Увольнение за хищение на рабочем месте: Увольнение за хищение на рабочем месте. Порядок, запись в трудовую

Содержание

Увольнение за хищение на рабочем месте. Порядок, запись в трудовую

Содержание страницы

Хищение на рабочем месте – это основание для увольнения. При расторжении договора вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Сотруднику это крайне невыгодно, так как запись о факте хищения может помешать при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому существует большая вероятность, что работник попытается оспорить увольнение. Для того чтобы предупредить это, работодатель должен правильно расторгнуть трудовое соглашение.

Выявляйте и жестко пресекайте случаи хищения.

Основные понятия

Закон не предполагает двусмысленностей и вариативности толкования. Крайне важны формулировки, прописанные в ТК РФ. Противоправное действие со стороны сотрудника, истолкованное работодателем как хищение, может быть по-другому интерпретировано судом. Рассмотрим основные понятия, которые используются в рамках увольнения на основании хищения:

  • Расторжение трудового соглашения из-за хищения осуществляется на основании пп «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ.
    Согласно закону уволить сотрудника можно только в том случае, если по факту хищения вступило в законную силу решение суда.
  • Работник, как указано в ТК РФ, может быть уволен только при хищении на рабочем месте. Это рабочее место должно быть отражено в трудовом соглашении. К примеру, это может быть адрес компании.
  • Если работник трудится в филиале, его рабочим местом будет являться именно он (основание – статья 57 ТК РФ).
  • Рабочим местом может являться фирма, в которую работодатель направил сотрудника в рамках командировки.
  • Сотрудник увольняется за хищение чужого имущества. Под чужим имуществом понимается любая собственность, которая не принадлежит работнику. Если работник своровал имущество, которое не принадлежит компании, используется в рамках договора аренды, дело будет проходить по общим основаниям. Это также могут быть личные вещи, которые принадлежат другим специалистам.
  • Увольнение может выполняться только в том случае, если имел место умысел. Если хищение произошло неумышленно (к примеру, сотрудник перепутал чужую вещь со своей), в деле будет отсутствовать состав преступления.

Если в деле отсутствуют перечисленные элементы, увольнение не может быть осуществлено. К примеру, воровство произошло не на рабочем месте. В этом случае рассматривается дело о хищении в суде, но это не может быть основанием для увольнения.

Для расторжения трудового соглашения также обязательно соблюдение этих условий:

  • Наличие приговора суда, по которому лицо признается виновным (он должен вступить в силу).
  • Уволить сотрудника можно только в течение месяца с даты хищения (или с даты обнаружения правонарушения).

ВАЖНО! Приговор суда вступает в силу только после того, как истекут сроки для его обжалования.

Можно ли уволить работника без приговора суда

Во-первых, нужно сказать, что увольнять по факту хищения нельзя следующих лиц:

  • Беременных сотрудниц.
  • Лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.
  • Работников, у которых уже есть дисциплинарное взыскание за хищение.

Не все работодатели готовы обращаться в суд. Можно ли обойтись без этого? Существует несколько вариантов:

  • Работник увольняется по другому основанию, которое не предполагает обращения в суд. К примеру, сотрудник может быть уволен по статье «Утрата доверия».
  • Увольнение лица по его собственному желанию. В этом случае работодателю придется договариваться с сотрудником.
  • Увольнение с внесением в трудовую книжку записи о хищении без суда.

Последний вариант наиболее рискованный. В этом случае работодатель нарушает закон. Сотрудник может легко оспорить свое увольнение.

Порядок увольнения на основании факта хищения

Рассмотрим законный порядок увольнения сотрудника. Это мероприятие предполагает множество этапов.

Обнаружение факта хищения

Факт хищения рекомендуется документировать. Это часть доказательной базы, которая будет использоваться в суде. Рекомендуется составить докладную. Оформлением ее занимается лицо, которое обнаружило факт воровства. В записке указывается следующая информация:

  • ФИО сотрудника, который выявил факт хищения.
  • Обстоятельства, при которых произошло воровство.
  • Дата хищения.

Часто хищение обнаруживается в процессе инвентаризации. В этом случае никакой докладной оформлять не нужно. Вся нужная информация фиксируется в акте инвентаризации.

Получение объяснений от сотрудника

От работников запрашивается объяснительная записка, в которой виновное лицо проясняет детали проступка. Если сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот отказ нужно зарегистрировать. На составление записки сотруднику дается 2 дня. Следовательно, акт об отказе может составляться только через 2 дня после запроса. Объяснительную записку нужно запрашивать даже в том случае, если вступило в силу решение суда. Никаких исключений в даче объяснений статьей 193 ТК РФ не предусмотрено.

Образец объяснительной по факту хищения на рабочем месте.

Составление иска

Работодателю нужно составить иск. В нем указывается вся сопутствующая информация:

  • ФИО и должность сотрудника.
  • Информация о компании.
  • Обстоятельства совершения хищения.
  • Перечень документов, которые прилагаются к иску.

К иску нужно приложить бумаги, которые служат подтверждением противоправного действия. В качестве доказательной базы можно использовать записи с видеокамер, свидетельские показания. Иск направляется в суд. Работодатель получает копию приговора судебного органа.

Работодатель вправе провести служебное расследование по факту хищения.

Образец заключения по результатам служебного расследованияпо факту хищения на рабочем месте.

Издание приказа об увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по увольнению сотрудника за хищение имущества от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольнение на основании кражи, согласно части 3 статьи 192 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием. Поэтому руководителю нужно издавать сразу два документа:

  • Приказ о привлечении трудящегося к дисциплинарной ответственности в виде расторжения трудового соглашения.
  • Приказ о прекращении действия трудового соглашения.

В последнем приказе нужно указать реквизиты приказа привлечения работника к ответственности, а также реквизиты судебного приговора. Со всеми приказами виновное лицо нужно ознакомить под роспись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с документами, нужно сделать соответствующую пометку в приказе.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, работодатель издает только один приказ по форме Т-8. Однако это не совсем правильно. Риск заключается в том, что сотрудник может оспорить увольнение, в ходе которого не были оформлены все необходимые документы.

ВАЖНО! Приказ об увольнении можно издать только после того, как руководитель получил решение суда. Оно должно вступить в силу.

Внесение записи в трудовую книжку

В книжку может быть внесена запись следующей формы:

«Сотрудник уволен на основании пп «г», п. 6, части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с фактом хищения имущества компании».

Никаких сокращений в формулировке быть не должно, числа пишутся прописью. В книжке нужно указать дату увольнения, а также номер приказа, на основании которого производится расторжение договора. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника в связи с хищением.

Проведение расчетов

Работник в день увольнения совершает следующие выплаты:

  • Зарплату за отработанный период.
  • Компенсацию за неиспользованный отпуск.
  • Премии.

Удерживать компенсацию за возмещение ущерба из этих выплат нельзя. Взыскание производится исключительно в рамках гражданского судопроизводства.

Спорные моменты при увольнении

Если рассматривать именно закон, никаких спорных моментов в увольнении за хищение нет. Порядок расторжения соглашения определен вполне понятно. Однако спорные моменты возникают при реализации закона. К примеру, работодатели допускают следующие правонарушения:

  • Увольнение без получения решения суда.
  • Увольнение по другой статье, если был обнаружен именно факт хищения.
  • Удержание компенсации из выплат, полагающихся при расторжении договора.

Любые ошибки при проведении увольнения невыгодны, прежде всего, работодателю. Если есть недочеты, сотрудник получает возможность для оспаривания решения руководителя.

за что его можно уволить, чтобы у трудовой инспекции не было вопросов

Если неправильно уволить сотрудника, можно попасть штраф и компенсацию: трудовая инспекция часто встаёт на сторону работников. Чтобы сохранить время и деньги, необходимо провести увольнение по закону. 

Тема обширная, поэтому будет два материала. В этой статье мы расскажем, за что можно уволить сотрудника, который не планирует уходить, и на кого эти правила не распространяются. Из следующего материала вы узнаете, какой способ увольнения выбрать и как организовать процесс.   

Чтобы быстро узнать главное, переходите к разделу «Коротко: за что можно уволить сотрудника без его желания и кого увольнять нельзя».

Причина должна быть неуважительной

Если сотрудник не один раз нарушал трудовую дисциплину или совершил один грубый проступок, это поводы для увольнения. В обоих случаях у сотрудника не должно быть уважительной причины.

Закон не определяет, какие причины относятся к уважительным, а какие — к неуважительным. Работодатель решает это сам. Поэтому рекомендуем руководствоваться здравым смыслом и судебной практикой. 

Причина может считаться уважительной, если соблюдаются три условия.  

  1. Если ситуация была для сотрудника неожиданной и он не мог оформить своё отсутствие на работе документально и заранее. 

  2. Если сотрудник не мог по каким-либо причинам действовать самостоятельно.  

  3. Если сотрудник сделал всё возможное, чтобы известить работодателя, но это не сработало. 

Когда вы понимаете, что все три фактора имеют место, сотрудника лучше не увольнять. Вероятнее всего, трудовая инспекция встанет на сторону работника, признает причину уважительной и обяжет работодателя выплатить штраф или восстановить сотрудника на рабочем месте.

Андрей Лихачёв, руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг»Если сотрудник, который решил уволиться, не вышел на работу в течение двух недель с момента подачи заявления, причина считается неуважительной. А вот пример уважительной причины. Сотрудник в письменной форме попросил дать ему положенные по закону дни отдыха, но работодатель отказал, и сотрудник не вышел на работу.

За что можно уволить сотрудника без его желания

Есть несколько поводов уволить сотрудника, который не собирается уходить. К наиболее распространённым причинам относятся: 

  • нарушение условий трудового договора или должностной инструкции; 

  • прогул; 

  • приход на работу в нетрезвом виде;

  • разглашение коммерческой тайны или других секретных сведений;

  • воровство и порча имущества;

  • отказ проходить обязательный медосмотр;

  • непрохождение испытательного срока.

Рассмотрим каждый случай подробнее. 

Нарушение трудового договора

Сотрудника можно уволить, если он не выполняет свою работу, нарушает условия трудового договора или должностную инструкцию. Это довольно частый случай. 

Для увольнения должны соблюдаться следующие условия: 

  • сотрудник не выполняет трудовые обязанности, которые чётко прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции;

  • у сотрудника уже есть хотя бы одно действующее дисциплинарное взыскание, например выговор или замечание, которое было вынесено не позднее, чем год назад;

  • этот выговор или замечание оформлены приказом руководителя; 

  • сотрудник не выполняет трудовые обязанности без уважительных причин.

Андрей Лихачёв, руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг»Уважительные причины в этом случае — те, которые против воли работника не позволили ему выполнить свою работу. Например, лень или халатное отношение к ним не относятся. А вот если сотрудник не смог сдать отчёт из-за болезни и у него есть справка от врача или другие подтверждающие медицинские документы, то такая причина может считаться уважительной.

Прогул

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырёх часов подряд в течение рабочего дня или смены. 

Трудовой кодекс определяет этот проступок как однократное грубое нарушение трудовых обязанностей. Для увольнения этого достаточно. Однако работник может обжаловать увольнение за прогул, и суд может признать такое увольнение неправомерным. Поэтому тут главное хорошо подготовиться. 

Марина Александрова, менеджер по персоналу IT-компании MaximaЕсли сотрудник ранее уже получал замечания или выговоры за прогулы, прошлый прогул привёл к тяжким последствиям, например сорвалась сделка, то всё это играет в пользу работодателя. Также при увольнении за прогул необходимо соблюсти все требования: составить акт, затребовать объяснительную (если сотрудник отказался — это тоже основание для увольнения), уложиться в срок: уволить за прогул возможно только в течение месяца после проступка.

Работодатель сам оценивает тяжесть проступка. В каждом конкретном случае рекомендуем принимать во внимание следующие факторы: 

  • тяжесть дисциплинарного проступка; 

  • обстоятельства, при которых совершён проступок; 

  • отношение сотрудника к работе; 

  • предшествующее поведение сотрудника;

  • длительность работы сотрудника в организации;

  • возможность применения менее строгого вида дисциплинарного взыскания, например выговора.

Пьянство  

Появление сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде — не просто серьёзный дисциплинарный проступок, но и риски для бизнеса. Человек в неадекватном состоянии может навредить себе и коллегам, испортить оборудование, нахамить клиентам. Поэтому ситуацию необходимо оперативно взять под контроль.

Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения — это грубое нарушение. Для увольнения по инициативе работодателя достаточно одного такого случая.

Александр Пенский, директор по персоналуНа практике сотрудники часто стараются оспорить увольнение по нехорошей статье. Поэтому всегда есть риск восстановления работника, даже если он действительно приходил на работу нетрезвым.

Разглашение секретных сведений

​​Работодатель может уволить сотрудника, если тот разгласил государственную, коммерческую, служебную, другую охраняемую законом тайну или персональные данные коллеги. Но только в том случае, если эти сведения сотрудник узнал при выполнении трудовых обязанностей.

Для увольнения за разглашение информации нужно установить следующее: 

  • работник узнал важные сведения непосредственно в связи с трудовой деятельностью; 

  • работник сообщил сведения одному или нескольким лицам; 

  • информация приравнивается к тайне, которая охраняется законом;

  • в компании действует система допуска к информации, которая составляет охраняемую законом тайну.  

Кроме этого потребуется доказать факт разглашения такой информации, а также то, что работодатель защищал конфиденциальную информацию как того требует закон. 

Александр Пенский, директор по персоналуЕсли случилась утечка сведений, составляющих гостайну или служебную тайну, компетентные органы проведут расследование за вас. А когда дело касается сведений коммерческого характера или ноу хау, вы можете расследовать происшествие сами. В любом случае по итогам расследования составляется итоговый документ, например постановление, решение или акт. Этот документ необходимо взять за основу для составления внутреннего акта о дисциплинарном проступке, затребовать объяснения, ознакомить с ним сотрудника, а потом оформить приказ об увольнении.

Воровство и порча имущества 

По трудовому законодательству не важно, что украл или испортил сотрудник: имущество работодателя или коллег по работе. В любом случае это основание уволить сотрудника и сообщить о происшествии в полицию.  

Андрей Лихачёв, руководитель юридической компании «Хелп Консалтинг»Вы можете уволить сотрудника за кражу или порчу имущества, если нарушение было совершено именно на рабочем месте и это было подтверждено документально, например судебным актом или актом должностного лица.

Отказ проходить медосмотр

Причиной для увольнения может быть не только нарушение трудовой дисциплины, но и другие ситуации. Одна из них — отказ от прохождения только обязательного медосмотра. Определить, считается ли медосмотр обязательным или это излишнее требование работодателя, позволяют следующие документы: 

Например, медосмотр может быть обязательным для сотрудников общепита, а для офисных менеджеров — не обязательным.

Марина Александрова, менеджер по персоналу IT-компании MaximaЕсли работник, у которого нет дисциплинарных взысканий, отказался пройти обязательный медосмотр без уважительных причин, сразу увольнять его нельзя — можно только сделать выговор. А если работник не пройдёт медосмотр повторно, работодатель имеет право его уволить (основание — пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса).

Не пройден испытательный срок

Если сотрудник не прошёл испытательный срок и не соответствует занимаемой должности, его можно уволить. 

Причины для увольнения могут быть любые, но понадобятся доказательства, что сотрудник не справился с работой. Например, план прохождения испытательного срока или отчёты самого работника о результатах.

Марина Александрова, менеджер по персоналу IT-компании MaximaУвольнение на испытательном сроке — одна из самых непростых ситуаций в кадровых вопросах. Если сотрудник посчитает, что с ним обошлись несправедливо, он может обжаловать решение. Поэтому рекомендую проверить все документы: в трудовом договоре и приказе должны быть указаны условия испытательного срока, а сотрудник перед началом работы должен быть ознакомлен со своими трудовыми обязанностями.

Кого нельзя уволить по инициативе работодателя

Есть некоторые категории сотрудников, которых нельзя уволить без их желания.  Исключение — ликвидация ИП или компании.

К  таким сотрудникам относятся:

Есть ещё несколько категорий сотрудников, которых уволить всё-таки можно, но сложнее, чем остальных. Уволить таких сотрудников законно можно только по дисциплинарным статьям Трудового кодекса. Например, за прогул, злоупотребление спиртным на рабочем месте, аморальный проступок, если сотрудник выполняет воспитательные функции. Если уволить таких сотрудников за то, что они не прошли испытательный срок или не справляются с работой, это будет нарушением. 

К таким сотрудникам относятся:

  • женщины с детьми до трёх лет; 

  • одинокие матери и другие родственники, которые воспитывают ребёнка-инвалида в возрасте до 18 лет или несовершеннолетнего до 14 лет; 

  • работники, которые выступают единственным кормильцем ребёнка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребёнка в до трёх лет в многодетной семье (если второй родитель или законный представитель ребёнка официально не работает).

id=»korotko-za-chto-mozhno-uvolit-sotrudnika-bez-ego-zhelaniya-i-kogo-uvolnyat-nelzya» >Коротко: за что можно уволить сотрудника без его желания и кого увольнять нельзя
  • Сотрудника можно уволить, если его нет на работе без уважительной причины более четырёх часов, он часто опаздывает, нарушает трудовой договор, пришёл на работу пьяным, пойман на воровстве, разгласил коммерческую тайну, отказался проходить медосмотр, не прошёл испытательный срок. 

  • Поводом для увольнения может быть неоднократное нарушение трудовой дисциплины или один грубый проступок. В обоих случаях у сотрудника не должно быть уважительной причины.

  • Закон не определяет, какая причина считается уважительной, а какая — нет. Это решает работодатель. 

  • Беременных, сотрудников на больничном и в отпуске можно уволить без их желания только при ликвидации бизнеса.  

  • Женщин с детьми до трёх лет и некоторых других сотрудников можно уволить без их желания только по дисциплинарным статьям Трудового кодекса.


Роструд дал разъяснения и ответил на вопросы по процедуре увольнения работника в связи с совершением хищения и в случае появления на работе в состоянии опьянения

Роструд выпустил Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2021 года. В Докладе рассмотрены вопросы, связанные с процедурой увольнения по двум основаниям:

– в связи с совершением работником по месту работы хищения (подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ),

– в связи с появлением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.

Ведомство обратило внимание, что для расторжения трудового договора по данным основаниям в обязательном порядке должны соблюдаться определенные условия.

В части увольнения по причине хищения:

1. У работодателя должны быть доказательства, что хищение было совершено по месту работы.

Для этого при обнаружении хищения необходимо оформить документ, в котором должен быть зафиксирован факт хищения чужого имущества на работе. Чужим считается любое имущество, не принадлежащее работнику, в частности, имущество, принадлежащее работодателю, другим работникам, а также другим юрлицам и физлицам.

Для увольнения в связи с хищением работодателю нужно обратиться с заявлением о факте хищения принадлежащего ему имущества в правоохранительные органы для возбуждения уголовного дела или дела об административном правонарушении (в зависимости от стоимости похищенного). В отношении иного имущества работодатель направляет информацию, поскольку обратиться с заявлением может только собственник похищенного имущества. Впоследствии по итогам расследования и рассмотрения дела судом, соответствующим органом или должностным лицом работодателю необходимо получить приговор (постановление) в отношении работника, совершившего хищение, т. к. при отсутствии такого документа увольнение работника по по подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ является незаконным.

2. Увольнение работника в связи с совершением хищения – это мера дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Как соблюсти порядок, рассказано в Готовом решении: Как уволить работника за хищение имущества в СПС КонсультантПлюс.

Отметим, что при наличии вступившего в силу приговора либо постановления и соблюдении порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности работодатель имеет право издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения. В приказе (распоряжении) должно быть указано, что работник увольняется за хищение чужого имущества по месту работы согласно подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В качестве основания для расторжения договора должны быть указаны реквизиты приговора или постановления.

В части увольнения в связи с появлением на работе в состоянии опьянения:

1. Факт появления на работе в нетрезвом состоянии должен иметь письменное подтверждение.

Для этого следует составить документ (акт, докладную записку, служебную записку), в котором указаны ФИО работника, появившегося в состоянии опьянения, дата и время данного события, иные обстоятельства, имеющие отношение к фиксируемому событию (например, внешние признаки, характер поведения работника, послужившие основанием для вывода о состоянии опьянения).

Для установления факта опьянения работника и всех связанных с этим обстоятельств приказом работодателя должна быть создана комиссия.

Если распитие спиртных напитков произошло на рабочем месте, необходимо составить акт осмотра, зафиксировав обстановку на месте происшествия (стаканы, бутылки, упаковки от лекарственных препаратов, беспорядок и т.п.).

Комиссия может предложить работнику написать письменное объяснение. Такое предложение комиссии не освобождает работодателя от обязанности затребовать у работника объяснения в порядке ст. 193 ТК РФ.

Работника в сопровождении представителя работодателя следует направить на медосвидетельствование, поскольку установить степень опьянения и какое это именно опьянение (алкогольное, наркотическое т.д.), могут только медработники и только в ходе процедур, проводимых в рамках медосвидетельствования, результаты которого должны фиксироваться в заключении. При этом работник не обязан проходить медосвидетельствование по этому поводу, т.к. данная процедура является добровольной.

По итогам работы комиссии составляется акт в произвольной форме о появлении работника на работе в состоянии опьянения. Работник должен быть ознакомлен с актом под роспись.

2. При обнаружении опьянения работника работодатель обязан отстранить его от работы на весь период времени до устранения опьянения, в начале рабочего дня – не допустить его к работе.

Отстранение оформляется приказом и является обязанностью, а не правом работодателя. Работодатель несет ответственность за все время пребывания нетрезвого работника на территории предприятия. При этом факт отстранения от работы не является обязательным условием привлечения работника к дисциплинарной ответственности (в т.ч. увольнения).

3. Увольнение за появление работника в состоянии алкогольного опьянения – это мера дисциплинарного взыскания, поэтому работодатель обязан соблюсти установленные сроки и порядок привлечения к дисциплинарной ответственности.

Порядок подробно описан в Готовом решении: Как уволить работника за появление на работе в нетрезвом виде (в состоянии алкогольного опьянения)  в СПС КонсультантПлюс.

Роструд отмечает, что за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Таким образом, если работнику объявлен выговор за пьянство на рабочем месте, уволить его за этот же проступок нельзя.

Применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения в данном случае является правом работодателя, то есть работодатель может принять решение о сохранении трудовых отношений с работником. В этом случае после устранения причин, послуживших основанием для отстранения, нужно издать приказ о допуске к работе и ознакомить работника с этим приказом.

В случае причинения работником ущерба в состоянии опьянения на него возлагается материальная ответственность в полном размере за нанесенный ущерб (ст. 243 ТК РФ).

Также Роструд ответил на вопросы, связанные с увольнением по данным основаниям:

• Правомерно ли уволить работника за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения, учитывая, что факт опьянения выявлен сразу после окончания рабочего дня, когда работник выходил из здания? Правомерно.

• Правомерно ли увольнение работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего в режиме неполного рабочего времени, за совершения по месту работы хищения? Неправомерно.

 

Читайте подробнее

Воровство на работе: что предпринять и как предотвратить

Кража на рабочем месте – очень неприятная ситуация. Она негативно влияет на бизнес-процессы, общее настроение и эффективность работы команды, демотивирует владельца. Такие правонарушения приводят к потерям, причем не только финансовым. Ухудшаются имидж компании и мотивационная составляющая работы – сплошная подозрительность не создает благоприятной атмосферы в коллективе.

Какие бывают кражи? Что делать, если поймали сотрудника на горячем: взыскать убытки из его зарплаты или сразу уволить? И как вообще предотвратить воровство на работе? Об этом рассказывает Игорь Гайович, сертифицированный тьютор Эдинбургской бизнес-школы, автор проекта метамерного менеджмента в условиях неопределенности VUCA – SMARTiGO «Think SMART and ON-the-GO».

Виды воровства на работе

«Кражи становятся кульминацией снижения или полного отсутствия дисциплины в коллективе. Все начинается с малого: с опозданий, нецелевого использования имущества, например компьютеров и принтеров, повреждения инструментов, оборудования. Это может случится и нечаянно, по неосторожности. Но так происходит тогда, когда персонал пренебрег требованием ознакомиться с правилами эксплуатации дорогостоящей техники», – объясняет эксперт.

Вопрос воровства сложный и многоплановый, поэтому начнем с определения его видов:

  • кража личных вещей сотрудников. Одна из самых опасных разновидностей, на борьбу с которой коллектив тратит свое время и энергию, вместо того чтобы концентрироваться на работе. Коллеги начинают подозревать друг друга, что негативно отражается на атмосфере в компании;
  • кража имущества компании. Довольно распространенное явление во многих сферах бизнеса. Сотрудников соблазняет легкий доступ к ресурсам фирмы, с которыми приходится работать. Воруют почти все, начиная от гвоздей и бензина, заканчивая деньгами, если человек работает именно с ними;
  • кража клиентов и партнеров компании. От этого страдает репутация предприятия. К нему снижается доверие и теряются позиции на рынке. В условиях современной экономики это легко может привести к банкротству;
  • кража данных. Утрата информации, особенно если она содержит коммерческую тайну. Сотрудник может скачать и продать базу данных клиентов или контрагентов, скопировать важные документы, помочь конкурентам в борьбе за проекты, что ведет к потерям прибыли и репутации. Это даже хуже, чем кража имущества.

«Чтобы обеспечить здоровую атмосферу в коллективе и исключить возможность злоупотреблений и краж, нужно планировать и принимать множество дополнительных контролирующих мер. На это следует тратить время и средства», – отмечает Игорь Гайович.

Как предотвратить

Эксперт подчеркивает, что главное для безопасности работы предприятия – профилактика и комплексный контроль. Даже если компания только начинает развиваться и в нее вовлекаются знакомые или их родственники, основателю нельзя полагаться на то, что «кто-то кого знает». Со всеми кандидатами надо общаться лично, рассматривать рекомендации и получать ответы на все деликатные вопросы.

Следующий совет: четко определять границы материальной ответственности. «Например, контролер качества исполнения, исполнитель операции/работы и кладовщик – контролер ресурсов – это должны быть разные сотрудники. Если такое разделение невозможно, скажем в случае сдельной формы, отчетность за работы, а также по товарно-материальным ценностям (ТМЦ) должна подводиться чаще. Кражу почти невозможно выявить, когда много ресурсов списывается на так называемые «скрытые» работы. Поэтому объем, качество работ и расход ТМЦ – связанные вещи», – отмечает Игорь Гайович. 

Как поступать, когда обнаружили правонарушителя

Подозрение в краже, основанное на предположении, не может стать поводом для применения к сотруднику финансовых санкций или его увольнения. Факт кражи должен быть документально установлен и описан. Например, во время инвентаризации обнаружилась недостача на складе. Комиссия сразу должна составить докладную, на основании которой материально ответственное лицо будет нести ответственность.

«Прежде чем заявлять о краже, надо убедиться, что подозрение обоснованно. Для этого требуется определенная квалификация. У собственника ее может не быть. Если вы хорошо умеете торговать или что-то производить, это еще не значит, что у вас есть талант к розыскной работе. У продажников есть свой «ахилл» – влияние. Оно дает возможность общаться с покупателями, как вам выгодно, но и приводит к проецированию ваших мыслей на действия подчиненных. Это может исказить реальную картину поведения коллег», – поясняет Игорь Гайович.

Эксперт советует иметь доверенного помощника по безопасности. Для крупных бизнесов, сложных производств следует привлечь еще несколько исполнителей – финансиста, технолога, отдел контроля качества и т. п.

Наказание

Если факт кражи подтвержден письменным заключением, например актом внутренней (дисциплинарной, инвентаризационной) комиссии, то дальнейшие действия зависят от переговоров с виновником. В акте должно быть указано:

  • должность, ФИО лица, которое его составило;
  • информация о нарушителе;
  • место кражи и суть совершенного правонарушения;
  • свидетели, которые могут подтвердить факт кражи этим лицом;
  • пояснительная записка виновника. Если нарушитель отказывается ее писать, это фиксируется в протоколе комиссии.

Эксперт также дает несколько рекомендаций, как реагировать на кражу:

  • на время работы комиссии виновника отстраняют от работы. У него есть время подумать, почему так произошло и какие варианты выхода из сложившейся ситуации возможны;
  • переговоры лучше вести втроем: вы («добрый полицейский»), специалист по безопасности («злой») и виновник;
  • лучше не придавать особой огласке тему кражи.

Бывает, что дефицит кадров вынуждает владельцев быть снисходительными или «креативными». К примеру, вы решите дать шанс «молодому (или не очень) работнику, который оступился». Тогда может практиковаться публичный выговор на общем собрании коллектива.

Другой вариант – коллективная ответственность за недостачу. Руководитель не хочет или не может настроить процессы по профилактике и контролю предотвращения краж, поэтому он придумывает схему регулярной инвентаризации и штрафования всего коллектива в случае недостачи.

«Не хочется вспоминать о незаконной практике заявлений об увольнении без указания даты или расписках о вымышленном займе от компании либо личном займе в пользу определенного сотрудника. Но и такие методы, к сожалению, применяют в некоторых компаниях», – резюмирует Гайович.

Как уволить сотрудника, который украл имущество компании

Любые наказания должны выполняться в рамках законодательства. Конечно, мы говорим о случае, когда трудовые отношения были оформлены должным образом.

Варианты реагирования руководителя – основателя компании:

  • увольнение по статье – удар по репутации работника, потери предприятия неизбежны;
  • по соглашению сторон с предварительным возмещением убытков виновником – этот вариант наилучший для обеих сторон;
  • в самой конфликтной ситуации, когда потенциальный виновник не признает вины, – через суд с уведомлением-заявлением в компетентные следственные органы о нанесении ущерба.

«Расследование, как и экспертиза ущерба, – дело не быстрое. Надо взвесить, целесообразно ли обременять органы полиции, которые и так перегружены другими, более тяжелыми преступлениями», – отмечает Игорь Гайович.

Как рассчитать уровень ущерба

Эксперт советует учесть и прямые, и косвенные убытки, например недополученные доходы из-за расторжения контракта. Также следует:

  • проверить достоверность отчетности по ТМЦ за предыдущие периоды, чтобы оценить весь возможный объем убытков, а не только случая, когда недобросовестный сотрудник попался;
  • рассчитать расходы за работу по пополнению запасов, утраченных из-за кражи ТМЦ (например, транспортно-логистические, складские расходы на повторное пополнение товаров на полках супермаркета или на складе распределительного центра).

«Тема краж за давностью намного превышает срок существования капитализма в Украине и в мире, поскольку не укради – заповедь, пришедшая еще с библейских времен. К сожалению, попустительство соблазну ни к чему хорошему не приведет. Есть множество историй, когда легкий доступ к денежным или высоколиквидным материальным ресурсам (например, топлива) становился своеобразным искушением, которого исполнитель не смог избежать.

Так, уже вчерашний проигрыш на автоматах или тотализаторе сегодня приходится перекрывать наличными из кассы или тайной продажей товара со склада. Сумма долга быстро растет, «как-то да будет» не срабатывает. И вот уже зарплаты исполнителю не хватает, чтобы «заимствования» (кражу) не заметили.

Внимательный хозяин – владелец компании должен предпринять организационные меры предосторожности, чтобы профилактикой и контролем нивелировать этот соблазн доступности ресурсов. Безопасность, работа с рисками – важная составляющая в бизнесе», – резюмирует сертифицированный тьютор Эдинбургской бизнес-школы.

Ответственность работников:

Когда работодатель и работник подписывают трудовой договор, каждый берет на себя ответственность. 

Про ответственность работодателя мы говорили в одной из прошлых статей. В этой расскажем о работнике.

Работодатель не обязан терпеть плохого сотрудника. Поэтому он может:

— из-за опозданий и некомпетентности уволить в рамках дисциплинарной ответственности; 

— за сломанный компьютер вычесть из зарплаты — это материальная ответственность;

— заявить о краже в полицию, и они привлекут к уголовной и административной ответственностью; 

— не платить за халтуру.

Теперь обо всём подробно.

Дисциплинарная ответственность работника

Работник подписал трудовой договор, значит, согласился с должностными обязанностями, распорядком дня и графиком выходных. Это следует из ст. 21 Трудового кодекса РФ.

За что бывает дисциплинарная ответственность

В общем виде обязанности работника прописаны в трудовом договоре. Более конкретно — в должностной инструкции. Она действует, если есть отсылка в договоре.

По трудовому договору человека взяли на должность бармена. 

В должностной инструкции написано, что бармен обслуживает клиентов, варит эспрессо, отвечает за кассу и моет посуду.

Режим труда и отдыха есть в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. 

Если работник нарушает должностные обязанности или трудовой распорядок, он совершает дисциплинарный проступок — ст. 192 ТК РФ. 

Дисциплинарные взыскания — как можно наказать

За проступок есть три дисциплинарных взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение.

Наказание выбирают только одно и смотрят на тяжесть проступка.

Увольнение — самое строгое взыскание. Уволить разрешено за прогул, алкоголь и наркотики на рабочем месте, разглашение коммерческой тайны, кражу и утрату доверия в работе с деньгами. Всё это — «однократное грубое нарушение» из ст. 81 ТК РФ.

Выговор — менее строгое взыскание, замечание — самое лёгкое. Тут нет критериев и конкретных нарушений, но лучше ориентироваться на последствия. 

Продавец невежлив с клиентом — достаточно замечания. 

Клиент обиделся на хамство и написал отзыв в ГуглКарте — напрашивается выговор.

Если замечаний и выговоров накопилось больше двух, можно уволить за «неоднократное неисполнение обязанностей» по ст. 81 ТК РФ. Взыскания копятся год, потом гасятся, как будто проступка не было — ст. 194 ТК РФ.

Штрафа для работника среди взысканий нет. Если во внутренних бумагах или просто на словах у вас мелькает слово «штраф», остановитесь. Это нарушение закона, и вам грозит наказание по ст. 5.27 КоАП РФ от трудовой инспекции. Штрафовать работников нельзя.

Как наложить дисциплинарное взыскание

Тут важен строгий порядок по ст. 193 ТК РФ. Иначе работник оспорит взыскание, вернётся на работу и получит компенсацию.

Процедура такая:

  1. Зафиксировать проступок. Работодатель составляет акт или служебную записку. Туда пишут, в какой день и время сотрудник опоздал или не обслужил клиента. 
  2. Спросить с работника письменное объяснение. Требование вручают под подпись. Если работник дома, отправляют письмом с описью вложения. Объяснение ждут два рабочих дня, потом делают акт об отказе.
  3. Вынести приказ о наложении дисциплинарного взыскания. 

    Приказ оформляют не позднее месяца со дня обнаружения проступка и шести месяцев со дня совершения. А когда проступок связан с деньгами и вскрылся при ревизии или инвентаризации — не позднее двух лет после совершения. День обнаружения — когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, и это необязательно владелец бизнеса — п. 34  Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

    Бармен взял деньги из кассы с помощью карты R-Keeper — день совершения проступка. Позднее руководитель увидел это на камере видеонаблюдения — день обнаружения проступка — дело № 33-48124/2016.  

    В месячный срок не засчитывают дни больничного и отпуска сотрудника.

  4. Ознакомить работника с приказом. 

С приказом знакомят под подпись в течение трёх дней со дня издания. Если человек игнорирует приказ, зовут свидетелей и пишут акт об отказе.

Сроки принципиальны. Приказ с опозданием хоть на день считается нарушением процедуры. Юристы подскажут это сотруднику, а суд восстановит на работе. Поэтому не тяните с приказом, знакомьте побыстрее и не увольняйте впритык по времени. 

Сделать выговор и уволить можно и после заявления по собственному желанию, когда работник отрабатывает две недели. Трудовую дисциплину в это время не отменяли. Так сказано в п. 33 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2.

Что платить работнику при увольнении

Уволенному по статье работнику не положены выходные пособия. Платят только долг по зарплате и компенсацию за отпуск, который не отгулял.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Материальная ответственность работника

Работник отвечает за ущерб:

— имуществу работодателя, на котором работает: онлайн-касса в кафе, рабочий ноутбук;

— имуществу клиентов работодателя: блейзер Gosha Rubchinskiy, который принесли в ателье подшить.

Беречь материальные вещи — это очевидно. Но работник таким же образом отвечает за программы на компьютере и чужие авторские права. 

Работник установил пиратский Фотошоп. Это вскрылось, и работодатель заплатил компенсацию правообладателю. Теперь работник отвечает за ущерб работодателю.

Работник оплачивает ущерб

Если работник виноват в порче, он возмещает прямой действительный ущерб по ст. 233, 238 ТК РФ.

Прямой действительный ущерб — сколько денег предприниматель реально потерял. Работник платит только за него. За упущенную выгоду наёмные сотрудники не отвечают.

Швея испортила блейзер и ателье заплатило клиенту 82 000 ₽. Это прямой действительный ущерб, его работник возмещает. 

Клиент каждый месяц подгонял в ателье новую вещь. После испорченного блейзера сказал, больше не придёт. Для ателье это упущенная выгода и проблема предпринимателя.

Когда работник не платит

Если причина ущерба в неверных указаниях, неисправном оборудовании или форс-мажоре, с работника снимается ответственность. Это правило из ст. 239 ТК РФ.

Блейзер поцарапала игла в швейной машинке. Машинку принёс директор ателье, сказал, она в норме. Платить за вещь клиента швея не обязана.

Взыскание с сотрудника — право, но не обязанность предпринимателя по ст. 240 ТК РФ. Налоговая не накажет за прощение долга человеку.

Сколько можно удержать из зарплаты

Общее правило такое. При любой сумме ущерба работник платит в пределах среднего месячного заработка — ст. 241 ТК РФ. 

Средний заработок швеи 20 000 ₽. Швея заплатит только эти деньги.

Если работник согласен, он отдаёт всю сумму сразу. Нет возможности — работодатель вычитает из зарплаты, но не больше 20 % в месяц — ст. 138 ТК РФ. 

Посмотрите нашу пошаговую инструкцию по взысканию ущерба с работника.

Исключение — полная материальная ответственность сотрудника из ст. 242, 243 ТК РФ. Это когда работник обязан заплатить всю сумму ущерба, а потолка нет.

Полная материальная ответственность бывает в случаях, когда работник:

— Работает с деньгами или товаром и оформлен договор о полной материальной ответственности. С кем можно так сделать, написано в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Такие договоры — отдельная тема, о ней расскажем в будущем;

— Деньги, товар или вещи клиента дали по доверенности;

— Сломал вещь умышленно, был пьян или нагло украл;

— Ущерб причинён не в рабочее время.

Если возник спор с работником

Споры про материальную ответственность решает суд. Срок обращения — один год со дня обнаружения ущерба по ст. 392 ТК РФ. Не упустите.

Административная и уголовная ответственность работника

В ряде случаев работник отвечает не только перед работодателем, а ещё перед государством. Наверное, самый проблемный для предпринимателя случай — кража денег и товара.

Если человек украл или сделал что-то ещё явно противозаконное, пишите заявление в полицию. С делом разберутся оперативники и следователи. От вас потребуются доказательства: записи с камер, акты инвентаризации, свидетели. А ещё — ходить на допросы, очные ставки и суды. В общем, приятного мало.

Про квалификацию и наказание тоже решат правоохранительные органы. 

За кражу, мошенничество и присвоение чужого имущества грозит уголовное дело с реальным сроком — ст. 158, 159 УК РФ. За мелкое хищение до 2 500 ₽ назначают административное наказание в виде штрафа (государству) или ареста — ст. 7.27 КоАП РФ.

Дело в полиции не отменяет увольнения по статье и материальную ответственность. 

Бухгалтер перевела деньги себе — ей уголовное дело, увольнение по пункту об утрате доверия и оплата ущерба на всю сумму.

Лишение премии и снижение зарплаты

За плохое качество работы можно лишить премии и урезать зарплату. 

На практике сложно заплатить меньше положенного и не нарушить закон. Потребуется много бумаг. Но, что важнее, снижение зарплаты — это риск жалобы сотрудника в трудинспекцию и прокуратуру. Дальше — проверки и головная боль.

Тем не менее вот два случая, когда предприниматель не платит.

Лишить премии

Наказать лишением премии можно, если она предусмотрена как необязательный бонус к окладу. Обязательных надбавок лишать нельзя.

Премия — это поощрение по ст. 191 ТК РФ. Условия поощрений пишут в положении о премировании. Реже включают прямо в трудовой договор. Если у вас есть правило о премировании, им можно пользоваться для защиты от халтуры.

Обычно премию платят за достижение показателей и прилежную дисциплину, но бывают и другие условия. Если показатели не выполнены или есть взыскание, премию не выписывают. 

Менеджер продал только одну программу за месяц, потому что залипал в ТикТок. Премия положена за пять проданных программ. Поэтому менеджер получит только оклад. 

Для лишения премии составлять документы не нужно. Это не дисциплинарное взыскание и не материальная ответственность.

Снизить зарплату

Когда работник пил кофе, курил и не выполнил норму, оклад урезают пропорционально сделанной работе — ст. 155 ТК РФ.

Работник изготовил брак по своей вине — деньги не платят. При частичном браке снижают оклад — ст. 156 ТК РФ.

Время простоя в работе по вине работника не оплачивают — ст. 157 ТК РФ.

Снизить зарплату получится, если нормы труда, обязанности и критерии качества чётко прописаны в трудовом договоре, должностной инструкции или другом локальном акте в фирме. А работник знаком с ними под подпись.

Невыполнение обязанностей, брак и простой актируют. На основании акта снижают зарплату. Подробно об этом рассказал Роструд.

Статья актуальна на 

Увольнение сотрудника. Расскажем в статье, как уволить сотрудника за хищение на рабочем месте. | Развиваем бизнес

Увольнение работника за кражу происходит на основании п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Также равным хищению признается растрата, повреждение или уничтожение чужого имущества.

Уволить работника по такому основанию не так просто, как кажется, однако при соблюдении всех необходимых процедур — вполне возможно.

Важно, что увольнение возможно только после того, как в отношении работника будут вынесены и вступят в силу приговор суда или постановление об административном правонарушении, в случае мелкого хищения.

Как установить факт хищения?

Работодатель должен составить акт об обнаруженном хищении или повреждении имущества в произвольной форме на бланке компании, который подписывается свидетелями. В акте следует указать место составления, дату и точное время, ФИО сотрудника, составившего данный документ, а также данные свидетелей.

В идеале, к акту необходимо прикрепить документы об инвентаризации имущества, в результате которых было обнаружено отсутствие имущества.

Чтобы не обвинять сотрудника в том, что он не делал, ему можно предоставить уведомление с требованием предоставить объяснения по обнаруженному факту в течение 2 дней.

Если работник отказался получать уведомление или не представил объяснительную по истечении установленного времени, это также следует зафиксировать актом в присутствии свидетелей.

После этих действий необходимо подать заявление в отдел полиции по месту нахождения работодателя о факте кражи или повреждения имущества.

Дальше уже все зависит от действий правоохранительных органов и суда. Если сотрудник действительно совершил преступление, то следует приложить максимальные усилия, чтобы он был осужден.

Только после этого его можно увольнять.

Если же сотрудник согласен с тем, что ему предъявляют, но кража мелкая, то вполне возможно договориться об увольнении по “соглашению сторон”, чтобы и вам, и сотруднику не тратить силы и время на бюрократические процедуры.

Всем надежных сотрудников и отличной команды!

Увольнение за хищение на рабочем месте — порядок оформления

Увольнение за хищение на рабочем месте можно произвести без согласия трудящегося. В статье рассмотрим это основание подробнее.  

Особенности увольнения за хищение

Уволить можно не только за хищение, но и за иные имущественные правонарушения: растрату, порчу, разрушение (подп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК).

Особенности увольнения таковы:

  1. Необязательно, чтобы нарушение было наказуемо по УК РФ; уволить можно и за административные проступки (например, за мелкое хищение).
  2. Обязательные признаки нарушения, наказываемого увольнением, — наличие умысла и работа в качестве места совершения. Принадлежность предмета нарушения не важна (владельцем может быть коллега, работодатель, иные лица).
  3. Факт и место совершения, а также вина должны быть зафиксированы в документе компетентного субъекта, например в приговоре суда. Этот документ должен вступить в силу, чтобы увольнение было правомерным. 

Как уволить сотрудника за хищение денежных средств

Такое увольнение выступает дисциплинарным взысканием, поэтому применять его можно в рамках срока давности (1 месяц). Срок начинает течь после вступления в силу документа, о котором шла речь выше (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2, ч. 3, п. 44).

Так как взыскание (в данном случае это увольнение) предполагает оформление его приказом, то отдельного документа на увольнение издавать не следует. Это разъяснил Роструд в письме от 01.06.11 № 1493-6-1. Оформление 2 распорядительных документов противоречило бы ст. 193 ТК РФ (ч. 5), ведь за 1 нарушение трудовой дисциплины может быть наложено только 1 взыскание.

ВАЖНО! В приказ обязательно вписываются реквизиты документа, которым сотрудник был признан виновным в нарушении. 

Итак, прежде чем уволить работника за хищение, нужно дождаться вступления в силу правоприменительного акта госоргана. Уволить можно в пределах месяца с этого момента.

Как уволить за кражу на работе | Small Business

Кража — это реальность даже для лучших организаций, и увольнение сотрудника за кражу может оказаться сложной и неприятной задачей. Перед тем, как уволить сотрудника, убедитесь, что вы внимательно рассмотрели все смягчающие обстоятельства, такие как серьезность нарушения, история сотрудника с вашей компанией, существующие политики и правила компании и качество имеющихся у вас доказательств того, что сотрудник совершил кражу. .

Действующие политики

В вашей организации должны быть установлены правила, которые определяют ожидаемое поведение сотрудников и четко определяют результаты в случае нарушения. Сотрудники должны быть осведомлены о правилах компании при приеме на работу и соглашаться соблюдать эти правила в качестве условий найма. Ваша политика должна включать в себя процедуры, которым необходимо проинформировать сотрудника в случае нарушения, расследовать предполагаемое нарушение и действовать в соответствии с обнаруженными нарушениями. Дополнительные варианты могут включать в себя выдачу письма с предупреждением, назначение сотруднику испытательного срока или требование реституции с увольнением в крайнем случае. Ваша существующая политика должна содержать четкие инструкции о том, как действовать.

Тщательное расследование

Если вы считаете, что сотрудник вашей компании украл, вам нужны веские доказательства кражи. В зависимости от серьезности кражи вам может потребоваться временно отстранить сотрудника от должности на время проведения расследования, но вы не можете уволить сотрудника просто на основании подозрения. Ищите неопровержимые доказательства того, что сотрудник совершил кражу. Проверьте историю работы сотрудника в вашей компании и обратите внимание, цитировали ли она в прошлом за аналогичные действия.Взвесьте серьезность кражи: если сотрудник украл ручку из кладовой, это не так серьезно, как перевод 10 000 долларов США в счет дебиторской задолженности на личный счет. В результате расследования должны быть установлены факты, которые могут быть рассмотрены в суде, если вы решите прекратить его действие. Вы можете нанять профессионала для проведения расследования.

Конфиденциальность

Сотрудник должен знать, что расследование будет проводиться. Объясняя это, будьте осторожны, чтобы не делать необоснованных обвинений, заявлений, которые вы не можете доказать, или заявлений, не поддерживаемых политикой компании.Вы должны сохранять конфиденциальность и защищать конфиденциальность сотрудника, независимо от того, находитесь ли вы в точке первоначального подозрения, в ходе расследования, во время приостановления или после увольнения сотрудника. Подробности проблемы следует сообщать только персоналу, которому это абсолютно необходимо. Если вы публично опубликуете информацию о ситуации, сотрудник может подать в суд на вас или организацию за клевету или оскорбление личности, и он может выиграть.

Частное увольнение

Сотрудник уже должен знать о расследовании, а не только слышать о нем впервые, когда было принято решение об увольнении.Проведите закрытое собрание по увольнению и пригласите другого сотрудника для наблюдения за процессом. Тщательно избегайте субъективных обобщений и придерживайтесь фактов, указывающих на то, что у вас есть задокументированные доказательства, которые вы можете или не можете разглашать сотруднику в зависимости от ваших обстоятельств. Действуйте по совету юрисконсульта. Помните о гражданских правах сотрудника и будьте осторожны, чтобы не действовать и не говорить таким образом, который дискриминирует или противоречит какой-либо действующей политике.

Последующие действия

В зависимости от ситуации может потребоваться немедленное сопровождение сотрудника из здания.Предложите отправить личные вещи сотрудника, оставленные в рабочей зоне, или сопроводите сотрудника к месту работы, чтобы забрать личные вещи и уехать. Получите все удостоверения личности, значки, пропуска на строительство и парковку и другие предметы, которые позволят сотруднику продолжать доступ в помещения.

Ссылки

Ресурсы

Биография автора

Роз Сварц Уильямс (Roz Swartz Williams) — автор статей на NVHG.org, с более чем 20-летним опытом работы в копирайтинге и дизайне для частного сектора, оборонных подрядчиков, некоммерческих организаций и онлайн-образования.В свободное время она пишет романист и занимается ювелирными украшениями в смешанной технике.

КРАЖА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ: что делать, если сотрудник ворует

Когда служащий берет что-то, что принадлежит работодателю или другому служащему, без разрешения и использует это для своей личной выгоды, это воровство с рабочего места. Примеры включают использование расходных материалов для личного пользования дома или возмещение транзакций пациентам и получение возмещения.Все формы воровства отрицательно сказываются на практике. Чтобы свести к минимуму риск для вашей практики, примите меры по предотвращению краж на рабочем месте и помните о процедурах, которые необходимо соблюдать, когда в вашей практике возникает обвинение или подозрение в краже.

Если вы подозреваете сотрудника, вы должны расследовать

Если вы подозреваете, что сотрудник крал вашу практику, вы можете действовать быстро, чтобы ограничить ущерб своему бизнесу. Несмотря на то, что важно действовать быстро, для сотрудника все же должны быть предоставлены надлежащие правовые процедуры. Если вы примете дисциплинарные меры в отношении сотрудника до сбора доказательств или предоставления ему возможности ответить на обвинения, вы можете столкнуться с несправедливым увольнением или иском о неблагоприятных действиях в Комиссии по справедливому труду.

Как работодатель, вы должны провести беспристрастное расследование, чтобы определить, могут ли утверждения или подозрения в краже быть подтверждены доказательствами. Соберите доказательства из документов, отчетов свидетелей, транзакционных и складских записей вашей практики. Оценка доказательств основана на том, крал ли сотрудник с рабочего места, исходя из баланса вероятностей.Подозреваемому сотруднику также должна быть предоставлена ​​возможность ответить на любые обвинения.

Что делать, если доказательства показывают, что сотрудник воровал из вашей практики

Кража рассматривается Fair Work как серьезный проступок, который может привести к дисциплинарным взысканиям в отношении сотрудника, включая увольнение без надлежащего судебного разбирательства. Однако принимаемые дисциплинарные меры должны быть сбалансированы с серьезностью действий сотрудника. Кража лейкопластырей из практических принадлежностей может не служить основанием для расторжения контракта с сотрудником, а скорее является предупреждением и обсуждением того, что является или недопустимым поведением.Однако кража рабочего дня оправдала бы увольнение без надлежащего судебного разбирательства.

Если сотрудник украл деньги или товары из практики, может возникнуть соблазн вычесть это из своей заработной платы или других прав сотрудников на возмещение затрат. Однако это незаконно со стороны работодателя, если он не получил разрешения от работника.

Кража также является незаконной, и вы можете сообщить о краже в полицию. Не обо всех кражах на рабочем месте сообщается, и вы можете рассмотреть серьезность кражи в сравнении с последствиями для вашего бизнеса и сотрудника, если вы сообщите об уголовном преступлении.Если вы решите уведомить полицию, убедитесь, что ваши утверждения основаны на доказательствах. По возможности, сначала проведите внутреннее расследование, если только утверждения не настолько серьезны, что требуют немедленного вмешательства полиции. Если полицейское расследование установит, что работник виновен в краже, вы можете обратиться в суд с иском о гражданско-правовом возмещении убытков для бизнеса.

Что вы можете сделать: Профилактика — ключ к успеху

Нет единственной причины, по которой сотрудник может воровать со своего рабочего места.Хотя не всегда возможно предсказать такие действия, есть вещи, которые вы можете сделать, чтобы ограничить шансы того, что сотрудник украдет вашу практику:

  • Поощрять культуру нетерпимости на рабочем месте в отношении преступного поведения, включая воровство. Убедитесь, что у вас есть четкая политика на рабочем месте и кодекс поведения, объясняющий, что кража является серьезным проступком и приведет к дисциплинарным взысканиям, которые могут включать увольнение в дисциплинарном порядке.
  • Персонал должен пройти обучение и дополнительное образование в отношении серьезности краж на рабочем месте и понять, что приемлемо или неприемлемо с точки зрения использования практических принадлежностей, информации и материалов. Например, если вы разрешаете персоналу принимать зубную пасту, когда это необходимо, ваше бездействие может означать ваше согласие.
  • В вашей практике также должна быть система анонимных сообщений, позволяющая сотрудникам сообщать о действиях, представляющих собой серьезные проступки, включая кражу.
  • Операции практики могут быть использованы для ограничения доступа к компьютеру, информации и финансам для определенных лиц в рамках практики. Это может помочь снизить риск злоупотребления служебной информацией и финансами Ребекка Хайд, советник по соответствию на рабочем месте в ClinLegal.Ребекка имеет степень бакалавра права и юридической практики (с отличием) и бакалавра поведенческих наук (психология).
  • Практика перед приемом на работу, такая как проверка справочных данных, также может помочь проинформировать работодателя о любой истории занятости, которая может указывать на риск в этой практике.

Для получения дополнительной информации или совета, свяжитесь с нами или посетите www. clinlegal.com.au и ознакомьтесь с нашим Кодексом поведения, чтобы провести расследование.

сотрудников крадут с работы? Принять меры

Если вы подозреваете, что сотрудник ворует с работы или неправомерно использует собственность компании без разрешения, это, скорее всего, будет шоком.

Любые действия, которые вы предпринимаете в ответ на кражу с работы, должны быть полностью взвешены и основаны на фактических данных, чтобы избежать столкновения с юридическими проблемами. Также вероятно, что вам придется столкнуться с растущим напряжением и недоверием среди ваших сотрудников, что сделает еще более важным, чтобы вы действовали справедливо и законно.

Кража на рабочем месте

Кража с работы может касаться кражи материальных ценностей и физических активов, таких как наличные деньги или акции, или нематериальных активов, таких как данные.

Самая очевидная кража связана с получением денег. Если сотрудники работают с наличными деньгами на ежедневной основе, это может стать причиной серьезной озабоченности при определении виновных и мерах, необходимых для предотвращения злоупотреблений и краж в будущем. Также подумайте, где скидки предоставляются друзьям и семье без разрешения.

Изъятие собственности компании с рабочего места, такой как канцелярские товары, компьютерное оборудование или инвентарь для продажи, также является кражей, как и использование служебных помещений и / или материалов не для работы, а также изъятие собственности, принадлежащей коллеге, без разрешения.

Также могут быть украдены нематериальные активы, например данные, относящиеся к клиентам, бизнесу или коммерчески конфиденциальная информация о продукте или дизайне.

Является ли кража с работы преступлением, наказуемым увольнением?

Кража на рабочем месте обычно считается грубым проступком, который обычно считается законным основанием для увольнения в дисциплинарном порядке, то есть увольнения без уведомления или оплаты вместо уведомления.

Работодатели должны иметь дисциплинарную процедуру, в которой подробно описан процесс рассмотрения заявлений о неправомерном поведении на справедливой и законной основе, а также санкции, которые могут возникнуть в случае признания обвинений верными, например, расторжение трудового договора путем увольнения, в противном случае — работник может подать иск в суд.

Расследование заявлений о краже на работе

Перед рассмотрением дисциплинарных мер первым шагом должно быть расследование утверждений и сбор доказательств для принятия объективного решения.

Применение дисциплинарных мер на основании только слухов или слухов сопряжено с риском. Как работодатель, вы должны обеспечить расследование заявлений и надлежащее рассмотрение любых ложных или злонамеренных обвинений.

Также важно учитывать, как ваши действия могут повлиять на персонал и их моральный дух.

Слишком большая терпимость, когда дело доходит до кражи на рабочем месте, может вызвать недовольство среди ваших сотрудников, особенно если кража связана с вещами другого сотрудника, который будет ждать от вас удовлетворительного решения вопроса. Удержание персонала может быть проблематичным, если вы не можете предоставить персоналу безопасное и надежное место для хранения вещей во время работы.

Это означает действовать справедливо и последовательно. Если инциденты уже имели место, вам нужно будет продумать последовательность в своем подходе, чтобы избежать жалоб, например, на дискриминацию.

То, как вы будете расследовать, во многом будет зависеть от фактов дела, например, что было украдено, кто подозревается в краже и где предположительно произошла кража.

Что общего у большинства расследований краж на рабочем месте, так это осмотрительность. Ограничьте доступ к информации об утверждениях и расследовании только тем, кому это абсолютно необходимо. Это помогает избежать того, чтобы предполагаемый преступник узнал о проблеме раньше времени, а также предотвратить слухи и сплетни, пока проблема не решена.

Обеспечить полное документирование расследования и одновременное ведение записей соответствующих бесед со свидетелями.

Другие вопросы, которые следует задать после расследования, включают:

  • Какой исход вы предпочитаете?
  • Каковы вероятные последствия вашего предпочтительного образа действий?
  • Каковы последствия бездействия?
  • Поддерживаете ли вы решение этого вопроса собственными силами или требуются внешние организации, такие как полиция?
  • Вы были бы счастливы передать контроль над этим вопросом внешней организации?
  • Вы известите полицию?

Затем должно быть проведено слушание, на котором предполагаемому преступнику предоставляется возможность выслушать и отреагировать на доказательства, а также изложить свою версию.

Ваши ответы на эти вопросы помогут вам определить и оценить свои следующие шаги. Во многих случаях кража приводит к немедленному увольнению сотрудника, но могут быть случаи, когда вы решите, что дело не требует ничего, кроме внутренних дисциплинарных мер и окончательного письменного предупреждения. Многие рабочие места придерживаются политики абсолютной нетерпимости к воровству на рабочем месте, и это может быть эффективной профилактической мерой.

Затем будет принято решение о том, требуются ли дисциплинарные меры и передадите ли вы информацию и доказательства в полицию.

Можно ли использовать записи видеонаблюдения и секретные записи?

При наличии законной деловой причины работодателям обычно разрешается использовать видеонаблюдение, например, для помощи в расследовании подозрений в краже на работе, но к этой мере следует подходить осторожно.

Наблюдение за сотрудниками, особенно там, где оно считается чрезмерным, обычно плохо воспринимается сотрудниками и может усугубить чувство недоверия и создать атмосферу беспокойства. Если вы все же решите использовать видеонаблюдение, вы должны сообщить своим сотрудникам о причинах этого. Вы также должны иметь письменные правила и процедуры, регулирующие использование отснятого материала, поскольку в соответствии с Законом о защите данных использование отснятого материала с камер видеонаблюдения по любой причине, которая ранее не была раскрыта всем сотрудникам, является незаконным. Также незаконно тайно снимать людей без их ведома.

Политика и процедуры

Эффективные политики и процедуры на рабочем месте дают работодателям основу для справедливого и законного решения сложных и деликатных вопросов, таких как кража на рабочем месте.Излагая всем работникам свои ожидания в отношении их поведения и поведения и четко представляя, как будут решаться такие вопросы, вы способствуете последовательности и определенности в дисциплинарных вопросах.

Политика сотрудника в отношении кражи должна помочь определить ожидания в отношении персонала и действия, которые может предпринять работодатель в случае кражи на работе. При разработке такой политики вы должны подчеркнуть важность рабочей среды, свободной от краж, для создания позитивной и надежной рабочей среды, сохранения деловой информации и продвижения передовых методов работы.

Политика должна содержать определения ключевых терминов для ясности и во избежание путаницы. Например, в зависимости от типа организации кража может относиться к конкретным активам или поведению, таким как подделка, кража данных или использование акций без разрешения.

Укажите, что произойдет в случае кражи на рабочем месте. Это должно включать в себя, кто возьмет на себя ответственность за расследование и как оно будет проводиться. Вы также можете указать последствия кражи с работы в случае признания сотрудника виновным.Это может включать дисциплинарные взыскания или немедленное увольнение за грубый проступок.

Для сбалансированности в политике также должны быть указаны обязанности и права организации на проведение расследования, например, обыск шкафчиков или сумок сотрудников.

Также укажите, является ли политика компании уведомлять полицию о краже.

Предотвращение краж на работе

Кража на работе может повлечь за собой пересмотр мер безопасности и других мер для предотвращения дальнейших проблем с кражей.Защитные меры будут зависеть от типа рабочей среды и активов, которые вам необходимо защитить.

Например, вам может потребоваться увеличить частоту и процесс проверки запасов и оборудования и управления запасами или ограничить доступ для ограниченного уполномоченного персонала.

Если нематериальные активы вызывают беспокойство, вам может потребоваться рассмотреть возможность проверки безопасности и разрешений на доступ к конфиденциальной информации, данным или записям. Вам также может потребоваться ввести строгий протокол паролей для учетных записей или систем компании.

Сотрудников также следует поощрять к тому, чтобы они чувствовали себя в безопасности, сообщая о проблемах, о которых они могут знать, посредством процедуры конфиденциального сообщения.

Нужна помощь?

Имея дело с деликатными вопросами, такими как кража, вы должны помнить, что, если с самого начала не обработать должным образом, это может вызвать в будущем значительные проблемы для вашего бизнеса, которые могут оказаться дорогостоящими и трудоемкими, а также нанести ущерб вашей репутации и бренду работодателя. Чрезвычайно важно поддерживать атмосферу доверия и безопасности на рабочем месте.

Юристы DavidsonMorris по трудоустройству имеют опыт консультирования работодателей по всем аспектам дисциплинарных мер на рабочем месте и увольнений. Мы можем поддержать вас советом, чтобы обеспечить соблюдение справедливой и законной процедуры и свести к минимуму риск судебных исков, а также можем помочь в разработке и составлении эффективной и соответствующей дисциплинарной политики и иметь опыт специалистов в проведении справедливых дисциплинарных расследований. Свяжитесь с нами, чтобы получить рекомендации по поводу краж на работе, ненадлежащего поведения или любых дисциплинарных вопросов.

Кража сотрудников с работы Часто задаваемые вопросы

Как называется воровство с работы?

Кража на работе обычно называется кражей на рабочем месте. Кража со стороны сотрудников определяется как «любая кража, использование или неправомерное использование активов работодателя без разрешения». Термин «активы» важен, потому что он подразумевает, что кража связана не только с наличными деньгами.

Что произойдет, если вы украдете часы на работе?

Кража времени сотрудником происходит, когда сотруднику платят за работу, которую он не выполнял.Это может произойти из-за преднамеренного действия сотрудника, мошенничества (попросить кого-то еще засечь его до того, как он появится на работе) или из-за чего-то другого, например, чтения книги, пока они должны работать. Как и любой случай кражи, это может привести к увольнению за грубый проступок, хотя, вообще говоря, это тип кражи, который, скорее всего, закончится письменным или окончательным письменным предупреждением.

Что делать, если меня поймали на краже с работы?

Если вас поймали на воровстве на работе, вы можете сделать несколько вещей.Ознакомьтесь со справочником вашей компании или политикой сотрудников в отношении краж (если таковые имеются) и узнайте, как ваш работодатель может решать такие вопросы, как кража или неправомерное поведение. В нем также должны быть указаны любые дисциплинарные процедуры. Во-вторых, попробуйте открыто поговорить со своим руководителем или работодателем и объяснить свои мотивы, хотя вряд ли вас отпустят, но это может пролить свет на то, почему вы воровали у них, и поместить кражу в контекст.

Является ли кража с работы правонарушением, подлежащим увольнению?

Кража на рабочем месте обычно рассматривается как грубый проступок, влекущий за собой немедленное увольнение.При этом работодатель должен соблюдать надлежащую процедуру, в противном случае работник может подать иск в Трудовой трибунал о дискриминации или несправедливом увольнении.

Последнее обновление: 20 декабря 2020 г.

Увольнение и последствия кражи работника на рабочем месте

Источник Адвокаты Шиндлера

Автор Шарлотта Кларк, Муса Матебула и Пьер Ван Дер Мерве
Темы Уголовное право | Закон о труде
08 марта 2018
Введение

В этой статье исследуется уместность санкции увольнения сотрудника за кражу на рабочем месте, последствия увольнения сотрудника за кражу и последствия, которые это может иметь для сотрудника и работодателя, если кража связана с незаконным присвоение денег работодателя.

С самого начала важно указать, что увольнение не может иметь места, если нет достаточно справедливой причины, связанной с поведением, способностями сотрудника или производственными требованиями работодателя. Увольнение будет считаться несправедливым, если работодатель не соблюдает справедливую процедуру до такого увольнения, независимо от того, насколько веской причиной может быть увольнение.

Заявление об увольнении за кражу

Кража рассматривается судами как серьезное дисциплинарное нарушение и обычно оправдывает увольнение в первой инстанции независимо от стоимости имущества.Это не поможет сотруднику в отношении отработанного им стажа работы, отсутствия предварительных предупреждений, того, было ли украденное имущество впоследствии возвращено или даже если сотрудник не получил прямой выгоды от такой кражи. Санкция в виде увольнения в дисциплинарном порядке за кражу как таковая предусмотрена в дисциплинарных кодексах большинства работодателей на рабочем месте.

Существует обширная практика в отношении соответствующих санкций за кражу, особенно в случае мелкой кражи. Долгое время считалось, что увольнение в дисциплинарном порядке является надлежащей мерой наказания за воровство.В деле Central News Agency (Pty) Ltd против CCAWUSA и др., [1] суд постановил, что основным негласным условием любого трудового договора является то, что работник не будет воровать у работодателя и что это является аксиомой для отношений. между двумя сторонами, что работодатель должен иметь право полагаться на сотрудника, чтобы не воровать у него. Это доверие считалось «основой и основой отношений» между сторонами.

Увольнение в дисциплинарном порядке не всегда является надлежащей мерой наказания за мелкое воровство.В деле Nkomo v Pick ‘n Pay Retailers, [2] , где сотрудник был уволен за кражу и поедание пирога, принадлежащего работодателю, утверждалось, что работодатель должен применять санкции последовательно, но не негибкий. При наложении санкции за мелкую кражу работодатель должен учитывать личные обстоятельства работника. В деле Shoprite Checkers (Pty) Ltd против Tokiso Dispute Settlement and Others, [3] было постановлено, что увольнение будет справедливым только в том случае, если оно будет справедливым с процессуальной точки зрения и по существу.Закон не позволяет работодателю применять подход нулевой терпимости ко всем нарушениям, независимо от их уместности или соразмерности правонарушению.

Напротив, в деле Anglo American Farms Boschendal Restaurant v Komjwayo, [4] , где сотрудник украл прохладительный напиток, суд постановил, что истинным критерием оценки является не стоимость украденного предмета, а то, имели ли действия сотрудника эффект недопустимости трудовых отношений.

Из различных сценариев, приведенных выше, можно увидеть, что не может быть жесткого и быстрого правила, когда дело доходит до увольнения в дисциплинарном порядке за кражу, и работодатель должен обязательно изучить обстоятельства соответствующего сотрудника / сотрудников, украденный предмет и есть нарушение доверительных отношений.Работодатель также должен рассмотреть альтернативы увольнению, такие как последнее предупреждение или перевод сотрудника на другую работу.

Кого уволить?

Часто возникает проблема определения того, кто из сотрудников украл. Если работодатель проводит обыск сотрудников, это должно быть сделано надлежащим образом и прилично, поскольку в противном случае это может представлять собой нарушение права сотрудников на достоинство и неприкосновенность частной жизни. Также стоит отметить, что отказ сотрудника пройти разумный досмотр может оправдать увольнение такого сотрудника при определенных обстоятельствах.Сотрудник, который без причины или объяснения отказывается пройти обыск, вызывает подозрения. Такой отказ может быть достаточной причиной при соответствующих обстоятельствах для увольнения, если в целом имеются достаточные доказательства, подтверждающие с учетом баланса вероятностей, что работник действительно виновен в краже [5].

Закон о предотвращении и пресечении коррупционной деятельности № 12 от 2004 г.

В случае увольнения сотрудника из-за кражи денежных средств, принадлежащих работодателю, в большинстве случаев он может быть уволен в дисциплинарном порядке после соблюдения соответствующих дисциплинарных процедур.К сожалению, на этом несчастья сотрудника могут не закончиться. После 31 июля 2004 года и в соответствии с разделом 34 (1) Закона 12 о предотвращении коррупционной деятельности и борьбе с ней («PCCA») работодатель, который знает, должен был достаточно знать или даже подозревать (это означает даже до увольнения), что сотрудник совершил преступление в виде кражи, мошенничества, вымогательства или опубликования поддельного документа на сумму 100 000,00 рандов или более, должен сообщить о таких знаниях или подозрениях в полицию Южной Африки. Раздел 34 (2) ЗПДП квалифицирует как правонарушение для любого работодателя, который осведомлен об этом и не сообщает об этом в полицию, а работодатель может быть наказан штрафом или тюремным заключением сроком до 10 лет.

Заключение

Работодатель, чей работник был признан виновным в краже, должен принять к сведению все обстоятельства, связанные с кражей. Работодатель должен обеспечить соблюдение надлежащей и справедливой процедуры до увольнения. Работодатель должен быть последовательным в своем подходе, но, тем не менее, должен гарантировать, что наложенные санкции являются уместными, учитывая все обстоятельства.Работодатель также должен соблюдать свое обязательство сообщать о нарушениях в соответствии с PCCA, в противном случае он сам может быть виновен в правонарушении.

[1] (1991) 12 ILJ 340 (LAC) [2] (1989) 10 ILJ 937 (IC) [3] (2015) 36 ILJ 2273 (LAC) [4] (1992) 13 ILJ 573 (LAC) [5] SA, Профсоюз коммерческих предприятий общественного питания и смежных рабочих и другие против King William’s Town Fast Food CC t / a Chicken Licken (1996) 17 ILJ 401 (IC)

См. Также:

(Эта статья предназначена только для информационных целей, а не для предоставления юридических консультаций.Для получения дополнительной информации по теме обращайтесь к автору / авторам или к соответствующему провайдеру.)

Пошаговое руководство по увольнению сотрудников за кражу

Нужна помощь с наймом? Это просто. Введите свою информацию ниже, и мы быстро свяжемся с вами, чтобы обсудить ваши потребности в найме.

Термин «кража» может использоваться для описания широкого спектра действий, которые сотрудники могут совершать. Сами работодатели могут стать жертвами в тех случаях, когда сотрудник крадет товары или деньги, но у сотрудников также есть возможность воровать у клиентов, будь то получение информации о кредитной карте или сокращение их при сдаче.

Большинство работодателей полагают, что увольнение работника за доказанную кражу будет связано с небольшим риском предъявления иска работником работодателю. На самом деле все наоборот.

Из-за серьезности обвинений сотрудники, уволенные за кражу, часто предъявляют иски о неправомерном увольнении. Вероятность предъявления иска значительно возрастает, если к делу привлечены власти и обвинения против сотрудника сняты. Таким образом, работодатели должны проявлять особую осторожность в таких случаях, и они должны планировать и проводить расследования, направленные на противодействие любым последующим претензиям о неправомерном увольнении.Следующие ниже рекомендации помогут работодателям в этом процессе.

The Investigation

Практически в каждом трудовом иске, возникающем в связи с увольнением за правонарушение, первый шаг процесса увольнения — расследование — становится наиболее важным, когда его рассматривают перед присяжными. Когда дело касается краж, расследование еще более важно.

Обвинение в краже — серьезное обвинение, к которому никогда нельзя относиться легкомысленно. Хотя обычно вы не несете бремени доказывания в суде, присяжные часто обращаются к вам, чтобы доказать воровство вне разумных сомнений. Таким образом, первая тактика сотрудника в суде — это нанести удар по качеству вашего расследования.

Соответствующие люди должны проводить расследование

Должны быть задействованы как минимум два человека и, в оптимальном случае, один не должен быть лично знаком с предметом. Это поможет избежать утверждений о том, что обвинение было сфабриковано против сотрудника враждебным или предвзятым следователем.

Убедиться, что обвиняемый рассказывает свои истории

Вы должны разрешить любому сотруднику, в отношении которого проводится расследование, рассказать свою историю, и вы должны включить эту учетную запись в свой отчет о расследовании.В противном случае присяжные могут подумать, что служащий был недовольным.

Соблюдайте свою внутреннюю политику

Если в вашей компании есть протокол для расследований, его необходимо строго соблюдать. Жюри требуют, чтобы работодатели следовали письменным процедурам. Невыполнение этого требования может служить доказательством предлога, оправданием того образа действий, который оказывается ложным. Это может свести на нет ваши попытки выиграть дело по письменным ходатайствам, а не до суда.

Убедитесь, что ваши свидетели дали свои собственные показания

Для свидетелей важно писать свои показания своим почерком и своими словами.Ничто не подрывает доверие к свидетелям быстрее, чем когда они не понимают значения слов, используемых в «их» письменных показаниях при даче показаний на стенде.

Сохранять записи и записи

Даже если вы получите письменное признание в краже, оно не заменит полного следственного дела. Если письменное признание является единственным доказательством, сотрудники будут утверждать, что признание было получено по принуждению и / или им сказали, что они не будут сообщать о них, если они согласятся его подписать.Ваш следователь должен организовать и хранить все записи расследования для использования в будущем. Ничего не должно быть разрушено.

Если вы планируете использовать деловые записи или записи, которые обычно уничтожаются в соответствии с протоколом хранения и уничтожения документации вашей компании, их необходимо переместить из их обычного местоположения и сохранить. Точно так же, как видеозапись того, как сотрудник кладет в карман 20-долларовую купюру, является чистым золотом в суде, отсутствие такой видеозаписи является чистым золотом для истца в судебном процессе по трудоустройству.Если видео отсутствует, никакие объяснения не преодолеют предположение жюри о том, что вы не хотели, чтобы они смотрели видео по какой-то гнусной причине.

Аналогичным образом, если следователь просматривает доказательства, такие как финансовые отчеты, хранящиеся на компьютере, он должен создать копии этих записей, которые будут включены в файл расследования.

Чтобы получить более подробную информацию о кадрах, ознакомьтесь с последним выпуском журнала Recruiter.com Magazine:

Проблемы, которых следует избегать

Прослушивающие устройства

Скрытие радионяни или других электронных устройств для прослушивания в комнатах отдыха, чтобы попытаться поймать сотрудников разговоры о краже, вероятно, незаконны в соответствии с федеральными законами о борьбе с прослушиванием телефонных разговоров и законами штата о конфиденциальности.

Захват сотрудника

Не мешайте сотруднику покинуть интервью и не блокируйте его доступ к выходу. Это может привести к ложному заявлению о лишении свободы и создать впечатление, что признание было получено по принуждению.

Несанкционированный поиск

Копание в кошельке или других личных вещах сотрудника в поисках украденных товаров без согласия на обыск может привести к нарушению конфиденциальности.

Детекторы лжи

Использование детектора лжи во время расследования денежных потерь может привести к судебным искам, учитывая строгие федеральные правила по этому вопросу.

Встреча по увольнению

Встреча по увольнению не должна быть первым разом, когда обвиняемых информируют о том, что они подозреваются в должностных преступлениях. Однако, даже если вы немного поработали в этом вопросе и чувствуете, что у вас есть надежное дело, прежде чем поговорить с подозреваемым вором, вам следует тщательно продумать свой план применения дисциплинарных мер.

Считайте «Расследование о приостановлении работы»

Независимо от того, насколько выгодно держать сотрудника в неведении о ваших подозрениях, пока вы проводите тайное расследование, и даже если увольнение по существу предрешено во время вашего собеседования с обвиняемый, вам следует воздержаться от принятия решения о прекращении действия и передачи такого рода сообщений во время первого собеседования.

Гораздо лучше временно отстранить сотрудника до результатов расследования. Часто сотрудник не возвращается на повторную встречу и может быть уволен как оставивший свою работу. Гораздо меньше фактов, которые можно оспорить, когда сотрудник увольняется по этим основаниям.

Ваши слова имеют значение

Порядок проведения собрания по увольнению во многом зависит от силы ваших доказательств. Если все признаки указывают на кражу, но у вас нет ничего убедительного, вам не следует использовать такие термины, как «кража», «нечестность» или даже «подозрение в краже» в качестве причин увольнения сотрудника. Это не означает, что вы не можете уволить сотрудника, но обвинение лица в преступлении само по себе является клеветническим во многих юрисдикциях, и вам может потребоваться доказать в суде, что сотрудник действительно совершил преступление.

Выражения, основанные на вашем недоверии к сотруднику — «мы увольняем вас, потому что мы потеряли уверенность в вашей способности выполнять свою работу в соответствии с нашими ожиданиями» — гораздо реже будут считаться клеветническими.

Сосредоточьтесь на своей политике, а не на Уголовном кодексе

Другой способ обосновать свое увольнение, если вы менее чем на 100 процентов уверены в виновности сотрудника, — это сослаться на нарушение политики вашей компании, а не на обвинение в преступлении. проступок.В этом случае вы должны сообщить сотруднику, что вы не пришли к выводу об их виновности в преступлении, но увольняете его, потому что не были соблюдены надлежащие процедуры компании.

В то время как работодатели могут приложить усилия для уменьшения краж сотрудников, полностью исключить их невозможно. Следуя этим рекомендациям при расследовании, работодатели могут значительно снизить риск того, что оскорбление в результате дорогостоящего судебного процесса будет добавлено к ущербу в результате кражи.

Эта статья предназначена только для информационных целей и не является юридической консультацией.

Эд Гарольд — региональный управляющий партнер новоорлеанского офиса Fisher Phillips и председатель группы практики розничной торговли. Вы можете связаться с ним по телефону [адрес электронной почты защищен] или 504-522-3303.

Кражи на рабочем месте в Техасе: ваш босс говорит, что вы украли — что теперь?

Недавние полевые исследования показали, что воровство на рабочем месте в значительной степени вызвано желанием сотрудников «отомстить» компаниям и менеджерам, которые, по их мнению, плохо с ними обращаются. Исследования также показывают, что отсутствие натуралов и пренебрежение своим достоинством являются двумя важными движущими силами в их желании отомстить.

Другими словами, они воруют, чтобы отыграться. Любой, у кого была постоянная работа, вероятно, мог понять это утверждение, основываясь на некотором опыте работы в то или иное время.

Конечно, эти кражи не так уж часто бывают черно-белыми. Множество факторов могут повлиять на окончательное решение воровать у работодателя. Личные финансовые трудности, истинные неудовлетворенные потребности, психические заболевания — все это обстоятельства, которые могут складываться.Добавьте к этому жестокое обращение со стороны начальника, и это может оказаться соломинкой, которая сломает спину верблюду.

Какими бы ни были причины предполагаемой кражи, существует общий процесс рассмотрения обвинений в краже, и обвиняемый сотрудник имеет права.

В этом посте мы расскажем, какие действия квалифицируются как кража на рабочем месте, ваши права и чего ожидать, если вас обвинили в краже с работы.

ДЕЙСТВИЯ РАССМОТРЕЛИ КРАЖУ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Как правило, если вы воровали со своего рабочего места, но, похоже, это сошло вам с рук, знайте, что это может быть не так.Прежде чем работодатель сможет подать в суд, он должен собрать достаточно доказательств, чтобы доказать свои обвинения в суде.

Чтобы собрать доказательства, одна из стратегий — позволить вам продолжать воровство, записывая его.

В зависимости от типа кражи доказательства могут включать видеозаписи физического акта, цифровые или бумажные записи, отражающие финансовые изменения или ложную документацию, а также показания свидетелей.

Вот наиболее распространенные виды краж, которые мы наблюдаем на рабочем месте:

  • Кража канцелярских принадлежностей, мебели или другого физического имущества
  • Кража товаров из торгового зала, складов или грузовых автомобилей
  • Несанкционированный Дисконтирование друзей и членов семьи («кража любимого»)
  • Хищение, которое часто может включать такие вещи, как мошенническая бухгалтерия, фальсификация отчетов о расходах и создание фальшивых счетов
  • Кража заработной платы, требование оплаты не отработанных часов с помощью мошеннических табелей учета рабочего времени, неспособность вычесть перерывы или организация, чтобы другой сотрудник приходил и уходил вместо вас
  • Кража информации или сознательное получение информации от вашего работодателя в интересах себя или его конкурентов, может включать копирование списков клиентов, конфиденциальных данных и служебных меморандумов

Если ваш начальник говорит, что вы украли что-то, что не подпадает под одну из этих категорий, обратитесь за советом к опытному техасскому юристу по кражам в ваших обстоятельствах.

Последствия осуждения за кражу на рабочем месте

Если вас арестовали за кражу на рабочем месте в Техасе, может возникнуть соблазн подумать, что это не так уж важно. К сожалению, кража — это очень серьезное преступление, которое влечет за собой ужасные последствия в Техасе.

Например, окружная прокуратура округа Таррант занимает строгую позицию в отношении краж на рабочем месте. В прошлом их офис, как известно, обсуждал предложения о признании вины, которые являются более карательными, если предполагаемая жертва была работодателем, а обвиняемый — служащим.

Кража квалифицируется как преступление морального распада. Преступление против нравственности — это преступление, связанное с нечестностью. Почему это важно? Если вы не решите в положительную сторону обвинение в краже на рабочем месте, вам может быть трудно найти работу в будущем. Большинство работодателей рассматривают кражу и кражу на рабочем месте как преступление, такое же серьезное, как и многие другие тяжкие преступления.

Что определяет, является ли обвинение в краже на рабочем месте тяжким преступлением или проступком? Ответ на этот вопрос будет зависеть от количества предполагаемых украденных экземпляров.Если общая стоимость якобы похищенных предметов превышает 2500 долларов, дело о краже будет рассматриваться как кража тяжкого преступления. Если стоимость предметов меньше 2500 долларов, обвинение будет рассматриваться как кража за проступок. Однако заключение сделки о признании вины или рассмотрение обвинения в краже на рабочем месте приведет к тому, что ваш арест и уголовное дело будут внесены в вашу постоянную судимость. Это подчеркивает важность работы с юристом по кражам, который имеет подтвержденный опыт решения дел о кражах таким образом, чтобы защитить вашу свободу, вашу судимость и безопасность вашей работы в будущем.

ВАШИ ПРАВА И ЧТО ЖДАТЬ

У большинства работодателей есть специальные протоколы кражи, и, как упоминалось ранее, к тому времени, когда вас обвинят, действия по сбору доказательств, вероятно, уже были начаты.

В этом разделе мы рассмотрим как ваши права, так и то, что вам следует ожидать, если вас обвинят.

ЧТО ОЖИДАТЬ: Вероятно, вас попросят сесть как минимум с двумя сотрудниками, чтобы обсудить этот вопрос.Одна из сторон, скорее всего, будет вашим знакомым, а другая — сотрудником, с которым вы лично не знакомы. Большинство работодателей используют этот подход, чтобы предотвратить враждебное или предвзятое расследование. Они захотят присутствовать на встрече и задокументировать то, что вы говорите, и обмен информацией. Ваш работодатель предложит вам возможность высказать свое мнение. Кроме того, ваш работодатель может попросить вас и других свидетелей написать от руки личный отчет о краже своими словами.

ВАШИ ПРАВА: Вы имеете право хранить молчание и не отвечать на вопросы, право отказать в личном досмотре любым сотрудником и право отказаться от полиграфа. Как упоминалось выше, ваш работодатель захочет, чтобы вы выступили и / или сделали письменное заявление, изложили свою точку зрения и попытались убедить их в своей позиции. Поймите, что ни то, ни другое не предназначено для вашей пользы. Тщательно выбирайте слова и действия, чтобы не обвинить себя.

На самом деле, вы можете вообще воздержаться от предложения своей стороны при первоначальном обсуждении.Кроме того, в обоих случаях у вас есть право поговорить с поверенным, и он должен присутствовать, прежде чем отвечать на вопросы или делать заявления. Знайте, что ваш работодатель не имеет права задерживать вас, если вы решите не разговаривать с ним.

СОВЕТ: Спросите у своего работодателя весь файл информации, который, по их утверждениям, поддерживает их обвинения в краже на рабочем месте. Скажите им, что вы были бы счастливы ответить на все их вопросы после того, как у вас будет возможность просмотреть эту информацию и обработать ее вашим адвокатом по уголовным делам.Пройдя этот процесс с адвокатом по уголовным делам, вы можете защитить себя, одновременно создавая видимость сотрудничества с полицейским.

ЧТО ДЕЛАТЬ ВАШ РАБОТОДАТЕЛЬ: Информация, которую вы предоставляете своему работодателю с объяснением вашей должности, будет добавлена ​​в файл расследования происшествий, в которых вы участвуете. Хотя эти процедуры могут показаться сдержанными и безобидными, они могут оказаться действенными, если в конечном итоге вам будет предъявлено обвинение в краже.

ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ? У вас есть законное право ознакомиться с полным файлом вашего файла кадровых ресурсов, включая любую следственную работу, проделанную по этому делу.Кроме того, вас нельзя подвергать дискриминации. Сотрудники не должны сталкиваться с дискриминацией по признаку пола, расы, религии или других факторов. Если вы можете указать на устные или письменные утверждения, которые, кажется, демонстрируют дискриминацию, это может помочь в вашем случае.

ЧТО МОЖЕТ СДЕЛАТЬ ВАШ РАБОТОДАТЕЛЬ, ЧТО НЕ МОЖЕТ ДЕЛАТЬ ПОЛИЦИЯ!

Так заманчиво встретиться с работодателем и «объяснить себя», чтобы избежать увольнения или уголовного расследования. Проблема в том, что если ваш работодатель уже обратился к вам с заявлением о том, что вы совершили кражу на рабочем месте, есть большая вероятность, что ваш работодатель собирал информацию, которую он изучил и уже сформировал мнение, что вы виновны в краже.

Если полицейский обращается к вам и пытается встретиться с вами и допросить вас относительно кражи, он должен проинформировать вас о ваших правах Миранды и дать вам возможность отказаться от этих прав. Если детектив не сделает этого, ваши ответы на вопросы детектива будут недопустимы в качестве доказательства в вашем суде о воровстве.

Однако, если ваш работодатель просит о встрече, и вы открыто отвечаете на его вопросы, он не обязан информировать вас о ваших правах, поскольку эти права существуют только в отношении взаимодействия с правоохранительными органами, а не с работодателем.Что, если вы ответите на их вопросы? Что делать, если вы объясняетесь, но ваш работодатель записывает это неточно? Что, если ваш работодатель неверно истолковал то, что вы сказали? Что, если они будут искажать это так, чтобы вы имели в виду совсем не то? Что, если они вас неправильно поняли? ВСЯ эта информация будет допустима против вас в суде по делу о кражах в качестве признания в соответствии с уголовным законодательством штата Техас.

Какой урок? БУДЬТЕ ОЧЕНЬ ВНИМАТЕЛЬНЫ, ЧТО ВЫ СКАЗЫВАЕТЕ !! Если дело доходит до вашего слова, а не слова работодателя, полиция поверит его слову ВСЕГДА!

ЗАЩИТА ОТ ПЛАТЕЖОВ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

Каковы некоторые эффективные средства защиты от обвинений в краже на рабочем месте в Техасе? Давайте рассмотрим 3 возможных способа защиты вашего обвинения в краже на рабочем месте:

Согласие на владение предметом — что, если ваш работодатель утверждает, что вы украли у него предметы, но у вас есть доказательства, подтверждающие, что вам было дано разрешение или согласие на владение эти предметы.Например, что, если вас обвинили в краже на рабочем месте из-за владения iPad и компьютером? Что, если бы у вас было согласие на эти предметы, потому что они были переданы вам для работы? Что делать, если у вас есть форма согласия или доказательство того, что у вас есть согласие, но произошла ошибка? Подтверждение согласия на владение предметами, о которых идет речь, может вызвать обоснованные сомнения относительно вашего намерения навсегда лишить работодателя права собственности. Обоснованные сомнения относительно вашего преступного умысла могут дать возможность адвокату по уголовным делам отклонить ваше дело о краже на рабочем месте.

Отсутствие преступного намерения навсегда лишить нанимателя собственности — существует большая разница между использованием или заимствованием собственности и изъятием собственности с намерением навсегда лишить владельца. Что, если ваше слово противоречит слову работодателя? Можете ли вы доказать, что вам доверили собственность и что вы использовали ее в целях работодателя, а не в личных целях? В таком случае вы можете предоставить своему адвокату доказательства, которые могут быть использованы для создания обоснованных сомнений в отношении ваших намерений, когда у вас была собственность.

Весь инцидент был недоразумением — что, если работодатель признает, что у него не было письменной политики в отношении рассматриваемой собственности? Что, если они признают, что, возможно, была двусмысленность или возможное недопонимание? Что делать, если работодатель растерялся? Что делать, если сотрудник растерялся? Опытный адвокат по уголовным делам может войти и использовать путаницу, которая окружает факты вашего дела, и договориться о прекращении вашего дела о кражах на рабочем месте.

Дело о краже на рабочем месте? Если вам предъявлено обвинение в краже на рабочем месте, где стоимость предметов якобы превышает 2500 долларов, очень важно, чтобы вы наняли опытного и агрессивного адвоката по уголовным делам, чтобы подготовить подтверждающие доказательства, подтверждающие вашу невиновность, и сделать презентацию для большое жюри. На презентации большого жюри ваш адвокат по уголовным делам может представить обратную сторону истории, чтобы получить правдивую картину того, что произошло.Тогда большое жюри могло бы потенциально снизить обвинение до менее значительного проступка или отклонить обвинение, не предъявив законопроекта. Отсутствие законопроекта эквивалентно освобождению от ответственности за все проступки. После того, как по вашему делу не будет выставлен счет, вы имеете право на арест и снятие обвинения с вашей судимости.

Поскольку законы Техаса о воровстве, связанные с ними обвинения и последующие карательные меры сильно различаются, подумайте о найме адвоката, который разработает вашу лучшую стратегию защиты от краж.

Помните, опытные юристы по кражам могут обосновать мотивы и намерения. Часто они могут получить доступ к информации, которую вы не можете получить. Они понимают, как создать рассказ, который раскроет вас в лучшем свете. Кроме того, они знают о юридических лазейках, которые помогут вам избежать тюремного заключения, более высоких штрафов и / или дополнительных сборов.

Об авторе:

Брэндон Фулхэм хорошо разбирается в законах Техаса и самих техасцах. Прежде чем заниматься здесь юридической практикой, он получил степень бакалавра в TCU и степень юриста в Юридическом колледже Южного Техаса в Хьюстоне.После учебы он работал в окружной прокуратуре в качестве прокурора, создавая дела, предназначенные для заключения людей за решетку. Теперь он использует эти знания для защиты прав людей в Форт-Уэрте и его окрестностях, обеспечивая им самую надежную защиту, когда они оказываются на неправильной стороне закона. Его работа была отмечена газетами The National Trial Lawyers, Fort Worth Magazine и другими.

Кража на рабочем месте — Joblaw

Кража считается одним из наиболее вопиющих нарушений на рабочем месте.Это указывает на корень трудовых отношений, которые обязывают работодателя и работника действовать добросовестно по отношению друг к другу в общих интересах обеих сторон. Когда одна из сторон нарушает это доверие, рабочие доверительные отношения между работодателем и работником могут быть необратимыми, например, известная санкция в виде увольнения в дисциплинарном порядке за кражу.

К сожалению, работодатели очень часто действуют сгоряча, реагируя на горе при обнаружении кражи, немедленно увольняя сотрудника без соблюдения справедливой процедуры.Увольнение в дисциплинарном порядке без дисциплинарного слушания может привести и часто приводит к тому, что сотрудник направляет спор в CCMA по поводу несправедливого увольнения на основании оспариваемой процессуальной справедливости. Это почти гарантирует, что работодатель проиграет дело, несмотря на существо дела о краже против работника. Когда CCMA должен рассмотреть спор о несправедливом увольнении, он должен принять решение о материальной и процессуальной справедливости дела. И в таком случае работодатель нарушил бы процессуальную справедливость.

Очень важно, чтобы работодатели помнили, что в соответствии с Законом о трудовых отношениях (Приложение 8) работник может быть уволен только на основании поведения или дееспособности работника или производственных требований работодателя. Кроме того, увольнение является несправедливым, если оно не по уважительной причине и в соответствии со справедливой процедурой. Это означает, что даже несмотря на то, что могут быть конкретные доказательства того, что работник совершил кражу, работодатель все равно должен соблюдать справедливую процедуру до увольнения сотрудника.

Таким образом, дисциплинарный кодекс имеет жизненно важное значение для обеспечения того, чтобы правила на рабочем месте были понятны как работникам, так и работодателям. Должно быть правило, сотрудник должен знать правило, а сотрудник должен его нарушить. Такая политика должна позволять работодателю в случае серьезного проступка перейти непосредственно к дисциплинарному слушанию. Дисциплинарное слушание должно проводиться в соответствии с установленным стандартом и позволять обвиняемому сотруднику изложить свою позицию.(См .: Процедурно-справедливые дисциплинарные слушания )

Для доказательства существенной части обвинения работодатель должен доказать, что:

  • работник забрал товары или имущество, которые ему не принадлежали,
  • служащий знал, что требуется разрешение на вывоз товаров или имущества, и не имел для этого необходимого разрешения,
  • , что, забрав товары или имущество, работник лишил работодателя возможности пользоваться этим товаром или имуществом или получать выгоду от него, а
  • работник не намеревался возвращать товары или имущество работодателю.

Также важно помнить, что при увольнении сотрудника правильно сформулировано обвинение, по которому обвинительный приговор приводит к санкции увольнения.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *