соответственно, налицо явное нарушение прав сотрудников. Если после работодателю не понравилось содержимое ваших разговоров, и он угрожает работнику обращением в суд, лучшим вариантом будет сослаться на эту статью. Начальник будет нести уголовную ответственность. Исключением является, только если прослушивающее устройство записало разговор между шефом и подчиненным. Это не нарушает конституционных прав, так как общение происходило без участия третьих лиц. Использование защиты от прослушки в помещении никто не отменял.
Как должен действовать сотрудник, узнав, что разговоры прослушиваются?
Находится под постоянным «колпаком» неприятно. И все же, если ваш руководитель предупредил об установке данного оборудования в корректной форме, возможно, не стоит переживать. Бывают случаи, когда прослушать хотят не вас, а клиентов, которые могут навредить репутации фирмы.
Некоторые фирмы заранее до момента трудоустройства оповещают сотрудников о наличии прослушивающего устройства. В этом случае защита от прослушки в помещении не нужна. Иногда это говорится в устной форме или же описано в договоре. Но противники прослушки заявляют, что даже в такой форме такие работодатели нарушают Конституцию.
При желании работник может обратиться в правоохранительные органы с заявлением о защите своих прав. Заявление в трудовую инспекцию или профсоюз не будет эффективным. Так как разрешения на проведение обыска и обнаружение у этих организаций нет.
Учтите, что зафиксировать факт прослушивания достаточно сложно, если не сказать невозможно. Легче установить
защиту от прослушки в помещениях
и не бояться сказать лишнего.
Что ожидает работодателя после доказательства его вины?
Трудовая инспекция при наличии неопровержимых доказательств может вынести предписание об устранение нарушений и привлечь к административной ответственности. При обнаружении признаков нарушения УК РФ инспектор направит информацию в правоохранительные органы. Но многие сотрудники, не хотят вскрывать факт преступления по причине возможности потери работы. Как следствие, желающих установить прослушивающее устройство все больше.
<< Назад
Законно ли устанавливать камеры на рабочем месте для наблюдения?
Доля:
Узнайте, когда и где камеры разрешены на рабочем месте
Ханаан Суитт, Дж.

- Законы, регулирующие наблюдение на рабочем месте
- Законность видеонаблюдения
- Другие технологии наблюдения на рабочем месте
- Вопросы к адвокату
- Поиск подходящего адвоката для ваших нужд . Ни один федеральный закон или закон штата не запрещает эту практику абсолютно, и есть много причин, по которым камеры могут быть полезны, например, для наблюдения за безопасностью сотрудников и клиентов.
Однако существуют важные ограничения на то, где работодатели могут устанавливать камеры и для каких целей работодатели могут их использовать. В некоторых случаях ожидание работником конфиденциальности перевешивает заинтересованность работодателя в слежке.
Чтобы избежать юридических проблем, работодатели и сотрудники должны понимать, когда камеры разрешены, а когда запрещены на рабочем месте.
Законы, регулирующие наблюдение на рабочем месте
Законы о надзоре на рабочем месте различаются в зависимости от штата.
Несколько федеральных законов также применимы в некоторых ситуациях наблюдения на рабочем месте.
Федеральный закон
Федерального закона, касающегося использования камер наблюдения на рабочем месте, не существует. Тем не менее, несколько федеральных законов имеют значение:
- Федеральные законы о прослушивании телефонных разговоров запрещают работодателям отслеживать или записывать некоторые разговоры сотрудников. Это может ограничить использование аудиозаписей в видеокамерах.
- Раздел 7 Закона о национальных трудовых отношениях (NLRA) запрещает работодателям использовать камеры наблюдения для наблюдения за профсоюзными собраниями или другой профсоюзной деятельностью.
Законы штата
В отсутствие федерального закона о видеонаблюдении на рабочем месте штаты следуют другим правилам.
В некоторых штатах действуют законы, прямо касающиеся видеонаблюдения. Например, в Калифорнии, Коннектикуте, Делавэре и Нью-Йорке видео- или аудионаблюдение запрещено в определенных рабочих зонах, таких как туалеты или зоны отдыха.
В некоторых штатах, таких как Коннектикут, также требуется, чтобы работодатели уведомляли сотрудников, если они используют какие-либо камеры на рабочем месте.
Если вас беспокоит видеонаблюдение на вашей работе, адвокат по трудовому праву может помочь вам разобраться в конкретных законах вашего штата. Еще один способ получить информацию — обратиться в департамент труда вашего штата по поводу законов о наблюдении за рабочим местом.
Использование аудиозаписей на рабочем месте
В большинстве штатов действуют законы о прослушивании телефонных разговоров, запрещающие работодателям отслеживать или записывать определенные разговоры сотрудников.
Если ваш работодатель использует видеокамеры, которые могут записывать звук, он может нарушить законы вашего штата о прослушивании телефонных разговоров или упомянутые выше федеральные законы о прослушивании телефонных разговоров.
Однако, как говорит адвокат по трудовому праву Кристофер Ленцо, «Законы о прослушивании телефонных разговоров применимы только там, где есть общение.
Таким образом, законы о прослушивании телефонных разговоров применимы, если работодатель прослушивает общение сотрудников без раскрытия информации», но не в том случае, если они просто отслеживают местоположение или действия.
В штатах также действуют разные правила получения согласия при регистрации объектов консервации. Большинство штатов имеют одностороннее согласие. Это означает, что вы можете записывать разговор, в котором участвуете, без согласия другого человека.
Другие штаты имеют двухстороннее или всестороннее согласие. В этих состояниях вы должны получить разрешение всех остальных участников разговора на запись.
Если ваш работодатель находится в состоянии двустороннего согласия и пытается записывать звук без согласия сотрудников, они могут действовать незаконно.
Законность видеонаблюдения
Что делать, если вы не живете в штате, где законы касаются видеонаблюдения на рабочем месте? Даже без явных государственных законов суды обычно взвешивают два фактора, чтобы определить, было ли использование видеонаблюдения оправданным.
Разумные ожидания сотрудников в отношении конфиденциальности
Во-первых, суды спросят, имел ли сотрудник разумные ожидания в отношении конфиденциальности. Разумное ожидание конфиденциальности означает, что в некоторых случаях и в некоторых местах люди имеют право на то, чтобы их оставили в покое.
Есть много мест, где мы ожидаем уединения, например, в наших домах. А на рабочем месте? Некоторые рабочие места являются общедоступными, и нет никаких разумных оснований ожидать конфиденциальности. Такие области могут включать вестибюль или стойку регистрации.
Другие зоны рабочего места будут закрыты для камер наблюдения, например:
- Туалеты
- Раздевалки или раздевалки
- Комнаты отдыха для сотрудников или комнаты отдыха
Суды рассмотрят, разумно ли сотрудник ожидал конфиденциальности, когда за ним наблюдают. Если это так, то в частную жизнь сотрудника вторглись.
Законная деловая цель
Вторым фактором, который будет учитывать суд, является наличие у работодателя законной деловой причины для наблюдения за работниками.
Законными основаниями могут быть:- Обеспечение безопасности
- Мониторинг производительности сотрудников
- Предотвращение внутренних краж
Взвешивание факторов
Суды сопоставляют эти два фактора друг с другом, чтобы определить, нарушил ли конкретный случай наблюдения неприкосновенность частной жизни сотрудника.
Эти случаи могут быть очень конкретными. Ни один из факторов не обязательно является решающим аргументом. Если вы обращаетесь в суд, важно иметь как можно больше доказательств того, что слежка со стороны вашего работодателя была неуместной. Например,
- Есть ли у вашего работодателя какие-либо правила в отношении слежки или использования камер?
- Довел ли работодатель политику до сведения сотрудников?
- Где ваш работодатель держит камеры на рабочем месте?
- Какие виды деятельности отслеживал или регистрировал работодатель?
- Что работодатель делает с видеозаписями?
- Могут ли камеры делать аудиозаписи?
Другие технологии наблюдения на рабочем месте
Помимо камер, некоторые работодатели теперь используют носимые устройства, которые «измеряют, сколько шагов делают сотрудники или сколько раз ходят в туалет — очень инвазивные вещи», — говорит Ленцо.
Другие методы наблюдения за сотрудниками включают:
- Технологии нажатия клавиш, которые отслеживают, что сотрудники вводят или ищут на своем компьютере
- Биометрические технологии, такие как изображение лица для доступа к зданиям или информации о компании
Благодаря как устоявшимся технологиям, таким как камеры видеонаблюдения, так и более новым, более инвазивным технологиям, таким как биометрия или искусственный интеллект, проблемы наблюдения будут продолжать развиваться и расширяться.
Ленцо говорит, что эти новые технологии на рабочем месте будут и впредь заставлять нас «находить баланс между правами человека, технологиями и правами работодателя».
Вопросы к адвокату
Если вы столкнулись с вторжением в частную жизнь на рабочем месте, вам может быть интересно, какие у вас есть юридические возможности. Опытный адвокат по трудовому праву может дать вам юридическую консультацию по законам вашего штата о конфиденциальности и разработать стратегию относительно наилучшего курса действий.
Многие адвокаты предоставляют бесплатные первичные консультации потенциальным клиентам. Эти бесплатные консультации позволяют адвокату услышать факты по вашему делу, а вам определить, соответствует ли адвокат вашим потребностям.
Чтобы узнать, подходит ли вам адвокат, задайте обоснованные вопросы, например:
- Каковы ваши гонорары адвоката и какие варианты выставления счетов вы предлагаете?
- Сколько стоит подать в суд за вторжение в частную жизнь?
- Каков ваш опыт работы юристом по трудовым спорам?
- Каковы законы о наблюдении за рабочим местом в моем штате?
- Какие убытки я могу получить в моем случае?
- Каковы шансы на урегулирование в моем случае?
Поиск подходящего адвоката для ваших нужд
Крайне важно обратиться к правильному адвокату, который может оказать вам юридическую помощь на протяжении всего вашего дела. Вы можете посетить каталог Super Lawyers и использовать окно поиска, чтобы найти адвоката по вашей юридической проблеме или местоположению.
Если вы считаете, что ваш работодатель нарушил ваши права на неприкосновенность частной жизни, рассмотрите возможность поиска адвоката по трудовому праву.
Найти статьи, опубликованные Super Lawyers
Трудовое право — работник
США
Во избежание юридических проблем, работодатели и сотрудники должны понимать, когда камеры разрешены и запрещены на рабочем месте.
Законность подслушивания на рабочем месте | Работа
Автор Дэвид Видмарк Обновлено 20 февраля 2019 г.
Несмотря на то, что в вопросах конфиденциальности на рабочем месте есть несколько неясных зон, в большинстве случаев закон достаточно ясен. В большинстве случаев работодатели могут на законных основаниях записывать ваши телефонные разговоры, следить за тем, что вы делаете на своем компьютере, и даже записывать вас с помощью оборудования для видео- или аудионаблюдения. Где закон может стать менее ясным, когда вы используете личный мобильный телефон на работе.
Эмпирическое правило конфиденциальности на рабочем месте: Когда дело доходит до подслушивания , вы должны спросить себя в любой ситуации, есть ли у вас разумное ожидание конфиденциальности . Если вы находитесь в ванной или раздевалке, ответ почти всегда положительный. Если вы пользуетесь телефоном или компьютером, принадлежащим вашей компании, и участвуете в работе компании, ответ обычно отрицательный.
Федеральные законы
Федеральный закон о конфиденциальности регулирует доступ к информации о федеральных служащих и ограничивает ее сбор. Однако, если вы не являетесь федеральным служащим или не работаете в компании с федеральными контрактами, этот закон на вас не распространяется.
Федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров /Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций запрещает кому бы то ни было перехватывать устные, телеграфные или электронные сообщения, если существует разумное ожидание конфиденциальности, за двумя исключениями.
Во-первых, если одно лицо, включенное в сообщение, дало согласие на электронный мониторинг, то такая форма мониторинга разрешена. Во-вторых, закон разрешает предприятиям использовать дополнительные телефонные аппараты для контроля обычного делового общения.
Работодатели снимают видеозапись сотрудников
Работодатели могут снимать сотрудников на видео на рабочем месте, если у них есть для этого законные деловые причины. Примеры законной видеозаписи включают исследования безопасности, времени и движения, или если компания проводит расследование. Если камеры видны, согласие работника обычно не требуется. Если камеры спрятаны, суды обычно возлагают на работодателя большее бремя доказывания для оправдания записи, потому что сотрудники больше ожидают конфиденциальности, когда они не знают, что за ними наблюдают. Видеокамеры в санузлах и раздевалках почти всегда запрещены.
В Коннектикуте и Делавэре работодатели должны заблаговременно уведомить в письменной форме всех сотрудников, которые могут быть засняты на видео.
Верховный суд Калифорнии рекомендовал работодателям направлять письменные уведомления работникам и заставлять сотрудников подписывать квитанцию об уведомлении.
Работодатели Отслеживание телефонных звонков на рабочем месте
Работодателям разрешено отслеживать служебные телефонные звонки, но если звонок является личным, работодатель должен повесить трубку. Сложность заключается в том, что если ваш работодатель запретил вам использовать служебные телефоны для личных разговоров или вы дали ему согласие на отслеживание всех звонков, то всегда существует риск того, что ваши личные звонки могут прослушиваться.
В штатах, требующих согласия двух человек, вы и человек, с которым вы разговариваете, должны дать согласие на прослушивание телефонного звонка. Вот почему, когда вы звоните в компанию, вас часто уведомляют о том, что звонок будет отслеживаться до начала разговора.
Когда речь идет о личном сотовом телефоне на работе, в большинстве случаев закон все еще неясен.
Совет: Предположим, что ваши телефонные звонки отслеживаются. Если вам нужно сделать личный телефонный звонок, выйдите из офиса и поговорите на улице во время перерыва.
Работодатели Мониторинг других аудиоразговоров
Подслушивающие устройства на рабочем месте обычно относятся к тому же классу, что и устройства видеозаписи. Если вы носите гарнитуру во время разговора с кем-то в офисе, работодатели могут отслеживать эти разговоры так же, как они могут отслеживать телефонный звонок.
Голосовая почта — это немного серая зона. Недавние судебные решения постановили, что работодатели могут отслеживать сообщения голосовой почты и могут прослушивать резервные копии сообщений, даже если вы их удалили.
Совет: Отговаривайте друзей и родственников оставлять неприемлемые сообщения на вашем рабочем телефоне или приходить к вам на работу, чтобы обсудить личные дела.
Если вы можете отключить звук в гарнитуре, сделайте это, если не хотите, чтобы ваш разговор в офисе прослушивался.
Работодатели Мониторинг активности компьютера
Работодатели могут контролировать все, что вы делаете — и они часто делают — на компьютере на рабочем месте. Это может включать использование вами веб-браузеров, корпоративной электронной почты и даже личной электронной почты, используемой на корпоративном компьютере или с использованием корпоративного интернет-соединения.
Сотрудники записывают других сотрудников
Запись вашего разговора с другим человеком зависит от штата. В двенадцати штатах действует политика двустороннего согласия, а это означает, что каждый участник разговора должен дать согласие на запись. Два штата согласия сторон:
- Калифорния.
- Коннектикут.
- Флорида.