Увольнение за хищение на рабочем месте: Онлайн Инспекция - Расторжение трудового договора в связи с совершением работником хищения

Содержание

Увольнение за хищение на рабочем месте. Порядок, запись в трудовую

Содержание страницы

Основные понятия
Можно ли уволить работника без приговора суда
Порядок увольнения на основании факта хищения
Спорные моменты при увольнении

Хищение на рабочем месте – это основание для увольнения. При расторжении договора вносится соответствующая запись в трудовую книжку. Сотруднику это крайне невыгодно, так как запись о факте хищения может помешать при дальнейшем трудоустройстве. Поэтому существует большая вероятность, что работник попытается оспорить увольнение. Для того чтобы предупредить это, работодатель должен правильно расторгнуть трудовое соглашение.

Выявляйте и жестко пресекайте случаи хищения.

Основные понятия

Закон не предполагает двусмысленностей и вариативности толкования. Крайне важны формулировки, прописанные в ТК РФ. Противоправное действие со стороны сотрудника, истолкованное работодателем как хищение, может быть по-другому интерпретировано судом.

Рассмотрим основные понятия, которые используются в рамках увольнения на основании хищения:

Расторжение трудового соглашения из-за хищения осуществляется на основании пп «г» пункта 6 статьи 81 ТК РФ. Согласно закону уволить сотрудника можно только в том случае, если по факту хищения вступило в законную силу решение суда.
Работник, как указано в ТК РФ, может быть уволен только при хищении на рабочем месте. Это рабочее место должно быть отражено в трудовом соглашении. К примеру, это может быть адрес компании.
Если работник трудится в филиале, его рабочим местом будет являться именно он (основание – статья 57 ТК РФ).
Рабочим местом может являться фирма, в которую работодатель направил сотрудника в рамках командировки.
Сотрудник увольняется за хищение чужого имущества. Под чужим имуществом понимается любая собственность, которая не принадлежит работнику. Если работник своровал имущество, которое не принадлежит компании, используется в рамках договора аренды, дело будет проходить по общим основаниям.
Это также могут быть личные вещи, которые принадлежат другим специалистам.
Увольнение может выполняться только в том случае, если имел место умысел. Если хищение произошло неумышленно (к примеру, сотрудник перепутал чужую вещь со своей), в деле будет отсутствовать состав преступления.

Если в деле отсутствуют перечисленные элементы, увольнение не может быть осуществлено. К примеру, воровство произошло не на рабочем месте. В этом случае рассматривается дело о хищении в суде, но это не может быть основанием для увольнения.

Для расторжения трудового соглашения также обязательно соблюдение этих условий:

Наличие приговора суда, по которому лицо признается виновным (он должен вступить в силу).
Уволить сотрудника можно только в течение месяца с даты хищения (или с даты обнаружения правонарушения).

ВАЖНО! Приговор суда вступает в силу только после того, как истекут сроки для его обжалования.

Можно ли уволить работника без приговора суда

Во-первых, нужно сказать, что увольнять по факту хищения нельзя следующих лиц:

Беременных сотрудниц.
Лиц, которые находятся в отпуске или на больничном.
Работников, у которых уже есть дисциплинарное взыскание за хищение.

Не все работодатели готовы обращаться в суд. Можно ли обойтись без этого? Существует несколько вариантов:

Работник увольняется по другому основанию, которое не предполагает обращения в суд. К примеру, сотрудник может быть уволен по статье «Утрата доверия».
Увольнение лица по его собственному желанию. В этом случае работодателю придется договариваться с сотрудником.
Увольнение с внесением в трудовую книжку записи о хищении без суда.

Последний вариант наиболее рискованный. В этом случае работодатель нарушает закон. Сотрудник может легко оспорить свое увольнение.

Порядок увольнения на основании факта хищения

Рассмотрим законный порядок увольнения сотрудника. Это мероприятие предполагает множество этапов.

Обнаружение факта хищения

Факт хищения рекомендуется документировать. Это часть доказательной базы, которая будет использоваться в суде. Рекомендуется составить докладную. Оформлением ее занимается лицо, которое обнаружило факт воровства. В записке указывается следующая информация:

ФИО сотрудника, который выявил факт хищения.
Обстоятельства, при которых произошло воровство.
Дата хищения.

