Сроки собрания общего собрания собственников многоквартирного дома: Выбор даты, времени и места для проведения ОСС в многоквартирном доме

Делегаты голосуют на общем собрании собственников помещений в виде конференции тем количеством голосов, которые принадлежат собственникам помещений, от которых они выступают. Срок полномочий делегатов, устанавливаемый решением общего собрания собственников помещений, должен быть не менее трех лет и не более семи лет. Собственники помещений вправе досрочно переизбрать (прекратить полномочия) делегата. Полномочия делегата прекращаются с момента его переизбрания. Полномочия делегата не могут быть переданы другим лицам.

Общее собрание собственников в виде конференции принимает решения в порядке, предусмотренном для проведения общего собрания собственников помещений.

Председатель Комитета Государственной Думы по жилищной политике и ЖКХ Галина Хованская Хованская
Галина Петровна Депутат Государственной Думы избран по избирательному округу № 198 (Ленинградский – город Москва) считает, что законопроект полезный и будет принят: «Это упростит процедуру в крупных городах, в домах на 300 квартир невозможно проводить собрания». По ее словам, такой порядок уже применялся в некоторых домах жилищно-строительных кооперативов, «в тех домах, где в уставе было прописано избрание делегатов от этажа, он работал достаточно успешно».

5 причин для участия в годовом общем собрании акционеров

 Как индивидуальный владелец, вы можете самостоятельно решать, как обслуживать, управлять и даже проектировать свою частную собственность. Однако в некоторых случаях, например, в многоквартирных домах, владельцы имеют общие помещения или общую собственность. Виктория определяет общую собственность как любые части земли, зданий и воздушного пространства, которые не являются участками в плане раздела. Это могут быть сады, проходы, стены, дорожки, подъездные пути, лестницы, лифты, фойе и заборы. Общее имущество находится в общей собственности владельцев участков. Поскольку он находится в коллективной собственности, важно, чтобы владельцы принимали решения вместе, поскольку в конечном итоге это повлияет на всех. Кроме того, существует также финансовый фактор, связанный с обслуживанием и управлением этими общими пространствами. Все эти решения, а также многое другое обсуждаются на ежегодном общем собрании акционеров.

AGM означает ежегодное общее собрание. Как следует из названия, это встреча, которая проводится один раз в год (обычно проводится каждые 12-15 месяцев), на которой владельцы участков собираются и обсуждают ряд тем, связанных с общими пространствами или общей собственностью. Общее собрание акционеров охватывает целый ряд тем, актуальных для всех владельцев участков и общих пространств внутри корпорации владельца.

Эти собрания открыты для всех владельцев или их доверенных лиц и обычно начинаются с проверки посещаемости, чтобы выяснить, Кворум* достигнут. Годовое общее собрание акционеров дает владельцам возможность просмотреть финансовые показатели их Корпорации владельцев, установить бюджет на новый финансовый год, обсудить вопросы, касающиеся страхования их имущества, общего ремонта и технического обслуживания, а также любые другие общие вопросы, которые владельцы хотели бы поднять. На этом собрании также избирается комитет и/или председатель Корпорации владельцев. Этот комитет и/или председатель будут представлять остальных владельцев в течение всего года.

* a Кворум — это минимальное количество членов, необходимое для ведения дел на собрании. Кворум годового общего собрания составляет не менее 50 процентов от общего числа голосов, а если 50 процентов от общего числа голосов отсутствуют, то 50 процентов от общего числа голосов.

Но зачем вам нужно присутствовать на ежегодном общем собрании, даже если у вас есть Strata Plan, которым вы можете руководствоваться?

1. Узнайте больше об управлении вашей недвижимостью.

Как упоминалось выше, общие собрания охватывают темы, связанные с обслуживанием и управлением вашей общей собственностью. Посещение годового общего собрания акционеров — это не только потрясающий опыт для владельцев недвижимости, но и наглядное представление о том, как работают финансовые показатели Корпорации владельцев. Думайте об этом как о расширении ваших инвестиций в вашу собственность. Вы уже инвестировали в свою собственность, не забудьте инвестировать время и в общую собственность! Обеспечение надлежащего управления вашими общими пространствами также помогает обезопасить инвестиции, которые вы уже сделали в свою частную собственность. Во время общих собраний Strata Plan анализирует предыдущие бюджеты и процессы и предоставляет рекомендации о том, как вы могли бы сократить расходы и повысить эффективность.

2. Лучший шанс быть услышанным 

То, что существует комитет и Strata Plan является менеджером вашей корпорации владельцев, не означает, что вы не имеете права голоса. Общая собственность находится в коллективной собственности владельцев участков, что означает, что вы имеете право голоса — или, говоря более клише, — ваш голос имеет значение!

Если у вас есть сомнения по поводу того, как осуществляется управление общей собственностью или общими помещениями, или если у вас есть предложения по улучшению управления ими, это прекрасная возможность высказать их перед вашими совладельцами и комитетом корпорации владельцев.

Факт: Strata Plan, менеджер вашей корпорации владельцев, не принимайте таких решений. Только собственники могут принимать решения. Strata Plan рассматривает финансовые показатели за предыдущие годы, вопросы технического обслуживания и общие деловые действия и дает рекомендации, но действует в соответствии с решениями, принятыми Корпорацией владельцев во время этих встреч. И это включает в себя ваши решения, так что обязательно посетите!

3. Возьмите под свой контроль важные решения 5 причин для участия в общем собрании 

Допустим, ваша идея посадить больше растений вокруг бассейна согласна с вашими коллегами-собственниками, тогда ваше общее собрание станет идеальной площадкой для воплощения этих идей в жизнь. действенными решениями. Тем не менее, эти идеи и решения имеют финансовые факторы, чтобы воплотить их в жизнь – кто купит растения, сколько вы получите, кто будет их поливать, ухаживать за ними, заменять их, если они умрут? Все эти факторы необходимо учитывать, и именно поэтому важно посещать ваши ежегодные общие собрания, чтобы эти решения могли быть окончательно приняты владельцами и приняты во внимание вашим менеджером корпорации владельцев.

4. Защитите свои инвестиции 

Недвижимость — это инвестиция, а хорошая инвестиция требует хорошего обслуживания. Часто владельцы заботятся о своих инвестициях в свою частную собственность, но забывают участвовать в обслуживании общих пространств. Каждый владелец участка несет ответственность за общие пространства, и активная роль в вашей Корпорации владельцев гарантирует, что ваши инвестиции будут хорошо управляться.

Если никто не явится на годовое общее собрание, Strata Plan будет вынужден перенести тот же бюджет, что и в предыдущем году. Если бюджета на строительство недостаточно для покрытия расходов на содержание собственности, то Корпорация владельцев может оказаться неплатежеспособной и неспособной оплачивать текущие работы по техническому обслуживанию и содержанию. В конечном итоге это наносит ущерб владельцам, но если это то, что происходит с вашей корпорацией владельцев, это отличная возможность для вас проявить себя и сыграть ведущую роль в превращении вашего многослойного сообщества в удивительное жизненное пространство.

5. Познакомьтесь с вашими коллегами-владельцами и познакомьтесь с менеджером вашей корпорации владельцев

Опять же, ваша корпорация владельцев — это экосистема — сообщество, которое взаимодействует в общем пространстве. Однако это не всегда означает, что ваша экосистема работает в гармонии. Конечно, у вас есть Strata Plan в качестве менеджера корпорации владельцев, но, как и в любом процветающем сообществе, его члены тоже должны работать вместе.

Встреча с другими членами вашей Корпорации владельцев и знакомство с менеджером вашей Корпорации владельцев могут дать вам представление о том, как осуществляется управление недвижимостью, что невозможно объяснить на бумаге. Развитие отношений и поощрение чувства общности и командной работы внутри вашей корпорации владельцев гарантирует процветание вашей экосистемы. Мало того, Strata Plan стремится не только сохранить ваши общие пространства, но и улучшить Life Spaces. И лучшая часть? Прямо сейчас Strata Plan проводит все общие собрания виртуально и по телефону, так что на самом деле у вас нет оправдания не присутствовать!

Не знаете, когда состоится ваше следующее общее собрание? Пропустили свое предыдущее общее собрание и хотите знать, что обсуждалось? Позвоните нам! (1300 278 728) 

Встречи Strata | Правительство штата Новый Южный Уэльс

• На собраниях страт владельцы принимают решения о комплексе страт (схеме). Участвуя в собраниях, вы имеете право голоса по вопросам, влияющим на вашу жизнь.
• Корпорация владельцев должна проводить не менее одного собрания в год — ежегодное общее собрание (AGM). Годовые собрания очень важны, и вы должны пойти.
• Заседания комитетов страт проводятся между общими собраниями акционеров и принимают повседневные решения, обеспечивающие бесперебойную работу страт.
• Арендаторы могут посещать некоторые собрания, но есть условия.

Знаете ли вы, что

Зачем мне посещать собрания?

Если вы являетесь владельцем многоквартирного дома, участие в собраниях позволит вам участвовать в принятии решений, которые могут повлиять на вашу жизнь в рамках программы.

Встречи могут охватывать такие темы, как:

• как работает ваша схема страт
• подзаконные акты (правила, по которым живет ваша схема)
• планирование на будущее
• как расходуются сборы с ваших страт
• ремонт и техническое обслуживание.

Если вы недовольны какой-либо частью схемы, вы можете попросить включить ваши вопросы в повестку дня собрания. Это для того, чтобы их можно было обсудить и решить.

Типы собраний

Существуют различные виды собраний, в которых могут участвовать владельцы в стратной схеме.

Ежегодные общие собрания

Корпорация собственников в каждой схеме страт должна проводить по крайней мере одно собрание каждый год. Это называется годовым общим собранием (AGM).

Владельцы обсудят финансы на собрании акционеров. Они будут голосовать за установление сборов и любых денег, необходимых для предстоящего ремонта или технического обслуживания.

Вы также можете рассказать о страховых полисах, которыми располагает схема, и о том, как исправить любые проблемы с безопасностью.

Послойный комитет схемы будет избран на годовом общем собрании акционеров. На этих собраниях также может быть назначен управляющий агент страт или управляющий зданием.

Также можно обсудить другие вопросы, влияющие на схему. Например, изменения в подзаконные акты, споры между жильцами.

Общие собрания

Общие собрания проводятся по мере необходимости. Иногда их называют внеочередными общими собраниями (ВОС) или внеочередными собраниями.

Обычно они обсуждают конкретные вопросы повестки дня, которые требуют согласия собственников и не могут ждать до следующего общего собрания.

Владельцы могут связаться с корпорацией владельцев и попросить о проведении общего собрания. Они должны попросить в письменной форме. Кроме того, они должны владеть как минимум четвертью всех прав на единицу по схеме (они могут запрашивать как физическое лицо, так и группа владельцев).

Секретарь или комитет слоев могут созвать общее собрание в любое время.

Собрания комитетов страт

Собрания комитетов страт предназначены для членов комитетов страт для обсуждения и голосования по повседневным вопросам.

Владельцы могут посещать собрания комитетов слоев. Они не могут говорить, пока не получат разрешение комитета слоев.

Если вы хотите выступить на собрании комитета по слоям, вам следует обратиться к члену комитета по слоям до собрания.

Узнайте о годовой отчетности для вашей схемы

Для многоуровневых схем важно знать годовую отчетность и зачем она нужна. Узнайте больше на нашей странице годовой отчетности.

Как принять участие в собраниях

Получение уведомлений

Перед собранием корпорации владельцев секретарь или комитет слоев должен сообщить каждому владельцу и арендатору, что собрание состоится.

Уведомление должно содержать подробную повестку дня собрания.

Секретарь или стратовый комитет может сообщить владельцам о проведении собрания, предоставив им письменное уведомление и повестку дня. Они могут передать его лично, по электронной почте, по почте или разместив документы на доске объявлений, если она предусмотрена в схеме.

Владельцы должны получить уведомление не менее чем за 7 дней до проведения собрания.

Если вас не уведомляют, свяжитесь с секретарем комитета по стратам или управляющим агентом по стратам, чтобы подтвердить, что вы внесены в список страт.

Что делать, если я не могу присутствовать, но все же хочу участвовать?

Во-первых, проверьте уведомление о собрании. Посмотрите, есть ли возможность участвовать удаленно (например, по видеоконференции).

Если эти варианты вам не подходят, напишите в страт комитет. Вы можете спросить о других доступных вариантах, таких как «голосование перед собранием» или «голосование по доверенности».

Голосование перед собранием

Голосование перед собранием регистрирует голоса всех участвующих владельцев перед собранием. Оно может быть аннулировано, если на собрании будет изменен вопрос, по которому проводится голосование.

Голосование перед собранием не может быть использовано для избрания членов страт-комитета, это должно быть сделано на самом собрании. Для получения более подробной информации посетите страницу Как провести собрание strata.

Голосование по доверенности

Голосующий по доверенности — это лицо, которое может присутствовать и голосовать на собрании от вашего имени.

Чтобы назначить доверенное лицо, заполните форму назначения доверенного лица (PDF 163,15 КБ) и передайте ее секретарю.

Для крупных схем (с более чем 100 объектами недвижимости) вы должны передать форму секретарю не менее чем за 24 часа до встречи. В других схемах вы можете передать его до начала встречи.

Кроме того, в крупной схеме человек, которого вы выдвигаете, уже не может иметь голосование по доверенности более чем на 5% от общего количества объектов недвижимости.

Если вы участвуете в схеме с 20 объектами недвижимости или менее, то лицо, которого вы выдвигаете, уже не может голосовать по доверенности за кого-то другого.

Если вы владеете несколькими объектами недвижимости, включенными в схему, вы можете назначить доверенное лицо для каждого объекта. Или вы можете назначить только одного доверенного лица для всех ваших свойств.

Как я могу получить информацию о решениях?

Секретарь комитета страты должен вести протокол на каждом собрании. Они должны объяснить, что обсуждалось и за что голосовали, а также результаты каждого голосования.

Эти протоколы будут выданы всем собственникам в течение 7 дней после собрания.

Арендаторы на собраниях

Если вы арендатор, вы можете посещать собрания корпорации владельцев.

Если вы не получаете уведомления о собраниях, обратитесь к своему арендодателю или агенту по аренде. Убедитесь, что они включили вас в список страт. Они должны сделать это в течение 14 дней с момента сдачи вам имущества в аренду.

Арендаторы не могут голосовать по вопросам, если владелец не предоставил вам право голоса по доверенности. Их могут попросить покинуть встречу, когда обсуждаются финансы схемы.

Арендаторы должны спрашивать у владельцев разрешения выступить на собрании. Более 50% владельцев должны проголосовать за предоставление арендатору права голоса.

Если арендаторы занимают 50% или более объектов в стратифицированной схеме, они могут назначить представителя арендатора. Представитель может присутствовать на собраниях страт комитетов и выступать от имени жильцов.

Как получить представителя арендатора?

Представители жильцов не могут голосовать на собрании сословного комитета. Их могут попросить уйти, когда обсуждаются финансовые вопросы.

Им не нужно разрешение говорить на собрании.

Секретарь или многоуровневый менеджер (если есть) должен организовать собрание для избрания представителя арендатора, если арендаторы есть на 50% или более объектов недвижимости, включенных в схему.

Они должны разослать уведомление о собрании каждому арендатору, указанному в списке слоев. Или они могут разместить уведомление на доске объявлений схемы (если таковая имеется).

Собрание для избрания представителя арендатора должно быть созвано не менее чем за 14 дней до общего собрания акционеров.

Жильцы должны получить уведомление о собрании не менее чем за семь дней до его проведения. Чтобы назначить представителя арендатора:

1. Назначьте себя или другого арендатора.
2. Определите представителя арендатора большинством голосов.
3. Свяжитесь с председателем, чтобы сообщить ему, кто является представителем арендатора.
4. Председатель должен объявить, кто является представителем арендатора на годовом общем собрании.

Срок полномочий представителя арендатора начинается в конце общего собрания. Он заканчивается на следующем годовом общем собрании акционеров, если только они не выйдут из схемы или не уйдут в отставку в письменной форме перед корпорацией владельцев.

Если срок полномочий представителя арендатора заканчивается досрочно, необходимо провести еще одно собрание для избрания нового представителя.

Арендодатели не могут помешать своему арендатору стать представителем арендатора.

Что происходит на собраниях

 За проведение собраний отвечает председатель комитета слоев.

Сначала они удостоверятся, что на собрании достаточно людей. Затем они пройдутся по пунктам повестки дня собрания.

Обычно это касается финансов программы, планового ремонта и технического обслуживания, сборов, страхования, проверок безопасности и любых других вопросов, которые владельцы желают обсудить.

Владельцы многих предметов должны проголосовать.

Как работает голосование

В начале собрания председатель может спросить вас, имеете ли вы право голоса.

Вы не имеете права голосовать, если вы не заплатили сборы. В некоторых случаях ваш голос может быть отменен кем-либо, использующим «приоритетное голосование».

Право голоса

В многоуровневых схемах право голоса владельцев определяется либо одним голосом на владельца (для обычного решения), либо на основе «права на единицу» (для специального решения).

Каждое свойство в схеме имеет значение «права на единицу». Это значение представляет собой долю схемы страт, которую вы получаете при покупке недвижимости.

Например, небольшая квартира может иметь право на единицу жилья, равное 50. Квартира большего размера может иметь право на единицу, равное 75.  

Человек с более высокими правами на единицу имеет большее право голоса, но платит более высокие сборы.

Вы можете найти свое право на квартиру, просмотрев свою собственность на плане слоев.

Типы голосов

Существуют различные типы предложений, по которым можно голосовать на собрании.

Некоторые распространенные примеры включают утверждение суммы сборов, которые будут взиматься с вас, утверждение планов ремонта или утверждение изменений в подзаконных актах.

Различные предложения требуют, чтобы за них проголосовало разное количество владельцев, в зависимости от права на единицу:

• общее решение (также называемое простым большинством голосов) не использует право на единицу. Каждый владелец имеет один голос на собственность, которой он владеет. Более 50% людей должны проголосовать за предложение, чтобы оно было принято.
• специальная резолюция — это право голоса по единице. Для того, чтобы предложение было одобрено, не более 25% голосов может быть против предложения.
• единогласное решение означает, что не должно быть голосов против предложения, чтобы оно было одобрено. Чтобы предложение было одобрено, противники должны набрать менее 50% голосов. Узнайте больше об устойчивой инфраструктуре.
• Единогласное решение означает, что для принятия предложения не должно быть голосов против.

Любой избиратель может назначить «голосование» до или сразу после места голосования. Призыв к опросу изменяет голосование по общему решению, так что он использует право на единицу вместо одного голоса на лот.

Вынесение вопроса на обсуждение на собрании

Если у вас есть вопрос, который вы хотели бы вынести на обсуждение на собрании, например нарушение устава, вам следует сначала обратиться к секретарю комитета страты или управляющему агенту страты.

По вопросам аренды обращайтесь к своему арендодателю или агенту по недвижимости.

Комитет по слоям может заняться этим вопросом напрямую, если у него есть полномочия.

Если вопрос необходимо поставить на голосование на собрании, вам необходимо подать предложение секретарю комитета страты.

Предложение — это предложение для обсуждения и голосования, которое добавляется в повестку дня собрания.

Чтобы написать ходатайство, вы должны включить:

• краткое изложение из 1-2 предложений о том, что представляет собой ходатайство (т. е. что владельцы соглашаются сделать)
• ваше имя
• пояснение до 300 слов.

Предложение может быть отклонено страт-комитетом, если не будет дано надлежащего уведомления, или если оно будет противоречить действующему закону.

Как изменить движение?

Комитет по стратам может отклонить предложение, если вы не подадите его до того, как владельцам будет отправлено уведомление о собрании, или если оно противоречит действующему закону.

Вы можете изменить предложение, которое вы уже представили на собрании, но вы не можете изменить тему предложения.

Правомочные избиратели проголосуют за измененное предложение на собрании. Любое предварительное голосование по первоначальному предложению больше не будет применяться.

Вы не можете выдвигать новое предложение на собрании. Это должно быть оставлено на следующее собрание, чтобы дать людям время, чтобы должным образом рассмотреть его.

Нужна дополнительная помощь?

Свяжитесь с Fair Trading

Телефон: 13 32 20 8:30–17, с понедельника по пятницу

сказать.

east

Ведение документации страт

Понимание требований к ведению документации для людей в комитете страт и того, как корпорация владельцев оформляет документы.

восточная

Как разрешать споры и жалобы

Узнайте, как разрешать споры между владельцами или жильцами или жалобы на менеджеров слоев и других работников.

east

Понимание подзаконных актов

Понимание подзаконных актов страт, в которых вы живете, как их изменить и что делать в случае нарушения подзаконных актов в вашей стратной схеме.