Обосновываем отказ в приеме на работу
Совсем скоро каждый работодатель должен будет письменно обосновать свой отказ в приеме на работу каждому соискателю. О том, в каких случаях это возможно и как составить такое обоснование, расскажет наша статья.
В настоящее время в Трудовом кодексе РФ закреплено право лица, которому отказано в заключении трудового договора, получить от работодателя сообщение о причинах такого отказа в письменной форме. Но не был прописан срок, в течение которого работодатель обязан дать такой ответ. Законодатель исправил указанное упущение: теперь сообщить причину отказа следует не позднее 7 дней со дня предъявления такого требования1.
Отказ в приеме на работу
Как известно, заключение трудового договора с конкретным лицом является правом, а не обязанностью работодателя. В то же время запрещено отказывать в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников (ч.
2 ст. 64 ТК РФ). Речь здесь идет о способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных (наличие профессии, специальности, квалификации) и личностных качеств (состояние здоровья, уровень образования, опыт работы и т.д.) (п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, работодатель вправе предъявить к претенденту и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).
Также запрет на работу может быть обусловлен особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (ч. 3 ст. 3 ТК РФ). К примеру, нельзя отказать в заключении трудового договора женщине по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). В то же время лица, принимаемые на подземные работы, должны удовлетворять требованиям, указанным в специальных квалификационных справочниках, и не иметь медицинские противопоказания к указанным работам (ч.
1 ст. 330.2 ТК РФ).
В законодательстве содержится лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу. Однако отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде (ч. 6 ст. 64 ТК РФ). Несостоявшийся работник вправе заявить о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда (ч. 4 ст. 3 ТК РФ).
Письменное обоснование отказа
В настоящее время ТК РФ лицу, которому отказано в заключении трудового договора, предоставлено право получить от работодателя сообщение о причинах отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Однако срок, в течение которого работодатель обязан дать письменный ответ, не прописан. Зачастую данный факт влек нарушение трудовых прав работников и злоупотребления со стороны работодателей. Причем привлечь работодателей к ответственности было невозможно.
В результате чиновники прописали, что по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее чем в течение 7 рабочих дней со дня предъявления такого требования (ч.
5 ст. 64 ТК РФ).
Как видно, законодатель не только предусмотрел срок на представление письменного ответа работодателем, но и прописал, что требование несостоявшегося работника должно предъявляться также в письменной форме.
Если причина отказа в приеме на работу обоснованная, то коммерсанту не составит особого труда составить такое сообщение.
Кстати, зачастую обосновать отказ в приеме на работу помогает должностная инструкция, в которой содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Обоснование в отказе можно составить так, как показано в Примере 1.
Пример 1
Советуем оставить у себя подтверждение получения несостоявшимся работником указанного письма. Это удобней сделать на копии письма с отказом либо в специальном журнале. При отправке письма почтой сделайте это с уведомлением о вручении и описью вложения (речь идет о письмах с объявленной ценностью).
Например, так, как показано в Примере 2.
Пример 2
Отказываем в приеме на работу по новым правилам
В конце июня ТК РФ пополнился новой нормой, согласно которой работодатель обязан сообщить соискателю причину отказа в приеме на работу не позднее семи дней со дня поступления соответствующего требования. Автор рассказывает, как работодателю подготовить письменное обоснование отказа.
В настоящее время в Трудовом кодексе РФ закреплено право лица, которому отказано в заключении трудового договора, получить от работодателя сообщение о причинах такого отказа в письменной форме. Но не был прописан срок, в течение которого работодатель обязан дать такой ответ. Законодатель исправил указанное упущение: теперь сообщить причину отказа следует не позднее семи дней со дня предъявления такого требования1.
Отказ в приеме на работу
Как известно, заключение трудового договора с конкретным лицом является правом, а не обязанностью работодателя.
В то же время запрещено отказывать в приеме на работу по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работников (ч. 2 ст. 64 ТК РФ). Речь здесь идет о способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных (наличие профессии, специальности, квалификации) и личностных качеств (состояние здоровья, уровень образования, опыт работы и т.д.) (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2).
Кроме того, работодатель вправе предъявить к претенденту и иные требования, обязательные для заключения трудового договора в силу прямого предписания федерального закона (ч. 2 ст. 64 ТК РФ).
Также запрет на работу может быть обусловлен особой заботой государства о лицах, нуждающихся в повышенной социальной и правовой защите (ч. 3 ст. 3 ТК РФ). К примеру, нельзя отказать в заключении трудового договора женщине по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей (ч. 3 ст. 64 ТК РФ). В то же время лица, принимаемые на подземные работы, должны удовлетворять требованиям, указанным в специальных квалификационных справочниках, и не иметь медицинские противопоказания к указанным работам (ч.
1 ст. 330.2 ТК РФ).
В законодательстве содержится лишь примерный перечень причин, по которым работодатель не вправе отказать в приеме на работу. Однако отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде (ч. 6 ст. 64 ТК РФ). Несостоявшийся работник вправе заявить о восстановлении нарушенных прав, возмещении материального вреда и компенсации морального вреда (ч. 4 ст. 3 ТК РФ).
Письменное обоснование отказа
В настоящее время ТК РФ лицу, которому отказано в заключении трудового договора, предоставлено право получить от работодателя сообщение о причинах отказа в письменной форме (ч. 5 ст. 64 ТК РФ). Однако срок, в течение которого работодатель обязан дать письменный ответ, раньше не был прописан. Зачастую данный факт влек нарушение трудовых прав работников и злоупотребления со стороны работодателей. Причем привлечь работодателей к ответственности было невозможно.
В результате были внесены поправки о том, что по письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме в срок не позднее семи рабочих дней со дня предъявления такого требования (ч.
5 ст. 64 ТК РФ).
Как видно, законодатель не только предусмотрел срок на представление письменного ответа работодателем, но и прописал, что требование несостоявшегося работника должно предъявляться также в письменной форме.
Если причина отказа в приеме на работу обоснованная, то работодателю не составит особого труда составить такое сообщение.
Кстати, зачастую обосновать отказ в приеме на работу помогает должностная инструкция, в которой содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0). Обоснование отказа можно составить так, как показано в Примере 1.
Советуем оставить у себя подтверждение получения несостоявшимся работником указанного письма. Получить личную подпись соискателя удобней на копии письма с отказом либо в специальном журнале. При отправке письма почтой сделайте это с уведомлением о вручении и описью вложения (речь идет о письмах с объявленной ценностью). Например, так, как показано в Примере 2.