Собрания жильцов дома протокол: Образцы протоколов общего собрания — Народный контроль в сфере ЖКХ

Решение, протокол собрания собственников жилья многоквартирного дома, образец

Собрание жильцов – эффективный управленческий инструмент, позволяющий принимать коллегиальные решения, касающиеся вопросов по управлению и улучшению благоустройства многоквартирных домов. Результатом любого собрания жильцов дома является протокол – акт оформленный в соответствии с положениями ЖК, в котором в обязательном порядке отражаются все данные о проведенном мероприятии. Закон предусматривает десятидневный срок на составление и доведение до всех владельцев жилых помещений результатов, принятых в ходе встречи.

Правовые нормы допускают проведение собраний в очной, очно-заочной или полностью заочной форме. В этом случае срок, отводимый законом на уведомление, отсчитывается с момента завершения приемки бланков опроса, полученных от жильцов многоквартирного дома. Результаты подсчета голосов и итоговые решения должны быть опубликованы в соответствии с изначально заявленной повесткой собрания.

ОСС является одной из законно признанных форм коллегиального управления. Законодательные принципы определяют порядок выбора Управляющей компании, правила заключения договорных отношений с ней, возможность отказа от услуг в случае недобросовестного исполнения возложенных обязательств и т.д. Дополнительным документом, регламентирующим процедуру, является приказ Министерства Строительства №44, в котором приведены примеры типовых соглашений и наборы методических рекомендаций, позволяющих правильно оформить результаты голосования.

Ответственное за ведение мероприятия лицо должно полностью соблюдать все нормативные предписания. Перед тем, как написать протокол общего собрания жильцов многоквартирного дома, рекомендуется свериться с правилами заполнения документа – это поможет избежать многочисленных проблем и судебных разбирательств, причиной которых могут стать исковые заявления со стороны жильцов дома, не принимавших участия либо несогласных с результатами ОСС.

Эффективное проведение ОСС позволяет решить большинство спорных вопросов и значительно повысить качество обслуживания дома. Благоустройство прилегающей территории, разумное использование бытовых и коммерческих объектов, распределение финансовых средств, собираемых на капитальный ремонт дома – все эти вопросы решаются через собрание жильцов. Однако подготовка всех необходимых материалов – достаточно сложная задача, требующая специальных знаний и навыков.

Чтобы соблюсти все правовые аспекты, качественно провести общее собрание собственников помещений многоквартирного дома и разрешить накопившиеся вопросы, жители Москвы и Московской области могут воспользоваться специального сервисом – sobranie-mkd.ru. Квалифицированные специалисты помогут организовать ОСС в соответствии с нормами Жилищного кодекса, а также окажут юридическую поддержку в подготовке и оформлении протоколов и сопутствующих документов. Обращайтесь!

  +7 (977) 513 63 05

 E-mail:                               [email protected]

Образец протокола общего собрания жильцов многоквартирного дома

Образец протокола общего собрания в соответствии с Приказом 44пр Минстроя РФ от 28. 01.2019 (вступил в силу с 05.03.2019)

Протокол № 1 (нумерация с начала года) общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу: город Москва, ул. Садовая, д. 10

город Москва

10.03.2019 г.

(дата подведения итогов общего собрания, окончания подсчета голосов собственников помещений в многоквартирном доме, не позднее 10 дней с даты окончания ОСС).

Место проведения: город Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 15.

Дата проведения собрания: очная часть собрания состоялась 05 марта 2019 г. в 19 часов 30 минут; заочная часть собрания состоялась в период с 20 часов 00 минут 05 марта 2019 года по 20 часов 00 минут 10 марта 2019 года.

Срок окончания приема оформленных письменных решений собственников 20 часов 00 минут 10 марта 2019 года.

Дата и место подсчета голосов: в 20 часов 20 минут 10 марта 2019 г., город Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 15.

Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, расположенном по адресу г. Москва, ул. Садовая, д. 10, проведено в форме очно-заочного голосования.

Собрание проведено по инициативе – Иванова Петра Константиновича, собственника квартиры 15 (Собственность 77:00:30200525-252/5 от 24.05.2004) – реквизиты документа указываются обязательно, ФИО – полностью.

Количество присутствующих лиц – 52 человека, приглашенные лица не участвовали, список присутствующих прилагается (приложение № 4 к настоящему протоколу).

На дату проведения собрания установлено, что в доме по адресу город Москва, ул. Садовая, д 10, собственники владеют 10620,20 кв.м всех жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 10620,20 голосов (100% голосов собственников).

В соответствии с частью 3 статьи 45 Жилищного кодекса Российской Федерации: общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие собственники помещений в данном доме или их представители, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов.

В общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме по адресу г. Москва, ул. Садовая, д.10, приняли участие собственники и их представители в количестве 52 человек (список присутствующих прилагается – Приложение № 4 к настоящему протоколу), владеющие 6201,00 кв. м жилых и нежилых помещений в доме, что составляет 58,52% голосов. Кворум имеется. Собрание правомочно принимать решения по вопросам повестки дня общего собрания.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1.Выбор председателя общего собрания собственников помещений.

2.Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.

3.Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.

4.Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

5.Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений.

1.По первому вопросу: Выбор председателя общего собрания собственников помещений.

СЛУШАЛИ: Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15, который предложил свою кандидатуру в качестве председателя общего собрания.

ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать председателем общего собрания собственников помещений Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по первому вопросу «Выбор председателя общего собрания собственников помещений» — избрать председателем общего собрания собственников помещений Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15.

«За»		«Против»		«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших
6201,00	100%	0	0	0	0

2.По второму вопросу: Выбор секретаря общего собрания собственников помещений.

СЛУШАЛИ: Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15, который предложил присутствующим в качестве секретаря собрания выбрать собственника кв. 52.

ПРЕДЛОЖЕНО: Избрать секретарем общего собрания собственников помещений Казимирова Дмитрия Романовича, собственника кв. 52.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по второму вопросу «Выбор секретаря общего собрания собственников помещений» — избрать секретарем общего собрания собственников помещений Казимирова Дмитрия Романовича, собственника кв. 52.

«За»		«Против»		«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших
6201,00	100%	0	0	0	0

3.По третьему вопросу: Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек.

СЛУШАЛИ: Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15, который озвучил предлагаемый состав счетной комиссии.

ПРЕДЛОЖИЛИ: Избрать счетную комиссию в составе трех человек и голосовать за ее состав в целом. Предложенный состав счетной комиссии:

Иванов П.К., кв. 15;

Казимиров Д.Р., кв. 52;

Федорова Н.С., кв. 34.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по третьему вопросу «Утверждение состава счетной комиссии в количестве трех человек» — избрать счетную комиссию в составе трех человек и проголосовать за ее состав в целом:

Иванов П.К., кв. 15;

Казимиров Д.Р., кв. 52;

Федорова Н.С., кв. 34.

«За»		«Против»		«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших
6201,00	100%	0	0	0	0

4. По четвертому вопросу: Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

СЛУШАЛИ: Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15, который пояснил, что принятие решения по этому вопросу упростит проведение капитального ремонта, не надо будет каждый раз проводить общее собрание собственников.

ПРЕДЛОЖЕНО: Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по четвертому вопросу «Наделение совета многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме» — Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.

«За»			«Против»			«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	% от числа голосов всех собственников	Количество голосов	% от числа проголосовавших	% от числа голосов всех собственников	Количество голосов	% от числа проголосовавших	% от числа голосов всех собственников
6201,00	100%	58,52	0	0			0	0

5. По пятому вопросу: Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений.

СЛУШАЛИ: Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15, который рассказал, что оригинал протокола должен храниться в ГЖИ, и собрание может определить, где будет храниться его копия.

ПРЕДЛОЖЕНО: Определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений – у инициатора общего собрания в кв. 15.

РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ): по пятому вопросу «Определение места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений» определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений – у инициатора общего собрания в кв. 15.

«За»		«Против»		«Воздержались»
Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших	Количество голосов	% от числа проголосовавших
6201,00	100%	0	0	0	0

Место (адрес) хранения настоящего протокола и решений собственников помещений: в органе государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет, копия у инициатора общего собрания.

Приложение:

1. Реестр собственников помещений многоквартирного дома на л., в 1 экз.
2. Копия текста сообщения о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме на л., в 1 экз.
3. Документ, подтверждающий направление, вручение сообщения о проведении общего собрания собственникам помещений в многоквартирном доме на л., в 1 экз.
4. Список присутствующих на общем собрании на л., в 1 экз.
5. Документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме на л., в 1 экз.
6. Письменные решения (бюллетени) собственников помещений в многоквартирном доме на л.,1 в экз.

Председатель общего собрания

( )

(подпись)расшифровка подписи

(дата)

Секретарь общего собрания

( )

( )

(подпись)расшифровка подписи

(дата)

Член счетной комиссии

( )

(подпись)расшифровка подписи

(дата)

Член счетной комиссии

( )

(подпись)расшифровка подписи

(дата)

Член счетной комиссии

( )

(подпись)расшифровка подписи

(дата)

В случае, если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания, и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, протокол общего собрания подписывается инициатором проведенного общего собрания.

ВАЖНО! Все оригиналы документов инициатор должен передать в управляющую организацию (не позднее 10 календарных дней с даты окончания собрания), а управляющая организация в ГЖИ (не позднее 5 дней с даты получения)

Образец листа решения собственника

Решение собственника помещения в многоквартирном доме (далее – МКД), расположенном по адресу: город Москва, ул. Садовая, д. 10.

Иванов Петр Константинович (Ф.И.О, либо наименование юридического лица — собственника помещения)
город Москва, ул. Садовая, д. 10, кв. 15 (адрес места жительства гражданина или место нахождения ЮЛ – собственника помещения),
являющийся (-щаяся) собственником (не)жилого помещения №15 (нужное подчеркнуть)
на основании (Собственность 77:00:30200525-252/5 от 24.05.2004) (документ, подтверждающий право собственности (свидетельство, договор и т.п.)

Общая площадь помещения 140,20 кв.м., доля собственника помещения 1/2

Количество голосов собственника – 70,10

Срок передачи решений до 20 часов 00 минут 10 марта 2019 года.

Представитель собственника по доверенности № от « » 20 г.

№	Пункты повестки дня	За	Против	Воздер.
1	Избрать председателем общего собрания собственников помещений Иванова Петра Константиновича, собственника кв. 15.
2	Избрать секретарем общего собрания собственников помещений Казимирова Дмитрия Романовича, собственника кв. 52
3	Избрать счетную комиссию в составе трех человек и проголосовать за ее состав в целом: — Иванов П.К., кв. 15; — Казимиров Д.Р., кв. 52; — Федорова Н.С., кв. 34.
4	Наделить совет многоквартирного дома полномочиями на принятие решений о текущем ремонте общего имущества в многоквартирном доме.
5	Определить в качестве места хранения копии протокола и решений общего собрания собственников помещений – у инициатора общего собрания в кв. 15.

С уведомлением о проведении общего собрания был ознакомлен за 10 дней

(дата голосования)

(подпись)

(Ф.И.О. собственника помещения)

№ контактного телефона

Законодательное собрание штата Вашингтон Как давать показания

Нажмите Расписания комитетов, повестки дня и документы для отдельных комитетов, а также ежедневные и еженедельные графики заседаний.

«Открытое» законодательное собрание

Законодательные органы штата Вашингтон являются одними из самых открытых в стране. Законопроект проходит публичные слушания в комитетах Сената и Палаты представителей, прежде чем он будет рассмотрен в зале Палаты представителей и Сенате. На сессии 2023 года комитеты Палаты представителей и Сената проведут встречи в формате, допускающем как личное, так и дистанционное участие. У вас есть возможность дать письменные показания, изложить свою позицию по законопроекту или зарегистрироваться для дачи показаний лично или дистанционно, зарегистрировавшись по адресу Вход в комитет. Вы также можете связаться со своим законодателем, сообщив о своей позиции по законопроекту. Вы можете сделать это, написав письмо, отправив сообщение по электронной почте, позвонив в офис законодательного органа в Олимпии или позвонив на горячую линию для законодательных органов по телефону 800.562.6000.

Слушания в комитете

Слушания в законодательных органах проводятся неофициально. Правила несколько смягчены, но призваны помочь сохранить приличия и разрешить уважительные и вежливые дебаты. Любой может свидетельствовать; вам не нужно формальное обучение.

Чтобы узнать, когда назначено слушание:

• Нажмите Расписания комитетов, повестки дня и документы для просмотра графиков заседаний комитетов.
• Позвоните или напишите Законодательный информационный центр по адресу 1.800.562.6000 или [email protected].
  
• Подписаться на Служба уведомлений Комитета Законодательного собрания по электронной почте.

Перед слушанием

Вы лоббист? Как правило, если вы даете показания по законопроекту или вопросам и представляете только себя, вам не нужно регистрироваться в качестве лоббиста. А В брошюре Комиссии по раскрытию информации (PDC) излагаются рекомендации по этому вопросу.

Вам не нужно регистрироваться и отчитываться, если вы:

1. появляться только перед публичными заседаниями законодательных комитетов или государственных органов, или
2. не получать оплату, расходы или другое вознаграждение за лоббирование и не производить никаких расходов от имени законодателя, выборного должностного лица или государственного служащего в связи с лоббированием, или
3. ограничьте свое лоббирование четырьмя днями в течение любого трехмесячного периода и тратьте не более 35 долларов США на или от имени законодателя, выборного должностного лица или государственного служащего.

Вы можете уточнить у PDC, если вы не уверены.

PDC предоставляет онлайн-информация для лоббистов, а также.

Подготовьте свои комментарии. Время обычно ограничено, поэтому будьте кратки и прямолинейны. Письменные показания не должны зачитываться на слушаниях комитета. Написание ваших комментариев в форме плана будет полезно, когда вы будете говорить, и вы должны обобщить свои письменные показания.

Избегайте дублирования. Если другие лица будут давать аналогичные показания на слушании, постарайтесь скоординировать свои показания и избежать дублирования. Хорошо организованное свидетельство является наиболее эффективным.

На собрании​

Свидетели могут зарегистрироваться в электронной форме для всех комитетов по адресу Вход в комитет или в киосках, расположенных вокруг законодательного кампуса. Окно входа закрывается за час до начала собрания.

• Независимо от того, войдете ли вы для дачи показаний удаленно или лично, вы получите индивидуальную ссылку для удаленного присоединения к собранию.
  Не делитесь своей ссылкой на Zoom для встречи и используйте только в качестве резервной копии, если ваши планы изменятся. Для получения более подробных инструкций по даче показаний дистанционно или лично, пожалуйста, посетите Вход в комитет.
• Будьте пунктуальны; обычно проводится только одно публичное слушание, на котором даются показания по тому или иному законопроекту.
• Проверить наличие предлагаемых поправок или заменяющих законопроектов на Страница с расписанием комитетов. Нажмите просмотреть документы для интересующей вас встречи.
  
• Поддерживайте надлежащий протокол комитета: дождитесь подтверждения от председателя комитета, прежде чем говорить; обеспечить уважительное и профессиональное свидетельствование; и следовать правилам дачи показаний, установленным Председателем.
  

Предоставление свидетельских показаний — лично

• Если вы войдете в систему, чтобы дать показания лично, используйте свою ссылку для удаленного участия только в качестве резервного варианта, если ваши обстоятельства изменятся.
• Подойдите к столу для показаний, когда вас вызовут для дачи показаний. Микрофоны уже будут включены.

Предоставление свидетельских показаний – дистанционно Имейте в виду, что несоблюдение правил дачи показаний, установленных Председателем, может привести к лишению возможности давать показания.

См. подробные инструкции о том, как присоединиться к Дом или Заседание Сената после регистрации.

Как проводится собрание

Присутствовать в начале слушания. Председатель комитета открывает слушания по конкретному законопроекту. Часто вступительные комментарии делают автор законопроекта и/или сотрудники комитета. Иногда, однако, председатель немедленно запрашивает показания сторонников и противников.

Председатель организует слушание, чтобы

1. члены комитета заслушали соответствующую информацию,
2. заинтересованным лицам была предоставлена ​​возможность выразить свою позицию, и
3. слушание не превышало отведенное время.

Большинство слушаний комитетов длятся не более двух часов и могут включать несколько нерешенных вопросов. Председатель постарается быть справедливым и предоставить каждому человеку возможность дать показания. Однако может быть необходимо ограничить показания, чтобы у каждого была возможность высказать свое мнение. Вас могут не вызвать для дачи показаний, однако вы все равно можете предоставить письменные показания в течение 24 часов после начала слушания.

Выступление с комментариями

1. Начните с того, что представьтесь председателю и членам комитета и изложите свою цель. Например,
«Г-н или госпожа Председатель и члены комитета, я Джон Доу из Спокана. Я здесь представляю самого себя. Я поддерживаю этот законопроект, потому что…»
2. Во вступительном слове укажите, представляете ли вы других граждан или отдельную группу.
3. Будьте кратки и убедитесь, что ваши замечания ясны. Избегайте слишком технических деталей и не повторяйте ранее сделанные замечания.
   Вам не нужно нервничать или беспокоиться о том, как вы представляете свое свидетельство.
4. Будьте готовы к вопросам и комментариям членов комитета. Они предназначены для получения дополнительной информации, но не отвечайте, если вы не уверены в ответе. Скажите членам, что вы отправите письменный ответ комитету, а затем выполните его.
5. Ограничьтесь своими показаниями. Воздержитесь от других открытых демонстраций, таких как аплодисменты, аплодисменты, освистывание и т. д.

Как представить письменные показания

Если вы не можете присутствовать на заседании комитета или хотите предоставить дополнительную информацию, вы можете использовать следующий метод. за представление письменных показаний:

В доме. ​ Вы можете отправить письменные показания в течение 24 часов после начала слушания или вы можете отправить свои письменные показания по электронной почте напрямую всем членам комитета. Не забудьте указать номер счета и свою должность в счете.

Список председателей комитетов можно найти на этом сайте: http://app.leg.wa.gov/Rosters/CommitteeMembersByCommittee/House.

В Сенате. ​ Вы можете отправить письменные показания в течение 24 часов после начала слушания, или вы можете отправить свои письменные показания по электронной почте непосредственно членам комитета. Не забудьте указать номер счета и свою должность в счете. Другой вариант — отправить письменные показания сотрудникам комитета по электронной почте в качестве альтернативы или в дополнение к представлению показаний членам комитета. Список комитетов Сената и сотрудников можно найти на этом веб-сайте: http://leg.wa.gov/Senate/Committees/Pages/default.aspx.

Законодатели вашего округа. Пожалуйста, обратитесь к Как прокомментировать законопроект для получения инструкций по отправке комментариев к законопроекту непосредственно членам в вашем округе.

​

Встреча с вашим представителем | АГУ

Мысль о встрече с вашим членом Конгресса может показаться немного пугающей, но исследование, проведенное Фондом управления Конгресса, показало, что встречи с вашими политиками обладают большей силой, чем вы можете себе представить. Почти все опрошенные сотрудники Конгресса заявили, что визиты избирателей в вашингтонский офис (97 процентов) и в офис округа/штата (94 процента) имеют «некоторое» или «большое» влияние на колеблющегося члена Конгресса больше, чем любая другая стратегия влияния. Итак, встретитесь ли вы с местными законодателями в своем родном округе или с федеральными политиками в Вашингтоне, округ Колумбия, наш набор инструментов поможет вам подготовиться к успешному визиту.

Если у вас нет времени на личный визит, вы все равно можете связаться со своим законодателем по телефону или электронной почте.

Посетите наш Центр действий по политике

Центр политических действий AGU позволяет вам легко связаться с вашими законодателями по важным вопросам научной политики.

Действовать сейчас

Подготовка и проведение встречи

Один из самых простых способов связаться с офисом Конгресса — это просто позвонить и попросить организовать встречу с членом Конгресса или его соответствующим персоналом по интересующей вас проблеме. обсуждать. Из-за плотного графика законодателей вы обычно встречаетесь с сотрудником, который консультирует их по конкретной области политики.

Поиск контактной информации

Выполните поиск в Интернете с помощью инструмента «Найти моего представителя» или инструмента «Поиск сенатора», чтобы найти веб-сайты ваших участников, которые будут включать адреса их офисов в Вашингтоне, округ Колумбия, а также номера телефонов.

Просьба о встрече

Позвоните и попросите назначить встречу с членом Конгресса или его соответствующим персоналом, который работает над вопросом, который вы хотите обсудить. Вы также можете спросить имя этого сотрудника; как только вы узнаете их имя, отправьте им электронное письмо на стандартные адреса электронной почты Палаты представителей и Сената. Электронные письма сотрудников палаты представителей структурированы: [электронная почта защищена] (например: [электронная почта защищена]), а электронные письма сотрудников сената имеют структуру [электронная почта защищена] (например: [электронная почта защищена]).

Запрашивая встречу, сотрудники всегда оценят краткость. В письме обязательно коснитесь:

• Откуда вы (скажите им, если вы избиратель!)
• Над чем вы работаете (используйте понятный язык, без жаргона)
• Какой вопрос вы хотели бы обсудить
• Когда вы хотели бы встретиться

Не бойтесь связаться с вами, если офис не свяжется с вами в течение нескольких дней. У нас есть образец электронного письма с приглашением на встречу, чтобы вы могли начать.

Зная, кого привести

Когда вы думаете о назначении встречи с вашим законодателем, всегда полезно взять с собой других! Пригласите коллег, которые помогут усилить ваше сообщение. Если вы приводите на собрание нескольких человек, сообщите в офис всем, кто придет.

Время вашей встречи

Информация о том, когда ваш депутат находится в Вашингтоне, округ Колумбия, или в его родном штате или округе, и о том, какой закон он рассматривает и разрабатывает, поможет определить, когда наступает идеальное время для встречи. встретиться с ними. Проверьте календарь Конгресса, чтобы узнать, когда заседают Палата представителей и Сенат (в Вашингтоне, округ Колумбия). Если вы планируете посещение округа, вы всегда можете запланировать, что участники будут дома во время августовских каникул.

Исследование вашего члена Конгресса

Чтобы подготовиться, освежите в памяти позиции вашего члена по законопроектам и вопросам науки, их недавние действия и последние вопросы научной политики, обсуждаемые на Капитолийском холме. Обратите особое внимание на следующее:

• Веб-сайт члена: в каких комитетах они работают, каковы их позиции по различным вопросам и каковы их недавние результаты голосования? Даже если вы не согласны с большей частью того, что делает ваш участник, найти что-то, что он недавно сделал, за что вы можете поблагодарить его, — это отличный способ начать собрание. На их сайте просмотрите следующее:
  • Биография участника
  • Членство в комитетах и ​​собраниях
  • Страницы вопросов
  • Пресс-релизы
• Социальные сети: проверьте ленту члена в Twitter, Instagram и Facebook, чтобы узнать, как ваш член рассматривает последние вопросы, рассматриваемые Конгрессом.
• Congress.gov: на этом сайте показаны недавние результаты голосования каждого депутата и законопроекты, которые они представили (спонсировали) или соавторами.

Сопоставление вашего запроса

Итак, что такое «аск»? Это жаргон Конгресса для целей вашего визита, и он должен быть оформлен как призыв к действию. Это может быть что угодно: от требования, чтобы член Конгресса проголосовал определенным образом по законопроекту, до простого информирования офиса о том, что вы являетесь экспертом по теме, представляющей интерес для округа, и были бы рады быть полезным ресурсом. Объясняя свой вопрос, сделайте его ясным и кратким и обсудите его актуальность для штата или округа. Помните – вся политика локальна.

Составление вашего сообщения

Важно, чтобы вы четко объяснили участнику или сотруднику, почему ваш вопрос должен иметь для них значение, и именно в этом заключается ваше сообщение. Как вы можете сформулировать свое сообщение, чтобы заинтересовать их ?

Несколько вопросов, которые следует задать себе при создании сообщения:

• Какое влияние ваша наука или программа оказала на штат или округ?
• Ваша программа недавно что-то обнаружила? Были ли вы признаны или награждены в последнее время? Стимулирует ли ваш университет экономику вашего района и привлекает ли он избирателей?
• Каковы ценности конгрессмена (например, устойчивое сельское хозяйство, национальная безопасность, сильная экономика, здравоохранение)? Как вы можете связать эти ценности с вашей наукой? Например, если ваш член Конгресса увлекается образованием в области STEM, вы можете обсудить, как интерес к науке вызывает у детей интерес к STEM и повышает вероятность того, что они в конечном итоге сделают карьеру в области STEM.
• Какая личная история стоит за вашей наукой? Ваша программа привела вас в этот район? Что вызвало у вас интерес к науке?

Составление отпуска

Ваша цель при создании отпуска, или «одностраничного», состоит в том, чтобы иметь единый документ, содержащий вашу контактную информацию и наиболее важные моменты. Этот документ служит напоминанием человеку, с которым вы встретились, о ваших основных положениях и опыте, а также позволяет ему легко связаться с вами, если у него возникнут вопросы позднее. Он должен быть достаточно четким, чтобы его можно было передать человеку, не разбирающемуся в теме, и он понял бы ваши основные положения. Если у вас нет времени или ресурсов для создания оригинального одностраничного документа, все же полезно принести одностраничный документ или брошюру о вашей науке, организации или бизнесе. Свяжитесь с федеральным или правительственным отделом по связям с общественностью вашего учреждения, чтобы узнать, есть ли он у них уже.

Структурирование встречи

Вот пример того, как может быть организована встреча:

• Обменяйтесь визитными карточками и очень кратко представьте себя и других участников группы.
• Поблагодарите сотрудника за встречу с вами и за любые положительные действия, предпринятые конгрессменом в последнее время, которые вы поддержали.
• Сформулируйте свой вопрос – какова явная цель встречи?
• Поделитесь своим сообщением — зачем вам то, о чем вы просите? Почему они должны заботиться?
• Потратьте время на то, чтобы выслушать сотрудника и ответить на его вопросы.
• Поделитесь своим отпуском и поблагодарите сотрудника за уделенное время.

Этикет на собраниях

Члены Конгресса и их сотрудники невероятно заняты. Им может понадобиться гибкость при планировании вашей встречи. Ваша встреча может закончиться в офисе, в коридоре или по дороге на следующую встречу, поэтому всегда хорошо быть готовым к неожиданностям. Мы предлагаем несколько советов, которые помогут вам обеспечить бесперебойную работу вашей встречи.

• 1

  Назовите себя ученым и, если применимо, избирателем.

• 2

  Укажите вопрос политики или счет, по поводу которого вы связываетесь с ними.

• 3

  Если применимо, поблагодарите их за прошлую работу над тем или иным вопросом.

• 4

  Скажите им, что вы хотите, чтобы они сделали (поддержали или выступили против) проблемы или законопроекта.

• 5

  Предоставьте дополнительную информацию о том, почему они должны поддерживать или возражать против вопроса или законопроекта, и как это отрицательно или положительно повлияет на их округ.

• 6

  Предложите быть ресурсом по этому вопросу.

• 7

  Поблагодарите их за внимание и дайте знать, что вы свяжетесь с ними по мере решения проблемы.

После встречи

В краткосрочной перспективе отправьте письмо с благодарностью сотруднику вскоре после встречи.