В течение какого времени после увольнения оплачивается больничный: Как оплачивается больничный лист после увольнения в 2020 году

Содержание

Должны ли оплачивать "больничный" после увольнения и в период простоя?

Работодатель ошибается, когда считает, что если выплатил работнику выходное пособие, то больничный лист оплачивать не обязан. Работник может претендовать одновременно на несколько выплат, если они производятся по разным основаниям и тем более из разных источников.

Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (часть 2 статьи 5) не содержит исключений для выплаты пособия в связи с травмой или заболеванием, которые работник получил как до увольнения, так и после него в течение последующих 30 дней. В законе также не сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник уже получил выходное пособие при увольнении.

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение 30 дней после увольнения, должно быть оплачено независимо от того, получил или нет работник при увольнении любое из предусмотренных статьей 178 ТК РФ выходных пособий, в том числе выходное пособие при увольнении по сокращению численности или штата (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.

– В каком размере должен быть оплачен больничный лист, если он выдан в период трудовой деятельности у работодателя, а закрыт через несколько дней после увольнения по собственному желанию? 

По одному и тому же больничному листу не может начисляться разное пособие до и после увольнения. В данном случае размер пособия после увольнения будет не 60% среднего заработка, как предусмотрено при наступлении временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, а в том же размере, что и до увольнения, то есть с учетом вашего страхового стажа.

– Я заболел в период простоя. Отдал работодателю больничный лист. Он сказал, что «больничный» оплате не подлежит, так как мы не работали. Так ли это? 

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», по общему правилу (часть 1 подпункт 5 статьи 9) пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается. В то же время, в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжившейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 ФЗ-255).

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Компенсация по временной нетрудоспособности | Больничная касса

1. Я болею COVID-19, имею ли я право на больничный?

Если вам поставили диагноз COVID-19, врач выдаст вам больничный лист, где в графе причины выдачи листа указано "Заболевание". Медицинская справка выдается только тем, у кого есть медицинская страховка от работодателя.

2. Я близко контактирую с пациентом с COVID-19, имею ли я право на больничный лист?

Близкий контакт- это человек тесно контактировавший с заболевшим, который живет в месте с человеком с диагнозом COVID-19, который постоянно находится с ним в одном месте или иным образом находился в тесном контакте. 

  • Если вы находитесь в тесном контакте, при необходимости вам выдадут больничный лист на 10 дней.
  • Если вы находитесь в тесном контакте и вам выдали больничный лист в период самоизоляции и вы заболели, вам будет выдан следующий больничный лист.

3. Если я вернусь из страны, после которой я должен самоизолироваться по прибытию, имею ли я право на больничный лист?

Медицинская справка здоровому человеку не выдается. Вам необходимо согласовать с работодателем свои возможности трудоустройства.

4. Как возмещается справка по временной нетрудоспособности по болезни COVID-19?

Выданного с 01.01.2021 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 2-го по 5-й день, всего за 4 дня. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 6-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

  • 1 день - не выплачивают компенсацию, действует собственная ответственность работника.
  • 2-5 день - оплачиваются работодателем (всего 4 дня)
  • 6-187 день - возмещает Больничная касса (всего до 182 дней)

Выданного до 31.12.2020 на основании 1-й причины больничного листа « Заболевание » работодатель выплачивает компенсацию с 4-го по 8-й день, всего за 5 дней. Больничная касса выплачивает в общей сложности до 182 дней с 9-го дня, размер компенсации составляет 70%; или же:

  • 1-3 день -  действует собственная ответственность работника.
  • 4-8 день - оплачивает работодатель (всего 5 дней)
  • 9-й день - 190 - оплачиваются Больничной кассой (всего до 182 дней)

5. В течение какого периода Больничная касса выплачивала компенсацию людям за 1-3 день по временной нетрудоспособности?

Компенсация выплачивалась за открытые листы по временной нетрудоспособности в период чрезвычайного положения с 13.03.2020 по 17.05.2020.

6. Если мой ребенок в возрасте до 12 лет находится в тесном контакте, и мне нужно находиться дома с ребенком, имею ли я право на компенсацию по уходу?

Да, ваш врач при необходимости выдаст вам медицинскую справку на компенсацию по уходу

7. Если мой ребенок заболеет в течение периода наблюдения, выдадут ли мне новый лист по уходу на 14-дней?

Да, если ваш ребенок заболеет, ваш врач выдаст вам новый лист на  14 дней

8. Если в течение периода наблюдения за ребенком выяснится, что я находился в тесном контакте с пациентом с Covid-19, будет ли мне выдана больничный лист?

Если во время больничного лист по уходу выясняется, что вы были в тесном контакте с Covid-19, ваш врач должен прекратить больничный лист по уходу и выписать вам больничный лист.

9. Если для меня уже открыт больничный и во время него добавляется информация о новом близком контакте, будет ли для меня открыт новый больничный?

Если во время самоизоляции для вас открыт больничный лист по болезни и в течение периода действия данного больничного листа выяснится, что вы находился в близком контакте с другим больным с COVID-19, то врач не должен выписывать новый больничный лист. В данном случае уже имеющийся больничный лист должен быть продлен до последнего дня самоизоляции.

10, Может ли работодатель, помимо Больничной кассы, выплачивать работнику дополнительные выплаты с 6-го дня?

Работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за второй-пятый календарный день болезни или травмы. Компенсация, выплачиваемая со второго по пятый календарный день, не облагается социальным налогом (SMS § 3 стр. 3). С шестого дня пособие по болезни облагается социальным налогом. В период нетрудоспособности, когда лицо получает доход, облагаемый социальным налогом от работодателя, он или она не имеет права на получение пособия по болезни из Больничной кассы (§ 60 (1) 5) Фонда социального страхования) ».

11. Обязан ли работодатель выплачивает компенсацию по болезни, на основании листа, выданного в связи с карантином?
Карантинный лист - один из видов больничных листов, на основании которых выплачивается компенсация по болезни. Работодатель платит компенсацию со 2-го по 5-й день.

12. Куда обратиться в случае спора с работодателем (например, подтверждения листа по нетрудоспособности, выплата компенсации по болезни, регистрация работы)?
По вопросам разрешения трудовых споров обращайтесь в Инспекцию труда по адресу https://www.ti.ee/ru/node/10818. Также возможно обращение в суд.

13. Если здоровый ребенок в возрасте до 12 лет (который не находится в тесном контакте) находится дома из-за закрытия детского сада или школы, может ли семейный врач выдать справку о уходе за ним?

Справка об уходе не выдается на время пребывания ребенка дома. Лист по уходу выдается только для ухода / ухода за больным или находящимся в тесном контакте ребенком.

См. дополнительная информация об уходе за детьми https://www.hm.ee/et/koroona#kkk_koroona.

14. Часть месяца работник находился на больничном. В том же месяце работодатель обратился в Кассу по безработице с заявлением о компенсации для работника. Требует ли Больничная касса возмещение за выплаченную компенсацию по временной нетрудоспособности по болении?

Больничная касса не требует возврата компенсации по нетрудоспособности, выплаченного работнику за дни, указанные в справке по временной нетрудоспособности по болезни в 2021 году.

 

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

  • Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
  • Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
  • Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

  • в отпуске по уходу за этим ребенком;
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • в отпуске без сохранения заработной платы;
  • в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

топ вопросов от бухгалтеров — СКБ Контур

Статья подготовлена по материалам раздела «Вопрос эксперту» в сервисе Контур.Норматив.

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. 2 ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. 1 ст. 5 255-ФЗ: 

  • больничный из-за болезни или травмы;
  • уход за больным;
  • карантин застрахованного или его ребёнка;
  • протезирование;
  • долечивание.

Обратиться за таким  пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. 2 ст. 5, п. 1 ст. 12 255-ФЗ). 

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Если у вас другая ситуация, задайте вопрос эксперту Норматива. В течение суток вам ответят — подробно и со ссылками на законы.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. 2 ст. 7 255-ФЗ).

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет. 

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99). 

Оформляются бухгалтерские записи:

  • начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
  • начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
  • выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № 18 к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника 

Ситуация 2: сотрудник перевёлся из одной организации в другую и в тот же день ушёл на больничный. Кто оплачивает первые три дня? 

Всё зависит от того, в какой именно день сотрудник ушёл на больничный: в последний рабочий день в первой организации или в первый рабочий день на новом месте. Рассмотрим оба случая.

Больничный в последний рабочий день

Допустим, 11 мая сотрудника  перевели из одной организации в другую. Там он устроен с 12 мая. С 11 же мая сотрудник ушёл на больничный. 

Получается, 11 мая — последний рабочий день сотрудника на первом рабочем месте. Он входит в период действия трудового договора. Так как страховой случай наступил, когда действовал первый договор, первые три дня оплачивает первая организация. 

Больничный в первый рабочий день

В этом случае сотрудник уходит на больничный, когда действует новый трудовой договор. А значит, оплачивать первые три дня больничного должен уже новый работодатель.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать. 

Отправить реестр ФСС через Экстерн бесплатно

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен. 

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Ситуация 4: сотрудник написал заявление на увольнение и ушёл на больничный. Продлеваются ли две недели «отработки» 

Двухнедельный срок перед увольнением не продлевается.
 
Закон не предусматривает двухнедельной отработки перед увольнением. Требование состоит в другом: работник должен предупредить работодателя об увольнении не позднее, чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Две недели считаются со дня, когда работодатель получил от сотрудника заявление об увольнении.

Будет ли сотрудник работать в следующие две недели или уйдёт на больничный — неважно: он уже уведомил работодателя о том, что увольняется. 

Кстати, уведомить работодателя об увольнении сотрудник может, находясь в отпуске или на больничном, а дата увольнения может приходиться на эти периоды (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6).

Подготовила редактор Мария Скобелева

Установленные законом сроки выплаты больничного листа в 2020 году

Выражаясь канцелярским языком, заболевание — это страховой случай. Больничный лист — документальное подтверждение наступления страхового случая. В какой срок ФСС оплачивает больничный лист, регламентирует закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ФЗ-№255).

Кто выдает больничный лист и кто оплачивает

Больничный лист, он же листок нетрудоспособности (л/н), документ строгой отчетности, дающий право на получение пособия по временной нетрудоспособности. Выдает листок нетрудоспособности медицинское учреждение, в которое обратился заболевший.

Обратите внимание: если медучреждение не имеет лицензии установленного образца на оказание медицинских услуг, выданный им больничный не считается действительным и оплачен не будет.

Больничный лист является своего рода алиби для сотрудника, не явившегося в положенное время на работу. Прогул работнику не поставят, ведь свое отсутствие на рабочем месте он подтвердил больничным бланком. А это веское основание не только не увольнять работника, но и заплатить ему среднедневной заработок за каждый день отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Порядок оплаты больничного стандартный: первые три дня оплачивает работодатель, четвертый и последующие — Фонд социального страхования.

Обратите внимание: в настоящее время в РФ продолжается подготовка к переходу на выдачу электронных больничных листов и на так называемый метод прямых выплат пособия по больничному листу Фондом социального страхования.

Тестирование нововведения проводится в нескольких пилотных регионах. В них оплата ведется иначе. Часть больничного, оплачиваемая ФСС, не перечисляется работодателю, а сразу выплачивается на банковскую карту (если нет — почтовым переводом) застрахованного.

Срок начисления больничной выплаты

Восстановив здоровье, человек обязан полученный у врача л/н принести своему работодателю. С момента сдачи больничного работодатель должен в течение 10 календарных дней сделать расчет выплаты и, заполнив свою часть больничного, передать его в ФСС (о МРОТ и расчете больничного по минималке в 2020 году читайте здесь). Выплата пособия производится в ближайший после расчета суммы день, в который обычно на предприятии выплачивается заработная плата.

Срок оплаты больничного листа в 2020 году не изменился: 10 календарных дней с момента сдачи больничного работодателю и 15 дней, если застрахованный обращается за пособием по л/н в пилотном регионе.

В регионах, где идет тестирование, сроки и порядок выплаты пособия другие. Возможны два варианта:

  • работник сдает обычный больничный лист;
  • больничный лист оформляется в электронном виде.

В первом случае сдав традиционный л/н, работник пишет заявление работодателю о начислении ему пособия за дни болезни. На основании этого заявления работодатель заполняет все необходимые для расчета пособия сведения на бланке больничного листка и в течение 5 дней отправляет его в региональное отделение ФСС. Инструкцию по заполнению больничного листа работодателем можно найти по ссылке https://otdelkadrov.online/6838-pravila-zapolneniya-bolnichnogo-lista-rabotodatelem-v-sootvetstvii-s-trebovaniyami-minsotsrazvitiya.

Там производится расчет положенной застрахованному выплаты, и она переводится на банковскую карту (номер карты застрахованный указал ранее в заявлении) или, если карты нет, почтовым переводом по месту проживания.

Срок перечисления средств — не более 10 дней. Как показывает опыт регионов, в которых идет отладка новшества, обычно перечисление происходит значительно быстрее.

Если застрахованному выписывается электронный больничный лист, он сразу из медучреждения по защищенным каналам связи поступает в региональное отделение ФСС. Сотрудник, выйдя на работу, пишет заявление о выплате ему пособия по нетрудоспособности.

Дополнительно

Работодатель имеет право выплатить работнику причитающуюся ему сумму компенсации за больничный наличными или перевести деньги на его банковскую карту. В любом случае предварительно с больничного листа удерживается НДФЛ, так как выплаты по больничному являются таким же доходом, как и зарплата.

Работодатель, имеющий доступ к базе данных, находит на портале ФСС больничный, вносит в соответствующие графы необходимые для расчета пособия сведения. Данная работа производится в течение 5 дней с момента подачи застрахованным заявления о выплате пособия. Дальнейшие шаги ФСС аналогичные: в течение 10 дней с момента получения от работодателя данных для расчета пособия оно рассчитывается и направляется на банковскую карту или почтовым переводом.

В обоих случаях действует общее правило: ФСС оплачивает пособие за все дни болезни, начиная с 4-го дня. За первые 3 дня нетрудоспособности пособие платит работодатель из своих средств. Исключением из правила является выдача больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет. Тогда за весь период нетрудоспособности выплату делает ФСС.

Пример. Вот как будет происходить расчет и выплата, если застрахованный находился на больничном с 3.04. по 10.04. На его месте работы зарплату выдают дважды в месяц, 10 и 25 числа.

В первый рабочий день 11 апреля сотрудник сдает л/н. Не позже 20 апреля пособие должно быть рассчитано работодателем, а больничный лист направлен в ФСС. 25 апреля, в дату ближайшей выплаты, работник получит свое пособие.

Если застрахованный находится в «пилотном» регионе, то после сдачи больничного 11 апреля работодатель обязан не позднее 16 апреля (в течение 5 дней) направить сведения для расчета пособия в ФСС. Далее в течение 10 дней пособие поступит на банковскую карту застрахованного.

О «пилотной» системе выплат больничных (начислении и сроках выплаты) расскажут в следующем видео

Когда оплата больничного листа производится в более поздний срок

В том случае, если больничный лист не сдан сразу после даты его окончания, сроки выплаты отодвигаются, но не более чем на 6 месяцев. Если больничный лист будет сдан после этого срока, по закону застрахованный теряет право на получение пособия (ч.1 ст.12 ФЗ-№255).

Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ).

Мы готовы ответить на возникшие вопросы — задавайте их в комментариях

как не остаться без денег в случае болезни

Как получить больничный?

Больничный лист на срок до 15 календарных дней выдаётся лечащим врачом. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней — решение о продлении принимает врачебная комиссия поликлиники или больницы.
За прошедшее время больничный также может быть выдан (по решению врачебной комиссии) по болезни или травме в случаях, когда гражданин ранее обращался в медицинскую организацию или был осмотрен врачом на дому.

Больничный при беременности выдаётся акушером-гинекологом или, если его нет, врачом общей практики. В этом случае больничный оформляется на 30-й неделе беременности на 140 календарных дней, если же роды осложнённые, то к нему выдаётся ещё дополнительный больничный на 16 дней. При многоплодной беременности женщина получит листок нетрудоспособности на 194 дня.
При преждевременных родах больничный выдаётся роддомом сразу на 156 дней либо на 194 дня — если роды многоплодные.

Студенты очного отделения могут получить справку. Больничный им выдаётся только при прохождении производственной практики и оплачиваемых работ.

Выдавать больничные листы имеют право государственные или частные медицинские организации, у которых есть государственная лицензия на право выдавать больничные листы (а именно на проведение экспертизы временной нетрудоспособности).

Сотрудники скорой помощи или приёмного отделения больницы выписать вам больничный не смогут.

Стоит отметить, что условия и порядок выдачи цифрового больничного точно такие же, как и для бумажного, продолжительность и сроки продления электронного больничного по сравнению с бумажным также не меняются. Единственный нюанс для электронного листка — письменное согласие пациента и техническая готовность медорганизации и работодателя.

При этом у цифрового аналога бумажного бланка есть свои преимущества: его нельзя помять или потерять, его не надо хранить, пациенту не надо с ним ехать и сдавать в отдел кадров — достаточно звонка или СМС работодателю для сообщения номера электронного больничного.

По этому номеру и СНИЛС работодатель получит всю информацию у Фонда.

Государственная инспекция труда в Рязанской области

1.Есть ли особенности увольнения иностранных работников.

Ответ:

Особенности увольнения иностранных работников заключаются лишь в дополнительных основаниях для расторжения трудового договора – это п.п. 9 и 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ:

9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;

12) приведение общего количества работников, являющихся иностранными гражданами или лицами без гражданства, в соответствие с допустимой долей таких работников, установленной Правительством Российской Федерации для работодателей, осуществляющих на территории Российской Федерации определенные виды экономической деятельности.

В остальном на них распространяются все те же права и обязанности, а также процедуры, предусмотренные трудовым законодательством.

 

2. Есть ли особенности увольнения руководителя организации, если он иностранный гражданин.

Ответ:

Кроме перечисленных выше особенностей, иных не имеется и для данной категории работников.

 

3.      При увольнении иностранного работника какую информацию нужно подавать, в какие организации и в какие сроки.

Ответ:

В соответствии с ч. 9 ст. 13.1 Федеральный закон от 25 июля 2002 г. N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" работодатели или заказчики работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу, обязаны уведомлять территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере миграции и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующем субъекте Российской Федерации, о заключении и расторжении трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными работниками, а также о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года. Форма и порядок подачи указанного уведомления устанавливаются уполномоченным федеральным органом исполнительной власти (Приказ Федеральной миграционной службы от 28 июня 2010 г. N 147 "О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации")

 

4.      Может ли организация заключить массовое дополнительное соглашение с сотрудниками о вводе режима неполного рабочего времени с пропорциональной оплатой на срок более 6 месяцев с согласия сотрудников?

Ответ:

Такого понятия «массовое дополнительное соглашение» законодательство о труде не содержит. Скорее всего Вы имеете ввиду заключение доп.соглашений со всем работниками. Но это не изменяет индивидуальности трудовых отношений с каждым конкретным работником. Если работники согласятся подписать с Вами такие соглашения, то это возможно.

 

5. Подсчет трудового стажа индивидуального предпринимателя и его подтверждение при оплате больничного листа на основном месте работы (ООО) (работником ИП не является)

1)      Если ИП действует

2)      Если ИП закрыто

Какой документ подтверждает трудовой стаж?

 

Ответ:

Если работодателем для гражданина, имеющего правовой статус (ИП), является юридическое лицо (ООО), то трудовой стаж подтверждается трудовой книжкой. Возможно, что трудовой стаж состоит из периодов работы в ООО и периодов осуществления предпринимательской деятельности. В этом случае совокупный трудовой стаж будет подтверждаться трудовой книжкой и справками органа Пенсионного Фонда РФ о периодах отчислений пенсионных страховых платежей.

 

6. Увольнение по статье 81. п. 5.

Возможно ли уволить человека по этой статье, если у него имеется одно замечание за опоздание на работу (в течение месяца было три опоздания, но сделали один приказ), а через неделю после этого приказа он опять опаздывает? Или нужно, чтоб у работника было два дисциплинарных взыскания, а только потом, если он еще раз, например, опоздает или прогуляет его увольнять?

 

Ответ:

Возможно, достаточно двух проступков, за первый из которых объявляется взыскание в виде выговора или замечания, а за второй – дисциплинарное взыскание в виде увольнения по указанному основанию.

 

7. В Правилах внутреннего трудового распорядка указано, что работники обязаны вежливо и корректно относится к своим коллегам и не оскорблять их. Одна из работниц постоянно ругается и хамит всем вокруг в том числе и начальству, оскорбляет коллег. Работодатель объявил ей замечание по этому поводу, но она не реагирует на это. После этого был объявлен выговор, но это тоже не помогло. Можно ли уволить такого работника по п.5 ст.81, и какие документы при этом нужно составить, чтобы все было правильно. Имеется докладная записка от всего коллектива на эту работницу на имя начальника цеха, от объяснений работница отказывается.

 

Ответ:

Полагаю, что за повторное аналогичное нарушение трудовых обязанностей – хамское и некорректное поведение, при наличии ранее наложенного дисциплинарного взыскания выговор, работодатель вправе уволить такого работника по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Важно, чтобы эта работница была ознакомлена с правилами внутреннего трудового распорядка под роспись, а также была соблюдена процедура применения взыскания, предусмотренная ст. 193 ТК РФ.

 

8. Приостановка производства.

На предприятии часто бывает ситуация, когда простаивает то или иное производство (или часть производства), день или два, иногда больше. Причем приостановка вызвана непредвиденными обстоятельствами, но по вине Работодателя (например, не успели привезти комплектующие вовремя). Как в этом случае оформлять простой, нужно ли издавать приказ, или достаточно в табеле поставить «простой по вине работодателя» и оплатить соответственно с этим. Причем в этой ситуации Работодатель не знает когда такой простой закончится может завтра, а может через неделю. И нужно ли при этом информировать службу занятости, согласно п. 2 ст. 25 Закона N 1032-1?

 

Ответ:

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не прописана процедура оформления начала простоя. Поэтому наличие или отсутствие приказа о начале простоя не является нарушением. Нарушением будет являться то, что простой оплачен ненадлежащим образом, т.е. с нарушением требований ст. 157 ТК РФ. Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 25 закона от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий. Таким образом, в статье закона речь идет о волевом решении работодателя ввести простой, а в Вашем случае простой по вине работодателя возникает в связи с несогласованностью действия заказчика и поставщиков, отсутствием комплектующих. Полагаю, что о таких случаях простоя службу занятости уведомлять не требуется. Во всяком случае, во избежание недоразумений рекомендую Вам дополнительно проконсультироваться в городском центре занятости населения.

 

 

9. Персональные данные.

Что делать если работники отказываются писать заявление о согласии на обработку своих персональных данных в рамках трудового договора? И нужно ли вообще брать такое согласие с работников, которые уже давно работают и их данные уже используются в соответствии с законодательством РФ?

 

Ответ:

В соответствии с пп. 1, 2 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» согласие субъекта персональных данных, предусмотренное частью 1 настоящей статьи, не требуется в следующих случаях: 1) обработка персональных данных осуществляется на основании федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора; …2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.

В Вашем случае подходят оба основания для обработки персональных данных работников без их согласий.

 

 

 

10. Гражданско-правовые договоры.

Если работник в свой отпуск желает некоторое время, в целях дополнительного заработка, поработать, то можно ли с ним оформить гражд.- правов. договор на это время?

Если, например, уборщица желает, в целях дополнительного заработка, в свое нерабочее время у того же работодателя убирать какие-либо еще помещения, можно ли это оформить как услуги по гражданско-правовому договору?

 

Ответ:

Наличие между одними и теми же субъектами (юр.лицом и физ.лицом) одновременно и трудовых отношений и гражданско-правовых отношений не является нарушением закона.

 

11. Дополнительное соглашение к трудовому договору.

Обязательно ли вносить в трудовой договор изменения, в случае если раньше зарплата выдавалась в кассе работодателя, а теперь по заявлениям работников перечисляется на их карточный счет? В трудовом договоре не указано где выдается зарплата, написано лишь только, что выдается два раза в месяц.

 

Ответ:

В соответствии с ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. В связи с чем, условие безналичной выплаты зарплаты должно быть оговорено в коллективном договоре или в трудовом договоре, а реквизиты счета работник должен сообщить работодателю соответствующим заявлением.

 

12. Табель учета рабочего времени.

Имеет ли право работодатель составлять табель учета рабочего времени по своей форме, если в ней соблюдены все обязательные реквизиты? Дело в том, что утвержденная форма табеля учета рабочего времени очень неудобна для предприятий с большой численностью работников.

 

Ответ:

К сожалению, нет, чтобы не было нарушения норм трудового права работодатель обязан использовать только утвержденные унифицированные формы учетных документов.

 

13. Перенос выходных дней.

Может ли работодатель, закрепить в кол. договоре, что он вправе в целях рационального использования рабочего времени переносить выходные дни, например в 2010г. выходной день 25 декабря перенести на 31 декабря? Можно ли в этом случае обойтись без уведомления о новом графике работы за два месяца. И как в этом случае оплачивается работа тех, кого все-таки привлекли еще и 31 декабря работать в случае необходимости? По закону 31 декабря это не выходной день, а в организации получается, что это выходной день. Кроме того, встает вопрос о том сколько часов работники должны работать 25 декабря, ведь 31 декабря сокращенный рабочий день.

 

Ответ:

Работодателю лучше этого не делать, так как в соответствии со ст. 112 ТК РФ перенос выходных и нерабочих праздничных дней – это исключительная прерогатива Правительства России. Поэтому в силу ст.ст. 8, 112 ТК РФ это будет незаконным действием. Работодатель может лишь привлекать работников к работе в такие дни в соответствии со ст.ст. 113, 153 ТК РФ.

 

14. Сокращение штатной единицы.

Работодатель принял решение о сокращении должности, работнику направили уведомление и предложили уволиться до истечения двухмесячного срока. Работник согласился и уволился по статье «сокращение». Ему выплатили сумму двухмесячного заработка и отдали трудовую книжку. Через неделю после увольнения работник узнает, что на его месте работает другой человек, а работодатель передумал сокращать должность. Есть ли шансы у работника восстановиться на работе через суд.

 

Ответ:

Конечно, шансы на восстановление есть, поскольку он уволен в связи с сокращением штатной единицы. Сам факт сокращения штатной единицы является основанием для увольнения. Поэтому у данного увольнения отсутствует фактическое основание – это может стать главной причиной восстановления работника на работе. Вопрос с выплатой денег не является существенным для оценки законности или незаконности увольнения.

 

15. Увольнение без предупреждения.

В ст. 80 ТК РФ сказано, что в случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.

Это распространяется на всех работников пенсионного возраста, даже если он увольняется через несколько лет после наступления пенсионного возраста? и какая при этом запись должна быть в трудовой книжке?

 

Ответ:

Данное увольнение, – в срок указанный работником, производится работодателем только в том случае, если работник, достигший пенсионного возраста и получивший государственное пенсионное обеспечение, впервые решил окончить трудовую деятельность и жить в дальнейшем только на получаемые им пенсионные деньги. Запись в трудовой книжке будет следующей: «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

 

16. Материальная ответственность.

Как заключать договоры с сотрудниками, должности которых не записаны в ЕТКС ( грузчик)?

 

Ответ:

Вы не указали, в какой договор, трудовой и материальной ответственности?

Если в трудовой, то в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязательными для включения в трудовой договор являются следующие условия: …трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации…

Как видно из приведенной нормы, наименование должности должно соответствовать наименованиям в соответствующих списках и справочниках только в случаях предоставления по ним компенсаций и льгот, а также наличия ограничений. В остальных случаях это правило не действует.

Если в договор о полной индивидуальной материальной ответственности, то Вам следует руководствоваться списками, утвержденными Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 "Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности". Следует отметить, что такой договор можно заключить не только по факту замещения работником соответствующей должности, но и по факту выполнения им соответствующей работы (перечень II).

 

 

17.    Предприятие переходит на режим неполного рабочего времени ( 3 рабочих дня в неделю) по соглашению сторон. Какие внутренние документы необходимо оформить? Нужно ли информировать госучреждения? Есть ли ограничения в сроках режима неполного рабочего дня?

Ответ:

Если режим сокращенной рабочей недели вводится «через» процедуру ст. 74 ТК РФ, то ограничение по длительности есть – до шести месяцев. Если же эти изменения осуществляются «через» процедуру ст. 72 ТК РФ, то временного ограничения нет.

В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст. 25 закона от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» при введении режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, а также при приостановке производства работодатель обязан в письменной форме сообщить об этом в органы службы занятости в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.

 

18.    Как считает Инспекция по труду, возможно ли использование форм документов разного класса ОКУД в одной организации?

 

Ответ:

Вопрос не совсем понятен. Полагаю, что его необходимо адресовать в Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт) правопреемнику Комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

 

19.    Работающий пенсионер принес медицинское заключение с установлением инвалидности 2 группы. Нужно ли выплачивать выходное пособие при увольнении в соответствии с медицинским заключением? Если нужно, то в каком размере?

 

Ответ:

В случаях увольнения работника по основаниям, предусмотренным п. 8 части первой ст. 77 или п. 5 части первой ст. 83 ТК РФ должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка работника в соответствии со ст. 178 ТК РФ.

 

20.    Работнику в соответствии с законодательством за 2 месяца выдано предупреждение о сокращении должности. В последний день истечения предупреждения работник заболел и взял больничный лист. В соответствии со ст.81 ТК РФ « не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности». В пятницу у работника закрыт больничный лист, в понедельник он предоставил его работодателю (суббота и воскресенье –выходные дни). Когда работадатель должен уволить работника по сокращению: в день закрытия больничного листа или в день его предоставления, т.е. в понедельник? Если увольнять датой пятницы. То работник в приказе и в журнале за получение трудовой книжки может расписатьсядатой понедельника и в организации получится нарушение.

Ответ:

При описанных Вами обстоятельствах работодатель вправе уволить работника в связи с сокращением численности или штата в ближайший рабочий день после окончания его временной нетрудоспособности, т.е. в понедельник.

 

21.    Работник за 2 недели подал заявление об увольнении. За сколько дней до увольнения отдел кадров должен издать приказ об увольнении, чтобы произвести ему своевременную выплату? Какой датой должен быть ознакомлен работник: днем издания приказа или днем увольнения?

 

Ответ:

К сожалению, день издания приказа об увольнении работника не прописан в законодательстве (ст. 84-1 ТК РФ), но по моему убеждению, это необходимо сделать именно в день увольнения. Проект можно подготовить и заранее, но издавать приказ только в день увольнения. Этому есть простое логическое объяснение, ведь в случае увольнения по собственному желанию работник вправе отозвать свое заявление об увольнении, тем самым прекратить процедуру расторжения трудового договора. Своевременность начисления и выплаты окончательного расчета зависит не от издания приказа об увольнении, а от заполнения и движения (от кадров в бухгалтерию) записки расчета при расторжении трудового договора (униф. форма Т-61 Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"). Ознакомить работника с приказом об увольнении следует именно в день увольнения.

 

 

22.    Сотрудница Иванова находится в декретном отпуске, на ее месте работает Петрова. В соответствии с законодательством Петрову предупредили об истечении срока трудового договора в связи с выходом основного работника. На следующий день после предупреждения Петрова принесла справку о беременности. В организации нет ни одной вакантной должности и ввести новую штатную единицу организация не может. Как работодателю поступить с беременной сотрудницей?

 

Ответ:

В соответствии с ч. 3 ст. 261 ТК РФ допускается увольнение женщины в связи с истечением срока трудового договора в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и невозможно с письменного согласия женщины перевести ее до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

 

23.    Можно ли принимать студента для прохождения практики на 2 месяца на профессию, которая есть в штатном расписании, но занята, а свободной штатной единицы нет?

 

Ответ: можно, но придется внести в штатное расписание соответствующую штатную единицу. В противном случае будет нарушена ст. 57 ТК РФ.

 

24.    Оплата работы в ночную смену, какой % надбавки?

 

Ответ: Постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 "О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время" В соответствии со статьей 154 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:

Установить, что минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

 

25.    Если праздничный день попадает на период отпуска, как оформить приказ? Например, отпуск 14 дней с 3 мая, 9 мая не оплачивается. Приказ с 03.05 по 16.05 или с 03.05 по 17.05?

 

Ответ: по 17 мая включительно.

 

26.    Транспортное предприятие. Водитель подал заявление об увольнении по собственному желанию с 25 апреля, существует договор о полной материальной ответственности, при передаче дел выявлена большая недостача бензина. Можно ли уволить водителя за недоверие и с какого числа?

 

Ответ: можно. Это право работодателя закреплено ст.ст. 22, 81 ТК РФ. Важно иметь соответствующие документальные доказательства и соблюдать при этом требования ст. 193 ТК РФ. Денем увольнения может стать любой рабочий день по истечения срока предупреждения об увольнении работника по собственному желанию. Если не успеваете, то обязаны уволить его по собственному желанию.

 

27.    Заявление об увольнении, нужно ли указывать причину увольнения или достаточно формулировки «по собственному желанию»?

 

Ответ: в соответствии с п. 5.6. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 при расторжении трудового договора по инициативе работника по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ, запись об увольнении (прекращении трудового договора) вносится в трудовую книжку с указанием этих причин. Например: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

 

 

28.    Работник не ходит на работу месяц, на телефон не отвечает, дома нет, что делать?

 

Ответ: решать работодателю. Поскольку правом расторжения трудового договора обладает именно работодатель (ст.ст. 22, 81 ТК РФ). В случае увольнения за прогул следует соблюсти процедуру, предусмотренную ст. 193 ТК РФ. Затребовать письменные объяснения от работника Вы можете любым доступным способом (лично и непосредственно, по телефону телефонограммой, заказной с уведомлением о вручении телеграммой, заказным с уведомлением о вручении письмом).

 

29.    Можно ли провести кадровое перемещение (перевод в другой отдел или повысить оклад) сотруднику, находящемуся на больничном (в отпуске по беременности и родам)?

 

Ответ: перемещение, перевод – это различные понятия, смотрите ст. 72.1 ТК РФ. Для перевода или изменения условий оплаты труда обязательно требуется согласие работника, оформленное соответствующим соглашением к трудовому договору. Нахождение при этом работника в отпуске или на больничном не является препятствием для осуществления указанных изменений, т.к. закон не содержит подобного запрета. Для перемещения согласия работника не требуется.

 

30.    Существуют ли сроки выплаты среднего заработка за третий месяц сокращенному сотруднику?

 

Ответ: законом таких сроков не установлено. Работодатель в силу ст. 178 ТК РФ обязан выплатить сохраненный средний заработок работнику по истечении третьего месяца после увольнения.

 

31.    Может ли директор (по приказу), работающий у индивидуального предпринимателя, уволить сотрудника? В должностной инструкции и в договоре по этому поводу ничего не сказано. Будет ли это правомерно? И может ли директор заполнить данную трудовую книжку?

 

Ответ: может, если ему будут предоставлены полномочия работодателя физического лица, например нотариальной доверенностью или иным образом в соответствии со ст. 20 ТК РФ.

 

32.    Увольнение на инвалидность – последний день – по б/листу или первый день справки на инвалидность?

 

Ответ: днем увольнения должен стать день получения работодателем соответствующего документа (справка МСЭ).

 

33.    По какой статье нужно уволить иностранного работника, если срок действия трудового договора не истек? По ст. 83 или 80?

 

Ответ: непонятно по какому основанию Вы хотите его уволить. Если он подал заявление об увольнении – то п.3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ; если, например, он осужден, либо полностью нетрудоспособен, либо умер, - то по ст. 83 ТК РФ.

 

34.    Работник предупрежден о сокращении должностей за 2 месяца. В последний день истечения срока предупреждения сотрудник заболел и взял больничный лист. 03 мая больничный лист закрыт. С 04 мая у работника по графику отпусков должен быть предоставлен отпуск. Обязана ли организация предоставить работнику отпуск? Если нет, то какой датой обязана уволить? День закрытия больничного листа или на следующий день, т.е.04 мая?

 

Ответ: работодатель обязан предоставить отпуск (ст. 123 ТК РФ), по истечении которого, в первый день выхода работника на работу вправе уволить с связи с сокращением. Не забудьте, что в период больничного и отпуска ему необходимо предлагать возникающие вакансии, иначе нарушите процедуру увольнения.

 

35.    Работник, позвонив в 8-30 сообщил, что ему необходимо явиться в суд к 15-00 (рабочий день начинается в 9-00) на работу не явился до 15-00, т.к. ему необходимо встретиться с адвокатом. Ему якобы не прислали повестку, а пригласили в суд по телефону. Считается ли этот день прогулом? Нужно ли оплачивать ему этот день? Какие подтверждающие документы должен представить работник?

 

Ответ: прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), либо более 4 часов подряд. Если имеет место факт подобного отсутствия, то следует выяснить причины отсутствия, затребовав письменное объяснение. Объясняя свое отсутствие, работник должен приложить соответствующие подтверждающие документы, оценив которые Вы сможете сделать вывод о том, имеет ли место прогул или это было уважительное отсутствие.

 

36.    При сокращении. Процедура соблюдена. По истечении 2-х месячного срока человек находится на больничном. Должности были предложены. Необходимо ли предлагать должности во время всего периода нахождения на б/л и какая дата увольнения?

 

Ответ: да, предлагать вновь возникающие вакансии необходимо. Днем увольнения станет первый после больничного рабочий день.

 

37.    Главный специалист ненадлежаще исполнял свои должностные обязанности. В результате проверки со стороны технической службы организация была привлечена к административной ответственности. Может ли организация привлечь этого специалиста к ответственности по результатам проверки, поскольку эти нарушения явились прямым следствием ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей?

 

Ответ: да, может. Не забудьте про необходимость соблюдения процедуры (ст. 193 ТК РФ)

 

38.    Как осуществляется процедура увольнения работника, которого через 1 месяц забирают в армию?

 

Ответ: процедура очень проста. В день предъявления повестки его следует уволить (ст. 84-1 ТК РФ), нормативным основанием будет п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

 

39.    Можно ли привлечь к сверхурочной работе для устранения аварий работников, работающих во вредных условиях труда, с их письменного согласия?

 

Ответ: можно. Запрета в ст. 99 ТК РФ нет.

 

40.    Работник работает во вредных условиях труда. Можно ли привлечь его к работе в выходной день с его письменного согласия, т.к. в ст. 113 ТК РФ четкого запрета нет?

 

Ответ: можно. Запрета в ст. 113 ТК РФ нет.

 

41.    Включается ли в трудовой стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии дни простоя по инициативе администрации во время его нетрудоспособности?

 

Ответ: данный вопрос следует адресовать в органы Пенсионного Фонда России.

 

42.    Увольнение по инвалидности. Сотрудник принес больничный закрытый 8 марта, а 9 марта признан полностью неспособным к работе. Каким числом расторгнуть тр. Договор?

 

Ответ: 9 марта.

 

43.    Как расторгнуть тр. Договор с учеником, если он не сдает квалификационный экзамен и ему не могут присвоить разряд?

 

Ответ: скорее всего для этого подойдет п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей, если ранее он был привлечен к дисциплинарной ответственности. Более точно можно сказать после изучения документов работодателя.

 

44.    Можно ли уволить по сокращению штата инвалида III группы?

 

Ответ: да, это возможно.

 

45.    Возможно ли применение увольнения в частности как дисциплинарного взыскания в следующей ситуации? За неоднократное неисполнение трудовых обязанностей. Предприятие – МУП. Работодатель директора является собственник (районная администрация). В трудовом договоре нет обязанности работника исполнять распоряжения главы администрации. Глава администрации издал распоряжение присутствовать еженедельно на совещаниях и грозится письменно привлечь к дисциплинарной ответственности за отсутствие на совещаниях.

 

Ответ: безусловно, лицо, считающее себя работодателем по отношению к директору МУП, может применить к нему дисциплинарное наказание. Будет ли это законно, – это вопрос изучения в рамках надзорной или судебной проверки.

 

46.    Имеет ли право администрация не предоставлять отпуск, если человек не отработал 1 год?

 

Ответ: не имеет. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ).

 

47.    Увольнение по соглашению сторон. Основание и процедура?

 

Ответ: основанием является соглашение сторон, изложенное в письменной форме. Общая процедурная часть любого увольнения – ст. 84-1 ТК РФ, особенная (сроки, взаимные права и обязанности и т.п.) может быть изложена в самом соглашении.

 

48.    Если происходит повышение окладов всем сотрудникам на 10%, обязан ли работодатель повысить и тем, кто прийти и подписать доп. соглашения не может (отпуск по уходу за ребенком, по беременности и родам). Ведь этим лицам уже выдача оклада не производится, значит и повышение оклада на них не отражается?

 

Ответ: обязан только после подписания соответствующего соглашения в письменной форме.

 

49.    При увольнении работника по соглашению сторон трудовой договор прекращается или расторгается? Отличие прекращения от расторжения?

 

Ответ: разницы в этих формулировках нет. Каждая из них может быть использована по соответствующему случаю. Например, «уволен в связи с со смертью» - не очень логична. Как уволить умершего? В этом случае более подходит «трудовой договор расторгнут в связи со смертью».

 

50.    Какая запись в трудовой книжке правильная: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»; «Уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»?

 

Ответ: ни к одной из этих формулировок у меня нет претензий. Они допустимы с точки зрения закона и не ухудшают положение работника. Главное чтобы формулировка в трудовой книжке точно соответствовала формулировке приказа.

 

51.    Расскажите о правильности написания заявления об увольнении, приказа, записи в трудовой книжке, интересует последний трудовой день?

 

Ответ: требований к написанию заявления об увольнении законом не установлено. Требования к приказу об увольнении установлены ст. 84-1 ТК РФ и унифицированной формой приказа об увольнении Т-8. Требования о внесении записей в трудовую книжку установлены ст. 66 ТК РФ и

Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69

 

52.    Материально ответственный работник испортил материальную ценность. Как он должен выплачивать сумму за испорченную вещь? Можно ли делать вычеты из заработной платы для возмещения ущерба и сколько процентов?

 

Ответ: либо в добровольном порядке ч. 3 ст. 248 ТК РФ, либо в принудительном – ст.ст. 238-250 ТК РФ. Удержания из заработной платы можно производить до общей суммы соответствующей среднему заработку работника и только с соблюдением предельных размеров удержаний – не более 20% всех удержаний (ст.ст. 137, 138 ТК РФ).

 

Примечание: орфография и пунктуация текстов вопросов сохранена.

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

  1. Офис комиссара по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

№В статуте есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующую политику оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать по крайней мере в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого отпуска, изменит ли новый закон размер оплаты труда, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого отпуска. полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, таких как отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемого отпуска по болезни , используя любые из следующих расчетов:

  • (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
  • (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
  • (3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников. исчисляется таким же образом, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих планов оплачиваемого отпуска за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате предоставленного отпуска при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F

3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?

В общем, нет, работодатель может , но не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорит следующее:

Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля работодателей, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести или привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, является нарушением статьи 233 как таковой. .”

Это означает, в общих чертах, что, если у работника есть накопленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.

Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «происшествие» за отсутствие в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.

Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю сообщать сотруднику о «происшествии» за такое отсутствие, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.

Аналогичным образом, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателем, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни для следующих целей:

  • (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
  • (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб.Кодекс § 246.5, подраздел. (a).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в уставе (как указано выше).

Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой присутствия работодателя, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. На часть внепланового отсутствия, не покрываемую накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, могут быть наложены дисциплинарные взыскания в соответствии с политикой посещаемости работодателем.


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, покрытых страховкой, еще до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и использование отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

  • Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
  • Удовлетворение 90-дневного стажа работы (аналогично испытательному сроку) перед тем, как брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?

У квалифицированного сотрудника начинается начисление оплачиваемого отпуска по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как закон был составлен, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемого Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, в том числе неполный рабочий день, суточные и временные сотрудники, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

  • Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) - но только до 1 июля 2018 г.
  • Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
  • Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
  • Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Таким образом, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он должен предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за что мне будут платить?

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона.Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемый отпуск или политику отпусков по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления - это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у работника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон разрешает работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню трудоустройства.Работодатель должен предоставить как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Считается, что эти политики соответствуют новому закону, если:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты найма для тех сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование - это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества отработанных часов сотрудником.
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политиками оплачиваемых отпусков по болезни или политиками оплачиваемого отпуска, действовавшими до 1 января 2015 года, сохранять эти политики и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, соответствует этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

  • Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
  • Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?

Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и учесть его в квитанции о заработной плате или в отдельном документе. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием к врачу, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

  • Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой) по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
  • Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы 1

Для освобожденных сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и чек. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Что, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?

Начиная с 1 января 2015 г. работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

  • Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
  • Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
  • Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
  • Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление сотруднику (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом проинформирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или к сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющейся у работодателя политике оплачиваемого свободного времени или оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не распространяются на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?

В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные от налогов сотрудники, государственные служащие и сотрудники, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать отредактированную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, которое ссылается или резюмирует существующую политику работодателя в отношении отпусков по болезни и содержит информацию, указанную в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Что работодатели Нью-Йорка должны знать об отпуске по болезни: часто задаваемые вопросы о предстоящем новом законе штата

С приближением 1 января 2021 года работодателям Нью-Йорка пора подготовиться к соблюдению нового закона об отпусках по болезни в масштабе штата.Работодатели Нью-Йорка сталкиваются с вопросами, связанными с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL) с момента принятия этого закона в апреле. До сих пор руководство штата было ограниченным и представлено в виде нового веб-сайта штата Нью-Йорк, посвященного отпускам по болезни, и предлагаемых правил, выпущенных 2 декабря 2020 года. Хотя руководство оставляет без ответа многие важные вопросы, мы собрали информацию о работодателях. часто задаваемые вопросы о NYPSL, которые помогут вам подготовиться к внедрению.

Краткое изложение требований к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке

Таким образом, закон NYPSL требует, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли сотрудникам отпуск по болезни с 1 января 2021 года.Уровень обязательств зависит от размера, а в некоторых случаях и от дохода работодателя:

Размер работодателя

Размер отпуска

4 и менее сотрудников; чистая прибыль $ 1 млн или меньше

40 часов из неоплачиваемых больничных

4 и менее сотрудников; чистая прибыль более 1 миллиона долларов

40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

5-99 сотрудников

40 часов оплачиваемого отпуска по болезни

100 и более сотрудников

56 часов оплачиваемого отпуска по болезни

Отпуск по болезни должен начисляться из расчета не менее одного часа на каждые 30 отработанных часов, и работодатели были обязаны начать начисление с 30 сентября 2020 года.Сотрудники могут использовать отпуск по болезни для себя или при предоставлении ухода или помощи члену семьи, а также для безопасного отпуска, когда необходимость в отпуске связана с определенными причинами, связанными с тем, что сотрудник или член семьи сотрудника стали жертвой домашнего насилия. Полная информация о NYPSL представлена ​​в нашем предыдущем предупреждении.

Часто задаваемые вопросы

Вот наиболее часто задаваемые вопросы, которые мы получили от работодателей в ожидании скорого вступления в силу нового закона.

Определение размера работодателя

Q: Как наша компания определяет размер работодателя для целей NYPSL?

A: Предлагаемые правила содержат указания по определению размера работодателя. Для подсчета количества сотрудников работодатель должен использовать календарный год с 1 января по 31 декабря. Количество сотрудников определяется путем подсчета наибольшего общего количества сотрудников, одновременно занятых на работе в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.Если работодатель увеличивает количество сотрудников так, что оно переходит в новый порог необходимого отпуска, работодатель должен перспективно увеличить размер отпуска. Однако, если работодатель сокращает количество сотрудников, работодатель не может уменьшить количество отпусков, предоставляемых работникам, до следующего календарного года.

Учитываются работники, находящиеся в любом оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, если работодатель имеет разумные основания полагать, что работник позже вернется к активной работе.

Q: У нас есть сотрудники, которые работают как в Нью-Йорке, так и за его пределами. Включаем ли мы сотрудников из других штатов при определении размера работодателя?

A: Штат не рассматривал этот вопрос напрямую, но неофициальные инструкции штата предполагают, что работодателям нужно только считать сотрудников Нью-Йорка.

Q: У нас есть несколько офисов в штате Нью-Йорк. Считаем ли мы каждую локацию отдельно?

A: Нет.Чтобы определить количество сотрудников в этом сценарии, компания должна подсчитать общее количество сотрудников во всех местах в Нью-Йорке.

Право на отпуск

Q: Мы - компания из Нью-Йорка, но у нас есть сотрудники, которые работают за пределами штата. Имеют ли эти сотрудники право на получение NYPSL?

A: Нет. Только сотрудники, которые физически работают в штате Нью-Йорк, имеют право на получение NYPSL.

Начисление отпуска

Q: Как мы рассчитываем начисления для наемных сотрудников, например сотрудников, подпадающих под действие льгот для белых воротничков?

A: Руководство штата указывает, что для сотрудников, получающих оплату любым способом, кроме почасовой, накопление отпуска по болезни измеряется фактической продолжительностью времени, затрачиваемой на выполнение работы, включая наемных сотрудников. Таким образом, если работодатель использует метод начисления, он должен отслеживать часы работы этих сотрудников, чтобы гарантировать, что начисление соответствует закону.Мы ожидаем дальнейших указаний от штата, чтобы узнать, разрешено ли работодателям основывать начисления для освобожденных от налогообложения сотрудников на основе 40-часовой рабочей недели, как это разрешено работодателям Нью-Йорка в соответствии с Законом Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени.

Использование отпуска

Вопрос: Можем ли мы установить период ожидания на возможность сотрудника использовать пособие по болезни в начале работы сотрудника?

A: Нет. Независимо от того, использует ли работодатель метод начисления или предварительной загрузки (обсуждается ниже), работодатель не может устанавливать период ожидания для сотрудника.Сотрудники могут использовать доступные им пособия по болезни сразу же с помощью метода предварительной загрузки или по мере накопления времени по болезни с помощью метода начисления.

Вопрос: Сколько уведомлений сотрудник должен уведомить перед использованием отпуска?

A: В соответствии с NYPSL нет определенного требования к уведомлению или сроку. Сотруднику просто необходимо сделать устный или письменный запрос перед использованием отпуска. В законе не проводится различие между уведомлением о предсказуемом и непредвиденном использовании отпуска, поэтому неясно, может ли работодатель потребовать заблаговременное уведомление в определенной сумме, даже если необходимость в отпуске предсказуема.Надеюсь, этот вопрос будет рассмотрен в будущих руководствах.

В: Можно ли потребовать от сотрудника работать удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни?

A: Нет. Работодатель не может требовать, чтобы сотрудник работал удаленно вместо того, чтобы брать отпуск по болезни, но работодатель может предложить работнику возможность работать из дома, если они могут это сделать. Если сотрудник добровольно соглашается работать удаленно, его банк отпуска по болезни не будет взимать плату за время отсутствия на рабочем месте.

Q: Можем ли мы потребовать от сотрудника предоставить справку врача при сдаче NYPSL?

A: Предлагаемые правила касаются обстоятельств, при которых работодатель может запросить документацию о необходимости отпуска, и какие документы могут потребоваться. Работодатель может потребовать документацию или подтверждение только в том случае, если отпуск по болезни длится три или более рабочих дня по расписанию. Единственная документация, которую может получить работодатель, - это справка от лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающая наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу, или справка сотрудника о своем право на отпуск.Такая документация не может раскрывать какую-либо конфиденциальную информацию, такую ​​как характер заболевания, его прогноз, лечение или подробности, связанные с инцидентом домашнего насилия. Наконец, работодатель не может требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

В: Может ли работодатель потребовать от работника использовать отпуск по болезни в случае отсутствия из-за COVID-19?

A: Нет.Закон штата предусматривает отпуск, связанный с COVID-19, и работодатель не может заставить сотрудника использовать накопленные, но неиспользованные пособия по болезни вместо льгот, связанных с COVID.

Политики

В. Мы уже предоставляем отпуск по болезни / отпуск / оплачиваемое время, которое соответствует или превышает 40 или 56 часов отпуска по болезни, требуемых в соответствии с этим законом. Требуется ли дополнительный отпуск?

A: Работодатель не обязан предоставлять сотрудникам дополнительный отпуск по болезни, если работодатель принял политику отпусков по болезни или другую политику отпусков, которая предоставляет сотрудникам количество отпусков, которое соответствует или превышает требования закона и удовлетворяет требованиям начисления , переходящие требования и требования к использованию.Вам нужно будет пересмотреть свою существующую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем аспектам NYPSL.

Q: У нас есть политика отгрузки по болезни, в которой не выделяются отпуска по болезни. Этого достаточно?

A: Да, при условии, что это соответствует или превышает 40- или 56-часовой отпуск, а также соответствует требованиям NYPSL. Время по болезни не нужно отделять от другого оплачиваемого отпуска.

Вопрос: Может ли работодатель иметь разные правила отпусков для разных категорий сотрудников ( e.грамм. неполный рабочий день или полный рабочий день, освобожденный или не освобожденный, временный или постоянный)?

А: Да. Пока каждая политика соответствует минимальным требованиям NYPSL, работодатели могут иметь разные политики для разных категорий сотрудников.

Q: У нас есть неограниченное количество PTO. Соответствует ли это требованиям NYPSL?

A: Да, это будет соответствовать требованиям NYPSL, потому что компания предоставит более щедрый отпуск, чем требуется по закону.Вы должны четко указать в своей политике, что неограниченный PTO может использоваться по всем причинам, разрешенным NYPSL, и подтвердить, что политика во всех отношениях соответствует требованиям законодательства.

Отпуск с предварительной загрузкой

В. Мы не хотим отслеживать начисление отпусков по болезни. Есть ли другой метод, который мы можем использовать?

A: В качестве альтернативы начислению отпуска по болезни работодатель может предоставить сотрудникам полную сумму отпуска по болезни в начале календарного года.Это называется «предварительной загрузкой» отпуска. Если работодатель заблаговременно загружает отпуск по болезни, он не может впоследствии отменить или сократить отпуск, если, например, сотрудник работает меньше часов, чем предполагалось изначально.

В: Если мы заблаговременно загрузим отпуск по болезни в начале года, сможем ли мы пропорционально рассчитать отпуск для нового сотрудника в течение года?

A: Да, работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни для нового сотрудника, исходя из количества отпуска по болезни, которое сотрудник, как ожидается, накопит, исходя из количества часов, которые он, как ожидается, будет работать, с использованием ставки начисления. 1 час больничного листа на каждые 30 отработанных часов.Однако, если вы загружаете меньше, чем полный отпуск, вы все равно должны отслеживать отработанное сотрудником часы и накопление отпуска по болезни, потому что сотрудник может работать больше, чем предполагалось, и в этом случае он будет иметь право на дополнительный отпуск по болезни.

Q: А как насчет сотрудников, работающих неполный рабочий день? Должны ли мы заранее загружать неполный рабочий день сотрудников с полным отпуском?

A: Точно так же работодатель может заранее назначить пропорциональную сумму отпуска по болезни сотрудникам, работающим неполный рабочий день, в зависимости от количества часов, которые, как ожидается, сотрудник будет работать.Работодатель должен продолжать отслеживать отработанные часы сотрудника и количество отпусков по болезни, а также предоставлять любые дополнительные отпуска по болезни, если сотрудник работает больше, чем первоначально предполагалось.

Q: Если мы начнем загружать всю сумму отпуска по болезни, должны ли мы переносить накопленные, но неиспользованные пособия по болезни на следующий год?

A: Неофициальное руководство, предоставленное государством до сих пор, заключается в том, что даже работодатели, которые заблаговременно загружают полную сумму отпуска по болезни, должны разрешить перенос накопленного неиспользованного отпуска, но что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни, которые сотрудник может использовать в любой календарный год до 40 или 56 часов (в зависимости от размера работодателя).Таким образом, с практической точки зрения требование о переходящем остатке, скорее всего, мало повлияет на работодателя, использующего метод предварительной загрузки.

Прекращение действия

В: Обязаны ли мы платить сотруднику за неиспользованный отпуск по окончании его работы?

A: Нет. Работодатели не обязаны платить сотрудникам за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения. Если ваша политика или практика не предусматривает выплату неиспользованного отпуска при увольнении, работодатель должен четко указать в политике, что сотрудники не будут иметь права на получение оплаты за неиспользованный отпуск по окончании трудовых отношений.

Другие законы об отпуске

В. Мы являемся работодателем Нью-Йорка и уже предоставляем отпуск по болезни в соответствии с Законом Нью-Йорка о заработанном безопасном времени и времени по болезни. Обязаны ли мы предоставлять дополнительный отпуск в соответствии с NYPSL?

A: NYPSL не заменяет Закон Нью-Йорка о заработанном безопасном и больничном времени (ESSTA), и оба закона остаются в силе. Но работодатели не обязаны иметь отдельные банки отпусков или предоставлять более 40 или 56 часов отпуска - один банк отпусков может соответствовать обоим законам.В закон Нью-Йорка недавно были внесены поправки, чтобы привести некоторые аспекты закона ESSTA в соответствие с NYPSL, включая размер необходимого отпуска. Всякий раз, когда ESSTA предоставляет вашим работникам более широкие положения или большие льготы, чем NYPSL, вы должны соблюдать более щедрые требования.

Вопрос: А как насчет законов об отпусках по болезни и безопасных отпусках округа Вестчестер?

A: Закон об отпусках по болезни округа Вестчестер был отменен NYPSL. NYPSL теперь регулирует использование отпуска по болезни в округе Вестчестер.Тем не менее, Закон о безопасном отпуске округа Вестчестер не был отменен NYPSL, поэтому покрытые работодатели должны продолжать соблюдать обязательства этого закона.

Вопрос: Можем ли мы потребовать от наших сотрудников использовать NYPSL во время оплачиваемого семейного отпуска (PFL) в Нью-Йорке?

A: Работодатель не может требовать от работника использовать NYPSL во время PFL. Если вы разрешите это, сотрудники могут выбрать использование NYPSL во время PFL, что позволит сотруднику получать свою полную зарплату за любой отпуск PFL, используемый одновременно с NYPSL.Сотрудник не может получать больше своей полной заработной платы при получении PFL-пособий.

Что работодатели должны делать дальше

Несмотря на то, что многие ключевые вопросы остаются, вы должны быть готовы позволить сотрудникам начать использовать NYPSL в новом году. Вы должны ознакомиться с действующей в вашей компании политикой в ​​отношении отпусков и обеспечить соблюдение закона. Кроме того, вам следует продолжать следить за развитием событий, чтобы гарантировать соответствие любым будущим руководящим указаниям или постановлениям штата.

Мы продолжим следить за развитием событий, влияющих на работодателей Нью-Йорка, поэтому убедитесь, что вы подписаны на систему оповещений Fisher Phillips, чтобы собирать самую свежую информацию. Если у вас есть вопросы, обращайтесь к своему юристу Fisher Phillips или любому юристу в нашем офисе в Нью-Йорке.


В этом официальном уведомлении содержится обзор закона конкретного штата. Он не предназначен и не должен рассматриваться как юридическая консультация по какой-либо конкретной фактической ситуации.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть на работе. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни - официально названный Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье - требует, чтобы работодатели предлагали сотрудникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

  1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
  2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников рассказали нам, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемых отпусков по болезни. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы заболели.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также является нарушением закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь с гриппом или простудой, - это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не нашли его, сообщите нам.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в вашей квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с вашей зарплатой.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни - например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, - вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть - например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием - закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

При использовании начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право использования оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник принес справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, которые не требуют посещения врача. А визит к врачу для некоторых сотрудников - это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы предоставили справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос - «Нет». Работодатель не вправе наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

  • Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных больничных дней, попытки реализовать право на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действию, которые запрещены этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни оставьте, пожалуйста, дайте нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном прекращении действия договора.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет начисленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие на работе без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным Законом о семейном медицинском отпуске и Законом Калифорнии о справедливом трудоустройстве и жилье, чтобы взять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы по причине болезни.

Свяжитесь с юристом Лос-Анджелеса, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы можем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и часто задаваемые вопросы относительно нового закона штата о оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL).Напоминаем, что штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в соответствии с разделом 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк, и они вступили в силу 30 сентября 2020 г. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.

Эти требования к постоянному оплачиваемому отпуску по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который варьируется в зависимости от размера работодателя) и предоставляют возможность использования сотрудниками начисленного больничного листа с 1 января 2021 года.

Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными. Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей ниже:

Оценка сотрудников:

  • Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить - и то, будет ли он оплачен - определяется общим количеством сотрудников (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
  • В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарным годам (1 января - 31 декабря).
  • Однако в руководстве не уточняется:
    • работодателей должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
    • На требования
    • по начислению и использованию влияют, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года - выше или ниже этого порога.

Начисление и использование:

  • В отличие от реального календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
  • В руководстве также говорится, что на сотрудников, работающих на дому, распространяется действие закона только за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным назначениям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.

Политика работодателя и ограничения использования:

  • Руководство также подтверждает, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но разрешает работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (например,g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
  • Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения использования , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска , о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
  • В руководстве не комментировалось, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года - что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению - и которые также используют ограничения использования, также должны позволять сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
  • В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен уведомить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), если необходимость в отпуске не является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть обязательным. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.

Заработная плата:

  • Сотрудникам, получающим комиссионные, фиксированную ставку или другую не почасовую основу, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности времени, которое работник проводит на работе.
  • Если работнику платят по разным ставкам за выполнение разных задач, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок путем деления общей регулярной оплаты труда на общее количество отработанных часов в неделю аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .

Платеж при расторжении:

  • Руководство предусматривает, что работодатели не обязаны оплачивать работникам любой накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении отпусков. В качестве передовой практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.

Бухгалтерский учет:

  • Работодатели Нью-Йорка должны вести записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.

Штрафы:

  • В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, приказ об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.

Разное:

  • Тяжелая утрата - Руководство разъясняет, что работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
  • Сезонные работники - Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
  • Коллективные договоры - Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).

Прощальные мысли:

Нью-Йорк работодатели должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, работать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.

Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или иные обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Город Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновленную информацию, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни. Группа по трудоустройству, труду и льготам Минца в Нью-Йорке готова помочь работодателям учесть эти изменения.

Подписаться на точки обзора

Колорадо вводит в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно расширяет объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон). Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск в связи с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью сотрудников более 500 человек, освобожденных от действия Закона о борьбе с коронавирусом в семье (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года.(Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. Наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах. Ниже кратко излагаются изменения, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и работники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.Начиная с 1 января 2022 г., года все работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

На какой срок должен предоставляться отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел). Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в год.Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость ухода за членом семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после того, как у него возникли симптомы или диагностировали такое заболевание; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

  • Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо заботиться о члене семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
  • Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, для получения медицинского диагноза, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
  • Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактическом уходе;
  • Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и отпуск используется для обращения за медицинской помощью, получения услуг от организации по оказанию помощи жертвам, восстановления психического здоровья, переезда или юридических услуг. ; или
  • Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий распорядился закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может ходатайствовать об использовании своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут разработать письменные правила с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске предсказуема, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при прекращении трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые не позволили ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений, , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник накопил, но не использовал (и не получил иной компенсации) в течение предыдущего периода работы сотрудника. трудоустройство.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с Законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате задолженности по заработной плате и дополнительным последствиям.Работодатели, умышленно нарушающие положения об уведомлении в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов за нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или установить политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом - незамедлительно внедрив требования к отпускам по COVID-19 и внедрив к 1 января 2020 года требования к долгосрочным оплачиваемым отпускам по болезни. Поскольку требования меняются в ходе поэтапного применения Закона, работодатели должны продолжать обновлять и обеспечивать соблюдение таких политик, включая надлежащее уведомление сотрудников.

Для получения дополнительной информации о Законе или других вопросах политики на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этой статьи или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

Прекращение действия

: есть ли у вас право на выплату отпуска?

Короткий ответ - это зависит от обстоятельств. Во Флориде нет федерального закона или закона штата, обязывающего частных работодателей выплачивать работнику накопленный отпуск или другой оплачиваемый отпуск (PTO) во время увольнения.

Как правило, вы можете иметь право на выплату накопленного неиспользованного времени в следующих ситуациях:

  1. Ваш работодатель обещал или по контракту согласился выплатить вам отпуск или оплачиваемое время после прекращения вашей работы.
  2. У вашего работодателя есть политика или практика выплаты отпусков или пособий на отпуск при увольнении или увольнении. Например, если в политике указано, что любой уволенный сотрудник, независимо от причины, получит выплату в виде начисленных отпусков или оплачиваемого отпуска, то вы должны иметь на это право. Поскольку у работодателей могут быть разные политики или методы выплаты накопленного отпускного времени, то, имеете ли вы право на получение начисленных отпускных, зависит от языка политики или практики компании.
  3. Ваш работодатель обязан выплатить накопленный отпуск в соответствии с заключенным коллективным договором.

При отсутствии контракта, политики или обещания выплатить накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск, НЕ имеет права на выплату этих пособий в случае прекращения вашей работы.

А отпуск по болезни - то же самое?

Предоставляет ли ваш работодатель начисленный отпуск по болезни в качестве пособия в дополнение к отпуску или отгулу? Если это так, приведенные выше сценарии применимы к отпуску по болезни - частных работодателей не имеют юридических обязательств по выплате неиспользованного отпуска по болезни уволенным служащим.

Все обстоит немного иначе, если вы работаете в государственном учреждении, таком как штат или округ. Например, закон Флориды гласит, что определенным государственным служащим может быть выплачена одна четвертая (или до 25%) их накопленного отпуска по болезни ТОЛЬКО при увольнении или выходе на пенсию, при условии, что увольняющийся служащий не участвовал в определенные виды неправомерных действий, такие как незаконное забастовка, кража или растрата.

А как насчет федеральных служащих?

Что касается федеральных служащих, то правила различаются.Определенные классы сотрудников, работающих на федеральной службе, имеют право на получение единовременной выплаты за любой неиспользованный ежегодный отпуск, который аналогичен отпуску или отпуску, когда они уходят со службы или выходят на пенсию.

Интересно отметить, что работодатели, которые являются федеральными подрядчиками, НЕ обязаны выплачивать сотрудникам неиспользованные накопленные отпуска по болезни после увольнения в соответствии с федеральным законом.

Если вас уволили или уволили с работы и вы считаете, что работодатель должен вам начисленные отпускные, проконсультируйтесь с опытным адвокатом по правам сотрудников, который поможет вам понять, сколько вам может быть причитается.

Ваши права в случае потери работы

Как правило, если вас уволили, ваш работодатель должен выплатить вам всю причитающуюся заработную плату до конца первого рабочего дня после вашего увольнения. Если вы уволитесь без предварительного уведомления не менее чем за 48 часов, за исключением выходных и праздничных дней, ваш работодатель должен выплатить вам всю причитающуюся заработную плату в течение пяти дней или в следующий обычный день зарплаты, в зависимости от того, что наступит раньше (за исключением выходных и праздничных дней).

Если вас недавно уволили, вас ожидают увольнения или вынудили уволиться из-за невыносимой рабочей ситуации, у вас могут быть средства правовой защиты, чтобы вернуться на работу или получить компенсацию.Однако, в зависимости от причины вашего увольнения, ваши средства правовой защиты могут быть ограничены «правилом приема на работу по желанию». Идея этого правила заключается в том, что работодатель и работник понимают, что любой из них может прекратить трудовые отношения по любой законной причине.

Это правило позволяет работодателю уволить сотрудника в любое время и по любой причине, если только контракт, закон штата или федеральный закон или конституционное требование не препятствуют увольнению. Например, работодатель может уволить вас, если ему не нравится ваша личность или даже цвет вашей рубашки, если причина не является незаконной.

Однако, если у вас есть трудовой договор, правило о найме по желанию может к вам не применяться. Это может быть письменный договор, в котором говорится, что ваш работодатель будет нанимать вас на определенное время и с определенной ставкой заработной платы, и может указывать, что вы можете быть уволены только по определенным причинам. Если ваш работодатель нарушил договор, вы можете подать в суд за нарушение и восстановить свою работу плюс задолженность.

Политики, содержащиеся в справочниках для сотрудников и другие письменные политики компании, как правило, не являются трудовыми договорами, но в некоторых обстоятельствах могут существовать политики, которые могут быть реализованы в виде договора.Разумные ожидания, основанные на обещаниях, данных сотруднику, могут составлять трудовой договор. Эти обещания можно было бы включить в справочники для сотрудников. Например, если в справочнике для сотрудников указано, что отпуск будет выплачиваться при увольнении, это положение, вероятно, будет применено к работодателю (и отпускные должны выплачиваться одновременно с выплатой окончательной заработной платы). Если работодатель нарушает подобные обещания, у вас может быть средство правовой защиты от нарушения. Такие документы должны быть внимательно изучены вами и вашим поверенным, чтобы определить, может ли какая-либо часть считаться контрактом и может ли это ограничить право работодателя уволить вас.

Если вы являетесь сотрудником профсоюза, вы, вероятно, будете работать по контракту, который часто называют «рабочим соглашением» или «коллективным договором». Профсоюзный контракт обычно требует от уволенного сотрудника прохождения специальной процедуры рассмотрения жалоб. Для защиты ваших прав важно, чтобы вы своевременно выполняли все этапы процедуры рассмотрения жалоб. Обычно это достигается путем обращения к представителю вашего профсоюза и подачи жалобы сразу после вашего увольнения, понижения в должности, дисциплинарного взыскания или принятия любых других неблагоприятных мер против вас.Иногда в качестве первого шага вам, возможно, придется обратиться к своему торговому представителю. Во время этого процесса делайте хорошие заметки и сохраняйте копии всех документов.

Даже если вы подадите жалобу и не вернетесь на работу, вы все равно можете подать иск против работодателя за увольнение вас в нарушение контракта. Однако, чтобы подать иск против вашего работодателя за нарушение условий коллективного договора, вы в то же время должны будете подать иск против вашего профсоюза за нарушение его обязанности по справедливому представительству.Профсоюз нарушает свою обязанность справедливого представительства, когда рассматривает вашу жалобу произвольным, капризным или недобросовестным образом. Если вы считаете, что у вас могут быть такие претензии, немедленно обратитесь к юристу. Закон требует, чтобы некоторые из этих требований были поданы в течение 6 месяцев с момента принятия окончательного решения по вашей жалобе.

Если вы не являетесь участником устного или письменного контракта и не являетесь членом профсоюза, ряд законов штата и федеральных законов запрещают увольнения на основании незаконной дискриминации или других причин.Например, незаконно увольнение из-за вашей расы, религии, цвета кожи, пола, сексуальной ориентации, национального происхождения, семейного положения, возраста или несовершеннолетнего. Противозаконно увольнять сотрудника, который сообщил о возможных нарушениях определенных государственных правил безопасности и гигиены труда, или сообщил о нарушениях закона (изобличение), или потому, что сотрудник дал показания на слушании по безработице. Закон запрещает увольнение сотрудника в отместку за подачу жалобы в Бюро труда и промышленности или в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве, за участие в присяжных заседаниях, подачу жалобы на безопасность или за использование системы компенсации работникам.В большинстве случаев увольнение сотрудника из-за его или ее инвалидности является незаконным или потому, что работодатель подозревает, что работник инвалид. В Орегоне также незаконна дискриминация служащего при прохождении военной службы. Существуют также меры защиты для сотрудников, которые просят или берут отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Если вы считаете, что защищены законом, подобным упомянутому, проконсультируйтесь с юристом. Некоторые увольнения, нарушающие законы штата или федеральные законы, позволяют сотруднику взыскать гонорары адвокатам в дополнение к потерянной заработной плате и другой компенсации.

Наряду с судебными исками за нарушение контракта и устава уволенный сотрудник может подать иск о незаконном увольнении. Несмотря на то, что штат Орегон в целом признает правило о найме по желанию, некоторые увольнения рассматриваются судами как незаконные. Например, незаконно увольнять сотрудника за сопротивление сексуальным домогательствам на рабочем месте или за отказ подписать заявление с нападками на другого сотрудника. Общее правило таково: увольнять сотрудника за выполнение общественного обязательства или за отстаивание прав, непосредственно связанных с его или ее ролью в качестве сотрудника, которые гарантированы контрактом, законом, конституционным положением или государственной политикой, является незаконным.

Уволенный сотрудник может иметь претензию за умышленное причинение эмоционального стресса. Это означает, что работодатель или агент работодателя намеренно или по неосторожности подвергает сотрудника определенному поведению с намерением причинить ему серьезный эмоциональный стресс. Такое поведение должно выходить за рамки социальной терпимости; это не может быть просто грубым или подлым поведением. В зависимости от обстоятельств, связанных с вашей выпиской, у вас может быть такое требование.

Наконец, если ваша рабочая ситуация настолько плохая, что вы чувствуете, что вас заставляют уволиться, вы можете заявить одно или несколько требований, изложенных в этой теме, даже если вы уволились вместо того, чтобы быть уволенным.Суд может определить, что поведение работодателя было направлено на то, чтобы заставить вас уволиться, и что вы поступили так в данных обстоятельствах. В этом случае суд может рассматривать ситуацию так, как если бы вас уволил ваш работодатель. Однако, как правило, лучше попытаться остаться на работе и исправить ситуацию, чем потом уволиться и подать в суд на своего работодателя.

Если вы были уволены или понижены в должности и считаете, что подпадаете под какое-либо из исключений из правила приема на работу по желанию, немедленно обратитесь к юристу.Во многих ситуациях ваше право на подачу иска ограничено очень короткими периодами времени. Некоторые претензии необходимо подавать в течение всего шести месяцев или одного или двух лет.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *