Сделки у нотариуса 2019 год: Какие сделки с недвижимостью следует оформлять у нотариуса — Российская газета

Содержание

Какие сделки с недвижимостью следует оформлять у нотариуса — Российская газета

Продажа и покупка недвижимости по праву считаются самыми серьезными операциями, которые хоть раз в жизни совершает каждый человек. Поэтому разъяснения, которые сделал Росреестр о важнейших действиях при распоряжении недвижимостью, важно помнить фактически любому человеку.

Итак, без подписи нотариуса не могут пройти сделки, которые связаны с распоряжением недвижимым имуществом, если есть опека. Абсолютно та же ситуация, когда отчуждается недвижимость, принадлежащая ребенку или взрослому, но признанному ограниченно дееспособным.

Точно такое же требование об обязательной подписи нотариуса предъявляется к сделкам с недвижимостью, если заявление и документы на регистрацию сделки, регистрацию права, ограничения или обременения права представляются в Росреестр по почте.

И в обязательном нотариальном удостоверении нуждается доверенность с правом представления заявления и документов на кадастровый учет, регистрацию прав и на совершение сделок, требующих нотариальной формы, а также доверенности, которые представляются почтовым отправлением.

Похожее требование распространяется в том числе на доверенности, позволяющие распоряжаться зарегистрированными в государственных реестрах правами.

Нотариального удостоверения требуют еще и договоры уступки требования и перевода долга по нотариально удостоверенной сделке. Придется сходить к нотариусу и с соглашением об изменении и расторжении нотариально удостоверенного договора.

Теперь не требуется нотариально удостоверять сделки при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке

В Росреестре напомнили, что с 31 июля 2019 года вступил в силу Закон "О государственной регистрации недвижимости". И в результате чего перестал действовать прежний порядок, который требовал обязательного удостоверения некоторых видов сделок с долями в праве общей собственности.

Нововведение позволяет участникам общей долевой собственности, которые принимают совместное решение совершить сделку, сократить время и финансовые затраты при отчуждении и ипотеке имущества.

Теперь не требуется нотариально удостоверять сделки при отчуждении или ипотеке всеми участниками долевой собственности своих долей по одной сделке. Такой же порядок действует и для договоров об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество, которые заключаются с кредитными организациями. При этом законодательство по-прежнему требует нотариального удостоверения во всех других случаях сделок по отчуждению или договоров об ипотеке долей в праве общей собственности на недвижимое имущество.

Справка "РГ"

По состоянию на 30 июня 2019 года в Едином государственном реестре недвижимости зарегистрировано 66,1 миллиона прав общей долевой собственности физических лиц.

Прямая речь

Константин Корсик, президент Федеральной нотариальной палаты

Присутствие нотариуса в сделках с недвижимостью, тем более если речь о сделках с долями, обеспечивает их безопасность, законность и защиту прав участников таких сделок. Юридически значимость работы нотариуса состоит в том, что он разъясняет сторонам правовые последствия сделки. Обязательно проверяет, понимает ли человек смысл того, что подписывает, а также проводит полную юридическую экспертизу документов. Без проверки таких моментов нельзя говорить о гарантиях законности сделки, ее защиты от оспаривания. Дополнительной гарантией законности сделки служит полная имущественная ответственность нотариуса.

Там, где присутствует нотариус, обязательно общий уровень законности сделок и защищенности прав граждан резко возрастает, как, например, это происходит в европейских странах.

не платите дважды – удостоверяйте сделки с недвижимостью у нотариуса

«Радио России»: не платите дважды – удостоверяйте сделки с недвижимостью у нотариуса

5 марта 2019 года в прямом эфире «Радио России» обсудили заявление министра юстиции Александра Коновалова, который на «парламентском часе» в Совете Федерации призвал вернуть обязательное нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью и данные опроса «Левада-центра» о рынке жилья. Нотариус Александр Сагин рассказал, чем опасен договор в простой письменной форме, и как не остаться ни с чем, покупая или продавая квартиру.

Согласно данным опроса АНО «Левада-центр» 90% респондентов считают, что рынок недвижимости в России остается «серым», а значит, необходимы дополнительные гарантии безопасности при сделках с жильем. 32% опрошенных заявили, что нотариально удостоверенный договор является такой гарантией. «Нотариус единственный несет ответственность за свои действия. — подчеркнул нотариус, член Методической комиссии ФНП Александр Сагин. — Если по его вине гражданин понесет ущерб, нотариус обязан полностью его возместить. Для этого существуют система профессиональной ответственности. Каждый нотариус страхуется минимум на пять миллионов. Но часто эти суммы больше. Если личной страховки не хватит, в дело вступит страховка нотариальной палаты региона. Кроме того, нотариус отвечает личным имуществом. Если же сумма ущерба окажется больше, на выплату пойдут средства из Компенсационного фонда Федеральной нотариальной палаты».

То, что нотариальное удостоверение сделок с недвижимостью, действительно, пресекает мошеннические действия, доказывает статистика. Еще недавно остро стояла проблема «квартирного рейдерства» в сегменте сделок с долями в недвижимости, при любых формах таких сделок, включая и залог недвижимости (ипотеку). Законодатель решил ввести обязательную нотариальную форму для ряда сделок. И сейчас значительно снизилось количество преступлений при сделках по отчуждению долей в праве общей собственности, имущества несовершеннолетних и ограниченно дееспособных лиц, а также при договорах ипотеки долевой собственности.

Ведущий программы «Радио России» призвал всех граждан удостоверять сделки купли-продажи с недвижимостью у нотариуса, даже если для них обязательная форма не предусмотрена, подчеркнув, что «скупой платит дважды». Нотариус заранее проверит все документы, объяснит участникам сделки ее последствия, отправит документы на регистрацию права собственности в Росреестр в день заключения сделки. Последняя услуга не будет ничего стоить гражданам.

8 важных фактов, которые нужно знать о сделках с участием нотариуса :: Жилье :: РБК Недвижимость

В каких операциях с недвижимостью необходим нотариус, кому положены льготы по оплате его услуг и какие нововведения вступают в силу в будущем году

Фото: ИТАР-ТАСС/ Михаил Мордасов

С 1 февраля 2019 года в России вступают в силу законодательные изменения, касающиеся деятельности нотариата. Эти нововведения в том числе касаются и операций с недвижимым имуществом.

«РБК-Недвижимость» собрала самые важные факты о работе нотариуса при заключении сделок с жильем. Они помогут разобраться, какие законодательные нормы будут введены, а какие останутся без изменений, и напомнят, в чем заключаются функции нотариуса при операциях с недвижимостью.

1. Нотариального заверения требуют не все сделки с недвижимостью

Участие нотариуса в сделках с недвижимостью необходимо только в ряде случаев. Так, нотариальному заверению подлежат сделки, связанные с отчуждением долей, а также, если объект принадлежит несовершеннолетнему гражданину или признанному ограниченно дееспособным. Нотариус необходим при ведении дел о наследстве и заключении договоров ренты и брачных договоров, его участие требуется при разделе нажитого супругами имущества.

2. Сведения о завещании можно узнать у любого нотариуса

Завещания обязательно заверяются (а нередко потом и хранятся) у нотариуса. Но бывает, что наследники не знают, какой нотариус заверял завещание их умершего родственника. Выяснить это можно в любой нотариальной конторе на территории России, поскольку у всех нотариусов есть доступ к Единой информационной системе нотариата, где содержатся сведения обо всех нотариальных действиях. Для этого наследникам необходимо предъявить нотариусу свидетельство о смерти родственника, иначе их ждет отказ в предоставлении информации. Плата за эту услугу не взимается.

3. Нотариус может проверить договор и участников сделки

В случаях, когда нотариальное заверение необязательно (например, при купле-продаже жилья), работа нотариуса тоже может оказаться не бесполезной, поскольку в его обязанности входит проверка документов и сведений по заключаемой сделке. Он может проверить права продавца на недвижимость, выяснить, нет ли у квартиры обременений, прав на нее третьих лиц, а также узнать, не признавался ли владелец жилья банкротом или недееспособным.

4. Стоимость услуг нотариуса зависит от региона

Услуги нотариуса — платные. Их стоимость состоит из двух частей — госпошлины за нотариальное удостоверение (она устанавливается ст. 333.24 Налогового кодекса РФ и ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ). Вторая часть зависит от региона, в котором работает нотариус, размер платы за УПТХ устанавливает местная нотариальная палата.

5. Оплатить услуги нотариуса можно по льготной стоимости

В России предусмотрены льготы при оплате услуг нотариуса. Они касаются в основном первой части стоимости — госпошлины. Например, от нее освобождаются наследники, которые не достигли совершеннолетия ко дню смерти наследодателя. Инвалиды I и II групп имеют право на освобождение от оплаты 50% госпошлины. Кроме того, госпошлину не платят наследники, которым по наследству переходит жилье, если они проживали в нем вместе с наследодателем и продолжают проживать после его смерти. Ряд льгот распространяется и на оплату услуг правового и технического характера (УПТХ).

6. Сведения о сделке будут сразу попадать в Росреестр

С 1 февраля 2019 года вступает в силу закон № 338-ФЗ, подразумевающий изменения в деятельности нотариата, в том числе касающиеся сделок с недвижимостью. Закон обязывает нотариусов, заверяющих сделки с недвижимостью, передавать сведения о них в Росреестр в тот же день в электронном виде. При этом процедура регистрации прав собственности в Росреестре будет занимать один рабочий день. Услуга эта для клиентов теперь будет бесплатной, а для самих нотариусов — обязательной.

7. Договоры ипотеки долей стали обязательными

Участие нотариусов стало обязательным при заключении ипотечных договоров по покупке долей в квартире или доме. Эта норма введена, чтобы защитить права и интересы владельца недвижимости. Нотариус будет проверять документы, связанные со сделкой, и удостоверять сам договор.

8. Электронный документооборот станет возможен при помощи нотариуса

Квалифицированная электронная подпись нотариуса может заменить личную усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина, который хочет иметь юридически значимые документы в электронном виде.

Теперь приобретать личную цифровую подпись гражданам необязательно. Любые юридически значимые документы, в том числе касающиеся недвижимости, можно будет создать в электронном виде и заверить электронной подписью нотариуса.

Автор

Мария Мягкова

Когда нужен нотариус при сделках с недвижимостью в 2019 году

Покупатели квартир часто боятся, что без нотариального удостоверения сделки переход права собственности не зарегистрируют. Этим их пугают статьи в интернете и сотрудники МФЦ. На самом деле в большинстве сделок с недвижимостью можно обойтись без нотариуса, но есть нюансы. Например, иногда выгоднее обратиться к нему и переплатить, чем делать все самостоятельно. 

Зачем вообще нужен нотариус

Задача нотариуса — удостоверять сделки, обеспечивать их безопасность и правовую чистоту. Он изучает данные сторон и их документы, условия сделки, готовит договор купли-продажи, заверяет личности продавца и покупателя, добровольность совершаемых ими действий и подписи. Все это нужно, чтобы сделку было сложно признать недействительной и оспорить. 

Нотариальное удостоверение договора купли-продажи недвижимости редко используется при покупке новостроек. Обычно договоры готовятся юристами застройщика.

Нотариальное удостоверение договора обычно используется при покупке квартир на вторичном рынке жилья. Тут больше рисков — недееспособный продавец, права на квартиру третьих лиц, внезапные наследники, обременение на квартиру и пр.

Нотариус нужнее покупателю квартиры, чем продавцу. Если договор признают недействительным, продавец все равно останется при полученных деньгах и сохранит право собственности на недвижимость. Для покупателя же нотариус существенно снижает риски. Ведь если сделку признают недействительной, покупатель потеряет деньги и лишится права на квартиру. 

 Иногда покупатель платит за квартиру, начинает оформлять собственность, а потом появляется родственник продавца, подает в суд и заявляет, что сделка недействительна, ссылаясь на то, что у продавца есть права на эту квартиру, неизлечимый алкоголизм или вовсе сумасшествие. Суд признает сделку недействительной, квартиру возвращают продавцу. Деньги покупателю должны вернуть, но они обычно уже потрачены и тогда их приходится возвращать годами с безработного или пенсионера. 

У нотариусов есть доступ в базы Росреестра, налоговой, МВД, загсов и нотариальной информационной системе. Нотариус может проверить права продавца, наличие других собственников, дееспособность или банкротство продавца, наличие обременений.  

Конечно, удостоверение договора купли-продажи у нотариуса не снимает все возможные риски, но сводит их к минимуму. 

Тем не менее, сделки с нотариусом не могут полностью обезопасить от мошенников, неожиданных наследников, должников, скрытых недееспособных и прочих рисков. Поэтому иногда суды оспаривают даже сделки, заключенные с нотариусом. 

Чтобы максимально обезопасить себя от рисков, проверьте юридическую чистоту квартиры или оформите договор титульного страхования. Проверка позволяет убедиться, что нет причин, при которых покупатель может потерять права на квартиру после покупки. А по условиям страхования, если потеряете права собственности на купленную недвижимость, получите страховое возмещение. Стоимость страховки — 0,3— 3% от стоимости квартиры.

Для каких сделок нотариус обязателен  Для сделок ниже нотариально заверение сделки обязательно. За это придется заплатить госпошлину, тариф и оплатить допуслуги (услуги правового и технического характера).

Продажа доли в общей собственности. С 1 августа 2019 года продажу всех долей в квартире не надо удостоверять у нотариуса. Теперь если все совладельцы долевой собственности согласны на сделку, ее можно оформить без нотариуса. Но если хоть один из собственников не принимает участие в сделке и не продает свою долю, остальным продавцам надо обратиться к нотариусу. Это касается как продажи, так и дарения.

Есть два исключения. Если продаете квартиру по программе московской реновации, идти к нотариусу не обязательно, даже если на продажу согласны не все дольщики. Если мать дарит долю ребенку при покупке квартиры с использованием материнского капитала, нотариус тоже не нужен. 

Помните, что каждый собственник должен подписать нотариально заверенное согласие на продажу.  А если продается только одна доля, от остальных собственников понадобится отказ от приоритетной покупки. 

Сделки с несовершеннолетними и недееспособными. Если квартира принадлежит детям или недееспособным взрослым, для сделки обязательно нужен нотариус. При этом не важно, принадлежит такому собственнику вся квартира или лишь доля в ней.

Прежде чем продать квартиру с несовершеннолетним или недееспособным жильцом, родители или опекуны должны получить разрешение органов опеки и попечительства. Без такого разрешения сделку не проведут или признают недействительной.

Сделки с недвижимостью по доверенности. Если продаете или покупаете квартиру по доверенности, сделку обязательно надо заверить у нотариуса.

Доверенность обязательно должна быть нотариальной — простую письменную доверенность Росреестр не примет. Проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, можно на специальном сервисе Федеральной нотариальной палаты по ее реквизитам: фамилии нотариуса, номеру и дате выдачи доверенности. Убедитесь, что доверенность действует, уточните права продавца — уполномочен ли он получать деньги, подписывать договор.

Продажа квартиры по договору ренты (пожизненного содержания с иждивением). Иногда престарелые люди соглашаются отдать квартиру после своей смерти в обмен за ежемесячное содержание (часто и единовременную выплату за квартиру по цене в несколько раз ниже рыночной) и  уход. Такой договор обязательно надо зарегистрировать у нотариуса, в присутствии которого пожилой человек подтвердит, что заключил с вами договор добровольно и действительно хочет отдать квартиру в обмен на уход. На время действия договора ренты на квартиру накладывается обременение.

Согласие супруга на продажу квартиры. Если покупаете у женатого или разведенного человека квартиру, сам договор купли-продажи можно не заверять, но у него надо заверить согласие супруга продавца на продажу квартиру. Не важно на кого оформлена квартира, кто платит и продает, разведены супруги или нет — если не будет нотариального согласия второго супруга, сделку могут признать недействительной. Если между супругами заключен брачный договор, он также должен быть нотариально заверен.

Принять наследство.  Нотариус откроет процедуру оформления наследства и заведет наследственное дело, в котором будет указан наследник. Свидетельство о праве на унаследованную квартиру может выдать только нотариус.

Если вы не заверите сделки у нотариуса в перечисленных выше случаях, их признают недействительными. В этом случае продавец должен будет вернуть деньги, а покупатель — квартиру. Получить свои деньги назад не всегда просто.

Для каких сделок нотариус не обязателен 

Ходить к нотариусу не обязательно во всех остальных случаях. Можно сразу идти в Росреестр, если: 

  1. у квартиры один собственник; 
  2. все дольщики квартиры согласны на сделку;
  3. квартира в новостройке;
  4. покупаете или продаете квартиру через паевой инвестиционный фонд;
  5. дарите квартиру.

Участники этих сделок сами решают надо им обращаться к нотариусу или нет. Договор по ним можно составить в простой письменной форме, подписать всеми собственниками долей недвижимости и зарегистрировать в Росреестре. Договор лучше составить с опытным риелтором или юристом. Не пользуйтесь типовым шаблоном из интернета — он может быть устаревшим или не учитывать специфику вашего случая. Договор купли-продажи — не то, на чем стоит экономить. 

Несмотря на то, что во всех этих случаях ходить к нотариусу не обязательно, вы всегда обратиться к нему, если считаете, что это необходимо. Например, вы опасаетесь, что кто-то может оспорить сделку или вам так спокойнее. Но придется заплатить нотариальный тариф — он выше госпошлин за обязательное заверение — оплатить допуслуги.

Для каких сделок нотариус не обязателен, но желателен

Есть сделки, в которых по закону можно обойтись без нотариуса, но лучше перестраховаться и обратиться к нему. 

Сложные альтернативные сделки, в которых может участвовать любое количество собственников и квартир. Участники таких сделок продают одну квартиру, чтобы купить другую — продавец одной квартиры является покупателем другой. Образуются цепочки собственников и договоров, в которых  деньги вносит покупатель первой квартиры, а получает продавец последней. Такие сделки сложно организовать — если один из собственников передумает, вся цепочку распадется. Чтобы не сорвать сделки, проще всего провести их одновременно через нотариуса. Нотариально заверенные договоры быстро проходят регистрацию. Вероятность, что что-нибудь сорвется в разы ниже.

Сделки с участием пожилых людей. Если среди собственников есть пожилые, разведенные, асоциальные люди или продавцы по доверенности, нотариус поможет снизить риски того, что сделку оспорят. Но нотариус не врач, чтобы вынести заключение о полной дееспособности продавца — его могут выдать только эксперты. Если сомневаетесь, попросите продавца предоставить документы — например, справки из психоневрологического и наркодиспансера. Если он против, от сделки лучше отказаться. В редких случаях на сделку приглашают врача для подтверждения дееспособности.

Когда сделку надо заверить максимально быстро. Нотариус сам отправляет документы в Росреест на регистрацию перехода права собственности — это займет от 1 до 3 рабочих дней после подачи, вместо 5 дней при самостоятельной подаче документов. Если от срока регистрации зависит возможность получения ипотеки, можно обратиться к нотариусу. 

Приятный бонус — у нотариуса можно провести расчет между продавцом и покупателем через его депозитный счет. Такой счет используют для взаиморасчетов вместо банковской ячейки — покупатель переводит деньги нотариусу, а тот перечислит их продавцу, только после регистрации перехода права собственности нового владельца. Обычно этот дешевле аренды банковской ячейки и точно безопаснее, чем перевозить наличные. 

 

С 31.07.2019 года сделки с недвижимостью в долевой собственности не будут требовать нотариального удостоверения.

Вступили в силу изменения в Федеральный закон № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», которые исключают норму об обязательном нотариальном удостоверении для отдельных видов сделок с недвижимостью при распоряжении имуществом, находящемся в общей долевой собственности. Федеральная кадастровая палата разъяснила изменения процедур проведения сделок.
Согласно действующему законодательству, если участвующая в сделке недвижимость принадлежит одному собственнику, удостоверение нотариуса для покупки, продажи или ипотеки не требуется. Но если правами на объект обладают сразу несколько человек, то сделки с общим имуществом подлежат нотариальному удостоверению. Такое правило было установлено в 2016 году Федеральным законом № 172-ФЗ и до настоящего времени распространялось на все виды сделок с недвижимостью, находящейся в общей долевой собственности. Новый закон № 76-ФЗ упрощает процедуру оформления сделок для участников долевой собственности. Так, с 31 июля 2019 года нотариальное удостоверение не требуется при заключении сделки по отчуждению или ипотеке долей на недвижимое имущество, если сделка проводится одновременно со всеми собственниками.
Другими словами, договор купли-продажи, дарения, наследования или ипотеки долей может быть заключен в простой письменной форме, если подписан всеми долевыми собственниками недвижимости без исключения. «Благодаря нововведению, граждане получают право решать, требуется ли им заверять общую сделку с долями нотариально. Ведь зачастую совладельцами квартиры, дома, гаража или земельного участка являются близкие родственники, которым просто ни к чему подтверждать законность сделки друг с другом», - говорит эксперт Федеральной кадастровой палаты Надежда Лещенко.
Отмена обязательного нотариального сбора для сособственников, участвующих в одной сделке, позволит значительно снизить финансовую нагрузку на граждан и сделать процесс оборота недвижимости, находящейся в общей долевой собственности, более простым и доступным. При этом по желанию правообладателей любую сделку, как и прежде, можно будет удостоверить у нотариуса.
Нотариальное удостоверение обеспечивает участникам сделки доказательную базу, необходимую для защиты своих прав и интересов в случае судебных разбирательств. Поэтому если хотя бы один долевой собственник откажется принимать участие в сделке, остальным придется обратиться к нотариусу за надлежащим оформлением договора. Предоставление дополнительных гарантий легитимности договора вместе с тем сказывается на общей стоимости сделки. Так, для удостоверения договора требуется оплатить не только нотариальные услуги, но также 0,5 % стоимости недвижимого имущества, согласно тарифам, установленным Законодательством Российской Федерации о нотариате.

С 1 августа 2019 года отменяется нотариальное удостоверение для основной части сделок с недвижимостью

Личный кабинет

Право/Криминал
23 июня 2019 г.   |   14116 просмотров   |   0 комментариев
С первого августа текущего года отменяется обязательное нотариальное удостоверение для значительной части сделок с долевой собственностью.
Подписанный Президентом Российской Федерации первого мая 2019 года федеральный закон №76-ФЗ внес поправки федеральный закон «О государственной регистрации недвижимости» № 218-ФЗ.
В итоге с 01.08.2019 года участники долевой собственности при одновременном отчуждении всеми участниками смогут отчуждать ее (купля-продажа, дарение, мена, выделение долей ) без нотариального удостоверения, по договору, соглашению в простой письменной форме.
Разумеется, принципиальные исключения из этого правила остаются.
Подлежат удостоверению нотариусами в обязательном порядке (и требуют разрешения органов опеки и попечительства) сделки по отчуждению недвижимости или долей в праве на нее, принадлежащей недееспособным и несовершеннолетним собственникам (приобретение недвижимости недееспособным и несовершеннолетним данных условий не требует).
Кроме того, сделки по отчуждению долей в праве собственности отдельными договорами (не всеми участниками долевой собственности сразу по одной сделке), как и раньше, требуют нотариального удостоверения и письменного уведомления всех других участников долевой собственности о продаже с указанием условий сделки.
Далее, закон позволяет оформить в совместную собственность квартиру, дом, земельный участок, комнату или долю в праве на эти объекты недвижимости на законных супругов в простой письменной форме (общая совместная собственность — законный режим собственности супругов).
Но если супруги приобретают недвижимость в долевую собственность (в договорном режиме), требуется удостоверить сделку у нотариуса, либо предоставить в Росреестр вместе с договором в простой письменной форме нотариальный брачный договор, где прописан договорной режим собственности на имущество, нажитое в браке.
Напомним, с 01.02.2019 года нотариус, удостоверивший сделку с недвижимостью, должен бесплатно отправить в Росреестр документы в электронном виде для регистрации перехода права собственности от продавца к покупателю.
Кадастровая палата Тувы
Информация
Комментировать новости на сайте возможно только в течение 365 дней со дня публикации.

Анонс событий

1) СЕГОДНЯ: День рождения депутата Верховного Хурала Тувы Эреса Михайловича Хуурака (Кызыл, Тува)

2) СЕГОДНЯ: День рождения заместителя Мэра Кызыла по жизнеобеспечению Сылдыса Александровича Ондара (Кызыл, Тува)

3) СЕГОДНЯ: new! Концерт Радика Тюлюша в проекте "Голос степей". Начало в 19 ч (Клуб The Place, ул. Маршала Говорова, 47, Санкт-Петербург)

4) 23.06.2021: День рождения Народного артиста Тувы, депутата Хурала представителей г. Кызыла Эдуарда Ондара (Кызыл, Тува)

5) 25.06.2021: День рождения сенатора Дины Ивановны Оюн (Кызыл-Москва)

6) 25.06.2021: День рождения лидера группы "Уер", музыканта группы "Хун-Хурту" Радика Тулуша (Кызыл, Тува)

7) 26.06.2021: Презентация новой автоматизированной платформы «тувагранты.рф» для общественников Тувы. Начало в 10 ч (Центр русской культуры, Кызыл, Тува)

8) 04.07.2021: День рождения известного тувинского журналиста Хенче-Кара Сагдыевича Монгуша (Кызыл, Тува)

9) 06.07.2021 - 07.07.2021: new! Спектакль "Эраст Фандорин" Российского академического молодежного театра (г. Москва) в рамках "Больших гастролей". Начало в 19 ч (Национальный музыкально-драматический театр им. В.Кок-оола, Кызыл, Тува)

10) 09.07.2021: День рождения одного из руководителей студии "Оваа-Медиа" Менди Наксыла (Кызыл, Тува)

все даты



Все сделки с недвижимостью будут через нотариуса в 2019 году.

В каких операциях с недвижимостью необходим нотариус, кому положены льготы по оплате его услуг и какие нововведения вступают в силу в будущем году

С 1 февраля 2019 года в России вступают в силу законодательные изменения, касающиеся деятельности нотариата. Эти нововведения в том числе касаются и операций с недвижимым имуществом.

«РБК-Недвижимость» собрала самые важные факты о работе нотариуса при заключении сделок с жильем. Они помогут разобраться, какие законодательные нормы будут введены, а какие останутся без изменений, и напомнят, в чем заключаются функции нотариуса при операциях с недвижимостью.

 

1. Нотариального заверения требуют не все сделки с недвижимостью

 

Участие нотариуса в сделках с недвижимостью необходимо только в ряде случаев. Так, нотариальному заверению подлежат сделки, связанные с отчуждением долей, а также, если объект принадлежит несовершеннолетнему гражданину или признанному ограниченно дееспособным. Нотариус необходим при ведении дел о наследстве и заключении договоров ренты и брачных договоров, его участие требуется при разделе нажитого супругами имущества.

 

2. Сведения о завещании можно узнать у любого нотариуса

 

Завещания обязательно заверяются (а нередко потом и хранятся) у нотариуса. Но бывает, что наследники не знают, какой нотариус заверял завещание их умершего родственника. Выяснить это можно в любой нотариальной конторе на территории России, поскольку у всех нотариусов есть доступ к Единой информационной системе нотариата, где содержатся сведения обо всех нотариальных действиях. Для этого наследникам необходимо предъявить нотариусу свидетельство о смерти родственника, иначе их ждет отказ в предоставлении информации. Плата за эту услугу не взимается.

 

3. Нотариус может проверить договор и участников сделки

 

В случаях, когда нотариальное заверение необязательно (например, при купле-продаже жилья), работа нотариуса тоже может оказаться не бесполезной, поскольку в его обязанности входит проверка документов и сведений по заключаемой сделке. Он может проверить права продавца на недвижимость, выяснить, нет ли у квартиры обременений, прав на нее третьих лиц, а также узнать, не признавался ли владелец жилья банкротом или недееспособным.

 

4. Стоимость услуг нотариуса зависит от региона

 

Услуги нотариуса — платные. Их стоимость состоит из двух частей — госпошлины за нотариальное удостоверение (она устанавливается ст. 333.24 Налогового кодекса РФ и ст. 22.1 Основ законодательства о нотариате) и платы за услуги правового и технического характера (УПТХ). Вторая часть зависит от региона, в котором работает нотариус, размер платы за УПТХ устанавливает местная нотариальная палата.

 

5. Оплатить услуги нотариуса можно по льготной стоимости

 

В России предусмотрены льготы при оплате услуг нотариуса. Они касаются в основном первой части стоимости — госпошлины. Например, от нее освобождаются наследники, которые не достигли совершеннолетия ко дню смерти наследодателя. Инвалиды I и II групп имеют право на освобождение от оплаты 50% госпошлины. Кроме того, госпошлину не платят наследники, которым по наследству переходит жилье, если они проживали в нем вместе с наследодателем и продолжают проживать после его смерти. Ряд льгот распространяется и на оплату услуг правового и технического характера (УПТХ).

 

6. Сведения о сделке будут сразу попадать в Росреестр

 

С 1 февраля 2019 года вступает в силу закон № 338-ФЗ, подразумевающий изменения в деятельности нотариата, в том числе касающиеся сделок с недвижимостью. Закон обязывает нотариусов, заверяющих сделки с недвижимостью, передавать сведения о них в Росреестр в тот же день в электронном виде. При этом процедура регистрации прав собственности в Росреестре будет занимать один рабочий день. Услуга эта для клиентов теперь будет бесплатной, а для самих нотариусов — обязательной.

 

7. Договоры ипотеки долей стали обязательными

 

Участие нотариусов стало обязательным при заключении ипотечных договоров по покупке долей в квартире или доме. Эта норма введена, чтобы защитить права и интересы владельца недвижимости. Нотариус будет проверять документы, связанные со сделкой, и удостоверять сам договор.

 

8. Электронный документооборот станет возможен при помощи нотариуса

 

Квалифицированная электронная подпись нотариуса может заменить личную усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина, который хочет иметь юридически значимые документы в электронном виде. Теперь приобретать личную цифровую подпись гражданам необязательно. Любые юридически значимые документы, в том числе касающиеся недвижимости, можно будет создать в электронном виде и заверить электронной подписью нотариуса.

 

 

Источник: РБК-Недвижимость

Новые рубежи удаленного нотариального заверения и электронного завещания - The Florida Bar

Опасность Уилла Робинсона: новые рубежи удаленного онлайн-нотариального заверения и электронного завещания

7 июня 2019 года, к радости одних практикующих и ужасу других, будущее удаленного нотариального заверения и электронного завещания стало реальностью во Флориде.С принятием Закона о Палате представителей № 409 в качестве Закона Флориды, гл. 2019-71, озаглавленный «Государственные нотариусы - электронные транзакции» (закон), Флорида сделала большой шаг вперед в мир технологических достижений, позволив нотариусам выполнять нотариальные действия удаленно с использованием технологии аудио-видео связи и обеспечив выполнение электронных завещания. Закон вступает в силу 1 января 2020 г. (за исключением положений, касающихся электронных завещаний, [1] , которые вступают в силу 1 июля 2020 г.), что дает нотариусам и юристам короткий промежуток времени для ознакомления с новым законодательством и подготовьтесь к новой технологической эре дистанционного нотариального заверения и электронного завещания.

Акт выполняет три функции. Во-первых, он добавляет новую часть II к F.S. Гл. 117, который регулирует онлайн-нотариальное заверение электронных документов. Он также вносит поправки в различные другие положения Устава Флориды, касающиеся транзакционных документов, которые необходимо нотариально заверить или засвидетельствовать, чтобы включить ссылки на удаленное нотариальное заверение. Наконец, закон включает положения, признающие и регулирующие электронные завещания и другие документы имущественного планирования.

Удаленное онлайн-нотариальное заверение

Этот акт является тяжелым для того, чтобы стать онлайн-нотариусом и как выполнить удаленное нотариальное действие, включая подробную информацию о требованиях к записи, электронном ведении журнала, свидетельствовании электронных документов, а также безопасности и хранении электронных документов квалифицированными хранителями.

Прежде всего, следует отметить, что электронные документы не новость для Флориды. В 2000 году законодательный орган принял Единый закон об электронных операциях, [2] , а в 2007 году он принял Единый закон об электронной записи недвижимого имущества. [3] Закон поднял электронные документы на новый уровень, сделав возможным нотариальное заверение документов онлайн, когда нотариус и доверитель находятся в разных физических местах и ​​связаны только посредством аудио-видео технологии связи.

Закон относится к лицу, подпись которого онлайн-нотариус признает в электронном виде в качестве доверителя (в отличие от доверителя, подписывающего доверенность в соответствии с главой 709). [4] Лицо, которое выполняет удаленное нотариальное действие и зарегистрировано в Государственном департаменте для этого, называется «онлайн-нотариусом». [5] Аббревиатура RON означает «удаленный онлайн-нотариус», а компании-разработчики программного обеспечения, которые предлагают необходимые технологии, называются поставщиками услуг RON. [6] Закон требует, чтобы нотариальное заверение происходило онлайн с использованием «аудиовизуальных коммуникационных технологий», то есть технологии, соответствующей действующему законодательству, которая обеспечивает двустороннюю связь в реальном времени с использованием электронных средств, с помощью которых участники могут видеть, слышать и общаться друг с другом. [7] F.S. §117.225 содержит подробные инструкции, устанавливающие требования для регистрации в качестве онлайн-нотариуса во Флориде, включая требование к онлайн-нотариусам быть как связанными, так и застрахованными. [8]

Интернет-нотариус подчиняется тем же правилам и положениям, что и традиционный нотариус (плюс те, которые применимы только к онлайн-нотариальному удостоверению), и может выполнять любые функции традиционного нотариуса, кроме торжественной церемонии бракосочетания. [9] Интернет-нотариус Флориды, находящийся в штате, может совершить нотариальное действие независимо от того, где физически находятся главный или какие-либо свидетели (и уполномоченный по делам может выполнить нотариальное заверение онлайн, находясь за пределами Флориды), и закон Флориды будет регулируют срок действия онлайн-нотариального заверения. [10] Онлайн-нотариус может взимать только до 25 долларов за онлайн-нотариальное заверение [11] и до 20 долларов за изготовление и доставку электронной копии электронной записи. [12] Закон требует, чтобы публичные нотариусы в Интернете вели безопасный электронный журнал выполняемых ими нотариальных заверений в Интернете, который должен включать определенную информацию, описанную в F.S. §117.245. [13] Интернет-нотариус обязан хранить непрерывную и неотредактированную копию записи аудиовизуальной коммуникации, которая должна включать, среди прочего, заявление принципала о том, что его или ее подпись сделана сознательно. и добровольно. [14]

Перед выполнением онлайн-нотариального заверения онлайн-нотариус должен подтвердить личность принципала либо лично, либо соблюдая каждое из следующих условий: 1) удаленное представление выданного государством удостоверения личности доверителем; 2) анализ каждого выданного государством удостоверения личности; и 3) подтверждение личности каждого принципала в форме аутентификации на основе знаний или другого метода подтверждения личности. [15] Предполагается, что этот процесс будет включать в себя письменные вопросы, на которые директор ответит в виде вопросов в письменной форме или с помощью переходов, аналогичных тем, которые используются при подаче заявления на получение кредитной карты. Пока Госдепартамент не примет определенные стандарты для подтверждения личности, Ф.С. §117.295 (3) устанавливает пороговые требования для подтверждения личности. Сюда входит представление принципалу пяти или более вопросов с минимум пятью вариантами ответов на каждый вопрос, взятых от сторонних поставщиков общедоступных и частных источников данных и идентифицируемых по номеру социального страхования или аналогичной идентифицирующей информации, и под двумя -минутное ограничение по времени на каждый вопрос, директор должен правильно ответить как минимум на 80% вопросов, имея только один шанс повторно пройти тест. [16] Свидетели должны пройти те же процедуры аутентификации, что и принципал. [17]

После аутентификации доверитель, свидетели (если таковые имеются) и онлайн-нотариус соединяются с помощью аудиовизуальных коммуникационных технологий, и запись должна начаться. Запись должна включать в себя все следующее: явка директора школы и любого свидетеля к онлайн-нотариусу; подтверждение личности доверителя и любого свидетеля; общее описание или идентификация подписываемых записей; произнесение в начале записи публичным онлайн-нотариусом информации, достаточной для идентификации нотариального действия; заявление доверителя о том, что его подпись в записи сделана сознательно и добровольно; а также все действия и произнесенные слова руководителя, нотариуса и любого необходимого свидетеля в течение всего процесса нотариального заверения в режиме онлайн, включая подписание любых записей в присутствии нотариуса в режиме онлайн. [18] Запись должна храниться не менее 10 лет (с отдельными требованиями, предъявляемыми в соответствии с Главой 732 для онлайн-нотариального заверения электронного завещания). [19]

Несоблюдение процедуры нотариального заверения онлайн не влечет за собой автоматическое прекращение действия нотариального действия. Тем не менее такой отказ может быть представлен как доказательство для установления нарушения гл. 117, либо как указание на возможное мошенничество, подлог, выдачу себя за другое лицо, принуждение, недееспособность, неправомерное влияние, меньшинство, незаконность, недобросовестность или для других доказательственных целей. [20]

Электронные завещания

В то время как правила оформления электронных документов планирования наследства содержатся в том же законодательстве, что и новые положения о нотариальном заверении онлайн, описанные выше, положения, касающиеся документов электронного планирования наследственного имущества, значительно отличаются. Специалисты по планированию недвижимого имущества, консультирующие клиентов, желающих оформить свои документы по имущественному планированию в электронном виде, должны обращать пристальное внимание на эти положения.

Исторически сложилось так, что для того, чтобы документ о завещании был действительным, свидетели документов планирования наследства должны были физически присутствовать вместе с наследодателем во время исполнения. [21] Закон изменяет Ф.С. §731.201, чтобы включить электронные завещания в определение завещания. [22] Любое требование о том, что физическое лицо подписывает инструмент в присутствии других, теперь может быть удовлетворено этими присутствующими и подписывающими электронным способом с использованием технологии аудио-видео связи в соответствии с требованиями гл. 117. [23]

Новый F.S. В §732.521 «электронное завещание» определяется как завещательный документ, включая кодицил, подписанный электронной подписью лицом в порядке, предусмотренном законом, «который распоряжается собственностью лица в момент его или после смерти и включает в себя документ, который просто назначает личного представителя или опекуна, отменяет или изменяет другое завещание.” [24] Сюда входит траст с завещательными аспектами в соответствии с гл. 736, предварительное распоряжение о медицинском обслуживании, отказ от супружеских прав согласно F.S. §§732.701 или 732.702 или доверенность, разрешающая любые банковские или инвестиционные полномочия, перечисленные в F.S. §709.2208 (в совокупности именуемые документами имущественного планирования).

В то время как закон позволяет принципалу оформлять доверенность в электронном виде с использованием онлайн-нотариуса и / или свидетелей, законодательство не позволяет доверителю предоставлять своему агенту какие-либо из того, что поверенные называют «сверхспособностями» в области имущественного планирования с использованием электронных свидетелей. или нотариусы. [25] Более конкретно, F.S. §709.2202 (1) требует, чтобы определенные полномочия, содержащиеся в доверенности, были отдельно подписаны или парафированы доверителем, чтобы быть действительными. [26] Эти сверхспособности включают право: 1) создавать доверительные отношения между людьми; 2) в отношении траста, созданного или для принципала, изменить, модифицировать, отозвать или прекратить траст, если в трастовом инструменте прямо предусмотрено внесение поправок, модификаций, аннулирования или прекращения действия агентом учредителя; 3) сделать подарок; 4) создавать или изменять права на наследство; 5) создать или изменить обозначение выгодоприобретателя; 6) отказаться от права принципала быть получателем совместной ренты и пенсионного пособия по случаю потери кормильца, включая пособие по случаю потери кормильца в рамках пенсионного плана; и 7) отказываться от собственности и полномочий по назначению. [27] Дистанционное предоставление этих так называемых «сверхспособностей» может быть выполнено по доверенности, которая нотариально заверяется удаленно, только если подписавшиеся свидетели находятся в физическом присутствии доверителя. [28] Доверенность, содержащая эти сверхспособности, которая оформляется удаленно, будет действительна только в отношении предоставленных в ней несверхспособностей. [29]

Законодательство вносит ряд других изменений в Завещательный кодекс Флориды, касающихся исполнения электронных завещаний во Флориде, которые стоит отметить.В Ф.С. В §732.522 (4) разъясняется, что электронный документ будет считаться оформленным во Флориде, если в документе указано, что лицо, создающее инструмент, намеревается исполнить и понимает, что оно или она исполняет инструмент в соответствии с законами. оф, Флорида. [30] Обратите внимание, что закон фактически не требует, чтобы лицо находилось во Флориде, просто в документе должно быть указано, что завещатель исполняет его во Флориде. [31]

Традиционно завещатель отозвал завещание или распоряжение, когда завещатель или кто-либо в его присутствии сжег, разорвал, аннулировал, испортил, обязал или уничтожил завещание или распоряжение с намерением и целью отзыва документа. [32] Завещатель может отозвать электронное завещание или распоряжение, когда завещатель или кто-либо в его присутствии удаляет, отменяет, делает нечитаемым или стирает электронное завещание или распоряжение с намерением и целью отзыва документа. [33] Закон добавляет, что для целей отзыва электронного завещания или распоряжения отзыв должен быть подтвержден четкими и убедительными доказательствами (более высокий доказательственный стандарт). [34] Если запись аудио- и видеосвязи, относящаяся к онлайн-нотариальному заверению электронного завещания, не может быть произведена, электронное письмо будет считаться утерянным или уничтоженным в соответствии с F.С. §733.207. [35]

Для того, чтобы электронное завещание само доказывалось, подтверждение электронного завещания завещателем и письменные показания свидетелей должны быть частью электронной записи, содержащей электронное завещание, быть прикрепленными к электронному завещанию или логически связанными с ним. [36] В электронном завещании должен быть указан квалифицированный хранитель, а электронная запись, содержащая электронное завещание, должна постоянно находиться на хранении у квалифицированного хранителя до того, как будет предложена суду для утверждения завещания. [37] Закон требует, чтобы квалифицированный хранитель, который хранит электронное завещание на момент смерти наследодателя, под присягой подтвердил, что, насколько известно квалифицированному хранителю, электронная запись, содержащая электронное завещание все время до того, как было предложено суду, находился на попечении квалифицированного хранителя, и что никто никоим образом не изменил электронное завещание с даты его исполнения. [38] F.S. В §732.524 определяется, кто может выступать в качестве квалифицированного хранителя и как он предполагает работу квалифицированных хранителей. [39] Требуются квалифицированные хранители для хранения электронных завещаний с использованием безопасной системы; предоставлять суду такую ​​информацию, как практика квалифицированных хранителей, связанная с созданием, отправкой и хранением электронных завещаний; и предоставить доступ к электронному завещанию и записи наследодателю, личному представителю наследодателя и другим лицам, определенным в законе. [40] В уставе также подробно описывается процедура уничтожения электронного завещания, передачи электронного завещания квалифицированному преемнику хранителя и удаления квалифицированного хранителя. [41] Квалифицированный хранитель несет ответственность только за ущерб, причиненный небрежной потерей или уничтожением электронной записи. [42] Завещатель может запросить бумажную копию своего электронного завещания или записи, и квалифицированный хранитель не может взимать плату за это, [43] , но учтите, что квалифицированный хранитель может взимать плату за предоставление доступ к электронному завещанию или его загрузка. [44] Узнав, что наследодатель умер, квалифицированный хранитель должен передать электронное завещание в суд. [45]

H.B. 409

Многие задаются вопросом, как закон будет работать на практике, когда он вступит в силу и онлайн-платформы заработают. А пока есть несколько вопросов, вызывающих непосредственное беспокойство, которые стоит изучить.

Основная проблема, которую многие вызывают в законодательстве, - это предполагаемая защита, встроенная в закон, предназначенный для защиты тех граждан, которые законодательные органы сочли наиболее уязвимыми для эксплуатации при оформлении документов имущественного планирования.Законодательство требует, чтобы доверитель ответил на серию из трех вопросов «да» или «нет», предназначенных для определения того, является ли наследодатель «уязвимым взрослым», как это определено в F.S. §415.102 (28). Уязвимый взрослый - это «человек в возрасте 18 лет и старше, чья способность выполнять обычные повседневные действия или обеспечивать свою собственную заботу или защиту нарушена из-за психических, эмоциональных, сенсорных, долгосрочных физических, или нарушение развития или дисфункция, или повреждение мозга, или немощи старения. [46] Закон требует, чтобы директор ответил на следующие вопросы, по существу, в той же форме, что и в F.S. §117.285 (5): 1) Находитесь ли вы сегодня под воздействием каких-либо наркотиков или алкоголя, которые ухудшают вашу способность принимать решения? 2) Есть ли у вас какое-либо физическое или психическое состояние или длительная инвалидность, которые ухудшают вашу способность выполнять обычные повседневные дела? 3) Вам нужна помощь в ежедневном уходе? [47] Если директор ответит утвердительно на любой из этих вопросов, он больше не может оформлять документ без физического присутствия свидетелей. [48] Интересно, что закон не требует, чтобы этот обмен записывался как часть аудиовизуальной записи, и многие ожидают, что эти вопросы будут частью серии экранов с переходом по ссылкам, а не устных вопросов и ответов. По ряду причин, будь то из-за того, что директор не осознает, что они уязвимые взрослые, или из-за того, что директор стесняется признать, что они нуждаются или получают помощь, или потому, что директор знает, что они уязвимые взрослые, но, тем не менее, продолжает действовать ради удобства, этих вопросов может быть недостаточно, чтобы защитить уязвимых взрослых от выполнения электронных документов планирования недвижимости, не осознавая, что эти документы недействительны.В результате, закон пытается обеспечить дополнительную защиту уязвимых взрослых, требуя от удаленного нотариуса предоставить доверителю следующее письменное уведомление о защите прав потребителей, прежде чем приступить к удаленному нотариальному заверению:

ВНИМАНИЕ: Если вы уязвимый взрослый, как определено в s. 415.102, Закон Флориды, документы, которые вы собираетесь подписать, недействительны, если они засвидетельствованы с помощью аудио-видео коммуникационных технологий. Если вы подозреваете, что вы уязвимый взрослый, перед подписанием с вами должны физически присутствовать свидетели. [49]

Примечательно, что закон не требует, чтобы удаленный онлайн-провайдер нотариальных услуг предоставлял доверителю установленное законом определение уязвимого взрослого, без которого это предупреждение мало что может сделать для предотвращения продолжения жизни уязвимых взрослых, которые не идентифицируют себя как таковые. процесс удаленного онлайн-свидетельствования. Если заказчик не идентифицирует себя как уязвимый взрослый и его не пугает указанное выше уведомление о защите прав потребителей, F.S.§117.285 (g) предусматривает, что любой документ, подписанный уязвимым взрослым в присутствии свидетеля с помощью технологии аудио-видео связи, не будет эффективным. [50] Бремя доказывания лежит на участниках электронной записи, чтобы доказать, что доверитель был уязвимым взрослым во время выполнения электронных документов. [51] Хотя некоторые считают, что автоматическая аннулирование имущественного плана уязвимого взрослого является суровым последствием, такие суровые наказания не являются чем-то новым для завещаний Флориды и ее судебной практики.Флорида всегда требовала неукоснительного соблюдения формальностей при оформлении завещания. [52] Тем не менее, без сомнения, электронные завещания будут регулярно оспариваться на том основании, что доверитель был уязвимым взрослым.

После того, как эти вопросы будут заданы и предупреждение будет отправлено, нотариальное действие может быть продолжено, и удаленный онлайн-нотариус может начать процесс создания аудиовизуальной записи акта. Акт свидетельствования будет действительным только в том случае, если директор школы даст устные ответы на видео на следующие вопросы, заданные онлайн-нотариусом: 1) Вы в настоящее время состоите в браке? Если да, назовите своего супруга; 2) Назовите имена всех, кто помогал вам получить доступ к этой видеоконференции сегодня; 3) Укажите имена всех, кто помогал вам в подготовке документов, которые вы сегодня подписываете; 4) Где вы сейчас находитесь ?; и 5) Кто находится с вами в комнате? [53] В то время как вышеупомянутые вопросы «да» и «нет» предназначены для выявления уязвимых взрослых, цель этих открытых вопросов на самом деле двоякая: создание доказательной записи психического функционирования директора и потенциального влиятельного лица; и помочь нотариусу в определении умственных способностей доверителя.

Государственному нотариусу во Флориде всегда запрещалось нотариально заверять документ, если выясняется, что человек умственно неспособен понять природу и действие документа во время нотариального заверения. [54] Интернет-нотариус должен учитывать ответы доверителя на эти вопросы, чтобы определить, способен ли доверитель мысленно понять документ. [55] Ответы на эти вопросы могут быть предложены в качестве доказательства действительности инструмента, но неправильный ответ не может служить единственным основанием для признания инструмента недействительным. [56] Много лет назад планировщики недвижимости начали движение к видеозаписи подписания завещания, чтобы использовать его в качестве доказательства, чтобы поддержать завещание, если в будущем будет оспаривание завещания. Эта практика перестала быть популярной, поскольку юристы поняли, что даже их самые здоровые и умные клиенты не всегда лучше всего смотрятся на видео, и многие начали верить, что эти видео приносят больше вреда, чем пользы. Пока эти платформы не будут введены в эксплуатацию, трудно сказать, улучшат ли качество видео и имеющиеся элементы управления эту проблему.

После того, как электронное завещание выполнено в соответствии с законом, остаются вопросы, связанные с услугами квалифицированного хранителя и их обязанностями по ведению электронной записи таким образом, чтобы это было безопасно и доступно для наследодателя. Пока новый F.S. §732.524 является длинным и пытается предвидеть и решать проблемы, связанные с квалифицированными хранителями, остаются две важные проблемы для наследодателей. В сегодняшнем мире хакерских атак, вредоносных программ и программ-вымогателей, а также других угроз сетевой безопасности, закон оставляет две области для интерпретации при определении того, достаточно ли квалифицированный хранитель сделал для поддержания безопасности документов, которые он хранит.Во-первых, статут требует, чтобы «[в] процессе сохранения электронных завещаний [квалифицированный хранитель] регулярно использовал безопасную систему и хранил в такой безопасной системе» электронные записи. Может ли такая система когда-либо быть действительно безопасной? Насколько защищенной должна быть «безопасная система»? Мы не знаем, будет ли проверка на безопасность объективной, например, будут ли приняты определенные технические меры безопасности, или будет ли проверка более ситуативной, а защищенные системы будут считаться небезопасными только после того, как они будут скомпрометированы.Также неясно, что означает, что квалифицированный хранитель будет «нести ответственность за любой ущерб, причиненный небрежной потерей или уничтожением электронной записи». [57]

Аналогичные опасения могут возникнуть в отношении безопасности записей аудио-видео коммуникации, при которой выполняется онлайн-нотариальное заверение. Закон требует от онлайн-нотариуса принимать разумные меры для «обеспечения целостности, безопасности и подлинности онлайн-нотариальных заверений», вести резервную копию своего электронного журнала и защищать электронный журнал. [58] Интернет-нотариус должен также хранить свой электронный журнал и электронную печать в безопасности и под своим собственным контролем и должен прикрепить свою электронную подпись и печать к электронному нотариальному сертификату таким образом, чтобы проверка с использованием технологии защиты от несанкционированного доступа. [59] Интернет-нотариус или его или ее поставщик услуг RON должны принять разумные меры для обеспечения защиты своей аудиовизуальной технологии от несанкционированного перехвата. [60] Закон наделяет Государственный департамент дополнительными нормотворческими полномочиями по установлению стандартов для онлайн-нотариального заверения с учетом усовершенствований в технологии и методах обеспечения личности доверителя, а также безопасности электронной записи, включая защиту от несанкционированного доступа. технологии. До тех пор передача сигнала должна быть в разумной степени защищенной от перехвата, доступа или просмотра, и будет считаться, что поставщики услуг RON выполнили требования к технологии защиты от несанкционированного доступа за счет использования технологии, которая делает любые последующие изменения или модификации электронной записи очевидными. [61] Опять же, пока мы не начнем видеть удаленное онлайн-нотариальное заверение на практике, трудно сказать, как поставщики услуг RON будут реализовывать положения устава и правила, которые в конечном итоге используются Государственным департаментом.

По-прежнему возникают дополнительные трудности при работе с потенциально новыми начинающими технологическими компаниями, которые хотят заняться нотариальным заверением онлайн и бизнесом квалифицированного хранителя. Примерно 70% новых технологических компаний в конечном итоге терпят крах примерно через 20 месяцев после первого привлечения финансирования. [62] Таким образом, например, вероятность того, что квалифицированный хранитель наследодателя все еще будет присутствовать, когда наследодатель в конечном итоге перейдет к делу и пришло время передать электронное завещание в суд, пугающе мала.

Пока мы не увидим на практике онлайн-нотариальные заверения и электронные завещания, мы не знаем, насколько широко они будут использоваться, насколько хорошо эти документы выдержат испытание или способность поставщиков услуг обеспечивать безопасность данных. А пока действуйте осторожно.

Сара С. Баттерс - партнер компании Ausley McMullen в Таллахасси. В настоящее время она является директором Отдела наследственного и доверительного права Отдела недвижимого имущества, завещания и доверительного права в Коллегии адвокатов Флориды и имеет обширный опыт в судебных процессах по наследству и доверительному управлению, планированию наследственного имущества и управлению завещаниями и доверительными фондами.

Дженна Г. Рубин является членом Gutter Chaves Josepher Rubin Forman Fleisher Miller, P.A., в Бока-Ратон.Она занимается вопросами имущественного и налогового планирования; судебный процесс по наследству и доверию; и управление завещанием, доверием и опекой.

Авторы благодарят Берта Брутона из Greenberg Traurig за то, что он поделился своим анализом этого акта, который был незаменим при подготовке этой статьи.

Эта колонка представлена ​​от имени Секции недвижимого имущества, наследственного и доверительного права, Роберта С. Фридмана, председателя, и Дугласа Г. Кристи и Джеффа Гете, редакторов.

Государственный нотариус | Мэгги Тулуза Оливер

(Относительно государственных нотариусов: принятие Закона о нотариате; отмена и введение в действие разделов NMSA 1978)


14-12А-1.КОРОТКОЕ НАЗВАНИЕ.

Этот закон может именоваться «Закон о нотариате».


14-12А-2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ.

В Законе о нотариате:
A. «подтверждение» означает нотариальный акт, в котором лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
  3. указывает нотариусу, что подпись на документе была добровольно поставлена ​​лицом для целей, указанных в документе, и, если применимо, что это лицо имело надлежащие полномочия для подписи в определенном представительском качестве;

Б.«Подтверждение» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен присяге и в котором лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом;
  2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
  3. дает клятву правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство, основанное на личной чести и без обращения к божеству или использования слова «клянусь» в любой форме;

С.«Совершение» означает как предоставление полномочий на совершение нотариальных действий, так и письменное свидетельство полномочий на совершение этих действий;
D. «заверение копии» означает нотариальное действие, в котором нотариус:

  1. представлен вместе с документом, который не является записью актов гражданского состояния, публичной записью или общедоступной записью;
  2. копирует или контролирует копирование документа с помощью процесса фотографического или электронного копирования;
  3. сравнивает документ с копией; и
  4. определяет, что копия является точной и полной;

E.«Заслуживающий доверия свидетель» означает честное, надежное и беспристрастное лицо, которое лично знает лицо, выступающее перед нотариусом, и дает присягу или подтверждение от нотариуса, чтобы подтвердить его личность;
F. «джурат» означает нотариальный акт, в котором лицо в одно время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом и представляет документ;
  2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств;
  3. подписывает документ в присутствии нотариуса; и
  4. приносит клятву или подтверждение от нотариуса, что лицо добровольно ставит свою подпись и ручается за правдивость или точность подписанного документа;

г.«Нотариальный акт» означает любое действие, которое нотариус или другое лицо уполномочено совершать в соответствии с Законом о нотариате или Единым законом о нотариальных действиях;
H. «нотариальное свидетельство» означает часть нотариально заверенного документа или приложение к нему, которое заполняется нотариусом, имеет подпись и печать нотариуса и излагает факты, удостоверенные нотариусом в конкретном нотариальном заверении;
I. «Государственный нотариус» означает любое лицо, уполномоченное губернатором для выполнения официальных действий в соответствии с Законом о государственном нотариате;
Дж.«Присяга» означает нотариальный акт, который юридически эквивалентен заявлению и в котором лицо в определенное время и в одном месте:

  1. лично предстает перед нотариусом;
  2. лично известен нотариусу или идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств; и
  3. дает клятву правдивости или верности под страхом наказания за лжесвидетельство, взывая к божеству или используя любую форму слова «клянусь»;

K. «Служебное неправомерное поведение» означает:

  1. совершение нотариусом действия, запрещенного, или невыполнение действия, предписанного Законом о нотариате или любым другим законом в связи с нотариальным действием государственного нотариуса; или
  2. совершение нотариусом официального действия в порядке, который губернатор сочтет небрежным или противоречащим общественным интересам;

л.«Личное присутствие» означает, что директор и нотариус находятся достаточно близко друг к другу, чтобы видеть, слышать, общаться и передавать друг другу документы, удостоверяющие личность;
M. «Лично известно» означает знакомство с человеком в результате взаимодействия с этим человеком в течение периода времени, достаточного для устранения любой разумной неуверенности в том, что личность заявлена;
N. «основной» означает:

  1. лицо, подпись которого нотариально удостоверена; или
  2. лицо, кроме заслуживающего доверия свидетеля, дающее присягу или заявление у нотариуса;

О.«Удовлетворительное удостоверение личности» означает идентификацию лица на основании:

  1. по крайней мере один действующий документ, выданный федеральным, государственным или племенным правительственным учреждением, с фотографическим изображением лица и подписью человека, а также физическим описанием человека, хотя допускается наличие надлежащим образом проштампованного паспорта без физического описания; или
  2. присяга или подтверждение одного заслуживающего доверия свидетеля, не затронутого документом или сделкой, который лично известен нотариусу и который лично знает это лицо, или двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, каждый из которых лично знает это лицо и показывает его документальное удостоверение личности нотариуса, указанное в части (1) настоящей части; и

П.«Печать» означает устройство, включая резиновый штамп, для наклеивания на бумажный документ изображения, содержащего имя нотариуса, слова «штат Нью-Мексико» и, в случае резинового штампа, дату истечения срока действия комиссии.
14-12А-3. КВАЛИФИКАЦИЯ. - Нотариус должен:

  • A. быть резидентом Нью-Мексико;
  • B. быть не моложе восемнадцати лет;
  • C. уметь читать и писать на английском языке;
  • D. не признали себя виновным, не признали себя виновным в совершении уголовного преступления или были осуждены за совершение уголовного преступления; и
  • Э.за последние пять лет не было отзыва государственной нотариальной комиссии.

14-12А-4. ЗАЯВЛЕНИЕ.

Претендент на назначение в качестве нотариуса должен подать государственному секретарю:
A. заявление о назначении по форме, установленной госсекретарем, которая включает заявление заявителя, подтверждающее, что кандидат соответствует требованиям, и содержит доказательства хорошие моральные качества заявителя, о чем свидетельствуют подписи двух жителей этого штата и присяга, предписанная конституцией штата Нью-Мексико для должностных лиц штата;
Б.облигация на сумму десять тысяч долларов (10 000 долларов), оформленная лицензированным поручительством на срок четыре года, начиная с даты вступления комиссии в силу и заканчиваясь датой истечения срока ее действия;
C. Заявление, подписанное заявителем с использованием его фамилии и одного имени, плюс первоначальное или дополнительное имя, если заявитель того желает, или фамилия и как минимум два инициала; и
D. регистрационный сбор в размере двадцати долларов (20 долларов США).


14-12А-5.СРОК НАЗНАЧЕНИЯ.

После получения заполненного заявления о назначении и сбора за подачу заявления, а также после утверждения залога заявителя государственный секретарь должен уведомить губернатора, который назначит заявителя нотариусом на срок в четыре года с даты назначение, если раньше не отменено губернатором. Государственный секретарь выдает свидетельство о назначении каждому нотариусу, уполномоченному губернатором. Свидетельство о назначении не может находиться во владении или использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.


14-12А-6. НАЗНАЧЕНИЕ.

По крайней мере, за тридцать дней до истечения каждого срока нотариуса, государственный секретарь должен отправить уведомление об истечении срока на почтовый адрес нотариуса. Нотариус может быть назначен повторно при подаче заявления в том же порядке, что и при подаче оригинала.


14-12А-7. ПОЛНОМОЧИЯ И ЗАПРЕТЫ.

A. Нотариус имеет право совершать следующие нотариальные действия:

  1. благодарностей;
  2. клятв и подтверждений;
  3. юратов;
  4. копий свидетельств; и
  5. любое другое действие, разрешенное законодательством этого штата.

B. Нотариус не может совершать нотариальные действия, если доверитель:

  1. не находится в присутствии нотариуса во время нотариального заверения;
  2. лично не известен нотариусу и не идентифицирован нотариусом посредством удовлетворительных доказательств личности;
  3. демонстрирует поведение, которое вызывает у нотариуса серьезные сомнения в том, знает ли принципал о последствиях сделки, требующей нотариального действия; или
  4. , по мнению нотариуса, не действует по собственному желанию.

C. Нотариус может засвидетельствовать проставление подписи пометкой на документе, представленном для нотариального удостоверения, если:

  1. отметка проставляется в присутствии нотариуса и двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом;
  2. оба свидетеля ставят свои подписи рядом со знаком;
  3. государственный нотариус пишет под знаком: «Знак, поставленный (имя подписавшего по знаку) в присутствии (имена свидетелей) и нижеподписавшегося нотариуса в соответствии с Подразделом C Раздела 7 Закона о публичном нотариате»; и
  4. нотариус заверяет подпись знаком посредством подтверждения или джурата.

D. Нотариус может подписать имя лица, физически неспособного подписать или сделать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, если:

  1. лицо дает указание нотариусу сделать это в присутствии двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом;
  2. нотариус подписывает имя лица в присутствии лица и свидетелей;
  3. оба свидетеля ставят свои имена рядом с подписью;
  4. государственный нотариус пишет под подписью: «Подпись, поставленная нотариусом в присутствии (имена и адреса лиц и двух свидетелей) в соответствии с Подразделом D Раздела 7 Закона о публичном нотариате»; и
  5. нотариус заверяет подпись распиской или жюратом.

14-12А-8. ОТКАЗ В НОТАРИАЛЬНОМ ЗАВЕРЕНИИ.

Государственный нотариус не вправе отказываться от совершения нотариального действия на основании расы, возраста, пола, сексуальной ориентации, религии,
национального происхождения, состояния здоровья или инвалидности доверителя либо его статуса не клиента или клиента нотариуса, либо работодатель нотариуса.
B. Государственный нотариус должен совершить нотариальное действие для лица, запрашивающего такое действие, которое предлагает соответствующую плату, за исключением случаев:

  1. нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальное действие или связанная с ним сделка являются незаконными;
  2. действие запрещено; или
  3. количество запрошенных нотариальных действий практически исключает одновременное завершение всех действий, и в этом случае нотариус должен организовать более позднее завершение остальных действий.

14-12А-9. ОБЯЗАТЕЛЬСТВА И ОБЯЗАННОСТИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ.

Комиссия не может быть выдана до тех пор, пока не будет предоставлена ​​присяга и залог в десять тысяч долларов (10 000 долларов) в заявлении о назначении и одобрен государственным секретарем. Облигация должна быть оформлена лицензированным поручителем на срок четыре года, начиная с даты вступления в силу комиссии и заканчивая датой истечения срока ее действия, с выплатой средств по облигациям любому лицу при условии неправомерного поведения нотариуса.
B. Лицо, пострадавшее в результате незаконного действия, халатности или неправомерного поведения нотариуса в его официальном качестве, может подать гражданский иск на официальную гарантию государственного нотариуса.
C. Поручительство по государственной нотариальной облигации должно сообщать обо всех претензиях по этой облигации государственному секретарю.
D. Если государственная облигация нотариуса была исчерпана претензиями, выплаченными поручителем, управляющий приостанавливает выполнение комиссии нотариуса до:

  1. новая облигация на сумму десять тысяч долларов (10 000 долларов) получена нотариусом; и
  2. годность нотариуса для обслуживания оставшейся части комиссии определяется губернатором.

E. В случае приостановления деятельности нотариуса губернатором, государственный нотариус не должен совершать никаких нотариальных действий до тех пор, пока не будут выполнены требования Подраздела D этого раздела и управляющий не отменит отстранение нотариуса.


14-12А-10. ИЗБЕЖАНИЕ ВЛИЯНИЯ.

A. Государственный нотариус не должен влиять на лицо с целью заключения или отказа от сделки, включающей нотариальное действие нотариуса, за исключением того, что государственный нотариус может выступить против сделки, если нотариус знает или имеет веские основания полагать, что нотариальный акт или связанная с ним сделка являются незаконными.
B. Государственный нотариус не обязан или не уполномочен расследовать, устанавливать или подтверждать законность, правильность, точность или правдивость документа или сделки, включающей нотариальное действие.


14-12А-11. ЛОЖНЫЙ ИЛИ НЕПОЛНЫЙ СЕРТИФИКАТ, ПОДЛИННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПРИ ОТСУТСТВИИ ГЛАВНОГО.

A. Если нотариус или любое другое должностное лицо, уполномоченное законом составлять или выдавать сертификат или другой письменный документ, составляет или поставляет как верный сертификат или письменную форму, содержащие утверждения, которые, как он знает, являются ложными, или добавляет свою официальную подпись к подтверждениям или другим документы, когда руководители, оформляющие документы, не явились к нему лично, виновны в проступке и при осуждении подлежат наказанию в виде штрафа в размере не более одной тысячи долларов (1000 долларов США) или тюремного заключения на срок, не превышающий шести месяцев, или оба.
B. Нотариус не должен ставить официальную подпись или печать на неполном нотариальном свидетельстве.
C. Нотариус не должен предоставлять или отправлять подписанный или запечатанный нотариальный сертификат другому лицу с пониманием того, что он будет заполнен или приложен к документу за пределами присутствия нотариуса.


14-12А-12. НЕПРАВИЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ.

A. Нотариус не должен нотариально удостоверять подпись:

  1. на пустом или неполном документе; или
  2. на документе без нотариального свидетельства.

B. Нотариус не должен удостоверять или удостоверять подлинность фотографии.


14-12А-13. НАМЕРЕНИЕ ОБМЕНА.

Нотариус не должен совершать никаких официальных действий с целью обмана или мошенничества.


14-12А-14. ОТЗЫВЫ.

Государственный нотариус не должен использовать титул или печать официального нотариуса для поддержки, продвижения, осуждения или противодействия любому продукту, услуге, конкурсу, кандидату или другому предложению.


14-12А-15.НЕСАНКЦИОНИРОВАННАЯ ПРАКТИКА.

A. Если текст нотариального свидетельства не указан или не указан для документа, нотариус, не являющийся поверенным, не может определять тип нотариального действия или свидетельства, которое будет использоваться.
B. Нотариус, не являющийся поверенным, не должен помогать другому лицу в составлении, заполнении, выборе или понимании документа или сделки, требующей нотариального действия.
C. Этот раздел не препятствует нотариусу, который имеет надлежащую квалификацию
, обучение или опыт в определенной отрасли или профессиональной области, выбирать, составлять, заполнять или консультировать по документу или сертификату, относящемуся к делу в этой отрасли или области.
D. Государственный нотариус не должен претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.
E. Государственный нотариус не должен использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный неанглийский термин на визитных карточках, рекламных объявлениях, уведомлениях или знаках.


14-12А-16. СБОРЫ.

A. За совершение нотариального действия нотариус может взимать максимальную плату, указанную в этом разделе, взимать плату ниже максимальной или отказаться от платы.
B. Нотариус не должен дискриминировать, обусловливая плату за нотариальное действие атрибутами доверителя.
C. Работодатель не должен устанавливать плату за нотариальные услуги, превышающую ту, которая указана в этом разделе, или в отношении характеристик доверителя, как указано.
D. Максимальные сборы, которые может взимать нотариус за нотариальные действия:

  1. для благодарностей, пять долларов (5 долларов США) за подтверждение;
  2. за клятву или заявление без подписи, пять долларов (5 долларов.00) на человека;
  3. для юратов, пять долларов (5 долларов США) за джурат; и
  4. для сертификатов копии, пятьдесят центов (0,50 доллара США) за страницу с минимальной общей оплатой в размере пяти долларов (5 долларов США).

E. Нотариус может взимать дорожный сбор, не превышающий тридцати центов (30 долларов США) за милю при поездке для совершения нотариального действия, если:

  1. нотариус и лицо, запрашивающее нотариальное действие, согласовывают плату за проезд до поездки; и
  2. нотариус объясняет лицу, запрашивающему нотариальное действие, что дорожный сбор отделен от нотариальных сборов и не предусмотрен законом.

14-12А-17. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПОДПИСЬ.

При нотариальном удостоверении бумажного документа нотариус должен:
A. расписаться от руки в нотариальном свидетельстве точно и только имя, указанное на печати или штампе нотариуса;
B. не подписывать с использованием факсимильной печати, а также электронных или других печатных средств; и
C. поставить официальную подпись только во время совершения нотариального действия.


14-12А-18. ОФИЦИАЛЬНАЯ ПЕЧАТЬ ИЛИ ПЕЧАТЬ.

A. Государственный нотариус должен хранить официальную печать или штамп, которые являются исключительной собственностью нотариуса.Печать или штамп не должны принадлежать или использоваться каким-либо другим лицом или передаваться работодателю после увольнения.
B. Нотариальная печать или штамп должны содержать точное имя государственного нотариуса, как оно указано в заявлении о назначении, и слова «НОТАРИАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ НОТАРИУМ - ГОСУДАРСТВО НОВОЙ МЕКСИКИ» и должны удостоверять официальные действия печатью или штампом.
C. Каждый государственный нотариус должен удостоверять официальные акты нотариальной печатью или штампом, который, если печать, должен содержать имя нотариуса и слова «НОТАРИАЛЬНОЕ ОБЩЕСТВО - ГОСУДАРСТВО НОВОЙ МЕКСИКИ», и что, если печать, должна быть существенно следующей формы:
«ПЕЧАТЬ»
ГОСУДАРСТВЕННАЯ ПЕЧАТЬ НОВОЙ МЕКСИКИ
______________________
(имя нотариуса напечатано) ».
D. Оттиск или изображение печати или штампа проставляются только во время совершения нотариального действия.
E. Когда печать или штамп не используются, они должны храниться в надежном месте и быть доступными только для нотариуса.
F. В течение десяти дней после кражи, утери, повреждения печати или штампа нотариуса или иного прекращения его использования, нотариус, уведомив соответствующий правоохранительный орган в случае кражи или вандализм, должен уведомить государственного секретаря любыми способами, предоставив материальную квитанцию ​​или подтверждение, включая заказное письмо и электронную передачу, а также предоставить копию любого соответствующего полицейского отчета.
G. Как только это будет практически возможно после отставки, отзыва, изменения имени, истечения срока действия поручения или смерти нотариуса, печать или штамп должны быть уничтожены или испорчены, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.


14-12А-19. Подтверждение даты ввода в эксплуатацию.

После совершения любого нотариального действия государственный нотариус должен, непосредственно напротив или после подписи нотариуса, подтвердить дату истечения срока действия комиссии. Индоссамент может быть разборчиво написан, проштампован или напечатан на инструменте
и должен иметь следующий вид:
«Срок действия моей комиссии истекает (с указанием даты истечения срока действия комиссии)».


14-12А-20. ИЗМЕНЕНИЕ ИМЕНИ.

A. При любом изменении имени нотариуса государственный нотариус должен в течение десяти дней после такого изменения подать заявление государственному секретарю о выдаче исправленного поручения. Заявление должно быть составлено по форме, предписанной государственным секретарем, и должно содержать оттиск или изображение новой печати или штампа с новым именем нотариуса в точности так, как оно указано в заявлении. После получения заполненного заявления государственный секретарь должен выдать исправленное свидетельство о назначении с указанием нового имени нотариуса.Срок действия комиссии по исправленному свидетельству о назначении истекает в тот же день, что и комиссия по свидетельству о назначении, которое оно заменяет.
B. Государственный нотариус должен уведомить поручителя по залогу государственного нотариуса в письменной форме в течение десяти дней после смены имени и предоставить поручительство с новым именем нотариуса точно в том виде, в каком оно было предоставлено государственному секретарю. В течение десяти дней после уведомления от нотариуса, поручитель должен выпустить наездника под залог нотариуса и разослать копию гонщика нотариусу и государственному секретарю.


14-12А-21. ИЗМЕНЕНИЕ АДРЕСА.

A. Государственный нотариус должен уведомить государственного секретаря в письменной форме об изменении места жительства, рабочего или почтового адреса нотариуса в течение десяти дней после такого изменения.
B. Государственный нотариус должен уведомить поручителя по залогу нотариуса в письменной форме в течение десяти дней после изменения места жительства, рабочего или почтового адреса.


14-12А-22. СЕРТИФИКАЦИЯ.

По запросу государственный секретарь должен заверить нотариальную комиссию.


14-12А-23. ОТСТАВКА.

A. Государственный нотариус, который уходит в отставку, должен отправить государственному секретарю любым способом, обеспечивающим материальную расписку или подтверждение, включая заказное письмо и электронную передачу, подписанное уведомление с указанием даты вступления в силу отставки.
B. Государственный нотариус, который перестает проживать в Нью-Мексико или становится навсегда неспособным выполнять нотариальные обязанности, должен
уйти в отставку.


14-12А-24.УТИЛИЗАЦИЯ ПЕЧАТИ И ШТАМПОВКИ.

A. Когда срок действия государственной комиссии нотариуса истекает, или она подает в отставку или аннулируется, государственный нотариус должен в разумные сроки уничтожить или стереть все нотариальные печати и штампы, чтобы они не могли быть использованы ненадлежащим образом.
B. Если нотариус умирает в течение срока действия поручения или до выполнения требования, установленного в Подразделе A настоящего раздела, личный представитель нотариуса должен уведомить государственного секретаря о смерти в письменной форме и, как только это практически возможно, уничтожить или испортить все нотариальные печати и штампы, чтобы они не использовались ненадлежащим образом.


14-12А-25. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ НОТАРИУСНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ПРАВОК

Любой государственный нотариус, который исполняет обязанности в своей должности, зная, что срок его полномочий истек или что он иным образом дисквалифицирован, виновен в проступке и после осуждения подлежит наказанию в виде штрафа в размере пятисот долларов (500 долларов США) и подлежит удалению. от должности губернатора.


14-12А-26. СНЯТИЕ ИЗ ОФИСА.

A. Губернатор может отозвать поручение нотариуса, который:

  1. подает заявление о назначении нотариуса, содержащее ложное заявление;
  2. является или признал себя виновным или не участвовал в совершении уголовного преступления, или был признан виновным в совершении уголовного преступления или правонарушения, возникшего в результате совершенного им нотариального действия;
  3. занимается незаконной юридической практикой;
  4. перестает быть резидентом Нью-Мексико; или
  5. совершает должностное преступление.

B. Комиссионное вознаграждение может быть отозвано в соответствии с положениями настоящего раздела только в том случае, если действия предпринимаются с соблюдением прав нотариуса на уведомление, слушание, рассмотрение и апелляцию.
C. Отставка или истечение срока действия комиссии не прекращает и не препятствует расследованию поведения нотариуса со стороны губернатора или генерального прокурора, окружного прокурора или любого правоохранительного органа этого штата, которые могут довести расследование до завершения , после чего становится достоянием гласности вопрос о том, являлся ли этот вывод основанием для отмены.
D. Вместо отзыва, губернатор может направить письменное официальное предупреждение о прекращении неправомерных действий любому нотариусу, действия которого будут расценены как официальные неправомерные действия ».


14-12А-27. ОТМЕНИТЬ.

Разделы с 14-12-1 по 14-12-20 NMSA 1978 (являющиеся Законом 1969 г., Глава 168, Разделы с 1 по 5, Законы 1977 г., Глава 106, Раздел 1, Законы 1969 г., Глава 168, Разделы 6-8, Законы 1909 г. , Глава 55, разделы 8–10, Законы 1969, Глава 168, Разделы 9–11, Законы 1909, Глава 55, Разделы 18 и 20–22 и Законы 1921, Глава 82, Раздел 1, с поправками) отменяются.
HB 612


14-12А-28. ДАТА Вступления в силу. - Датой вступления в силу положений этого закона является 1 июля 2003 года.

Что должен знать каждый нотариус штата Огайо

По состоянию на 20 сентября 2019 года в закон штата Огайо о нотариате были внесены изменения в связи с принятым Сенатом законопроектом 263, также известным как Закон о модернизации государственной службы нотариусов, который был подписан 19 декабря 2018 года.

Чтобы принимать и удостоверять показания, большинство судебных репортеров в Огайо являются нотариусами.Также нотариусами являются более 50 000 адвокатов. Эти изменения коснутся каждого нотариуса в Огайо.

В этой статье мы подведем итоги изменений.

В статье, опубликованной 31 марта 2019 года, поверенный Мэри Амос Аугсбургер, генеральный директор и корпоративный секретарь Коллегии адвокатов штата Огайо, заявила: «Обширные реформы в этом законопроекте будут хорошей новостью для потребителей Огайо и клиентов, которых мы обслуживаем, которые будут пользоваться большей защитой от мошенничества и повышенным удобством. Что касается примерно 180000 нотариусов в Огайо, в том числе около 50 000 поверенных, законопроект обеспечивает единые стандарты во всем штате и предусматривает обучение и поддержку, необходимые им для уверенного и точного засвидетельствования и подтверждения всех письменных показаний и присяг, прав собственности, грантов, акты, контракты, усыновления, предварительные распоряжения и доверенности - документы, которые представляют собой самые важные сделки в нашей жизни и для нашей экономики.”

Изменения в нотариальном законодательстве по сравнению с Законом о модернизации государственного нотариуса штата Огайо включают:

Нотариальные комиссии теперь находятся в ведении канцелярии государственного секретаря Огайо

По словам государственного секретаря штата Огайо, «Согласно новому закону, все заявки на нотариальные комиссии, продления, онлайн-разрешения и обновления контактной информации должны подавать заявку в электронном виде государственному секретарю. Этот закон устранил необходимость регистрировать нотариальную комиссию в округе или любом другом офисе, статус комиссии поддерживается в нашей общедоступной базе данных.”

Нотариальные комиссии больше не будут регистрироваться клерком судов графства.

Нотариальные заверения в Интернете

Теперь разрешено нотариальное заверение онлайн или в электронном виде. Нотариусы штата Огайо могут подать заявку на получение статуса онлайн-нотариуса.

Пересмотренный Кодекс штата Огайо определяет «нотариальное заверение онлайн» как «нотариальное действие, совершаемое с помощью технологии двусторонней видео- и аудиоконференции в реальном времени, которая соответствует стандартам, принятым государственным секретарем в соответствии с разделом 147.62 пересмотренного Кодекса ».

Однако онлайн-нотариальное заверение показаний не допускается.

, Пересмотренный Кодекс штата Огайо 147.64 (A) (3), касающийся полномочий государственных нотариусов в Интернете, гласит: «Интернет-нотариус не должен принимать или удостоверять показания как онлайн-нотариальное заверение».

Нотариус должен по-прежнему присутствовать физически, чтобы принимать и удостоверять показания для использования в суде.

Проверка данных о судимости

Любой, кто подает заявку на создание новой или возобновляемой нотариальной комиссии штата Огайо, должен либо получить, либо предоставить справку о судимости, срок действия которой на тот момент не превышает 6 месяцев.Те, кто не является поверенным, должны его получить. Адвокаты должны предоставить его.

Согласно государственному секретарю штата Огайо, «Чтобы иметь право на работу в качестве нотариуса, лицо не должно быть осуждено, признано виновным или не оспаривалось в дисквалифицирующем правонарушении… Если в отчете о судимости указано дисквалифицирующее правонарушение, тогда заявка будет отклонена ». Узнайте больше о проверке судимости и дисквалификации здесь.

Обучение и тестирование

Кандидаты в нотариусы (и продленные) имеют новые требования к образованию и тестированию.

Для новых заявителей неуверенные и поверенные должны пройти 3-часовую программу обучения. Неуверенные должны пройти тест. Адвокаты не обязаны проходить тест.

Для продления требуется 1-часовая образовательная программа.

Для подачи онлайн-заявки на нотариальное разрешение для неуверенного и поверенного нотариуса требуются 2 часа обучения и тест. Это в дополнение к образованию и тесту для стандартного нотариуса Огайо.

Дополнительную информацию об образовании, тестировании и авторизованных поставщиках услуг см. На веб-сайте государственного секретаря штата Огайо.

Новые сборы за нотариальное заверение в Огайо

«С 20 сентября нотариусы Огайо могут взимать до 5 долларов за любое личное бумажное нотариальное заверение. Это значительное увеличение по сравнению с предыдущим тарифным планом. Максимальная плата за электронное нотариальное заверение, которое не выполняется онлайн, составляет 10 долларов США. Максимальная плата за удаленное онлайн-нотариальное заверение составляет 25 долларов США ». (Национальная нотариальная ассоциация)

Резюме

Законопроект Сената № 263, Закон о модернизации государственной службы нотариусов, внес изменения в закон штата Огайо о нотариате.Проверка на наличие судимости, образование и тестирование теперь являются частью требований к подаче заявления и продлению срока действия нотариальной комиссии.

Тем из вас, кто в настоящее время является нотариусом, мы рекомендуем убедиться, что у вас достаточно времени для выполнения требований для продления до истечения срока действия вашей комиссии.

Нотариальные сборы по штатам 2021

Нотариальное заверение - это официальный процесс предотвращения мошенничества, который гарантирует всем сторонам транзакции подлинность документа.

Нотариальное заверение осуществляется нотариусом, который выполняет три шага для нотариального заверения документа: проверка, заверение и ведение документации. Нотариус - это уполномоченный представитель, которому поручена проверка личности подписавшего, который подтверждает, что подписывающий подписывает по своей собственной воле, и становится свидетелем подписания. Нотариальная проверка помогает предотвратить кражу собственности частных граждан похитителями личных данных, фальсификаторами или другими лицами, которые могут эксплуатировать уязвимых.

Многие документы и юридические формы требуют нотариального заверения. К ним относятся учредительные документы, контракты с поставщиками, кредитные соглашения, коммерческая аренда, завещания, трасты, доверенности, судебные документы и многие другие. Стоимость нотариального заверения зависит от штата, в котором вы находитесь, и от того, классифицируется ли оно как подтверждение, джурат или присяга / подтверждение.

Благодарности

Цель подтверждения состоит в том, чтобы подписывающий, который был точно идентифицирован во время нотариального заверения, заявить, что подпись на документе является его или ее собственной подписью, что он или она добровольно подписали документ и что он или она соглашается со всеми положениями документа.Выражение признательности обычно осуществляется в отношении документов, контролирующих или передающих право собственности на ценные активы, такие как собственность.

Благодарности стоят от 0,50 до 15 долларов, в зависимости от штата, в котором вы находитесь.

Юрат

Во время джурата лицо, подписывающее документ, должно явиться лично, чтобы подписать документ и произнести клятву или подтверждение, подтверждающее, что утверждения в документе верны. Если лицо дает клятву или заявление, связанное с официальным разбирательством, и не является правдивым, оно может быть привлечено к ответственности за лжесвидетельство.Жураты обычно проводятся по доказательственным документам, связанным с системой правосудия.

Jurats может стоить от 0,25 до 10 долларов в зависимости от штата, в котором вы находитесь.

Клятвы и подтверждения

Клятвы и заявления являются нотариальными актами, которые принуждают человека говорить правду, и он или она, по сути, обещают, что они говорят правду и / или будут говорить правду. Клятва - это торжественное обещание, данное Богу или Всевышнему. Подтверждение - это устное обещание личной чести подписывающего лица вместо ссылки на высшую власть.Те, кто дают клятву или заявление, обещают говорить правду под страхом наказания за лжесвидетельство, что может повлечь за собой серьезные юридические последствия.

Устные присяги и заявления стоят от 0,25 до 10 долларов в зависимости от штата. Ниже приводится стоимость признаний, присяжных и устных клятв / заявлений в каждом штате. Состояния с пустыми ячейками означают, что нотариусы устанавливают свои собственные ставки.

Сколько стоят услуги нотариуса?

Если вам нужно получить договор или другой документ, подписанный нотариусом, вам, возможно, придется заплатить небольшую плату поставщику нотариальных услуг.Этот сбор может быть оплачен заранее или в конце транзакции, такой как покупка дома. Если заранее знать, сколько вы можете рассчитывать на оплату нотариальных сборов, это поможет вам спланировать расходы и избежать задержки с подписанием документов.

Когда применяются сборы нотариуса

Важные документы, в том числе документы о собственности, ссуды или свидетельства, подтверждающие, что копия оригинального документа действительна, часто необходимо подписать в присутствии нотариуса или, для краткости, нотариуса.

Нотариус - это лицо, уполномоченное округом или штатом для проверки того, что люди, подписывающие бумагу, являются теми, кем они себя называют, что все подписывающие осведомлены о содержании подписываемых документов и что они не подписывают свои документы. будут.

Нотариальные услуги часто предлагают банки и другие предприятия. Когда вы пользуетесь услугами нотариуса, вы почти всегда платите комиссию.

Стандартные сборы

Нотариальные сборы часто зависят от того, где вы получите нотариально заверенные документы.Закон штата обычно устанавливает самые высокие разрешенные сборы, и нотариусы могут взимать любую сумму в пределах этого лимита. Стандартные нотариальные расходы варьируются от 0,25 до 20 долларов и оплачиваются за каждую подпись или за человека. В некоторых штатах нотариусы могут устанавливать свои собственные сборы. Закрытие ипотечного кредита может стоить больше, чем нотариальное заверение других документов.

Мобильные нотариусы могут взимать дорожные сборы вместе со стандартными нотариальными сборами, если им нужно куда-то идти, чтобы подписать документы, но некоторые штаты ограничивают максимальную плату за проезд.Во многих случаях эти пределы низкие, но во всех случаях стоимость должна быть «разумной». В большинстве случаев нотариус и подписывающее лицо должны согласовать транспортные расходы до того, как состоится встреча для подписания документов. Если вы не осведомлены о дорожных сборах, спросите у нотариуса, прежде чем просить о визите мобильного нотариуса, чтобы избежать дорогостоящих сюрпризов.

Основной целью нотариуса является проверка личности подписывающего документ. Имея нотариальное заверение, вы можете быть уверены, что каждый человек действительно хочет заключить договор.

Комиссия за подписание жилищного кредита

Для документов о жилищном кредите, которые вы подписываете при закрытии условного депонирования, плата за подписание, которую вы видите, может быть намного выше, чем установленный в вашем штате предел нотариальных сборов. Обычно плата за подписание составляет 100 долларов и более. В большинстве случаев эти обвинения законны.

Нотариальные агенты по подписанию документов, нотариусы, которые помогают людям получить ипотечные ссуды, большую часть времени сами определяют размер комиссии. Закрытие жилищного кредита может занять у нотариуса много времени, , и им, возможно, придется распечатать и подготовить документы и оплатить другие деловые расходы.Бывают случаи, когда нотариус даже не получает полностью оплаченного вами нотариального вознаграждения, потому что он должен разделить его с компанией, в которой он работает.

Услуги по подписанию ссуды делают больше, чем просто гарантируют, что ваше подписание законно. Они также следят за тем, чтобы вы вовремя заполняли, подписывали и возвращали кредитные документы. Плата за подписание может отражать набор предоставляемых ими услуг. Более того, нотариус может взимать плату за подпись, поэтому стоимость может отражать количество подписей, необходимых для документов о ссуде.

Если у вас есть какие-либо вопросы о комиссиях, связанных с вашей ссудой, спросите своего брокера по жилищному ссуде или заключительного агента. Вы можете сэкономить деньги, воспользовавшись услугами другого нотариуса, который стоит дешевле.

Способы сэкономить на нотариальных сборах

Во многих случаях, например при закрытии жилищного кредита, вы не можете контролировать, сколько вы платите за нотариальные услуги. Хорошая новость заключается в том, что вы не покупаете дом все время, поэтому вы не будете платить такие сборы чаще, чем несколько раз в своей жизни.С другой стороны, если вам время от времени требуются нотариально заверенные документы, разумно попытаться сократить расходы.

Вместо нотариального заверения документов в обычных местах, таких как банки и кредитные союзы, вы можете платить меньше или вообще ничего, если воспользуетесь услугами знакомого нотариуса. Возможно, вы даже сможете получить нотариально заверенные документы в нерабочее время кем-то, кто подрабатывает нотариусом.

  • Нотариусы в вашей сети. Поспрашивайте, и вы можете обнаружить, что друзьям или коллегам разрешено нотариально заверить документы для вас.Возможно, они даже захотят отказаться от оплаты.
  • Банки и кредитные союзы: Эти места часто бесплатно нотариально заверяют документы для клиентов. Если вы сможете съездить в отделение банка, вы можете сэкономить несколько долларов. Имейте в виду, что банки и кредитные союзы будут взимать плату за нотариальные услуги с людей, у которых нет счета.
  • Городские, окружные или государственные офисы: Вы также можете найти нотариуса в местной полиции или офисе шерифа, а также в городских или окружных офисах.
  • Внутренний нотариус: Если вам нужен нотариус на регулярной основе, возможно, стоит иметь своего или самому стать им. Вам не разрешено нотариально заверить свою подпись, но вы можете оплатить обучение другого нотариуса. Например, вы можете покрыть расходы на то, чтобы сотрудник стал нотариусом.

Что делать, если у вас слишком много денег

Большинство нотариусов хорошо осведомлены об ограничениях, которые они могут взимать, и придерживаются правил.Нотариус нередко взимает больше, чем разрешено. Это неразумно, учитывая, что нотариусы, обвиняемые в неправомерном поведении, могут быть оштрафованы или столкнуться с проблемами с законом в некоторых штатах.

Спросите у нотариуса, какова предельная стоимость в вашем штате, получите подробную квитанцию ​​и убедитесь, что вы платите справедливую цену. Если вы подозреваете завышение цен, обратитесь в нотариальное агентство вашего штата. Если вы не знаете, к кому обратиться, начните с государственного секретаря.

Чего не умеют нотариусы

Прежде чем отдавать документы нотариусу, имейте в виду, что нотариус не обязательно является юристом.Фактически, они могут попасть в беду из-за того, что ведут себя как они, если это не так. Нотариусу не нужно читать контракты, напечатанные мелким шрифтом. Они также не выносят суждений относительно того, является ли документ законным или даже справедливым для всех сторон. По поводу этих услуг проконсультируйтесь с местным юристом.

Купить Notary Kit - 2019 Notary Survival Kit

Это одна настольная справка, без которой вы не можете обойтись. Эта вспомогательная справочная информация объемом более 500 страниц, разработанная для удовлетворения потребностей недавно нанятых нотариусов, является незаменимым инструментом даже для самых опытных нотариусов.Эта книга, обновленная с учетом изменений правил, содержит все, что необходимо нотариусам для создания магазина, включая формы на основе шаблонов и справочную информацию от государственных и федеральных агентств, которая имеет решающее значение для завершения транзакций, которые должен выполнять каждый нотариус, включая переводы титулованного движимого имущества. , регистр записей актов гражданского состояния и многое другое. Дополнительно в комплекте:

  • Бланки, политики и ресурсы Управления автотранспортных средств
  • Дикие животные и рыболовство Регистрационные формы, правила и ресурсы для судовождения
  • Формы и ресурсы государственного секретаря
  • Формы и ресурсы для записи актов гражданского состояния
  • Полезные статьи о завещании и завещании
  • Самые популярные статьи от Signed & Sealed
  • Много, многое другое

* Набор помещен в индексируемую папку с 3 кольцами для быстрого ознакомления и упрощения размещения обновлений / дополнений.
** Доставка может занять 2-3 недели.

Стоимость участника: 149,00

Твоя цена: 172,00

Став участником, вы можете спасти: 13.4%

Количество: Требуется количество. Количество должно быть целым положительным числом.

Нотариальные заверения и финансовые интересы

23 сентября 2019 г. / Нотариальная ассоциация Америки

Нотариальные законы округа содержат определенные запрещенные действия, когда речь идет о «конфликте интересов». Стимулом, стоящим за этими законами, является простая защита общества.Выполняя свои обязанности нотариуса, очень важно, чтобы вы выполняли их абсолютно беспристрастно. Нотариус должен быть нейтральной стороной, которая действует как превентивный механизм против кого-либо, кто может попытаться обмануть лица, подписавшего документ. При совершении нотариального действия не может быть конфликта интересов, включая, помимо прочего, участие в нотариальной операции, включая получение финансовой выгоды. Хотя финансовый интерес четко не определен в нотариальном законе, просто заявлено, что нотариус не может получить выгоду от имеющегося нотариального заверения.

Владельцы малого бизнеса никогда не должны нотариально заверять документы для своего бизнеса. Даже если супруг (а) работает в бизнесе и является нотариусом, они никогда не должны нотариально заверять от имени бизнеса, поскольку обычно у них есть финансовый интерес в бизнесе или организации.

Как нотариус, вам запрещено нотариально заверить документ, в котором вы заинтересованы каким-либо образом получить выгоду.

Оставить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *