Сколько дней за свой счет может взять работник: На сколько дней можно взять в отпуск за свой счет — образец заявления

Содержание

Отпуск за свой счет — максимальный срок в 2021 году

Сколько дней можно брать за свой счет? Для отдельных категорий работников законом установлены конкретные сроки (например, инвалидам — 2 месяца, а пенсионерам — 2 недели). Если у сотрудника нет особых прав на отпуск без сохранения зарплаты, вопрос решается в соответствии с локальными актами организации и по договоренности с работодателем. 

 

По букве закона

Согласно действующим положениям Трудового кодекса России каждый трудящийся имеет право на отдых. Ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней гарантирован всем работающим по трудовым договорам. Но это не единственный вариант.

Так, наряду с дополнительными отпусками, чиновники определили, что работник вправе потребовать у начальства предоставить ему дни без оплаты (ст. 128 ТК РФ). Это и есть отпуск за свой счет, максимальный срок которого не ограничен. Количество дней, в течение которых разрешается отсутствовать на рабочем месте, определяется путем переговоров.

Работник направляет в адрес начальника заявление с просьбой предоставить дни отдыха без оплаты. Работодатель же решает, отпустить сотрудника или нет, и если отпустить — то на какой период.

При подготовке заявления рекомендуем указать причину, по которой требуется оставить рабочее место. Чем весомее аргумент, тем выше шанс, что вас отпустят, как говорится, с миром. Если работодатель согласен, то на основании его распоряжения издается приказ (форма Т-6). Кроме того, данные вносятся в личную карточку сотрудника. А все дни отсутствия на «боевом посту» следует зафиксировать в табеле учета рабочего времени.

Подробнее: «Дни за собственный счет: как написать заявление».

Пример заявления

Есть ли ограничения

Статья 128 ТК РФ не устанавливает ограничений, сколько дней можно взять за свой счет, но это вправе сделать федеральные законы. Например, ими установлены ограничения для государственных и муниципальных служащих. Данная категория работников вправе рассчитывать на отдых без содержания сроком на один год, но не более (ч. 15 ст. 46 №79-ФЗ от 27.07.2004, ч. 6 ст. 21 №25-ФЗ от 02.03.2007).

Конечно, не каждый работодатель согласится обходиться без сотрудника столь долго, пусть даже и без оплаты. Кому-то придется выполнять его функции. А если работника легко заменить, то встает вопрос о целесообразности продолжения трудовых взаимоотношений. Следовательно, в данном вопросе «наглеть» не стоит.

В остальном вопрос, на сколько можно взять отпуск за свой счет, решается по договоренности. Руководство анализирует последствия отсутствия конкретного специалиста для деятельности компании. Иными словами, не исключено, что в неоплачиваемом отдыхе откажут, например, в силу производственной необходимости. Но работодатели практически всегда входят в положение сотрудников.

Следовательно, договорился с коллегой — он подменит; поговорил с начальником — он не против. Что же получается, гуляй хоть весь год? Да, но такие отгулы повлияют на продолжительность отдыха ежегодного и оплачиваемого.

Статья 121 ТК РФ устанавливает, что только 14 дней без сохранения заработной платы в год не повлияют на продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (минимум 28 дней). Остальные дни за свой счет по Трудовому кодексу не учитываются при исчислении стажа для трудового отдыха начиная с 15-го дня. Дата завершения трудового периода (года), за который предоставляется оплачиваемый отпуск, перенесется на данное число дней (Письмо Роструда №854-6-1 от 14.06.2012).

Кому нельзя отказать

Обратите внимание, что законодательством определены категории граждан, которым нельзя отказать в предоставлении свободных дней без оплаты.

Чиновники определили максимальные сроки отпуска за свой счет для таких граждан, и они составляют (в год):

  1. Участникам ВОВ — 35 дн.
  2. Трудящимся пенсионерам — до 14 дн.
  3. Родителям или вдовам погибших военнослужащих, работников правоохранительных органов — 14 дн.
  4. Трудящимся инвалидам — 60 дн.
  5. Иным категориям работников в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти родственника — до 5 дн.

Таких сотрудников придется отпустить по первому их требованию. За отказ работодателя в предоставлении неоплачиваемых свободных дней предусмотрены наказания и штрафные санкции. Такие нормы закреплены в ст. 128 ТК РФ. Но и это не исчерпывающий список.

Дополнительные условия того, сколько может длиться отпуск за свой счет, устанавливаются федеральным и региональным законодательством и определяются локальными актами предприятия. Например, в ст. 263 ТК РФ закреплено, что родителям или опекунам ребенка-инвалида положены 2 недели без оплаты. А для поступления работников в высшие, средние профессиональные образовательные учреждения и для написания дипломной работы — до 15 дней (ст. 173 и 174 ТК РФ).

Правовые документы

Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?

Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество предоставленных отпусков без содержания (без сохранения заработной платы) и их продолжительность. Период такого отпуска определяется соглашением с работодателем.

По общему правилу, работодатель вправе предоставить такой отпуск по заявлению работника, но не обязан.

Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

В указанной статье содержится и перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  • участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней.

Таким образом, реализация права на отпуск без сохранения заработной платы требует как письменного волеизъявления работника и согласования отпускного периода с работодателем.

При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск. В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.

Последствия использования отпуска без сохранения заработной платы

Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.

В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Соответственно, количество дней, превышающее 14 календарных дней, в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.

Согласно статье 9 закона "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.


Иные статьи, комментарии, судебную практику см. в рубрике "Трудовые споры"

Александр Отрохов, Правовой центр "Логос" (г. Омск), 26.04.2013г.

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Читайте на РБК Pro

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
 

Отпуск за свой счет - Резерв Cтолица

Отпуск за свой счет: особенности оформления и предоставления

С отпуском без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) сталкивался любой кадровый работник, но ряд ситуаций заставляет задуматься даже самого грамотного специалиста. Сотрудник может заболеть в любой момент, даже во время отпуска за свой счет. И как только работник появляется на работе, он кладет на стол кадровику листок нетрудоспособности и, конечно же, интересуется о времени его оплаты. Но мало кто знает, что в этот период больничный лист выдаваться не должен. Работники такими «мелочами» не особенно интересуются, а врачу, по большому счету, все равно, находится его пациент в отпуске или нет. У него своих забот хватает. Поэтому, если дни болезни и отпуска без сохранения заработной платы совпали, то сотруднику можно попрощаться с пособием; выплат не будет. А вот если болезнь продолжалась после такого отпуска и работодатель решит выплатить часть денег за непересекающиеся периоды, то у последнего не исключены трудности с их возмещением. Листок нетрудоспособности, оформленный с нарушением порядка его выдачи, не примут в качестве надлежащего документа.

Есть и еще один нюанс, о котором иногда забывают: отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) влияет на стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Как минимум это пригодится при определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении сотрудника. Поэтому так важно контролировать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. До того, как сотрудник за год использует 14 календарных дней такого отпуска, можно не волноваться. А вот если этот лимит будет превышен, то значит, рабочий год (у каждого сотрудника он свой) нужно изменить. В итоге, чтобы получить 28 дней оплачиваемого отпуска, работнику придется отработать дольше. К слову, ограничивать сотрудников в использовании отпуска без оплаты — не выход. Отдельные житейские ситуации потребуют обязательного присутствия работника, а потому лучше попытаться договориться с ним об удобном для всех периоде отдыха.

Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

Нередко работников отправляют в отпуска без сохранения зарплаты, чтобы не платить за простой (ст. 157 ТК РФ). Такой способ сокращения издержек — неудачное решение.

Отпуска за свой счет по инициативе работодателя законодательством не предусмотрены (разъяснения Минтруда РФ, утв. постановлением от 27.06.1996 № 40, ст. 128 ТК РФ). Инициатором такого отпуска может быть только работник. Иначе возможно судебное разбирательство.

Вероятность проигрыша велика, если у работодателя не будет заявления сотрудника на отпуск за свой счет и суд установит факт простоя в организации. Так, в одном деле отсутствие у сотрудника рабочего места из-за расторжения договора субаренды на помещение помогло последнему выиграть дело. К тому же он не писал заявление на отпуск (определение Брянского областного суда от 01.12.2011 № 33–3942/11).

Впрочем, и с заявлением можно проиграть, особенно если выяснится, что оно написано под давлением. Выбор между увольнением и таким отпуском может подтвердить свидетель. Не исключено, что суд проверит и обоснованность представления отпуска (определение ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33–930).

Но для некоторых судов причина ухода в отпуск значения не имеет (определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33–4333). Главное, чтобы заявление было написано без давления и угроз со стороны работодателя. Но без свидетелей таких действий суд, скорее всего, отвергнет обвинения сотрудника.

В попытке доказать незаконность оформления отпуска без сохранения зарплаты вместо объявления простоя сотрудники ссылаются еще на два факта: массовый характер отпусков и реальное приостановление работы в компании.

Первый довод суды отклоняют по разным причинам. Например, Санкт-Петербургский городской суд удовлетворил пояснение работодателя, который сослался на большой штат сотрудников и объяснил их отпуска различными причинами. А у работника не оказалось подтверждений его слов (определение от 14.02.2011 № 33–1997/2011).

Опровергнуть второй факт — простой — можно с помощью актов или сводных ведомостей выполненных работ, договоров с контрагентами, табелей учета рабочего времени. Их наличие позволит продемонстрировать, что приостановки деятельности не было.
После отпуска за свой счет - ежегодный отпуск

Каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Эти 4 недели отпуска предоставляются за рабочий год. И в подавляющем большинстве случаев рабочий год не совпадает с календарным годом, так как отсчет нужно вести не с 1 января, а с момента приема сотрудника на работу (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Например, первый день работы пришелся на 20.10.2014. Значит, именно с этого дня начинается рабочий год сотрудника, а закончится он 19.10.2015. Следующий рабочий год в обычной ситуации начнется 20.10.2015.

Но такая идеальная картина складывается не всегда. Период рабочего года иногда меняется, правда, только в большую сторону. При определенных обстоятельствах окончание рабочего года придется сдвинуть.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется при наличии 12 месяцев определенного стажа работы. Периоды, которые входят в этот стаж, перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В частности, нужно учитывать время фактической работы (абз. 2 ст. 121 РФ).

При подсчете стажа для основного оплачиваемого отпуска особого внимания требуют отпуска без сохранения зарплаты. Наверное, каждый работник хотя бы раз брал такой отпуск. Кому-то нужно было проводить ребенка в первый класс, кто-то менял трубы в квартире, а кто-то использовал эти дни, чтобы сыграть свадьбу.

Независимо от причин такого отпуска, кадровому работнику нужно определить, сколько дней было оформлено конкретному работнику. Критической цифрой будет 14. Именно столько дней отпуска включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Все, что свыше, придется исключить из стажа. Иными словами, календарные дни, начиная с 15-го дня, учитывать в стаж не нужно.

Конечно же, работодателя интересует, как поступить, если неоплачиваемый отдых превысил 14 дней. То есть важно понять, что делать с неучтенными днями. На этот вопрос ответил Роструд в абз. 7 письма от 14.06.2012 № 854-6-1. Он разъяснил, что окончание рабочего года нужно отодвинуть на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Итак, рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Приведем пример расчета. В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним — с 20.12.2013 по 19.12.2014.

Эти же правила распространяются и на отпуска за свой счет, которые являются обязательными для работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Некоторые категории работников имеют право потребовать такой отпуск, и работодателю придется его оформить несмотря ни на что. В частности, работники-инвалиды могут отдыхать без оплаты до 60 календарных дней в году.

Ранее возникал вопрос, распространяется ли на особых работников правило о включении в стаж работы для ежегодного основного отпуска только 14 дней отпуска за свой счет. Некоторые считали, что независимо от продолжительности отпуска без оплаты, его нужно учитывать в стаж полностью.

Но такая позиция ни чем не подтверждена. Поэтому независимо от категории работника, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, нужно включить только 14 календарных дней отпуска за свой счет. Остальные дни учитывать в стаж не надо. Например, работник-инвалид в период с 20.12.2013 по 19.12.2014 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет таким — с 20.12.2013 по 03.02.2015.

Правильно определить рабочий год важно и в случае увольнения работника. Придется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Например, работник с инвалидностью, отгуляв перед увольнением 60 дней отпуска за свой счет, собирается уволиться 12.12.2014. Начал он работать в компании 20.12.2013. При таких условиях сотруднику нужно выплатить денежную компенсацию за 10 месяцев, то есть за 23,3 календарных дня отпуска. При этом используется следующий способ расчета.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.12.2013 по 27.10.2014). Период с 28.10.2014 по 12.12.2014 (46 календарных дней) не вошел в этот стаж. Ведь из 60 календарных дней отпуска за свой счет в стаж для отпуска нужно учесть только 14 дней. Из стажа работы (10 мес. и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). На эту особенность указано в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

А количество дней отпуска, подлежащего компенсации, можно получить так: 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительность ежегодного отпуска) на 12. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (28: 12×10).

В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 минус 23,3).
Больничный лист в отпуске за свой счет

Ситуации с болезнью сотрудника во время ежегодного отпуска регламентированы Трудовым кодексом РФ. А вот с отпусками без сохранения зарплаты положение не столь однозначно. Действия работодателя будут зависеть от того, когда болезнь началась и закончилась.

Периоды болезни и отпуска за свой счет совпали. Самая простая (для работодателя) ситуация складывается, когда временная нетрудоспособность приходится на время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работодатель вправе отказать в выплате пособия. При этом ему нужно сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ (далее — Закон № 255- ФЗ).

Правомерность таких действий подтверждается судебной практикой. Так, Санкт-Петербургский городской суд отказал работнице в требовании взыскать с компании пособие по временной нетрудоспособности. Несмотря на то, что она являлась застрахованным лицом, больничный оплате не подлежал. Ведь ухаживая за больным членом семьи, сотрудница одновременно находилась в отпуске за свой счет (определение от 28.09.2011 № 14334). К аналогичному выводу пришел Хабаровский краевой суд в определении от 17.02.2012 № 33–1107/2012.

Важно помнить, что такое пособие в первую очередь призвано компенсировать утраченный заработок, который как раз за время отпуска за свой счет и не сохраняется. Даже если работодателю известно о болезни сотрудника и наличии у него больничного, в табеле учета надо делать отметки об отпуске без сохранения зарплаты. По всем документам он находится именно в этом отпуске.

Болезнь продолжается после окончания отпуска за свой счет. Ситуация осложнится, если нетрудоспособность начнется во время отпуска и продолжится после его завершения.

Чтобы получить пособие, работник должен представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по определенной форме и в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Закона № 255- ФЗ). Но выдача больничного листка в период отпуска за свой счет как раз и противоречит установленному порядку. Врач вправе его выписать только со дня окончания отпуска (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Впрочем, врачи такими нюансами не интересуются, а работники и вовсе не знают об этой норме. Поэтому ситуацию приходится решать работодателю, которому поступает листок нетрудоспособности с пересекающимися периодами. На практике применяют два способа: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет, либо возвращают больничный работнику с требованием оформить его по правилам.

В первом случае работодатели руководствуются п. 17 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Они исключают из подсчета дни нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск за свой счет, а остальные оплачивают как положено. Не помешает приложить к больничному приказ о представлении отпуска без сохранения зарплаты. Он объяснит расхождения в количестве оплаченных дней.

Например, с 13.10.2014 по 24.10.2014 (включительно) работнику оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Больничный лист ему открыли 22.10.2014, а закрыли 29.10.2014. Значит, пособие ему положено за период с 25.10.2014 по 29.10.2014. Те, кто используют этот способ, как правило, согласуют свои действия с ФСС России. И позвонить в этот орган лучше до начисления денег.

Но для работодателя безопаснее отправить работника в поликлинику оформлять дубликат. В качестве даты начала болезни должна стоять дата, следующая за окончанием отпуска за свой счет. Работнику нужно объяснить, что иначе больничный лист нельзя считать достоверным документом для выплаты пособия.

Если этого не сделать, то у организации могут быть сложности с возмещением (зачетом) расходов на страховое обеспечение (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255- ФЗ). Фактически больничный оформлен с нарушением порядка его выдачи (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 26.03.2014 № А29-6046/2013).
Продолжительность отпуска за свой счет

Работники нередко думают, что отпуск за свой счет они могут взять в любое время и для этого достаточно подать соответствующее заявление. Это не всегда так.

Отпуска без сохранения заработной платы бывают двух видов: обязательные для представления и не обязательные. В первом случае, к сожалению, от желания работодателя ничего не зависит. А вот отпуск из второй категории работнику придется согласовать с работодателем.

Отпуск за свой счет в силу закона. Если право на отпуск закреплено нормативно, то у работодателя нет выбора; сотрудника придется отпустить в отпуск. Ведь в случае отказа он может уйти в отпуск самовольно. А вот наказать его и тем более уволить за прогул при таких обстоятельствах нельзя. Суд, руководствуясь подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2), восстановит работника (определение Волгоградского областного суда от 16.01.2013 № 33–302/2013).

Бывает, что работодателя не устраивают даты отпуска. Например, на указанные в заявлении числа назначено важное мероприятие. Тогда неясно, вправе ли работодатель перенести отпуск или изменить его продолжительность. Если срок отпуска не превышает установленного в законе, то делать этого нельзя. Время использования отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не зависят от усмотрения работодателя (апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 14.11.2013 по делу № 33–1883/2013).

Еще один непростой вопрос касается документов — оснований для представления отпуска за свой счет, в котором работодатель не вправе отказать сотруднику. Иногда такие документы у работодателя уже есть (например, справка об инвалидности), и тогда требовать их повторно, конечно же, не нужно. Если работодателю известен особый статут работника, то отказывать в отпуске нельзя. Так, в одном деле работодателю не удалось доказать незнание того, что работник является ветераном боевых действий, поскольку эта информация содержалась в военном билете, предъявленном при трудоустройстве (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 28.06.2012 № 33–112/12).

Но иногда работники не считают нужным сообщать о своем особом статусе. Тогда работодатель, не зная о наличии у работника обстоятельств, которые позволяют ему уйти в отпуск за свой счет в любой момент, отказывают в оформлении такого вида отдыха. Но работник таким поведением вредит себе сам. В случае самовольного ухода в отпуск увольнение за прогул, скорее всего, оспорить не удастся, так как налицо злоупотребление правом (абз. 2 п. 27 Постановления № 2). К подобному выводу пришел, в частности, Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 11.02.2014 по делу № 33-466-2014.

Правда, возможна и противоположная ситуация. Работник не всегда может передать подтверждающие документы вовремя. Например, не удастся получить заранее бумаги о предстоящей свадьбе или об экзаменах в вуз. Но представить неоплачиваемый отпуск на эти цели необходимо (абз. 6 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173 ТК РФ). В таком случае достаточно заявления работника с указанием причины отпуска.

Поскольку закон не обязывает работника представлять доказательства до этих событий, работодателю нужно получить их после. Отсутствие надлежащих документов, например свидетельства о браке, позволяет подозревать сотрудника во лжи и прогуле, а значит, есть все основания начать процедуру привлечения его к дисциплинарному взысканию.

Отпуск за свой счет по согласованию с работодателем. Большинство отпусков без сохранения зарплаты берут на личные цели, никак не связанные с государственными гарантиями. И в таком случае сотрудник не вправе требовать отпустить его с работы. Ему придется договариваться с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Последний вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы фактически состоит из двух этапов: регистрации заявления работника и издания приказа. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Устные обращения во внимание не принимаются. До регистрации заявления нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок. Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6, но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.

Пока работодатель не издаст приказ, сотрудник должен оставаться на рабочем месте. В противном случае применяют взыскание вплоть до расторжения трудового договора (апелляционные определения Челябинского областного суда от 16.09.2013 по делу № 11–9923/2013, Тамбовского областного суда от 23.09.2013 по делу № 33–2717). В подобной ситуации говорить об обоснованности неявки на работу не приходится. Поэтому поступившему так работнику грозит абсолютно законное увольнение. Верховный суд РФ назвал самовольный уход в отпуск в качестве причины для увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. «д» п. 39 Постановления № 2).

Чтобы увольнение за прогул было признано правомерным, нужно не забыть про процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Также важно не пропустить процедурные сроки. Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (болезнь и отпуск не считаются). По указанной норме сначала необходимо запросить у сотрудника письменное объяснение неявки на работу. И если через 2 рабочих дня его не будет, то составляется соответствующий акт. И только после этого издается приказ об увольнении.

По материалу журнала ГЛАВБУХ

Подробнее: http://www.glavbukh.ru

Правила отпуска за свой счет

Отпуск за свой счет или отпуск без содержания – лучший выход из ситуации, когда положенное время вы отгуляли, а присутствовать на рабочем месте по каким-либо причинам не можете. Наверное, сейчас нет ни одной организации, в которой бы работники не могли взять отпуск за свой счет, но нужно обязательно знать, кому, когда и на каких условиях он предоставляется.

Для того чтобы взять неоплачиваемый отпуск, работник должен написать на имя руководителя организации заявление в произвольной форме. В нем нужно указать вид отпуска – без сохранения заработной платы или дополнительный, – причины отпуска и его продолжительность. Если есть какие-либо документы, которые подтверждают основания отпуска, их нужно приложить к заявлению.

Чаще всего в качестве причины указывают “семейные обстоятельства”, под ними можно скрыть все. Конечно же, вы можете сказать начальнику, что просто хотите отдохнуть от своих обязанностей и поваляться дома на диване с газетой, или что желаете уделить внимание себе – пройтись по магазинам, соляриям и салонам красоты… Но вот оценит ли руководство вашу искренность – вопрос спорный.

На основании заявления и будет (или не будет) издан приказ об удовлетворении вашей просьбы. До того момента, как руководитель организации примет положительное решение о предоставлении вам отпуска, вы взять его не можете. По закону отпуск за свой счет начальство не может дать вам более чем на пятнадцать дней. Можно не использовать сразу максимальный срок, а брать по нескольку дней в течение года. Например, взять три дня, потом семь, затем один и, если нужно, еще четыре. Главное, чтобы продолжительность "добровольного отказа от работы" не превысила срока, дозволенного законом.

В принципе, если причины, указанные вами в заявлении не слишком убедительны для руководства, оно может и не дать добро на ваш отпуск. Но существуют положения, которые обязывают начальство это сделать.

В Трудовом кодексе указано следующее:

  • участникам Великой Отечественной Войны могут предоставить отпуск до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 30 дней в году; родителям и супругам военнослужащих, погибших или получивших травмы при исполнении военной службы – до 14 дней в году;
  • работающим инвалидам – до 60 дней в году;
  • работникам при рождении у них ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до 5 календарных дней; работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузы, аспирантуру и докторантуру – 15 календарных дней;
  • учащимся в аспирантуре без отрыва от производства и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки – срок, необходимый для проезда к местонахождению вуза и обратно;
  • для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – 4 месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов – 1 месяц;
  • членам избирательных комиссий неоплачиваемый отпуск предоставляется на время исполнения ими обязанностей, возложенных на них решениями избирательной комиссии;
  • а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.
  • Мать, воспитывающая двоих и более детей до 15 лет, может ежегодно брать 14 календарных дней за свой счет, когда захочет. Такой же отпуск может взять отец, воспитывающий двоих и более детей до 15 лет без матери или в том случае, если она длительный срок находится в лечебном учреждении. Матери ребенка-инвалида также положен раз в году двухнедельный отпуск за свой счет. Больничные же, взятые во время отпуска за свой счет, не оплачиваются.

Оцените статью

ст 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Главная — ГЛАВА 19. ОТПУСКА - ст 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы Задать вопрос юристу
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году; родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году; работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году; работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней; в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором. Раздел VI. ОПЛАТА И НОРМИРОВАНИЕ ТРУДА

trkodeks.ru/stat/tk-glava-19/statia-128/

08.05.2021 - Федор Веремеев

Добрый день . Я взяла 1 день отпуска за свой счёт в связи с посещение частной мед клиники. Должна ли я предоставить справку за этот день в организацию где работаю?!

Ответ на вопрос дан по телефону.



13.04.2021 - Артем Рузский

Здравствуйте,имею ли я право отпуск без сохранения заработной платы,имея ребёнка до 14 лет.

Ответ на вопрос дан по телефону.



13.04.2021 - Людмила Веселова

Здравствуйте,имеют ли мне право от казать мне в отпуске,без сохранения заработной платы имея ребёнка до 14 лет.

Ответ на вопрос дан по телефону.



30.03.2021 - Алла Тимофеева

Я работаю 5 месяцев я пенсионер могу ли я взять отпуск за свой счет.

Ответ на вопрос дан по телефону.



15.03.2021 - Кирилл Тригорьев

Будет свадьба в рабочии день пишем без содержания будет ли оплата административного при предоставлении свидетельство о браке

Ответ на вопрос дан по телефону.



21.02.2021 - Татьяна Виноградова

Добрый день я проводник пассажирских вагонов. Мне отказывает работадатель в отпуске без сохранения зарплаты. Как не поступить в данном случае. Отпуск ежегодный отгулен



15.02.2019 - Вероника Сидорова

Могу ли я работая поваром 10 лет.взять отпуск без содержания на 1 год.



05.11.2018 - Константин Мукаев

Папа болен раком, врачи лечить отказались. Могу ли я взять отпуск без содержания и на сколько?



30.10.2018 - Максим Авлашкин

Здравствуйте! Никак не могу сообразить, какую причину указать в заявлении на отпуск без содержания. Работаю по совместительству в дистанционной школе, на основном же месте очень большая временная нагрузка и хотелось бы с нового года приступить к работе и на дистанте. Какая может быть причина?

Ответ на вопрос дан по телефону.



26.08.2018 - Николай Белопольский

если я написала на работе заявление на отпуск без содержания, на 29, 30, 31 и заболела и пошла на больничный с 27 числа как это оплачивается? Или я могу забрать заявление и пойти на больничный. Так как отпуск получается мне уже не нужен.



25.07.2018 - Кирилл Хаджиев

Здравствуйте могу ли получить отпуск безсадержания и на какой срок если младший ребенок еще не получил место в садике и у меня еще двое несовершеннолетних детей

Ответ на вопрос дан по телефону.



07.03.2018 - Наталья Андреева

Тема моего вопроса: Трудовое споры (Защита прав работника) Завтра в 15:00 - 16:00

Ответ на вопрос дан по телефону.



19.10.2017 - Елизавета Воробьева

Здравствуйте! С 9 октября 2017 года и до 27 октября я нахожусь в очередном отпуске. Работодатель предлагает написать заявление на два дня без содержания 30 и 31 октября...Законно ли это??? : 9:00 - 11:00



08.09.2017 - Вероника Молчанова

сколько месяцев можно взять отпуск за свой счет



22.08.2017 - Кристина Белова

Текст вашего вопросаЗдрасьте я работаю поваром д/с у меня двое детей не совершеннолетние я брала отпуск 10дней на детей могу я взять ещё какой отпуск летом на детей

Ответ на вопрос дан по телефону.



09.08.2017 - Анна Герасимова

муж находится в декретном отпуске со вторым ребенком но работает не полный рабочий день Может ли он взять отпуск за свой счет?



31.07.2017 - Олег Савенков

Здравствуйте, я работаю помощником воспитателя, временно. т.к. я очень сильно заболела мне открыли больничный, до конца не поправилась мне закрывают больничный мотивируя тем что можно долечиться амбулаторно. Работодатель отказывается давать дни за свой счет, говоря что нет работников. Что мне делать?



20.07.2017 - Светлана Антонова

Начальник не подписывает заявление мужу на отпуск, на 14 дней без содержания. муж пенсионер, что делать?

Ответ на вопрос дан по телефону.



17.07.2017 - Андрей Вережников

Здравствуйте.Я находилась долгое время на больничном в связи с операцией и восстановллением после.Вышла на работу мой работадатель меня вызвал и предложил чтобы я написала заявление на б/с на пару месяцев на восстановление,а на место меня возьмут человека на это время,могут ли меня уволить пока я нахажусь в таком "отпуске" : 19:00 - 21:00



01.07.2017 - Владимир Навагин

Я работаю в ПАО Гайском Гоке на подземном руднике машинистом погрузочно самоходных машин!Могу ли я взять отпуск без сохранения зар/платы на 13 дней?

Ответ на вопрос дан по телефону.



22.06.2017 - Валерий Лихой

Справка по инвалидности 3 группы заканчивается 30 июня 2017 г. Будет ли на меня распространяться ст. ТК, в соответствии с которой предоставляется отпуск в размере 60 календарных дней без сохранения з/п

Ответ на вопрос дан по телефону.



05.05.2017 - Вадим Чернобород

здавствуйте! могу ли я взять отпуск на 6 дней спустя 2 месяца после устройства на работу? без содеражания или по семейным

Ответ на вопрос дан по телефону.



04.05.2017 - Елена Белоусова

Здравствуйте, скажите пожалуйста, устроился на работу 03.04.2017, месяц назад. В конце мая хочу уехать в Ю. Корею, возможно ли взять отпуск без содержания и на какой срок? : 11:00 - 13:00



26.04.2017 - Валентина Крылова

Подскажите пожалуйста может ли работник взять отпуск без содержания на пол года и больше?



22.11.2016 - Иван Эстеркин

Подскажите.могу ли я взять отпуск за свой счет на 6 месяцев..



20.09.2016 - Евгения Васильева

Учитель желает взять отпуск без оплаты на один год, на какую статью ТК указать в приказе?

Ответ на вопрос дан по телефону.



13.09.2016 - Анатолий Дедуков

У сотрудницы женится сын. Сколько ей положено оплачиваемых дней? как это правильно оформить?



19.07.2016 - Андрей Ключников

Добрый вечер имею ли я право взять за свой счет нс 6 месяцев



15.06.2016 - Егор Черноног

у меня сотрудница родила и оформила декретный отпуск на мужа.сама просит дать ей отпуск без содержания на год.возможно ли такое? как правильно оформить это?



29.05.2016 - Степан Оржеховский

Здравствуйте! я работающий пенсионер могу ли я взять отпуск без сохранение заработной платы



06.05.2016 - Виктор Однокозов

Я хотел бы узнать могу ли я взять оплачиваемый отпуск для сопровождения сына на поступление в институт в другом городе?

Ответ на вопрос дан по телефону.



16.04.2016 - Светлана Матвеева

Здравствуйте.Имею ли я право взять дни без сохранения заработной платы имея двух несовершеннолетних детей.но не отработав полгода на работе.Если да то сколько?Заранее спасибо.

Ответ на вопрос дан по телефону.



11.04.2016 - Елена Антонова

здравствуйте. Я многодетная мать 5 детей. Работаю в школе учителем. Могу ли я взять в летний период отпуск бессодержания ?Как отказаться, мне предлогают лагерь с 18 июля по 4 августа.



06.04.2016 - Артем Малиев

Брал уже 14 дней бес содержания.могу ли я еще взять дни бес содержания или мне надо эти дни писать в счет отпуска



25.01.2016 - Ирина Романова

Здравствуйте , мне через неделю выходить с декретного отпуска( 3 года),могу ли я написать отпуск без содержания? На сколько? Кто решает это отдел кадров?

Ответ на вопрос дан по телефону.



01.12.2015 - Александра Александрова

можно ли оформить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 14дней,как работающий пенсионер например: с14.12.2015гпо18.12.2015г с21.12.2015гпо25.12.2015г с 28.12.2015гпо31.г

Ответ на вопрос дан по телефону.



24.11.2015 - Виталий Окатов

Здравствуйте.Имею ли я право взять дни без сохранения заработной платы имея двух несовершеннолетних детей.Если да то сколько?Заранее спасибо.

Ответ на вопрос дан по телефону.



22.11.2015 - Василий Собинин

у меня болен муж онкология он не может вставать и обслуживать себя я взяла на работе отпуск за свой счёт на 2 недели мне в отделе кадров сказали что больше не имеют право дать так как муж умирает и я незнаю сколько он ещё пролежит стоит вопрос об увольнении с работы

Ответ на вопрос дан по телефону.



16.10.2015 - Даниил Любищев

Имеет ли право работодатель отправить сотрудников в административный отпуск



29.09.2015 - Анастасия Белоусова

могут ли мне подписать 5 дней без содержанич заработной платы в бугалтерии без начальства

Ответ на вопрос дан по телефону.



29.09.2015 - Алина Баранова

Считаются ли дни без содержания 3х летней давности на сегодняшний день?из за них спустя 3 года хотят мне сдвинуть отпуск Время когда перезвонить: 12:00 - 15:00

Ответ на вопрос дан по телефону.



16.09.2015 - Никита Бабусин

Сын 19 лет 2-ая гр. Инвалид. Нужен курс химиотеропии мне как отцу на работе не дают 20 дней без содержания имею ли я право

Ответ на вопрос дан по телефону.



16.07.2015 - Игорь Скубенко

Здравствуйте,у меня заканчивается дикретный отпуск в августе,хочу написать административный на работе т.к. ребёнок сломала ручку, нас 3 месяца не берут в садик.можно ли написать на 3 месяца на работе административный?

Ответ на вопрос дан по телефону.



30.06.2015 - Владислав Федюкевич

Здравствуйте, Дарья! Подскажите, пожалуйста, если работница в течении года берет несколько отпусков без сохранения заработной платы (свыше 14 к. дней), то это влияет на предоставление ей очередного отпуска на следующий год и на стаж работы и все?



25.06.2015 - Наталия Сидорова

работающие пенсионеры отгуляли отпуск и хотят взять за свой счёт на два месяца. Возможно ли это?

Ответ на вопрос дан по телефону.



24.06.2015 - Дмитрий Кошкаров

Здравствуйте, скажите пожалуйста, могут ли отправить женщину без мужа, с двумя несовершеннолетними детьми в отпуск без сохранения заработной платы с бюджетного учреждения??? Чем мне мотивировать отказ от такого отпуска??



03.06.2015 - Артур Гриненко

Здравствуйте. Меня зовут Елена. Я находилась в учебном отпуске. Так как я не закрыла сессию, я на работе взяла 10 дней за свой счет (без содержания). Мне их не хватило... Могу ли я взять еще 4 дня?

Ответ на вопрос дан по телефону.



22.05.2015 - Константин Туринов

Сколько дней можно взять отпуск за свой счёт по семейным обстоятельствам



21.05.2015 - Анастасия Белоусова

на сколько календарных дней уменьшить очередной отпуск, если за последние 12 месяцев использовался административный отпуск на 19 календарных дней?



21.05.2015 - Жанна Фомина

За отсутствием сырья работодатель предлагал писать заявления об отпуске без сохранения заработной платы правомерно ли это и как поступить если такие заявления уже неоднократно были написаны

Ответ на вопрос дан по телефону.



20.05.2015 - Юлия Коновалова

Я работающая пенсионерка. Мне нужен отпуск без содержания 14 кал.дне. Надо ли объяснять работодателю причину

Ответ на вопрос дан по телефону.



14.05.2015 - Алексей Неклюдов

Можно ли взять не оплачиваемый отпуск не отработав пол года



07.05.2015 - Олег Максаков

Могулия написать заевление на отпуск без содержания на 5 дней если отработал 1 месяц , и вправе ли ме оказать в этом заевлении .Ветеран боевых действий и , как мене правильно оформить заевление

Ответ на вопрос дан по телефону.



05.05.2015 - Олег Гиляв

Здравствуйте! меня интересует отпуск без содержания заработной платы даётся, если у меня есть ребенок 5 лет

Ответ на вопрос дан по телефону.



19.04.2015 - Екатерина Воробьева

здравствуйте меня интересует такой момент мне необходимо отсутствовать на работе около месяца как я могу на законных обстоятельствах это совершить?если всего положено 15 дней



09.04.2015 - Николай Леонтьев

СКОЛЬКО РАЗ В КАЛЕНДАРНОМ ГОДУ Я ИМЕЮ ПРАВО БРАТЬ ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ( ИНВАЛИД 2ГР., ВЕТЕРАН БОЕВЫХ ДЕЙСТВИЙ И ВОЕННЫЙ ПЕНСИОНЕР ДОСТИГШИЙ ПРЕДЕЛЬНОГО ВОЗРАСТА)

Ответ на вопрос дан по телефону.



30.03.2015 - Оксана Жукова

Я на пенсии ,но рабатаю,могу взять отпуск без сохранении з/платы на 1 месяц

Ответ на вопрос дан по телефону.



