Срок действия справки форма 9: Сколько действует справка форма 9 по времени?

Справки формы 7 и 9: где получить, зачем нужны, срок действия

Где я могу найти формы помощи 7 и 9? Что это? Граждане регулярно задают такие вопросы. Просто не все знают, при чем тут упомянутые модули и как их заказывать. Далее мы попробуем узнать, что такое сертификаты 7 и 9, узнаем порядок их получения и срок действия. Предлагаемая ниже информация может быть полезна всем гражданам, а не только домовладельцам.

Содержание

• 1 Формы 7 — это…
• 2 Форма 9 — это…
• 3 Когда требуются документы
• 4 Кому выдают
• 5 Уполномоченные службы
• 6 Способы обращения за выписками
• 7 Лично запрашиваем выписки
• 8 Помощь почты
• 9 Документы для запросов
• 10 Срок действительности

Формы 7 — это…

Документы на недвижимость часто вызывают проблемы у граждан. Например, если есть судебные споры или вам нужно доказать тот или иной факт.

Что такое модуль 7? Характеристики жилища — то есть это документ, который представляет собой справку с данными о жилье. Этакий упрощенный аналог кадастрового паспорта или выписки из ЕГРН.

В модуле 7 вы можете увидеть:

• стеновые материалы;
• количество этажей;
• год постройки здания.
• съемка помещения;
• количество комнат;
• информация о перепланировке;

С помощью этой выписки можно подтвердить или опровергнуть характеристики объекта недвижимости. Запросить это будет несложно. Главное — уметь действовать.

Форма 9 — это…

Вам нужно свидетельство о регистрации в квартире? Форма 9 поможет подтвердить регистрацию человека.

Дело в том, что сертификат формы 9 является выпиской из регистрационных данных. В нем указано, кто прописан в квартире, а также указано их заявление.

Когда требуются документы

Где я могу найти формы помощи 7 и 9? Для начала стоит понять, при каких обстоятельствах могут быть полезны такие документы.

Их обычно спрашивают:

• необходимо совершить юридическую сделку с недвижимостью;
• необходимо подтвердить регистрацию или характеристики недвижимости;
• есть планы по жилищным тяжбам.
• перепланирована и оформлена перепланировка;

Такие выписки могут запросить разные категории граждан. Правда, третьи стороны не могут выпустить соответствующие модули. Этого просто не требует действующее законодательство.

Кому выдают

Где я могу найти формы помощи 7 и 9? Стоит обратить внимание на то, что не все граждане могут запросить соответствующие документы. А потому в процессе достижения желаемой цели не исключены проблемы.

На данный момент указанные справки могут выдавать:

• жильцы квартиры или дома;
• собственник помещения;
• представители вышеупомянутых субъектов.
• наследники;
• органы управления;

Следовательно, без официальной доверенности невозможно будет оформить указанные выше формы. У третьих лиц такого права просто нет.

Уполномоченные службы

Вам нужно запросить форму 7 или 9? Тогда гражданин должен будет выбрать, куда обратиться за помощью. На сегодняшний день эти справки можно запросить в различных государственных службах.

Например, в паспортном столе или паспортно-визовом центре, в отделе расселения и регистрации граждан. Там оформляются формы 7 и 9.

Вы также можете обратиться в универсальный магазин или в многоцелевой центр. Эти услуги также предоставляют отделы ФМС и миграционные службы.

Другой вариант развития мероприятия — привлечение частных посреднических компаний. Такие организации за определенную плату облегчают выдачу различных гражданских свидетельств.

Важно: при заказе той или иной формы необходимо обращаться в службу по предполагаемому месту регистрации гражданина.

Способы обращения за выписками

Как подать запрос на выдачу вышеупомянутых форм? Предлагается по-разному справиться с этой задачей.

Например, на данный момент вы можете:

• лично обратиться в авторизованный сервис;
• запросить документ через почтовые службы;
• обратиться за помощью к официальным представителям.

При этом каждый выбирает, как действовать. Лучше всего использовать первый сценарий. Это самый быстрый и надежный.

Лично запрашиваем выписки

Где я могу найти формы помощи 7 и 9? Ответ на такой вопрос больше не будет смущать человека. А как действовать в том или ином случае?

Допустим, гражданин решил лично оформить справки установленного образца. Затем он должен:

1. Подготовим пакет документов. Он не окажется слишком большим, но мы продолжим изучать его составляющие.
2. Обратиться в уполномоченный орган с запросом на выдачу сертификата.
3. Получите на руки документ установленной формы в оговоренные сроки.

Все предельно просто и понятно. Иногда граждане запрашивают формы 7 и 9. На практике от них могут потребовать заполнить заявление по установленной форме. Это очень распространенная практика. Но даже без письменного запроса вы все равно можете получить свидетельства о регистрации и характеристики жилья.

Важно: точно так же необходимо действовать, если гражданин направляет своего представителя в уполномоченный орган.

Помощь почты

Вы можете связаться с перечисленными выше службами по электронной почте. Это не лучшее решение: на это уходит много времени, денег и сил. Но на практике подобное выравнивание все же происходит.

Вы хотите заказать форму 7 или 9 по почте? Тогда рекомендуется:

1. Сделайте копии заранее подготовленных документов, затем заверьте их у нотариуса.
2. Заполните заявку на выдачу сертификата того или иного типа.
3. Отправьте заявку с копиями документов в уполномоченный орган. Лучше всего сразу же отправить письмо в местную миграционную службу.
4. Положите руки на форму установленного образца. Обычно он также отправляется заказчику по почте.

Не так быстро, но иногда такой расклад помогает получить жилищные сертификаты.

Документы для запросов

Теперь ясно, где взять отчеты по форме 7 или 9. Какие документы нужно будет подготовить соискателю? Паспорта обычно достаточно. Домовладельцы также могут подготовить свидетельство о праве собственности.

Если гражданин направляет своего представителя, последний должен предоставить:

• копия паспорта заказчика;
• ваш личный идентификатор;
• официально оформленная доверенность.

Больше ничего не требуется. Отсутствие перечисленных документов является основанием для отказа в обслуживании.

Срок действительности

А какой срок действия сертификатов модулей 7 и 9? Обычно точный срок действия документов устанавливается органами, запрашивающими соответствующие выписки.

В настоящее время формы 7 и 9 считаются действительными в течение максимум 1 месяца с даты выдачи. До истечения указанного срока акты теряют актуальность, если есть выписка / регистрация граждан, характеристики смены места проживания.

Срок годности справки о составе семьи в 2022 году

Срок годности справки о составе семьи (с места жительства) может составлять от 10 дней до трех месяцев — в зависимости от вида запрошенной информации и учреждения, которое ее требует предоставить. Но на самом бланке эти сведения указываются далеко не всегда.

Содержание

Скачать бесплатно справку о составе семьи (бланк)

О каких справках идет речь

Справка о составе семьи — это документ, иллюстрирующий, сколько человек проживает на одной жилплощади с гражданином, ее получающим. Ранее ее запрашивали органы социальной защиты населения при оформлении пособий и других мер помощи. Сейчас подобные документы предоставлять не требуется, госструктуры сами получают необходимые данные в порядке межведомственного взаимодействия. Но иногда такие формы требуют при совершении различных сделок с жильем (залог, купля-продажа, дарение) или в судебных тяжбах.

Чтобы не попасть в ситуацию, в которой вам откажут в получении услуги из-за неподходящей формы или просроченного документа, необходимо знать, что справка о составе семьи имеет срок годности. Период ее действия будет обусловлен требованиями учреждения, которое запрашивает данные, или получаемой услуги.

Срок годности справки

Ответ на вопрос, каков (сколько) срок годности у справки по форме 9 (или другой запрашиваемой), не так прост, как кажется. Формально срок использования такого документа ничем не регламентирован, да и на самом бланке нет никаких сведений о продолжительности действия. Логично было бы считать, что срок годности справки с места жительства не фиксирован и прекращается только в случае изменения сведений (кто-то выписался или прописался), наличия ошибок или фиксации факта подделки.

На практике большинство организаций требуют максимально свежие данные, что обосновано необходимостью иметь актуальную информацию. Для получения социальных услуг срок годности справки — не больше 10 дней, а для кредитных и риелторских компаний — и того меньше. Целесообразно получать справку накануне (в ближайший рабочий или приемный день) подачи ее в необходимую организацию.

Зачем нужен документ о составе семьи

Документ о составе семьи требуют предоставить как различные государственные структуры, так и частные организации и даже физические лица. Госорганы запрашивают сведения о составе домохозяйства в следующих случаях:

• при оформлении субсидий, компенсаций и других мер помощи малоимущим;
• при постановке на учет в качестве нуждающихся в предоставлении жилья или улучшении жилищных условий;
• при оформлении материнского капитала и компенсаций за дошкольные учреждения;
• при регистрации в качестве участников программ социальной помощи типа «Молодая семья» и др. подобных;
• при оформлении налогоплательщиками налоговых вычетов;
• для постановки на воинский учет мужчин призывного возраста.

Форма о составе семьи запрашивается:

• судами:
  • при рассмотрении алиментных споров;
  • разводах и определении местожительства ребенка;
  • при других тяжбах, связанных с приобретением и эксплуатацией жилья;
• банками:
  • в случае оформления жилищных кредитов, ипотеки, в том числе на льготных условиях для отдельных категорий граждан;
  • при передаче жилья в качестве залога по иным обязательствам;
  • при оформлении разрешения на сделки с залоговым жильем;
• риелторскими агентствами и частными лицами при оформлении сделок с жильем (купля-продажа, аренда, рента и пр.).

При оформлении запроса важно учитывать специфику учреждения, в которое подаются сведения, т. к.

от нее зависит и срок годности справки.

Как выглядит документ о составе семьи

Существуют несколько разновидностей подобных справок:

1. О прописанных (форма 9). Содержит сведения обо всех зарегистрированных в квартире.
2. О снятых с регистрации лицах (форма 12). В ней указываются граждане, снятые с регистрационного учета, но могущие претендовать на жилое помещение (несовершеннолетние, осужденные, военные и пр.).
3. О временной регистрации (форма 3). Подтверждает, что конкретный гражданин постоянно или временно зарегистрирован по данному адресу.
4. О регистрации ребенка по постоянному месту жительства (форма 8).
5. Об отсутствии прописанных. Выдается собственнику, если в квартире никто не прописан.

При этом наиболее употребительной и запрашиваемой остается справка по форме 9. Она встречается в двух вариантах:

• простая. Содержит информацию о прописанных на момент запроса;
• архивная. Содержит информацию обо всех прописанных и выбывших с момента сдачи жилого помещения.

Но в обоих вариантах в ее состав входят следующие сведения:

• наименование и адрес выдавшей организации;
• дата выдачи;
• Ф.И.О. собственника или иного запрашивающего лица;
• перечень зарегистрированных лиц с Ф.И.О., датой рождения, датой, видом (постоянная, временная) и сроком регистрации, степенью родственных отношений с заявителем. Для снятых с учета указывается дополнительно дата снятия;
• общая площадь помещения;
• количество комнат.

Документ о составе семьи обязательно закрепляется печатью организации, его выдавшей. Срок годности справки о составе семьи на самом бланке не указывается.

Где взять

В настоящее время госорганы сами запрашивают необходимые сведения в порядке межведомственного взаимодействия. Но если вам все-таки требуются сведения о составе и членах домохозяйства, получить их можно следующими способами:

• лично, обратившись в орган регистрационного учета МВД (паспортный стол) или МФЦ;
• электронно, через портал государственных услуг.

За редким исключением документ выдается в день обращения. Оформление его электронно и вовсе занимает не более 15 минут.

Запросить справку о составе семьи вправе и собственник помещения, и лицо, зарегистрированное в нем как постоянно, так и временно. Обращаться за ней нужно заблаговременно, с учетом срока ее годности.

вопросов и ответов | USCIS

Кому необходимо заполнять форму I-9?

Да, иммиграционная и таможенная служба (ICE) продолжает придерживаться этой политики. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с ICE напрямую.

Раздел 1 — Информация о сотрудниках и проверка

Сотрудники должны заполнить все применимые поля в Разделе 1 Формы I-9, за исключением полей, в которых запрашивается номер телефона сотрудника, адрес электронной почты и номер социального страхования. Однако работник должен ввести свой номер социального страхования, если работодатель участвует в E-Verify. Следуйте форме I-9инструкции при определении того, может ли поле быть пустым или требуется N/A. В инструкциях указано, когда сотрудник может использовать N/A или должен использовать N/A. Обязательные поля должны быть заполнены либо запрошенной информацией, либо N/A.

Раздел 2. Проверка и проверка работодателем

Нет. Раздел 2 представляет собой проверку документов, которые сотрудник представляет и должен быть подписан. Если Раздел 2 не подписан лицом, просматривавшим документы, форма I-9 не заполняется.

Раздел 3 — Обновление и повторная проверка (повторный прием на работу)

Да. Работник должен представить приемлемое свидетельство разрешения на работу (из Списка А или Списка С), чтобы показать, что он по-прежнему имеет право работать. Когда работодатель определяет, что срок действия документа не истек, он выглядит подлинным и относится к сотруднику, он должен указать название документа, номер документа и дату истечения срока действия, если таковая имеется, в Разделе 3, а затем поставить подпись и дату в Разделе 3.

Сотрудник H-1B, который подтверждает разрешение на продолжение работы H-1B, может представить свою форму I-9. 4 как документ Список C # 7.

Нет, форма I-94 и форма I-20 не предусматривают разрешения на работу для повторной проверки в случае студентов F-1, ищущих работу в рамках факультативного практического обучения (OPT), расширения STEM OPT или трудоустройства вне кампуса на основании серьезных экономические трудности. Если в этих случаях выдается разрешение на работу, USCIS выдает документ о разрешении на работу (EAD) в качестве доказательства разрешения на работу.

OPT EAD учащегося с истекшим сроком действия вместе с подтвержденной формой I-20 считаются приемлемыми документами по Списку А для учащегося, участвующего в OPT, чей статус F-1 и разрешение на работу были автоматически продлены в результате своевременно поданная петиция об изменении статуса H-1B (cap-gap).

Просроченный OPT EAD с утвержденной формой I-20 также является приемлемым документом Списка A в случае студента OPT F-1 с ожидающей рассмотрения заявкой на расширение STEM. Студент имеет право работать до тех пор, пока USCIS не примет решение по его или ее заявлению, но не более 180 дней с даты первоначального истечения срока действия OPT EAD.

Для получения дополнительных инструкций по повторной проверке и расширениям F-1 STEM OPT, а также пробелу для учащихся см. Руководство по заполнению формы I-9 (PDF).

Заграничный паспорт сотрудника удостоверяет личность и, следовательно, не вызывает повторную проверку по истечении срока его действия. В случае студента формы I-94 и I-20 устанавливают разрешение на работу. Повторная проверка инициируется документом с более ранней датой окончания. Оба документа следует рассматривать как группу; повторная проверка не должна выполняться каждый раз, когда срок действия одного из документов в группе истекает. Для выполнения требований повторной проверки работник может предъявить любой документ по своему выбору из списка А или списка С. Если документ, который работник выбирает для представления, состоит из комбинации документов (например, заграничный паспорт с формой I-94 с указанием неиммиграционного статуса работника, который имеет разрешение на работу в связи со статусом для конкретного работодателя), то все документы должны быть зарегистрированы в Разделе 3.

Вопросы о документах

уведомление о получении и не может использоваться в качестве доказательства ожидающей рассмотрения заявки. Это неприемлемая квитанция за утерянный EAD. Форма I-797C, Уведомление о действии, которую Служба гражданства и иммиграции США (USCIS) отправляет сотруднику по почте, является приемлемой квитанцией, подтверждающей подачу заявки на замену EAD.

Да. Форма I-94 в сочетании с формой I-20 является приемлемым документом Списка C № 7. Документы по отдельности не подходят.

Правила формы I-9 позволяют работодателям выбирать, сохранять ли копии документов, которые сотрудники подают для заполнения формы I-9. Таким образом, вы можете начать или прекратить практику хранения копий документов в любое время, если вы делаете это для всех сотрудников, независимо от национального происхождения или гражданства, или вы можете нарушать антидискриминационные законы.

Не уничтожайте ранее сохраненные копии документов. Правила DHS гласят, что после того, как вы сделаете копии документов, вы должны сохранить их вместе с формами I-9 или вместе с записями сотрудника.

Кроме того, если вы участвуете в программе E-Verify, вы должны сохранить копию любого документа, представленного любым сотрудником, который инициирует сопоставление фотографий. Если сотрудник предъявляет карту паспорта США, карту постоянного жителя (форма I-551) или документ о разрешении на работу (форма I-766), вы должны скопировать лицевую и обратную стороны этих карт. Если сотрудник предъявляет паспорт США, необходимо скопировать лицевую и оборотную страницы со штрих-кодом.

Срок действия начинается с первого полного рабочего дня работника, а в случае повторной проверки — с даты, когда требуется повторная проверка (иными словами, когда истекает срок действия документа, требующего повторной проверки, или даты истечения срока действия разрешения на работу).

Например, если сотрудник начинает работу в понедельник, работодатель должен считать вторник днем ​​1 и считать 90 дней, чтобы определить срок действия квитанции.

Если тот же работник приступает к работе в понедельник, но не предоставляет квитанцию ​​для заполнения Раздела 2 до четверга, работодатель все равно должен считать вторник днем ​​1 и считать 9. 0 дней для определения срока действия квитанции.

Вы можете принять документ с именем, отличным от имени, указанного в Разделе 1, при условии, что вы разрешите вопрос о том, имеет ли документ разумное отношение к сотруднику. Вы также можете приложить к форме I-9 краткую записку с указанием причины несоответствия имени, а также любую подтверждающую документацию, предоставленную сотрудником. Сотрудник может предоставить документы, подтверждающие смену имени, но не обязан этого делать. Однако, если вы обнаружите, что документ с другим именем не является обоснованно подлинным и не имеет отношения к ней, вы можете попросить ее предоставить другие документы из Списков допустимых документов по форме I-9..

Вы должны изучить документ(ы), и если они обоснованно кажутся подлинными и касаются лица, которое их предъявляет, вы должны их принять. В противном случае это может быть несправедливой практикой трудоустройства, связанной с иммиграцией. Если документ(ы) на их лицевой стороне не выглядит подлинным или не имеет отношения к представившему их лицу, вы не должны их принимать. Вы можете спросить, есть ли у работника другие документы, соответствующие форме I-9.

Список документов A — разрешение на работу и удостоверение личности

Карта постоянного жителя с наклейкой, выданной Службой гражданства и иммиграции США (USCIS), продлевающей срок ее действия, является документом из списка А и подходит для формы I-9. Работодатели не обязаны перепроверять право на трудоустройство законного постоянного жителя и не должны перепроверять разрешение на работу этого работника.

Чтобы заполнить форму I-9 для трудоустройства в кампусе, сотруднику F-1 требуется только предъявить заграничный паспорт с неистекшим сроком действия и форму I-94, указывающую на неиммиграционный статус F-1. Работодатели не обязаны записывать информацию из формы I-20 студента в Раздел 2. Работа на территории кампуса разрешена до завершения курса обучения студента. Отметка о допуске неиммигрантов F-1 в форме I-94/I-94A обычно указывается «D/S», что означает продолжительность статуса. В форме I-20 учащегося F-1 указана последняя дата, к которой должно быть завершено обучение. Эта дата может быть использована в качестве даты, к которой работодатели должны повторно проверить разрешение на трудоустройство учащегося, и должна быть указана работником в Разделе 1.

Список B Документы – удостоверение личности

Временные водительские права государственного образца являются приемлемыми формами I -9 Документ списка B, если он содержит фотографию или идентифицирующую информацию, такую ​​как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Любые условия временных водительских прав, такие как то, что просроченные права должны сопровождать временные водительские права, чтобы они были действительными, должны соблюдаться.

Беженец может предоставить любые применимые документы из Списка допустимых документов. DHS предоставляет беженцам электронные или бумажные формы I-94, запись о прибытии-убытии, в качестве подтверждения их статуса и разрешения на работу. Электронная форма I-94 беженца содержит код приема «RE», а бумажная форма I-94 имеет штамп о приеме беженца. Беженец может использовать свою неистекшую форму I-94 в качестве квитанции для документа, удостоверяющего как разрешение на работу, так и личность в течение 9 лет.0 дней. После выдачи формы I-94 USCIS обработает документ о разрешении на работу (форма I-766) для беженца. Если работник представил форму I-94 с неистекшим штампом о приеме беженца в качестве квитанции, до истечения 90 дней он должен представить либо документ о разрешении на работу, либо комбинацию документа из списка B и карты социального обеспечения без ограничений.

Выданное Государственным департаментом транспорта посадочное письмо беженца является приемлемым документом, удостоверяющим личность, из списка B № 2, если оно содержит фотографию или идентифицирующую информацию (имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес) и выглядит подлинным. и относиться к человеку, представляющему его.

Документы Список C – Разрешение на работу

№ A Форма I-94, запись о прибытии/убытии, с печатью «условно-досрочное освобождение» не является свидетельством разрешения на работу и, следовательно, не является приемлемым документом по Списку C. Прежде чем условно-досрочно освобожденные смогут работать, они должны подать заявление на получение разрешения на работу. Если мы одобрим их заявку, мы выдадим документ о разрешении на работу, который является приемлемым документом списка А.

Примечание. Иностранный предприниматель, освобожденный условно-досрочно в соответствии с Международной программой правил предпринимателей, имеет право на трудоустройство после условно-досрочного освобождения. Заграничный паспорт условно-досрочно освобожденного предпринимателя и форма I-94, запись о прибытии/убытии, с тем же именем, что и в паспорте, и неистекшим подтверждением условно-досрочного освобождения предпринимателя (PE-1) принимаются в качестве документа списка А.

Да. Для того, чтобы карта была действительной, подпись на карте не требуется. Вы можете принять неподписанную карточку социального обеспечения, если она обоснованно выглядит подлинной и имеет отношение к лицу, ее предъявившему.

Работодатель должен приложить к форме работника I-9 примечание, объясняющее несоответствие. Убедитесь, что записка подписана и датирована.

Работодатель не может исправлять ошибки или упущения в Разделе 1. Если работодатель обнаруживает ошибку или упущение в Разделе 1 Формы I-9 работника, работодатель должен попросить работника исправить ошибку. Лучший способ исправить ошибку — попросить сотрудника:

Зачеркнуть неверную информацию линией;

Введите правильную или отсутствующую информацию; и

Начальная и дата исправления или опущенной информации.

Сотрудники, которым требуется помощь для исправления или ввода пропущенной информации в Разделе 1, могут воспользоваться помощью составителя и/или переводчика для исправления или пропущенной информации. Составитель или переводчик должен:

Внесите исправление или отметьте пропущенную информацию или помогите сотруднику внести исправление или запишите пропущенную информацию. Сотрудник, составитель или переводчик должен зачеркнуть неверную информацию и ввести правильную информацию или отметить пропущенную информацию;

Попросите сотрудника поставить дату исправление или пропущенную информацию, если это возможно; и

Инициал и дата исправления или опущения информации рядом с инициалами сотрудника.

Если составитель и/или переводчик, который помог с исправлением или отметил пропущенную информацию, заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, когда сотрудник первоначально заполнил форму I-9, он или она не должны заполнять блок сертификации снова. Если составитель и/или переводчик ранее не заполнил блок сертификации составителя и/или переводчика, ему следует:

Заполнить блок сертификации; или

Если сертификационный блок был ранее заполнен другим составителем и/или переводчиком:

o Зачеркнуть предыдущую информацию о подготовителе и/или переводчике; и
o Введите информацию о новом составителе и/или переводчике (и укажите «для исправлений»).

Если работник больше не работает на работодателя, работодатель должен приложить к имеющейся форме подписанное и датированное заявление с указанием ошибки или упущения и объяснением, почему нельзя было внести исправления (например, потому что работник больше не работает на работодатель).

Работодатель может исправлять только ошибки, допущенные в Разделе 2 или Разделе 3 Формы I-9. Лучший способ исправить форму:

Зачеркнуть неверную информацию;

Введите правильную или отсутствующую информацию; и

Начальная и дата исправления или опущенной информации.

Работодатель не должен скрывать какие-либо изменения, внесенные в форму I-9, например, стирая текст или используя корректирующую жидкость, а также работодатель не должен датировать форму I-9 задним числом. Работодатель, допустивший несколько ошибок в Разделе 2 или 3 формы, может переделать раздел(ы), содержащий ошибки, в новой Форме I-9., и прикрепите его к ранее заполненной форме. Работодатель должен приложить объяснение изменений, внесенных в существующую форму I-9, или причину заполнения новой формы I-9, а также подписать объяснение и поставить дату.

Если форма I-9 никогда не заполнялась или отсутствует, текущая версия формы I-9 должна быть заполнена как можно скорее. Работодатели не должны датировать форму задним числом, но должны четко указать фактическую дату начала работы в части сертификации Раздела 2. Работодатели должны приложить подписанное и датированное объяснение предпринятых корректирующих действий.

Хранение формы I-9

Работодатели, которые заполняют и сохраняют форму I-9 только в бумажном формате, должны сохранить форму I-9 с оригинальными собственноручными подписями. Работодатели должны хранить формы I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после даты прекращения трудовых отношений, в зависимости от того, что наступит позже. Фотокопии или отправленные по факсу копии заполненной формы I-9 неприемлемы для выполнения этого требования о хранении.

Работодатели могут отсканировать и загрузить оригиналы подписанных форм, чтобы сохранить их в электронном виде. Как только эти Формы I-9надежно хранятся в электронном формате, оригинальные бумажные формы I-9 могут быть уничтожены.

Нет. Вы не можете удерживать оплату за выполненную работу или форму W-2 у любого сотрудника по любой причине, связанной с формой I-9.

Электронная форма I-9

Работодатели, желающие внедрить электронную форму I-9 с функцией электронной подписи, могут воссоздать форму I-9, включающую такую ​​функцию, при условии, что полученная форма удобочитаема; нет никаких изменений в названии, содержании или последовательности элементов данных и инструкций; никакие дополнительные элементы данных или язык не вставляются; и стандарты, указанные в 8 CFR 274a. 2(e)–(i), если применимо, соблюдены. Система, используемая для создания и хранения электронной формы I-9также должны соответствовать правилам, изложенным в 8 CFR 274a.2 (e)-(i). Дополнительную информацию см. на страницах 28–29 Справочника для работодателей (M-274) (PDF): Инструкции по заполнению формы I-9.

Различные версии формы I-9

Работодатели должны использовать только самую последнюю версию формы I-9. Независимо от того, заполняет ли работник Раздел 1 Формы I-9 в более старой версии Формы I-9, работодатель должен заполнить Раздел 2 в той же версии формы, даже если это происходит в или после требуемого дня начала использования формы. новая форма I-9.

Заработная плата — Форма I-9 Раздел 2 Инструкции

Форма I-9 Раздел 2 – заполняется нотариусом

Информация о сотруднике из Раздела 1 Имя ( Имя ), инициал отчества (введите Н/Д, если нет инициала отчества) и гражданство/иммиграционный статус (1, 2, 3 или 4) точно так же, как то, что сотрудник ввел в разделе 1.

Эти поля помогают убедиться, что две страницы формы I-9 сотрудникаоставаться вместе. Этот раздел заполняется автоматически, если вы используете компьютер для заполнения формы.

Введите документы, представленные вам – В соответствии с законом сотрудник обязан лично предоставить оригиналы неистекших документов, удостоверяющих его личность, и разрешение на работу в течение трех рабочих дней после приема на работу. Дата начала. Нам нужно, чтобы вы подтвердили следующие факты:

• Сотрудник физически присутствует на вашем рабочем месте.
• Сотрудник поставил дату и подписал печатную копию Раздела 1 Формы I-9 в вашем присутствии.
• Вы не указали, какие допустимые документы сотрудник может предоставить вам.
• Вы физически проверили все оригиналы документов с неистекшим сроком действия, представленных сотрудником.
• Вы заверили, что документ(ы), удостоверяющие личность, кажутся подлинными и относятся к сотруднику, представившему документ(ы), и вы не принимали никаких документов, которые на первый взгляд не выглядят подлинными или относятся к представившему их работнику.
• Вы не принимали документы, которые были скопированы, отправлены по факсу, электронной почте или загружены со смартфона. Принимаются только заверенные копии свидетельств о рождении, которые являются фотокопиями.
• Вы приняли только просроченные документы, удостоверяющие личность, из списка допустимых документов.
• Вы будете направлять иностранного сотрудника напрямую в НАУ HR, потому что у них немного отличается процесс адаптации.
• Вы направите сотрудника, который является несовершеннолетним (младше 18 лет) или сотрудником с ограниченными возможностями, и его/ее родитель, законный опекун или представитель заполнил для них раздел 1, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров НАУ или позвоните по номеру 928.523.2223.
• Так как NAU является работодателем E-Verify, вы сделали ксерокопии документов только из Списка А и вернете оригинал документа(ов) сотруднику.

Перечень документов – для подтверждения личности и разрешения на работу. Некоторые документы Списка А (или приемлемая квитанция документа) представляют собой комбинацию документов, которые должны быть представлены вместе, чтобы считаться документом Списка А, например, заграничный паспорт вместе с формой I-9.4, содержащий подтверждение неиммиграционного статуса иностранца. Если вы ввели документ(ы) списка A, вы не должны вводить информацию о документе в столбцы списка B или списка C. Если вы заполните Раздел 2 с помощью компьютера, выбор в столбце списка A автоматически заполнит все поля в столбцах списка B и списка C значением N/A.

• Название документа — введите в это поле название списка документов или квитанций. Если вы используете компьютер, то используйте раскрывающееся меню, чтобы сделать выбор. Для печатной формы важно знать полное название документа Списка А, чтобы вводить правильные сокращения документов Списка А (см. список на стр. 4).
• Орган, выдавший документ – Укажите орган, выдавший список Документ или квитанция. Орган, выдавший документ, — это конкретная организация, выдавшая документ (документы). Если вы используете компьютер, выберите орган, выдавший сертификат, из раскрывающегося меню. В случае печатной формы тщательно изучите документ, чтобы получить орган, выдавший его.
• Номер документа – введите в список Номер документа или документа квитанции. Введите N/A, если нет номера документа. Это может быть комбинация букв и цифр, но не символы или дефисы.
• Дата истечения срока действия (если имеется) (мм/дд/гггг) — введите дату истечения срока действия документа или квитанции списка А. Не принимайте документы с истекшим сроком действия. Введите N/A, если дата истечения срока действия не указана, или введите текст, как показано в документе, если он содержит текст, а не дату, например «D/S» (что означает продолжительность статуса).

В приведенном ниже примере сотрудник предъявил паспорт США, и форма автоматически заполнила столбцы «Список B» и «Список C» значениями N/A вместе с дополнительными полями в столбце «Список A». Кроме того, при нажатии раскрывающегося меню в заголовке документа в каждом из столбцов будут отображаться встроенные инструкции USCIS.

Полное наименование документов списка А и сокращений документов списка А:

документов списка Б – установить личность ( принимать только документы с фотографией, поскольку НАУ участвует в E-Verify ). Допускаются квитанции об утерянных, украденных или поврежденных документах. Если вы вводите информацию о документе в столбце списка B, вы также должны ввести информацию о документе в столбце списка C. Если документы списка B и списка C приемлемы, не запрашивайте документ списка A. В колонке списка А не должно быть никаких записей. Если вы используете компьютер, столбец List A будет автоматически заполнен N/A в каждом поле.

• Название документа — введите в это поле название документа или квитанции списка Б. Если вы используете компьютер, то используйте раскрывающееся меню, чтобы сделать выбор. Для печатной формы важно знать полное название документа Списка А, чтобы ввести правильные сокращения документов Списка А (см. список на стр. 6).
• Орган, выдавший документ – Введите орган, выдавший документ или квитанцию ​​списка B. Органом, выдающим документ, является конкретный субъект, выдавший документ или квитанцию, в том числе государственный орган, входящий в государство в составе органа, выдавшего документ. Если вы используете компьютер, выберите орган, выдавший сертификат, из раскрывающегося меню.
• Номер документа — введите номер документа списка B или документа квитанции. Введите N/A, если нет номера документа.
• Дата истечения срока действия (если имеется) (мм/дд/гггг) — введите дату истечения срока действия документа или квитанции из списка B. Документ не принимается, если срок его действия уже истек. Введите N/A, если срок действия не указан. Для чека введите дату истечения срока действия чека (дату истечения срока действия чека).

В приведенном ниже примере сотрудник представил водительские права, выданные штатом Аризона, в качестве документа списка B. Обратите внимание, что форма автоматически заполнила столбец списка A только N/A, а не поля столбца списка C. Если вы используете компьютер для заполнения формы, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы выбрать документ списка B, и при нажатии на то же раскрывающееся меню отобразятся встроенные инструкции USCIS. Существует также календарь, который отображается при нажатии раскрывающегося меню в полях «Дата истечения срока действия» (см. пример списка C ниже).

Полное название документов списка B и документов списка B. Сокращения:

Документы списка C – установить разрешение на работу. Квитанции на документы принимаются. Если вы вводите информацию о документе в столбец списка C, вы также должны ввести информацию о документе в столбец списка B. Записи в графе Список А не делаются, если сотрудник представил приемлемые документы Список Б и Список С.

• Название документа — введите в это поле название документа Списка C или квитанции. Если вы используете компьютер, используйте раскрывающееся меню. Для печатной формы важно знать полное название документа Списка С, чтобы правильно вводить сокращения документов Списка С (см. список на стр. 8).
• Орган, выдавший документ – Введите орган, выдавший документ или квитанцию ​​из Списка С. Орган, выдавший документ, — это конкретная организация, выдавшая документ или квитанцию. Если вы используете компьютер, выберите орган, выдавший сертификат, из раскрывающегося меню.
• Номер документа — введите номер документа Списка C или документа квитанции. Введите N/A, если нет номера документа.
• Дата истечения срока действия (если имеется) (мм/дд/гггг) — введите дату истечения срока действия документа или квитанции списка С. Документ не принимается, если срок его действия уже истек. Введите N/A, если срок действия не указан.

В приведенном ниже примере сотрудник представил карточку социального обеспечения, выданную Администрацией социального обеспечения, в качестве документа списка C. Форма автоматически заполнила поля столбца List A значением N/A. Если вы используете компьютер, вы можете щелкнуть раскрывающееся меню, чтобы выбрать документ List C, и при нажатии на то же раскрывающееся меню отобразятся встроенные инструкции USCIS. Существует также календарь, который отображается при нажатии раскрывающегося меню в полях «Дата истечения срока действия».

Форма выдаст вам сообщение об ошибке, если номер социального страхования не соответствует тому, что сотрудник ввел в разделе 1 (см. изображение ниже).

Полное наименование документов из списка C и сокращения документов из списка C:

Дополнительная информация — поле «Дополнительная информация» расположено под областью документов из списка B. Свяжитесь с НАУ HR, если у вас есть вопросы о том, какой тип информации вводить. Вы можете оставить этот раздел пустым или использовать это место для записи любой дополнительной информации, необходимой для формы I-9.например:

• Продление разрешения на работу для лиц, пользующихся временным защищенным статусом, и т. д.
• Дополнительные документы, которые могут представлять некоторые неиммигрантские работники.
• Расхождения, которые должен указать работодатель E-Verify при участии в программе IMAGE.
• Даты увольнения сотрудников и даты сохранения формы.
• Номер дела E-Verify, который также можно указать на полях или прикрепить на отдельном листе к каждому E-Verify.
• Любые другие комментарии или обозначения, необходимые для бизнес-процесса работодателя.

Раздел сертификации — крайне важно очень тщательно следовать этой последней части инструкций, чтобы предотвратить любую ответственность за ошибки, допущенные в форме I-9. Для получения дополнительной информации нажмите USCIS Инструкции по заполнению формы I-9 .

Подписывая раздел сертификации, вы подтверждаете, что являетесь лицом, лично осматривавшим оригиналы документов вышеуказанного сотрудника; документ(ы), перечисленные выше, кажутся подлинными и касаются вышеупомянутого сотрудника; и, насколько вам известно, их сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах.

• Первая дата приема на работу сотрудника. Введите дату начала приема на работу сотрудника, которую он должен предоставить вам, в виде двухзначного числа месяца, двухзначного дня и четырехзначного года (мм/дд/гггг).
• Подпись работодателя или уполномоченного представителя. Перед тем, как поставить подпись, проверьте правильность и полноту формы.
• Сегодняшняя дата. Введите дату, когда вы проверили форму на точность и заполнили раздел 2.  Не указывайте дату в этом поле задним числом. Если вы используете бумажную копию формы I-9, используйте формат даты мм/дд/гггг.
• Должность работодателя или уполномоченного представителя. Введите название, должность или роль в вашем бизнесе или организации.
• Фамилия работодателя или уполномоченного представителя — введите свою полную официальную фамилию.
• Имя работодателя или уполномоченного представителя — введите ваше полное официальное имя.
• Название предприятия или организации работодателя — Введите «Университет Северной Аризоны» . НЕ вводите название вашей компании или организации.
• Название предприятия или организации работодателя Адрес (название улицы и номер) — Введите «411 South Beaver Street» . НЕ вводите свой бизнес или адрес организации.
• Город – Введите «Флагстафф» . НЕ вводите свой бизнес или организацию город или город.
• Штат – Введите «AZ» . НЕ вводите состояние вашего бизнеса или организации.
• Почтовый индекс – Введите «86011» . НЕ вводите почтовый индекс своей компании или организации.

Нажмите кнопку «Нажмите, чтобы закончить» внизу формы.   Появится предупреждающее сообщение №1, информирующее вас о том, что форма будет проверена, чтобы убедиться, что каждое поле в Разделе 2 заполнено (см. изображение ниже). Затем появится Предупреждающее сообщение № 2, информирующее вас о необходимости распечатать Раздел 2.

Предупреждающее сообщение № 1:

Предупреждающее сообщение № 2:

Раздел 3: Повторная проверка и повторный прием на работу — это самая последняя страница формы I-9. Не завершать. Оставьте раздел 3 пустым. Для NAU используйте только .

Форма нотариуса НАУ

Пожалуйста, заполните, подпишите штампом/печатью НОТАРИАЛЬНУЮ ФОРМУ НАУ (последняя страница этого пакета) с неистекшей печатью нотариуса и верните ее сотруднику НАУ, чтобы он мог отправить его нам вместе с формой I-9 и ксерокопиями трудовой документации.

• Отсоедините форму нотариуса НАУ от этого пакета инструкций.
• Введите имя сотрудника, как оно указано в его карточке социального страхования.
• Введите тип документа (название), номер документа и срок действия документа.
• Подпишитесь, поставьте дату и напечатайте свое имя.
• Введите дату истечения срока действия комиссии.