Закон о нотариате: " " (. 11.02.1993 N 4462-1) (. 30.04.2021) /

Содержание

Основы законодательства РФ о нотариате

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате утверждены Верховным Советом РФ 11.02.1993 N 4462-1.

В связи с тем, что Основы законодательства РФ о нотариате были приняты еще до принятия в России основополагающих кодексов и иных федеральных законов (всех четырех частей Гражданского кодекса РФ, Семейного кодекса РФ, ГПК РФ, АПК РФ, а также Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» и других значимых законов, то, как отмечается авторами ряда публикаций, на сегодняшний день, имеют место быть противоречия между некоторыми положениями Основ законодательства о нотариате и нормами семейного права, наследственного права, нормами о сделках, о юридических лицах и ряда других.

Текст Основ законодательства РФ о нотариате впервые опубликован в изданиях «Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации», 1993, N 10, ст.

357, «Российская газета», N 49, 13.03.1993.

Ниже представлен текст документа в последней редакции:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденные Верховным Советом РФ 11.02.1993 N 4462-1 с последними изменениями, внесенными Федеральным законом от 30.12.2020 N 537-ФЗ.

Начало действия редакции закона — 10.01.2021 года (ред. 51).

11 февраля 1993 года

N 4462-1

ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

О НОТАРИАТЕ

Раздел I. Организационные основы деятельности нотариата

Глава I. Общие положения

Статья 1. Нотариат в Российской Федерации
Статья 2. Нотариус в Российской Федерации
Статья 3. Лицензия на право нотариальной деятельности — утратила силу
Статья 3.1. Квалификационный экзамен
Статья 4. Квалификационная и апелляционная комиссии
Статья 5. Гарантии нотариальной деятельности

Статья 5.1. Проверка информации о нотариальном документе
Статья 6.

Ограничения в деятельности нотариуса
Статья 6.1. Кодекс профессиональной этики нотариусов в Российской Федерации
Статья 7. Государственные нотариальные конторы
Статья 8. Нотариус, занимающийся частной практикой
Статья 9. Нотариальное делопроизводство
Статья 10. Язык нотариального делопроизводства
Статья 11. Личная печать, штампы и бланки нотариуса. Электронная подпись нотариуса и удостоверение нотариуса
Статья 11.1. Государственная поддержка нотариата
Статья 11.2. Поддержка нотариата в малонаселенных и труднодоступных местностях

Глава II. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса

Статья 12. Порядок учреждения и ликвидации должности нотариуса. Наделение нотариуса полномочиями и прекращение его полномочий

Статья 13. Нотариальный округ (территория деятельности нотариуса)
Статья 14. Присяга нотариуса
Статья 14.1. Приостановление полномочий нотариуса

Глава III. Права, обязанности и ответственность нотариуса

Статья 15. Права нотариуса
Статья 16. Обязанности нотариуса
Статья 17. Ответственность нотариуса
Статья 18. Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой
Статья 18.1. Компенсационный фонд Федеральной нотариальной палаты

Глава IV. Стажер, помощник нотариуса и лица,
обеспечивающие деятельность нотариуса.
Порядок замещения нотариуса, занимающегося
частной практикой

Статья 19. Стажер нотариуса
Статья 19.1. Помощник нотариуса
Статья 19.2. Лица, обеспечивающие деятельность нотариуса
Статья 20. Замещение временно отсутствующего нотариуса
Статья 21. Оплата труда лица, замещающего временно отсутствующего нотариуса, занимающегося частной практикой

Глава V. Финансовое обеспечение деятельности нотариусов

Статья 22. Оплата нотариальных действий и других услуг, оказываемых при осуществлении нотариальной деятельности
Статья 22.1. Размеры нотариального тарифа
Статья 23. Финансирование нотариальной деятельности

Глава VI. Нотариальная палата. Федеральная нотариальная палата

Статья 24. Нотариальная палата
Статья 25. Полномочия нотариальной палаты
Статья 26. Органы нотариальной палаты
Статья 27. Членские взносы и другие платежи членов нотариальной палаты
Статья 28. Обязанность нотариусов представлять сведения нотариальной палате
Статья 29. Федеральная нотариальная палата
Статья 30. Полномочия Федеральной нотариальной палаты
Статья 31. Органы Федеральной нотариальной палаты

Статья 32. Членские взносы и другие платежи членов Федеральной нотариальной палаты

Глава VII. Контроль за деятельностью нотариусов

Статья 33. Судебный контроль за совершением нотариальных действий
Статья 33.1. Контроль за совершением нотариальных действий должностными лицами местного самоуправления
Статья 34. Контроль за исполнением нотариусами профессиональных обязанностей

Глава VII.1. Единая информационная система нотариата

Статья 34. 1. Единая информационная система нотариата
Статья 34.2. Содержание единой информационной системы нотариата
Статья 34.3. Внесение сведений в единую информационную систему нотариата
Статья 34.4. Предоставление сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата
Статья 34.5. Обеспечение технических условий для внесения сведений в единую информационную систему нотариата

Статья 34.6. Взаимодействие единой информационной системы нотариата с другими информационными системами

Раздел II. Нотариальные действия и правила их совершения

Глава VIII. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами
и уполномоченными должностными лицами

Статья 35. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами
Статья 36. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами, работающими в государственных нотариальных конторах — утратила силу
Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами местного самоуправления
Статья 38. Нотариальные действия, совершаемые должностными лицами консульских учреждений Российской Федерации
Статья 39. Порядок совершения нотариальных действий

Глава IX. Основные правила совершения нотариальных действий.
Выдача дубликатов документов

Статья 40. Место совершения нотариальных действий
Статья 41. Основания и сроки отложения и приостановления совершения нотариального действия
Статья 42. Установление личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия
Статья 43. Проверка дееспособности граждан, правоспособности юридических лиц, наличия волеизъявления заявителей, а также полномочий представителей
Статья 44. Порядок подписи нотариально удостоверяемой сделки, заявления и иных документов
Статья 44.1. Количество экземпляров нотариально удостоверяемых документов
Статья 44.2. Совершение нотариальных действий в электронной форме
Статья 44.3. Совершение нотариальных действий удаленно
Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариального действия
Статья 45. 1. Требования к нотариально оформляемому документу
Статья 46. Совершение удостоверительных надписей и выдача свидетельств

Статья 47. Ограничения права совершения нотариальных действий
Статья 47.1 Совершение нотариальных действий, требующих использования сведений, содержащихся в Едином государственном реестре недвижимости
Статья 48. Отказ в совершении нотариального действия
Статья 49. Обжалование нотариальных действий или отказа в их совершении
Статья 50. Регистрация нотариальных действий
Статья 51. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей
Статья 52. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов

Глава X. Удостоверение сделок

Статья 53. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке
Статья 53.1. Сделки, удостоверяемые двумя и более нотариусами
Статья 54. Разъяснение сторонам смысла и значения проекта сделки
Статья 55. Удостоверение договоров в отношении имущества, права на которое подлежат государственной регистрации
Статья 56.

Место удостоверения договоров об отчуждении объектов недвижимого имущества
Статья 57. Удостоверение завещаний
Статья 58. Порядок изменения и отмены завещаний
Статья 59. Удостоверение доверенностей
Статья 59.1. Удостоверение медиативного соглашения
Статья 60. Утратила силу

Глава XI. Принятие мер к охране наследственного имущества.
Выдача свидетельств о праве на наследство

Статья 60.1. Установление содержания завещания
Статья 61. Извещение наследников об открывшемся наследстве
Статья 62. Получение заявлений о принятии наследства или об отказе от него
Статья 63. Принятие претензий от кредиторов наследодателя
Статья 63.1. Осуществление нотариусом полномочий в деле о банкротстве умершего гражданина или гражданина, объявленного умершим
Статья 63.2. Действия нотариуса при наличии завещания, условия которого предусматривают создание наследственного фонда

Статья 64. Охрана наследственного имущества
Статья 65. Поручение о принятии мер по охране наследственного имущества
Статья 66.

Опись наследственного имущества и передача его на хранение
Статья 67. Вознаграждение за хранение наследственного имущества
Статья 68. Прекращение мер к охране наследственного имущества
Статья 69. Оплата расходов за счет наследственного имущества
Статья 70. Место и сроки выдачи свидетельства о праве на наследство
Статья 71. Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство
Статья 72. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по закону
Статья 73. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию

Глава XII. Выдача свидетельств о праве собственности на долю
в общем имуществе супругов. Наложение и снятие
запрещения отчуждения имущества

Статья 74. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе по совместному заявлению супругов — статья утратила силу
Статья 75. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга
Статья 76. Наложение и снятие запрещения отчуждения имущества

Глава XIII. Свидетельствование верности копий документов
и выписок из них, подлинности подписи и верности перевода

Статья 77. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них
Статья 78. Утратила силу
Статья 79. Свидетельствование верности копии с копии документа
Статья 80. Свидетельствование подлинности подписи на документе
Статья 81. Свидетельствование верности перевода

Глава XIV. Удостоверение фактов

Статья 82. Удостоверение факта нахождения гражданина в живых
Статья 83. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Статья 84. Удостоверение тождественности личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Статья 84.1. Удостоверение тождественности собственноручной подписи инвалида по зрению с факсимильным воспроизведением его собственноручной подписи
Статья 84.2. Удостоверение факта возникновения права собственности на объекты недвижимого имущества в силу приобретательной давности
Статья 85. Удостоверение времени предъявления документов

Глава XV. Передача заявлений физических и юридических лиц.
Принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг

Статья 86. Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам
Статья 86.1. Подача заявления о погашении регистрационной записи об ипотеке в Едином государственном реестре недвижимости
Статья 86.2. Представление документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним — утратила силу
Статья 86.3. Представление документов на государственную регистрацию юридического лица и индивидуального предпринимателя
Статья 87. Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг
Статья 88. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит
Статья 88.1. Депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг

Глава XVI. Совершение исполнительных надписей

Статья 89. Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника
Статья 90. Документы, по которым взыскание задолженности производится в бесспорном порядке на основании исполнительных надписей, совершаемых нотариусом
Статья 91. Условия совершения исполнительной надписи
Статья 91.1. Документы и сведения, необходимые для совершения исполнительной надписи
Статья 91.2. Уведомление должника о совершенной исполнительной надписи
Статья 92. Содержание исполнительной надписи
Статья 93. Порядок взыскания по исполнительной надписи
Статья 94. Сроки предъявления исполнительной надписи

Глава XVI.1. Особенности совершения исполнительной надписи
об обращении взыскания на заложенное имущество

Статья 94.1. Документы, необходимые для совершения исполнительной надписи об обращении взыскания на заложенное имущество
Статья 94.2. Предложение исполнить обеспеченное залогом обязательство
Статья 94.3. Условия совершения исполнительной надписи на договоре о залоге
Статья 94. 4. Отказ в обращении взыскания на заложенное имущество

Глава XVII. Совершение протестов векселей, предъявление
чеков к платежу и удостоверение неоплаты чеков

Статья 95. Протест векселя
Статья 96. Предъявление чека к платежу и удостоверение неоплаты чека

Глава XVIII. Принятие на хранение документов

Статья 97. Принятие на хранение документов
Статья 98. Возвращение принятых на хранение документов

Глава XIX. Совершение морских протестов

Статья 99. Заявление о морском протесте
Статья 100. Сроки заявления о морском протесте
Статья 101. Составление акта о морском протесте

Глава XX. Обеспечение доказательств

Статья 102. Обеспечение доказательств, необходимых в случае возникновения дела в судах или административных органах
Статья 103. Действия нотариуса по обеспечению доказательств

Глава XX.1. Регистрация уведомлений о залоге движимого имущества

Статья 103. 1. Регистрация уведомления о залоге движимого имущества
Статья 103.2. Порядок регистрации уведомления о залоге
Статья 103.3. Лица, направляющие нотариусу уведомления о залоге движимого имущества
Статья 103.4. Содержание уведомления о залоге
Статья 103.5. Особенности регистрации уведомлений о залоге, которым обеспечивается исполнение обязательств по облигациям
Статья 103.5-1. Особенности регистрации уведомлений о залоге при наличии договора управления залогом
Статья 103.5-2. Особенности регистрации уведомлений о залоге при наличии управляющего залогом по договору синдицированного кредита (займа)
Статья 103.6. Изменение сведений о залоге в реестре уведомлений о залоге движимого имущества или исключение таких сведений из данного реестра по решению суда
Статья 103.7. Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества

Глава XX.2. Удостоверение равнозначности документов

Статья 103.8. Удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе
Статья 103. 9. Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу
Статья 103.9-1. Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу

Глава XX.3. Удостоверение решения органа управления юридического лица

Статья 103.10. Удостоверение решения органа управления юридического лица

Глава XX.4. Внесение сведений в реестр списков участников обществ
с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата

Статья 103.11. Внесение сведений в реестр списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата
Статья 103.12. Выдача выписки из реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью единой информационной системы нотариата

Глава XXI. Применение нотариусом норм иностранного права. Международные договоры

Статья 104. Применение норм иностранного права
Статья 105. Охрана наследственного имущества и выдача свидетельства о праве на наследство
Статья 106. Принятие нотариусом документов, составленных за границей
Статья 107. Взаимоотношения нотариуса с органами юстиции других государств
Статья 108. Обеспечение доказательств, требующихся для ведения дел в органах других государств
Статья 109. Международный договор

Президент
Российской Федерации
Б.ЕЛЬЦИН

Москва, Дом Советов России
11 февраля 1993 года
N 4462-1

Закон о нотариате: новая редакция вступает в силу в январе 2021 г.

– Татьяна Васильевна, что существенно изменится в Законе «О нотариате и нотариальной деятельности»?

– Часть изменений – это правки редакционного характера, продиктованные правоприменительной практикой. Кроме того, потребовалось урегулировать некоторые моменты, например, процедуру передачи документов нотариусом, порядок доступа к ним. Концептуально в этих статьях ничего не менялось.

Что касается значимых новшеств, то одним из них стало введение понятий «нотариальный документ» и «нотариальный акт». Включение в Закон этих терминов обусловлено реформой нотариата, прошедшей в соответствии с Указом Президента от 27.11.2013 № 523 «Об организации нотариальной деятельности в Республике Беларусь». Установлена повышенная доказательственная сила нотариального акта. Это значит, что его содержание считается истинным, пока не доказано обратное. То, что в нем закреплено, может быть оспорено только в судебном порядке.

Среди других нововведений назову экстерриториальность оформления сделок, связанных с недвижимостью. Если сегодня такую сделку (купля-продажа, мена, дарение) можно оформить только по месту нахождения объекта недвижимости, то с января – у любого нотариуса Беларуси. То есть такая нотариальная услуга стала более доступной для граждан и юридических лиц.

Изменения затронут и сельские исполкомы. Так, уполномоченные должностные лица не будут удостоверять завещания, согласия, доверенности. Такая работа возлагается на нотариусов, которые для ее выполнения будут выезжать в сельские населенные пункты. Это связано с тем, что к нам нередко поступают некорректно составленные документы, например, завещания. Родственники в дальнейшем не могут реализовать право на наследование и вынуждены обращаться за толкованием этого завещания в суд. Но за сельсоветами останется право свидетельствования копий, подлинности подписей, они будут принимать меры по охране наследства. Одновременно с изменениями в Закон «О нотариате и нотариальной деятельности» внесены поправки в ГК, согласно которым в сельсовете можно оформить доверенности на получение пенсии и пособий.

– Как изменилась статья о нотариальной тайне?

– Понятие нотариальной тайны расширилось за счет того, что из него исключены некоторые виды нотариальных действий.

Ранее под нотариальную тайну подпадала лишь отмена доверенности. Как только сведения об ее отмене появлялись в системе, они сразу же попадали на сайт Белорусской нотариальной палаты. И если гражданин хотел проверить, отменена доверенность или нет, сайт выдавал эту информацию. Но часто клиенту необходимо было узнать, существует ли вообще такая доверенность, когда она выдана. Этих данных на сайте не было.

Поэтому внесли изменения в статью, которая регулирует нотариальную тайну. И теперь можно будет узнать, что доверенность есть и она не отменялась.

Этой услугой часто пользуются банки, когда к ним попадают доверенности на снятие большой суммы денежных средств. Ведь есть опасность, что доверенность уже отменена. Гражданам этот сервис интересен в тех случаях, когда они приобретают недвижимость, а со стороны продавца действует представитель по доверенности.

– Какие еще изменения, значимые для граждан и субъектов хозяйствования, появятся в нотариальной деятельности?

– Появились новые нотариальные действия: удостоверение заявлений участников ООО и ОДО о выходе из общества; свидетельствование электронной копии документа на бумажном носителе; установление факта изменения наименования юридического лица и изменения Ф.И.О. гражданина.

Учтена сложность с исполнительными надписями, которая возникала у судебных исполнителей. На стадии, когда не возбуждено исполнительное производство, взыскатель лишался возможности предъявить исполнительную надпись ко взысканию в случае, если произошла реорганизация должника. Поэтому в перечне нотариальных действий появилось еще одно: установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, а также перемены Ф.И.О. по исполнительной надписи.

Изменились подходы к обязательному страхованию ответственности нотариуса: срок исковой давности по требованиям о выплате такого страхового возмещения будет составлять 10 лет (ранее – 3 года). Наши действия будут лучше защищены и застрахованы в случае, если нотариус допустит ошибку и придется воспользоваться страховым возмещением от страховой компании.

В действующем Законе закреплена норма, что при совершении нотариального действия может быть использована аудио- и видеозапись. Практика показала, что аудиозапись неинформативна. В обновленном Законе сохранилась возможность видеозаписи при совершении нотариального действия. В случае возникновения спора она позволит дополнительно подтвердить волеизъявление и дееспособность участников нотариального акта. Министерству юстиции поручено определить порядок такой видеозаписи и предшествующую ей процедуру – например, получение согласия всех участников на ведение съемки.

Ряд нотариальных действий будет производиться по инициативе опекунов. В частности, в соответствии с новым п. 3. ст. 94 Закона удостоверение факта нахождения в живых недееспособного гражданина производится по письменному заявлению его опекуна. Напомним, что согласно ст. 32 ГК опекуны являются законными представителями подопечных и совершают от их имени и в их интересах все необходимые действия.

– В чем суть изменений в работе нотариальных архивов?

– На законодательном уровне установлен порядок комплектования нотариальных архивов нотариальными документами. Определены полномочия заведующего нотариальным архивом делать отметки на документах, в реестрах для регистрации нотариальных действий, книгах, описях дел, переданных на хранение в нотариальный архив, о признании недействительным по решению суда, изменении, отмене совершенного нотариального действия, удостоверении отмены доверенности. Указанные отметки проставляются на основании письменного сообщения нотариуса.

А самое главное – выдача архивной копии или архивной справки становится административной процедурой, т.е. теперь будет осуществляться в порядке, определенном законодательством об административных процедурах. Это совершенно новое действие для архивистов.

– Учитывался ли при подготовке изменений в Закон зарубежный опыт?

– Конечно, и не только стран ЕАЭС. Осенью 2019 г. белорусский нотариат стал членом Международного союза нотариатов. Это дает возможность общаться с иностранными коллегами и использовать их практики. В Законе нашли отражение подходы к нотариальному акту и нотариальному документу, а также к страхованию профессиональной деятельности.

Зарубежные специалисты готовы перенимать наш опыт: Комиссию по оценке нотариата заинтересовало белорусское деление на нотариальную контору и нотариальное бюро. Эту модель построения нотариата можно заимствовать другим государственным нотариатам, тем, которые хотят провести свою реформу.

– Как изменилась деятельность нотариуса в связи с COVID-19?

– Наблюдается следующая тенденция: что граждане откладывали на потом, они решили реализовать во время пандемии. Обращаются супруги за урегулированием имущественных отношений, увеличилось число брачных договоров и завещаний от пожилых людей. Приходят за оформлением наследственных прав. Ведь обращаться за наследством нужно в течение 6 месяцев, а срок его получения не ограничен. Те, кто годами откладывал поход к нотариусу, теперь обращаются за получением соответствующего документа.

Пандемия подтолкнула нас к проработке возможности удаленного совершения некоторых нотариальных действий, которые не требуют установления волеизъявления: например, засвидетельствование копии либо подписи переводчика на документе.

Автор публикации: Беседовала Татьяна ГАРБАР

Статья доступна для бесплатного просмотра до: 01.01.2028

Вступят в силу поправки в закон о цифровом нотариате

29 декабря 2020 г. вступают в силу поправки в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариус вправе установить личность гражданина, его представителя или представителя юридического лица при отсутствии документа, удостоверяющего личность гражданина, или при наличии сомнений относительно личности гражданина, предъявившего документ, удостоверяющий его личность, посредством единой информационной системы персональных данных, обеспечивающей обработку, включая сбор и хранение биометрических персональных данных, их проверку и передачу информации о степени их соответствия предоставленным биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации (единая биометрическая система).

С 29 декабря 2020 г. нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) ряд нотариальных действий через единую информационную систему нотариата, в том числе посредством портала «Госуслуги». Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата. По просьбе заявителя или его представителя, обратившихся за совершением нотариального действия удаленно, нотариальный документ, изготовленный в электронной форме, будет выдаваться на бумажном носителе.

Сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия. После 29 декабря 2020 года они смогут одновременно прийти в выбранные нотариальные конторы и удостоверить сделку.

Также появится новый вид нотариального действия — удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

С 29 декабря 2020 года нотариусы начнут принимать на хранение в единой информационной системе нотариата электронные документы. Получить отданный ранее на хранение электронный документ можно будет у любого нотариуса на территории Российской Федерации.

Также речь идет об изменениях, предусматривающих размещение машиночитаемой маркировки на бумажном нотариальном документе (QR –коды на нотариальных документах, позволяющие убедиться в их подлинности через приложение на смартфоне), взаимодействии единой информационной системы нотариата с другими информационными системами и др.

СТАТЬЯ 5. Гарантии нотариальной деятельности «ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ» от 11.02.93 N 4462-I

не действует Редакция от 11.02.1993 Подробная информация

Наименование документ	«ОСНОВЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ О НОТАРИАТЕ» от 11.02.93 N 4462-I
Вид документа	основы законодательства
Принявший орган	вс рф
Номер документа	4462-I
Дата принятия	01.01.1970
Дата редакции	11.02.1993
Дата регистрации в Минюсте	01.01.1970
Статус	не действует
Публикация	«Российская газета», N 49, 13.03.93; «Ведомости СНД и ВС РФ», 1993, N 10, ст. 357
Навигатор	Примечания

СТАТЬЯ 5. Гарантии нотариальной деятельности

Нотариус беспристрастен и независим в своей деятельности и руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституциями республик в составе Российской Федерации, настоящими Основами, законодательными актами Российской Федерации и республик в составе Российской Федерации, а также правовыми актами органов государственной власти автономной области, автономных округов, краев, областей, городов Москвы и Санкт-Петербурга, принятыми в пределах их компетенции, а также международными договорами.

Нотариусу при исполнении служебных обязанностей, а также лицам, работающим в нотариальной конторе, запрещается разглашать сведения, оглашать документы, которые стали им известны в связи с совершением нотариальных действий, в том числе и после сложения полномочий или увольнения, за исключением случаев, предусмотренных настоящими Основами.

Сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия.

Справки о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными или гражданскими делами, а также по требованию арбитражного суда в связи с находящимися в его разрешении спорами. Справки о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, представляются в налоговый орган в случаях, предусмотренных статьей 16 настоящих Основ. Справки о завещании выдаются только после смерти завещателя.

Новый закон «О нотариате» произведет революцию на рынке услуг по сопровождению сделок с недвижимостью. И не только там.

Реформа армии, реформа пенсионной системы, реформа системы обязательного медстрахования, реформа милиции-полиции… Кажется, что не осталось такой сферы, которая не подверглась бы сегодня преобразованию. Но нет! Есть еще области, где россиян в ближайшее время ждут поистине революционные перемены. Причем затронут они без преувеличения всех и каждого. Потому что каждый из нас хотя бы раз в жизни совершает сделку с недвижимостью. Речь идет о реформе нотариата, которая превратит нотариусов из скромных составителей доверенностей во влиятельнейших участников рынка недвижимости. С соответствующим перераспределением доходов.

О том, каким видят свое будущее сами нотариусы и что это будет означать для граждан, в интервью «Профилю» рассказывает президент Федеральной нотариальной палаты Мария САЗОНОВА.

— Мария Ивановна, кому и зачем понадобился новый закон о нотариате?

— Все последние годы мы пытались перестроить нашу страну с помощью чужого опыта, не учитывая наших особенностей. Мы просто одурели от свободы, которая на нас свалилась. Но жизнь показала, что без правового регулирования, без государственного контроля обойтись нельзя: рынок и демократические институты сами ничего не сделают. Сегодня, например, по разным оценкам, до 90% всех юридических лиц создаются на короткий срок для отмывания денег, уклонения от уплаты налогов и так далее. Заявительный порядок регистрации привел к тому, что никто ничего не проверяет, и юридическое лицо можно сформировать по поддельному или украденному паспорту, на давно умершего человека и так далее. Это уже не демократия, а анархия. И таких примеров можно привести еще очень много. Анализ ситуации в государстве приводит к мысли, что необходимо использовать правовые институты эффективнее. Не случайно сегодня возник закон о полиции, идет речь о переустройстве судебной системы. Вопрос о нотариате — из этого же ряда. Основы законодательства о нотариате формировались на заре реформ, еще при старом Гражданском кодексе, старой Конституции. Тогда было сложно предположить, в каком объеме и в каких сферах может быть задействован нотариат, поэтому многие вопросы были просто не прописаны и не учтены. Сегодня жизнь изменилась, и значительная часть положений старого законодательства устарела. Кроме того, мы в последние годы видим бессистемное использование нотариата, да и нотариальная практика в России никогда не была единообразной — ни в услугах, ни в тарифах. Поэтому и готовится общий системный закон «О нотариате». Он будет состоять из двух частей — общей и особенной. Они уже вчерне готовы и дорабатываются совместной комиссией Министерства юстиции и Федеральной нотариальной палаты.

— Когда вы рассчитываете закончить работу над законом?

— Мы планируем дождаться доработки Гражданского кодекса, чтобы учесть его положения в законе, а затем выпустить обе части на согласование и обсуждение. Ожидается, что обновленный ГК появится к концу этого года, поэтому думаю, что в начале следующего года и мы закончим свою работу.

— Одним из самых интересных пунктов нового закона является участие нотариусов в сделках с недвижимостью. О чем именно идет речь?

— Нотариус получит право доступа к базам данных, реестрам по недвижимому имуществу. Он также будет иметь право запроса на получение информации, касающейся недвижимого имущества. У нотариуса появится возможность заглянуть в архивные документы, в единый госреестр, направлять запросы в органы опеки, узнавать, не было ли в квартире зарегистрировано лица, который сейчас находится в армии или в заключении, и так далее. Нотариус сможет сам собрать весь комплект документов, удостоверить договор и зарегистрировать переход права собственности. Нотариус также будет иметь право держать специальный депозитный счет в банке, чтобы стороны могли рассчитаться по договору. Это избавит от необходимости искать банковские ячейки или хранить деньги в сейфе. В результате мы исключим из цепочки сделок с недвижимостью случайных людей и сможем резко уменьшить количество спорных ситуаций.

— То есть нотариусы хотят выдавить из этой сферы риелторов и занять их место?

— Хотела бы напомнить, что нотариат даже в советское время занимал нишу сделок с недвижимостью. Сегодня же нотариат практически вытеснен из этой области. Когда формировался рынок недвижимости, все говорили: не надо нам никаких нотариусов, не надо разводить бюрократию. Давайте совершать сделки по договору в простой письменной форме. Во что это вылилось? В десятки тысяч дел в судах и массовое ущемление прав стариков, детей. Никто, по сути, не занимается юридическим сопровождением сделок, и самое главное — не несет ответственности за свои действия. Зато при каждом регистрирующем центре создан ларек, в котором сидит парочка замшелых юристов, которые ляпают типовые формы договоров из Интернета. Задайте регистраторам вопрос: как часто вы сегодня ходите в суд по вопросам оспаривания перехода прав собственности? Они ответят: каждый день и по нескольку раз. Как избавиться от этого? Весь цивилизованный мир решает эту проблему так: от начала до конца сделка совершается под контролем нотариуса, который несет за это ответственность.

— Но риелторы говорят, что нотариусы пытаются отобрать у них кусок хлеба и монополизировать сферу сделок с недвижимостью…

— Нотариусы ничего этого делать не собираются. Они не подменят собой риелторов, которые как занимались поиском объектов для сделок, так и будут этим заниматься. Другой вопрос, что сегодня любой риелтор, не имея специального юридического образования, пишет договор, несет его регистрировать, собирает справки, но не несет за это «юридическое сопровождение» никакой ответственности. Для примера: в Волгограде за прошлый год в судах рассматривалось 218 дел по недвижимости, из них только шесть были удостоверены нотариусами, а остальные были заключены в простой письменной форме, то есть их как раз и составляли риелторы. Каждый должен заниматься своим делом и сидеть в своей нише.

— А не приведет ли столь активное участие нотариусов в сделках с недвижимостью к их существенному удорожанию?

— Сегодня нотариусы берут 1% от стоимости договора, а риелторы берут за свои услуги до 10%. Так чего вы боитесь?

— Вы сказали, что нотариус будет нести ответственность за свои действия. Каким же образом?

— В проекте закона предусмотрена самая разная ответственность нотариусов. Начиная от дисциплинарной, заканчивая имущественной и уголовной. Нотариус будет обязан страховать свою деятельность в объеме не менее двух третей от своего валового годового дохода. Кроме того, нотариальная палата будет иметь коллективный договор страхования на случай, если собственной страховой суммы нотариусу не хватит для покрытия ущерба, который понес его клиент. Но и это не все: можно будет в судебном порядке обращать взыскание на имущество нотариуса.

— В действующем сегодня законодательстве таких норм нет?

— Нет. Сейчас нотариус сам себе хозяин и наказать его практически нет никакой возможности. За эти двадцать лет нотариусы привыкли к вольнице. Разработанный профессиональный кодекс не является нормативным документом, его не принимают в расчет суды. Единственный рычаг, который более-менее работает, — лишение права нотариальной деятельности через суд. Причем выйти с такой инициативой могла только нотариальная палата. Даже органы юстиции, наделяющие нотариуса его полномочиями, не обладают этим правом. В новом законе этот пробел будет восполнен. Профессиональный кодекс будет иметь обязательную силу для каждого нотариуса, он будет также предъявлять этические требования к нотариусам. У органа юстиции появится право приостановления нотариальной деятельности, он сможет обращаться в суд и так далее. Появляется реальная возможность применения конкретных форм наказания к нотариусам. Это позволит навести порядок в нотариальном корпусе.

— Насколько мне известно, сделки с недвижимостью — это не единственный объект внимания нотариусов. Где еще нотариусы хотели бы усилить свое влияние?

— Мы хотим, чтобы сторонам сделки или какого-то гражданского, имущественного спора было позволено приходить к соглашению, которое будет удостоверяться нотариусом. В новом законе предполагается, что нотариус получит право так называемой исполнительной надписи. Это когда бесспорные обязательства той или иной стороны исполняются по нотариальному акту, а не по судебному решению. Но это касается незначительных, «недорогих» вопросов. Введение такого механизма позволит значительно разгрузить суды, упростит кредитные отношения. Рассматривается и возможность наделения нотариусов правом оказания комплексных юридических услуг клиентам. Например, к нотариусу приходит человек и просит составить его брачный договор. Или вы приходите к нотариусу и говорите: я хочу купить квартиру, но хочу проверить то, как она досталась нынешнему владельцу, нет ли там каких-то темных пятен. И нотариус оказывает полный комплекс услуг — от личных встреч, запросов, сбора необходимых бумаг до удостоверения и регистрации документов.

— У нотариусов хватит знаний, чтобы потянуть весь этот воз новых услуг?

— Новый закон предъявляет обязательное требование к постоянному повышению профессиональной квалификации. Нотариус должен уметь совершать весь спектр нотариальных действий независимо от их сложности, а не только заверять копии и составлять доверенности. У Минюста была идея разделить нотариусов на три группы, в зависимости от квалификации и умения совершать те или иные действия. Но мне кажется, что это неправильно: нотариусы должны уметь делать все.

— Задам, пожалуй, главный вопрос, волнующий всех: как изменятся тарифы на услуги нотариусов? Те цифры, которые были опубликованы в проекте закона, в особенной части, многих напугали.

— Я призываю относиться к этим цифрам как к базе для обсуждения. Это ни в коем случае не конечный вариант. Сейчас работают эксперты, которые отрабатывают себестоимость каждого вида нотариальных услуг. Есть несколько подходов к тому, как должны формироваться тарифы. Например, предлагается резко повысить стоимость сложных услуг, таких как протест векселя, отчуждение долей уставного капитала и других. А такие услуги, как завещание, доверенности, будут дешевыми. То есть одни услуги будут окупать другие. Иной вариант — это установление оплаты в виде процента от суммы операции. Процентный подход позволяет учитывать разницу в доходах и стоимости имущества разных категорий граждан и в разных регионах. Могу сказать, что, например, за оформление многомиллионного наследства придется платить значительно больше, чем за небольшую квартирку. Сегодня вопрос оплаты услуг нотариуса не урегулирован законодательством. Каждый нотариус фактически сам определяет итоговые суммы, поскольку волен «накручивать» дополнительную сумму на установленную законом госпошлину за составление проекта документа. Иногда получается, что стоимость проекта в несколько раз превышает размер госпошлины. Но сделать мы ничего не можем, только стыдить. Но совесть сегодня есть, а завтра потерялась.

— А действующим нотариусам надо бояться нового закона?

— Надо. И вот почему. Сегодня многие территориальные органы юстиции выступают за то, чтобы провести под новый закон определенную чистку — переосвидетельствование нотариусов. Надо посмотреть на их квалификацию, на то, удалось ли им создать хорошие условия для приема граждан, проанализировать результаты проверок их деятельности нотариальной палатой: были ли жалобы, были ли определения или представления со стороны правоохранительных органов и так далее. По совокупности этих показателей мы можем предложить нотариусу поменять судьбу. Кроме того, в новом законе также будут ужесточены положения к приобретению статуса нотариуса. Получить эту работу будет значительно сложнее. Но дефицита нотариусов не будет — у нас много людей в резерве. Так что, даже если нам придется очиститься от нерадивых, то мы найдем, кем пополнить нотариальный корпус.

Мария Ивановна САЗОНОВА

избрана президентом Федеральной нотариальной палаты 15 мая 2009 года Собранием представителей нотариальных палат субъектов Российской Федерации. До этого она возглавляла нотариальную палату Санкт-Петербурга. Родилась в Пензенской области, в 1971 году окончила юридический факультет Ленинградского государственного университета, советник юстиции I класса.

Закон о цифровом нотариате » Официальный портал мэрии города Черкесска

Большинство норм закона о цифровом нотариате вступило в силу 29 декабря 2020 года. Теперь стало возможным совершать нотариальные действия удаленно и удостоверять равнозначность электронных документов.

С 29 декабря 2019 года удостоверение сделки с привлечением двух и более нотариусов. Это актуально, когда в совершении сделки участвуют лица из разных городов или регионов. После 29 декабря 2020 года они могут одновременно прийти в выбранные нотариальные конторы и удостоверить сделку. Каждый нотариус подготовит все обязательные процедуры: проведет правовую экспертизу, установит волю, осознанность и добровольность действий, разъяснит юридическую суть и последствия сделки, создаст проект договора в электронной форме. Стороны в присутствии нотариуса подпишут экземпляр договора в электронной форме и на бумаге. Бумажный вариант документа останется в нотариальной конторе. Затем нотариусы подпишут экземпляры сделки электронными подписями. Если это предусмотрено договором, то один из них отправит документы на регистрацию права. Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами, считается заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Все сделки с привлечением двух и более нотариусов будут занесены в специальный реестр ЕИС нотариата. Нотариальный тариф взыщет каждый нотариус. Отвечать за причиненный по их вине вред вследствие признания сделки недействительной нотариусы будут солидарно. При удостоверении договора об отчуждении объектов недвижимости хотя бы один из нотариусов должен осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где эта недвижимость находится.

Также нотариальные действия после 29 декабря 2020 года можно совершить без личной явки к нотариусу – через ЕИС нотариата, в том числе посредством портала «Госуслуги». Для этого потребуется усиленное электронной подписью заявление с приложением в электронной форме необходимых документов. ФНП передаст поступившее заявление и прилагаемые к нему документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности удаленно совершить соответствующее нотариальное действие. Тот должен проинформировать заявителя о стоимости совершения этого действия и указать реквизиты для оплаты. Не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения нотариусом информации, подтверждающей оплату, заявителю будет направлен нотариальный документ или мотивированное постановление об отказе. По просьбе заявителя он может быть выдан на бумаге. В ЕИС нотариата будет вестись специальный реестр удаленных нотариальных действий.

В удаленном режиме могут быть совершены следующие нотариальные действия:

обеспечение доказательств;
принятие в депозит безналичных денег;
совершение исполнительной надписи;
принятие на хранение электронного документа;
получение выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
свидетельствование верности перевода;
передача электронных документов другим физическим или юридическим лицам.

При совершении таких нотариальных действий нет необходимости устанавливать волеизъявление лица.

Получение сведений об открытии наследственного дела через интернет

Такие сведения уже сейчас предоставляются по запросу заявителя, сформированному на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты. Для их получения необходимо указать данные наследодателя – поиск наследственного дела производится по точному совпадению фамилии, имени, отчества. Дату рождения и смерти указывать полностью не нужно. В результате поиска предоставляются сведения о номере наследственного дела и о нотариусе, его открывшем (адрес и телефон нотариальной конторы, адрес электронной почты), либо сведения об отсутствии открытого наследственного дела.

© Пресс-служба Управления Росреестра по КЧР

Новшества Закона о нотариате — Белорусская нотариальная палата

29 июня 2020 г. принят Закон Республики Беларусь «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности», направленный на совершенствование норм Закона Республики «О нотариате и нотариальной деятельности» (далее – Закон о нотариате).

Одной из новелл является закрепление в Законе о нотариате понятий «нотариальный акт» и «нотариальный документ». Определяется особый статус нотариального акта, как документа, являющегося законным и достоверным подтверждением прав, обязанностей и фактов, имеющих юридическое значение, удостоверенных в этом нотариальном акте. Также устанавливается, что содержание нотариального акта считается истинным, пока не доказано обратное.

Принятым Законом нотариальной тайне придается статус охраняемой законом тайны.

Высокую практическую важность для участников гражданского оборота будут иметь общедоступные сведения об удостоверенных доверенностях, а также о факте отмены доверенности, как одного из видов публичных сервисов на сайте Белорусской нотариальной палаты. При этом, учитывая востребованность информации о доверенности, устанавливается, что сведения о доверенности, размещенные на официальном сайте Белорусской нотариальной палаты в глобальной компьютерной сети Интернет, не составляют нотариальную тайну. Такой подход позволит реализовать публичный доступ не только к предоставляемой в настоящее время информации об отмененной доверенности, но и о факте ее удостоверения.

В связи с необходимостью реализации юридическими лицами своих прав как правопреемников субъектов хозяйствования, которые были реорганизованы в установленном порядке, правопреемники этих юридических лиц наделяются правом получения сведений, составляющих нотариальную тайну, а также содержащих их документов. Теперь такие сведения и документы можно будет выдавать не только юридическим лицам, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых совершено нотариальное действие, но и правопреемникам этих юридических лиц.

Ввиду особой значимости нотариальной деятельности в механизме защиты прав и законных интересов, отдельные нормы принятого Закона посвящены правовому регулированию вопросов, связанных с гражданской ответственностью нотариуса за вред, причиненный по его вине имуществу (в том числе имущественным правам) гражданина или юридического лица в связи с осуществлением нотариальной деятельности, и страхованием такой ответственности. Впервые закрепляются основания и пределы ответственности нотариуса.

Статьи Закона о нотариате дополняются исчерпывающим перечнем органов Белорусской нотариальной палаты и органов областных (Минской городской) нотариальных палат. Кроме того, устанавливается, что Белорусской нотариальной палатой могут создаваться комиссии, не являющиеся органами Белорусской нотариальной палаты.

Закон о нотариате дополняется новыми видами нотариальных действий, совершаемых нотариусами, в числе которых удостоверение отмены дарения, удостоверение заявлений участников общества с ограниченной ответственностью (общества с дополнительной ответственностью) о выходе из общества, выдача распоряжений о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходов на похороны наследодателя, свидетельствование электронной копии документа на бумажном носителе и др. При этом определяется, что совершаемые нотариусами нотариальные действия предусматриваются исключительно законодательными актами (т.е. Конституцией Республики Беларусь, законами, декретами и указами Президента Республики Беларусь).

Для удобства граждан, в том числе индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц из Закона о нотариате исключаются нормы об удостоверении договоров отчуждения недвижимого имущества и выдаче свидетельств о праве собственности супругам (бывшим супругам) в отношении недвижимого имущества нотариусом нотариального округа, в пределах которого расположено недвижимое имущество. Таким образом, за совершением этих нотариальных действий можно будет обратиться к любому нотариусу. Исключением, как и прежде, останутся свидетельства о праве собственности, выдаваемые по месту открытия наследства в случае смерти супруга (бывшего супруга).

Кроме того, Законом предполагается установление единого трехлетнего срока для предъявления исполнительной надписи нотариуса к принудительному исполнению.

Дополняемой статьей регулируются вопросы направления (вручения) нотариусом корреспонденции, последствий отказа от ее получения адресатом. Определены случаи, когда адресат считается надлежащим образом извещенным (получившим корреспонденцию).

Принятым Законом в том числе уточняются компетенция и виды нотариальных действий, совершаемых уполномоченными должностными лицами местных исполнительных и распорядительных органов, дипломатическими агентами дипломатических представительств Республики Беларусь и консульскими должностными лицами консульских учреждений Республики Беларусь.

Гражданский кодекс Республики Беларусь и Закон Республики Беларусь «О пенсионном обеспечении» дополняются нормами, обеспечивающими правовую регламентацию вопросов удостоверения доверенностей граждан на получение пенсии и пособий.

Позитивные изменения в связи с принятием Закона направлены на решение актуальных потребностей гражданского общества, устранение пробелов в законодательстве с учетом правоприменительной практики, повышение качества нотариального обслуживания и призваны усилить защиту прав и законных интересов участников гражданского оборота. Принятые нормы обоснованы и подчеркнут ответственную позицию нотариата, который стремится предоставить доступное высококвалифицированное юридическое обслуживание в любом регионе страны. Кроме того, корректировки Закона о нотариате направлены на гармонизацию его норм с положениями модельного закона «О нотариате», принятого Межпарламентской Ассамблеей государств – участников Содружества Независимых Государств в 2017 году.

Указанные изменения вступают в силу через шесть месяцев после официального опубликования Закона Республики Беларусь «Об изменении законов по вопросам нотариальной деятельности».

