Единая информационная система нотариата — четыре года опережающего развития
IT-технологии, присутствующие практически во всех сферах общественных отношений, требуют столь же активного развития в правовой сфере. Многократно ускоряющийся гражданский оборот должен оставаться стабильным, надежным и безопасным, при этом предоставлять качественно новый сервис и скорость реагирования.
В этих условиях российский нотариат стал одним из наиболее передовых правовых институтов. Понимая важность развития цифровых технологий в жизни современного общества, российский нотариат по собственной инициативе, за счет собственных средств, без привлечения бюджетного финансирования создал полномасштабную электронную инфраструктуру, повысившую безопасность и сохранность юридически значимых сведений, скорость и качество получения нотариальных услуг. Базой для этой инфраструктуры стала созданная Федеральной нотариальной палатой Единая информационная система нотариата, которой 1 июля 2018 года исполнилось четыре года.
Единая информационная система нотариата, с одной стороны, выступает надежным хранилищем для каждого нотариально удостоверенного документа, а с другой — служит уникальным высокотехнологичным инструментом, меняющим характер всей нотариальной деятельности.
С 1 января 2018 года был осуществлен окончательный переход на электронный документооборот. Теперь в реестрах ЕИС 100% всех нотариальных действий регистрируется в электронном виде. Это позволяет обеспечить оперативную проверку юридически значимых сведений, предотвратить мошеннические действия с нотариальными документами и, как следствие, стабилизировать гражданский оборот.
Для записи и хранения сведений о нотариальных действиях, которые нотариусы страны совершают около 60 млн ежегодно, Единая информационная система нотариата служит надежной базой. По данным ФНП, только в июне 2018 года в ЕИС ежедневно регистрировалось более 130 тысяч нотариальных действий.
Благодаря развитию электронного нотариата, теперь при обращении к нотариусу заявители получают услуги в комфортном режиме «одного окна».
Так, при удостоверении сделок с недвижимостью нотариус сам получает необходимые сведения из необходимых реестров, а затем направляет удостоверенный договор на регистрацию права собственности. Таким образом, нотариальные конторы по праву заслужили статус удобных фронт-офисов регистрационных и налоговых и органов.
Сегодня российский нотариат стал полноценным партнером электронного правительства. В рамках системы межведомственного электронного взаимодействия нотариат сотрудничает с Росреестром, ФНС, МВД, Центральном каталогом кредитных историй, банками и другими инстанциями. В ближайшей перспективе у нотариусов — перейти на электронный обмен данным с органами ЗАГС, как только будет создан их единый реестр, и Федеральной службой судебных приставов.
У каждого российского нотариуса есть усиленная квалифицированная электронная подпись. Это позволило с помощью нотариуса создавать электронные юридически значимые документы, а также переводить документ из бумаги в «цифру» с сохранением его юридической силы.
Такой механизм коренным образом изменил понятия о мобильности и скорости передачи документа. Это очень удобно, когда, к примеру, необходимо срочно передать из одного города в другой согласие на выезд ребенка за границу, доверенность, согласие супруга на сделку и другие виды документов.
Единая информационная система также стала надежной платформой для развития бесплатных публичных сервисов нотариата. Онлайн-сервисы нотариата помогают эффективно регулировать оборот заложенного имущества, оценивать риски заложенного имущества, проверить подлинность доверенности, найти информацию о наследственном деле. Такие сервисы блокируют возможность мошеннических действий и помогают обеспечить максимальную достоверность первичного документа, на основании которого возникает право.
Онлайн-сервисы нотариата уже не первый год пользуются популярностью у россиян, предостерегая их от сомнительных документов, чужих долгов, судебных споров и прочих правовых неприятностей. Об этом говорят цифры статистики, предоставленные Федеральной нотариальной палатой.
Одним из самых популярных является реестр уведомлений о залоге движимого имущества, который гарантирует соблюдение прав всех участников залоговых отношений, является доступным и бесплатным способом защиты от чужих долгов. На сегодняшний день в указанном реестре содержится около 6 млн записей. Информация в реестре гарантированно достоверна, актуальна, а главное, имеет принципиальное значение и юридическую силу – это важно в случае возникновения судебных споров.
Пользуется большим спросом и реестр проверки доверенностей, который был запущен в работу 1 января 2017 года. За полтора года работы в электронной базе данных нотариата зарегистрировано свыше 33 миллионов доверенностей, а количество запросов на проверку доверенности превысило 20 миллионов. При этом государственные и муниципальные органы власти имеют расширенный доступ к сервису, позволяющий также сверить содержание имеющегося на руках документа с текстом оригинала доверенности, информация о которой хранится в Единой информационной системе нотариата.
С апреля этого года сервис проверки доверенностей может быть использован и для проверки доверенностей, удостоверенных должностным лицом консульского учреждения МИД РФ, главой местной администрации или представителем органов местного самоуправления.
С апреля этого года также заработал еще один бесплатный онлайн-сервис нотариата – реестр наследственных дел. В данном реестре уже содержатся сведения примерно о 25 миллионах наследственных дел, и за три месяца к поиску наследственных дел обращались более 150 тысяч раз. Использование данного сервиса позволяет облегчить жизнь не только гражданам, которые теперь могут легко и быстро найти нотариуса, ведущего дело конкретного наследодателя. Данный сервис будет востребован также сотрудниками судебных органов, кредитных организаций, использующих сведения о наследодателях в повседневной работе.
Российский нотариат не остановится на достигнутом. Среди актуальных инициатив, которые обсуждаются на законодательном уровне – дальнейшее расширение перечня нотариальных действий, которые могут быть совершены в электронном виде.
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата \ КонсультантПлюс
Статья 34.1. Единая информационная система нотариата
Единой информационной системой нотариата признается автоматизированная информационная система, принадлежащая на праве собственности Федеральной нотариальной палате и предназначенная для комплексной автоматизации процессов сбора, обработки сведений о нотариальной деятельности и обеспечения всех видов информационного взаимодействия (обмена).
Оператором единой информационной системы нотариата является Федеральная нотариальная палата. В единую информационную систему нотариата подлежат включению сведения, в том числе в форме электронных документов, о совершении нотариальных действий, а также иные предусмотренные настоящими Основами сведения. Состав таких сведений определяется в соответствии с настоящими Основами.
Оператор единой информационной системы нотариата:
1) обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование единой информационной системы нотариата в соответствии с требованиями настоящих Основ;
2) принимает меры по обеспечению доступа к предусмотренным настоящими Основами реестрам единой информационной системы нотариата в случаях, предусмотренных настоящими Основами;
3) обеспечивает изготовление резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата;
4) обеспечивает предоставление федеральному органу юстиции резервных копий предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата, отчетности о функционировании этих реестров ежеквартально, а также по запросу указанного органа не позднее чем в течение семи рабочих дней со дня поступления такого запроса;
(в ред.
Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5) обеспечивает при принятии на хранение в единую информационную систему нотариата признание действительности усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, которой подписан нотариальный документ в электронной форме, а также усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса, иного уполномоченного лица, которой подписан электронный образ нотариального документа, созданного ранее на бумажном носителе, и в случае недействительности усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивает отказ в принятии на хранение в единую информационную систему нотариата соответствующего нотариального документа в электронной форме, электронного образа нотариального документа, созданного ранее на бумажном носителе;
(п. 5 введен Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
6) обеспечивает неизменность и целостность переданных на хранение в единую информационную систему нотариата нотариальных документов, созданных в электронной форме, электронных образов нотариальных документов, созданных на бумажном носителе, применение в этих целях усиленной квалифицированной электронной подписи, возможность доступа к таким документам в течение срока хранения в порядке, предусмотренном частью пятнадцатой статьи 34.
3 настоящих Основ.
(п. 6 введен Федеральным законом от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
Передача нотариусами и специально уполномоченными работниками нотариальных палат в единую информационную систему нотариата сведений, предусмотренных настоящими Основами, не является разглашением тайны совершения нотариальных действий.
(в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 339-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариусы, имеющие доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, и лица, осуществляющие обработку вносимых в единую информационную систему нотариата сведений, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять сведения, содержащиеся в этой информационной системе, за исключением случаев, установленных настоящими Основами. За разглашение или незаконное использование указанных сведений такие лица несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.
Защита сведений, содержащихся в единой информационной системе нотариата, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Форма предоставления отчетности о функционировании предусмотренных настоящими Основами реестров единой информационной системы нотариата устанавливается федеральным органом юстиции.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2014 N 457-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
Нотариус | NYCOURTS.GOV
Объявления
Нотариальный отдел будет закрыт каждую среду, начиная с 3 декабря 2021 года. Нотариальный отдел также будет закрыт в пятницу, 26 ноября 2021 года. Нотариальный отдел (расположен в помещении 141Б цокольного этажа по адресу Центральная улица, дом 60, время работы с 9:00 до 17:00), предоставляющий бесплатные нотариальные услуги лицам, оформляющим документы. Каждый заявитель должен предъявить действительное удостоверение личности с фотографией.
Кроме того, этот отдел заверяет подписи нотариусов, имеющих квалификацию в округе Нью-Йорк, или подписи государственных должностных лиц на документах за плату в размере 3,00 долларов США наличными.
Комиссии нотариусов, имеющих квалификацию в округе Нью-Йорк, обновляются путем подачи заявления секретарю округа Нью-Йорк (см. ниже). Сертификаты официального характера выдаются за плату в размере 10 долларов США наличными.
Лицензия нотариуса/продление
Государственные нотариусы «уполномочены» (т. е. лицензированы) государственным секретарем штата Нью-Йорк. Претендент на нотариальную комиссию должен представить в Отдел лицензирования при секретаре оригинал заявления и плату в размере 60 долларов США. Заявление включает в себя присягу, которая должна быть приведена к присяге и нотариально заверена. В дополнение к форме заявки и пошлине заявитель должен представить «пропускной лист», показывающий, что он или она сдали экзамен у нотариуса. Экзамены регулярно проводятся по всему штату. Лицо, которое в настоящее время является членом Коллегии адвокатов штата Нью-Йорк или судебным секретарем Объединенной судебной системы, назначенное на эту должность после сдачи экзамена по продвижению по службе на государственную службу в ряду титулов судебного секретаря, при этом не освобождается от платы за подачу заявления, может быть назначен нотариусом без экзамена.
Государственные нотариусы уполномочены в своих округах проживания. После получения и утверждения заявления о назначении государственной нотариальной комиссии Государственный секретарь направляет комиссию, оригинал присяги и подпись нотариуса соответствующему секретарю округа. Секретарь округа ведет учет комиссии и подписи. Общественность может получить доступ к этой записи и проверить «официальную» подпись нотариуса в канцелярии окружного клерка.
Приблизительно за три месяца до истечения срока действия нотариальной комиссии офис клерка округа Нью-Йорк направит нотариусу заявление о продлении. Для продления комиссии необходимо заполнить и должным образом подать заявку на продление, как указано в инструкциях, прилагаемых к заявке, в офис клерка округа Нью-Йорк вместе с пошлиной в размере 60,00 долларов США.
Государственный департамент направит повторно назначенному нотариусу его или ее новое удостоверение личности в течение шести-восьми недель после того, как окружной клерк получит заявление на продление. Обновленный срок полномочий составляет четыре года.
343-I-сон 26.12.1996. У нотариуса
343-И-сон 26.12.1996 г. У нотариусаНеофициальный перевод
ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН
О нотариате
Статья 1. Нотариус в Республике Узбекистан
Статья 2. Нотариус в Республике Узбекистан
Статья 2 1 . Помощник нотариуса
Статья 2
Статья 3. Присяга нотариуса
Статья 3 1 . Квалификационные комиссии
Статья 5. Независимость и беспристрастность нотариуса
Статья 6.
Тайна нотариальных действий
Статья 7. Ограничения деятельности нотариуса, помощника и стажера нотариуса
Статья 8. Государственная нотариальная контора
Статья 8 1 . Нотариус, занимающийся частной практикой
Статья 8 2 . Помещение нотариальной конторы
Статья 10. Нотариальное производство и отчетность
Статья 11. Язык, на котором совершаются нотариальные действия
Статья 12. Печать, штампы, документы нотариуса
Статья 14. Сеть и штат нотариуса государственные нотариальные конторы
Статья 15. Порядок учреждения и упразднения должности нотариуса.
Статья 15 1 . Приобретение статуса нотариуса. Назначение и освобождение нотариуса от должности
Статья 15 2 . Приостановление действия лицензии
Статья 15 3 . Прекращение действия лицензии
Статья 15 4 . Отзыв лицензии
Статья 16. Территория деятельности нотариуса (нотариальный округ)
Статья 17.
Права нотариуса
Статья 18. Обязанности нотариуса
Статья 19. Ответственность нотариуса
Артикул 19 1 . Страхование деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой
Статья 21. Оплата нотариальных действий и иных действий, совершаемых нотариусами
Статья 21 1 . Социальное обеспечение работников нотариальной конторы
Статья 22. Финансирование нотариальных контор
Статья 22 1 . Основные положения Единой автоматизированной информационной системы нотариуса
Статья 22 2 . Внесение сведений в Единую автоматизированную информационную систему нотариуса
Статья 22 3 . Электронное обращение
Статья 22 4 . Статус Нотариальной палаты
Статья 22 5 . Основные задачи Нотариальной палаты
Статья 22 6 . Органы и должностные лица Нотариальной палаты
Статья 22 7 . Фонды в Нотариальной палате
Статья 22 8 .
Контроль и надзор за соблюдением нотариусами законодательства о нотариате
Статья 22 9 . Полномочия Министерства юстиции Республики Узбекистан в сфере нотариата
Статья 22 10 . Полномочия Министерства юстиции Республики Каракалпакстан, органов юстиции в сфере нотариата
Статья 23. Нотариальные действия, совершаемые нотариусами
Статья 26. Завещания, доверенности и заявления, приравненные к нотариально удостоверенным
Статья 27. Передача завещаний и доверенностей, заверенных должностными лицами в нотариальных конторах
Статья 28. Нотариальные действия, совершаемые консулами
Статья 29. Порядок совершения нотариальных действий
Статья 30. Место совершения нотариальных действий
Статья 31. Сроки совершения и приостановления нотариальных действий
Статья 32. Идентификация лица, обратившегося за совершением нотариального действия
Статья 33. Проверка дееспособности граждан и правоспособности юридических лиц, участвующих в сделках
Статья 34.
Порядок подписания нотариально удостоверяемых сделок, а также заявлений и иных документов
Статья 35. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий
Статья 36. Учет свидетельств и выдача свидетельств
Статья 37. Ограничение права на совершение нотариальных действий
Статья 38. Отказ от совершения нотариальных действий
Статья 39. Обжалование нотариального действия, решения об отложении совершения нотариального действия или отказе в его совершении
Статья 40. Регистрация нотариальных действий
Статья 41. Формы реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей
Статья 42. Выдача дубликатов нотариально удостоверенных документов
Статья 43. Нотариально удостоверенные сделки
Статья 44. Удостоверение сделок по отчуждению и залогу подлежащего регистрации имущества
Статья 45. Удостоверение завещаний
Статья 46. Порядок совершения изменение и отзыв завещания
Статья 47.
Удостоверение доверенностей
Статья 48. Количество экземпляров документа, определяющего содержание сделки
Статья 49. Уведомление наследников об открывшемся наследстве
Статья 50. Прием заявлений о принятии или отказе от наследства
Статья 51. Прием требований от кредиторов наследодателя
Статья 52. Защита наследства
Статья 53. Инструкция о принятии мер по охране наследственного имущества
Статья 54. Перечень наследственного имущества и передача его на хранение
Статья 55. Вознаграждение за хранение наследственного имущества
Статья 56. Прекращение мер по охране наследственного имущества
Статья 57. Оплата расходов за счет наследственного имущества
Статья 58. Место и время выдачи свидетельств о праве на наследство
Статья 59. Порядок выдачи свидетельства о праве на наследство наследование
Статья 60. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по закону
Статья 61. Условия выдачи свидетельства о праве на наследство по завещанию
Статья 61 1 .
Выполнение функций посредника
Статья 62. Выдача свидетельств о праве собственности на долю в общем имуществе супругов
Статья 63. Выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе по заявлению пережившего супруга
Статья 64. Наложение и снятие запрета на отчуждение имущества
Статья 65. Заверение верности копий документов и выписок из них
Статья 66. Удостоверение верности копии с копии документа
Статья 67. Удостоверение верности подписи на документах
Статья 68. Удостоверение верности перевода
Статья 69. Удостоверение личности гражданина нахождение в живых
Статья 70. Удостоверение факта нахождения гражданина в определенном месте
Статья 70 1 . Удостоверение факта принятия решения органом управления юридического лица
Артикул 70 2 . Предоставление доказательств
Статья 71. Удостоверение личности гражданина с лицом, изображенным на фотографии
Статья 72.
Удостоверение времени предъявления документов
Статья 72 1 . Удостоверение момента подачи объекта авторского права и смежных прав
Статья 72 2 . Свидетельство о равной юридической силе электронного документа с документом в бумажной форме
Статья 73. Подача заявлений и (или) иных документов
Статья 74. Прием в депозит денежных сумм и ценных бумаг
Статья 75. Возврат денежных сумм и ценных бумаг лицу, внесшему их на хранение
Статья 76. Взыскание денежных сумм или взыскание имущества с должника
Статья 77. Перечень документов, по которым производится взыскание задолженности в бесспорном порядке
Статья 78. Условия совершения исполнительной надписи
Статья 79. Содержание исполнительной надписи
Статья 80. Сроки предъявления исполнительной надписи и порядок ее взыскания
Статья 81. Протест векселя
Статья 82. Предъявление чека к оплате и удостоверению о неоплате чека
Статья 83.