Часто хищение обнаруживается в процессе инвентаризации. В этом случае никакой докладной оформлять не нужно. Вся нужная информация фиксируется в акте инвентаризации.

Получение объяснений от сотрудника

От работников запрашивается объяснительная записка, в которой виновное лицо проясняет детали проступка. Если сотрудник отказывается от дачи объяснений, этот отказ нужно зарегистрировать. На составление записки сотруднику дается 2 дня. Следовательно, акт об отказе может составляться только через 2 дня после запроса. Объяснительную записку нужно запрашивать даже в том случае, если вступило в силу решение суда. Никаких исключений в даче объяснений статьей 193 ТК РФ не предусмотрено.

Образец объяснительной по факту хищения на рабочем месте.

Составление иска

Работодателю нужно составить иск. В нем указывается вся сопутствующая информация:

ФИО и должность сотрудника.
Информация о компании.

Обстоятельства совершения хищения.
Перечень документов, которые прилагаются к иску.

К иску нужно приложить бумаги, которые служат подтверждением противоправного действия. В качестве доказательной базы можно использовать записи с видеокамер, свидетельские показания. Иск направляется в суд. Работодатель получает копию приговора судебного органа.

Работодатель вправе провести служебное расследование по факту хищения. Образец заключения по результатам служебного расследованияпо факту хищения на рабочем месте.

Издание приказа об увольнении

ВАЖНО! Рекомендации по увольнению сотрудника за хищение имущества от КонсультантПлюс доступны по ссылке

Увольнение на основании кражи, согласно части 3 статьи 192 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием. Поэтому руководителю нужно издавать сразу два документа:

Приказ о привлечении трудящегося к дисциплинарной ответственности в виде расторжения трудового соглашения.
Приказ о прекращении действия трудового соглашения.

В последнем приказе нужно указать реквизиты приказа привлечения работника к ответственности, а также реквизиты судебного приговора. Со всеми приказами виновное лицо нужно ознакомить под роспись. Если сотрудник отказывается от ознакомления с документами, нужно сделать соответствующую пометку в приказе.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, работодатель издает только один приказ по форме Т-8. Однако это не совсем правильно. Риск заключается в том, что сотрудник может оспорить увольнение, в ходе которого не были оформлены все необходимые документы.

ВАЖНО! Приказ об увольнении можно издать только после того, как руководитель получил решение суда. Оно должно вступить в силу.

Внесение записи в трудовую книжку

В книжку может быть внесена запись следующей формы:

«Сотрудник уволен на основании пп «г», п. 6, части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с фактом хищения имущества компании».

Никаких сокращений в формулировке быть не должно, числа пишутся прописью. В книжке нужно указать дату увольнения, а также номер приказа, на основании которого производится расторжение договора. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день увольнения.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении сотрудника в связи с хищением.

Проведение расчетов

Работник в день увольнения совершает следующие выплаты:

Зарплату за отработанный период.

Компенсацию за неиспользованный отпуск.
Премии.

Удерживать компенсацию за возмещение ущерба из этих выплат нельзя. Взыскание производится исключительно в рамках гражданского судопроизводства.

Спорные моменты при увольнении

Если рассматривать именно закон, никаких спорных моментов в увольнении за хищение нет. Порядок расторжения соглашения определен вполне понятно. Однако спорные моменты возникают при реализации закона. К примеру, работодатели допускают следующие правонарушения:

Увольнение без получения решения суда.
Увольнение по другой статье, если был обнаружен именно факт хищения.
Удержание компенсации из выплат, полагающихся при расторжении договора.

Любые ошибки при проведении увольнения невыгодны, прежде всего, работодателю. Если есть недочеты, сотрудник получает возможность для оспаривания решения руководителя.

процедура оформления, последствия для работника в 2022 году

Автор статьи: Юлия Кайсина

Если работник нарушает закон, его могут уволить в одностороннем порядке. К числу правонарушений, которые могут стать основанием для разрыва трудового договора, относится хищение. Увольнение за хищение на рабочем месте грозит сотрудникам, которые умышленно присвоили не принадлежащее им имущество, повредили или уничтожили его. Но одного факта правонарушения для расторжения трудового договора недостаточно. Требуется соответствующее решение суда или должностного лица. Только после этого работодатель имеет право издать приказ об увольнении.

Возможность в одностороннем порядке уволить сотрудника, совершившего хищение по месту работы, закреплена в пп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ. Размеры хищения при этом значения не имеют – санкция может быть наложена даже при незначительном ущербе. Также неважно, кто пострадал от виновных действий – работодатель, коллеги или третьи лица (например, клиенты или партнеры компании).

Даже если нарушитель будет пойман с поличным, этого недостаточно для увольнения. Прежде его вину должен признать суд или должностное лицо, уполномоченное рассматривать дела и выносить решение об административных правонарушениях. Только после того, как решение вступит в силу, работодатель может со своей стороны применить к виновному санкции, в том числе уволить по статье за хищение.

Что считается хищением на рабочем месте
Теоретически хищением может быть признано даже присвоение пары перчаток или пачки бумаги. Стоимость вещи и ее собственник не важны, главное, чтобы имущество не принадлежало самому работнику, а деяние носило умышленный характер.
Также важно, чтобы нарушение было совершено именно на рабочем месте. То есть если человек похитил чужую собственность в другом месте, то основанием для увольнения это быть не может. При этом рабочим местом считается не только организация, где сотрудник исполняет свои обязанности. Например, для курьеров это не только организация-работодатель, но и компании, в которые они доставляют товары или корреспонденцию. Рабочим местом водителей является транспортное средство. Во время командировки рабочим местом будет территория компании или объект, куда человек направлен.
А вот время совершения нарушения роли не играет – даже если хищение произошло в нерабочее время (например, после окончания рабочего дня или в выходной), это не освобождает от ответственности.
Важно! Нельзя уволить за хищение, если порча имущества произошла по неосторожности. Например, работник случайно разбил или сломал ценную вещь. В этом случае работодатель может требовать только возмещения стоимости ущерба.
Привлечение к ответственности
Признать человека виновным в хищении может только суд. При этом потребуется доказать не только факт присвоения чужой вещи, но и наличие умысла в действиях виновного. Например, если человек докажет, что перепутал свою вещь с аналогичной вещью коллеги, и суд признает его невиновным, оснований для увольнения не будет.
Поэтому если работодатель выявил факт хищения и хочет привлечь виновного к ответственности, он должен обратиться с заявлением в правоохранительные органы. Перед этим рекомендуется собрать доказательства по правонарушению. Если работодатель знает, кто это сделал, можно сразу предоставить факты виновности конкретного лица:
акт, составленный по факту выявления хищения в присутствии свидетелей. С виновного сразу можно взять объяснительную;

записи камер видеонаблюдения.
Комментарий специалиста
Каменский Юрий
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если прямых доказательств вины нет, работодатель может инициировать расследование о хищении или растрате исходя из результатов инвентаризации, докладной записки от сотрудников о факте хищения или заявления о пропаже имущества. Если своими силами установить виновное лицо не удается, расследованием займутся правоохранительные органы.
В любом случае, даже если вина сотрудника очевидна (его застали в момент совершения правонарушения или действие было снято на камеру наблюдения), уволить его сразу нельзя. Необходимом, чтобы виновность была официально подтверждена вступившим в законную силу решением суда.
Скачать заявление в полицию о краже (образец)
Решение суда
В зависимости от размера и обстоятельств хищения, деяние работника расценивается как уголовное или административное правонарушение. От этого зависит, какой орган будет рассматривать вопрос и принимать решение. При этом с точки зрения закона правонарушение может квалифицироваться по-разному: мелкое хищение, кража, грабеж, растрата и др. В рамках трудового законодательства это роли не играет. Любое виновное деяние, связанное с присвоением или порчей чужого имущества на рабочем месте, будет основанием для увольнения.
Есть один нюанс, нуждающийся в уточнении. Если хищение было небольшим, то нарушитель может быть освобожден от ответственности по примирению сторон при условии, что он загладит причиненный ущерб. В этом случае уголовной или административной ответственности не наступит. Однако останется решение суда, где будет официально установлена его вина. Этого достаточно для увольнения, даже если никаких правовых санкций к виновному суд применять не будет.
Решение суда вступает в законную силу не сразу после вынесения вердикта, а по истечение времени на обжалование. До тех пор уволить виновного сотрудника нельзя. Также его нельзя отстранить от исполнения трудовых обязанностей на время расследования. А вот запретить сотруднику уволиться работодатель не вправе. Иногда люди пользуются этим и пишут заявление по собственному желанию, чтобы избежать увольнения за хищение.
Если же суд примет решение о лишении виновного свободы, то увольнение произойдет именно в связи с этим обстоятельством. В этом случае трудовой договор будет расторгнут не из-за хищения, а в соответствии с п. 4 ст. 83 ТК РФ (осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы).
Процедура увольнения
После того, как у работодателя будет на руках вступивший в силу приговор суда или решение об административном правонарушении, он может начать процедуру увольнения. Пошаговая инструкция аналогична увольнению по другим дисциплинарным правонарушениям.
Комментарий специалиста
Киреев Максим
Юрист
Задать вопрос эксперту
Поскольку само по себе признание вины человека не означает его автоматического увольнения (за исключением случаев лишения свободы), работодатель обязан соблюсти все формальные процедуры. Если этого не сделать, увольнение могут признать незаконным даже при наличии формальных оснований. В этом случае работник через суд сможет добиться не только восстановления в должности, но и выплаты компенсации за моральный вред и вынужденный прогул.
В первую очередь с нарушителя запрашивают объяснительную. Для этого отводится 2 дня. Отказ писать объяснительную не является препятствием для увольнения, но его следует зафиксировать в акте, желательно в присутствии свидетелей. При этом не обязательно дожидаться решения суда – запросить документ можно сразу, как хищение будет обнаружено.
После вступления в силу решения суда или административного акта работодатель в течение месяца издает два приказа:
о наложении дисциплинарного взыскание в виде увольнения;
о расторжении трудового договора.
В приказе обязательно нужно указать реквизиты вступившего в силу судебного решения и ознакомить с ним работника под роспись в двухдневный срок. Если виновный отказывается расписаться, составляется соответствующий акт. В последний рабочий день уволенному сотруднику должны выдать трудовую книжку, справку о доходах 2-НДФЛ и произвести с ним окончательный расчет.
В любом случае работник должен получить:
заработную плату за последний месяц;
компенсацию за неиспользованный отпуск.
Важно! Удерживать с работника сумму причиненного ущерба, если тот не сделал этого добровольно, работодатель не может. Для этого потребуется подать отдельный гражданско-правовой иск в суд.
Точно так же незаконно будет отказать в выдаче каких-то документов или денег до тех пор, пока сотрудник не возместит ущерб. В этом случае человек может подать на работодателя в суд и добиться денежной компенсации за нарушение своих прав.
Как исчисляется срок для увольнения
Согласно ст. 193 ТК РФ, у работодателя есть месяц для того, чтобы применить дисциплинарные меры к провинившемуся сотруднику. В случае с хищением месячный срок начинает отсчет с даты вступления в законную силу решения суда или уполномоченного должностного лица (п. 44 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г.). В этот период не входит очередной отпуск сотрудника или пребывание его на больничном. Также не учитывается время, необходимое для согласования увольнения с профсоюзным органом.
Когда нельзя уволить за хищение
В некоторых случаях закон запрещает увольнять работника, похитившего чужое имущество на рабочем месте, даже если есть вступившее в силу решение суда. Прежде всего это относится к беременным (ст. 261 ТК РФ). Также нельзя уволить сотрудника, который находится в отпуске или на больничном. Правда, этот запрет действует только до тех пор, пока человек не выйдет на работу.
Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Юрист
Задать вопрос эксперту
Если работодатель не уволил сотрудника в течение месяца, право расторгнуть договор из-за совершенного правонарушения исчезает. Невозможно уволить человека, если к нему уже было применено иное дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ). Поскольку увольнение за хищение является правом, а не обязанностью работодателя, тот может применить другие санкции, например, объявить выговор. Но если издан официальный приказ, изменить решение будет нельзя. Увольнение сотрудника в этом случае будет нарушением закона.
Незаконным также признают увольнение, если была нарушена процедура наложения дисциплинарного взыскания, например, не получена объяснительная.
Также, как и при совершении других дисциплинарных взысканий, при хищении должен учитываться комплекс факторов. Если ущерб был незначительным, а у сотрудника ранее не было дисциплинарных взысканий, трудовая инспекция или суд могут счесть увольнение слишком суровой мерой и обязать восстановить уволенного работника.
Иногда из-за юридических сложностей увольнения за хищение работодатели предлагают сотрудникам компромисс: те возмещают ущерб и пишут заявление об увольнении по собственному желанию. Это позволяет организации избежать судебной волокиты, а работнику – неприглядной статьи в трудовой книжке и уголовной ответственности. Если хищение или растрата совершены человеком, отвечающим за материальные ценности, его могут уволить в связи с утратой доверия, поскольку эта формулировка не требует вмешательства правоохранительных органов.
сотрудников воруют с работы? Примите меры
Если вы подозреваете, что сотрудник ворует с работы или злоупотребляет собственностью компании без разрешения, это, скорее всего, будет шоком.
Любые действия, которые вы предпринимаете в ответ на кражу с работы, должны быть тщательно продуманы и основаны на фактических данных, чтобы не попасть в поле зрения юридических вопросов. Также, вероятно, вам придется столкнуться с растущим напряжением и недоверием среди ваших сотрудников, что делает еще более важным, чтобы вы действовали честно и законно.

