Реестр заключений негосударственной экспертизы проектной документации: Единый государственный реестр заключений

Реестр негосударственных экспертиз проектной документации: заключений

Главная

Полезные статьи

Реестр негосударственных экспертиз проектной документации: заключений

Формирование Реестра компаний, выполняющих негосударственную экспертизу, а также инженерные изыскания, выполняется Федеральным исполнительным органом власти.

Единая национальная система аккредитации

Федеральные органы исполнительной власти также выполняют функции, связанные с выстраиванием единой национальной системы аккредитации и контролирования работы аккредитованных организаций. По завершению аккредитации и вынесению решения юридическому лицу уполномоченным органом выдается свидетельство об аккредитации на право выполнения процедуры негосударственной экспертизы документации. Также полученная аккредитация дает право компании выполнять инженерные изыскания. Выполняют Федеральные органы и задачи, связанные с вынесением решения об отказе в получении аккредитации, с указанием причин для вынесения данного решения.

В полномочия Россаккредитации входят следующие функции:

• выполнение процедуры аккредитации ИП и ЮЛ в действующей национальной системе аккредитации;
• осуществление федерального контроля работы лиц, имеющих аккредитацию;
• организация вручения сертификатов;
• контроль выполнения испытательными центрами или лабораториями необходимых принципов, для требуемой лабораторной практики организации экономического взаимодействия и развития;
• формирование реестров, их заполнение и ведение;
• прочие функции в установленной сфере работы.

При необходимости можно получить выписку из реестра юридических лиц, обладающих аккредитацию на осуществление деятельности, связанной с проведением негосударственной экспертизы либо негосударственной экспертизы проведенных инженерных изысканий. Она выдается в бумажном виде или в электронной форме и имеет подпись руководителя (или его заместителя) подразделения Россаккредитации, в обязанности которого входит обязанность выполнения контроля за выполнение аккредитации.

Реестр заключений негосударственной экспертизы проектной документации

Государственный Реестр (ЕГРЗ) заключений выполненной экспертизы проектной документации объектов капитального строительства – это информационный ресурс, в котором содержится следующая информация:

• данные о вынесенных заключениях экспертизы, результатов инженерных изысканий;
• информация о переданной для выполнения экспертизы документации и заключений об инженерных изысканиях;
• информация о проектной документации повторного использования, а также о ее экономически эффективных вариантах;
• вынесенное специалистами заключение экспертизы проектной документации, итогов инженерных изысканий, а также предоставленная для выполнения данной процедуры документация.

Создание, заполнение и ведение ЕГРЗ происходит с помощью государственной информационной системы (Единый государственной реестр заключений экспертизы), посетить который можно путем посещения официального сайта.

Выдача заключения экспертизы и изысканий

Заключения экспертизы и инженерных изысканий запрещено до момента внесения данных заключения в единый государственный реестр.

При посещении информационной системы ЕГРЗ следует соблюдать следующую последовательность:

• организация, проводящая экспертизу, разрабатывает проект ЕГРЗ для заключения, с выдачей проектного заключения и документации, на основании которой оно готовилось;
• специалист выполняет регистрацию и проверку проекта;
• сведения о заключении экспертизы вносятся в Реестр, а эксперты получают доступ к своим заключениям, а также ко всем внесенным сведениям в системе.

Ознакомиться с данными, размещенными в Системе, могут обычные пользователи, просматривая информацию, находящуюся в открытом доступе и запрашивая выписки, а также государственные организации. Они могут скачивать экономически эффективные проекты.

Смотрите также:

• Аудит проектной документации
• Негосударственная экспертиза проектной документации

Теги:

• негосударственная экспертиза проектно сметной документации изысканий
• проведение негосударственной экспертизы проектно сметной документации и инженерных
• негосударственная экспертиза проектно сметной документации и инженерных изысканий

Возврат к списку

ГрК РФ Статья 50.

1. Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства \ КонсультантПлюс

Подготовлена редакция документа с изменениями, не вступившими в силу

ГрК РФ Статья 50.1. Единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства

(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 368-ФЗ)

1. В единый государственный реестр заключений экспертизы проектной документации объектов капитального строительства (далее — единый государственный реестр заключений) включаются:

1) сведения о заключениях экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также о представленных для проведения такой экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий;

2) сведения о типовой проектной документации, типовых проектных решениях;

(в ред. Федеральных законов от 01.07.2021 N 275-ФЗ, от 14.07.2022 N 350-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3) указанные в пункте 1 настоящей части заключения, а также проектная документация и результаты инженерных изысканий, по результатам рассмотрения которых подготовлены такие заключения.

(часть 1 в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 342-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1.1. В единый государственный реестр заключений не подлежат включению сведения и документы, предусмотренные частью 1 настоящей статьи, в случаях, если документы, необходимые для проведения государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, содержат сведения, составляющие государственную тайну.

(часть 1.1 введена Федеральным законом от 03.08.2018 N 342-ФЗ)

2. Ведение единого государственного реестра заключений осуществляется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства, или определенным таким федеральным органом исполнительной власти подведомственным ему государственным (бюджетным или автономным) учреждением с использованием федеральной государственной информационной системы ведения единого государственного реестра заключений, создание и эксплуатация которой обеспечиваются указанными федеральным органом исполнительной власти или государственным учреждением.

(в ред. Федерального закона от 03.08.2018 N 342-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. Правила формирования единого государственного реестра заключений, в том числе структура и состав сведений единого государственного реестра заключений, включая перечень сведений, доступ к которым обеспечивается всем заинтересованным лицам на бесплатной основе, требования к порядку и срокам включения в единый государственный реестр заключений сведений о заключениях экспертизы, подготовленных федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, уполномоченными на проведение государственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, подведомственными указанным органам государственными (бюджетными или автономными) учреждениями, Государственной корпорацией по атомной энергии «Росатом», юридическими лицами, аккредитованными на право проведения негосударственной экспертизы проектной документации и (или) результатов инженерных изысканий, сведений о типовой проектной документации, типовых проектных решениях, заключений экспертизы проектной документации и результатов инженерных изысканий, а также проектной документации (в том числе типовой проектной документации) и результатов инженерных изысканий, по результатам рассмотрения которых подготовлены такие заключения, устанавливаются Правительством Российской Федерации.

(в ред. Федеральных законов от 03.08.2018 N 342-ФЗ, от 01.07.2021 N 275-ФЗ, от 14.07.2022 N 350-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

4. Порядок ведения единого государственного реестра заключений и предоставления содержащихся в нем сведений и документов, размер платы за предоставление таких документов и сведений (за исключением сведений, доступ к которым обеспечивается всем заинтересованным лицам на бесплатной основе), порядок взимания такой платы, порядок использования единого государственного реестра заключений устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере строительства, архитектуры, градостроительства.

(в ред. Федеральных законов от 03.08.2018 N 342-ФЗ, от 01.07.2021 N 275-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Доступ к сведениям и документам, содержащимся в едином государственном реестре заключений, в отношении проектной документации, получившей положительное заключение государственной экспертизы проектной документации, разработанной с привлечением средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, средств юридических лиц, созданных Российской Федерацией, субъектом Российской Федерации, муниципальным образованием, юридических лиц, в уставных (складочных) капиталах которых доля Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований составляет более 50 процентов, предоставляется указанным органам и организациям на безвозмездной основе.

(часть 5 введена Федеральным законом от 01.07.2021 N 275-ФЗ)

Как управлять проектной документацией на протяжении всего проекта

Прочтите этот пост в:

Эффективные, хорошо выполненные проекты — это центр любой динамичной компании. Однако, как известно любому, кто работал как в успешных, так и в неудачных проектных командах, часто решающую роль играют мелочи. Проектная документация хоть и не самая модная тема, но часто является решающим фактором. Именно по этой причине наш последний инструмент MeisterNote специально разработан, чтобы помочь командам решать проблемы, которые может вызвать проектная документация. Читайте дальше, чтобы узнать больше о обширных применениях этого инструмента и о том, как создать проектную документацию

, которая будет работать на вас.

Итак, вы решили начать свой следующий проект. Затем… это поражает вас. Рассветное осознание того, что в конце концов вам придется все это записать. Конечно, есть соблазн просто отложить работу с документацией на более поздний срок — сделайте работу сейчас, а запишите все потом. Это может быть большой ошибкой. По мере того, как ваш проект продвигается вперед, и ваша команда ищет ответы на важные темы, отсутствие письменной документации может оказаться катастрофическим для выравнивания и производительности.

Мы в Meister считаем, что важность проектной документации недооценивается: без нее проекты могут развалиться, но она остается одним из наименее обсуждаемых элементов в сообществе управления проектами. Читайте дальше, чтобы узнать, почему ваша проектная документация может не соответствовать своей цели и как

MeisterNote может внести ясность в джунгли проектной документации.

Что такое проектная документация?

Каждый проект, над которым вы работаете, со временем требует большого количества документов. Чем на больше проект и чем на больше членов вашей проектной группы , тем больше связанной документации будет. Хотя это может показаться трудным, а временами даже произвольным, факт остается фактом: проектная документация является жизненно важной частью управления проектом: потенциальная разница между успехом проекта и провалом.

Однако проектная документация — это средство для достижения цели. Его единственная цель — способствовать успеху проекта, — не становиться работой самой по себе. Организация документации по проекту в единую централизованную область предоставляет команде проекта единый источник достоверной информации о целях , статусе и результатах рассматриваемого проекта . Он собирает разрозненные документы в одном месте, повышая согласованность и обеспечивая достижение целей.

Такие инструменты, как MeisterNote, необходимы для реализации этого принципа. При планировании и доработке нашего новейшего инструмента мы учитывали мнения проектных групп и менеджеров проектов. Результат – инструмент, который может 9 централизовать проектную документацию , облегчить создание привлекательной проектной документации и оставаться простым и доступным для обеспечения бесперебойной работы над проектом без отвлекающих факторов.

Не оставляйте документацию на волю случая.

Систематизируйте с MeisterNote.

Зарегистрируйтесь сейчас

Что считается проектной документацией?

Хотя точный объем проектной документации, которая вам понадобится, зависит от самого проекта, существуют определенные стандартные документы, которые предоставляют столь необходимые структура для разработки, независимо от того, какой подход к управлению проектом используется: гибкий или каскадный. Примеры проектной документации: 

• Предложения
• Планы и спецификации проекта
• Бизнес-кейсы
• Документы с требованиями к продукту
• Рекомендации по проектированию или эскизы
• Дорожные карты
• Отчеты о состоянии проекта
• Протокол собрания команды проекта

Проектная документация не является исключительной обязанностью руководителя проекта.

Делегирование ответственности за создание и ведение документации другим членам проектной группы может оказаться более эффективным.

Почему методы проектной документации не работают?

Путаница в работе над проектом, вызванная недостатками в проектной документации, может быть вызвана одним или несколькими из следующих факторов: плохое планирование, плохая коммуникация или плохая организация. Некоторые из основных причин сбоев в проектной документации: 

• Выравнивание. Документация может накапливаться во многих местах: Slack, комментарии к задачам, заявки в службу поддержки, архивные цепочки сообщений электронной почты, отключенные документы и множество других мест. Если нет последовательности в том, где публикуется информация, может быть трудно оставаться в курсе при внесении изменений. Часто просто найти то, что вам нужно, может стать серьезной проблемой.
• Проблемы со связью. Планы проекта требуют совместной работы за пределами конференц-зала. Комментарии делают это возможным в таких инструментах, как Word и Google Docs, но когда вы разрешаете их, их трудно извлечь и контекстуализировать.
• Проблемы с хранением. Даже если вы выберете одно место для хранения своих документов, структура папок может стать запутанной, что приведет к неправильному использованию или вообще к неиспользованию. Google Диск может стать нежелательным черная дыра проектной документации , особенно если в ее создании и организации участвуют несколько человек.
• Потерянные материалы. Информационная перегрузка и чрезмерно сложные методы документирования обычно имеют один общий результат: потеря информации. Если вы не можете полагаться на свои внутренние коммуникационные платформы, чтобы
  поддерживать вашу команду в актуальном состоянии , потеря знаний неизбежна. Избегание этого имеет решающее значение для успеха проекта, и поэтому общая способность компании добиваться цели.

Преимущества эффективного программного обеспечения для проектной документации

Эффективный инструмент для проектной документации должен решать перечисленные выше проблемы, обеспечивая при этом возможности для максимальной совместной работы и эффективности. Способность эффективно управлять проектной документацией позволит каждому лицу, участвующему в проекте, — от команды проекта до других заинтересованных сторон, таких как заказчики и корпоративное руководство – для работы с более четким обзором состояния проекта. Таким образом, хорошее программное обеспечение

для проектной документации должно позволять командам достигать следующих результатов:

• Записывать ключевые детали проекта для создания документов, которые помогают командам планировать проекты и успешно реализовывать эти планы.
• Централизация и систематизация всей проектной документации , от первоначальных спецификаций до планирования и результатов.
• Создайте документацию , которая поможет членам команды выполняют свою роль в команде проекта.
• Создавайте вдохновляющие планы проектов и запускайте коллективное участие в гибком, привлекательном рабочем пространстве.

Ниже перечислены некоторые из этих преимуществ в дополнение к функциям MesiterNote, которые помогут вам получить максимальную отдачу от процесса документирования проекта.

См. полный набор функций MeisterNote на нашей странице функций.

Ясность

Проектные группы, которые не работают должным образом, задают один и тот же вопрос: «Что мы собираемся делать?» Руководители проектов могут использовать инструмент проектной документации, такой как MeisterNote, чтобы устранить путаницу и внести ясность и структуру в свои проекты: от инициации до завершения. Во-первых, документацию по вашему проекту должно быть легко найти, поэтому выбор MeisterNote в качестве единственного источника достоверной информации о вашем проекте — это огромный шаг в правильном направлении.

Ключевая функция MeisterNote: заметки и страницы

MeisterNote упрощает организацию благодаря интуитивно понятной системе заметок и страниц, которые позволяют логически структурировать документацию (и, таким образом, снова находить информацию). В своих заметках вы можете уточнить ожидания и цели проекта, разбить проектную работу на управляемые блоки и убедиться, что все заинтересованные стороны проинформированы о ходе проекта.

Эффективное управление знаниями

Знания проекта служат двум основным целям: обеспечение эффективного выполнения проектной работы и обеспечение извлечения уроков из ошибок . Эта информация актуальна не только для одного проекта, но и для всего портфеля проектов компании. С помощью инструмента проектной документации выводов и уроков, извлеченных из одного проекта, можно легко перенести в новые. Эти знания могут помочь команде разработать новые передовой опыт , предотвращение повторных ошибок и постоянное улучшение общей производительности.

Ключевая функция MeisterNote: Дублирование и шаблоны

MeisterNote упрощает воссоздание заметок и страниц, которые будут использоваться в нескольких местах с помощью шаблонов и дублирования заметок. Это сэкономит время при фактическом создании необходимого контента и обеспечит соответствие будущих версий проектной документации их предшественникам. В платных планах MeisterNote вы можете одновременно дублировать заметки и их страницы, что может значительно сэкономить время.

Лучшее взаимодействие команды

Проектная документация должна вносить ясность и прозрачность в то, над чем все работают. Это означает, что решения и обсуждения должны храниться централизованно, прозрачно и доступны для всей проектной группы . Обеспечение всесторонней письменной коммуникации означает, что на собраниях тратится меньше времени, а работа с меньшей вероятностью дублируется. Повышенная прозрачность гарантирует, что команда проекта будет в курсе событий, а также предоставит ценный контекст другим заинтересованным сторонам проекта.

Ключевая функция MeisterNote: комментарии и упоминания

Приятно поговорить. Тем не менее, обсуждение Биллом и Флоренс нового обновления за кофемашиной не помогает Сандре внести свой вклад в проект. С другой стороны, запись обмена идеями непосредственно в MeisterNote дает результат. Функциональность комментариев и упоминаний MeisterNote играет центральную роль в этом: несколько тем обсуждения могут работать одновременно в одном блоке контента и быстро скрываться для удобного для чтения обзора заметки. Чтобы привлечь внимание члена команды, просто @упомяните его: он получит уведомление, которое приведет его прямо к сути.

Испытайте все преимущества

Начните использовать MeisterNote сегодня!

Зарегистрируйтесь сейчас

Интеграция с ПО для управления задачами

При создании проектной документации лучше всего хранить создаваемые вами материалы как можно ближе к тому месту, где фактически выполняется работа. Для миллионов пользователей MeisterTask по всему миру, которым нравится удобное и безопасное управление задачами, MeisterNote создает полностью интегрированную проектную документацию невероятно просто. Интеграция MeisterNote с MeisterTask позволяет:

• Создавать новые задачи в MeisterTask непосредственно из MeisterNote.
• Ссылка на существующие задачи MeisterTask из блоков содержимого заметки.
• Преобразование блоков контента в MeisterNote в задачи в MeisterTask.
• Преобразование текстовых сегментов в MeisterNote в задачи в MeisterTask.
• Выполнение действий над связанными задачами.

На практическом уровне это означает, что вы можете легко создавать конкретные задачи прямо из своих планов проекта без переключения инструментов . Точно так же, когда вы обратитесь к своей документации на более позднем этапе, вы также сможете отслеживать ход выполнения связанных задач без необходимости обновления вручную. Преимущества этой функции очевидны: полный обзор хода выполнения проекта в одном месте.

Бесшовное управление проектами.

Делайте больше с Meister Suite!

Подробнее

Как управлять проектной документацией на протяжении всего проекта 

Требования к проектной документации будут различаться в зависимости от стадии, на которой находится ваш проект. В этом разделе мы рассмотрим различные этапы проекта в хронологическом порядке, предоставив полезные советы, которые помогут вам создавать и поддерживать документацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. с помощью MeisterNote.

Фаза 1: Инициация

Это первая фаза жизненного цикла проекта. Инициация определяет вашу проектную команду и описывает ключевые действия, необходимые для воплощения вашего проекта в жизнь. Он также охватывает начальные выделение финансирования и разрешение , если они имеют значение. В конце этапа инициации проект официально утверждается и воплощается в жизнь.

Документация, необходимая на данном этапе

• Проектное предложение/экономическое обоснование. Объясните, какова концепция вашего проекта и какую проблему он в конечном итоге решит.
• Описание содержания проекта. Это список целей, которых должен достичь проект (а также того, чего он не должен достигать) 9. 0007  
• Документ о структуре команды. Кратко опишите руководителя проекта и команду проекта.  
• Устав проекта. Создайте этот документ после утверждения предложения по проекту. Он формализует каждый из вышеперечисленных пунктов в единый документ.

Используйте MeisterNote, чтобы настроить структуру заметок и предоставить доступ всей вашей команде проекта на этом этапе. Используйте детальные настройки разрешений инструмента, чтобы помочь вам сделать это. Для документа структуры вашей команды вам может оказаться полезным создать организационную диаграмму в MindMeister и встроить ее в свою заметку.

Этап 2: Планирование

После утверждения проекта можно приступить к этапу планирования. Хотя в зависимости от цели вашего проекта требуются различные требования и действия, планирование является абсолютно критическим этапом , к которому следует подходить логически и с большой осторожностью.

Документация, необходимая на этом этапе:

• План управления проектом. Должен содержать подробную информацию о: результатах, сроках, бюджете, качестве и контроле версий, заинтересованных сторонах и персонале, а также об управлении рисками.
• Дорожная карта проекта . В нем излагается первоначальный график результатов, этапов и этапов вашего проекта. Имейте в виду, что временная шкала, скорее всего, будет меняться на протяжении всего жизненного цикла вашего проекта.
• Финансовый план. Это предполагаемый бюджет вашего проекта. Ваш план должен охватывать такие темы, как закупки и распределение финансирования, контракты, финансовые процессы и даже прогнозируемая рентабельность инвестиций.
• План коммуникаций проекта . Это устанавливает политику встреч и обновлений в команде проекта. В нем подробно описаны конкретные методы связи, частота связи и контактная информация.

Возможно, ваш финансовый план будет создан в Microsoft Excel или аналогичной программе. Вы можете встраивать различные типы документов в свои заметки в MeisterNote, которые можно просматривать, не выходя из инструмента. Узнайте больше в нашем справочном центре.

Этап 3: Выполнение

Фаза выполнения или реализации вашего проекта начинается, когда планирование претворяется в жизнь. Ваша команда перейдет от режима подготовки к фактическому завершению работы над проектом. Зачастую это самая продолжительная фаза проекта и этап, на котором общение и согласование являются наиболее важными.

Документация, необходимая на этом этапе: 

• Журнал рисков и проблем или журналы RAID (Риски, предположения, проблемы и зависимости). Это журнал, который помогает отслеживать возникающие проблемы проекта, прогнозировать будущие риски.
• Отчет о состоянии проекта . Это регулярный отчет о ходе проекта. Это держит всех на одной странице на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Отчет о состоянии вашего проекта — идеальное место, чтобы максимально использовать возможности интеграции MeisterNote-MeisterTask. Поскольку детали задачи будут изложены в самом MeisterTask, вы можете сделать свой план легко читаемым, не пропуская деталей. Более того, информация, которая обновляется в MeisterTask, будет автоматически обновляться и в ваших заметках.

Фаза 4: Контроль

Фаза контроля фокусируется на наблюдении за действиями, предпринятыми на этапе выполнения, выявлении необходимых изменений и реализации их в соответствии с определенным процессом изменений. Его можно рассматривать как «тонкую настройку» работы, выполненной на предыдущем этапе проекта.

Документация, необходимая на этом этапе:

•   Журнал запроса на изменение проекта. Всякий раз, когда необходимо внести изменение в первоначальный план проекта, оно должно быть запрошено и записано в разделе 9 управления изменениями. 0074

Возможно, вам придется включить файлы и носители из внешних источников, чтобы показать членам группы проекта, какие именно элементы запроса на изменение проекта были выполнены. В MeisterNote это не проблема: более 20 интеграций с внешними поставщиками контента позволяют легко вести обзор.

Этап 5: Заключение

Этот этап является официальным закрытием текущего проекта и возможностью взглянуть на будущие проекты. На этом этапе вы проведете заключительные встречи с командой проекта и заинтересованными сторонами, чтобы обсудить, что было хорошо во время проекта и что можно было бы улучшить в будущем. Цель — оптимизирует процессы и закладывает основу для дальнейшего успеха.

Документация, необходимая на этом этапе: 

• Документ о закрытии проекта. Это документ обзора проекта, который официально завершает проект. Он должен быть рассмотрен и одобрен руководителем проекта, спонсором и соответствующими заинтересованными сторонами. Документ должен обобщать то, что было достигнуто и/или произведено в результате проекта, заметные крупные победы или трудности, а также постпроектные проблемы или задачи, которые еще предстоит решить.

С MeisterNote легко получить отзывы от всей команды проекта. Вы можете предложить своим коллегам добавить свои идеи по улучшению, используя функцию совместного редактирования.

Организованные проекты, лучшие результаты

Вот и все. С помощью четкого плана и правильного инструмента для работы вы можете обеспечить ясность, общение и сотрудничество на каждом этапе процесса проектной документации. На нашем сайте есть множество других советов, которые помогут вам в пути.

Мы надеемся, что вскоре вы окажетесь на пути к более эффективной проектной документации с помощью MeisterNote. Помните, что в нашем блоге есть множество других полезных статей по управлению продуктами, таких как «Выбор методологии управления проектами», «Использование MeisterTask для гибкого управления проектами», «Управление проектами на основе отчетов» и многое другое.

Идеальный инструмент для документирования.

Это здесь. Это MeisterNote!

Подробнее

Полученные уроки управления проектами | Умный лист

Уроки, извлеченные из прошлых проектов, — это инструменты, которые вы как руководитель проекта можете использовать для улучшения своей команды. Мы собрали советы экспертов о том, как собирать, документировать и применять извлеченные уроки в будущих начинаниях.

В этой статье вы найдете образец отчета об извлеченных уроках, пример опроса промежуточного проекта и загружаемый шаблон отчета.

Какие уроки извлечены в управлении проектами?

Термин извлеченных уроков относится к опыту, который вы получаете, участвуя в проекте и выполняя его. Команда должна применять прошлые уроки, полученные в начале нового предприятия, и собирать новые выводы во время и после его завершения.

В то время как очень важно собирать уроки, извлеченные в конце проекта, может быть полезно собрать информацию и в середине проекта.

Чтобы узнать о бесплатных шаблонах уроков управления проектами для менеджеров проектов, менеджеров по продуктам, координаторов проектов, модераторов, спонсоров проектов и т. д., обратитесь к нашей статье Бесплатные шаблоны уроков управления проектами.

Какова цель извлеченных уроков?

Целью документирования и применения извлеченных уроков является поощрение улучшения лучших практик для будущих проектов. Цель состоит в том, чтобы создать команду, которая учится на своих ошибках, повторяет и улучшает свои успехи.

Патти Арманини является менеджером по качеству Festo USA и имеет более чем десятилетний опыт управления. Она призывает менеджеров проектов «проанализировать прошлые уроки, чтобы избежать подобных ошибок в следующий раз. Но [это] так же важно использовать победы в будущем, чтобы помочь оптимизировать проект и помочь устранить препятствия до того, как они возникнут».

Успешный руководитель проекта распознает процессы, которые помогают и мешают команде. Они также могут применять извлеченные уроки для постоянного улучшения этих процессов.

Получить информацию об уроках, полученных от всех участников проекта. Члены команды на всех уровнях иерархии вносят существенный вклад в обсуждение, и разумно собрать как можно больше информации от как можно большего числа людей. Этот процесс может даже сам по себе стать опытом сплочения команды, поскольку каждый должен быть услышан.

Руководство по управлению проектами

Универсальное решение для управления проектами

Готовы получить больше от своих усилий по управлению проектами? Посетите наше подробное руководство по управлению проектами, чтобы получить советы, лучшие практики и бесплатные ресурсы для более эффективного управления своей работой.

Просмотреть руководство

Процесс извлечения уроков в управлении проектами

Институт управления проектами (PMI) описывает процесс извлечения уроков в управлении проектами, состоящий из пяти этапов.

1. Определить
   Определить элементы, из которых вы можете извлечь уроки. Это должно включать в себя области для улучшения, а также акцент на том, что ваша команда сделала хорошо.

   Пример: Команда определяет, что они не могут предоставить результаты к крайнему сроку на втором этапе. Результаты должны были быть представлены через две недели после получения сводки, но были доставлены через три недели.

2. Документ
   Задокументируйте и создайте список извлеченных уроков. Этот список должен быть составлен группой и содержать информацию от всех членов команды.

   Пример: Включите пропущенный крайний срок в список вместе с другими вопросами, поднятыми командой.

3. Анализ
   Проанализируйте извлеченные уроки, создайте отчет и поделитесь им с членами команды и другими соответствующими сторонами. Иногда вам потребуется создать несколько отчетов с соответствующей информацией для разных аудиторий.

   Пример: Необходимо было запланировать больше времени для получения результатов на втором этапе. (Примечание. Включайте эту информацию в отчеты команды и руководства, но не в отчеты акционеров, поскольку для них это не имеет значения, поскольку команда выполнила работу вовремя.)

4. Хранить
   Организовывать и хранить эти отчеты в месте, доступном для всех заинтересованных сторон, обычно на диске или в облачном хранилище.

   Пример: Каталогизируйте эти отчеты на общем диске, используя стандартный процесс именования компании.

5. Получить
   Используйте ключевые слова при сохранении отчетов, чтобы упростить их поиск и извлечение для будущих проектов.

   Пример: При окончательном составлении расписания для предстоящих проектов выполните поиск по ключевым словам, таким как крайний срок , чтобы найти ссылки на прошлые извлеченные уроки о реалистичных сроках завершенных проектов.

Что такое документ об извлеченных уроках?

Документ об извлеченных уроках представляет собой собранные результаты опросов и вклад членов команды на протяжении всего жизненного цикла проекта. Создайте процесс сбора входных данных в ключевых точках проекта, затем запишите и используйте его для создания подробных отчетов.

Важно записать эти первоначальные наблюдения, чтобы вы могли получить к ним доступ позже. Этот документ содержит необработанные данные, которые вы будете использовать для написания отчетов.

Как документировать извлеченные уроки

Менеджер проекта отвечает за документирование и определение извлеченных уроков на протяжении всего жизненного цикла задачи или проекта. Успешный руководитель проекта будет использовать следующие стратегии:

• Определите показатели, которые вы хотите документировать для своих отчетов. Это могут быть ожидаемые результаты и результаты, практические действия или возможности для использования уроков предыдущих проектов.
• Спросите команду, что прошло хорошо, а что можно улучшить. Проведите опрос или запишите ответы во время встречи с командой.
• Организуйте эти ответы в документ, который легко читать и на который можно ссылаться. Эти документы следует позже использовать для создания отчетов об извлеченных уроках.
• Соберите и сохраните эти документы для использования в будущих проектах. Их следует хранить на облачном сервере или общем диске, чтобы они были доступны для дальнейшего использования всеми членами команды в любое время.

Вы и будущие команды будете использовать этот отзыв, чтобы учиться на своем опыте. Важно создать процессы, которые упрощают сбор и обмен этой информацией.

Как зафиксировать уроки, извлеченные в управлении проектами

Отличный способ зафиксировать извлеченные уроки — опросить людей, работающих над проектом, и наблюдать за ним. Возможно, вы обнаружите, что можете получить более разнообразные ответы, проводя опрос во время проекта, а не только после его завершения.

Одним из преимуществ опроса в середине проекта является то, что вы можете выявить и устранить проблемы до того, как они станут реальной проблемой. Арманини помог создать этот образец опроса для менеджеров проектов в середине проекта:

Извлеченные уроки из опроса в середине проекта

Еще один отличный способ получить комментарии от команды — провести собрания по извлечению уроков, которые иногда называют пост-мортемом. Для получения дополнительной информации о вскрытии прочтите наше руководство по проведению вскрытия и загрузите бесплатные шаблоны вскрытия.

Как провести собрание по изучению уроков

Совещание по изучению уроков может проводиться в любой момент проекта. Во время встречи ваша команда должна поделиться отзывами о том, что прошло хорошо, а что нуждается в улучшении. Эти встречи также являются эффективным мероприятием по сплочению команды, поскольку они более совместны, чем проведение индивидуальных опросов.

Встречи по извлечению уроков должны проходить в одинаковом формате и обычно начинаться с заявленной повестки дня. Сообщите вашей команде, что вы будете освещать и какой вклад вы ожидаете от них. Затем поощряйте активное групповое обсуждение уроков, извлеченных в ходе проекта, и убедитесь, что вы назначили кого-то, кто будет вести протокол. Это обсуждение должно включать критическую оценку извлеченных уроков и план их использования в будущих проектах.

Чтобы узнать больше, прочтите наше руководство о том, как провести совещание по извлечению уроков.

Как написать отчет об извлеченных уроках в управлении проектами

Одним из наиболее важных шагов в применении извлеченных уроков является создание отчетов об извлеченных уроках. Цель написания отчета об извлеченных уроках состоит в том, чтобы обобщить вклад вашей команды и представить его аудитории в краткой и разборчивой форме.

Шаг за шагом: напишите отчет об извлеченных уроках

При написании отчета учитывайте следующее:

1. Определите аудиторию вашего отчета. Этот отчет предназначен для заинтересованных сторон или членов проектной группы? Отчеты членов команды будут больше сосредоточены на повседневных операциях в рамках проекта, тогда как отчеты заинтересованных сторон будут освещать общую картину.
2. Определите уроки, извлеченные из вашего документа, которые важны для вашей аудитории.

   Организуйте ответы и отзывы на опросы по типу отчета, к которому они относятся. Многие ответы могут оказаться в более чем одном отчете.

3. Обобщить извлеченные уроки. Предлагайте предложения по улучшению процессов. Также не забудьте определить, что прошло хорошо.
4. Распространите и сохраните отчет. Создайте папку в облаке или на общем диске для справки и использования в будущих проектах.

Образец отчета об извлеченных уроках

Загрузить образец отчета об извлеченных уроках

Microsoft Word | Adobe PDF | Smartsheet

Приведенный выше образец отчета об извлеченных уроках можно использовать для отображения выводов из ваших опросов и совещаний, а также ваших собственных наблюдений в качестве руководителя проекта. Загрузите завершенную версию и используйте ее для справки. Вы также можете редактировать и настраивать его на основе информации, которая важна для вашей аудитории.

Загрузить пустой шаблон извлеченных уроков

Microsoft Word | Adobe PDF 

Загрузите пустую версию шаблона для своих нужд.

Как поделиться извлеченными уроками

Лучший способ поделиться своими выводами — создать специальные отчеты для разных уровней вовлеченности. Целью создания отчета об извлеченных уроках является распространение результатов вашей группы среди целевой аудитории.

• Знай свою аудиторию: Члены организации на разных уровнях заботятся об усвоенных уроках разной степени. Вы захотите представить настраиваемые отчеты на основе участия вашей аудитории в организации.
  • Что подарить заинтересованным сторонам: Заинтересованные стороны должны увидеть более широкий масштаб проекта. Их будут интересовать такие вещи, как бюджетные проблемы и размер прибыли, долгосрочные сроки и сроки, а также соответствие вашего проекта другим целям в отрасли.
  • Что подарить членам команды: Члены команды интересуются повседневными операциями проекта. Предоставьте им отчет с акцентом на индивидуальные сроки (как выполненные, так и пропущенные), сплоченность команды и общение, а также общий успех проекта. Обязательно сообщите им, что они сделали хорошо.
• Хранить отчеты в центральном репозитории: Отчеты следует хранить в полностью доступной базе данных, например, на общем диске или в облачном хранилище, чтобы разные члены организации могли обращаться к ним в любое время.
• Создание проекта Список уроков: Создайте базовый план своих открытий, не вдаваясь в лишние детали. Этим списком можно поделиться с более широкой аудиторией, возможно, по электронной почте или в информационном бюллетене компании.

Каковы примеры извлеченных уроков в проекте?

Каждый завершенный проект дает опыт людям, работающим над ним, независимо от того, был ли он успешным. Эти уроки могут быть универсальными или специфическими для задачи. Ниже приведены примеры извлеченных уроков для разных уровней организации.

Примеры извлеченных уроков для руководителей проектов:

• Поддержите свою команду: Правильно делегируйте задачи и устанавливайте реалистичные сроки. Создавайте атмосферу, которая поощряет сотрудничество.
• Четкое общение: Чаще связывайтесь с командой и держите линии связи открытыми. Будьте ясны в своих ожиданиях.
• Часто хвалите: Сообщайте вашей команде, когда они сделали что-то хорошо. Как говорит Арманини: «Не забывайте вознаграждать себя за эти победы!»

Примеры извлеченных уроков для членов команды:

• Спросите совета: Спросите совета у лидеров и товарищей по команде.
• Часто проверяйте: Эффективно общайтесь со всеми уровнями участия в проекте и регулярно информируйте своего менеджера(ов).
• Улучшите свою работу: Получайте отзывы и используйте их для улучшения. Это поможет вам учиться на своих ошибках и растить свои успехи.

Примеры извлеченных уроков для руководства компании:

• Изложите общую картину: Четко определите свои ожидания. Рассмотрите вопросы бюджета и времени на ранних стадиях жизненного цикла проекта.
• Застраховаться от риска: Осмотреть области высокого риска. Попытка опережать масштабные задержки.
• Обучайте свою команду: Используйте свой постоянный опыт (и опыт окружающих) для улучшения процессов на всех уровнях.

Почему извлеченные уроки важны в управлении проектами?

Организации, которые фиксируют и используют уроки, извлеченные из прошлых проектов, могут легче избегать ошибок, повторять свои успехи и минимизировать риски в будущей работе. Руководители проектов играют неотъемлемую роль в этом процессе и способствуют процветанию своих команд.

По данным Бюро статистики труда, около половины всех новых предприятий терпят неудачу в течение первых пяти лет. Компания, которая стремится документировать и улучшать свои процессы, имеет гораздо больше шансов на выживание, чем та, которая этого не делает. Найм и удержание звездных менеджеров проектов гарантирует, что эти процессы будут постоянно улучшаться.

Преимущества извлеченных уроков в управлении проектами

Выявив извлеченные уроки, вы сможете извлечь выгоду из своих успехов и принять к сведению свои ошибки. Дополнительные преимущества уроков, извлеченных в управлении проектами, включают следующее:

• Учитесь на собственном опыте: Используйте свой успех и избегайте прошлых ошибок. «Записывайте полученные уроки в режиме реального времени, чтобы ничего не забыть по пути», — предлагает Арманини.
• Определение областей неэффективности: Устранение избыточных процессов и оптимизация будущих усилий. Избавьтесь от всего, что не помогает команде достичь своих целей.
• Документируйте свои процессы: Позвольте будущим командам использовать ваш опыт в своих интересах. Поделитесь своими знаниями с теми, кто придет после вас.
• Демонстрация роста: Демонстрация производительности и результатов с помощью систематизированных отчетов, относящихся к прошлым проектам. Сравните их с отчетами в будущем, чтобы отслеживать свой прогресс или определять места, где вы все еще зависаете.
• Создавайте более сплоченные команды: Поднимите боевой дух, одержав больше командных побед.
• Улучшение коммуникации: Вовлекайте свою команду в процесс с первого дня. Поощряйте их оставаться вовлеченными, прислушиваясь к их мнению.
• Установите лучшие практики: Выясните, что лучше всего подходит для вашей команды, затем внедрите и примените эти изменения.

Проблемы с извлеченными уроками в проектах

Когда вы реализуете процессы извлеченных уроков с вашей командой, вы, вероятно, столкнетесь с некоторыми проблемами. Вот несколько примеров проблем, с которыми сталкиваются менеджеры проектов:

Как применять извлеченные уроки

Наиболее важным шагом в применении извлеченных уроков к будущим проектам является определение этих уроков в первую очередь. Создайте систему опросов и совместной работы с вашей командой и убедитесь, что вы записываете эти ответы, чтобы вы могли получить к ним доступ позже. Организуйте его по командам, по задачам или по системе, наиболее подходящей для вас.

Организуйте своевременные встречи с членами вашей команды. Проводите неформальные встречи между официальными встречами и создайте систему еженедельного или ежемесячного сбора отзывов, в зависимости от масштаба вашего проекта. Вы можете использовать эти оценки для проверки прошлых извлеченных уроков и выявления новых по мере их возникновения.

Не бойтесь применять полученные знания в рамках одного проекта, а не ждать следующего. Фактически, одним из признаков эффективного менеджера проекта является понимание того, когда вам нужно подтолкнуть процесс в другом направлении. Используйте собранные уроки вашего учреждения, чтобы привести свою команду к успеху.

Передовой опыт для извлечения уроков в области управления проектами

Крайне важно учитывать передовой опыт для вашей уникальной команды. Вот некоторые универсальные передовые практики, когда речь идет об извлеченных уроках управления проектами:

• Часто собирайте информацию: Опросите свою команду и проводите неофициальные встречи. Чем больше данных, тем лучше.
• Документируйте свои выводы: Убедитесь, что ваши отчеты хорошо задокументированы и доступны для поиска в хранилище, чтобы вы могли легко найти соответствующие уроки, извлеченные из прошлых предприятий.
• Обзор прошлых уроков: Установите процесс обзора уроков, извлеченных на каждом этапе проекта, и обновляйте этот процесс по мере продвижения.
• Вовлеките всю команду: Каждый участник проекта, от стажера до руководства, должен иметь возможность внести свой вклад.
• Не обвинять: Команда в целом добивается успеха и совершает ошибки. Поощряйте товарищество и сотрудничество, а не враждебность.
• Замкнуть цикл: Проведите ретроспективу проекта, чтобы завершить операции. Для получения дополнительной информации о ретроспективах проектов ознакомьтесь с нашим руководством по закрытию проектов.

Рекомендации по сбору уроков, извлеченных в условиях удаленной работы

В идеальном мире у вас будет возможность лично проводить встречи и опросы по извлеченным урокам. Но когда вся команда или ее часть работает из дома, у вас могут возникнуть дополнительные соображения.

«Легко успокоиться, если вы не работаете в структурированной офисной среде. Не только одежду, но и потерю интереса во время встреч, потому что это онлайн, а не лично. Но так как я работаю в производственной среде в жизненно важной отрасли, мы не были полностью закрыты надолго. Я вернулся в офис на полную ставку с середины января. Инженеры, закупщики и другие специалисты по-прежнему в основном работают из дома», — говорит Арманини.

«Мы превратили комнаты для совещаний в большие комнаты отдыха с небольшим количеством столов для лучшего расстановки мест и изменили время перерывов, чтобы меньше членов команды отдыхали одновременно». Она предлагает придерживаться гибкого графика встреч и сроков опроса, когда это возможно, чтобы учесть обе группы.

Прочтите наши «Экспертные хитрости и советы по работе дома», чтобы узнать больше о процветании в домашней рабочей среде.

Используйте полученные уроки для улучшения своих проектов с помощью управления работой в режиме реального времени в Smartsheet

Предоставьте своим сотрудникам возможность делать все возможное с помощью гибкой платформы, разработанной в соответствии с потребностями вашей команды, и адаптируйтесь по мере изменения этих потребностей.

Платформа Smartsheet позволяет легко планировать, регистрировать, управлять и составлять отчеты о работе из любого места, помогая вашей команде работать более эффективно и делать больше. Составляйте отчеты по ключевым показателям и получайте представление о работе в режиме реального времени с помощью сводных отчетов, информационных панелей и автоматизированных рабочих процессов, созданных для того, чтобы ваша команда была на связи и информировалась.