Сколько можно взять дней без сохранения заработной платы: Можно ли взять отпуск за свой счет в 2023 году?

Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2022 году

Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем. 

Содержание

По букве закона

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление»

Пример заявления

Есть ли ограничения

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч. 15 ст. 46 Федеральный закон от 27.07.2004 N 79-ФЗ, ч. 6 ст. 21 Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ).

Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.

Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):

1. Участникам ВОВ — 35 дн.
2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
4. Трудящимся инвалидам — 60 дн.
5. Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.

Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?

• Главная
• Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?

Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?

Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество предоставленных отпусков без содержания (без сохранения заработной платы) и их продолжительность.

Период такого отпуска определяется соглашением с работодателем.

По общему правилу, работодатель вправе предоставить такой отпуск по заявлению работника, но не обязан.

Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В указанной статье содержится и перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Таким образом, реализация права на отпуск без сохранения заработной платы требует как письменного волеизъявления работника и согласования отпускного периода с работодателем.

При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск. В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.

Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.

В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, количество дней, превышающее 14 календарных дней, в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.

Согласно статье 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

---

Иные статьи, комментарии, судебную практику см. в рубрике «Трудовые споры«

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 26.04.2013г.

Неоплачиваемый отпуск сотрудников: советы, факты и юридические обязательства

Неоплачиваемый отпуск может быть сложным в управлении. Это включает в себя любое отсутствие на работе, не покрываемое существующими льготами для сотрудников, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.

Несмотря на то, что за пределами FMLA не обязательно существует какое-либо юридическое обязательство соглашаться на неоплачиваемый отпуск, многие компании предлагают отпуск в случае исключительных обстоятельств, таких как переезд или участие в похоронах.

В этом посте мы обсудим что такое неоплачиваемый отпуск и как его предоставление сотрудникам может принести пользу вашей компании .

Кроме того, мы рассмотрим право сотрудников, юридические вопросы и законы о неоплачиваемых выходных . Мы также поделимся несколькими советами по созданию эффективной политики управления отсутствием и ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

• Что такое неоплачиваемый отпуск?
• Отгул по сравнению с неоплачиваемым отпуском
• Неполный рабочий день против полного рабочего дня
• Расчет времени отключения
• Подача заявления на неоплачиваемый отпуск
• Освобожденные сотрудники
• Неоплачиваемый отпуск и увольнение сотрудников
• ✅ Программное обеспечение для управления нерабочим временем
• Законы о запросе на отгул
• Образцы политики неоплачиваемого отгула
• Основные часто задаваемые вопросы по UTO

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Работодатели могут платить работникам за отгулы, взятые в рамках их политики оплачиваемого отпуска (PTO). Многие организации предлагают оплачиваемый отпуск с накоплением или единовременной выплатой в связи с отпуском, отпуском по болезни или отпуском по болезни. Если сотрудник отсутствует по какой-либо другой причине, часто компания сама решает, будет ли оплачено его время или нет.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый отпуск (UTO) в дополнение к оплачиваемому отпуску. Существует три основных способа предоставления сотрудникам неоплачиваемого отпуска:

Политика в отношении неоплачиваемого отпуска

Работодатели могут разработать политику неоплачиваемого отпуска, чтобы предоставить сотрудникам большую гибкость. Они могут предлагать UTO почасовым работникам, работникам, работающим неполный рабочий день, или всему персоналу.

Политика UTO каждой организации может отличаться. Некоторые могут предусмотреть, что работники должны использовать весь свой оплачиваемый отпуск, прежде чем они смогут начать использовать неоплачиваемый отпуск. Некоторые могут настаивать на том, чтобы сотрудники обращались за страховкой в ​​FMLA, чтобы иметь право на UTO.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни

Даже если компания не предлагает неоплачиваемый отпуск, сотрудники могут требовать неоплачиваемого отпуска в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Этот закон, впервые принятый в 1993 году, предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год с сохранением медицинских пособий. Этот выходной можно использовать:

• в связи с рождением ребенка
• в случае устройства на усыновление или воспитание ребенка
• для ухода за ближайшим родственником с состоянием здоровья
• в случае тяжелого состояния здоровья работника

Чтобы иметь право на этот отпуск, сотрудники должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работать в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль.

Различные штаты, такие как Калифорния, Коннектикут, Гавайи, Мэн, Миннесота, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Висконсин, а также Вашингтон, округ Колумбия, также имеют свои собственные версии FMLA. Эти законы могут предлагать больше UTO для проживающих там сотрудников.

Отпуск

Отпуск — это обязательный отпуск, который обычно носит временный характер. Увольнения могут использоваться, когда у работодателя не хватает наличных средств для выплаты заработной платы (например, закрытие правительства из-за отсутствия утверждения бюджета) или когда не хватает работы для всех сотрудников. Работодатели могут сократить рабочее время, чтобы избежать увольнения сотрудников.

Оплачиваемый отгул и неоплачиваемый отгул

Личный отпуск или оплачиваемый отгул (PTO) относится к отсутствию на работе, которое компенсируется работодателем. А Политика PTO четко описывает рекомендации по запросу отгулов. В нем подробно описывается, когда сотрудники могут запрашивать отгулы, каков процесс и есть ли ограничения (например, максимум два дня в году для переезда).

Работники могут запросить неоплачиваемый отпуск (ОТП) по следующим причинам:

• Для ухода за иждивенцами
• В качестве продления отпуска по уходу за ребенком
• Для прохождения курса/повышения квалификации
• В качестве перерыва в карьере
• Для волонтерской работы
• Для выполнения общественных обязанностей, таких как работа присяжным
• Новый переезд сотрудников или свободное время для переезда
• Отпуск в связи с насилием в семье
• Обязанности присяжных в некоторых штатах (хотя в большинстве из них требуется оплачиваемый отпуск)

Работники также могут использовать время взамен и использовать дополнительные часы, чтобы наверстать упущенное.

Как работает неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отгул работает по-разному в зависимости от политики вашей компании и типа контракта, заключенного с сотрудником.

Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю. Позиции с частичной занятостью обычно предполагают меньше обязанностей и более ограниченные преимущества, включая оплачиваемый отпуск, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.

Вообще говоря, отличие сотрудников, работающих полный рабочий день, от сотрудников, работающих неполный рабочий день, сводится к преимуществам, которые вы предлагаете.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, чаще получают следующие льготы:

• Время отпуска
• Оплачиваемый отпуск
• Пособия по неоплачиваемому отгулу
• Медицинское страхование
• Пенсионные планы работодателя
• Оплата сверхурочных для не освобожденных работников

Как компания, вы можете принять решение ограничить вашу политику PTO сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Если это так, вам необходимо указать это в своей политике нерабочего времени. Вам также необходимо уточнить, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право требовать неоплачиваемый отпуск или эта льгота будет также ограничена только штатными сотрудниками.

✅ Загрузите наш калькулятор начисления отгулов

Как рассчитать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск для наемных работников

Расчет заработной платы для оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска может привести к путанице. Как компания, вы должны установить расчеты для всех отсутствий, включая болезнь, отпуска, UTO и PTO.

Если не освобожденный работник берет неоплачиваемый отпуск, количество дней отсутствия на работе должно быть отражено в его платежной ведомости.

Поскольку не освобожденные от уплаты налогов сотрудники работают на почасовой основе, как правило, в табелях учета рабочего времени, и они, как правило, не имеют права на отгулы, корректировка их заработной платы и платежной ведомости за неоплачиваемое время без работы должна быть довольно простой.

Расчет отгулов для освобожденных сотрудников

В случае освобожденных сотрудников это может быть немного сложнее. Если у вашей компании есть политика PTO, которая покрывает отсутствие, то вносить коррективы не нужно.

Однако, если вы решите, что отпуск не будет оплачиваться вашей компанией, у вас есть несколько вариантов.

Вы можете принять решение о принудительном использовании накопленного времени или отпускных дней для отсутствия по личным причинам, или вы можете решить, что отсутствие этого типа будет классифицироваться как неоплачиваемый отпуск.

В этом случае, в случае отсутствия, вам нужно будет рассчитать почасовую ставку сотрудника, разделив его брутто-зарплату на количество часов, отработанных каждый месяц.

Затем вам нужно будет рассчитать фактическое количество часов, отработанных в этом конкретном месяце, а затем умножить его на рассчитанную сотрудником «почасовую ставку». Затем эта скорректированная валовая сумма будет подлежать обычным налоговым вычетам.

Имейте в виду, что когда сотрудник работает меньше часов и получает более низкую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.

Как сотрудники могут подать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Если вы решили включить политику неоплачиваемого отпуска в свои внутренние процедуры, вам необходимо четко определить процесс подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запросить отпуск, сколько времени они должны уведомить, сколько дней они имеют право на определенный период и что произойдет, если два человека из одного отдела потребуют UTO в одно и то же время.

Для справки, общий процесс должен быть следующим:

1. Сотрудник подает письменное заявление на неоплачиваемый отпуск в течение установленного периода уведомления. Обычно это делается через непосредственного менеджера или супервайзера и с использованием процесса или системы, определенных в правилах отсутствия или отгулов.
2. Менеджер или супервайзер консультируется с HR и/или руководителями отделов. Оценивается влияние отсутствия (вызовет ли это кадровые или производственные проблемы?)
3. Менеджер или отдел кадров одобряет или отклоняет запрос. Запросы распределяются по приоритету в порядке очереди.
4. Сотрудник гарантирует, что все его обязанности будут выполнены во время его отсутствия, организуя прикрытие и/или обучение, если это необходимо.

Может ли работодатель отказать в неоплачиваемом отпуске?

Во многих случаях неоплачиваемый отпуск предоставляется только в том случае, если все накопленное время было использовано. Исключениями могут быть:

• Отпуск по нетрудоспособности
• Отпуск по уходу за ребенком
• Отпуск в связи с домашним насилием, сексуальным насилием или преследованием
• Отпуск, обозначенный как FMLA
• Отпуск PFML (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни)

Убедитесь, что вы четко определили всю эту информацию в своей внутренней политике.

Неоплачиваемый отпуск для освобожденных сотрудников

Перед тем, как написать свою политику, вам также необходимо установить, являются ли ваши сотрудники освобожденными или нет.

Вопрос о том, будет ли неоплачиваемый отпуск для освобожденных сотрудников ключевым.

В соответствии с FLSA работник считается освобожденным, если ему выплачивается заработная плата и он получает минимум 455 долларов в неделю. Работник также считается освобожденным, если он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности.

В то время как освобожденные сотрудники получают полную заработную плату за любую неделю, в течение которой они работают, независимо от отработанных часов или дней, не освобожденные сотрудники получают почасовую заработную плату, поэтому им платят только тогда, когда они работают. Это означает, что любой отпуск теоретически должен быть оплачен освобожденным работникам.

Если отгулы не оплачиваются, компания рискует нарушить законы об оплачиваемых отгулах, такие как FLSA. Часто компания настаивает на том, чтобы освобожденные сотрудники использовали накопленное время и дни отпуска, чтобы обойти эту проблему. Министерство труда (DOL) поддерживает этот вариант.

Неоплачиваемый отпуск и увольнение сотрудников

Отпуск сотрудников — это временный вынужденный отпуск. Увольнения чаще всего используются в сезонной отрасли, чтобы позволить компании закрыть бизнес в периоды затишья.

Однако они стали обычной практикой во многих других секторах по всему миру с начала нынешней пандемии Covid-19.

Компания может увольнять своих сотрудников на дни, недели или месяцы, и сотрудники обычно возвращаются на свои должности после окончания периода отпуска.

Большинство сотрудников, уволенных в неоплачиваемый отпуск, не получают зарплату, но они сохраняют льготы по найму, такие как медицинское страхование. Многие компании используют увольнения в качестве временного решения для экономии средств, которое является альтернативой постоянному увольнению сотрудников.

Законы о предоставлении отгулов

Вообще говоря, вы как работодатель сами решаете, предоставлять ли работникам оплачиваемый и/или неоплачиваемый отпуск. Однако существуют определенные ситуации, когда компания по закону обязана соблюдать законы о занятости на уровне штата или на федеральном уровне, чтобы разрешить отгулы.

Вот несколько примеров законов о занятости и заработной плате и рабочем времени:

• Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты времени, не отработанного в частном секторе, например, отпуска, отпуска по болезни или федеральные праздники. . Эти льготы предоставляются на усмотрение каждой компании.
• Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы компании со штатом более 50 человек предоставляли сотрудникам неоплачиваемый отпуск для временного отпуска или для ухода за членом семьи. Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска.
• Федеральный закон требует, чтобы работодатели федерального правительства разрешали своим сотрудникам брать оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск в определенные праздники, такие как Новый год и День памяти.
• Работники, выполняющие обязанности присяжных, защищены большинством штатов. А в таких штатах, как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, работникам должны платить за их свободное время.
В 2019 году в штате Мэн
• была принята новая политика в отношении отпусков по болезни, которая покрывает оплачиваемый отпуск по болезни и другие личные отпуска. Он потребует от компаний со штатом более 10 человек предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по любой причине. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, и это означает, что работодатели в штате Мэн больше не смогут предлагать работникам неоплачиваемый отпуск.

Узнайте больше о правовых вопросах управления персоналом и кадровом законодательстве

Образец политики неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса

Исследования показали, что работодатели с подробными политиками в отношении нерабочих дней меньше пропускают сотрудников по болезни, в отпуск и в праздничные дни.

Коротко говоря, корпоративная культура с четкими указаниями относительно того, как брать отпуск, как оплачиваемый, так и неоплачиваемый, способствует созданию атмосферы, повышающей мотивацию, хорошее самочувствие и лояльность сотрудников.

Использование образцов политики неоплачиваемого отпуска для начала работы — отличный способ ускорить процесс обработки таких запросов.

Однако, прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы это сделать по закону. И независимо от того, решите ли вы предложить сотрудникам UTO, PTO или и то, и другое, у вас должна быть четкая политика отсутствия.

В политике неоплачиваемого отпуска должно быть указано:

• Если вы предлагаете оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Если вы предлагаете и то, и другое, вам нужна отдельная политика для каждой категории.
• Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому и неоплачиваемому отпуску. Например, если вы предлагаете PTO одним сотрудникам (работающим полный рабочий день) и UTO другим (сотрудникам, работающим неполный рабочий день).
• Количество неоплачиваемых дней, которые могут взять сотрудники.
• Как сотрудники могут запросить отпуск.
• Существует ли ограничение на оплачиваемые и неоплачиваемые дни отсутствия на работе.
• Что происходит, когда сотрудник достигает этого предела (например, если сотрудник использует выделенный ему PTO, имеет ли он право на UTO?).
• Как будут отслеживаться рабочие часы и отсутствие сотрудников (карты доступа, табели учета рабочего времени, программное обеспечение для учета рабочего времени и т. д.).
• Если PTO и UTO повлияют на запись посещаемости сотрудника.

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете интегрировать свою политику, чтобы оптимизировать свои процессы.

Например, если ваша политика определяет количество выходных дней в году (оплачиваемых и/или неоплачиваемых), вы можете поделиться этой информацией с сотрудниками через программное обеспечение. Это может уменьшить потенциальный конфликт и заставить сотрудников нести ответственность за свое отсутствие.

✅ Загрузите наш шаблон для отслеживания неоплачиваемого отпуска

Основные часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске

Вот несколько ответов на распространенные вопросы. Дайте нам знать в комментариях, если у вас есть другие вопросы.

Нужна ли мне в моей компании политика неоплачиваемого отпуска?

Решаете ли вы платить сотрудникам за отгулы, решает ваша компания.

Хотя юридические обязательства отсутствуют, многие компании считают, что при определенных условиях это является хорошей практикой. Если вы решите предоставить неоплачиваемый отпуск, вам потребуется четкая политика UTO, в которой будут изложены ваши внутренние правила и процедуры.

Сколько выходных должны получать новые сотрудники?

В США большинство работодателей предоставляют новым сотрудникам в среднем десять оплачиваемых выходных в год (после прохождения испытательного срока). Если вы предлагаете PTO, вам необходимо установить, будете ли вы выделять дни в начале каждого года или сотрудники должны их накапливать.

Насколько заранее сотрудники должны запрашивать отпуск?

Опять же, это будет зависеть от политики вашей компании в отношении отгулов и процесса запроса отгулов.

Имейте в виду, что чем больше уведомлений вы требуете, тем больше времени у ваших менеджеров будет на оценку последствий отсутствия и утверждение или отклонение запроса.

Что делать, если сотрудник достигает предела оплачиваемого отпуска?

Если у вас есть политика PTO, вам необходимо решить, существует ли ограничение на количество выходных дней, которое может запросить сотрудник. И если они достигнут предела ВОМ, получат ли они право на ВТО? Или им придется брать его из дней отпуска или накопленного времени?

Как лучше всего управлять запросами на отгулы?

Вы можете значительно улучшить управление запросами сотрудников на отпуск, используя либо бесплатные шаблоны управления персоналом, либо программное обеспечение для управления временем отпуска. Упростите управление оплачиваемыми и неоплачиваемыми отпусками с помощью Factorial.

Автор: Кэт Саймондс.

Неоплачиваемый отпуск | Законы, разработка политики и расчет заработной платы

Что касается работников частного сектора, то 77% имеют доступ к оплачиваемому отпуску по болезни, а 77% имеют доступ к оплачиваемому отпуску. Но что делать, если вы не можете позволить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск (PTO)? Или что, если ваши сотрудники израсходовали все свои ВОМ и им нужно взять отпуск? В любой из этих ситуаций вы можете рассмотреть возможность предоставления неоплачиваемого отпуска.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы это сделать по закону. Законы некоторых штатов могут потребовать от вас предоставления оплачиваемого отпуска. И если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, в том числе о соответствующих законах, о том, что следует включить в вашу политику и как это влияет на заработную плату.

Подождите… FLSA не требует оплачиваемый отпуск?

Нет. Есть несколько вещей, которые FLSA не требует, и которые могут вас удивить, например, оплачиваемый отпуск и выходное пособие. Узнайте, что включает в себя FLSA, а что нет, загрузив нашу бесплатную памятку по FLSA.

Получите мое бесплатное руководство!

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отпуск (ОТП) — это свободное от работы время, которое сотрудник может взять без сохранения заработной платы. Сотрудники могут использовать UTO, если они больны, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязательства. Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый отпуск в дополнение к оплачиваемому отпуску или вместо него.

Оплачиваемый отпуск — это когда работники получают свою обычную заработную плату, когда они увольняются с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которые они могут использовать в течение календарного года. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое свободное время и ему нужно взять отпуск с работы, он может использовать неоплачиваемое время.

Некоторые работодатели решают не предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, работникам, работающим неполный рабочий день, или всему своему персоналу.

Законы об отпуске по неоплачиваемому отпуску

Перед тем, как принять решение о предоставлении работникам УТО, ознакомьтесь с законами штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

В 12 штатах и ​​в Вашингтоне, округ Колумбия, работодатели, соответствующие установленным требованиям, обязаны предлагать работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.

Штаты, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Колорадо
• Коннектикут
• Мэн
• Мэриленд
• Массачусетс
5 Nevada
6 Мичиган5 0015 Нью-Джерси
• Нью-Мексико
• Нью-Йорк
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон
• Вашингтон, округ Колумбия

Кроме того, в некоторых городах и округах действуют законы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни. Уточняйте в своем населенном пункте для получения дополнительной информации.

Создание политики неоплачиваемого отпуска

Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть такая политика. В вашей политике неоплачиваемого отпуска должна быть указана такая информация, как:

• Будете ли вы также предлагать оплачиваемый отпуск
• Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому (если применимо) и неоплачиваемому отпуску
• Количество неоплачиваемых дней, которые могут взять сотрудники
• Как сотрудники могут запросить отпуск

Будете ли вы также предлагать оплачиваемый отпуск

В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемый отпуск после того, как сотрудник использует свое оплачиваемое время, или вместо оплачиваемого времени. Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск, также включите отдельную политику оплачиваемого отпуска.

Какие сотрудники имеют доступ к UTO

В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.

Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам и UTO другим (например, работникам, работающим неполный или полный рабочий день), укажите это в своем полисе.

Количество дней, которые могут взять сотрудники

Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете ограничить количество дней, которые сотрудники могут взять в календарном году. Или вы можете позволить сотрудникам уйти столько дней, сколько они хотят.

Укажите, есть ли в вашем полисе ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет.

Как сотрудники могут запросить отпуск?

Хотя вам не нужно платить сотрудникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть система для отгулов.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запросить отпуск, сколько предупреждений они должны дать вам и что произойдет, если более одного человека уволятся.

Например, вы можете потребовать, чтобы сотрудники изложили свой запрос в письменной форме, предоставили уведомление за один месяц о более чем двух выходных днях за один раз и расставили запросы по приоритету в порядке поступления заявок.

Неоплачиваемый отпуск и начисление заработной платы

Итак, как вы ведете начисление заработной платы, когда сотрудник использует UTO?

Необходимо обновить три вещи:

1. Заработная плата за расчетный период
2. Налоги на общее количество отработанных часов работника
3. Имеющийся УТО работника (если у вас есть ограничение)

1. Заработная плата за расчетный период

Смысл предложения UTO для сотрудников состоит в том, чтобы они могли взять отпуск без оплаты. Ваша заработная плата должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.

Умножьте количество часов, отработанных сотрудником, на его почасовую ставку. Не включайте часы, которые работник использовал как неоплачиваемый отпуск.

Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату работника за расчетный период на количество часов, которые он обычно отработал. Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.

Допустим, у вас есть наемный работник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого отпуска и работают 32 часа в неделю.

Сначала рассчитайте почасовую ставку работника, разделив его недельную валовую заработную плату на 40 (1000 долл. США / 40). Полная почасовая ставка работника составляет 25 долларов.

Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на общее количество отработанных часов, что равно 32 (25 долларов х 32). Валовая заработная плата работника за неделю составляет 800 долларов, а не их обычную 1000 долларов.

2. Налоги

Если вы привыкли удерживать одинаковую сумму налогов из заработной платы ваших сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.

Когда сотрудник работает меньше часов и получает более низкую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.