Нотариусы смогут за несколько минут оформить сделку с квартирой в Росреестре
Президент Федеральной нотариальной палаты Константин Корсик сообщил, что процедуру регистрации права на недвижимость по нотариально удостоверенной сделке планируется сократить до нескольких минут.
По закону, если гражданин оформляет сделку с квартирой через нотариуса, то регистрация для него бесплатна. Документы направляются нотариусом в Росреестр в электронной форме.
«Напомню, что сейчас по закону право собственности по нотариально удостоверенным сделкам регистрируется за один рабочий день, — рассказал Константин Корсик. — Только за прошлый год нотариусы направили в Росреестр более 2,4 млн пакетов заявлений на регистрацию прав по сделкам. И эта процедура теперь входит в состав единого нотариального действия, то есть не тарифицируется отдельно. При этом мы уже прорабатываем с Росреестром вопрос об автоматизации обработки документов и запросов, поступающих от нотариусов. Это позволит сократить процедуры регистрации права по нотариально удостоверенной сделке до нескольких минут».
Сегодня все нотариусы работают в формате «одного окна». Нотариус сам заранее собирает все необходимые сведения и приглашает к себе стороны сделки уже только для проверки их реальной воли и непосредственного удостоверения договора.
Дополнительные гарантии безопасности нотариальной сделке придает и публичный депозитный счет нотариуса, на который покупатель перечисляет деньги. На этом счете деньги будут надежно храниться ровно до тех пор, пока не будет зарегистрирован переход права собственности. Далее нотариус сам обеспечивает перевод средств продавцу. То есть никаких рисков с обналичиванием денег и доступом к ним третьих лиц здесь нет, в отличие от той же банковской ячейки.
На рынке жилья растет число мошенничеств, обезопасить себя поможет только обращение к нотариусу
С этого года воспользоваться нотариальным депозитом можно и без личного посещения нотариальной конторы — онлайн, через портал Федеральной нотариальной палаты.
Константин Корсик обратил внимание и на такой важный фактор, как доступность нотариальных тарифов.
Несколько лет назад законодатель значительно снизил их в части удостоверения сделок с недвижимостью. При этом размер стоимости «юридического сопровождения» сделок с недвижимостью различными посредниками (с зачастую сомнительной квалификацией) оказался заметно дороже.
Исследования в целом показывают закономерность, когда сокращение компетенции нотариата в определенных видах сделок приводит к моментальному росту расценок на юридические услуги третьих лиц, часто — навязываемые гражданам.
Об этом было рассказано в ходе V Всероссийского юридического форума в Москве.
Константин Корсик отметил и необходимость принятия закона о риелторской деятельности как одной из мер наведения порядка на рынке оборота недвижимости. Сегодня в России отсутствует четкое определение профессии риелторов, не очерчен круг их прав и обязанностей, нет единых требований к их профессиональной ответственности.
Статья 53.1. Сделки, удостоверяемые двумя и более нотариусами / КонсультантПлюс
Статья 53.
1. Сделки, удостоверяемые двумя и более нотариусами
(введена Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ)
Сделка может быть удостоверена двумя и более нотариусами, если в совершении такой сделки участвуют два и более лица без их совместного присутствия.
Выбор нотариусов, участвующих в удостоверении сделок, предусмотренных настоящей статьей, а также нотариуса, обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных законом, для внесения записей в государственные реестры, осуществляется непосредственно участниками такой сделки.
Удостоверение договоров об отчуждении недвижимого имущества должно быть произведено с участием нотариуса, осуществляющего свою деятельность в месте, отвечающем требованиям статьи 56 настоящих Основ.
Нотариальное удостоверение сделки производится каждым из нотариусов с соблюдением требований статьи 39 настоящих Основ.
Нотариальное удостоверение сделки двумя и более нотариусами производится в следующем порядке:
проект сделки создается нотариусами в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата в соответствии с условиями, согласованными участниками сделки;
каждый участник сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, требования к которой установлены статьей 44.
2 настоящих Основ, и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остается в делах нотариальной конторы;
неизменность текста сделки в электронной форме обеспечивается средствами единой информационной системы нотариата;
экземпляр сделки в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и хранится в единой информационной системе нотариата;
удостоверенная сделка регистрируется в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.
Договор, удостоверенный двумя и более нотариусами в порядке, предусмотренном настоящей статьей, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.
Порядок взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами определяется федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой.
Открыть полный текст документа
Засвидетельствовать нельзя удостоверить. Как правильно нотариально удостоверять сделки в России?
Определение сделки. Как не ошибиться?Удостоверение сделок, пожалуй, самое важное нотариальное действие, уверен нотариус города Москва Илья Радченко. По его мнению, пусть это действие не самое многочисленное, но именно в нем наиболее ярко проявляется существо нотариата.
Любопытно, что хотя со стороны удостоверение сделок кажется довольно простой процедурой, на практике нотариус должен знать множество нюансов, чтобы провести ее верно и законно. Первая проблема начинается с самого понимания существа сделки. Так, согласно статье 153 ГК РФ, сделка – это действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей. При этом, как рассказывает Илья Радченко, наука гражданского права несколько расширяет это достаточно сухое законодательное определение, добавляя к нему, например, такой признак как правомерность действия.
«Это ограничивает сделку от деликта, то есть гражданско-правового проступка, который также может быть направлен на создание определенных гражданских прав и обязанностей, но при этом является не правомерным, то есть нарушением законодательства», – поясняет эксперт.
Однако даже если речь идет о правомерных действиях, для нотариуса важной практической проблемой является ограничение сделок от смежных с ними действий гражданских и юридических лиц, например договоров о волеизъявлении.
По словам нотариуса, данная проблема приобрела особенную важность после того, как были внесены изменения в «Основу законодательства РФ о нотариате», которые вступили в силу 29 декабря 2015 года. В них было запрещено свидетельствовать подлинность подписи на документе, выражающим содержание сделки. Изначально эта норма была в советские времена, но в период с 1993 по 2015 года ее намерено исключили.
«Восстановление этой нормы создает определенные проблемы в современных условиях. Во времена Советского Союза идентичная норма не порождала больших проблем, поскольку в те времена в гражданском праве отсутствовал принцип диспозитивности, свободы договора также в советском гражданском праве не было.
Сейчас ситуация изменилась. На сегодняшний день в нашей стране действует принцип свободы договора: то есть все, что не запрещено прямо в ГК РФ, допустимо. В том числе можно придумать такой договор, который не предусмотрен никакими нормами гражданского права, лишь бы он не противоречил каким-либо императивным запретам, уточняет эксперт.
По этой причине, когда нотариус получает документ, в первую очередь он должен определить, является ли он сделкой. Если нет, то удостоверить его нельзя, разве что засвидетельствовать подлинность подписи под таким документом.
Что же понимается нотариатом под сделкой? На практике законодательное определение обрастает дополнительными уточнениями. Под сделками понимается действие граждан и юрлиц, которые действуют в рамках гражданско-правовых отношений, либо в рамках частно-правовых отношений, затрагивая частично семейные, трудовые, земельные и другие области.
Так, в семейном праве широко известные сделки – это брачный договор, соглашение об алиментах, соглашение о разделе имущества супругов, в трудовом праве – трудовой договор. Теоретически удостоверить их возможно, однако на деле ни законодательство, ни теория права ясного разрешения или запрета не дают, отмечает нотариус. Так что каждый конкретный случай стоит рассматривать отдельно.
Например, удостоверить согласие на выезд ребенка за границу или согласие на регистрацию гражданина по месту жительства нельзя. «Изначально многие нотариусы удостоверяли их именно как сделки, но с годами, получив отдельные разъяснения нотариальных палат и различных госорганов, все-таки пришли к пониманию, что, например, то же согласие на выезд ребенка за границу сделкой по своему характеру не является, поскольку отношения, которые оно затрагивает, являются сугубо публично-правовыми. Это отношения, которые связаны с административным законодательством РФ, регулирующим порядок въезда и выезда за границу РФ.
Также, с точки зрения Ильи Радченко, не будет являться сделкой заявление и соглашение о фактических обстоятельствах. При этом стоит разделять: если лицо обязуется выплатить другому лицу деньги, то это сделка. Если же лицо просто сообщает, что оно должно другому лицу деньги, то оно лишь подтверждает ранее возникшее обстоятельство. Такое заявление не направлено прямо на возникновение, изменение или прекращение гражданско-правовых обязанностей. Таким образом, по мнению эксперта, сделкой оно не является и под таким документом, даже если оно называется соглашением, можно только засвидетельствовать подлинность подписи.
В то же время, как рассказывает нотариус, многие теоретики не считают сделками доверенности и договоры оферты. Однако с точки зрения Ильи Радченко, это ошибочное утверждение.
Доверенность – это письменное уполномочие, уполномочие – это предоставление полномочий, а предоставление – это, безусловно, действие, то есть сделка, поясняет эксперт.
Касательно оферты ситуация сложнее, но такой тип договоров, считает нотариус, можно отнести к сделкам. «В момент совершения оферты еще нельзя сказать, что лицо, которое ее совершило, уже вступило в договорные отношения с потенциальным акцептантом. Но в случае акцепта это можно назвать отлагательным условием. Если акцепт будет произведен, то в этом случае оферент сразу же становится стороной договора, и на него возлагаются все обязанности стороны договора», – разъясняет Илья Радченко.
Исходя из норм ГК РФ и «Основ законодательства РФ о нотариате», Илья Радченко выделяет в нотариальном удостоверении сделок ряд ключевых компонентов.
Проверка и подтверждение формального непротиворечия текста сделки нормам закона, как часть проверки законности сделки.
«Это важнейший элемент законности сделки в целом. Удостоверяя сделку, нотариус может работать как с проектом, представленным ее сторонами, так и оказать им юридическую помощь путем самостоятельного составления проекта сделки с учетом пожеланий сторон», – говорит эксперт. Противоречием проекта сделки закону можно считать нарушение императивных норм Конституции, законов и международных договоров РФ. Также случаями незаконности является очевидное противоречие проекта сделки публичному порядку России, основам конституционного строя или нравственности, либо очевидная из самого текста сделки недобросовестность ее участника.
При этом, как отмечает эксперт, здесь нотариус должен быть очень осторожен – слишком легко по такому основанию подменить законность субъективной позицией нотариуса. Например, если к нотариусу придет гражданин из Саудовской Аравии с несколькими женами и захочет удостоверить некоторые действия, связанные с родственными отношениями со второй или третьей женой, нотариус не может отказать ему на том лишь основании, что с нашей точки зрения многоженство недопустимо.
Это будет превышением полномочий.
Подтверждение времени. Обычно подтверждается только дата совершения сделки. По словам Ильи Радченко, этот критерий также имеет важное значение для гражданского оборота. Например, в случае спора между лицами, претендующими на одно и то же имущественное право, приоритет часто зависит от момента совершения сделки.
В данном вопросе крайне важно помнить, что дата совершения сделки должна соответствовать дате совершения сделки нотариусом. «Иногда бывает, что этот вопрос встает, когда люди обращаются к нотариусу с ранее подписанной сделкой и вдруг говорят – мы хотим ее удостоверить. Бывают ситуации, когда сделка в принципе подлежит обязательному нотариальному удостоверению, но не была удостоверена в свое время, либо ситуации, когда она не подлежит обязательному нотариальному удостоверению, но сторонам по какой-либо причине захотелось ее удостоверить. В любом случае после даты совершения сделки ее удостоверение уже невозможно. В этом случае нужно по новой заключать и подписывать соответствующую сделку», – замечает эксперт.
Установление и подтверждение личности лиц, непосредственно участвующих в процедуре совершения сделки. Это действие также является неотъемлемой составной частью нотариального удостоверения сделки. Именно благодаря ему значительно снижаются риски мошеннических действий, связанных с подделкой подписи и документов, поясняет эксперт. Все способы подтверждения личности содержатся в статье 42 «Основ законодательства РФ о нотариате» и пункте 10 «Регламента совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающего объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования». При этом с 29 декабря 2020 года в России вступил в силу приказ Минюста «О биометрических данных», согласно которому у нотариусов появилось право устанавливать личность человека по биометрическим данным.
Среди других компонентов нотариального удостоверения сделок Илья Радченко также называет:
- подтверждение содержания сделки;
- проверка и принадлежность имущества лицу, его отчуждающему или закладывающему, или совершающему иную сделку с ним;
- проверка и подтверждение права и дееспособности участников сделки и их представителей;
- проверка и подтверждение полномочий представителя, если он есть;
- проверка и подтверждение наличия предварительных согласия и одобрения сделки;
- проверка и подтверждение отсутствия ограничений или дополнительных обязательств при совершении тех или иных сделок;
- проверка иных фактов и обстоятельств, таких как состояние в браке, родство между участниками сделки или с иными лицами и других;
- оформление участия рукоприкладчика, переводчика, свидетеля и иных лиц, которые в особых случаях участвуют в совершении сделки;
- доведение текста сделки до сведений ее участников или их представителей, разъяснение им смысла и значения проекта сделки, прав и обязанностей участников сделки, предупреждение о последствиях совершаемого нотариального действия, проверка соответствия содержания проекта сделки действительным намерениям сторон;
- совершение установленной удостоверительной надписи, подтверждающей удостоверение сделки на документе, который выражает ее содержание;
- регистрация нотариального действия по удостоверению сделки в реестре;
- осуществление в отдельных случаях дополнительных действий по регистрации прав или изменений в соответствующих госреестрах, либо иное содействие в исполнении обязательств по сделке.
Как действовать в спорных случаях при определении право- и дееспособности сторон, а также времени совершения сделок? В каком порядке можно оспаривать нотариальные действия? На эти и другие вопросы Илья Радченко ответил в своей лекции «Нотариальное удостоверение сделок».
Источник изображения: Andrea Piacquadio/Pexels
Нотариусы начнут заверять сделки дистанционно
МОСКВА, 29 дек — ПРАЙМ. Нотариусы в 2021 году смогут оказывать часть услуг в онлайн-режиме, но для заверения сделок визит к нотариусу останется обязательным, рассказали РИА Недвижимость в пресс-службе Федеральной нотариальной палаты.
В режиме онлайн и без визита в нотариальную контору в ближайшее время можно будет получить услуги, не требующие проверки реальных намерений заявителя и сопоставления их с содержанием документа, который он запрашивает, пояснили в ФНП. Здесь не возникает рисков нарушения прав человека из-за того, что он не понимал, что делает в момент обращения к нотариусу, и не знал, какие юридические последствия влечет за собой его решение.
«Например, удаленно и без рисков для себя и своего имущества уже в наступающем году можно будет получить исполнительную надпись нотариуса для оперативного и внесудебного возврата долгов или перечислить средства на его депозитный счет, к примеру, для расчета по сделке», — рассказали в пресс-службе палаты.
Нотариус рассказала, как не потерять квартиру, сдавая ее в аренду
Но в ситуации, когда речь идет об удостоверении самой сделки (с юридической точки зрения сделка – это и договор купли-продажи недвижимости, и доверенность, и завещание, и алиментное соглашение и много чего еще), удаленный формат применен быть не может именно в силу высоких рисков так называемого порока воли. Покупка или продажа той же квартиры в формате онлайн, то есть заочно, без личной встречи с нотариусом, чревата нарушением права собственности, потерей жилья и больших денег, подчеркнули в ФНП.
«Однако уже в будущем году у россиян появится возможность воспользоваться так называемым дистанционным форматом удостоверения сделки.
Он предполагает, что каждая сторона сделки, как и прежде, идет к нотариусу лично, однако сторонам не обязательно встречаться в одной нотариальной конторе одного и того же города. Каждый участник сделки сможет выбрать того нотариуса, чья контора расположена для него максимально близко и удобно», — объяснили в нотариате. Дальше процедура мало чем отличается от традиционного варианта оформления сделки: нотариусы все так же устанавливают личность заявителей, выясняют соответствие реальной воли и волеизъявления сторон, проверяют осознанность и добровольность их действий, разъясняют юридические последствия сделки и зачитывают текст документа вслух, отметили в пресс-службе палаты.
Россия и США продолжат бороться на рынке газа в 2021 году
Согласованный проект договора участники сделки будут подписывать в случае с дистанционным форматом уже с помощью так называемой простой электронной подписи. Для этого каждый из нотариусов предоставит своему заявителю специальный планшет. Юридическую силу документу придадут усиленные квалифицированные электронные подписи нотариусов, с помощью которых будет удостоверена сделка.
Таким образом, каждый ее участник получит свой экземпляр договора — если необходимо, и в электронном виде, и в бумажном. Регистрация перехода права собственности пройдет по стандартной схеме – в Росреестр документы электронно направит нотариус, который работал с приобретателем недвижимости, и сам же получит готовые бумаги в максимально короткие сроки, объяснили в нотариате. С учетом всего, пояснили там, дистанционный формат заметно упрощает жизнь тем, чей контрагент по сделке находится в другом городе или даже конце страны.
Сделки с долями квартир теперь возможны только с участием нотариуса.
2 июня 2016 года Президент России В.В. Путин подписал Федеральный закон № 172-ФЗ, который устанавливает обязательную нотариальную форму для всех видов сделок по отчуждению долей в праве общей собственности и сделок с недвижимым имуществом несовершеннолетних граждан и ограниченно дееспособных лиц. Закон вступил в силу со дня его публикации.
Таким образом, законодатель усилил меры защиты рынка недвижимости от мошенничества с долями квартир и собственностью, принадлежащей самым незащищенным в правовом отношении категориям граждан.
Схема отъема жилья через покупку микродоли в праве общей собственности в последнее время была очень популярной у всякого рода недобросовестных маклеров. Пользуясь разладом между бывшими супругами или конфликтной ситуацией в семье, они по бросовым ценам покупали у одного из собственников несколько квадратных метров в квартире, а затем начинали войну по выживанию остальных владельцев.
Случаев, когда люди лишались по этой причине единственного жилья, по стране немало. Особенно в последние годы проблема получила широкий резонанс, чем и обратила на себя внимание законодателя. В ходе всестороннего обсуждения темы на уровне Общественной палаты и Государственной Думы самым эффективным инструментом для защиты от подобных мошеннических посягательств была признана нотариальная форма сделки. В итоге с 1 января в рамках Федерального закона № 391-ФЗ принято решение установить для сделок купли-продажи доли постороннему лицу нотариальную форму. Теперь нотариальное удостоверение распространено и на иные виды сделок по отчуждению долей – мену, дарение и др.
, при помощи которых требования закона могли быть обойдены. Участие нотариуса потребуется и в том случае, когда отчуждаются все доли в квартире по одной сделке.
То же самое касается сделок, связанных с распоряжением недвижимым имуществом на условиях опеки, и сделок, когда отчуждается собственность несовершеннолетних граждан и ограниченно дееспособных лиц — участие нотариуса является обязательным.
Нотариус, удостоверяя сделку по отчуждению доли, обязан убедиться в том, что сособственники недвижимого имущества надлежащим образом извещены о возможности преимущественного права покупки, а дарение не является притворным.
Нотариус также разъясняет сторонам все возможные последствия сделки, предупреждает, что притворная сделка может быть признана впоследствии судом недействительной, как нарушающая права других собственников.
Важно, что при удостоверении, например, дарения или мены, в случае, если у него возникнут основания считать сделку притворной, нотариус может отказать в ее удостоверении.
Что значит заверить документ у нотариуса?
Американцы коллективно нотариально заверяют 1,25 миллиарда документов каждый год, и каждая транзакция для кого-то является важным моментом.
Пара из Монтаны может захотеть купить новый дом в Техасе, который будет ближе к их внукам. Сыну в Южной Каролине может потребоваться доверенность на уход за больным родителем. Десятки судьбоносных событий зависят от доступа к нотариусу и его одобрения.
Так что же означает нотариальное заверение документа? Это больше, чем просто причудливый резиновый штамп.
Почему важно нотариально заверить документ?
Очень важно, чтобы все доверяли подлинности юридических документов. При покупке дома или оформлении доверенности ясность и определенность — это не то, что вы можете понять позже.
Государственный нотариус — это государственное должностное лицо, назначаемое правительством штата для предотвращения мошенничества. Нотариусы наблюдают за подписанием важных документов и проверяют личность подписывающих лиц, их готовность подписывать документы и их осведомленность о содержании документа или сделки.
Учреждения полагаются на нотариусов, поэтому они могут полностью доверять важным документам. После засвидетельствования подписания нотариус применяет свои собственные данные, такие как подпись, печать и данные нотариальной комиссии. Когда вы видите печать нотариуса на документе, это означает, что нотариус заверил, что сделка подлинна и правильно оформлена.
Заверить документ нотариально — это то же самое, что принести присягу в суде — вы заявляете, что факты, содержащиеся в документе, соответствуют действительности.
Модернизация нотариального процесса
Несмотря на их важность, нотариальное заверение документов невероятно утомительно. На протяжении более 100 лет клиентам нужно было найти, записаться и посетить нотариуса лично, чтобы можно было проверить вашу подпись.
Notarize устраняет проблемы, связанные с личным нотариальным заверением, позволяя вам мгновенно связаться с нотариусом онлайн. Нотариально заверяйте онлайн 24 часа в сутки, 7 дней в неделю и предлагает удобство благодаря более проверяемой форме юридического нотариального заверения.
Наше приложение имеет рейтинг 4,9 из 5 в iOS App Store с более чем 2000 отзывов и рейтинг 9,4 из 10 на Trustpilot с более чем 450 отзывами.
В среднем весь процесс занимает менее пяти минут. Вы можете ждать дольше, чем просто отправить бумажные документы в почтовое отделение, и это до 3-5 рабочих дней, которые документ проведет в пути.
Кроме того, наша платформа также безбумажна, что означает, что вы вносите свой вклад в ограничение 2,2 миллиарда листов бумаги, ежегодно используемых ипотечным сектором.
Как работает нотариальное заверение?
Мы работаем по вашему расписанию, а не наоборот. Чтобы заверить документ у нотариуса, просто загрузите приложение Notarize в App Store, Google Play Store или в Интернете и выполните следующие действия:
.- Загрузить любой документ, но не подписывайте его перед загрузкой. Вы должны подписать перед нотариусом.
- Заполните документ с помощью цифровых инструментов Notarize.
- Подтвердите свою личность.
- Когда все будет готово, вам будет предложено подключиться к онлайн-видеозвонку с уполномоченным электронным нотариусом. У вас есть доступ к нотариусу 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
- Подпишите с помощью компьютера, iPhone или Android-устройства, пока нотариус просматривает живое видео.
- Подождите, пока нотариус заверит ваш документ онлайн. Среднее время ожидания составляет около 60 секунд.
- Готово! Скачайте нотариально заверенный PDF.
Готовы к нотариальному заверению документов? Посетите Notarize, чтобы начать работу.
Нотариус Часто задаваемые вопросы | Государственный секретарь штата Небраска
Этот руководящий документ носит рекомендательный характер, но является обязательным для учреждения до тех пор, пока оно не внесет в него поправки. Инструктивный документ не включает внутренние процессуальные документы, которые влияют только на внутреннюю деятельность агентства и не налагают дополнительных требований или штрафов на регулируемые стороны, а также не включают конфиденциальную информацию или правила и положения, принятые в соответствии с Законом об административных процедурах.
Если вы считаете, что этот руководящий документ налагает дополнительные требования или штрафы на регулируемые стороны, вы можете запросить пересмотр документа.
Часто задаваемые вопросы
1. Нужно ли проходить через нотариальную палату?
Офис государственного секретаря — это правительственное учреждение, которое нанимает нотариусов в штате Небраска и управляет нотариальными законами штата Небраска. Государственные нотариусы штата Небраска или те, кто желает стать нотариусом штата Небраска, должны знать о нотариальных ассоциациях за пределами штата, предлагающих нотариальное обучение.Эти ассоциации часто взимают плату за свое обучение. Обратите внимание, что канцелярия государственного секретаря не поддерживает эти ассоциации, и ассоциации никоим образом не связаны с нашим офисом.
Эти ассоциации могут предлагать дополнительное «сертификационное» обучение, предназначенное для помощи нотариусам в выполнении их обязанностей. Наш офис не санкционирует это обучение, которое не требуется для работы нотариусом в штате Небраска.
Эти ассоциации также могут предлагать нотариальные принадлежности для продажи.Единственное необходимое нотариальное удостоверение, которое уполномоченный нотариус должен законно заверить у нотариуса в Небраске, — это его или ее печать с чернилами. (Журналы не являются обязательными в соответствии с законодательством штата Небраска, но рекомендуются нашим офисом.)
2. Могу ли я нотариально заверить подпись родственника?
По закону вы не можете нотариально заверить документ, подписанный кем-либо из следующих лиц: вашими родителями, дедушками и бабушками, детьми, внуками, супругами, братьями или сестрами. Сюда входят родственники, сводные или сводные родственники.
Кроме того, за исключением случаев, предусмотренных в 64-211–64-215, нотариус не может нотариально заверять документ, если нотариус имеет финансовый или бенефициарный интерес в сделке, кроме получения обычного нотариального сбора, или указан стороной в сделка.
3. Нужно ли указывать дату истечения срока моей комиссии в моей нотариальной печати?
Да, все нотариусы должны указывать дату истечения срока своей комиссии на своей нотариальной печати.
Вы должны использовать чернильную печать, на которой выгравировано следующее:
- Штат Небраска.
- Генеральный нотариус или Генеральный нотариус.
- Ваше заказное имя.
- Срок действия комиссии.
4. Если документ, подлежащий нотариальному заверению, не имеет пометки «поставить здесь печать», где лучше всего поставить печать?
Печать лучше всего ставить в области подписи (как правило, внизу или сбоку).Убедитесь, что вы сильно нажимаете, чтобы вся информация на печати была разборчивой. Не ставьте печать поверх печатного текста в документе или над подписями.
5. Должны ли пункт об аттестации и нотариальное заверение быть на той же странице, что и подпись доверителя?
В идеале пункт об аттестации и нотариальное заверение должны находиться на одной странице; однако это не требуется по закону.
6. Если документ, подлежащий нотариальному заверению, не содержит пункта о заверении и в форме недостаточно места для его добавления, как я должен нотариально заверить документ?
Удостоверяющая оговорка может быть напечатана на отдельном листе бумаги, а затем подписана, нотариально заверена и пришита к документу, представляемому для нотариального заверения.
7. Если кто-то подписывает Подтверждение в качестве Президента Корпорации, Доверенного лица Траста и т. д., в дополнение к удостоверению личности, должен ли нотариус также запрашивать подтверждение его официальной дееспособности в Корпорации или Трастовом фонде?
Нет, подтверждение дееспособности не требуется.
8. Я недавно женился, и мне нужно знать, как изменить свое имя в нотариальной комиссии.
У вас есть два варианта смены имени в нотариальной комиссии:
Чтобы изменить свое имя до истечения срока действия комиссии, заполните и отправьте в наш офис форму изменения имени/адреса, новый залог и плату в размере 30 долларов США.При получении этих предметов наш офис назначит вам новую комиссию с новым сроком действия. Затем вы можете приобрести марку с вашим новым именем и новым сроком действия комиссии.
ИЛИ
Вы можете продолжать нотариальное заверение, используя свою текущую печать и подписываясь именем, под которым вы в настоящее время уполномочены, до тех пор, пока официально не истечет срок действия вашего поручения.
Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии.
Вам нужно будет указать свое новое имя при продлении комиссии. 9. Что делать, если мне принесет документ директор, который уже подписал его?
Во-первых, если вы не знаете этого человека, следуйте процедурам идентификации, описанным в следующем разделе.Во-вторых, попросите доверителя снова подписать прямо над тем местом, где он/она уже подписал документ, и прочеркните предыдущую подпись или используйте подтверждение для нотариального заверения документа.
10. Перечислите, пожалуйста, способы идентификации лица, чью подпись мы будем нотариально заверять?
Директор должен быть идентифицирован через «Удовлетворительные доказательства»:
- Удостоверение личности государственного образца с фотографией, подписью и физическим описанием.
- Паспорт.
- Присяга или заявление одного заслуживающего доверия, незатронутого свидетеля, который лично известен нотариусу и который лично знаком с доверителем, или присяги или заявления двух заслуживающих доверия свидетелей, не затронутых документом или сделкой, подлежащей нотариальному удостоверению, каждый из которых лично знает лицо и предъявляет нотариусу документ, удостоверяющий личность, как описано выше.
- Принципал лично известен нотариусу в результате взаимодействия в течение определенного периода времени.
11.Документ был подготовлен в другом штате и отправлен нашему клиенту здесь, в Небраске, для нотариального заверения. Поскольку документ возник в другом государстве, место проведения (местоположение) в разделе документа об аттестации было предварительно заполнено. Каков правильный способ исправить это?
Нотариус должен зачеркнуть ошибку, в данном случае неправильное название штата, и написать в Небраске и округе, где происходит нотариальное заверение. НИКОГДА не используйте корректирующую жидкость или ленту для исправления ошибок в документе, подлежащем нотариальному заверению.
12. Когда я уволился с работы, мой предыдущий работодатель сохранил мою нотариальную печать и сертификат, поскольку мой работодатель платил комиссионные за услуги нотариуса. Нужно ли начинать процесс оформления нотариуса заново?
Нет, повторный ввод в эксплуатацию не требуется.
Мы можем выдать вам новый сертификат комиссии для ваших записей, и вы можете приобрести новую печать нотариуса для использования при нотариальном заверении. Плата за замену копии сертификата комиссии составляет 15 долларов США.
13.Можно ли нотариально заверить подпись несовершеннолетнего?
Закон не запрещает нотариальное удостоверение документа, подписанного несовершеннолетним; однако вы должны быть осторожны, потому что несовершеннолетний может не понять документ, который он подписывает. Вам по-прежнему потребуются удовлетворительные доказательства идентификации, как обсуждалось выше в FAQ № 9.
14. Могу ли я нотариально заверить свою подпись?
Нет, нотариус не может заверить собственную подпись!
15. Должен ли я вести журнал? Если да, то где я могу купить журнал?
Нотариальные журналы не требуются в соответствии с законодательством штата Небраска; однако мы настоятельно рекомендуем вам использовать журнал.
Вы можете приобрести журнал в местном магазине канцтоваров или использовать пример журнала на нашем веб-сайте: Журнал нотариуса.
16. Что нужно указать в разделе «Место проведения» (Штат ….Округ….) в верхней части нотариального свидетельства?
Этот раздел предназначен для места (или места), где фактически имело место нотариальное заверение. Итак, если вы нотариально заверяете документ в Линкольне, штат Небраска, вы должны заполнить раздел места нотариального заверения следующим образом: штат Небраска, графство Ланкастер.Если раздел о месте проведения уже заполнен до того, как вы получите документ, вам следует просмотреть информацию о штате и округе, если она неверна, и указать правильную информацию.
17. Должен ли нотариус читать документ, подлежащий нотариальному заверению, или давать рекомендации относительно содержания документа?
Нет, нотариус не обязан читать документ и не может консультировать по поводу законности документа.
Вы также не должны готовить или заполнять документы, если вы не являетесь адвокатом или специалистом в соответствующей области знаний.Вы должны указать на пробелы доверителю (лицу, подписывающему документ) и объяснить, что другие могут заполнить их после нотариального заверения без разрешения (см. № 18 ниже). Если вы ведете дневник, отметьте, как директор решил с ними поступить.
18. Мне для нотариального заверения предъявляется документ, содержащий пробелы. Как мне поступить?
Отказ от нотариального заверения до тех пор, пока все пробелы не будут заполнены или прочерчены и не подписаны доверителем.
19.Может ли кто-то быть уполномоченным в качестве нотариуса после осуждения за уголовное преступление?
Да, но только в том случае, если они получили полное помилование до того, как стали нотариусами.
20. Может ли лицо быть назначено нотариусом, если оно было осуждено за преступление, связанное с мошенничеством или недобросовестностью?
Да, однако судимость должна быть вынесена за 5 или более лет до назначения в качестве нотариуса./GettyImages-709133131-de2a30b3791f441fb193b6b4ac1df034.jpeg)
Если у вас есть дополнительные вопросы, пожалуйста, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] или по телефону (402) 471-2558.
Ваша нотариальная сделка за 6 простых шагов
НАЙТИ НУЖНОГО НОТАРИУСА ПО ПРАВИЛЬНОЙ ЦЕНЕ
Независимо от того, покупаете ли вы дом или составляете завещание, вы возлагаете на нотариуса большие обязанности в отношении некоторых из наиболее важных областей вашей жизни. По этой причине важно установить отношения с вашим нотариусом, основанные на доверии и уважении.С нотариальными услугами SNH Trust вы можете быть уверены, что о вас позаботятся хорошо, поскольку мы понимаем, что у каждого клиента есть особые потребности и обстоятельства. Наша цель — удовлетворить ваши требования, завоевать ваше доверие и построить долгосрочные отношения. Также зная, что каждый человек работает с бюджетом, мы стремимся предложить исключительный сервис по лучшей цене.
ПРЕДОСТАВИТЬ НЕОБХОДИМУЮ ДОКУМЕНТАЦИЯ
После того, как вы определились с нотариусом, последний должен получить необходимую документацию, чтобы начать обработку вашего дела.
Если вы имеете дело с брокером по недвижимости, вы можете просто предоставить ему координаты своего нотариуса, и он перешлет нам все необходимое. В отсутствие брокера по недвижимости нотариус запросит у вас координаты продавца, чтобы связаться с ним и попросить прислать необходимую информацию.
ПОЛУЧИТЬ ПОЛИС СТРАХОВАНИЯ ДОМА
Вы будете обязаны застраховать свое новое имущество с даты передачи права собственности, и ваш нотариус потребует подтверждение страховки.После того, как вы завершили свое исследование и нашли полис, который соответствует вашим конкретным потребностям, вы должны сообщить координаты своего нотариуса своему страховому брокеру, и он отправит необходимый документ.
ПОДГОТОВЬТЕ ПЕРВЫЙ ПЛАТЕЖ И ПЕРВЫЙ ПРИЕМ
Независимо от того, покупаете ли вы дом или составляете завещание, вы возлагаете на нотариуса большие обязанности в отношении некоторых из наиболее важных областей вашей жизни.По этой причине важно установить отношения с вашим нотариусом, основанные на доверии и уважении.
С нотариальными услугами SNH Trust вы можете быть уверены, что о вас позаботятся хорошо, поскольку мы понимаем, что у каждого клиента есть особые потребности и обстоятельства. Наша цель — удовлетворить ваши требования, завоевать ваше доверие и построить долгосрочные отношения. Также зная, что каждый человек работает с бюджетом, мы стремимся предложить исключительный сервис по лучшей цене.
ВТОРОЕ НАЗНАЧЕНИЕ
Вторая встреча обычно проводится через несколько дней.На этой встрече также будут присутствовать продавцы и маклеры по недвижимости. Будет подписан акт купли-продажи, и вы официально станете владельцем вашей новой недвижимости. В зависимости от даты заселения объекта (эта дата не обязательно совпадает с датой перехода права собственности в зависимости от условий, оговоренных между вами и продавцами), вы можете сразу получить свои ключи.
ПОЛУЧИТЬ ВСЕ ВАШИ ОФИЦИАЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
После вашей транзакции ваш нотариус отправит вам точные копии подписанных документов (т.
Ипотечный акт, акт или продажа, документы о праве собственности и свидетельство о местонахождении). Когда вы, в свою очередь, продаете свою собственность, вам необходимо будет передать большую часть этих документов следующему владельцу, поэтому вам придется их сохранить. В случае утери или уничтожения указанных документов ваш нотариус сможет выдать новые копии.
Нотариусы — Документация R3
- Домашний
- Корда
- Corda с открытым исходным кодом 4.7
- Нотариусы
Резюме
- Нотариальные кластеры предотвращают «двойные траты»
- Нотариальные кластеры также являются органами временной штамповки.Если транзакция включает временное окно, она может быть нотариально заверена только в течение этого окна
- Нотариальные кластеры могут дополнительно подтверждать транзакции, и в этом случае они называются «удостоверяющими» нотариусами, а не «непроверяющими»
- В сети может быть несколько нотариальных кластеров, каждый из которых использует свой алгоритм консенсуса
Видео
vimeo.com/video/214138458″ title=»vimeo video» webkitallowfullscreen=»» mozallowfullscreen=»» allowfullscreen=»»/>
Обзор
Нотариальный кластер — это сетевая служба, которая обеспечивает консенсус уникальности , удостоверяя, что для данного транзакция, она еще не подписала другие транзакции, которые используют любое из входных состояний предложенной транзакции.
При отправке запроса на нотариальное заверение сделки нотариальный кластер либо:
- Подпишите транзакцию, если она еще не подписала другие транзакции, потребляющие какую-либо из предложенных транзакций состояния ввода
- Отклонить транзакцию и отметить попытку двойного расходования, в противном случае
При этом нотариальный кластер обеспечивает точку завершения в системе. До тех пор, пока подпись нотариуса не будет
стороны не могут быть уверены, что равнодействующая, но противоречащая друг другу сделка не будет считаться
«действительная» попытка провести заданное состояние ввода.
Однако после получения подписи нотариального кластера мы можем быть уверены
что входные состояния предлагаемой транзакции еще не были использованы предыдущей транзакцией. Итак, нотариальное удостоверение.
является конечной точкой в системе.
В каждом штате есть назначенный нотариальный кластер, и нотариальный кластер заверяет сделку только в том случае, если он является назначенный нотариус кластер всех входных состояний транзакции.
Алгоритмы консенсуса
Corda имеет «подключаемый» консенсус, позволяющий нотариальным кластерам выбирать алгоритм консенсуса на основе своих требований в с точки зрения конфиденциальности, масштабируемости, совместимости с правовой системой и алгоритмической гибкости.
В частности, нотариальные кластеры могут отличаться по параметрам:
- Структура — нотариальный кластер может состоять из одного узла, нескольких взаимно доверяющих узлов или нескольких взаимно недоверчивые узлы
- Алгоритм консенсуса — нотариальный кластер может выбрать запуск высокоскоростного алгоритма с высоким уровнем доверия, такого как RAFT, низкоскоростной алгоритм с низким уровнем доверия, такой как BFT, или любой другой алгоритм консенсуса по выбору
Валидация
Нотариальный кластер также должен решить, следует ли обеспечивать консенсус о достоверности , проверяя каждую транзакцию.
перед его совершением.Принимая это решение, он сталкивается со следующим компромиссом:
- Если транзакция не проверяется на валидность (нотариус, не удостоверяющий валидацию), это создает риск атак типа «отказ в состоянии», когда узел сознательно создает недопустимую транзакцию, использующую некоторый набор существующих состояний, и отправляет ее в нотариальный кластер, в результате чего состояния помечаются как потребляемые
- Если транзакция проверена на действительность (удостоверение нотариусом), нотариусу необходимо будет увидеть полное содержание транзакции и его зависимости.Это приводит к утечке потенциально личных данных в нотариальный кластер .
Есть еще несколько моментов, которые следует учитывать при оценке этого компромисса. В случае не валидации
Модель контролируемого распределения данных Corda означает, что информация о неиспользованных состояниях не распространяется широко.
Кроме того, разрешенная сеть Corda означает, что нотариальный кластер может хранить идентификационные данные стороны, которая
создал транзакцию «отказ в состоянии», позволяющую разрешить атаку вне реестра.
В случае с проверочной моделью использование анонимных, только что сгенерированных открытых ключей вместо юридических удостоверений для идентифицировать стороны в сделке ограничить информацию, которую видит нотариальный кластер.
Видимость данных
Ниже приводится краткое описание того, какие конкретные компоненты сделки должны быть раскрыты каждому нотариусу:
| Компоненты транзакции | Проверка | Непроверенный |
|---|---|---|
| Состояния ввода | Полностью видимый | Только ссылки на состояние |
| Выходные состояния | Полностью видимый | Скрытый |
| Команды (с идентификаторами подписывающих лиц) | Полностью видимый | Скрытый |
| Вложения | Полностью видимый | Скрытый |
| Временное окно | Полностью видимый | Полностью видимый |
| Удостоверение нотариуса | Полностью видимый | Полностью видимый |
| Подписи | Полностью видимый | Скрытый |
| Параметры сети | Полностью видимый | Полностью видимый |
Оба типа нотариусов записывают личность вызывающей стороны: открытый ключ и X.
500 Выдающееся имя.
Ссылка на состояние состоит из идентификатора выдающей транзакции и позиции состояния в выходных данных. Это не раскрыть тип состояния или содержимое.
Несколько нотариусов
Каждая сеть Corda может иметь несколько нотариальных кластеров, каждый из которых может работать с другим алгоритмом консенсуса. Этот дает несколько преимуществ:
- Конфиденциальность — у нас могут быть как проверяющие, так и не проверяющие нотариальные кластеры в одной сети, каждый из которых запускает другой алгоритм.Это позволяет узлам выбирать предпочтительный нотариальный кластер для каждой транзакции .
- Балансировка нагрузки — распределение транзакционной нагрузки по нескольким нотариальным кластерам позволяет увеличить транзакцию пропускная способность платформы общая
- Низкая задержка — задержку можно минимизировать, выбрав нотариальный кластер физически ближе к сторонам сделки
Смена нотариусов
Помните, что нотариальный кластер подпишет сделку только в том случае, если он является назначенным нотариальным кластером всех
входные состояния транзакции.
Однако бывают случаи, когда нам может потребоваться сменить нотариальную группу, назначенную штатом.
К ним относятся:
- Когда одна транзакция должна использовать несколько состояний, которые имеют разные назначенные нотариальные кластеры
- Когда узел предпочитает использовать другой нотариальный кластер для данной транзакции из-за конфиденциальности или эффективности касается
Перед созданием этих транзакций все состояния должны быть перенаправлены на один и тот же нотариальный кластер. Это достигается с помощью специальной нотариально-разменной операции, которая занимает:
- Состояние одного входа
- Состояние вывода идентично состоянию ввода, за исключением того, что кластер назначенного нотариуса был изменен
Назначенный нотариальный кластер входного состояния подпишет транзакцию, если она не представляет собой двойную трату, при которой
момент возникнет государство, обладающее всеми свойствами старого государства, но с другим назначенным нотариусом.
кластер.
Была ли эта страница полезной?
Спасибо за отзыв!
Пообщайтесь с нами
Общайтесь с нами на нашем канале #docs в Slack. Вы также можете присоединиться к множеству других слабых каналов и получить доступ к общению один на один с членами команды R3 и онлайн-сообществом.
Предлагать улучшения документации напрямую
Помогите нам улучшить документы, внося свой вклад напрямую. Это просто — просто разветвите этот репозиторий и поднимите собственный PR — технические писатели R3 рассмотрят его и применят соответствующие предложения.
Сожалеем, что эта страница оказалась бесполезной. Дайте нам знать, как мы можем сделать его лучше!
Пообщайтесь с нами
Общайтесь с нами на нашем канале #docs в Slack. Вы также можете присоединиться к множеству других слабых каналов и получить доступ к общению один на один с членами команды R3 и онлайн-сообществом.
Создать проблему
Создайте новую проблему GitHub в этом репозитории — отправьте техническую обратную связь, обратите внимание на потенциальную ошибку в документации или поделитесь идеями по улучшению и общей обратной связью.
Предлагать улучшения документации напрямую
Помогите нам улучшить документы, внося свой вклад напрямую. Это просто — просто разветвите этот репозиторий и поднимите собственный PR — технические писатели R3 рассмотрят его и применят соответствующие предложения.
Как долго действует нотариально заверенный документ?
Если вам нужно заверить документ у нотариуса, у вас наверняка возникнет много вопросов.Например, вас может интересовать нотариально заверенный документ, имеющий юридическую силу. Есть ли срок действия нотариально заверенного документа? Сколько действует нотариально заверенный документ? Если вы хотите узнать больше о нотариально заверенных документах, вам также может быть интересно, как долго действует нотариус? Ознакомьтесь с важной информацией ниже и убедитесь, что вы четко понимаете требования, предъявляемые к нотариально заверенным документам.
Что означает нотариальное заверение документа?
Если вам предстоит важное судебное разбирательство или вы совершаете важную финансовую операцию, от вас может потребоваться нотариальное заверение документов.Это означает, что вы предприняли дополнительные шаги для предотвращения возможности мошенничества.
Если вы пойдете в нотариальный процесс, вы будете заполнять эти документы в присутствии кого-то, называемого нотариусом. Нотариус несет ответственность за удостоверение подлинности подписанного документа. Нотариус может нести ответственность за правильность заполнения документа. Нотариус также позаботится о том, чтобы все участники процесса понимали, что они подписывают.Наконец, нотариус также проверит личности причастных лиц. Все это важно для того, чтобы убедиться, что люди вступают в крупную сделку или судебный процесс по собственной воле и волеизъявлению.
Срок действия нотариально заверенных документов истекает?
Срок действия нотариальной печати не должен истекать.
Когда нотариус ставит печать на документе, на печати будет указана дата истечения срока действия. Пока дата, указанная на печати, используемой в процессе нотариального заверения, действительна, документы также будут действительны.
Нотариусы обычно имеют срок действия комиссии. Нотариус несет ответственность за то, чтобы их поручение оставалось в силе. Пока их комиссия не истекла, то все документы, которые они нотариально заверяют, также должны быть действительными.
С другой стороны, сам документ может истечь отдельно от печати нотариуса. Это зависит от типа прилагаемых документов. Например, в документе указано, что все действует один год, значит, и документ будет действовать один год.
Как долго действует нотариально заверенный документ?
Зависит от типа документа. Как было сказано выше, срок действия печати нотариуса не должен истекать, пока действительна дата совершения. Срок действия документа должен быть указан вверху. Важно внимательно изучить документ, чтобы убедиться, что вы знакомы с датой истечения срока действия. Важно, чтобы вы представили документ до истечения срока их действия. Таким образом, вам не придется повторно проходить процедуру нотариального заверения.
Когда может быть отклонен нотариально заверенный документ?
Существует несколько распространенных ситуаций, когда принимающая сторона (или суд) может принять решение об отклонении документов даже после их нотариального заверения. Вот несколько примеров:
- Если была использована какая-либо корректирующая жидкость, другая сторона может принять решение отклонить документы. Это может указывать на то, что документы были изменены после нотариального заверения.
- В некоторых ситуациях нотариус может поставить свою печать на часть текста, что затруднит его чтение.В этом случае документ будет отклонен, поскольку текст не может быть прочитан.
- Если срок действия печати нотариуса истек, то документ может быть отклонен. Перед отъездом важно убедиться, что печать действительна.
- Также может возникнуть ситуация, когда нотариальное удостоверение неполное. Важно, чтобы каждый мог четко прочитать сертификат.
- Наконец, если какая-либо демографическая информация о подписывающей стороне неверна, документ может быть отклонен.
Важно, чтобы каждый мог четко прочитать сертификат.Вот несколько наиболее распространенных причин, по которым документ может быть отклонен. Важно понимать эти причины и избегать их заранее.
Как нотариально заверить что-либо с помощью OneNotary
Вместо того, чтобы ездить в поисках нотариуса, можно виртуально заверить документ через OneNotary. Шаги включают:
- Сначала взгляните на доступные слоты для встреч. Выберите тот, который соответствует вашему графику.
- Затем загрузите все документы, относящиеся к нотариальному процессу, нажав на ссылку, полученную по электронной почте.
- Перед сеансом вам нужно будет ответить на несколько вопросов, чтобы подтвердить свою личность. Таким образом, нотариус понимает, с кем он работает.
- Когда сеанс наступит, войдите в систему и встретьтесь с нотариусом виртуально, используя технологию видеоконференцсвязи.
- Наконец, загрузите документы после их нотариального заверения.
Виртуальное нотариальное заверение документов может сэкономить вам много времени и денег.
Часто задаваемые вопросы
У людей возникает несколько общих вопросов об этом процессе. К ним относятся:
Сколько работает нотариус?
Это зависит от штата; однако общий срок нотариальной комиссии составляет около пяти лет.
Как долго действует печать нотариуса?
Штамп нотариуса останется действительным, даже если срок действия нотариальной комиссии истекает до подачи документа. Пока комиссия была действительна, когда печать была нарисована или вставлена, печать также останется действительной.
Как долго действует нотариально заверенное письмо?
Даже если печать нотариуса не имеет срока действия, срок действия письма или документа может истечь. Взгляните на документ и посмотрите, есть ли крайний срок, к которому он должен быть представлен.
Нотариус | NYCOURTS.GOV
Нотариальное отделение будет закрыто каждую среду, начиная с 3 декабря 2021 года. Нотариальное отделение также будет закрыто в пятницу, 26 ноября 2021 года.
Клерк округа Нью-Йорк управляет нотариальным отделом (расположенным в комнате 141B в подвале по адресу 60 Center Street, часы работы с 9:00 до 17:00), который предоставляет бесплатные нотариальные услуги лицам, оформляющим документы. Каждый заявитель должен предъявить действительное удостоверение личности с фотографией.
Кроме того, этот раздел заверяет подписи нотариусов, имеющих квалификацию в округе Нью-Йорк, или подписи государственных должностных лиц на документах за плату в размере 3,00 долларов США наличными. Комиссии нотариусов, имеющих квалификацию в округе Нью-Йорк, обновляются путем подачи заявления секретарю округа Нью-Йорк (см. ниже).Сертификаты официального характера выдаются за плату в размере 10 долларов США наличными.
Государственные нотариусы «уполномочены» (т. Е. Лицензированы) государственным секретарем штата Нью-Йорк. Претендент на нотариальную комиссию должен представить в Отдел лицензирования при секретаре оригинал заявления и плату в размере 60 долларов США. Заявление включает в себя присягу, которая должна быть приведена к присяге и нотариально заверена. В дополнение к форме заявки и пошлине заявитель должен представить «пропускной лист», показывающий, что он или она сдали экзамен у нотариуса.Экзамены регулярно проводятся по всему штату. Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена по продвижению по службе на государственную службу в ряду титулов судебного секретаря, при этом не освобождается от платы за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена. Срок комиссии – четыре года. Каждое лицо, назначенное в качестве государственного нотариуса, должно на момент своего назначения быть гражданином или иностранцем, постоянно проживающим в Соединенных Штатах, и либо быть резидентом Нью-Йорка, либо иметь офис или место ведения бизнеса в штате Нью-Йорк.
См. www.dos.state.ny.us.
Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения заявления о назначении государственной нотариальной комиссии Государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса соответствующему секретарю округа. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в канцелярии окружного клерка.
Приблизительно за три месяца до истечения срока действия нотариальной комиссии офис клерка округа Нью-Йорк направит нотариусу заявление о продлении. Для продления комиссии необходимо заполнить и должным образом подать заявку на продление, как указано в инструкциях, прилагаемых к заявке, в офис клерка округа Нью-Йорк вместе с пошлиной в размере 60,00 долларов США. Приемлемыми формами оплаты сборов являются денежные переводы из банка или почтового отделения США, чеки адвоката и карты Visa, Mastercard или American Express.
Персональные чеки не принимаются.
Государственный департамент направит повторно назначенному нотариусу его новое удостоверение личности в течение шести-восьми недель после того, как окружной клерк получит заявление на продление. Обновленный срок полномочий составляет четыре года.
Ключевые соображения, касающиеся электронных подписей, удаленного онлайн-нотариального заверения и электронной записи в сделках с коммерческой недвижимостью в условиях COVID-19
Подпишитесь на рассылку новостей о коронавирусе.
Посетите нашу страницу ресурсов Coronavirus.
штата по всей стране приняли меры для предотвращения распространения COVID-19, в том числе закрыли второстепенные предприятия. Увеличение числа людей, работающих на дому, побудило отрасль коммерческой недвижимости искать новые протоколы для закрытия сделок с недвижимостью в нынешних условиях. Заемщики, покупатели, кредиторы и продавцы в сделках с коммерческой недвижимостью должны теперь рассмотреть вопрос о том, доступны ли для их сделки альтернативные методы электронного исполнения, нотариального заверения и регистрации.
Ниже приведены несколько ключевых факторов, которые должны учитываться сторонами сделки с коммерческой недвижимостью в современном мире.
1. Разрешены ли электронные подписи?
Каждый штат в Соединенных Штатах либо принял стандартную форму Единого закона об электронных транзакциях (UETA), либо подпадает под действие федерального закона об электронных подписях i . Оба закона предусматривают, что электронные подписи столь же полезны, как и «мокрые» подписи, поскольку им нельзя отказать в действительности только из-за их электронной формы ii .Адвокат в каждой юрисдикции должен изучить требования каждого штата на предмет любых исключений, которые могут повлиять на сделку с коммерческой недвижимостью. Например, если сделка с недвижимостью связана с завещательным доверием, в конкретном штате могут потребоваться оригинальные подписи. Стороны сделки с коммерческой недвижимостью должны понимать исключения, применимые в их юрисдикции, и то, повлияют ли эти исключения на их способность выполнять требования осмотрительности и/или закрывать сделку.
Основные требования в соответствии с этими законами обычно включают:
а) Аутентификация подписавшего: «Знаете ли вы, кто подписывает?» Суды полагались на доказательства, основанные на предшествующей практике между сторонами, такие как переписка по электронной почте, и полагаются на комбинацию адреса электронной почты, имени пользователя и пароля как на достаточный способ подтверждения того, что сторона действительно оформляла документ в электронном виде. Стороны сделки с коммерческой недвижимостью должны оценить потенциальный риск стороны, утверждающей, что она не оформляла документ в электронной форме, особенно в отношении крупных сделок.
б) Согласие и явное намерение подписать: «Они намерены подписать и быть связанными?» Все стороны должны дать согласие на принятие документов с электронной подписью. Кроме того, акт подписания должен быть в состоянии продемонстрировать намерение подписавшего быть связанным условиями подписанного документа.
Часто это функция события подписания. Процесс DocuSign® сильно отличается от простого нажатия переключателя на веб-странице.
в) Надежность: «Что было подписано?» Каждая электронная подпись должна быть связана с подписанным документом таким образом, чтобы было подробно описано, как была получена подпись, а условия, содержащиеся в документе, не изменились с момента подписания.Очевидно, что каждая сторона должна иметь доступ к документу и доказательствам подписания в более поздний момент времени.
UETA предусматривает повышенные требования к электронному исполнению простых векселей и оборотных документов, как это определено в статье 7 Единого торгового кодекса iii .
2. Доступна ли электронная запись в штате, в котором находится недвижимость?
В большинстве штатов принят Единый закон об электронной регистрации недвижимого имущества iv , который разрешает электронную запись юридических документов, таких как ипотека или документ.
По данным Единой правовой комиссии, по состоянию на 23 марта 2020 года электронная запись недоступна на Аляске, Калифорнии, Колорадо, Айове, Луизиане, Мэн, Миссури, Монтане, Небраске, Нью-Гемпшире, Нью-Джерси, Северной Дакоте, Огайо, Орегоне. , Вермонт и Западная Вирджиния. В штатах, где электронная запись разрешена законом, стороны (и, если применимо, титульные компании) не обязаны физически представлять документы для записи в офисах клерков и т.п. Вместо этого полностью оформленные и нотариально заверенные документы могут быть записаны в электронном виде с тем же эффектом.
3. Доступно ли дистанционное нотариальное заверение онлайн?
Документы по сделкам с коммерческой недвижимостью часто должны быть нотариально заверены, особенно если они подлежат регистрации. В современных условиях нотариальное заверение может быть непрактичным или невозможным. В результате, хотя государство может иметь закон, разрешающий электронную запись, это не принесет пользы сторонам сделки с коммерческой недвижимостью, если соответствующий документ не может быть нотариально заверен.
23 штата приняли законы об удаленном онлайн-нотариальном заверении («RON»), которые разрешают нотариальное заверение с помощью методов видеоконференцсвязиg v . Удаленное онлайн-нотариальное заверение позволяет отдельным лицам и учреждениям подключаться к нотариусу через Интернет, как правило, с помощью защищенной аудио-видео технологии, и процедуры больше не требуют, чтобы подписывающие лица и свидетели находились в той же комнате или в том же штате, что и нотариус vi . Сенат Висконсина недавно одобрил законопроект 293 Ассамблеи, в результате чего штат первым принял законопроект RON в 2020 году vii .Губернатор Нью-Йорка Куомо (Cuomo) также разрешил RON на временной период посредством Исполнительного указа, опубликованного 19 марта 2020 года в ответ на COVID-19 viii . Однако практическая эффективность Исполнительного указа неясна, поскольку многие нотариусы могут не быть оснащены технологическими устройствами и не иметь знаний, необходимых для соблюдения строгих условий RON.
Следует отметить, что по-прежнему остаются опасения относительно удостоверения подлинности электронной подписи нотариуса, и стороны должны продолжать защищаться от цифровой подделки и фальсификации.
Короче говоря, стороны сделки с коммерческой недвижимостью должны рассмотреть доступные им варианты удаленного нотариального заверения онлайн и смогут ли нотариусы должным образом соблюдать применимое законодательство. Независимо от местоположения, каждая транзакционная группа должна работать со своей титульной компанией над последними практическими применениями этого процесса.
4. Простота транзакций: программные решения для электронных подписей
Для обеспечения соблюдения законов об электронной подписи существует несколько безопасных программ, доступных для сторон сделки с коммерческой недвижимостью.Эти программы облегчают эффективную передачу юридических документов для электронного исполнения при сохранении протоколов, удовлетворяющих требованиям UETA, таких как проверка личности подписывающих лиц с использованием нескольких форм аутентификации, тем самым подтверждая намерения подписывающих лиц, фиксируя дату и все действия по подписанию и защита документов с использованием технологии контроля вскрытия.
i См. Единообразный закон об электронных транзакциях, официальный текст, одобренный NCCUSL на его ежегодной конференции (23–30 июля 1999 г.).С официальным текстом UETA можно ознакомиться в Интернете по адресу 
См. 15 USC 7002(a)(1).
ii Ид.
iii См. UETA § 16.
iv Единый закон об электронной регистрации недвижимого имущества, официальный текст, одобренный NCCUSL на его ежегодной конференции (30 июля – 6 августа 2004 г.).С официальным текстом URPERA можно ознакомиться в Интернете по адресу
против Макдугалл, Эндрю. «Висконсин становится первым штатом, принявшим RON в 2020 году». Юридически заверяйте свои документы онлайн в любое время в любом месте, 26 февраля 2020 г., www.notarize.com/blog/wisconsin-adopts-remote-online-notarization-2020.
vi Льюис, Майкл.«Удаленное нотариальное заверение: что нужно знать». Национальная нотариальная ассоциация, 24 марта 2020 г., www.nationalnotary.org/notary-bulletin/blog/2018/06/remote-notarization-what-you-need-to-know.
vii Департамент финансовых учреждений штата Висконсин, Экстренное руководство по нотариальному заверению (18 марта 2020 г., обновлено 20 марта 2020 г.). Доступно по адресу
viii N.Y. Exec. Приказ № 202.7 (19 марта 2020 г.) «О продолжении временного приостановления действия и внесения изменений в законы, касающиеся чрезвычайного положения в связи со стихийным бедствием». Доступно по адресу
Данные материалы подготовлены ТОО «Сейфарт Шоу» исключительно в информационных целях и не являются юридической консультацией.
.