Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников: С 05 марта 2019 года вступил в силу новый Приказ Минстроя, которым утверждены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников (ОСС) | Инспекция по жилищному надзору Республики Крым

Содержание

Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах « Государственная жилищная инспекция Липецкой области

В соответствии с ч. 1 ст. 46 Жилищного кодекса РФ решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание. Копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации  от 25 декабря 2015 г. № 937/пр «Об утверждении требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор»  утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Необходимо отметить, что протокол и решения оформленные в соответствии с приказом Приказом Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации  от 25 декабря 2015 года № 937/пр являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия.

Примерная форма протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Утверждены новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

С 05.03.2019 вступил в силу Приказ Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр, которым определены новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах.

Приказом определено, что протокол общего собрания составляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять календарных дней с даты проведения общего собрания.

Установлено, что датой протокола общего собрания является дата подведения итогов общего собрания (окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме).

Также согласно уточненным требованиям к содержанию протокола общего собрания, обязанность подписывать протокол возлагается на председателя, секретаря общего собрания, лица, проводившие подсчет голосов, а в определенных случаях — инициатора общего собрания.

Изменен перечень документов, составляющих обязательное приложение к протоколу общего собрания. Кроме списка присутствующих на общем собрании лиц, в приложение к протоколу общего собрания надлежит включать список приглашенных лиц, а также доверенности представителей приглашенных лиц. Иные документы могут быть приложены к протоколу в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания. Кроме того в новых требованиях содержится указание на обязательное приложение к протоколу общего собрания письменных решений (бюллетеней) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании вне зависимости от формы голосования.

На инициатора общего собрания возлагается ответственность за подготовку решений (бюллетеней) собственников помещений в многоквартирном доме.

Также утверждено, что направление подлинников решений, протоколов осуществляется в течение пяти рабочих дней со дня получения управляющей организацией, правлением ТСЖ, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание, подлинников данных документов.

Помощник прокурора юрист 1 класса Маргарита Акулова

Порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах / Администрация города Губкинского

В прокуратуру поступает большое количество обращений граждан по вопросам несогласия с решениями об установлении размера платы за содержание жилого помещения, принятыми на общих собраниях собственников помещений в многоквартирных домах. В этой связи при проведении общих собраний, собственников важно учитывать специальные требования закон;:., к оформлению, протоколов общих собраний.

Приказом Министерства строительства и. жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации от 28.01.2019 №44/пр утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (начали действовать е 15.03.2019).

Протокол общего собрания собственников оформляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты проведения собрания. В протоколе рбщего собрания следует указывать наименование документа, дату и номер протокола, дату,, место проведения общего собрания, заголовок к содержательной часта протокола, содержательную часть протокола (в частности, повестку дня, правомочность общего собрания (наличие или отсутствие кворума), количество голосов по каждому вопросу), информацию о месте (адресе) хранения протокола. Если содержательная часть протокола содержит указание на наличие предложений, к протоколу прилагаются перечисленные в ней документы. По общему правилу протокол подписывают председатель, секретарь собрания и члены счетной комиссии

Лицо, по инициативе которого было созвано общее собрание, обязательно должно представить подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в управляющую организацию, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, иной специализированный потребительский кооператив, При непосредственном способе управления многоквартирным домом — в орган жилэдцного надзора, а в случае необходимости в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами — копии решений и протокол собрания не позднее чем через 10 календарных дней после проведения (окончания) общего собрания.

Управляющая организация, правление ТСЖ, ЖК, ЖСК, иного специализированного потребительск эго кооператива в течение пяти рабочих, дней со дня получения указанных подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений; обязаны в порядке, установленном законом, направить их в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет. В Алтайском крае таким органом является инспекция строительного и жилищного надзора Алтайского края.

Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведений и оформлении результатов такого собрания.

Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех, собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.

Минстрой РФ ужесточил требования к протоколу общего собрания собственников помещений многоквартирного дома

С 5 марта 2019 года вступили в силу новые Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах, а также Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в МКД в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор (приказ Минстроя России от 28 января 2019 г. № 44/пр).

В первую очередь обновления связаны с изменениями статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации, согласно которым в органы государственного жилищного надзора передаются подлинники решений и протоколов общих собраний, а не их копии.

Также документ дополнен несколькими новыми формулировками и уточняет некоторые старые.

Появился термин «бюллетень», данный документ используется при подведении итогов голосования.  Бюллетень должен содержать дату его заполнения. Раньше такой нормы не было и из-за этого возникали неопределенности. В решении (бюллетене) общего собрания собственников необходимо указывать форму собственности (индивидуальная/совместная/долевая), площадь помещения. Раньше указывалось «количество голосов», что порождало много споров.

В документах общего собрания теперь необходимо указывать номер квартиры и реквизиты документа о праве собственности председателя и секретаря собрания.

Все присутствующие, в том числе приглашенные, должны быть внесены в список, который прилагается к протоколу.

Секретарю общего собрания необходимо пронумеровать и перечислить на первом листе документа страницы протокола, а также каждого приложения к нему.

Если председатель общего собрания не избран, то протокол подписывает инициатор.

Уточнены сроки исчисления действий по оформлению протоколов и направлению их в уполномоченные органы. Раньше было просто указание на количество дней, сейчас конкретизировано до календарных или рабочих.

При организации собрания собственников раньше требовался реестр уведомлений собственников о собрании или размещение информации в месте, где решили собственники. Теперь же «документы» (это новый термин) вручаются или размещаются в местах, определенных собственниками. По сути, норма-то осталась прежней, но вот её формулировка теперь значительно проще к пониманию. И под «документами» можно понимать способы рассылки с помощью электронных писем, смс и т.д.

Комитет регионального государственного контроля и лицензирования Правительства края напоминает, что в соответствии с ч. 1 ст. 46 ЖК РФ, решения и протокол общего собрания являются официальными документами, удостоверяющими факты, влекущие за собой юридические последствия, в связи с чем, за их подделку и последующее использование предусмотрена уголовная ответственность.

В 2018-2019 годах органом госжилнадзора передано в правоохранительные органы Хабаровского края 70 материалов обращений граждан и представителей организаций по факту фальсификации в листах голосования (бюллетеней) при проведении общих собраний собственников.

Порядок направления оригиналов и протоколов общих собраний в ГЖИ

Обращаем внимание, что общее собрание может быть созвано по инициативе любого собственника помещения в данном доме (часть 2 статьи 45 ЖК РФ), по инициативе управляющей организации, заключившей договор управления с собственниками помещений в многоквартирном доме (часть 7 статьи 45 ЖК РФ), управляющей организацией по письменному обращению собственников, обладающих не менее чем 10% общего количества голосов собственников помещений в многоквартирном доме (часть 6 статьи 45 ЖК РФ).

Процедура созыва и проведения такого собрания, строго определена положениями статей 44-48 ЖК РФ. Только при наличии соблюденной процедуры и исполнении требований настоящего Кодекса решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме может нести юридическую силу и быть признано состоявшимся. 

Статья 44.1 ЖК РФ предусматривает три формы проведения общего собрания: очного голосования (совместного присутствия собственников помещений в данном доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование), заочного голосования (опросным путем или с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ), очно-заочного голосования.

Результаты общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколом общего собрания собственников помещений.

Приказом Минстроя России от 28.01.2019 N 44/пр установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Протокол оформляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляется секретарем общего собрания, который избирается его решением.

Перечень обязательных приложений к протоколу общего собрания

:

  • реестр собственников помещений в МКД;
  • копия сообщения о проведении собрания;
  • документы, подтверждающие направление, вручения о проведении собрания;
  • списки присутствующих и приглашенных;
  • письменные решения (бюллетени) собственников, принявших участие в проведенном общем собрании (соответствующе заполненные).

Указанный пакет документов является обязательным приложением к протоколу и должен быть представлен в инспекцию вместе с протоколом.

Протоколы и подлинники (бюллетеней) собственников помещений в МКД приложения к нему должны быть представлены в ГЖИ НСО, в соответствии с частями 1 и 1.1 ст. 46 ЖК РФ.

Направление подлинников решений, протоколов должно осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату их получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в открытом доступе в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства, скан-образов решений, протоколов не позднее пяти рабочих дней со дня направления подлинников решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора.

В случае, если скан-образы решений, протоколов были размещены в системе до даты направления решений, протоколов в орган государственного жилищного надзора, датой направления подлинников решений, протоколов считается дата размещения их скан-образов в системе.

Госжилнадзор напоминает о вступивших в силу 5 марта 2019 года новых требованиях к оформлению протоколов общих собраний

В приказе Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр обращается внимание на то, что все приложения к протоколу общего собраний собственников помещений, в том числе, решения (бюллетени) собственников помещений, являются неотъемлемой частью протокола общего собраний собственников.

Помимо решений собственников к протоколу должны быть приложены реестр собственников помещений в многоквартирном доме, списки присутствующих и приглашенных лиц, копия текста сообщения о проведении общего собрания, документы (копии документов), подтверждающие направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме либо его размещение в помещении данного дома, документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц, документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня общего собрания, в том числе, документы, указанные в содержательной части протокола общего собрания (например, условия договора управления многоквартирным домом, перечень общего имущества в многоквартирном доме, перечень работ и услуг по управлению многоквартирным домом, содержанию и текущему ремонту общего имущества в многоквартирном доме, проект устава товарищества собственников жилья, условия соглашений об использовании общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме и т.п.), письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в проведенном общем собрании.

Все приложения к протоколу общего собрания должны быть пронумерованы. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указываются на первом листе документа.

Страницы протокола общего собрания и каждого приложения к нему должны быть пронумерованы секретарем общего собрания.

Протокол общего собрания собственников помещений, в том числе, приложения к нему должны быть сшиты секретарем общего собрания собственников помещений.

Последняя страница протокола должна быть подписана лицом, председательствующим на общем собрании.

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания должен быть подписан инициатором проведенного общего собрания.

Кроме того, протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений.

При этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов либо подписи инициатора проведенного общего собрания, должны включать в себя сведения о фамилии и инициалах лица, проставившего подпись, подпись и дату ее проставления, а также отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»).

В Госжилнадзоре отметили, что новые требования призваны упорядочить процесс оформления документов общих собраний, а также защитить собственников от возможной подтасовки результатов голосования.

«Требование о том, что документы общего собрания собственников помещений по результатам их оформления должны быть сшиты секретарем общего собрания, а все страницы пронумерованы, исключает возможность последующего внесения в них каких-либо изменений и дополнений. Это и существенно упрощает процедуру проведения проверки со стороны органа государственного жилищного надзора, так как, при условии наличия подлинных документов общего собрания на хранении в надзорном ведомстве, устраняется необходимость их запроса у собственников помещений – проверяться будут те документы, которые находятся в соответствии со статьей 46 Жилищного кодекса Российской Федерации в распоряжении органа государственного жилищного надзора. Немаловажное значение имеет и тот факт, что в случае оспаривания решения общего собрания, вероятность появления «новых» документов общего собрания, ранее отсутствующих в составе уже оформленной документации, исключается. Другими словами, «донести» или «дооформить» документы будет невозможно. Таким образом, новые требования к оформлению протоколов общих собраний, определенные Минстроем России, по нашему мнению, позволят повысить уровень правовой защищенности граждан при проведении общих собраний собственников помещени.», – поясняют в Инспекции.

В Госжилнадзоре напоминают, что в соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия, в связи с чем, за подделку указанных документов и последующее использование предусмотрена уголовная ответственность.

Инспекция обращает внимание собственников помещений в многоквартирных домах на изменения требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

11 апреля 2019

Приказом Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр утверждены Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Установлены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и порядок направления подлинников решений и протоколов общих собраний в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие государственный жилищный надзор.

Протокол оформляется в письменной форме в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через 10 календарных дней с даты проведения собрания. Протокол оформляется секретарем общего собрания, который избирается его решением.

Кроме того, Протокол общего собрания подписывается лицом, председательствующим на общем собрании, секретарем общего собрания, а также лицами, проводившими подсчет голосов.

В случае, предусмотренном частью 1.1 статьи 136 Жилищного кодекса Российской Федерации, протокол общего собрания, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений, при этом реквизиты подписей лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов либо подписи инициатора проведенного общего собрания в случае, предусмотренном пунктом 23 Требований, должны включать в себя сведения, предусмотренные пунктом 22 Требований, а также отметку о статусе таких лиц («председательствовал на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме», «секретарь общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме», «проводил подсчет голосов», «инициатор общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме»)

Определены в том числе перечень сведений, которые должны содержаться в протоколе, порядок его подписания, требования к оформлению реквизитов протокола, перечень обязательных приложений к нему.

Протоколы общих собраний собственников, оформленные с нарушением Требований, являются основанием для отказа во внесении изменений в реестр лицензий Пермского края. Указанные протоколы будут возвращены для устранения нарушений.

Признан утратившим силу аналогичный Приказ Минстроя России от 25.12.2015 N 937/пр.

Перейти к списку новостей

Нужны ли вам протоколы ежегодных собраний для корпораций и LLC?

Поскольку некоторые корпорации должны проводить ежегодные собрания и составлять протоколы ежегодных собраний для выполнения своих деловых обязательств, важно знать, применимо ли это требование к вашей компании.

Что о них нужно знать? Что они включают? Должны ли ООО проводить ежегодное собрание и также составлять протоколы?

Это лишь некоторые из вопросов, которые могут вас заинтересовать.Давайте углубимся в эту тему, чтобы у вас было базовое представление о том, что вам, возможно, нужно учитывать, чтобы поддерживать хорошую репутацию вашего бизнеса в вашем штате. Чтобы убедиться, что вы полностью понимаете правила, которым вы должны следовать, я рекомендую проконсультироваться с юристом. То, что я собираюсь здесь рассказать, не является юридической консультацией и не должно рассматриваться как таковая.

Что такое годовое собрание?

Все корпорации (включая корпорации, которые выбирают налоговый режим S Corp) в США должны проводить ежегодные собрания.Альтернативные названия для этого собрания включают «годовое собрание акционеров», «годовое собрание акционеров» и «годовое общее собрание» (или для краткости «Общее собрание акционеров»). Большинство корпораций проводят свои годовые собрания вскоре после окончания финансового года компании во время и в месте, указанном в корпоративном уставе. Устав также обычно устанавливает порядок уведомления о ежегодных собраниях, порядок ведения дел и кворум (минимальное количество присутствующих акционеров) для проведения голосования на собраниях.

На ежегодном собрании передается информация и проводятся различные мероприятия. Например:

  • Разделение статуса организации (обычно это делает генеральный директор или президент компании)
  • Назначение членов совета директоров
  • Голосование по инициативам и сделкам, требующим одобрения акционеров
  • Проверка финансовой информации
  • Разрешение акционерам задавать вопросы о направлении бизнеса

Что такое протоколы годового собрания?

Протокол корпоративного годового собрания служит записью годового собрания предприятия.Большинство штатов — за исключением Делавэра, Канзаса, Невады, Северной Дакоты и Оклахомы — требуют, чтобы корпорации вели протоколы заседаний (это относится и к заседаниям Совета директоров). Во время ежегодного собрания корпоративный секретарь компании делает подробные записи, чтобы зафиксировать все, что обсуждалось и принималось во время встречи.

Примеры информации, которая может фигурировать в протоколе ежегодного собрания корпорации, включают:

  • Дата, время и место собрания
  • Кто присутствовал и отсутствовал на собрании
  • Пункты повестки дня собрания с кратким описанием каждое
  • Подробная информация о том, что обсуждалось во время собрания
  • Результаты проведенного голосования
  • Время закрытия собрания

Штаты не требуют от LLC проводить ежегодные собрания и составлять протоколы.Однако операционное соглашение LLC может содержать формулировку, которая делает их обязательными для компании. Если участники LLC включили требование о ежегодном собрании в свое операционное соглашение LLC, но позже решат, что они не нужны или обременительны, они могут изменить этот документ, чтобы исключить это положение.

Чтобы упростить процесс составления протокола, подумайте о том, чтобы иметь базовый формат, которому вы можете следовать, чтобы установить и поддерживать согласованность каждый год. Чем менее кропотливо вы создадите протокол, тем больше у вас будет шансов выполнить свое обязательство.Вы можете найти множество образцов протоколов ежегодных собраний акционеров и шаблонов корпоративных собраний в Интернете.

После утверждения протокола годового собрания (в соответствии с уставом компании) компания должна хранить оригинал оформленной копии в надежном месте вместе с другими корпоративными записями, такими как устав, учредительный договор и решения. Бизнес должен хранить свои протоколы не менее семи лет и предоставлять их членам корпорации (например, акционерам, директорам и должностным лицам), которые обращаются с «разумным запросом» на их просмотр.Не требуется подавать протоколы годового собрания акционеров в государственный или другой правительственный орган.

Что делать, если вы не составляете протокол?

Ежегодные протоколы собраний для корпораций являются одним из важных бизнес-требований, обеспечивающих соблюдение корпоративных правил компании (юридическое и финансовое разделение бизнеса и его владельцев). Хотя объединение личных и деловых активов и участие в мошенничестве — это то, что суды обычно принимают во внимание при решении вопроса о том, была ли пробита корпоративная завеса, несоблюдение формальностей компании (таких как проведение ежегодных собраний и ведение протоколов) также может быть решающим фактором.

Есть две основные (и очень БОЛЬШИЕ) причины соблюдать правила для сохранения корпоративной завесы:

  1. Обеспечение защиты личной ответственности акционеров — Если корпорация не составляет протокол собрания должным образом, это может поставить под угрозу свой статус отдельного юридического лица. Это означает, что суд, налоговые органы и другие лица могут привлечь владельцев бизнеса и директоров к персональной ответственности за действия и финансовую задолженность компании.Так, например, если кто-то подаст иск против организации, владельцы корпорации могут быть указаны в иске и обнаружат, что их сберегательный счет, пенсионные сбережения, дом, автомобили и другие личные активы могут быть приняты в качестве возмещения ущерба. если решение в пользу истца (истцов).
  2. Поддержание благоприятной налоговой ставки — Еще один способ «пробить корпоративную завесу», если не вести протоколы ежегодных собраний в корпоративных записях бизнеса, может нанести вред его владельцам, заключается в том, что IRS может рассматривать акционеров как партнерство или как физических лиц. а не корпорация.Таким образом, он может облагать владельцев индивидуальной налоговой ставкой, которая может быть выше, чем ставка корпоративного налога.

Имейте в виду, что устав корпорации может регулировать другие собрания, для которых также может потребоваться протокол собрания. Примеры включают собрания совета директоров, собрания комитетов и специальные собрания для обсуждения важных дел или решений, которые сильно повлияют на корпорацию.

Где найти шаблон протокола собрания?

Существует множество онлайн-ресурсов, где вы можете найти образцы и шаблоны протоколов годового общего собрания.CorpNet имеет простой в использовании шаблон протоколов ежегодных собраний для корпораций, который можно использовать для определения времени и места проведения ежегодных собраний корпорации. LLC может даже использовать базовый шаблон для своих ежегодных протоколов собрания, внеся некоторые изменения в содержимое шаблона после того, как он будет в форме Word, чтобы он отражал формулировку, относящуюся к LLC, а не к корпорации.

В дополнение к нашему шаблону Ежегодного протокола собрания ознакомьтесь также с другими шаблонами протоколов собраний, которые мы создали, чтобы помочь вашей компании подготовить и вести надлежащие корпоративные записи.Мы здесь, чтобы помочь вам сэкономить время и соответствовать требованиям независимо от того, на каком этапе бизнеса вы работаете!

Что такое протокол собрания и как его записывать?

Если вы зарегистрировали свой бизнес как корпорация S или корпорация C, в большинстве штатов требуется вести тщательный учет деятельности компании. Каждый раз, когда собирается ваш совет директоров, ваша компания должна вести учет в целях соблюдения нормативных требований.

Существует длинный список возможных транзакций и решений, которые вам, возможно, придется вести в протоколе.Это может быть что угодно, начиная от:

  • Назначение нового сотрудника.
  • Отставка директора.
  • Страхование покупок.
  • Продажа акций
  • Получение кредитной линии на имя компании.

Ведение записей может оказаться сложной задачей, особенно для владельцев малого бизнеса. Тем не менее, надлежащие протоколы собраний необходимы для поддержания хорошей репутации вашей корпорации и защиты вашей личной ответственности.Ниже приведены некоторые ключевые вещи, которые вам нужно знать, когда дело доходит до ведения протоколов ваших собраний.



Что такое протокол собрания?

Протокол собраний содержит официальный отчет о том, что было сделано или о чем говорилось на официальных собраниях, включая любые принятые решения или предпринятые действия.

Они принимаются во время официального собрания совета директоров или акционеров корпорации, например, первого и годового собраний. Обычно протоколы собраний ведет секретарь корпорации (или другое лицо, назначенное на собрании).

Что следует включать в протокол собрания?

В протоколе встречи не обязательно включать каждую мелочь. Вам просто нужно задокументировать ключевую информацию и любые принятые решения или предпринятые действия. В общем, ваш протокол должен быть достаточно подробным, чтобы служить «институциональной памятью» вашей корпорации.

Типичный протокол включает следующее:

  • Основная информация о собрании: дата, время, место.
  • Кто присутствовал, а также особое примечание в тех случаях, когда посетители приходили поздно или уходили рано.
  • Пункты повестки дня с кратким описанием каждого пункта.
  • Голосование с подробным описанием того, как проголосовал каждый человек, а также всех воздержавшихся.
  • Время, когда собрание было отложено.

В большинстве случаев создавать минуты с нуля не нужно. Вы можете найти бесплатные шаблоны в Интернете, которые могут послужить отправной точкой. Выберите тип протокола / документации, заполните поля и распечатайте его, и вы выполнили свои обязательства по ведению документации.

Кто должен вести протокол собрания?

В большинстве штатов требуется, чтобы как корпорации S, так и корпорации C документировали важные бизнес-решения и важные встречи, которые вы проводите.

В настоящее время в следующих штатах протокол не требуется:

  • Делавэр
  • Канзас
  • Невада
  • Северная Дакота
  • Оклахома

Кроме того, LLC не обязаны вести протоколы.

Что мне делать с минутами после их записи?

Протоколы не нужно подавать в штат, но вместо этого их можно хранить вместе с другими корпоративными записями, такими как учредительные документы, подзаконные акты и постановления.

Как и другие документы, протоколы следует держать под рукой не менее семи лет. Члены корпорации, такие как акционеры, должностные лица и директора, имеют право просматривать протоколы собрания по «обоснованному запросу» в адрес корпорации.

Хотя вам не нужно подавать эти документы в штат, они все равно должны считаться важными документами и необходимы для защиты хорошей репутации вашей корпорации и вашего статуса с ограниченной ответственностью.


§ 13.1-770. Корпоративные записи

A. Корпорация должна вести постоянный учет протоколов всех собраний своих акционеров и совета директоров, записи всех действий, предпринятых акционерами или советом директоров без проведения собрания, а также запись всех действий, предпринятых комитет совета директоров вместо совета директоров от имени корпорации.

B. Корпорация должна вести бухгалтерский учет в форме, позволяющей составлять ее финансовую отчетность.

C. Корпорация должна вести учет своих нынешних акционеров в алфавитном порядке по классам и сериям акций, если таковые имеются, с указанием адреса, количества, класса и серии, если таковые имеются, принадлежащих каждому акционеру акций. Вышеизложенное не требует, чтобы корпорация поддерживала, как часть такого реестра акционеров, бенефициарных владельцев, чьи акции принадлежат номинальному держателю от имени акционера, за исключением случаев, когда корпорация установила и поддерживает процедуру регистрации таких прав в соответствии с § 13.1-664. Ничто из содержащегося в этом подразделе не требует, чтобы корпорация включала в такую ​​запись адрес электронной почты или другую электронную контактную информацию акционера.

D. Корпорация должна вести свои записи в форме документа, включая электронную запись, или в другой форме, допускающей преобразование в бумажную форму в разумные сроки.

E. Корпорация должна вести следующие записи:

1. Копию своего учредительного договора, действующего в настоящее время, и любых уведомлений для акционеров, упомянутых в подразделе L 5 § 13.1-604 с указанием фактов, от которых зависит поданный документ, если эти факты не включены в учредительный договор или иным образом не доступны, как указано в подразделе L 5 § 13.1-604;

2. Действующий устав;

3. Принятые советом директоров решения о создании одного или нескольких классов или серий акций и установлении их относительных прав, предпочтений и ограничений, если акции, выпущенные в соответствии с этими решениями, находятся в обращении;

4.Протоколы всех собраний акционеров и записи всех действий, предпринятых акционерами без собрания за последние три года;

5. Все письменные сообщения акционерам за последние три года в целом, включая финансовую отчетность, представленную за последние три года в соответствии с § 13.1-774;

6. Список имен и служебных адресов его нынешних директоров и должностных лиц; и

7. Копию последнего годового отчета, поданного в Комиссию в соответствии с § 13.1-775.

Кодекс 1950, § 13.1-47; 1956, г. 428; 1975, г. 500; 1985, г. 522; 2005, г. 765; 2008, г. 91; 2010, г. 782; 2019, г. 734.

Внеочередное общее собрание (ВОСА) — Обзор, процедура

Что такое внеочередное общее собрание (ВОС)?

Внеочередное общее собрание (внеочередное общее собрание) — это собрание, проводимое компанией или организацией для обсуждения вопросов, требующих безотлагательного внимания высшего руководства, совет директоров, совет директоров, совет директоров — это группа лиц, избранных для представления акционеров. .Каждая публичная компания обязана создать совет директоров и всех акционеров, и ее нельзя отложить до следующего запланированного годового общего собрания. Внеочередное собрание акционеров созывается для разрешения кризиса.

Все вопросы, обсуждаемые на внеочередном Общем собрании, считаются особыми. Например, отстранение высшего руководителя может составлять повестку дня внеочередного общего собрания. Внеочередное общее собрание также называется внеочередным / экстренным общим собранием.

Резюме

  • Внеочередное общее собрание (ВОС) — это собрание, проводимое компанией для обсуждения вопросов, требующих безотлагательного внимания высшего руководства, совета директоров и всех акционеров, и не может быть отложено до следующее запланированное годовое общее собрание.
  • Согласно Закону об индийских компаниях от 2013 года внеочередное собрание акционеров может быть созвано советом директоров, а также конкретными членами / акционерами компании, которые удовлетворяют определенным критериям.
  • Обычно внеочередное собрание акционеров проводится председателем, который зачитывает решения, рассматривает вопросы и опасения членов, наблюдает за голосованием и объявляет результаты.

Вызов внеочередного общего собрания

В соответствии с Законом об индийских компаниях 2013 года внеочередное общее собрание может быть созвано конкретными участниками / акционерами Акционер Акционером может быть физическое лицо, компания или организация, владеющая акциями данной компании.Акционер должен владеть как минимум одной акцией компании или паевого инвестиционного фонда, чтобы сделать его частичным владельцем. или группы участников компании, которые соответствуют критериям, перечисленным ниже:

1. Если компания имеет акционерный капитал

Только участники, владеющие 10% оплаченного капитала компании или более, могут созвать внеочередное собрание акционеров. Они должны иметь право голоса по повестке дня на дату подачи запроса.

2. Если компания не имеет акционерного капитала

Внеочередное собрание акционеров может быть созвано участниками, обладающими не менее 10% от общего числа голосов всех участников, имеющих право голоса по данному вопросу. дата подачи запроса.

Заявка на внеочередное общее собрание акционеров считается действительной, если четко указывается конкретный вопрос для созыва собрания, должным образом подписана участниками и подана в зарегистрированный офис компании.

После подачи обоснованного запроса совет директоров компании должен созвать внеочередное общее собрание в течение трех недель. В случае, если правление не сделает этого, члены могут сами созвать внеочередное собрание акционеров в течение трех месяцев с момента подачи запроса.Внеочередное общее собрание, отвечающее критериям, также может быть перенесено на более поздний срок.

Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров

Перед созывом внеочередного общего собрания совет директоров завершает принятие решений, которые должны быть рассмотрены участниками и / или акционерами на собрании. Члены должны быть проинформированы о резолюциях и их важности заблаговременно, чтобы они могли изучить вопрос и эффективно выразить свое мнение и опасения на собрании.

Если иное не указано в уставе компании, не менее пяти членов должны лично присутствовать на внеочередном общем собрании публичной компании.Инвесторы могут стать акционерами публичной компании, купив акции компании. Компания считается публичной, поскольку любой заинтересованный инвестор может приобрести акции компании на публичной бирже, чтобы стать собственниками акций, и как минимум две акции в случае любой другой компании.

Обычно внеочередное общее собрание акционеров зачитывает решения. Правление, которое должно обладать доскональным знанием ситуации, оценивает преимущества решения и отвечает на их вопросы.

Члены голосуют в интересах акционеров и компании, и результат объявляется. Члены, которые не могут присутствовать на внеочередном общем собрании, могут делегировать право голоса другому члену, так называемому «доверенному лицу». Правила относительно голосования по доверенности Голосование по доверенности Голосование по доверенности — это делегирование права голоса представителю от имени первоначального обладателя голоса. Сторона, которая получает право голоса, называется доверенным лицом, а первоначальный обладатель голоса известен как принципал.Эта концепция важна на финансовых рынках, и особенно с публичными компаниями, которые различаются от одной организации к другой.

Сравнение годового общего собрания (ГОС) и внеочередного общего собрания (ВОС)

  • Годовое общее собрание акционеров должно проводиться компанией в течение девяти месяцев после окончания каждого финансового года для обсуждения различных деловых вопросов с участниками, в то время как Во внеочередном Общем собрании таких требований нет.
  • Общее собрание акционеров может быть созвано только по особой повестке дня или в кризисной ситуации, требующей безотлагательного внимания членов, в то время как собрание акционеров может быть созвано по обычным или особым делам.
  • Общее собрание акционеров может проводиться в государственные праздники и в нерабочее время, чего нельзя сказать о ГОСА.
  • Общее собрание акционеров может быть созвано только советом директоров компании, в то время как внеочередное собрание акционеров может быть созвано дополнительно по запросу членов, как описано выше.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком страницы программы коммерческого банковского и кредитного аналитика (CBCA) ™ — сертификата CBCA ™ CBCAGet CFI и получения статуса коммерческого банковского и кредитного аналитика.Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации. программа сертификации, призванная превратить любого в финансового аналитика мирового уровня.

Чтобы помочь вам стать финансовым аналитиком мирового уровня и раскрыть свой потенциал в полной мере, вам будут очень полезны следующие дополнительные ресурсы:

  • Ежегодное общее собрание (AGM) Ежегодное общее собрание (AGM) Ежегодное общее собрание Собрание (AGM) — это собрание, проводимое ежегодно, на котором члены организации собираются для обсуждения и голосования по ключевым вопросам.Общедоступный
  • Протокол собрания Минуты собрания Протокол собрания — это заметки, которые записываются во время собрания. Они выделяют ключевые обсуждаемые вопросы, предложения или голосование по ним и действия.
  • Заинтересованная сторона против акционера Заинтересованная сторона против держателя акций Термины «заинтересованная сторона» и «акционер» часто используются как синонимы в деловой среде. Если внимательно присмотреться к значениям «заинтересованная сторона» и «акционер», можно увидеть ключевые различия в их использовании. Как правило, акционер является заинтересованным лицом компании, в то время как заинтересованная сторона не обязательно является акционером.
  • Голосующие акции Голосующие акции Голосующие акции — это акции компании, которые дают акционеру право голоса по ключевым вопросам компании. Обычно это один голос на акцию. Акции

Правила и процедуры общего собрания для компаний с ограниченной ответственностью

Общее собрание — это официальное собрание всех участников (т.е. акционеров или поручителей) компании с ограниченной ответственностью, имеющих право на участие. Цель такого типа встреч — позволить членам встречаться лицом к лицу для обсуждения результатов деятельности, рассмотрения будущей деятельности и стратегии, а также принятия решений по важным вопросам, выходящим за рамки полномочий и обязанностей директоров. .

Наш полный пакет — идеальный способ открыть компанию

В соответствии с Законом о компаниях 2006 года общие собрания (включая годовые общие собрания) не являются обязательным требованием для частных компаний с ограниченной ответственностью. Однако вы можете проводить общие собрания всякий раз, когда в этом возникает необходимость. Некоторые компании включают в свои статьи положения, требующие от них проводить регулярные общие собрания и / или годовые собрания акционеров.

Успешный бизнес зависит от эффективного общения, поэтому такие встречи могут принести большую пользу компаниям.

Порядок созыва и проведения общих собраний

Часть 13 Закона о компаниях 2006 г. устанавливает законодательную основу для созыва и проведения общих собраний. Эти правила и процедуры дополняются уставом, а в некоторых компаниях — акционерным соглашением, поэтому важно обращаться ко всем соответствующим источникам, чтобы определить конкретные правила, применимые к конкретной компании.

Общие собрания могут созываться советом директоров или членами.Если директора хотят организовать общее собрание, они должны уведомить участников как минимум за 14 дней (или за 21 день для PLC), если в соответствии со статьями не требуется более длительный период. Если члены желают провести общее собрание, они могут обратиться с просьбой к директорам.

Директора обязаны созвать общее собрание, если они получают запрос от:

  • акционеров, представляющих не менее 5% оплаченного акционерного капитала компании и имеющих право голоса на общих собраниях, или
  • поручителей (т.е. членов компании с ограниченной ответственностью), которые представляют не менее 5% от общего числа голосов всех участников

После получения такого обоснованного запроса директора должны созвать общее собрание в течение 21 дня. Встреча должна быть назначена на дату не позднее 28 дней после даты уведомления о созыве собрания. В некоторых случаях собрания могут проводиться в короткие сроки, если необходимое большинство членов дает согласие.

Никогда не пропустите еще один крайний срок подтверждения

Уведомление о проведении общего собрания должно быть отправлено всем членам, имеющим право на участие в общих собраниях, в дополнение к директорам и аудиторам компании.Он может быть доставлен по почте или электронным способом. В уведомлении должны быть указаны дата, время и место собрания, краткое изложение повестки дня или общий характер бизнеса, который будет рассматриваться, подробности любых предлагаемых решений компании и любая дополнительная информация, относящаяся к собранию.

Если на общем собрании должно быть предложено специальное решение, в уведомлении необходимо четко указать это и включить полный текст специального решения.

Принятие решений на общем собрании

Члены компании принимают коллективные решения на общих собраниях путем «принятия решений».Подробная информация о любом предложении (предлагаемом решении) должна быть предоставлена ​​каждому правомочному члену до собрания, что дает достаточно времени для рассмотрения перед голосованием по предложению. На собрании члены могут обсуждать предложение, поднимать любые вопросы или опасения, которые могут у них возникнуть, до того, как проголосовать.

Чтобы принять решение компании на общем собрании, участники должны проголосовать за или против предложения. Это делается поднятием руки или опросом. Если необходимое количество голосов набрано в пользу предложения, решение становится юридически обязательным.Количество голосов, необходимых для принятия резолюции, будет зависеть от того, будет ли это обычная резолюция (которая требует большинства в 50%) или специальная резолюция (которая требует большинства в 75%).

Резолюции компании — объяснение различных типов

Если какой-либо член не может присутствовать на общем собрании, можно назначить представителя, который будет представлять интересы члена и голосовать от его имени. Уведомление о любых доверенностях должно быть предоставлено компании до общего собрания.

Могут ли члены принимать решения без проведения общего собрания?

Для членов компании возможно и довольно стандартно принимать решения без проведения общего собрания. Для этого письменная резолюция с описанием предложения рассылается всем правомочным членам по почте или электронным способом.

Члена голосуют любым способом, указанным в письменной резолюции. Обычно это включает подписание и возврат документа, ответ по электронной почте или заполнение формы на веб-сайте.

Какие решения акционеров принимаются на общем собрании?

Общие собрания обычно требуются, когда возникают вопросы, касающиеся исключительных вопросов компании, таких как акционерный капитал, назначения директоров, устав компании и важные финансовые договоренности. Обычно на общих собраниях рассматриваются следующие типы вопросов и решений:

  • Назначение и отстранение от должности директоров компании
  • Внесение изменений в полномочия и обязанности директоров
  • Утверждение договоров и вознаграждения директоров
  • изменение устава
  • создание акционерного соглашения или внесение изменений в существующее
  • изменение объектов компании
  • изменение названия компании
  • размещение (выпуск) новых акций
  • создание новых классов акций
  • уменьшение количества акций
  • передача акций
  • изменение валюты акций
  • дела, связанные со смертью директора или акционера
  • ликвидация компании
  • судебный процесс
  • одобрение значительных займов
  • оценка финансового положения, результатов деятельности и управления компанией
  • заключение значимых договоров
  • обсуждение и / или утверждение годовой отчетности
  • Назначение внешних аудиторов
  • Слияния и поглощения

Некоторые компании могут предоставлять своим директорам дополнительные полномочия, позволяющие им принимать решения по некоторым из этих вопросов.Для этого необходимо соответствующим образом обновить устав и / или соглашение акционеров.

Ведение протоколов общих собраний

В соответствии с разделом 355 Закона о компаниях 2006 года компании с ограниченной ответственностью должны вести протоколы всех общих собраний и копии всех обычных или специальных резолюций участников, принятых на общем собрании, даже если в компании только один участник.

Обычно протоколы общих собраний должны включать следующую информацию:

  • Название компании и адрес зарегистрированного офиса
  • Дата, время и место проведения общего собрания
  • Имена присутствующих
  • Подробная информация о любых прокси-серверах и о том, кого они представляют
  • Имена отсутствующих
  • Предлагаемые резолюции
  • Результат разрешения (ов)
  • Список участников за и против резолюции (резолюций)
  • Возражения или вопросы
  • Любые другие обсуждаемые вопросы
  • Заключительное слово

Эти записи должны храниться в месте проведения инспекции компании в течение не менее 10 лет с даты собрания / принятия решения.Письменные решения членов также должны храниться в течение того же периода.

В чем разница между общим собранием и собранием совета директоров?

Общее собрание — это собрание акционеров или поручителей компании. С другой стороны, заседание совета директоров — это официальная встреча директоров компании, которая дает возможность директорам оценить и обсудить результаты деятельности компании и принять коллективные решения в рамках своих полномочий.

Разница между резолюциями правления и протоколами правления

Во многих случаях членами и директорами компании являются одни и те же люди.Однако существуют разные правила и процедуры, которые все же необходимо соблюдать, чтобы четко различать эти две роли.

Чтобы получить дополнительную информацию о заседаниях совета директоров и полномочиях директоров компании по принятию решений, прочтите наш блог о разнице между решениями совета директоров и протоколами совета директоров.

Автор: Николас Кэмпион

Николас Кэмпион — менеджер-секретарь нашей компании и квалифицированный секретарь компании.Он приобрел значительный опыт в этой области после того, как работал с клиентами в ведущих международных поставщиках корпоративных услуг. В свободное время Николас любит писать, рисовать и авиацию, а также является сторонником Дерби Каунти в хорошую погоду.

общих собраний акционеров | SWIFT

Присутствие на общем собрании

Все акционеры имеют право лично присутствовать на Общем собрании для осуществления своих полномочий.Каждый акционер должен назначить лицо для участия в собрании от своего имени; как правило, уполномоченный представитель юридического лица. Акционер может также назначить третье лицо, которое будет представлять его на собрании. Этим представителем может быть другой акционер, член Совета директоров SWIFT или любое другое лицо, которое акционер сочтет целесообразным действовать в качестве своего представителя.

Акционер, физически присутствующий или представленный третьей стороной, должен заполнить форму доверенности, доступную через инструмент AGM.В форме доверенности должны быть четко указаны имя и адрес акционера, количество акций и голосов, которыми он владеет в SWIFT, а также имя физического лица, выступающего в качестве их представителя. Форма доверенности должна быть подписана акционером, чтобы она была действительной. Если акционер представлен третьей стороной, акционеру необходимо будет отправить должным образом заполненную форму доверенности и инструкции для голосования своему представителю. Дополнительную информацию и подробности о формах прокси можно найти в инструменте AGM.

Общее собрание открыто для следующих участников: Совет директоров, Главный исполнительный директор, секретарь и счетчики голосов, члены руководства SWIFT, финансовые аудиторы SWIFT и нотариус, если это необходимо.

Для допуска к Общему собранию и реализации права голоса Акционер должен соответствовать всем следующим требованиям:

  • Акционер должен назначить должным образом уполномоченного представителя, который должен предоставить действующую и должным образом оформленную доверенность и официальное удостоверение личности или паспорт;
  • Акционер должен подтвердить свое присутствие в SWIFT не менее чем за 24 часа;
  • Держатель именных акций должен быть зарегистрирован как таковой в Реестре акций Компании;
  • Права, закрепленные за акциями акционера, не могут быть приостановлены.В случае если приостановлено только право голоса, Акционеру по-прежнему разрешается присутствовать на Общем собрании без права голоса; и
  • Акционер должен полностью соблюдать Устав и Корпоративные правила.

Внеочередное общее собрание (ВОСА) Определение

Что такое внеочередное общее собрание?

Внеочередное общее собрание (Внеочередное общее собрание) — это собрание акционеров, созываемое помимо планового годового общего собрания (ГОСА) компании.Внеочередное общее собрание также называется внеочередным общим собранием или экстренным общим собранием.

Ключевые выводы

  • Внеочередное общее собрание (внеочередное общее собрание) относится к любому собранию акционеров, созываемому компанией, кроме запланированного годового собрания.
  • Внеочередное общее собрание используется для решения неотложных вопросов, возникающих в период между годовыми собраниями акционеров.
  • ВОСА часто рассматриваются для принятия экстренных мер, таких как немедленное разрешение юридических вопросов или отстранение ключевого менеджера.

Что такое внеочередное общее собрание (внеочередное общее собрание)

В большинстве случаев акционеры и руководители встречаются только во время годового общего собрания компании, которое обычно проводится в определенные дату и время.

Однако в некоторых случаях акционерам может потребоваться незамедлительно собраться вместе для решения неотложных вопросов, часто касающихся руководства компании. Внеочередное общее собрание используется для встречи и решения неотложных вопросов, возникающих в период между годовыми собраниями акционеров.

ВОСА может быть вызвано для решения любого из следующих вопросов:

  • Увольнение руководителя
  • Юридический вопрос
  • Любой вопрос, который не может ждать до следующего собрания акционеров

Еще одно различие между годовым общим собранием и внеочередным общим собранием заключается в том, что годовое общее собрание может проводиться только в рабочее время, а не в национальный праздник, в то время как внеочередное общее собрание может проводиться в любой день, включая праздничные.Кроме того, хотя правление компании может созвать только общее собрание акционеров, оно может быть созвано советом по требованию акционеров, реквизициониста или трибунала.

Пример внеочередного общего собрания

Внеочередные общие собрания проводятся по разным причинам, но обычно собрание созывается для обсуждения возможного отстранения руководителя. В декабре 2017 года Лондонская фондовая биржа (LSE) провела внеочередное общее собрание в связи с утверждениями о том, что ее председатель Дональд Брайдон отстранил от должности бывшего генерального директора Ксавьера Роле.Ролет ушел в отставку в начале ноября 2017 года.

Хотя некоторые внеочередные собрания акционеров проводятся в нерабочее время, внеочередное собрание акционеров Лондонской фондовой биржи состоялось во вторник. Движение было инициировано активистом-инвестором The Children’s Investment Fund Management (TCI), который получил 20,9% голосов за отстранение Брайдона. Однако в результате внеочередного общего собрания Брайдон остался на своем месте.

Годовое общее собрание (AGM)

Годовое общее собрание (ГОС) — это обязательное ежегодное собрание заинтересованных акционеров компании.На общем собрании директоров компании представляют годовой отчет, содержащий информацию для акционеров о результатах деятельности и стратегии компании.

Акционеры с правом голоса голосуют по текущим вопросам, таким как назначения в совет директоров компании, вознаграждение руководителей, выплаты дивидендов и выбор аудиторов. Точные правила, регулирующие общее собрание акционеров, зависят от юрисдикции. Как указано в законах об учреждении многих штатов, как государственные, так и частные компании должны проводить годовые собрания акционеров, хотя правила, как правило, более строгие для публичных компаний.

Публичные компании должны подавать ежегодные доверенности, известные как форма DEF 14A, в Комиссию по ценным бумагам и биржам (SEC). В заявке будут указаны дата, время и место проведения годового собрания, а также размер вознаграждения исполнительному руководству и любые существенные вопросы компании, касающиеся голосования акционеров и назначенных директоров.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.