Сделка через нотариуса: Нотариальная сделка купли-продажи квартиры

Шесть причин оформить сделку через нотариуса

Сэкономить время, защититься от судебных разбирательств и возместить ущерб, если сделка была оспорена

Многие не понимают, зачем платить нотариусу за удостоверение сделки, ведь, казалось бы, он не делает ничего особенного. Закон в большинстве случаев допускает использование простой письменной формы, шаблоны договоров можно скачать в интернете, что-то может проверить риелтор, а все вопросы по регистрации права собственности сейчас решаются в том числе через МФЦ.

Однако, удостоверяя сделку, нотариус не ограничивается проставлением печати на типовом бланке. О том, что проверяет нотариус и почему от этих проверок зависит сохранность имущества и защита прав всех сторон сделки, — в материале ТАСС и Федеральной нотариальной палаты (ФНП).

Информацию о личности заявителя (его ФИО, дату рождения и место жительства) нотариус может получить из паспорта гражданина РФ, временного удостоверения личности, военного билета, диппаспорта и т. д. При этом проверяются все заполненные страницы документа, подтверждающего личность.

Если паспорт вызывает подозрения, нотариус может проверить его по базам данных МВД. Выявить подделку также помогает и специальное оборудование, установленное в конторах, и большой опыт работы с документами — большую часть фальшивок нотариус может распознать даже на глаз.

Через запрос в ЕГРН нотариус выясняет принадлежность отчуждаемого имущества, наличие на нем обременений и судебных исков, уточняет права третьих лиц на жилье.

Также продавца попросят предъявить правоустанавливающий документ на недвижимость: свидетельство о приватизации, о праве на наследство, о смерти наследодателя, прежний договор дарения или купли-продажи недвижимости. Если собственник потерял такой документ или не может предоставить его по каким-то иным причинам, нотариус может самостоятельно запросить его из ЕГРН.

При этом нотариус имеет право потребовать у продавца карточку учета объекта, экспликацию и справку об отсутствии задолженности по ЖКХ. Все эти документы собственник может заранее запросить в МФЦ.

Также с помощью запроса в ЕГРН нотариус проверяет дееспособность сторон сделки — в реестре фиксируется информация о наличии или отсутствии соответствующего судебного акта. При этом он не ограничивается только проверкой документов и запросами в государственные реестры, но и самостоятельно оценивает поведение лиц, которые обратились к нему для совершения нотариального действия, — с помощью визуальной оценки, беседы, уточняющих вопросов и т. д. Нотариус вправе отказать в удостоверении сделки, если у него есть сомнения по поводу психического состояния и вменяемости заявителя.  

Чтобы защитить сделку от оспаривания, он также устанавливает наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении заявителя на основании сведений Единого федерального реестра сведений о банкротстве (ЕФРСБ).

Дополнительно нотариус проверяет семейное положение сторон сделки — через электронный запрос в органы ЗАГС. Если у продавца есть дети, он проверит, использовались ли средства материнского капитала — и корректно ли исполнены требования закона, связанные с этой мерой господдержки. Если сторона сделки умышленно скроет такие нюансы, впоследствии это может привести к ее оспариванию и серьезным проблемам для покупателя.

Это один из самых важных этапов работы нотариуса при удостоверении сделок с недвижимостью, который гарантирует ее законность и защиту от оспаривания. Эта проверка проводится исключительно очно — во время личной беседы со всеми участниками сделки. Нотариус должен убедиться в том, что стороны решились на сделку осознанно и добровольно, что они согласны с подписываемым договором и при этом им понятен каждый его пункт.

По закону нотариусы имеют право записать такой разговор на видео — как и весь процесс удостоверения сделки. Если одна из сторон впоследствии захочет признать сделку недействительной и заявит, что не осознавала своих действий в момент подписания договора, эта видеозапись предоставляется суду и помогает расставить все точки над «i».

Только после вышеупомянутых проверок нотариус ставит свою печать и подпись на договоре, тем самым подтверждая, что документ соответствует закону и воле сторон. Однако и здесь может возникнуть вопрос — как быть уверенным в том, что он действительно все проверил и сделал свою работу на совесть?

Нужно понимать, что порядок работы нотариуса строго регламентирован. Устанавливать свои правила, как это может делать любой частный посредник, он не в праве в силу закона. Естественно, за нарушение установленного порядка или некачественное выполнение работы нотариусу грозят санкции.

Главное, о чем важно знать любому клиенту нотариальной конторы, — нотариус несет полную материальную ответственную за каждую бумагу, на которой он ставит свою печать. Если выяснится, что он что-то не проверил или, к примеру, упустил обязательный этап работы, именно он будет возмещать ущерб пострадавшим от этого заявителям. Этот принцип работает, даже если речь идет о дорогостоящей сделке с недвижимостью, — система страхования нотариальной деятельности обеспечивает полное покрытие убытков.

Кроме непосредственного оформления сделки нотариус решает за заявителя вопрос с регистрацией перехода права собственности — он сам собирает необходимый пакет документов и в электронном виде направляет его в Росреестр. Забрать готовые бумаги с отметкой госрегистратора можно будет уже через один рабочий день в той же нотариальной конторе.

При желании можно озадачить нотариуса и вопросом безопасного расчета по сделке. Для этого у каждого нотариуса есть специальный депозитный счет, куда покупатель может без опасений перечислить деньги и быть уверенным, что продавец получит их только после регистрации перехода права собственности.

Кроме того, именно выбор в пользу нотариальной формы сделки позволяет провести ее оперативно и со всеми гарантиями, даже если приобретаемый объект недвижимости и его владелец находятся в чужом для покупателя регионе. В этом случае стороны могут обратиться к дистанционному формату удостоверения сделки и пойти в удобную для себя нотариальную контору в своем городе. В результате участники договора получат все те же гарантии, что и при традиционном варианте оформления сделки в одной нотариальной конторе, — и при этом сэкономят время.

  

Сделки с недвижимостью | Нотариус г.

Щёлково Аникеева И.А.

Сделки с недвижимостью это очень сложная и объёмная тема раскрыть которую в рамках одной статьи невозможно — все равно что-нибудь будет не раскрыто.

Поэтому наш совет такой: Не стесняйтесь, звоните, пишите, приходите, спрашивайте — главное, обращайтесь к нотариусу — мы всегда бесплатно проконсультируем вас по любым нотариальным действиям и поможем в решении ваших вопросов.

Поэтому мы осветим здесь самые ключевые моменты. Договор (сделка) заключается в письменной форме путём составления одного документа, подписанного сторонами, переход права собственности на недвижимое имущество по договору подлежит государственной регистрации. Обязательное нотариальное удостоверение договора продажи недвижимого имущества требуется в редких случаях, прямо установленных в законе, и большинству сделок с недвижимостью стороны могут придать нотариальную форму только по своему желанию, тем самым снимая с себя ответственность и риск, связанный с неблагоприятными правовыми последствиями.

Порядок нотариального удостоверения сделок с недвижимостью

Если вам принадлежит не целый объект имущества, то перед тем, как обратиться к нотариусу, желающий продать свою долю недвижимости обязан уведомить о своих намерениях всех остальных владельцев данной квартиры или жилого дома.

Остальные владельцы вправе отказаться от приобретения. В таком случае составляется отказ от преимущественного права покупки (ссылка на данный документ из раздела НД) и вы можете продавать принадлежащую вам долю любому лицу, желающему ее приобрести. В течение 1 (одного) месяца с момента их уведомления сособственники наоборот могут воспользоваться своим преимущественным правом покупки. В этом случае они получают приоритет по сравнению с третьими лицами и это значит что используя свое право они приобретут вашу долю в имуществе за ту цену, которую вы просите. Таким образом, значительно снижается вероятность того, что доля недвижимости будет продана мошенникам по низкой цене.

Если вам принадлежит целый объект (квартира, земельный участок, жилой дом, комната и т. д.), то можно сразу обращаться к нотариусу.

Нотариус перед удостоверением договора сначала должен заказать необходимые документы как на имущество, так и в отношении сторон договора.

Поэтому лучше заранее либо обратиться в нотариальную контору с документами или направить сканы документов для того, что бы нотариус заранее мог заказать и получить необходимые выписки и документы.

Следующий шаг — это договорённость о цене, о порядке взаиморасчётов, т.е. как и когда будут переданы деньги за имущество (до подписания, при подписании или после подписания договора), затем подготовка документов на отчуждаемое имущество и поездка в нотариальную контору.

А вот на расчёте сторон надо остановиться подробнее…

Специфика купли-продажи объектов недвижимости (квартиры, земельные участки, жилые дома, гаражи и т.д.) в том, что после удостоверения сделки нотариусом покупатель должен зарегистрировать свои права в ЕГРН (Едином государственном реестре недвижимости). Поэтому между моментом передачи денег и днём, когда он становится полноправным собственником купленной недвижимости, проходит некоторое время (разрыв во времени).

Продажа и покупка квартиры через депозит нотариуса — безопасный способ расчёта между сторонами сделки, который можно предусмотреть в договоре. В этом случае, покупатель вносит деньги на депозит нотариуса заранее, исполняя свою часть сделки, а продавец гарантированно получает деньги после регистрации прав покупателя на приобретённый объект.

В такой схеме отсутствуют возможности для мошенничества. Передача денег через нотариуса при покупке / продаже квартиры осуществляется через депозит нотариуса, который выступает гарантом легитимности сделки.

Далее, после поступления нотариусу всех запрошенных документов и документов на имущество, а также после выяснения всех договорённостей сторон сделки, нотариус поможет составить и удостоверить юридически грамотный договор, документ подписывается сторонами и далее подаётся сторонами в регистрирующий орган (через МФЦ) для внесения изменений в ЕГРН.

Важно отметить, что с 2019 года по желанию сторон нотариус может сам направить документы по сделке купли-продажи недвижимости в орган Росреестра по электронным каналам связи. В этом случае регистрация перехода производится в течение одних суток (при подаче документов физическим лицом процедура занимает 5–7 дней).

Ну и последнее — передача недвижимости продавцом и принятие ее покупателем осуществляются по подписываемому сторонами передаточному акту или иному документу о передаче. Передача имущества возможна также в разных варианта по соглашению сторон, но самыми частыми являются: передача имущества после подписания договора или после государственной регистрации перехода права собственности к покупателю.

Важно следующее: При передаче имущества по передаточному акту все риски (гибели, повреждения и т.д.) переходят к покупателю и возможна такая ситуация, что переход права на покупателя еще не зарегистрирован, а он уже несёт ответственность за это имущество (например, квартира — затопление соседей, жилой дом — пожар). До передачи имущества риски и ответственность несёт продавец.

Поэтому совет: подписывайте передаточный акт тогда, когда непосредственно принимаете имущество.

Если кратко подытожить, то самым лучшим и главное безопасным способом продать и купить имущество — это воспользоваться всем набором нотариальных услуг, а именно:

1. Обратиться к нотариусу за нотариальным удостоверением договора.
2. Расчёт по сделке произвести через депозит нотариуса.
3. Доверить нотариусу самому направить документы по регистрации перехода права собственности на покупателя.

Таким образом, круг безопасности вокруг сторон сделки замыкается и совершая сделку ни один из них ничем не рискует, т.к. все три составляющие (договор, расчёт и регистрация) находятся под контролем нотариуса, выступающего гарантом законности и прозрачности совершаемой сделки.

• Договор купли-продажи недвижимости
• Договор дарения недвижимости
• Договор мены недвижимости
• Договор аренды недвижимости
• Договор передачи в пользование квартиры
• Предварительный договор
• Предварительный договор с авансом

Финансовая заинтересованность в сделках, удостоверяемых нотариально

Как владелец бизнеса, буду ли я иметь финансовую заинтересованность в транзакциях быть нотариально заверенным для бизнеса моей компании? Раздел 117. 107(12) Устава Флориды предусматривает, что вы не можете быть нотариусом по сделке, в которой у вас есть финансовый интерес или участником которого вы являетесь. Хотя это положение было добавлено в нотариальное право в 1992, это не новый запрет. Это положение было лишь кодификация того же запрета, установленная прецедентным правом, датируемая еще в 1800-х и совсем недавно в 1990-х годах. Как правило, довольно легко определить, являетесь ли вы стороной в сделке. Например, если вы покупаете дом, вы не можете быть нотариусом для ипотечные документы или акт. Кроме того, если вас назвали как доверенное лицо по доверенности, вы были бы запрещается нотариально удостоверять подпись лица, составившего документ. Что представляет собой финансовый интерес? Точного ответа на этот вопрос нет. Несмотря на то что термин не определен в нотариальных законах, есть несколько ярких примеров финансового интереса. Например, когда нотариус получает комиссию за продажу по сделке (продажа автомобиля, страхового полиса, недвижимость и т. д.), ему или ей будет запрещено нотариально заверять подписи причастных лиц. Кроме того, владелец бизнеса не должен нотариально заверять подписи на документах, касающихся его бизнеса транзакции. Закон освобождает наемный работник (если он не связан с лицом, подписывающим документы) из этого запрещающая норма закона. Однако как быть с нотариусом, чья супруга владеет бизнесом и не получает зарплату? Помимо финансового вопрос о процентах, нотариусу запрещается нотариально удостоверять подпись. Эксперты по нотариальным вопросам сходятся во мнении, что супруга бизнесмена владелец, вероятно, будет иметь финансовую заинтересованность в сделках что дело, и поэтому, не должно заверяться нотариально в этих случаях. Адвокат освобождается от этого положения закона и имеет право нотариально заверять подпись его клиента на подготовленном им документе, если он вручает в качестве официального поверенного и получает только гонорар за свои юридические услуги или его нотариальные услуги. Однако, если адвокат также является стороной в транзакцию или имел интерес, например, был назначен исполнителем или управляющий имуществом, он не должен нотариально заверять подпись своего клиента на таких документах. Когда ты не уверены, являетесь ли вы стороной или имеете финансовую заинтересованность в конкретной транзакции, всегда безопаснее ошибиться в сторону осторожности и отказаться от нотариального заверения подписи. Имейте в виду, что, как нотариус, вы должны быть незаинтересованной третьей стороной, которая, если ее вызовут для дачи показаний о сделке, будет полностью отстранен от всех сторон и быть беспристрастным в своих показаниях.

Кому разрешено просматривать нотариальный журнал

Большинство, если не все, юридических документов требуют нотариального заверения, чтобы сделать их юридически обязательными. Государственный нотариус или нотариус — это назначенное государством лицо, чья работа заключается в удостоверении подлинности важных документов по мере их подписания. Эти документы могут включать в себя закрытие сделки по дому, передачу доверенности или открытие пенсионного счета. В этой статье речь пойдет о нотариусах, нотариальных действиях, нотариальных журналах и о том, кому разрешено просматривать нотариальные журналы в соответствии с законом:

1. Что такое нотариус?
2. Что такое нотариальный журнал?
3. Электронные нотариальные журналы
4. Законы о нотариальных журналах
5. Будущее нотариального заверения

1. Что такое нотариус?

Государственный нотариус определяется как государственное должностное лицо, назначаемое государством для оказания помощи лицам в удостоверении личности и снижении риска мошенничества. Эти лица принимают Jurat, который представляет собой присягу выполнять свои обязанности, проверяя подлинность документов своей собственной подписью. Это делается путем использования личных знаний и получения удовлетворительных доказательств. Им поручено наблюдать за процессом подписания документов.

Их работа заключается в том, чтобы убедиться, что личность подписывающего лица является подлинной, подписывающее лицо желает подписать рассматриваемый документ и знает о следующем утверждении транзакции или документа.

После того, как нотариус проверит имя лица, содержание документов, лицо, подписавшее документ, и официальную подпись или отпечаток пальца, ему выдается нотариальное свидетельство, которое они прикрепляют к документу. Важно, чтобы при подписании было обеспечено физическое присутствие нотариуса. Нотариус заверяет документ печатью нотариуса.

Документы, заверенные нотариусом, включают; имущественные соглашения, акты, доверенности, письменные показания, лицензии, контракты, кредитные документы и трастовые документы. Нотариусы предлагают юридические услуги, которые затрагивают несколько учреждений. Эти обязанности включают:

• Принятие установленных законом заявлений и письменных показаний
• Принятие подтверждений передачи прав, таких как документы
• Опротестование векселей и переводных векселей
• Уведомление об иностранных траттах.
• Совершение сделок с недвижимостью

Нотариусы бывают разные. Обычно нотариусы общего права могут выступать в качестве свидетелей, но не имеют законного права давать советы. С другой стороны, нотариусы гражданского права относятся к юристам, сдавшим экзамен на адвоката. Эти нотариусы имеют законный статус от правительства, чтобы давать юридические консультации клиенту.

2. Что такое нотариальный журнал?

Нотариусы в соответствии с законодательством обязаны вести журнал учета до истечения срока действия оказанных услуг. Эти нотариальные журналы являются обязательством, которое нотариусы должны выполнять, чтобы оставаться в соответствии с законом. Это делается для того, чтобы доказательства всегда были под рукой.

Бывают случаи, когда подписанный документ сталкивается с юридическими проблемами, и для разрешения спора может пригодиться нотариальный журнал. Ухоженный журнал может помочь предоставить важные доказательства и факты, связанные с делом.

Закон требует, чтобы клерки всех уровней и члены судебной системы вели журнал записей для своих заметок. Аналогичная ситуация с нотариусами. Поэтому крайне важно, чтобы нотариусы хранили архив своих данных. Это жизненно важные данные, которые могут служить доказательством в случае предъявления к документу юридических претензий.

Поддерживаемый журнал дает своему владельцу фактический отчет о своих действиях. Нотариальный журнал поддерживает не только нотариуса, но и общественность. Журнал служит деловой записью, которая может помочь в юридической проверке правильности выполнения нотариусом своих услуг и в случае совершения нотариального действия.

Образец нотариального журнала

Используйте этот шаблон

3. Электронные нотариальные журналы

Электронное и удаленное онлайн-нотариальное заверение начало обретать юридическую силу с 2012 года, когда Вирджиния стала первым штатом, признавшим и разрешившим его. Однако только в 2019 г.что несколько других штатов осознали важность и необходимость удаленных онлайн-нотариусов.

После того, как Вирджиния приняла закон, другие штаты последовали его примеру и разработали закон в соответствии с собственным законом Вирджинии, который разрешил удаленным онлайн-нотариусам работать на законных основаниях. В соответствии с этим законодательством были приняты следующие принципы:

• Установление «личной явки» для целей RON в форме электронной записи
• Надежное установление и аутентификация личности подписывающего
• Проверка местонахождения сторон
• Ведение записи всех деталей

Вместо физического присутствия подписывающего лица законы, касающиеся удаленного онлайн-нотариального заверения, разрешают двустороннюю аудио-видео связь. Причина, по которой требуется физическое присутствие, заключается в том, что нотариус может аутентифицировать и проверить личность подписывающего лица. Свидетель или нотариус должен лично идентифицировать личность подписывающего до подписания. Процесс аутентификации отличается в зависимости от штата, в котором происходит нотариальное заверение.

В соответствии с законами штата нотариусы обязаны вести журнал электронного нотариального заверения и создавать резервную копию. Это вид нотариального действия, которое необходимо соблюдать. В зависимости от штата, в котором работает нотариус, существуют определенные рекомендации по содержанию журнала и частоте обновления резервной копии, а также другие конкретные требования.

4. Законы, касающиеся нотариальных журналов

Нотариальные агенты должны сохранять конфиденциальность своих журналов, будь то в физической или электронной форме. Согласно закону о нотариате, нотариусам не разрешается раскрывать нотариальные записи лиц, не являющихся клиентами, организации. Это связано с тем, что эти записи часто также содержат личную информацию сторон. Эта информация может включать номер удостоверения личности заслуживающих доверия свидетелей, номер нотариальной комиссии, контактную информацию, почтовый адрес, другие виды идентификации, такие как водительские права, показания свидетеля. Федеральный закон требует от нотариусов соблюдения действующих правил.

Организации обязаны защищать конфиденциальную финансовую информацию своих клиентов в соответствии с федеральным законом Грэмма-Лича-Блайли (GLBA). GLBA также обязывает организации соблюдать установленные правила при проверке записей из нотариального журнала, в которых не участвуют их собственные клиенты. Нотариусы по закону обязаны не разглашать свои журналы. NNA предлагает, чтобы агенты отказывали потенциальным компаниям-подрядчикам в просмотре их нотариальных журналов. Правила GLBA гласят, что агент обязан защищать закрытую информацию.

Ниже приведены законы штата о том, кто может получить доступ к нотариальным журналам:

Аризона

В соответствии с законом штата Аризона (ARS 41-319[F]), записи в нотариальных журналах, которые являются публичными записями, могут просматриваться любым лицом, которое может предоставить письменный запрос. В этом запросе необходимо указать имя лица, которое было нотариально заверено, тип сделки или документа, а также время нотариального заверения. Кроме того, Аризона позволяет нотариусам вести отдельный нотариальный журнал для действий, не являющихся частью публичных записей. Записи, которые не могут быть классифицированы как публичные записи, включают записи журнала, содержащие информацию, на которую распространяется конфиденциальность адвоката и клиента. В соответствии с законодательством штата Аризона (ARS 41-319[A]), нотариальные журналы, которые классифицируются как непубличные записи, являются исключительной собственностью нотариуса и должны храниться в тайне.

Калифорния

Если мы посмотрим на Калифорнию, то там правила более строгие. В соответствии с Кодексом государственного управления 8206 [d] нотариусам не разрешается раскрывать кому-либо содержание своих нотариальных журналов. Закон гласит, что журнал является исключительной собственностью нотариуса. Единственным исключением является блюститель порядка, которому требуется содержание вашего журнала для уголовного расследования, или сельский клерк, который забирает журнал в конце карьеры нотариуса.

Хотя в законе есть строгие правила, Правительственный кодекс 8206[c] разрешает нотариусам раскрывать информацию по письменному запросу. Этот запрос должен включать имя человека, тип транзакции или документа, а также время нотариального заверения. Нотариус должен разрешить работодателю проверять записи, которые непосредственно относятся к его бизнесу, при условии, что нотариус присутствует.

Колорадо

В соответствии с разделом CRS 24-21-529 физическое лицо может подать письменный запрос на доступ к записи в журнале. В этом запросе необходимо указать имя лица, которое было нотариально заверено, тип сделки или документа, а также время нотариального заверения. После получения запроса нотариус может предоставить копию конкретного предмета, представляющего транзакцию. Допускается нотариальная оплата, которую запрашивающая сторона должна оплатить за данные.

Hawaii

В соответствии с HRS 502-73 закона Гавайев, нотариусы обязаны разрешать ответственному лицу проверять свои записи в нотариальном журнале без вознаграждения или вознаграждения.

Мэриленд

В соответствии с COMAR 01.02.08.03E нотариус может взимать с запрашивающих лиц 2 доллара за заверенную копию нотариальной записи в журнале. Существует дополнительная плата в размере 1 доллара США, если человек хочет фотокопию записи. Об этом говорится в COMAR 01.02.08.03C.

Массачусетс

Согласно GL 222 Sec. 22[g] закона штата Массачусетс, запись в журнале нотариуса может быть проверена без ограничений только в том случае, если имеется специальное постановление суда или секретарь Содружества приказывает нотариусу передать журнал.

Миссисипи

В соответствии с законодательством штата Миссисипи нотариус должен предоставить копии журнальных записей лицу, которое подает письменный запрос и оплачивает судебные издержки. Любому лицу разрешено проверять запись, если:

(a) нотариус знает это лицо или оно предоставляет нотариусу удовлетворительное удостоверение личности

(b) оно подписывает отдельную датированную запись в журнале нотариуса

(c) могут четко указывать вид документа и имя доверителя для совершения нотариальных действий

(d) они хотят видеть только записи, указанные в запросе.

Единственным исключением в этом случае является постановление суда или государственного секретаря, которые могут разрешить неограниченный просмотр нотариального журнала. В соответствии с правилом 5.17 [A], [B] и [C] административного кодекса MS, раздел 1, часть 5, нотариус может отказать в доступе к журналу, если у него есть основания полагать, что запрашивающая сторона может иметь злонамеренные намерения в отношении информации.

Миссури

Миссури разрешает проверку записей в журнале сотрудникам правоохранительных органов для расследования, постановлений суда и государственного секретаря в случае отстранения нотариуса от государственной нотариальной комиссии. Эти исключения разрешают неограниченную проверку в соответствии с RSMo 486.710.1 закона штата Миссури.

Невада

Согласно NRS 240.120[6] закона штата Невада, нотариальный журнал открыт для публичного ознакомления без квалификации.

Орегон

В соответствии с ORS 192.410-192. 505 закона штата Орегон нотариусы обязаны раскрывать свои журнальные записи в соответствии с законом штата Орегон о государственных записях. Кроме того, в OAC 160-100-0430(6) говорится, что если нотариус не является государственным служащим, он не обязан раскрывать содержание своего журнала, если только этого не требует государственный департамент или генеральный прокурор.

Пенсильвания

До 47 Па.К.С. 319[g.1] закона штата Пенсильвания, нотариус обязан предоставить заверенную копию своей записи в журнале лицу, которое подает на нее заявление.

5. Будущее нотариального заверения

Мир движется в сторону цифровых технологий, и вполне справедливо, что такие задачи, как нотариальное заверение, также становятся электронными и дистанционными. Безбумажное нотариальное заверение может помочь организациям сократить расходы, связанные с печатью объемных документов, и сэкономить место для хранения.

Кроме того, eNotary означает, что документация находится в режиме онлайн и легкодоступна для заинтересованных лиц организации. Надлежащие меры безопасности могут защитить данные и создать обновленную резервную копию документа. Это может быть трудно сделать в случае физических копий.

PandaDoc Notary — отличный пример нотариальной услуги, используемой кредиторами для нотариальной подписи онлайн и цифровых сертификатов. PandaDoc Notary позволяет тысячам кредиторов нотариально заверять свои электронные документы, не выходя из дома, без необходимости планировать визиты и заниматься бумажной работой.

PandaDoc Notary предлагает организациям универсальную платформу, помогающую им легально собирать документы, получать электронную подпись от нужного лица, нотариально заверять подпись и управлять этими нотариально заверенными документами в электронном виде.

Это может быть отличным вариантом для бизнеса, который требует периодических нотариальных заверений и должен сделать это быстро. Узнайте больше о том, как вы можете использовать это решение для своего бизнеса. Запросить демо.

Подведение итогов

Нотариус должен вести журнал всех оказанных им услуг и хранить его в безопасном месте. Эти журналы обычно используются, если возникает юридическая проблема, а записи могут использоваться в качестве доказательства. Эти журналы должны храниться в тайне, и доступ к ним должен быть только у самого нотариуса. Однако есть законы некоторых штатов, которые предлагают исключения из этого доступа, и это зависит от того, где работает нотариус.

Теперь это относится и к электронному нотариальному заверению. Enotary получает юридический статус, и в нескольких штатах США есть законодательство, конкретно касающееся принятия eNotary в качестве юридической практики.

Тем не менее, по мере того, как РОН получает признание, появляются определенные обязательства. Обязательство по созданию электронных нотариальных журналов и аудио- и видеозаписей в электронной форме также будет частью этого принятия. Хотя это зависит от рассматриваемого состояния, нотариусы обязаны вести журнальные записи о процессе нотариального заверения и хранить их безопасно и надежно. Закон штата также определяет, кто может получить доступ к электронным журналам.

Часто задаваемые вопросы

В каких штатах требуется нотариус для ведения журнала?

В настоящее время 14 штатов требуют, чтобы нотариусы вели журнал регистрации всех нотариальных операций. These states include:

• Arizona
• California
• Colorado
• Hawaii
• Louisiana
• Maryland
• Massachusetts
• Mississippi
• Missouri
• Montana
• Nevada
• Oregon
• Pennsylvania
• Техас

Штаты, которые не требуют, чтобы нотариус вел журнал, по-прежнему настоятельно рекомендуют нотариусам вести подробные записи своих операций на случай, если факты нотариального действия когда-либо будут оспорены в суде.

Какие виды нотариальных действий не подлежат регистрации в нотариальном журнале?

Государства, которые требуют, чтобы нотариусы регистрировали нотариальные действия в своих журналах, предусматривают, что все операции должны регистрироваться и храниться. Хотя требования к тому, какая информация должна быть зарегистрирована в журнале, могут различаться в зависимости от штата, каждый штат поощряет нотариусов вести подробные записи обо всех совершенных нотариальных действиях.

Нотариальные действия, зарегистрированные в нотариальном журнале, должны регистрироваться во время нотариального заверения, чтобы нотариус мог включить все соответствующие детали.

Хранят ли нотариусы копии того, что они нотариально заверяют?

Нет, нотариусы не обязаны хранить копии заверяемых ими документов. Копии важных документов не должны храниться у нотариуса, поскольку они могут содержать личную или конфиденциальную информацию о подписавших документы.

Вместо того, чтобы хранить копии нотариально заверенных документов, нотариусы могут вести подробные записи о проведенных ими сделках в своем нотариальном журнале. Это позволяет им ссылаться на информацию, если возникнет необходимость, без необходимости хранить копии нотариально заверенных документов.