26.03.2015 - Ирина Яковалева

Я работаю водителям на ниве сейчас мне говорят что нету работы и писать без сохранения

Ответ на вопрос дан по телефону.



25.03.2015 - Юрий Наврузов

имеетли право работодатель отправить меня в отпуск без содержания без моего согласия

Ответ на вопрос дан по телефону.



10.03.2015 - Антонина Соловаьева

Работаю в школе гардеробщицей.В летний период заставляют меня делать ремонт в школе но я не могу по состоянию здоровья,справку на легкий труд не принимают тк нет легкого труда.Мои действия?

Ответ на вопрос дан по телефону.



10.03.2015 - Анастасия Баранова

Можно взять отпуск перед административным отпуском, куда отправляет нас руководство?

Ответ на вопрос дан по телефону.



06.03.2015 - Игорь Шиловец

Сколько дней можно взять без содержания заработной платы по семейным обстоятельствам

Ответ на вопрос дан по телефону.



02.03.2015 - Любовь Макарова

здравствуйте. такой вопрос, мне нужно пройти обследование в больнице в течении одного дня, в отгул и в бс не отпускают. за обследование больничный не дадут. как быть



17.02.2015 - Владимир

Здравствуйте, Регламентирован ли срок подачи заявления на отпуск без сохранения содержания? Если регламентирован, то как? Что делать если необходимо срочно уйти в этот отпуск?

23.01.2014 - Вероника

Подписан приказ без содержания в не сезон работы, решила уволиться, как поступить, чтобы выплатили все расчеты по заработной плате и компенсацию за отпуск?

Ответ на вопрос дан по телефону.


09.10.2013 - Юлия

Добрый вечер. Подскажите пожалуйста могу ли я взять отпуск за свой счет на 5 дней в связи с поездкой на море, если я работаю учителем в школе и в начале ноября должны начаться каникулы (неделя) - взять отпуск как раз на эту неделю? Спасибо.

Ответ на вопрос дан по телефону.


30.09.2013 - юлия

может ли сотрудник полиции (женщина) выйти на работу из декретного отпуска ребенку 2.6, а когда ребенку исполнится 3 года уйти в отпуск без содержания по уходу за ребенком до 14 лет ( так складываются семейные обстоятельства)

Ответ на вопрос дан по телефону.


26.09.2013 - Елена

Добрый день. Только устроилась на работу учителем, в декабре нужно уехать на 2 недели по семейным обстоятельствам, имею ли я право на получения б.с.? заранее спасибо

Ответ на вопрос дан по телефону.


02.09.2013 - Дарья

Здравствуйте! Могу ли я взять отпуск за свой счет на 6 месяцев?

Ответ на вопрос дан по телефону.


06.07.2013 - Наталья

Здравствуйте,подскажите у меня кончается отпуск по уходу за ребенком, будет 3 года, я сейчас оформляю ребенка садик и для решения проблем мне нужно 2 месяца, как правильно оформить заявление и могут ли мне отказать? Спасибо

Ответ на вопрос дан по телефону.


28.06.2013 - Екатерина

Работник написал заявление на отпуск без сохранения з\п на 7 дней,непосредственный начальник подписал заявление,а отдел кадров отказал.Работник является ивалидов 2 гр.

Ответ на вопрос дан по телефону.


17.06.2013 - Екатерина

Здравствуйте. У меня намечается свадьба во время отпуска на работе. Можно ли мне взять положенные отгулы на свадьбу после моего отпуска?

Ответ на вопрос дан по телефону.


23.05.2013 - Валентина

Добрый день, я была в отпуске с 1 февраля по 11 марта 2013, отпуск был за 2012 год, имею ли я право уйди в очередной отпуск с сентябре 2013 года, и могу ли я взять отпуск без сохранения з/п на месяц

Ответ на вопрос дан по телефону.


26.04.2013 - Анастасия

Добрый день. 01.06.2013 года состоится регитрация моего брка, ежегодный оплачиваемый отпуск так же начинается 01.06.2013 г. Могу ли я написять заявление на отпуск без сохранения заработной платы в связи с бракосочетанием с 28.05.2013 до 31.05.2013г.?
Заранее спасибо!

Ответ на вопрос дан по телефону.


09.04.2013 - Штенн

Здраствуйте хочу взять отпуск за свой счет,на майских праздниках это 6,7,8 мая,мой непосредственный руководитель подписал заявление,а отдел кадров не подписывает. В праве ли начальник отдела кадров отказать мне?

Ответ на вопрос дан по телефону.


13.03.2013 - Говорова Светлана

Добрый день! Может ли сотрудник по своему желанию находится в отпуске без сохранения заработной платы на протяжении всего года? Он пишет на 90 дней, потом еще на 60, потом на 120 дней.

Ответ на вопрос дан по телефону.


22.11.2012 - роботник

по оканчань учебы меня направельи в район по распределеньи с 1 августа те с первого робочего дня отправельи в сухой отпуск в связи с ремонтам, до сегодняшнего дня нахожусь в отпуске. могу ли я требывать средния зароботную плату

Ответ на вопрос дан по телефону.


02.11.2012 - Марина

Здравствуйте. У меня вопрос. Может ли муж взять отпуск на неделю за свой счёт, если жена инвалид 2 группы - шизофрения? Есть ли какой-нибудь закон?

Ответ на вопрос дан по телефону.


08.10.2012 - Светлана

Инвалид 3 группы находясь в административном отпуске, положенном ему по закону, заболел. Нужно ли ему оплачивать больничный лист?
Спасибо!

23.09.2012 - Ирина

Мама находится в тяжелом состояние, рак. Как и что можно оформить на работе, чтобы ухаживать за мамой? Спасибо

Ответ на вопрос дан по телефону.


15.08.2012 - марьяна

Здравствуйте,работаю в школе 13лет,могу я взять отпуск за свой счет на 1год,спасибо за раннее.

Ответ на вопрос дан по телефону.


11.07.2012 - Елена

Что делать? Мне нужен отпуск на 7 дней за свой счет, но руководство не считает за аргумент "по семейным обстоятельствам", хотя процесс идет, все налажено, работа движется нормально. Какие причины еще считаются уважительными, кроме приведенных в статье?

Ответ на вопрос дан по телефону.


24.06.2012 - АЛЁНА

Можно ли взять отпуск за свой счет на свадьбу родного брата?и сколько если можно?заранее спасибо!

02.06.2012 - Алла

Могу ли я оформить отпуск без содержания по уходу за ребёнком до 14 лет.Не мать-одиночка.

30.05.2012 - Наталья

Здравствуйте,я устроилась на предприятие в августе 2011 года,отпуск у меня 28 календарных дней + 14 календарных дней за вредные условия труда . Через 6 месяцев меня отправили в отпуск на 14 календарных дней.
 
Через сколько месяцев я имею право взять отпуск оставшихся 28 календарных дней ? Я хотела бы пойти в отпуск в июле месяце,но руководитель не отпускает меня в июле.
 
Существует ли сегодня такое понятие в трудовом кодексе "отпуск на новом месте работы после 11 месяцев" ?

Ответ на вопрос дан по телефону.


22.05.2012 - Елена

Могу ли я после выхода из декретного отпуска взять 30 дней по семейным обстоятельствам

Ответ на вопрос дан по телефону.


12.05.2012 - Каримат

здравствуйте. что делать если работодатель не хочет предоставить мне отпуск без содержания заработной платы с мая по ноябрь включительно? основание на отпуск - лечение организма.

Ответ на вопрос дан по телефону.


16.04.2012 - Ирина

Добрый день! В какой срок можно взять отпуск за свой счет в связи со свадьбой? Сотрудница выходит замуж в мае, а 5 дней хочет взять в июле. Имеет ли право работодатель ей отказать?

Ответ на вопрос дан по телефону.


10.04.2012 - Марина

Добрый день!
Какой максимальный срок отпуска за свой счет?
Живу в курортном городе и нам предлагают каждый год писать заявление по семейmaным обстоятельствам с октября по апрель.
Спасибо.

Ответ на вопрос дан по телефону.


30.03.2012 - НАТАЛЬЯ

В период испытательного срока по договору, я имею право брать отпуск за свой счёт?

Ответ на вопрос дан по телефону.


19.03.2012 - елена

у меня заканчивается декретный отпуск до 3 лет,могу ли я взять дни без содержания до 4 месяцев по причине болезни детей и необходимости стационарного лечения,

20.01.2012 - Анастасия

Здравствуйте у меня возникла такая ситуация, я работаю на ИП. Отпуск у нас предоставляется два раза в год по 14 календарных дней, я учусь заочно и у меня 2 сессии в год я брала отпуск без сохранения з/п на 30 дней,и написала заявление на компинсацию отпуска в чем мне отказали мол у меня превышена норма дней отпуска за свой счет, выплаты ни какие не производились как быть это что значит что мой ежегодный оплачиваемый отпуск потерен?

21.12.2011 - Марина

Добрый день! Сколь административных отпусков работодатель обязан предоставить за 1 год

19.12.2011 - Светлана

Какая максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Ответ на вопрос дан по телефону.


24.11.2011 - Максим

Здравствуйте, если на производстве работы нет для меня работодатель заставляет писать отпуск за свой счет, даже если ты не хочешь можно ли его не писать и придти на работу и хотя бы сидеть т.к. работа почасовая буду ли я получать деньги за это

Ответ на вопрос дан по телефону.


03.11.2011 - Савва

Здравствуйте! я ветеран боевых действий, работаю в кадетском корпусе. Могу ли я взять в удобное для меня время отпуск без сохранения заработной платы, и что если руководство не устраивает выбранное мною время? Могу ли заявление отдать в отдел кадров и смело идти в отпуск.

Ответ на вопрос дан по телефону.


02.11.2011 - Екатерина

Добрый день! У меня в свадьба в субботу. Необходимы день перед (пятница) и дни после! Начальство не отпускает именно в пятницу, мотивируя тем что не кому будет работать! Возможен ли какой то выход в данной ситуации???
Заранее спасибо!

Ответ на вопрос дан по телефону.


15.10.2011 - галина

Добрый день! Я мать ребенка-инвалида. Мне необходимо уйти в отпуск без сохранения ЗП. Оьязан ли работодатель меня отпустить. Спасибо!

Ответ на вопрос дан по телефону.


14.09.2011 - дмитрий

ВОТ Я ЖЕНЮСЬ И ЭТИ ПЯТЬ ДНЕЙ ОНИ НЕ ОПЛАЧИВАЮТЬСЯ

18.08.2011 - анастасия

+добрый день!работаю с 13 мая. Работодатель отправляет в отпуск за свой счет, мотивировав тем, что работы нет и мне на раб месте делать нечего. предлагает написать заявление на очередной отпуск. пишу. ухожу в отпуск на 10 дней. через 3 дня работодатель звонит на моб тел и обвиняет в том, что я не вышла на раб в положеное время, очередной отпуск мне не предоставляется , т.к не прошло 6 месяцев и настаивает на отпуске без содержания. Полномочные ли её действия?+

08.08.2011 - Денис

мне нужен отпуск без сохранения на 5 дней. начальник мне не подписует. Точнее визирует выражением "возражаю". Что делать?

Ответ на вопрос дан по телефону.


13.07.2011 - Александра

Подскажите пожалуйста,я написала заявление на отпуск без сохранения з/п, но работадатель отказывает, что делать в этом случае???

08.07.2011 - Алексей

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен написать заявление об отпуске за свой счет или сроки не установлены.

Ответ на вопрос дан по телефону.


04.07.2011 - Мария

Здравствуйте.
Я работаю преподавателем в высшем учебном заведении. По совместительству - 0,5 ставки лаборанта в этом же заведении. У меня 2 детей - 8 и 10 лет. Администрация отказывает мне в отпуске продолжительностью 56 дней со словами "как лаботан я должна продолжать работать, а отпуск только 28 дней". И, якобы, я включена в приемную комиссию на время поступления абитуриентов - с приказом и обязанностями не ознакомлена.
Подскажите, пожалуйста, на отпуск какой продолжительности я имею право и в какие органы я могу обратиться в случае отказа. Спасибо.

23.06.2011 - Наталья

Добрый день!На работе возник вопрос, сотрудник женился 10лет назад, но дни на свадьбу не брал, может ли он сейчас их взять???

Ответ на вопрос дан по телефону.


21.06.2011 - Юлия

Здравствуйте!У меня 27.08 будет свадьба, но по графику я работаю 28 и 29 августа, имею я право взять на 2 дня отпуск с сохранением з/п.

Ответ на вопрос дан по телефону.


14.06.2011 - 14.06.11 Наталья

Здравствуйте!Я работаю библиотекарем в училище 16лет. Я бы хотела бы взять отпуск без содержания на год с сохранением рабочего места. Имею ли я на это право. Спасибо.

02.06.2011 - gimtonic

Светлана посмотрите тут http://www.trkodeks.ru/glava/tk-glava-26/

30.05.2011 - Светлана

Доброго времени суток! подскажите, пожалуйста, за сколько дней работник должен написать заявление об отпуске за свой счет или сроки не установлены.

24.05.2011 - Светлана

Здравствуйте! Ответьте пожалуйста, Я- студент 2-х вузов, учусь заочно. Работаю на ИП. У меня сессии 4 раза в год. Одну сессию я беру в счет зимнего отпуска (14 дней), 2 сессии я совмещаю с работой (пол дня работаю, пол дня учусь), еще во время одной сессии я беру административный отпуск без сохранения зп. После того как я написала заявление на летний отпуск (14 дней) работодатель заявил что он мне его не предоставит. на мой вопрос - почему? Мне ответил, что мне отпуск не положен, так как я ухожу не сессии. Имеет ли он на это право. Как быть?

Ответ на вопрос дан по телефону.


17.05.2011 - дмитрий

здравствуйте! в отпуске не был 2 года, в этом году огулял 1 оплачиваемый отпуск, но мне нужно ещё один.Могу я взять в этом году второй оплачиваемый отпуск? организация не государственная

Ответ на вопрос дан по телефону.


17.05.2011 - Анатолий

Может ли многодетная мать получить отпуск за свой счет на 1месяц?Может ли многодетная мать выбрать месяц для отпуска?

09.05.2011 - Надежда

Здравствуйте! я работаю в организации в которой систематически задерживают з/п. Я решила временно устроиться на другую работу на полный рабочий день и в связи с этим взяла отпуск без сохранения з/п. Имею ли я на это право?

Ответ на вопрос дан по телефону.


27.04.2011 - Юлия

Может ли руководство компании отправить работника в отпуск за свой счет без его согласия, если нет то на какие статьи можно сослаться.

Ответ на вопрос дан по телефону.


25.04.2011 - галина

Хочу уточнить .Я получила административное замечание за то,что написала заявление на предоставление 1дня за свой счет в день когда он был мне нужен.За сколько дней яобязана предупредить работодателя , если мне мтало плохо неожиданно и нужно было пойти к врачу?

Ответ на вопрос дан по телефону.


17.03.2011 - Светлана

Добрый день. Хотела бы уточнить, может ли бабушка взять отпуск на период сроком в один месяц без содержания заработной платы по уходу за внуком, возраст ребенка 9 лет? Спасибо.

24.02.2011 - Ольга

Работник написал заявление на отпуск без сохранени з\п с 01.03.2011 по 13.03.2011.праздничные дни учитываются?и на сколько календарных дней он уходит :на 13 или за вычетом 8 марта на 12

Ответ на вопрос дан по телефону.



За сколько нужно писать заявление на отпуск

За сколько нужно писать заявление на отпуск, мы расскажем в этой статье. Также из нее читатель узнает, в какие сроки следует писать заявление не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск за свой счет.

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск, напрямую законодатель не регламентирует. Обычно срок подачи такого заявления определен во внутренней документации организации-работодателя.

Важно: работатодатель может установить в локальных документах любой срок подачи заявления на отпуск.

Но всегда ли нужно заявление? Рассмотрим две общие ситуации:

  1. Трудящийся намеревается отправиться в отпуск по графику. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) такой график должны соблюдать обе стороны трудового договора. Поэтому подавать заявление в этой ситуации нет необходимости, как не нужно и проводить дополнительные согласования с работодателем (утверждая график, дату начала и продолжительность отпуска он уже согласовал). В этой ситуации вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, теряет актуальность. См. также ст. «Не отпускают в отпуск по графику - что делать?».
  2. Работник планирует уйти в отпуск вне согласованного графика. Например, хочет перенести утвержденные в нем сроки или взять отпуск авансом. В этой ситуации сроки также не регламентированы на законодательном уровне. Более того, у работодателя нет обязанности предоставлять такой отпуск вне графика (кроме случаев, когда за отпуском обращаются определенные категории граждан, см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Если отпуск не по графику, нужно обратиться с заявлением как можно раньше, чтобы дать работодателю возможность принять решение и соблюсти сроки всех необходимых процедур: известить сотрудника о начале отпуска минимум за 2 недели до отпуска (ч. 3 ст. 123 ТК РФ) и перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В "КонсультантПлюс" есть ответы на самые разные вопросы по теме. Например: 

Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе "КонсультантПлюс", вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, за сколько дней пишется заявление? Законодатель не ответил этот вопрос. Такой вид отпуска обычно используется в ситуациях, когда у работника возникают непредвиденные обстоятельства (краткосрочное недомогание, прорыв коммуникаций в квартире и т. д.) и эти обстоятельства носят непродолжительный характер.

Таким образом, специфика данного вида отпуска позволяет подать соответствующее заявление работодателю в любые сроки, в т. ч. накануне планируемого отпуска или даже непосредственно в день его предоставления.

Важно! У работодателя по общему правилу нет обязанности предоставить работнику день (или несколько) без содержания. Исключение — случаи, когда работник относится к установленной законом льготной категории (например, к пенсионерам, работающим инвалидам и др. — в пределах установленного для них годового лимита) или оказался в определенной жизненной ситуации (например, у него родился ребенок, был зарегистрирован брак или скончался кто-то из близких родственников, см. ст. 128 ТК РФ).

Рекомендуем! Больше полезной информации по данной теме вы найдете в статье «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».

***

Итак, срок подачи заявления на отпуск законодатель не регламентирует ни в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков, ни отпусков без содержания. Если трудящийся убывает в отпуск по графику, писать заявление вовсе нет необходимости. В противном случае заявление требуется представить на рассмотрение работодателю (это также следует сделать, если планируется отпуск за свой счет).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Все, что вам нужно знать о возмещении расходов сотрудникам

Это кажется достаточно простым - сотрудник оплачивает деловые расходы из своего кармана, а работодатель возмещает работнику. Но есть некоторые сложности вовлеченных, таких как вопросы соответствия и как сообщить о возмещении по налоги.

Хотя возмещение расходов требуется только в том случае, если это предусмотрено в трудовом договоре или если из-за деловых расходов заработная плата сотрудника становится ниже минимальной, большинство предприятий возмещают связанные с работой расходы, понесенные сотрудниками, в качестве поощрения за работу.Однако имейте в виду, что в некоторых штатах действуют собственные законы, регулирующие возмещение расходов. Иллинойс, например, требует, чтобы работодатели возмещали работникам все «необходимые расходы… понесенные работником в рамках его сферы занятости и непосредственно связанные с услугами, предоставляемыми работодателем».

Платите ли вы налоги на возмещение расходов, зависит от того, используете ли вы план с подотчетным или безотчетным планом. Сотрудничайте с профессиональной организацией работодателей, такой как Resourcing Edge, чтобы обеспечить соблюдение применимых законов и разработать план подотчетных расходов, который поможет максимизировать налоговые льготы.

Что такое возмещение расходов сотруднику?

Когда сотрудник тратит свои деньги на «обычные и необходимые» коммерческие расходы, для их возмещения используется система компенсации или надбавки. Работодатели выплачивают все авансы, компенсации и сборы за деловые расходы сотрудников. Компенсации чаще всего возникают, когда сотрудники едут по работе. Им нужно будет возместить расходы на питание, газ, проживание, развлечения клиентов и многое другое.

Важно знать, какие коммерческие расходы действительны или нет, и отделить коммерческие расходы от личных расходов, капитальных затрат и расходов, чтобы рассчитать стоимость проданных товаров. См. Публикацию IRS 535, чтобы узнать больше о коммерческих расходах.

Общий бизнес расходы, которые могут быть возмещены, включают:

  • Газ / пробег для бизнеса использовать
  • Проезд и проживание
  • Питание и развлечения
  • Инструменты и принадлежности
  • Обучение и развитие
  • Взносы и подписки, профессиональные лицензии

Облагается ли налогом возмещение расходов?

Обычно, когда вы платите сотруднику, вам нужно будет удерживать и уплачивать налоги с оплата, а как насчет возмещения? Это зависит от того, какой тариф вы используете: подотчетный или неподотчетный.У IRS разные требования к отчетности. в зависимости от того, есть ли у вас план подотчетности или без нее.

Если вы в последнее время не пересматривали свою политику возмещения расходов сотрудникам, некоторые коммерческие расходы могут больше не подпадать под действие плана подотчетности. В результате Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года вы больше не можете возмещать расходы на переезд сотрудников. Согласно IRS, сотрудники теперь должны включать компенсацию расходов на переезд в заработную плату сотрудников, за исключением некоторых военнослужащих.

предприятий должны пересмотреть свою политику возмещения расходов и пособий в свете новый Закон о снижении налогов и занятости, вступающий в силу с 2018 по 2025 налоговые годы.

Подотчетный план

В для того, чтобы иметь право на подотчетный план, возмещение работодателем или порядок выплаты пособий должен соответствовать всем трем правилам:

  1. Деловые связи: Все обычные и необходимые деловые расходы должны быть оплачены или понесены во время выполнения услуги в качестве сотрудника.
  2. Обоснование расходов: Необходима бухгалтерия с обоснованием (дата, место, сумма, цель), сделанным в разумные период времени (60 дней).
  3. Возврат необоснованных сумм: Любое превышение компенсации или пособия должны быть возвращены в разумный срок (120 дней).

Начиная с суммы подотчетного плана не считаются заработной платой, они не подлежат подоходный налог, налоги на социальное обеспечение, Medicare и FUTA.Они подлежат вычету работодатель как деловые расходы.

Если любое из этих условий не выполняется, возмещение считается выплаченным в соответствии с безотчетный план, который считается заработной платой, рассматривается как дополнительная заработная плата облагается подоходным налогом, налогами на социальное обеспечение, Medicare и FUTA. Сообщается в форме W-2 сотрудника и вычитается работодателем как сотрудником компенсация.

Безотчетный план

Менее безотчетный план, любая компенсация или другие меры по надбавке рассматривается как дополнительная заработная плата и облагается налогами.Ваши платежи считаются как безотчетные, если:

  • Сотрудник не в состоянии надлежащим образом обосновать расходы в разумные сроки.
  • Сотрудник не в состоянии вернуть излишки возмещения или надбавки в разумные сроки.
  • Работодатель авансирует или выплачивает сумму сотруднику независимо от того, ожидают ли они от сотрудника деловые расходы.
  • Возмещение в противном случае выплачивается в качестве заработной платы.

Подробнее см. Публикация 15 IRS.

Возмещение расходов независимым подрядчикам

Существуют разные правила возмещения расходов для независимых подрядчиков, которые оплачиваются через форму 1099. Большинство предприятий предпочитают включать суммы возмещения в доход 1099, а не возмещать расходы. Затем подрядчик может вычесть коммерческие расходы в своей налоговой декларации.

Создание политики возмещения подотчетных расходов для Справочник сотрудника

Работайте со специалистами по кадрам в Resourcing Edge, чтобы помочь вам создать подотчетные политики возмещения расходов и добавить их в справочник сотрудников.

Возмещение расходов политика должна включать следующее:

  • Разумный период времени для сотрудников для представления расходов. Некоторые законы о возмещении расходов требуют от сотрудников представить возмещаемые расходы в течение 30 дней с момента их возникновения.
  • Процесс для запрашивая возмещение.
  • Процесс для представление рабочих расходов, включая требования к их обоснованию.
  • Процесс возврата сверхнормативное возмещение или надбавки.
  • Виды расходов которые подлежат возмещению.
  • Максимально допустимый сумма на определенные расходы.
  • Предпочтительные поставщики для снижение затрат.

Сотрудники должен иметь четкое и последовательное понимание надлежащей процедуры для возмещение деловых расходов. Если сотрудник не может должным образом обосновать расходы и следуйте процедуре, любые возмещения расходов могут подлежать налогообложению доход. Помните, что если один сотрудник не соответствует требованиям подотчетный план, это не дисквалифицирует другие возмещения, которые соответствуют требования.IRS определяет размер компенсации для каждого сотрудника. основание.

Для получения дополнительной информации о планах с подотчетностью см. Публикацию IRS 463.

с четко составленный отчетный план, ни одно из ваших возмещений не должно засчитывается как налогооблагаемый доход. Конечно, должна быть и какая-то внутренняя надзор за тем, чтобы все возмещения были надлежащим образом получены, сообщены и поддерживается.

Кому создайте подробное руководство по процедурам возмещения затрат, объединитесь с Resourcing Edge.Положитесь на нас в вопросах заработной платы, HR, преимущества и соответствие требованиям.

Координатор по маркетингу Resourcing Edge, лидера отрасли в области решений для управления человеческим капиталом. У нас есть многолетний опыт управления бременем администрирования сотрудников, поэтому вы можете сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

Последние сообщения Shelby Kier (посмотреть все)

Навигация по возмещению расходов для сотрудников «Работа на дому»

Чтобы сдержать быстрое распространение COVID-19 в более чем половине США.Южные штаты и многочисленные местные органы власти приняли постановления о предоставлении убежища, большинство из которых требует, чтобы жители оставались дома, за исключением предоставления или получения основных услуг. Ожидается, что многие другие правительства штатов и местные органы власти последуют этому примеру. Это привело к появлению беспрецедентного количества сотрудников, работающих удаленно из дома, так что бизнес-операции их работодателей могут продолжаться полностью или частично. Однако в ряде юрисдикций работодатели должны осознавать потенциальные юридические обязательства по возмещению этим сотрудникам их расходов, понесенных при работе в таком удаленном качестве.

Сотрудники могут нести необходимые расходы на инструменты и оборудование, связанные с их удаленной работой, такие как использование личного мобильного телефона и компьютера, высокоскоростной доступ в Интернет, использование телекоммуникационных приложений и приложений для хронометража, расходные материалы для принтера, такие как картриджи с чернилами или тонером и бумага, и повседневные офисные принадлежности и сопутствующее оборудование, которые обычно предоставляются работодателем и используются сотрудником, когда он не работает удаленно (например, ручки, блокноты, скрепки и скобы).Например, сотруднику, работающему из дома, который использует свой личный мобильный телефон для совершения и приема звонков по работе или бумагу и чернила для личного принтера для деловой переписки, может потребоваться отдельное возмещение этих расходов в зависимости от по юрисдикции.

На федеральном уровне в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) от работников нельзя требовать напрямую платить или возмещать своему работодателю расходы, связанные с бизнесом, если это приведет к тому, что ставка заработной платы работника упадет ниже требуемой минимальной заработной платы или сверхурочной работы. пороги компенсации.Поскольку во многих штатах нет законов о возмещении деловых расходов сотрудников, будет применяться эта базовая защита в соответствии с FLSA.

Миннесота следует этому подходу к защите минимальной заработной платы в соответствии с законодательством штата, но также требует, чтобы работодатели возмещали все деловые расходы, понесенные сотрудниками (включая «оборудование» и «расходные материалы», используемые при найме на работу) при увольнении. Аналогичным образом, закон штата Массачусетс не требует прямого возмещения расходов на «работу на дому», но запрещает работодателю перекладывать свои коммерческие расходы на своих сотрудников, что приводит к падению их заработной платы ниже базовой минимальной заработной платы.

Ряд других штатов приняли законы, требующие возмещения необходимых деловых расходов сотрудников:

  • В Калифорнии работодатель должен возместить работнику все «необходимые расходы или убытки, понесенные им непосредственно в результате выполнения им своих обязанностей». Cal. Лаборатория. Кодекс § 2802. Сотрудник, подавший удовлетворенный иск о не возмещении расходов в соответствии с настоящим законом, имеет право на взыскание гонорара своим адвокатам. Гражданские штрафы также могут быть применены к работодателю.
  • Иллинойс требует возмещения всех «необходимых расходов или убытков», понесенных сотрудником в рамках найма, которые «напрямую связаны с услугами, предоставляемыми работодателю». 820 Ill. Comp. Стат. Аня. 115 / 9,5.
  • Пенсильвания не требует возмещения расходов, но если работодатель имеет соглашение или политику, требующую возмещения расходов сотрудникам, такие компенсации считаются «дополнительными пособиями или надбавками к заработной плате» и должен быть выплачен сотруднику в течение 10 или 60 дней после предъявления претензии, в зависимости от по обстоятельствам.43 Па Стат. Аня. § 260.3.
  • В округе Колумбия работодатели должны оплатить стоимость покупки и поддержание любых инструментов, которые требуются работодателю для выполнения бизнес работодателя. D.C. Mun. Рег. синица. 7, § 910.1.
  • Закон штата Монтана требует, чтобы работодатели оплачивают любые деловые расходы, которые сотрудник оплачивает как прямые следствие их обязанностей и ответственности в качестве сотрудника или как результат указаний их работодателя. Mont. Код Энн. § 39-2-701.
  • В Айове работодатели должны возместить сотрудникам расходы в течение 30 дней после подачи работником претензию о расходах или предоставить письменное обоснование отказа в возмещение в тот же период времени. Кодекс штата Айова § 91A.3 (6).
  • Закон штата Нью-Гэмпшир требует работодатели возмещают работникам расходы в течение 30 дней после работник подает претензию о расходах, за исключением расходов, которые обычно несет сотрудник как предварительное условие приема на работу. N.H. Rev. Stat.Аня. § 275: 57.

Учитывая внезапное и быстрое расширение штата удаленных сотрудников и неоднородность требований по возмещению расходов в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, работодатели должны поговорить с юрисконсультом, чтобы разработать и / или пересмотреть свою политику возмещения расходов, чтобы обеспечить соблюдение всех законов штата. где их сотрудники могут работать удаленно. Такая практика может включать предоставление сотрудникам разумной периодической стипендии для возмещения всех ожидаемых разумных деловых расходов, связанных с удаленной работой, с возможностью запросить дополнительные суммы возмещения, если стипендия недостаточна.Или работодатель может разрешить сотрудникам требовать возмещения разумных и необходимых деловых расходов вместе с подтверждающей документацией. Работодатель может также потребовать предварительного одобрения со стороны менеджера или руководителя, прежде чем сотрудники понесут определенные виды расходов и / или расходы, превышающие пороговую сумму в долларах.

Если у вас есть вопросы относительно возмещения расходов на удаленную работу или вам нужна помощь в разработке или пересмотре политики возмещения расходов сотрудникам, пожалуйста, свяжитесь с любым из членов команды McGuireWoods, перечисленных ниже, или с любым другим членом группы по труду и занятости.

McGuireWoods создала группу реагирования на COVID-19, чтобы помочь клиентам ориентироваться в срочных и развивающихся юридических и деловых вопросах, возникающих в связи с новой пандемией коронавируса. Юристы в 21 офисе фирмы готовы оперативно помочь по вопросам, касающимся здравоохранения, труда и занятости, образования, недвижимости и многого другого. Для получения помощи свяжитесь с членом команды или напишите по адресу [email protected]

Когда мой работодатель может докупить мою зарплату?

Когда ваш работодатель вычитает деньги из вашей заработной платы, это «вычет».Некоторые называют это «стыковкой» заработной платы. Работодатели должны выдавать вам платежную ведомость каждый раз, когда они вам платят. В платежной ведомости должны быть указаны все удержания из вашей заработной платы. Ваш работодатель может удерживать только определенные вещи.

  1. Ваш работодатель должен удержать некоторые деньги, например налоги, и деньги, назначенные судом, например алименты.
  2. Он может брать некоторые вычеты, на которые вы соглашаетесь и которые вы хотите вычесть, например, IRA или план медицинского страхования.

Вычеты, которые работодатель должен вычесть из вашей зарплаты

  • Государственные и федеральные налоги,
  • Взносы на социальное обеспечение (FICA),
  • Суд постановил увеличить заработную плату или перераспределить доход, например, алименты.

Вычеты можете запросить

  • Платежи кредитного союза,
  • Страховые взносы,
  • Жилье и питание. Существуют особые правила о том, сколько и когда ваш работодатель может получить, 1
  • Пенсионные взносы,
  • Профсоюзные взносы или плата за услуги агентства,
  • Взносы на благотворительность,
  • Взносы в фонды отпуска, здоровья и социального обеспечения.

Что еще мой работодатель может снять с моего чека?

Единственные удержания, которые ваш работодатель может удерживать из вашей заработной платы, - это удержания, которые он должен делать, и удержания, на которые вы согласились.Ваш работодатель должен иметь ваше письменное согласие. Ваш работодатель не может принять решение о других удержаниях из вашей заработной платы по любой другой причине. 2

Иногда работодатели вынимают деньги из вашей заработной платы, чтобы возместить себе нехватку наличных или повреждение имущества.

Но это не законно.

Нехватка денежных средств

Если ваш работодатель считает, что вы являетесь причиной нехватки денежных средств, он или она должны доказать, что вы совершили преступление. Если они хотят, чтобы вы заплатили за нехватку наличных, они должны подать на вас в суд и доказать, что вы забрали деньги.Ваш работодатель не может просто платить вам меньше .

Материальный ущерб

Ваш работодатель не имеет права вычитать из вашей заработной платы стоимость любого причиненного вами имущественного ущерба.

Он или она не может пристыковать вас за

  • стоимость общего износа имущества,
  • ущерб, нанесенный вами его или ее имуществу, а также
  • ущерб, нанесенный вами чужому имуществу.

Если ваш работодатель считает, что вы намеревались нанести ущерб собственности, он или она может попросить вашего разрешения вычесть стоимость ущерба из вашей заработной платы, или она может подать на вас в суд.Она может вычесть стоимость ущерба из вашей заработной платы только с вашего письменного согласия. Вы не обязаны соглашаться. 3

Деловые расходы

Ваш работодатель не может удерживать стоимость инструментов, оборудования, моющих средств, газа, страховки или других своих деловых расходов из вашей заработной платы. Все это «обычные деловые расходы», которые должен оплачивать ваш работодатель. 4 Ему не разрешено заставлять вас платить за них.

Что делать, если я опаздываю или мой работодатель переплатил мне?

Иногда ваш чек может быть не на ту сумму, которую вы ожидали.Это меньше обычного. Похоже, ваш работодатель взимает с вас плату за опоздание или переплату. Но ваш работодатель должен платить вам только за ту работу, которую вы выполняете.

Опоздание

Ваш работодатель должен платить вам только за то время, которое вы работаете. Если вы обычно работаете с 9:00 до 17:00 или 40 часов в неделю, работодатель должен платить вам за все 40 часов.

Если вы приходите на работу после 9:00 утра, ваш работодатель должен платить вам только за то время, которое вы фактически проработали. Итак, если вы приходите в 9:30, ваш работодатель должен заплатить вам только 7.5 часов в тот день.

Переплата

Ваш работодатель может ошибиться и заплатить вам слишком много. Ваш работодатель должен платить вам только за то время, которое вы проработали.

Если ваш работодатель вам переплачивает, он может вычеркнуть это из другой зарплаты в будущем. Но она все равно должна платить минимальную зарплату по каждому чеку. Таким образом, она не может вычесть переплату из вашей зарплаты, если из-за этого ваша зарплата окажется ниже минимальной.

Если я займу деньги у своего босса, сможет ли она вернуть их себе, вычеркнув их из моей зарплаты?

№Если вы занимаетесь деньгами у своего босса, она должна получить ваше письменное разрешение, чтобы снять деньги с вашей зарплаты.

Может ли мой работодатель заставить меня заплатить за мою форму?

Нет. Если ваш работодатель говорит, что вы должны носить униформу, он должен за нее заплатить. Если униформу необходимо подвергнуть химчистке или постирать каким-либо особым образом, ваш работодатель должен возместить вам расходы на ее чистку.

Если вы можете стирать форму вместе с собственной одеждой и она не требует особого обращения, ваш работодатель не обязан возмещать вам расходы на ее стирку. 5

Что я могу сделать, если мой работодатель незаконно фиксирует мою зарплату?

Если ваш работодатель незаконно фиксирует вашу зарплату, вы можете подать иск в Генеральную прокуратуру. Если вы не уверены в какой-либо политике на вашей работе, позвоните на горячую линию Отдела справедливого труда Генерального прокурора (617) 727-3465.

Облагаются ли возмещения налогом? | Как справиться с неожиданными расходами сотрудников

Иногда служащий может оплачивать деловые расходы из собственного кармана.Когда это произойдет, вы можете возместить работнику.

Возмещение расходов сотруднику сопряжено с некоторыми сложностями. Облагаются ли возмещения налогом? Вам нужно сообщить о возмещении? Узнайте ниже.

Что такое возмещение расходов?

Компенсация

- это способ выплатить сотрудникам компенсацию, если они тратят собственные деньги на деловые расходы.

Допустим, сотрудник управляет автомобилем компании между встречами с клиентами. Они перестают заправлять бензобак.Сотрудник оплачивает газ сам и просит у вас возмещение, когда вернется в бизнес.

Возмещение расходов - обычное дело, когда сотрудники едут по работе. Возможно, им придется платить за питание, проживание, газ и развлечения клиентов.

Облагаются ли возмещения налогом?

Когда вы даете деньги сотруднику, вы обычно должны удерживать и вносить налоги с этой выплаты. Итак, подлежат ли налогообложению возмещаемые расходы? Смотря как. В правилах возмещения расходов IRS есть два типа планов: подотчетные и безотчетные.Должны ли вы удерживать налоги или нет, зависит от плана, используемого вашим бизнесом.

Подробнее о возмещении расходов можно узнать в Публикации 15.

Подотчетный план

Если ваш бизнес использует план подотчетности, возмещения не облагаются налогом. Вы не обязаны удерживать или уплачивать подоходный налог, налог на прибыль, FICA или налог по безработице.

Чтобы иметь план подотчетности, ваши сотрудники должны соответствовать всем трем из следующих правил:

  1. Сотрудник должен понести вычитаемые расходы при оказании услуг в качестве вашего сотрудника.Возмещение должно быть оплатой расходов. Возмещение не должно быть суммой, которая в противном случае была бы выплачена работнику в качестве заработной платы.
  2. Сотрудник должен обосновать вам сумму, время, место и цель расходов в разумные сроки.
  3. Сотрудник должен вернуть любую сумму, превышающую обоснованные расходы. Сотрудник должен вернуть излишек в разумные сроки.

Каковы разумные сроки для подотчетного плана? Согласно IRS, для вас разумно возместить сотрудникам расходы в течение 30 дней с момента их возникновения.Для сотрудников разумно отчитаться о своих расходах в течение 60 дней после того, как они понесли расходы. Сотрудники должны вернуть излишки суммы в течение 120 дней с момента возникновения расходов.

Если ваш бизнес использует план подотчетности, но сотрудник не соблюдает план, возмещение расходов подлежит налогообложению. Например, если сотрудник не возвращает излишки в течение разумного периода времени, избыточные суммы подлежат налогообложению.

Поскольку возмещения по плану подотчетности не являются заработной платой и не облагаются налогом, вам не нужно сообщать сумму.Не включайте сумму в заработную плату сотрудника в Форме W-2. Вместо этого сообщите об этом в поле 12 формы W-2 с кодом L.

Безотчетный план

Если ваш бизнес использует план безотчетной ответственности, вы должны платить налог на возмещение расходов. Они облагаются всеми налогами на прибыль, FICA и налогами по безработице.

У вас безотчетный план, если:

  • Сотрудник не обязан своевременно обосновывать расходы.
  • Сотрудник не обязан возвращать излишки суммы в течение определенного периода времени.
  • Вы платите сумму независимо от того, ожидаете ли вы, что у сотрудника будут деловые расходы.
  • Вы платите сумму, которую в противном случае заплатили бы в качестве заработной платы.

Возмещения по безотчетному плану представляют собой заработную плату и облагаются налогами. Вы должны сообщать об этой заработной плате и вносить с нее налоги. Включите возмещения и налоги в форму W-2 сотрудника.

Суточные

Вы можете возместить сотруднику суточные. Суточные используются для возмещения пробега, питания, проживания и некоторых других фиксированных выплат.

При выплате суточных IRS сообщает, что ваш сотрудник учел вас, если возмещение не превышает установленных ставок суточных.

Вы должны указать суточные в графе 12 Формы W-2, используя код L.

Если ваши суточные превышают заранее установленные ставки, сумма превышения считается заработной платой. Вы должны удерживать и уплачивать налоги с суммы превышения. Включите сумму превышения суточных и налогов в Форму W-2.

Выплачиваете ли вы налогооблагаемую компенсацию сотрудникам? Упростите ведение бухгалтерского учета и удержание налогов с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы.Когда вы зарегистрируетесь в Patriot Software, мы предоставим вам бесплатную пробную версию, бесплатную установку и бесплатную поддержку.

как поступать с авансами на расходы сотрудников

Предоставление авансовых платежей - настоящая проблема для компаний. Вы должны иметь возможность дать сотрудникам возможность расплачиваться, но предлагать деньги вперед может показаться рискованным.

Для небольших расходов предприятия, как правило, полагаются на кредитные карты компании или просят сотрудников платить из собственного кармана. Но оба эти варианта ограничены: нельзя ожидать, что члены команды будут платить тысячи из своих собственных денег на нужды компании.Между тем, карточки компании часто предназначены только для менеджеров, и их трудно отслеживать.

Иногда необходимы авансы. Они позволяют сотрудникам покрывать свои расходы на местах, не затрагивая их личные финансы.

Но этот способ оплаты еще не получил широкого распространения.

Каковы лучшие практики? Какие у вас варианты ? Какой подход вам подходит?

Позвольте нам пролить свет на эту тему.

Что такое предоплата?

Также известные как авансы на расходы, предоплаченные расходы - это когда компания заранее предоставляет сотруднику деньги для оплаты известной стоимости. Вместо того, чтобы просить этого сотрудника заплатить из своего кармана, , вы даете ему деньги до того, как они им понадобятся .

Предоплата = предоплата


Это альтернатива двум другим распространенным методам: общие кредитные карты компании и требования о расходах сотрудников.Эти две практики не всегда подходят для каждого бизнеса - например, у вас может не хватить кредитных карт для раздачи.

Вы также можете не просить сотрудников платить из своего кармана, даже если они будут возмещены позже. По правде говоря, несправедливо ожидать, что члены команды будут тратить свои собственные деньги на расходы компании, особенно когда суммы становятся достаточно большими.

[ Подробнее о том, почему сотрудники ненавидят отчеты о расходах .]

Авансы на расходы лучше всего использовать время от времени.Если вы обнаружите, что полагаетесь на них, чтобы помочь сотрудникам покрывать расходы, пора подумать о более эффективном управлении расходами.

Заработная плата против авансовых платежей

Мы должны также быстро признать другую относительно распространенную форму аванса: авансы наличными или заработной платой. Это совсем не то же самое, что авансирование расходов.

Аванс на заработную плату - это когда компания предлагает сотруднику часть его заработной платы авансом - по сути, краткосрочную ссуду. Это может помочь сотруднику пережить тяжелые финансовые затруднения или внести значительную авансовую оплату (например, залог за квартиру).

Авансы на расходы принципиально разные. В то время как авансы по заработной плате дают сотрудникам собственный заработок раньше срока, аванс на расходы дает им доступ к средствам компании для оплаты расходов компании.

Следует ли использовать авансы сотрудников?

Как работодатель, вы по закону обязаны возмещать расходы сотрудников, понесенные вашими сотрудниками на местах. Сюда входят расходы на проезд, проживание, питание и другие связанные с бизнесом расходы.

Часто сотрудники оплачивают эти расходы собственными деньгами. Но , когда речь идет о больших и повторяющихся суммах, авансы могут быть решением, которое вам нужно .

Например, длительные зарубежные командировки могут привести к увеличению расходов, которые ваши сотрудники не всегда могут покрыть из собственного кармана. Для некоторых членов команды полная неделя (или больше) еды и путешествий может оказаться слишком большой нагрузкой.

Вам также может потребоваться выплата аванса, если расходы несоразмерны заработной плате сотрудника.Рассмотрим этот сценарий:

Продавец с ежемесячной зарплатой в 1200 фунтов стерлингов нетто, который несет расходы на сумму 300 фунтов стерлингов каждый месяц, тратит четверть своего заработка s на затраты на работу .


Такой уровень оплаты явно несправедлив по отношению к работнику, и, вероятно, лучше всего будет выплачивать аванс.

Регулярные авансы против единовременных расходов

Периодический аванс означает, что конкретный бюджет устанавливается заранее и ежемесячно выделяется сотрудникам для покрытия их расходов.Как в интересах денежного потока, так и для бюджета сотрудника. Вам нужно будет прийти к точной оценке суммы, необходимой каждый месяц с сотрудником.

Об этом авансе часто принимают решение, когда сотрудник впервые выходит на борт, особенно для ролей, связанных с частыми и / или длительными командировками. Сотрудник заполняет ежемесячный отчет о расходах, чтобы потребовать полного возмещения. Кроме того, работник обязан возместить сумму в случае ухода из компании.

Другое доступное решение - разовое продвижение.В этом случае аванс переводится непосредственно на личный банковский счет сотрудника в зависимости от предполагаемой суммы, которая им понадобится.

Сотрудник представляет отчеты о расходах и подтверждения оплаты, чтобы потребовать возмещения. Если расходы превышают расчетную цифру, разница возмещается.

Как можно ограничить потребность в авансах?

Поскольку расходы на сотрудников могут возрасти, очень важно отслеживать расходы, чтобы контролировать денежный поток.Даже если вам не всегда удастся избежать достижений, есть несколько простых способов свести количество таких экземпляров к минимуму

.

Решение № 1: Предоставить кредитную карту компании

Мы не самые большие поклонники классических корпоративных кредитных карт. С практической точки зрения ими нелегко управлять. Кто получит? Вы хоть знаете, где сейчас карточка компании?

Они также представляют собой довольно значительный риск мошенничества. А с высоким кредитным лимитом выдавать их в долг сотрудникам может быть рискованно.

Кроме того, вам нужно проявлять настойчивость в сборе всех доказательств покупки.

Несмотря на все это, карточка компании остается «классическим» способом оплаты компанией расходов. Большинство компаний используют их, и по большей части они служат своей цели.

Решение № 2: Создание учетных записей у определенных поставщиков

Если вы постоянно покупаете товары у одних и тех же поставщиков (включая отели и компании, занимающиеся авиаперевозками), может быть проще создать учетную запись компании. Как объясняет Лия Дэвис для Abdo, Eick & Meyers:

«Это может помочь сократить выплаты сотрудникам и упростить повторные расходы.Хотя сотрудникам по-прежнему необходимо сдавать квитанции и документацию (т.е. подтверждать свои расходы), это избавляет от необходимости выписывать чеки сотрудников и / или получать избыточные авансовые платежи ».

Решение № 3: Предоставление отсроченных кредитных карт

Эти карты дебетуют счет сотрудника в период от 30 до 90 дней после совершения платежа. Основное преимущество для сотрудника заключается в том, что ему могут быть возмещены расходы (при условии, что он вовремя предоставит отчет о расходах) до того, как сумма будет снята с его счета.

Однако этот вариант представляет собой значительных затрат для стартапа или малого и среднего бизнеса , поскольку с карты взимается минимальная годовая плата в размере 100 евро. Кроме того, обработка заявлений о расходах требует больших затрат времени для сотрудников и бухгалтерии.

Обработка среднего отчета о расходах занимает 50 минут. Что не кажется ошеломляющим, пока ваша финансовая команда из одного человека не наберет 30 человек, над которыми нужно работать.

Решение № 4: Используйте карты предоплаты

Карта предоплаты работает так же, как и топливная карта.Карта «загружается» определенной суммой и используется как обычная дебетовая карта. Преимущество для сотрудников заключается в том, что им больше не нужно покрывать расходы собственными деньгами или заполнять претензии .

Все, что им нужно сделать, это заплатить своей картой предоплаты, сфотографировать квитанцию ​​на свой мобильный телефон, и все готово и вычищено пылью.

Так как это предоставляет работодателям отчеты о расходах в режиме реального времени, преимущество для них состоит в том, что они могут принять необходимые меры предосторожности всего за несколько щелчков мышью, если возникнет какая-либо подозрительная деятельность.Работодатель устанавливает лимит на карту и может отслеживать платежи в режиме реального времени, что означает отсутствие неприятных сюрпризов.

Подробный журнал расходов со всеми соответствующими квитанциями также означает значительную экономию времени при ведении счетов.

«С картами предоплаты сотрудникам больше не нужно платить из собственного кармана».

Выход за рамки авансов сотрудников

Несмотря на широкое распространение, авансы на расходы непрактичны и требуют от работодателей контроля бухгалтерской деятельности и создания эффективной системы обработки претензий на расходы.

Если вам нужно сэкономить время и лучше контролировать расходы сотрудников, то , выбирая предоплаченные кредитные карты, предлагает отслеживаемый метод оплаты. , по которому вы можете установить лимит, одновременно упрощая процесс учета.

Законодательные адреса Калифорнии Возмещение деловых расходов сотрудников

Хотя это не обязательно в каждом штате, работодатели Калифорнии обязаны возмещать своим сотрудникам разумные деловые расходы.Это означает, что работодатели должны платить сотрудникам, которые тратят собственные деньги на связанные с бизнесом расходы. Различные законы Калифорнии о труде и налогообложении определяют типы возмещаемых расходов.

Закон о труде Калифорнии о расходах наемных работников

Раздел 2802 Трудового кодекса Калифорнии гласит, что работодатель должен возместить своему работнику все необходимые расходы или убытки, понесенные им непосредственно в результате выполнения им своих обязанностей. В нем не указывается, какие именно суммы необходимы.

Самыми распространенными примерами являются расходы на пробег, проезд и питание. Возмещаемые расходы часто возникают, когда сотрудники едут по работе. Потребность в приобретении рабочих принадлежностей или инструментов также является обычным явлением. Ожидается, что коммерческие расходы будут разумными. Например, работодатели могут потребовать, чтобы расходы на гостиницу и питание были ограничены определенной суммой, а стоимость авиабилетов была сопоставима с тарифами первого класса.

Проверка на возмещение в соответствии с разделом 2802 заключается в том, были ли расходы или убытки понесены «в рамках работы и объема работы».«При определении того, были ли для целей возмещения убытки совершены действия работника в рамках трудовой деятельности, суды постановили, что работодатель несет субсидиарную ответственность за риски, в целом присущие предприятию.

Каковы типичные выплаты сотрудникам?

Одни из наиболее распространенных расходов сотрудников связаны с вождением и поездками, например, компенсация пробега . В декабре 2018 года Налоговая служба опубликовала необязательные стандартные тарифы на пробег на 2019 год.Эти ставки рассчитывают вычитаемые затраты на эксплуатацию автомобиля в коммерческих, благотворительных, медицинских или транспортных целях.

Начиная с 1 января 2019 года стандартные нормы пробега для использования легковых автомобилей (также фургонов, пикапов или панельных грузовиков) составляют:

  • 58 центов за милю для использования в коммерческих целях,
  • 20 центов за милю, проезжаемую в медицинских или транспортных целях, и
  • 14 центов за милю на обслуживание благотворительных организаций.

Увеличен пробег в бизнес-классе 3.5 центов на деловые поездки и 2 цента на медицинские и некоторые транспортные расходы по сравнению со ставками предыдущего года в 2018 году. Размер благотворительной ставки устанавливается законом и остается неизменным. Эти ставки миль могут меняться два раза в год (в январе и июле каждого года), поэтому работодатели должны проверить дополнительные стандартные ставки миль, посетив веб-сайт IRS.

Обязательное использование сотового телефона также стало более распространенным. Апелляционный суд Калифорнии постановил, что работодатель должен возместить сотруднику расходы, если он должен использовать личный мобильный телефон для совершения звонков по работе.

В качестве примера, даже если сотрудник не несет дополнительных расходов, совершая служебные звонки, потому что у него / нее был безлимитный тарифный план, работодатель все равно должен возместить сотруднику. Апелляционный суд постановил, что «компенсация требуется всегда», и работодатель должен оплатить «некоторый разумный процент» от счета за мобильный телефон работника в соответствии с Трудовым кодексом.

Другой регулярно возмещаемый расход - обучение и образование .Если работодатель требует, чтобы работник прошел учебный курс, работодатель, как правило, должен возместить работнику стоимость курса.

Некоторые вакансии требуют определенного типа лицензии для юридической практики в этой области, например, агенты по недвижимости, косметологи, дипломированные медсестры и поверенные. Отдел по обеспечению соблюдения трудовых норм (DLSE) проводит различие между затратами на обучение, требуемыми по закону, такими как лицензия, требуемая государством, и затратами на обучение, требуемое работодателем.

Согласно DLSE:

  • Обычно не требуется, чтобы работодатель оплачивал обучение, ведущее к получению лицензии, или стоимость лицензирования для сотрудника.
  • Если лицензия требуется государством или местностью в результате государственной политики, сотрудник несет расходы по лицензированию.
  • Если лицензия (или обучение) на самом деле не требуется по закону или постановлению, но работодатель требует обучения и / или лицензирования просто как требование приема на работу, работодатель должен возместить работнику затраты.

Есть ли у вашего бизнеса план возмещения затрат?

Стр. 15 IRS Публикация 15 (Циркуляр E), Руководство работодателя по налогам , заявляет, что возмещение расходов не должно включаться в заработную плату сотрудника, если у предприятия есть «подотчетный» план.

Чтобы иметь план подотчетности, политика возмещения расходов или программа авансовых платежей должны соответствовать следующим трем условиям:

  1. Деловые связи: Расходы должны возникать при выполнении услуг в качестве работника работодателя.
  2. Обоснование: Работник должен обосновать свои коммерческие расходы, предоставив работодателю доказательства суммы, времени, места и коммерческой цели расходов.Сотрудник также должен представить деловые расходы в разумный срок после того, как они произошли.
  3. Возврат избыточных сумм: Если какие-либо суммы, выплачиваемые работодателем работнику, превышают суммы, потраченные работником, работник должен вернуть излишки работодателю в течение разумного периода времени.

Срок давности по статье 2902, регулирующий представление расходов, составляет до четырех лет, но большинство работодателей предпочитают гораздо более короткий период времени для представления расходов.Поэтому рекомендуется включить политику в отношении того, когда следует представлять отчеты о расходах. Один раз в месяц - это типичный стандарт. Уместно отметить, что даже если сотрудник подает отчет о коммерческих расходах с опозданием, по закону он / она все равно имеет право на возмещение до истечения срока исковой давности. Если деловые расходы могут превышать срок исковой давности, работодатель все равно должен проконсультироваться с юристом, прежде чем отказать в возмещении.

В полисах также должно быть указано время оборота, когда сотрудники могут ожидать, что их расходы будут оплачены.Поскольку расходы на сотрудников не являются заработной платой, законодательного требования о возмещении расходов в течение определенного периода времени не существует. Хотя затягивать этот процесс работодателю не стоит. И работодатель, и работник должны придерживаться строгих правил подачи и возмещения деловых расходов сотрудников, чтобы избежать конфликта. Если вам нужна помощь в создании плана вознаграждения сотрудников для вашей компании, сообщите нам об этом!

Ознакомьтесь с другими сообщениями в блоге:

Когда я должен платить сотрудникам за время в пути?

Как правило, ваша компания должна оплачивать сотрудникам время, которое они проводят в поездках по служебной деятельности.Вам не нужно платить сотрудникам за поездки, которые не связаны с обязанностями сотрудника и время, потраченное на дорогу (поездки между домом и работой). Время в пути может включать как местные поездки, так и поездки вдали от дома.

Время в пути и время в пути

На работу едут туда и обратно. Все (по крайней мере, все, кто не работает дома) добираются до работы. Время в пути - личное, а не рабочее время. IRS не позволяет предприятиям вычитать время в пути на работу в качестве деловых расходов, и сотрудникам не следует оплачивать время в пути.

Департамент труда (DOL) обсуждает сотрудников, которые управляют транспортными средствами, предоставленными работодателем. DOL считает, что время, потраченное сотрудником на поездку с дома на работу в транспортном средстве, предоставленном работодателем, или на действия, выполняемые сотрудником, связанные с использованием транспортного средства для поездок на работу, обычно не является «отработанными часами» и , следовательно, не подлежит оплате.

Вот возможное практическое правило: если ваша компания разрешает поездку сотрудника, независимо от того, как он путешествует (машина, поезд, автобус и т. Д.)) вы должны оплачивать время поездки сотрудника.

Время в пути для почасовых и наемных сотрудников может учитываться по-разному. Оплата сотрудникам за местного времени в пути применяется только к не освобожденным (почасовым) сотрудникам, а не к освобожденным (профессиональным или управленческим) сотрудникам. Освобожденным от налога сотрудникам платят за их опыт по месту работы, а не по часам .

различных типов времени в пути:

Путешествие из дома на работу , как объяснялось выше, - это время на дорогу, а не на работу, и оно не оплачивается.

Путешествие по особому однодневному заданию в другом городе. DOL говорит, что «время, потраченное на поездку в другой город и возвращение из него, является рабочим временем», но они отмечают, что вы можете вычесть время, которое сотрудник потратит на дорогу.

Сара работает в офисе вашей компании, но вы отправляете ее в другой город по особому заданию. Она уезжает из дома, уезжает в город и в тот же день возвращается домой. Она тратит 3 часа в пути (1,5 часа в одну сторону) из дома в другой город.Обычно она тратит 30 минут на дорогу от дома до работы и обратно, так что вы можете вычесть 30 минут и заплатить ей за 2,5 часа времени в пути.

Путешествие - часть нормальной работы сотрудника. Время, которое сотрудник проводит в командировках, является частью работы. Вы должны считать это время рабочим временем. Время, которое сотрудник тратит на поездку на первое место работы и домой с места последней работы, составляет время в пути и не оплачивается.

LPN (лицензированная профессиональная медсестра) работает в учреждении сестринского ухода и путешествует между двумя местами этого учреждения, оказывая помощь пациентам в обоих учреждениях.Ее ежедневное время в пути между этими пунктами должно быть включено в ее заработную плату, потому что она не ходит на работу. Но она не может сосчитать время на пути от дома к первому месту или время возвращения домой из последнего места.

Путешествие из дома. Если поездка включает ночевку, это время в пути. DOL не включает поездку из дома в нерабочее время в качестве пассажира в самолете, поезде, лодке, автобусе или автомобиле в качестве рабочего времени. Но вы должны учитывать часы работы в обычные рабочие дни и часы работы в нерабочие дни (выходные и праздничные дни).

Если сотрудник едет из Кливленда в Питтсбург на двухдневный семинар по указанию вашей компании, вы должны оплатить часы, которые сотрудник проработал бы в обычный рабочий день за каждый из этих дней, даже если они были в субботу или Воскресенье.

Случайные и рабочие поездки: оплачиваются или не оплачиваются?

  • Сотрудник каждый день ездит на работу из дома. Вы просите его остановиться по дороге и забрать бублики для собрания персонала. Это время вождения не оплачивается.Время на поездку на работу никогда не бывает оплачиваемым; время остановки для рогаликов является «второстепенным» по отношению к поездке на работу и не является частью работы сотрудника.
  • Вы просите сотрудника приехать в магазин в рабочее время за рогаликами для встречи в офисе. Если сотрудник совершает эту поездку в обычное рабочее время, ему следует заплатить.

Кроме того, вы можете связаться с адвокатом по трудоустройству, чтобы обсудить эти вопросы.

Оплата командировочных расходов

Помимо оплаты сотрудникам времени в пути, вы должны оплачивать их расходы на поездку.Министерство труда не требует возмещения командировочных расходов, но имеет смысл платить сотрудникам, если вы требуете от них командировки. Ваша компания может вычесть командировочные расходы сотрудников как служебные расходы. Если сотрудники совмещают деловые и личные поездки , вам нужно разобраться в той части, которая связана с бизнесом, и оплачивать только эти расходы.

Государственные правила оплаты проезда сотрудников

Обратитесь в департамент труда своего штата, чтобы узнать, есть ли какие-либо правила, которые могут иметь приоритет перед федеральными правилами.Свяжитесь с ближайшим местным офисом Министерства труда США для получения информации о конкретных случаях времени в пути, которые влияют на ваш бизнес.

.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *