Сколько лет хранится наследственное дело: Срок хранения наследственного дела у нотариуса – сколько положено по законодательству?

Как найти и восстановить наследственное дело?

Здравствуйте!

Открыто наследственное дело с номером и номером реестра.

Думал сестра этим будет заниматься.Нотариуса,который этим занимался,не нашёл.Как найти дело в архиве?Сколько лет оно может хранится?Как найти вклады родителей (сберкнижки они почему то сдали в сберкассу).

Как понимаю надо опять документы все собирать.

, Игорь, г. Новосибирск

открытие наследственного дела

Инесса Дышлевич

Юрист, г. Ангарск

Здравствуйте, Игорь.

Вам необходимо обратиться к любому нотариусу. Нотариус сможет подсказать, кому из нотариусов переданы дела, нотариуса, у которого заведено наследственное дело. Наследственное дело хранится в течении 75 лет. Если дело было закрыто, то скорее всего дело передано в архив.

Нотариус может сделать запрос в сбербанк и узнать есть ли какие-то вклады или компенсации по вкладам на имя умершего. Если есть вклады или компенсация, то нотариус запросит н/дело в архиве и выдаст вам свидетельство о праве на наследство.

Похожие вопросы

Доверенности нотариуса

Подскажите пожалуйста, правомерны ли действия нотариуса?

Добрый день. Я проживаю в США, в связи с оформлением наследственного дела я оформила доверенность в Консульстве РФ на свою маму. Сейчас нотариус в России ее не принимает, мотивируя тем, что на настоящий момент недействителен мой гражданский паспорт РФ. На момент оформления доверенности он был действителен и срок действия доверенности составляет 10 лет. Подскажите пожалуйста, правомерны ли действия нотариуса?

, вопрос №3581601, Ольга, г. Москва

Наследство

Правомерны ли действия юристов и как необходимо действовать в данной ситуации?

Здравствуйте. Более 3-х лет назад родители развелись, отец подал заявление на раздел имущества — дачи, но в процессе судебных разбирательств умер. Я — один из трёх сыновей, вступил в наследство на гараж и автомобиль, принадлежавших отцу. Другие два брата были не против, но документально у нотариуса отказ не писали, и по истечению полугода по закону я вступил в наследство. Сейчас мама хочет продать дачу, но юристы банка покупателя говорят о наследственному деле, которое не закрывается в течении 10 лет после смерти и требуют или письменный отказ от вступления в наследство дачи всех трёх сыновей или дарственную на имя одного из сыновей. Правомерны ли действия юристов и как необходимо действовать в данной ситуации?

, вопрос №3581201, Артём, г. Иркутск

Уголовное право

Здравствуйте, я продала карту свою, но не знала что будет что то незаконное, и заведи уголовное дело на мое имя, карта моя была задействована в мошенничестве

Здравствуйте, я продала карту свою , но не знала что будет что то незаконное , и заведи уголовное дело на мое имя, карта моя была задействована в мошенничестве

, вопрос №3580839, Кристина, г. Йошкар-Ола

Наследство

Вопрос: нужно ли ехать сыну в город проживания родителя к нотариусу в 6 месячный срок, и нужно ли везти документы?

Здравствуйте. Не стало родителя. Перед смертью было составлено завещание на сына и дочь. Дочь проживала с родителем в одном городе и спустя 3 месяца открыла наследственное дело (по месту жительства родителя), сын проживает в другом городе. Вопрос: нужно ли ехать сыну в город проживания родителя к нотариусу в 6 месячный срок, и нужно ли везти документы? доказывать родство? Как быть сыну?

, вопрос №3580386, Андрей, г. Москва

Семейное право

Это нужно его найти и установить отцовство?

Ситуация такая, мне 29 лет, в графе отец почерк, мама не была официально за ним замужем, после моего рождения он уехал с концами в другую страну, в Армению, сейчас вроде там проживает, но мы никогда не общались и не виделись, алименты не платил, мама не подавала даже, могу ли я сейчас что-то с него потребовать? Или уже поздно что-то требовать? Это нужно его найти и установить отцовство?

, вопрос №3580378, Наира, г. Москва

IX. Временное хранение дел. Передача дел \ КонсультантПлюс

IX. Временное хранение дел. Передача дел

92. Дела, в том числе реестры, книги, журналы постоянного или временного (свыше 10 лет) срока хранения с момента их открытия до момента передачи в соответствующий архив в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подлежат временному хранению по месту их формирования. В случае прекращения полномочий нотариуса, сформировавшего дела, они подлежат временному хранению у нотариуса, которому дела переданы в соответствии с Правилами.

93. Течение срока хранения дел начинается с 1 января года, следующего за годом окончания производства по делу.

94. Дела постоянного срока хранения по месту формирования хранятся не более 75 лет с момента их окончания.

95. По истечении срока временного хранения дела уничтожаются нотариусом, занимающимся частной практикой, а в государственной нотариальной конторе — лицом, ответственным за делопроизводство.

96. Дела постоянного срока хранения, передаваемые в соответствующий архив по описи (приложение N 18), должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил.

97. В случае возложения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой, на лицо, временно его замещающее, данному лицу передаются печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации и номенклатурные дела текущего делопроизводства и находящиеся на временном хранении.

Периоды исполнения обязанностей лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, передача дел и печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации учитываются в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (приложение N 19).

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148 (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2016, регистрационный N 37822), и Порядком.

(абзац введен Приказом Минюста России от 17.04.2018 N 69; в ред. Приказа Минюста России от 30.09.2020 N 231)

(см. текст в предыдущей редакции)

Если учет приема-передачи полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий в электронной форме невозможен по объективным причинам, нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в единую информационную систему нотариата по техническим причинам (например, отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», единой информационной системе нотариата в связи с плановыми профилактическими работами).

(абзац введен Приказом Минюста России от 17.04.2018 N 69)

98. Документы, подтверждающие уважительность причин невозможности исполнения нотариусом своих служебных обязанностей, формируются в соответствующее дело.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

99. В случае длительного отсутствия нотариуса (более трех месяцев), невозможности исполнять им свои полномочия и (или) содержать архив, а также сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, изменения территории его деятельности, увольнения нотариуса, работающего в государственной нотариальной конторе, или работника, ответственного за делопроизводство, дела и документы передаются по акту:

нотариусом, занимающимся частной практикой, — другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, в соответствии с приказом территориального органа;

нотариусом, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — другому нотариусу, работающему в государственной нотариальной конторе, определенному приказом территориального органа, либо нотариусу, занимающемуся частной практикой, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой;

работником, ответственным за делопроизводство в государственной нотариальной конторе, — нотариусу, ответственному за делопроизводство, или другому работнику в соответствии с приказом территориального органа.

В случае отсутствия нотариуса, занимающегося частной практикой, которому могут быть переданы дела, дела передаются на временное хранение в нотариальную палату.

Срок передачи дел не должен превышать 30 дней с момента сложения полномочий нотариусом, занимающимся частной практикой, если Правилами не установлено иное. При увольнении лица, ответственного за делопроизводство, не являющегося нотариусом, передача дел должна осуществиться до дня его увольнения.

В случае временного отсутствия нотариуса (от 21 календарного дня до трех месяцев), если не имеется лица, замещающего его на основании статьи 20 Основ, наследственные дела для дальнейшего производства, алфавитные книги учета наследственных дел, книги учета наследственных дел подлежат передаче нотариусом другому нотариусу.

(в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69)

(см. текст в предыдущей редакции)

100. При сложении полномочий по собственной инициативе нотариус обязан ко дню прекращения полномочий подготовить номенклатурные дела к архивному хранению в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, индивидуальную номенклатуру дел с итоговой записью, описи дел и передать их другому нотариусу, определенному приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой, а в случае невозможности — в нотариальную палату.

(в ред. Приказа Минюста России от 05.07.2019 N 133)

(см. текст в предыдущей редакции)

При прекращении полномочий нотариуса по иным причинам (например, смерть нотариуса, лишение права нотариальной деятельности по решению суда) указанные номенклатурные дела к архивному хранению подготавливает комиссия.

Комиссия создается нотариальной палатой в течение пяти рабочих дней со дня прекращения полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой.

Комиссия создается территориальным органом в составе представителей территориального органа и нотариальной палаты в течение пяти рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации государственной нотариальной конторы.

Подготовленные к архивному хранению номенклатурные дела, включая нотариальные архивные документы, хранившиеся у нотариуса, занимавшегося частной практикой и прекратившего полномочия, в течение двух месяцев передаются другому нотариусу, определяемому в порядке, установленном пунктом 99 Правил, комиссией, создаваемой нотариальной палатой.

Подготовленные к архивному хранению номенклатурные дела государственной нотариальной конторы в течение двух месяцев передаются другому нотариусу, определяемому в порядке, установленном пунктом 99 Правил, комиссией, создаваемой приказом территориального органа по согласованию с нотариальной палатой. В состав комиссии входят представители территориального органа и нотариальной палаты, председателем комиссии является представитель территориального органа.

При передаче номенклатурных дел нотариуса, занимающегося частной практикой, срок передачи номенклатурных дел продлевается нотариальной палатой, при передаче номенклатурных дел государственной нотариальной конторы срок передачи номенклатурных дел продлевается приказом территориального органа.

Номенклатурные дела передаются на временное хранение по акту приема-передачи дел (приложение N 20), который от имени передающей стороны подписывается членами комиссии.

Номенклатурные дела передаются комиссией в порядке, установленном Правилами для передачи дел самим нотариусом. При этом оформление дел, составление акта приема-передачи дел возлагаются на членов комиссии.

При необходимости наследственные дела, алфавитные книги учета наследственных дел, книги учета наследственных дел могут быть переданы комиссией в первоочередном порядке по отдельному акту приема-передачи дел.

Не подлежат передаче номенклатурные дела, предусмотренные разделом 01 Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, утвержденной приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229 (зарегистрирован Минюстом России 31.12.2013, регистрационный N 30940), состоящие из документов, относящихся к нотариусу как к налогоплательщику и (или) работодателю, которые невозможно передать иному лицу в случае сложения полномочий, в том числе при назначении в другой нотариальный округ.

(п. 100 в ред. Приказа Минюста России от 17.04.2018 N 69)

(см. текст в предыдущей редакции)

101. При наступлении обстоятельств, указанных в пункте 100 Правил, нотариальная палата обязана обеспечить сохранность нотариальных документов. Со дня начала работы комиссии, созданной для передачи дел нотариуса, и до момента передачи этих дел другому нотариусу ответственность за сохранность документов возлагается персонально на председателя комиссии.

В случае невозможности передачи дел комиссией (отсутствие информации о месте нахождения подлежащих передаче дел, доступа к ним, наличие иных объективных причин, делающих невозможной передачу дел) председатель комиссии незамедлительно уведомляет об этом территориальный орган и нотариальную палату в целях обращения в суд для решения вопроса о принудительном изъятии подлежащих передаче дел.

102. В случае, предусмотренном абзацем восьмым пункта 99 Правил, передаче подлежат дела, связанные с оформлением наследственных прав. При этом наследственные дела оформляются в соответствии с пунктом 68 Правил, но без составления листа-заверителя дела. В иных случаях передаче подлежат все дела, сформированные нотариусом, занимающимся частной практикой, или в государственной нотариальной конторе, включая реестры, книги, журналы.

(в ред. Приказа Минюста России от 21.12.2016 N 297)

(см. текст в предыдущей редакции)

При этом дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения должны быть полностью оформлены в соответствии с пунктом 69 Правил; дела со сроком хранения до 10 лет могут передаваться частично оформленными в соответствии с пунктом 68 Правил.

Реестры, книги, журналы, не использованные нотариусом, занимающимся частной практикой, передаются в нотариальную палату, а нотариусом, работающим в государственной нотариальной конторе, — в территориальный орган.

103. Дела передаются по акту приема-передачи дел на временное хранение, составляемому в количестве, соответствующем числу органов, принявших решение о передаче дел (нотариальная палата, территориальный орган), а также лиц, принимающих и передающих дела.

104. Дела вносятся в акт приема-передачи дел на временное хранение по разделам: «Нотариальные реестры, книги, журналы», «Наследственные дела», «Иные номенклатурные дела».

105. В конце акта приема-передачи дел на временное хранение делается итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается количество включенных в него дел.

106. После передачи дел все экземпляры акта приема-передачи дел на временное хранение подписываются как лицом (лицами), передающим дела, так и лицом (лицами), их принимающим(и), с проставлением даты подписания акта.

Если объем акта приема-передачи дел на временное хранение превышает один лист, его листы прошиваются и нумеруются.

107. Подписанный акт приема-передачи дел на временное хранение утверждается нотариальной палатой (в случае передачи дел нотариусу, занимающемуся частной практикой) или территориальным органом (при передаче дел нотариусу государственной нотариальной конторы).

Один экземпляр утвержденного акта остается в делах органов, его утвердивших, другие — передаются нотариусам (работникам), принимающим и передающим дела. Копия утвержденного акта о передаче дел нотариусу, занимающемуся частной практикой, в трехдневный срок с момента утверждения направляется нотариальной палатой в территориальный орган.

При передаче дел в случаях, предусмотренных абзацем восьмым пункта 99 Правил, акт приема-передачи дел подписывается нотариусом, передающим дела, и нотариусом, принимающим дела, без его утверждения нотариальной палатой или территориальным органом. Акт приема-передачи дел составляется в двух экземплярах, один экземпляр хранится у нотариуса, передавшего дела, другой — у нотариуса, принявшего дела на временное хранение.

(абзац введен Приказом Минюста России от 17.04.2018 N 69)

108. Дела постоянного хранения, содержащие документы, не исполненные по не зависящим от нотариуса причинам в течение 75 лет (например, лицо, сдавшее нотариусу документы на хранение, не обратилось за их возвратом), подлежат полному оформлению и передаче в соответствующий архив.

Сколько времени занимает процесс наследования?

Может варьироваться в широких пределах. Если это небольшое поместье, означающее, что все поместье в Южной Каролине стоит не более 25 000 долларов, то поместье может быть оформлено обычно за 2–3 месяца. Если речь идет о недвижимости, она должна быть оформлена в течение минимального периода времени, равного 8 месяцам, но, скорее всего, около года. Если возникают споры о наследстве и о том, кто что получит в наследство, они могут длиться несколько лет, от 2 до 3 до 5 лет и более.

Должен ли я платить налог на наследство или налог на имущество?

К счастью, большинству из нас не придется платить налог на наследство, потому что минимальное имущество, необходимое для уплаты налога на наследство, теперь составляет примерно 5,4 миллиона долларов. Таким образом, если ваше имущество стоит менее 5,4 миллиона долларов, вам не придется платить налог на наследство. Теперь наследникам, возможно, придется платить подоходный налог за любой доход, дивиденды или проценты, которые были получены в процессе оформления имущества.

Мой бывший муж умер. Имею ли я право на что-либо?

Бывший супруг не имеет права ни на что из наследственного имущества умершего. Теперь, если муж платил алименты на ребенка по решению суда супруге, то они, вероятно, подлежат взысканию в процессе наследственного дела. Если два человека были женаты, а супруг умер и ничего не оставил другому супругу, то в Южной Каролине, если этот пропущенный супруг подает петицию, они имеют право на часть имущества.

Моя мать умерла, но я не могу найти завещание. Что я должен делать?

Если вы исчерпали все известные вам источники, чтобы найти завещание, то вы можете сделать одну из двух вещей. Если у вас есть копия завещания, то вы можете подать ее в суд по наследственным делам через петицию с просьбой признать копию оригиналом завещания. Вам потребуются свидетели, которые засвидетельствовали завещание, а также нотариус, заверивший нотариально, чтобы свидетельствовать, является ли это подлинной копией. Если вы не можете этого сделать, то остается только открыть наследство как имущество без завещания, то есть то, где не было завещания.

Моя мать оставила все мне и моему брату. Он хочет жить в доме а я хочу его продать. Что происходит сейчас?

Много раз возникала такая проблема, и ее нужно решать вне процесса завещания. В Южной Каролине вы не сможете продать дом во время процесса завещания, поэтому он будет передан вам обоим в равной степени через акт о разделе имущества. Как только это будет сделано и поместье будет закрыто, вы и ваш брат будете владеть этим имуществом. В то время, если он хочет продать его, а вы нет, ему нужно будет подать иск, называемый иском о разделе, и позволить суду решить, следует ли продать это имущество и разделить его доходы поровну или мы должны фактически разделить его на 2. штуки.

Душеприказчики моей жены говорят, что я не могу получить свое наследство до тех пор, пока не будет уплачен налог на наследство, но, конечно же, я не должен его платить. Я?

Нет. Как бенефициар, вы не должны платить налог на наследство или недвижимость. Это связано с самим поместьем. Таким образом, если есть какой-либо налог, причитающийся с налога на наследство, личный представитель должен будет подать надлежащую декларацию и заплатить этот налог, и он прав. Вы не можете получить свою долю до тех пор, пока этот налог не будет уплачен, чтобы убедиться, что в имении достаточно денег для уплаты этого налога.

Для получения дополнительной информации о процессе наследования В Южной Каролине, бесплатная начальная консультация — ваш следующий лучший шаг. Получите необходимую информацию и юридические ответы по телефону (864) 271-7940 уже сегодня.

Как долго хранить документы об урегулировании наследства

Автор: Николь Хоскинс

••• Comstock/Comstock/Getty Images

все сопутствующие документы. Однако разумно придержать эти важные документы еще немного, на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.

Что оставить

После того, как все кредиторы, налоговые органы и бенефициары наследственного имущества выплатят деньги, наследственное имущество может быть закрыто. Сколько времени займет процесс закрытия недвижимости, зависит от конкретного случая. Как правило, любой, кто предъявляет претензии к имуществу, должен сделать это в течение определенного периода времени. Однако возможно, что на имущество может быть подан иск или его распределение будет оспорено после того, как имущество будет закрыто. Чтобы администратор мог справиться с любой из этих проблем, рекомендуется хранить документы в течение нескольких лет после закрытия поместья.

Срок давности

Срок исковой давности определяет, в течение какого времени физическое лицо может подать иск против наследства. В зависимости от типа проблемы некоторые документы могут быть аннулированы уже через два года. Однако даже после того, как имущество будет урегулировано, наследники, которые только недавно узнали о смерти, могут столкнуться с проблемами при распределении. Чтобы иметь возможность защититься от такого вызова, было бы разумно хранить любые документы не менее семи лет.

Налоговые отчеты

Служба внутренних доходов облагает налогом передачу собственности после смерти. Соответственно, все имущество, принадлежащее умершему, должно быть учтено, и должна быть определена справедливая рыночная стоимость этих объектов. Как правило, IRS требует, чтобы декларация по налогу на имущество была подана не позднее, чем через девять месяцев после даты смерти. При необходимости может быть предоставлено продление на шесть месяцев, если оно запрашивается до установленного срока. После того, как декларация подана и если в ней нет ошибок, администратор наследственного имущества может ожидать заключительное письмо по наследственному имуществу в течение четырех-шести месяцев. Получение этого письма не означает, что все налоговые декларации могут быть уничтожены. Поскольку аудит может проводиться в течение трех лет после подачи декларации, налоговые документы должны храниться как минимум в течение этого времени.

Проконсультируйтесь со своими специалистами

В каждом штате действуют свои правила наследования, и каждое имущество уникально. Чтобы гарантировать, что важная документация не будет уничтожена раньше, чем это должно быть, целесообразно проконсультироваться с адвокатом. Если возможно, вскоре после смерти следует проконсультироваться с адвокатом, который занимался планированием наследства. Также может быть полезно обратиться за советом к бухгалтеру или налоговому специалисту, знакомому с имущественной массой и ее записями.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *