Сколько должны храниться квитанции об оплате коммунальных услуг: Нужно ли хранить квитанции за квартплату

Содержание

Нужно ли хранить квитанции за квартплату — Российская газета

Переход на онлайн-оплату коммунальных услуг не исключает необходимости хранить квитанции годами. «РГ — Неделя» разобралась в тонкостях ведения такого архива.

Сохраните даже чистую квитанцию

Сразу же после оплаты ЖКУ в интернете распечатывать квитанции смысла нет, считают специалисты. Однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо. Юридической силы эта бумага не имеет, но в ней есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что платеж внесен вовремя. Если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты вы вносили квартплату.

«Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка. Но все же стоит сохранять чеки на домашнем компьютере на случай технических сбоев, — отмечает руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов. — Даже если банк, где вы платили, закроется, информацию о платеже, зная его реквизиты, можно восстановить через систему Банка России или налоговую службу».

Если же вы платите через терминал или каким-то другим электронным способом, вводите по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате. Не ввели — значит, отказались от получения чека.

Нередко управляющая компания или расчетный центр предлагают оплату ЖКУ через свой сайт. Стоит ли пользоваться этой услугой? «Нужно учитывать репутацию УК, — говорит заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Дмитрий Гордеев. — Если она каждые полгода делает перерасчет, тянет с объяснениями платежей, то не советую этим сервисом пользоваться. Лучше оплатить ЖКУ через надежный банк, где вы сможете к тому же при необходимости подтвердить транзакцию, которая «не прошла».

Если вы получаете начисления в электронном виде — сохраните и эту, еще неоплаченную квитанцию. «Существует вероятность, что организация, приславшая ее вам, задним числом поменяет цифры в платежке, — указывает Гордеев. — И позже придется доказывать, что счет был именно таким, какой вы оплатили».

Нужны ли квитанции при продаже квартиры?

Пригодятся ли распечатки квитанций при продаже квартиры для доказательства, что долгов по квартплате за вами не значится? Вряд ли.

«Задолженность по ЖКУ не переходит на покупателя! — подчеркивает ведущий эксперт офиса «Сущевский» компании «МИЭЛЬ-Сеть офисов недвижимости» Евгений Коноплев. — Максимум, что получит новый собственник — лишний звонок от управляющей компании со словами: «Погасите задолженность за ЖКУ». На что будет в полном праве ответить: это не моя задолженность, разбирайтесь с прежним собственником. Однако на практике не могу вспомнить случая, чтобы профессиональный риелтор позволил клиенту купить квартиру с долгами за ЖКУ».

Единственная задолженность, которая переходит на нового собственника — по взносам на капремонт. Это иногда случается, когда управляющая компания не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе). Если риелтор не видит строчку «взнос в фонд капремонта» в ежемесячной квитанции, тогда уже он «включает зануду» и требует доказать отдельной справкой отсутствие такой задолженности или ее погашение. При этом внесение платежа клиенту придется доказывать все-таки не распечаткой PDF-файла, а полноценной банковской квитанцией.

Срок годности

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги — три года. Квитанции — и бумажные, и электронные — стоит хранить не меньше этого срока. Но специалисты советуют прибавить еще хотя бы несколько месяцев.

«Может случиться, что управляющая организация уже в самом конце этого срока подала иск к вам в суд, но известить об этом вас еще не успели, — говорит Алексей Койтов. — И если вы ровно через три года выбросите все платежки, то останетесь без доказательств. Поэтому желательно хранить распечатки или файлы хотя бы на полгода дольше».

Эксперты заявили о необходимости хранить квитанции по оплате ЖКХ :: Жилье :: РБК Недвижимость

Они нужны на случай технических сбоев в кредитных организациях, пояснили аналитики

Фото: Владимир Смирнов/ТАСС

Сразу же после оплаты коммунальных услуг в интернете распечатывать квитанции смысла нет, однако сохранить чек об оплате на своем компьютере, чтобы при возникновении каких-либо проблем распечатать его, необходимо. С таким заявлением выступил заместитель генерального директора Ассоциации «ЖКХ и городская среда» Александр Гордеев, сообщает «Российская газета».

Юридической силы электронный чек не имеет, но в нем есть реквизиты платежа и, предъявив распечатку в банке, можно будет получить документ уже с печатями о том, что оплата внесена вовремя. Однако в случае если чека нет, придется вспоминать, в какие числа, где и с какой карты была внесена квартплата, следует из публикации.

Данные о платежах, как правило, хранятся и в личном кабинете банка. Однако чеки стоит сохранить на случай технических сбоев, считают эксперты. Если граждане платят за ЖКХ через терминал или каким-то другим электронным способом, нужно ввести по просьбе устройства свой номер телефона или адрес электронной почты, чтобы получить на них электронный чек об оплате, рекомендуют эксперты.

В России ввели новую форму платежных квитанций за услуги ЖКХ с 1 июня 2018 года. Помимо традиционных счетов за газ, воду, электроснабжение и капремонт, там содержится информация о размере повышения платы, размере долга и штрафа, а также сведения о штрафах управляющей компании или ТСЖ.

Автор

Вера Лунькова

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг — ПроЖКХ

Зачем нам оплаченные квитанции на оплату коммунальных услуг и сколько нужно их хранить?

Этим вопросом добросовестные плательщики задаются часто. Ведь огромные папки с уже оплаченными квитанциями хранятся в шкафах годами. Так, на всякий случай. Документ,подтверждающий, что коммуналку вы оплатили, действительно может пригодиться. Почему? Разберемся по порядку.

Зачем нужно хранить квитанцию об оплате коммунальных услуг?

Наверняка у вас бывали случаи, когда все комуслуги оплачены, а квитанция в следующем месяце пришла с долгом. Это происходит по двум причинам:

вы поздно заплатили — после 5 числа следующего месяца. Например, оплатили воду, использованную в марте, после 5 апреля. Квитанции могут быть сформированы раньше, поэтому в них вы еще будете числиться должником;
произошла ошибка в системе получателя платежа и вашу оплату просто не увидели.

Как раз для вторых случаев пригодится документ, который подтвердит совершенную оплату. С ним вы можете обратиться в абонентский отдел организации, которая проводит начисление (ресурсная или управляющая компания). Всякие подозрения в задолженности с вас будут сняты.

Документы об оплате можно предъявить в суде, если поставщик ресурсов обратился туда, чтобы заставить вас оплатить несуществующий долг. Квитанция докажет вашу невиновность.

Сколько хранить квитанцию?

Обычно в самой квитанции пишут — сохранять три года. Это не обязательное требование. Ни в одном законодательном акте не указано, что собственник ОБЯЗАН хранить квитанции. Они нужны только на случаи, которые мы описали выше.

Отсюда и срок. В течение трех лет поставщик услуги имеет право обратиться в суд, чтобы взыскать с плательщика долг. Эта возможность закреплена в Гражданском кодексе РФ.

Какие квитанции нужно хранить?

Пустую квитанцию без отметки об оплате, штампа организации, которая приняла платеж или чека, хранить квитанцию не имеет смысла. Сама по себе квитанция не является документом, подтверждающим оплату коммунальных услуг.

Как правило на современных квитанциях не делают отметок об оплате. Давно прошли те времена, когда на почте операторы отрывали половинку квитанции и печатали на ней чек. Теперь его выдают отдельно. Именно чек станет подтверждением того, что вы действительно совершили платеж. Его необходимо хранить, можно вместе с квитанцией, чтобы удобно было искать при случае.

Если вы платите за ЖКХ через банк, то там, опять же выдадут чек. Его имеет смысл отксерокопировать, так как современные чеки выцветают через полгода.

При оплате с помощью электронных банковских сервисов, бумажного чека вы не получите. Его, при желании можно распечатать и заверить в банке, если к вам возникнут претензии в суде. Любой чек об оплате будет хранить в базе данных банка ровно три года с момента платежа. Так что вам и хранить ничего не надо.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и зачем это делать?

Даже у тех людей, которые в течение многих лет регулярно оплачивают услуги ЖКХ по выставляемым счетам и не имеют задолженности по квартплате, могут возникнуть споры с управляющей компанией. Только если знать, сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг и четко придерживаться рекомендованных параметров, можно рассчитывать на свою защищенность от необоснованных претензий.

Сегодня процесс оплаты максимально упрощен и оптимизирован. Газ, вода, квартплата, показатели потребленной электроэнергии и другие платежи включены в один счет, что заметно уменьшает объем обрабатываемых бумаг. Несмотря на то, что данной сфере уделяется повышенное внимание правительства, вопросы по тому, зачем хранить оплаченные квитки и как долго это делать, не теряют своей актуальности.

Нормативные акты и рекомендации юристов по данному вопросу

Компьютерный сбой, регулярное изменение тарифов, вызывающее путаницу, недобросовестность работников счетного центра и элементарные попытки мошенничества приводят к тому, что между потребителем услуг ЖКХ и управляющей компанией возникает судебная тяжба. В данном случае в качестве доказательств правоты выступают только документальные свидетельства, подтверждающие тот факт, что газ, вода, электричество и другие продукты потребления были оплачены.

Некоторые бабушки упорно хранят оплаченные квитанции за последние 20-25 лет, этого делать не надо, но придется учесть несколько нюансов:

Ни один нормативный акт конкретно не указывает, сколько лет нужно хранить квитанции с отметкой или чеком об оплате услуг ЖКХ, поэтому в дело вступает закон о сроке давности искового заявления. Согласно ему, исковая давность по спорам подобного рода истекает через 3 года с момента возникновения проблемной ситуации.
Данный закон не является препятствием для принятия иска судом, но, если в суде озвучить данный момент, решение в 100% случаев будет принято в пользу потребителя услуг.
Случается, что управляющие компании пытаются идти на различного рода уловки, пытаясь принудительно расширить сроки исковой давности. Это проходит крайне редко, только в случае возникновения реальных форс-мажорных обстоятельств. Например, управляющая компания во всем составе в течение трех лет находилась на необитаемом острове, и не имела возможности обратиться в суд, чтобы взыскать долг по услугам ЖКХ.

Совет: Несмотря на это, юристы рекомендуют хранить оплаченные талоны в течение 5 лет, чтобы обезопасить себя от ненужных волнений. При этом нужно проследить, что все квитанции имеют печати. В противном случае рекомендуется сходить в банк и обновить квитанцию или же получить отказное письмо со ссылкой на истечение срока давности.

Практические ситуации, которые вносят коррективы в регулирование вопроса

Учитывая стремительное развитие технического прогресса, сегодня многие платят за газ, свет и воду с помощью банковских карт или центров электронной коммерции. Это вносит в привычный процесс свои поправки:

Мнение о том, что при оплате банковской картой не обязательно хранить подтверждающие чеки в течение 3 лет, в корне ошибочно. Если организация закроется, и пропадет доступ к ее данным, с получением необходимых документов возникнут серьезные проблемы. Специалисты рекомендуют хранить чеки об оплате в течение года, после чего посещать банк с целью получения выписки за данный период и избавляться от ненужной макулатуры. Обладателям личного кабинета на сайте банка достаточно самостоятельно распечатывать подобные выписки с электронными отметками.

Пользователям сервисов электронной коммерции надо быть еще осторожнее. После того, как оплата за свет, газ и другие услуги будет проведена, необходимо самостоятельно распечатать квитанцию. Хранить ее так же придется не менее 3 лет.
Есть еще один вариант поведения, способный упростить жизнь. Можно в начале каждого года посещать свою управляющую компанию с целью получения акта о том, что у данной организации нет никаких претензий по квартплате и другим показателям.
Особое внимание на наличие квитанций по оплате коммунальных услуг нужно обратить при покупке квартиры или ее долгосрочной аренде. В этом случае можно ограничиться чеками за 3-5 лет, но лучше получить акты от управляющей компании об отсутствии претензий.

Еще одной инстанцией, способной предоставить информацию о состоянии расчетов, является счетный центр, который и отвечает за выставление счетов потребителям. Правда, у них данные за длительный период сохраняются только в случае наличия задолженностей. Но и отсутствие таковых может оказаться достаточным аргументом для суда. С другой стороны, именно эти организации предоставляют данные управляющим компаниям, поэтому сильно разниться они не могут.

Сколько нужно хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Несмотря на переход на онлайн-оплату коммунальных услуг необходимость хранить квитанции годами не исключена. Специалисты рассказали, сколько нужно хранить такой архив, сообщает «Российская Газета».

Специалисты считают, что сразу же после оплаты ЖКУ в интернете распечатывать квитанции смысла нет, но сохранить чек на компьютере необходимо. Никакой юридической силы эта бумага не имеет, однако в ней есть реквизиты платежа, и при возникновении каких-либо проблем можно предъявить эту распечатку в банке для получения печатей и подтверждения внесения платежа.

Вся информация о платежах, как правило, хранится в личном кабинете банка, но сохранять чеки всё же стоит — на случай технических сбоев, сообщил руководитель юридической службы представительства Союза потребителей РФ в СЗФО Алексей Койтов. Если оплата ЖКУ проходит через терминал или иным электронным способом, необходимо ввести свой номер телефона или адрес электронной почты — так можно получить на них электронный чек об оплате. Если ввода не было — это означает отказ от получения чека.

При продаже квартиры, распечатки квитанций, которые могут служить доказательством отсутствия долгов, не потребуются, отмечают эксперты. Задолженность по ЖКУ на покупателя не переходит, максимум что получит новый собственник — звонок от УК, в котором будет звучать просьба погасить долг. На это можно ответить, что следует разбираться с должником. Но долг за капремонт может всё-таки перейти на нового владельца: это случается когда УК не не заключила договор с Фондом капитального ремонта (чаще всего собственник об этом даже не в курсе).

Срок давности по долгам за жилищно-коммунальные услуги составляет три года. Квитанции — бумажные, электронные — нужно хранить не меньше этого положенного срока. Тем не менее специалисты советуют прибавить к этому сроку еще примерно несколько месяцев.

Сколько хранить квитанции об оплате коммунальных услуг?

Очень часто, перебирая квитанции об оплате услуг ЖКХ, собранные за многие годы, мы задаем себе вопрос, сколько нужно их хранить. Ведь в нашей жизни, даже будучи дисциплинированным плательщиком, мы можем попасть в различные сложные ситуации.

Поэтому каждый человек должен знать, как долго хранить квитанции, чтобы защитить себя от неприятностей. Иногда квитанции могут разрешить самые сложные споры, возникающие с коммунальными компаниями, предоставляющими вам услуги, необходимые для комфортной жизни.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Квитанция об оплате коммунальных услуг

Мы привыкли жить в помещениях со всеми удобствами. Свет, тепло, вода и газ в доме считаются само собой разумеющимися условиями современного быта. Обеспечением этими удобствами граждан страны занимаются соответствующие коммунальные и жилищные компании.

Данные услуги не предоставляются бесплатно, за все нужно производить ежемесячную оплату. Чтобы бумаг было как можно меньше, все данные сведены в одну квитанцию по оплате коммунальных услуг. В последнее время вид квитанции немного изменился.

Квитанция об оплате коммунальных услуг: вид и содержание.

Информация, содержащаяся в квитанции об оплате услуг, имеет отличие только в зависимости от вида жилья. Услуги, оказываемые коммунальщиками в частном секторе и в многоквартирных домах, имеют определенные различия. Так, в квитанциях в частном секторе вы не найдете сведений об оплате за уборку в подъездах или оплату домофона. А в квартирах в летний период не добавляется оплата за полив.

Квитанция содержит следующую информацию:

лицевой счет собственника жилья;
период, за который вносится оплата;
личные данные плательщика;
за какой объект недвижимости происходит оплата;
вид собственности на данную недвижимость;
общая площадь жилья, сколько человек прописаны;
данные о компании, которая предоставляет услуги;
какие коммунальные услуги оплачивает плательщик данной квитанцией;
каков объем услуг;
размер ресурса, отведенного на весь дом;
данные об объеме конкретной предоставленной услуги;
показания счетчиков: предыдущие и текущие, установленный тариф, сколько нужно оплатить в итоге, данные о задолженности по оплате, конечный результат;
услуги с перерасчетом, в случае необходимости;
какие льготы по оплате имеет плательщик, наличие предоставленной субсидии;
договоренность об отсрочке платежа или оплате в рассрочку.

Каковы особенности квитанции об оплате услуг ЖКХ?

Современные квитанции по оплате услуг ЖКХ довольно просты в использовании. В них можно легко разобраться, сколько и за что мы платим.

Различия в бланках на оплату коммунальных услуг если и бывают, то, в основном, они зависят от компании, которая предоставляет услуги. В целом же формы бланков имеют обязательные пункты. Верхняя строка содержит информацию о том месяце и годе, за который производится оплата.

Чаще всего оплата производится по двум вариантам:

за услуги, предоставленные в текущем месяце;
за услуги, предоставленные в предыдущем месяце.

За какой месяц будут оплачиваться услуги, зависит от договоренности между потребителем услуг и компанией, предоставляющей данные услуги. При наличии счетчика на свет, газ или воду, оплата производится по тем показаниям, которые отображены на счетчике в данный момент.

Не все услуги регистрируются показаниями счетчика. Некоторые услуги имеют фиксированные тарифы. Сумма оплаты зависит от количества жильцов, зарегистрированных в конкретном жилом помещении.

При заключении договоров на предоставление различных услуг, собственник должен подать точные данные об общей площади жилья, так как именно они влияют на размер оплаты за определенные услуги. Если данные будут неточными, конечный результат по оплате тоже будет неправильным, что приведет к возникновению задолженности или необходимости перерасчета.

Услуга по предоставлению воды может рассчитываться по показаниям счетчика, а при его отсутствии, сумма рассчитывается исходя из количества лиц, проживающих на данной площади. В каждом бланке должно быть указано количество человек, прописанных в помещении.

Если кто-то из жильцов отсутствует продолжительное время, проводится перерасчет по потребленной воде. Но факт отсутствия нужно будет подтвердить определенными документами.

Сколько по времени хранить квитанции об оплате коммунальных услуг

Официальных законодательных актов о сроках хранения квитанций нет. Хотя большинство бланков содержит предупреждение о хранении данной квитанции на протяжении 3 лет.

Скорее всего, данный срок зависит от срока исковой давности, который максимально составляет 3 года. Любая коммунальная фирма, предоставляющая услуги гражданам, имеет право подать исковое заявление о задолженности именно в пределах этого срока.

Хотя были случаи, когда судебная тяжба по выплате задолженности за коммунальные услуги начиналась по истечении этого срока. Но весь процесс может происходить только согласно законодательным документам, а там как раз подтверждены условия продления срока давности (например, если этот срок по каким-то причинам прерывался).

Специалисты по законодательным документам настоятельно рекомендуют хранить квитанции не менее пяти лет. Это пойдет на пользу потребителю услуг, если вдруг в отношении него будет выдвинуто обвинение по несвоевременной оплате или задолженности.

Куда можно вносить деньги за оплату коммунальных услуг?

Чаще всего граждане обращаются к услугам различных банков. Счет оплачивается в кассе банка или через терминал, где деньги зачисляются на счет компании, предоставляющей услуги. Современным способом оплаты услуг является оплата с помощью интернета.

Согласно договорам, заключенным некоторыми коммунальными компаниями с «Почтой России», оплата их услуг может производиться через филиалы данного предприятия.

То, каким способом потребитель услуг будет оплачивать счета, зависит от него. Главное, чтобы оплаты производились вовремя.

+7 (499) 703-47-59
Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93
Санкт-Петербург, Ленинградская область

8 (800) 511-69-42
Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Сроки хранения квитанций об оплате коммунальных услуг и зачем они нужны

Квитанции об оплате коммунальных услуг получают после проведения оплаты за ЖКХ. Многие потребители мечтают избавиться от целой горы бумаг без нежелательных последующих недоразумений относительно отсутствия оплаты за газ, воду или другую коммунальную услугу. Но этого делать нельзя.

Собственник должен хранить квитанции определенное время, что позволит избежать серьезных последствий в будущем.

Законодательная база

Документы, оформленные в виде квитанций, подтверждают успешное проведение платежей. Они должны храниться в форме, утвержденной законодательством.

Популярный букмекер выпустил мобильное приложение для Андроид, скачать 1xBet можно по ссылке абсолютно бесплатно.

Министерство строительства и коммунального хозяйства РФ в 2014 году опубликовало приказ под номером 924, в котором описаны требования к квитанциям.

Скачать “Приказ 924 от Министерства строительства РФ” prikaz-924-ot-ministerstva-stroitelstva-rf.pdf – Загружено 340 раз – 335 KB

На законодательном уровне определено содержание документа, внешний вид квитанции. Если требования приказа соблюдаются, бумага приобретает юридическую силу.

Что содержит квитанция?

В 2019 году в документе должна отражаться вся необходимая информация:

ФИО владельца недвижимости;
фактический адрес помещения;
номер лицевого счета;
период, за который осуществляется оплата;
размер повышающего коэффициента, если он был использован;
объем каждой коммунальной услуги;
объем услуг на общедомовые нужды;
информация о размере перерасчета, который был проведен;
сведения о наличии или отсутствии задолженности;
наличие или отсутствие льгот по оплате, отсрочке или рассрочке;
штрих-коды, которые должны соответствовать ГОСТу Р56042-2014;

Скачать “ГОСТ Р56042-2014” gost-r56042-2014.pdf – Загружено 282 раза – 1 MB

предыдущие показатели по счетчикам;
реквизиты коммунальной организации, на которые поступают денежные средства;
текущие показатели (данная графа заполняется плательщиком).

Рекомендуем к прочтению:

В 2019 году юридической силой обладают только те квитанции, которые оформлены по стандартному образцу и содержат все важные сведения.

Загрузка …

Зачем нужно хранить квитанции об оплате?

Квитанции подтверждают проведенную оплату, поэтому они важны при возникновении споров с управляющей компанией или коммунальной организацией. Если предприятие по какой-либо причине не увидит проведенную оплату, с помощью документа можно подтвердить оплату предоставляемых услуг.

Полученные чеки можно использовать в качестве доказательства даже во время судебных споров.

Сохраненные квитанции позволяют отслеживать цену коммунальных услуг. Если выявляется большой рост, можно обратиться в организацию для уточнения имеющейся информации. Например, в некоторых случаях появляются услуги, которые не оказываются, но плату за них была взята. В таких спорных ситуациях чеки также можно использовать.

Мнение эксперта

Карина Воскресенская

Юрист с 20-летней практикой

Когда квитанция, полученная потребителем после оплаты ЖКХ не соответствует требованиям, которые прописаны в Приказе № 924, ее бессмысленно хранить – бумага не имеет законной силы.

При продаже жилья в установленный пакет документов включают справку, подтверждающую отсутствие задолженности за платежи. Справка может быть выдана в МФЦ или ТСЖ. Для получения документа предоставляют квитанции о совершенной оплате за последние месяцы.

Срок хранения платежных документов

На законодательном уровне не установлен конкретный срок хранения чеков. Желательно хранить чек как можно дольше, чтобы гарантировать спокойствие при потенциальных спорных ситуациях. Несмотря на то, что власти не регулируют вопрос, хранение бумаг самим собственником помогает избежать проблем.

Рекомендуем к прочтению:

На большинстве чеков есть отметка, согласно которой бумагу желательно хранить на протяжении 3-х лет. Данная отметка носит только рекомендательный характер. Срок устанавливается в связи с тем, что срок исковой давности составляет 3 года. По истечению этого времени претензии не будут рассматриваться.

Мнение эксперта

Карина Воскресенская

Юрист с 20-летней практикой

Законодательство не прописывает сроков хранения оплаченных квитанций. Однако нужно учитывать «срок исковой давности». Так, это понятие обозначает временной отрезок, в течение которого физлицо вправе обратиться в суд при нарушении своих прав. Срок исковой давности составляет 3 года (ГК РФ статья 196). Все оплаченные квитанции лучше хранить 5 лет и дольше. Это базируется на том, что когда истекает три года, а собственнику УК предъявляет претензии по поводу имеющегося долга, то суду нужно будет в любом случае ознакомиться с документами (статья ГК РФ 199).

Как долго нужно хранить банковские выписки?

Как долго вам следует хранить выписки из банка и кредитной карты, зависит от того, как вы их получаете.

Если у вас нет онлайн-банковского счета, но вы все еще получаете банковские выписки по почте, храните бумагу в течение 12 месяцев.
Если у вас есть банковский счет в Интернете и вы не получаете бумажных выписок, вы сможете просматривать или распечатывать свои выписки за несколько лет, когда это необходимо. Банки хранят эти документы доступными более года (и до 3 лет, в зависимости от банка).Если вам нужны более длительные периоды, вы можете связаться с основным номером онлайн-банка и запросить желаемый период. Банк должен отправить его вам по электронной почте или по почте в течение нескольких дней.

В любом случае, вы должны пересматривать свои утверждения не реже одного раза в месяц, чтобы убедиться, что в них нет неприятных сюрпризов.

Когда вам нужны записи

Около двух третей американцев сейчас используют цифровой банкинг либо через приложение для телефона, либо на персональном компьютере. Однако более половины из них продолжают получать по почте выписки со своих банковских счетов и кредитных карт.Неудивительно, что пожилые потребители гораздо чаще предпочитают бумажные документы.

Вы можете испытать некоторое удовлетворение, увидев настоящий подписанный вами лист бумаги, хотя такой документации не существует для электронных покупок.

В любом случае, независимо от того, есть ли у вас бумажная система хранения или доступ к своим записям в Интернете, может наступить время, когда вам понадобятся ваши старые отчеты по любой из нескольких причин.

Ключевые выводы

Большинство банковских выписок должны храниться в печатном или электронном виде в течение одного года, после чего их можно уничтожить.
Все, что связано с налогами, например доказательства благотворительных пожертвований, следует хранить не менее трех лет.
В любом случае просматривайте свою последнюю выписку не реже одного раза в месяц на предмет ошибок или мошенничества.

Как долго нужно хранить заявления?

Если вы не отказались от получения ежемесячных банковских выписок по почте, храните их не менее одного года. Если ваша учетная запись предназначена только для онлайн-доступа, ежемесячно проверяйте внесение и снятие средств, чтобы убедиться, что они верны.

Кроме того, если вы хорошо умеете вводить данные, вы можете записывать свои доходы и расходы в бухгалтерской программе или в электронной таблице.

По прошествии одного года бумагу можно безопасно измельчить и выбросить, за одним большим исключением: все документы, подтверждающие налоговый вычет, следует хранить не менее трех лет. IRS говорит, что редко возвращается дальше, чем в аудитах, хотя оставляет за собой возможность сделать это.

Если ваша учетная запись находится в сети, записи будут либо заархивированы онлайн, либо доступны по специальному распоряжению банка или финансового учреждения.American Express, например, хранит транзакции по счетам за три года в режиме онлайн и с возможностью поиска. Пользователи Chase Bank могут получить доступ к семилетнему активному счету.

Почему следует хранить отчеты

Доступ к записям о ваших недавних покупках, платежах по счетам и заработной плате необходим по ряду причин, не в последнюю очередь в качестве доказательства оплаты в случае спора.

Вам следует регулярно проверять активность своего банковского счета на предмет кражи личных данных и мошенничества с дебетовыми картами.Заявления обеспечивают подтверждение незаконной деятельности и используются для возмещения любого ущерба.

Для налоговых целей

Выписки из банковского счета могут потребоваться при уплате подоходного налога, чтобы подтвердить свои доходы и расходы, такие как благотворительные взносы и коммерческие расходы.

Также стоит хранить выписки с банковского счета, подтверждающие крупные покупки или платежи. Например, вам может потребоваться подтверждение покупки для подачи страхового иска или использования гарантии.

Вы можете уничтожить квитанции банкоматов после того, как свяжете их с записями в своей учетной записи. Квитанции о депозите и снятии средств могут быть измельчены после подтверждения транзакции с помощью ежемесячного отчета.

Онлайн-отчеты по сравнению с выписками в бумажном виде

Многие банки хранят ежемесячные выписки клиентов онлайн в течение как минимум пяти лет, и они легко доступны через их приложения и сайты онлайн-банкинга. Эти заявления обычно имеют форматы для печати.Сводные данные о транзакциях часто доступны для загрузки.

Возможно, вы сможете получить бумажные копии выписок из своего банка за несколько лет. Некоторые банки взимают плату за поиск и печать за эту услугу, поскольку это невозможно сделать на уровне филиала. Более старые выписки обрабатываются в бэк-офисе.

В целях безопасности лучше всего хранить бумажные копии банковских выписок в несгораемом сейфе в надежном месте. Электронные выписки следует хранить в файле, защищенном паролем.

Используйте защиту паролем для электронных файлов. Печатные копии выписок должны храниться в безопасном, пожаробезопасном месте, к которому можно легко получить доступ.

Уничтожение документов

Может показаться, что проще хранить записи вечно, чем тратить время на их систематизацию. Однако это не самая лучшая идея, в первую очередь из-за того, что их могут заполучить кражи личных данных.

Документы, которые следует измельчить, включают следующее:

Выписки по кредитной карте: Храните их в течение 60 дней, если они не включают налоговые расходы.В таких случаях храните их не менее трех лет.
Корешки заработной платы: Подгоняйте их к своему W-2 один раз в год, а затем измельчайте.
Счета за коммунальные услуги: Держите их не более одного года.
Налоговые декларации и налоговые квитанции: Как и налоговые выписки по кредитной карте, храните их в файле не менее трех лет.
Полисы страхования жилья и автомобилей: Измельчите старые, когда получите новые полисы.
Выписки по ипотеке и благоустройству дома: Измельчите их при продаже дома.

Как уничтожить ваши документы

Когда вы будете готовы избавиться от своих банковских выписок, убедитесь, что вы их действительно уничтожили. Если просто разорвать их пополам, это не помешает похитителям личных данных собрать вашу личную информацию по кусочкам. Шредеры теперь маленькие, портативные и дешевые.

Если у вас огромный объем бумаги, можно купить услуги по измельчению. Некоторые банки бесплатно уничтожат ваши выписки по запросу.

Как долго нужно хранить счета за коммунальные услуги?

Торт ценит целостность и прозрачность.Мы следуем строгой редакционной процедуре, чтобы предоставить вам наилучший возможный контент. Мы также можем получать комиссию от покупок, совершенных по партнерским ссылкам. Как партнер Amazon, мы зарабатываем на соответствующих покупках. Узнайте больше в нашем партнерском раскрытии.

Не все наделены организаторскими способностями. Исследования показали, что каждый четвертый американец признает, что у него проблемы с беспорядком. А недавние исследования показывают, что 84 процента американцев опасаются, что их дома неорганизованы или нечисты.Из этих людей 55% признают, что слишком много беспорядка вызывает у них стресс и тревогу. Один из основных источников беспорядка? Оформление документации.

Перейти к этим разделам:

Когда дело касается бумажной волокиты, существует тонкий баланс. Одни документы нужно хранить долгое время, а другие хранить совсем не нужно. Хранение документов излишне долгое время может стать источником стресса.

В этой статье рассказывается о некоторых наиболее распространенных типах документов, которых придерживаются люди.И это отвечает на вопрос: как долго нужно хранить вещи? Он также обсудит, когда можно просто отпустить что-то.

На всякий случай поделитесь своими последними пожеланиями.

Создайте бесплатный профиль для планирования конца жизни Cake и мгновенно поделитесь своим здоровьем, юридическими решениями, похоронами и прежними решениями с любимым человеком.

Счета за газ, тепло и электроэнергию

Счета за коммунальные услуги служат важным целям. Во-первых, это отличный способ доказать, что вы проживаете.Это доказательство важно, когда вам нужно подать заявление на получение водительских прав или даже получить читательский билет. Если вы работаете из дома, вы также можете списать часть своих счетов за коммунальные услуги в налоговых целях.

Вот что обычно рекомендуется:

Счет за электричество : Храните счета в течение одного года. Счета за электричество могут помочь вам установить место жительства по определенному адресу. Если вам нужно обновить свои водительские права, счет за коммунальные услуги — простой способ подтвердить, что вы проживаете по указанному адресу.Удержание прошлых счетов также может помочь вам сравнить потребление электроэнергии в конкретный месяц.
Счет за газ : Держите счета в течение года, чтобы сравнить потребление газа с течением времени. Счета за газ более распространены в северной части Соединенных Штатов, где люди используют газ для отопления своих домов. Счета за газ часто оплачиваются ежеквартально, а не ежемесячно. Если вы не используете его часто летом, счет за прошлую зиму может напомнить вам, сколько вам следует потратить.

Если вы включаете некоторые из ваших коммунальных услуг в налоги, оставьте их на год.Но если вы не включите свои коммунальные услуги в свои налоги, вам даже не придется удерживать их так долго. Достаточно сохранить только самый последний счет. Информация о вашей учетной записи всегда будет включена в ваш счет, поэтому наличие копии в файле означает, что ваши ближайшие родственники могут быстро найти ее в случае необходимости.

По прибытии новых лучше всего уничтожить старые физические копии. И попробуйте удалить все цифровые копии после сохранения текущей. Можно сделать исключение, если вы хотите сравнить использование коммунальных услуг со счетами за предыдущий год.Если летом потребление электроэнергии резко возрастает из-за кондиционирования воздуха, можно ссылаться на счета за предыдущий год. Эта практика может помочь вам вспомнить, являются ли более высокие счета типичными для этого времени года или может быть основная проблема.

Выберите один

Я здесь, чтобы …

Счета за телефон, кабельное телевидение и Интернет

Большинство счетов за кабельное и телефонное телевидение можно получить в электронном виде. Вы можете создать цифровую или физическую файловую систему, аналогичную предложенной выше настройке счета за коммунальные услуги.

Счета за кабельное или интернет-подключение : Поскольку эти счета, как правило, равны ежемесячной сумме, вам не нужно хранить их более месяца или двух. Просто убедитесь, что сравнили новые купюры с предыдущими, прежде чем измельчать их. В наши дни большинство кабельных компаний также предоставляют интернет-услуги. В результате они обычно объединяются. Если это касается вашего провайдера, убедитесь, что это записано.
Счет за сотовый телефон : если у вас безлимитный тарифный план, достаточно оставить один последний счет.Просто сравните новый со старым, прежде чем утилизировать его. Если у вас нет безлимитного тарифного плана, а использование текстовых сообщений, звонков и данных меняется, сохраняйте счета в течение шести месяцев. Это даст вам лучшее представление о вашем использовании и поможет решить, нужно ли вам переключиться на другой тарифный план.

Счета за воду, канализацию и мусор

В зависимости от того, где вы живете, вам может не понадобиться выставлять счет за воду, канализацию или вывоз мусора. Если вы проживаете в многоквартирном доме, эти услуги часто включены в арендную плату.В таком случае включите эти сведения в свои файлы. Это избавит ваших близких от беспокойства, если они не смогут найти никаких записей о ваших аккаунтах.

Счет за воду: Их стоит продержать в течение года, чтобы сравнить месячное использование. Вы можете обнаружить, что используете воду больше в летние месяцы, чем зимой. И необнаруживаемые утечки воды случаются. Отслеживание вашего использования из месяца в месяц может быть красным признаком того, что что-то не работает должным образом.
Счет за мусор : Многие люди предпочитают платить за мусор авансом за год.Если вы это сделаете, сохраните распечатку или цифровую запись. Вы можете обратиться к нему, чтобы напомнить вам, когда вам нужно будет снова заплатить. Достаточно хранить последний счет, чтобы помнить, платите ли вы ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Как избавиться от ненужного беспорядка

Хотя очистка тайника с документами может быть сложной задачей, усилия того стоят. Внедрение интуитивно понятной организационной системы требует физической и эмоциональной энергии. Но если у вас есть система, поддерживать ее относительно легко.Вам понравится чувствовать облегчение от беспорядка, который угрожал захватить вашу жизнь.

Вы также можете отдыхать спокойно, зная, что если с вами что-то случится, ваши ближайшие родственники смогут легко найти то, что им нужно. Планирование и организация работы с документами должны быть частью вашего контрольного списка по окончанию жизненного цикла. Несмотря на то, что это может быть утомительно, результат стоит потраченного времени.

Если вам нужны дополнительные руководства по избавлению от бумажной работы, ознакомьтесь с нашими статьями о ведении налоговой документации, медицинских записей и банковских выписок.

Совет после планирования: Если вы исполнитель для умершего любимого человека, трудно справиться как с эмоциональными, так и с техническими аспектами их незавершенного дела, не имея способа организовать ваш процесс. У нас есть контрольный список после потери, который поможет вам позаботиться о семье, имуществе и других делах вашего близкого.

Источники

Шифферле, Лиза Вайнтрауб «Руководство по измельчению стайных крыс». Потребитель.ftc.com , Федеральная торговая комиссия, 1 мая 2015 г., www.consumer.ftc.gov/blog/2015/05/pack-rats-guide-shredding.

Когда хранить и когда выбрасывать финансовые документы

Если вы еще не выбрали безбумажный режим, возможно, вы плывете в потоке квитанций, счетов, платежных квитанций, налоговых форм и других финансовых документов. Но так быть не должно. Вы можете отказаться от бумаги и выбросить некоторые из этих финансовых документов! Некоторые из собранных вами бумаг необходимо сохранить, но многие другие можно измельчить и выбросить.

Вот руководство, какие финансовые документы следует хранить и как долго.

Поступления

Срок хранения: Три года.
Квитанции обо всем, что вы можете указать в своей налоговой декларации, должны храниться в течение трех лет вместе с вашими налоговыми документами. Попробуйте сохранить их в папке с файлами, разбитой на категории расходов.

Записи об улучшении дома

Срок хранения: Минимум три года, но не меньше семи лет.
Удерживайте их не менее трех лет после даты подачи налоговой декларации, которая включает доход или убыток от продажи дома.Если вы планируете продать дом и внесли в него улучшения, храните квитанции об этих улучшениях в течение семи лет — они могут понадобиться вам для снижения налогооблагаемой прибыли при продаже дома.

Медицинские счета

Срок хранения: От одного до трех лет.
Храните квитанции о медицинских расходах в течение одного года, так как ваша страховая компания может запросить подтверждение посещения врача или другое подтверждение медицинских требований. С 1 января 2019 г. вы можете вычесть только сумму общих невозмещенных допустимых расходов на медицинское обслуживание за год, которые превышают 10% вашего скорректированного валового дохода.Если вы воспользуетесь этим вычетом, вам нужно будет хранить медицинские записи в течение трех лет для налоговой отчетности.

Корешки чека

Срок хранения: До 12 месяцев.
Сохраняйте квитанции о зарплате до конца года и утилизируйте их после сравнения с вашими W-2 и годовыми выписками по социальному обеспечению.

Счета за коммунальные услуги

Срок хранения: Один год.
Храните в течение одного года, а затем утилизируйте — если вы не претендуете на налоговый вычет домашнего офиса, и в этом случае вы должны хранить их в течение трех лет.

Выписки по кредитной карте

Срок хранения: До трех лет.
Хранить, пока вы не подтвердите списание средств и не получите подтверждение платежа. Если они понадобятся вам для налоговых вычетов, держите три года.

Записи об инвестициях и недвижимости

Срок хранения: Три года.
Храните в течение трех лет, так как вам может потребоваться документация по налогу на прирост капитала, если вы прошли аудит IRS. Эти записи помогают отслеживать вашу основу затрат и налоги, которые вы должны при продаже акций или собственности.Получив годовые сводки, вы можете измельчать свои ежемесячные отчеты.

Выписки из банка

Срок хранения: Три года.
Если вы проходите аудит IRS, вам потребуются банковские выписки за срок до трех лет. Если ваш банк предоставляет онлайн-выписки, вы можете переключиться на получение банковских документов онлайн и сократить объем бумажных документов.

Налоговые декларации

Срок хранения: Три года.
IRS рекомендует вам «вести налоговый учет в течение трех лет с даты подачи первоначальной декларации или двух лет с даты уплаты налога, в зависимости от того, что наступит позже.«Если вы подаете иск о возмещении убытков от обесценения ценных бумаг или вычета безнадежных долгов, храните свои налоговые записи в течение семи лет.

Записи о погашенных ссудах

Срок хранения: Семь лет.
Вы заплатили и не хотите платить снова. На всякий случай, если в строке появится ошибка банка или обработки, о которой вы, возможно, не подозреваете, обязательно храните все записи о ссудах — включая студенческие ссуды, автокредиты и т. Д. — в течение семи лет.

Действующие договоры, страховые документы, имущественные записи или сертификаты акций

Как долго хранить: Пока они не перестанут быть активными.
Сохраняйте все эти предметы, пока они активны. После завершения контрактов или истечения срока действия страховых полисов вы можете отказаться от этих документов.

Свидетельства о браке, свидетельства о рождении, завещания, документы об усыновлении, карточки социального страхования, свидетельства о смерти или записи об оплаченной ипотеке

Срок хранения: Навсегда.
В мире есть несколько вещей, которые важнее документации вашей жизни. Он начинается с регистрации в школе со свидетельством о рождении и останется с вами на всю жизнь. Каждый из этих документов необходим в финансовом мире как способ подтвердить вашу личность и убедиться, что ваши деньги, имущество и другие ценные предметы останутся вашими, пока вы не скажете иное. Храните эти документы навсегда и храните их в надежном месте.

Хранение бумажных копий важных финансовых документов — хорошая идея, но сейчас многие компании предлагают возможность хранить ваши записи и документы в Интернете, так что вам не нужно беспокоиться о том, чтобы найти подтверждение платежа по кредиту, сделанное 4 года назад.Существуют даже приложения, которые позволяют фотографировать квитанции и хранить их в цифровом виде, чтобы вы могли выбросить эти финансовые документы. Если идея звучит немного пугающе, вы всегда можете попробовать одну финансовую область за раз, а затем посмотреть, как все пойдет. Кто знает, возможно, вам не понадобится шкаф в шкафу, чтобы хранить всю эту бумагу!

Сколько вы должны ежемесячно тратить на коммунальные услуги?

Один из ключей к финансовому успеху — это сбалансированный и предсказуемый бюджет.Наиболее важными категориями в этом бюджете являются те, которые имеют решающее значение для вашего здоровья и безопасности. Большинство утилит попадают в эту категорию. Вы должны быть уверены, что знаете, чего ожидать от этих затрат каждый месяц. И вы захотите активно искать способы снизить свои счета за коммунальные услуги, если они занимают слишком большую часть вашего ежемесячного бюджета.

Сколько нужно платить за коммунальные услуги каждый месяц? Возможно, лучше думать о процентах от вашего дохода, а не о фиксированной сумме в долларах.

Процентное бюджетирование и определение «коммунальных услуг»

Традиционно было принято решение составить бюджет в процентах для каждой основной категории расходов.Многие эксперты на протяжении десятилетий рекомендовали потребителям тратить на жилье менее 30 процентов своего валового ежемесячного дохода, хотя некоторые называют диапазон от 25 до 35 процентов. Это может быть связано с государственным стандартом, введенным в 1960-х годах. Это актуально и сегодня? Может быть. Это, безусловно, может быть полезным руководством, хотя и далеким от совершенства.

Пример процентного бюджета. Источник: Расширение Мичиганского государственного университета.

Популярным новым подходом к составлению бюджета является использование бюджета 50/20/30.В этой модели жилье включается в ваши «основные потребности», которые должны составлять 50 процентов вашего дохода или меньше. Эта модель может лучше отражать разную стоимость жизни в разных местах.

Источник: NerdWallet

Однако ни один из этих методов не учитывает отдельно коммунальные услуги. «Правило 30 процентов» здесь не соответствует действительности. Многие эксперты приняли правило 30 процентов и добавили другие категории, такие как продукты питания, транспорт и страхование. Всем категориям присваивается процент, и вместе все проценты составляют 100 процентов.Но зачастую проценты за коммунальные услуги не назначаются. Итак, коммунальные услуги относятся к категории «жилье». Это может быть проблемой, потому что многие люди считают их двумя разными расходами и могут не учитывать коммунальные услуги при расчете суммы ипотеки или арендной платы, которую они могут себе позволить. 50/20/30 лучше учитывает коммунальные услуги, потому что оставляет много места для маневра. Однако здесь не установлен конкретный диапазон затрат на коммунальные услуги.

Если вы хотите, чтобы вы следовали определенному правилу, тогда удерживайте ваши коммунальные услуги ниже 10 процентов вашего валового дохода .Несмотря на хорошее практическое правило, десять процентов по-прежнему довольно высоки, поэтому думайте об этом как о потолке и держите расходы на минимальном уровне. Вам следует проверить средние ежемесячные расходы на коммунальные услуги в вашем районе и составить бюджет на эти суммы или больше. Важно отметить, что вы должны помнить, что ваше конкретное местоположение и квадратные метры вашей жилой площади будут определять, сколько вы платите. Но знание среднего может быть очень полезным, чтобы убедиться, что вы платите разумно.

Если вы используете традиционные процентные ставки бюджета, помните, что ваш 10-процентный бюджет на коммунальные услуги является частью вашего жилищного бюджета .Если вы потратите 10 процентов на коммунальные услуги, у вас останется только около 20 процентов на другие расходы на жилье. Если вы используете бюджет 50/20/30, то 10 процентов являются частью вашего 50-процентного бюджета «потребностей».

Может показаться, что удержать расходы на коммунальные услуги ниже 10 процентов от вашего дохода легко, но это нелегко для всех. Чем меньше у вас доход, тем выше процент вашего бюджета, который вы потратите на энергию. Совет по защите природных ресурсов сообщил в 2016 году, что потребители с низкими доходами рискуют столкнуться с обременительными затратами на электроэнергию.У этой группы было «среднее энергетическое бремя» 7,2 процента, что означает, что в среднем 7,2 процента их ежемесячного бюджета уходило на расходы на электроэнергию.

В этом исследовании рассматривались только «энергетические» расходы. Он не включал водоснабжение и вторичные коммуникации, такие как вывоз мусора и кабельные сети. Следовательно, как только вы добавите эти дополнительные расходы, легко увидеть, как затраты могут превысить 10 процентов. Тщательное планирование важно для ограничения ваших расходов на коммунальные услуги, особенно при учете всех коммунальных услуг .

Составление бюджета для общих затрат на коммунальные услуги

Чтобы получить представление о том, сколько вы должны платить за коммунальные услуги, просмотрите свои ежемесячные счета и сверьте их с этими результатами. Вы также можете обратиться к местным поставщикам коммунальных услуг для получения более конкретной информации или проконсультироваться с риэлтором, соседом или кем-либо еще, кто знает особенности вашего района.

Электроэнергия

Согласно последним данным Управления энергетической информации США, средний показатель U.Счет за электричество составляет 115,49 долларов. Вы можете просмотреть все данные и найти среднее значение для своего штата.

Вода и сточные воды

В прошлом году ведущая исследовательская группа, специализирующаяся на водных ресурсах, опубликовала исследование, в результате которого было обнаружено, что средний счет в США за воду и сточные воды составляет в общей сложности 104 доллара.

Газ

Rocket Mortgage сообщил в 2017 году, что средний ежемесячный счет за газ был чуть выше 55 долларов. Он также сообщил данные по штатам, которые вы можете просмотреть.

Вывоз мусора

Перечисленные на данный момент утилиты являются всем необходимым.В некоторых домах газ может не использоваться, но в тех, где он используется для критических задач, таких как отопление или приготовление пищи. Есть и другие утилиты, которые очень приятно иметь, но они еще не достигли уровня необходимости.

Одно из них — вывоз мусора. В большинстве случаев вы, вероятно, можете рассчитывать заплатить от 20 до 50 долларов за вывоз мусора.

Телефон, кабель и Интернет

Плата за телефон, кабель и Интернет также не обязательна и может сильно варьироваться. В отличие от электричества, которое стоит больше, чем больше вы используете, обычно за эти услуги взимается фиксированная плата.Лучший способ сэкономить — заранее выбрать самые доступные услуги. В наши дни существуют очень недорогие тарифные планы для сотовых телефонов, и многие люди предпочитают отказаться от кабеля и вместо этого выбрать более дешевый потоковый сервис. Что касается Интернета, вы можете сэкономить деньги, выбрав более низкую скорость, поскольку часто обновленные планы не имеют достаточного значения, чтобы оправдать затраты.

Для семьи из двух взрослых консервативный бюджет на эти расходы может составлять около 100 долларов в месяц. Однако эти расходы могут легко вырасти до 200, 300 долларов и более, если вы не будете делать покупки в магазинах, не подпишетесь на многие услуги или не выберете дорогие варианты.

Внесение изменений

Если вам нужно контролировать расходы на коммунальные услуги, есть два лучших способа — использовать меньше и делать покупки вокруг. NerdWallet собрал 15 простых способов снизить ваши счета за коммунальные услуги. Большинство из них сосредоточены на защите от атмосферных воздействий, предотвращении утечек и т. Д. Не забывайте о переговорах и проверке цен с разными компаниями. Если с тех пор, как вы в последний раз искали коммунальные услуги, прошло некоторое время, возможно, стоит сделать это еще раз, чтобы посмотреть, сможете ли вы получить более выгодную цену, чем вы платите сейчас.

Еще одна идея — найти соседа по комнате, который разделит с вами расходы, хотя это подойдет не всем.

Краткое содержание

Утилиты могут накапливаться очень быстро и занимать значительную часть вашего бюджета. К сожалению, многие традиционные бюджетные модели не учитывают эти затраты должным образом. Постарайтесь тратить не более 10 процентов своего ежемесячного дохода на коммунальные услуги и примите простые меры, чтобы снизить эти расходы как можно ниже.

Если вам сложно оплачивать счета за коммунальные услуги или другие счета, обратитесь к кредитному консультанту, который вместе с вами подберет оптимальные варианты действий и проведет тщательный анализ вашего бюджета.

Руководство по измельчению вьючных крыс

Измельчение
Инфографика

Ваш дом — рай для вьючных крыс? Ты не одинок. Начав генеральную уборку, вы задаетесь вопросом, что оставить, а что измельчить? Мы изучили рекомендации экспертов и составили это краткое изложение того, как долго они рекомендуют хранить определенные документы. Поместите наш удобный рисунок рядом с шредером в качестве ориентира.

Сохранить навсегда

Храните документы, связанные с важными жизненными событиями — рождением, браком, разводом и смертью.Надежно заблокировать:

Свидетельства о рождении или документы об усыновлении
Карты социального страхования
Документы о гражданстве или паспорта
Указы о браке или разводе
Свидетельства о смерти членов семьи

Кроме того, храните права собственности на автомобили и документы на дом в надежном месте до тех пор, пока вы владеете недвижимостью.

Налоговая отчетность

В это время года возникает большой вопрос: какие налоговые отчеты можно уничтожить и когда?

Налоговые декларации — Наш консервативный совет? Лучше сохранить их навсегда.
Платежные квитанции — Измельчите их после сверки с вашим W-2.
Квитанции об улучшении жилищных условий — Сохраняйте эти чеки до тех пор, пока вы не продадите свой дом, поскольку некоторые расходы могут снизить ваш налог на прирост капитала.
Прочие налоговые записи — например, налоговые квитанции и аннулированные чеки — Подождите семь лет перед уничтожением. Почему? Хотя у IRS обычно есть три года на аудит вас, при определенных обстоятельствах у него есть до семи лет.(Если вы подадите поддельную декларацию, IRS может провести проверку в любое время — но для среднего честного налогоплательщика семь лет работают.)

Если вы не знаете, какую налоговую отчетность хранить, проконсультируйтесь с бухгалтером или позвоните в Службу поддержки налогоплательщиков IRS по телефону 800-829-1040.

Прочие записи

Большинство экспертов полагают, что многие другие документы можно уничтожить раньше, чем через семь лет. После оплаты кредитной картой или счета за коммунальные услуги немедленно уничтожьте их. Кроме того, измельчите квитанции о продажах, если они не связаны с гарантиями, налогами или страховкой.Через год измельчите банковские выписки, платежные квитанции и медицинские счета (если у вас нет нерешенного страхового спора).

Для тех, кто думает, может, стоит оставить все на всякий случай. . . помните, что похитители личных данных не могут найти документы, которые вы уничтожили. Уничтожение документов с вашей личной информацией снижает вероятность стать жертвой кражи личных данных.

Уничтожение данных — лишь один из способов снизить риск кражи личных данных. Чтобы получить другие советы по предотвращению кражи личных данных, посетите ftc.gov / idtheft.

документов на недвижимость, счета за электроэнергию, как долго вы должны их хранить?

Независимо от того, владеете ли вы недвижимостью, совместно владеете или арендуете, у вас есть большое количество документов о недвижимости. Переезд, продажа или просто возраст побуждают себя избавиться от документов. Да, но что говорит закон?

Владелец

Как долго нужно хранить документы, связанные с приобретением или продажей?

После подписания договора купли-продажи у нотариуса, последний выдает вам копию договора купли-продажи.Естественно, этот документ, являющийся доказательством того, что вы являетесь владельцем помещения, должен храниться во время вашего владения. После этого контракты на приобретение / продажу недвижимости (или земли) должны храниться 30 лет. Договор купли-продажи не должен храниться более 10 лет после его подписания.

Со своей стороны нотариус сохраняет подлинный договор купли-продажи в течение 75 лет. По истечении этого времени акт отправляется в публичный архив. В случае утери, кражи или уничтожения вашей собственной копии вы можете запросить копию в «Архиве публикаций».

Как долго я должен хранить документы по ипотечной ссуде?

Все документы, связанные с ипотекой и связанным с ней страхованием, должны храниться в течение 2 лет после возмещения последнего ежемесячного платежа.

Совладелец

Как долго я храню документы, относящиеся к долевой собственности в многоквартирном доме?

Как совладелец, вы должны хранить следующие документы в течение 10 лет (даже если вы продали свою недвижимость):

квитанции об оплате счетов в домоуправление
переписка
минут собраний совладельцев (при продаже квартиры необходимо предоставить покупателю отчет о последней Генеральной ассамблее),

Как долго нужно хранить документы для аренды?

Арендатор

Для квартиры, сдаваемой в качестве основного места жительства, пустая или меблированная:

договор аренды и квитанции об аренде должны храниться в течение срока аренды и 3 года после выхода.
Исходящая инвентаризация помещений и квитанция о залоге должны храниться до возмещения, если применимо. (в случае повреждения или поломки часть или весь залог может быть оставлен).
Письма о пересмотре арендной платы в течение 1 года с даты вашего отъезда.

Арендатор и собственник-арендодатель

Квитанции об аренде, договоры аренды, инвентарь должны храниться 3 года после срока аренды.Эти периоды распространяются на жилища, сдаваемые в качестве основного жилья, пустые или меблированные.

Как долго вы должны хранить свои счета за телефон, воду и электроэнергию?

Вы можете навести справки о своих счетах за электроэнергию через несколько лет после их оплаты. Поэтому храните счета за газ, электричество и воду на 5 лет.

Счета за домашний телефон, мобильную связь и Интернет должны храниться в течение 1 года. Подтверждение возврата материала, например, вашего интернет-бокса, следует хранить в течение 2 лет.

Как долго вы храните счета за ремонт?

На основные работы обычно распространяется десятилетняя гарантия. Следовательно, как следует из названия, необходимо хранить купюры в течение 10 лет.

Для небольших работ (например, замена окон) достаточно хранить счета в течение 2 лет. Тем не менее, вы должны сохранить их для справки на случай ремонта!

Счета за обслуживание котла должны храниться в течение 2 лет, чистка дымохода в течение 1 года (требуется ежегодное обслуживание дымоходов).

Бухгалтерские документы

Бухгалтерские книги и бухгалтерские записи, а также квитанции об оплате должны храниться в течение 10 лет.

Как сохранить эти документы?

PT Для облегчения сортировки документов вы можете открыть цифровой сейф. Многие банки (см. Примеры) предлагают хранить ваши документы в дематериализованном виде. Просто отсканируйте их и загрузите на выделенное место.Вам будет легче разобраться в своих бумагах!

Налоговые документы

Статья L102B Книги налоговых процедур гласит, что «бухгалтерские книги, записи, документы, в отношении которых могут осуществляться права на общение, расследование и контроль со стороны администрации, должны храниться в течение шести лет […]» К ним относятся подоходный налог, корпоративный подоходный налог, промышленная и коммерческая прибыль (BIC), некоммерческая прибыль (NBC), местные прямые налоги, корпоративная земельная подписка (CFE), добавленный бизнес (CVAE), налог на добавленную стоимость (НДС) и т. Д. .

Как долго я должен хранить налоговые уведомления?

Поскольку налоговые органы могут оспорить сумму ваших местных налогов, вам следует хранить налоговую оценку до конца следующего года. То есть ваш счет по местным налогам на жилье 2016 года за 2017 год должен храниться до января 2018 года.
Подтверждение об уплате налогов необходимо хранить в течение 4 лет после получения.

Совместное поручительство Гаранта по финансовым обязательствам Арендатора

Залог за вашу меблированную квартиру в Париже

Аренда в Париже: чего ожидать

Автомобиль, буксируемый в Париже: как восстановить силы после поездки

Утерянные / украденные кредитные карты и телефоны во Франции: что делать

Фото Эндрю Понса на Unsplash

15 способов снизить счет за электроэнергию в 2020 году

Включать свет — дело не из дешевых, не говоря уже об кондиционировании воздуха, печи и водонагревателе.Фактически, по данным Министерства энергетики, типичная семья тратит более 1400 долларов в год на коммунальные услуги.

Настройка использования может снизить ваш счет на целых 25%. Попробуйте эти эффективные способы сэкономить деньги:

Проверьте уплотнения окон, дверей и бытовой техники.
Дайте толчок вашему термостату.
Отрегулируйте температуру холодильника и морозильной камеры.
Не стирайте одежду в горячей воде.
Отрегулируйте температуру на водонагревателе.
Покупка энергоэффективной техники.
Спросите о скидках.
Поменяйте лампочки местами.

Отопление и охлаждение

Отопление и охлаждение дома — самые большие виновники высоких счетов за коммунальные услуги и лучшие места для поиска возможностей сокращения затрат.

1.Проверьте уплотнения на окнах, дверях и бытовой технике: убедитесь, что ваш холодильник и морозильная камера хорошо закрыты, чтобы холодный воздух оставался там, где он должен. То же самое касается дверей и окон. Плохая печать позволяет энергии просачиваться наружу, истощая при этом ваш кошелек.

2. Устраните негерметичные воздуховоды: Повысьте эффективность систем отопления и охлаждения путем ремонта негерметичных каналов отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха.

3. Подтолкните термостат: установите термостат обратно на 10–15 градусов, когда вы спите или находитесь вдали от дома.Выполнение этого в течение восьми часов может снизить ваши годовые расходы на отопление и охлаждение примерно на 10%. Программируемый термостат сделает всю работу за вас.

4. Отрегулируйте температуру холодильника и морозильной камеры: установите температуру в холодильнике на 38 градусов, а в морозильной камере — на 0–5 градусов. Это сохранит ваши продукты свежими, но вашему холодильнику и морозильной камере не придется так усердно работать, чтобы поддерживать температуру.

Максимально используйте свои наличные

Отслеживайте все свои расходы с первого взгляда, чтобы понять свои тенденции и выявить возможности для экономии денег.

Вода

По данным Министерства энергетики, горячая вода является вторым по величине расходом на электроэнергию большинства домов. Сокращение использования горячей воды — в душе, стирке и посудомоечной машине — может значительно снизить общий счет за электроэнергию.

5. Принимайте душ короче: сокращение времени приема душа на две минуты может сократить потребление воды на пять галлонов.

6. Замените насадку для душа: эффективная насадка для душа может сократить потребление воды на 2700 галлонов в год.Ищите один с этикеткой WaterSense, который сертифицирован на соответствие критериям эффективности, установленным Агентством по охране окружающей среды.

7. Не стирайте одежду в горячей воде: при стирке используйте теплую или холодную воду и сократите потребление энергии на каждую загрузку как минимум наполовину.

8. Почините негерметичные краны: капание, капель, капель не просто раздражает, это приводит к потере галлонов воды.

9. Отрегулируйте температуру на водонагревателе: настройка температуры по умолчанию на водонагревателях обычно составляет 140 градусов.Понижение температуры до 120 градусов может снизить затраты на нагрев воды до 10%. Уезжаете из города на несколько дней? Установите водонагреватель на минимальное значение, чтобы сэкономить электроэнергию.

10. Покупайте энергоэффективные приборы. Если вы хотите купить новую стиральную машину, посудомоечную машину или водонагреватель, купите энергоэффективную модель, чтобы обеспечить долгосрочную экономию. Посудомоечная машина с этикеткой Energy Star должна использовать 3,5 галлона воды или меньше за цикл, по сравнению с более чем 10 галлонами, используемыми некоторыми старыми моделями.Отдавайте предпочтение наиболее часто используемым приборам, таким как холодильник, система отопления, вентиляции и кондиционирования, водонагреватель, осушитель, телевизор, стиральная машина и сушилка.

11. Спросите о льготных тарифах: некоторые поставщики коммунальных услуг предлагают более низкие тарифы в определенное время дня, делая стирку и другие энергоемкие работы по дому на 5–25% дешевле в непиковое время.

Электропитание и освещение

На содержание света и электроники в доме приходится примерно 11% и более энергии.

12.Поменяйте лампочки: сэкономьте 75 долларов в год, заменив лампы в пяти наиболее часто используемых осветительных приборах компактными люминесцентными или светодиодными лампами с маркировкой Energy Star.

13. Установите диммерные переключатели: диммеры позволяют вам регулировать яркость в комнате в соответствии с вашими потребностями, настраивая настроение и экономя электроэнергию.

14. Используйте интеллектуальные разветвители питания: некоторые электронные устройства никогда не выключаются по-настоящему; вместо этого они находятся в режиме ожидания, используя струйку энергии, которая может накапливаться по устройствам и времени.