Соглашение сторон о дополнительной работе: Образец соглашения о совмещении должностей, 2021, 2020 — Документы делопроизводства предприятия — Образцы и бланки договоров

Содержание

При совмещении обязанностей сотруднику положена доплата, размер которой устанавливают по соглашению сторон. Если совмещение предусмотрено должностной инструкцией, то оплаты не будет.

Для исполнения функций сотрудника, который ушел в отпуск, можно предусмотреть совмещение должностей или временный перевод. От того, какой будет выбран способ, зависит оплата за труд работника, выполняющего обязанности другого.

Рассмотрим первый вариант — совмещение. Поручаемая сотруднику дополнительная работа по другой должности может быть оформлена в виде совмещения. Если по такой же должности — в виде увеличения объема работ. С согласия сотрудника ему может быть поручено выполнение в течение дня наряду с основной работой дополнительной по другой или такой же профессии (должности) за доплату*(1). Ее размер, а также срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливают соглашением сторон*(2). Если сотрудник отработал неполный месяц, доплату за совмещение следует начислить пропорционально отработанному времени.

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении. Об этом последний должен предупредить сотрудника в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до момента, когда должна быть прекращена работа. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

В должностных инструкциях отдельных категорий сотрудников может быть предусмотрено, что в период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Поскольку должностная инструкция действует в рамках трудового договора и является его неотъемлемой частью, а значит, дополнительных выплат не предусматривает*(3).

Второй вариант — временный перевод. В таком случае по соглашению сторон сотрудник освобождается от исполнения своих обязанностей по основной работе до выхода отдыхающего*(4).

Оформляют перевод приказом работодателя, основанием для его издания является подписанное сторонами дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть отражены условия временного перевода, в том числе и оплата труда. При временном переводе на другую более высокооплачиваемую должность зарплата сотрудника не должна отличаться от той, чью работу он временно выполняет, иначе работники будут поставлены в неравные условия. Необходимо учитывать, что перевод на работу, которая требует более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия сотрудника.

Без согласия сотрудника возможен перевод на срок до одного месяца в случае необходимости замещения временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами. В этом случае оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

С. Последовская,

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.


*(1) ст. 60.2 ТК РФ
*(2) ст. 151 ТК РФ

*(3) письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897
*(4) ст. 72.2 ТК РФ

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей?

В любой организации может возникнуть ситуация, когда один из сотрудников по тем или иным причинам долгое время отсутствует на рабочем месте (по причине болезни, отпуска и т.п.). Тогда работодателю приходится искать ему замену или возложить его должностные обязанности на иного сотрудника.

На практике часто используется совмещение должностей, при котором работник, помимо основной работы, в свое рабочее время выполняет функции, не предусмотренные в его трудовом договоре. Работодатель и сотрудник заключают дополнительное соглашение на совмещение должностей, образец которого приведен далее.

Что собой представляет соглашение

Допсоглашение о совмещении должностей оформляется к основному трудовому договору, чтобы сотрудник организации имел законные основания для работы на двух должностях. Работодателю выгодно заключение такого соглашения, так как благодаря этому решается проблема с нехваткой кадров. С точки зрения оплаты труда совмещение должностей также нередко является выигрышным вариантом.

Дополнительное соглашение о совмещении должностей не имеет утвержденной законодательством формы. В тексте документа оговариваются все существенные условия: название совмещаемой должности, размер доплаты, срок действия соглашения и др.

В данном документе отображают информацию, касающуюся исключительно совмещения. Иные сведения в него не вносятся. На основании заключенного допсоглашения издается приказ. Условия, указанные в приказе о совмещении и в допсоглашении должны совпадать.

Прекратить действие соглашения любая из сторон может в любое время, но для этого другая сторона должна быть предупреждена не позднее, чем за 3 дня (рабочих).

Обязательно ли надо составлять соглашение

Нужно ли дополнительное соглашение при совмещении должностей или можно обойтись без него? Разберем этот вопрос.

Если совмещение профессий инициирует работодатель – он должен сделать сотруднику такое предложение в письменной форме. Этого требует трудовое законодательство. Работник имеет право самостоятельно решить, соглашаться на совмещение должностей или отказаться от предложения работодателя.

Оформлять дополнительное соглашение о совмещении должностей надо в обязательном порядке. Возложение на нанятого сотрудника дополнительных обязанностей меняет его трудовою функцию, и эти изменения должны быть внесены в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ). А это допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ).

Чем регулируется составление документа

  • Ст. 60.2 ТК РФ регламентирует, что работодатель может поручить сотруднику выполнение дополнительной работы (по той же или иной профессии, должности) наряду с основной работой. Для этого от сотрудника необходимо получить письменное согласие.

  • Ст. 151 ТК РФ регламентирует порядок оплаты труда при совмещении. Размер доплаты стороны устанавливают с учетом объема дополнительных работ.

Как составить документ

Допсоглашение на совмещение должностей (образец, представленный ниже, можно взять за основу) всегда составляют в двух экземплярах. Один остается у работодателя, а второй передают сотруднику.

Порядок составления документа будет следующим:

  • В верхней части указывают наименование документа и номер договора, к которому составлено допсоглашение.

  • Ниже прописывают место и дату составления соглашения.

  • После этого идет стандартная для всех договоров преамбула: указывают наименование юрлица, Ф.И.О. руководителя, должность и Ф.И.О. сотрудника, на которого будут возложены дополнительные трудовые обязанности.

Затем все существенные условия соглашения расписывают по пунктам:

  • указывают наименование совмещаемой должности; здесь же следует перечислить обязанности, которые придется выполнять сотруднику;

  • прописывают конкретный срок, на протяжении которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу;

  • указывают размер доплаты;

  • необходимо также указать, что стороны имеют право досрочно отказаться от совмещения;

  • прописывают ссылку на трудовой договор, к которому оформлено дополнительное соглашение.

В конце документа должны быть указаны реквизиты сторон:

  • Ф.И.О. сотрудника, номер и серия паспорта, место жительства;

  • наименование организации-работодателя, место нахождения, банковские реквизиты, Ф.И.О. генерального директора.

Документ подписывает руководитель организации и сотрудник, согласившийся на выполнение дополнительных трудовых функций. Образец допсоглашения о совмещении должностей можно скачать в конце статьи.

Если работодатель откажется от составления данного документа и это нарушение обнаружит инспектор по труду ему будут грозить штрафные санкции за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Все изменения и дополнения в условия допсоглашения вносятся только по взаимному согласованию сторон. 

 

Вопрос - ответ

Здравствуйте! Имеет ли право работодатель приказом возложить на работника функции лица исполняющего обязанности специалиста по ОТ (численность штата менее 50 человек).

Имеет ли прав работник отказаться от исполнения функций. Имеет ли право работодатель внести в должностную инструкцию или в трудовой договор пункт об исполнении работников функций лица, исполняющего обязанности специалиста по ОТ? Заранее спасибо

Возложение выполнения обязанностей ( в вашем случае специалиста по охране труда) регламентируются ТК РФ.

Совмещение профессий (должностей) может иметь место в рамках одного и того же трудового договора и работа по совмещаемой профессии (должности) осуществляется в пределах и режиме рабочего времени, установленного одним трудовым договором.

Согласно ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ под совмещением должностей понимается выполнение работником с его письменного согласия дополнительной работы по такой же или иной профессии (должности) наряду со своей основной работой у одного и того же работодателя.

Поручение работнику дополнительной работы на условиях совмещения должностей ( по двум или нескольким профессиям, специальностям или должностям) может быть определено сторонами как при заключении трудового договора в качестве условия о трудовой функции, и впоследствии путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Если условие о выполнении дополнительной работы включено в трудовой договор, то получение согласия работника не требуется. При согласовании сторонами условий о совмещении работником профессий (должностей) стороны могут установить срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой профессии (должности) и размер доплаты (ст. 151 ТК РФ).

По соглашению сторон работнику по совмещению профессии (должностей), расширение зон обслуживания и увеличение объема работы устанавливается доплата с учетом содержания, характера и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ), при этом трудовым законодательством ни минимальный, ни максимальный размеры доплаты не установлены, однако при установлении доплаты работодателю следует руководствоваться положениями ст. 22 ТК РФ (равная оплата за труд равной ценности)

Изменить ваши должностные обязанности, поручить вам выполнение другой работы, работодатель вправе только с вашего письменного согласия.

В соответствии со ст. 60 ТК РФ, запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Ст. 379 ТК РФ дает работнику право в целях самозащиты трудовых прав отказаться от выполнения работы, не предусмотренной трудовым договором, известив работодателя или своего непосредственного руководителя либо иного представителя работодателя в письменной форме.

В соответствии со ст. 60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей).

Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличением объема работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Обратите внимание, что размер доплаты за выполнение дополнительной работы в законодательстве не установлен, а это значит, что если такое условие в письменной форме с работодателем не согласовано, то оплату за выполнение дополнительной работы взыскать бывает практически не возможно.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня.

Таким образом, можно заключить:

  • Поручить вам дополнительную работу работодатель имеет право только с вашего письменного согласия.
  • Вы вправе не соглашаться на выполнение дополнительной работы.
  • Соглашаясь на выполнение дополнительной работы, необходимо составить письменный документ (например, дополнительное соглашение к трудовому договору), в котором определены содержание и объем дополнительной работы, а также размер доплаты за выполнение дополнительной работы.
  • Вы в любой момент вправе отказаться от продолжения выполнения дополнительной работы, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи могут получить бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении штата сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

Как оформить дополнительные работы по дезинфекции для профилактики распространения коронавируса, если их выполняет работник-пенсионер?

А. В. Нестерович,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Может ли работодатель обязать уборщицу пенсионерку, работающую на 0,5 ставки, с целью профилактики коронавируса протирать перила и двери кабинетов хим.средствами защиты? Какой ЛНА нужно разработать? Не является ли это доп.нагрузкой? Это считается увеличением объема работ? От этих работ можно отказаться? Влияет ли возраст и объявленная пандемия на обязанность?

ОТВЕТ

В организации следует издать Приказ о необходимости дополнительных работ по дезинфекции мест и предметов общего пользования (в частности, протирать перила и двери кабинетов хим.средствами защиты) с целью соблюдения эпидемиологической обстановки.

По общим правилам, поручение дополнительной работы производится с письменного согласия работника, подлежит оплате и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Однако следует проанализировать трудовой договор и должностные инструкции уборщиц. Если возможность поручения дополнительной работы установлена при заключении трудового договора, тогда получение согласия работника не требуется и доплата не производится. Если указанные вами работы изначально предусмотрены в трудовом договоре и должностной инструкции, то они не являются дополнительными. Тогда этот вопрос нужно будет урегулировать на внутреннем уровне, возможно предусмотреть какую-то доплату по инициативе руководства.

По моему мнению, поручение о дополнительной работе работодатель издает не по личной инициативе, а вследствие соблюдения рекомендаций в рамках объявленной пандемии коронавируса.      Так, согласно конституции РФ, все имеют право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, и у работников нет возможности отказаться от увеличения объема работ по дезинфекции мест и предметов общего пользования, должностные инструкции которых напрямую с этим связаны.

Вместе с тем, учитывая тот факт, что лицам старше 60 лет Минздравом РФ рекомендовано соблюдать особую осторожность в случае пандемии коронавируса, целесообразно рассматривать эту категорию работников обособленно.

ОБОСНОВАНИЕ

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены (ст.37 Конституции РФ).

Возможность поручения сотруднику дополнительной работы может быть установлена при заключении трудового договора. В таком случае получение согласия работника не требуется и доплата не производится, если иное не предусмотрено трудовым договором. Поэтому доплата обязательна, только если выполнение дополнительной работы не входит в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и его должностной инструкцией (Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Согласно ст.151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст.151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Данное предложение может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению.

Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • представить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены (ст.37 Конституции РФ).

Возможность поручения сотруднику дополнительной работы может быть установлена при заключении трудового договора. В таком случае получение согласия работника не требуется и доплата не производится, если иное не предусмотрено трудовым договором. Поэтому доплата обязательна, только если выполнение дополнительной работы не входит в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и его должностной инструкцией (Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Согласно ст.151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата.

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако работодатель должен учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Трудовым кодексом РФ не установлено, как следует оформить поручение работнику дополнительной работы. Данное предложение может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению.

Работнику можно предложить оформить согласие одним из следующих способов:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя о выполнении дополнительной работы;
  • представить письменное заявление на имя руководителя организации (уполномоченного им лица).

Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

совмещение должностей — Дайджесты новостей

Вопрос: В организации есть несколько сотрудников, занимающих должности не преподавателей, но имеется приказ, где они также протарифицированы, т.е. ведут уроки. Объем от 100 до 300 часов.
Надо ли с ними оформлять какие-либо документы, договор или приказ. Или достаточно тарификации, по которой бухгалтерия должна оплачивать?

 

Сообщаю Вам следующее:

Если сотрудники ведут дополнительную работу, не предусмотренную трудовым договором необходимо оформить совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ): получить согласие работника, оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о поручении дополнительной работы.

 

 

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

 

Документ 1

Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором

 

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (статья 151 настоящего Кодекса).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.


ст. 60.2, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 02.08.2019) {КонсультантПлюс}

Документ 2

21.1. Совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ: разграничение понятий

Работнику может быть поручено выполнение дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором, при соблюдении требований ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ.

Поручение дополнительной работы актуально, в частности, когда в организации не укомплектован штат работников или невозможно приостановить работу на время отсутствия работника из-за болезни, командировки, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком и других причин.

Необходимо, чтобы профессии (должности), по которым поручается выполнение дополнительной работы, были предусмотрены штатным расписанием работодателя (например, по форме N Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В противном случае осуществление доплат за выполнение дополнительной работы и их учет при определении размера государственных гарантий (в том числе государственных пособий в связи с материнством) могут быть признаны проверяющими органами необоснованными (Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 N 15АП-15046/2011 по делу N А53-17177/2011, Постановление ФАС Поволжского округа от 12.04.2011 по делу N А12-11725/2010).

При поручении работнику наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы необходимо учитывать следующее (ч. 1, 4 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

— поручение такой работы допускается только с письменного согласия работника;

— эта работа подлежит дополнительной оплате;

— работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

— дополнительная работа выполняется в пределах установленного рабочего дня (смены) по основному месту работы;

— эта работа может поручаться как по профессии (должности), аналогичной основной профессии (должности) работника, так и по другой;

— и работник, и работодатель вправе досрочно прекратить рассматриваемые правоотношения, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня до предполагаемого прекращения.

 

21.2. Как оформить совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работ (в том числе при замещении работника на время отпуска)

Поручение о выполнении дополнительной работы можно оформить в следующем порядке.

Шаг 1. Предложение работнику дополнительной работы и получение его согласия.

Шаг 2. Оформление поручения о выполнении дополнительной работы.

 

…На практике используются два способа оформления указанного поручения.

  1. Оформляется отдельное письменное соглашение, не являющееся неотъемлемой частью трудового договора.

Доводы сторонников использования этого способа таковы.

Определенные сторонами условия трудового договора не изменяются, поскольку работнику поручается дополнительная работа, выполнение которой не предусмотрено трудовым договором, что следует из системного толкования норм ст. ст. 60, 60.2 ТК РФ. Таким образом, фактического изменения трудового договора по основному месту работы не происходит, поскольку выполнение и оплата дополнительной работы не влияют на выполнение и оплату основной работы.

Кроме того, в ч. 3, 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ предусмотрен особый порядок оформления поручения дополнительной работы и отказа от нее, который существенно отличается от порядка изменения условий трудового договора, установленного ст. 72 ТК РФ.

  1. Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Доводы сторонников использования данного способа следующие.

Указание трудовой функции (трудовых обязанностей, выполняемых по должности, профессии) работника отнесено к обязательным условиям трудового договора (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Изменение определенных сторонами условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, оформленному в письменном виде (ст. 72, ч. 1 ст. 74 ТК РФ). Поскольку при поручении работнику дополнительной работы происходит изменение определенных сторонами условий (расширение круга должностных обязанностей работника или увеличение объема его работы), необходимо заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

 

Отметим, что работодатель вправе придерживаться любого из рассмотренных способов.

В пользу такого вывода можно привести следующий аргумент. Костромской областной суд в Кассационном определении от 13.02.2012 по делу N 33-36 указал, что использование в порядке ст. 60.2 ТК РФ той или иной формы соглашения о выполнении дополнительной работы не свидетельствует о недействительности или незаключенности этого соглашения.

Если в данном соглашении будут предусмотрены все необходимые условия выполнения дополнительной работы, оснований для привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ не будет.

Соглашение целесообразно составить в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой (с подписью работника, свидетельствующей о получении документа) остается у работодателя.

 

Условия выполнения дополнительной работы

В соглашении сторон о выполнении дополнительной работы необходимо указать следующие условия (ч. 1 — 3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ):

— о поручении работнику дополнительной работы с его письменного согласия;

— должности (профессии), по которой работнику поручается дополнительная работа;

— содержании работы;

— ее объеме;

— сроке, в течение которого будет выполняться такая работа;

О сроке выполнения дополнительной работы

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, устанавливается работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Таким образом, условие о сроке выполнения дополнительной работы должно быть согласовано сторонами трудовых отношений.

Стороны вправе досрочно отказаться или отменить выполнение такой работы с предварительным письменным уведомлением другой стороны (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Подробнее о порядке досрочного прекращения дополнительной работы см. раздел «Прекращение совмещения профессий (должностей), расширения зон обслуживания и увеличения объема работ».

— размере доплаты.

 

Шаг 3. Издание приказа о поручении дополнительной работы.

Унифицированная форма такого документа законом не предусмотрена, поэтому работодатель вправе разработать ее самостоятельно…


Путеводитель по кадровым вопросам. Как изменить существенные условия трудового договора {КонсультантПлюс}

Документ 3

…3.3. Помимо оплаты труда за фактический объем учебной нагрузки, педагогическим работникам организации согласно пункту 2. 3 приложения к приказу Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. N 536 (зарегистрировано Минюстом России 1 июня 2016 г., регистрационный N 42388) могут устанавливаться размеры дополнительной оплаты за выполнение с их письменного согласия дополнительных видов работ (классное руководство, проверка письменных работ, заведование учебными кабинетами и другие дополнительные видов работы, не входящих в должностные обязанности, но непосредственно связанных с образовательной деятельностью, с указанием в трудовом договоре их содержания, срока выполнения и размера оплаты), которые устанавливаются организацией самостоятельно в процентах или коэффициентах и определяются из размера ставки заработной платы, предусмотренной по каждому квалификационному уровню ПКГ.

3.4. Для учета всех видов выплат, гарантируемых педагогическому работнику в месяц, рекомендуется применять унифицированную форму (Тарификационный список работников), предусмотренную приложением 1 к настоящим Методическим рекомендациям.


<Письмо> Минобрнауки России от 29.12.2017 N ВП-1992/02 «О методических рекомендациях» (вместе с «Методическими рекомендациями по формированию системы оплаты труда работников общеобразовательных организаций») {КонсультантПлюс}

 

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Гадисламова Ирина Мидхатовна

Ответ актуален на 25.09.2019 г.

чем отличается совмещение от совместительства и как правильно их оформлять с точки зрения трудового законодательства.

Дополнительная работа: чем отличается совмещение от совместительства и как правильно их оформлять с точки зрения трудового законодательства.

Продолжительность рабочего времени при совместительстве не должна превышать 4 часов в день. В режиме совмещения это ограничение неактуально.

В жизни предприятий нередко возникает потребность в поручении сотрудникам некоего объема «нераспределенной» работы. Причины тому могут быть разные: выход в отпуск или увольнение сотрудника, который этот объем работы выполнял, освоение нового направления производственной деятельности, организационные изменения в структуре штата и прочее.

В том случае если объем «нераспределенной» работы недостаточен для принятия в штат новой трудовой единицы, выполнение такой работы может быть обеспечено путем поручения сотрудникам дополнительной работы.

В настоящей статье мы поговорим о совместительстве и трех видах дополнительной работы:

  • совмещении профессий (должностей),
  • расширении зон обслуживания или увеличении объема работы,
  • исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Для простоты обсуждения все перечисленные варианты организации труда предлагаем именовать дополнительной работой. Между тем, строго юридически под данный термин подпадают только три из них в силу прямого указания ст. 60.2. Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ). Совместительство (ст. 60.1. ТК РФ) является самостоятельным способом организации труда, не считается дополнительной работой по смыслу ст. 60.2. ТК РФ и характеризуется выполнением другой регулярной работы наряду с основной.

В этой связи уместно отграничивать, в первую очередь, совместительство от трех видов дополнительной работы. Для удобства предлагаем объединить последние одним общим наименованием – совмещение, поскольку именно разграничение совмещения и совместительства чаще всего вызывает сложности на практике.

Итак, разберем отличия.

Основное отличие совмещения от совместительства заключается в том, что совместительство – это всегда выполнение другой работы в свободное от основной работы время. Даже если работа в порядке совместительства выполняется у того же работодателя, что и основная работа, она выполняется за пределами рабочего дня/смены по основной работе.

В то же время совмещение осуществляется в течение установленной продолжительности рабочего дня/смены.

Отсюда следует, что совместительство возможно как у одного, так и у разных работодателей. Тогда как совмещение может быть реализовано только у работодателя по основному месту работы.

Пример совместительства: офис-менеджер с 9 до 18 ч. выполняет трудовые обязанности по своей основной работе, а с 18 до 20 ч. осуществляет уборку офисного помещения. Пример совмещения: офис-менеджер работает с 9 до 18 ч., в течение своего рабочего дня осуществляя уборку офисного помещения.

Нужно отметить, что совмещение – это поручение дополнительной работы. Если же в нашем примере функции по уборке помещений изначально включены в трудовой договор или должностную инструкцию офис-менеджера, нет оснований считать эти функции дополнительной работой, у работника не возникает права требовать за их выполнение доплату.

С основным отличием совместительства от совмещения тесно связано ограничение, установленное ст. 284 ТК РФ для совместителей: продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Разумеется, для работы в режиме совмещения данное ограничение неактуально, поскольку вся дополнительная работа производится в течение рабочего дня по основной работе.

На практике нередко возникает вопрос: может ли совместитель работать в порядке совместительства у нескольких работодателей? Как в таком случае соблюдается запрет о продолжительности рабочего дня? Судебная практика позволяет сделать следующие выводы: заключение работником нескольких трудовых договоров на работу по совместительству возможно, это свидетельствует о его праве самостоятельно распоряжаться своим временем, определять продолжительность как рабочего времени в зависимости от количества и условий заключенных трудовых договоров, так и времени на отдых. Ограничения, установленные ст. 284 ТК РФ, обязательны для работодателя, но не для работника.

Полагаем, что аналогичный вывод может быть сделан в отношении женщин, которые во время отпуска по уходу за ребенком работают на условиях неполного рабочего времени. Однако для сохранения пособия по уходу за ребенком совокупная продолжительность рабочего дня как по основному месту работы, так и по совместительству не может быть равной или большей 8 часов.

Второе отличие совместительства от совмещения – различие в оформлении этих видов дополнительной работы.

Совместительство требует заключения отдельного трудового договора, даже если речь идет о выполнении работы по совместительству у того же работодателя. Это утверждение вытекает из смысла статей 60.1. и 282 ТК РФ.

Более того, в соответствии с ч. 4 ст. 282 ТК РФ в трудовом договоре с совместителем должно быть отражено такое обязательное условие как условие о работе в порядке совместительства. Следует отметить, что судебная практика не считает достаточным указание на работу в порядке совместительства в заявлении о приеме на работу или в приказе. Отсутствие в трудовом договоре условия о совместительстве влечет за собой неприменение к таким отношениям норм, регулирующих труд совместителей.

На практике требование о наличии отдельного договора часто игнорируется, если речь идет о выполнении основной работы и работы по совместительству у одного и того же работодателя. Сторонами в таком случае оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, работа по какой должности выполняется в порядке совместительства. Разумеется, букве закона такой способ оформления отношений не соответствует. Однако от того, что сторонами не оформлен отдельный трудовой договор, а подписано дополнительное соглашение, совместительство не становится, к примеру, совмещением, поскольку по основному признаку – порядку выполнения работы в соотношении с основным рабочим днем работника – эти виды дополнительной работы все-таки разнятся.

Совмещение, в свою очередь, оформляется следующим образом: работодатель издает приказ о поручении работнику дополнительной работы. В случае согласия на выполнение такой работы работник выражает его в приказе путем соответствующей надписи.

В качестве альтернативы может использоваться и такой порядок поручения работнику дополнительной работы: первичное направление работнику предложения о дополнительной работе, получение его согласия, издание приказа, ознакомление с ним работника.

Третий вариант: подписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору. Наличие такого соглашение подтверждает волю сторон на поручение и выполнение дополнительной работы, а также позволяет согласовать все необходимые условия, такие как срок выполнения работы, условия ее выполнения, права и обязанности работника, оплата труда.

Третий признак, отличающий совместительство от совмещения, – особенности оплаты дополнительной работы.

Согласно ч. 1 ст. 285 ТК РФ, оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

Учитывая установленный ч. 2 ст. 132 ТК РФ прямой запрет дискриминации при установлении условий оплаты труда, а также обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности (ч. 2 ст. 22 ТК РФ), следует заключить, что оплата труда совместителя рассчитывается, исходя из размера оклада, указанного в штатном расписании.

Иначе обстоят дела с оплатой дополнительной работы при совмещении. В соответствии со ст. 151 ТК РФ, при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Очевидно, что в случае с совмещением законодатель не требует оплачивать работу пропорционально отработанному времени, полностью отдавая на откуп сторонам вопрос размера доплаты. Соответственно, важно установить доплату в каком-либо размере. Оснований для работника оспаривать размер доплаты законодательство не содержит.

На практике этот нюанс используется в тех случаях, когда речь заходит о способах экономии фонда оплаты труда. Нередко результатом сокращения штата является наличие «нераспределенной» работы, которую на условиях дополнительной поручают оставшимся сотрудникам. При этом оплата труда таких лиц производится в размере, определенном соглашением сторон, что, как правило, меньше, чем выплачивалось работникам, замещавшим соответствующие должности до сокращения. В итоге тот же объем работы выполняется с меньшими финансовыми издержками.

Между тем, стоит отметить, что работодатель не вправе в одностороннем порядке уменьшить размер оплаты за выполняемую дополнительную работу даже в том случае, если ее поручение оформлено приказом. Издание работодателем последующего приказа с меньшей суммой дает работнику право отказаться от его исполнения и требовать доплату в ранее согласованном размере.

Четвертое отличие совместительства от совмещения заключается в особенностях предоставления гарантий и компенсаций.

Согласно ст. 287 ТК РФ, гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются только по основному месту работы. Другие гарантии и компенсации предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.

Отсюда следует, что такие гарантии, как предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, гарантии при направлении работника в командировку, гарантии сохранения места работы и среднего заработка при направлении работника на медосмотры и прочее, обеспечиваются в отношении совместителя как по основному месту работы, так и по месту работы в качестве совместителя.

В отличие от совместителей, лицам, выполняющим дополнительную работу на условиях совмещения, предоставляются только те гарантии и компенсации, которые связаны с основной работой. Выполнение дополнительной работы не влечет за собой предоставления дополнительных гарантий (если иное не установлено на локальном уровне или соглашением сторон).

Пятое отличие заключается в том, что законом не ограничено поручение дополнительной работы, тогда как совместительство возможно не всегда.

Так, в соответствии с ч. 5 ст. 282 ТК РФ, не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных Кодексом и иными федеральными законами.

Ярким примером запрета на работу в порядке совместительства является ч. 1 ст. 329 ТК РФ, регулирующая труд работников транспорта: работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.

В отношении совмещения таких ограничений законом не установлено. Отсюда можно сделать вывод: совмещение возможно в отношении любого вида поручаемой работы.

Последним, шестым, отличием совместительства от совмещения служит порядок прекращения данного вида трудовых отношений.

Коль скоро выполнение работы в условиях совместительства – это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы наряду с основной работой на основе самостоятельного трудового договора, то и для прекращения трудовых отношений на условиях совместительства применяются общие основания, установленные Трудовым кодексом РФ.

Между тем, ст. 288 ТК РФ установлено дополнительное основание для расторжения трудового договора с совместителем: трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, о чем работодатель в письменной форме предупреждает указанное лицо не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Следует обратить внимание, что речь идет не о любом трудовом договоре с совместителем, а только о заключенном на неопределенный срок. Срочный трудовой договор на основании ст. 288 ТК РФ расторгнуть быть не может.

Порядок расторжения трудового договора в порядке ст. 288 ТК РФ прописан, но его документальное оформление на практике часто вызывает вопросы. Полагаем, что алгоритм увольнения должен быть таким: вручение совместителю письменного уведомления под роспись о том, что на его место планируется прием работника, для которого работа будет являться основной; по истечении 2 недель или более – увольнение совместителя на основании ст. 288 ТК РФ; прием на работу основного сотрудника.

Важно отметить, что в судебной практике ставился вопрос о том, является ли увольнение работника в порядке ст. 288 ТК РФ увольнением по инициативе работодателя и, как следствие, может ли быть совместитель уволен, если во время увольнения он пребывает в отпуске или нетрудоспособен. Суды не считают такое увольнение производимым по инициативе работодателя, а потому указанные запреты на увольнение на порядок применения ст. 288 ТК РФ не распространяется.

В отличие от совместительства, вопрос с прекращением совмещения решается в упрощенном порядке. Согласно ч. 4 ст. 60.2. ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Отсюда следует, что обе стороны вправе прекратить отношения по выполнению дополнительной работы, предупредив об этом за 3 дня письменно вторую сторону.

Упрощенный порядок прекращения данных отношений в практике судов приобрел весьма интересное последствие: при рассмотрении дел по оспариванию процедуры сокращения штата часть судов считает, что места, занятые в порядке совмещения, являются вакантными и подлежат предложению сокращаемым работникам.

Итак, мы выделили 6 признаков, отличающих совместительство от совмещения, а также от любого другого вида дополнительной работы.

Отдельного внимания заслуживает вопрос о сроках, в течение которых выполняется дополнительная работа.

Как указывалось выше, совместительство может быть оформлено на срок или без его указания. Основанием для заключения срочного трудового договора с совместителем служит ч. 2 ст. 59 ТК РФ, которая предусматривает возможность по соглашению сторон заключить с совместителем срочный трудовой договор. Определяя срок, на который такой договор может быть заключен, следует руководствоваться общими положениями о срочном трудовом договоре, в соответствии с которыми его максимальный срок составляет 5 лет.

Дополнительная работа, в том числе в порядке совмещения, поручается на определенный срок, что следует из ст. 60.2. ТК РФ. Как же быть, если стороны не определили срок? Полагаем, что в таком случае действует общий порядок прекращения с предупреждением второй стороны письменно за 3 дня. Сложнее решить вопрос, если срок был определен, но истек, а работник продолжает выполнять дополнительные трудовые обязанности. Вот здесь ответ может быть разным в зависимости от стороны, в чьих интересах решается вопрос. Полагаем, что отказ работника от выполнения дополнительной работы может быть осуществлен посредством применения общего порядка с уведомлением работодателя за 3 дня. А вот работник в аналогичной ситуации может возражать, ссылаясь аналогию закона (ст. 72.2. ТК РФ) и требуя включить обязанности по выполняемой дополнительной работе в свой трудовой договор. Однако стоит отметить, что разрешение такой ситуации во многом зависит от деталей спора, например, от срока выполнения дополнительной работы, намерений сторон и прочего.

Говоря об отличии дополнительной работы от совместительства, нельзя не сказать об особенностях каждого вида такой работы и отличии их друг от друга. Здесь все довольно просто:

  • Совмещение профессий (должностей) – выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности) в течение установленной продолжительности рабочего дня /смены. Пример: поручение водителю дополнительной работы по должности курьера.
  • Если дополнительная работа поручается по той же самой должности, что и основная работа, имеет место расширение зон обслуживания, увеличение объема работ. Пример: поручение менеджеру по продажам, осуществляющему работу с клиентами одного региона, клиентов из соседнего региона.
  • Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, – выполнение дополнительной работы как по другой, так и по такой же профессии (должности), если обычно такую работу выполняет другой работник. Пример: на время отпуска кадровика обязанности по ведению кадровой документации возложены на бухгалтера.

Отличие первых двух видов дополнительной работы от третьего заключается в том, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника всегда сопряжено с тем, что в штате имеется сотрудник, в чей функционал входит дополнительная работа. Первые же два вида дополнительной работы поручаются тогда, когда должность, чей функционал распределяется, является вакантной.

Сокращенная версия статьи Анны Устюшенко, ИНТЕЛЛЕКТ-С, опубликована в журнале «Кадровое дело»

Статьи экспертов Группы правовых компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С >>

кадровое делопроизводство, трудовое право

При совмещении обязанностей сотруднику положена доплата, размер которой устанавливаетют по соглашению сторон. При совмещении указанной инструкции, то оплата не будет.

Для исполнения функций сотрудника, который ушел в отпуск, можно предусмотреть совмещение должностей или временный перевод. От того, какой будет выбран способ, зависит оплата за труд работника, выполняющего обязанности другого.

Рассмотрим первый вариант - совмещение.Поручаемая дополнительная дополнительная работа по другой должности может быть оформлена в виде совмещения. Если по такой же должности - в виде увеличения объема работ. Совместное сотрудничество с ним может быть поручено выполнение в течение дня с основной работой по другой или такой же профессии (должности) за доплату * (1). Ее размер, а также срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливают соглашением сторонней * (2). Если сотрудник отработал неполный месяц, доплату за совмещение начислить пропорционально отработанному времени.

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении. Об этом последний должен уведомить сотрудника в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня до момента, когда должна быть прекращена работа. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено.

В период отсутствия другого работника со схожей трудовой функцией они исполняют обязанности отсутствующего. В этой ситуации дополнительный труд не оплачивают. Принципы работы по трудозатратной работе.

Второй вариант - временный перевод. В таком случае по соглашению сторонний сотрудник освобождения от исполнения своих обязанностей по основной работе до выхода отдыхающего * (4).Оформляют перевод приказом работодателя, основанием для его издания является дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем должны быть отражены условия временного перевода, в том числе и оплата труда. При временном переводе на другую более высокооплачиваемую должность не должна отличаться от той, чью работу он временно, иначе работники будут поставлены в неравные условия. Необходимо обеспечить соответствие требованиям более низкого уровня.

Без согласия сотрудника возможен перевод на срок до одного месяца в случае необходимости за ущерб временно отсутствующего работника, если это вызвано чрезвычайными обстоятельствами. В этом случае оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

С. Последовская,

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.


* (1) ст.60.2 ТК РФ
* (2) ст. 151 ТК РФ
* (3) письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897
* (4) ст. 72.2 ТК РФ

Как оформить дополнительные работы по дезинфекции для профилактики распространения коронавируса, если их работник-пенсионер?

А.В. Нестерович,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Может ли работодатель обязать уборщицу пенсионерку, работающую на 0,5 ставки, с целью профилактики коронавируса протирать перила и двери кабинетов хим.средствами защиты? Какой ЛНА нужно разработать? Не является ли это доп.нагрузкой? Это считается объемом работ? От этих работ можно отказаться? Влияет ли и объявленная пандемия на возрастность?

ОТВЕТ

В организации следует издать Приказ о необходимости дополнительных работ по дезинфекции мест и предметов общего пользования (в частности, протирать перила и двери кабинетов хим. средств защиты) с соблюдением эпидемиологической обстановки.

По общим правилам, поручение дополнительной работы производится с письменного согласия работника, подлежит оплате и оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору.

Следует проанализировать трудовой договор и инструкции уборщиц. Дополнительная работа при заключении трудового договора, тогда получение согласия не требуется и доплата не производится. Если используются оригинальные работы в трудовом договоре и особые инструкции, то они не используются дополнительными.Тогда этот вопрос нужно будет урегулировать на внутреннем уровне, возможно представить какую-то доплату по инициативе руководства.

По моему мнению, поручение по дополнительной работе работодатель не выполняет требований в рамках объявленной пандемии коронавируса. Так, согласно требованиям конституции РФ, имеют право на выполнение требований безопасности и гигиены, и у работников нет возможности отказаться от увеличения объема работ по дезинфекции мест общего пользования.

Вместе с тем, учитывая тот факт, что лицам старше 60 лет Минздравом РФ рекомендовано соблюдать особую осторожность в случае пандемии коронавируса, целесообразно рассматривать эту категорию работников обособленно.

ОБОСНОВАНИЕ

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены (ст.37 Конституции РФ).

Возможность поручения дополнительной дополнительной работы может быть установлена ​​при заключении трудового договора.В таком случае получение работника не требуется и доплата не производится. Поэтому доплата обязательна, только если дополнительная работа не входит в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и его руководствомной инструкцией (Письма Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Согласно ст.151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зонирования обслуживания, увеличении объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, служебным договором, работнику производит доплата.

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена ​​как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника. Однако следует учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его одинаковую оплату за труд равной ценности.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, трудовым договором, дополнительной работой по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст .151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая дополнительная работа по такой же профессии (должности). Для исполнения отсутствующего работника без освобождения от работы, служебным договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другому, так и по такой же профессии (должности).

Трудовым кодексом РФ не установлено, как оформить поручение работнику дополнительной работы. Это предложение может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению.

Работнику можно предложить оформить одним из следующих способов:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя по дополнительной работе;
  • представлено письменное заявление на имя организации (уполномоченного им лица).

Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены (ст.37 Конституции РФ).

Возможность поручения дополнительной дополнительной работы может быть установлена ​​при заключении трудового договора. В таком случае получение работника не требуется и доплата не производится. Поэтому доплата обязательна, только если выполнение дополнительной работы не входит в обязанности работника, предусмотренные трудовым договором и его советной инструкцией (Письма Минздравсоцразвития России от 12. 03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1).

Согласно ст.151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зонирования обслуживания, увеличении объема работы или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, служебным договором, работнику производит доплата.

Трудовой кодекс РФ не определяет ни минимального, ни максимального размера доплаты. Доплата может быть установлена ​​как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.Однако следует учитывать положение ст. 22 ТК РФ, которое обязывает его одинаковую оплату за труд равной ценности.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, трудовым договором, дополнительной работой по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату (ст .151 ТК РФ).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая дополнительная работа по такой же профессии (должности). Для исполнения отсутствующего работника без освобождения от работы, служебным договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другому, так и по такой же профессии (должности).

Трудовым кодексом РФ не установлено, как оформить поручение работнику дополнительной работы.Это предложение может быть сделано как в устном, так и в письменном виде. Закон не содержит каких-либо требований к его оформлению.

Работнику можно предложить оформить одним из следующих способов:

  • подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы;
  • сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя по дополнительной работе;
  • представлено письменное заявление на имя организации (уполномоченного им лица).

Далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

Правовые консультации. Официальный портал Администрации города Омска

Омичи бесплатные юридические консультации

14 января 2021 года, 11:00

Совместительство как вид трудовой деятельности

15 июня 2020 года, 16:19

Ведение электронных трудовых книжек

11 июня 2020 года, 20:25

Компенсация морального вреда

09 июня 2020 года, 17:37

Оформление трудовых отношений в период простоя

06 июня 2020 года, 14:15

Гарантии для многодетных матерей при сокращении сотрудников

06 июня 2020 года, 13:52

Порядок сноса, обрезки и восстановления зеленых насаждений

06 июня 2020 года, 12:37

Способы замены временно отсутствующего сотрудника

06 июня 2020 года, 12:17

Меры административного воздействия на владельцев собак

06 июня 2020 года, 11:48

Порядок заключения брачного договора во время брака

06 июня 2020 года, 11:15

Оплата труда за период нерабочих дней

09 апреля 2020 года, 13:16

О курении в общественных местах

11 марта 2020 года, 11:50

О порядке расчета платы за ОДН

20 февраля 2020 года, 17:39

Об ответственности управляющей компании за непредоставление информации о деятельности

12 февраля 2020 года, 9:00

О порядке расчетов за вывоз мусора

10 апреля 2019 года, 10:17

Правовая помощь жителям оказывается во всех администрациях округов города

28 января 2019 года, 16:03

Расчет компенсации при увольнении

10 декабря 2018 года, 14:49

Вступление в наследство

10 декабря 2018 года, 14:45

Плата провайдеров за общедомовое имущество

10 декабря 2018 года, 14:43

Договор дарения и правовые последствия его заключения

07 декабря 2018 года, 14:48

Следующий

Порядок совмещения должностей (профессий) в организации. Пошаговая инструкция | HR-elearning

Совмещение должностей в одной организации (внутреннее совмещение) - явление на сегодня очень распространенное. Применяется в условиях недостаточного объема работ для привлечения нового сотрудника, временного характера работ, временного отсутствия штатного сотрудника или временного отсутствия специалистов необходимого уровня неплохим решением проблем для работодателя может стать размещение должностей.

В связи с этим как у работников, так и у работодателей возникает масса вопросов о порядке такого режима работы, об особенностях оплаты и прекращения совмещения.

Порядок оформления сов должностей (профессий), пошаговая инструкция

Действия работодателя в случае поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной действующим трудовым договором.

ШАГ 1
Ознакомьтесь с требованиями, соблюдение которых необходимо для поручения работнику дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменным согласием работника может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с рабочими трудовыми договорами, дополнительной работой по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения должностей).

Поручаемая работающая дополнительная работа по такой же работе (должности) может осуществляться путем расширения обслуживания, увеличения объема работ.

Для исполнения обязанностей отсутствующего работника без освобождения от работы, настоящего трудовым договором, работника может быть поручена дополнительная работа по другой, так и такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем установлены работодателем с письменного согласия работника.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этой другой стороне в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

ШАГ 2
Определите, какой вид дополнительной работы необходимо поручить работнику и есть ли для этого необходимые условия.

Дополнительной работой считается:

- выполнение работы по той же профессии (должности), что и основная работа (расширение зон обслуживания, увеличение объема работ), например, уборщице поручают уборку дополнительных помещений;

- выполнение работы по другой профессии (совмещение), например, водитель выполняет функции курьера;

- выполнение работы отсутствующего работника (на время ежегодного отпуска, болезни, отпуска по уходу за ребенком, учебного отпуска и других случаев временного отсутствия работника).

Дополнительная работа выполняется в пределах рабочего времени, установленного по основной работе, выполняется за дополнительную плату, и работник не освобождается от основной работы, предусмотренной трудовым договором.

Если предполагается поручить работнику дополнительная работа по другой профессии (должности), необходимо, чтобы в штатном расписании имелась соответствующая должность.

Если предполагается поручить работнику дополнительную работу по той же профессии (должности), в штатном расписании должны быть предусмотрены две и (или) более штатные единицы по этой профессии (должности).

В случае необходимости поручения исполнения обязанностей временно отсутствующего работника работодатель вправе поручить работнику дополнительную работу как по, так и по такой же профессии (должности).

Если вы определили вид дополнительной работы, которую можно поручить работнику, то при наличии необходимых условий выполнения к шагу 3.

ШАГ 3
Получите письменное пособие на выполнение дополнительных работ.

Предложите работнику дополнительная работа, не предусмотренная его трудовым договором, и разъясните: объем поручаемой работы, содержание, срок ее выполнения и размер доплаты за дополнительную работу.

Согласие работника на выполнение поручаемой дополнительной работы (заявление о согласии) оформите письменно (прилагается) (Заявление о согласии на дополнительную работу).

Если работник не дал надлежащего письменного согласия, работодатель не вправе требовать от работника дополнительной работы, не предусмотренной трудовым договором.

Примечание: работодатель не вправе применять к работнику дисциплинарной ответственности за его отказ от дополнительной работы, если работник не давал своего согласия на ее выполнение.

Если вы получили письменное сообщение о согласии на дополнительную работу, зарегистрируйте соответствующее заявление в журнале регистрации заявлений и вперед к шагу 4.

Скачать образец Заявление о согласии на дополнительную работу

ШАГ 4
Заключите дополнительное стандартное с работником на вспомогательную работу.

Дополнительное соглашение к трудовому договору в форме трудового договора в двух экземплярах, каждый из которых должен быть подписан сторонами (Дополнительное соглашение к трудовому договору).

Один экземпляр дополнительного передайте работнику, а другой храните у себя. Это должно быть подписано с использованием увеличенного количества листов.

Запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором (ст. 60 ТК РФ), поэтому в дополнительном соглашении обязательно должны быть отражены условия о сроке, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, дополнительные работы, дополнительная работа, размер дополнительной оплаты.

Если работником подписано дополнительное соглашение к трудовому договору по дополнительной работе, пошагу к 5.

Скачать образец Дополнительное соглашение к трудовому договору на совмещение должностей (профессий)

Примечание: если работнику поручается выполнение дополнительной работы по другой профессии (должности), вы должны ознакомить работника с стандартными инструкциями, а также локальными нормативными актами , непосредственно связанными с выполнением дополнительной работы, причем работник должен подтвердить свое ознакомление с каждым документом своей подписью. Локальные акты должны быть прошиты и пронумерованы, чтобы исключить риск обвинения уволенным работником работодателя в замене его листов.

ШАГ 5
Издайте приказ о поручении работнику дополнительной работы и ознакомьте с ним работника.

На основании заключенного специального соглашения к трудовому договору издайте приказ (распоряжение) о поручении работнику дополнительной работы (прилагается) (Приказ о поручении дополнительной работы). При этом его содержание соответствует условиям заключенного дополнительного соглашения.Зарегистрируйте приказ в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.

Ознакомьте работника с приказом (распоряжением) о поручении дополнительной работы под подпись. По заявлению работника выдайте ему надлежаще заверенную приказа (распоряжение). Ознакомление работника с приказом должно быть подтверждено его подписью.

Скачать образец Приказ о поручении дополнительной работы (совмещение)

Порядок оплаты при совмещении должностей

Об особенностях оплаты труда при совмещении должностей статья 151 ТК РФ. Статья не соответствует нормам, разрешенная размер доплаты по соглашению сторон с учетом характера и объема выполняемой работы по совмещению работы.

На практике размер оплаты за совмещение может быть установлен как в абсолютном значении (в рублях), так и в процентном использовании к окладу, причитающемуся по штатному расписанию сотруднику в должности, по которому происходит совмещение. При этом верхних значений по оплате не предусмотрено, но косвенно таким ограничением может служить, например, объем средств, запланированных на оплату совмещением.

Важно также помнить, что оплата за совмещение облагается налогом на физические и страховые взносы, включается в средний заработок во всех необходимых случаях, а также учитывается при расчете больничных выплат и пособий по беременности и рождению ребенка.

Отпуск и отпускные при внутреннем совмещении

на то что сотрудник трудится в режиме совмещения, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется ему по основному месту работы в соответствии с утвержденным графиком отпусков. На время пребывания в отпуске по освобождению от исполнения рекомендаций по основной работе.

Отдельных отпускных дней за выполнение работ по совмещенной должности законом не предусмотрено. При этом на расчет отпускных выплат совмещение влияет: если в расчетном периоде применяется исчисление отпускных (12 месяцев передом, согласно ст. 139 ТК РФ), сотруднику производилась доплата за совмещение должностей, эти суммы учитываются при начислении.

Прекращение внутреннего совмещения

Прекращаться исполнение дополнительных обязанностей в виде совмещения может двумя способами:

- по с истечением срока, установленного соглашением сторон при поручении дополнительной работы;

Несмотря на то, что и в допсоглашении к трудовому договору, и в приказе по личному составу целесообразно указать срок в соответствии с принципом работы в режиме совмещения, и работник, и работодатель вправе прекратить совмещение досрочно. Такое положение установлено 60.2 ТК РФ.

- досрочно по желанию одной стороны с письменным предупреждением второй стороны за три рабочих дня .

При этом норме наделяет работника безусловным правом отказаться от работы по совмещению, не ограничивая это право ни сроками заблаговременного предупреждения, ни иными условиями. Право же руководства организации досрочно прервать совмещение должностей сотрудниками необходимого обеспечения этого работника в известность не позднее чем за 3 дня в письменном виде.Должен быть предоставлен специальный документ, соответствующий документ, который должен быть ознакомлен под подпись.

Важно: независимо от того, кто проявил инициативу по прекращению работы в режиме совмещения - сотрудник или руководство предприятия, к трудовому договору должно быть оформлено допсоглашение об.

Доп. Соглашение о соглашении подписывает соглашение о соглашении о соглашении о прекращении работы в режиме совмещения должностей в отношении конкретного работника.

С приказом необходимо ознакомить работника, который должен подтвердить свою осведомленность личной подписью. Если же совмещение должностей в связи с окончанием запланированного срока, установленного ранее в дополнительном соглашении к трудовому договору и приказе, приказ об окончании срока совмещения оформлять необязательно.

[Перейти в раздел Кадровое делопроизводство]

Можно ли работнику поручить выполнение наряду с рабочими трудовым договором, дополнительная работа по такой же должности

В соответствии с частью первой статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ), с письменным согласием работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены), наряду с работой, трудовым договором, дополнительной работой по такой же должности за дополнительную оплату.

Форма письменного согласия работника закон не установлена.

По этому работнику могут предложить, например, подписать соглашение сторон о выполнении дополнительной работы, сделать соответствующую надпись на письменном предложении работодателя по выполнении дополнительной работы или представить письменное заявление на имя руководителя (уполномоченного им лица).

Доплата за дополнительную работу по такой же должности устанавливается по соглашению стороннего трудового договора с учетом и (или) объема дополнительной работы (часть вторая статья 151 ТК РФ). При этом доплата за совмещение должностей может быть установлена ​​как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

На основании части второй статьи 60.2 ТК РФ, поручаемая работающая дополнительная работа по такой же должности может быть выполнено расширение зон обслуживания, увеличения объема работ.

Основное отличие расширения зоны обслуживания от увеличения объема работы заключается в том, что расширение зоны обслуживания предполагает наличие зон или участков. Увеличение объема работы - помимо основной работы, поручается дополнительная работа, увеличивается объем ранее выполняемой работы.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и установлены работодателем с письменного согласия работника (часть статьи 60. 2 ТК РФ).

Согласно части четвертой статьи 60.2 ТК РФ, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, работодатель - досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этой другой стороне в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.

Непредоставление дополнительной оплаты при расширении зон обслуживания и увеличении объема выполняемых работ, привлечение работника таким работам без его письменного согласия на выполнение требований трудового законодательства и влекут административную ответственность по частям ст.5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.

Владимир Кундалев,
начальник отдела ведомственной статистики
прокуратуры Хабаровского края

Как оформить выполнение работником дополнительных обязанностей

Можно оформить возложение на работника обязанностей в виде сов ущерб. В этой статье рассмотрены особенности применения различных вариантов.

Сейчас, когда организации экономят на персонале, многие функции, на выполнение до кризиса брали нового работника, распределяют между старыми.

При заключении трудового договора (контракта) в соответствии со ст. 19 Трудового кодекса РБ (далее - ТК) между нанимателем и работником трудовая функция работника (работа по одной или нескольким профессиям, специальностям, должностям с указанием соответствия в соответствии с указанием требований в соответствии со штатными расписанием нанимателя, функциональными обязанностями, советной работой).

Круг функциональных обязанностей, которые должны выполнять каждый тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих, Единым квалификационным справочником должных служащих, должностными (рабочими) инструкциями, положениями, техническими предписаниями, техническими предписаниями.

При этом функциональные обязанности работника к существенным условиям трудового договора (контракта). Полное перечисление функциональных обязанностей работника, как правило, излагается прямая (рабочая) инструкции, контракте в трудовом договоре (контракте) предусматривается ссылка на эти инструкции.

При приеме на работу наниматель ознакомить с выполненной работой, условиями и оплатой труда и разъяснить его права и обязанности (п.2 ст. 54 ТК). Наниматель не вправе требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, используемых законодательными актами (ст. 20 ТК).

Наниматель обязан организовать труд работников таким образом, чтобы каждый выполнял работу по своей специальности и квалификации в соответствии с должностью или профессией, установленным в заключенном трудовом договоре, в течение рабочего времени. В ТК есть 2 схожих возложить на работника дополнительные обязанности: внутреннее совместительство и совмещение профессий (должностей).Разберемся, какой вариант больше подходит в вашей ситуации.

Чем совмещение отличается от внутреннего совместительства

И совмещение профессий (должностей), и внутреннее совместительство означает, что у работника помимо основной есть организации какая-либо дополнительная работа. Причем она необязательно должна быть связана с основной должностью (к примеру, не возбраняется сочетать работу оператора на телефоне и, например, курьера). Отличие между совмещением и совместительством тонкое, но принципиальное для документооборота.Совмещение означает, что у работника есть дополнительные обязанности.

Дополнительная работа по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня (рабочая смены) (часть первая ст.67 ТК).

ЭТО ВАЖНО! При совмещении обеих работ - как основную, так и дополнительную - работник выполняет в рабочее время. А вот внутреннее совместительство предполагает, что работник, закончив основную работу, приступает к дополнительной. Таким образом, работу по совместительству онлайн в свободное время от основной работы время. При этом он занимает на полставки соответствующей вакансии.

Законодательством установлено, что совместительство - это выполнение работ в свободное от основной работы время постоянно оплачиваемой работы у того же или у другого нанимателя на условиях трудового договора (часть первая ст. 343 ТК). Продолжительность рабочего времени, установленногоимателем для работающих по совместительству, не может превышать нормального продолжительности рабочего времени, установленной ст. 111–114 ТК (ст. 345 ТК).

В соответствии с нормами ст. 346 ТК оплата труда по совместительству производится пропорционально отработанному времени. При установлении работ по совместительству с повременной оплатой труда нормированных заданий оплата произведена по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.Работу, выполняемые работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении других функций, а также у другого нанимателя времени сверх основной работы, не признают сверхурочной (п. 3 части второй ст. 119 ТК).

Понятно, что то, в какое время работник занимается основной работой, а в дополнительной, чаще всего никак не отслеживается, да это и невозможно. Поэтому, как правило, можно оформить как внутреннее совместительство, так и совмещение - на выбор. Исключение составляет, когда очевидно, что правильнее ситуации тот или иной вариант. К примеру, на курьера возлагают обязанности оператора на телефоне конкретно в вечерние часы.

Понятно, что правильнее в этом случае оформить внутреннее совместительство. Но если не уточнять, в какие именно часы курьер работает еще и оператором на телефоне, можно оформить как совместительство, так и совмещение. Между тем совмещение оформить проще: документов будет не так много, как при совместитель, и бухгалтеру удастся избежать с проверяющими, часто придирающимися к расчету отдельными совместителями.

Кроме того, если у работника больше нет отдельной необходимости, чтобы работник за выполнение выполнял дополнительные функции, расторгнуть с ним договоренность гораздо проще при совмещении, чем при совместительстве.

Совмещение требует меньше документов, чем совместительство

Если работник будет совмещать обязанности, оформлять второй трудовой договор, как при совместительстве, не нужно. Достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. В соглашении обязательно нужно указать следующие условия:

- дополнительные обязанности и период времени, в течение которого их следует выполнять;

- размер доплаты за работу;

- сделать запись о том, что работник согласен совмещать 2 или больше профессии (должности).

При установлении работнику в соответствии со ст. 32 и 67 ТК совмещения необходимо в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами уведомить работника письменно не позднее, чем за 1 месяц об изменении существенных условий труда (установление совмещения).

В случае согласия работника издайте приказ (распоряжение) об установлении совмещения. При отказе работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда необходимо издать приказ об его увольнении в соответствии с п. 5 ст. 35 ТК, произвести окончательный расчет, внести запись в трудовую книжку и выдать ее работнику в день увольнения.

Дополнительно следует отметить, что для возложения на работника дополнительных функций обязанности (дополнительных функций) по другой профессии (должности) необходимо инициировать организационных экономических причин.В случае увольнения работника в связи с отказом от продолжения работы с изменившимися сроками прекращения работы по п. 5 ст. 35 ТК может быть расценено как незаконное.

Важные условия

При поручении работнику дополнительной работы или возложении дополнительных функций по другой профессии (должности) учитывайте следующие условия:

- дополнительная работа не должна ухудшать качество выполняемой основной работы;

- поручение дополнительной работы (возложение дополнительных функций) должно быть экономически целесообразно;

- Выполнение дополнительных работы (функциональных обязанностей) по вызову профессии (должности) требует наличия у работника квалификации.

Таким образом, дополнительную работу (функциональные обязанности) можно поручить только в письменной форме и при соблюдении вышеназванных условий. Обращаем внимание, что при совмещении не важно, сколько часов понадобится работнику, чтобы выполнить дополнительную работу. А вот работа по совместительству может занимать более 4 ч в день, за исключением случаев, предусмотренных законодательством (50% месячной нормы).

При совмещении таких ограничений нет. А значит, и сумма доплаты может быть любой - необязательно половина оклада.

Упрощает работу и тот факт, что время, работник потратил на дополнительные обязанности, не нужно отражать в табеле учета рабочего времени. Кроме того, запись о ведении трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30).

Основанием для записи является документ, подтверждающий работу по совместительству (приказ нанимателя, если совместительство установлено в пределах одного нанимателя, либо копия приказа другого нанимателя, у которого работник работает по совместительству).Запись вносится по общим правилам, установленным названной Инструкцией, с дополнительным указанием на то, что работник принимается на работу по совместительству. В случае совмещения в трудовую книжку дополнительную информацию, как правило, не вносится.

Снять дополнительные обязанности при совмещении, чем при совместительстве

При совмещении права, что работник выполняет дополнительную работу временно. Организация вправе в любой момент прекратить привлекать работника к дополнительной работе, достаточно лишь оформить приказ директора.Чтобы расторгнуть трудовой договор на работу по совместительству, надо руководствоваться другими предписаниями.

Если руководство следует принять на работу нового работника, то об этом следует отказаться от внутреннего совместителя. Его наличие в такой ситуации не нужно. При необходимости в совместителе нет по другим причинам (например, из-за сокращения объема работы), то общие правила. То есть расторгнуть договор по совместительству получится лишь по причинам перечисленным в ТК (например, по соглашению сторонним).

Совмещение профессий и другие виды дополнительной работы

Хотя ситуации, когда работники совмещают профессии (или должности), не редкость, зачастую компании задаются вопросом: как правильно оформить совмещение и оплатить таких работников? Чтобы ответить на этот вопрос, прежде всего необходимо четко знать отличительные признаки работы на условиях совмещения.

Работнику, с его письменным согласием, наряду с работой, трудовым договором, может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) * (1) за отдельную плату * (2).

Частью 2 статьи 60.2 Трудового кодекса установлены три варианта (вида) дополнительной (без освобождения от основной) работы в одной и той же организации в течение установленной продолжительности дня (смены).

Так, совмещение профессии (должностей) дополнительная работа по другой профессии (должности).

Если совмещаемая профессия аналогична основной работе, то целесообразно использовать другой вариант - расширение зоны обслуживания либо увеличение объема работ.

Третий вид дополнительной работы поименован как обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от работы, специальный договором. В данном работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Правовое регулирование всех трех дополнительных работы (в т. ч. в отношении порядка оформления) одинаково. Выбор же той или иной формулировки для отражения дополнительной работы в кадровых документах определяется исходя из условий и существа работы.

, основным условием использования третьего поставщика услуг временного прекращения работы, прервано прежнее место работы.

Если же штатная единица является вакантной, то вторым видом дополнительной работы выбирается первая и вторым по зависимости от того, совпадает ли она по характеру с основной работой или нет. Поэтому дополнительная работа, связанная с выполнением других функций по сравнению с основной работой, следует оформить в виде совмещения.

Заметим, что профессия (должность), по которой работнику выполняет дополнительную работу, обязательно должна быть указана в штатном расписании организации. В противном случае внесены соответствующие изменения.

Перед тем как перейти к рассмотрению порядка выполнения и доплаты за дополнительную, условимся, что для определенности мы будем говорить о совмещении должностей (профессий).

Оформление сов ущерба

Главным отличительным признаком работы на условиях совмещения (и других видов дополнительной работы, приведенных в ст.60.2 Трудового кодекса) является то, что она выполняет в рабочее время. В связи с этим при оформлении ущерба не требуется заключать отдельный трудовой договор, равно как и делать записи в трудовой книжке. Тот факт, что работник совмещает другую профессию или должность, никак не отражается в кадровых документах, где требуется их указывать. Например, в табеле учета рабочего времени проставляются отметки только о работе по основной должности. Отпуск по совмещаемой должности отдельно не оформляется: в приказе о предоставлении отпуска указывается профессия (должность), зафиксированная в трудовом договоре, а на время ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту работы освобождения от обязанности выполнения дополнительной работы.

Это не означает, что совмещение профессий (должностей) не требует оформления документа.
Трудовым кодексом предусмотрено, что условия совмещают ответственность по соглашению сторон. Так, срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, а также ее содержание и объемы установлены работодателем с письменного согласия работника * (3). Продолжительность срока совмещения профессий (должностей) не ограничена. В то же время совмещение (равно и другие виды дополнительной работы) всегда может быть досрочно прекращено в одностороннем порядке по инициативе любой из сторон: достаточно уведомить об этом другую сторону в письменной форме не позднее за три рабочих дня * (4).
Что касается размера доплаты за выполнение работы, то он устанавливается по соглашению стороннего трудового договора с учетом ее содержания и (или) объема * (5).

Исходя из этих требований законодательства, можно составить перечень условий, которые необходимо документально отразить при оформлении совмещения (см. Схему ниже).

┌──────────────────────────────────────────────────── ────────┐
│ Что необходимо зафиксировать в письменном виде при │
│ оформлении совмещения │
└─┬───────────────────────────────────────────────── ────────┘
  │ ┌────────────────────────────────────────────────── ───┐
  │ │ - наименование профессии (должности), по которой│
  ├──►┤ будет дополнительная работа │
  │ ├────────────────────────────────────────────────── ───
  ├──►┤ - содержание работы │
  │ ├────────────────────────────────────────────────── ───
  ├──►┤ - объем работы │
  │ ├────────────────────────────────────────────────── ───
  │ │ - срок, в течение которого работник будет│
  │ │ выполнять дополнительную работу тот факт, что│
  ├──►┤ работник будет выполнять работу в течение│
  │ │ установленной продолжительности рабочего дня│
  │ │ (смены) без освобождения от основного │
  │ ├────────────────────────────────────────────────── ───
  ├──►┤ - работы, предусмотренной трудовым договором │
  │ ├────────────────────────────────────────────────── ───┤
  ├──►┤ - размер доплаты и порядок ее расчета │
  │ ├────────────────────────────────────────────────── ───
  │ │ - указание на то, что дополнительная работа│
  └──►┤ поручается работнику с его письменного согласия │
      └──────────────────────────────────────────────────── ──┘
 

В то же время вопрос о форме, в котором должно быть достигнуто (зафиксировано) соглашение о совмещении профессий (должностей) между сторонами, трудовое законодательство не регулируется. Те же варианты оформления, которые рекомендуют независимые специалисты, отличаются друг от друга.

На практике чаще используется такой вариант. С работником, совмещающим профессию, заключают дополнительное соглашение к трудовому договору, а затем на его основании из приказ о поручении дополнительной работы. В таком же порядке оформляют приказ об отмене совмещения (т.е. посредством дополнительного соглашения, на основании которого издается приказ об отмене совеста).

«Работа по должности в соответствии со штатным расписанием, специальности с указанием требований; конкретный вид поручаемой работнику работы») включение в трудовой договор * (6), изменение отдельных сторон условий трудового соглашения только по соглашению сторон * (7).

Аналогичная точка зрения относительно порядка оформления совмещенной службы Федеральной службы по труду и занятости * (8).

Однако имеет место и противоположная точка зрения: для оформления совмещения профессий (должностей) не нужно заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.

В каждом договоре, действительно, необходимо указывать трудовые функции работника. При этом все, что выходит за их границы, может быть расценено как дополнительная работа (если она выполняется «наряду с рабочими условиями, трудовым договором»).Другими словами, рабочая (в контексте ст. 60.2 Трудового кодекса) является только такой работой, которая не содержит трудовым договором с конкретным работником. Если же условие о выполнении дополнительной работы станет невозможным, поскольку любое изменение трудового договора по общему правилу разрешено только по соглашению сторон, предусмотренное частью 4 статьи 60.2 Трудового кодекса. А после подписания соглашения (которое является неотъемлемой частью договора * (9)) поручаемая работа перестанет считаться дополнительной.Отсюда делается вывод, что для совмещения ущерба вносятся изменения в трудовой договор путем заключения соглашений к нему не требуется.

В этом варианте для дополнительной работы следует подготовить два кадровых документа: приказ, в котором нужно указать дополнительную работу, ее содержание и объем, а также формат доплаты за выполнение работы.

По разъяснениям Роструда * (10) совмещение (должностей) может устанавливаться как при поступлении на работу (в трудовой функции), так и в любое время в качестве последующего соглашения (заключения соглашения).Однако доплата не является частью трудовой деятельности в соответствии с трудовым договором * (11).

Таким образом, независимо от выбора варианта использования работника, основная трудовая функция работника, используемая она поручена, не изменяется (см. Также мнение на с. 34).

Заметим, что трудовым законодательством не существует ограничений по совмещению ни в отношении каких-либо должностей (в т.ч. и должностей), ни по количеству совмещаемых профессий или должностей.Объем дополнительной работы регулируется исключительно соглашением сторон, поэтому возможно совмещение более чем двух профессий (должностей).

Также дополнительная работа можно поручить любой категории работников, например совместителю.

Доплата за совмещение

Обязанность работодателя выплачивать работнику доплату за совмещение должностей законодательством * (12). Как уже было сказано выше, размер доплаты по соглашению стороннего трудового договора с учетом содержания и (или) дополнительной работы * (13).Однако отсутствие письменной формы поручения выполнения работы и согласия ее выполнения не означает, что работник не имеет права на получение соответствующего вознаграждения за свой труд. Имеются решения судов * (14), установлено взыскание с работодателя дополнительных сумм за совмещение (должностей) при отсутствии международного соглашения в случае, если ее выполнение признано доказананным.

Трудовой кодекс не определен ни максимальным, ни минимальным размером доплаты, только установлено, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой им работы, количества и качества затраченного труда и не ограничивается максимальным размером * (15).Поэтому работодатель устанавливаетя в соответствии с частью 2 статьи 151 Трудового кодекса размер доплаты за совмещение, должен исходить из этих принципов, а также учитывать, что он обязан обеспечивать равную оплату за труд равной ценности * (16). В подтверждении этих выводов можно привести сообщение Минфина и Минздравсоцразвития России * (17), в котором, в частности, разъясняется, что трудовое законодательство не ограничивает размер доплаты за совмещение профессий (должностей).

Рассматривается возможность доплата представляет собой один из видов выплат за выполнение работы в условиях отклоняющихся от нормальных * (18).Учитывая положения статьи 129 Трудового кодекса, доплата за совмещение профессий - это компенсационная выплата, начисляемая работнику в составе его заработной платы. Другими словами, при совмещении должностей работнику выплачивается одна заработная плата, в состав которой входит указанная доплата. Последняя учитывается при расчете среднего заработка * (19). Поэтому если в расчетном периоде работник получал доплату за совмещение, она включается в состав среднего заработка и учитывается при расчете отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком.

В налоговом учете к расходам на оплату труда в целях налогообложения, в частности, доплаты при совмещении профессий (должностей) * (20). Принимая во внимание положения статьи 252 Налогового кодекса, а также статьи 60.2 и 151 Трудового кодекса, расходы должны уменьшать облагаемую базу налогов на прибыль в полном объеме независимо от размера доплаты * (21).

* (1) ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ
* (2) ст. 151 ТК РФ
* (3) ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ
* (4) ч.4 ст. 60.2 ТК РФ
* (5) ч. 2 ст. 151 ТК РФ
* (6) ст. 57 ТК РФ
* (7) ст. 72 ТК РФ
* (8) письмо Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1
* (9) ч. 3 ст. 57, ст. 72 ТК РФ
* (10) письмо Роструда от 31.08.2012 N 1180-6-1
* (11) письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897
* (12) ч. 1 ст. 151 ТК РФ
* (13) ч. 2 ст. 151 ТК РФ
* (14) см., Напр., Определение Московского городского суда от 12.10.2011 N 33-29565; решение Аркадакского районного суда Саратовской области от 30.03.2010 N 24
* (15) ст. 132 ТК РФ
* (16) ч. 2 ст. 22 ТК РФ
* (17) письма Минфина России от 29.10.2009 N 03-03-06 / 1/702, Минздравсоцразвития России от 20.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *