Компенсация за задержку выплаты заработной платы
+7 (495) 134-12-23
Главная / 1С статьи и рекомендации/ Компенсация за задержку выплаты заработной платы в 1С: Зарплата и управление персоналом редакция 3.1
Оформить заявку
24.07.2020
Рассмотрим следующий пример.
В организации ООО «Новая» зарплата выплачивается не позднее третьего числа следующего месяца. Выплата зарплаты за июль была задержана. Было принято решение провести выплату заработной платы за июль пятнадцатого августа. Необходимо а программе 1С:ЗУП 8 провести компенсацию за задержку заработной платы, рассчитанную исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки.
В соответствии со ст. 236 ТК РФ работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку зарплаты в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки ЦБ РФ от сумм, которые не были выплачены в срок (за каждый день задержки), со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Размер ключевой ставки ЦБ РФ задается в программе автоматически в регистре сведений «Ставка рефинансирования ЦБ». При необходимости процент ставки можно изменить. Для этого в разделе «Настройка» нужно открыть «Редактирование законодательных значений.»
Компенсация за задержку зарплаты регистрируется документом «Компенсация за задержку зарплаты».
Важно!
Документ регистрируется до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм!
Создаем новый документ. Для этого в разделе «Выплаты» открываем «Компенсация за задержку выплаты».
В поле «Месяц» указываем месяц, в котором будет зарегистрирована компенсация. Поле «Дата» и «Номер» будут присвоены автоматически при проведении документа. «Подразделение» можно заполнить в случае, если выплата проводится по сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае можно не заполнять.
В поле «Задержана зарплата за» указывается месяц, за который задержана зарплата. В нашем примере за июль.
По умолчанию компенсация за задержку выплаты в программе страховыми взносами не облагается. Если в разделе «Настройка» в меню настроек «Расчет зарплаты» установлен флажок «Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход», то флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» автоматически.
По кнопке «Заполнить» программа автоматически заполнить табличную часть сотрудниками, которым не была выплачена зарплата. При заполнении документа определяются невыплаченные остатки по состоянию на указанный месяц. Количество дней задержки зарплаты программа считает автоматически. Дата отсчета периода задержки – это дата, которая идет следующей за датой указанной в карточке организации.

Рисунок 1.
Учетная политика и другие настройки.
Также табличную часть можно заполнить по кнопке «Подбор». Нажимаем кнопку «Провести».
Рисунок 2.
Получаем документ «Компенсация за задержку выплаты заработной платы».
Уважаемые читатели!
Получить ответы на вопросы по работе c программными продуктами 1С Вы можете на нашей Линии Консультаций 1С.
Ждем Вашего звонка!
Больше информации
Затрудняетесь с выбором программы 1С?
Получить консультацию
Компенсация работникам | Лучшие юристы
ДД
Давид Денисенко и Алексей Дингин
4 января 2017 г. 00:00
3 июля 2016 г. Президент России Владимир Путин подписал Федеральный закон № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по повышение ответственности работодателей за нарушение законодательства об оплате труда» (закон), который возлагает на работодателей большую ответственность в случае нарушения ими законов, регулирующих вопросы оплаты труда.
Ответственность за нарушение правил выплаты заработной платы
Закон относит нарушения правил расчета заработной платы к отдельному виду административного правонарушения. Если до вступления в силу данного законопроекта такие правонарушения регулировались общими положениями (ч. 1 ст. 5.27 КоАП), то теперь они будут квалифицироваться как отдельный вид правонарушения. Однако единственным изменением является усиление административного наказания, налагаемого на должностных лиц корпорации. Кроме того, законом предусмотрены меры ответственности за нарушение правил выплаты заработной платы для лиц, ранее привлекавшихся к административной ответственности за аналогичные нарушения.
Изменения, касающиеся сроков выплаты заработной платы
Закон также вносит изменения в часть 6 статьи 136 Трудового кодекса, в частности, предусматривая, что выплата заработной платы производится в течение 15 календарных дней после окончания периода, за который она была начислена . Согласно Трудовому кодексу премия входит в легальное определение заработной платы, поэтому соблюдение этого нового правила будет проблематичным для работодателей, так как премия, как правило, выплачивается позднее 15 дней после периода, за который начислена премия (например, в случае годового бонуса). Власти решили внести поправки в это новое правило и исключить бонусы из правила 15 дней после многочисленных запросов о разъяснениях со стороны бизнеса. В итоге эта неопределенность будет устранена после принятия данной поправки в качестве нового законодательного акта, однако точная дата пока не определена.
Изменения, касающиеся материальной ответственности работодателей за задержку заработной платы и других выплат, причитающихся работникам
Законом внесены изменения в статью 236 Трудового кодекса, в частности, если работодатель не выплачивает заработную плату в установленный срок, быть обязанным уплатить такие суммы с процентами (денежной компенсацией) в размере не менее 1:150 ключевой ставки Центрального банка России (ЦБ РФ), то в силу (предыдущая редакция предусматривала проценты в размере 1:300 ставка рефинансирования ЦБ РФ), начисляемая на соответствующую задолженность по заработной плате за каждый день просрочки, начиная с первого дня после дня выплаты и продолжая до даты фактической выплаты включительно.
Изменения, касающиеся внеплановых проверок работодателей на предмет нарушения правил расчета заработной платы
Закон вносит изменения в статью 360 Трудового кодекса. Отныне внеплановые государственные проверки труда могут проводиться на основании сведений, поступивших в федеральную инспекцию труда, в том числе сведений об обстоятельствах, повлекших за собой невыплату, неполную выплату заработной платы, иных сумм, причитающихся работникам в установленные сроки, либо установление размеров заработной платы ниже минимальный уровень, предусмотренный трудовым законодательством.
Изменения в отношении сроков исковой давности по трудовым спорам, связанным с выплатой заработной платы
Законом изменен срок, в течение которого работник может обратиться в суд с иском о разрешении индивидуального трудового спора. В частности, теперь установлен отдельный срок исковой давности по спорам, связанным с невыплатой или неполной уплатой заработной платы. В частности, теперь работник может подать иск в суд в течение одного года с первоначальной даты выплаты соответствующей суммы задолженности, включая случаи невыплаты, неполной выплаты заработной платы или других сумм заработной платы, причитающихся работнику после его или ее увольнения. .
Изменения порядка рассмотрения дел о восстановлении в правах работников восстановление прав работника. Отныне такие претензии работники могут подавать по месту жительства, что может создать трудности с получением и ознакомлением с материалами дела и привести к дополнительным судебным расходам.
Компенсация за задержку выплаты. Расчет и выплата компенсации
Получение денежной компенсации является правом работника, а ее выплата — обязанностью работодателя. Заработная плата устанавливается в виде ставок, окладов и сдельных расценок. Если работодатель не может выплатить его вовремя, работник имеет право требовать компенсацию. Это прописано в Трудовом кодексе.
Суть проблемы
Несоблюдение сроков выплаты дохода является частым правонарушением, за которое работодатель может быть привлечен к материальной, административной и даже уголовной ответственности. Согласно законодательным нормам, заработная плата должна рассчитываться не реже одного раза в две недели. Сроки устанавливаются и прописываются в коллективном договоре. Если они были нарушены, даже не по вине работодателя, компенсация должна быть выплачена.
Наказание за нарушение условий расчетов
- Штраф от одной до пятидесяти тысяч рублей.
- Прекращение деятельности на 90 дней.
- При повторном нарушении сроков выплат работодателю вы будете дисквалифицированы на 1-3 года.
Компенсация за задержку заработной платы исчисляется с процентом 1/300 учетной ставки ЦБ РФ. Аналогичным образом рассчитываются выплаты при увольнении работника, отпускные. Если эта цифра была увеличена, это необходимо отразить в документах. Компенсация начисляется на всю непогашенную сумму, включая бонус и аванс. Это не облагается налогом. Если день выплаты дохода совпадает с выходным или праздничным днем, то начисление должно производиться накануне, чтобы не нести дополнительных материальных затрат.
Расчет компенсации за задержку зарплаты
Если срок выплаты дохода перенесен на две недели и более, работник может письменно уведомить руководителя о прекращении работы до полного погашения задолженности. Если дело дойдет до суда, скорее всего, иск работника будет удовлетворен, даже если руководство организации не виновно в нарушении сроков. Размер компенсации в этом случае будет определяться на основании трудового договора и решения суда. После подачи заявления сотрудник может не выходить на работу. Но после того, как суд вынесет положительное решение, он должен приступить к своим обязанностям. В этом случае прогул будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины.
Чаще всего работодатель просто погашает свой долг и не выплачивает компенсацию. В результате происходит нарушение прав работников и уход от ответственности руководителей. В этом случае работник может обратиться в суд. За нарушение сроков оштрафуют не только руководителя, но и начальника отдела кадров, и бухгалтера. Если задержка заработной платы длится более 2 месяцев, то это может привести к уголовной ответственности со штрафом в размере 120 тысяч рублей. и лишение свободы на срок до семи лет.
Формула
Компенсация = Сумма долга * (% рефинансирования ЦБ / 300) * количество дней просрочки.
или
Компенсация = З/П * КД * (1/300) * СТ, где
З/П — сумма долга;
КД — срок;
СТ — ставка рефинансирования (в долях единицы).
Примеры
1. Аванс (на 20 число) работник получил своевременно в размере 5 тыс. руб. Зарплата 15 тысяч рублей. Заработная плата была выплачена только 23-го числа следующего месяца. По графику срок погашения задолженности — 5-й. То есть происходит задержка зарплаты. Компенсация за просрочку в 18 дней должна рассчитываться по ставке рефинансирования 0,082.
К = 10000 * 18 * 1/300 * 0,082 = 49,19 (рублей).
Сумма небольшая, но ее еще нужно заплатить.
Сотрудник должен получить на руки: 10 000 + 49,19 = 10 049,19 руб.
2. В коллективном договоре указано, что при задержке зарплаты компенсация за задержку составляет 0,06% ежедневно. Расчет за июль 2014 года, а также выплата дохода за август произведена 17 сентября 2014 года. Сумма долга составляет: в июле — 30 тыс. руб., в августе — 50 тыс. руб. То есть происходит задержка зарплаты. Компенсация за просрочку должна рассчитываться исходя из условия:
- 30 тысяч рублей (зарплата за июль) — 43 дня. Нарушение начинается 6 августа.
- 20 тыс. руб. (аванс за август) — 28 дней (с 21 августа до дня фактической выплаты — 17 сентября).
- 30 тысяч рублей (зарплата за август) — 12 дней (с 6 по 17 сентября).
Сумма компенсации:
(30*43*0,06%+20*28*0,06%+30*12*0,06%)*1000=1326 руб.
Вот как можно рассчитать компенсацию за задержку выплаты.
Материальная ответственность
При задержке зарплаты компенсация за задержку должна рассчитываться исходя из учетной ставки ЦБ РФ в размере 1/300 (ст. 236 ТК РФ). Этот минимум может быть увеличен трудовым договором. Первый день отсчитывается от следующего за сроком выполнения по графику. Последняя является датой фактического погашения долга.
Если изменился % рефинансирования ЦБ РФ, то расчет компенсации за задержку зарплаты производится отдельно по каждой ставке. Эту сумму организация должна выплатить вместе с просроченной заработной платой. Эта обязанность возникает у предпринимателей вне зависимости от причин просрочки. То есть в бюджетных организациях несвоевременное поступление средств не является основанием для отказа в начислении компенсации.
Арт. 142 ТК РФ предусматривает, что при переносе срока на две недели (15 дней) и более работник может прекратить работу. Право на компенсацию останется за ним. Возмещение за задержку НДФЛ налогом не облагается (ст. 217 НК РФ). Вы не можете прекратить работу, если:
1. Введено чрезвычайное положение.
2. Работник работает в организации, обеспечивающей обороноспособность страны, либо трудоустроен на государственном предприятии.
Административная ответственность
Напомним, что за нарушение сроков расчетов с подчиненными на руководство может быть наложен штраф (ст. 5.27 Кодекса): на должностных лиц — 1–5 тыс. руб., на юридических лиц — 30–50 тыс. руб. Организация также может быть приостановлена на 90 дней. За повторное нарушение должностное лицо может быть дисквалифицировано на 3 года. Обвинение не зависит от продолжительности задержки. Основанием для написания заявления в соответствующие органы может стать даже один день невыплаты дохода.
Уголовная ответственность
Если сроки расчетов были нарушены из-за корыстных целей работодателя, то он может быть привлечен по ст. 145.1 УК РФ. При этом общая задержка зарплаты должна превышать три месяца, а полная невыплата дохода – два.
Что делать сотруднику?
- Обратитесь к своему работодателю за компенсацией.
- Приостановить работу. Для этого необходимо уведомить директора и получить подтверждение уведомления: работодатель должен расписаться на одном из экземпляров заявления.
Если его нет, то вы можете отправить бумагу по почте с уведомлением о вручении. Тогда работа может быть остановлена после получения письма руководителем. Этот простой должен оплачиваться исходя из среднего заработка работника. Но после получения письменного уведомления о готовности работодателя выплатить компенсацию, необходимо приступить к своим обязанностям.
3. Свяжитесь с CCC. Работник вправе обратиться к работодателю и профсоюзу с предложением о создании комиссии по трудовым спорам. В его состав должно входить равное количество представителей руководства и сотрудников. Вы можете написать заявление в ССС о нарушении сроков взаиморасчетов в течение 3-х месяцев с первого дня неуплаты. Эта бумага должна быть официально зарегистрирована и рассмотрена в течение десяти дней в присутствии работника. Если претензии обоснованы, то КТС принимает соответствующее решение и уведомляет об этом стороны конфликта. После получения бумаги работодатель должен выплатить задолженность работнику в течение трех дней. Если он не согласен с решением, то может обжаловать его в течение десяти дней. Затем вопрос отправляется на повторное рассмотрение.
4. Написать заявление в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Если есть задержка зарплаты, компенсация не выплачена, а все обращения к руководству не дали результатов, то можно переходить к более жестким мерам. В заявлении, которое подается в ГИТ, нужно указать свои контактные данные, ФИО, адрес места нахождения, ФИО руководителя, кратко и ясно изложить суть жалобы и факты, отметить срок и сумму задолженности.
К бумаге рекомендуется приложить копию договора, доказательства неуплаты, если таковые имеются. Заявку можно подать лично, отправить заказным письмом с уведомлением или по электронной почте. Документы рассматриваются в течение 30 дней. Если в результате проверки будет установлено, что сроки выплаты дохода нарушены, работодатель получит предписание с требованием погасить задолженность.
При установлении факта задержки заработной платы работник вправе уволиться в любое время, без отработки и предупреждения работодателя.
5. Обращение в суд. Необходимо подать исковое заявление с доказательствами трудоустройства и факта нарушения условий взаиморасчетов: договор и трудовая книжка. В случае его удовлетворения исполнительный лист на уплату основной суммы долга может быть выдан в день принятия решения. В остальном — после вступления его в силу (статья 428 ГПК). Через суд также можно требовать возмещения морального вреда в размере не более 5 тысяч рублей.
Если заработная плата начислена, но не выплачена, то вы можете обратиться в мировой суд за постановлением. Для этого потребуется написать заявление с указанием суммы и срока просрочки. Судебный приказ должен быть издан в течение 5 дней. В этом случае судебное разбирательство не проводится. После вынесения судебного приказа один экземпляр направляется работодателю, второй – работнику. Эта бумага является исполнительным листом, который может быть передан судебному приставу.
Крайний срок подачи заявок
- В суд и ГИТ — 3 месяца со дня нарушения сроков расчетов.
- Если работник продолжает работать на предприятии и не получает дохода, срок продлевается.
- Если договор расторгнут, зарплата начислена, но не выплачена, то отсчет начинается со дня увольнения.
В первую очередь стоит отметить, что в 1С нет отдельного документа на эту операцию. Поэтому вам придется регистрировать все транзакции вручную. В 1С:ЗУП компенсация за задержку зарплаты формируется по такому алгоритму:
- в документе «З/П к оплате» нужно рассчитать сумму % с учетом ставки рефинансирования;
- на основании предыдущей операции создать «Корректировку учета НДФЛ»;
- прикрепить внешнюю обработку, созданную на предыдущем шаге (через кнопку «Заполнить»).
После нажатия «Создать документ» появится окно обработки. Далее необходимо указать счета для формирования компенсации за задержку зарплаты. Проводки: ДТ 26. 01 КТ 72. На последнем этапе нужно нажать на кнопку «Отразить в учете» и провести документ.
При учете компенсации за задержку зарплаты по описанному выше алгоритму остаток на счете. 70 для сотрудников, которым начисляются проценты, не будет соответствовать. Чтобы исправить ситуацию, можно создать отдельное начисление по курсу РФ и рассчитывать его ежемесячно. Хотя такой алгоритм и противоречит правилам и положениям кадрового учета, альтернатив пока нет.
Вариант для украинцев
ТК предусматривает ответственность работодателя за задержку расчетов с работниками. Так, в ст. 117 указано, что работодатель должен выплатить работнику все суммы, причитающиеся в день увольнения. Если сроки были нарушены, то нужно начислить и выдать среднюю зарплату работника за все дни просрочки. Он рассчитывается за два предыдущих отработанных месяца.
Компенсация за задержку выплаты заработной платы начисляется однократно непосредственно в день расчета. Данная сумма индексации не подлежит. Он рассчитывается как произведение невыплаченного дохода за месяц (после удержания налога) и прироста индекса инфляции в процентах. Индекс потребительских цен рассчитывается путем умножения соответствующих данных Госкомстата за весь период просрочки. Формула:
С = ЗП х (I (i) * I (i + 1) * … * I (n) * 100 — 100): 100, где
С — компенсация;
ЗП — «нетто» невыплаченная заработная плата;
II, I (i + 1) — индекс инфляции за соответствующие месяцы.
Заключение
За выполненную работу работник имеет право на получение денежной компенсации в полном объеме и в сроки, предусмотренные трудовым договором. Если оно по какой-либо причине нарушено, работодатель должен выплатить компенсацию. Порядок расчета прописан в Трудовом кодексе и Гражданском кодексе РФ. Кроме того, законом предусмотрена уголовная, административная и материальная ответственность. Под последним следует понимать не только компенсацию, но и сбои в производстве из-за отказа работников выполнять свои обязательства.