Срок действия экспертизы проектной документации на строительство: IV. Проведение государственной экспертизы КонсультантПлюс

Содержание

Имеет ли срок действия положительное заключение государственной экспертизы на проектную документацию?

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Есть ли срок «годности» у заключения госэкспертизы на проектную документацию?

09.01.2018 26419 В избранное Поделиться PDF

автор ответа,

Вопрос

Имеет ли срок действия положительное заключение государственной экспертизы на проектную документацию?

Ответ

Срок действия положительного заключения государственной экспертизы проектной документации действующим законодательством о градостроительной деятельности не установлен.

Обоснование

Срок действия положительного заключения экспертизы проектной документации нормативно не ограничен. Но если с момента получения положительного заключения государственной экспертизы в действующем законодательстве произошли какие-либо изменения в части требований технических регламентов, возможно могут потребоваться соответствующие корректировки заключения.

При этом если указанные изменения технических решений влияют на конструктивную надежность и безопасность объекта капитального строительства, то потребуется повторное направление проектной документации на экспертизу в соответствии с пунктом 44 «Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 № 145.

Внимание! Согласно требованиям пункта 9 части 3 статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации к заявлению о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию прилагается заключение органа государственного строительного надзора о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации.

На вопрос отвечала:

Е. А. Карапетян,
ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Бюджетник

В избранное Поделиться PDF 8073

Новые правила госконтроля и надзора за обработкой персональных данных: что…

С 23 февраля действуют новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Разберемся, кого касаются новые правила и…

ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке

146404.02.2019

Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.

Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных

155604.02.2019

Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.

В ТК РФ готовят поправки для творческих работников

157401.02.2019

Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.

Сроки проведения экспертизы проектной документации в Санкт-Петербурге — СЗЭЦ

Главная » Документы » Сроки проведения экспертизы

Один из главных вопросов, который интересует застройщиков при оформлении проектной документации – это сроки проведения ее экспертизы. Казалось бы, вопросов здесь быть не должно, так как всю информацию можно найти в законодательных актах. Проблема заключается в том, что законы часто меняются, поэтому в Интернете представлена разная информация. В одних случаях говорится о 3-5 днях, в других – о 45 днях, а в некоторых источниках можно встретить 90 дней.

Чтобы четко понимать сколько времни необходимо для проведения экспертизы, нужно внимательно работать с официальной информацией. Ориентироваться нужно не на советы из Интернета, а на федеральные законы, постановления и другие действующие нормативные акты. Прежде всего, застройщику нужно изучить Постановление Правительства РФ №145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий». Если говорить более точно, нас интересует пункт 29, который определяет время в 60 дней.

Пункт 29 определяет также ситуации, когда время на проведение государственной экспертизы сокращается до 45 дней:

Проверка результатов инженерных изысканий до направления;
В отношении жилых объектов капитального строительства, в том числе встроенно-пристроенные нежилые помещения, которые не относятся к уникальным объектам;
В отношении объектов капитального строительства, строительство (реконструкция, капитальные ремонт) которых будут проводиться в особых экономических зонах.

Но и это еще не все. В 2016 году Постановление было дополнено пунктом 29.1, по которому время на проведение экспертизы при оформлении проектной документации могут быть продлены не более чем на 30 дней по инициативе заявителя в установленном договором порядке.

Негосэкспертиза имеет такую же юридическую силу, что и государственная, но проводится она аккредитованными организациями. Их деятельность регламентируется Постановлением Правительства Российской Федерации №272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосэкспертизы и (или) результатов инженерных изысканий». Время на проведение прописано в пункте 6.

Согласно этому Постановлению Российской федерации, все процедуры негосэкспертизы, в том числе порядок подготовки заключения и его обжалования, регулируются аналогичным положением для проведения государственной экспертизы и результатов инженерных изысканий. Таким образом, законодательство РФ регулирует время проведения одними и теми же нормативным актами.

Срок негосэкспертизы аналогичен времени государственной и не должен превышать 60 дней.

В пункте 21 Постановления №145 сказано, что для проверки проектной документации определено не более 3 дней. При этом время проверки и выдачи документов не всегда совпадают на практике. Этот процесс выполняется в несколько этапов:

Заказчик должен передать полный пакет документов в соответствии с Постановлением №87;
Поступившие документы распределяются между специалистами;
Выявленные замечания должны оперативно отрабатываться заказчиком. Однако это возможно только в том случае, если обе стороны заинтересованы в скорейшей проверке и тесно взаимодействуют друг с другом. В некоторых случаях сам заказчик не спешит устранять замечания, поэтому время на выдачу заключения затягивается и превышает установленные значения;

Специалисты пишут отдельные замечания по разделам, после чего оформляют итоговое заключение.

Искусственно время никто не затягивает, так как времени в 60 дней вполне достаточно, чтобы проверить все поданные документы. Сложности возникают тогда, когда заказчик не отвечает на замечания. А поскольку заключение будет действительным только при отсутствии замечаний, то и положительное заключение он не получит.

Впрочем, не всегда «вина» за несвоевременную выдачу результатов лежит на заказчике. Государственные органы печально известны своей бюрократией. Даже если все документы будут в идеальном состоянии и поданы по всем правилам, возможны задержки по независящим от заказчика причинам. Поэтому многие застройщики или организации, уполномоченные застройщиками на ведение их дел, предпочитают обращаться в негосударственные компании.

В Санкт-Петербурге и Ленинградской области данные услуги оказывает ООО «Северо-Западный экспертный центр». Мы являемся негосударственной организацией, работающей по лицензии. Это значит, что наши заключения имеют официальный статус и могут быть использованы для дальнейшего проведения работ по строительству, реставрации и капитальному ремонту объектов.

Мы уважаем всех наших клиентов, а в работе ориентируемся на законодательство и здравый смысл, поэтому зачастую рассмотрение документов проходит намного быстрее 60 дней. К нам вы можете обратиться и за консультацией перед подачей документов в государственные органы. Наши специалисты имеют большой опыт в строительстве, поэтому они помогут в решении любых, даже самых сложных, вопросов.

Этапы работ

Данная процедура – важный этап при проведении работ по строительству, реконструкции или капитальному ремонту объектов. Это далеко не формальность, а серьезная процедура, при которой эксперты проверяют документы очень тщательно. Те застройщики, которые надеются «обойти» нормативные акты в сфере строительства, вынуждены тратить много времени на устранение полученных замечаний.

Экспертизу проектной документации проводят государственные или негосударственные учреждения. Во втором случае организации имеют лицензию, поэтому их заключение имеет юридическую силу. Сам проект подается в виде текстовой информации, а также в виде карт, планов и схем. В ней отражаются все сведения и решения (архитектурные, конструктивные, инженерно-технические и другие), которые обеспечивают выполнение работ по строительству, реконструкции или ремонту объектов.

Согласно Постановлению Правительства Российской федерации №87 от 16.02.2008 г., проект на капитальные объекты производственного и непроизводственного назначения включает в себя 12 разделов. К заполнению разделов застройщик должен подходить ответственно, так как от этого зависит время прохождения. Можно сказать, что разработка и проверка проектной документации является промежуточным этапом между планированием строительства и непосредственным проведением монтажных работ.

Процедура изучает весь пакет документов, относящихся к объекту строительства или капитального ремонта. Документы проверяются на соответствие заданию на проектирование, требованиям градостроительной и исходно-разрешительной документации. Эксперты проверяют все расчеты и сравнивают их с правилами строительства и ремонта, действующими в данный момент на территории нашей страны. Всю работу по подготовке проектной документации можно разделить на два основных этапа.

На первом этапе выполняется разработка документации по стадии «Проект». Чтобы выполнять дальнейшие работы, нужно получить разрешение на строительство. На стадии «Проект» (в документах проставляется литера «П») разрабатываются текстовая и графическая часть будущего объекта. Подробные схемы с указанием планировок, а также архитектурных и инженерных решений, здесь не выполняются. Информация должна быть представлена в минимально возможном объеме для обоснования принятых решений.

После разработки документов с литерой «П» проводится данная процедура. Далеко не всегда удается получить положительное заключение с первого раза. Наиболее типичные замечания на стадии разработки проекта приведены ниже:

Отсутствие градостроительных планов;
Отсутствие технических условий;
Отсутствие исходно-разрешительной документации;
Неактуальные версии документов;
Отсутствие разрешений на строительство или использование оборудования;
Необоснованные технические решения и т.д.

После получения замечаний, застройщик обязан их устранить. Все замечания должны быть учтены в новой версии документации. Если застройщик отвечает эксперту, но не меняет сам проект, это не является для эксперта основанием выносить положительное заключение.

Вторая стадия разработки – это этап «Рабочая документация». Документы подготавливаются после устранения замечаний первого этапа. Они не только учитывают первичную информацию, но и детализируют ее. На основе рабочей документации застройщик подготавливает смету на будущие работы по строительству или ремонту.

Заказать услуги можно в государственном или негосударственном учреждении. Полномочия у этих организациях одинаковые; одинаковыми будут и этапы проведения, и длительность ее проведения. При выборе негосударственной экспертизы заказчик должен проверить, что компания-эксперт имеет аккредитацию и большой опыт в проведении подобных проверок. Требования к экспертам определены законодательством. В частности, эксперты должны хорошо знать:

Виды и содержание технических документов, которые используются при подготовке к проверке;
Документы, связанные с деятельностью заказчиков, инвесторов строительства и генеральных проектировщиков;
Исходно-разрешительные и правоустанавливающие документы на объекты капитального строительства;
Градостроительные планы на объекты недвижимости;
Технические задания на проведение строительных или ремонтных работ.

Экспертиза проектной документации проводится для объектов, на строительство или ремонт которых выделены средства из федерального, областного или муниципального бюджета. Кроме того, экспертиза проводится и для объектов, которые предполагается строить на землях особо охраняемых природных территорий, а также в некоторых других случаях, определенных законодательством.

Для проведения экспертизы проектной документации заказчик (застройщик или его представитель) должен подать заявление и предоставить пакет документов в государственную или негосударственную. Этот пакет одинаков в обоих случаях, и включает в себя:

Краткую характеристику объекта, включая протяженность инженерных сетей;
Сведения о заказчике, застройщике и проектных организациях, которые являются участниками проекта;
Результаты инженерных изысканий;
Материалы обследования конструкций и обмерные чертежи;
Копии генерального плана, топографической съемки участка, организации участка, сводного документа по инженерным сетям;
Исходные документы (градостроительный план земельного участка с заключением администрации, санитарно-эпидемиологическое заключение, технические условия, задания на проектирование и инженерные изыскания, акт выбора участка, правоустанавливающие документы и существующие здания, для реконструируемых объектов – данные БТИ).

Документы подаются в распечатанном виде и в виде электронных копий. Порядок проведения определяет ее сроки. Они не должны превышать 60 дней, однако в некоторых случаях срок может быть сокращен до 45 дней. По сокращенному графику проверяются:

Результаты инженерных изысканий, направленные до направления на государственную экспертизу проектной документации;
Проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий в отношении жилых объектов капитального строительства, включая здания со встроенно-пристроенными нежилыми помещениями, которые не имеют статус уникальных объектов;
Проектная документация и (или) результаты инженерных изысканий в отношении объектов капитального строительства, для которых строительство (реконструкция, капитальный ремонт) будут вестись в особых экономических зонах.

В связи с ростом темпов строительства в нашей стране государственные учреждения перестали справляться с проверкой проектной документации в установленное законом время. Для решения этой проблемы несколько лет назад в Градостроительном кодексе прописали порядок проведения в негосударственных организациях. Правила не отличаются от работы государственных учреждений, но коммерческие организации предлагают более широкий спектр услуг, а сами работы выполняют быстрее установленных сроков.

Цены на проведение негосударственной экспертизы бывают даже ниже, а замечания не просто фиксируются, а снабжаются подробными комментариями экспертов. К ним можно обратиться заранее для консультации, чтобы устранить потенциальные замечания еще до подачи документов. Однако положительное заключение еще не означает, что объект будет построен качественно. Процедура только лишь гарантирует правильность расчетов, а вот за контроль строительных работ отвечают другие организации.

В СПб и Ленинградской области заказать экспертизу проектной документации вы можете в ООО «Северо-Западный Экспертный Центр». Мы работаем в полном соответствии с законодательством РФ, поэтому у нас вы получите официальные документы, которые станут следующим шагом для строительства вашего объекта.

Проектно-сметная документация представляет собой пакет документов, который содержит сведения о сути проекта и целесообразности его реализации. Также проектно-сметная документация включает:

Текстовые и графические материалы.
Бумаги, содержащие архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические планы работ, необходимые для успешного строительства (реконструкции, ремонта).

Компания ООО «Северо-Западный Экспертный Центр» выполняет негосударственную экспертизу проектно-сметной документации и инженерных изысканий. В рамках разработанной процедуры проводится анализ соответствия технической документации требованиям Федерального законодательства России (строительным нормам и правилам, государственным стандартам, градостроительным нормам и иными нормативно — правовыми актами.), а также санитарно-эпидемиологическим, экологическим, пожарным требованиям. Экспертиза включает оценку результатов перечня инженерных изысканий и их соответствие указанным регламентам.

Для чего нужна экспертиза проектной документации

Экспертиза технического задания является очень важным мероприятием, так как обеспечивает безопасное капитальное строительство (реконструкцию) и эффективную эксплуатацию объекта, а именно:

Надежность возводимой конструкции и ее устойчивость.
Высокое качество архитектурных и проектных решений.
Целевое рациональное использование строительных материалов, а также разного рода ресурсов. Подготовка и разработка проектных документов требует большого внимания, так как в случае ошибки при их составлении застройщик несет финансовые потери, а обрушение объекта стоит человеческих жизней. Таких последствий поможет избежать экспертиза проектной документации.

Экспертиза проектной документации необходима для:

Определения соответствия документов техническому заданию, нормативно-правовым актам Федерального законодательства России, государственным стандартам и т.д.
Подготовки схемы оптимального расходования и, одновременно, сохранения денежных средств и материальных ресурсов.
Оценки необходимости выполнения дополнительных работ, которые не предполагалось осуществлять при подготовке первоначального проекта.

Застройщик вправе осуществить экспертизу проектной документации или результатов инженерных изысканий в государственной или негосударственной организации. В соответствии с правилами, указанными в Градостроительном кодексе, ранее Федеральном законе от 28.11.2011 года. №337-ФЗ «О внесении изменений в Градостроительный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» эти две формы экспертизы представляются равными с точки зрения юридической силы. Именно положительное заключение по итогу проведения экспертизы дает право застройщику осуществить капитальное строительство объекта. Кроме того, заключение независимых экспертов необходимо для предоставления в суд в случае, если строительной компанией предусмотрено отстоять свою позицию. В категорию объектов, подлежащих обязательной экспертизе при возведении (реконструкции) включены сооружения, чей проект осуществляется за счет бюджетных средств (автодороги, объекты культурного наследия, истории и др. ). В статье 49 части 2, 3, 3.1 ГрК РФ можно ознакомиться с объектами капитального строительства, которые являются исключением и не подлежат обязательной экспертизе.

Экспертные услуги ООО «Северо-Западный Экспертный Центр»

Бесплатная консультация. Наши специалисты ответят на все интересующие вопросы и предоставят достоверную исчерпывающую информацию. Для этого необходимо позвонить по номеру телефона +7 (812) 244-17-55 или оставить заявку на обратный звонок на сайте компании.
Независимая негосударственная экспертиза проектной документации и инженерных изысканий, внесение необходимых изменений, создание и выдача заключения.
Независимая экспертиза проекта в форме исследования, предоставление результатов анализа и устных рекомендаций без выдачи заключения.
Судебная экспертиза. Проводится по назначению суда. Заключение при этом направляется напрямую в суд. До начала процедуры заказчик может запросить у нас сведения в отношении стоимости и сроках выполнения экспертизы в письменном виде.

Сроки экспертизы проектной документации

Большинство заказчиков задают нам вопрос в отношении сроков проведения экспертизы. Дело в том, что сведения о периоде выполнения процедуры очень разнообразны, так как законодательство подвергается частым изменениям. В одних источниках говорится о 3-5 днях, в иных определен срок до 45, 60 и даже 90 дней.

Важно понимать, что в этом вопросе стоит ориентироваться только на нормы, указанные в законодательстве Российской Федерации. Так, в соответствии с пунктом 29 Постановления Правительства Российской Федерации N 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий» определен период проведения экспертизы 60 дней. Однако, данный срок может быть ограничен 45 днями в случае экспертизы:

Результатов инженерных изысканий до момента, когда на экспертизу будет направлена проектная документация.
Проектных документов на жилые дома, в число которых входят встроено-пристроенные нежилые помещения, не относящиеся к уникальным объектам.
Проектной документации и инженерных изысканий объектов капитального строительства (реконструкции) в случае осуществления проекта в особых экономических зонах.

В 2016 году в Постановление Правительства N 145 были внесены изменения, с учетом которых заявитель имеет право по своему желанию продлить срок экспертизы на 30 дней. Нормы Постановления Российской Федерации относятся к государственной и негосударственной экспертизе проектной документации и инженерных изысканий. Также данным нормативным актом устанавливается и регулируется порядок подготовки заключения негосударственного исследования, а также его обжалования. Максимальный срок проведения экспертизы составляет 60 дней.

Что касается проверки проектной документации, то на это отводится 3 дня. Данный период обозначен в постановлении Правительства Российской Федерации № 145 в пункте 21. Сроки проверки документов и выдачи заключения – это разные понятия, которые могут не совпадать.

Этапы негосударственной экспертизы проектной документации

Подача документов заказчиком в экспертную организацию. Строительная компания должна предоставить полный пакет документов, указанных в Постановлении № 87.
Внесение платы за услуги.
Подготовка к проведению проверки проектных бумаг.
Распределение документов между экспертами.
Выявление недостатков и их устранение. На данном этапе сотрудники экспертной компании тесно сотрудничают с заказчиком. Оптимальным вариантом взаимодействия является тот, при котором застройщик своевременно реагирует на замечания экспертов. Этот фактор является определяющим при определении срока экспертизы.
Подготовка заключений по разделам документации и сводного заключения.

Таким образом, скорость выполнения исследования проектных документов зависит не только от работы экспертной команды, но и от ответственности заказчика.

Преимущества проведения экспертизы в нашей компании

1. Сроки. Наша коммерческая фирма проводит негосударственную экспертизу проектной документации и инженерных изысканий. Эта процедура осуществляется оперативно благодаря отсутствию необходимости оформления лишних документов, многолетнему опыту и высокой квалификации сотрудников. Мы всегда соблюдаем сроки оказания услуг и дату представления заключения, утвержденные в договоре. По просьбе заказчика допускается увеличение или сокращение периода проведения экспертизы.

2. Политика формирования цен. Стоимость проведения экспертизы находится в разумных пределах и выгодно отличается от цен конкурентов. Стоимость услуги определяется индивидуально для каждого клиента и зависит от нескольких факторов:

Объема предстоящей работы – числа документов, задач, которые необходимо решить.
Сложности исследований, необходимых для вынесения соответствующего объективного заключения.

Размер стоимости экспертизы проектной документации определяется в установленном договором порядке. Допускается оплата в любой удобной для заказчика форме. Все расходы будут заранее оговорены с клиентом.

3. Круглосуточная поддержка экспертов. Для того, чтобы обсудить вопрос сотрудничества, не обязательно записываться к нам на консультацию. Вы можете получить информационную поддержку и связаться со специалистами из любой точки России по единому телефону, видеосвязи или электронной почте в течение суток. Также при желании можно лично встретиться с экспертом.

4. Гарантируем качество выполняемой работы. Мы дорожим репутацией компании, поэтому несем ответственность за результат наших действий и оказываем услуги, соблюдая предусмотренные нормы и правила. Наша деятельность является законной, так как компания имеет аккредитацию.

5. Простота подачи документов. Сотрудничество с нашей организацией позволяет заказчику подавать подготовленную документацию от собственного лица в электронном виде независимо от места нахождения. Это облегчает и упрощает взаимодействие с клиентом, а также ускоряет процесс экспертизы. При этом доступ к документам специально ограничен – их могут увидеть только проектировщики и эксперты. Поэтому можно не переживать о безопасности передачи данных.

6. Предварительные консультации. Процесс формирования и подачи пакета документов на экспертизу является достаточно сложным. Поэтому наши специалисты бесплатно предоставляют сведения о составе проектных, правоустанавливающих бумаг, исходно-разрешительной документации, технических условий, которые необходимо собрать перед заключением договора.

7. Помощь в формировании пакета документов. При необходимости заказчик может воспользоваться юридическими услугами наших сотрудников. После поступления заявки специалисты высшей категории готовы оказать помощь в сборе и предоставлении необходимых бумаг в органы местной исполнительной власти, а также в оформлении документации для проведения экспертизы.

8. Поддержка клиента после проведенной экспертизы. Мы предоставляем услугу авторского аудита. В процедуру включены наблюдение за ходом осуществления проекта и своевременное исправление ошибок и недостатков проектной документации.

Позвоните нам, чтобы получить общую информацию об услуге или поговорить со специалистом. Мы соблюдаем тайну обращения, поэтому оказываем помощь на условиях конфиденциальности.

Нормативные документы

Соблюдение законодательных актов:

Постановление Правительства РФ от 16.02.2008 N 87 (ред. от 02.08.2012) «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию»

Постановление Правительства РФ от 05.03.2007 N 145 (ред. от 31.03.2012) «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий»

Постановление Правительства РФ от 31.03.2012 N 272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий»

«Градостроительный кодекс Российской Федерации» от 29.12.2004 N 190-ФЗ (ред. от 04.03.2013) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.04.2013)

Приказ Минрегиона РФ от 02.04.2009 N 107 «Об утверждении формы заключения негосударственной экспертизы» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13. 05.2009 N 13922)

Реестр заключений государственной и негосударственной экспертизы и инженерных изысканий
Реестр заключений о достоверности определения сметной стоимости
Реестр ПД повторного использования
Сведения о ПД, получившей положительное заключение

Полное руководство по строительству RFI

Автор Smartsheet Диана Рамос

10 апреля 2020 г. (обновлено 18 августа 2022 г.)

В этой статье вы найдете самое полезное руководство по процессу запроса информации (RFI) в строительстве, а также найдете шаблоны, примеры и советы от эксперта Navigant Construction Forum.

На этой странице вы найдете инструкции по составлению запроса на строительство, а также узнаете о процессе запроса запроса на строительство и о том, как уменьшить количество запросов на строительство. Вы также найдете бесплатный шаблон RFI для строительства, который поможет вам начать работу.

Что такое ЗПИ в строительстве?

В строительстве по запросу на информацию (RFI) запрашиваются разъяснения по планам, чертежам, спецификациям и соглашениям. RFI по строительству представляет собой формальный письменный процесс, в котором стороны, такие как подрядчик и проектировщик, разъясняют информационные пробелы в строительной документации.

Хотя этот процесс кажется простым, RFI часто становятся источником задержек, расходов, конфликтов и даже судебных исков. Поэтому все участники строительных проектов заинтересованы в понимании того, как работают радиочастотные помехи и как их правильно использовать.

Строительство ЗПИ вступают в действие на различных этапах строительного процесса. Во время торгов подрядчик может отправить RFI, чтобы получить более полное представление о деталях проекта и уточнить предложение.

Однако чаще подрядчик или субподрядчик подает запрос на строительство в процессе строительства, чтобы попросить проектировщика или инженера уточнить чертеж или спецификацию. Подрядчик или поставщик может также использовать RFI, чтобы задокументировать озабоченность по поводу указанных материалов, запросить дополнительную информацию о предполагаемом использовании владельцем или рекомендовать изменение или замену компонентов.

Предоставление своевременных и полных ответов на запросы предложений помогает строительным проектам выполняться вовремя и в рамках бюджета. Предоставление своевременных ответов также помогает гарантировать, что строители возводят здание в соответствии со спецификациями.

Строительные ЗПИ обычно возникают в одном из трех сценариев:

Когда кому-то нужна дополнительная информация или разъяснения
Когда кто-то предлагает замену или изменение
Когда кто-то определяет проблему или недостаток

Измените управление строительством с помощью Smartsheet.

Посмотреть на себя.
Smartsheet позволяет отслеживать каждый проект с помощью отдельной специальной таблицы проектов и получать единое представление всех проектов на информационной панели. Отслеживайте задачи по проектам и регистрируйте проблемы на месте с помощью простой формы на компьютере или мобильном устройстве.
Посмотреть бесплатную демонстрацию
Типы строительных ЗПИ
Согласно исследованию, проведенному в 2012 году в Journal of Construction Engineering and Management, существует более дюжины основных типов строительных ЗПИ. Среди них:
Координация проекта: Эти запросы включают организацию, обмен информацией и координацию проекта и связанных с ним документов среди участников проекта.
Координация строительства: Эта категория RFI охватывает запросы на организацию и координацию связанных со строительством процедур, графиков и мер безопасности.
Проблемы технологичности: Эти запросы запросов возникают, когда в строительной документации оговаривается деталь или проект, которые подрядчик считает неосуществимыми.
Сроки и этапы: ЗПИ этого типа возникают, когда застройщику необходимо изменить последовательность строительных работ из-за нехватки ресурсов или рабочей силы.
Изменение проекта: Эти RFI направлены на пересмотр проекта, чтобы облегчить строительство или исправить ошибку строительства.
Разъяснение проекта: С помощью такого рода RFI заказчик ищет дополнительную информацию о проекте, чтобы лучше понять его детали и то, как они связаны с проектом.
Изменение метода или процесса: Эта категория ЗПИ возникает, когда подрядчик хочет изменить определенную технологию строительства или монтажа.
Deleted Scope: Эти RFI направлены на удаление работы из проекта.
Неполные планы или спецификации: Этот тип RFI указывает на ошибки или упущения в планах и спецификациях.
Изменение материала: При этом типе ЗПИ заказчик стремится использовать материал, отличный от указанного в строительной документации.
Условия площадки: Эти RFI возникают, когда строители обнаруживают несоответствие между описанием условий площадки в строительной документации и фактическими условиями площадки.
Конфликт коммунальных сетей: Используйте этот тип радиопомех, когда инженерные сети (например, водопроводные трубы или провода питания) мешают продолжению строительства, как планировалось изначально.
Value Engineering: Эта категория запросов направлена на внесение изменений с целью снижения затрат, повышения эффективности или улучшения качества.
Прочие вопросы: В эту категорию входят любые другие типы ЗПИ, которые могут возникнуть, такие как запросы, связанные с гарантиями, сертификатами и проверками, штрафами и документами, не относящимися к проекту.
Почему строительные ЗПИ важны?
Хотя никто не любит больше бумажной работы, ЗПИ имеют решающее значение в процессе строительства, поскольку они влияют на безопасность, качество, бюджет, риски и ответственность.
Как вы справитесь со строительством ЗПИ могут оказать большое влияние на то, будет ли ваш проект реализован вовремя и в рамках бюджета. Проведенное в 2013 году всемирным исследованием миллиона RFI по 1300 крупным строительным проектам, опубликованным Navigant Construction Forum, было обнаружено следующее: Среднее время ответа составило 9.7 дней; средняя стоимость рассмотрения запросов и ответа на них составила 1080 долларов США; а среднее количество запросов на проект составило 796.
запросов помогают правильно построить структуру и обеспечить высокое качество проектов и удовлетворенность клиентов. Если вы не ответите на RFI полностью и своевременно, такая небрежность может привести к дорогостоящим работам по реконструкции и, следовательно, к крупным расходам для виновной стороны (т. е. подрядчика, архитектора или владельца). Ни одна сторона никогда не рада дополнительным расходам.
Правильное написание запросов на запросы и ответы на них могут даже означать разницу между жизнью и смертью: запросы на запросы гарантируют, что строители используют соответствующие материалы, выполняют работу в установленном порядке и обеспечивают безопасность здания и рабочей площадки. Например, в 1981 году обрушение прохода внутри отеля Hyatt Regency в Канзас-Сити привело к гибели 114 человек. В конечном итоге было обнаружено, что неправильная связь между архитектором и производителем металлоконструкций по поводу пересмотра проектных изменений стала причиной неправильной конструкции.
ЗПИ служат документацией того, что участники проекта правильно выполнили свою работу. Если позже возникнут споры, RFI могут поддержать претензии о небрежности или мошенничестве. Судебные разбирательства по строительству являются дорогостоящими и трудоемкими, поэтому важно осторожно обращаться с ЗПИ.
Как написать RFI по строительству
Вы должны написать свой RFI таким образом, чтобы помочь архитектору, инженеру или другим получателям предоставить вам полезный ответ как можно быстрее. Стандартизируйте формат, четко сформулируйте свой вопрос и предоставьте контекстную информацию о проблеме, включая изображения.
Убедитесь, что ваш запрос на строительство включает следующие элементы:
Название проекта и адрес
Номер RFI (в последовательном порядке проекта)
Название RFI (и краткое описание)
Дата отправки RFI и крайний срок ответа
Имя, должность, компания и контактная информация запрашивающей стороны
Описание запроса, начинающееся с вопроса и включающее ссылку на соответствующую спецификацию, план или чертеж
Имя, должность, компания и контактная информация отвечающей стороны
Место для ответа и дата ответа
Описание вложений, таких как фотографии, скриншоты, счета и т. д.
При необходимости раздел с описанием изменений в стоимости или конструкции
Вот образец завершенного запроса на строительство:
Бесплатный шаблон запроса на строительство для строительства
Приведенный ниже шаблон запроса на строительство включает все необходимые элементы в одностраничном формате. С разделами для названия проекта, номера RFI, даты запроса, местоположения проекта, идентификатора проекта, идентификатора чертежа, обзора RFI и т. д. у вас будет все необходимое для облегчения вашего проекта.
Загрузить шаблон RFI для строительства
Excel I PDF | Smartsheet
Дополнительные шаблоны RFI для строительства, включая журнал RFI, ответ на RFI и RFI для государственных подрядчиков, можно найти в разделах «Бесплатные шаблоны запроса информации» и «Бесплатные шаблоны управления строительными проектами».
Советы по эффективному составлению RFI в области строительства
RFI часто вызывают разочарование как у отправителя, так и у ответчика. Вы можете уменьшить или даже избежать этого разочарования, следуя некоторым советам здравого смысла.
Установите четкий процесс RFI для проекта и вашей команды и убедитесь, что все участники следуют ему.
Посвятите достаточно времени на этапе подготовки к строительству просмотру и пониманию строительной документации. Отправьте RFI за несколько месяцев до начала строительства, чтобы вы могли свести к минимуму RFI в последнюю минуту, которые могут замедлить работу.
Используйте стандартную форму RFI и последовательно присваивайте номера RFI.
Перед тем, как написать RFI, ознакомьтесь с контрактной документацией проекта, чтобы убедиться, что ответ на ваш вопрос еще не существует. Согласно исследованию, на которое ссылается Navigant Construction Forum, более 13% запросов на получение информации являются «необоснованными», что означает, что ответ на представленный запрос уже существует в контрактной документации проекта. По оценкам Navigant, различные стороны крупного проекта тратят в среднем 113 400 долларов на рассмотрение и реагирование на такие ненужные запросы.
Выберите имя для каждого RFI, которое отличается от других заголовков RFI.
Пишите четко и кратко.
Выберите нейтральный тон. Не пытайтесь выставить архитектора или инженера в плохом свете.
Убедитесь, что RFI задает вопрос. Не используйте процесс для выражения мнения, выражения несогласия или информирования сторон о будущих изменениях.
Задавайте только один вопрос на RFI.
Предложите решение, а в идеале предложите как минимум два варианта, чтобы архитектор или инженер мог выбрать только один.
Если возможно, предоставьте оценку воздействия радиопомех с учетом времени и денег. Некоторые эксперты возражают против этого, вместо этого призывая подрядчиков подождать, пока они не получат ответ на RFI, прежде чем представлять его влияние. Эти эксперты считают, что предоставление таких подробностей может задержать ответ и увеличить трения; действительно, как только вы прикрепите ценник, дизайнер может не захотеть давать рекомендации.
Укажите всю необходимую информацию для облегчения ответа. Не забудьте запросить такие данные, как номера деталей, названия цветов и методы установки.
Что такое процесс RFI строительства?
Процесс RFI регулирует вопросы, связанные с проектом, и ответы на них. Подрядчик или субподрядчик поднимает RFI и отправляет его архитектору или другому квалифицированному консультанту для ответа на вопрос, который затем отправляет ответ обратно.
Если сторона, задающая вопрос, считает, что ответа недостаточно, она может повторно отправить RFI и запросить дополнительные разъяснения. Или подрядчик может обострить проблему и потребовать встречи.
При выполнении крупных строительных работ руководитель проекта часто просматривает ЗИ и выступает посредником в процессе ЗИ строительства. Поскольку в этих крупных проектах задействовано очень много людей, в том числе команды дизайнеров, инженеров и подрядчиков, все стороны обычно обрабатывают запросы в электронном виде, сохраняя записи этих документов и их ответов. Каждая группа должна иметь установленный процесс распределения обязанностей по RFI среди членов группы.
Ответ RFI может потребовать приказа об изменении (CO), который представляет собой письменный запрос на изменение объема работ — это может повлиять на ваш бюджет и график. Если архитектор не уверен, потребует ли RFI запрос на изменение, он может уведомить о потенциальный заказ на изменение (PCO). Имейте в виду, что RFI отличаются от запросов на изменение (вы записываете заказы на изменение в журнале запросов на изменение).
Передовой опыт RFI в строительстве
Создание эффективного процесса RFI в начале проекта может уменьшить трения, расходы и задержки. Владельцы должны указать процедуры RFI в контрактах на строительство, чтобы убедиться, что все стороны знают о них. Используйте электронный инструмент, чтобы улучшить организацию своих ЗПИ, и следуйте приведенным ниже дополнительным рекомендациям по строительству ЗПИ:
Покрытие процедур ЗПИ в контрактах: В контрактах оговорить рабочий процесс для ЗПИ. Определить условия и обстоятельства, связанные с ЗПИ, в том числе то, что представляет собой действительный ЗПИ, чтобы у всех заинтересованных сторон было общее понимание. Убедитесь, что все участники проекта, особенно на местах, внедрили систему RFI.
Создайте стандартный формат RFI для проекта. Кроме того, установите для проектировщиков ограничение по времени для ответа на ЗИ (описывая эту конкретную процедуру, дайте разработчикам возможность объяснить, почему им может потребоваться больше времени).

Дэниел Хоган — эксперт по зданиям, который проводит судебную экспертизу и консультирует по строительным дефектам для Hudson International Group. Он говорит, что разработчик, которому требуется дополнительное время для полного ответа на запрос, все же может ответить быстро, чтобы сообщить другим сторонам, когда они могут ожидать полного ответа. Этот будущий ответ появится в качестве дополнения к строительной документации.
Использование цифровых инструментов для управления RFI: Использование цифрового инструмента для хранения, отслеживания и мониторинга RFI ускоряет обмен данными и обмен информацией. Вы можете хранить все RFI проекта в центральном расположении, обмениваться ими между членами команды одновременно и разрешать членам проектной и инженерной групп совместно работать над ответами. Эти приложения позволяют создать контрольный журнал, показывающий, когда кто-то отправил запрос на запрос, кто его получил и какие действия предпринял этот человек.

«Информационная панель проекта отслеживает ключевые показатели, и среди них может быть количество RFI», — говорит Джим Зак, исполнительный директор Navigant Construction Forum и руководитель James Zack Consulting. Если количество RFI растет или сохраняется, программное обеспечение может проанализировать RFI, чтобы определить, относятся ли они к более общему компоненту проекта (например, электрическому, водопроводному и т. д.) или относятся к более конкретным частям конструкции. Как только вы выясните суть большинства RFI, вы сможете направить свои усилия на устранение проблем, которые способствуют этой тенденции.
Классификация ЗПИ по важности: Рассмотрите возможность создания системы ранжирования ЗПИ по уровню важности или срочности. Тематическое исследование RFI, проведенное в 2016 году для Associated Schools of Construction, показало, что внедрение такой системы может сократить время отклика на высокоприоритетные RFI.
Аналогичным образом, убедитесь, что у вас есть система для эскалации неразрешенных RFI, особенно по мере их накопления. Чтобы увеличить видимость такого отставания, вы можете включить количество ожидающих запросов RFI в обновлениях статуса вашего проекта.
Развивайте личные отношения: Хоган рекомендует приложить усилия для развития личных отношений между участниками проекта, чтобы предотвратить конфликтные ситуации.
Он подчеркивает, что все члены проектных, инженерных и строительных групп должны работать над построением личных отношений посредством личных встреч, телефонных звонков и периодических обедов. «Отношения так важны для достижения хороших результатов», — говорит он.
Он подчеркивает, что, хотя эти компромиссы могут быть полезными, некоторые RFI все же будут неизбежны, поскольку неформальные устные соглашения не имеют веса.
Как ответить на запрос запроса на строительство
Если вы архитектор, инженер или другой специалист, вы должны оперативно, сообща и в полном объеме реагировать на запросы предложений — это помогает проекту и вызывает расположение подрядчиков и субподрядчиков. Отсутствие ответа на RFI является большой ошибкой.
В упомянутом выше исследовании Navigant 22% запросов на запросы не получили ответа. Иногда архитекторы не отвечают, потому что считают, что строительные документы адекватно решают вопрос. Однако отсутствие ответа на RFI может повлечь за собой юридическую ответственность. Так что всегда отвечайте, хотя бы для того, чтобы указать, где вы дали тот или иной ответ в первоначальных планах.
Внимательно прочитайте RFI, чтобы полностью понять вопрос. Сделайте свой ответ четким и конкретным. Предложите решение и, если возможно, приведите пример. Включите рисунки, фотографии или любую дополнительную информацию (например, ссылку на страницу продукта производителя), которая будет полезна. Конечно, помните, что ваш тон должен быть вежливым и профессиональным.
Злоупотребления ЗПИ в строительстве
Хотя большинство ЗПИ являются законными, некоторые эксперты по строительству отмечают рост злоупотребления ЗПИ. Эти злоупотребления происходят, когда подрядчики используют RFI для предъявления будущих правовых претензий и, в конечном итоге, для получения прибыли.
«Запросы часто приводят к претензиям или распоряжениям о внесении изменений», — объясняет Зак. «Искушенные подрядчики теперь изучают ответы на RFI под микроскопом». Эти строители могут заявить, что спецификации проекта не охватывают определенные работы. И хотя различные стороны обсуждают этот вопрос, эта часть проекта не реализуется, что усугубляет задержки и изменения заказов.
Когда претензии и заказы на изменения складываются, количество запросов на запросы увеличивается. По данным Navigant Construction Forum, как только это происходит, подрядчики начинают использовать RFI — вместо традиционных каналов, таких как заявки на строительство, обновления расписания, телефонные звонки или запросы на замену — практически для всех коммуникаций по проекту. Поскольку проектировщики перегружены этим увеличением запросов, они могут не ответить вовремя.
В совокупности эти дополнительные RFI могут создать бумажный след для поддержки денежных требований подрядчиков в отношении задержек и изменений. Эти подрядчики хотят представить большое количество RFI в суд или арбитру, чтобы они могли утверждать, что проект сооружения был неполным, когда они претендовали на проект, сообщает Navigant. Такого рода сборы могут привести к иску об увеличении расходов или возмещении убытков.
Как уменьшить количество RFI во время вашего проекта
Для владельцев, проектировщиков и большинства подрядчиков сокращение RFI является главной целью. Это можно сделать несколькими способами, в том числе путем тщательного выбора метода реализации проекта и участников проекта.
Способы для владельцев сократить количество запросов на строительство:
Зак рекомендует выделить достаточно времени в графике проекта, чтобы архитектор и инженер могли выполнять высококачественные проекты. Когда владельцы оказывают давление на другие стороны с целью снижения затрат, сроки проекта могут резко сократиться. Недостаточный срок подрывает способность дизайнера выполнять тщательные и подробные планы, а также ставит под угрозу способность дизайнера предвидеть вопросы, которые могут возникнуть у подрядчиков. Зак советует клиентам выделять 10% своего бюджета на проверку качества. «Вы либо платите авансом за планирование и проектирование, либо платите позже за заказы на изменение, отправку и RFI. Заплати мне сейчас или заплати мне позже», — говорит Зак.
Рассмотрим проектирование-строительство, управление жизненным циклом здания (в котором проектировщики, строители и операторы принимают решения, учитывая стоимость жизненного цикла конструкции) и интегрированные методы реализации проекта. Эти стратегии ставят проектировщика и строителя в одну команду, а не в противоборствующие отношения. Например, компания Swire Properties Limited использовала управление жизненным циклом здания для строительства 70-этажного здания в Гонконге и выдала всего 140 запросов на получение информации, что на 93% меньше отраслевых норм.
Требовать от подрядчиков и субподрядчиков, участвующих в торгах по проекту, подписать подтверждение того, что они рассмотрели всю строительную документацию и нашли ее завершенной. Владельцы также могут попросить подрядчиков подтвердить, что они полностью основывают свои предложения на строительной документации.
Включите в договоры с подрядчиками пункт, обязывающий подрядчиков проявлять должную осмотрительность при поиске информации — до подачи запроса на запросы. Таким образом, если RFI запрашивает информацию, которую вы указали в строительной документации, подрядчик берет на себя ответственность за расходы проектировщика, связанные с ответом на RFI.
Способы снижения радиопомех для архитекторов и инженеров:
Перед каждым этапом строительства проведите совещание со всеми участниками проекта, чтобы вы могли вместе ознакомиться с планами и ответить на вопросы.
Перед выбором предложений предложите владельцу проконсультироваться по выбору квалифицированных подрядчиков. При реализации специализированного проекта, такого как нефтеперерабатывающий завод, некоторые владельцы могут пригласить только одного или двух подрядчиков (которые, как они знают, имеют квалификацию) для участия в торгах на работу. Однако федеральное правительство обычно запрещает организациям, связанным с государством, делать это.
Ищите пункт контракта, в котором говорится, что вы будете отвечать на RFI быстро и имеете право на компенсацию за ответ на ненужные RFI.
Проводите проверки документов и рецензирование проектов, чтобы убедиться в их полноте. Посмотрите на RFI по вашим проектам; посмотрите, какой тип проблемы они чаще касаются, конкретные элементы дизайна или инженерные. Исследование RFI стальных конструкций, проведенное в 2019 году, показало, что вопросы подрядчиков, как правило, чаще всего касались ферм, соединений ферм и размеров пластин или сварных швов для этих соединений.
Способы для подрядчиков и всех заинтересованных сторон сократить строительные ЗПИ:
Тщательно выбирайте партнеров по проекту. Посмотрите историю претензий потенциального партнера. Найдите рекомендации партии и поговорите с коллегами, которые работали с этой партией.
Убедитесь, что расписание проекта реалистично.
Когда не следует использовать RFI для строительства
Учитывая, насколько спорными могут быть RFI, важно не злоупотреблять ими и не использовать их в неподходящей ситуации. Чтобы избежать наиболее распространенных случаев неправильного использования строительных ЗПИ, не используйте их ни в одном из следующих случаев:
Форма регулярного общения
Отчет о проделанной работе
Заказ на изменение или запрос на изменение заказа
Представление, передача или план
Контракт
Возможность широко прокомментировать проект
План безопасности
Запрос на утверждение изменений в общих методах проекта
Транспортное средство для дополнительных проектных или инженерных работ
История ЗПИ в строительстве
До современности так называемый главный строитель возглавлял строительные проекты и наблюдал как за проектированием, так и за строительными работами. По мере того как эти дисциплины становились все более обособленными и специализированными, возникла потребность в четком стандартизированном способе запроса.
«Предшественник сегодняшнего RFI стал использоваться после Гражданской войны в США, — говорит Зак. «В 1970-е годы полевые записки и устные запросы были обычным явлением. Нынешняя версия строительных RFI восходит к 1980-м годам», когда юристы начали советовать клиентам, что им потребуется более качественная, более официальная документация для разрешения судебных исков.
Улучшите процесс запроса предложений с помощью Smartsheet для строительства
От подготовки к строительству до завершения проекта держите всех заинтересованных лиц в курсе событий благодаря совместной работе в режиме реального времени и автоматическим обновлениям, чтобы вы могли принимать более взвешенные и обоснованные решения во время запуска своих проектов времени и в рамках бюджета.
Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.
Когда у команд есть четкое представление о выполняемой работе, невозможно сказать, сколько еще они могут сделать за то же время. Попробуйте Smartsheet бесплатно уже сегодня.

Объединяйте строительные бригады с помощью совместной работы в режиме реального времени с помощью Smartsheet.
Попробуйте Smartsheet бесплатно Получите бесплатную демоверсию Smartsheet
Разработка проекта и документация | NCARB
Разработка проекта и документация (PDD) фокусируется на интеграции и документации строительных систем, выборе материалов и сборке материалов в проект. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать понимание и способность интегрировать строительные, структурные, механические, электрические, водопроводные и специальные системы в общий проект и документацию.