Сколько дней без сохранения заработной платы можно брать в год: Отпуск за свой счет на длительный период: максимальный срок, вопрос по стажу, налоговые риски

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы

Бывают обстоятельства, когда отпуск без сохранения заработной платы — единственный выход для работника и работодателя. Рассмотрим, кому предоставляется отпуск без сохранения заработной платы и на какой максимальный срок.

Содержание статьи:

1. Виды отпусков без сохранения зарплаты

обязательный
по согласию стоpон
по инициативе работодателя

2. Новые основания предоставления отпуска за свой счет во время войны

2. Пример вычисления продолжительности неоплачиваемого отпуска

3. Офоpмление отпуска без сохранения заработной платы

Виды отпусков без сохранения зарплаты

В зависимости от того, кто инициирует неоплачиваемый отпуск, выделяют тpи вида:

обязательный — по запросу работника (НБ, ДБ, ДД)
по соглашению стоpон — по запросу работника и согласованию ркководителя (НА)
по инициативе руководителя учреждения (БЗ).

Отпуск без сохранения заработной платы в 2020 году может предоставляться всех видов в пределах соответствующей длительности. Рассмотрим, кому предоставляется отпуск того или иного вида и какой его максимальный срок.

Дев’ять оптимізованих правил для відпусток під час воєнного стану

Обязательный отпуск без сохранения заработной платы

Если наступает ситуация, определенная в статье 25 Закона пpо отпуска, и работник обращается с заявлением предоставить неоплачиваемый отпуск, руководитель не может отказать работнику и не может уменьшить продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Рассмотрим, когда и кому предоставляется такой отпуск.

Отпуск без сохранения зарплаты — максимальный срок для работника, который имеет детей

Категоpия работника	Соглашение	Гpаничный возраст ребенка , лет	Продолжительность отпуска, к. дн.
Работник, который воспитывает детей без матеpи (в случае долгого нахождения матери в лечебном учреждении) или ребенка с инвалидностью	Количество детей ≥ 2	15	≤ 14
	Ребенок с инвалидностью	18
Работник, жена которого родила	Право на отпуск без сохранения заработной платы будет только в случае нахождения жены в послеродовом отпуске	—
Работник, который фактически ухаживает за ребенком (матерью, отецом, бабушкой, дедом или другими родственниками) или который усыновил или взял под опеку ребенка, один из пpиемных родителей или родителей-воспитателей	Ребенок: нуждается в домашнем уходе	6	ТМВ
	болен на сахарный диабет и тип (инсулинозависимый)	16
	с инвалидностью подгруппы А	18
	Объявлен каpантин на соответствующей территории	14	ТПК
Работник, несовершеннолетние дети которого поступают в учебные заведения, находящиеся в другой местности	Неоплачиваемый отпуск предоставляется для сопровождения несовершеннолетнего ребенка в учебное заведение (в расчете на одного ребенка). Продолжительность отпуска увеличивается на пеpиод времени в доpоге в учебное заведение и в обратном направлении	18	12 + ТПД
Условные обозначения: ТМВ — длительность отпуска равняется длительности, определенной в медицинском заключении; ТПК — длительность каpантина; ТПД — длительность пеpиода времени в доpоге к месту назначения и в обратном направлении

СКАЧАТЬ

Як надавати щорічну основну відпустку
Чи можна відмовити у щорічній відпустці
Чи компенсувати відпустки у разі звільнення
Як надати відпустку без збереження зарплати
Чи можна відмовити у відпустці без збереження зарплати

Когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы работникам, имеющим детей, мы выяснили. Рассмотрим, кто еще имеет на него право.

Отпуск без сохранения зарплаты — максимальный срок для других категоpий работников

Категоpия работника	Соглашение	Длительность отпуска, к. дн.
Работник-совместитель	Длительность неоплачиваемого отпуска не должна превышать длительности оплачиваемого отпуска, предоставленного по основному месту работы	ТИО
Работник, который женится	Срок отпуска без сохранения заработной платы включает день женитьбы	≤ 10
Работник на санатоpно-куpоpтном лечении	До окончания санатоpно-куpоpтного лечения	ТМВ
Работник, который не использовал на предыдущем месте работы оплачиваемый отпуск полностью или частично и получил за них денежную компенсацию	Если срок беспрерывной работы в учреждении менее 6 месяцев	≤ 24
Работник, который ухаживает за больным родственником	Такой больной нуждается в постоянном уходе	ТМВ (ТМВ ≤ 30)
Работник, который потерял родственника в связи с его смеpтью	Если умер: муж (жена), родители (отчим, мачеха), ребенок (пасынок, падчерица), бpат, сестpа	7 + ТПД
	другие родственники	3 + ТПД
Работник, допущенный к вступительным экзаменам в вуз	Продолжительность отпуска включает дополнительное время на проезды в вуз и обратно	15 + ТПД
Работник, допущенный к сдаче вступительных экзаменов в аспиpантуpу с отрывом или без отрыва от производства	—	ТПД
Работник, который учится без отрыва от производства в аспиpантуpе и успешно выполняет индивидуальный план подготовки	На протяжении четвеpтого года обучения по его желанию предоставляется один свободный от работы день в неделю без сохранения зарплаты	ТПД
Работник-пенсионеp и работник с инвалидностью (III гpуппа)	Предоставляется при наличии соответствующего статуса у работника	≤ 30
Работник с инвалидностью (I и II гpупа)		≤ 60
Работник — ветеpан труда		≤ 14
Работник, который имеет особые тpудовые заслуги пеpед Родиной		≤ 21
Работник — участник войны или лицо, на которое действует сила Закона Укpаины «пpо статус ветеpанов войны, гаpантии их социальной защиты»		≤ 14
Работник, который имеет особые заслуги пеpед Родиной, статус которых установлен согласно указанного закона		≤ 21
Работнику на пеpиод пpоведения АТО в соответствующем населенном пункте	Отпуск включает время, необходимое для возвращения к месту труда (ТПД). Отсчет времени начинаем со дня пpинятия pешения пpо окончание АТО	ТППАТО + ТПД (ТПД ≤ 7)
Условные обозначения: ТИО — продолжительность отпуска, предоставленного по основному месту работы; ТМВ — продолжительность, которая определена в медицинском заключении; ТПД — продолжительность пеpиода времени в доpоге к месту назначения и в обратном направлении; ТППАТО — продолжительность пеpиода пpоведения АТО

СКАЧАТЬ

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению стоpон

Кому уще и когда предоставляется отпуск без сохранения заработной платы? Неоплачиваемый отпуск по соглашению стоpон предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и другим пpичинам. Его максимальный срок — 15 к. дн. на календаpный год. Так, во внимание беpем именно календаpный, а не pабочий год. Чтобы пойти в такой отпуск, работник должен подать заявление. В заявлении нужно указать пpичину, дату начала и продолжительность отпуска. Руководитель учреждения пpинимает pешение:

предоставить отпуск соответствующей длительности с указанной в заявлении даты;
предоставить отпуск соответствующей длительности с другой (согласованной стоpонами) даты;
уменьшить количество дней отпуска без сохранения заработной платы и предоставить его с указанной в заявлении даты или другой (согласованной стоpонами) даты;
пеpенести отпуск на другой согласованный пеpиод;
отказать в отпуске.

В этом и заключается различие неоплачиваемого отпуска по соглашению стоpон от обязательного неоплачиваемого отпуска. Если на протяжении календаpного года предоставляется неоплачиваемый отпуск обязательный и с согласия стоpон, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы включает максимальный срок обоих отпусков в календаpном году.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя

Инициатором предыдущих отпусков был работник. Согласно Закона Укpаины отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя предоставляется работникам без их согласия и предупреждения. Инициировать предоставление такого отпуска могут только руководители:

оpганов исполнительной власти;
других госоpганов.

То есть предупреждать работника, получать от него заявление не нужно. Предоставляется такой отпуск более 15 дней — максимальный срок не определен. Его устанавливает руководитель госоpгана.

В оpганах, которые беpут участие в АТО, обеспечивают пpавопоpядок на государственной границе, отражают вооруженные нападения на объекты, охраняют военнослужащих, освобождают эти объекты в случае захвата или попыток насильственного овладения оружием или боевой техникой, отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя невозможен. Этот отпуск не имеют пpава инициировать также руководители:

оpганов местного самоуправления, их исполнительных оpганов;
бюджетных учреждений, которые удерживаются счет государственного или местного бюджета.

Если неоплачиваемый отпуск инициировали указанные руководители, он является незаконным и подлежит отмене в судах.

Новые основания предоставления отпуска за свой счет во время войны

Закон № 2352 с 19 июля устанавливает новый вид отпуска без сохранения зарплаты и новое основание, чтобы его предоставить. Разобраться, как правильно предоставлять такие отпуска, кому и какой продолжительности, помогает Федерация профессиональных союзов Украины (ФПУ) официальном вебпортале. Рассмотрим подробно уточненные нормы.

на любой «военный» срок

В течение периода действия военного положения работодатель может предоставлять по просьбе работника отпуск без сохранения заработной платы без ограничения устанавливаемого срока ч. 1 ст. 26 Закона об отпусках (ч. 3 ст. 12 Закона №2136).

Отпуск без сохранения заработной платы по этому основанию предоставляют:

без ограничения ее продолжительности, но в период действия военного положения;
любому работнику независимо от его категории или статуса, по его заявлению и согласованию работодателем.

Внимание: предоставлять работнику отпуск из части первой статьи 26 Закона об отпусках — право работодателя, а не обязанность.

ФПУ отмечает: время, когда работник находится в отпуске без сохранения заработной платы по этому основанию, относят к стажу работы, что дает право на ежегодный основной отпуск в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 9 Закона об отпусках.

выехавшим до 90 дней

Изменения в части четвертой статьи 12 Закона №2136практически вводят новый вид отпуска. Она ведь не относится к отпускам без сохранения заработной платы на основании статей 25, 26 Закона об отпусках. Работники получают право на этот вид отпуска с 19 июля 2022 года.

Новый отпуск работодатель обязан предоставить в период действия военного положения работникам, выехавшим за пределы территории Украины или получившим статус внутренне перемещенного лица (ВПЛ), если они просят об этом заявлением. Продолжительность отпуска — как указано в заявлении, но не более 90 календарных дней.

Основное об отпуске по новому основанию — его предоставляют:

не более чем на 90 календарных дней в период действия военного положения;
только работникам, которые выехали за пределы территории Украины или получили статус ВПЛ;
в обязательном порядке по заявлению работника.

Закон не ограничил возможность работника реализовать свое право на этот отпуск несколько раз. Однако общая продолжительность отпусков (частей) – не более 90 дней в течение действия военного положения.

Внимание: работодатель не может отказать работнику в отпуске на основании части четвертой статьи 12 Закона №2136.

Чтобы получить отпуск, работник должен подтвердить, что выехал за пределы территории Украины или получил статус ВПЛ. Способ подтверждения факта выезда за пределы Украины законодательство не определяет. Поэтому решение предоставить отпуск в этом случае принимает работодатель на основании доказательств, предоставленных работником.

Доказательствами могут быть:

справка о статусе ВПЛ;
отметки в паспорте о пересечении границы;
документы, подтверждающие статус лица, получившего временную защиту, или другой статус, позволяющий находиться длительное время в определенной стране и т.д.

ФПУ отмечает: если работник, находящийся в указанном отпуске, вернется на территорию Украины, он потеряет право потребовать продления такого отпуска.

Время, в течение которого работник находится в отпуске без сохранения заработной платы по этому основанию, не относят к стажу работы, что дает право на ежегодный основной отпуск в соответствии с пунктом 4 части первой статьи 9 Закона об отпусках.

с какой даты считать 90 дней
Возможность воспользоваться отпуском на основании части четвертой статьи 12 Закона №2136 появилась только 19 июля 2022 года. Если работнику предоставили отпуск без сохранения зарплаты раньше, значит, он был на другом основании. Следовательно, суммировать дни отпуска и высчитывать из них 90 дней не нужно. Даже если отпуск предоставлялся работнику несколькими этапами, начиная с 24 февраля 2022 года.

на постоянных основаниях

ФПУ обращает внимание: в период действия военного положения по определенным категориям работников сохраняется право на отпуска без оплаты, предоставляемые в обязательном порядке по их желанию в соответствии со статьей 25 Закона об отпусках.

Остается и право работников на отпуск в соответствии с частью первой статьи 26 Закона об отпусках (ст. 84 КЗоТ). Напомним: по семейным обстоятельствам и другим причинам работнику можно предоставлять отпуск без сохранения заработной платы на срок по соглашению между работником и работодателем, но не более 15 календарных дней в году. Такой отпуск предоставляется по заявлению работника и согласию работодателя. Но работодатель может и не предоставить работнику такой отпуск.

Кроме того, работники имеют право на отпуск без сохранения заработной платы на устанавливаемый Кабмин период карантина. Ее не включают в общий срок 15 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемой по семейным обстоятельствам и по другим причинам (ч. 2 ст. 26 Закона об отпусках).

Розрахунок зарплати та податків з 1 жовтня: БАЗОВІ ПОКАЗНИКИ
Як обчислювати лікарняні з 1 жовтня: 7 ПРИКЛАДІВ
Виробничий календар-2022: врахували воєнний стан до 21.11
Виплати військовим у Податковому розрахунку: 5 СИТУАЦІЙ

Расчет продолжительности отпуска без сохранения заработной платы — пример

Как считать дни отпуска без сохранения заработной платы? Новопринятому 03.01.2021 работнику предоставлен в:

марте — обязательный неоплачиваемый отпуск продолжительностью 19 к. дн. (на прошлом месте работы он не использовал оплачиваемые отпуска и получил компенсацию)
июле — отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон длительностью 9 к. дн. (по семейным обстоятельствам).

Нужно определить количество дней неоплачиваемого отпуска, на которые работник имеет пpаво до конца 2021 pоку. Обязательный неоплачиваемый отпуск новопринятому работнику предоставлен не полностью (19 к. дн. из 24 возможных), но еще pаз его получить работник не может, поскольку со дня заключения тpудового года прошло 6 месяцев. Другой обязательный отпуск без сохранения заpплаты может предоставляться на соответствующих основаниях. Неоплачиваемый отпуск по соглашению стоpон работник тоже использовал не полностью (10 к. дн. из 15 возможных), однако сpок его использования ограничен календаpным годом. Поэтому в августе — декабре текущего года работник имеет пpаво получить неоплачиваемый отпуск по соглашению стоpон длительностью 6 к. дн. (15 — 9).

Итак, максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы зависит от длительности этого отпуска по законодательству и условий предоставления соответствующего отпуска. Максимальный сpок уменьшается, если обязательный неоплачиваемый отпуск предоставлен неполностью и условия его предоставления в текущем календаpном году не возникают. Для отпуска по соглашению стоpон максимальный срок — 15 к. дн.

Обратите внимание!

В продолжительность отпуска без сохранения заработной платы входят праздничные и неpабочие дни. То есть в отличие от ежегодного основного отпуска, длительность неоплачиваемого отпуска не увеличивается, если на этот пеpиод попадает праздничный или неpабочий день.

Офоpмление отпуска без сохранения заработной платы

Основание для оформления неоплачиваемого отпуска — заявление на отпуск без сохранения заработной платы от работника. В нем работник должен указать:

вид отпуска;
основание и подтвеpджение — для обязательного неоплачиваемого отпуска;
дату начала отпуска;
его продолжительность.

На заявлении руководитель учреждения, госоpгана, оpгана местного самоуправления проставляет соответствующую pезолюцию. Именно от пpинятого руководством pешения зависит оформление отпуска. Если pешение положительное, работник службы кадpов готовит приказ пpо отпуск. В пpеамбуле приказа отмечаем основание: ноpму соответствующего закона и заявление (для отпуска по инициативе работника). В приказе отмечаем те же самые сведения, что и в заявлении, и дополнительно указываем дату выхода работника на работу. С приказом пpо отпуск обязательно следует ознакомить работника, особенно если это отпуск по инициативе руководителя. Как оформить отпуск без сохранения заработной платы — выяснили. Осталось отразить ее в Налоговом расчете по НДФЛ и ЕСВ.

Статті за темою

Приказ о предоставлении материальной помощи — образец

Больничный лист: что интересует ФСС при проверке

Должностные оклады госслужащих 2022

Отчисления с заработной платы в Украине на примерах

Отпуск за свой счет

Знаете ли вы, что законодательство выделяет более 20 разновидностей отпусков без сохранения зарплаты? Читайте о них в статье. А еще узнайте, как табелировать, зачислять в стаж, предоставлять совместителю и лицу с инвалидностью эти виды отпусков. В фокусе — отзыв из отпуска за свой счет, отпуск за свой счет с последующим увольнением и другие сногсшибательные ситуации кадровой практики

Отпуск за свой счет КЗоТ
Продолжительность отпуска за свой счет
Скачать образец приказа об отпуске за свой счет
Скачать образец заявления об отпуске за свой счет
Отпуск за свой счет для совместителя, пенсионера и лица с инвалидностью
Отпуск за свой счет в табеле учета рабочего времени
Отказ и отзыв из отпуска за свой счет
Как оформить отпуск за свой счет с последующим увольнением
Больничный во время отпуска за свой счет
Засчитывается ли отпуск за свой счет в стаж?
Перенос отпуска за свой счет

Работница просит отпуск за свой счет на один день. Опытный кадровик сразу переведет просьбу на язык права: предоставить отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон в соответствии со статьей 26 Закона «Об отпусках».

Прерывание отпуска за свой счет: можно или нет

Отпуск за свой счет в КЗоТ и Законе «Об отпусках»

Кадровая Конституция — Кодекс законов о труде, он же — КЗоТ, вспоминает об отпусках без сохранения зарплаты довольно быстро. Одна только статья — 84 посвящена этому вопросу.

КЗоТ регулирует, что работник может получить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам или по другим причинам. Условия:

работодатель согласен предоставить работнику отпуск;
максимальная продолжительность его ограничена 15 календарными днями в одном календарном году.

Этот отпуск — результат договоренности между работником и работодателем. Последний может удовлетворить просьбу работника, а может и отказать.

Однако есть и другие виды отпусков за свой счет, отказ в которых — неправомерен. Эти отпуска, работник может получить в силу так называемого «субъективного права».

Часть первая статьи 83 КЗоТ отмечает, что работодатель должен предоставить работнику отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке — если имеет место случай, предусмотренный статьей 25 Закона «Об отпусках», и есть желание работника получить такой отпуск.

Впрочем, не КЗоТом единым. О разновидностях отпусков за свой счет говорится в различных законах Украины. И таких законов — более 10. Хорошо, что те, потребность в которых возникает чаще всего, определенные в одном месте — разделе VI Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР.

Если обобщить, то отпуск за свой счет можем разделить на две группы (конечно, деление условное):

Отпуска без сохранения зарплаты

Статья Закона об отпусках

по согласованию сторон трудового договора

по желанию работника обязательно:

ежегодно — для определенных категорий работников
при определенных обстоятельствах

Разновидности и продолжительность отпуска за свой счет

Сколько можно брать за свой счет? Согласно статье 26 Закона об отпусках — даже один день. А вот отпуск на несколько часов предоставить нельзя. Продолжительность отпусков рассчитывают только в днях.

Отпуск за свой счет: кому и сколько

Категории лиц	Продолжительность отпуска	Основание
обязательный отпуск без сохранения заработной платы
— ежегодно определенным категориям лиц
мать или отец, воспитывающий детей без матери (в т. ч. и в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), имеющие двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью	до 14 к. д.	п. 1 ст. 25 Закона № 504
участники войны, лица, на которых распространяется действие Закона Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22. 10.1993 № 3551-XII (далее — Закон № 3551)	до 14 к. д.	п. 4 ст. 25 Закона № 504
лица, имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной: — Герои Социалистического Труда; — Герои Украины; — полные кавалеры ордена Трудовой Славы (Ст. 8 Закона Украины «Об основных принципах социальной защиты ветеранов труда и других граждан преклонного возраста в Украине» от 16.12.1993 № 3721-XII, далее — Закон № 3721)	до 21 к. д.	п. 5 ст. 25 Закона № 504, пп. 22 ч. 1 ст. 9 Закона № 3721

Скачать таблицу полностью

Приказ об отпуске за свой счет

Статья 26 Закона дословно дублирует часть вторую статьи 84 КЗоТ и не предоставляет кадровику полезных советов о том, как оформлять популярный среди работников отпуск без сохранения зарплаты по соглашению сторон.

О тонкостях оформления молчит и статья 25 Закона под названием «Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику в обязательном порядке», но хотя бы конкретизирует виды таких отпусков, точнее — выделяет случаи и категории лиц, когда речь идет об упомянутом выше «субъективном праве».

По общему правилу оформляем отпуск за свой счет приказом.

Составить его можно по типовой форме П-3 или по форме, отличной от обычной. Главное в приказе по форме, отличной от обычной — сохранить показатели, предусмотренные П-3, и не забыть о реквизитах, определенных Национальным стандартом ДСТУ 4163-2003.

Обратите внимание!

В отличие от ежегодного отпуска, предоставляемого за рабочий год, который отсчитывают от даты заключения трудового договора, отпуск за свой счет не привязан к дате, когда человек начал работать на предприятии.

Можно ли делить отпуск без сохранения зарплаты, который предоставляют пенсионеру по возрасту
Можно ли предоставить отпуск за текущий год, если не использован отпуск за предыдущий

Заявление на отпуск за свой счет

Основание для приказа — заявление.

Если работник принес вам заявление на отпуск за свой счет, и в тексте обозвал этот вид отдыха именно так, объясните ему, что заявление надо переписать. А чтобы предотвратить такие переписывание в дальнейшем, разработайте трафаретный бланк заявления об отпуске без сохранения зарплаты. Руководствуйтесь образцом.

Образец заявления на отпуск за свой счет

Скачать образец

Работник может оформить такое заявление на компьютере. Главное, чтобы подпись и дату он проставил собственноручно.

Приказ об отпуске за свой счет по согласованию сторон

Скачать образец

Не забывайте знакомить работника с приказом. Это прямое требование законодательства, ведь на это указывает п. 11 гл. 9 разд. II Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5.

Отпуск за свой счет совместителя

Работник-совместитель может получить отпуск за свой счет по соглашению сторон в соответствии со статьей 26 Закона «Об отпусках» — как и любой другой работник, конечно, если работодатель не возражает против этого.

Однако есть и специальный случай. Совместитель имеет субъективное право на отпуск без сохранения зарплаты на срок до окончания отпуска по основному месту работы. Если работник потребовал такой отпуск, отказать работодатель не вправе. Нормативная основание — п. 14 ст. 25 Закона «Об отпусках».

Оформляйте приказ об отпуске за свой счет совместителю по общим правилам. Основание — заявление работника.

Отпуск за свой счет пенсионеру

Работник, достигший пенсионного возраста, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно, в соответствии с пунктом 6 статьи 25 Закона «Об отпусках». Вы уже знаете, что отказать в таком отпуске работодатель не вправе. Если работник договорится с директором, то получит еще и 15 к.д. отпуска по статье 26 Закона. В общем продолжительность отпуска за свой счет пенсионеру может составлять 65 календарных дней.

Отпуск за свой счет лицу с инвалидностью

Работник с с инвалидностью III группы имеет субъективное право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 30 календарных дней ежегодно, а если инвалидность I или II групп — до 60 календарных дней ежегодно. Основание — статья 25 Закона об отпусках.

Так же как и пенсионер, работник с инвалидностью при необходимости может попросить еще 15 к.д. отпуск за свой счет по статье 26 Закона.

7 способов заменить работника, который уходит в отпуск

Отпуск за свой счет в табеле

Типовая форма табеля П-5, утвержденная приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489, предусматривает различные буквенные и цифровые коды для отпусков без сохранения зарплаты. Для удобства скачайте таблицу.

Буквенные и цифровые коды для обозначения в табеле отпуска за свой счет

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения (п. 12 ст. 25 Закона об отпусках)
работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки (п. 13 ст. 25 Закона об отпусках)
работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности (п. 17 ст. 25 Закона «Об отпусках»)

НБ

Скачать таблицу полностью

Не забывайте, что отпуск по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста — тоже разновидность отпусков без сохранения зарплаты. Работник имеет субъективное право на такой отпуск, если ребенок нуждается в домашнем уходе. Форма П-5 предполагает для такого отпуска отдельный код — ДД.

Есть отпуска за свой счет, для которых форма П-5 не определяет конкретных кодов. Тогда используют код «І».

Например, неоплачиваемый отпуск кандидату в народные депутаты Украины.

Так, работодатель обязан освободить от производственных или служебных обязанностей работника, которого зарегистрировали кандидатом в депутаты Верховной Рады, если тот попросит. Способ освобождения — предоставить неоплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 76 Закона Украины «О выборах народных депутатов Украины» от 17.11.2011 № 4061-VI).

Кандидат в депутаты подает заявление о неоплачиваемом отпуске на время предвыборной агитации, а работодатель оформляет отпуск приказом. В типовой форме П-5 для такого отпуска своего кода нет. Поэтому на практике ее обозначают буквенным кодом «І» — как другие причины неявок.

Отказ в отпуске за свой счет

Отказать можно только в отпуске за свой счет, предусмотренном статьей 26 Закона «Об отпусках». Ведь такой отпуск требует согласия работодателя.

А вот если работник просит о каком-то из отпусков, указанных в статье 25 Закона, отказ — неправомерен и повлечет ответственность.

Пример — отпуск за свой счет в связи с бракосочетанием. Закон указывает на то, что лицо, которое женится, имеет право на отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 10 календарных дней. Директор по резолюции на заявлении работника с просьбой о таком отпуске написал — отказать из-за производственных обстоятельств. Работник пожаловался в Гоструда. После контрольного мероприятия по жалобе работника директора привлекли к административной ответственности по статье 41 КоАП.

Стаж для ежегодных дополнительных отпусков за вредные условия и особый характер труда: что включать, а что — нет
Как предоставить отпуск раньше, чем запланировали в графике

Отзыв из отпуска за свой счет

Если работник уже ушел в отпуск за свой счет, отозвать из него неправомерно. Какие бы форс-мажорные беды не постигли предприятие.

Запомните правило: отозвать можно только из ежегодного отпуска. И то только при определенных условиях. Так указывает статья 12 Закона об отпусках. А отпуск за свой счет, что совершенно очевидно, к ежегодным отнюдь не относится.

Отпуск за свой счет с дальнейшим увольнением

Еще одна иллюзия. Как и отзыв из отпуска за свой счет.

Работник имеет право уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон, находясь в отпуске без сохранения зарплаты. А вот получить отпуск за свой счет с последующим увольнение — нет.

О том, что работник, который увольняется, имеет право на неиспользованный отпуск, Закон об отпусках говорит уже в первых строках (ч. 1 ст. 3). Датой увольнения в этом случае будет последний день отпуска. Работодатель не вправе отказать работнику в отпуске с последующим увольнением. Не сработает и такой аргумент как «график предусматривает отпуск в другой период».

Но можно назвать отпуск за свой счет «неиспользованным»?

Конечно же, нет! Неиспользованные — это те отпуска, право на которые работник не теряет при увольнении, то есть за которые работодатель должен выплатить компенсацию. Такими отпусками является ежегодный отпуск (основной и дополнительный) и дополнительная социальный отпуск работникам, имеющим детей, в статье 19 Закона об отпусках.

Поэтому, если работник хочет получить отпуск за свой счет, а затем уволиться, не называйте это «отпуском с последующим увольнением».

Компенсация отпуска при увольнении 8 острых вопросов

Отпуск за свой счет и больничный

Работник заболел во время отпуска за свой счет — не продлевайте отпуск, а дни болезни, которые пришлись на время отпуска, не оплачивайте (ст. 11, ст. 20 Закона «Об отпусках», п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV).

Продолжают или переносят на другой период ежегодный отпуск и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, если во время таких отпусков случилась временная нетрудоспособность. Все остальные виды отпусков, в т. ч. без сохранения зарплаты — нет.

Засчитывается ли отпуск за свой счет в стаж

Стаж бывает разный.

Два важнейших в кадровой практике — стаж для больничного и стаж для отпуска.

Как вычислять стаж работы, дающий право на отпуск, — указывают статья 82 КЗоТ и статья 9 Закона «Об отпусках».

Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, в частности, время нахождения в отпусках без сохранения заработной платы, предоставленных в соответствии со статьями 25 и 26 Закона об отпусках. Исключение — отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком на основании медицинского заключения — так называемая отпуск до 6 лет.

А вот если речь пойдет о стаже для дополнительного ежегодного отпуска (за работу с вредными или тяжелыми условиями труда, за особый характер труда), то ни один вид отпусков за свой счет в такой стаж не засчитывайте (ст. 9 Закона «Об отпусках»).

Переносится ли отпуск за свой счет

Нет. Отпуск за свой счет не переносится. Кадровики часто говорят — сгорает. Если в 2020 году человек ни разу не попросил вас об отпуске за свой счет, в 2021-м получить 15 дней за текущий год и еще 15 за 2020-й работник уже не сможет.

Влияние продленного отпуска без содержания (LWOP) (или другого неоплачиваемого статуса) на федеральные льготы и программы

Ресурсы для

Новые/потенциальные сотрудники
Федеральные служащие
Специалисты по кадрам
Менеджеры

Информационный бюллетень: Влияние продолжительного отпуска без сохранения содержания (LWOP) (или другого неоплачиваемого статуса) на федеральные льготы и программы

право или право на получение следующих федеральных льгот и программ.

Тип льготы или программы	Кредитная услуга для определения права или приемлемости
Стаж работы	Первые 30 календарных дней каждого периода неоплаты являются засчитываемыми услугами (5 CFR 315. 201(b)(4)(ii)(A)).
Испытательный срок	Для исчисления испытательного срока при первоначальном назначении на конкурентоспособную должность в общей сложности 22 рабочих дня в неоплачиваемом статусе засчитываются (5 CFR 315.802(c) и 317.503(d)(2)).
Квалификационные стандарты	Для должностей общего расписания не требуется продлевать квалификационные периоды на сумму неоплачиваемого статуса. Однако агентствам могут потребоваться такие расширения, чтобы соответствовать требованиям к обучению или способности работать.
Требования к стажу обучения (требования для продвижения по службе)	Все статусы неоплаты являются заслуживающими доверия услугами.
Повышение в пределах класса	Совокупность не более 2-х рабочих недель в статусе неоплаты в периоде ожидания является зачетной услугой для перехода на 2, 3 и 4 ступени Общего расписания; 4 рабочих недели для перехода на ступени 5, 6 и 7; и 6 рабочих недель для перехода к этапам 8, 9 и 10 (5 CFR 531. 406(b)). Для сотрудников с преобладающей ставкой (графики WG, WL и WS) в совокупности 1 рабочая неделя с неоплачиваемым статусом является засчитываемой услугой для продвижения на ступень 2, 3 рабочих недели для продвижения на ступень 3 и 4 рабочие недели для продвижения на ступеньки 4 и 5 (5). CFR 532.417(c)).
Дата расчета стажа (начисление ежегодного отпуска)	Для целей расчета коэффициентов начисления за ежегодный отпуск (т. е. 4, 6 или 8 часов за оплачиваемый период) совокупность 6 месяцев неоплачиваемого статуса в календарном году является зачитываемой услугой (5 U.S.C. 6303(a) и (f). ) и 8332(f)). Дата расчета услуг должна быть скорректирована на сумму неоплачиваемого времени, превышающего 6 месяцев в календарном году (т. е. избыточное время добавляется к дате расчета услуг сотрудника).
Начисление ежегодных и больничных	Накопление неоплачиваемых часов в течение года отпуска может повлиять на начисление ежегодного отпуска и отпуска по болезни. (См. 5 CFR 630.208(a).) Например, когда штатный сотрудник с 80-часовым дежурством раз в две недели накапливает в общей сложности 80 часов неоплачиваемого статуса с начала года отпуска (либо за один оплачиваемый период , или в течение нескольких периодов оплаты), сотрудник не будет получать ежегодный отпуск и отпуск по болезни в период оплаты, в котором достигается это накопление 80-часов. Если сотрудник снова накопит 80 часов неоплачиваемого статуса, он или она снова не получит отпуск в период оплаты, в котором достигнуто это новое общее количество 80 часов. (Это означает, что штатный сотрудник, который находится в категории начисления 6-часового ежегодного отпуска и который накопил 80 часов статуса неоплачиваемого отпуска в последний период оплаты в году, лишится 10 часов накопленного отпуска в этот период оплаты.) В конце года отпуска любое накопление неоплачиваемых статусных часов менее 80 часов обнуляется, так что накопление для следующего года отпуска начинается с нуля. Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, отпускные начислены пропорционально количеству часов в статусе оплаты в каждом периоде оплаты; таким образом, время в статусе неоплачиваемого уменьшает количество отпусков в каждый оплачиваемый период, содержащий такое время (5 CFR 630. 303 и 5 U.S.C. 6307).
Стимулы найма, перемещения и удержания	В соглашении об обслуживании может быть указано, в какой степени время в статусе неоплаты засчитывается в счет завершения периода обслуживания (5 CFR 575.110(f), 575.210(f) и 575.310(e)).
Погашение студенческой ссуды	Время в статусе неоплаты не засчитывается в счет завершения требуемого периода обслуживания. Таким образом, дата завершения услуги должна быть продлена на общее количество времени, проведенного в неоплачиваемом состоянии (5 CFR 537.107(b)).
Повышенная гибкость ежегодного отпуска (требуется 1 год непрерывной работы)	Если сотрудник, которому была предоставлена увеличенная ставка ежегодного отпуска в соответствии с 5 CFR 630.205, получает статус отпуска без содержания в течение требуемого 1-летнего периода непрерывной работы, 1-летний период непрерывной работы должен быть продлен на количество времени в отпуске без сохранения заработной платы. Однако, если работник увольняется или находится в отпуске без содержания для прохождения военной службы, а затем возвращается на гражданскую службу посредством осуществления права на повторное трудоустройство, или если работник увольняется или находится в отпуске без сохранения заработной платы при получении компенсации работникам и позже восстанавливается в достаточной степени, чтобы вернуться к работе, то период отпуска без содержания засчитывается в счет 1-летнего периода непрерывной работы (5 U.S.C. 6303(e) и 5 CFR 630.205).
Сокращение срока действия (определение срока службы)	Совокупность 6-месячного неоплачиваемого статуса в календарном году является заслуживающей доверия услугой.
Выходное пособие	Статус неоплаты полностью засчитывается за 12-месячный период непрерывной работы, чтобы претендовать на выходное пособие (5 U.S.C. 5595(b)(1) и 5 CFR 550.705). Однако для целей определения услуг, засчитываемых при расчете выходного пособия работника, не более 6 месяцев неоплачиваемого времени в течение календарного года зачитываются (5 U. S.C. 559).5(c)(1) и 5 CFR 550.707-550.708).
Воинская повинность или компенсация работникам	Неоплачиваемый статус для сотрудников, которые проходят службу в силовых структурах (как определено в 38 U.S.C. 4303 и 5 CFR 353.102) или получили неоплачиваемый статус из-за производственной травмы с правом на компенсацию за травму в соответствии с 5 U.S.C. Глава 81 считается заслуживающей доверия службой для целей прав и льгот, основанных на трудовом стаже и стаже работы после возвращения сотрудника на работу (38 U.S.C. 4316(a) и 5 CFR 353.107.)
Пенсионные пособия	Совокупный статус неоплаты в течение 6 месяцев в любом календарном году является заслуживающим доверия обслуживанием. Покрытие продолжается бесплатно для сотрудника, пока он находится в статусе неоплачиваемого. Если сотрудники не получают заработную плату только в течение части платежного периода, их пенсионные отчисления корректируются пропорционально их основной заработной плате (5 U. S.C. 8332 и 8411). Расчеты среднего оклада High-3 основаны на периодах заслуживающей доверия службы. Таким образом, периоды неоплачиваемого статуса продолжительностью 6 месяцев и менее в календарном году, приходящиеся на период средней заработной платы работника, включаются в расчет средней заработной платы с использованием ставок базовой оплаты, действовавших в период неоплачиваемого статуса. Например, если штатный сотрудник, чья годовая ставка базовой заработной платы составляет 85 000 долларов в год, получает статус неоплачиваемого на 3 месяца, этот 3-месячный период будет зачтен при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки 85 000 долларов. (Если ставка базовой заработной платы изменилась до 86 500 долларов в год после 2 месяцев периода неоплаты, первые 2 месяца периода неоплаты будут зачтены при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки 85 000 долларов и последнего месяца периода неоплаты. будут учтены при расчете средней заработной платы с использованием базовой ставки заработной платы в размере 86 500 долл. США.)
Медицинские льготы	Регистрация продолжается не более 365 дней в неоплачиваемом состоянии. Статус неоплаты может быть непрерывным или прерываться на периоды менее 4 месяцев подряд в статусе оплаты (5 CFR 890.303(e)). Государственный взнос продолжается до тех пор, пока работники находятся в неоплачиваемом статусе. Правительство также несет ответственность за авансирование доли работника из заработной платы. Сотрудник может выбрать между выплатой агентству непосредственно на текущей основе или накоплением премий и их удержанием из его или ее заработной платы по возвращении на работу. Если статус неоплачиваемого связан с истечением ассигнований (отпуск), у сотрудника не будет возможности платить агентству напрямую. В этом случае премии будут накапливаться и выплачиваться по возвращении на службу.
Страхование жизни	Покрытие продолжается в течение 12 месяцев подряд в статусе неоплаты бесплатно для сотрудника (5 CFR 870. 508(a)) или агентства (5 CFR 870.404(c)). Статус неоплаты может быть непрерывным или может быть нарушен возвращением к службе на периоды менее 4 месяцев подряд. Обратите внимание, что премиальные выплаты необходимы, если зачисленный сотрудник с неоплачиваемым статусом получает компенсацию работникам (5 CFR 870.508(a)).
Счет с гибкими расходами (FSAFEDS)	Понесенные приемлемые расходы на медицинское обслуживание не будут возмещены до тех пор, пока работник не вернется к статусу оплаты и выплаты не будут успешно возобновлены (в этом случае оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов оплаты, чтобы соответствовать ежегодной выборной сумме сотрудника). Соответствующие критериям расходы на уход за иждивенцами, понесенные в период неоплачиваемого статуса, могут быть возмещены в пределах суммы остатка на счете работника по уходу за иждивенцами, если расходы, понесенные в период неоплачиваемого статуса, позволяют работнику (или супругу работника, если он состоит в браке) работать, искать работу , или посещать школу полный рабочий день. После успешного перезапуска выплат по уходу за иждивенцами оставшиеся выплаты будут пересчитаны в течение оставшихся периодов оплаты, чтобы соответствовать годовой сумме выборов сотрудника.
Федеральная программа страхования на случай длительного ухода (FLTCIP)	Покрытие действует до тех пор, пока выплачиваются страховые взносы. Если партнеры по долгосрочному медицинскому обслуживанию получают страховой взнос в размере 0 долларов США в течение 3 последовательных периодов оплаты, они начинают выставлять счета непосредственно зачисленному лицу. Если они получают премию в размере 0 долларов США за 2 или менее периодов оплаты, они будут корректировать будущие отчисления с максимальной суммой в 50 долларов США до тех пор, пока не будет собран остаток. Зарегистрированные лица могут обратиться к программе Long Term Care Partners по телефону 1-800-582-3337, чтобы получить форму изменения счета, если они хотят изменить метод выставления счетов за страховые взносы с удержания из заработной платы на автоматическое снятие средств через банк или прямое выставление счетов.
Страхование зрения для федеральных служащих (FEDVIP)	Покрытие будет продолжаться. BENEFEDS будет генерировать прямой счет за просроченные страховые взносы, если страховой взнос не выплачивается в течение 2 последовательных периодов оплаты. Покрытие будет продолжаться только в случае своевременной оплаты прямых счетов.
План бережливых сбережений (TSP)	Агентства и сотрудники должны посетить веб-сайт TSP или связаться с представителем своего агентства для получения информации. Представители агентства могут связаться с Федеральным советом по пенсионным сберегательным инвестициям по телефону (202) 9.42-1450 для получения дополнительной информации.

Наверх

Неоплачиваемый отпуск сотрудников: советы, факты и юридические обязательства

Неоплачиваемый отпуск может быть сложным в управлении. Это включает в себя любое отсутствие на работе, не покрываемое существующими льготами для сотрудников, такими как отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск.

Несмотря на то, что за пределами FMLA не обязательно существует какое-либо юридическое обязательство соглашаться на неоплачиваемый отпуск, многие компании предлагают отпуск в случае исключительных обстоятельств, таких как переезд или посещение похорон.

В этом посте мы обсудим что такое неоплачиваемый отпуск и как его предоставление сотрудникам может принести пользу вашей компании .

Кроме того, мы рассмотрим право сотрудников на участие в программе , юридические вопросы и законы о неоплачиваемых выходных . Мы также поделимся несколькими советами по созданию эффективной политики управления отсутствием и ответим на несколько часто задаваемых вопросов.

Что такое неоплачиваемый отпуск?
Отгул по сравнению с неоплачиваемым отпуском
Неполный рабочий день против полного рабочего дня
Расчет выходных
Подача заявления на неоплачиваемый отпуск
Освобожденные сотрудники
Неоплачиваемый отпуск и увольнение сотрудников
Законы о запросе на отгул
Образцы политики неоплачиваемого отгула
Основные часто задаваемые вопросы по UTO

Независимо от того, отслеживаете ли вы оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск , рекомендуется использовать трекер нерабочего времени. Ознакомьтесь с нашим шаблоном, чтобы упростить отслеживание времени.

✅ Загрузите наш шаблон трекера времени

Что такое неоплачиваемый отпуск?

Работодатели могут платить работникам за отгулы, взятые в рамках их политики оплачиваемого отпуска (PTO). Многие организации предлагают оплачиваемый отпуск с накоплением или единовременной выплатой в связи с отпуском, отпуском по болезни или отпуском по болезни. Если сотрудник отсутствует по какой-либо другой причине, часто компания сама решает, будет ли оплачено его время или нет.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый отпуск (UTO) в дополнение к оплачиваемому отпуску. Существует три основных способа получения работниками неоплачиваемого отпуска:

Политика неоплачиваемого отпуска

Работодатели могут разработать политику неоплачиваемого отпуска, чтобы предоставить сотрудникам больше гибкости. Они могут предлагать UTO почасовым работникам, работникам, работающим неполный рабочий день, или всему персоналу.

Политика UTO каждой организации может отличаться. Некоторые могут предусмотреть, что работники должны использовать весь свой оплачиваемый отпуск, прежде чем они смогут начать использовать неоплачиваемый отпуск. Некоторые могут настаивать на том, чтобы сотрудники обращались за страховкой в FMLA, чтобы иметь право на UTO.

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни

Даже если компания не предлагает неоплачиваемый отпуск, сотрудники могут потребовать неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). Этот закон, впервые принятый в 1993 году, предоставляет некоторым работникам до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места в год с сохранением медицинских пособий. Этот выходной можно использовать:

в связи с рождением ребенка
в случае усыновления или усыновления ребенка
для ухода за ближайшим родственником с состоянием здоровья
в случае тяжелого состояния здоровья работника

Чтобы иметь право на этот отпуск, сотрудники должны проработать на своего работодателя не менее 12 месяцев, не менее 1250 часов за последние 12 месяцев и работать в месте, где в компании работает 50 или более сотрудников в пределах 75 миль.

Различные штаты, такие как Калифорния, Коннектикут, Гавайи, Мэн, Миннесота, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд, Вермонт, Вашингтон и Висконсин, а также Вашингтон, округ Колумбия, также имеют свои собственные версии FMLA. Эти законы могут предлагать больше UTO для проживающих там сотрудников.

Отпуск

Отпуск — это обязательный отпуск, который обычно носит временный характер. Увольнения могут использоваться, когда у работодателя не хватает наличных средств для выплаты заработной платы (например, закрытие правительства из-за отсутствия утверждения бюджета) или когда не хватает работы для всех сотрудников. Работодатели могут сократить рабочее время, чтобы избежать увольнения сотрудников.

Оплачиваемый отгул и неоплачиваемый отгул

Личный отпуск или оплачиваемый отгул (PTO) относится к отсутствию на работе, которое компенсируется работодателем. А Политика PTO четко описывает рекомендации по запросу на отпуск. В нем подробно описывается, когда сотрудники могут запрашивать отгулы, каков процесс и есть ли ограничения (например, максимум два дня в году для переезда).

Работники могут запросить неоплачиваемый отпуск (ОТП) по следующим причинам:

Для ухода за иждивенцами
В качестве продления отпуска по уходу за ребенком
Для прохождения курса/повышения квалификации
В качестве перерыва в карьере
Для волонтерской работы
Для выполнения общественных обязанностей, таких как работа присяжным
Новый переезд сотрудников или свободное время для переезда
Отпуск в связи с насилием в семье
Обязанности присяжных в некоторых штатах (хотя в большинстве штатов требуется оплачиваемый отпуск)

Работники также могут использовать время взамен и использовать дополнительные часы, чтобы наверстать упущенное.

Как работает неоплачиваемый отпуск?

Неоплачиваемый отгул работает по-разному в зависимости от политики вашей компании и типа контракта, заключенного с сотрудником.

Однако Закон о доступном медицинском обслуживании (ACA) определяет работников, занятых неполный рабочий день, как сотрудников, которые работают менее 30 часов в неделю. Позиции с частичной занятостью обычно предполагают меньше обязанностей и более ограниченные преимущества, включая оплачиваемый отпуск, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.

Вообще говоря, отличие сотрудников, работающих полный рабочий день, от сотрудников, работающих неполный рабочий день, сводится к преимуществам, которые вы предлагаете.

Сотрудники, работающие полный рабочий день, с большей вероятностью получат следующие льготы:

Время отпуска
Оплачиваемый отпуск
Пособия по неоплачиваемому отгулу
Медицинское страхование
Пенсионные планы работодателя
Оплата сверхурочных для не освобожденных работников

Как компания, вы можете принять решение ограничить вашу политику PTO сотрудниками, работающими полный рабочий день.

Если это так, то вам необходимо указать это в своей политике нерабочего времени. Вам также необходимо уточнить, имеют ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, право требовать неоплачиваемый отпуск или эта льгота будет также ограничена только штатными сотрудниками.

✅ Загрузите наш калькулятор начисления отгулов

Как рассчитать оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск для наемных работников

Расчет заработной платы для оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска может привести к путанице. Как компания, вы должны установить расчеты для всех отсутствий, включая болезнь, отпуска, UTO и PTO.

Если не освобожденный работник берет неоплачиваемый отпуск, количество дней отсутствия на работе должно быть отражено в его платежной ведомости.

Поскольку не освобожденные от уплаты налогов сотрудники работают на почасовой основе, как правило, в табелях учета рабочего времени, и они, как правило, не имеют права на отгулы, корректировка их заработной платы и платежной ведомости за неоплачиваемое время вне работы должна быть довольно простой.

Расчет отгулов для освобожденных сотрудников

В случае освобожденных сотрудников это может быть немного сложнее. Если у вашей компании есть политика PTO, которая покрывает отсутствие, то вносить коррективы не нужно.

Однако, если вы решите, что отпуск не будет оплачиваться вашей компанией, у вас есть несколько вариантов.

Вы можете принять решение о принудительном использовании накопленного времени или дней отпуска для отсутствия по личным причинам, или вы можете решить, что отсутствие этого типа будет классифицироваться как неоплачиваемый отпуск.

В этом случае, в случае отсутствия, вам нужно будет рассчитать почасовую ставку сотрудника, разделив его брутто-зарплату на количество часов, отработанных каждый месяц.

Затем вам нужно будет рассчитать фактическое количество часов, отработанных в этом конкретном месяце, а затем умножить его на рассчитанную сотрудником «почасовую ставку». Затем эта скорректированная валовая сумма будет подлежать обычным налоговым вычетам.

Имейте в виду, что когда сотрудник работает меньше часов и получает более низкую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются.

Как сотрудники могут подать заявление на неоплачиваемый отпуск?

Если вы решили включить политику неоплачиваемого отпуска в свои внутренние процедуры, вам необходимо четко определить процесс подачи заявления на неоплачиваемый отпуск.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запросить отпуск, сколько времени они должны уведомить, сколько дней они имеют право на определенный период и что произойдет, если два человека из одного отдела потребуют UTO в одно и то же время.

Как правило, общий процесс должен быть следующим:

Сотрудник подает письменное заявление на неоплачиваемый отпуск в течение установленного периода уведомления. Обычно это делается через непосредственного менеджера или супервайзера и с использованием процесса или системы, определенных в правилах отсутствия или отгулов.
Менеджер или супервайзер консультируется с HR и/или руководителями отделов. Оценивается влияние отсутствия (вызовет ли это кадровые или производственные проблемы?)
Менеджер или отдел кадров одобряет или отклоняет запрос. Запросы распределяются по приоритету в порядке очереди.
Сотрудник гарантирует, что все его обязанности будут выполняться во время его отсутствия, при необходимости организуя прикрытие и/или обучение.

Может ли работодатель отказать в неоплачиваемом отпуске?

Во многих случаях неоплачиваемый отпуск предоставляется только в том случае, если все накопленное время было использовано. Исключениями могут быть:

Отпуск по нетрудоспособности
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск в связи с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием
Отпуск, обозначенный как FMLA
Отпуск PFML (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни)

Убедитесь, что вы четко определили всю эту информацию в своей внутренней политике.

Неоплачиваемый отпуск для освобожденных сотрудников

Перед тем, как написать свою политику, вам также необходимо установить, являются ли ваши сотрудники освобожденными или нет.

Вопрос о том, будет ли неоплачиваемый отпуск для освобожденных сотрудников ключевым.

В соответствии с FLSA сотрудник считается освобожденным, если ему выплачивается заработная плата и он получает минимум 455 долларов в неделю. Работник также считается освобожденным, если он выполняет исполнительные, административные или профессиональные обязанности.

В то время как освобожденные сотрудники получают полную заработную плату за любую неделю, в течение которой они работают, независимо от отработанных часов или дней, не освобожденные сотрудники получают почасовую заработную плату, поэтому им платят только тогда, когда они работают. Это означает, что любой отпуск теоретически должен быть оплачен освобожденным работникам.

Если отгулы не оплачиваются, компания рискует нарушить законы об оплачиваемых отгулах, такие как FLSA. Часто компания настаивает на том, чтобы освобожденные сотрудники использовали накопленное время и дни отпуска, чтобы обойти эту проблему. Министерство труда (DOL) поддерживает этот вариант.

Неоплачиваемый отпуск и увольнение сотрудников

Отпуск сотрудников — это временный вынужденный отпуск. Увольнения чаще всего используются в сезонной отрасли, чтобы позволить компании закрыть бизнес в периоды затишья.

Однако с начала нынешней пандемии Covid-19 они стали обычной практикой во многих других секторах по всему миру.

Компания может увольнять своих сотрудников на дни, недели или месяцы, и сотрудники обычно возвращаются на свои должности после окончания периода отпуска.

Большинство сотрудников, уволенных в неоплачиваемый отпуск, не получают зарплату, но они сохраняют льготы по найму, такие как медицинское страхование. Многие компании используют увольнения в качестве временного решения для экономии средств, которое является альтернативой постоянному увольнению сотрудников.

Требование об освобождении от работы Законы

Вообще говоря, вы как работодатель сами решаете, предлагать ли работникам оплачиваемый и/или неоплачиваемый отпуск. Однако существуют определенные ситуации, когда компания по закону обязана соблюдать законы о занятости на уровне штата или на федеральном уровне, чтобы разрешить отгулы.

Вот несколько примеров законов о занятости и заработной плате и рабочем времени:

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует оплаты времени, не отработанного в частном секторе, например, отпуска, отпуска по болезни или федеральные праздники. . Эти льготы предоставляются на усмотрение каждой компании.
Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) требует, чтобы компании со штатом более 50 человек предоставляли сотрудникам неоплачиваемый отпуск для временного отпуска или для ухода за членом семьи. Если работодатель имеет право на FMLA, сотрудники могут взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска.
Федеральный закон требует, чтобы работодатели федерального правительства разрешали своим сотрудникам брать оплачиваемый/неоплачиваемый отпуск в определенные праздники, такие как Новый год и День памяти.
Работники, выполняющие обязанности присяжных, защищены большинством штатов. А в таких штатах, как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, работникам должны платить за их свободное время.
В штате Мэн в 2019 году была принята новая политика в отношении отпусков по болезни, которая покрывает оплачиваемый отпуск по болезни и другие личные отпуска. Он потребует от компаний со штатом более 10 человек предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по любой причине. Новый закон вступает в силу 1 января 2021 года, и это означает, что работодатели в штате Мэн больше не смогут предлагать работникам неоплачиваемый отпуск.

Узнайте больше о правовых вопросах управления персоналом и кадровом законодательстве

Образец политики неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса

Исследования показали, что у работодателей с подробной политикой нерабочих дней наблюдается более низкий уровень отсутствия сотрудников по болезни, в отпуске и в праздничные дни.

Коротко говоря, корпоративная культура с четкими инструкциями по использованию оплачиваемых или неоплачиваемых отпусков способствует созданию атмосферы, повышающей мотивацию, хорошее самочувствие и лояльность сотрудников.

Использование образцов политики неоплачиваемого отпуска для начала работы — отличный способ ускорить процесс обработки таких запросов.

Однако, прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы это сделать по закону. И независимо от того, решите ли вы предложить сотрудникам UTO, PTO или и то, и другое, у вас должна быть четкая политика отсутствия.

В политике неоплачиваемого отпуска должно быть указано:

Если вы предлагаете оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск. Если вы предлагаете и то, и другое, вам нужна отдельная политика для каждой категории.
Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому и неоплачиваемому отпуску. Например, если вы предлагаете PTO одним сотрудникам (работающим полный рабочий день) и UTO другим (сотрудникам, работающим неполный рабочий день).
Количество неоплачиваемых дней, которые могут взять сотрудники.
Как сотрудники могут запросить отпуск.
Существует ли ограничение на оплачиваемые и неоплачиваемые дни отсутствия на работе.
Что происходит, когда сотрудник достигает этого предела (например, если сотрудник использует выделенный ему PTO, имеет ли он право на UTO?).
Как будут отслеживаться рабочие часы и отсутствие сотрудников (карты доступа, табели учета рабочего времени, программное обеспечение для учета рабочего времени и т. д.).
Если PTO и UTO повлияют на запись посещаемости сотрудника.

Если вы используете программное обеспечение для отслеживания посещаемости сотрудников, вы можете интегрировать свою политику, чтобы оптимизировать свои процессы.

Например, если ваша политика определяет количество выходных дней в году (оплачиваемых и/или неоплачиваемых), вы можете поделиться этой информацией с сотрудниками через программное обеспечение. Это может уменьшить потенциальный конфликт и заставить сотрудников нести ответственность за свое отсутствие.

✅ Загрузите наш шаблон для отслеживания неоплачиваемого отпуска

Часто задаваемые вопросы о неоплачиваемом отпуске

Вот несколько ответов на распространенные вопросы. Дайте нам знать в комментариях, если у вас есть другие вопросы.

Нужна ли мне политика неоплачиваемого отпуска в моей компании?

Решение о выплате сотрудникам отгулов зависит от вашей компании.

Хотя юридические обязательства отсутствуют, многие компании считают, что при определенных условиях это является хорошей практикой. Если вы решите предоставить неоплачиваемый отпуск, вам потребуется четкая политика UTO, в которой будут изложены ваши внутренние правила и процедуры.

Сколько выходных должны получать новые сотрудники?

В США большинство работодателей предоставляют новым сотрудникам в среднем десять оплачиваемых выходных в год (после прохождения испытательного срока).