Подписание протокола общего собрания председателем и секретарем \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Подписание протокола общего собрания председателем и секретарем
Подборка наиболее важных документов по запросу Подписание протокола общего собрания председателем и секретарем (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Акционерное общество:
- Акционер
- Акционерное общество
- Акционерное соглашение
- Акционерное соглашение образец
- Акционерные общества с государственным участием
- Ещё…
- Многоквартирный дом:
- Автономное отопление
- Адресные таблички
- Акт о протечке
- Акт опломбировки
- Благоустройство дворовых территорий
- Ещё…
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по корпоративным спорам.
Вопросы судебной практики: Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностьюСуд установил, что ко времени проведения внеочередного общего собрания от 30.08.2009 зарегистрировались все участники Общества (100 процентов), в том числе и Циковкин В.М., следовательно, кворум для проведения спорного собрания Общества был, и правомерно указал на то, что генеральный директор общества не мог объявить собрание несостоявшимся, поскольку это собрание созвано по инициативе участников Общества (Мокляка В.М. и Перчаткина О.П.). Решение о возможности либо невозможности проведения собрания решают все участники Общества. По результатам голосования данное решение отражается в протоколе собрания, который подписывается председателем и секретарем собрания.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Ситуация: Как провести общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме?
(«Электронный журнал «Азбука права», 2022)В протоколе общего собрания следует указать наименование документа, дату и номер протокола, дату, место проведения общего собрания, заголовок к содержательной части протокола, содержательную часть протокола (в частности, повестку дня, правомочность общего собрания (наличие или отсутствие кворума), количество голосов по каждому вопросу), информацию о месте (адресе) хранения протоколов и решений собственников помещений по вопросам, поставленным на голосование.
Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие предложений, к протоколу прилагаются перечисленные в ней документы. По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и лица, проводившие подсчет голосов (п. 4, Разд. II Требований N 44/пр).
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Федеральный закон от 24.07.2002 N 101-ФЗ
(ред. от 14.07.2022)
«Об обороте земель сельскохозяйственного назначения»11. Принятое общим собранием решение оформляется протоколом. Приложением к протоколу общего собрания является список присутствующих на нем участников долевой собственности на земельный участок с указанием реквизитов документов, удостоверяющих их права на земельные доли. Протокол подписывается председателем, секретарем общего собрания, уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления поселения или городского округа по месту расположения земельного участка, находящегося в общей долевой собственности, присутствовавшим на общем собрании.
Протокол общего собрания участников общества
Общее собрание участников – это высший орган управления обществом, поэтому в его компетенции находятся все важные вопросы деятельности ООО. Перечень таких вопросов приведен в статье 32 закона «Об ООО». Приниматься решения общего собрания могут единогласно, простым большинством или 2/3 голосов от общего числа участников. Информацию о том, какие вопросы требуют определенного количества голосов, вы найдете в законе «Об ООО».
Если вы создаете ООО с равными долями 50/50, то имейте в виду, что в случае разногласий участники могут не прийти к единому мнению ни по одному вопросу, т.к. при этом не соблюдается даже правило простого большинства. Во избежание конфликтов рекомендуется устанавливать пропорцию долей хотя бы 51/49.
По правилу статьи 34 закона «Об ООО», очередные (запланированные) общие собрания участников проводятся в сроки, определенные уставом, но не реже одного раза в год. В случаях, прописанных в уставе, а также во всех других ситуациях, когда затронуты интересы общества и его участников, проводятся внеочередные общие собрания.
Порядок проведения внеочередных собраний приводится в статье 35 закона «Об ООО».
Собрание начинается в то время, которое обозначено в соответствующем уведомлении, что разослано по адресам заинтересованных лиц, или раньше, если участники уже собрались. У каждого участника ООО есть три неотъемлемых права: присутствовать на собрании, излагать позицию по вопросам повестки дня и голосовать по этим вопросам.
Если же участники общества не могут провести собрание очно, например, по причине нахождения в разных городах, то ГК РФ предусматривает вариант заочного голосования, кроме вопросов по утверждению годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов. Чтобы провести заочное голосование, участники заполняют бюллетень для заочного голосования и высылают директору общества, на основании чего он составляет протокол общего собрания.
Содержание протокола общего собрания регулирует Гражданский кодекс РФ — статья 181.2. Принципиальной разницы в ведении протокола общего собрания учредителей и протокола собрания участников организации нет, поэтому опыт, полученный на первом собрании, пригодится партнерам в дальнейшем, когда они будут проводить очередные (хотя бы раз в год) и внеочередные собрания.
Протокол общего собрания учредителей должен осветить следующие моменты:
- Дата, время и место проведения собрания.
- Сведения о лицах, участвующих в собрании: “Присутствовали…”. Для физических лиц просто указывают данные по паспорту, для юридических лиц дают более подробную информацию: фирменное наименование юрлица, его адрес, коды ИНН, КПП, ОГРН, а также сведения о физическом лице, представляющем интересы данного юридического лица.
- Кто назначен председателем и секретарем собрания. Эту информацию отмечают непосредственно в перечислении присутствующих лиц.
- Кто производит подсчёт голосов.
- Какова повестка дня.
- Каковы результаты голосования по каждому вопросу и что постановили в итоге: “По 1 вопросу повестки дня постановили…”
В дальнейшем, уже на общих собраниях, некоторые вопросы по-прежнему должны приниматься единогласно, другие — не менее чем ⅔ участников, третьи — простым большинством голосов. Подробнее об этом можно почитать в законе “Об ООО”.
На этапе создания бизнеса важно понимать, что, если доли разделены строго поровну (2 по 50% или 4 по 25%), партнеры рискуют впоследствии столкнуться с трудностями в принятии решений. Это иллюстрирует и судебная практика, поэтому стоит подумать о рациональном распределении долей.
Протокол собрания по закону должны подписать лишь те лица, которые на собрании присутствовали. Однако по опыту взаимодействия с регистрирующими органами отметим, что подписать документ стоит всем учредителям без исключения. Если отдельно оформлен список участников собрания с подписями, то в протоколе можно ограничиться подписями секретаря и председателя. Печать на протоколе первого собрания не ставится, поскольку организации с такой печатью еще не существует.
Подпись на обороте прошивки оставляет председатель собрания. Сшивать документы с некоторых пор не является обязательной процедурой, однако для сохранения целостности многостраничные документы лучше сшить. Сотрудник регистрирующего органа не должен проверять их полноту, и может получиться так, что протокол собрания будет принят в искаженном варианте.
Досадно получить отказ в регистрации из-за такого упущения.
Надо ли заверять протокол общего собрания учредителей
С 1 сентября 2014 года нотариальное заверение протокола общего собрания учредителей стало необходимым. Нотариус должен удостоверить факт принятия решения на собрании и состав участников ООО, которые присутствовали на собрании и это решение принимали.
Не будучи заверенным нотариально, протокол считается действительным в том случае, если в уставе ООО или протоколе заявлен иной способ фиксации результатов голосования — например, ведется съемка на камеру или аудиозапись. При этом следует понимать, что не каждый суд станет довольствоваться копией записи: у представителя ООО могут запросить для разбирательств по делу камеру или телефон, на внутренней памяти которого хранится запись.
Если участники общества хотят обойтись без услуг нотариуса и решили воспользоваться техническими средствами записи, то в протоколе собрания можно указать, что принятие решений и состав участников ООО, присутствовавших при их принятии, подтвержден видео или аудиозаписью, которая была сделана во время собрания и прилагается к настоящему протоколу на карте памяти.
Другой вариант — прописать в уставе положение, что протокол подписывается всеми участниками, и нотариальное удостоверение решения общего собрания не требуется. Такой пункт содержится в нашем образце устава.
Нужен ли протокол общего собрания, если участник один?
Далеко не все ООО — это проект группы лиц. Поэтому возникает закономерный вопрос: нужен ли протокол общего собрания, если участник один? Нет, единственный учредитель обходится без собрания и без протокола.
Если в организации один участник, он обладает полномочиями единолично решить вопросы, которые бизнес-партнеры решают на общем собрании. Следовательно, любые формальности, касающиеся созыва собрания и порядка его проведения, единственного учредителя не касаются. Он оформляет решение единственного учредителя, в тексте которого отражает все необходимые сведения.
Что *не* должно быть включено в протокол совещания?
Протоколы собраний должны быть краткими и содержательными, чтобы их можно было использовать в будущем.
- Что такое протокол собрания и его цель?
- Что следует исключить из протокола собрания?
- Что должно быть включено в протокол собрания?
- Предварительный протокол встречи
- Другие советы по протоколу встречи
Каковы протоколы собрания и их цель?
Протокол собрания — это письменный отчет обо всем, что происходило во время собрания. В них освещаются ключевые обсуждаемые вопросы, предложения, предложенные или принятые на голосование, и действия, которые необходимо предпринять.
Их задача — обеспечить точную запись того, что произошло во время встречи. Протокол собрания используется для информирования людей, которые не присутствовали на собрании, или для отслеживания того, какие решения были приняты во время него, чтобы вы могли использовать его для информирования будущих решений.
Протокол собрания обычно ведет назначенный член группы.
В некоторых случаях протоколы собраний служат юридическим целям.
Например, в случае собрания совета протокол представляет собой юридический документ о деятельности совета.
Что следует исключить из протокола собрания?
Избегайте смены времен в письме. Придерживайтесь прошедшего времени.
Избегайте записи дебатов; просто запишите результат. Люди могут обсуждать, предлагать доказательства, проводить исследования и многое другое. Ничего из этого не нужно записывать. Протокол должен включать в себя вопрос, который обсуждался, и принятое решение.
Избегайте личных наблюдений или мнений. Не делайте собственных комментариев. Придерживайтесь только фактов.
Избегайте дословных кавычек. Протокол не является официальной расшифровкой. Всегда резюмируйте.
Не позволяйте встрече продолжаться, если вы в замешательстве. Если вы упустили какой-то ключевой момент, попросите разъяснений в протоколе до того, как собрание изменит тему.
Избегайте суммирования документов, совместно используемых на собрании. Прикрепите их к протоколу и просто укажите их по имени и укажите, как используется документ.
3Что должно быть включено в протокол?
Подробности этого будут опущены в протоколе.
Предварительное планирование протоколов совещаний
Хорошо спланированное совещание помогает вести эффективный протокол совещаний. Таким образом, повестка дня всегда должна быть доступна лицу, ведущему протокол, — в идеале, в виде цифрового файла, который они могут копировать и использовать для заметок.
Это помогает человеку, ведущему протокол, предвидеть, что будет дальше, и не заполнять каждую тему.
5Другие советы по протоколу встречи
Вывод
Протокол собрания важен для любой организации, которой требуется официальная запись посещаемости, тем, голосов и решений, принятых на собраниях. Протоколы можно использовать для любого вида собрания, будь то собрание совета директоров, еженедельное собрание команды или собрание по проверке проекта.
{{start-having-better-meetings=»/blog-inserts»}}
Что не следует включать в протокол собрания (8 правил и запретов!)
- Товарищ
- Блог
- Встречи
- Что не включать в…
- Кейт Дагер
- 5 минут чтения
Эффективные протоколы совещаний — это понимание того, что важно и что мы можем прожить без записи. Используйте это руководство, чтобы избежать наиболее распространенных ошибок при составлении протокола собрания.
Все мы сталкивались с ситуацией на собрании или на тренинге, когда мы отчаянно пытаемся запечатлеть каждую деталь говорящего на бумаге и просто не можем уловить все. Иногда самая сложная часть ведения заметок о встрече — это знать, что не следует включать в протокол встречи.
Эффективный протокол собрания — это понимание того, что важно и что мы можем прожить без записи. К счастью, протоколы собраний представляют собой более структурированную версию заметок, и существует способ создания отличных заметок о собраниях на основе ваших личных наблюдений в качестве участника или члена правления.
Поскольку мы снова и снова сталкиваемся с некоторыми распространенными ошибками в отношении вещей, которые вы не должны включать в протокол собрания, Fellow создал полное руководство о том, что можно и чего нельзя делать, когда дело доходит до составления хороших протоколов собраний.
- Что такое протокол встречи?
- Почему важны протоколы совещаний?
- Что не включать в протокол собрания
- Что включать в протокол собрания
- Шаблоны протоколов собрания
Что такое протокол собрания?
Протокол собрания – это письменная запись диалога и решений, принятых во время собрания. По сути, это письменная документация обо всем, что обсуждалось в ходе встречи, которую затем можно использовать либо для информирования членов команды, которые не смогли присутствовать, о том, что произошло, либо для отслеживания решений и действий, которые могут быть приняты. повторно. Протоколы предыдущих встреч можно использовать для принятия решений в будущем.
Таким образом, протоколы собраний служат исторической записью решений правления. Протоколы собраний могут относиться к протоколам заседаний совета директоров, когда в число вовлеченных сторон входят член совета директоров или совет директоров. Протокол собрания также может быть написан для собрания комитета или любого другого собрания, требующего официального протокола.
Почему важны протоколы совещаний?
Протокол встречи важен по нескольким причинам. Как правило, протоколы собраний представляют собой историческую запись краткосрочного и долгосрочного планирования компании. Поскольку каждое собрание содержит задачу или цель, совет или участники собрания могут затем использовать протокол собрания в качестве записи для дальнейшего использования, чтобы понять достигнутый прогресс.
Протокол собрания важен, потому что обеспечивает правовую защиту организации. Часто комплексная проверка фиксируется в протоколах собраний компаний, а также в любых юридических беседах, которые затем могут быть официально оформлены и задокументированы для подтверждения этической и добросовестной практики организации.
Протокол собрания также служит доказательством того, почему и как организация пришла к определенным решениям . Затем эту документацию можно использовать для ответов на любые вопросы, возникающие в связи с любыми принятыми решениями.
Следите за решениями и действиями.
С таким инструментом, как Fellow, ваши ключевые решения и действия будут собраны в одном месте, чтобы ничего не было забыто.
Попробуйте Fellow бесплатно
Что не следует включать в протокол встречи
1 Не пишите стенограммуЗафиксировать все это было бы невозможно, поэтому не утруждайте себя записью стенограммы встречи. В качестве альтернативы вы можете внимательно слушать крупномасштабные решения, действия, проблемы и любые предлагаемые решения.
Вместо того, чтобы документировать все, что было сказано, попробуйте включить факты о вашей встрече с точки зрения того, что было решено и обсуждено.
2 Не включайте личные комментарии При написании протокола собрания помните о том, что вы должны быть профессионалом и давать беспристрастное и беспристрастное мнение о собрании. Очень важно сохранять объективную позицию для принятия разумных бизнес-решений. Сейчас не время и не место для включения ваших личных комментариев или мнений.
Записывайте протоколы совещаний по мере их проведения , чтобы вы могли документировать их точно и надлежащим образом. Чем дольше вы ждете, тем менее точными они становятся.
Печатайте во время встречи или как можно скорее после встречи, когда все еще свежо в вашей памяти.
4 Не пишите протокол встречи от рукиХотя нет ничего плохого в старом добром почерке, рассмотрите возможность использования более эффективного способа записи информации как можно быстрее и эффективнее. Если вы печатаете свои заметки, вы набираете скорость и получаете небольшую дополнительную помощь от технологий для повышения эффективности.
Вместо того, чтобы писать протокол встречи от руки, используйте такой инструмент, как Fellow, который поможет вам организовать все в одном удобном месте.
Что включить в протокол собрания
1 Используйте повестку дня в качестве руководстваПовестка дня покажет вам, что необходимо обсудить во время собрания. Используйте повестку дня собрания в качестве плана, с каждым пунктом повестки дня в качестве подтемы, где вы можете добавлять более конкретные примечания.
Более того, если подобные встречи уже проводились ранее, вы можете использовать предыдущие повестки дня встреч в качестве шаблона, чтобы начать вести протокол с уже имеющейся структурой.
Использование надежного шаблона повестки дня собрания поможет вам создать последовательно структурированные и достаточно подробные протоколы.
2 Перечислите дату, время и имена участников Прежде чем приступить к написанию протокола, начните с основ. Сначала укажите дату, время и место встречи. Затем запишите имена всех участников собрания и тех, кто не смог присутствовать. Вполне вероятно, что в начале собрания какое-то время будет посвящено принятию или изменению протокола предыдущего собрания. Еще лучше использовать приглашение календаря, чтобы проверять имена при присоединении участников.
Если вы используете Fellow для составления повестки собрания и записи протокола собрания, дата собрания, время и участники будут отображаться автоматически!
3 Ведите протокол любого собрания, на котором люди голосуют.Убедитесь, что вы документируете решения, принятые на любом собрании, на котором люди голосуют. Обязательно записывайте все ходы и результаты голосования. Запишите количество голосов и, если возможно, добавьте некоторые детали для контекста, чтобы, когда вы будете добавлять дополнительную информацию в примечания позже, вы понимали мотивы решений.
4 Оставайтесь объективными. Записывайте все, что обсуждалось, и решения, не вынося суждений. Обычно протокол собрания должен оставаться объективным. Убедитесь, что в протокол собрания включены четкие, недвусмысленные и полные формулировки. Важно объективно писать протокол встречи, избегая прилагательных и наречий, чтобы максимально избежать предвзятости.
Резюме
Иногда может быть сложно подумать обо всем, что нам нужно включить, когда мы пишем протокол встречи. Невозможно захватить все это, поэтому важно использовать стратегический подход к записи встреч и бизнес-решений, которые вытекают из них.
Вот четыре вещи, которые вы не должны делать при написании протокола встречи:
- Не писать стенограмму
- Не включать личные комментарии в режиме реального времени)
- Не записывайте протокол встречи вручную (используйте вместо этого виртуальный инструмент, такой как Fellow)
… и четыре вещи, которые вы должны помнить:
- каждый разговор)
- Укажите дату, время и имена участников.
- Запишите все предложения и результаты голосования.
- Объективно напишите протокол собрания, избегая прилагательных и наречий. 8 советов и запретов при составлении протоколов собраний или взгляните на этот пример протоколов собраний!
Советы высокоэффективным руководителям
- Электронная почта*
Кейт Дагер (аспирант H.