Нотариус Грузии | Государственный нотариус

Общий

Нотариальный закон Грузии находится в разделе 45 статьи 17 Официального кодекса Грузии с аннотациями (O.C.G.A.). Получите доступ к онлайн-версии O.C.G.A. через веб-сайт Генеральной Ассамблеи Джорджии, расположенный по адресу http://www.legis.ga.gov/.

Канцелярия Верховного суда утверждает и выдает поручения нотариуса. Каждая комиссия рассчитана на четыре года и может быть продлена до истечения срока полномочий нотариуса.

Лица, желающие стать нотариусами, должны подать заявление секретарю Высшего суда по месту жительства. (В Джорджии есть исключение для резидентов соседнего штата. См. Часто задаваемые вопросы о государственных нотариусах.) Нажмите ЗДЕСЬ, чтобы просмотреть бланк заявления государственного нотариуса штата Джорджия о новых или повторных назначениях. По закону (§45-17-2) вся информация, содержащаяся в заявке, открыта для всеобщего ознакомления. Если у вас есть вопросы относительно назначений или продления, обратитесь за помощью к секретарю Верховного суда вашего округа (щелкните ЗДЕСЬ, чтобы получить контактную информацию округа) или в нотариальном отделе GSCCCA.

Незаконно для любого лица выступать в качестве нотариуса или осуществлять полномочия нотариуса без действующей нотариальной комиссии. Нотариус не должен претендовать на наличие или предполагать, что он или она обладает полномочиями, квалификацией, правами или привилегиями, которыми нотариус не обладает по закону.

Полномочия и обязанности

Нотариусы имеют право в любой точке штата Джорджия:

Свидетельствовать или засвидетельствовать подписание или исполнение документов и других письменных документов;
Принять благодарности;
Приносить клятвы и заявления по всем вопросам, относящимся к их обязанностям коммерческих должностных лиц, и всем другим присягам и заявлениям, которые по закону не требуются для выполнения конкретным должностным лицом;
Свидетельские показания под присягой или под присягой;
Проведение сверки под присягой или подтверждением;
Делать заверенные копии при условии, что документ, представленный для копирования, является оригинальным документом и не является публичным документом или публично зарегистрированным документом, заверенные копии которого доступны из официального источника, кроме нотариуса; и при условии, что документ был скопирован под контролем нотариуса; и
Выполнять такие другие действия, которые нотариусы уполномочены совершать в соответствии с законами штата Джорджия.

«Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус уполномочен выполнять, и включает, помимо прочего, подтверждение, принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждения, проведение проверки после присяги или подтверждения. подтверждение, и заверение копии.

«Свидетельство» и «засвидетельствование» являются синонимами и означают нотариальный акт засвидетельствования или удостоверения подписи или исполнения акта или другого письменного документа, если такой нотариальный акт не включает принятие подтверждения, принесение присяги или подтверждение, снятие проверки или заверение копии.

«Нотариальное свидетельство» означает нотариальное оформление нотариального действия.

Дисквалификация и запрещенные действия

Нотариус лишается права совершать нотариальные действия в следующих ситуациях, которые ставят под сомнение и ставят под угрозу беспристрастность нотариуса:

Когда нотариус является подписавшим документ, который должен быть нотариально заверенным; или
Когда нотариус является стороной документа или сделки, для которой требуется нотариальное действие.

Нотариус не должен оформлять нотариальное свидетельство, содержащее заявление, заведомо заведомо ложным, или совершать какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества.

Нотариус не может совершать нотариальные действия без подтверждения личности лица, подписывающего документ, присяги или лица, подтверждающего его на основании личных сведений или удовлетворительных доказательств.

Комиссия любого нотариуса, совершающего действие, когда оно дисквалифицировано или запрещено, подлежит отмене.Любой нотариус, который оформляет нотариальное свидетельство, содержащее ложное заявление, заведомо заведомо ложным, или совершает какие-либо действия с намерением обмана или мошенничества, может быть привлечен к ответственности за преступное деяние в соответствии с законом.

Нотариус, который является сотрудником, должностным лицом, директором или держателем акций банка или корпорации, имеет право принимать подтверждение любой стороны в любом письменном документе, подписанном таким бизнесом или им, или подписывать в качестве официального свидетеля исполнения любая сторона любого документа, подписанного таким бизнесом или для такого бизнеса, и может давать присягу любому другому сотруднику, должностному лицу, директору, агенту или держателю акций такого бизнеса. ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ, ОДНАКО, ЧТО НОТАРИУС НЕ ВЫПОЛНЯЕТ НОТАРИАЛЬНЫЙ АКТ, КОГДА ТАКОЙ НОТАРИУС БУДЕТ СВИДЕТЕЛЬСТВУ ЕГО / ЕЕ СОБСТВЕННАЯ ПОДПИСЬ ЛИБО В ЕГО / ЕЕ ПОМОЩИ КАК ЧЕЛОВЕКА ИЛИ В КАЧЕСТВЕ АГЕНТА ДЛЯ ТАКОГО БИЗНЕСА.

Нотариус не должен выпускать вложения или украшения или утверждать облигации для их выпуска, а также не должен выдавать никаких повесток в случае отчуждения. Нотариус может засвидетельствовать письменные показания о наложении ареста, наложении ареста или лишении собственности.

Ни один нотариус не обязан совершать нотариальное действие, если он или она считает, что такое действие совершается в отношении сделки, которую нотариус знает или подозревает в незаконной, ложной или вводящей в заблуждение; для лица, которое подвергается принуждению, или для лица, поведение которого вызывает убедительные сомнения в том, знает ли это лицо о последствиях сделки, требующей нотариального действия.

Печать офиса и нотариальных удостоверений

Каждый нотариус должен предоставить печать офиса для удостоверения нотариальных действий. На такой печати должно быть имя нотариуса, слова «Notary Public», страна назначения и название государства.

Вышивка нотариального свидетельства такой печатью разрешена, но не обязательна, и использование резиновой печати или штампа другого типа должно быть достаточным для печати нотариальной печати.

Все нотариальные действия должны сопровождаться печатью

Каждому нотариусу выдается дубликат оригинала своего Свидетельства о назначении для предъявления поставщику нотариальных печатей.Предоставление дубликата поставщику необходимо для получения нотариальной печати.

При оформлении нотариального действия нотариус подписывает нотариальное удостоверение чернилами точно так, как имя указано в нотариальной комиссии, а также фиксирует точную дату совершения нотариального действия. Однако в связи с удостоверением документов или других документов, относящихся к недвижимому имуществу, дата нотариального действия не требуется.

Сборы нотариусов

Нотариус может, но не обязан взимать плату за оказание нотариальных услуг.Нотариус должен проинформировать лицо, запрашивающее какое-либо нотариальное действие, до оказания услуги, если будет взиматься плата и размер, разрешенный законом для каждого действия.

Авторизованный сбор составляет 2 доллара США за каждое нотариальное действие. Нотариус может, по запросу лица, запрашивающего нотариальные услуги, взимать дополнительные 2 доллара США за предоставление справки секретарем Высшего суда об эффективности работы нотариальной комиссии.

Изменение имени, адреса или номера телефона

Каждый нотариус должен уведомить в письменной форме назначающего секретаря Верховного суда с копией Кооперативного управления секретарей Верховного суда Джорджии (GSCCCA) о любом изменении имени нотариуса. , адрес или номер телефона.Уведомление должно содержать как старое, так и новое имя, адрес или номер телефона и должно быть получено секретарем Высшего суда в течение 30 дней с момента изменения. В случае смены имени необходимо поставить новую подпись нотариуса. «Форма изменения контактной информации государственного нотариуса» находится в разделе «Файлы и формы нотариуса».

Нотариус с новым именем может начать официально подписывать новое имя, когда назначающий секретарь Высшего суда получит уведомление; подтверждение смены имени было получено от назначающего секретаря Верховного суда; и получена новая печать с новым названием.

Уведомление об утере или краже печати

В течение десяти дней после утери или кражи официальной печати нотариус должен направить назначающему секретарю Высшего суда с копией в GSCCCA письменное уведомление о такой потере или кража.

Отставка

Лицо, желающее уйти в отставку из комиссии нотариуса, должно направить письмо об отставке клерку, назначающему Верховный суд, с копией в GSCCCA. В случае отставки нотариус уничтожает официальную печать.

Нотариус, срок действия комиссии которого истекает и который не подает заявление на продление, также должен уничтожить печать нотариуса.

Эта информация была подготовлена, чтобы помочь вам в выполнении ваших обязанностей нотариуса. Поскольку это лишь краткое изложение основных положений закона, вам следует проконсультироваться со своим юрисконсультом, если у вас возникнут конкретные вопросы в связи с вашими обязанностями или обязательствами по закону.

Разница между нотариусом по гражданскому праву Флориды и нотариусом

Если вы когда-либо были участником официального юридического документа, который нужно было подписать, то вы, вероятно, когда-то пользовались услугами нотариуса.Однако знаете ли вы, что на самом деле существует более одного типа нотариусов?

В общих чертах, нотариус — это лицо с некоторой формой юридического образования, которое лицензировано и уполномочено правительством для выполнения определенных действий в неконфликтных юридических делах — чаще всего действующее в качестве беспристрастного свидетеля подписей на юридических документах, подтверждающих их подлинность. и предотвратить мошенничество.

Самая распространенная форма нотариуса — нотариус. Это государственные служащие общего права, что означает, что их полномочия и обязанности переданы прошлыми судебными решениями, а не законодательными актами.И наоборот, есть также нотариусы по гражданскому праву, которые назначаются Государственным департаментом и наделены теми же полномочиями, что и нотариусы, а также гораздо более широкий, менее регулируемый круг полномочий, традиционно делегируемых нотариусам в странах с гражданским правом. В штате Флорида они также известны как «Международные нотариусы Флориды».

Самая большая разница между ними — уровень подготовки. Во Флориде государственными нотариусами, как правило, может быть любое непрофессиональное лицо, получившее не менее трех часов нотариального образования и подавшее заявку на получение нотариальной комиссии губернатора.Нотариусы по гражданскому праву, с другой стороны, назначаются Государственным секретарем и должны быть членом Коллегии адвокатов Флориды, практикующими международное право не менее 5 лет.

В отличие от государственных нотариусов, благодаря их обширной юридической подготовке, нотариусы по гражданскому праву могут предоставлять юридические консультации и несут ответственность за удостоверение всего содержания юридического документа, а не только подписей.

Как правило, нотариусы гражданского права участвуют в юридических ситуациях, касающихся таких вещей, как контракты, завещания, траст, документы для международного использования или другие документы деловых операций.Нотариусы гражданского права ограничиваются частным правом, в отличие от государственных нотариусов.

Еще одно большое отличие состоит в том, что государственные нотариусы во Флориде назначаются сроком на четыре года, а нотариусы по гражданскому праву назначаются пожизненно.

Рэй Гарсия был уполномочен государственным секретарем Флориды работать нотариусом по гражданскому праву Флориды с возможностью проверки и аутентификации широкого спектра документов и действий. Более широкие полномочия нотариусов по гражданскому праву, как правило, позволяют проводить более гладкие и быстрые юридические операции, поэтому, пожалуйста, свяжитесь с адвокатским бюро Рэя Гарсии, чтобы узнать больше и позвольте нам помочь вам в юридических вопросах, от простых до самых сложных.

Нотариус по гражданскому праву — Отдел корпораций

Назначение нотариуса по гражданскому праву Флориды — это программа для поверенных, которым необходимо подтвердить действие или подтвердить действительность документа. При таком назначении также могут совершаться обычные нотариальные действия. Обратите внимание, что существует обязательный экзамен, которому предшествует трехдневный тренинг, который обычно проводится в Государственном департаменте в Таллахасси, Флорида.

Нотариус по гражданскому праву Флориды должен быть адвокатом, который является членом Коллегии адвокатов Флориды с хорошей репутацией и практиковал не менее 5 лет.Пожалуйста, просмотрите этот сайт и прочтите регулирующий статут, гл. 118 и Административное правило 1N-6.001 перед заполнением онлайн-заявки.

Обратите внимание, что вы должны получить Сертификат о хорошей репутации в Верховном суде Флориды, и этот сертификат должен сопровождать ваше заявление. Процедуры получения Свидетельства о хорошей репутации доступны на веб-сайте Суда по адресу https://www.floridasupremecourt.org/Help-FAQs/Clerk-s-Office-FAQs

Если вы соответствуете критериям заявки и хотите подать заявку, заполните онлайн-заявку, распечатайте и подпишите ее и верните заполненную заявку, сопроводительные документы и чек на 50 долларов.00 к оплате в Государственный департамент Флориды на номер:

Государственный департамент Флориды
Отдел корпораций
Внимание: Мел Соломон
P.O. Box 6327
Tallahassee, FL 32314

Список фамилий и местонахождений нотариусов по гражданскому праву

Приложение и Правило 1N-6.001 находятся в формате Acrobat PDF. Для доступа к этим документам необходимо использовать Acrobat Reader.

Любые вопросы или комментарии следует направлять по адресу
Melanie Solomon.

ЗАЯВКА ОНЛАЙН
CH. 118
ПРАВИЛО 1N-6.001
DS-DOC-39
DS-DOC-41
DS-DOC-42

СОВЕТ ДЛЯ ПЕЧАТИ ФОРМЫ:
Перед печатью формы выберите область формы, которая не находится внутри поля формы. Если поле формы активно (содержит мигающую полосу), содержимое не печатается.

Государственный нотариус | Мэгги Тулуза Оливер

(Относительно государственных нотариусов: принятие Закона о нотариате; отмена и введение в действие разделов NMSA 1978 г.)

14-12А-1.КОРОТКОЕ НАЗВАНИЕ.

Этот закон может именоваться «Закон о нотариате».

14-12А-2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

Как используется в Законе о нотариате:
A. «подтверждение» означает нотариальный акт, в котором лицо в одно время и в одном месте:

лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена лицом для целей, указанных в документе, и, если применимо, что это лицо имело надлежащие полномочия для подписания в определенном представительском качестве;

Б.«Подтверждение» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен присяге и в котором лицо в определенное время и в одном месте:

лично предстает перед нотариусом;
лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
дает клятву правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство, основанное на личной чести и без обращения к божеству или использования слова «клянусь» в какой-либо форме;

С.«Совершение» означает как предоставление полномочий на совершение нотариальных действий, так и письменное свидетельство полномочий на совершение этих действий;
D. «заверение копии» означает нотариальное действие, в котором нотариус:

предоставляется вместе с документом, который не является записью актов гражданского состояния, публичной записью или публичной записью;
копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;
сравнивает документ с копией; и
определяет, что копия является точной и полной;

E.«Заслуживающий доверия свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает лицо, выступающее перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса, чтобы подтвердить его личность;
F. «джурат» означает нотариальный акт, в котором лицо в одно время и в одном месте:

лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;
подписывает документ в присутствии нотариуса; и
приносит клятву или подтверждение от нотариуса, что лицо добровольно ставит свою подпись и ручается за правдивость или точность подписанного документа;

г.«Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус или другое лицо уполномочено совершать в соответствии с Законом о нотариате или Единым законом о нотариальных действиях;
H. «нотариальное свидетельство» означает часть нотариально заверенного документа или приложение к нему, которое заполняется нотариусом, имеет подпись и печать нотариуса и излагает факты, удостоверенные нотариусом в конкретном нотариальном заверении;
I. «Государственный нотариус» означает любое лицо, уполномоченное губернатором для выполнения официальных действий в соответствии с Законом о государственном нотариате;
Дж.«Присяга» означает нотариальное действие, которое юридически эквивалентно заявлению и в котором лицо в определенное время и в одном месте:

лично предстает перед нотариусом;
лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
дает клятву правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству или используя любую форму слова «клянусь»;

K. «Служебное неправомерное поведение» означает:

совершение нотариусом действия, запрещенного, или невыполнение действия, предписанного Законом о нотариате или любым другим законом в связи с нотариальным действием государственного нотариуса; или
совершение нотариусом официального действия в порядке, который губернатор сочтет небрежным или противоречащим общественным интересам;

л.«Личное присутствие» означает, что директор и нотариус находятся достаточно близко друг к другу, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать друг другу документы, удостоверяющие личность;
M. «Лично известно» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для устранения любой разумной неуверенности в том, что личность заявлена;
N. «основной» означает:

лицо, подпись которого нотариально удостоверена; или
лицо, кроме заслуживающего доверия свидетеля, дающее присягу или заявление нотариуса;

О.«Удовлетворительное удостоверение личности» означает идентификацию лица на основании:

как минимум один действующий документ, выданный федеральным, государственным или племенным правительственным учреждением, с фотографическим изображением лица и подписью человека, а также с физическим описанием человека, хотя допускается наличие паспорта с надлежащей печатью без физического описания; или
присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо, или двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, каждый из которых лично знает это лицо и показывает его документальное удостоверение личности нотариуса, указанное в части (1) настоящей части; и

П.«Печать» означает устройство, включая резиновый штамп, для наклеивания на бумажный документ изображения, содержащего имя нотариуса, слова «штат Нью-Мексико» и, в случае резинового штампа, дату истечения срока действия комиссии.
14-12А-3. КВАЛИФИКАЦИЯ. — Нотариус должен:

A. быть резидентом Нью-Мексико;
B. быть не моложе восемнадцати лет;
C. уметь читать и писать на английском языке;
D. не признал себя виновным, не участвовал в совершении уголовного преступления и не был осужден за совершение уголовного преступления; и
E.за последние пять лет не было отзыва государственной нотариальной комиссии.

14-12А-4. ЗАЯВЛЕНИЕ.

Претендент на назначение в качестве нотариуса должен подать государственному секретарю:
A. заявление о назначении по форме, установленной госсекретарем, которая включает заявление заявителя, подтверждающее, что кандидат соответствует требованиям, содержит доказательства хорошие моральные качества заявителя, о чем свидетельствуют подписи двух жителей этого штата и присяга, предписанная конституцией штата Нью-Мексико для должностных лиц штата;
Б.облигация на сумму десять тысяч долларов (10 000 долларов), оформленная лицензированным поручительством на срок четыре года, начиная с даты вступления комиссии в силу и заканчиваясь датой истечения срока ее действия;
C. Заявление, подписанное заявителем с использованием его фамилии и одного имени, плюс первоначальное или дополнительное имя, если заявитель того желает, или фамилия и как минимум два инициала; и
D. сбор за подачу заявления в размере двадцати долларов (20 долларов США).

14-12А-5.СРОК НАЗНАЧЕНИЯ.

После получения заполненного заявления о назначении и сбора за подачу заявления, а также после утверждения залога заявителя государственный секретарь должен уведомить губернатора, который назначит заявителя нотариусом на срок в четыре года с даты назначение, если раньше не отменено губернатором. Государственный секретарь выдает свидетельство о назначении каждому нотариусу, уполномоченному губернатором. Свидетельство о назначении не может находиться во владении или использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.

14-12А-6. НАЗНАЧЕНИЕ.

По крайней мере, за тридцать дней до истечения каждого срока нотариуса государственный секретарь должен отправить уведомление об истечении срока на почтовый адрес нотариуса. Нотариус может быть назначен повторно при подаче заявления в том же порядке, что и при первоначальном заявлении.

14-12А-7. ПОЛНОМОЧИЯ И ЗАПРЕТЫ.

A. Нотариус имеет право совершать следующие нотариальные действия:

благодарностей;
клятв и подтверждений;
юратов;
копии сертификатов; и
любое другое действие, разрешенное законодательством этого штата.

B. Нотариус не может совершать нотариальные действия, если доверитель:

не находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения;
не известен лично нотариусу и не идентифицируется нотариусом посредством удовлетворительного подтверждения личности;
демонстрирует поведение, которое вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки, требующей нотариального действия; или
, по мнению нотариуса, не действует по собственной воле.

C. Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

отметка ставится в присутствии нотариуса и двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом;
оба свидетеля ставят свои имена рядом с отметкой;
государственный нотариус пишет под знаком: «Знак, поставленный (имя подписавшего по знаку) в присутствии (имена свидетелей) и нижеподписавшегося нотариуса в соответствии с Подразделом C Раздела 7 Закона о публичном нотариате»; и
нотариус заверяет подпись знаком посредством подтверждения или джурата.

D. Нотариус может подписать имя лица, физически неспособного подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

лицо дает указание нотариусу сделать это в присутствии двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом;
нотариус подписывает имя лица в присутствии лица и свидетелей;
оба свидетеля ставят свои подписи рядом с подписью;
государственный нотариус пишет под подписью: «Подпись, поставленная нотариусом в присутствии (имена и адреса лиц и двух свидетелей) в соответствии с Подразделом D Раздела 7 Закона о государственном нотариате»; и
нотариус заверяет подпись письмом или жюратом.

14-12А-8. ОТКАЗ В НОТАРИАЛЬНОМ ЗАВЕРЕНИИ.

Государственный нотариус не должен отказывать в совершении нотариального действия на основании расы, возраста, пола, сексуальной ориентации, религии,
национального происхождения, состояния здоровья или инвалидности доверителя либо статуса клиента или не клиента нотариуса, или работодатель нотариуса.
B. Государственный нотариус должен совершить нотариальное действие для лица, запрашивающего такое действие, которое предлагает соответствующую плату, за исключением случаев:

государственный нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;
действие запрещено; или
количество запрошенных нотариальных действий практически исключает одновременное завершение всех действий, и в этом случае нотариус должен организовать более позднее завершение остальных действий.

14-12А-9. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ОБЯЗАННОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ.

Комиссия не может быть выписана до тех пор, пока не будет предоставлена присяга и залог в десять тысяч долларов (10 000 долларов) в заявлении о назначении и одобрен государственным секретарем. Облигация должна быть оформлена лицензированным поручителем на срок четыре года, начиная с даты вступления в силу комиссии и заканчивая датой истечения срока ее действия, с выплатой средств по облигациям любому лицу при условии неправомерного поведения нотариуса.
B. Лицо, пострадавшее в результате противоправного действия, халатности или неправомерного поведения нотариуса в его официальном качестве, может подать гражданский иск по официальному залогу нотариуса.
C. Поручительство по государственной нотариальной облигации должно сообщать обо всех претензиях по облигации государственному секретарю.
D. Если государственная облигация нотариуса была исчерпана требованиями, выплаченными поручителем, управляющий приостанавливает комиссию нотариуса до:

новая облигация на сумму десять тысяч долларов (10 000 долларов) получена нотариусом; и
Годность нотариуса к обслуживанию оставшейся части комиссии определяется губернатором.

E. В случае приостановления деятельности государственного нотариуса губернатором, государственный нотариус не должен совершать никаких нотариальных действий до тех пор, пока не будут выполнены требования Подраздела D этого раздела и управляющий не отменит приостановление действия нотариуса.

14-12А-10. ИЗБЕЖАНИЕ ВЛИЯНИЯ.

A. Государственный нотариус не должен влиять на лицо с целью заключения или отказа от сделки, включающей нотариальное действие нотариуса, за исключением того, что государственный нотариус может отговорить от сделки, если государственный нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальный акт или связанная с ним сделка являются незаконными.
B. Нотариус не обязан или не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, правильность, точность или правдивость документа или сделки, включающей нотариальное действие.

14-12А-11. ЛОЖНЫЙ ИЛИ НЕПОЛНЫЙ СЕРТИФИКАТ, ПОДЛИННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ОТСУТСТВИИ ГЛАВНОГО.

A. Если нотариус или любое другое должностное лицо, уполномоченное законом составлять или выдавать сертификат или иное письменное заявление, составляет или поставляет как верный сертификат или письменное заявление, содержащие утверждения, которые, как он знает, являются ложными, или прикрепляет свою официальную подпись к подтверждениям или другим документы, если руководители, оформляющие документы, не явились к нему лично, виновны в проступке и при осуждении подлежат наказанию в виде штрафа в размере не более одной тысячи долларов (1000 долларов США) или тюремного заключения на срок до шести месяцев, оба.
B. Нотариус не должен ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном свидетельстве.
C. Нотариус не должен предоставлять или отправлять подписанный или запечатанный нотариальный сертификат другому лицу с пониманием того, что он будет заполнен или приложен к документу за пределами присутствия нотариуса.

14-12А-12. НЕПРАВИЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

A. Нотариус не должен нотариально удостоверять подпись:

на пустом или неполном документе; или
на документе без нотариального свидетельства.

B. Нотариус не должен ни удостоверять, ни удостоверять подлинность фотографии.

14-12А-13. НАМЕРЕНИЕ ОБМЕНА.

Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с целью обмана или мошенничества.

14-12А-14. ОТЗЫВЫ.

Государственный нотариус не должен использовать официальный титул или печать государственного нотариуса для поддержки, продвижения, осуждения или противодействия любому продукту, услуге, конкурсу, кандидату или другому предложению.

14-12А-15.НЕСАНКЦИОНИРОВАННАЯ ПРАКТИКА.

A. Если текст нотариального свидетельства не указан или не указан для документа, нотариус, не являющийся поверенным, не может определять тип нотариального действия или свидетельства, которое будет использоваться.
B. Нотариус, не являющийся поверенным, не должен помогать другому лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании документа или сделки, требующей нотариального действия.
C. Этот раздел не препятствует нотариусу, который имеет надлежащую квалификацию, квалификацию
, обучение или опыт в определенной отрасли или профессиональной области, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящемуся к вопросу в этой отрасли или области.
D. Государственный нотариус не должен претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.
E. Государственный нотариус не должен использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин на визитных карточках, рекламных объявлениях, уведомлениях или знаках.

14-12А-16. СБОРЫ.

A. За совершение нотариального действия нотариус может взимать максимальную плату, указанную в этом разделе, взимать плату ниже максимальной или отказаться от платы.
B. Государственный нотариус не должен дискриминировать, связывая плату за нотариальное действие с атрибутами доверителя.
C. Работодатель не должен устанавливать гонорары за нотариальные услуги, превышающие те, которые указаны в этом разделе, или на атрибуты доверителя, как указано.
D. Максимальные сборы, которые может взимать нотариус за нотариальные действия:

для благодарностей, пять долларов (5 долларов США) за подтверждение;
за клятву или заявление без подписи, пять долларов (5 долларов.00) на человека;
для юратов, пять долларов (5 долларов США) за джурат; и
для сертификатов копии, пятьдесят центов (0,50 доллара США) за страницу при минимальной общей стоимости в пять долларов (5 долларов США).

E. Нотариус может взимать плату за проезд, не превышающую тридцати центов (30 долларов США) за милю при поездке для совершения нотариального действия, если:

нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают плату за проезд до поездки; и
государственный нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариальных сборов и не предусмотрен законом.

14-12А-17. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ.

При нотариальном удостоверении бумажного документа нотариус должен:
A. расписаться от руки в нотариальном свидетельстве точно и только имя, указанное на печати или штампе нотариуса;
B. не подписывать с использованием факсимильной печати, а также электронных или других печатных средств; и
C. поставить официальную подпись только во время совершения нотариального действия.

14-12А-18. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ИЛИ ПЕЧАТЬ.

A. Государственный нотариус должен хранить официальную печать или штамп, которые являются исключительной собственностью нотариуса.Печать или штамп не должны принадлежать или использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.
B. Нотариальная печать или штамп должны содержать точное имя государственного нотариуса, как оно указано в заявлении о назначении, и слова «НОТАРИАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НОТАРИУМ — ГОСУДАРСТВО НОВОЙ МЕКСИКИ» и должны удостоверять официальные действия печатью или штампом.
C. Каждый государственный нотариус должен заверять официальные акты нотариальной печатью или штампом, который, если печать, должен содержать имя нотариуса и слова «НОТАРИАЛЬНЫЙ ПУБЛИЧНЫЙ СОСТОЯНИЕ — ГОСУДАРСТВО НОВОЙ МЕКСИКИ», и что, если печать, должна быть существенно в следующей форме:
«ПЕЧАТЬ»
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПЕЧАТЬ НОВОЙ МЕКСИКИ
______________________
(имя нотариуса напечатано) ».
D. Оттиск или изображение печати или штампа проставляются только во время совершения нотариального действия.
E. Когда печать или штамп не используются, они должны храниться в надежном месте и быть доступными только для нотариуса.
F. В течение десяти дней после кражи, утери, повреждения печати или штампа нотариуса или иного прекращения их использования, нотариус, уведомив соответствующий правоохранительный орган в случае кражи или вандализм, должен уведомить государственного секретаря любыми способами, предоставив материальную квитанцию или подтверждение, включая заказное письмо и электронную передачу, а также предоставить копию любого соответствующего полицейского отчета.
G. Как только это будет практически возможно после отставки, отзыва, изменения имени, истечения срока действия поручения или смерти нотариуса, печать или штамп должны быть уничтожены или испорчены, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.

14-12А-19. Подтверждение даты ввода в эксплуатацию.

При совершении любого нотариального действия государственный нотариус должен, непосредственно напротив или после подписи нотариуса, подтвердить дату истечения срока действия комиссии. Индоссамент может быть разборчиво написан, проштампован или напечатан на инструменте
и должен иметь следующий вид:
«Срок действия моей комиссии истекает (с указанием даты истечения срока действия комиссии)».

14-12А-20. ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ.

A. При любом изменении имени государственного нотариуса государственный нотариус должен в течение десяти дней после такого изменения подать заявление государственному секретарю о выдаче исправленного поручения. Заявление должно быть составлено по форме, предписанной государственным секретарем, и должно содержать оттиск или изображение новой печати или штампа с новым именем нотариуса в точности так, как оно указано в заявлении. После получения заполненного заявления государственный секретарь должен выдать исправленное свидетельство о назначении с указанием нового имени нотариуса.Срок действия комиссии по исправленному свидетельству о назначении истекает в тот же день, что и комиссия по свидетельству о назначении, которое оно заменяет.
B. Государственный нотариус должен уведомить поручителя по залогу государственного нотариуса в письменной форме в течение десяти дней после изменения имени и предоставить поручителю новое имя нотариуса в том виде, в котором оно было предоставлено государственному секретарю. В течение десяти дней после уведомления от нотариуса, поручитель должен выпустить наездника под залог нотариуса и разослать копию гонщика нотариусу и государственному секретарю.

14-12А-21. ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА.

A. Государственный нотариус должен уведомить государственного секретаря в письменной форме об изменении места жительства, рабочего или почтового адреса нотариуса в течение десяти дней после такого изменения.
B. Государственный нотариус должен уведомить поручителя по залогу нотариуса в письменной форме в течение десяти дней после изменения места жительства, рабочего или почтового адреса.

14-12А-22. СЕРТИФИКАЦИЯ.

По запросу государственный секретарь должен заверить нотариальную комиссию.

14-12А-23. ОТСТАВКА.

A. Государственный нотариус, который уходит в отставку, должен отправить государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную расписку или подтверждение, включая заказное письмо и электронную передачу, подписанное уведомление с указанием даты вступления в силу отставки.
B. Государственный нотариус, который перестает проживать в Нью-Мексико или становится постоянно неспособным выполнять нотариальные обязанности, должен
уйти в отставку.

14-12А-24.УТИЛИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВКИ.

A. Когда срок действия государственной нотариальной комиссии истекает, или она подает в отставку или отзывается, государственный нотариус должен как можно скорее уничтожить или испортить все нотариальные печати и штампы, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.
B. Если нотариус умирает в течение срока действия поручения или до выполнения требования, предусмотренного в Подразделе A настоящего раздела, личный представитель нотариуса должен уведомить государственного секретаря о смерти в письменной форме и, как только это практически возможно, уничтожить или испортить все нотариальные печати и штампы, чтобы они не использовались ненадлежащим образом.

14-12А-25. ДИСКВАЛИФИЦИРОВАННЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ПОЛНОМОЧИЯ НОТАРИУСА.

Любой государственный нотариус, который исполняет обязанности в своей должности, зная, что срок его полномочий истек или что он иным образом дисквалифицирован, виновен в проступке и в случае осуждения подлежит наказанию в виде штрафа в размере пятисот долларов (500 долларов США) и подлежит удалению. от должности губернатора.

14-12А-26. СНЯТИЕ ИЗ ОФИСА.

A. Губернатор может отозвать поручение нотариуса, который:

подает заявление о назначении нотариусом, содержащее ложное заявление;
признал или признал себя виновным или не участвовал в совершении тяжкого преступления, или был осужден за тяжкое преступление или мисдиминор, возникший в результате совершенного им нотариального действия;
занимается незаконной юридической практикой;
перестает быть резидентом Нью-Мексико; или
совершает должностное преступление.

B. Комиссия может быть отозвана в соответствии с положениями этого раздела только в том случае, если действия предпринимаются при соблюдении права нотариуса на уведомление, слушание, рассмотрение и апелляцию.
C. Отставка или истечение срока действия комиссии не прекращает и не препятствует расследованию поведения нотариуса со стороны губернатора, генерального прокурора, окружного прокурора или любого правоохранительного органа этого штата, которые могут довести расследование до заключения. , после чего становится достоянием общественности, мог ли этот вывод быть основанием для отзыва.
D. Вместо отзыва губернатор может направить письменное официальное предупреждение о прекращении неправомерных действий любому нотариусу, действия которого будут расценены как должностные проступки ».

14-12А-27. ОТМЕНИТЬ.

Разделы с 14-12-1 по 14-12-20 NMSA 1978 (являющиеся Законом 1969 г., Глава 168, Разделы 1-5, Законы 1977 г., Глава 106, Раздел 1, Законы 1969 г., Глава 168, Разделы 6-8, Законы 1909 г. (Глава 55, разделы с 8 по 10, законы 1969, глава 168, разделы с 9 по 11, законы 1909, глава 55, разделы с 18 и 20 по 22 и законы 1921, глава 82, раздел 1, с поправками) отменяются.
HB 612

14-12А-28. ДАТА Вступления в силу. — Датой вступления в силу положений этого закона является 1 июля 2003 г.

г. Юридическая библиотека округа Колумбия — § 1–1231.19. Комиссия в качестве нотариуса; индоссамент электронным нотариусом; квалификации; нет иммунитета или пользы.

(a) Лицо, отвечающее требованиям подраздела (c) данного раздела, может подать заявление мэру для получения комиссии в качестве нотариуса. Претендент должен соблюдать и предоставить информацию, требуемую правилами, изданными мэром, и оплатить регистрационный сбор.

(b) Мэр издает правила, устанавливающие плату за подачу заявления; при условии, что пошлина за подачу заявления не может быть меньше 75 долларов США; при условии, что нет никакой платы за подачу заявления для нотариуса, обслуживающего правительства Соединенных Штатов или округа Колумбия, нотариальные обязанности которого ограничиваются исключительно официальными государственными делами.

(1) Быть не моложе 18 лет;

(2) Быть гражданином или постоянным резидентом США;

(3) Быть резидентом или иметь основное место работы или практики в Округе;

(4) Не быть дисквалифицированным для получения комиссионных согласно § 1-1231.22; и

(5) Соответствовать любым другим требованиям, предусмотренным правилами, изданными мэром.

(d) Перед выдачей комиссии в качестве нотариуса соискатель комиссии должен:

(1) Принять присягу, предписанную для государственных служащих Округа;

(2) Пройти курс обучения, проводимый мэром;

(3) Подать подпись нотариуса и поставить оттиск официальной печати нотариуса у мэра; и

(4) Укажите в форме, предоставленной мэром, язык (и) записей, на которых заявитель намеревается совершать нотариальные действия; при условии, что заявитель должен читать и писать на языке любой записи, на которой заявитель совершает нотариальное действие.

(e) За исключением случаев, предусмотренных в подразделе (f) данного раздела, до выдачи поручения в качестве нотариуса заявитель должен представить мэру гарантию в форме поручительства или его функционального эквивалента в размере 2000 долларов или другая сумма, установленная мэром. Гарантия выдается поручителем или другим юридическим лицом, имеющим лицензию или уполномоченным на ведение бизнеса в Округе. Заверение должно распространяться на действия, совершенные в течение срока действия нотариального поручения, и должно быть в форме, установленной мэром.Если нотариус нарушает закон в отношении нотариусов в Округе, поручитель или выдающая организация несет ответственность в соответствии с гарантией. Поручительство или выдающая организация должны уведомить мэра за 30 дней до отмены гарантии. Поручительство или выдающая организация должны уведомить мэра не позднее, чем через 30 дней после внесения платежа истцу по гарантии. Нотариус может совершать нотариальные действия в Округе только в течение периода, в течение которого у мэра имеется действительное заверение.

(f) Государственный нотариус, заказанный от имени правительства округа Колумбия, освобожден от требования поручителя в соответствии с подразделом (e) этого раздела.

(g) После того, как заявитель соблюдает этот раздел, мэр выдает заявителю поручение в качестве нотариуса сроком на 5 лет, подлежащим удалению в соответствии с § 1-1231.22. Свидетельство, выданное мэром о предоставлении этой комиссии, должно быть подписано секретарем округа Колумбия или назначенным секретарем лицом.

(h) Комиссия, действующая в качестве государственного нотариуса, разрешает нотариусу совершать нотариальные действия только в пределах Округа. Комиссия не предоставляет нотариусу иммунитет или льготы, предоставляемые законодательством Округа государственным должностным лицам или служащим.

(i) Физическое лицо, имеющее комиссию в качестве нотариуса, может обратиться к мэру за одобрением в качестве электронного нотариуса. Заявитель должен соблюдать и предоставлять информацию, требуемую правилами, изданными мэром, и платить регистрационный сбор за такое одобрение.

Нотариальное заверение документов за пределами штата: что нужно знать

Как нотариус, вам может быть интересно, можете ли вы нотариально заверить документы от клиентов за пределами штата. Клиент может создать / получить документ, например, в Техасе, а затем поехать во Флориду, чтобы запросить нотариальное заверение. Поскольку законы, регулирующие нотариальные действия в США, варьируются от штата к штату, важно, чтобы нотариус ознакомился с законами своего штата, прежде чем соглашаться на совершение нотариального действия.

Итак, может ли нотариус нотариально заверить иногородние документы? Короткий ответ: да , нотариусам по закону разрешено нотариально заверять документы из любого государства, если нотариальное действие проводится в пределах географических границ государства, в котором находится нотариус. Возвращаясь к примеру, упомянутому выше, нотариус, работающий во Флориде, может нотариально заверить документ, созданный в Техасе, при условии, что действие совершается во Флориде. Нотариус не может поехать в Техас для выполнения нотариальных заверений, если он или она не уполномочены в Техасе.

Приграничные государства

В некоторых случаях нотариусу по закону разрешено выступать в качестве нотариуса в нескольких штатах. Монтана, Вайоминг и Северная Дакота — это всего лишь несколько штатов, которые позволяют нотариусам выступать в качестве нотариусов в приграничных штатах — при условии, что в приграничном штате также есть этот закон. Нотариус в Монтане, например, может нотариально заверить документы как в Вайоминге, так и в Северной Дакоте. Однако только в некоторых штатах разрешена такая практика, поэтому не думайте, что она приемлема для всей страны.

Закон какого штата мне следует соблюдать?

Законы государства, в котором совершается нотариальный акт, заменяют законы государства, в котором был выдан документ. Это означает, что нотариусы Флориды должны будут соблюдать законы Флориды при совершении нотариальных действий по документу Техаса, а не , а не законам Техаса. Не совершайте ошибку, следуя законам, на основании которых был составлен этот документ, так как это может поставить нотариуса в тупик.

Место проведения

При нотариальном заверении документа, выданного за пределами штата, нотариус должен проверить сертификат, чтобы убедиться, что штат и страна, указанные в разделе «Место проведения», точно отражают состояние, в котором совершается нотариальное действие.В некоторых сертификатах эта информация может быть предварительно заполнена информацией, отражающей государство происхождения. Но если клиент переносит документ через границы штата, нотариус должен изменить эту информацию. Достаточно пересечь эту линию и войти в соответствующую.

Итог…

Напомним, что нотариусам разрешено нотариально заверять документы за пределами штата. Однако при этом нотариус должен соблюдать законы своего или ее статуса поручения.Также важно, чтобы нотариусы внимательно читали формулировки в нотариальном свидетельстве, чтобы убедиться, что оно точно соответствует законам.

Что такое нотариус?

Государственному нотариусу (или нотариусу, или государственному нотариусу) поручено проверить подлинность ваших наиболее важных транзакций. Их согласие часто является последним шагом при оформлении доверенности, закрытии дома или открытии пенсионного счета.

Так что же такое нотариус? Кто эти люди ставят штампы в ваших документах и что нужно для того, чтобы получить их (буквальную) печать одобрения?

Чем занимается нотариус?

Нотариус — это государственное должностное лицо, назначенное правительством штата для предотвращения мошенничества.Нотариусы становятся свидетелями подписания важных документов и удостоверяют личность подписавшего (-их), их готовность подписывать документы и осведомленность о содержании документа или сделки.

Эти документы включают:

Поместья
Акты
Доверенности
Аффидевиты
Лицензии
Контракты
Кредитные документы
Трастов

Принятие присяг и заверений; нотариусы предлагают юридические услуги, которые влияют на многие учреждения.В их обязанности входят:

Принятие аффидевитов и официальных заявлений;
Принятие квитанций о действиях и другие передачи;
Протестные и переводные векселя; и
Уведомление об иностранных векселях.

Термин «нотариус» относится только к нотариусам общего права, и его не следует путать с нотариусами гражданского права, то есть юристами, сдавшими экзамен на адвоката. Нотариусу, не являющемуся юристом, запрещено давать юридические консультации.

Где я могу получить что-то нотариально заверенное?

Традиционно те, кто нуждается в нотариальных услугах, должны сначала найти нотариуса, а затем поехать, чтобы встретиться с нотариусом лично. Это может привести к огромным расходам, задержкам и неудобствам для клиента, поскольку он должен найти время в своем графике, чтобы посетить нотариуса.

Notarize меняет статус-кво, позволяя вам впервые нотариально заверить документ полностью онлайн. Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывами и 9.4 из 10 рейтингов на Trustpilot с более чем 450 отзывами.

Нотариальное заверение свяжет вас с нотариусом в Интернете

Удаленное онлайн-нотариальное заверение с вашим расписанием, а не наоборот. Чтобы нотариально заверить ваш документ, просто загрузите мобильное приложение Notarize или подключитесь к нотариусу онлайн и выполните следующие действия:

Загрузите любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны расписаться в присутствии нотариуса.
Заполните документ с помощью цифровых инструментов нотариуса.
Подтвердите свою личность.
Когда все будет готово, вам будет предложено подключиться к видеозвонку в реальном времени с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Подпишите, используя свой компьютер, iPhone или устройство Android, пока нотариус просматривает видео в реальном времени.
Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
Готово! Загрузите нотариально заверенный PDF-файл.

Если вы нотариус и заинтересованы в помощи клиентам по всей стране через нашу платформу, мы будем рады услышать от вас. Если ваша компания хочет улучшить процесс получения нотариальных заверений от своих клиентов, мы предоставим вам услугу «Нотариальное заверение для бизнеса».

Готовы нотариально заверить документы? Посетите Notarize, чтобы начать.