Сколько времени после увольнения оплачивается больничный лист: Возможно ли оплатить больничный после увольнения?

Содержание

Больничный после увольнения в 2021 году: оплата, сроки

Как оплатить больничный лист после увольнения работника

Компания должна выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности только за первые три дня болезни. Оставшийся период заболевания оплачивается непосредственно ФСС РФ на основании поданных работодателем сведений.

Порядок оплаты больничного листа уволенного зависит от того, когда наступила нетрудоспособность - до увольнения или после:

Больничный открыт в день увольнения или до этой даты

В такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности выплачивается так же, как если бы работник не увольнялся. Больничный лист оплачивается несмотря на причину нетрудоспособности (болезнь или травма, уход за больным ребенком или другим родственником и пр.). Величина пособия зависит от страхового стажа сотрудника.

Больничный открыт в течение 30 календарных дней после увольнения

Если нетрудоспособность наступила не позже 30 календарных дней с момента увольнения, то больничное пособие начисляется только в случае болезни или травмы самого работника в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.

Для остальных ситуаций пособие не выплачивается. Так, если больничный лист по уходу за больным ребенком открыт после увольнения из компании, он не оплачивается.

Больничный выдан позже 30 календарных дней после увольнения – не оплачивается.

Срок оплаты больничного листа от работника после увольнения

После получения больничного от бывшего сотрудника работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни в течение 10 календарных дней, а выплатить – в ближайший после начисления день выплаты зарплаты в организации.

Документом-основанием для перечисления пособия является больничный лист, который уволенный сотрудник предоставляет в течение 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности или установления инвалидности.

Вид трудового договора – срочный или бессрочный – не влияет на оплату больничного листа при увольнении. Если в период действия больничного работник уволен в связи с окончанием действия срочного трудового договора, пособие выплачивается, как и для работающих, при любом случае нетрудоспособности.

Если больничный оформлен в день увольнения по сокращению или до этой даты, то пособие выплачивается в обычном порядке с учетом его страхового стажа. Если больничный начался в течение 30 дней после сокращения, то пособие (60% от средней заработной платы) назначается только в случае болезни самого сотрудника.

Расчет больничного пособия уволенному работнику

Причина увольнения не влияет на расчет пособия. Работодатель рассчитывает и начисляет выплату за три первых календарных дня периода нетрудоспособности.

Необходимо учитывать ограничение, связанное с заключением с сотрудником срочного трудового договора на срок до шести месяцев. По всем случаям нетрудоспособности с начала действия такого договора оплатить можно не более 75 календарных дней (кроме заболевания туберкулезом). Поэтому при выдаче больничного работнику после увольнения количество дней, подлежащих оплате, нужно определять с учетом уже оплаченных по предыдущим бюллетеням.

Размер пособия определяется на основе среднего дневного заработка.

Дневное пособие по болезни = средний дневной заработок х 60%

Размер пособия, подлежащего выплате работодателем:

Пособие по болезни = дневное пособие по болезни х число календарных дней, оплачиваемых компанией.

Заполнение больничного листа, выданного уволенному работнику

Больничный лист, выданный бывшему работнику, заполняется в общем порядке. В поле «Место работы» указывается полное или сокращенное название организации.

Если нетрудоспособность наступила в день увольнения или ранее, в строке «Страховой стаж» отражается количество полных лет и месяцев работы на дату начала больничного.

Если больничный открыт в период 30 дней после увольнения, то в поле «Условия исчисления» нужно проставить код «47». И хоть в такой ситуации сумма пособия не зависит от трудового стажа, в строке «Страховой стаж» указывается количество полных лет и месяцев работы на дату увольнения работника.

Рекомендуем: «Увольнение работника на больничном»


Кадровое делопроизводство

Зарегистрируйтесь в личном кабинете М-СТАЙЛ и получите сборник «Кадровое делопроизводство»! Подборка включает рекомендации по заполнению электронных больничных, ведению ЭТК, инструкции по оформлению отпусков, командировок, больничных, образцы кадровых документов и т.д.

Должны ли оплачивать "больничный" после увольнения и в период простоя?

Работодатель ошибается, когда считает, что если выплатил работнику выходное пособие, то больничный лист оплачивать не обязан. Работник может претендовать одновременно на несколько выплат, если они производятся по разным основаниям и тем более из разных источников.

Федеральный закон №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (часть 2 статьи 5) не содержит исключений для выплаты пособия в связи с травмой или заболеванием, которые работник получил как до увольнения, так и после него в течение последующих 30 дней.

В законе также не сказано, что пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается, если работник уже получил выходное пособие при увольнении.

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в течение 30 дней после увольнения, должно быть оплачено независимо от того, получил или нет работник при увольнении любое из предусмотренных статьей 178 ТК РФ выходных пособий, в том числе выходное пособие при увольнении по сокращению численности или штата (по пункту 2 статьи 81 ТК РФ).

При этом необходимо помнить, что в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам в размере 60% среднего заработка независимо от страхового стажа.

– В каком размере должен быть оплачен больничный лист, если он выдан в период трудовой деятельности у работодателя, а закрыт через несколько дней после увольнения по собственному желанию? 

По одному и тому же больничному листу не может начисляться разное пособие до и после увольнения. В данном случае размер пособия после увольнения будет не 60% среднего заработка, как предусмотрено при наступлении временной нетрудоспособности в течение 30 дней после увольнения, а в том же размере, что и до увольнения, то есть с учетом вашего страхового стажа.

– Я заболел в период простоя. Отдал работодателю больничный лист. Он сказал, что «больничный» оплате не подлежит, так как мы не работали. Так ли это? 

В соответствии с Федеральным законом №255-ФЗ от 29.12.2006 г. «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию», по общему правилу (часть 1 подпункт 5 статьи 9) пособие по временной нетрудоспособности в период простоя не назначается. В то же время, в случае временной нетрудоспособности, наступившей до простоя и продолжившейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за этот период выплачивается в том же размере, в каком за это время сохраняется заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам (часть 7 статьи 7 ФЗ-255).

Информация актуальна на 10.05.2020 г.

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;

  2. уход за одним из членов семьи, который болен;

  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

  4. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;

  5. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством")

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч.

7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

  1. Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

  1. Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком - больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени - оплачивается в общеустановленном порядке.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

  1. Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

Как и сколько оплачивается больничный лист после увольнения

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про оплату больничного листа после увольнения.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности оплаты больничного листа после увольнения работника;
  2. Порядок выплаты пособия при травме или по болезни после увольнения;
  3. Какие документы нужно принести уволенному сотруднику в организацию, чтобы ему произвели выплату пособия;
  4. Как отправить пакет документов по почте на прошлую работу;
  5. В течение скольких дней бывший сотрудник может обратиться за выплатой больничного листа;
  6. Какие отличия имеют трудоустроенные и уволенные сотрудники при расчете больничного.

 

Особенности и порядок оплаты больничного после увольнения

Компенсацию по болезни может получить любой официально трудящийся человек, за которого директор фирмы осуществляет страховые взносы в органы ФСС РФ.

Предприятие платит налоги в соцстрах в размере 2,9% от начисленного фонда оплаты труда. Именно с этих сумм осуществляется оплата расходов, связанных с нетрудоспособностью.
Первые 3 дня болезни оплачивает предприятие или фирма со своей прибыли, остальные дни оплачивает ФСС.

Иногда случаются такие ситуации, когда болезнь рабочего наступает после увольнения. Как быть? Кто должен оплатить, в каком порядке?

Пособие по больничному будет выплачено в том случае, если работник травмировался или заболел в течение месяца с даты увольнения. Наступление болезни обязательно должно приходиться на этот тридцатидневный период.

Главная особенность выплаты пособия уволенному — это то, что берется всего 60% от среднедневной заработной платы, необходимой для расчета пособия.

Выплата компенсации по нетрудоспособности происходит независимо от причины окончания трудовых отношений.

Уволенный обязан сдать документ, подтверждающий наличие болезни, на предприятие в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее. В таком случае он лишается компенсации вообще.

Еще одной особенностью, является отсутствие нового рабочего места. То есть вместе с листком нетрудоспособности, бывший работник должен предоставить на прежнее место копию трудовой книжки, чтобы работодатель убедился, что у него нет новой записи о трудоустройстве.

Если человек устроился в другую организацию во время болезни, то больничный оплачивает новый работодатель.

Подытожив вышесказанное, можно выделить условия оплаты больничного пособия уволенного человека:

  1. Человек заболевает или травмируется в течение тридцати дней, с той даты, когда были прекращены трудовые отношения, независимо от причины увольнения;
  2. Документ, подтверждающий наличие болезни, должен быть сдан бывшим сотрудником на предприятие не позднее шести месяцев, после увольнения;
  3. Если работник во время болезни не успел устроиться на другую работу.

Многие сотрудники, после увольнения по собственному желанию считают, что не получат больничный. Это заблуждение, так как, даже если болезнь наступила на тридцатый день после увольнения, прошлый начальник обязан сделать выплату пособия.

В законодательстве такой случай не имеет каких-либо оговорок. В таком случае причина увольнения не оказывает влияния на выплату пособия по болезни.

Если работник заболел и решил уволиться во время болезни, то оплата производится при предоставлении им листка в бухгалтерию.

Двухнедельная отработка при этом включается в период болезни, по окончании ее, сотрудник считается уволенным.

Особые условия получения компенсации за декретный отпуск имеют беременные сотрудницы, с которыми расторгли договор.

По трудовому законодательству нанимающая сторона не может уволить беременную сотрудницу, если она не написала заявление по собственной инициативе.

Декретный отпуск после увольнения будет выплачен в том случае если:

  • Декретный отпуск наступил в течение 30 дней со дня увольнения, но не позднее;
  • Увольнение произведено по уважительным причинам. Например, когда супруга перевели на работу в другой регион; если нужно ухаживать за инвалидами первой степени или больными членами семьи;
  • Имеется необходимость переезда в другой регион, к мужу.

Увольнение по сокращению штата сотрудников или при увольнении по соглашению сторон, больничный лист начисляется по обычной схеме, изменений в порядке начисления и выплаты нет.

Оформление и выплата больничного после увольнения

Больничный будет оплачен в том случае, когда болен сам сотрудник, но не его родственники.

После наступления болезни, бывший сотрудник должен предоставить ряд документов:

  • Документ, удостоверяющий личность – это паспорт;
  • Ксерокопию трудовой, с целью обнаружения нового места работы или отсутствия такового;
  • Листок нетрудоспособности, с указанием в нем ФИО больного, периода болезни. Медицинский документ должен быть оформлен по всем правилам, должен быть заверен врачом или ВКК (врачебной комиссией) и печатью медучреждения.

Эти документы предоставляются в течение 6 месяцев, но не позднее.

Бухгалтер осуществляет расчет больничного листа.

Этапы расчета пособия по болезни:

  1. Необходимо определить расчетный период. Берутся два года, предшествующие наступлению болезни. Если больничный лист оформлен в 2021 г., то берется доход за 2017 и 2018 годы. Из периода исключаются декретный отпуск, если таковой был, все больничные, время по уходу за ребенком. То есть периоды, когда не было произведено отчислений в соцстрах. Суммируется количество дней за два года.
  2. Рассчитывается фактически начисленный доход уволенного сотрудника. Исключают из него: материальную помощь, суммы оплаты больничных листов, пособия по уходу за ребенком, декретный отпуск, командировочные выплаты. То есть в расчёт берутся суммы, на которые производились страховые взносы.
  3. Рассчитывается среднедневная заработная плата. Она исчисляется путем деления суммы дохода на количество дней за два предшествующих года, взятых для расчета пособия.
  4. Рассчитывается пособие за один день. После увольнения такой размер составляет 60% от среднедневного заработка.
  5. Рассчитывается сумма пособия по болезни. Сумма однодневного пособия умножается на количество дней болезни.

Встречаются моменты, когда стаж работника меньше года, тогда больничный исчисляется из размера МРОТ, установленного на данный период.

Для этого сумма МРОТ умножается на 24 месяца и получается доход за два года. Далее, расчет осуществляется по обычной схеме.

Еще важным моментом является то, когда работница в период 24 месяцев, необходимых для расчета больничного, находилась в отпуске по уходу за ребенком или в декрете и не имела фактического страхового заработка, то она может написать заявление, чтобы ей заменили расчетный период на тот, где она получала достойную оплату труда.

Оплату больничного бухгалтерия осуществляет в течение 10-ти дней с даты подачи заявления уволенным о выплате ему пособия.

Бывший рабочий может обратиться к работодателю, за выплатой пособия, в письменной форме по почте.

Такое обращение удобно для сотрудника, если он не желает встречаться со своим начальником, или поменял место жительства. При этом документы на выплату пособия по нетрудоспособности отправляются заказным письмом с уведомлением. В данном документе отмечается факт получения адресатом письма.

Срок подачи заявления на оплату больничного листа

Заявление на оплату больничного подается непосредственно работодателю по месту его нахождения. В случаях, когда последний поменял свой юридический адрес, или у него отсутствуют финансовые средства для оплаты пособия, то уволенный сотрудник может подать заявление в органы социального страхования.

Такое заявление сотрудник может подать самостоятельно в ФСС, в случае прекращения деятельности организации, в которой он ранее работал.

Заявление о выплате причитающегося ему пособия по временной нетрудоспособности должно подаваться в течение 6-ти месяцев с даты увольнения, но не позднее.

Особенности оплаты периода нетрудоспособности официально трудоустроенных работников

Расчёт пособия по болезни трудоустроенных сотрудников производится так же, как и уволенных.

Имеются некоторые отличия:

  1. Расчет однодневного пособия по болезни зависит от страхового стажа рабочего, то есть если страховой стаж составляет 5 лет – берется 60% от среднедневного заработка; при стаже от 5 до 8 лет – 80%; и стаж 8 и более лет – 100%;
  2. Сумму пособия работник получает после возмещения денежных средств соцстрахом или в момент выплаты заработной платы. Часть больничного листа может быть авансирована сотруднику заранее;
  3. Трудящийся работник может получить пособие по листку нетрудоспособности если он ухаживает за больным членом семьи (пенсионер или ребенок).

Остальные показатели к выплате пособия по больничному остаются те же, что и перечисленные при расчете больничного после увольнения.

Вывод

При начислении пособия по нетрудоспособности, уволенному сотруднику следует учесть, что, в случае его болезни, действует особый порядок начисления выплат по больничному листу. Листок нетрудоспособности принимается к оплате бывшим работодателем, если он открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения. Обратиться за начислением пособий уволенный сотрудник должен не позднее 6 месяцев после закрытия больничного листа.

И еще один важный момент. Бывший сотрудник не должен состоять в трудовых отношениях с новым работодателем, в противном случае – это уже не забота бывшего работодателя.

Эти важные моменты должен знать каждый руководитель, чтобы не возникало спорных ситуаций по данным вопросам.

Входит ли больничный в отработку при увольнении?

Входит ли больничный в отработку при увольнении? На этот вопрос однозначно отвечает законодательство. Причин для увеличения срока между заявлением на увольнение и датой расторжения трудового договора нет. Временная нетрудоспособность сотрудника не является препятствием для увольнения по желанию физического лица. Рассмотрим нормы российского законодательства более детально.

В каких случаях больничный засчитывается в счет отработки

Прежде всего стоит отметить, что термина «отработка» в законодательстве нет. Кодекс подразумевает обязанность известить организацию об увольнении по собственному желанию не позднее чем за 14 дней. По истечении двухнедельного периода со дня сообщения о своем намерении, если физическое лицо не передумает увольняться, трудовой договор с ним должен быть прекращен.

ВАЖНО! Вплоть до даты увольнения сотрудник может отозвать заявление, а работодатель не вправе уволить физическое лицо, за исключением случаев, когда на эту вакансию уже приглашен новый человек.

Трудовое законодательство не позволяет организации продлить срок отработки, даже если увольняющийся человек уходит в отпуск или на больничный. Поэтому болезнь работника не влечет за собой изменение даты увольнения. Запись в трудовой книжке будет датирована тем числом, которое было согласовано в момент извещения об уходе с работы.

Подробно алгоритм действий работодателя в ситуации, когда день увольнения по собственному желанию пришелся на время больничного, разъяснен в Путеводителе от КонсультантПлюс. Посмотреть материал вы можете, получив бесплатный доступ к системе.

Больничный в период отработки перед увольнением оплачивается полностью, даже если закончится период нетрудоспособности уже после даты фактического увольнения.

Можно ли уйти на больничный с последующим увольнением без отработки

Законодательство не допускает написание заявления на увольнение, в котором в качестве даты расторжения договора будет фигурировать ожидаемая дата окончания листка нетрудоспособности. Это связано с тем, что нельзя заранее просчитать, какой это будет день.

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник может быть уволен по собственному желанию. Для этого он должен написать заявление не позднее чем за 14 календарных дней до предполагаемой даты увольнения. При этом законодательство предусматривает возможность при согласии нанимателя уйти с работы и раньше истечения двухнедельного периода. То есть в случае когда у организации нет возражений, уволиться допустимо и в день подачи заявления.

Как отказать работнику в увольнении без отработки, смотрите в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

Если в течение 30 дней после даты записи в трудовой книжке бывший сотрудник заболеет, работодатель обязан пособие по болезни оплатить. 

Подробнее об этом читайте здесь .

Больничный перед увольнением по сокращению

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.

Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.

Считается ли законным увольнение во время больничного

Положения ст. 81 ТК РФ запрещают увольнение работника, находящегося на больничном. Но это касается только случаев, когда желает расторгнуть трудовой договор работодатель. В случае когда уволиться желает сам сотрудник, противоречий с законом не возникает. Это подтверждено письмом Федеральной службы по труду и занятости от 05.09.2006 № 1551-6, а также судебной практикой (например, определением Оренбургского областного суда от 21.04.2016 по делу № 33-3155/2016). Датой увольнения будет считаться та, что прописана в заявлении, в данном случае больничный входит в отработку при увольнении.

ВАЖНО! Согласно ст. 7 закона № 255-ФЗ, уволенному сотруднику пособие по болезни выплачивается из расчета 60% от среднего заработка. Но эта норма не действует в случаях, когда заявление на увольнение подано во время нахождения на больничном или если сотрудник заболел в период отработки. В этих случаях пособие рассчитывается исходя из страхового стажа.

Почитайте о том, как правильно оплатить больничный, в статье «Начисление больничного листа — пример».

Но в случае если увольнение произошло по инициативе работодателя, а впоследствии работник принес больничный, дата начала которого приходится на день увольнения, то этот факт не будет являться основанием для восстановления на работе, хотя оплатить больничный и перенести дату увольнения, указанную в приказе и трудовой книжке, придется. Об этом говорится в п. 27 постановления Пленума Верховного суда РФ «О применении судами Российской Федерации ТК РФ» от 17.03.2004 № 2.

Итоги

Отработкой принято считать период между датой подачи заявления на увольнение по собственному желанию и датой фактического расторжения трудового договора. В законодательстве такого понятия нет, есть лишь обязанность сотрудника известить своего нанимателя о предстоящем увольнении за две недели до желаемой даты. Поэтому нормы ТК РФ вполне однозначно дают понять, что больничный при отработке при увольнении на желаемую дату записи в трудовой книжке никак не влияет.

Источники:

  • Трудовой кодекс РФ
  • Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством"
  • Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата больничного до и после увольнения. Оплата труда, № 24, Декабрь, 2020

Такая ситуация не редкость, но в нормативных документах она не урегулирована. Поэтому мы обратились за разъяснениями в госорганы.

Нам ответили специалисты Минсоцполитики в письме от 15.12.2020 г. № 11599/0/290-20/45 (см. «Об оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности в случае увольнения работника»).

Чтобы была понятна особенность этой ситуации, рассмотрим условный пример: дата увольнения работника по собственному желанию — 14.12.2020 г., а период болезни — с 12.12.2020 г. по 21.12.2020 г.

Во-первых, факт начала болезни работника во время его пребывания в трудовых отношениях с работодателем предоставляет ему право на материальное обеспечение по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности (ст. 19 Закона о соцстраховании).

И здесь держим ориентир именно на дату начала болезни. Даже если болезнь работника начнется в день его увольнения (последний день трудовых отношений) — он будет иметь право на матобеспечение.

Во-вторых, по общим правилам, начиная с шестого дня болезни пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ФСС за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения (ч. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании).

Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности Фондом после увольнения работника Законом о соцстраховании урегулирована. И здесь не возникает вопросов.

В-третьих, в соответствии с п. 2 Порядка № 440* и ч. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании, первые пять дней временной нетрудоспособности (которая подтверждена больничным листом) оплачиваются за счет средств работодателя и полностью или частично компенсируют потерю заработной платы (дохода).

Но ситуация усложнена увольнением (по приведенному примеру — на третий день болезни). В отличие от оплаты болезни за счет ФСС, нормативкой не предусмотрена оплата дней болезни (с первых пяти дней) за счет работодателя после увольнения работника.

А значит, в общей оплате болезни работника, в рассматриваемой ситуации — после его увольнения и до начала шестого дня болезни, будет «прореха». И больничный лист из приведенного примера надо оплатить так:

• за счет работодателя оплачиваем только три дня (12, 13 и 14 декабря). То есть только дни в рамках трудовых отношений. Дни болезни (из первых пяти), которые пришлись на время после увольнения (15 и 16 декабря), работодатель не оплачивает;

• с шестого дня болезни и до восстановления трудоспособности (с 17 по 21 декабря) пособие по временной нетрудоспособности финансирует ФСС.

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

В идеале окончательный расчет с работником по зарплате и другим причитающимся ему суммам должен быть произведен в день увольнения. Это предусмотрено ст. 116 КЗоТ. Но не всегда работодатель может это сделать. В некоторых ситуациях начисление выплат осуществляется в следующих месяцах, уже после увольнения работника. Например, уволенному работнику начисляют больничные или премию по итогам работы за период, когда он еще состоит в трудовых отношениях с работодателем. Как в этом случае провести налогообложение выплат, начисленных после увольнения работника? Каким образом удержать НДФЛ и ВС? Существуют ли нюансы при начислении ЕСВ? Как потом отразить выплаты уволенного работника в ЕСВ-отчете? Давайте разбираться. Начнем с НДФЛ и ВС.

НДФЛ и ВС → удерживать!

В целях удержания НДФЛ и ВС не имеет значения, когда была начислена выплата работнику: до увольнения или после. Если она не подпадает под критерии «необлагаемости», то НДФЛ и ВС удерживают с такой выплаты. Дело в том, что п.п. 164.2.1 НКУ предусмотрено следующее:

в общий месячный налогооблагаемый доход налогоплательщика включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора.

К зарплате в понимании п.п. 14.1.48 НКУ относят основную, дополнительную зарплату, прочие компенсационные и поощрительные выплаты в связи с трудовыми отношениями. Кроме того, к зарплате для целей обложения НДФЛ приравнены больничные (п.п. 165.1.1 и абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ, письмо ГНАУ от 19. 01.2011 г. № 697/6/17-0715). Поэтому при начислении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и/или пособия по временной нетрудоспособности с них нужно удержать НДФЛ и ВС, как и с обычной заработной платы.

Также не относят к фонду оплаты труда и суммы выходного пособия при прекращении трудового договора (п. 3.8 Инструкции № 5). Однако согласно п.п. 164.2.19 НКУ в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включают другие доходы, кроме определенных в ст. 165 данного Кодекса. Выходное пособие не входит в перечень доходов, определенных ст. 165 НКУ. А значит, его включают в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога в соответствии с п.п. 164.2.19 НКУ в составе других доходов и облагают НДФЛ по ставкам, установленным п. 167.1 данного Кодекса.

Таким образом, из выплат, начисленных уволенному работнику, НДФЛ удерживают по ставке, действующей на момент начисления дохода, — в 2017 году 18 % (п. 167.1 НКУ), а ВС — по ставке 1,5 % (п.п. 1.3 п. 161 подразд. 10 разд. XX НКУ).

Особое внимание уделим больничным, начисленным после увольнения работника. Дело в том, что в целях определения предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ, и в других случаях их налогообложения, суммы больничных (их части) нужно отнести к периоду, за который они начислены. Это прямо предусмотрено абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ. Другими словами, для того чтобы определить право работника на НСЛ, работодатель должен суммы больничных условно отнести к соответствующим налоговым периодам (к месяцам, за которые они начислены). После такого «условного» распределения общий доход за месяц сравнивают с предельным размером, дающим право на применение НСЛ (в 2017 году — 2240 грн. ). Если предел будет превышен, то в таком месяце к зарплате работника не применяют НСЛ.

А вот применить НСЛ к другим выплатам, начисленным бывшему работнику (например, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и пр. выплаты, которые не являются выплатами за период сохранения зарплаты), не получится. Так, НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором налогоплательщик был уволен с места работы (п.п. 169.3.4 НКУ). Поскольку зарплатные выплаты будут начисляться после увольнения работника, то НСЛ к ним применить нельзя — срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника.

Единый социальный взнос → зависит от вида выплаты

Плательщиками ЕСВ являются работодатели (ст. 4 Закона № 2464). Бывшие работодатели в их числе не указаны.

Вместе с тем ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 для лиц, которым после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, установлен специальный порядок начисления ЕСВ. По выплатам, начисляемым бывшим работникам за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

В свою очередь, выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются (см. письма ПФУ от 03.03.2011 г. № 4149/05-10, от 18.10.2011 г. № 22373/03-20, от 06.08.2013 г. № 20685/03-30, письмо ГФСУ от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16, индивидуальная налоговая консультация от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // с. 11 этого номера).

Таким образом, для целей взимания ЕСВ выплаты уволенным работникам разделили на выплаты за отработанное время и за неотработанное время.

И обратите внимание на такой момент. В Отчете по форме № Д4 отражают выплаты, на которые начислен ЕСВ. Следовательно, если выплата не входит в базу начисления ЕСВ, то и в ЕСВ-отчете ее не показывают.

А как понять, какая выплата начислена за отработанное время, а какая — нет? На помощь придет Инструкция № 5. Именно в ней полностью расшифрован состав фонда оплаты труда (основной и дополнительной зарплаты, других поощрительных и компенсационных выплат), а также указаны выплаты за неотработанное время.

Кроме того, не лишним будет заглянуть и в Перечень № 1170, в котором указаны выплаты, на которые ЕСВ не начисляют независимо от того, кому они выплачиваются: действующему или уволенному работнику.

Важно! Ставку ЕСВ при начислении выплат уволенному работнику применяют ту, которая действует на момент начисления такой выплаты. В настоящее время — 22 % (для обычных работников — не инвалидов).

Приведем ниже в таблице порядок обложения ЕСВ основных выплат.

Порядок взимания ЕСВ с выплат, начисленных уволенному работнику

Выплата, начисленная уволенному работнику

Взимаем ЕСВ (+) /

не взимаем (-)

Обоснование

Компенсация за неиспользованный отпуск

-

Входит в ФОТ, но указана в составе выплат за неотработанное время

Больничные

-

Незарплатная выплата, начисленная за неотработанное время

Заработная плата, в том числе премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые), индексация и пр.

+

Включают в ФОТ в составе выплат за отработанное время

Давайте на числовых примерах рассмотрим порядок начисления ЕСВ на выплаты, начисленные уволенному работнику.

Начислены больничные уволенному

Главная особенность при начислении ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, — это незарплатная выплата. Кроме того, она начисляется за неотработанное время (см. также таблицу выше).

Пример 1. Работник учреждения уволился по соглашению сторон. Дата увольнения (последний рабочий день) — 29.09.2017 г. В сентябре ему была начислена зарплата за отработанные 16 дней в сумме 2438,10 грн. и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2943 грн. В октябре 2016 года он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 25 сентября по 6 октября 2017 года. Сумма начисленных больничных составила 1262,40 грн.

Перед тем как приступить к порядку начисления ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, ответим на вопрос — правомерно ли увольнение работника в период его болезни и имеет ли он право на оплату больничного листа?

При увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ работник и работодатель расторгают трудовой договор по обоюдному согласию независимо от того, кто был инициатором такого увольнения. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает ст. 40 КЗоТ (ср. 0103483400). А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным*.

Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее.

Частью 1 ст. 19 Закона № 1105 предусмотрено, что застрахованное лицо имеет право на оплату листка нетрудоспособности, поскольку право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает в период работы, включая и день увольнения. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления медико-социальной экспертной комиссий инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Обратите внимание! Для оплаты листка нетрудоспособности установлен срок давности. Так, больничный оплачивают в том случае, если обращение за его назначением произошло не позже 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому обращайте внимание на дату «закрытия» листка нетрудоспособности, особенно когда приносят «запоздавший» больничный.

В приведенном примере болезнь началась в период, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем. Кроме того, сроки для его оплаты не прошли, так как бывший работник предоставил его в том же месяце, когда он выздоровел. Поэтому листок нетрудоспособности, предоставленный после увольнения, подлежит оплате на общих основаниях. Причем дни болезни с 25 по 29 сентября 2017 года (5 календарных дней) оплачивает работодатель, а дни болезни с 30 сентября по 6 октября 2017 года (7 календарных дней) пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств ФСС.

А теперь непосредственно о начислении ЕСВ на сумму больничных.

Так как больничный оплачивается после увольнения, работодатель не является страхователем по отношению к уволенному лицу, не будет он и плательщиком ЕСВ. Кроме того, эта выплата не является выплатой за отработанное время. То есть на сумму оплаты больничного листка, начисленного после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письма ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20 и ГФСУ от 24.02.2015 г. № 3931/6/99-99-17-03-01-15).

Более того, даже если болезнь наступила в период, когда работник находился в трудовых отношениях, а оплата листка нетрудоспособности произошла после увольнения, ЕСВ на сумму таких больничных не начисляется. На это обращали внимание специалисты ГФСУ в индивидуальной налоговой консультации от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // см. с. 11 этого номера).

Соответственно если ЕСВ на выплаты не начисляется, то в ЕСВ-отчете такая выплата не отражается. Поэтому сумму больничных, начисленных уволенному работнику (1262,40 грн.), в Отчете по форме № Д4 не показывают.

И несколько слов про НДФЛ и ВС. Больничные приравнивают к зарплате. НДФЛ удерживают из суммы оплаты больничных, приходящихся на сентябрь — октябрь 2017 года, по ставке 18 %.

Кроме того, больничные, в том числе и начисленные после увольнения, следует учитывать при определении дохода для применения НСЛ. То есть для целей применения НСЛ их нужно отнести к месяцам, за которые они начислены. В приведенном случае сумма больничных, начисленных уволенному работнику, составила 1262,40 грн., в том числе за дни болезни сентября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.), за дни болезни октября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.).

В сентябре 2017 года сумма зарплаты работника составила 5381,10 грн. (2438,10зарплата за отработанные дни + 2943компенсация за неиспользованный отпуск). Это больше предельного дохода, дающего право на применение обычной НСЛ (2240 грн.). Поэтому НСЛ к сентябрьской зарплате не применялась.

Не будет она применяться и после начисления переходящих больничных, так как общий доход за сентябрь 2017 года будет также больше предела (5381,10 + 631,20 = 6012,30 грн. > 2240 грн.).

Из больничных, начисленных за дни октября 2017 года, НДФЛ удерживаем без учета НСЛ, так как нет оснований для применения НСЛ к зарплате за октябрь 2017 года (срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника).

Таким образом, сумма НДФЛ, удержанная из больничных, которые были начислены в октябре 2017 года бывшему работнику, составит 227,23 грн. (1262,40 грн. х 18 %).

Также сумма начисленных больничных является объектом обложения ВС. Его удерживают в общем порядке (без каких-либо особенностей) по ставке 1,5 %. В приведенном примере сумма ВС составит 18,94 грн. (1262,40 грн. х 1,5 %).

Начислена премия уволенному работнику

Работодатели вправе сами определять порядок и условия премирования, которые закрепляют в Положении о премировании или в Положении об оплате труда. Поэтому нет ничего необычного в том, что бывшего работника премируют по результатам работы за истекший период (месяц, квартал, полугодие, год). Начисление и выплату премии работникам, в том числе и уволенным (если это предусмотрено Положением о премировании), оформляют приказом руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем же указывают и размер премии.

Премия, начисленная уволенному работнику, относится к зарплате, которая начислена за отработанное время. То есть она подлежит обложению ЕСВ. При этом ЕСВ на нее начисляют в особом порядке согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 (см. также индивидуальную налоговую консультацию от 04.08.2017 г. № 1500/6/99-99-13-02-03-15/ІПК на с. 10 этого номера):

Сумму начисленной премии делят на количество месяцев, за которые она начислена, затем ЕСВ начисляют на равные «распределенные» части премии по ставке, действующей на момент начисления выплаты, т. е. 22 %.

Деление на несколько месяцев используется тогда, когда премия начислена за определенный период (квартал, 9 месяцев, год).

Также эту особенность нужно учесть при выполнении требований Закона № 2464 о «минимальном» и «максимальном» размере базы взимания ЕСВ. Так, после распределения премии на месяцы, за которые она начислена, такие суммы относят к соответствующим месяцам, за которые она начислена. Далее определяют общую базу начисления ЕСВ (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Дальше действия зависят от размера такой общей базы начисления ЕСВ.

Минимальный размер базы начисления ЕСВ. Если после распределения премии общая база взимания ЕСВ (зарплата + распределенная премия) меньше МЗП, то ЕСВ начисляют исходя из МЗП. При этом учтите, что если «распределенная» премия или ее часть приходится на месяц увольнения, то в таком месяце требование о начислении ЕСВ из «минималки» не выполняют (при условии, что увольнение произошло в течение месяца и работник не отработал норму рабочего времени в этом месяце).

Может случиться так, что работодатель уже применил требование о начислении ЕСВ из МЗП, а после распределения суммы премии общий доход за такой месяц превысил МЗП. В этом случае просто откорректируйте ЕСВ, который был излишне начислен на допбазу, определенную ранее*.

Максимальный размер базы начисления ЕСВ. Если размер общего дохода вместе с распределенной частью премии за месяц значителен, то нужно поступать так. Распределить суммы премии на месяцы, за которые она начислена, и определить общий доход, начисленный за такой месяц (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Затем сравнить его с максимальной величиной базы начисления ЕСВ* в таком месяце. Если он превысит максимальный размер дохода, с которого уплачивается ЕСВ, то ЕСВ с суммы превышения не взимают.

Пример 2. Работник учреждения уволился 29.09.2017 г. Согласно Положению о премировании и приказу в октябре 2017 года ему начислили премию за 3 квартал 2017 года в сумме 3600 грн.

Премия по итогам работы за квартал относится к дополнительной заработной плате (п.п. 2.2.2 Инструкции № 5) и считается выплатой за отработанное время. ЕСВ на такую премию начисляют так: сумму квартальной премии делят на 3 (количество месяцев в квартале), затем на каждую часть суммы премии начисляют ЕСВ по ставке 22 %.

Кроме этого, нужно распределенные суммы премии отнести к месяцам, за которые они начислены, и сравнить общий доход за месяц с учетом распределенных сумм с МЗП. Если база начисления ЕСВ окажется меньше МЗП, то ЕСВ следует начислить исходя из МЗП. Обратите внимание: работник уволился 29 сентября 2017 года, т. е. не в последний календарный день месяца. Вместе с тем норму рабочего времени в сентябре он отработал полностью. Поэтому требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» за сентябрь тоже выполняют.

Предположим, что в июле, августе и сентябре 2017 года зарплата работника составила 3400, 3580 и 4896,54 грн. соответственно.

Распределим квартальную премию на количество месяцев, за которые она начислена:

3600 грн. : 3 мес. = 1200 грн.

Далее отнесем каждую часть квартальной премии к месяцам, за которые она начислена, и сравним общую базу начисления с МЗП. Как видим, во всех месяцах 3 квартала 2017 года общий доход работника за месяц (зарплата с учетом распределенной премии) выше МЗП:

— июль-2017: 3400 грн. + 1200 грн. = 4600 грн. > 3200 грн.;

— август-2017: 3580 грн. + 1200 грн. = 4780 грн. > 3200 грн.;

— сентябрь-2017: 4896,54 грн. + 1200 грн. = 6096,54 грн. > 3200 грн.

Это означает, что требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» не выполняем. ЕСВ на доход за эти месяцы начисляем на фактическую сумму дохода.

Таким образом, в октябре 2017 года сумма ЕСВ, начисленного на квартальную премию уволенному лицу, составит:

— за июль-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за август-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за сентябрь-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.

Поскольку начисление премии произошло в октябре 2017 года, сумму премии следует отразить в отчете за месяц, в котором осуществлено ее начисление, т. е. в ЕСВ-отчете за октябрь 2017 года.

В таблице 1 сумму премии отражайте в строках 1 и 2, сумму ЕСВ, начисленного на нее, — в строке 3 с переносом в итоговую строку 6.

В таблице 6 ЕСВ-отчета премию за 3 квартал 2017 года, начисленную уволенному работнику, отражают в трех строках, разделив общую сумму премии на количество календарных месяцев, за которые она начислена. При этом в графе 11 указывают месяцы, за которые проведено начисление (июль, август, сентябрь 2017 года), в графе 10 указывают код типа начислений «1» — для всех месяцев, за которые начислили премию.

Как будет заполнена таблица 6 Отчета по ЕСВ, покажем на рисунке ниже.

Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за октябрь 2017 года

Также премия будет облагаться НДФЛ по ставке 18 % и ВС по ставке 1,5 %. НСЛ к ней не применяют, так как право на НСЛ у работника закончилось в месяце увольнении (в сентябре 2017 года).

Таким образом, с премии, начисленной бывшему работнику, будут удержаны НДФЛ в сумме 648 грн. (3600 грн. х 18 %) и ВС в сумме 54 грн. (3600 грн. х 1,5 %).

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 4 квартал 2017 года премию отражают как зарплату, начисленную за октябрь 2017 года, с кодом признака доходов «101». При этом в графе 7 раздела 1 формы, среди прочего, укажите дату увольнения работника — «29.09.2017».

Уверены, если у вас будут начислены выплаты уволенным работникам, проблем с их налогообложением и отражением в ЕСВ-отчете у вас не возникнет.

Выводы:

— НДФЛ и ВС удерживайте с выплат, начисленных уволенным работникам в общем порядке.

— К выплатам, начисленным уволенному работнику, которые не являются сохранением средней зарплаты, НСЛ не применяют.

— Больничные с целью правильного применения НСЛ относят к месяцам, за которые они начислены. При этом НСЛ применяют по месяц увольнения включительно. К больничным, начисленным за месяц, который следует после увольнения, НСЛ не применяют.

— Выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются.

— Если лицу после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУНалоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2464Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Закон № 1105Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Инструкция № 5Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 449Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.

Перечень № 1170Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателя, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170.

ВС — военный сбор.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

МЗП — минимальная заработная плата.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть на работе. Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии - официально именуемый Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье - требует от работодателей предоставлять работникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

  1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
  2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней вам предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в два часа.

Несколько сотрудников поделились с нами, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемого отпуска. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы заболели.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также является нарушением закона об оплачиваемых отпусках по болезни, который четко определяет этот вопрос: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь от гриппа или простуды, - это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не нашли ее, сообщите нам.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в вашей квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с вашей зарплатой.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в вашей квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни - например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, - вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть - например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием - закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

Для использования начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право использования оплачиваемых больничных дней требованием, чтобы работник принес справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, не требующие посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников - это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или к вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам незаконного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать от вас предоставить справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос - «Нет». Работодатель может не наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

  • Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней болезни, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни уезжайте, дайте нам знать. Вы можете подать иск о неправомерном прекращении действия контракта.

10. Что делать, если я заболел и у меня нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни?

Если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни и вам нужно взять отпуск из-за болезни вашего или члена семьи, ваш работодатель потенциально может наказать вас за отсутствие без уважительной причины.Однако многие работодатели понимают, что люди болеют, и позволят вам пропустить дополнительные дни. Вам просто не заплатят.

При определенных обстоятельствах вы также можете заявить о своих правах в соответствии с Федеральным законом о семейном медицинском отпуске и Законом о справедливом найме и жилье Калифорнии на использование неоплачиваемого отпуска с сохранением работы по причине болезни.

Свяжитесь с юристом Лос-Анджелеса по вопросам занятости, чтобы обсудить нарушения в отношении оплачиваемого отпуска по болезни

Вопросы, связанные с оплачиваемым отпуском по болезни и другими формами отпуска с сохранением работы, могут быть сложными.Для получения дополнительной информации о том, нарушил ли ваш работодатель ваши права на рабочем месте, обратитесь к юристу по трудоустройству из Custis Law, P.C. Вы можете записаться на бесплатную консультацию по телефону (213) 863-4276 или на нашем сайте. Мы сможем рассказать вам больше о ваших средствах правовой защиты после изучения деталей вашего иска. Наши юристы по трудоустройству представляют клиентов по всей Южной Калифорнии из Лос-Анджелеса, Ирвина и Сан-Бернардино.

законов о труде Аризоны - выходное пособие и правила окончательной зарплаты 2019 года в Аризоне | Закон Фолкнера

Прекращение работы может вызвать стресс; получать деньги должно быть легко.Законы штата и федеральные законы регулируют выплату заработной платы, в том числе при увольнении. Соответствующим федеральным законом является Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который в настоящее время требует минимальной заработной платы в размере не менее 7,25 долларов в час. Аризона недавно приняла Закон о справедливой заработной плате и здоровых семьях, устанавливающий новую минимальную заработную плату в штате каждый год до 2020 года с последующим ежегодным повышением. С 1 января 2019 года почти все без исключения сотрудники в Аризоне - будь то полный, неполный или временный - должны получать зарплату не менее 11 долларов США.00 в час за ВСЕ отработанные часы (и, если не освобождаются, сверхурочные, рассчитываемые по ставке 1,5 почасовой ставки сотрудника за все часы, отработанные сверх 40 часов каждую рабочую неделю). Этот закон штата также требует, чтобы работникам было разрешено накапливать, а затем использовать оплачиваемый отпуск по болезни по целому ряду причин, изложенных в законе. Сотрудники не могут соглашаться работать за заработную плату ниже минимальной заработной платы в штате Аризона; Обязательство по минимальной заработной плате не может быть отменено ни по устному, ни по письменному соглашению, ни по трудовому договору. Минимальная заработная плата, рассчитываемая по высшим из государственных или федеральных ставок, должна выплачиваться за ВСЕ отработанные часы, независимо от частоты выплаты и независимо от того, выплачивается ли заработная плата почасово, на основе заработной платы, комиссионных, сдельно или на любой другой основе.Несоблюдение Закона о минимальной заработной плате штата Аризона подвергает работодателя значительным штрафам и возмещению ущерба. У сотрудников часто возникают вопросы о прекращении выплаты пособий, выходных пособий, опционов на акции и окончательной зарплате.

Каковы окончательные правила выплаты заработной платы, если вы уволитесь?
Когда работник добровольно увольняется, работодатель должен выплатить всю полученную окончательную заработную плату не позднее стандартного дня выплаты зарплаты за текущий период выплаты заработной платы, в течение которого работник уволился (A.Р.С. § 23-353). Например, если работодатель платит своим сотрудникам каждую пятницу в размере заработной платы за предыдущую неделю, сотрудник, уволившийся в среду, должен получить последнюю зарплату в следующую пятницу, как и все остальные сотрудники.

Работодатель должен выписать последнюю зарплату в соответствии с обычными процедурами (прямой депозит, чек и т. Д.), Хотя работник имеет право потребовать оплату чеком, доставленным по почте. Заработная плата включает сверхурочные и комиссионные, заработанные до даты увольнения.Дополнительные заработанные комиссионные могут потребоваться в зависимости от трудового договора.

Каковы окончательные правила выплаты заработной платы, если вы были уволены по собственному желанию, включая увольнение?
Если сотрудник уволен по недобровольным причинам, последняя зарплата должна быть выплачена в течение 7 рабочих дней или до следующего обычного дня выплаты жалованья, в зависимости от того, что наступит раньше. Если последний чек - это чек или денежный перевод, он должен быть датирован этим днем ​​зарплаты (чеки после датирования не допускаются).

Должен ли неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO) включаться в последнюю зарплату?
Работодатели в штате Аризона не обязаны предоставлять отпуск или оплачиваемый отпуск, но НЕОБХОДИМЫ для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни (PSL) в соответствии с Законом о здоровой семье и справедливой заработной плате.Отсюда следует, что если работодатели не обязаны предлагать PTO, они также не обязаны выплачивать неиспользованные PTO, если они их предлагают, при условии, что у работодателя есть письменная политика, информирующая сотрудников о том, что неиспользованные PTO не будут выплачиваться, а вместо этого будут выплачиваться. быть конфискованным. Компании обычно указывают выплату PTO после прекращения работы в руководстве или справочнике по трудоустройству. PSL никогда не выплачивается при увольнении.

Включены ли выходные пакеты в окончательную зарплату?
Ни один закон штата или федеральный закон не требует, чтобы работодатели предлагали выходное пособие уволенным или уволенным сотрудникам.Однако, если выходное пособие является стандартной практикой для работодателя или если выходное пособие включено в контракт с работником, тогда выходное пособие должно быть включено в окончательную зарплату или вместе с ним, либо как указано в плане или соглашении о найме.

При каких условиях может быть удержана ваша последняя зарплата?
Работодатель может удержать часть или всю окончательную зарплату, если есть разумный добросовестный спор по поводу суммы причитающейся заработной платы. Обычно это связано с тем, что работодатель имеет действительное требование о возмещении, долге, возмещении или встречный иск против работника или неспособен вовремя рассчитать сумму, причитающуюся в качестве комиссионных, чтобы включить ее к крайнему сроку получения зарплаты.В этих случаях работодатель все равно должен выплатить бесспорную часть заработной платы работника до следующего дня выплаты жалованья или в течение 7 дней, в зависимости от того, что наступит раньше. Работодателю запрещается требовать от работника удовлетворения требований в качестве предварительного условия для выплаты бесспорной части заработной платы работника.

Может ли бывший сотрудник подать иск о невыплаченной заработной плате?
Согласно A.R.S. Согласно § 23-355 сотрудник или бывший сотрудник может подать гражданский иск против работодателя о невыплате заработной платы и возмещении ущерба.Если суд установит, что работодатель незаконно удержал заработную плату, работник или бывший работник имеет право на получение трехкратной суммы невыплаченной заработной платы. В отношении требований о заработанной, но невыплаченной заработной плате в размере 5000 долларов США или менее сотрудник может подать жалобу в Промышленную комиссию Департамента труда Аризоны, а не возбуждать гражданский иск, Департамент труда расследует претензию, и если они определят, что претензия заслуживает работодателя. может подлежать штрафам и / или судебным искам со стороны государства.

Является ли Аризона штатом занятости по желанию?
Если между работодателем и работником не заключен письменный договор, все работники в штате Аризона считаются работниками по желанию (A.Р.С. § 23-1501). Это означает, что любая из сторон может прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине (или без причины), с уведомлением или без него. Однако из этого правила есть исключения. За исключением работодателей с очень небольшой рабочей силой, законы штата и федеральные законы запрещают дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, пола, возраста (старше 40 лет), беременности, инвалидности или других категорий, охраняемых законом, и, таким образом, увольнение сотрудника. на основании их принадлежности к защищенному классу было бы незаконно.Работодателям также запрещено увольнять сотрудника в отместку за его жалобу на дискриминацию; сообщение властям о незаконных действиях работодателя (изобличение) или отказ нарушить законы штата и / или федеральные законы.

Применимые законы о труде
Хотя нет никаких федеральных законов, которые диктуют, как долго работодатель должен выписывать окончательную зарплату сотруднику, и нет государственных или федеральных требований предлагать выходное пособие, существует несколько федеральных законов и законов штата, которые регулируют труд , заработная плата и рабочее место:

  • Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости (ADEA) защищает сотрудников в возрасте 40 лет и старше от дискриминации по возрасту.
  • Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников или претендентов на работу на основании фактической или предполагаемой инвалидности. При оценке способностей сотрудника или соискателя вакансии работодатели должны ограничить оценку тем, может ли сотрудник или потенциальный сотрудник выполнять основные обязанности на работе с разумными приспособлениями или без них.
  • Закон о равной оплате труда (EPA) требует предоставления равной компенсации мужчинам и женщинам, выполняющим одинаковую работу.
  • Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) диктует федеральные требования к минимальной заработной плате и сверхурочной оплате. Федеральная минимальная заработная плата в настоящее время составляет 7,25 доллара в час, и работодатели обязаны платить в 1,5 раза больше заработной платы сотрудника за часы, отработанные сверх 40 часов в рабочую неделю.
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы работодатели предоставляли работникам неоплачиваемый отпуск для квалифицированных семейных и личных медицинских ситуаций. Право на FMLA имеют все сотрудники, проработавшие в компании более года и проработавшие не менее 1250 часов в течение предыдущего года.Сотрудникам гарантируется до 12 недель неоплачиваемого отпуска с продолжающимися выплатами, а по возвращении они могут быть восстановлены на прежней работе или аналогичной должности (в том числе в финансовом отношении).
  • Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA) предусматривает, что все сотрудники имеют право работать в безопасной среде, и устанавливает различные стандарты, которых должны придерживаться компании в различных отраслях промышленности.
  • Закон о дискриминации при беременности (PDA) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников на основании беременности, родов или связанных с беременностью вопросов здравоохранения.
  • Раздел VII Закона о гражданских правах (Раздел VII) запрещает работодателям дискриминировать сотрудников и кандидатов на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения и пола. Работодатели также должны обеспечивать разумные приспособления для глубоко укоренившихся религиозных убеждений и обычаев работника, если это не создает чрезмерных трудностей для работодателя.
  • Закон Аризоны о гражданских правах также запрещает дискриминацию сотрудников и соискателей на основании ряда защищаемых категорий.Местные постановления и другие законы также могут обеспечивать дополнительную защиту.

Закон штата Аризона о справедливой заработной плате и здоровых семьях регулирует выплату минимальной заработной платы и предусматривает строгие наказания за нарушения. Закон также требует оплачиваемого отпуска по болезни и предусматривает штрафы за несоблюдение.

В зависимости от условий вашего трудоустройства и увольнения на рабочем месте могут применяться различные федеральные, государственные и / или местные законы. Всегда полезно проконсультироваться с опытным консультантом по трудоустройству, чтобы изучить вашу конкретную ситуацию и оценить потенциальные претензии, которые могут у вас возникнуть.Юристы Faulkner Law Offices, PLLC, имеют многолетний опыт оказания помощи работодателям и сотрудникам во всех аспектах трудового права.

Управление отсутствием по болезни - права сотрудников, риски и рекомендации

Этот пост также написал Мартин Гетцнер .

Франция

Согласно французскому законодательству, трудовой договор с работником, находящимся на больничном, приостанавливается. Ожидается, что работник проинформирует своего работодателя и соответствующие организации социального обеспечения об отсутствии по болезни в течение 48 часов и будет иметь право на получение социальных пособий во время отсутствия на работе.

В зависимости от положений применимого коллективного договора сотрудники могут иметь право на получение полной заработной платы в течение ограниченного периода времени. В таких случаях работодатель должен выплатить разницу между обычной заработной платой и пособиями, предоставляемыми французскими организациями социального обеспечения.

Сотрудники, пострадавшие в результате несчастного случая на рабочем месте или профессионального заболевания, пользуются защитой во время отпуска по болезни, что означает, что их трудовые отношения не могут быть уволены.

Кроме того, даже если отсутствие на работе не вызвано профессиональным заболеванием или несчастным случаем на рабочем месте, некоторые коллективные договоры запрещают работодателю увольнять работника во время отпуска по болезни. В тех случаях, когда коллективные договоры не содержат таких положений, сотрудник может быть уволен во время отпуска по болезни по причинам, не связанным с его или ее состоянием здоровья, или если длительные или повторяющиеся отсутствия приводят к дезорганизации работы компании, что приводит к постоянной замене работника. сотрудник необходим.

Поэтому работодатели должны принять к сведению положения любого применимого коллективного договора, прежде чем применять какие-либо меры в отношении сотрудников, отсутствующих по болезни, поскольку эти положения в целом благоприятны для сотрудников.

Кроме того, работодатели должны гарантировать, что экзамен по возобновлению работы проводится (i) после того, как работник перенес профессиональное заболевание, независимо от продолжительности отсутствия, и (ii) через 30 дней после несчастного случая на работе или отсутствия на работе. на больничный, не связанный с профессиональным заболеванием.

Германия

В Германии работник обычно имеет право на получение пособия по болезни в размере 100% от его или ее зарплаты в течение шести недель. Немецкое национальное медицинское страхование компенсирует работодателям 80% больничных, если работодатель не нанимает более 30 сотрудников.

Если болезнь длится более шести недель, работник будет получать от национальной страховой компании пособие по болезни в размере 70% от заработной платы работника в течение периода до 78 недель.Ситуация усложняется, если работник страдает множеством различных заболеваний и / или возвращается на работу до того, как снова заболеет.

Работник должен немедленно сообщить своему работодателю об отсутствии на работе по болезни. Если работник болеет более трех дней, он или она должны предоставить работодателю справку от врача (хотя работодатель может попросить работника подать справку от врача раньше, чем это, без объяснения причин).

Можно ли уволиться из-за болезни, зависит от обстоятельств каждого отдельного случая.Если применяется Закон Германии о защите от несправедливого увольнения, увольнение на основании длительной болезни или частой кратковременной болезни возможно только в том случае, если высока вероятность того, что сотрудник не полностью выздоровеет, чтобы он мог выполнять свои договорные обязательства. обязанности в будущем (т.е. «негативный прогноз»).

Исходя из нашего опыта, немецкие суды по трудовым спорам неохотно признают такой негативный прогноз. В этом контексте, если сотрудник болеет более шести недель в течение 12 месяцев, работодатель должен пригласить сотрудника на встречу, чтобы обсудить ситуацию и его / ее реинтеграцию после отсутствия.Цель такой встречи - обсудить, каким образом рабочее место повлияло на отсутствие сотрудника, и определить, может ли работодатель внести какие-либо изменения и помочь улучшить здоровье сотрудника. Сотрудник не обязан присутствовать на встрече или сообщать какие-либо подробности о своей болезни. Однако это может нанести ущерб правовому положению сотрудника, если он или она откажется присутствовать на таком собрании, а затем оспорит увольнение из-за болезни.

Гонконг

В Гонконге Постановление о занятости (гл.57) («ЭО») предусматривает схему выплаты «дней болезни». В соответствии с ЭО сотрудникам, работающим по непрерывному контракту в течение одного месяца или более, начисляется выплачиваемое пособие по болезни в следующем размере:

  • Два оплачиваемых дня по болезни за каждый завершенный месяц работы в первые 12 месяцев работы
  • Четыре оплачиваемых дня по болезни за каждый последующий завершенный месяц работы, но не более 120 оплачиваемых дней по болезни

Только те сотрудники, которые берут четыре или более дней подряд по болезни, имеют право на выплачиваемое пособие по болезни в пределах максимальной начисленной суммы.Чтобы иметь право на выплачиваемое пособие по болезни, сотрудники должны иметь соответствующую медицинскую справку.

Пособие по болезни выплачивается по дневной ставке, эквивалентной четырем пятым средней дневной заработной платы, полученной работником в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего отсутствию по болезни (или, если работник проработал менее 12 месяцев, четырех -пятых от среднесуточного значения за такой более короткий период).

ОР предоставляет только установленные законом минимальные права по болезни в Гонконге.Работодатели обычно имеют более щедрые льготы, чем ОР, такие как выплата полной заработной платы во время отпуска по болезни.

Стоит отметить, что работодатель является уголовным преступлением за увольнение работника, находящегося на установленном законом оплачиваемом отпуске по болезни, за исключением случаев, когда работодатель увольняет его или ее в дисциплинарном порядке в соответствии с разделом 9 ЗП. В таких случаях работодатель несет бремя доказывания того, что у него есть веские основания для увольнения работника в дисциплинарном порядке.

Соединенное Королевство

В Великобритании сотрудники не имеют установленного законом права на получение заработной платы по контракту в течение времени, проведенного вне работы в отпуске по болезни.Однако они могут иметь право на получение установленной законом выплаты по болезни (SSP) в фиксированной сумме, установленной правительством. Любое право на оплату сверх SSP будет зависеть от условий контракта каждого сотрудника и / или политики работодателя в отношении отсутствия по болезни.

Чтобы иметь право на SSP, сотрудники должны соответствовать различным условиям и отсутствовать на работе по болезни четыре или более дней подряд. Сотрудники также должны уведомить своего работодателя о своем отсутствии и представить доказательства недееспособности по согласованию с работодателем (например,g., справка врача или бланк самосертификации сотрудника, подтверждающий причину и продолжительность отсутствия по болезни).

В Великобритании «дееспособность» является потенциально справедливой причиной для увольнения. Другими словами, если работник не может выполнять свою роль по состоянию здоровья, работодатель может приступить к увольнению работника на этих основаниях. Однако, прежде чем сотрудник будет уволен по причине плохого состояния здоровья, работодатель должен проконсультироваться с ним и обсудить с ним вопрос.Работодатель также должен принять меры для определения истинного медицинского положения (например, получить заключение врача).

Обратите внимание, что в Великобритании существует риск подачи исков о дискриминации в связи с инвалидностью. В соответствии с Законом о равенстве 2010 года к работникам не следует относиться менее благосклонно из-за инвалидности, и работодатели обязаны внести разумные корректировки на рабочем месте, где соискатель или работник с инвалидностью находится в существенно невыгодном положении. Положения Закона о равенстве, касающиеся инвалидности, относительно сложны, но работодатели должны помнить, что они имеют широкое применение ко всем аспектам трудовых отношений, включая увольнение.

Таким образом, чтобы снизить риск несправедливых исков о дискриминации в связи с увольнением / инвалидностью, работодатели должны:

  • Ввести в действие комплексную и широко освещаемую политику отсутствия по болезни
  • Внимательно следить за отсутствием сотрудников по болезни
  • Поддерживать связь с отсутствующими сотрудниками, обеспечивая полное документирование всех встреч с сотрудником и полученных медицинских доказательств

США

В США нет национального закона, требующего оплачиваемого отпуска по болезни.Основным федеральным законом, регулирующим отпуск по болезни, является Закон о семейном отпуске по болезни (FMLA). Закон FMLA требует, чтобы работодатели с 50 или более сотрудниками разрешали некоторым сотрудникам брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если у сотрудника «серьезное состояние здоровья», которое делает его или ее неспособными выполнять требования работы.

В результате, на большей части территории Соединенных Штатов, будет ли у сотрудника начисляться оплачиваемое время по болезни, обычно определяется в одностороннем порядке работодателем или посредством коллективных переговоров с членами профсоюзов.

В меньшинстве юрисдикций (например, в Калифорнии, Коннектикуте и Массачусетсе) работодатели обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни. В других штатах лоскутное одеяло муниципальных законов предъявляет другие требования к работодателям. Например, хотя в штате Орегон нет закона штата, требующего оплачиваемого отпуска по болезни, компании с сотрудниками в Портленде или Юджине (по состоянию на 1 июля 2015 г.) подпадают под действие законов этих городов об оплачиваемых отпусках и должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни для людей, работающих в эти города.

Колорадо вводит в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата и временно расширяет объем оплачиваемых отпусков по болезни COVID-19

14 июля 2020 года губернатор Колорадо Джаред Полис подписал Закон Колорадо о здоровой семье и рабочих местах (Закон). Закон имеет два важных последствия. Во-первых, в качестве временной меры он немедленно расширяет права на отпуск, связанный с COVID-19, требуя от работодателей любого размера (включая работодателей с численностью более 500 сотрудников, которые освобождены от действия Закона о реагировании на коронавирус для семей в первую очередь (FFCRA)) предоставлять отпуск для причины и суммы, указанные в FFCRA для сотрудников до конца 2020 года.(Для получения дополнительной информации и резюме FFCRA см. Наши предыдущие сообщения в блоге.)

Во-вторых, в качестве более постоянной меры, начиная с 1 января 2021 года, Закон установит новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в масштабе штата, аналогичный законам, принятым в других штатах. Ниже приводится краткое изложение изменений, которые вступят в силу в 2021 году.

Какие работодатели и работники покрываются страховкой? В период с 1 января 2021 года по 31 декабря 2021 года работодатели с 16 и более сотрудниками должны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.Начиная с 1 января 2022 г., все работодателей должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, как указано в Законе.

На какой срок должен предоставляться отпуск по болезни? Сотрудники будут зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов, отработанных сотрудником, и сотрудники могут зарабатывать и использовать максимум 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый год (если работодатель не установит более высокий предел). Работодатель может ограничить перенос более 48 часов оплачиваемого отпуска из года в год, а также может запретить работнику использовать более 48 часов отпуска по болезни в год.Работодатели должны предоставить дополнительный накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, если это необходимо во время чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения для целей, указанных в Законе, включая, помимо прочего, необходимость самоизоляции или обращения за медицинской помощью после появления симптомов или постановки диагноза болезни, которая является причиной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения; необходимость ухода за членом семьи, который находится в самоизоляции или нуждается в медицинской помощи после того, как у него возникли симптомы или диагностировали такое заболевание; или нетрудоспособность из-за состояния здоровья, которое может повысить восприимчивость работника к заболеванию.

Когда сотрудники начинают накапливать отпуск? Сотрудники начинают накапливать оплачиваемый отпуск по болезни с момента начала работы и могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его начисления.

Для каких целей можно использовать отпуск по болезни? Сотруднику должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, если:

  • Сотрудник страдает психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, из-за которого он не может работать, или ему необходимо заботиться о члене семьи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья;
  • Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в получении медицинского диагноза, уходе или лечении психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья;
  • Сотрудник или член семьи, за которым он ухаживает, нуждается в профилактической помощи;
  • Сотрудник или член семьи стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или домогательств, и использование отпуска заключается в обращении за медицинской помощью, получении услуг от организации по оказанию помощи жертвам, психическом здоровье, переезде или юридических услугах. ; или
  • Возникла чрезвычайная ситуация в области общественного здравоохранения, и государственный служащий приказал закрыть место нахождения работника, школу или место ухода за ребенком работника.

Каким образом работник может ходатайствовать об использовании своего оплачиваемого отпуска? Работодатель должен разрешить работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, сделан ли запрос устно, письменно, в электронном виде или любым другим способом, приемлемым для работодателя. Работодатели могут разработать письменные правила с разумными процедурами для уведомления об использовании оплачиваемого отпуска по болезни, когда необходимость в отпуске предсказуема, , но не могут отказать в оплачиваемом отпуске по болезни на основании несоблюдения такой политики, если работник предоставляет соответствующее уведомление.

Когда работодатель может потребовать документацию? Работодатель может потребовать обоснованную документацию для оплачиваемого отпуска по болезни в течение четырех или более рабочих дней подряд.

Что делать, если у работодателя уже есть оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни? Работодатели могут использовать существующие правила оплачиваемого отпуска для удовлетворения требований штата Колорадо при условии, что условия равны или более щедры, чем требует закон.

Какие уведомления работодатель должен предоставлять своим сотрудникам? Работодатели должны уведомлять своих сотрудников об их праве на увольнение в соответствии с законом.Уведомление должно быть в форме письменного уведомления сотрудников и плакатов, содержащих информацию о Законе. Работодатели могут использовать плакаты и объявления, которые будут опубликованы Отделом трудовых норм и статистики Министерства труда и занятости, чтобы удовлетворить требования к уведомлениям, хотя они еще не доступны. Требования к уведомлению отменяются в периоды, когда предприятие закрывается в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.

Имеют ли сотрудники право на оплату неиспользованного отпуска по болезни при увольнении? Закон не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при прекращении трудовых отношений.Но работник может восстановить оплачиваемый отпуск по болезни в качестве средства правовой защиты от ответных действий, которые не позволили ему использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Кроме того, после прекращения трудовых отношений, , если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить любой оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудник получил, но не использовал (и не получил иной компенсации) в течение предыдущего периода работы сотрудника. работа.

Каковы последствия несоблюдения? Работодатели, не предоставившие отпуск в соответствии с Законом, могут быть привлечены к гражданскому иску, выплате задолженности по заработной плате и дополнительным последствиям.Работодатели, которые умышленно нарушают положения об уведомлениях в соответствии с Законом, подлежат гражданскому штрафу в размере до 100 долларов США за каждое нарушение.

* * * *

Работодатели должны обновить или ввести политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом - незамедлительно внедрив требования к отпускам по COVID-19 и внедрив к 1 января 2020 года требования к долгосрочным оплачиваемым отпускам по болезни. Поскольку требования меняются в ходе поэтапного применения Закона, работодатели должны продолжать обновлять и обеспечивать соблюдение таких политик, включая надлежащее уведомление сотрудников.

Для получения дополнительной информации о Законе или других вопросах политики на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с одним из авторов этой статьи или юристом Hogan Lovells, с которым вы работаете.

Отпуск по болезни (Общая информация)

Информационный бюллетень: Отпуск по болезни (общая информация)

Право на отпуск по болезни

Отпуск по болезни - оплачиваемое отсутствие на работе. Работник имеет право использовать отпуск по болезни на срок -

.
Начисление отпуска по болезни
Описание Время
Штатные сотрудники 1/2 дня (4 часа) за каждый двухнедельный период оплаты
Наемные работники 1 час за каждые 20 часов в статусе оплаты
Необычные сроки службы (4 часа) раз (среднее количество часов за двухнедельный платежный период), разделенное на 80 = двухнедельный коэффициент начисления

Накопление отпусков по болезни

Нет ограничений по сумме накопленного отпуска по болезни.

Расширенный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, максимум 240 часов (30 дней) отпуска по болезни может быть предоставлен сотруднику, если этого требует острая ситуация. Для получения дополнительных сведений и ограничений см. Наш информационный бюллетень, озаглавленный «Расширенный отпуск по болезни».

Лимиты использования отпусков по болезни за год отпуска

  • Нет ограничений на личные медицинские потребности работника
  • До 13 дней (104 часов) отпуска по болезни для общего ухода за семьей и в связи с утратой каждый год
  • До 12 недель (480 часов) отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием каждый год

Если сотрудник ранее использовал любую часть 13-дневного отпуска по болезни для общего ухода за семьей или в связи с утратой в течение года отпуска, эту сумму необходимо вычесть из 12-недельного отпуска.Если сотрудник уже использовал 12 недель отпуска по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, он или она не может использовать дополнительные 13 дней в том же отпускном году для общих целей по уходу за семьей. Сотрудник имеет право на отпуск по болезни не более чем на 12 недель в год для всех целей семейного ухода.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, и сотрудники с необычным сроком службы также имеют право на отпуск по болезни, и размер отпуска по болезни, который может быть предоставлен, рассчитывается пропорционально среднему количеству рабочих часов в запланированном командировке сотрудника. дежурство каждую неделю.

Определение члена семьи

Определение член семьи охватывает широкий диапазон отношений, включая супруга; родители; свекровь; дети; братья; сестры; бабушки и дедушки; внуки; приемные родители; пасынки; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; домашние партнеры того же пола и противоположного пола; и супруги или сожители вышеупомянутых, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых сотрудник может запросить отпуск по болезни по уходу за семьей или в связи с утратой (а также важные определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и преданные отношения) можно найти на наш информационный бюллетень Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи (для ухода за семьей или в связи с утратой, связанной со смертью члена семьи), агентство может потребовать от сотрудника документально подтвердить свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить последовательные правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех взаимоотношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях предполагаемого злоупотребления отпуском.

Заявление об отпуске по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в те сроки, которые могут потребоваться агентству.Агентство может потребовать от сотрудников запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для их собственного медицинского, стоматологического или оптического обследования или лечения. Насколько это возможно, от сотрудника могут потребовать предварительное разрешение на отпуск по болезни для посещения члена семьи, проходящего медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение, для ухода за больным членом семьи или лицом с серьезным заболеванием, для с целью утраты близких и для разбирательств, связанных с усыновлением. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам / свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Подтверждающие доказательства использования отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только при наличии административно приемлемых доказательств. В случае отсутствия на работе более 3 дней или в течение меньшего периода, если это определено агентством как необходимо, агентство может потребовать медицинскую справку или другие административно приемлемые доказательства. Агентство может рассматривать самосертификацию сотрудника относительно причины его отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия.Сотрудники должны проконсультироваться с руководящими указаниями по персоналу своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить административно приемлемые доказательства или медицинское свидетельство в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его прилежные и добросовестные усилия, он должен предоставить их в течение разумного периода времени, но не позднее, чем через 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос.Если работник не предоставит необходимых доказательств в течение указанного периода времени, он или она не имеет права на отпуск по болезни.

Отпуск по болезни при использовании ежегодного отпуска

Агентство может предоставить отпуск по болезни сотруднику, находящемуся в ежегодном отпуске, для любой из целей, для которых может быть предоставлен отпуск по болезни, но это не обязательно. Например, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска, агентство может предоставить ему или ей отпуск по болезни вместо ежегодного отпуска. Аналогичным образом, если сотрудник, находящийся в ежегодном отпуске, должен заботиться о заболевшем члене семьи, агентство также может предоставить отпуск по болезни.

Отпуск по болезни в связи с инфекционным заболеванием

Работник имеет право использовать отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определят, что присутствие работника на рабочем месте может поставить под угрозу здоровье других из-за контакта с инфекционным заболеванием. Сотрудник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который подвергся аналогичному воздействию. Использование отпуска по болезни было бы целесообразным в этих обстоятельствах, даже если сотрудник или член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда одно только облучение могло бы поставить под угрозу здоровье других и возникло бы только в случае серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, при которых разрешены федеральная изоляция и карантин, которые в настоящее время включают: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (SARS) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемия.См. Правовые органы CDC по вопросам изоляции и карантина. Это дает иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других.

Хотя работник не обязательно должен быть единственным лицом, обеспечивающим уход, он должен активно заботиться о члене семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого нет симптомов, он может запросить отпуск по болезни только в том случае, если пострадавший член семьи не мог бы позаботиться о себе иным образом (например,г., несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). Напротив, для работника нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным супругом, который был подвержен инфекционному заболеванию, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь супруга. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания.

Беременность / роды

Беременная работница, которая должна отсутствовать на работе в какой-то момент до родов из-за собственного здоровья или здоровья ее будущего ребенка, имеет право на отпуск по болезни. Работник также имеет право использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, который стал недееспособным из-за беременности или родов, или для сопровождения его на приемы по дородовой помощи. Согласно определению серьезное состояние здоровья , любой период нетрудоспособности в связи с беременностью или родами или по дородовой помощи считается серьезным состоянием здоровья, даже если работник или член семьи не получает активного лечения у поставщика медицинских услуг. в период нетрудоспособности или период нетрудоспособности не более 3 календарных дней подряд.Больничный лист может быть использован для медицинских осмотров, а также в период нетрудоспособности для родов и восстановления сил. По истечении периода нетрудоспособности право на использование отпуска по болезни отсутствует. В законе или нормативном акте нет положений, разрешающих использование отпуска по болезни в связи с отсутствием на работе для ухода за здоровым новорожденным, установления связи со здоровым ребенком или для выполнения других обязанностей по уходу за ребенком. Для получения дополнительной информации см. Справочник OPM по гибким возможностям отпуска и рабочего места для родов, усыновления и патронатного воспитания.

Ветераны-инвалиды

В соответствии с Постановлением Правительства № 5396 от 17 июля 1930 г. ветеран-инвалид имеет право использовать отпуск по болезни (или ежегодный отпуск или отпуск без сохранения содержания) для необходимого лечения, связанного с инвалидностью, связанной с услугами. Ветеран должен заранее уведомить о дате (ах), когда он или она запрашивает отпуск для лечения.

Требования агентства к ведению документации

Агентство должно вести учет количества отпусков по болезни, использованных сотрудником для общего ухода за семьей, в связи с тяжелой утратой, а также для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.Записи должны быть достаточными, чтобы гарантировать, что сотрудник не превысит лимитов на использование отпуска по болезни за год отпуска, описанных выше.

Отпуск по болезни, используемый при исчислении ренты

Неиспользованный отпуск по болезни будет использован при расчете аннуитета работника или кормильца в случае выхода на пенсию с немедленной выплатой или смерти на службе. Для сотрудников, охваченных пенсионной системой государственной службы (CSRS), кредит для расчета аннуитета будет основан на полном балансе отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти.Для сотрудников, охваченных пенсионной системой федеральных служащих (FERS), кредит для расчета аннуитета будет основан на процентном соотношении от остатка отпуска по болезни при выходе на пенсию или смерти, в зависимости от даты начала права на получение аннуитета -

  • 50 процентов в случае выплаты ренты на основании прекращения службы с 28 октября 2009 г. по
    31 декабря 2013 г .; и
  • 100% в случае выплаты ренты в связи с увольнением со службы 1 января 2014 г. или после этой даты.

Переоценка отпуска по болезни

Сотрудник, у которого есть перерыв в работе и который возвращается к работе в Федеральном правительстве, имеет право на возобновление его или ее отпуска по болезни, независимо от продолжительности перерыва в работе.

Для повторно принятого на работу аннуитента любой отпуск по болезни, который используется при расчете годового дохода сотрудника, списывается со счета отпуска по болезни сотрудника и не может быть использован, переведен или зачислен в будущем. Для сотрудника FERS, вышедшего на пенсию в период с 28 октября 2009 г. по 31 декабря 2013 г., 50 процентов его или ее отпуска по болезни было зачислено на расчет годового дохода сотрудника FERS.Если сотрудник возвращается в Федеральную службу в качестве повторно трудоустроенного аннуитета, он или она имеет право на перекредитование оставшихся 50 процентов его или ее отпуска по болезни. Для сотрудника CSRS или сотрудника FERS, который выходит на пенсию 1 января 2014 г. или позже, при исчислении аннуитета будет использовано 100% отпуска по болезни сотрудника, следовательно, отпуск по болезни не останется для повторного кредита, если пенсионер позже вернется в Федеральный бюджет. услуга.

Другие доступные варианты отпуска и гибкость графика работы

Отпуск по болезни можно использовать только в тех случаях, когда это предусмотрено законом и постановлением.Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибкости на рабочем месте, чтобы помочь сотруднику, который должен находиться вдали от рабочего места. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, расширенный ежегодный отпуск или расширенный отпуск по болезни, отпуск в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода на отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, альтернативные графики работы, кредитные часы по гибкому графику. графики работы, отгулы и удаленная работа. Агентства также могут иметь программу добровольного отпуска.

Список литературы

  • 5 U.S.C. Глава 63, подраздел I
  • 5 U.S.C. 8415 (л) (2)
  • 5 U.S.C. 8339 (м)
  • 5 CFR, часть 630, части B и D

В начало

MDOL Бюро трудовых стандартов: FAQ

В этом документе рассматриваются темы и конкретные вопросы, которые часто задают Департамент труда штата Мэн. Многие дополнительные ответы на вопросы, не рассмотренные здесь, можно получить из других материалов на этом веб-сайте или позвонив в Департамент по телефону 207-623-7900.В зависимости от характера вашего запроса вам может потребоваться юридическая помощь частного юриста по вопросам, не регулируемым трудовым законодательством штата Мэн.

Этот документ с часто задаваемыми вопросами считается общим руководством и не может рассматриваться как официальное заявление вместо юридических позиций. Обязательно ознакомьтесь со списком законов под M.R.S. Раздел 26, Глава 7: Практика приема на работу для письменного статута.

Скачать FAQ: (версия Word) (версия PDF)

Какая минимальная заработная плата?
  • С 1 января 2020 г. минимальная заработная плата составляет 12 долларов США.00 в час.
  • С 1 января 2021 г. минимальная заработная плата составляет 12,15 долларов в час.
  • См. 26 MRS 663.3 для конкретных освобождений от государственной минимальной заработной платы.
* Особое примечание: исключения из федеральной минимальной заработной платы могут отличаться. Для получения информации о федеральной минимальной заработной плате свяжитесь с USDOL по телефону 1-866-487-9243 или посетите их веб-сайт. Какая минимальная заработная плата обслуживающего работника?

«Обслуживающий работник» означает любого сотрудника, занятого в профессии, при которой он обычно и регулярно получает чаевые более 30 долларов в месяц.

Работодатели должны выплачивать обслуживающим работникам прямую заработную плату в размере не менее 50% от государственной минимальной заработной платы.

С 1 января 2021 года минимальная заработная плата штата будет составлять 12,15 долларов в час, а заработная плата за непосредственное обслуживание не может быть менее 6,08 долларов в час.

Если заработная плата работника в сочетании с фактически полученными чаевыми не превышает в среднем по крайней мере государственную минимальную заработную плату в конце недели, работодатель должен увеличить заработную плату за прямую работу на эту разницу.

Чаевые принадлежат сотруднику, оказывающему услугу клиенту. Только действующие соглашения об объединении чаевых допустимы для обслуживающего персонала.

Сверхурочные (в 1 раз больше обычной ставки) выплачиваются за все часы, отработанные в течение рабочей недели свыше 40 в большинстве случаев занятости.

Сколько часов занимает полная занятость? Сколько часов неполный рабочий день?

Полная или неполная занятость обычно не определяется. Они определяются работодателем и обычно используются для определения того, как зарабатываются льготы компании.

Я чувствую, что меня несправедливо уволили. Что я могу делать?

В большинстве случаев занятость осуществляется по собственному желанию, что означает, что работодатель может нанимать или увольнять по своему желанию, а работник может решать, работать или не работать в компании по своему желанию. Это означает, что работодатель может законно уволить сотрудника без предупреждения и без причины.
Работодатель не может дискриминировать работника по следующим причинам:

  • Гонка;
  • Цвет кожи;
  • Пол;
  • Сексуальная ориентация;
  • Возраст;
  • Физическая или умственная инвалидность;
  • Генетическая предрасположенность;
  • Религия;
  • Наследие; или
  • Национальное происхождение.

Если вы считаете, что ваш работодатель дискриминировал вас по одной из этих причин, вам следует связаться с Комиссией по правам человека штата Мэн по телефону 624-6290.

Если вы хотите подать заявление на пособие по безработице, потому что считаете, что потеряли работу не по своей вине, посетите веб-сайт Департамента по безработице.

Мой работодатель изменил мой график работы и размер оплаты - это законно?

Трудовое законодательство штата Мэн не запрещает работодателю изменять часы работы или график.Ставка заработной платы может быть снижена, если работодатель уведомит пострадавшего сотрудника по крайней мере за один день. Работодатель никогда не может снизить ставку ниже установленной минимальной заработной платы.

Моя последняя зарплата находится у работодателя. Что я могу делать?

Вся заработанная заработная плата подлежит выплате в следующий день выплаты жалованья, назначенный после увольнения. Если окончательная выплата заработной платы должна производиться в форме чека, работодатель должен иметь этот чек, чтобы работник мог забрать его в офисе в установленный день выплаты жалованья.

Если работодатель собирается отправить чек по почте, то чек должен быть отправлен по почте так, чтобы он был доставлен на фактический адрес работника не позднее установленного дня выплаты жалованья. Сотрудник, которому отказано в выплате в установленный день зарплаты, может позвонить по телефону 623-7900, чтобы поговорить с представителем по заработной плате и часам.

Кто может получать зарплату?

Есть два типа заработной платы. Один предназначен для сотрудников (обычно называемых «не освобожденными»), должностные обязанности которых не соответствуют исключениям для руководителей, административных или профессиональных сотрудников, установленным в 26 MRS 663 (K).Наемным работникам, не освобожденным от уплаты налогов, выплачивается заранее определенная фиксированная сумма независимо от количества часов, которые они работают. Однако, если они работают более 40 часов в любую конкретную неделю, их зарплата должна быть преобразована в почасовую ставку, которая не может быть меньше государственной минимальной заработной платы, и им должны выплачиваться сверхурочные за все часы, отработанные сверх 40 часов в любой отдельно взятой стране. неделя.

Второй тип предназначен для сотрудников (обычно называемых освобожденными), чьи основные должностные обязанности соответствуют исключениям для руководителей, администраторов или специалистов, установленным в 26 MRS 663 (K).Этим сотрудникам платят заранее установленную фиксированную сумму независимо от отработанного времени. Минимальная сумма заработной платы должна составлять не менее 700,97 долларов США в неделю с 1 января 2021 года.

Учителя и высококвалифицированный компьютерный персонал также могут получать зарплату в качестве освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Правилами распределения заработной платы и часов в штате Мэн для получения конкретных рекомендаций.

Есть ли новая минимальная сумма, которую должны выплачивать наемным «освобожденным» работникам?

С 1 января 2021 г. новая минимальная заработная плата составляет 700 долларов.97 в неделю. Предыдущее требование к минимальной заработной плате на 1 января 2020 года составляло 692,31 доллара в неделю.

Должен ли мой работодатель оплачивать мой оплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск по болезни?

Согласно закону штата Мэн, при увольнении необходимо оплатить только неиспользованный накопленный отпуск в тех случаях, когда в политике работодателя прямо указано, что неиспользованный остаток будет выплачен при увольнении.

Начиная с 1 января 2021 года, работодатели должны предоставить до 40 часов неограниченного оплачиваемого отпуска всем застрахованным сотрудникам.Есть некоторые исключения из этого требования.

Посетите веб-страницу «Earned Paid Leave» Бюро труда, чтобы получить дополнительную информацию.

Должен ли мой работодатель предоставлять мне перерывы для отдыха?

Работодатели должны предлагать сотрудникам последовательный 30-минутный неоплачиваемый или оплачиваемый перерыв для отдыха после 6 часов работы. Работник может отказаться от права на перерыв для отдыха (желательно в письменной форме).
Когда работодатель разрешает работнику работать во время перерыва для отдыха, это время должно учитываться как отработанное время.

Более короткие перерывы - обычное дело, но не требуется по закону. Более короткие перерывы или перерывы в выполнении служебных обязанностей должны оплачиваться и не могут быть вычтены из отработанного времени сотрудника.

Может ли мой работодатель потребовать от меня сделать 30-минутный перерыв для отдыха подряд? В каком возрасте ребенок может работать?

В большинстве случаев минимальный возраст составляет 14. За исключениями см. 26 MRS 771: Несовершеннолетние до 14 лет.

В большинстве случаев утвержденное разрешение на работу требуется для всех лиц младше 16 лет.Для сельскохозяйственных рабочих нет требований о минимальном возрасте или разрешении на работу.

Как несовершеннолетнему получить разрешение на работу?

В большинстве случаев разрешение на работу требуется несовершеннолетним в возрасте до 16 лет. Разрешение можно заполнить онлайн здесь и распечатать. Несовершеннолетний отправляет заполненную форму своему районному суперинтенданту с заполненными разделами с предложением о работе и подписями родителей. Суперинтендант подает заявку в Бюро трудовых стандартов на утверждение.Несовершеннолетний не может работать до утверждения разрешения.

Несовершеннолетние могут иметь одно действующее разрешение в течение учебного года и два - летом. Этот процесс более подробно описан в нашем Руководстве по законам штата Мэн, регулирующим трудоустройство несовершеннолетних.

Мой работодатель сказал мне, что любые ошибки с наличными деньгами, которые я совершаю, должны быть возвращены. Могут ли они это сделать?

Нет. Работодатель не может потребовать или позволить сотруднику выплатить компенсацию в случае нехватки наличных средств, ущерба, ухода клиентов или ошибок кредитной карты.

Мой работодатель устно оскорбляет / преследует меня. С кем мне связаться?

Чтобы получить помощь в случаях сексуальных домогательств на рабочем месте или незаконной дискриминации, обращайтесь в Комиссию по правам человека штата Мэн по телефону 624-6290.

Я работаю независимым подрядчиком. Что мне нужно знать о трудовом законодательстве?

Веб-сайт Министерства труда содержит информацию о критериях, используемых для определения независимых подрядчиков в штате Мэн.Он включает вопросы и ответы, а также номера телефонов, по которым можно позвонить для получения дополнительной информации. IRS также устанавливает руководящие принципы по вопросам определения статуса сотрудника или независимого подрядчика.

Какие плакаты необходимо размещать на работе?

Список обязательных плакатов по законам штата и федерального закона о труде можно найти на веб-сайте Министерства труда штата Мэн.
Их можно распечатать и они предоставляются бесплатно.

Как работает система фиксированной заработной платы с изменяющимся графиком работы?

Неустойчивые соглашения об оплате сверхурочной работы в течение рабочей недели - это способ соблюдать требования к сверхурочной работе.Заработная плата сотрудника предназначена для покрытия всех отработанных часов в неделю в одно и то же время.
Пример:

    • Сотрудник получает зарплату в размере 547 долларов США за 45 часов работы. Это равняется 12,16 доллара в час (которая должна быть не ниже минимальной заработной платы штата). В этом примере половина средней почасовой ставки, умноженная на количество часов, отработанных свыше 40 за эту неделю, будет выплачиваться для покрытия сверхурочных; Следовательно, 12,16 доллара, разделенные на два, равняются 6,08 доллара. Умножьте 6 долларов.08 на 5 отработанных сверхурочных часов, и вы получите 30,40 долларов США в качестве дополнительной заработной платы за сверхурочную работу. Сотруднику будет выплачиваться 547 долларов + 30,40 доллара = 577,40 доллара брутто за эту неделю. Однако, когда отработанные часы ниже 40, например 38 часов, работнику по-прежнему выплачивается гарантированная сумма в 547 долларов за неделю, и сверхурочные работы не взимаются.
    • В соглашении об оплате сверхурочных за непостоянную рабочую неделю работодатель будет выплачивать гарантированную заработную плату работнику в те недели, когда работник работает менее 40 часов.В этом соглашении средняя почасовая ставка не может быть меньше действующей государственной минимальной заработной платы.
    • Более подробную информацию можно найти в Федеральном законе в соответствии с 29 CFR 778.114 или позвонив в отдел заработной платы и часов штата Мэн по телефону 623-7900.
    • Каждая рабочая неделя стоит отдельно, поэтому необходимо вести точный и достоверный учет рабочего времени и иметь четкое соглашение с сотрудником (-ами).

Прокрутка вверх

Часто задаваемые вопросы о заработной плате

  1. Какая минимальная заработная плата в Пенсильвании?
  2. Какой закон о сверхурочной работе?
  3. Законна ли компенсация ("Comp Time")?
  4. Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему придется платить сверхурочные?
  5. Придется ли мне работать сверхурочно, если я не хочу?
  6. Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?
  7. Имею ли я право на отпускную оплату?
  8. Имею ли я право на отпуск по болезни? Отпускные? Выходное пособие?
  9. Разве мне не нужно платить за время «дежурства по вызову»?
  10. Какой закон о перерывах и перерывах на питание?
  11. Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?
  12. Что можно вычесть из моей зарплаты?
  13. Какого рода информацию мой работодатель должен помещать в мою квитанцию ​​о заработной плате?
  14. Я только что подал своему работодателю уведомление за две недели, и он / она меня уволили.Что я могу делать?
  15. Как скоро после того, как я уйду, мне должны будут платить?
  16. Сколько времени у меня есть для подачи иска после расторжения договора?
  17. Должен ли Министерство труда и промышленности принимать мое заявление о заработной плате?
  18. Сколько времени нужно, чтобы получить мои деньги?
  19. В чем разница между сотрудниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными сотрудниками?
  20. Каковы требования для оплаты времени в пути?

1.Какая минимальная заработная плата в Пенсильвании?

Минимальная заработная плата в Пенсильвании составляет 7,25 доллара в час.

2. Каков закон о сверхурочной работе?

Большинству сотрудников в Пенсильвании должна выплачиваться компенсация за сверхурочные часы, которые они отработали более 40 часов подряд в неделю. Компенсация за сверхурочную работу составляет 1-1 / 2 раза превышающую прямую ставку оплаты труда работника. Другие сотрудники могут быть освобождены от сверхурочной работы, потому что они могут подпадать под одно или несколько других льгот.

3.Законна ли компенсация ("Comp Time")?

Компенсационный отпуск вместо оплаты сверхурочной работы не является законом.

4. Сколько сотрудников должно быть у моего работодателя, прежде чем ему придется платить сверхурочные?

Количество сотрудников не влияет на оплату сверхурочных. Однако это может повлиять на размер минимальной заработной платы. Щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.

5. Придется ли мне работать сверхурочно, если я не хочу?

Ваш работодатель может приказать вам работать сверхурочно.Ваш работодатель может применить к вам дисциплинарные меры или уволить вас, если вы откажетесь работать сверхурочно. Если вы не являетесь освобожденным работником, ваш работодатель должен платить вам в 1-1 / 2 раза больше вашей обычной ставки заработной платы за часы, отработанные более 40 часов в неделю. Однако коллективные договоры могут конкретно регулировать этот вопрос.

Вернуться к началу

6. Имеют ли наемные работники право на сверхурочную работу?

Тот факт, что вам платят зарплату, не означает, что вы не имеете права на сверхурочную работу.Некоторые сотрудники освобождены от сверхурочной работы, например, исполнительные, административные и профессиональные сотрудники, а также руководители, которые наняты исключительно для надзора. Ваши фактические ежедневные рабочие обязанности и то, что указано в вашем трудовом договоре, определяют, имеете ли вы право на сверхурочную работу.

7. Имею ли я право на получение отпускных?

Не по закону. Это зависит от политики вашего работодателя в отношении выплаты отпускных. Пример: если у вашего работодателя есть политика оплаты отпусков и вы обязаны работать в отпуске, вы получите прямое указание времени за отработанные часы, а затем оплату в соответствии с политикой работодателя в отношении отпуска.Вы могли получить восемь часов работы и восемь часов отпускных. Вы не имеете права на сверхурочную работу только потому, что работаете в праздничные дни.

8. Имею ли я право на отпуск по болезни? Отпускные? Выходное пособие?

В Пенсильвании нет закона о труде, который требует от работодателя платить работнику за то, чтобы он не работал. Такие пособия, как отпуск по болезни, отпускные и выходное пособие, - это выплаты работнику за то, чтобы он не находился на работе. Следовательно, работодатель должен выплачивать эти льготы только в том случае, если у работодателя есть политика выплаты таких льгот или договор с вами об их выплате.Работодатель должен соблюдать свои правила для таких выплат. Также могут существовать федеральные требования, регулирующие отпуск, который должен предоставляться в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями и Законом о семейном медицинском отпуске. Для некоторых лиц в пределах города Филадельфия могут быть дополнительные требования. Вы можете найти информацию на веб-сайте городского правительства Филадельфии. Департамент труда и промышленности Пенсильвании не обеспечивает соблюдение городских постановлений. Вы должны связаться с городом Филадельфия.

Вернуться к началу

9. Разве мне не нужно платить за время «дежурства»?

Это зависит от конкретной ситуации. Некоторое время дежурства необходимо оплачивать, а некоторое - нет. Пытаясь определить, нужно ли вам платить, пока вы дежурите по телефону, вы должны учитывать свою свободу преследовать собственные интересы, находясь «по вызову». Если вам необходимо носить с собой пейджер, но вы можете свободно преследовать свои собственные интересы, вам не нужно будет платить, пока вы не ответите на звонок.Если вам необходимо оставаться на месте работы вашего работодателя и вам не разрешено преследовать свои собственные интересы, такие как чтение, посещение с другими людьми, прослушивание радио и т. Д., Ваш работодатель должен будет оплатить это время дежурства. .

10. Каков закон относительно перерывов и перерывов на обед?

Работодатели Пенсильвании обязаны предоставлять перерывы не менее 30 минут для несовершеннолетних в возрасте от 14 до 17 лет, которые работают пять или более часов подряд. Работодатели не обязаны предоставлять перерывы работникам 18 лет и старше.Если ваш работодатель разрешает перерывы, и они длятся менее 20 минут, вам должны заплатить за перерыв. Если ваш работодатель разрешает периоды приема пищи, работодатель не обязан оплачивать вам период приема пищи, если вы не работаете в течение периода приема пищи, и он длится более 20 минут. Коллективный договор также может регулировать этот вопрос.

11. Может ли мой работодатель изменить мою ставку заработной платы?

Да, при условии, что вы получили предварительное уведомление об изменении дня выплаты жалованья до того, как изменение вступит в силу, и при условии, что размер оплаты труда не будет ниже минимальной заработной платы.Например, если ваш обычный день выплаты жалованья (день выплаты заработной платы) приходится на 15-е число месяца, ваш работодатель может направить вам письменное уведомление об изменении размера вашей заработной платы в любой день до 15 th . Вся работа, выполненная вами для этого работодателя после 15 -го , будет производиться по новой ставке.

Вернуться к началу

12. Что можно вычесть из моей зарплаты?

Если вы заняли деньги у третьей стороны, вы можете дать работодателю письменное разрешение на вычет выплат из вашего заработка.Если ваш работодатель предоставил вам ссуду, он может вычесть эту сумму из вашего заработка, если вы дали письменное разрешение. Конечно, нужно делать обычные налоговые вычеты. Вы должны дать своему работодателю письменное разрешение на такие вычеты, не связанные с налогами. Недопустимо подписывать «бланкетное» разрешение во время найма для покрытия любых будущих вычетов. Кроме того, как правило, удержания не могут уменьшить вашу валовую заработную плату ниже минимальной заработной платы, и удержания должны производиться в пользу работника.

13. Какую информацию мой работодатель должен помещать в мою квитанцию ​​о заработной плате?

Ваш работодатель должен выдавать вам квитанцию ​​о заработной плате за каждый платежный период, в которой объясняется, как долго вы работали, сколько денег вы заработали и сколько денег вам заплатили. В квитанции должно быть указано количество фактически отработанных вами часов; ваша ставка оплаты труда; ваша валовая заработная плата; ваши налоговые отчисления; и другие удержания, которые вы уполномочили производить. В квитанции о заработной плате также должны быть указаны даты начала и окончания периода оплаты.

14. Я только что отправил своему работодателю уведомление за две недели, и работодатель меня уволил. Что я могу делать?

Пенсильвания является штатом « AT WILL ». Работодателю не нужно объяснять причину увольнения сотрудника в соответствии с законодательством штата Пенсильвания о заработной плате и почасовом режиме. Однако вы можете проконсультироваться с адвокатом, чтобы узнать, можете ли вы подать гражданский иск против вашего работодателя за незаконное увольнение. Кроме того, если вы чувствуете, что подверглись дискриминации из-за расы, вероисповедания, цвета кожи, возраста, религии, пола или аналогичных причин, вы можете связаться с Комиссией по человеческим отношениям Пенсильвании по телефону 1-717-787-4410.

15. Через какое время после увольнения мне должны будут платить?

Если вы увольняетесь с работы, вас увольняют или увольняют, ваш работодатель должен выплатить вам все заработанные вами деньги до следующего запланированного дня выплаты заработной платы.

16. Сколько времени у меня есть для подачи иска после расторжения договора?

Если вам не платили по крайней мере минимальную заработную плату или неправильно оплачивали сверхурочные часы, вам следует попытаться подать заявление о заработной плате в течение двух лет с даты фактического выполнения работы.Однако вам следует подать иск как можно скорее. Поскольку от вашего работодателя требуется вести учет только в течение трех лет, Министерству труда и промышленности будет сложнее собирать вашу заработную плату с течением времени.

17. Должно ли Министерство труда и промышленности принимать мое заявление о заработной плате?

Департамент может отказать вам в принятии вашего иска по разным причинам, включая отсутствие доказательств в поддержку иска или недействительность иска по закону.

Вернуться к началу

18.Сколько времени нужно, чтобы получить мои деньги?

Если Департамент определит, что у вас есть действительное заявление о заработной плате, время, необходимое для получения денег от вашего работодателя, может варьироваться от нескольких дней до нескольких месяцев. Многие вещи могут ускорить или замедлить выплату заявления о заработной плате.

19. В чем разница между сотрудниками, работающими полный, неполный рабочий день и временными сотрудниками?

За исключением отсроченного введения новых минимальных ставок заработной платы, Закон о минимальной заработной плате не делает различий между штатными, частичными и временными сотрудниками.Некоторые работодатели, которые предоставляют льготы работникам, занятым полный рабочий день, могут не предоставлять те же льготы своим работникам, занятым неполный рабочий день или временным сотрудникам. Если вы не работаете на постоянной основе и хотите знать, имеете ли вы право на получение пособия, вам необходимо обсудить это с вашим работодателем. Работодатель должен установить руководящие принципы, определяющие, кто имеет право на получение льгот, а кто нет. Для получения информации о задержках с введением новых минимальных ставок заработной платы для небольших работодателей щелкните здесь, чтобы получить полную информацию о новых требованиях к минимальной заработной плате в Пенсильвании.

20. Каковы требования к оплате времени в пути?

Согласно законам Пенсильвании, работодатель должен оплачивать время в пути, если сотрудник должен явиться в учреждение работодателя, чтобы прибыть, загрузить и т. Д. Если сотрудник уезжает прямо из дома на место работы или наоборот, это не оплачиваемое время.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *