Дистанционные сделки, удостоверение сделок двумя и более нотариусами в Москве
Цифровой нотариат полностью упразднил проблему расстояний, невозможности или нежелания личной встречи партнеров, дефицита времени. Теперь удаленно можно согласовать условия сотрудничества контрагентов, заключить сделки, выдать разрешения.
Дистанционное удостоверение сделок нотариусом– современный и надежный правовой инструмент. Такая система внедрена законодателем в 2020 году и абсолютно доказала свою эффективность. Она обеспечивает надлежащую защиту интересов, гарантирует конфиденциальность, экономит время и деньги.
Специфика удаленного формата удостоверения сделок
Личная явка участника к нотариусу – обязательное условие легального удостоверения сделок. Для полноценной реализации этого принципа основами законодательства о нотариате регламентирован новый формат – выстраивание взаимодействия на основе Единой информационной системы нотариата.
Как это работает?
- Каждый контрагент получил право обращаться к нотариусу по месту своего нахождения для участия в оформлении договоренностей.
Это может быть любая нотариальная контора в рамках территории РФ.
Каждый нотариус, участвующий в таком процессе, идентифицирует личность обратившегося субъекта, запрашивает паспорта и другие удостоверяющие документы, изучает доверенности и объем полномочий. - Удостоверение сделок двумя и более нотариусами по алгоритму действий и порядку совершения ничем не отличается от стандартной схемы заключения контрактов. Единственная оговорка: каждый нотариус предоставляет правовую услугу своему клиенту, и параллельно все вместе консолидируют результат в электронном формате.
Стороны правоотношений, независимо от места обращения, должны соответствовать общим стандартам – дееспособность, совершеннолетний возраст для физического лица или официальный функционирующий статус для юридического лица. А также свобода волеизъявления, законность полномочий представителя, наличие письменного согласия супруги/супруга, органа опеки в частных случаях.
Обратите внимание! Удостоверение сделки двумя нотариусами и более не являются дистанционной услугой в классическом смысле.
Участникам придется явиться на процедуру лично либо направить уполномоченного представителя. В удаленном формате взаимодействуют лишь стороны договора.</em >
Алгоритм дистанционного оформления договора
Удостоверение сделки двумя и более нотариусами – не классическая дистанционная услуга. Нотариусы организовывают одновременное онлайн взаимодействие сторон, которые должны явиться лично или направить своих законных представителей.
Техническая процедура включает следующие этапы:
- Участники соглашения каждый для себя выбирают подходящую нотариальную контору по месту своего пребывания.
- Предварительно составляется проект договора и текстовый вариант, путем согласования условий в электронном формате. На усмотрение участников эту задачу выполняет кто-то из них или один из нотариусов.
- Нотариальные конторы конкретизируют время сделки, и в обозначенный срок каждая из сторон лично или через законного представителя пребывает по адресу офиса.
- На местах организовывается форма видеоконференции со звуком, что позволяет контрагентам общаться по ходу заключения сделки, решать возникшие вопросы, согласовывать дополнительные аспекты.
- Нотариус заполняет графы электронного нотариального реестра удостоверения сделок: вносит паспортные данные и договор.
- Проходит процедура подписания документа. Для этого каждая сторона ставит свою подпись с помощью графического планшета, который предоставляют нотариусы. После чего простая электронная подпись (ПЭП) переносится в макет электронной версии договора .
- Каждый нотариус проставляет на документе свою личную усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), что является легализацией удостоверения нотариального действия.
- Все участник сделки получают электронную версию документа, подписанную электронной цифровой подписью нотариуса. При желании можно запросить бумажный экземпляр.
Правовые последствия таких соглашений идентичны классическим заверениям у одного нотариуса. Порядок подразумевает, что договор приобретает полноценную юридическую силу с момента его подписания всеми участниками.
Сделки, которые могут оформить два нотариуса
Сделки с двумя нотариусам актуальны для договоров, по которым законодательство закрепляет нотариальную форму удостоверения. Дистанционно оформить соглашение путем обращения сторон в разные конторы можно в том случае, если предмет соглашения:
- переход долей на объект недвижимости;
- отчуждение доли бизнеса или доли в уставном капитале;
- соглашение об уплате алиментов;
- рента;
- договорной режим имущества супругов в форме брачного договора или соглашения о разделе совместной собственности супругов.
Закон не ограничивает перечень договоренностей, которые могут легализовать два и более нотариуса в рамках одной сделки в удаленном режиме. Определяющим является желание сторон, в том числе если теоретически достаточно простой письменной формы соглашения.
Практика показывает, что чаще всего контрагенты обращаются одновременно к нескольким специалистам за оформлением в режиме онлайн в связи с покупкой или продажей дорогостоящей недвижимости, при дарении, мене, франшизе, а также в рамках урегулирования семейных вопросов.
В перечне дистанционно оформленных сделок с помощью двоих нотариусов лидируют договора купли-продажи жилого помещения, отчуждения земельного участка, продажи доли в ООО. Большой процент приходится на брачные контракты и соглашения об уплате алиментов.
Правовые аспекты оформления
Закон сохраняет за участниками право выбора специалиста. Однако, когда предметом дистанционной сделки выступает недвижимое имущество, законодательство о нотариате вводит ограничения:
- такие сделки могут быть удостоверены только в территориальных рамках региона;
- хотя бы один из участвующих нотариусов должен функционировать в регионе по месту нахождения имущества.
Обязательное условие – невозможность сторон одновременно явиться к одному нотариусу. При этом не важно, насколько причина объективна – нежелание тратить время на дорогу, отдаленность проживания, статус нерезидента, удобный тариф, личная неприязнь.
Главный юридический аспект заключается в том, что несколько нотариусов удостоверяют один договор. Считается, что этот один документ составлен в письменной форме и подписан сторонами.
Площадка хранения договора – Единая информационная система нотариата. Прежде чем туда будут внесены данные, электронная форма документа имеет удостоверенную надпись и подписана электронными цифровыми подписями всех участвующих нотариусов.
Технические нюансы:
- Такие нотариальные действия полностью конфиденциальны. Это обеспечивается за счет специальных криптографических средств защиты, которым оборудовано рабочее место каждого нотариуса. Это исключает утечку информации и нежелательный доступ к ней извне.
- Процедура оформления предполагает наличие двух мониторов, на одном из которых проводится видеоконференция участников, а на втором – визуализируется договор в режиме реального времен и отражается процесс его подписания.
Важно! Юридическая сила дистанционно оформленного договора с привлечением нескольких нотариусов идентична статусу бумажного документа, на котором стороны собственноручно проставили подписи.
Наша нотариальная контора это:
Работаем без выходных
Работаем без перерыва на обед
Вы можете записаться онлайн на сайте
Связь через мессенджеры
Доступный вход для родителей с колясками и маломобильных граждан
Бесплатная парковка на территории
Какие документы потребуются
- Для легализации договора в дистанционном формате каждая сторона представляет идентифицирующие документы – паспорт или временное удостоверение личности. Потребуется правоустанавливающая документация на недвижимость. При участии юридического лица – устав, доверенность на представителя.
- В частном порядке может поступить запрос на разрешение органа опеки и попечительства, если нотариальное действие затрагивает интересы несовершеннолетнего лица. Иногда нужна справка о снятии жильцов с регистрационного учета. Детальный перечень озвучивает нотариус после правового анализа ситуации.
Порядок удостоверения договора двумя нотариусами
Основы законодательства о нотариате четко регламентируют процедурные аспекты. Дистанционное оформление сделок начинается с выбора нотариуса, согласования времени, записи на прием. Это зона ответственности каждой стороны.
Нотариусы идентифицируют личность присутствующих, проверяют дееспособность и полномочия. Далее порядок действий в нотариальной конторе выглядит так:
- Разработать проект. Согласовать партнерские условия, составить текст с помощью электронной формы в ЕИС. У каждого привлеченного к удостоверению нотариуса есть доступ к договору.
- Подписать. Стороны используют простую электронную подпись для скрепления цифрового документа. Бумажный экземпляр не оформляется, если на это не будет запроса участника. Оригинал хранится в нотариальной конторе.
- Зафиксировать. Фиксация подписанного договора проводится путем внесения данных в информационную систему. С этого момента содержание текста нельзя изменить. Корректировка условий возможна только в том случае, если будет подписано дополнительное соглашение.
- Удостоверить. Договор заверяется каждым нотариусом, который привлечен к процессу. Для этого применяется усиленная квалифицированная цифровая подпись.
- Зарегистрировать. Нотариус вносит сведения о сделке в РУДС ЕИС – Реестр нотариальных действий, которые совершены удаленно.
- Оплатить тариф и пошлину. Дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами предполагает дополнительные расходы. Ценник услуги выше стандартного оформления. Цена зависят от региона. Нотариальный тариф единый, а услуги правового и технического характера оплачиваются каждому нотариусу, исходя из объема задач.
Пропустить какой-либо из этапов процедуры нельзя, иначе контракт/соглашение/договор будут признаны недействительными. Задача нотариуса – провести консультацию и разъяснительную работу о правовых основаниях и последствиях такого формата удостоверения документа.
Аспекты ответственности
Дистанционное оформление сделок нотариусом не освобождает от обязанности соблюдать правила профессиональной этики и законодательство о защите персональных данных. С момента, когда договор загружен в Единую информационную систему, он становится доступен только тем нотариусам, которые принимали участие в процедуре. Это залог конфиденциальности.
В статье 5 Основ законодательства прописано требование – обеспечить тайну совершения нотариальных действий. Нотариус обязан выполнять гарантии такого права в отношении каждой стороны. Перед удостоверением документа должны быть проверены полномочия, наличие ограничений и запретов на отчуждение. В обязанности входит комплексный анализ юридической чистоты сделки.
За противоправные действия нотариусы несут дисциплинарную и материальную ответственность. Если по вине всех или одного из них контракт признается недействительным, участвующие нотариусы отвечают солидарно, а стороны могут претендовать на компенсацию ущерба.
Дистанционное удостоверение сделки двумя или более нотариусами – удобная возможность решать правовые и финансовые вопросы оттуда, откуда удобно. Этот правовой механизм за короткий промежуток времени доказал свои плюсы – комфорт участников сделки, оперативность, конфиденциальность.
Если у вас остались вопросы – запишитесь на предварительную консультацию. Мы дадим ответы, организуем и проведем процедуру.
Услуга дистанционного удостоверения сделок существенно упрощает процесс заключения договоров между партнерами из разных регионов. От участников требуется согласованность действий. Запишитесь на предварительную консультацию или задайте ваши вопросы в WhatsApp. Мы поможем спланировать процедуру с минимальными затратами времени и сил.
Дистанционные нотариальные сделки: быстро, удобно, надежно
Как экономить время и деньги
Дистанционные нотариальные сделки: быстро, удобно, надежно
Впервые в Амурской области удостоверена дистанционная сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества. Бизнес вслед за физическими лицами оценил преимущества цифровизации нотариата.
Это не первый опыт дистанционного сотрудничества для амурских нотариусов. В мае именно амурский нотариус первым в стране зарегистрировал дистанционную сделку по отчуждению имущества. Продавец недвижимости находился в краснодарском Геленджике, покупатель — в амурском Белогорске. Новость об этом облетела всю страну.
Что такое дистанционная сделка?
С 29 декабря 2020 года нотариусы могут дистанционно удостоверять сделки, когда их стороны находятся в разных городах или по каким-то причинам не могут или не хотят встретиться для совершения сделки. В этом случае каждый из участников сделки обращается к удобному для него нотариусу, чтобы в оговоренное время одновременно все стороны присутствовали у нотариуса, каждая — у своего. Нотариусы, проведя предварительную подготовку документов, устанавливают между собой видеосвязь по защищенному каналу и в дистанционном режиме проводят все необходимые процедуры, удостоверяя сделку.
В чем преимущество дистанционного формата?
Это значительно экономит время и средства на переезд к месту встречи, если, например, люди живут в разных городах, или не хотят лично встречаться (например, при заключении соглашения о разделе имущества), или по иным причинам.
Примечательно также, что при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна». Например, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности.
Чаще всего нотариально оформляют:
Сделки с недвижимостью
Купля-продажа квартиры, дома, земельного участка.
Алиментные соглашения
А также соглашения о разделе имущества, брачные договоры.
Сделки с долями в ООО
Дистанционно можно нотариально удостоверить любые двусторонние и многосторонние договоры.
Личное присутствие совсем не обязательно?
Обязательно. Каждый участник должен лично явиться к удобному для него нотариусу.
Удаленное обращение через интернет невозможно — нотариус обязан лично провести комплекс действий. Нотариусы так же, как и в обычном режиме, устанавливают личности заявителей, проверяют их правомочность, проводят правовую экспертизу сделки, разъясняют ее правовые последствия и устанавливают соответствие воли и волеизъявления сторон — иными словами, понимают ли участники сделки, что подписывают, согласны ли с условиями договора.
Кстати, существует ряд нотариальных действий, которые можно совершить без личного обращения к нотариусу, направив заявление через интернет. Ознакомиться с этим и воспользоваться этими нотариальными действиями можно по этой ссылке.
Насколько это безопасно?
Ответственность и имущественные гарантии нотариуса.
Нотариус несет полную имущественную ответственность за результаты своей деятельности, и в случае, если по вине нотариуса участнику сделки причинен ущерб, то он будет полностью компенсирован. Это гарантируется обязательным страхованием профессиональной ответственности нотариуса, его личным имуществом и компенсационным фондом Федеральной нотариальной палаты. При дистанционном удостоверении сделки двумя и более нотариусами за нее отвечают все нотариусы, удостоверявшие эту сделку.
Какова стоимость?
Дистанционные сделки позволяют сэкономить на расходах, например, не придется ехать в другой город.
Каждая из сторон сделки оплачивает совершение нотариального действия тому нотариусу, к которому она обратилась, в соответствии с действующими тарифами и размерами оплаты услуг правового и технического характера.
Впервые на территории Амурской области была удостоверена дистанционная сделка, направленная на отчуждение доли в уставном капитале общества.
23 сентября 2021 года Геннадием Адушевым (временно исполняющим обязанности нотариуса Благовещенского нотариального округа Аси Казарян) и нотариусом города Красноярска Поляковым Сергеем, была удостоверена дистанционная сделка с продажей доли юридического лица (ООО). При этом продавец и юридическое лицо находились в Благовещенске, а покупатель — в Красноярске.
Преимущества доступного сегодня дистанционного формата нотариальной сделки, безусловно, имеют особое значение для представителей корпоративной сферы. В результате покупателю удалось сэкономить время и деньги, которые он бы мог потратить на поездку в Благовещенск и обратно, а также избежать рисков проведения крупной сделки через поверенное лицо.
Как работает дистанционная сделка
Участники сделки приходят к разным нотариусам
Нотариусы создают проект сделки через Единую информационную систему нотариата
Стороны оставляют электронные подписи на планшете нотариуса
Нотариусы подписывают электронный экземпляр сделки своими квалифицированными электронными подписями
Сведения поступают в реестры ЕИС нотариата
Если необходимо, один из нотариусов направляет сведения на государственную регистрацию права
Стороны оплачивают услуги нотариуса
Сделка успешно завершена
Есть ли дополнительные условия для бизнеса?
Нет. Порядок дистанционной сделки с продажей доли юридического лица аналогичен порядку работы нотариусов при дистанционном удостоверении иных договоров между гражданами и включает те же этапы. Сразу после удостоверения сделки один из нотариусов направляет сведения в налоговую в электронном виде для внесения их в ЕГРЮЛ.
Время, затраченное на удостоверение этой дистанционной сделки, составило всего 40 минут, что, несомненно, является еще одним аргументом в пользу нового формата сделок.
В Амурской нотариальной палате констатируют: дистанционный формат сделки с привлечением двух и более нотариусов для представителей корпоративной сферы служит весьма удобным, а в каких-то случаях — уникальным по своим преимуществам механизмом регулирования правоотношений в условиях новых цифровых реалий.
Возможна ли дистанционная сделка в разных городах одного региона?
Да, возможна. Учитывая размеры российских регионов, законодатели предусмотрели возможность удостоверения дистанционных сделок в разных городах одного региона. И такой опыт в копилке амурских нотариусов тоже уже есть.
Так, 9 сентября нотариус Благовещенского нотариального округа Алексей Мечиков и нотариус Зейского нотариального округа Юлия Кизерова удостоверили дистанционную сделку с недвижимым имуществом. Продавец и покупатель смогли существенно сэкономить время и траты на встречу в одном городе, получив при этом традиционные правовые гарантии, которые всегда обеспечивает нотариус.
Продаваемый земельный участок и расположенный на нем дом находились в Зее, где также проживал и потенциальный покупатель. При этом собственник недвижимого имущества проживал в Благовещенске, а поездка в Зею для него была проблематична и затруднительна. Конечно, продавец мог провести сделку, оформив доверенность на кого-то из знакомых из Зеи, но новый дистанционный формат нотариального удостоверения сделок стал наиболее удобным вариантом решения проблемы.
Как происходит регистрация сделки?
После того, как нотариусы удостоверили цифровой документ своими усиленными квалифицированными электронными подписями, что придало ему юридическую силу, подписанный документ хранится в отдельном реестре удаленных дистанционных сделок, где ему гарантируется сохранность и защита от незаконного изъятия.
Электронный пакет документов для регистрации права собственности в Росреестр также отправляет нотариус. Регистрация проходит в течение одного дня. Никакие дополнительные шаги для этого не требуются.
Дистанционно с помощью нотариуса реально заключить практически любую сделку — соглашение о разделе имущества между супругами, договор займа, алиментное соглашение и другие. Итоговые документы можно получить как в электронном, так и в классическом бумажном виде.
Итоговые документы можно получить как в электронном, так и в классическом бумажном виде.
— Перспективы у дистанционных сделок безграничные, с каждым годом они будут становиться все более востребованными, особенно в условиях пандемии. Информационные технологии в нотариате развиваются очень динамично, а цифровые возможности нотариата сегодня полностью позволяют предоставлять самые современные и комфортные услуги.
Хочется отметить, что нотариусы Амурской области технически полностью готовы, есть необходимое оборудование, графические планшеты, электронная цифровая подпись и все условия для проведения дистанционных сделок. Нотариальной палатой обеспечивается всесторонняя техническая поддержка и помощь нотариусам при удостоверении дистанционных сделок.
Специалисты Нотариальной палаты Амурской области могут ответить на любые возникающие вопросы.
Ася Казарян
Президент Нотариальной палаты Амурской области
Нотариусы Амурской области
Актуальный график работы нотариусов опубликован на сайте Амурской нотариальной палаты.
Еще о нотариате
Нотариальная палата Амурской области
675000, Амурская область,
г. Благовещенск, ул. Горького,80/2
+7 (4162) 52-20-29
[email protected]
Сайт: notaryamur.ru
Онлайн-нотариус: Цифровая нотариальная служба
Надежный способ удаленного и электронного нотариального заверения соглашений
Используйте привычный вам опыт DocuSign для безопасной отправки, подписания и нотариального заверения важных соглашений удаленно. DocuSign Notary предоставляет вашим нотариусам цифровые инструменты, необходимые им для проведения операций удаленного онлайн-нотариального заверения (RON).
DocuSign Notary, созданный на базе решения №1 для электронной подписи, может помочь вам:
• Включить нотариальное заверение без физического присутствия
• Обеспечьте простой и удобный процесс подписания
• Сократите количество ошибок, повысьте эффективность и сэкономьте время
Как работает DocuSign Notary
Обратитесь в отдел продаж для подробной демонстрации
Обратитесь в отдел продаж
Функции нотариуса функции для облегчения транзакций удаленного онлайн-нотариального заверения (RON), нотариус упрощает отправку, подписание и нотариальное заверение важных соглашений.
Сертифицировано MISMO
Нотариус DocuSign сертифицирован MISMO для удаленного онлайн-нотариального заверения (RON).*
Примеры использования нотариуса
Удаленное нотариальное заверение наиболее важных соглашений.
Spousal consents
Lien releases
Acknowledgements
Affidavits
Deeds
Waivers
How customers использовать Нотариус
Ресурсы
Узнайте больше о нотариусе DocuSign и дистанционном онлайн-нотариальном заверении (RON).
Часто задаваемые вопросы
RON — это использование аудиовизуальных технологий для совершения нотариального действия, когда лицо или лица, требующие нотариального действия, не находятся в том же физическом месте, что и нотариус. Правильно оформленный акт РОН имеет такую же юридическую силу, как и традиционное нотариальное заверение в бумажной форме, но более удобен для участников и более проверяем для организации.
В большинстве штатов приняты законы, разрешающие RON, и во многих других штатах действуют временные правила, разрешающие это, хотя в разных штатах могут быть разные требования к RON. Действие RON, правомерно выполненное в соответствии с законодательством государства нотариуса, должно, как правило, признаваться другими государствами; однако применяются некоторые исключения, и эта область права все еще развивается. Пожалуйста, подтвердите применимость RON для желаемого варианта использования у своего юрисконсульта. Для получения дополнительной информации см.
RON – естественная эволюция электронной подписи.В штатах, разрешающих RON, большинство, но не все, договоров, которые могут быть нотариально заверены лично, также могут быть нотариально заверены дистанционно. Например, в некоторых штатах, где разрешено использование RON, не разрешается дистанционное нотариальное заверение определенных документов, касающихся имущества, таких как завещания. Однако мы все чаще видим, что государства разрешают дистанционное нотариальное заверение этих и других типов документов. Пожалуйста, всегда консультируйтесь со своим юрисконсультом по этому вопросу.
- *
Логотип MISMO является зарегистрированным знаком сертификации соответствия, а знак MISMO является товарным знаком Организации по обслуживанию стандартов ипотечной индустрии, Inc. (RON), как описано далее на mismo.org.
Нотариальные услуги | Нотариальная палата
Удостоверение сделок
Сделками признаются действия физических лиц по созданию, изменению или отмене гражданских прав и обязанностей. Сделки могут быть односторонними, например, доверенности, завещания, заявления, согласия, и двусторонними – договоры купли-продажи, дарения, кредита, ипотеки, брачные договоры и др.
Удостоверяя сделку, нотариус обеспечить, чтобы сделка была совершена в добровольном порядке участвующих сторон, соответствовала действительности, сделка не противоречила правам и законным интересам сторон и соответствовала требованиям законодательства и иных нормативных правовых актов.
Нотариус обязан удостоверить дееспособность физических лиц и проверить правосубъектность юридических лиц, участвующих в сделках, разъяснить участникам сделки суть и последствия сделки.
Нотариус удостоверяет сделку только после получения документов, необходимых в порядке, предусмотренном законодательством, при исполнении установленных обязанностей. Нотариус делает запись о удостоверении сделки, подписывает ее и скрепляет сделку печатью или штампом с изображением герба государства.
Документы, удостоверенные нотариусом, являются официальными письменными доказательствами, имеющими силу prima facie (высшую доказательную силу). Законодательство и судебная практика в целом признают, что факты в нотариально удостоверенных документах устанавливаются и не подлежат проверке до тех пор, пока такие документы (их части) не будут признаны недействительными в порядке, предусмотренном законодательством.
Если право собственности на недвижимое имущество, ограничения этого права и юридические факты возникают в результате совершения нотариально удостоверенной сделки, заявление о регистрации права собственности, ограничения этих прав и юридические факты и документы, подтверждающие возникновение права собственности, ограничения таких права и юридические действия передаются нотариальной конторой территориальному регистратору ГП «Центр реестров» посредством дистанционной связи. Клиентам больше не нужно обращаться в ГП «Центр реестров».
Выдача свидетельств о праве на наследство, оформление европейских свидетельств о праве на наследство
Свидетельство о праве на наследство является официальным документом, удостоверяющим факт принятия наследства и права на наследство.
Свидетельство о праве на наследство выдается при обращении наследников умершего по закону, завещанию или призванных к наследованию к нотариусу по месту открытия наследства путем подписания заявления о принятии наследства и заявления выдать свидетельство о праве на наследство. Другой способ принять наследство — начать вести себя как фактический владелец.
Наследники должны совершить указанные действия в течение 3 (трех) месяцев со дня открытия наследства (то есть со дня смерти лица, о наследстве которого идет речь). Одно свидетельство о праве на наследство может быть выдано всем наследникам или каждому в отдельности с учетом их просьб.
После наследования недвижимого имущества свидетельства о праве наследования, подтверждающие право собственности наследников на наследуемое имущество, передаются нотариальной конторой территориальному регистратору ГП «Центр реестров» посредством дистанционной связи. Клиентам больше не нужно обращаться в ГП «Центр реестров».
Европейский сертификат о наследовании является стандартным свидетельством, удостоверяющим правовой статус и/или права наследников, отказополучателей, исполнителей завещаний и управляющих имуществом. Европейский сертификат о правопреемстве имеет юридические последствия во всех государствах-членах Европейского Союза без необходимости какой-либо специальной процедуры признания или публикации.
Выдача свидетельств, удостоверяющих право собственности на долю в общем имуществе супругов
Свидетельство, удостоверяющее право собственности на долю в общем имуществе супругов, может быть выдано на основании письменного заявления в адрес переживший супруг в отношении половины общего имущества, нажитого во время брака.
Если имущество, являющееся совместной совместной собственностью, зарегистрировано на имя пережившего супруга, с его согласия может быть выдано свидетельство об определении доли умершего супруга.
Свидетельство, удостоверяющее право собственности, после смерти супруга выдается нотариусом по месту открытия наследства.
Предполагается, что доли в совместном имуществе супругов равны. Это признается независимо от того, от имени какого из супругов (или обоих супругов) приобретено имущество.
Свидетельства о праве собственности, удостоверяющие право собственности супругов на недвижимое имущество или его часть, нажитое в период брака, передаются нотариальной конторой территориальному регистратору ГП «Центр реестров» посредством дистанционной связи.
Удостоверение подлинности копий документов и выписок из них
Нотариус своей печатью и подписью удостоверяет, что сведения, содержащиеся в копии документа или выписке из него, соответствуют сведениям (их части), указанным в оригинальный документ.
Подлинность копий и выписок документов удостоверяется, если они соответствуют оригиналам документов, не противоречат законодательству, имеют юридическую силу и законодательством не запрещена удостоверение подлинности копий и выписок таких документов.
Заверенная копия документа или его выдержка сравнивается с оригиналом документа.
Удостоверение подлинности подписи на документах
Удостоверяя подлинность подписи заявителя на документе, нотариус устанавливает личность подписавшего и удостоверяет, что данный документ подписан лицом, воля которого выражается в документе. Однако нотариус не удостоверяет и не несет ответственности за содержание документа, правильность приведенных в нем фактов, цифр и данных. В этом основное отличие удостоверения подлинности подписи на документе от нотариально удостоверенной сделки (см. Удостоверение сделок).
Удостоверение факта нахождения физического лица в живых и в определенном месте
При поступлении запроса физического лица на удостоверение того, что он жив и находится в определенном месте, нотариус проверяет такие факты и подтверждает соответствующее заявление или выдать справку о том, что физическое лицо живо и находится в определенном месте. Факт нахождения физического лица в живых и в определенном месте удостоверяется при явке этого физического лица к нотариусу или в место нахождения физического лица.
Принятие на хранение завещаний, признаваемых официальными, и частных завещаний на хранение
Завещание есть личное соглашение лица, о правопреемстве которого речь идет об имуществе и личных неимущественных правах и обязанностях на случай смерти, составленное в форме и в порядке, предусмотренном законодательством. Завещания могут быть официальными и частными. К официальным завещаниям относятся:
• завещания лиц, находящихся на излечении в больницах или иных учреждениях лечебно-профилактической помощи или в санаториях, а также завещания лиц, проживающих в домах социального ухода за престарелыми или инвалидами. удостоверенные главными врачами, их заместителями по лечебным вопросам или дежурными врачами этих больниц, учреждений медицинской помощи или санаториев, а также директорами или главными врачами таких домов социальной помощи престарелым или инвалидам;
• завещания лиц, плавающих на морских судах или судах внутренних вод под флагом Литовской Республики, удостоверенные капитанами этих судов;
• завещания лиц, участвующих в геодезических, исследовательских, спортивных и иных экспедициях, удостоверенные руководителями этих экспедиций;
• завещания военнослужащих, удостоверенные командирами этих частей, соединений или учреждений и военно-учебных заведений;
• завещания заключенных мест лишения свободы, удостоверенные начальниками этих учреждений;
• завещания, удостоверенные старостами по месту жительства наследодателя.
Нотариус принимает на хранение завещания, признанные официальными, и частные завещания. Принимая завещание, трактуемое как официальное завещание, нотариус должен установить личность лица, передающего завещание, проверить наличие в завещании следующих данных: место и время составления завещания, имя и фамилию наследодателя или наследодателей, если составлено совместное завещание супругов, личный номер, присвоенный государственным реестром, регистрирующим физических лиц в Литовской Республике, в случае отсутствия личного номера — дата рождения, место жительства, подпись наследодателя, имя, фамилия, должность и подпись лица, подтвердившего завещание, дата и номер регистрации завещания, штамп или печать.
Частное завещание, составленное наследодателем собственноручно, должно быть передано самим наследодателем. Частное завещание должно быть передано в запечатанном конверте. О факте принятия частного завещания на хранение должен быть составлен акт. Копия такого акта выдается завещателю.
Утверждение времени подачи документов
С проставлением подписи и штампа или печати нотариус удостоверяет время подачи документов и выдает удостоверяющую этот факт справку.
Передача заявлений юридических и физических лиц другим юридическим и физическим лицам
Нотариус передает заявления юридических и физических лиц другим юридическим и физическим лицам. Данная услуга нотариуса актуальна для уведомления совладельцев недвижимого имущества о возможности использования предоставленного законодательством преимущественного права на приобретение доли продаваемой вещи, находящейся в совместной собственности, путем приглашения другой стороны к сделке. обращаться к нотариусу для заключения, изменения или расторжения договора, аннулирования доверенности или в других случаях.
Заявления должны быть представлены нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых направляется лицам, указанным в заявлении, заказным письмом с уведомлением о вручении, а второй экземпляр хранится в деле нотариуса.
По требованию заявителя нотариус выдает свидетельство о передаче заявления адресату. В справке содержится информация о том, когда заявление было доставлено адресату, получил ли нотариус ответ в установленный срок.
Прием денежных сумм на счет депо
Исполнение обязательства путем внесения денег на счет депо нотариуса возможно, когда основанием возникновения обязательства является нотариально удостоверенная сделка или иной нотариально удостоверенный юридический факт либо когда внесение денег в депозитный счет связан с предстоящим нотариальным действием. Нотариус может принять деньги на счет депо, если право должника на выплату денег возникает на основании законодательства и отсутствуют обстоятельства, которые могли бы затруднить установление кредитора или выплату денег такому кредитору.
Принятие морских протестов
Нотариус составляет акт морского протеста о событии, произошедшем во время рейса или стоянки судна. В акте морского протеста должны быть указаны обстоятельства события и принятые капитаном меры по обеспечению сохранности вверенного ему груза.
Опротестование переводных векселей и чеков
Переводной вексель представляет собой ценную бумагу, оформленную в установленном порядке и в соответствии с которой лицо, выдавшее ее, безоговорочно обязуется уплатить определенную денежную сумму, прямо или косвенно, лицу, указанному в переводной вексель или приказывает сделать это другому лицу.
Чек — платежный документ, оформленный в порядке, предусмотренном законодательством, которым лицо, выдавшее чек, поручает банку без каких-либо условий выплатить денежную сумму, указанную в чеке, лицу, указанному в чеке или лицо, представляющее его.
Неакцепт или неуплата переводного векселя либо неоплата чека должны быть подтверждены официальным актом — протестом об отказе в акцепте или оплате. Векселя и чеки для протеста представляются их держателями или уполномоченными ими лицами. Нотариус оформляет протесты векселей и чеков в порядке, предусмотренном законодательством, в установленные сроки.
Совершение исполнительной записи по опротестованным или неопротестованным векселям и чекам
Нотариус производит исполнительную запись по опротестованным или неопротестованным векселям и чекам по письменному заявлению о взыскании денег с должника, поданному векселедержателем обмена или чека, или лицо, уполномоченное таким держателем, или лицо, имеющее право регресса.
Исполнительная запись, совершенная нотариусом, предлагает взыскать с должника сумму переводного или чекового платежа, не уплаченную в срок для оплаты переводного векселя или чека, либо неоплаченную часть суммы переводного векселя или чека обмена или чека, включая проценты, нотариальное вознаграждение, уплачиваемое векселедержателем или чеком за опротестование переводного векселя или чека и совершение исполнительной записи, включая отправку уведомления и иные расходы.
Нотариальные исполнительные акты по опротестованным или неопротестованным векселям или чекам подлежат исполнению, а исполнительные документы подлежат исполнению в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом.
Закон о переводных векселях и чеках и Закон о чеках устанавливают строгие требования к обязательным реквизитам переводных векселей и чеков, процедурам предъявления их к оплате и опротестования, в том числе срокам. В случае несоблюдения этих требований или по истечении такого срока нотариус не сможет произвести исполнительную запись, поэтому неуплаченная сумма по векселю или чеку должна быть взыскана в судебном (спорном) порядке.
Совершение исполнительной записи по нотариально удостоверенным сделкам, в результате которых возникают денежные обязательства
При поступлении требования кредитора о совершении исполнительной записи по нотариально удостоверяемой сделке, в результате которой возникают денежные обязательства, нотариус проверяет, действительно ли лицо, представившее исполнительную запись о принудительное взыскание по требованию кредитора является кредитором по сделке, в результате которой возникли денежные обязательства; соответствуют ли данные, указанные в требовании кредитора о совершении исполнительной записи, данным, указанным в сделке; истек ли срок исполнения обязательства по сделке, а в случае требования кредитора досрочного исполнения обязательства установлены ли перечисленные кредитором основания в законах или в сделке. Нотариус не проверяет соответствие других сведений, кроме указанных выше, и не несет за них ответственности. После проверки таких данных нотариус перед совершением исполнительной записи направляет должнику уведомление. Такое уведомление должно содержать данные о кредиторе и предложение оплатить долг кредитору не позднее, чем в течение 20 (двадцати) дней с даты направления уведомления должнику и письменно уведомить нотариуса об исполнении обязательства либо предоставить сведения нотариуса о том, что требование кредитора является необоснованным. С учетом сведений, представленных кредитором и должником, нотариус составляет исполнительную запись или отказывает в ее совершении с указанием причин. Нотариус вправе отменить исполнительную запись в случаях, предусмотренных законом.
Нотариальные исполнительные записи по нотариально удостоверенным сделкам, в результате которых возникают денежные обязательства, подлежат исполнению, а исполнительные документы подлежат исполнению в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом.
Совершение исполнительной записи о принудительном взыскании задолженности по требованию ипотечного (залогового) кредитора
При получении требования ипотечного (залогового) кредитора о совершении исполнительной записи нотариус проверяет наличие исполнительной записи о принудительном взыскании по требованию ипотечного (залогового) кредитора заявление ипотечного (залогового) кредитора подается лицом, являющимся ипотечным (залоговым) кредитором; соответствуют ли данные, указанные в требовании ипотечного (залогового) кредитора о совершении исполнительной записи, данным, указанным в Ипотечном реестре; истек ли срок исполнения обеспеченного ипотекой (залогом) обязательства, а в случае требования кредитора досрочного удовлетворения требования, обеспеченного ипотекой (залогом), установлены ли в законах перечисленные кредитором основания. Нотариус не проверяет соответствие других сведений, кроме указанных выше, и не несет за них ответственности. После проверки таких данных нотариус перед совершением исполнительной записи направляет должнику уведомление. Такое уведомление должно содержать сведения, предоставленные ипотечным (залоговым) кредитором, и предложение погасить задолженность перед кредитором не позднее, чем в течение 20 (двадцати) дней со дня направления уведомления должнику, а также письменно уведомить нотариуса об исполнении обязательства или представить нотариусу данные о том, что требование ипотечного (залогового) кредитора является необоснованным. С учетом сведений, представленных ипотечным (залоговым) кредитором и должником, нотариус производит исполнительную запись или отказывает в ее совершении с указанием мотивов. Нотариус вправе отменить исполнительную запись в случаях, предусмотренных законом.
Исполнительные акты нотариуса о принудительном взыскании долга по заявлению ипотечного (залогового) кредитора являются исполнительными документами, подлежащими исполнению в порядке, предусмотренном Гражданским процессуальным кодексом.
Составление или утверждение документов о правильности сведений, представляемых в регистр юридических лиц
Нотариус составляет или утверждает документы о правильности сведений, представляемых в регистр юридических лиц, и удостоверяет возможность регистрации юридического лица в связи с исполнением обязательств, установленных законодательством или учредительной сделкой, и возникновением обстоятельств, предусмотренных законодательством или учредительными документами.
Юридическое лицо – предприятие, учреждение или организация, имеющие наименование, которые могут приобретать и обладать правами и обязанностями от своего имени, выступать истцом или ответчиком в суде. Юридические лица регистрируются в Регистре юридических лиц в порядке, предусмотренном Гражданским кодексом Литовской Республики и правилами Регистра юридических лиц.
При создании юридического лица нотариусу должны быть представлены документы, указанные в положениях Регистра юридических лиц. Нотариус проверяет, были ли подготовлены и представлены все необходимые учредительные документы, получены ли согласия, разрешения, приняты ли необходимые решения, осуществлены ли иные действия, предусмотренные нормативными актами. Нотариус проверяет достоверность предоставленных данных и при отсутствии недостатков удостоверяет, что юридическое лицо может быть зарегистрировано в Реестре юридических лиц.
Проверка соответствия учредительных документов юридического лица требованиям законодательства
Учредительными документами юридического лица является решение учредителя (или при наличии двух и более учредителей – протокол учредительного собрания), учредительный акт ( либо при наличии двух и более учредителей – учредительный договор), устав создаваемого юридического лица (или в случаях, предусмотренных законодательством, регулирующим соответствующие правовые формы, – устав). Нотариус проверяет, чтобы содержание и форма учредительных документов юридического лица соответствовали требованиям законов, а указанные в них права и обязанности юридического лица не противоречили обязательным положениям.
Утверждение документов сертификатом (Апостиль)
Назначением сертификата утверждения документов (Апостиль) является обеспечение действительности официальных документов в другой стране.
Утверждение документов сертификатом (Апостиль) является проверка подлинности подписи, должности подписавшего и штампа или печати сертификатом (Апостиль) .
Следующие официальные документы могут быть утверждены сертификатом (Апостиль) :
• документы, выданные государственными и муниципальными учреждениями или должностными лицами; общественный обвинитель; судебный исполнитель или лицо, имеющее право на принудительное исполнение судебных решений;
• административные документы;
• нотариально заверенные документы;
• нотариально заверенные копии официальных документов.
Документы должны быть в порядке, разборчивы. Если документ состоит из нескольких страниц, их необходимо сшить нитками.
Совершение других нотариальных действий, предусмотренных законодательством
Нотариусы также могут совершать другие нотариальные действия в соответствии с Законом о нотариате Литовской Республики.
Удостоверение договоров о содействии в принятии решений
Дееспособное совершеннолетнее физическое лицо может заключить письменное соглашение с другим дееспособным совершеннолетним физическим лицом, которому оно доверяет, о содействии в принятии решений в определенных сферах жизни. Соглашение о содействии в принятии решений может быть заключено, когда лицо в силу расстройства психики или поведения либо иных обстоятельств (возраст, болезнь и т.п.) затрудняется в принятии решений, наиболее отвечающих его интересам. Физическое лицо, недееспособное в определенной области или ограниченно дееспособное в определенной области, может заключить договор о содействии в принятии решений в областях, в которых оно дееспособно.
Договоры о содействии в принятии решений должны быть составлены в нотариальной форме и размещены в Реестре недееспособных и ограниченно дееспособных лиц. Соглашение о содействии в принятии решений может быть использовано в отношении третьих лиц и иметь юридические последствия только в случае его регистрации в Реестре недееспособных и ограниченно дееспособных лиц.
Лицо, оказывающее помощь, должно избегать конфликта интересов между ним и лицом, которому оказывается помощь. Деятельность лиц, оказывающих помощь, находится под надзором и контролем органов опеки и попечительства.
Решения лица, заключившего договор о содействии в принятии решений, являются личными решениями. Ответственность за решения лица, заключившего договор о содействии в принятии решений, и действия, совершенные на основании таких решений, несет лицо, принявшее решения.
Любая сторона договора о содействии в принятии решения может обратиться к нотариусу и подать заявление о расторжении договора. При удостоверении заявления о расторжении договора о содействии в принятии решений нотариус представляет в Реестр недееспособных и ограниченно дееспособных лиц сведения, необходимые для регистрации факта расторжения этого договора.
Удостоверение предварительных указаний
Совершеннолетнее дееспособное физическое лицо может подать предварительное указание о порядке решения вопросов, связанных с осуществлением им своих имущественных и личных неимущественных прав и обязанностей в случаях признания его в будущем недееспособным в определенной области или как имеющие ограниченную пропускную способность в определенной области. В предварительном предписании лицо может указать лиц, которых оно хотело бы, чтобы суд назначал или не назначал в качестве опекунов или попечителей, если оно признано недееспособным в определенной области или ограниченно дееспособной в определенной области, волеизъявление о месте жительства (помещении в учреждение опеки (попечительства)), указание конкретного лица, которое будет заниматься вопросами реализации его имущественных и личных неимущественных прав и обязанностей, иные указания .
Предварительные указания должны быть составлены в нотариальной форме и размещены в Регистре недееспособных и ограниченно дееспособных лиц. Информация о подаче предварительного распоряжения и его содержании является конфиденциальной до вступления предварительного распоряжения в силу. Предварительное предписание вступает в силу после того, как решение суда, которым лицо признано недееспособным в определенной области или ограниченно дееспособным в определенной области, становится окончательным и обязательным и действует в течение срока, указанного в предварительном предписании.