Решение проблемы шума в офисе открытого типа: советы экспертов
Популярные открытые офисы (open space) у многих ассоциируются с невыносимым шумом — со всех сторон раздаются звонки телефонов, обрывки разговоров и жужжание офисной техники. Работа в таких условиях — настоящее испытание.
И это действительно так, но только в том случае, если на этапе разработки дизайн-проекта специалисты не задумались об звукоизоляции в офисе. Хорошая новость заключается в том, что всё можно исправить.
В этой статье мы рассказали, почему важно найти способы снизить шум в офисе, и подсказали, как это можно сделать:
- Чем опасен фоновый шум в офисе
- Какой допустимый уровень шума в офисе зафиксирован в нормативах
- Решение проблемы шума: акустические кабины для офиса и другие лайфхаки
- 6 секретов тишины и высокой продуктивности в офисе: что учесть, проектируя open space
Чем опасен фоновый шум в офисе?
По статистике более половины опрошенных жалуются на шум в офисе и тратят до 17% рабочего времени на то, чтобы сосредоточиться.
Если вокруг разговаривают коллеги и работает оргтехника, сложно решать задачи, не отвлекаясь. Внимание рассеивается, продуктивность снижается, в долгосрочной перспективе ухудшается память. Некоторые исследователи считают, что работа в шумной среде ведет к развитию гипертонии, сердечной недостаточности, увеличивает риск инфаркта и инсульта.
В итоге вы как работодатель имеете менее эффективных и сообразительных сотрудников сегодня и более высокие расходы на оплату больничных в перспективе.
Какой допустимый уровень шума в офисе зафиксирован в нормативах?
О здоровье работников формально заботится государство. Допустимый уровень шума на рабочих местах и способы защиты от его превышения регламентируются двумя документами:
- СН 2.2.4/2.1.8.562-96 «Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки»;
- СНиП 23-03-2003 «Защита от шума».
В соответствии с санитарными нормами, допустимый уровень шума в офисе — 80 дБА. Чтобы понять, насколько это громко, сравните с привычными звуками, окружающими нас каждый день:
- приглушенная речь — 30-40 дБА
- нормальная речь — 50-60 дБА;
- системный блок включенного компьютера — 50 дБА;
- работающий принтер — 40 дБА.
Почему выше мы говорим, что государство заботится формально? Да потому что комфортный уровень шума для человека — 30-50 дБА. Даже если формальные требования соблюдены и проверяющим не к чему придраться, продуктивность в офисе может падать.
Чтобы у вас работали лучшие, создайте для них комфортный и безопасный офис. Мы поможем!
Обсудить проект
Решение проблемы шума: акустические кабины для офиса и другие лайфхаки?
Чтобы шум в офисе не мешал вашей команде работать, важно продумать расположение, планировку и оборудование всех зон еще на этапе создания дизайн-проекта. Рассказываем, как обеспечиваем комфортную атмосферу в офисах клиентов студии.
Решение проблемы шума: группируем и отделяем от рабочей зоны источники шума
Принт-зону, серверную, зону отдыха, ресепшн, конференц-зал и другие потенциальные источники шума желательно не располагать по соседству с рабочей зоной или переговорными. Если это невозможно, важно максимально их изолировать: предусмотреть стационарные перегородки, обшить стены акустическими панелями для офисов.
Решение проблемы шума: выделяем «тихие» зоны, зоны для звонков и совещаний
Если вы создаете гибкий офис с открытыми рабочими зонами, важно сделать так, чтобы совещания и звонки одних не мешали работе других.
Для этого в нём обязательно должны быть места для сосредоточенной работы:
- отдельные кабинеты для сотрудников, деятельность которых требует высокой концентрации — финансистов, бухгалтеров и т. д.;
- общие зоны, где запрещено шуметь и общаться по телефону. Сюда сотрудники смогут уйти из open space, чтобы уединиться и поработать в тишине.
В офисе компании Kemira мы предложили помимо основной переговорной сделать малую, на два человека, которая служит временным кабинетом. Одна из стен пробковая, на нее можно крепить листочки с заметками. На другой стене закреплена белая доска для записей.
Также нужны места для тех, кто хочет пообщаться с командой, клиентом или поговорить по телефону:
- акустические кабины для офиса;
- переговорные комнаты.
Задача этих зон — дать людям возможность решить свои коммуникационные задачи, не мешая остальным, минимизировать уровень фонового шума в офисе.
Акустические кабины для офиса могут быть рассчитаны как на одного человека (используются для звонков и видеоконференций), так и на несколько (применяются для встреч с коллегами и клиентами вместо стандартных переговорных). Внутри они отделаны звукопоглощающими панелями, дверь выполнена из ударопрочного стекла. Никто за пределами кабины не узнает, о чём шла речь, а тех, кто внутри, не отвлекают разговоры коллег. Удобно, что при необходимости кабину можно переместить в другую часть офиса.
В своих проектах мы используем акустические кабины для офиса от финского производителя Framery.
Для переговорных важно подобрать акустическое напольное покрытие, плотные шторы, настенные акустические панели для офисов, чтобы обеспечить максимальную шумоизоляцию. Об отделочных материалах и мебели поговорим отдельно.
В переговорной офиса билетного оператора Kassir.ru мы использовали акустическое напольное покрытие и шторы. Они помогают обеспечить качественную звукоизоляцию офиса: предотвратить распространение звука за пределы комнаты.
Решение проблемы шума: выбираем акустические отделочные материалы
Звук отражается от гладких поверхностей: мебели, стеклянных перегородок, пола, потолка. Чтобы уменьшить фоновый шум и обеспечить допустимый уровень шума в офисе, нужно сократить время затухания звука, для чего применяются специальные отделочные материалы. Акустические обои, напольные покрытия, подвесные потолки, настенные панели и даже краска могут помочь в звукоизоляции офиса.
Мы используем такие материалы во всех своих проектах. Например, в офисе компании Sever Minerals на пол в зоне open space положили звукопоглощающий мармолеум. Стену в кабинете директора украшает карта филиалов из звукопоглощающего материала EcoSUND, а зону ресепшн — мозаика из него же. Как видите, акустические панели для офисов могут быть не только практичными, но и красивыми.
Под потолком конференц-зала в офисе-шоуруме компании NBCom Group размещены акустические панели, которые дополняют интерьер и обеспечивают качественную звукоизоляцию офиса.
В деле подавления фонового шума хорошо себя зарекомендовали акустические настенные панели для офисов. В сочетании с плотными шторами они препятствуют распространению звука, обеспечивая тем самым тишину в переговорных и кабинетах. Этот прием мы использовали, оформляя офис продаж застройщика Legenda Development.
В лаунж-зоне и переговорной офиса компании Sever Minerals использовали перфорированные акустические настенные панели с декором под дерево.
А в офисе-шоуруме NBCom Group стены оформили 3D-панелями, которые не только стильно выглядят, но и поглощают звук.
Решение проблемы шума: используем акустические экраны и перегородки для офисов
Обеспечить сотрудникам в open space приватность и предотвратить распространение вирусов в коллективе помогают перегородки, разделяющие рабочие места. Стеклу и плексигласу, из-за которых по помещению гуляет эхо, лучше предпочесть акустические экраны и перегородки для офиса из ткани и других звукопоглощающих материалов.
Акустические экраны для офисов бывают настольными и напольными. Вот пример использования настольных в офисе билетного оператора Kassir.ru.
А в офисе компании Sever Minerals столы разделены мягкими напольными акустическими перегородками.
Пространство для отдыха в офисе компании Kemira зонировано с помощью мобильных напольных акустических перегородок. При необходимости их можно легко перенести в другую часть офиса.
Решение проблемы шума: отдаём предпочтение акустической мебели
Современная офисная мебель может быть не только удобной и красивой, но и звукопоглощающей.
Для зоны отдыха и неформального общения подойдут диваны с высокими спинками и бортиками, которые обеспечивают приватность и гасят звук. Для офиса Sever Minerals мы выбрали именно такую мягкую мебель. Обратите внимание на деревянные панели и напольные кашпо с живыми растениями — они также способствуют шумоподавлению.
В конференц-зале или лаунж-зоне вместо стандартных стульев можно расставить акустические пуфы. Они стильно выглядят, занимают меньше места и способствуют качественной звукоизоляции офиса.
Источник фото
Акустическая мебель часто является модульной — это плюс для гибких офисов, где одно помещение выполняет несколько функций.
Решение проблемы шума: используем живые растения
Они не только очищают воздух и создают в офисе домашнюю атмосферу, но и поглощают звук. Есть несколько вариантов использования зелени в интерьере общественных пространств.
По офису Sever Minerals мы расставили напольные кашпо, чтобы визуально разграничить функциональные зоны.
Разрабатывая дизайн-проект офиса для логистической компании, предложили разместить в переговорной фитостену. Она одновременно выполняет декоративную и шумоподавляющую функцию.
В столовой того же офиса на стене разместили панно из стабилизированного мха.
6 секретов тишины и высокой продуктивности в офисе: что учесть, проектируя open space?
Подведем итоги. Вот что нужно учесть на этапе планирования, чтобы обеспечить качественную звукоизоляцию офиса и высокую продуктивность сотрудников:
- Сгруппировать источники шума и разместить их подальше от рабочих зон. Серверную, принт-зону, комнату отдыха, спортивный зал, столовую, ресепшн отделяем от остальных помещений стационарными перегородками, которые можно усилить акустическими экранами для офиса.
- Выделить «тихие» зоны, места для звонков и переговоров. В офисе должны быть зоны для сосредоточенной работы, где никто не будет отвлекать. При этом те, кому нужно поговорить по телефону или собрать коллег на совещание, должны иметь возможность уйти в переговорную или воспользоваться акустическими кабинами для офиса.
- Использовать акустические отделочные материалы. Правильно подобранные обои, краска, напольные покрытия, настенные акустические панели для офисов и потолочные конструкции помогают гасить звук и препятствуют распространению фонового шума.
- Выбрать акустическую мебель. Диваны с высокими спинками и бортиками, пуфы из ткани стильно выглядят и снижают уровень фонового шума в помещениях.
- Озеленить офис.Настенные композиции и растения в напольных кашпо очищают воздух, создают уют и поглощают звук, помогая тем самым поддерживать допустимый уровень шума в офисе.
Чтобы не допустить распространенных ошибок при проектировании офиса, прочтите эти статьи:
- Как выбрать помещение для офиса и кто в этом поможет
- Почему готовый офис не всегда на 100% совпадает с проектом и как избежать расхождений
- Как учесть потребности сотрудников разного возраста и создать офис, комфортный для всех
- Какие законодательные требования обязательно учесть, чтобы не иметь проблем с контролирующими органами
- Как рассчитать стоимость ремонта и не выйти за рамки бюджета
- Как облегчить себе и сотрудникам переезд в новый офис
нормы на рабочем месте в децибелах, и санитарные правила, установленные законами, а также другие нюансы вопроса Правосудие
Шум не только влияет на трудоспособность человека, но также может стать причиной плохого самочувствия и даже появления различных заболеваний. Полагаясь на это, на законодательном уровне выполнено нормирование уровня шума для офисных зданий и не только. Прописаны конкретные границы воздействия звуков на человека на рабочем месте, позволяющие работать в комфортных условиях. А также прописана ответственность за несоблюдение этих норм.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 302-76-94. Это быстро и бесплатно!
Показать содержание
- Законодательное регулирование вопроса
- Нормы уровня шума в офисе в децибелах в зависимости от степени напряженности труда
- Виды
- Как вести контроль на рабочем месте?
- Ответственность работодателя за превышение допустимых показателей
- Как предотвратить нарушения?
- Что делать работнику при выявлении нарушения: пошаговая инструкция
Законодательное регулирование вопроса
Правовое регулирование данного вопроса осуществляется системой нормативных актов, содержащих, утвержденные на законодательном уровне нормы и критерии.
К таким документам относятся:
- СН2.2.4/2.1.8.562-96. Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки. Основное положение.
- СНиП 23-03-2003. Санитарные нормы защиты от шума.
Нормативные требования на законодательном уровне устанавливают правила, процедуры и критерии, направленные на сохранение жизни и здоровья сотрудников в ходе его деятельности. Все эти требования должны выполняться в обязательном порядке каждым работодателем.
Нормы уровня шума в офисе в децибелах в зависимости от степени напряженности труда
По нормативам, указанным в СН 2.2.4/2.1.8.562-96, выделяются следующие допустимые нормы шума, выраженные в децибелах, в офисных зданиях:
- Легкая степень напряженности:
- при незначительной физической нагрузке – 80 дБ;
- при нагрузке средней тяжести – 80 дБ;
- при тяжелом труде – 75 дБ.
- Напряженность труда средней степени:
- при легкой физической нагрузке – 70 дБ;
- при средней физической нагрузке – 70 дБ;
- при тяжелом труде – 65 дБ.
- При напряженности труда 1 степени:
- в комплексе с легкой физической нагрузкой – 60 дБ;
- средней физической нагрузкой – 60 дБ.
- При напряженности труда 2 степени:
- с учетом легкой физической нагрузкой – 50 дБ;
- при средней физической нагрузкой – 50 дБ.
Кроме общих требований, существуют критерии, применимые к конкретным видам работ, в зависимости от их содержания. Для офисных рабочих также рассчитаны свои показатели:
- Для физической работы, требующей точности и аккуратности, воздействие не должно превышать 80 дБ.
- Для творческих натур, руководящих должностей и персонала — не выше 50.
- Умственная деятельность, требующая слухового контроля и постоянной концентрации, не выше 65 дБ.
- Создание новых программ, преподавательская деятельность — не свыше 40 дБ.
- Деятельность, связанная сведением переговоров посредством телекоммуникации — не выше 55 дБ.
Виды
По Роспотребнадзору шумы подразделяются в зависимости от воздействия на следующие группы:
- По спектральному анализу:
- Широкополосный шум. Спектр протекает непрерывно и шириной обычно больше одной октавы.
- Тональный шум. Звуковое распределение осуществляется не равномерно и преобладает в одну октаву.
- По продолжительности:
- Постоянный шум.
- Непостоянный шум.
- Не постоянные шумы также подразделяются:
- Колеблющийся, периодическое изменение уровня.
- Прерывистый, уровень меняется скачками.
- Импульсный, образуется за счет нескольких видов шума и с разной продолжительностью.
Источники шума:
- Технические: работа всего офисного оборудования. Устранить можно за счет их замены, на более качественные и менее шумные, или уменьшения времени их использования.
- Человеческие: создаются самими сотрудниками, громкие разговоры, бурное обсуждение тем, музыка и т. д. Устраняют их за счет санкции к нарушителю. От обычных предупреждений и административных заданий до денежных взысканий.
- Наружные: уличный шум или из соседних помещений. Устраняют в основном за счет хорошей звукоизоляции.
Как вести контроль на рабочем месте?
Для измерения шума используют электронный прибор, в комплект которого входит:
- микрофон;
- усилитель;
- различные звуковые фильтры.
Для более точных показаний замеры нужно делать в нескольких точках помещения и на разных уровнях. Измеряют такие параметры, как:
- количество децибел;
- продолжительность и характер воздействия шума на работников.
Плановые проверки инстанциями осуществляются раз в три года.
Ответственность работодателя за превышение допустимых показателей
По статье 6.3 КоАП РФ за несоблюдение трудового законодательства, а именно, норм допустимого шума на рабочем месте, предусмотрена ответственность работодателя:
- письменное предупреждение и штраф, размер которого напрямую будет зависеть от коэффициента отклонения от нормы и количества сотрудников подверженных неблагоприятному воздействию;
- административное приостановления деятельности предприятия на срок до девяноста суток.
Как предотвратить нарушения?
Чтобы избежать негативного воздействия шума на сотрудников, работодателю необходимо должным образом подойти к выбору оборудования. Сейчас производители уделяют особое внимание на показатель уровня шума, вырабатываемый современной техникой.
Немаловажную роль играет и правильный подбор помещения:
- месторасположение здания в городе, наличие рядом дорог, торговых центров, детских учреждений, площадок, где идет массовая стройка и т. д.;
- материалы, из которых построено здание, уровень шума каркасных зданий отличается от зданий, выполненных из блоков;
- внутренняя отделка помещения, на сегодняшний день есть множество вариантов по шумоизоляции, в том числе звукопоглощающие перегородки;
- качественная проработка рабочих мест и многое другое.
Что делать работнику при выявлении нарушения: пошаговая инструкция
Если вы выявили факт нарушения шумового уровня, первоначально следует обсудить сложившуюся ситуацию с начальством.
Мирное разрешение проблемы сэкономит не только время и нервы, но и сохранит хорошие отношения в коллективе.
Если же руководитель никак не отреагировал на претензию, с целью защиты своих прав можно подать жалобу в Роспотребнадзор.
Обращение подается следующим образом:
- через официальный портал Госуслуг, предварительно авторизовавшись на нем;
- отправить почтой, в письменном виде;
- записаться на прием в нужную инстанцию и обсудить сложившую ситуацию лично.
Что нужно обязательно указать в обращении:
- свои персональные данные;
- контактные данные для обратной связи;
- реквизиты предприятия, в том числе ИНН, фактический и юридический адрес;
- суть претензии, четко и лаконично, без каких-либо эмоций;
- приложить документы, подтверждающие факт прямого или косвенного нарушения;
- поставить дату обращения и свою подпись, если оформляете все на бумажном носителе.
Ответ придет в течение 30 календарных дней с момента поступления документа на рассмотрение в государственную инстанцию.
При отсутствии ответа вы сможете подать иск в суд, но подобные случаи в судебной практике встречаются редко.
Влияние шума оказывает комплексное воздействие на организм человека в целом. При нарушении допустимого звукового уровня очень часто начинаются проблемы со здоровьем. Страдают не только органы слуха, но и нервная система. Как следствие, трудоспособность персонала значительно падает.
Соблюдение всех норм, создание благоприятных и комфортных условий для работы сотрудников позволит повысить их трудоспособность, что сильно влияет на процветание того или иного предприятия.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
8 (800) 302-76-94Это быстро и бесплатно!
Наверх
Нормы шума на рабочем месте | Малый бизнес
Фрэнсис Беркс
По оценкам Управления по охране труда и здоровья (OSHA), 30 миллионов человек в Соединенных Штатах ежегодно подвергаются воздействию опасного уровня шума на работе. В результате OSHA указывает, что тысячи работников сталкиваются с ненужной потерей слуха из-за высокого уровня шума, который работодатели могли бы свести к минимуму.
Уровень шума
Скорее всего, на вашем рабочем месте слишком много шума, если сотрудники жалуются на звон или гудение в ушах после окончания рабочего дня. По данным OSHA, некоторые пострадавшие сотрудники могут даже временно потерять слух вскоре после ухода с работы. В таких случаях уровень децибел на рабочем месте, вероятно, слишком высок. Децибел — это мера шума в логарифмическом масштабе. OSHA указывает, что это означает, что небольшое увеличение количества децибел на рабочем месте создает большое изменение уровня окружающего шума.
Ограничения OSHA
OSHA устанавливает ограничения на уровень шума на рабочих местах в США. Агентство ограничивает воздействие шума на сотрудников до 90 децибел в течение восьми часов в день. OSHA заявляет, что сотрудники могут испытывать некоторую потерю слуха, если они работают в условиях более высокого уровня шума в течение длительного времени.
Количество времени, в течение которого рабочие могут выдерживать шум без побочных эффектов, уменьшается по мере повышения уровня шума. OSHA использует так называемый обменный курс на 5 децибел для повышения уровня шума. Это означает, что количество времени, которое сотрудник может работать в шумном месте, уменьшается вдвое, когда уровень шума увеличивается на 5 децибел.
Рекомендации NIOSH
Национальный институт охраны труда и здоровья (NIOSH) рекомендовал более низкие уровни шума, чем OSHA, в публикации 1998 года по стандартам шума, которые действуют до сих пор. NIOSH рекомендует уровень шума на рабочем месте ниже 85 децибел при восьмичасовом рабочем дне. NIOSH также рекомендует обменный курс в 3 децибела. Для сравнения, OSHA допускает восьмичасовое воздействие шума на рабочем месте до 90 децибел, но с учетом обменного курса OSHA это сокращается до двух часов ежедневного воздействия до 100 децибел. NIOSH рекомендует восьмичасовое воздействие шума на рабочем месте, если уровень шума падает ниже 85 децибел, но OSHA отмечает, что обменный курс NIOSH допускает менее 15 минут воздействия шума каждый день, если уровень шума повышается до 100 децибел.
Борьба с шумом
У работодателей есть несколько вариантов снижения уровня шума на рабочем месте. Например, OSHA отмечает, что предприятия могут модифицировать или заменить старое оборудование, чтобы снизить уровень шума. Надлежащее техническое обслуживание оборудования путем поддержания его в чистоте и смазке также может снизить шум, издаваемый машинами. Работодатели также могут снабжать работников средствами защиты органов слуха, но OSHA считает это менее желательным способом контроля воздействия шума на работников. Тем не менее, агентство считает затычки для ушей или другие устройства для защиты органов слуха приемлемыми, когда модификация или замена оборудования невозможна или когда тесты слуха показывают, что у рабочих наблюдается некоторая потеря слуха.
Справочные материалы
- Управление по охране труда и технике безопасности: Воздействие профессионального шума
- Национальный институт охраны труда и здоровья; Критерии рекомендуемого стандарта; Рекомендации по стандарту шума; Июнь 1998 г.
- Национальный институт безопасности и гигиены труда; Номер публикации 98-126; Воздействие профессионального шума; Июнь 1998 г.
Писатель Биография
Фрэнсис Бёркс имеет более чем 15-летний опыт написания статей, включая работу аналитиком новостей на брифингах руководителей и журналистом Associated Press. У Бёркс есть опыт работы в банковской сфере и развитии бизнеса, она написала множество статей по потребительским вопросам и благоустройству дома. Бёркс имеет степень бакалавра политических наук Мичиганского университета.
Лечение шумного офиса — Colden Corporation
Свяжитесь с нами:
Mike Glowatz, MS, CIH, CSP производительность вашей компании. Следующие советы экспертов помогут вам успешно справиться с проблемами шума в офисных зданиях.
«В этом офисе так шумно, что я даже думать не могу!» Жалобы в той или иной форме слышны каждый день в офисах по всему миру. Хотя эти жалобы часто отвергаются как легкомысленные или неприятные, вы хотите удовлетворить своих клиентов, даже если шум в офисе редко бывает достаточно громким, чтобы повредить слух. Шум вреден? Есть ли быстрое решение?
OSHA регулирует воздействие шума, когда уровень звука превышает 85 децибел (дБА). Речь идет об уровне шума, когда вам приходится повышать голос, чтобы вести разговор с кем-то, стоящим рядом с вами. Если люди подвергаются такому громкому шуму в течение 8 часов в день, OSHA требует разработать официальную программу сохранения слуха. Эта программа включает в себя измерения шума, инженерные меры по снижению шума, проверку слуха сотрудников, подвергающихся воздействию, и средства индивидуальной защиты.
Несмотря на то, что не существует норм, регулирующих уровень шума в офисе ниже 85 дБА, для описания допустимых уровней шума в различных помещениях рекомендуется ряд кривых уровня звукового давления. Американское общество инженеров по отоплению, охлаждению и кондиционированию воздуха (ASHRAE) предполагает, что офисы с открытой планировкой имеют диапазон критерия шума 40–50, что соответствует 49–58 дБА. Шумы выше этого уровня могут мешать голосовой связи, а у некоторых людей даже мыслительным процессам. Если производительность снижается, кто-то захочет знать, почему. Сотрудникам службы безопасности и управляющим зданиями необходим план борьбы с навязчивым, нерегулируемым офисным шумом.
Типичный офис
Типичные офисы представляют собой большие открытые помещения, где множество сотрудников работают на отдельных рабочих местах. Офис открытой планировки должен быть спроектирован таким образом, чтобы в нем были места для шумных устройств и конференций. Следует уделить внимание барьерам достаточной высоты и достаточной звукопоглощающей способности, чтобы предотвратить прямое распространение звука. Все внутренние поверхности, включая стены, потолки, светильники и офисную мебель, нуждаются в обработке для предотвращения бликов. С другой стороны, для частных офисов или кабин высокий уровень окружающего шума контролируется за счет потерь при передаче через перегородки.
Обычными источниками шума в офисе являются копировальные машины и принтеры, компьютеры, факсимильные аппараты, кондиционеры, осушители, увлажнители воздуха, музыкальные или персональные радиоприемники и вентиляторы. Наиболее важным является шум, создаваемый людьми, такой как разговоры, смех и ходьба. Шум снаружи офиса также может влиять на офисных работников. Грузовики, самолеты или шум шоссе могут создавать проблемы в офисных зданиях. Шум может исходить от одного локального источника или может быть рассеянным и распространяться по всему офису.
Характеристики шума
Несколько факторов влияют на то, насколько навязчивым или раздражающим может быть звук. Частота является основным раздражающим фактором для типичных офисных шумов. В то время как взрослый человек с хорошим слухом может слышать частоты от 20 до 20 000 герц (Гц), частоты от 2 000 до 8 000 Гц воспринимаются как наиболее раздражающие. Шумы с одинаковым уровнем звука ниже 500 Гц или выше 10 000 Гц считаются менее раздражающими. Частота также важна при определении того, какой тип шумоподавления необходим, если таковой имеется.
Громкость или уровень звука также является фактором, но не существует критического уровня звука, ниже которого никто не будет раздражаться, а выше которого все будут раздражаться. В общем, тон, уровень звука которого колеблется, раздражает больше, чем тот, уровень которого постоянен.
Продолжительность шума также влияет на то, насколько навязчивым будет восприниматься шум; Интуитивно длительные шумы более навязчивы, чем кратковременные. Однако на непрерывный шум можно не обращать внимания. Многие жалобы на шум связаны с прерывистыми кратковременными шумами.
Два других фактора также могут объяснить, почему одни шумы более неприятны, чем другие: предсказуемость шума и уровень шума. Если сотрудники знают, что в 10:00 и 16:00 тракторный прицеп покидает погрузочную площадку, они могут не воспринимать шум как навязчивый, как осушитель, который время от времени включается и выключается. Значение шума также важно для определения того, насколько навязчивым воспринимается шум. Люди, использующие копировальный аппарат, считают, что шум, который они производят, необходим, в то время как других сотрудников может снова раздражать шум, исходящий от этого аппарата.
План борьбы с шумом
Выявление навязчивого шума является первым шагом в работе с жалобами на шум. Ответьте на жалобу, посетив район, откуда поступила жалоба. Встречайтесь с людьми и спрашивайте их мнения. Проявите искреннюю озабоченность «проблемой» и убедитесь, что они знают, что вы заинтересованы и готовы помочь. Этот внешний вид часто упускается из виду, но имеет решающее значение. Когда люди понимают, что руководство достаточно заботится о них, эффект Хоторна создает ощущение уменьшения шумовых помех без каких-либо изменений в рабочей среде.
Сотрудники могут ощущать шум двумя способами. Во-первых, сотрудники слышат шум, когда он распространяется по воздуху от источника шума. Во-вторых, часто сотрудники могут «чувствовать» шум, поскольку источник шума вибрирует и посылает вибрации через конструкцию здания. Измерения звука могут быть полезны, чтобы показать, что вредных уровней звука не существует. Измерения октавного диапазона необходимы для разработки эффективной стратегии контроля в сложных ситуациях. Навязчивый шум обычно очевиден, и быстрое исследование часто позволяет определить источник неприятного шума.
Следующий шаг — определить, почему шум является проблемой. Попытайтесь определить, какая именно характеристика шума является оскорбительной. Это необходимо для определения того, какие меры по снижению шума являются оправданными. Шум слишком громкий, слишком непредсказуемый, слишком высокий?
Задокументировав возражения, директор по технике безопасности или управляющий зданием может разработать стратегию контроля шума. Борьба с шумом — сложная наука, основанная на многих факторах. Хотя мы не можем рассмотреть здесь все эти факторы, мы можем рассмотреть упрощенную стратегию, основанную на многих факторах инженерного контроля шума.
Устранение шума
Сначала рассмотрите возможность устранения шума. Техническое обслуживание строительного оборудования часто может уменьшить шум от запущенного оборудования. Как правило, это означает внимание к системе HVAC (низкая скорость воздуховода, внимание к помехам в воздуховоде, изоляция вентиляторов и двигателей от вибрирующих поверхностей и т. д.). Полезно также ограждать или изолировать шумное офисное оборудование. Копировальный аппарат в центре офисного этажа может сильно мешать окружающим. Переместив его в другое место, например, в комнату с копировальным аппаратом или даже в сторону комнаты, вы можете свести к минимуму количество сотрудников, затронутых шумом.
Изоляция шума
Эффективная изоляция источника шума достигается путем его перемещения подальше от людей. Для точечных источников уровни звука падают с расстоянием в соответствии с «законом обратных квадратов», который дает снижение уровня звука на 6 дБ при каждом удвоении расстояния от источника. Шумоподавление, достигаемое размещением копировальной машины в отдельном помещении, может снизить уровень шума более чем на 15 дБА. В офисах с открытой планировкой необходимо учитывать отражения и несколько источников шума, поэтому шумы часто изолируются путем их ограждения. Когда компьютерные принтеры стали преобладать, появился рынок шумозащитных кожухов для компьютерных принтеров.
Если источники шума рассеяны, вы можете рассмотреть возможность изоляции людей. Комнатные перегородки имеют ограниченное применение, поскольку они не простираются от пола до потолка, что необходимо для предотвращения распространения звуковых волн с одной стороны комнаты на другую. Перегородки должны быть настолько большими, насколько это практически возможно, и иметь высоту не менее 5 футов, чтобы оптимизировать звукопоглощение. Шум будет огибать перегородки и даже под ними, если они не расположены максимально близко к полу.
Для конфиденциальных разговоров необходим отдельный удаленный конференц-зал, где сотрудники могут уединиться для конфиденциальности речи. Шум будет проникать через подвесные потолки, перемещаясь на большие расстояния над потолками, прежде чем снова проникнуть в рабочее пространство через передаточные решетки или другие отверстия. По этой причине конференц-залы должны иметь сплошные стены и соответствующие звукопоглощающие интерьеры. Если конференции по громкой связи являются обычным явлением, должно быть доступно много конференц-залов. Повышение голоса характерно для разговоров по громкой связи. Дизайн офиса с открытой планировкой предполагает, что работники в помещениях с открытой планировкой научатся говорить с пониженным уровнем речи.
Поглощение шума
В офисе шум, создаваемый источником, распространяется по воздуху и сквозь конструкцию здания. Когда шум распространяется по воздуху, он отражается от твердых предметов и поглощается мягкими предметами. На всех поверхностях вблизи генератора звука, способных отражать звук, следует использовать звукопоглощающий материал.
Поглощение шума с помощью «впитывания звука» наиболее эффективно для высокочастотного шума (с пиком на частоте 1000 Гц или выше). Каждая частота шума имеет идентифицируемую длину волны, поэтому разные звукопоглощающие материалы будут поглощать одни длины волн лучше, чем другие. Коэффициенты звукопоглощения определены для многих строительных материалов.
Офисная мебель влияет на распространение звука в офисе. Мягкие материалы поглощают больше звука. Оконные и настенные покрытия могут помочь снизить уровень шума в офисе, если они правильно подобраны. Ковер, нанесенный непосредственно на стены, не является подходящим решением. Как правило, около 1 дюйма стекловолокна под декоративной тканью обеспечивает подходящую звукопоглощающую обработку.
Иногда техническое обслуживание может отрицательно сказаться на шумопоглощающих свойствах некоторых строительных материалов. Перекраска акустического потолка может снизить звукопоглощающие свойства некоторых потолков. Перфорированные или щелевые акустические потолки можно часто перекрашивать без снижения качества звукопоглощения, если только не будет закрыто значительное количество перфораций. Трещиноватые акустические потолки требуют большей осторожности при перекрашивании, чтобы избежать перекрытия слишком большого количества трещин. Акустические потолки без отверстий полностью зависят от пористости материала для звукопоглощения. Перекраска этого типа потолка снизит его способность поглощать шум.
Активные системы шумоподавления
Активные системы шумоподавления используются для двух целей: подавление навязчивого шума или создание желаемого шума. Системы называются «активными», потому что для достижения результата добавляется звук. Чтобы заглушить шум, система издает звук, который не совпадает по фазе, и подавляет шум. Системы также производят фоновый шум, иногда называемый «белым шумом», для маскировки других шумов или для уединения.
Активные шумоглушители HVAC были разработаны в новых планах строительства крупных офисных зданий. Глушители состоят из четырех основных компонентов: нисходящего микрофона, громкоговорителя, восходящего микрофона и контроллера. Нижний микрофон улавливает характеристики шума вентилятора и передает эту информацию на контроллер. Нижний микрофон улавливает характеристики шума вентилятора и передает эту информацию на контроллер. Контроллер определяет противоположную фазу, равную амплитуду и частоту звука для воспроизведения громкоговорителем. Восходящий микрофон завершает петлю обратной связи, улавливая любые ошибки, которые контроллер должен исправить. Системы активного контроля шума также могут обнаруживать шум, характерный для изношенных ремней или подшипников вентилятора, что является своего рода подстраховкой при профилактическом обслуживании. Измеренные уровни шума в готовых офисных зданиях соответствуют акустическим требованиям.
Активные шумоглушители HVAC также доступны и могут быть встроены в новое офисное здание. Глушители улавливают характеристики шума вентилятора и передают эту информацию контроллеру, который определяет меры противодействия амплитуде и частоте шума.
Фоновый шум, тип активного управления, полезен в качестве маскирующего звука в открытом офисе. Офисы с открытой планировкой должны учитывать две, часто противоречащие друг другу цели: конфиденциальность речи и разборчивость речи. Фоновый шум для конфиденциальности речи затрудняет слышимость разговоров и шумов из других мест. Однако фоновый шум не должен мешать возможности вести личный или телефонный разговор, то есть разборчивости речи.
- Музыка допустима, но редко используется, поскольку музыкальные вкусы настолько разнообразны, что часто невозможно подобрать приемлемый музыкальный выбор, даже «лифтовую музыку».
- Вентиляционные системы могут обеспечить эффект маскировки, но если они не включены постоянно, их непредсказуемость может быть скорее разрушительной, чем полезной. Доступны электронные системы маскировки
- , эффективность которых доказана во многих случаях. Эти системы генерируют белый шум, тон с одинаковой энергией во всех полосах частот, скажем, от 20 Гц до 20 000 Гц. Затем белый шум адаптируется к окружающей среде для снижения уровня шума на 5 дБ на ширину полосы.
Определение уровня фонового шума часто является компромиссом. Уровень шума, необходимый для уединения, может быть выше, чем уровень, необходимый для нормального разговора.
Резюме
Что делать, если поступили жалобы на шум? Во-первых, определите, является ли шум выше 85 дБА и, возможно, опасным, или ниже 85 дБА и просто навязчивым, что является проблемой для местного руководства. Если речь идет об опасной шумовой ситуации, требования OSHA являются четкими. Если это навязчиво и влияет на квалификацию сотрудников, корректирующие действия обычно считаются необходимыми, даже если не нарушаются правила безопасности и гигиены труда.
У вас есть стратегия борьбы с шумом: исследовать, идентифицировать, охарактеризовать и уменьшить. Содействие может включать несколько вариантов: устранение шума, поглощение шума, изоляция шума и даже добавление дополнительных звуков для уменьшения общего шума.
Реагируя на жалобы на шум и следуя такой стратегии, вы проявляете инициативу и проявляете заботу о благополучии сотрудников. Вы также предприняли шаги для обеспечения того, чтобы производительность не снижалась из-за факторов, находящихся под вашим контролем. Корректирующее действие может потребовать некоторого исправления, и именно тогда на сцену выходят управленческие решения. Но деньги, разумно потраченные на улучшение рабочей среды, редко тратятся впустую.
To discuss these and other noise management issues, please contact:
Mike Glowatz, MS, MEd, CIH, CSP
Senior Consultant
glowatz@colden.