Кража на рабочем месте
Кража с работы может включать в себя кражу материальных предметов и материальных активов, таких как денежные средства или акции, или нематериальных активов, таких как данные.
Самая очевидная кража связана с получением денег. Если сотрудники ежедневно работают с наличными, это может стать причиной серьезного беспокойства при установлении виновных и мер, необходимых для предотвращения злоупотреблений и краж в будущем. Также подумайте, где скидки предоставляются друзьям и родственникам без разрешения.
Вынос имущества компании с рабочего места, такого как канцелярские товары, компьютерное оборудование или товары для продажи, также является кражей, равно как и использование бизнес-объектов и/или материалов в нерабочих целях, а также присвоение имущества, принадлежащего коллеге, без разрешения.
Нематериальные активы также могут быть украдены, например, данные, относящиеся к клиентам, бизнесу или конфиденциальной коммерческой информации о продукте или дизайне.

Является ли кража с работы заслуживающим увольнения?
Кража на рабочем месте обычно считается грубым проступком, который обычно считается законным основанием для увольнения в дисциплинарном порядке, т. е. увольнения без уведомления или оплаты вместо уведомления.
Работодатели должны располагать дисциплинарной процедурой, подробно описывающей процесс справедливого и законного рассмотрения заявлений о неправомерных действиях, а также санкции, которые могут быть применены в случае признания обвинений верными, например, расторжение трудового договора путем увольнения или иным образом работник может подать иск в суд.

Расследование заявлений о краже на работе
Прежде чем рассматривать дисциплинарные меры, первым шагом должно быть проведение расследования утверждений и сбор доказательств для принятия объективного решения.
Основание дисциплинарных мер только на слухах или слухах сопряжено с риском. Как работодатель, вы должны обеспечить расследование обвинений и надлежащее рассмотрение любых ложных или злонамеренных обвинений.
Также важно учитывать, как ваши действия могут повлиять на персонал и его моральный дух.
Проявление слишком большой терпимости, когда дело доходит до воровства на рабочем месте, может вызвать недовольство среди ваших сотрудников, особенно если кража связана с вещами другого сотрудника, который будет ждать от вас удовлетворительного решения вопроса. Удержание персонала может быть проблематичным, если вы не можете предоставить персоналу безопасное и надежное место для хранения своих вещей во время работы.
Это означает действовать честно и последовательно. Если ранее имели место инциденты, вам нужно будет учитывать последовательность в своем подходе, чтобы избежать жалоб, например, на дискриминацию.
То, как вы расследуете, во многом будет зависеть от обстоятельств дела, таких как то, что было украдено, кто подозревается в краже и где предположительно произошла кража.
Общим для большинства расследований краж на рабочем месте является осмотрительность. Предоставьте информацию об обвинениях и расследовании только тем, кому это абсолютно необходимо. Это помогает избежать того, чтобы предполагаемый преступник узнал о проблеме раньше времени, и предотвратить слухи и сплетни, пока вопрос не решен.
Убедитесь, что расследование полностью задокументировано, а соответствующие записи бесед со свидетелями ведутся одновременно.
Другие вопросы, которые следует задать после расследования, включают:
Какой результат вы предпочитаете?
Каковы вероятные последствия того, что выбранный вами образ действий разыграется?
Каковы последствия бездействия?
Вы предпочитаете решать этот вопрос своими силами или требуются внешние организации, такие как полиция?
Не могли бы вы передать управление этим вопросом сторонней организации?
Сообщите в полицию?

Затем должно быть проведено слушание, на котором предполагаемому правонарушителю предоставляется возможность заслушать и ответить на доказательства, а также изложить свою позицию.
Ответы на эти вопросы помогут вам определить и оценить свои следующие шаги. Многие случаи кражи приведут к немедленному увольнению сотрудника, но могут быть случаи, когда вы решите, что дело не требует ничего, кроме внутреннего дисциплинарного взыскания и окончательного письменного предупреждения. На многих предприятиях действует политика абсолютной нетерпимости к воровству на рабочем месте, и это может быть эффективной превентивной мерой.
Затем будет принято решение о том, требуется ли дисциплинарное взыскание и будете ли вы передавать информацию и доказательства в полицию.

Можно ли использовать видеонаблюдение и секретные записи?
При наличии уважительной деловой причины работодателям, как правило, разрешается использовать видеонаблюдение, например, для помощи в расследовании предполагаемой кражи на работе, но к этой мере следует подходить с осторожностью.
Мониторинг сотрудников, особенно там, где он воспринимается как чрезмерный, обычно плохо воспринимается рабочей силой и может усугубить чувство недоверия и создать неуравновешенную атмосферу. Если вы решите использовать видеонаблюдение, вы должны сообщить своим сотрудникам и причины этого. У вас также должны быть письменные правила и процедуры, регулирующие использование отснятого материала, поскольку в соответствии с Законом о защите данных использование видеозаписей с камер видеонаблюдения по любой причине, которая ранее не была раскрыта всем сотрудникам, является незаконным. Также незаконно снимать людей тайно без их ведома.

Политика и процедура
Эффективная политика и процедуры на рабочем месте дают работодателям основу для справедливого и законного решения сложных и деликатных вопросов, таких как воровство на работе. Заявляя всем работникам о своих ожиданиях в отношении их поведения и поведения и четко объясняя, как будут решаться такие вопросы, вы способствуете последовательности и определенности в дисциплинарных вопросах.
Политика сотрудников в отношении воровства должна помочь определить ожидания от персонала и действия, которые может предпринять работодатель в случае воровства на работе. При разработке такой политики вы должны подчеркнуть важность рабочей среды, свободной от краж, для создания позитивной и надежной рабочей среды, для сохранения деловой информации и продвижения передовых методов работы.
Политика должна содержать определения ключевых терминов для ясности и во избежание путаницы. Например, в зависимости от типа организации кража может относиться к определенным активам или действиям, таким как подделка документов, кража данных или использование запасов без разрешения.
Укажите, что произойдет в случае кражи на рабочем месте. В нем должно быть указано, кто возьмет на себя ответственность за расследование и как оно будет проводиться. Также можно указать последствия кражи с работы в случае признания работника виновным. Это может включать дисциплинарные меры или немедленное увольнение за грубые проступки.
Для баланса в политике также должны быть указаны обязанности и права организации на проведение расследований, таких как проведение обыска шкафчиков или сумок сотрудников.
Также уточните, является ли политика компании уведомлять полицию о краже.

Предотвращение краж на работе
Кража на работе может ускорить пересмотр мер безопасности и принятие других мер для предотвращения дальнейших проблем с кражами. Защитные меры будут зависеть от типа рабочей среды и активов, которые необходимо защитить.
Например, вам может потребоваться увеличить частоту и процесс проверки запасов и оборудования и управления запасами или ограничить доступ ограниченному, уполномоченному персоналу.
Если вас беспокоят нематериальные активы, вам может потребоваться рассмотреть вопрос о безопасности и разрешениях на доступ к конфиденциальной информации, данным или записям. Вам также может потребоваться ввести строгий протокол паролей для учетных записей или систем компании.
Сотрудники также должны поощряться и чувствовать себя в безопасности, сообщая о проблемах, о которых они могут быть осведомлены, посредством процедуры конфиденциального сообщения.

Нужна помощь?
Имея дело с деликатными вопросами, такими как кража, вы должны помнить, что если не решить ее должным образом с самого начала, это может вызвать серьезные проблемы в вашем бизнесе в будущем, которые могут быть как дорогостоящими, так и трудоемкими и нанести ущерб вашей репутации и репутации работодателя. . Чрезвычайно важно поддерживать атмосферу доверия и безопасности на рабочем месте.
Юристы по трудовым спорам DavidsonMorris имеют опыт консультирования работодателей по всем аспектам дисциплинарных взысканий на рабочем месте и увольнений. Мы можем помочь вам советом, чтобы обеспечить соблюдение справедливой и законной процедуры и свести к минимуму риск судебных исков, а также можем помочь в разработке и составлении эффективной и соответствующей дисциплинарной политике, а также обладаем специальным опытом проведения справедливых дисциплинарных расследований. Свяжитесь с нами, чтобы получить рекомендации по вопросам воровства на работе, неправомерных действий или любых дисциплинарных вопросов.

Часто задаваемые вопросы о воровстве сотрудников с работы
Как называется воровство с работы?
Кража на работе обычно называется кражей на рабочем месте. Кража сотрудников определяется как «любая кража, использование или неправомерное использование активов работодателя без разрешения». Термин «активы» важен, поскольку подразумевает, что кража включает в себя не только наличные деньги.
Что произойдет, если вы будете воровать часы на работе?
Кража времени работника происходит, когда работнику платят за работу, которую он не выполнял. Это может произойти из-за преднамеренного действия работника, мошенничества (просьба кого-то другого зафиксировать его до того, как он появится на работе) или из-за того, что он делает что-то еще, например, читает книгу, пока он должен работать. Как и в случае любого другого случая кражи, это может привести к увольнению за грубые проступки, хотя, вообще говоря, это тип кражи, который, скорее всего, закончится письменным или окончательным письменным предупреждением.
Что делать, если меня поймают на краже с работы?
Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, если вас поймали на краже на работе. Прочтите руководство вашей компании или политику сотрудников в отношении воровства (если таковые имеются) и узнайте, как ваш работодатель, вероятно, будет решать такие вопросы, как воровство или неправомерные действия. В нем также должны быть изложены любые дисциплинарные процедуры. Во-вторых, попробуйте открыто поговорить со своим менеджером или работодателем и объяснить свои мотивы, хотя вас вряд ли отпустят, это может пролить некоторый свет на то, почему вы украли у них, и поместить кражу в контекст.
Является ли кража с работы правонарушением, подлежащим увольнению?
Воровство на рабочем месте обычно считается грубым проступком, который влечет за собой немедленное увольнение. Тем не менее, работодатель должен следовать надлежащей процедуре, в противном случае работник может подать иск в Трибунал по трудовым спорам о дискриминации или несправедливом увольнении.

Последнее обновление: 20 декабря 2020 г.
Как уволить за кражу на работе | Малый бизнес
Роз Шварц Уильямс
Воровство — реальность даже для самых лучших организаций, и необходимость уволить сотрудника за кражу может оказаться сложной и неприятной задачей. Прежде чем уволить сотрудника, убедитесь, что вы тщательно рассмотрели все сопутствующие смягчающие обстоятельства, такие как тяжесть нарушения, опыт работы сотрудника в вашей компании, существующие политики и правила компании, а также качество имеющихся у вас доказательств того, что сотрудник совершил кражу. .
Действующая политика
В вашей организации должны быть установлены правила, определяющие ожидаемое поведение сотрудников и четко очерчивающие последствия нарушений. Сотрудники должны быть осведомлены о правилах компании при приеме на работу и соглашаться соблюдать эти правила в качестве условий найма. Ваша политика должна включать процедуры, которым следует информировать сотрудника в случае нарушения, расследовать предполагаемое нарушение и действовать в соответствии с его выводами. Дополнительные варианты могут включать выдачу письма-предупреждения, помещение сотрудника на испытательный срок или требование возмещения ущерба с увольнением в качестве крайней меры. Ваша существующая политика должна содержать четкие указания о том, как действовать дальше.
Тщательное расследование
Если вы считаете, что сотрудник вашей компании совершил кражу, вам нужны веские доказательства кражи. В зависимости от серьезности кражи вы можете счесть необходимым временно отстранить сотрудника на время проведения расследования, но вы не можете уволить сотрудника просто на основании подозрений. Ищите недвусмысленные доказательства того, что сотрудник совершил кражу. Проверьте историю работы сотрудника в вашей компании и обратите внимание, не привлекалась ли она к подобным действиям в прошлом. Оцените серьезность кражи: если сотрудник украл ручку из кладовой, это не так серьезно, как перевод 10 000 долларов в виде платежей по дебиторской задолженности на личный счет. В результате расследования должны быть установлены факты, которые могут быть подтверждены в суде, если вы решите прекратить сотрудничество. Вы можете нанять профессионала для проведения расследования.
Конфиденциальность
Сотрудник должен быть проинформирован о проведении расследования. Будьте осторожны, объясняя это, чтобы не делать необоснованных обвинений, заявлений, которые вы не можете доказать, или заявлений, которые не поддерживаются политикой компании. Вы должны сохранять конфиденциальность и защищать частную жизнь сотрудника, независимо от того, находитесь ли вы в момент первоначального подозрения, в середине расследования, во время отстранения или после увольнения сотрудника. Подробности проблемы следует сообщать только тем сотрудникам, которым это абсолютно необходимо. Если вы публично обнародуете информацию о ситуации, сотрудник может подать в суд на вас или на организацию за клевету или оскорбление личности, и он может выиграть дело.
Частное увольнение
Сотрудник должен уже знать о расследовании, а не только слышать о нем впервые, когда было принято решение об увольнении. Проведите закрытое собрание по расторжению брака и пригласите еще одного сотрудника, который будет свидетелем разбирательства. Тщательно избегайте субъективных обобщений и придерживайтесь фактов, указывая на то, что у вас есть документальные доказательства, которые вы можете или не можете разглашать сотруднику в зависимости от ваших обстоятельств. Действуйте по совету юриста. Помните о гражданских правах сотрудника и будьте осторожны, чтобы не допустить дискриминации или противоречия какой-либо действующей политике.
Последующие действия
В зависимости от ситуации может потребоваться немедленное сопровождение сотрудника из здания. Предложите отправить личные вещи работника, оставленные на рабочем месте, или сопроводите работника на рабочее место, чтобы собрать личные вещи и уйти. Получите все удостоверения личности, бейджи, пропуски в здание и на парковку и другие предметы, которые позволили бы сотруднику продолжать доступ в помещение.
Ссылки
Nolo: Что говорить при увольнении сотрудника
Ресурсы
Xpert HR: Защита собственности работодателя от кражи и неправомерного использования
Austin Business Journal: Когда вы увольняете вора, будьте осторожны с тем, что говорите
9 Поддержка: воровство сотрудников и мошенничество на рабочем месте — юридические аспекты
Автор биографии
Роз Шварц Уильямс — автор статей для NVHG.org с более чем 20-летним опытом работы в области копирайтинга и дизайна для частного сектора, оборонных подрядчиков, некоммерческие организации и онлайн-образование. В свободное время она пишет собственные романы и занимается изготовлением ювелирных изделий в смешанной технике.