Совершение по месту работы хищения: Расторжение трудового договора за хищение по месту работы

Увольнение за хищение на рабочем месте

>>>

Процедура увольнения за совершение по месту работы хищения (кражу)

Согласно пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, увольнение работника допускается в случае совершения им хищения (в том числе мелкой кражи), растраты и умышленного уничтожения имущества работодателя.

Основания для увольнения за кражу

Увольнение за совершение хищения по месту работы возможно только при соблюдении следующих условий:

1. Факт воровства установлен и подтвержден.

Хищение, растрата, повреждение и уничтожение имущества (товаров, денежных средств.) могут быть выявлены в результате следующих действий: докладной записки лица, обнаружившего факты хищения; проведения инвентаризации; обнаружения работниками правоохранительных органов фактов сбыта похищенного, проведения внутреннего расследования.

2. Наличие в противоправных действиях умысла и корыстных целей.

Уничтожение и повреждение чужого имущества могут совершаться умышленно или по неосторожности.

Если будет доказано, что работник воровал умышленно, последует его увольнение по статье за хищение.

3. Уволить работника возможно в течение одного месяца со дня вступления в законную силу приговора суда или постановления должностного лица.

Таким образом, уволить провинившегося работника без приговора и постановления, даже при наличии неопровержимых доказательств, неправомерно.

Порядок увольнения работника за хищение по месту работы

Процедура увольнения обычно начинается с докладной записки должностного лица. В ней должны быть указаны дата, время, обстоятельства, при которых произошло хищение имущества работодателя. Если факт кражи будет зафиксирован в акте инвентаризации или информационном сообщении из правоохранительных органов, то докладную записку составлять необязательно.

После вступления в силу приговора суда или постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, нужно затребовать у работника объяснительную записку.

Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение не предоставлено, то составляется акт об отказе давать объяснения. Акт должен быть заверен подписями двух свидетелей.

Затем оформляется приказ об увольнении за хищение. Если работник отбывает наказание в местах лишения свободы и ознакомить его с приказом невозможно, то составляется соответствующий акт.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Увольнение работника за кражу имущества работодателя

Работник организации, который не является материально ответственным лицом, был привлечен к уголовной ответственности за кражу принадлежащего работодателю имущества (строительных материалов). Суд приговорил этого работника к наказанию в виде штрафа. Приговор вступил в законную силу.

Может ли работодатель уволить данного работника и по какому основанию? Как правильно оформить увольнение?

Основание для увольнения

Трудовой кодекс РФ содержит два различных основания увольнения работников, которые были осуждены на основании Уголовного кодекса РФ:

1) исключающее продолжение прежней работы наказание, назначенное вступившим в законную силу приговором суда[1];

2) совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда[2].

В качестве чужого имущества расценивается любое имущество, не принадлежащее данному работнику. Оно может принадлежать работодателю, другим работникам, а также лицам, не являющимся работниками данной организации (п. 44 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 28.09.2010)).

Из норм Трудового кодекса РФ следует, что первое из рассматриваемых нами оснований увольнения отнесено законодателем к числу не зависящих от воли сторон, а второе — к инициируемым работодателем.

К числу уголовных наказаний, которые исключают для работника возможность продолжать прежнюю работу, относят, в частности:

• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью[3];

• арест[4];

• лишение свободы (на определенный срок[5]^{или пожизненное[6]).}

Уголовными наказаниями, не исключающими возможности продолжения работником прежней работы, являются, например, обязательные работы[7]^{и штраф[8].}

Поскольку в рассматриваемом нами случае уголовным наказанием для работника является штраф, работодатель не вправе произвести увольнение по первому основанию.

Для применения второго основания увольнения факт реального назначения виновному работнику уголовного наказания и его вид юридического значения не будут иметь. Поэтому совершивший кражу работник вполне может быть уволен именно по данному основанию.

Вступление в силу приговора суда

Статья 390 Уголовно-процессуального кодекса РФ устанавливает следующий порядок вступления приговора в законную силу:

1) приговор суда первой инстанции вступает в законную силу по истечении срока его обжалования в апелляционном или кассационном порядке (10 суток со дня провозглашения приговора), если он не был обжалован сторонами;

2) приговор суда апелляционной инстанции вступает в законную силу по истечении срока его обжалования в кассационном порядке (10 суток со дня провозглашения приговора), если он не был обжалован сторонами;

3) в случае подачи жалобы или представления в кассационном порядке приговор, если он не отменяется судом кассационной инстанции, вступает в законную силу в день вынесения кассационного определения.

Оформление увольнения

Важно учесть, что увольнение за кражу имущества относится к дисциплинарным взысканиям[9]. При его применении работодатель должен соблюдать общий порядок и сроки привлечения работников к дисциплинарной ответственности[10].

В частности, для решения вопроса об увольнении работника за совершение по месту работы хищения чужого имущества законодателем предоставлен всего один месяц, который начинает исчисляться со дня вступления приговора суда в законную силу[11].

Кроме того, до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника

письменное объяснение, для предоставления которого законом отведено два рабочих дня. Это можно сделать с помощью соответствующего уведомления.

Если по истечении этого срока объяснение не будет предоставлено, то работодателю необходимо составить соответствующий акт, к подписанию которого целесообразно привлечь представителя отдела кадров или бухгалтерии, непосредственного руководителя виновного лица, а также работников, не имеющих отношения к обстоятельствам совершения дисциплинарного проступка и не состоящих в личных или неприязненных отношениях с данным работником.

По всей видимости, в данном случае объяснение было предоставлено работником еще в процессе возбуждения уголовного дела.

После получения объяснения или составления акта работодатель издает

приказ (распоряжение) об увольнении работника. В нем должны быть соответствующая закону точная формулировка причины увольнения, а также ссылка на вступивший в законную силу приговор суда и другие документы, которые были составлены работодателем или представлены работником (требование о предоставлении письменного объяснения, объяснительная или акт об отказе от предоставления письменного объяснения (акт о непредоставлении письменного объяснения)).

С приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения работника необходимо ознакомить под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания этого документа, не считая времени отсутствия работника на работе, но не позднее дня увольнения. Если работник отказывается ознакомиться с приказом (распоряжением), на приказе делается соответствующая запись[12].

Запись об увольнении со ссылкой на приказ вносится в трудовую книжку работника со следующей формулировкой: «Уволен за совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда, подпункт “г” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации». Эта запись заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью работодателя. Все внесенные в трудовую книжку записи должны быть заверены и подписью увольняемого работника[13].

---

[1] Пункт 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

[2] Подпункт «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

[3] Статья 47 Уголовного кодекса РФ (УК РФ).

[4] Статья 54 УК РФ.

[5] Статья 56 УК РФ.

[6] Статья 57 УК РФ.

[7] Статья 49 УК РФ.

[8] Статья 46 УК РФ.

[9] Часть 3 ст. 192 ТК РФ.

[10] Статья 193 ТК РФ.

[11] Пункт 44 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 (в ред. от 28.09.2010).

[12] Статья 84.1 ТК РФ.

[13] Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в ред. от 19.05.2008).

 

И. Г. Умяров,
юрист

Рассмотрены вопросы, связанные с расторжением трудового договора в связи с совершением работником по месту работы хищения, и с появлением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

«Профилактика нарушений. Доклад с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2021 года.

Перечень нормативных правовых актов или их отдельных частей, содержащих обязательные требования. Руководство по соблюдению обязательных требований»
(утв. Рострудом)

 

В Докладе отмечается, в частности, что совершение работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, на основании которого работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Для расторжения трудового договора по указанному основанию необходимо соблюдение работодателем нескольких условий:

у работодателя должны быть доказательства, что хищение было совершено по месту работы;

работодатель обязан соблюсти установленный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности;

при наличии вступившего в силу приговора суда либо постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, и соблюдении работодателем порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности работодатель имеет право издать приказ (распоряжение) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Также даны разъяснения, в том числе по следующим вопросам:

увольнение сотрудника при выявлении факта алкогольного опьянения после окончания рабочего дня;

увольнение за хищение в отпуске по уходу за ребенком;

увольнение работника, который получил травму, находясь в состоянии алкогольного опьянения.

 

Источник:

http://www.consultant.ru/

Рассмотрены вопросы, связанные с расторжением трудового договора в связи с совершением работником по месту работы хищения, и с появлением работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения

21.04.2021 11:30

Доклад, утвержденный Рострудом, с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за I квартал 2021 года. отмечает, в частности, что совершение работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, установленного вступившим в законную силу приговором суда или постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, является грубым нарушением работником трудовых обязанностей, на основании которого работодатель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Для расторжения трудового договора по указанному основанию необходимо соблюдение работодателем нескольких условий: у работодателя должны быть доказательства, что хищение было совершено по месту работы; работодатель обязан соблюсти установленный порядок привлечения к дисциплинарной ответственности; при наличии вступившего в силу приговора суда либо постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, и соблюдении работодателем порядка привлечения работника к дисциплинарной ответственности работодатель имеет право издать приказ (распоряжение) о привлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Также даны разъяснения, в том числе по вопросам увольнения сотрудника при выявлении факта алкогольного опьянения после окончания рабочего дня; увольнения за хищение в отпуске по уходу за ребенком; увольнения работника, который получил травму, находясь в состоянии алкогольного опьянения.

 

Газета «Дальневосточная магистраль»

От всего сердца поздравляю вас с одним из самых молодых, но очень важных праздников нашей страны — Днём России!

Кадровая политика стала ключевой темой встречи первого заместителя начальника ЦФТО с коллегами

В Дальневосточном территориальном центре фирменного транспортного обслуживания с рабочим визитом побывал первый заместитель начальника Центра фирменного транспортного обслуживания – филиала ОАО «РЖД» …

Свой 80-й день рождения Лидия Овсянник, «прошедшая» войну ребёнком, встретила в кругу коллег-движенцев. Они поздравили ветерана и разузнали секреты её долголетия. Если говорить в трех словах – то это …

Ежедневное движение фирменного пассажирского поезда № 5/6 «Океан» сообщением Владивосток – Хабаровск — Владивосток возобновлено с 7 июня. Желающих ехать от Амура к морю и обратно стало гораздо больше….

В конце мая состоялся вебинар-совещание с инженерами по организации и нормированию труда подразделений Дальневосточной дирекции инфраструктуры. В этой онлайн-встрече приняли участие 82 специалиста.

Валентина Соловьева не испугалась стать заместителем главного бухгалтера в двадцать с небольшим лет

Именно профессия помогает ведущему бухгалтеру Владивостокского филиала Дорпрофжел Валентине Соловьевой быть в хорошей форме. Она любимому делу посвятила более 45 лет. А умственная работа всегда держит…

Ведущий специалист по управлению персоналом Сахалинского центра организации работы железнодорожных станций представила уникальный проект, позволяющий привлечь профессионалов на остров и усилить имеющи…

Сегодня завершается приём заявок на конкурс молодёжных проектов ОАО «РЖД» «Новое звено – 2021»

Виктору Глазнёву доверяли участки, где требовались не только профессиональный опыт, скорость и точность, но и житейская смекалка

Комплексный подход помогает совершенствовать систему охраны труда в депо Тында-Северная

Сервисное локомотивное депо Тында-Северная (входит в ГК «ЛокоТех) ежегодно проводит ряд мероприятий, направленных на улучшение условий труда и соблюдение производственной безопасности. Такой п…

Свое участие в веломарафоне железнодорожники посвятили 130-летию Транссиба

В Приморье велопробег, посвященный началу строительства Великого Сибирского пути, прошел одновременно в нескольких городах – во Владивостоке, Уссурийске и Лесозаводске. Железнодорожники с семьями вышл…

Инженер сектора подготовки конкурсных торгов Дальневосточной дирекции инфраструктуры Иван Малахов — хоккеист со стажем. Этим видом спорта он занимается с детства. В семь лет он впервые переступил поро…

В селе Калиновка Спасского района Приморья финишировала железнодорожная спартакиада, девизом которой стали слова: «Я выбираю спорт!». На старт вышли три команды: Ружинской дистанции пути, Спасск-Дальн…

Увольнение за совершение хищения

Согласно пункту 8 части первой статьи 40 КЗоТ трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия могут быть расторгнуты собственником или уполномоченным им органом в случае совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества собственника, установленного приговором суда, вступившим в законную силу, или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия (далее — увольнение по п. 8 ст. 40 КЗоТ).

Основания для увольнения по пункту 8 статьи 40 КЗоТ

Основанием для увольнения работника по п. 8 ст. 40 КЗоТ является факт хищения им имущества по месту работы — на предприятии, в организации, учреждении, у физического лица – предпринимателя, с которыми работник состоит в трудовых отношениях, или в организации, где работник временно выполняет работу по поручению работодателя.

Если работник по месту работы похитил (украл) имущество (личные вещи) у другого работника (своего коллеги), то такое хищение не является основанием для увольнения работника по п. 8 ст. 40 КЗоТ. Если же работники передали свое имущество работодателю на хранение или с другой целью (например, личный автомобиль передан в аренду предприятию), а работник украл такое имущество, то он может быть уволен по п. 8 ст. 40 КЗоТ.

Форма собственности (частная, коммунальная, государственная) и размер (стоимость) похищенного (украденного) работником имущества у работодателя, а также каким образом работник совершил хищение, не имеют значения для увольнения по п. 8 ст. 40 КЗоТ.

В случае если работник совершил хищение имущества не по месту работы (не у работодателя), его нельзя уволить по п. 8 ст. 40 КЗоТ.

Сам по себе факт хищения имущества собственника (работодателя) даже при его очевидности (например, работник был задержан на проходной предприятия с украденным имуществом, о чем составлен соответствующий акт), не может быть основанием для увольнения работника по п.  8 ст. 40 КЗоТ. Для увольнения по указанному основанию факт хищения обязательно должен быть подтвержден компетентным органом, а именно установлен одним из двух способов:

— приговором суда, вступившим в законную силу;

— постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия.

Лицо (гражданин) считается невиновным до тех пор, пока факт хищения не будет установлен приговором суда или другим компетентным органом. Поэтому для установления факта хищения (кражи) работодателю необходимо обратиться в орган внутренних дел (Национальную полицию) с заявлением о хищении имущества, а на период ведения следствия и рассмотрения дела в суде работник может быть отстранен работодателем от работы (ст. 46 КЗоТ).

В зависимости от вида и размеров хищения дело может быть рассмотрено:

— в рамках уголовного производства, поскольку согласно статье 185 Уголовного кодекса Украины кража (тайное похищение чужого имущества) является уголовным преступлением, которое карается штрафом от 50 до 100 не облагаемых налогом минимумов доходов граждан (далее — нмдг¹) или общественными работами на срок от 80 до 240 часов, или исправительными работами на срок до 2 лет, или арестом на срок до 6 месяцев, или лишением свободы на срок до 3 лет. Кража, совершенная с проникновением в жилье, другое помещение либо хранилище или причинившая значительный ущерб (на сумму от 100 до 250 нмдг) потерпевшему, карается лишением свободы на срок от 3 до 6 лет. Кража, совершенная в крупных размерах (на сумму от 250 до 599 нмдг), карается лишением свободы на срок от 5 до 8 лет. Кража, совершенная в особо крупных размерах (на сумму 600 и более нмдг), карается лишением свободы на срок от 7 до 12 лет с конфискацией имущества. Расследование уголовного преступления в виде кражи осуществляется соответствующим следственным органом в порядке, установленном Уголовным процессуальным кодексом Украины, по результатом которого судом выносится приговор или принимается решение о закрытии уголовного производства;

¹ Исходя из норм пункта 5 подраздела 1 раздела XX Налогового кодекса Украины, для норм административного и уголовного законодательства в части квалификации преступлений или правонарушений сумма не облагаемого налогом минимума доходов граждан (нмдг) установлена на уровне налоговой социальной льготы, которая в 2020 году составляет 1051 грн.

— в рамках производства об административном правонарушении. Согласно статье 51 Кодекса Украины об административных правонарушениях (далее — КоАП) мелкое хищение чужого имущества (стоимость такого имущества на момент совершения правонарушения не превышает 0,2 нмдг²) путем кражи, присвоения является административным правонарушением, которое влечет наложение штрафа от 10 до 30 нмдг³ или исправительные работы на срок до одного месяца с отчислением 20% заработка, или административный арест на срок от 5 до 10 суток. Протоколы о таком административном правонарушении имеют право составлять уполномоченные должностные лица органов внутренних дел (Национальной полиции) (абз. первый п. 1 ч. первой ст. 255 КоАП), а рассматривать дела об указанном правонарушении — судьи районных, районных в городе, городских или городских районных судов (ст. 221 КоАП). При этом в соответствии со статьей 21 КоАП лицо, совершившее административное правонарушение (кроме должностного лица), освобождается от административной ответственности с передачей материалов на рассмотрение общественной организации или трудового коллектива, если с учетом характера совершенного правонарушения и личности правонарушителя к нему целесообразно применить меру общественного воздействия. О мерах общественного воздействия, примененных к лицам, совершившим правонарушение, предусмотренное статьей 51 КоАП, собственник предприятия или уполномоченный им орган или общественная организация должны не позднее чем в 10-дневный срок со дня получения материалов уведомить орган (должностное лицо), который направил материалы.

² Исходя из норм пункта 5 подраздела 1 раздела XX Налогового кодекса Украины, для норм административного и уголовного законодательства в части квалификации преступлений или правонарушений сумма не облагаемого налогом минимума доходов граждан (нмдг) установлена на уровне налоговой социальной льготы, которая в 2020 году составляет 1051 грн.

³ Исходя из норм пункта 5 подраздела 1 раздела XX Налогового кодекса Украины, для целей установления ответственности, предусмотренной КоАП, сумма не облагаемого налогом минимума доходов граждан (нмдг) составляет 17 гривен.

В пункте 26 Постановления ВСУ № 9 обращается внимание судов на то, что согласно п. 8 ст. 40 КЗоТ собственник или уполномоченный им орган вправе расторгнуть трудовой договор по основаниям совершения работником по месту работы хищения (в том числе мелкого) имущества собственника, установленного приговором суда, вступившим в законную силу, или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия (ст. 21 КоАП), независимо от того, применялись или нет к работнику ранее меры дисциплинарного или общественного взыскания, в рабочее или нерабочее время совершено хищение.

Таким образом, п. 8 ст. 40 КЗоТ устанавливает исчерпывающий перечень мероприятий для установления доказательств, подтверждающих факт хищения работником имущества работодателя. Прочие доказательства совершения хищения (например, составление работодателем акта хищения, наличие докладной записки непосредственного начальника работника, самостоятельный сбор показаний свидетелей или принятие следственным органом постановления о закрытии уголовного дела по нереабилитирующим основаниям) не являются основанием для увольнения работника по п. 8 ст. 40 КЗоТ.

Кроме того, следует учитывать, что во время установления факта хищения приговором суда увольнение по п. 8 ст. 40 КЗоТ может иметь место только при условии вынесения работнику наказания, которое не связано с отстранением его от работы (например, наложение штрафа, условное осуждение), поскольку в ином случае (например, при вынесении наказания в виде лишения свободы) трудовой договор прекращается по п. 7 ст. 36 КЗоТ — вступление в законную силу приговора суда, которым работник осужден (кроме случаев освобождения от отбывания наказания с испытанием) к лишению свободы или к иному наказанию, исключающему возможность продолжения данной работы.

Порядок проведения и документальное оформление увольнения

После установления компетентным органом факта хищения работником имущества работодатель должен определиться, увольнять работника по п. 8 ст. 40 КЗоТ или наложить на него другое дисциплинарное взыскание (с учетом обстоятельств хищения, размера (стоимости) похищенного имущества, личности нарушителя и т. п.).⁴ Второй вариант возможен, поскольку увольнение работника — это право, а не обязанность работодателя.

⁴ О видах дисциплинарных взысканий и порядке их наложения на работников детально идет речь в статье «Дисциплинарная ответственность работников» журнала «Все о труде и зарплате» № 10/2019, стр. 68.

В пункте 26 Постановления ВСУ № 9 разъяснено, что, исходя из норм статьи 148 КЗоТ, трудовой договор может быть расторгнут по рассматриваемому основанию не позднее одного месяца со дня вступления в силу приговора суда или со дня принятия постановления о наложения административного взыскания или применения мер общественного воздействия за совершение хищения (а не со дня совершения работником или дня выявления работодателем хищения), не учитывая времени освобождения работника от работы в связи с временной нетрудоспособностью или пребыванием его в отпуске.

Обращаем внимание на такой нюанс: согласно части второй статьи 148 КЗоТ дисциплинарное взыскание не может быть наложено позднее 6 месяцев со дня совершения проступка. Однако при увольнении по п. 8 ст. 40 КЗоТ, которое также является дисциплинарным взысканием, подтверждением основания увольнения (хищения имущества работодателя) является приговор суда, вступивший в законную силу, или постановление органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания или применение мер общественного воздействия. Поскольку рассмотрение дела о хищении (краже) имущества в рамках уголовного производства с последующим вынесением судом приговора может длиться более 6 месяцев со дня совершения проступка (кражи), то в этом случае вышеприведенная норма части второй статьи 148 КЗоТ распространяется только на увольнение за мелкое хищение (кражу) имущества, которое рассматривается в рамках производства об административном правонарушении.

Увольнение работника по рассматриваемому основанию осуществляется путем издания руководителем предприятия соответствующего приказа, который должен быть доведен до сведения работника под подпись. Типовая форма № П-4 «Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (контракта)» утверждена Приказом № 489, но предприятия могут разработать и применять свою форму приказа о прекращении трудового договора (далее — приказ об увольнении) с указанием всех необходимых реквизитов (дата и номер приказа, дата, причина и основание увольнения, выходное пособие и т. д.).

В приказе об увольнении работника по п. 8 ст. 40 КЗоТ обязательно отражается как основание для увольнения постановление суда с указанием его реквизитов (дата, номер, издавший орган). Приказ об увольнении должен быть издан накануне даты увольнения, чтобы работник успел с ним ознакомиться, а работодатель успел подготовиться к окончательному расчету с работником.

Окончательный расчет с работником, которого увольняют по п. 8 ст. 40 КЗоТ, осуществляется в общеустановленном порядке — в день увольнения, а если работник в этот день не работал, то не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете (ст. 116 КЗоТ).

В трудовой книжке работника, которого увольняют по п. 8 ст. 40 КЗоТ, делается запись: «Уволен в связи с совершением по месту работы хищения имущества собственника, п. 8 ст. 40 КЗоТ Украины».

Обращаем внимание, поскольку увольнение по п. 8 ст. 40 КЗоТ является увольнением по инициативе работодателя, работник не может быть уволен по этому основанию в период временной нетрудоспособности, а также в период пребывания в отпуске (ч. третья ст. 40 КЗоТ). По этой же причине невозможно увольнение по пункту 8 статьи 40 КЗоТ без последующего трудоустройства женщин льготных категорий, указанных в части третьей статьи 184 КЗоТ (беременные женщины, женщины, имеющие детей в возрасте до 3 (6) лет, одинокие матери при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида), а также лиц, указанных в статье 186-1 КЗоТ (отцы, воспитывающие детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекуны (попечители), один из приемных родителей, один из родителей-воспитателей).

Работник совершил хищение имущества Общества (не полная мат ответственность) на стадии рассмотрения уголовного дела в суде работник возместил ущерб и дело было прекращено примирением сторон. каким образом можно уволить данного работника?

Для расторжения трудового договора за совершение по месту работы хищения (в том числе мелкого) чужого имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий (пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК), требуются следующие основания:

• хищение по месту своей работы;
• хищение установлено вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;

Поэтому у судов есть 2 точки зрения по вопросу возможности увольнения, если дело прекращено. Большинства судов считают, что если уголовное дело прекращено в связи с примирением сторон, то факт совершения хищения в данной ситуации будет считаться недоказанным, а, следовательно, увольнение данного работника по пп. «г» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ будет невозможно. Особое мнение некоторых судов таково, что даже если уголовное дело прекращено в связи деятельным раскаянием, но при этом установлена вина, это дает работодателю право на увольнение истца с работы по вышеуказанному основанию.

В качестве альтернативы увольнению по данному основанию можно использовать п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, предусматривающий возможность расторжения трудового договора за совершение работником виновных действий, дающих основание для утраты к нему доверия со стороны работодателя, но только для работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности исходя из их функционала. При этом не имеет никакого значения, заключил ли он договор о материальной ответственности, т.к. данное основание относится только к работникам, профессии которых относятся к обслуживанию материальных ценностей (кладовщик, кассир и т.д.)

Следует помнить, что увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является видом дисциплинарного взыскания (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). При его применении необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 193 ТК РФ. Об увольнении по данному основанию я подробно рассказывала на вебинаре.

Практических шагов по борьбе с кражей на рабочем месте

Роберта А. Берри

Бизнес тяжелый. В сегодняшних условиях это еще труднее — и это при условии, что все ваши сотрудники работают на благо бизнеса. К сожалению, это не всегда так. Это может быть уважаемый и заслуживающий доверия сотрудник с многолетним стажем работы, а может быть кто-то новый или временный. В любом случае, это один и тот же конечный результат: сотрудник, работающий на благо себя, украл у компании.Что делать, когда вы узнаете, что она сделала?

HR Guide to Employment Law: Практическое руководство по соблюдению требований, охватывающее 14 тем, включая дисциплины

Распознавание кражи сотрудником
Мава Терхаар работала в Департаменте автотранспортных средств округа Элмор с 1987 года. В апреле 2010 года она признала себя виновной в растрате (разновидности кражи). За предыдущие девять лет она снимала кассовые чеки за государственные номерные знаки и бирки, аннулировала перечисленные платежи, а затем положила остаток в карман.Она украла более 270 000 долларов.

Тэмми Лоу работала менеджером по сбору платежей в Pioneer Federal Credit Union в Mountain Home. Она была 13-летним сотрудником, которая прошла путь от кассира. Она использовала свои знания процедур кредитных союзов и авторитет своего управленческого положения, чтобы обмануть кредитный союз почти на полмиллиона долларов с помощью различных сложных схем в течение восьми лет. Одна из ее схем заключалась в отправке измененных счетов-фактур, чтобы на кредитный союз выписывались сотни чеков, подлежащих оплате поставщику, расположенному в Твин-Фоллс.Затем Ло обналичивал чеки в местном пункте обналичивания чеков.

По самой своей природе кражу со стороны сотрудников обнаружить нелегко. Он может быть широким и включать собственность компании, товары, которые продаются потребителям, а также денежные средства или их эквиваленты. Как показывают приведенные выше истории, работодатель может обнаружить кражу лишь через несколько лет после ее начала, и кто-то догадывается или обнаруживает нарушение. Наиболее вероятная причина, по которой кражи сотрудников остаются незамеченными, — это отсутствие операционных стандартов или внутреннего контроля, защищающих компанию.

Если стандарты предосторожности отсутствуют, вы должны их соблюдать. Вот несколько советов, как предотвратить или раскрыть кражу или мошенничество на рабочем месте:

• Закройте все чеки и депозитные квитанции. Хранение чеков доверительного счета и депозитных квитанций отдельно от вашего рабочего счета должно затруднить кражу сотрудниками и уменьшить вероятность того, что кто-то по ошибке выпишет чек или внесет депозит не на тот счет.
• Требовать подтверждающую документацию при подписании чеков или авторизации транзакций. Вопросы на проверку для любого поставщика, имя которого вы не знаете.
• Следуйте процедурам написания чеков. Тщательно изучите все, включая запросы на «срочную» подпись, чтобы уложиться в сроки бухгалтерского учета или суда. Никогда не подписывайте пустой чек.
• Ограничьте количество наличных денег в кассе. Установите процедуры возмещения расходов, требуйте оригиналы подробных квитанций и используйте стандартные формы.
• Если вам необходимо перевести средства с одного счета на другой, выпишите чек на конкретный счет, на который вы переводите средства, а не на ваш банк. Чеки, подлежащие оплате в ваш банк, могут быть переведены на личный счет вора.
• Когда придет выписка из банка, проверьте транзакции на предмет нарушений. Убедитесь, что депозиты были внесены своевременно и что депозиты не были уменьшены наличными, возвращенными лицу, сделавшему депозит. Отметьте любые пропущенные проверки или перерывы в последовательности проверок и проведите расследование.
• Проверяйте финансовую отчетность не реже одного раза в квартал на предмет радикальных изменений в расходах. Внимательно и внимательно изучите такие категории, как заработная плата или офисные расходы.
• Проводить периодические проверки. Если вы обнаружите отсутствующие или измененные документы или просроченные уведомления по счетам, которые должны были быть оплачены, проведите расследование. Суммы, зачисленные клиентам в выписках по счетам, должны соответствовать собранным средствам.
• Знай своих людей. Выполните проверку биографических данных и вызовите рекомендации сотрудников.
• Знайте людей, у которых вы работаете в банке. Поговорите с менеджером отделения о ваших обычных банковских потребностях, а также о деятельности, которая не характерна для вашего типа счета.Попросите банк уведомить вас о любых подозрительных операциях через кассира.
• Разделяйте и меняйте бухгалтерию, если позволяет размер штата. Централизованные бухгалтерские обязанности затрудняют обнаружение краж или других проблем. В частности, расчет заработной платы должен проверяться кем-то, кроме лица, ответственного за сокращение чеков заработной платы. Один из вариантов — нанять авторитетную компанию по расчету заработной платы или бухгалтерскую службу. Проконсультируйтесь с CPA-фирмой за помощью в настройке надлежащего контроля и бухгалтерских процедур.

Очевидно, что наш список в основном касается хищения денежных средств или их эквивалентов, но аналогичные методы могут применяться и в отношении кражи собственности.

Исследования на рабочем месте: пошаговое руководство менеджера по персоналу

Возможности работодателя при подозрении на кражу
Внедрение внутреннего контроля должно помочь вам выявить нарушения в вашем бизнесе, которые могут оказаться фактическими кражами, а могут и не оказаться. Однако, если у вас есть подозрения, вы должны рассмотреть доступные действия и их возможные последствия.Вы можете предпринять одно из трех действий в ожидании результатов вашего первоначального расследования масштабов кражи или недобросовестности: (1) отправить сотрудника в административный отпуск, (2) отстранить сотрудника от работы или (3) перевести сотрудника в другое место. Очень важно принять немедленные меры после того, как вы обнаружите доказательства, которые заставляют вас думать, что произошла кража.

Расследование потенциальных краж на рабочем месте. У вас уже должен быть справочник для сотрудников, в котором излагаются ваши правила и порядок ведения бизнеса, излагаются ожидания вашей компании в отношении сотрудников и описывается, чего сотрудники могут ожидать от компании.В справочнике следует отметить, что сотрудники могут быть расследованы компанией, если они подозреваются в том, что они не оправдывают ваши ожидания. Он должен бороться с недобросовестностью сотрудников и воровством и устанавливать параметры поведения, подпадающие под эти категории. Наконец, следует рассмотреть любые возможные последствия.

Например, в вашей политике предотвращения кражи собственности может быть указано:

КРАЖА: Внутренние кражи — серьезная проблема для многих предприятий. Хотя изъятие небольших объектов собственности компании может показаться несущественным, совокупный эффект может быть очень большим.Воровство у ABC, Inc. похоже на воровство у самого себя. Убытки от краж немедленно влияют на нашу способность увеличивать заработную плату и могут поставить под угрозу прибыльность ABC, Inc. ABC, Inc. не потерпит кражи собственности любого типа. Мы считаем, что кража собственности включает несанкционированное использование услуг или объектов компании или изъятие собственности компании в личных целях. Нарушители этой политики будут подвергнуты дисциплинарному взысканию, вплоть до возможного увольнения и судебного преследования.

Привлечение к ответственности сотрудников за воровство. Очевидная первая мысль многих работодателей, подтверждающих кражу сотрудников, — увольнение. Практически в любых обстоятельствах такое решение, вероятно, оправдано. Однако бывают случаи, когда вам следует учитывать смягчающие факторы. Во-первых, компания могла непреднамеренно одобрить нечестное поведение или каким-то образом причастна к нему. Во-вторых, у сотрудника может быть длинный и безупречный стаж работы, а его воровство или нечестное поведение не имеют большого значения.

Первая ситуация может возникнуть, когда работодатель выборочно применяет свою политику недобросовестности. Например, работодатель вряд ли уволит сотрудников за кражу небольших предметов, имеющих небольшую денежную ценность. Но уволенный сотрудник может изменить эту практику и заявить, что ваше решение уволить ее было произвольным. Вы должны быть осторожны и последовательны, применяя свои политики.

Вторая ситуация может возникнуть, когда сотрудник, который годами без проблем служил компании, сталкивается с внешним фактором, который заставляет его отклоняться от своих обычных моделей поведения.Может быть, его заставили совершить минимальное нарушение, например украсть пакет чипсов. Увольнение его за небольшую ошибку в суждении может просто не окупить затрат на замену и обучение нового сотрудника. При надлежащем контроле и руководстве сотрудник может быть даже более ценным, чем до незначительного происшествия.

Увольнение сотрудника за кражу. Хотя многие штаты являются штатами с «занятостью по желанию» (что означает, в самом широком смысле, что работодатели и работники могут решить разойтись в любой момент), работодатели всегда должны осознавать возможность судебных исков.Прежде чем уволить кого-либо, вам нужно будет проверить, существует ли какая-либо особая ответственность — например, является ли сотрудник членом защищенного класса или в настоящее время находится на инвалидности, беременна или болеет. Вам могут предъявить обвинения в дискриминации, незаконном увольнении, клевете, умышленном причинении эмоционального стресса, ложном тюремном заключении и нападении, если вы завершите увольнение защищаемого сотрудника. Вы также можете столкнуться с заявлением о безработице, поданным работником.

Клевета — это публичное заявление о ком-либо, несмотря на то, что известно, что это утверждение является ложным.Сотрудники имеют право ожидать, что их репутация и доброе имя не будут излишне очернены или запятнаны в ходе расследования. В результате, когда вы расследуете предполагаемую кражу, позаботьтесь о том, чтобы расследование оставалось конфиденциальным. Только люди, которым необходимо знать, должны получать информацию о процессе.

Еще один фактор, который следует учитывать, — это пособие по безработице. Как правило, работодатель не несет ответственности за выплату пособия по безработице, если бывший сотрудник был уволен за «проступок» в связи с его работой.Проступки могут иметь несколько форм, но кража обычно рассматривается как проступок. Тем не менее, вам следует провести тщательное и разумное расследование и проконсультироваться со своим адвокатом, чтобы вы могли представить хорошую защиту от пособия по безработице, если уволенный сотрудник подаст иск.

Аудиоконференция: борьба с кражей на новом рабочем месте: данные клиентов, списки электронной почты и записи о занятости

Что будет после расторжения?
У вас есть несколько вариантов решения проблемы кражи сотрудников.Вы можете подать в суд на сотрудника или разрешить полиции провести расследование и возбудить против него уголовное дело, а затем надеяться, что суд вынесет постановление о реституции (возмещении). Вы также можете попытаться возместить любые убытки, связанные с кражей, посредством страховки.

Судится с бывшим сотрудником. После подтверждения кражи вы можете подать в суд на сотрудника за конверсию или неосновательное обогащение. Эти претензии не основаны на нарушении трудового договора, а, по сути, направлены на возмещение стоимости предмета, незаконно присвоенного работником.К преимуществам обращения в суд по гражданским делам относится способность юрисконсульта обратиться в суд с просьбой заблокировать банковские счета и другие активы растратчика для обеспечения вынесения окончательного судебного решения.

Взыскание убытков после судимости. Местные сотрудники правоохранительных органов могут расследовать кражу сотрудника на рабочем месте, что приведет к возбуждению уголовного дела и признанию вины. Если работник признан виновным в краже, суд может постановить вернуть украденные деньги в рамках приговора.Суд вынесет постановление о реституции, если это поможет реабилитировать правонарушителя и выплатить компенсацию жертве или если нет другой доступной компенсации. Обратите внимание, что подача гражданского иска не лишает вас возможности получить реституцию. Если уволенный сотрудник не производит возмещение ущерба по решению суда, он может быть привлечен к ответственности за неуважение к суду.

Восстановление через страхование. Наконец, вы можете возместить убыток за счет страховки. Вы можете и должны застраховать свою компанию от недобросовестных сотрудников с помощью покрытия преступлений, залога недобросовестности сотрудников, залога верности или страхования от преступления.Эти политики защищают вас от финансовых потерь из-за мошеннических действий сотрудника или группы сотрудников. Убыток может быть результатом кражи сотрудником денег, ценных бумаг или другого имущества компании.

Страхование от кражи обычно защищает работодателя от всех нынешних или бывших сотрудников, партнеров, членов, директоров, волонтеров, попечителей, сезонных сотрудников и временных работников, находящихся под руководством и контролем компании. Как правило, он исключает ошибки в бухгалтерском учете, вандализм и действия правительства, такие как захват собственности.Покрытие также может быть ограничено сотрудниками и не распространяется на партнеров или владельцев.

Политика недобросовестности сотрудников имеет ряд недостатков, в том числе недостаточные ограничения политики, которые не покрывают реальные убытки. Положения, условия и исключения могут ограничивать покрытие и лишь незначительно возмещать вам убытки из-за недобросовестности сотрудников. Кроме того, доказательство любых убытков и возмещение в соответствии с политикой может быть затруднено из-за положений о «подсчете запасов», которые обычно не позволяют доказать кражу или потерю с помощью инвентарных записей.Тем не менее, недавние решения, как правило, позволяют сделать вывод о недобросовестности сотрудников на основании относительно незначительных косвенных доказательств и позволяют доказать полную степень убытков путем сравнения запасов.

Аудиоконференция: как проводить внутренние расследования, не рискуя серьезными юридическими проблемами

Заключительные мысли
Вам следует переоценить все существующие механизмы внутреннего контроля для выявления недобросовестного поведения на рабочем месте. Если у вас нет внутреннего контроля, вам следует разработать и внедрить его.В то же время вам следует еще раз просмотреть свое руководство для сотрудников, чтобы определить, адекватно ли оно отражает политику компании в отношении недобросовестности и воровства.

Если вы подозреваете сотрудника в краже, обращайтесь с ситуацией осторожно, учитывая потенциальную ответственность. Как только вы соберете достаточно доказательств для принятия официального решения (например, увольнение), проанализируйте, стоит ли пытаться добиться какой-либо формы взыскания с сотрудника.

Не каждый сотрудник нечестный или вор.Просто мудрость А.Э. Хаусмана сегодня так же здрава, как и в 1896 году. Лучше готовиться к худшему, потому что «удача — шанс, а неприятности — неизбежны».

Почему растет число краж на рабочем месте?

«У корпораций нет чувств». «Никто не пострадал». «Если моя компания собирается сократить мои льготы, она должна мне».

Это одни из отговорок, которые, по словам экспертов на рабочем месте, используют сотрудники для оправдания кражи вещей у своих работодателей — практика, частота которой почти удвоилась за последние 16 лет, согласно новому отчету.

Согласно отчету Report to the Nations: Global Study on Professional Fraud and Abuse , проведенному Ассоциацией сертифицированных специалистов по проверке мошенничества ( ACFE).

«Как правило, людям нравится думать о себе как о хороших людях, и поэтому им нужно иметь какое-то оправдание преступления, которое позволит им сохранить самооценку», — сказал Арт Маркман, профессор психологии и маркетинга Университета Техас в Остине и автор статьи Fast Company «Психология, лежащая в основе того, почему люди крадут вещи своих коллег.«Один из способов сделать это — увидеть, как компания каким-то образом поступает с ними неправильно. Если они чувствуют, что с ними плохо обращаются на работе или им недоплачивают, они могут оправдать преступление как способ уравновесить чашу весов «.

В отчете проанализировано 2690 случаев профессионального мошенничества в 125 странах, расследованных в период с января 2016 года по октябрь 2017 года. были совершены в 23 основных отраслевых категориях против организаций, в том числе малых местных предприятий, транснациональных корпораций, частных и государственных организаций, государственных учреждений и некоммерческих организаций.Преступники работали практически во всех подразделениях организации, от сотрудников начального уровня до руководителей высшего звена.

Неденежное мошенничество — это кража собственности компании, такой как рабочие принадлежности, оборудование, продукты питания или конфиденциальная информация. В отчете также описаны семь других типов мошенничества:

1. Выставление счетов: Сотрудник отправляет в компанию счета-фактуры на фиктивные товары или услуги, завышенные счета-фактуры или счета-фактуры для личных покупок.
2. Кража наличных: Сотрудник крадет входящий платеж от организации после того, как он был зарегистрирован в бухгалтерских книгах организации.
3. Заработная плата: Сотрудник предъявляет ложные требования о компенсации, например, требует сверхурочной работы за неиспользованные часы.
4. Скимминг: Сотрудник крадет входящий платеж перед тем, как записать его в бухгалтерские книги организации.
5. Компенсация расходов: Сотрудник предъявляет претензию о возмещении фиктивных или завышенных деловых расходов.
6. Регистрировать выплаты: Сотрудник делает фальшивые записи в кассовом аппарате, чтобы скрыть кражу наличных денег.
7. Наличные деньги: Сотрудник крадет наличные, хранящиеся на территории компании, например, берет деньги из хранилища компании.

На тепловой карте ниже показаны несколько категорий схем мошенничества, средний убыток, который компания несет из-за них, и какой процент всего мошенничества представляет эта категория. Организации, пострадавшие от безналичного мошенничества, понесли средний убыток в 98 000 долларов. Сумма процентов превышает 100 процентов, потому что некоторые виды мошенничества связаны с более чем одной категорией.

[Набор инструментов только для членов SHRM: Развитие и поддержка взаимодействия с сотрудниками ]

Почему рабочие воруют?

В некоторых случаях плохой опыт работы — например, плохая оценка работы, понижение в должности или вынужденное сокращение рабочего времени, или отсутствие или сокращение заработной платы или льгот — или даже страх потери работы »может вызвать финансовый стресс или обида на работодателя, которая может сыграть роль в решении совершить мошенничество », — пишут авторы отчета.«Мы называем эти события« красными флажками, связанными с человеческими ресурсами ». «

Авторы обнаружили, что почти 40 процентов мошенников испытали ту или иную форму красных флажков, связанных с кадрами, до или во время их мошенничества. Наиболее частыми из них были отрицательные оценки работы (14 процентов случаев) и страх потери работы (13 процентов).

Еще один способ оправдания воровства работниками — представление о компании как о безликом субъекте, которому преступление не причинит вреда, сказал Маркман.

«Даже в случае крупномасштабной кражи собственности люди часто относятся к корпорациям как к абстрактным объектам», — сказал он.«У корпораций нет чувств, поэтому кража может немного походить на преступление без потерпевших».

Рабочие также принимают во внимание обстоятельства своей жизни, оправдывая кражу, например, непредвиденные расходы, которые могут привести к возникновению долгов, сказал он.

«Две главные причины [совершения кражи на рабочем месте] за последние 10 лет — это жизнь не по средствам и финансовые трудности», — сказал Джейкоб Паркс, помощник главного юрисконсульта ACFE в Остине, штат Техас. «Это может означать, что финансовые трудности — более распространенная причина в тяжелые времена.«

Исследования в области психологии показывают, что высокий процент людей будет заниматься мелкими кражами и мелким мошенничеством, когда мало шансов быть пойманным, — сказал Маркман. Следовательно, широко распространены кражи принадлежностей на рабочем месте, таких как ручки, карандаши и т. Д. степлеры и диспенсеры для лент, которые люди оправдывают, полагая, что расходы компании невелики. И если они часто работают из дома, то они чувствуют, что у них тоже должны быть некоторые офисные принадлежности.

«То, как люди совершают мошенничество меняется », — сказал Паркс.«В случае кражи неденежных активов важным фактором может быть идея о том, что работа и личная жизнь стали более размытыми. Еще одним возможным фактором является то, что интеллектуальная собственность, такая как программное обеспечение или списки клиентов, становится все более важной для работодателей, что может сделать эту информацию более ценной с точки зрения мошенника. Интеллектуальную собственность также легче украсть в том смысле, что она не пропадает, как украденный инвентарь, но может быть очень ценной для внешних сторон.»

Обработка краж на рабочем месте

Эксперты на рабочем месте предлагают следующие предложения по предотвращению краж:

Поговорите с сотрудниками — на собраниях сотрудников, по электронной почте и с помощью печатных сообщений — о воровстве и позиции работодателя по этому поводу. Дайте понять, что любая кража является нарушением политики компании, и эта кража заставит менеджеров усомниться в честности и порядочности сотрудника и может поставить под угрозу будущее сотрудника в компании.

Приведите конкретные примеры того, насколько кража является неправильной, даже когда берется самый мелкий из предметов. Апелляция к самооценке работников; люди обычно хотят, чтобы другие хорошо к ним относились.

Попросите сотрудников сообщать о любых кражах, свидетелями которых они являются, либо руководителю, либо по анонимному каналу , но не позволяйте им брать дело в свои руки, например, используя свои камеры для наблюдения, что может быть незаконным или противоречащим политике компании .

Компании могут захотеть установить системы наблюдения, если воровство станет повсеместным, хотя это может быть дорогостоящим.И они никогда не должны делать это без предварительной консультации с юрисконсультом.

Как бороться с воровством на рабочем месте | Small Business

Хотя деньги — это первое, что приходит в голову, воровство на рабочем месте не обязательно ограничивается наличными деньгами. Сотрудники могут украсть конфиденциальную информацию о компании и передать конфиденциальную информацию вашим конкурентам. В меньших масштабах сотрудники могут украсть материалы, имущество и даже время у бизнеса, решая личные дела в рабочее время.В малом бизнесе кража со стороны одного сотрудника может иметь значительное негативное влияние как на производительность, так и на чистую прибыль. Сотрудник-воришка не будет рекламировать свою незаконную деятельность, поэтому менеджеры должны быть внимательны к любым подозрительным признакам и быть готовы к расследованию, когда это необходимо.

Найдите недостающие деньги или расходные материалы. Изучите счета, счета и ведомости компании, чтобы выявить несоответствия. Изучите другие объяснения и возможные причины несоответствия — не делайте автоматически вывод о том, что сотрудник ворует.

Следите за красными флажками, если вы не можете сразу определить, какой сотрудник ворует. Согласно Управлению по делам малого бизнеса США, поведение, на которое следует обратить внимание, включает предпочтение брать работу домой или работу в нерабочее время без присмотра, нежелание брать отпуск или позволять другим помогать с должностными обязанностями — чтобы кражу нельзя было обнаружить — и непредвиденные изменения в поведении сотрудников.

Изучите проблему. Опросите подозреваемого сотрудника и других лиц, которые могли быть свидетелями этой деятельности.Изучите документы — например, банковские выписки, электронные письма и контрольные журналы — и используйте другую соответствующую информацию, такую ​​как записи карт доступа, данные часов и записи с камер видеонаблюдения, чтобы подтвердить свои подозрения. Сохраняйте нейтралитет и объективность, пока собираете факты.

Наказать сотрудника. При принятии решения об уровне дисциплинарных мер примите во внимание все смягчающие обстоятельства, степень тяжести кражи, была ли кража преднамеренной и степень нечестности.В большинстве случаев компания, скорее всего, решит уволить воровшего сотрудника.

Возмещайте убытки, передав кражу для судебного преследования, предъявив иск сотруднику, возмещая убытки посредством страхования или сочетая эти подходы. Рассмотрите менее дорогостоящие альтернативы судебному разбирательству, такие как соглашение о выплате с сотрудником, в зависимости от серьезности проблемы и готовности сотрудника к сотрудничеству. Взвесьте все за и против судебного иска. Например, требование к вашим сотрудникам давать показания в суде о воровстве влияет на производительность в те дни, но также является убедительным сигналом для сотрудников о том, что компания не приемлет кражи сотрудников и будет преследовать воровство по всей строгости закона.

Принять превентивные меры на будущее. Выявите причины кражи и усилите оперативный контроль, чтобы предотвратить проблему. Изучите политику и процедуры, чтобы выявить любые слабые места и обеспечить соблюдение подхода нулевой терпимости к воровству и недобросовестности сотрудников. Рассмотрите возможность перекрестного обучения сотрудников и ротации их обязанностей, чтобы ни один сотрудник не отвечал за рабочую область.

Ссылки

Советы

• Проводите регулярные проверки для предотвращения и сдерживания краж.
• Рассмотрите возможность отправить подозреваемого в вора в отпуск, пока вы завершите расследование, чтобы предотвратить дальнейшие попытки кражи или сокрытия.

Предупреждения

• Вороватый сотрудник может быть одним из ваших лучших сотрудников — в конце концов, он, вероятно, является экспертом в манипулировании системой, чтобы избежать попадания в ловушку. Не думайте, что ваши суперзвезды никогда не украдут у компании.
• Кража сотрудника может быть признаком более серьезной личной проблемы, такой как зависимость от психоактивных веществ или проблема с азартными играми.
• Проконсультируйтесь с опытным адвокатом по трудовому праву перед тем, как опросить сотрудника о подозрении в преступном поведении. Может существовать особый протокол, которому вы должны следовать, или наставления, которым следует давать сотруднику. Например, государственные органы Калифорнии могут дать интервьюируемому «увещевание Либаргера», которое информирует сотрудника о том, что он должен отвечать на вопросы работодателя, но что его ответы не могут быть использованы против него в уголовном процессе.

Writer Bio

Более десяти лет Тиа Бенджамин пишет организационные политики, процедуры и программы обучения менеджменту.Руководитель высшего звена, она имеет более чем 15-летний опыт работы в сфере управления персоналом и персоналом. Бенджамин получил степень бакалавра наук по социальной психологии в Кентском университете, Англия, а также степень магистра делового администрирования в Государственном университете Сан-Диего.

Что заставляет сотрудников воровать (и как их остановить)

Хотя мы знаем, что это неправильно, статистика показывает, что есть люди, которые не могут сопротивляться желанию воровать.Легко предположить, что те, кто совершает подобные преступления, не могут быть людьми, которых вы знаете, но правда в том, что это могут быть люди, которых вы лично наняли — или даже те, кому вы безоговорочно доверяете. Это может иметь огромные последствия для вашего бизнеса, от потери запасов и доходов до подачи документов о банкротстве.

Думаете, что с вашей организацией этого не может случиться? Подумай еще раз. Данные показывают, что это встречается гораздо чаще, чем вы думаете, и практически каждый бизнес подвержен риску кражи со стороны сотрудников.Даже ваше определение того, что такое кража со стороны сотрудников, может быть искажено; возможно, что вы, , могли когда-то совершить кражу сотрудником, даже не подозревая об этом! Чтобы должным образом защитить свой бизнес, вам необходимо сначала понять масштаб проблемы, что на самом деле связано и что подталкивает сотрудника к воровству.

Давайте начнем с некоторых поразительных фактов о кражах сотрудников:

• 75% всех сотрудников крали у своего работодателя по крайней мере один раз, а половина из них воровала неоднократно

• Ежегодно сотрудники крадут у U.С. предприятий
• Предприятия теряют примерно 7% своей общей выручки в результате кражи или мошенничества
• Одна треть банкротств и банкротств вызваны кражами сотрудников
• У сотрудника в 15 раз больше шансов украсть у предприятия, чем у постороннего
• Три четверти преступлений сотрудников остаются незамеченными , и многие из них никогда не сообщаются — даже когда сотрудников ловят
• По данным Американского общества работодателей, 20% работников знают о мошенничестве , которое имело место в их компаниях, и 44% говорят, что их работодатели могли бы сделать больше для сокращения мошенничества

Вы, вероятно, можете догадаться, что кража со стороны сотрудников связана с кражей чего-либо из бизнеса в той или иной форме.Но на самом деле это преступление охватывает больше, чем вы могли подумать. Помимо прямой кражи, сотрудник также может быть виновен в краже, если он использует или злоупотребляет активами без разрешения. Компонент «активы» является ключевым, поскольку это подразумевает, что кража сотрудника может иметь место, даже если отсутствуют какие-либо недостающие деньги или продукт.

Да, кража служащего может покрыть недостающую поступление из денежного ящика или украденный инвентарь. Деньги — это, конечно, самый распространенный актив, который воруют сотрудники, но есть и другие возможности.Забрать канцелярские товары или еду с места работы может показаться довольно безобидным, но это считается кражей со стороны сотрудников. Принятие товаров или собственности компании, которые могут быть проданы, также имеет значение по очевидным причинам.

Есть два примера краж сотрудников, которые могут вас по-настоящему удивить. Кража информации — кража дизайнов продуктов, формул, коммерческих секретов, конфиденциальных данных и другой служебной информации — может стать огромной проблемой для многих предприятий, особенно в эпоху цифровых технологий.Сотрудникам больше не нужно придумывать способ украсть физический документ; им просто нужно получить доступ к компьютерному файлу или сети с помощью нескольких щелчков мыши. Кража времени тоже может быть серьезной проблемой. Если сотрудник фальсифицировал свои хронометражные записи или просто не выполняет свою работу, пока находится на рабочем месте, это также подпадает под категорию кражи сотрудника. Хотя этот последний пример может быть трудно доказать, особенно если ваш бизнес работает в соответствии с какой-либо системой чести, суть в том, что он по-прежнему стоит денег компании.

Мы рассмотрели тот факт, что сотрудники украли человек, а также активы, которые они потенциально могут забрать. Но что вообще могло заставить сотрудника сделать это? Хотя некоторые обстоятельства — например, принуждение, месть за кажущееся незначительное или тяжелое финансовое положение — могут подтолкнуть сотрудника к грани, самый простой ответ на этот вопрос — , потому что они могут .

Независимо от того, считает ли сотрудник, что ему несправедливо оплачивают свои усилия, у него есть долги, которые нужно выплатить, или он просто хочет увидеть, что ему сойдет с рук, конкретные причины не обязательно имеют значение.Вот что имеет значение : если в вашей организации есть уязвимости, у вас, скорее всего, будут сотрудники, которые попытаются ими воспользоваться. Это может показаться пессимистичным, но эта суровая доза реальности должна побудить вас защитить свой бизнес от мошенничества со стороны сотрудников.

Независимо от отрасли или размера, все компании должны принимать меры предосторожности для предотвращения краж сотрудников. Но бывает сложно понять, с чего начать. Также важно отметить, что ваши усилия по профилактике должны продолжаться .Вам необходимо не только установить эти правила, но и сохранять бдительность при оценке и применении. Чтобы отговорить сотрудников от воровства, примите во внимание следующие советы:

Ограничить доступ к активам

Распространенная ошибка, которую совершают бесчисленные владельцы бизнеса, — это неспособность защитить информацию и собственность. Если вы забудете попросить вернуть лишний набор офисных ключей или пренебречь регулярной сменой пароля, это может иметь астрономические последствия для вашего бизнеса. Конечно, важно ограничить доступ к инвентарю или сейфу на месте, но не забывайте о цифровых преступлениях.Может оказаться полезным ограничение доступа сотрудников к вашей сети и / или определенным файлам в зависимости от времени суток или их должности. Не забудьте удалить их разрешения, если их статус занятости каким-либо образом изменится. Пароли следует менять часто, чтобы обеспечить соответствие. (В качестве дополнительного бонуса это также помешает сторонним хакерам!)

Инвестируйте в наблюдение и безопасность

Посмотрим правде в глаза: вы не можете постоянно следить за своими сотрудниками. Вот почему так важно использовать камеры наблюдения и системы сигнализации.Эти инструменты могут дать вам душевное спокойствие в местах, которые вы обычно не можете контролировать, или в то время, когда ваше физическое присутствие не требуется. Независимо от того, управляете ли вы розничным магазином, рестораном, медицинским учреждением или корпоративным офисом, даже угрозы видеозаписи может быть достаточно, чтобы убедить сотрудников не совершать преступление. Кроме того, если и когда произойдет кража сотрудника, вы сможете точно знать, что и когда произошло. Само собой разумеется, что вам нужно будет ограничить доступ к своим системам безопасности, чтобы предотвратить возможное вмешательство.

Проведение оценки рисков и обучение сотрудников

Во многих случаях предприятия могут даже не знать об уязвимостях внутри своей организации. В конце концов, если вы не знаете, в чем заключаются слабые места, их может быть сложно устранить. Вот почему проведение оценки рисков может быть чрезвычайно полезным. Наняв эксперта для оценки недостатков вашего бизнеса — будь то сетевая инфраструктура или склады материальных запасов — вы получите гораздо более четкое представление о том, что вам нужно исправить.Затем вы можете просмотреть рекомендации, сделанные теми, кто проводит оценку рисков, и соответствующим образом обучить своих сотрудников. Было показано, что расширенные возможности обучения уменьшают мотивацию человека к совершению мошенничества. Вы не только покажете сотрудникам, что серьезно относитесь к своей политике, но также сделаете их частью решения и создадите лучшую культуру.

Программное обеспечение для отслеживания запасов

Если вы все еще отслеживаете инвентарь своего предприятия с помощью электронной таблицы, значит, у вас уже проблемы.Несомненно, эта информация в лучшем случае является устаревшей, а в худшем — опасно неточной. К счастью, мы живем в век технологий, поэтому сейчас есть гораздо лучшие альтернативы, чем письменный отчет или электронная таблица Excel. Программное обеспечение для отслеживания запасов используется во всем, от розничных магазинов до государственных организаций. Поскольку эти программы отслеживают товары в реальном времени, все будет учтено. Независимо от того, поврежден ли ваш инвентарь из-за неизбежных условий или чистой случайности, или он украден по схеме сотрудников, вы всегда будете точно знать, чего не хватает.Не забывайте отслеживать как свои запасы материалов, так и товарные запасы, если применимо, поскольку и то, и другое подвержено кражам со стороны сотрудников.

Пересмотрите свою практику приема на работу

Важно помнить, что практически любой сотрудник может воровать. Тем не менее, ваша практика найма может повысить вероятность кражи сотрудников, чем это должно быть. Отсутствие тщательной проверки биографических данных кандидатов на вакансию может впоследствии привести к дорогостоящим ошибкам. Вы захотите найти криминальное прошлое сотрудника и, возможно, захотите провести тест на наркотики, прежде чем продлевать предложение.Многие работодатели даже проверяют профили кандидатов в социальных сетях, чтобы получить более полное представление об их личности и регулярных занятиях. Хотя вы никогда не должны позволять стереотипам затуманивать ваше суждение, вы должны быть осторожны с тем, кого нанимаете. Одно поспешное решение может обернуться для вашего бизнеса убытками в тысячи долларов.

Настройка линии анонимных чаевых

Помните статистику о сотрудниках, которые знают, что на работе творится что-то темное? Вы можете сделать это безопасным и легким для этих сотрудников, установив конфиденциальную линию для сообщений о возможных случаях преступления.Хотя вы не хотите побуждать сотрудников заводить друг друга без заслуг, телефонная линия, адрес электронной почты или даже специальный ящик для предложений могут побудить сотрудников поступать правильно в вашей компании и сообщать о подозрительной деятельности. Некоторые компании побуждают людей выступать против воровства сотрудников, но это может быть уместным не во всех случаях. Имейте в виду, что даже если вы вообще не получаете много чаевых, наличие линии чаевых само по себе может убедить потенциальных воров не доводить до конца свой план; если они знают, что их коллеги настороже, они могут понять, что это слишком большой риск.

Отслеживание перерывов и задач сотрудников

Микроменеджмент ваших сотрудников определенно может иметь неприятные последствия. В конце концов, никто не хочет, чтобы на работе с ним обращались как с ребенком. Но это не значит, что вы должны доверять своим сотрудникам соблюдение правил. Хотя один человек может подумать, что безвредно возвращаться назад, пока он еще обедает или делает больше перекуров, чем ему разрешено, в этом случае кража в конечном итоге вредит вашему бизнесу. Все сотрудники должны иметь четкое представление о том, что можно, а что нельзя в перерывах в работе.Таким образом, незнание не является оправданием.

Кроме того, вы можете подумать, что для сотрудника нет ничего страшного в том, чтобы ответить на частный телефонный звонок в задней части вашего магазина или вынести мусор. Но есть работники, которые воспользуются вашим доверием и используют эти возможности для совершения преступлений. Например, работник розничной торговли может замаскировать товар под мусор, спрятать его в мусорном контейнере и забрать позже незамеченным. В этой ситуации предприятиям следует использовать чистые мешки для мусора, заблокировать все мусорные контейнеры и ограничить доступ для сотрудников.«Система напарников» также может помочь здесь, особенно когда речь идет об инвентаризации и финансовых транзакциях. Два сотрудника должны работать открывающую и закрывающую смены, чтобы ограничить возможности для краж, и все возмещения должны быть засвидетельствованы менеджером. Этого может быть недостаточно, чтобы остановить кражи высокопоставленных сотрудников — они могут подумать, что они выше этих процедур, — но эти правила могут иметь огромное значение, особенно когда они используются вместе с другими советами, изложенными здесь.

Несколько важных моментов, которые следует запомнить:

• Никому не верь.
  Это не значит, что у вас не будет надежных, заслуживающих доверия сотрудников. Но это означает, что вы не должны делать предположений о человеческом поведении. Тот факт, что человек работал у вас в течение многих лет, не означает, что он лишен соблазна воровать. Во многих случаях ворует сотрудник, которому также очень доверяют. И часто эти люди являются правонарушителями впервые.Не думайте, что предыдущее хорошее поведение или лояльность компании будет препятствовать кому-то с неограниченным доступом к «правильным поступкам».
• Тебе нужно идти пешком.
  Недостаточно просто принять меры защиты; вам нужно следовать им до буквы в каждом отдельном случае. Если процедуры не соблюдаются 100% времени, это делает ваш бизнес уязвимым для тех, кто может им воспользоваться. Точно так же важно придерживаться строгой политики нетерпимости, независимо от того, кто совершает нарушение.Независимо от того, являются ли они сотрудником начального уровня или руководителем высшего звена, к ним следует относиться одинаково, если их поймают. Другими словами, устанавливайте четкую политику и всегда выполняйте ее.
• Будьте осторожны, если вы владелец малого бизнеса.
  В то время как крупные корпорации могут казаться более вероятной целью для краж сотрудников (большее количество сотрудников означает большую анонимность и, возможно, больше возможностей для воровства), данные показывают, что малые предприятия на самом деле более уязвимы для этого.Поскольку на малых предприятиях работает меньше сотрудников, эти работники часто имеют более высокий уровень автономии внутри самой компании. Это, в сочетании с тем фактом, что большинство малых предприятий увеличили финансовые ограничения для борьбы с воровством и проведения проверок, дает этим сотрудникам больше возможностей для совершения преступления. Кроме того, по данным Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию случаев мошенничества, мошенничество со стороны сотрудников обходится малому бизнесу дороже, чем крупному, и, поскольку эти затраты имеют большее значение для малого бизнеса, чем для крупных корпораций, они в конечном итоге приносят больше вреда.

Помните правило 10-10-80.
Считается, что 10% сотрудников никогда не украдут, а 10% будут всегда. Остальные 80% могут оказаться на заборе, но они украдут, если представится возможность. Это означает, что жизненно важно, чтобы вы не давали ни одному сотруднику — независимо от его положения в вашей компании или того, что подсказывает их поведение — возможность украсть время, продукт, доход или информацию.

Кража сотрудников — обычное дело, но этого не происходит

Должно быть

Для любого бизнеса кража сотрудников — постоянная угроза.Но вы можете снизить свой риск, обучившись и приняв эти важные профилактические меры. Если у ваших сотрудников нет возможности воровать, большинство даже не попытается уйти от наказания. Убедитесь, что ваш бизнес защищен соответствующими инструментами, такими как камеры видеонаблюдения и программное обеспечение, и что вы делаете все возможное, чтобы ограничить доступ — и, следовательно, возможность совершить кражу.

5 видов краж сотрудников и способы их предотвращения

Каждый год предприятия теряют 50 миллиардов долларов из-за краж сотрудников .Вдобавок к этому некоторые сталкиваются с ущербом репутации и проблемами с законом в случае кражи данных клиента или зарплаты сотрудника.

Еще более тревожно то, что 75 процентов сотрудников крадут у своего работодателя хотя бы один раз. Будь то несколько ручек или целый список клиентов, кража сотрудников создает финансовую, юридическую и эмоциональную нагрузку на работодателей.

Ниже мы описываем пять распространенных типов краж сотрудников и способы снижения риска каждой из них на вашем рабочем месте.

Есть ли у вас разумные основания подозревать воровство сотрудников? Загрузите нашу шпаргалку , чтобы узнать, как справиться с ситуацией.

1. Кража инвентаря

Кража инвентаря происходит, когда сотрудник крадет товар у своего работодателя. Они могут захотеть использовать этот предмет для личного использования или украсть с намерением продать (что характерно для технологических и медицинских товаров).

Сотрудники несут ответственность за почти половину сокращения запасов , поэтому примите превентивные меры как можно скорее. Камеры видеонаблюдения и средства контроля инвентаря, такие как блокировка дорогих предметов, помогают сдерживать потенциальных воров и облегчают поимку сотрудников, которые воруют.

Кроме того, создайте на рабочем месте культуру, в которой сотрудники не хотят или не должны воровать. Заставьте сотрудников почувствовать себя ценными, выплачивайте им справедливую заработную плату и убедитесь, что менеджеры подают пример этичного поведения.

СВЯЗАННЫЙ: 41 Типы мошенничества со стороны сотрудников и способы их обнаружения и предотвращения

2. Кража данных

Кража данных — один из наиболее тревожных видов краж сотрудников. Это может не только подвергнуть опасности активы вашей компании, но и поставить под угрозу конфиденциальные данные ваших клиентов и клиентов.

Примеры кражи данных:

• Кража коммерческой тайны или служебной информации работодателя
• Кража личной информации клиентов или других сотрудников (например, данных кредитной карты, номеров социального страхования, адресов и т. Д.)
• Кража списков клиентов или контактов при уходе из компании

Предотвращение кражи данных сотрудников должно начинаться со строгой политики в отношении использования данных и электроники, а также с политики «чистого стола», чтобы конфиденциальная информация не попадала на глаза.

Кроме того, обеспечьте безопасность данных в своих повседневных процедурах и процессах. Например, защитите устройства и файлы надежными паролями. Ограничьте доступ к конфиденциальной информации вашей компании. Также соблюдайте передовые методы утилизации, измельчая бумагу и удаляя данные с устройств.

Сильная политика безопасности данных может помочь предотвратить кражу данных. Используйте наш бесплатный шаблон , чтобы написать свой.

3.Кража услуг

Этот тип краж со стороны сотрудников может иметь место в любом бизнесе, от бухгалтерской фирмы до пекарни и гаража. Например, помощник администратора в парикмахерской может попросить стилиста бесплатно подстричь ей волосы.

Хотя вы можете предлагать сотрудникам скидки на свои услуги, некоторые сотрудники по-прежнему будут злоупотреблять услугами компании и обманывать ваш бизнес. Чтобы предотвратить это, поощряйте подсказки на своей внутренней горячей линии для сообщений.

Тимоти Димофф, сертифицированный юрист по процедурам корпоративной безопасности, предлагает работодателям «сообщить сотрудникам, что, если они узнают о нечестности другого сотрудника, а не сообщит об этом , к ним также могут быть применены дисциплинарные меры.”

4. Кража заработной платы

Этот вид воровства сотрудников звучит так, как кажется. Сотрудник, чья работа связана с финансовыми задачами, крадет и обналичивает зарплаты других сотрудников или выписывает фиктивные чеки и обналичивает их.

Предотвратите кражу заработной платы, установив систему сдержек и противовесов в своей организации, особенно в финансовом отделе. Ни в коем случае нельзя поручать одному сотруднику одновременно выписывать чеки и выверять счет заработной платы.

СВЯЗАННЫЙ: 6 шагов, которые необходимо предпринять при противодействии кражам со стороны сотрудников

5. Кража наличных денег

Кража наличных денег чаще всего происходит в крупных предприятиях, таких как розничная торговля. Примеры такого типа кражи со стороны сотрудников включают:

• Кража денежных средств из кассовых аппаратов, сейфов или касс
• Завышение цены для клиента и получение разницы в кармане
• Скимминг (без регистрации продажи или записи операции в бухгалтерских книгах и получения наличных денег)

Чтобы предотвратить кражу наличных денег, убедитесь, что в вашей организации действуют четкие политики.«Сообщите сотрудникам, что любые нечестные действия влекут за собой серьезные последствия», — говорит Димофф. Четко определите, какое поведение неприемлемо в вашем кодексе поведения, и опишите последствия каждого из них.

Это не только отпугнет потенциальных воров, но и защитит вашу компанию, если сотрудник подаст иск о клевете или незаконном увольнении.

СВЯЗАННЫЙ: Кража на рабочем месте: предотвращение, обнаружение и расследование

Мелкая кража на работе

Джефф Гиллис и Майк Симпсон

Вы усердно работаете по восемь часов каждый рабочий день.Ваш офис полон принадлежностей — новых и неиспользованных — и приходит время, когда у вас заканчиваются ручки или туалетная бумага, и вы решаете бросить их в сумку по дороге. Некоторые люди могут назвать это воровством, но вы заслуживаете нескольких льгот за все, что вы делаете, верно?

Если ваш менеджер поймает вас за покупками в кладовке с припасами, он вряд ли посоветует вам взять то, что вам нужно. Мелкие кражи на рабочем месте существуют уже давно, а в последнее время они стали расти.Принимаете ли вы бесплатные закуски или проводите время в компании по личным делам, то, что вы принимаете, складывается. Какие вопросы больше всего интересуют сотрудники с липкими пальцами и как к этому относятся менеджеры? Мы опросили 700 сотрудников и около 300 руководителей об их опыте и восприятии краж на рабочем месте. Продолжайте читать, чтобы увидеть, что мы нашли.

Оправдания за кражу

Независимо от предлога или объяснения совершения преступления, большинство людей решительно противодействуют преступной деятельности.Но когда дело доходит до мелкой, казалось бы, безобидной кражи на рабочем месте, 18,3% сотрудников считают, что воровать с работы — это нормально. Однако при определенных обстоятельствах этот процент начал расти. Чуть более 24% сотрудников считали приемлемым воровство, когда у компании было несколько единиц одного товара, и они не заметили пропажи. Некоторые придерживались позиции необходимости: около 21% сотрудников также заявили, что воровство с работы допустимо, когда вам недоплачивают.

«Прикрепить это к мужчине» (или корпоративная Америка) может быть общей темой среди тех, кто воровал из офиса.Но люди также оправдывали мелкое воровство, потому что это, в общем, мелкое. Около 13% респондентов заявили, что воровство приемлемо, когда начальник груб. Хотя это можно считать пиком мелочности, ядовитые начальники могут существенно повлиять на здоровье сотрудников и корпоративную культуру. Как только сотрудники будут в напряжении и корпоративная культура ухудшится, мелкие кражи неизбежно начнут расти.

Покупки в шкафу

Выход из офиса с настольным компьютером или офисным стулом может вскружить голову некоторым, но это не так уж мало.Кража на рабочем месте обходится американским предприятиям в 50 миллиардов долларов каждый год, хотя трудно представить, что ручки и стикеры могут причинить такой ущерб. Фактически, 42% сотрудников сообщили о краже ручек и карандашей , а 25,4% и 23,1% признались, что брали скрепки и стикеры, соответственно. Что касается более дорогих товаров, 4,6% заявили, что украли технические аксессуары.

Кража технологий, мебели и денег, вероятно, вызовет тревогу, но действительно ли будет не хватать мелких запасов, которые в основном переполняются в кладовке? Споры о том, что этично и неэтично воровать с работы, продолжаются, но некоторые люди говорят, что еда, канцелярские товары и печать полностью находятся в ваших правах.Однако не жадничайте. Допустимо взять дополнительную тарелку бесплатного обеда, но не украдите обед с именем вашего коллеги.

Компенсация личного времени

Однако сотрудники берут себе в руки не просто степлер или карандаш. Они также участвуют в нематериальной краже или «краже времени». Хотя большинство из нас сидело за столом, просматривая Facebook или видео на YouTube, мы часто забываем, что время, которое мы тратим на нерабочую деятельность, по-прежнему отслеживается и может стоить компаниям денег. Более 75% сотрудников признались, что переписывались с друзьями или родственниками в рабочее время, а 69,2% заявили, что проводили оплачиваемое время, общаясь с коллегами. Перерывы на закуски или напитки, проверка новостей, личные телефонные звонки и просмотр веб-страниц также были чрезвычайно распространены.

Учитывая, что каждый опрошенный сотрудник признался, что занимается хотя бы одним видом деятельности, не связанной с работой, в свободное от работы время, становится логичным, что очень немногие фактически считали это воровством. По сравнению с 42.6% руководителей и только 23,2% сотрудников считали кражу времени кражей с работы. Но с учетом того, что сотрудники тратят в среднем 46 минут в рабочий день на задачи, не связанные с их работой, работодатели оплачивают почти 200 часов свободного времени каждый год — исходя из 40-часовой рабочей недели, то есть, по сути, пяти недель оплачиваемого отпуска.

Какая кража хуже?

Несмотря на значительное количество времени, затрачиваемого сотрудниками, большинство сотрудников и менеджеров считали, что материальная кража хуже, чем кража времени .В то время как 83,2% сотрудников и 78,9% руководителей заявили, что кража материальных вещей с работы была хуже нематериальной кражи, только 16,8% сотрудников и 21,1% руководителей считали кражу рабочего времени более серьезным преступлением.

Менее вероятно, что менеджеры укажут пальцем на кражу времени, потому что они тоже могут быть виновны в этом. Сотрудники часто моделируют поведение своих начальников: если менеджеры видят, как они пишут текстовые сообщения, принимают личные телефонные звонки или просматривают страницы в социальных сетях, работники пойдут по их стопам.И когда сотрудники заканчивают работу во время запланированного обеденного перерыва или с ними связываются в нерабочее время, на самом деле кражи времени совершают работодатели.

Противостояние офисным ворам

Мелкие кражи на рабочем месте бывает сложно поймать. Будь то несколько минут личного времени или несколько взятых домой ручек, преступления могут быть невероятно тонкими. Но непонятливые сотрудники не всегда остаются в стороне. Сорок восемь процентов менеджеров поймали сотрудника на краже, а из тех, кто это сделал, 85.3% столкнулись с этим сотрудником. Взять ручку или карандаш может не вызвать ответа, но когда кража данных, технологий или вечной проблемы, мелкая кража может привести к безработице или даже к уголовному преследованию.

Около 80% менеджеров по найму заявили, что в их компании кража автоматически исключается. Однако рост числа краж на рабочем месте, похоже, не вызывает паники у менеджеров. Только 22,1% менеджеров заявили, что воровство сотрудников было серьезной проблемой, в то время как 35,6% сказали, что это была лишь незначительная проблема.Однако менеджеры могут не сильно беспокоиться, потому что у них есть правильные протоколы. Адекватная проверка потенциальных сотрудников, система сдержек и противовесов и даже видеонаблюдение могут помочь минимизировать кражи сотрудников.

Воровство — не ответ

Независимо от того, материальные или нематериальные вещи украдены, на рабочем месте происходит мелкая кража. Сотрудники, как правило, предпочитают легко заменяемые предметы, такие как ручки, скрепки и стикеры, но им также нравится заниматься личными делами на часах. К несчастью для них, менеджеры не снисходительны к воровству, и если вас поймают, вас скорее всего уволят.

В то время как у работодателей есть множество возможностей сократить количество краж сотрудников, людям, оправдывающим свои взятки, может потребоваться подумать о том, почему они это делают. Если вы чувствуете, что вам недоплачивают, грубый начальник или вам не хватает уважения со стороны компании, то воровство — не выход, а поиск новой работы.

В TheInterviewGuys.com мы уверены, что у вас должна быть работа, которую вы действительно хотите, и мы готовы помочь вам ее получить.Если вы новичок на рынке труда или устали от токсичного начальника, наши знания помогут вам пройти собеседование и получить работу. Но не волнуйтесь: наш совет не усыпит вас, как другие блоги. Получите удовольствие от следующего собеседования, посетив нас сегодня в Интернете.

Методология

Мы опросили 698 нынешних сотрудников и 298 нынешних руководителей на предмет их мыслей и опыта в отношении краж на рабочем месте.

Для опроса сотрудников респонденты должны были указать, что они в настоящее время работают на должности начального или среднего уровня.Респондентами были 52,1% женщин и 47,9% мужчин. Средний возраст составил 36,5 лет со стандартным отклонением 11,3.

Для опроса руководителей респонденты должны были указать, что они в настоящее время занимают руководящую должность среднего или более высокого уровня. Респондентами были 42,3% женщин и 57,7% мужчин. Средний возраст составил 38,3 года со стандартным отклонением 10,9.

Сотрудников попросили оценить, насколько приемлемо воровство с работы в различных ситуациях. Им были предоставлены следующие варианты:

• Крайне неприемлемо
• Неприемлемо
• Скорее неприемлемо
• Ни неприемлемо, ни приемлемо
• Скорее приемлемо
• Приемлемо
• Чрезвычайно приемлемо

Мы разделили их на три группы: неприемлемые, неприемлемые, неприемлемые и приемлемые.В нашей окончательной визуализации данных представлен процентный рейтинг каждой ситуации как приемлемой.

Ограничения

Данные, представленные в этом проекте, основаны на самооценке. Общие проблемы с самооценкой данных включают преувеличение и избирательную память. Например, люди могли преувеличивать количество времени, которое они тратят на деятельность, не связанную с работой, от времени компании, искажая среднее значение.

Заявление о добросовестном использовании

Кража сотрудников — это то, что считается безобидным или серьезной проблемой для компании, — это то, с чем приходится сталкиваться многим компаниям.Если кому-то из ваших знакомых будет полезна представленная здесь информация, поделитесь ею для любого некоммерческого повторного использования. Наша единственная просьба — дать ссылку здесь, чтобы люди могли просмотреть исследование целиком и увидеть методологию. Это также делает честь нашим трудолюбивым сотрудникам.

Кража сотрудников на рабочем месте

HHG Legal Group
West Perth, Australia

Хотя подавляющее большинство сотрудников поступают правильно, кражи сотрудников ежедневно затрагивают владельцев бизнеса.С подозрительной деятельностью необходимо бороться быстро, твердо и справедливо.

Сотрудники могут украсть крупные суммы денег, принадлежности для рабочего места, оборудование или интеллектуальную собственность. Так же серьезно относятся к сотрудникам, которые воруют, заполняя неточные табели учета рабочего времени, требуя возмещения за не купленные предметы, обманным путем переводя средства или злоупотребляя корпоративной кредитной картой, чеками или ваучерами на такси.

Любая форма кражи является уголовным преступлением, и в случае необходимости к ней следует привлекать полицию.

поймали с поличным

Даже если вы буквально поймали кого-то за руку в кассе или на камеру поздно ночью, когда он забирает из вашего офиса оборудование, вам как работодателю все равно необходимо следить за соблюдением правил процедурной справедливости.

Хотя вам может потребоваться немедленно вызвать полицию, дальнейшее увольнение коленного сустава не рекомендуется. Это связано с тем, что без надлежащей правовой процедуры работодатели рискуют получить иски о несправедливом увольнении, нарушении трудового договора и даже клевете.

Приостановить и провести расследование

Обвинения в краже обычно достаточно серьезны для приостановки действия расследования. Отстранение гарантирует, что сотрудник не нанесет ущерба бизнесу, моральному духу, принуждению или влиянию на потенциальных свидетелей.

Отстранение от занятий может быть оплаченным или неоплачиваемым и может быть на любой период, разумно необходимый для расследования и принятия решения о том, какие дисциплинарные меры необходимо принять, если таковые имеются. Освобождение сотрудника от его обычных обязанностей также гарантирует, что он сможет дать полный ответ на обвинения в течение короткого периода времени.

На любом собрании, на котором высказываются или обсуждаются обвинения, сотрудникам должно быть предложено иметь с ними помощника, и, если возможно, работодатель также должен стремиться к тому, чтобы в качестве свидетелей присутствовали более одного представителя.

До завершения расследования работодатели должны обеспечить как можно более конфиденциальный характер обвинений в данных обстоятельствах.

Как можно скорее следует отправить или вручить сотруднику официальное письмо, в котором следует:

• предоставьте как можно более подробную информацию об утверждениях (включая любые доказательства),
• объяснить предполагаемый процесс расследования (который может заключаться в простом ожидании результатов полицейского расследования),
• описать, каковы будут последствия, если обвинения будут доказаны (в том числе, может ли полиция быть привлечена позже),
• запросить письменный ответ от сотрудника к определенной дате,
• сообщает, отстранен ли сотрудник от должности, на какой срок и с оплатой или без нее, а
• предписывает сотруднику до дальнейшего уведомления не связываться ни с какими сотрудниками, клиентами или подрядчиками, кроме указанного персонала (обычно с исследователем и / или менеджером).

Рассмотрение и ответ

После того, как доказательства собраны, лица, принимающие решения для работодателя, должны рассмотреть проблему и определить наиболее подходящие действия. Могут быть приняты во внимание любые признания, извинения, уровень сотрудничества со следствием, объяснения и обязательства по выплате. Также имеет значение стаж работы и предыдущее поведение сотрудника.

Главный вопрос, на который нужно ответить, — можно ли продолжить работу.

Если вы определите, что произошла кража, было бы целесообразно уволить сотрудника в дисциплинарном порядке (без уведомления) за серьезный проступок.

Если вы не уверены, что была кража, но определили, что сотрудник допустил проступок (который может включать отказ сотрудничать с расследованием), вы можете принять решение о прекращении работы, но сделайте это с оплатой вместо уведомления в соответствии с трудовой договор.

Обдумайте, следует ли уведомлять других сотрудников о любом увольнении за кражу.Иногда сдерживающий эффект делает такое объявление оправданным, однако следует также учитывать репутацию компании и уволенного сотрудника.

Советы работодателям

Получите своевременную юридическую консультацию, чтобы определить разумную и эффективную процедуру расследования, как собрать и сохранить соответствующие доказательства, следует ли привлекать полицию и как обеспечить процессуальную справедливость для обвиняемого сотрудника.

Используйте системы ИТ-безопасности, наблюдения и мониторинга для обнаружения и предотвращения краж сотрудников

Будьте осторожны и справедливы до завершения расследования

Документируйте все

Для получения дополнительной информации о HHG Legal Group посетите Международное общество юридических фирм Primerus .

---

Содержащаяся здесь общая информация предназначена только для ознакомления. Он не предназначен и не должен толковаться как юридическая консультация или юридическое заключение по каким-либо конкретным фактам или обстоятельствам.