Срок действия экспертизы проектной документации: Имеет ли срок действия положительное заключение государственной экспертизы на проектную документацию?

Имеет ли срок действия положительное заключение государственной экспертизы на проектную документацию?

---

Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Есть ли срок «годности» у заключения госэкспертизы на проектную документацию?

09.01.2018 25745 В избранное Поделиться PDF

автор ответа,

 Вопрос 

Имеет ли срок действия положительное заключение государственной экспертизы на проектную документацию?

 Ответ 

Срок действия положительного заключения государственной экспертизы проектной документации действующим законодательством о градостроительной деятельности не установлен.

 Обоснование 

Срок действия положительного заключения экспертизы проектной документации нормативно не ограничен. Но если с момента получения положительного заключения государственной экспертизы в действующем законодательстве произошли какие-либо изменения в части требований технических регламентов, возможно могут потребоваться соответствующие корректировки заключения.

При этом если указанные изменения технических решений влияют на конструктивную надежность и безопасность объекта капитального строительства, то потребуется повторное направление проектной документации на экспертизу в соответствии с пунктом 44 «Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий», утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.03.2007 № 145.

Внимание! Согласно требованиям пункта 9 части 3 статьи 55 Градостроительного кодекса Российской Федерации к заявлению о выдаче разрешения на ввод объекта в эксплуатацию прилагается заключение органа государственного строительного надзора о соответствии построенного, реконструированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов и проектной документации.

На вопрос отвечала: Е. А. Карапетян, ведущий эксперт ИПЦ «Консультант+Аскон»

#Бухгалтер #Юрист #Специалист по кадрам #Бюджетник #Бюджетник

В избранное Поделиться PDF 7673 Написать редактору

Новые правила госконтроля и надзора за обработкой персональных данных: что. ..

---

С 23 февраля действуют новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Разберемся, кого касаются новые правила и…

ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке

---

140904.02.2019

Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.

Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных

---

148804.02.2019

Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.

В ТК РФ готовят поправки для творческих работников

---

151801.02.2019

Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.

Сроки проведения экспертизы проектной документации

Один из частых вопросов, который нам задают, это вопрос о сроках проведения экспертизы проектной документации. Почему возникает путаница со сроками у Заказчиков объясняется количеством разной информации, которая встречается на просторах Интернета по этой теме. Можно встретить такие сроки как 3-5 дней, 45 дней, 60 дней, 90 дней.

Давайте разбираться в достоверности этой информации. И для этого, будем ориентироваться именно на правоустанавливающие документы: федеральные законы, постановления, разъяснения и другие действующие нормативные акты.

Итак, первый документ, который нами будет рассмотрен — Постановление Правительства РФ N 145 «О порядке организации и проведения государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий». Пункт 29.

Содержание пункта 29 определяет срок проведения государственной экспертизы в 60 дней.

Далее этот пункт устанавливает ситуации, когда срок государственной экспертизы не должен превышать 45 дней, а именно:

— результатов инженерных изысканий до направления на эту экспертизу проектной документации;

— проектной документации в отношении жилых объектов капитального строительства, включая встроено-пристроенные нежилые помещения, не относящиеся к уникальным объектам;

— проектной документации и результатов инженерных изысканий в отношении жилых объектов капитального строительства, включая встроено-пристроенные нежилые помещения, не относящиеся к уникальным объектам;

— проектной документации в отношении объектов капитального строительства, строительство, реконструкция и (или) капитальный ремонт которых будут осуществляться в особых экономических зонах;

— проектной документации и результатов инженерных изысканий в отношении объектов капитального строительства, строительство, реконструкция и (или) капитальный ремонт которых будут осуществляться в особых экономических зонах.

В 2016 году вышеназванное Постановление, дополнено пунктом 29(1), согласно которому сроки могут быть продлены по инициативе заявителя не более чем на 30 дней в порядке, установленном договором.

В данном нормативном акте речь идет о сроках проведения государственной экспертизы. Относится ли этот срок к негосударственной экспертизе? Есть ли документ, в котором прописан срок именно для негосударственной экспертизы? Да, такой документ есть. Это Постановление Правительства РФ № 272 «Об утверждении Положения об организации и проведении негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий», пункт 6.

Согласно этому нормативному акту все процедуры негосударственной экспертизы, включая подготовку экспертного заключения и порядок его обжалования, регулируются Положением об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий.

Исходя из этой информации, важно понимать, что действующее законодательство РФ регулирует сроки экспертизы одними и теми же нормативными документами. Срок негосударственной экспертизы устанавливается законодательством в соответствии со сроком государственной экспертизы и не должен превышать 60 дней (Постановление Правительства РФ №145 п.29).

Теперь разберемся откуда появляется информация про сроки 3-5 дней. Снова обращаемся к действующему законодательству. В постановлении Правительства РФ № 145 про порядок организации и проведения государственной экспертизы, в пункте 21, установлено, что для проверки проектной документации определен срок – 3 дня.

Обращаем внимание, что не всегда срок проверки и срок выдачи заключения совпадают!

Как этот процесс выглядит на практике?

Во-первых, поступление проектной документации на экспертизу. Это значит, что должен быть полный пакет документов, согласно Постановлению № 87.

Во-вторых, организация процесса проверка проектной документации.

В-третьих, распределение поступившей проектной документации между экспертами.

В-четвертых, работа с замечаниями. Именно на этом этапе важно взаимодействие между экспертной организацией и Заказчиком.

Идеальная ситуация, когда выставленные экспертами замечания оперативно отрабатываются Заказчиком. Однако, есть ситуации, когда получение ответов на замечания затягивается самим Заказчиком и таким образом, Заказчик своими действиями может увеличивать сроки выдачи заключения.

Последний, пятый, этап — написание локальных заключений по разделам и написание сводного заключения экспертизы.

Из вышеописанных этапов, надеюсь стало понятно, что сроки проведения экспертизы проектной документации — это двухсторонний процесс, в котором полноценно задействованы обе стороны: экспертная организация и Заказчик. Сроки проверки регулируются действующим законодательством РФ.

Нам, ООО «МИНЭКС», именно негосударственной экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий, однозначно легче регулировать сроки проведения экспертизы за счет географии нахождения наших штатных экспертов и возможности построения процесса проведения экспертизы в круглосуточном режиме.

В штате нашей компании 145 экспертов по всем разделам проекта, проживающих в разных городах России, от Москвы до Владивостока. За счет такой географии процесс проведения экспертизы идет в круглосуточном режиме. На ускорение сроков проверки влияет разница во времени. Например, когда рабочий день в Москве завершается, то во Владивостоке наступает утро и рабочий день начинается. Это очень удобно для наших Заказчиков, которым важен именно максимально короткий срок выполнения работы со стороны наших экспертов.

И конечно, сам процесс организации экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, который основан на принципах оперативности, порядочности, здравого смысла и стремления находить оптимальные для Заказчика технически грамотные решения, в том числе сложных ситуаций.

Сроки, которые мы гарантируем нашим Заказчикам находятся в диапазоне от 7 до 30 дней.

Срочная экспертиза проектов Сроки проведения экспертизы строительных проектов Ускоренная экспертиза проектной документации

Поделиться в соцсетях:

Новости

Все новости

12. 08.2021

Заключения негосударственной экспертизы в формате XML

Уважаемые заявители!Межрегиональный институт экспертизы сообщает. В соотвествии с требованиями предъявляемыми к составу, содержанию и порядку оформления заключения государственной, в равной степени и негосударственной экспертизы, проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий (далее также — заключение, экспертиза), заключения повторной экспертизы, заключения по результатам проведения оценки соответствия изменений, внесенных в проектную документацию, получившую положительное заключение государственной, в равной степени и негосударственной экспертизы, проектной документации, требованиям, установленным частью 3.9 статьи 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации, в рамках экспертного сопровождения (далее — заключение по результатам оценки соответствия в рамках экспертного сопровождения) и заключения по результатам проведения в случае, предусмотренном частью 3.10 статьи 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации, государственной в равной степени и негосударственной экспертизы изменений, внесенных в проектную документацию в ходе экспертного сопровождения (далее — заключение экспертизы по результатам экспертного сопровождения), в отношении проектной документации объектов капитального строительства, указанной в частях 1, 2. 1, 2.2, пункте 1 части 3.3, частях 3.9-3.11 статьи 49 Градостроительного кодекса Российской Федерации, указанных в Приказе Минстроя России 341/пр от 8 июня 2018 года,при представлении заявителем документов в электронном виде для проведения экспертизы (в том числе повторной), а также получения заключения по результатам оценки соответствия в рамках экспертного сопровождения и заключения государственной, в равной степени и негосударственной экспертизы, по результатам экспертного сопровождения заключение экспертизы оформляется в виде электронного документа в формате xml. В качестве результата по результатам оказанных услуг заявитель получает файл криптоконтейнера, содержащего ссылку для скачивания человеко-читаемой формы xml-схемы такого заключения с присвоенным уникальным номером заключения, полученной от Оператора ГИС ЕГРЗ, с возможностью самостоятельной распечатки такой формы заявителем (в случаях необходимости). С учетом выше изложенного, с 26.07.2021 выдача заключения экспертизы (заключения по результатам оценки соответствия в рамках экспертного сопровождения, заключения негосударственной экспертизы по результатам экспертного сопровождения) в формате pdf — прекращена, а воспроизведение на бумажном носителе экспертной организацией в формате копии электронного документа заключения — не осуществляется.

09.04.2020

Работа ООО «МИНЭКС» в режиме карантина

Уважаемые клиенты и партнеры! Основной состав руководства и экспертов ООО «Межрегиональный институт экспертизы» (ООО «МИНЭКС») продолжает полноценно работать в своем штатном режиме благодаря заранее введенному электронному документообороту на базе своей электронной системы экспертизы. Вы можете звонить по нашим рабочим телефонам в обычном режиме, наша команда на связи! Прием заявлений, заключение договоров, выдача замечаний, консультации, выдача заключений, загрузка в ЕГРЗ, бухгалтерские документы, всё это доступно в электронном виде! Обращайтесь по многоканальному телефону 8 800 707 8157 (звонок по всей России для вас бесплатный) или отправляйте ваши вопросы, заявки на e-mail адрес: [email protected]

30.08.2019

Минстрой опубликовал перечень документов, необходимых для подтверждения стажа инженера для внесения сведений в НРС

В правовой департамент Минстроя поступило обращение с просьбой разъяснить возникший вопрос об исчислении трудового стажа на инженерных должностях. На его основании департамент подготовил письмо от 22 августа 2019 г. N 30618-ТБ/02, разъясняющее, какими документами инженер может подтвердить свой трудовой стаж.Согласно письму Минстроя, данные о трудовом стаже должны подтверждаться сведениями, содержащимися в трудовой книжке, после получения диплома о высшем образовании по специальности, необходимой для возможности занимать инженерные должности. Кроме того, направление подготовки должно быть включено в перечень, утвержденный приказом Минстроя России от 6 апреля 2017 г. N 688/пр.Трудовой стаж на инженерных должностях относится к видам специального стажа работы и включает в себя периоды трудовой деятельности в организациях, специализирующихся на выполнении инженерных изысканий, подготовке проектной документации, строительстве, капремонте и сносе объектов капитального строительства.Кроме вышеуказанной документации, стаж работы на инженерных должностях может быть подтвержден следующими документами: выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, в которой содержатся сведения о видах экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, осуществляемых его работодателем, лицензией, свидетельством о допуске работодателя к выполнению работ; трудовой договор, которым определены трудовые функции работника согласно статье 56 Трудового кодекса РФ; должностной регламент, должностная инструкция, содержащие сведения о должностных обязанностях государственного или муниципального служащего согласно статье 47 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и статье 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; выписка из личного дела, послужного списка физлица, прошедшего военную службу; документация, подтверждающая стаж работы с правом страны, на территории которой физическим лицом осуществлялась трудовая деятельность. Подтверждение стажа работы на инженерных должностях необходимо для включения сведений в НРС в области строительства, проектирования и инженерных изысканий.Стоит отметить, что при применении данного письма необходимо учитывать тот факт, что оно носит информационно-разъяснительный характер и не является нормативно-правовым актом. Письмо правового департамента Минстроя от 22 августа 2019 г. N 30618-ТБ/02

Все новости

База знаний

Все материалы

30.04.2019

Когда нужна повторная экспертиза проектной документации, получившей положительное заключение

Согласно письму Минстроя №42269-ОД/08, проектная документация получившая положительное заключение, и в которую были внесены изменения, должна проходить повторную экспертизу. С 4 августа 2018 года утратили силу части 3.5 — 3.7 статьи 49 ГрК РФ, регламентирующие порядок признания проектной документации модифицированной, как случай, при котором повторное прохождение экспертизы не требуется.В письме Минстроя отмечается, что порядок проведения государственной и негосударственной экспертизы проектной документации, и результатов инженерных изысканий, устанавливается Правительством РФ, в том числе, в случае внесения изменений в проектную документацию, согласно Федеральному закону N 342-ФЗ от 03.08.2018.Также, Минстрой уточнил, что согласно части 55 статьи 26 Федерального закона N 342-ФЗ повторное прохождение экспертизы проектной документации получившей положительное заключение не требуется, если изменения в такую проектную документацию были внесены до 4 августа 2018 года и не затрагивают конструктивных и иных характеристик безопасности объекта капитального строительства. Письмо Минстроя России N42269-ОД08

08.02.2018

Строительство и реконструкция линейного объекта: требуется ли подготовка документации по планировке территории?

Одним из основополагающих документов при проведении экспертизы проектной документации является проект планировки территории. Это следует из Постановлении Правительства РФ №87 от 16.02.2008 года, в котором говорится о необходимости указывать в проектной документации (Раздел 1 Пояснительная записка) для линейных объектов реквизиты ППТ. Исключения из требований об обязательной подготовке документов Существует ряд условий, которые создают исключения из общего правила подготовки документации по планировке территории. Они определены Постановлением Правительства РФ №269 от 07.03.2017 года «Об утверждении перечня случаев, при которых для строительства, реконструкции линейного объекта не требуется подготовка документации по планировке территории». Такая возможность предусмотрена для строительства и реконструкции объектов по подключению (технологическому присоединению) к существующим электрическим сетям, сетям теплоснабжения, газоснабжения, водоснабжения и водоотведения, если они соответствуют определенным характеристикам. Также действие перечня распространяется на строительство и реконструкцию капитальных объектов, входящих в состав существующих линейных объектов, если их показатели не превышают указанные в Постановлении нормативы и если они расположены в пределах полосы отвода или охранной зоны. Кроме того, затрагиваются некоторые виды инженерных сетей, которые находятся внутри одного квартала, одного микрорайона. Упомянутый Перечень действует с 1 июля 2017 года. Следовательно, для всех проектов линейных объектов, разработанных до этой даты, ППТ является обязательным. Это важно учитывать при подготовке и подаче документов на экспертизу проектной документации.

31.01.2018

Срок давности результатов инженерных изысканий

Инженерные изыскания являются одними из основных исходных данных для принятия технических решений в ходе разработки проектной документации. В процессе подготовки к строительству ситуация на земельном участке может меняться, поэтому необходимо учитывать сроки действия результатов инженерных изысканий. Действующим законодательством они строго не регламентированы, однако рекомендуемый срок актуальности составляет 2-3 года.Согласно п.5.2 СП 11-105-97«Инженерно-геологические изыскания для строительства. Часть I. Общие правила производства работ» возможность использовать материалы прошлых лет должна определяться с учетом произошедших изменений рельефа, гидрогеологических условий, техногенных воздействий и так далее. В том числе, инженерные изыскания выполняются на картах различного масштаба. Согласно п.5.60 и пп.5.189-5.199 СП 11-104-97 «Инженерно-геодезические изыскания для строительства» инженерно-топографические планы в масштабах 1:10000, 1:5000, 1:2000, 1:1000, 1:500, 1:200 должны создаваться на основе топографических съемок или материалов съемок более крупного масштаба со сроками выполнения, как правило, не старше 2 лет. Указанный свод правил по умолчанию относится к документам добровольного применения. Однако, если на него ссылается задание на проведение изысканий или договор оказания услуг — а, как правило, это именно так — то эти рамки становятся обязательными! Таким образом, фактически утрачивают силу не сами изыскания, а их картографическая подоснова.Согласно п.5.16 СП 11-102-97 «Инженерно-экологические изыскания для строительства» инженерно-экологические изыскания увязываются с инженерно-геологическими изысканиями. В свою очередь, п.6.11 говорит о необходимости выполнять экологические изыскания с детальностью, отвечающей принятым масштабам инженерно-геологической съемки. Таким образом требуется использовать топографическую подоснову аналогичную п. 5.16 СП 11-102-97.На ряду с этим, согласно п.4.17 СП 11-104-97 «Инженерно-геодезические изыскания для строительства» предусматривается, что для оценки степени загрязнения воздуха на соответствие нормам ПДК должны использоваться значения максимально-разовых, среднесуточных и среднегодовых концентраций загрязняющих веществ не менее чем за 2 последних года.Учитывая, что все остальные виды инженерных-изыскания в той или иной мере связаны с участком, то указанные сроки по аналогии следует применять и к ним.Необходимо учитывать «сроки годности» результатов инженерных изысканий не только для этапа проектирования, но и для экспертизы проектной документации и строительства. По разным причинам обращение в экспертную организацию и/или начало строительных работ может произойти спустя несколько лет после начала проектирования. В этом случае должна быть произведена актуализация материалов с предоставлением отчетов, у которых дата полевых работ не более 2-3 лет.

Все материалы

Задать вопрос эксперту

Мы в соцсетях:

Разработка проекта и документация | NCARB

Разработка проекта и документация (PDD) фокусируется на интеграции и документации строительных систем, выборе материалов и сборке материалов в проект. Вы должны быть в состоянии продемонстрировать понимание и способность интегрировать строительные, структурные, механические, электрические, водопроводные и специальные системы в общий проект и документацию.

Детали разработки проекта и документации:

• Количество штук: 100
• Продолжительность теста: 4 часа 5 минут
• Допустимое время перерыва: 45 мин
• Общее время встречи: 5 часов

Подготовка к разработке проекта и документации? NCARB создал полноценный практический экзамен с оценкой баллов по теме «Разработка и документирование проектов», который теперь доступен бесплатно на панели практических экзаменов в вашей записи NCARB, если у вас есть право на участие в программе ARE. Вы также можете найти более подробную информацию и рекомендуемые ссылки в нашем ARE 5.0 Руководство и серия видеороликов по подготовке к экзаменам.

 

 

PDD включает разделы по следующим областям содержания:

• Интеграция строительных материалов и систем
  • Анализ интеграции архитектурных систем и технологий для достижения целей проекта
  • Определение размера механических, электрических и сантехнических систем и компонентов для достижения целей проекта 
  • Определите размер структурных систем для достижения целей проекта 
  • Интеграция специальных систем, таких как акустика, освещение, пожаротушение, транспортировка, безопасность и связь, для достижения целей проекта 
  • Определите, как детализировать интеграцию нескольких строительных систем и технологий 
  • Координация механических, электрических, сантехнических, структурных и специальных систем и технологий
     
• Строительная документация
  • Определение соответствующей документации по проекту здания 
  • Определить соответствующую документацию по функциям сайта 
  • Определить соответствующую документацию подробных чертежей зданий в рамках отдельных архитектурных систем 
  • Применение стандартов, необходимых для составления комплекта четкой и согласованной строительной документации 
  • Определить влияние изменений проекта на требования к документации и методы сообщения об этих изменениях владельцу и проектной группе
     
• Проектное руководство и технические характеристики 
  • Определите и расставьте приоритеты компонентов, необходимых для написания, поддержки и уточнения руководства по проекту 
  • Определите и расставьте приоритеты компонентов, необходимых для написания, поддержки и уточнения спецификаций проекта 
  • Спецификации согласовать с конструкторской документацией
     
• Кодексы и правила
  • Определение соблюдения строительных нормативных требований (IBC) на уровне детализации
  • Определение соблюдения специальных нормативных требований на уровне детализации
     
• Смета расходов на строительство
  • Анализ сметы расходов на строительство для подтверждения соответствия проекту

Документация проекта

: значение, типы, использование и организация

22 сент. , 2022

При работе над проектом одним из ключевых элементов является получение контроля над многими аспектами, которые являются ключевыми для успеха проекта. Надлежащий контроль документации является неотъемлемой частью управления проектом, поскольку проектные документы создаются для охвата всех важных деталей проекта от первоначальной концепции до завершения.

В этой статье мы поделимся с вами всем, что вам нужно знать о проектной документации, включая типы проектной документации, когда она используется, ее преимущества и, наконец, советы по эффективной документации.

Что такое проектная документация?

Проектная документация относится к процессу регистрации основ проекта и подготовки всех необходимых документов для успешного выполнения проекта. Он включает в себя документирование требований проекта, целей, результатов, рисков, графика и бюджета, а также охватывает документирование процессов и инструментов, используемых проектной командой для достижения целей проекта.

Типы проектной документации

Существуют различные типы проектной документации, и тип создаваемой вами документации зависит от требований проекта. К основным категориям проектной документации относятся:

1) Функциональные спецификации

В этих документах изложены все особенности и функции, которыми должна обладать разрабатываемая система. Он фиксирует все детали того, что система должна делать с точки зрения пользователя. Документы функциональной спецификации гарантируют, что разработанная система отвечает всем требованиям пользователя. Документы включают:

• Требования к документам
• Функциональные характеристики
• Проектная документация
• Технические характеристики
• Тестовая документация
• Планы развертывания

2) Пользовательская документация

Этот тип документации предназначен для того, чтобы помочь пользователям понять, как использовать разработанную систему. Он охватывает все детали того, как использовать различные возможности и функции системы. Пользовательская документация имеет решающее значение для обеспечения того, чтобы пользователи могли эффективно использовать систему после ее развертывания. Пользовательские документы включают:

• Учебники
• Направляющие
• Инструкции
• Учебные материалы

3) Техническая документация

Документация этого типа содержит всю подробную информацию о технических аспектах проекта. Он охватывает все детали разработки системы, включая различные используемые инструменты и технологии. Техническая документация очень важна для всех, кто хочет поддерживать или развивать систему. Технические документы включают:

• Схемы архитектуры
• Диаграммы потоков данных
• Диаграммы отношений сущностей
• Каркасы
• Исходный код
• Скрипты базы данных

4) Документы по управлению проектом и процессам

В этом типе документации фиксируются все детали управления проектом. Он охватывает все аспекты управления проектами, включая различные используемые инструменты и методы. Документация по управлению проектом очень важна для справочных целей и извлечения уроков.

Технологические документы включают:

• Политики и стандарты
• Рабочие инструкции
• Операционные процедуры
• Планы обеспечения качества
• Планы управления рисками
• Планы обеспечения непрерывности бизнеса

Документы по управлению проектом включают:

• Протоколы совещаний
• Планы проекта
• Устав проекта
• Брифинги
• Деловые или проектные кейсы
• Бюджет
• Графики
• Срыв работы
• Диаграмма Ганта
• Реестр рисков
• Отчеты о несоответствии
• Журнал изменений
• Приборные панели

Проектная документация в жизненном цикле проекта:

Проектная документация используется на различных этапах жизненного цикла проекта. Хотя жизненные циклы проектов могут различаться, ниже мы обсудим типичные этапы, на которых используется проектная документация.

1) Этап планирования

На этапе планирования определяется и документируется объем проекта. На этом этапе собирается проектная команда и назначается руководитель проекта. Этап планирования также включает окончательную подготовку бюджета проекта. Например, документы могут быть созданы для разработки продукта. Это гарантирует, что продукт или услуга соответствуют требованиям клиента. В процессе проектирования продукта инженеры часто используют документы с требованиями в качестве средства коммуникации. По мере разработки продукта или услуги документация обновляется, чтобы отражать изменения, внесенные в продукт или услугу.

2) Фаза выполнения

Фаза выполнения — это когда команда проекта работает над достижением целей проекта. На этом этапе проектная документация фиксирует все детали работы, которую необходимо выполнить. Изменения в направлении проекта также документируются на этом этапе. Например, если команда проекта решит использовать другой инженерный подход, это будет задокументировано в запросе на изменение. На этапе выполнения также создаются отчеты о ходе выполнения. Эти отчеты показывают, сколько работы было выполнено и идет ли проект по графику.

3) Этап мониторинга и контроля

На этапе мониторинга и контроля руководитель проекта отслеживает ход выполнения проекта и при необходимости предпринимает корректирующие действия. Эти документы можно использовать для отслеживания хода выполнения проекта. Например, документы можно использовать для обслуживания продукта. При обслуживании физического или программного продукта всегда важно обращаться к проектной документации. В проектной документации содержится вся подробная информация о том, как были созданы различные компоненты данного продукта и как они работают, что позволяет легко устранять любые неисправности.

4) Фаза закрытия

Фаза закрытия наступает, когда проект завершен и вся проектная документация завершена. Это когда результаты проекта передаются клиенту. Документацию проекта можно использовать для оценки успешности проекта. Некоторые из документов, которые подготавливаются на этапе закрытия продукта, направлены на то, чтобы помочь потребителю понять, как работает продукт, как его установить и как исправить некоторые основные проблемы, которые могут возникнуть при использовании продукта. В этом случае такие документы, как руководства пользователя, руководства по установке и руководства по устранению неполадок, очень важны при передаче вашего продукта потребителям.

Преимущества хранения проектной документации

Документирование проекта дает ряд преимуществ. Ниже мы обсудим десять:

1. Устраняет определенные встречи: Если все ключевые детали проекта будут включены в документацию, это устранит необходимость в определенных встречах для принятия решений по каждому этапу выполнения проекта. Представьте, что у вас есть документ, который включает все процессы и инструменты, используемые для достижения конкретных целей проекта. Это облегчило бы каждому понимание того, что нужно сделать и как это нужно сделать.
2. Формирует основу для будущих проектов: Если ваша организация хочет работать над родственным проектом, использование документации подобного проекта может сэкономить им время. Не будет необходимости тратить время на принятие решений, которые изначально были приняты в связанном проекте, над которым работали. В конечном итоге это может сократить время и ресурсы, затрачиваемые на создание подобных проектов в будущем.
3. Предотвращение недопонимания и конфликтов между членами команды: При работе над проектом в команде неизбежны недопонимания и конфликты. Однако наличие документации, на которую может ссылаться каждый, поможет уменьшить количество разногласий между членами команды.
4. Предотвращает плохую коммуникацию: Одной из основных причин провала проектов является плохая коммуникация. Без четкой связи между менеджером проекта и заинтересованными сторонами было бы трудно достичь желаемых результатов. Документация может помочь предотвратить эту проблему, предоставляя четкий и лаконичный способ передачи информации всем участникам проекта.
5. Обучение новых членов команды: При работе над долгосрочным проектом изменения в составе команды неизбежны. Когда это произойдет, новым членам будет трудно следить за ходом проекта, если нет документации. Наличие документа, описывающего процессы и инструменты, используемые в проекте, поможет новым членам команды понять, что нужно сделать и как это нужно сделать.
6. Помогает отслеживать прогресс и выявлять потенциальные проблемы: Документация может помочь руководителям проектов отслеживать ход проекта и выявлять потенциальные проблемы, которые необходимо решить. Это связано с тем, что все ключевые детали проекта включены в документацию.
7. Помогает оценить эффективность команды проекта и самого проекта: После завершения проекта важно оценить эффективность команды проекта и самого проекта. Это можно сделать, просмотрев документацию проекта. Если бы проект был успешным, то документация показывала бы, как команде удалось достичь желаемых результатов. С другой стороны, если проект не увенчался успехом, то документация поможет определить области, в которых команда нуждается в улучшении.
8. Создание чувства сопричастности: Документация может помочь сформировать у членов команды чувство сопричастности. Это потому, что каждый сможет увидеть свой вклад в проект.
9. Справочник по устранению неполадок: Даже во время и после завершения проекта документация может служить справочным материалом для устранения неполадок. Это потому, что он будет содержать все детали проекта.
10. Соответствие стандартам: Документация поможет обеспечить соответствие проекта всем стандартам и требованиям. Это потому, что он будет содержать всю информацию, которая требуется для проекта.

Советы по написанию проектной документации

Ниже приведены некоторые советы, которые могут пригодиться при написании проектной документации.

• Логически структурируйте: В случае документирования процесса убедитесь, что оно организовано в соответствии с тем, когда были выполнены конкретные задачи. Это поможет любому, кто читает его, следить за ним и не запутаться. Логическая структура также упрощает беглый просмотр документации в поисках того, что вам нужно.
• Поддерживайте актуальность: Документацию по проекту необходимо регулярно обновлять, чтобы гарантировать включение всех новых изменений, внесенных в продукт. В основном это касается программных продуктов, подвергающихся постоянной доработке. При обновлении документации обязательно сохраняйте копии всех предыдущих версий.
• Используйте шаблоны: Существует несколько шаблонов для различных видов проектной документации, которую вы можете создать. Использование этих шаблонов сэкономит вам время, которое вы в противном случае потратили бы на создание документации с нуля. Большинство проектов уже имеют стандартные структуры, которым вы должны следовать при их документировании. Эти структуры обычно хорошо представлены в шаблонах.
• Получить информацию от заинтересованных сторон: Каждый, кто участвовал в проекте, должен внести свой вклад в его документацию. Такой подход гарантирует, что вся важная информация о проекте будет добавлена ​​в документацию, поскольку все, кто принимал участие в создании проекта, находятся рядом.
• Регулярно проверять и обновлять: Должна быть группа, которая регулярно обновляет и проверяет проект после определенного периода. Это делается для того, чтобы все новые обновления продукта также отражались в документации.
• Обеспечьте доступность: Ваша документация должна быть легко читаемой для всех, кому может быть интересно узнать больше о проекте. Это означает использовать простой язык и избегать жаргона. Документация также должна храниться в центральном месте, к которому может легко получить доступ любой, кто в ней нуждается.
• Обеспечение точности: Вся информация, включенная в документацию, должна быть точной. Этого можно достичь, проводя регулярный обзор документации и гарантируя, что любые ошибки будут исправлены, как только они будут обнаружены.
• Будьте ясны и лаконичны: Документация должна быть ясной и конкретной. Он не должен содержать никакой ненужной информации, которая может только запутать читателя.
• Сделайте ее визуально привлекательной: Документация должна быть приятной для глаз, с хорошим форматированием, интервалами и использованием визуальных элементов, где это уместно. Это сделает чтение более приятным, а также более легким для понимания.
• Убедитесь, что он соответствует потребностям аудитории: Документация должна быть адаптирована для удовлетворения конкретных потребностей аудитории. Это означает, что разным типам аудитории могут потребоваться разные типы информации.
• Использовать контроль версий: В большинстве случаев документацию необходимо будет регулярно обновлять по мере изменения проекта. Чтобы не потерять важную информацию, рекомендуется использовать контроль версий. Таким образом, вы всегда можете вернуться к предыдущей версии, если это необходимо.
• Использование заголовков и подзаголовков: Заголовки и подзаголовки помогают разбить текст и облегчить его чтение. Они также облегчают поиск конкретной информации, которую вы, возможно, ищете.
• Используйте таблицы и списки: Таблицы и списки — отличный способ представить информацию четко и кратко. Они также могут помочь разбить текст и сделать его более привлекательным.
• Включите примеры: Примеры могут быть очень полезны при объяснении понятий, которые могут быть трудными для понимания. Они также могут помочь сделать документацию более приятной для чтения.
• Корректура: Документация должна быть тщательно вычитана перед публикацией. Это гарантирует отсутствие ошибок и легкость понимания информации.

Систематизируйте проектную документацию с помощью ECLIPSE Software Suite

ECLIPSE Software Suite — это мощный инструмент, который поможет вам систематизировать проектную документацию.