Расписка за получение денежных средств за квартиру: КУПЛЯ-ПРОДАЖА. Расписка в получении денежных средств

Оформляем расписку при покупке недвижимости правильно

Покупая недвижимость, оформление расписки представляет собой главную роль при получении денег, потому что расписка является документом, который подтверждает то, что продавец получил денежные средства. В качестве подтверждения может быть не только расписка, так же чеки и квитанции.

Практика показывает, что сначала покупатель вкладывает определенную сумму денег или аванс при покупке квартиры, а после вносит оставшиеся денежные средства. Даже если Вы вкладываете небольшую сумму денег, то потребуйте от продавца расписку о том, что он получил денежные средства, чтобы в будущем не возникло проблем, поскольку расписка является подтверждением того, что продавец получил денежные средства.

Как правильно составить расписку при покупке квартиры?

Очень важно грамотное составление расписки.

1) Составлять её должен сам продавец, у которого есть все необходимые права на получение денежных средств за продаваемую недвижимость.

2) Писать расписку необходимо пастой синего цвета, данный документ должен быть написан лично продавцом.

3) Текст расписки должен быть написан без каких-либо исправлений.

4) Для собственной безопасности при подтверждении расписки подписывайте ее при наличии третьих лиц, при этом каждый присутствующий должен расписаться в расписке.

5) В расписке в верхнем левом углу нужно указать дату и место подписание документа.

6) Необходимо полностью указать паспортные данные покупателя и продавца.

Также Вы можете написать адрес, где находится приобретаемая квартира с ее характеристикой. Укажите внизу полностью ФИО и поставьте подпись получателя денежных средств.

Помните о том, что если у вас не будет расписки, то будет очень сложно подтвердить то, что вы произвели оплату за квартиру.

Подтверждение оплаты возможно лишь в некоторых случаях:

• Если есть пункт в договоре купли-продажи, в котором указывается сумма, которая была внесена до того как был подписан документ и до момента регистрации в Росреестре.

• Если оплата была осуществлена по безналичному расчету и в договоре прописаны реквизиты продавца и если они заверены подписью.
При покупке квартиры нужно обезопасить себя от всех опасностей.

Будьте очень внимательны при составлении расписки, и тогда Ваша сделка пройдет удачно!

Расписка в получении денежных средств за квартиру

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Расписка в получении денежных средств за квартиру (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Расписка в получении денежных средств за квартиру

Судебная практика: Расписка в получении денежных средств за квартиру

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расписка в получении денежных средств за квартиру Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Спор о расторжении договора купли-продажи жилого помещения (на основании судебной практики Московского городского суда)
(«Электронный журнал «Помощник адвоката», 2021)- Ответчик полностью уплатил стоимость Квартиры после заключения Договора/после заключения Договора, но до подписания акта передачи Квартиры/после государственной регистрации перехода права собственности на Квартиру к Ответчику, что подтверждается актом о передаче денежных средств от Ответчика к Истцу/актом приема-передачи Квартиры от «___» ________ _____ г., в котором указано на полную уплату Ответчиком стоимости Квартиры, а также на отсутствие претензий сторон друг к другу/передаточным актом, согласно которому расчеты между сторонами произведены полностью, Истец получил все причитающиеся ему денежные средства за Квартиру/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей получение им от Ответчика денежной суммы за Квартиру/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей отсутствие у него материальных и имущественных претензий к Ответчику/распиской Истца от «___» ________ _____ г., подтверждающей получение Истцом от Ответчика денежной суммы за Квартиру в размере, согласованном в Договоре, и об отсутствии претензий к Ответчику/заключением судебной почерковедческой экспертизы, согласно которому рукописная запись на расписке в получении денежных средств, а также подпись от имени Истца выполнена самим Истцом/актом приема-передачи Квартиры от «___» ________ _____ г., в котором указано на факт уплаты Ответчиком полной стоимости Квартиры до подписания этого акта/журналом регистрации посещений индивидуального банковского сейфа, актом приема-передачи индивидуального банковского сейфа, предоставленным банком/сообщением Московского межрайонного почтамта, согласно которому в _____ отделении почтовой связи г. Москвы от Ответчика был принят денежный перевод, в тот же день был отправлен на имя и адрес Истца, однако данный перевод возвращен в адрес Ответчика по причине «отказа адресата от получения»/судебным актом от «___» ________ _____ г., которым установлено, что Договор исполнен сторонами в полном объеме/Договор заключен Истцом добровольно, подписан собственноручно, Истец получил денежные средства за Квартиру/доказательства нарушения Ответчиком обязанности произвести оплату Квартиры отсутствуют/вступившим в законную силу судебным актом, которым третьему лицу отказано в удовлетворении иска о признании Договора недействительным, возражениями Истца против заявленных исковых требований о том, что Истец получил денежные средства по оспариваемому Договору/другими документами/свидетельскими показаниями. Доказательства того, что Ответчик не исполнил Договор в части уплаты цены Квартиры, отсутствуют.

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Последним завершающим этапом в любой сделке купли-продажи является написание расписки в получении денежных средств.

1. Кто пишет расписку

Расписку в получении денег за квартиру пишет продавец и передаёт покупателю.

2. Для чего она нужна

Расписка является документом, который подтверждает факт передачи денег от покупателя к продавцу. Всегда существует вероятность, что недобросовестный продавец через какое-то время после сделки может подать на вас в суд с иском расторгнуть договор купли-продажи, так как он был обманут и не получил денег за проданное имущество.

Поэтому после получения денежных средств продавец пишет расписку. Расписка в получении денежных средств за квартиру – необходимый документ, который подтверждает получение денег продавцом.

3. Когда расписка вручается покупателю

На каком этапе пишется расписка в получении денежных средств? Написать её можно на любом этапе. А вот передать её покупателю нужно ТОЛЬКО после получения денежных средств. Обычно расписку передают после наступления ряда событий:

• после того, как покупатель стал собственником квартиры и получил в подтверждение этого выписку из ЕГРН;

• передачи квартиры по акту приёма-передачи от продавца покупателю;
• после получения денежных средств по договору купли-продажи.

Денежные средства могут быть в виде наличных и безналичных средств. В Санкт-Петербурге наличные денежные средства закладывают в арендованную в банке ячейку до регистрации недвижимости в Росреестре. Расписка передаётся покупателю после получения денег в ячейке.

В случае безналичного расчёта, расписка в получении денег за квартиру тоже нужна. Ведь банковские документы о переводе средств означают только распоряжение банка о переводе средств.

4. Нюансы в написании расписки 

Продавец должен написать её самостоятельно. Расписку всегда нужно писать от руки, чтобы был образец почерка продавца. Образец почерка нужен для почерковедческой экспертизы, если дело дойдёт до суда. Суд может отклонить расписку, составленную на компьютере.

В расписке, как и в договоре купли-продажи, сумму указывают полностью, сначала цифрами, потом прописью. Обязательно указывается за что была получена сумма (например: за проданную мною однокомнатную квартиру по адресу) с ссылкой на Договор (в соответствии с договором купли-продажи от 15 января сего года).

В расписке обязательно указываются паспортные данные обеих сторон (продавца и покупателя). Должна быть подпись и расшифровка подписи. В конце расписки должна быть приписка следующего содержания: «Денежная сумма получена полностью, претензий к …(указывается ФИО покупателя) не имею». Расписка всегда должна иметь дату. Дата должна соответствовать моменту передачи денег.

Всегда нужно проверять расписку на отсутствие ошибок. Ошибок, исправлений, подчисток в расписке не должно быть. Желательно написать расписку одной ручкой с одной пастой.

5. Сроки давности

Расписка в получении денег не имеет сроков давности. Храните её в пакете документов на квартиру как можно дольше. Расписку не нужно заверять у нотариуса.

6. Расписка, если имущество продавалось по нотариальной доверенности

Если квартира или другое недвижимое имущество продавалось по нотариальной доверенности, то расписку пишет доверенное лицо продавца. Расписку он пишет от своего имени и прилагает копию доверенности.

Если продавцов несколько, каждый продавец пишет собственноручно расписку на сумму его доли в продаваемой квартире. Иначе спустя какое-то время один из продавцов может заявить, что этих денег он даже не видел, а все деньги забрал(а) себе тот, кто написал расписку. Не надо никому давать повод для судебного разбирательства.

7. Расписка от несовершеннолетнего

Если молодой человек достиг возраста 14 лет, то у него должен быть паспорт гражданина Российской Федерации. Он пишет расписку от своего имени, указывает свои паспортные данные. Он подписывает свою расписку. Кроме того, расписку подписывает законный представитель несовершеннолетнего. Покупатель должен проверить документы представителя, убедиться в полномочиях представителя.

Если несовершеннолетнему нет 14 лет и у него ещё нет паспорта, то за него расписку пишут законные представители, подписывают тоже они с пометкой в интересах какого ребёнка они действуют, указывается фамилия, имя и отчество ребёнка, дата его рождения.

Желаю удачи! Галина Черкис

Расписка в получении денежных средств за квартиру: бланк 2021 года

На сегодняшний день при приобретении недвижимости, вместе с оформлением договора купли-продажи необходимо получить на руки ещё один гарант, а именно — расписку в получении денежных средств за квартиру, образец которой Вы можете скачать ниже по ссылке.

О правилах составления данного документа и о его роли в 2021 году мы расскажем Вам в этой небольшой статье.

Скачайте образец расписки в получении денежных средств за квартиру

Содержание статьи:

Как составить расписку в 2021 году

Как и все документы, составление которых не регламентируется законодательством РФ, рассматриваемая расписка может быть составлена в произвольной форме. Однако, опытные юристы рекомендуют обязательно включить в её содержание следующие данные:

• Дату, а также место оформления данного документа (название города или другого населённого пункта).
• ФИО продающей недвижимость стороны, которая получает деньги от покупателя, его точные паспортные данные.
• ФИО самого покупателя, передающего денежные средства, а также его точные паспортные данные.
• Фактическую сумму передаваемых продавцу средств. При этом, сумма пишется прописью и цифрами.
• Ссылка на составленный и оформленный ранее сторонами договор купли-продажи квартиры.
• Подпись каждой из сторон сделки с расшифровками.

Кроме того, стоит упомянуть в документе о том, что каждая из сторон не имеет к другой претензий, а расчёт за жилплощадь был произведён, согласно принятым ими условиями в полном объёме.

Примечание

Для того чтобы облегчить Вам процесс составления бумаги, ниже мы публикуем пример расписки, подтверждающей факт передачи-принятия денег при приобретении квартиры.

Во время заключения сделки купли-продажи обе её стороны и свидетели обязаны иметь при себе оригиналы паспортов. При этом, другие аналогичные документы, удостоверяющие личность не подходят для упоминания их в расписке. То же относится и к копии паспорта.

Свидетели

Стоит отметить, что всякая сделка, документ или операция обладают лишь тогда юридической силой, когда они составлены в письменном виде и закреплены подписями не только сторон сделки, но и свидетелей, которые наблюдали передачу суммы продавцу. Таким образом, будет полезно указать в содержании расписки все данные свидетелей. Как это сделать, Вы можете увидеть на образце ниже.

Особенно это актуально тогда, когда стороны, или одна из них, сомневаются в порядочности друг друга. Такое бывает, например, если в сделке фигурирует крупная сумма.

Мнение эксперта

Олег Устинов

Практикующий юрист, автор сайта «Юридическая скорая помощь», один из соучредителей фонда «Наше будущее».

Помните, что расписка составляется самим продавцом. По этой причине рекомендуем покупателю внимательно проследить за точностью информации, сверив все данные сторон, свидетелей и других важных участников сделки.

К сожалению, в нашей практике мы всё чаще сталкиваемся с последствиями того, что покупатели игнорируют данное требование и понимают его важность лишь при возникновении спорной ситуации спустя некоторое время.

Юридическая сила расписки

Приобретая недвижимость, каждый покупатель должен получить на руки расписку, ведь будет лучше, если факт приёма-передачи денежных средств будет отражён отдельно. Однако, подобный документ обладает юридической силой лишь в случае соблюдения следующих требований законодательства Российской Федерации:

• Бумага должна быть составлена в двух экземплярах. При этом, каждый из них отдельно заверяется сторонами и свидетелями сделки.
• Содержание расписки не должно иметь двойственный смысл, а в его тексте должны быть указаны все важные данные, касающиеся участников сделки. Кроме того, очень важно составить документ без опечаток и других ошибок.
• Помните, что расписка должна быть составлена лишь в качестве приложения к договору. Без последнего она не имеет никакой законной силы. При этом, если стороны такой сделки составят расписку, рассчитавшись за квартиру, но не составят договор или решат составить его позже, то покупающая сторона подвергает себя большому риску – ведь он может стать жертвой недобросовестного продавца, который имеет право указать в процессе судебного разбирательства на то, что фактически он не участвовал в сделке, ведь договора о её заключении просто не существует.
• В процессе составления расписки не допускается наличие помарок или перечеркиваний. В данном случае юристы рекомендуют составить ещё один вариант, уничтожив прежний на глазах участников сделки.
• Рекомендуется писать расписку собственноручно, а не распечатывать на технике. Хотя с юридической точки зрения оба варианта составления приемлемы, но только оригинальный рукописный вариант является стопроцентным доказательством подлинности его содержания.
• Также, напоминаем Вам, что действительным считается лишь оригинал документа. Копии расписки не имеют никакой законной силы.
• Касаемо наличия свидетелей при оформлении сделки купли-продажи, это необязательный, но очень важный пункт. При этом, расписка будет обладать юридической силой даже без привлечения свидетелей.

Экземпляры оригинала расписки должны находиться на руках у покупателя и продавца. Существующее законодательство России не предполагает передачи данных документов в Росреестр или же направление их в риэлтерское агентство.

В качестве исключения из правил можно выделить только судебное разбирательство, когда оригинал расписки должен быть приобщён к делу.

Нестандартные расписки, разрешённые в 2021 году

В зависимости от ситуации порядок составления расписки может существенно разниться. Выше мы рассмотрели классический вариант: один покупатель и один продавец недвижимости. Однако, стоит отметить и нестандартные случаи.

Несовершеннолетний продавец

В 2018 году всё чаще мы сталкиваемся с ситуацией, когда часть жилплощади (или вся квартира) находится в личной собственности несовершеннолетнего. К примеру, при приобретении недвижимости из средств материнского капитала закон обязывает родителей включить младших членов семьи, то есть, детей, в сособственники. При этом каждому из них назначается равная доля.

В данной ситуации содержание расписки имеет такие особенности:

1. Если несовершеннолетнему гражданину РФ уже исполнилось 14 лет и он имеет гражданский паспорт, то в расписке указывается «Денежная сумма получена в присутствии законного представителя», после чего перечисляются все паспортные данные.
2. Если же ребёнок не достиг четырнадцатилетнего возраста, то сумма за квартиру передаётся только законному представителю, в роли которого, чаще всего, выступает родитель, представительно органа опеки, опекун и др. При этом, присутствие в момент передачи суммы за недвижимость самого несовершеннолетнего продавца не является обязательным. В содержании расписки должны обязательно присутствовать важные данные продавца, а также его представителя и интересы несовершеннолетнего.

Несколько продавцов

Также, не редко мы сталкиваемся с ситуациями, когда покупаемая нами квартира находится в совместной собственности супругов и каждый из них является сособственником или же жилплощадь состоит из 4 комнат, каждая из которых находится в личной собственности отдельного гражданина. Таким образом (в последнем случае), в сделке купли-продажи будет участвовать 5 человек – 1 покупатель и 5 продавцов.

В этом случае необходимо будет составить то количество расписок, которое равно количеству самих продавцов (то есть, 4). При этом, каждый отдельный собственник должен написать расписку собственноручно. Также, обратите внимание, что в целях юридической безопасности, стоит пресекать случаи, когда все расписки пишутся одним человеком. Также, если один или несколько продавцов являются несовершеннолетними, то нужно составить расписку, как было указано выше.

Представитель продавца (доверенное лицо)

Продающая сторона сделки, так же, как и покупающая, имеет право настаивать на присутствии вместо себя при оформлении сделки сделке и при передаче денег доверенного лица. В данной ситуации следует учесть такие принципиальные моменты:

• Прежде всего, доверенное лицо продавца недвижимости должно предъявить покупателю оригинал доверенности и паспорт для удостоверения своей личности.
• В тексте самой доверенности должно присутствовать указание о том, кто и кому доверяет приём денег, роспись и осуществление иных действий, связанных с оформлением купли-продажи. В конкретном случае, в доверенности указывается: «на реализацию квартиры с правом получения денежных средств за неё». Если же такого условия (или аналогичного ему) нет в содержании документа, то лучше отложить сделку.
• Кроме вышеописанного случая, продавец имеет право оформления генеральной доверенности, которая предполагает наделение полным спектром юридических прав при совершении различного типа сделок с недвижимостью или другой личной собственностью.
• Доверенность обязательно должна быть заверена нотариально. На ней должна присутствовать оригинальная печать нотариальной конторы и подпись.
• Помните, что доверенность имеет свой срок. В 2018 году он составляет – 12 месяцев. Также, бывают случаи, когда данный срок не указывается, но по умолчанию считается тот же срок действия.
• Копии доверенности не обладают юридической силой.

Больше об этом документе Вы можете узнать из этого видеоролика:

Таким образом, расписка в получении денежных средств за квартиру – важный вспомогательный гарантийный документ, который выгоден и продающей и покупающей стороне, оформление которого не займёт у Вас много времени, но сэкономит нервы и деньги! Предыдущая

Жилищное правоКак не платить за капремонт на законном основании?

Следующая

Жилищное правоКак выписать человека из квартиры без его согласия?

Расписка в получении денежных средств за квартиру

Сделки с недвижимостью граждане совершают не часто, покупка или продажа квартиры становятся событием в жизни каждого. Знаний и опыта порой бывает недостаточно, поэтому значительно повышаются риски, появляется неприятная возможность остаться без денег и жилья. Именно поэтому стоит потратить время и ознакомиться с основным регламентом юридической процедуры.

Скачать образец расписки в получении денежных средств за квартиру

Скачать образец расписки о получении денежных средств в оплату по договору купли-продажи объекта недвижимости

Юридическое значение слова “расписка” означает документ, подтверждающий определенные действия. Правовой факт может касаться обязательств, передачи средств или получения имущества. Текст договора купли-продажи устанавливает намерения участников сделки. Граждане своей подписью подтверждают согласие с условиями юридической процедуры, свои намерения. Факт передачи денег подтверждает расписка, которая никогда не бывает лишней.

Для обращения в Росреестр и регистрации права собственности расписка не потребуется. Она лишь подтверждает исполнение намерений в полном объеме и значительно снижает риски, особенно для покупателя.

Сведения, которые необходимо указать в расписке

Документ составляет и пишет получатель средств, то есть продавец. Он удостоверяет, что условия договора выполнены, покупатель передал деньги и претензий к нему нет. На практике встречаются ситуации, когда участников сделки несколько, следует составить расписки по числу заинтересованных лиц.

Текст должен обязательно содержать следующую информацию:

• заголовок — расписка;
• личные данные участников процедуры;
• сумма, с указанием наименования валюты, цифрами и прописью;
• дата и подписи граждан.

Кроме обязательных реквизитов, документ может включать в себя дополнительную информацию, согласованную обеими сторонами. Личные данные следует записать подробно, это никогда не помешает. Кроме ФИО, следует указать паспортные данные и место постоянной регистрации.

Тщательно составленный документ, имеющий юридическую силу, во многом избавит от возможных спорных ситуаций. При желании расписку можно заверить нотариально, то есть передать деньги на глазах нотариуса, который подтвердит произведенную операцию.

Правовое значение расписки о вручении средств

Различные правовые действия, касающиеся недвижимости, могут быть отображены в расписке. Например, отдавая арендную плату за проживание, не лишним будет попросить расписку с владельца квартиры. Такой порядок дисциплинирует и является вполне законным.

В большинстве случаев, арендодатели отказываются от безналичного варианта платежей, а также не желают оставлять документальное свидетельство своего бизнеса. Расписка может послужить поводом для взыскания подоходного налога, если в ней отображен источник дохода.

Если владелец квартиры категорически против подтверждения платежа, то арендаторам следует более строго подойти к составлению договора аренды.

Отсутствие расписки в получении арендной платы значительно повышает риски жильцов. При возникновении спорной ситуации наниматель не сможет доказать передачу денег, в крайнем случае, это следует делать при независимых свидетелях.

Расписаться в получении денег придется, если за квартиру внесен залог перед продажей или средства вносятся по частям, по особому соглашению между участниками сделки. Любая передача денег должна быть зафиксирована документально.

При написании документа о передаче средств за квартиру, необходимо учесть некоторые моменты:

• расписываться в получении денег должно лицо, непосредственно участвующее в сделке. Если дается задаток агенту по недвижимости, то необходимо удостовериться в наличии служебных полномочий. Правовая значимость расписки пропадает, если не указаны должностные полномочия получателя;
• текст пишется синими чернилами;
• наличие исправлений, трудно читаемых фрагментов и несовпадающей с источником информации послужит поводом для отказа в принятии документа к рассмотрению;
• закон не устанавливает обязательное нотариальное заверение, выбор добровольно осуществляется участниками процедуры.

Расписка может иметь печатный или рукописный вид, предпочтение отдается последнему варианту. Записанный от руки юридический акт позволит провести почерковедческую экспертизу, если возникнет конфликтная ситуация.

Продавец должен отнестись с пониманием и принять требование покупателя или арендатора, тем более, что текст небольшого размера. Конечно, грамотное составление документа не может полностью снять все риски и уберечь от мошеннических схем. Отсутствие расписки предоставляет недобросовестным продавцам или арендодателям осуществить свою схему без помех.

Особые положения из судебной практики

По закону, копия расписки не обладает правовой значимостью. При любом судебном рассмотрении потребуется предоставить в виде главного доказательства оригинал соглашения о передаче средств. Несмотря на то, что действующее положение не отображено в процессуальных требованиях ведения документов, такая позиция суда исключает возможные злоупотребления.

Особое положение расписки в ряду возможных доказательств сделки заставляет продавца или арендодателя написать два экземпляра. Такие действия стоит предпринять, если получатель средств желает иметь свой экземпляр, подтверждающий передачу денег. Если расписка написана в одном числе, то должна храниться у покупателя или арендатора. Исковое заявление в суд по взысканию обязательств или признанию сделки недействительной не будет принято, если в качестве доказательства представлена копия.

Распространенной мошеннической схемой является иск продавца о том, что ему не передали деньги по договору. Доказать обратное покупатель сможет, предъявив суду расписку, оформленную по всем правилам. Именно когда доказательство отсутствует, производится обращение в суд и определить, кто дает правдивые показания, практически невозможно.

Покупателю, который является ответчиком по иску, придется приводить свои аргументы, чтобы доказать обратное. Добросовестный покупатель может остаться без недвижимости и заплаченных денег. Косвенным доказательством в такой форс-мажорной ситуации может быть снятие такой же суммы со счетов или показания свидетелей. Тем не менее, решение суда основывается на букве закона и исключает эмоции.

Если покупатель не хочет попасть в безвыходное положение, то стоит всего лишь взять расписку. Если у продавца и были преступные намерения, он, скорее всего, откажется от дальнейших действий по оформлению квартиры.

Если возникла ситуация, когда невозможно по объективным причинам взять расписку, следует более тщательно подойти к составлению договора купли-продажи. Необходимо включить пункт о переходе права владения (не собственности) в момент заключения договора и передаче средств.

Получить статус собственника покупатель может только после регистрации в государственном реестре и получении свидетельства на право собственности. Положение владения подразумевает занятие площади и возможности проживания сразу после подписания договора и оплаты стоимости квартиры.

Необходимо внимательно проверить реквизиты участников сделки, указанные в договоре. Всегда стоит обращать внимание на паспорт участников купли-продажи. Просроченный паспорт не является главным гражданским документом. Паспорт теряет свою актуальность на следующий день после дня рождения, если по возрасту его положено менять.

Если договор купли-продажи подписывается представителем продавца, то необходимо указывать основания. Это может быть генеральная доверенность, данные которой необходимо проверить и сведения занести в текст договора.

В настоящее время граждане все чаще переходят на безналичный расчет. Переводя деньги на карту продавца, необходимо указать назначение платежа. Текст “оплата договора купли-продажи за номером ХХХ на дату ХХХ”. Добросовестный продавец всегда пойдет навстречу условиям покупателя, понимая его обеспокоенность. Если же участник сделки отказывается в предоставлении расписки, считая написание документа излишним, стоит задуматься о его намерениях.

Покупателю не стоит торопиться и рисковать своими деньгами, расписка не пишется на бегу, ведь это важный документ. Покупателю следует диктовать свои условия, особенно если они не превышают стандартные и законные требования.

Как правильно написать расписку

Нужна помощь юриста?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Консультация бесплатна!

Расписка в получении денежных средств за долю в квартире: образец, правила составления

Обновлено: Март, 2021 года

Расписка в получении денежных средств за долю в квартире сопровождает сделки, связанные с расчетами наличными, удостоверяя, что покупателем выполнил свои обязательства перед продавцом. Документ оформляется самостоятельно сторонами сделки и является обязательным приложением к договору о возмездном отчуждении имущества. Поскольку основные расчеты принято вести безналичным способом, обычно расписку используют для внесения задатка по предварительному договору купли-продажи.

Что такое расписка

Под распиской понимают специальный документ, который служит для подтверждения факта вручения денег за возмездную сделку с недвижимостью. Расписка нужна для фиксации выполнения обязательств сторон и для исключения обмана в процессе расчетов.

Составить расписку о передаче денежных средств должен продавец, т.е. лицо, которое получает средства в установленном размере за конкретное отчуждаемое помещение от определенного договором человека (указывают полные идентификационные характеристики).

Во избежание оспаривания из-за ошибок в составлении документа или нарушения процедуры рекомендуется доверить оформление опытному юристу или обратиться к нотариусу. Если деньги переданы без свидетелей, впоследствии будет сложно доказать, что документ не поддельны и средства действительно были переданы продавцу.

Как правильно составить расписку при покупке доли

Для того чтобы, быстро получить ответы на свои вопросы, обращайтесь за юридической консультацией в онлайн-чат справа или звоните по телефону: 8 (800) 350-24-85

Чтобы соблюсти все юридические требования к процедуре, стороны договора составляют расписку, следуя определенному алгоритму действий:

1. Продавец и покупатель совместно решают, в каком месте и когда будут переданы деньги. Лучше всего выбирать места, где проще обеспечить присутствие свидетелей – риэлторская контора, в офисе юридической компании, нотариальной конторе.
2. Деньги передает приобретатель недвижимости, а собственник их получает и пересчитывает.
3. Убедившись, что все средства получены в полном объеме, продавец пишет от руки или подписывает напечатанный бланк. Юристы рекомендуют составлять расписки вручную, чтобы была возможность подтвердить личное участие в сделке продавца и получение указанной в документе суммы. При оспаривании написанная вручную расписка позволит через графологическую экспертизу подтвердить, что документ подписан лично собственником.
4. После написания тщательно проверяют содержание. Обращают внимание на указание сведений из паспорта, суммы (числом и прописью).

Не следует доверять составление другому лицу, информацию в документе тщательно проверяют. Расписка – обязательное приложение к договору отчуждения доли, и важное значение имеет момент передачи денег. Если сумму вручают до подписания договора, значит расчетов по сделке не было, и обязательства по уплате средств за долю в квартире еще не выполнены.

Обязательные реквизиты расписки

Надоело читать? Позвоните юристу и он быстро вас проконсультирует по любым вопросам (бесплатный звонок по всей России): 8 (800) 350-24-85

Специальной формы для написания расписки не существует. Главное, чтобы в документе была указана следующая информация:

1. Город, день, месяц, год подписания расписки.
2. Сведения о покупателе и продавце (номер, серия, орган и дата выдачи паспорта, адрес).
3. Информация о переданной покупателем сумме (ее пишут цифрами и далее расшифровывают прописью).
4. Ссылка на договор продажи, в рамках которого проводят оплату.
5. Идентификационные характеристики отчуждаемого имущества (адрес, размер).
6. Подтверждение передачи суммы полностью и выполнение обязательств.
7. Подписи участников процедуры (продавца, покупателя, свидетелей, нотариуса).

Если в процессе передачи средств возникли отклонения от стандартной процедуры, необходимо знать, как правильно действовать при составлении расписки, чтобы впоследствии не возникло поводом для оспаривания.

Образец расписки в получении денежных средств за долю в квартире

Дорогие читатели! Если у вас возникли вопросы, обратитесь за консультацией к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефону (звонок бесплатный): 8 (800) 350-24-85

Имея готовый бланк для заполнения, проще сориентироваться, как именно должна выглядеть расписка. Иногда возникают проблемы с определением формата указываемой информации:

• Местом заполнения обычно выступает город, но может указан и иной населенный пункт;
• При смене фамилии после заключения договора до получения денежных средств по сделке необходимо указывать прежнюю и новую фамилию, а также причину изменений;
• Если менялась прописка в период после подписания договора до составления расписки, пишут новый адрес, и далее указывают, что участник ранее был зарегистрирован по другому адресу;
• Если в сделке участвует двое и более несовершеннолетних продавца, родителю следует ставить подпись за каждого из детей.

Если в расчетах используется аккредитив, расписку можно не писать, однако по общей договоренности стороны могут ее составить, указав дополнительно, что средства получены по реквизитам определенного банковского счета.

Если возникли сложности с составлением расписки, используют образец.

Составление расписки с представителем

Если при вручении средств стороны или одна из сторон не могут присутствовать, обеспечивают присутствие официальных доверенных лиц, представляющих интересы продавца и покупателя.

Если в передаче средств участвует представитель, в расписке должны быть отражены реквизиты нотариально заверенной доверенности. В самом тексте доверенности указывают, что доверитель поручают передачу или получение средств. Во избежание рисков мошенничества не рекомендуется доверять получение суммы за долю третьей стороне – личное участие исключит проблемы с розыском средств.

Доверенность на получение или передачу средств заверяется у нотариуса в обязательном порядке. При составлении расписки необходимо обеспечить наличие оригинала доверенности.

Отдельное внимание уделяют сроку доверенности. По умолчанию срок ее действия составляет 1 год. Перед передачей средств в рамках сделки купли-продажи следует удостовериться, что доверенность оставалась действующей и на момент подписания договора, и на момент написания расписки и передачи денег.

Помимо реквизитов доверенности в расписке указывают личные сведения представителя и его доверителя.

Частые вопросы и ответы юриста

Нужен ли ребенок при передаче средств при продаже доли?

Часто при продаже квартиры в общей долевой собственности родителям необходимо решить вопрос с получением средств за несовершеннолетних собственников. Присутствие при передаче средств ребенка определяется его возрастом – старше 14 лет собственник должен присутствовать при передаче и составлять расписку самостоятельно. В текст расписки нужно включить указание, что документ составлен и средства переданы в присутствии родителей или других законных представителей. Если ребенку меньше 14 лет, деньги забирают взрослые, составляя расписку от имени несовершеннолетнего.

Как составить расписку, если продавцов несколько?

Если необходимо обеспечить передачу средств нескольким совладельцам, расписки составляют отдельно от имени каждого получателя. Важно иметь на руках документ, подтверждающий, что у второй стороны договора нет претензий к сделке.

Нужен ли нотариус для составления расписки?

Закон не требует обязательного участия нотариуса, однако с целью доказательства, что деньги были благополучно переданы продавцу, покупатель может настоять на передаче средств в нотариальной конторе.

Юридические сложности

Получение денежных средств за продаваемую недвижимость – один из самых важных этапов сделки купли-продажи. Если будет нарушена процедура или в расписке обнаружат ошибки или несоответствия, есть риск оспаривания самих действий по передаче средств. Во избежание претензий рекомендуется пригласить к составлению документа опытного юриста.

Профессиональная юридическая помощь позволит избежать ошибок при выполнении расчетов сторон, обеспечивая благополучное завершение сделки регистрацией перехода права собственности. Допустив ошибку в расписке, покупатель рискует столкнуться с повторным требованием продавца оплатить сумму, поскольку написанный с ошибками документ признается недействительным.

Была ли эта информация полезной?

Главный юрист – эксперт сайта

Профиль в ЯндексУслуги

Юрист. Общий трудовой стаж 10 лет. Член Ассоциации юристов России.

Расписка о получении денежных средств. Образец за квартиру

Расписка о получении денежных средств за квартиру необходима, когда перед заключением договора купли-продажи стороны составляют предварительный договор, по которому покупатель вносит задаток или аванс. В этом случае возникает необходимость подтвердить его получение документально.

Образец расписки в получении денежных средств за аренду квартиры 2021 года

Как правильно заполнить расписку в получении денежных средств за квартиру?

При составлении расписки учитывайте несколько важных моментов:

1. Расписку продавец пишет от руки пастой только синего цвета, машинописный документ сложнее подвергнуть экспертизе. Черные чернила можно спутать с ксерокопией, а она является юридически ничтожной.
2. Если продавцов несколько, каждый собственноручно пишет свою расписку.
3. Если в процессе составления допущена ошибка, расписку следует переписать, а испорченный документ уничтожить в присутствии сторон.
4. В момент составления и подписания документа должны присутствовать обе стороны.
5. Не допускайте сокращений в указании персональных данных сторон, например, ФИО и т. д.
6. Сумму прописывайте цифрами и прописью.
7. При расчетах в валюте укажите этот факт в расписке с указанием текущего курса.

Перед подписанием внимательно проверьте все реквизиты, внесенные в расписку из документов. Обратите внимание на совпадение подписей с паспортом.

В тексте расписки обязательно пропишите фразу о том, что — «Расчет произведен полностью и претензий не имеется». При частичной оплате следует указать: «Средства получены в качестве…» и указать задатка, аванса или частичной оплаты.

В расписке должны быть отражены следующие сведения:

• дата и место составления документа;
• личные данные покупателя и продавца квартиры: ФИО, дата и место рождения, паспортные данные, сведения об адресе регистрации;
• сумма, которая была передана покупателем и получена продавцом;
• указание на реквизиты договора, который был заключен между сторонами и в рамках которого средства были переданы;
• подписи сторон с расшифровкой.

Какие потребуются документы для составления расписки?

• паспорта продавца и покупателя;
• договор сделки, по которому деньги переданы.

Образец расписки за квартиру 2021 года

Ниже можете скачать примеры шаблона расписки в получении денежных средств за квартиру применяемые в различных случаях:

образец расписки в получении денег за квартиру по договору купли-продажи

образец расписки о получении денежных средств за квартиру по предварительному договору купли-продажи и соглашения о задатке

образец расписки о получении денег по ДКП / предварительному при участии несовершеннолетнего ребенка, старше 14 лет

Образец расписки о получении задатка за квартиру от родителей (законного представителя) за несовершеннолетнего ребенка, младше 14 лет

Расписка при продажи квартиры в присутствии свидетелей

В бланках расписок за квартиру формулировку задатка, можно заменить на аванс.

Так же рекомендуем ознакомится, что такое аванс и задаток.

Не нашли нужного образца, можете воспользоваться услугами юриста и обратиться к консультанту за грамотно составленным примером.

Юридические аспекты

Расписка является официальным документом, который доказывает факт передачи денег от покупателя продавцу. Тем самым стороны подтверждают, что средства переданы и получены в обозначенном в расписке объеме. Если участников сделки со стороны продавца несколько, то с каждым из них составляется отдельная расписка и сумма указывается пропорционально доли каждого в недвижимом объекте.

Форма документа является произвольной, но будет иметь юридическую силу только при соблюдении определенных требований:

• наличие полных данных сторон сделки;
• отсутствие опечаток и ошибок;
• составление в двух экземплярах с обязательным подписанием каждого, обеими сторонами.

Следует помнить, что расписка составляется в качестве приложения к предварительному или основному договору купли-продажи квартиры. Сама по себе она не несет юридического смысла.

Расписку необязательно заверять у нотариуса, так как является юридическим документом и принимается в суде.

Важно! Ксерокопия расписки не имеет юридической силы, даже если вы заверите его у нотариуса. Только оригинал можно использовать, как доказательство передачи денежных средств, особенно в случае судебного разбирательства.

Хранится расписка у участников сделки и не подлежит передаче в Росреестр.

Нужны ли свидетели при расписке?

Привлечение свидетелей не является обязательной процедурой, это личное дело участника сделки. Как правило, к свидетельскому присутствию прибегают, когда передаваемая сумма является значительной.

В этом случае необходимо прописать в расписке данные свидетеля (свидетелей), указав их ФИО, дату рождения, паспортные данные. Это придаст документу особую юридическую значимость, если потребуется выяснения отношений в судебном порядке.

В расписке обязательна подпись свидетелей.

Нотариального заверения документа не требуется.

Нюансы

Практика показывает, что существуют особенности оформления расписки в различных нестандартных ситуациях. Разберем их подробнее.

Расписка, если продавец несовершеннолетний

Сегодня часто встречается ситуация, когда квартира или доля в ней принадлежит несовершеннолетнему гражданину. Связано это с получением семьей сертификата на материнский капитал и реализацией этих средств на покупку жилья. Так как законодательство обязывает выделять в ней долю детям, то они и становятся полноправными сособственниками квартиры.

Интересы ребенка представляет его законный представитель, который обязательно должен присутствовать в момент сделки и передачи денег. Несовершеннолетний гражданин даже при наличии паспорта (достигший 14 летнего возраста) не вправе самостоятельно распоряжаться недвижимостью, которая принадлежит ему по документам.

Законный представитель обязан поставить свою подпись в подтверждение действий ребенка. Расписка пишется от руки:

• ребенком, если его возраст больше 14 лет;
• представителем, если ребенку младше 14 лет.

Учтите момент, когда сделка продажи квартиры происходит несовершеннолетним, она должна быть согласована с органами опеки и попечительства.

Тогда в тексте расписки должны содержаться следующие данные:

• законного представителя, если ребенок еще не достиг 14-летнего возраста. Это один из родных или приемных родителей, опекун или представитель органа опеки. В расписке будет прописана фраза о том, что интересы несовершеннолетнего представляет его законный представитель. Указываются данные ребенка и представителя. В момент подписания расписки присутствие несовершеннолетнего собственника не обязательно;
• самого ребенка, если на момент сделки ему исполнилось 14 лет. Получение денежных средств должно происходить в присутствии законного представителя несовершеннолетнего собственника квартиры, о чем должно быть указано в расписке с внесением его ФИО, даты рождения и паспортных данных.

Образец расписки.

Расписка, если продавец действует по доверенности

Не всегда собственник может лично присутствовать в момент совершения сделки и допустимо представлять его интересы иному лицу по нотариальной доверенности. При получении денег по расписке доверенное лицо:

• обязано предъявлять свой паспорт и доверенность в оригинале. Доверенность должна иметь нотариальную подпись и печать;

Важно! Перед сделкой обязательно проверьте доверенность на подлинность.

• должно быть наделено доверенностью правом продавать квартиру и получать по сделке деньги. В документе должно быть четко указано, по какой квартире он может это сделать. Другим вариантом выступает генеральная доверенность, дающая полное право представлять интересы доверителя;
• может выступать от имени доверителя с действующей доверенностью. Срок документа составляет один календарный год от даты ее выдачи, если срок не указан.

Расписка, если несколько продавцов

Долевое или совместное владение квартирой имеет свои особенности продажи. В такой сделке участвуют несколько продавцов и один покупатель.

Если у каждого сособственника документально выделена доля, то для каждого составляются расписки с указанием суммы пропорционально их доли в квартире. При совместной собственности супругов подписанию подлежат две расписки с суммами в равных долях.

Важно! Каждый продавец должен собственноручно написать документ. Не допускается подписание всех расписок одним лицом.

Расписка о получении денег для налогового вычета

При подаче документов на налоговый вычет, ФНС обязательно затребует расписку, в том случае когда сделка проходила по наличному расчету. Только в этом случае удастся доказать факт передачи средств от покупателя к продавцу.

Есть один момент когда можно обойтись без расписки, если в договоре купли-продажи прописано, что денежные средства между сторонами переданы в полном объеме или покупка квартиры была по безналичному расчету.

Важно! Если покупатели квартиры в долевой собственности, хотят получить вычет на каждого из них (а также детей), то расписку от продавца необходимо получить для всех по отдельности. Иначе налоговая не примет документ.

 

Видео: Советы от риэлтора о том, как правильно составить расписку

Шаблон квитанции о бесплатной арендной плате

— PDF

Шаблон квитанции об аренде — это форма, которая позволяет арендатору отмечать свою ежемесячную арендную плату как оплаченную. Чаще всего для использования наличными платежами арендатора своему домовладельцу. Квитанцию ​​следует заполнять только после перевода средств арендодателю. Форма может быть выдана на месте, когда домовладелец укажет сумму и способ оплаты.

Квитанция о гарантийном залоге — используется, когда арендатор вносит первоначальный залог арендодателю в начале аренды.

Квитанция об аренде является подтверждением оплаты арендатором. Обычно это наличные деньги, но также могут использоваться кредитные карты и физические чеки, чтобы показать арендатору своевременную оплату. Квитанция состоит из уплаченной суммы, адреса собственности, источника платежа и, что наиболее важно, подписи арендодателя.

Шаг 1 — Сбор / оплата аренды

Арендатор выплачивает арендную плату арендодателю в соответствии со своим договором аренды.Если требуется квитанция, оплата обычно производится наличными. Затем домовладелец напишет уплаченную сумму и срок аренды.

Шаг 2 — Подпись арендодателя

Обязательно, чтобы арендодатель подписал квитанцию, поскольку это единственное доказательство того, что арендатор будет выплачен.

Шаг 3 — Сохранение квитанции

Арендатору будет вручена квитанция, и он должен храниться в надежном месте на случай, если домовладелец попытается подать иск о неуплате.

Оплата аренды онлайн сейчас популярна как никогда. Особенно с большинством сайтов, предлагающих как бесплатную услугу , чтобы попытаться привлечь арендодателя в качестве клиента для выполнения проверки арендаторов (фоновые и кредитные отчеты).

Как арендодатель, это очень легко настроить и требует только регистрации и загрузки своих банковских документов. После этого компания по сбору арендной платы свяжется с арендатором и проинформирует его о способах оплаты онлайн.

Шаг 1. Регистрация на веб-сайте

Воспользуйтесь таблицей под , чтобы найти лучший вариант, который вам подходит.После регистрации укажите данные о своем объекте размещения и подтвердите возможность приема кредитных карт и банковских вкладов, указав свою личную информацию или информацию о юридическом лице.

Лучшие сайты для оплаты аренды в Интернете

Как вы можете видеть ниже, Cozy.co — это лучший онлайн-ресурс для сбора арендной платы онлайн с бесплатными платежами ACH и комиссией по кредитной карте 2,75%.

Шаг 2. Оповестите арендаторов

Сообщите своим арендаторам, что теперь они могут оплачивать арендную плату онлайн, часто бесплатно, для осуществления платежей ACH онлайн.Это также удобный способ оплаты, поскольку арендная плата будет взиматься непосредственно с банковского счета арендатора 1 числа каждого месяца.

Шаг 1 — Загрузите документ в формате Adobe PDF (.pdf), Microsoft Word (.docx) и OpenText Document (.odt) — чтобы выпустить квитанцию ​​об аренде, начните с предоставления следующего:

• Дата получения в формате мм / дд / гггг
• Введите номер квитанции
• Имя арендатора
• Сумма, выплаченная арендодателю

Шаг 2 — Местоположение помещения — Введите:

• Адрес помещения, за которое производится оплата
• Способ оплаты
• Лицо, получившее платеж
• Адрес
• Телефон
• Подпись арендодателя

Предоставить арендатору оригинал

Квитанция об аренде и залоге: шаблоны для арендодателей

Как арендодатель, вы несете ответственность за различные транзакции со своими арендаторами.Эти транзакции не только влияют на вашу повседневную деятельность, но также могут стать важной частью будущих дел о выселении или споров между вами и вашим арендатором.

По этой причине всегда целесообразно документировать перевод средств квитанцией.

Сохранение квитанций о транзакциях, которые были завершены в рамках аренды, может обеспечить четкость коммуникации и помочь защитить ваш бизнес в будущем, поэтому важно внимательно относиться к ведению документации.

В этом посте мы поделимся квитанциями, которые арендодатели должны использовать для отслеживания важных взаимодействий с арендаторами.

Содержание арендодательских расписок

Почему квитанции важны для домовладельцев и арендаторов?

Квитанция — это простая форма, которая может документировать транзакцию денежных средств между двумя физическими лицами.

В зависимости от типа транзакции квитанция может иметь большее значение. Наличие документации на купленный рожок мороженого не является обязательным, но возможность доказать, что вы заплатили арендатору его гарантийный залог, может пригодиться.

Квитанция может быть разницей между доказательством судье, что вы действительно заплатили арендодателю или арендатору и не готовы к дополнительным платежам.

В каждой теме ниже мы обсудим преимущества написания и хранения квитанций с вашими арендаторами.

Основные компоненты квитанции

IRS требует для получения любой квитанции 5 пунктов [источник в Законе Беркли]

Вот эти пять предметов:

• Имя продавца (лицо или компания, которой вы заплатили)
• Дата транзакции (когда вы заплатили)
• Подробное описание приобретенных товаров или услуг (что вы купили)
• Выплаченная сумма
• Форма оплаты (способ оплаты — наличными, чеком или последние четыре цифры кредитной карты)

Убедитесь, что в ваших квитанциях есть все пять элементов, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям судов.

Форма квитанции об аренде

Эта ссылка приведет вас к нашему шаблону квитанции об аренде.

Если вы хотите настроить это по своему вкусу, вот важные элементы, которые нужно включить:

• Дата
• Адрес объекта
• Имя (а) арендатора
• Всего чеков
• Срок аренды
• Имя арендодателя / агента
• Остаток к оплате

Кому выгодна квитанция об аренде?

Это очень важно для арендатора, который платит за квартиру наличными.

Арендатор никогда не должен платить наличными без получения квитанции об аренде, потому что не будет никаких документальных подтверждений, подтверждающих, что он заплатил арендную плату в том же месяце. Без доказательства их оплаты было бы практически невозможно доказать, что платеж был произведен, если бы возник спор о статусе платежа.

В некоторых регионах страны (например, в Мэриленде) домовладелец должен предоставить квитанцию, если арендатор платит наличными.

Простое электронное письмо от домовладельца или управляющего имуществом может иметь большое значение.Независимо от того, требуется это или нет, вы всегда должны выдавать своим арендаторам, которые платят наличными, квитанцию. Это просто хорошая деловая практика, и ее нетрудно обеспечить.

Пример шаблона электронной почты

(имя арендатора),

Это электронное письмо подтверждает получение 750 долларов за арендную плату за май 2018 года, выплаченную (укажите имя арендодателя или управляющего недвижимостью).

Этот платеж был получен __ / __ / __ и внесен (укажите способ оплаты) за аренду по (укажите адрес собственности).

Спасибо,
(арендодатель / управляющий)

Это электронное письмо охватывает пять требований IRS к квитанции, а также предоставляет цифровую печать для обеих сторон.

Если вы можете показать копию этого электронного письма судье, это будет больше, чем просто квитанция об аренде без подписи, поскольку она привязана к адресу электронной почты стороны, выдавшей документ.

Форма квитанции о залоге

Квитанция об оплате аренды должна быть выдана, когда средства принимаются и возвращаются арендатору.

Вот квитанция на бланк гарантийного депозита, который вы можете использовать для своего бизнеса.

В договоре аренды должна быть указана сумма гарантийного депозита, но хорошей практикой является выдача квитанции, а также подтверждения получения платежа, согласованного при подписании договора аренды.

Арендодателям следует требовать внесения гарантийного залога сертифицированными фондами, поскольку вы не хотите, чтобы чек вылетел у арендатора, который только что получил доступ к аренде.Если это произойдет, домовладельцу, возможно, придется пройти весь процесс выселения, чтобы вернуть арендную плату (это зависит от штата).

Закон о государственном гарантийном залоге

В каждом штате есть особые законы о залоге, которые могут повлиять на то, сколько денег вы можете собрать, когда вы можете удерживать деньги и где вы должны хранить деньги во время аренды.

Во многих штатах требуется, чтобы вы хранили деньги на отдельном счете и выплачивали все полученные проценты обратно арендатору в конце срока аренды.

Знание всех этих законов и положений важно для предотвращения незаконного сбора и удержания денег у арендатора.

Максимумы

Это наиболее частая вещь, с которой вы можете столкнуться в вашем государственном или местном гарантийном депозите. Даже в штатах, где нет максимального предела залога, обычно лучше всего собрать не более эквивалента двухмесячной арендной платы. Сбор большего количества денег может подвергнуть вас риску казаться оппортунистическим, если возникнет необходимость в судебном разбирательстве.

Легко узнать, каков лимит гарантийных депозитов вашего штата. Простой поиск в Интернете даст ответ, и вы должны быть уверены, что всегда в курсе самых последних сумм.

Удержание

Когда ваш арендатор переезжает, вы по закону обязаны вернуть ему деньги на гарантийный депозит в течение определенного периода времени. В некоторых штатах это 21 день, в других — 30 дней. Ознакомьтесь с конкретными законами своего штата, чтобы быть уверенным в своей ситуации.

Однако вам разрешается удерживать деньги за определенные вещи. Хотя в большинстве случаев вы не можете удерживать деньги для покрытия невыплаченной арендной платы, вы можете удержать деньги для покрытия затрат на ремонт любых повреждений, помимо обычного износа.

Какой вид ущерба подходит? Все перечисленные ниже повреждения будут считаться повреждениями помимо нормального износа, и вы можете разумно удержать стоимость ремонта из залога:

• Ущерб, причиненный домашним животным, о котором не сообщается
• Несанкционированные улучшения имущества, такие как встроенные полки
• Слишком много мусора и мусора
• Неисправная техника, о которой вам никогда не сообщали
• Отсутствуют предоставленные вами приборы

Если вы не уверены, можете ли вы отказать в возмещении по какой-либо конкретной проблеме, подумайте о том, что должно было стать причиной ущерба.Могло ли это произойти при обычном использовании или арендатор небрежно относился к собственности? Ответ на этот вопрос поможет вам решить, стоит ли удерживать.

Заключение

Дополнительные усилия по предоставлению квитанций арендаторам могут оказаться неоценимыми в будущем.

Вы можете избежать недопонимания и потенциальных судебных разбирательств, документируя свои транзакции квитанцией.

Опять же, рекомендуется отправлять копию каждой квитанции арендатору или арендодателю по электронной почте, чтобы создать цифровой бумажный след для дальнейшего использования.

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы — один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток. Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате.Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Отсутствие квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, может в конечном итоге вызвать большой ущерб и проблемы в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами. Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде.Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.

Содержание для квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

Важность квитанций об арендной плате

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенный день.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача в аренду собственности становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одном простом бланке все следующее:

• Подотчетность арендодателю и арендатору
• Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
• Ведите учет всех платежей
• Организовать поступившие платежи

Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.

Хотя вы никогда бы не подумали об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об арендной плате может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного следа

Квитанции об аренде — отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.

Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас будет четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово вашего арендатора.

Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы арендодатели давали квитанции об аренде в течение определенного времени после получения арендной платы?

В некоторых штатах и ​​местных юрисдикциях в определенных ситуациях даже требуется выдавать квитанции об аренде.Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Хорошая практика — давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

• По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об оплате арендной платы.
• Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
• Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
• Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете арендную плату в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого платежа, который вы получаете.Подотчетность — лучший способ стать хорошим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде?

По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле, многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-платежей за аренду, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде и есть ли они по-прежнему повод для беспокойства.

Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:

• Прозрачность
• Меньше вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором (например, отправка почты на неправильный адрес)
• Устраняет путаницу
• Оптимизация оплаты
• Ускоряет обработку платежей
• Облегчает оплату аренды
• Создает цифровой бумажный след
• Более безопасно, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предъявлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!

Если вы используете портал для оплаты арендной платы, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных арендных платежах.

Образец квитанции об аренде и способы ее использования

Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны.Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, — это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:

• Дата
• Имя (а) арендатора
• Адрес объекта

Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Сумма и сроки

Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендной платой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.

Остаток к оплате

Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны указать ее в этой квитанции. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточно арендной платы, он мог действительно запутаться в какой-то момент во время процесса аренды. Предупредив арендатора о том, что у него еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо вносили арендную плату с опозданием только один раз.Если ваши квитанции об аренде подтверждают обратное, у вас будут более веские доводы в пользу восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.

Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.

Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек не будет возвращен. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты.

Государственный закон об арендных платежах

Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, которые требуют, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.

Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

• Арендатор платит наличными:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
• Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
  Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
• Все ситуации:
  Массачусетс

Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством.В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдам в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о процедуре, которой будут следовать квитанции об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:

• Срок оплаты аренды
• Сколько стоит арендная плата
• Допустимые виды оплаты
• Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
• Что будет, если чек отскочит
• Что будет при просрочке аренды
• Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой

Точно так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.

Четко изложив все эти вещи заранее в договоре аренды, вы можете помочь впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более сильного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев нет строгих правил относительно того, как должен выглядеть квитанция об аренде.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами!

Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы должны немедленно заполнить его и вернуть им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.

Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Как правило, квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как уже упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна выглядеть квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:

• Дата оплаты
• Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
• Выплаченная сумма
• Вид оплаты

Рассказывая об этих четырех основных моментах, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц за пропущенную арендную плату. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.

Подтверждение проживания в квитанции об аренде?

В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли его использовать в качестве действительной формы доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь и какого типа доказательства вам нужны.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.

Это разумная просьба, и ее не следует опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда необходимо выдавать квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вам необходимо предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.

Всегда предоставляйте квитанцию ​​об аренде:

• По запросу арендатора
• Когда это требуется местным законодательством или законом штата
• Когда арендатор платит наличными
• При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей — отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным.Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Держите свой бизнес в учете

Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого образца, но такая запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям арендодатель-арендатор.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

• Вы создаете бумажный след.
• Аренда связи прозрачная.
• Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной задачей. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

Образец квитанции об аренде — Распечатанная квитанция об аренде

Ищете распечатанный шаблон квитанции об аренде? Наш образец квитанции об аренде позволит вам спокойно собирать или оплачивать арендную плату.

Арендаторы: Само собой разумеется, что вы всегда должны запрашивать квитанцию ​​у арендодателя каждый раз, когда платите арендную плату. Это особенно важно, если вы оплачиваете аренду наличными или кассовым чеком. По возможности всегда выбирайте способ оплаты, получение которого подтверждено арендодателем … например, личный чек, подлежащий оплате только арендодателю, или денежный перевод.

Арендодатели: В некоторых юрисдикциях домовладельцы обязаны выдавать квитанцию ​​на каждую арендную плату, даже если арендатор этого не требует.Как правило, храните ксерокопии каждой квитанции, выданной вашим арендаторам — Нажмите здесь, чтобы узнать о методах сбора арендной платы с арендаторов онлайн и офлайн.

Если ваш арендатор просит квитанцию ​​об уплате арендной платы, у вас нет причин отказать ему или ей, поскольку это вполне соответствует законным правам арендатора.

* Хотя мы делаем все возможное, чтобы наши формы были полезными, вы должны редактировать их в соответствии с вашими личными потребностями и местным законодательством арендодателя. В случае сомнений всегда обращайтесь за консультацией к юристу.

Квитанция об арендной плате

Настоящим признается, что сумма в _______________ долларов была получена от Арендатора _________________________ в качестве арендной платы за аренду арендуемой единицы, расположенной по адресу
________________________________________________________________________________
, на период с _______________ по _______________. Указанная сумма получена в этот день _______________.

Способ оплаты полученной суммы (отметьте один):

[] Наличные
[] Чек, номер: _______________
[] Денежный перевод, номер: _______________
[] Банковский перевод, номер: _______________
[] Paypal, Идентификатор транзакции: _______________
[] Другое: ______________________________

Непогашенная арендная плата арендатора (при наличии): _______________ долларов США

Получатель:

Имя арендодателя: _________________________ Подпись арендодателя: _________________________

Дата: _______________

Возврат из квитанции об аренде на формы арендодателя

Шаблоны квитанций об аренде

| Бесплатная загрузка

Какая информация необходима для получения арендной платы?

Вы можете многое включить в шаблон квитанции об арендной плате как для записей арендаторов, так и для себя.

• На квитанции должна быть указана ваша контактная информация
• В нем должно быть указано, кто получает платеж от номера
.
• Общая выплаченная сумма
• Место аренды
• Включить в оплату период аренды
• Способ оплаты (наличные, чек, электронный перевод)
• окончательная дата получения платежа

Вся эта информация необходима для вашего учета. Вы можете отслеживать, какие арендаторы полностью заплатили арендную плату, следить за тем, чтобы они платили вовремя каждый месяц, и проверять, есть ли арендаторы, которым еще нужно платить.При необходимости добавьте раздел, чтобы показать любые просроченные платежи или другие сборы, уплаченные вашими арендаторами, чтобы вы также могли отслеживать их.

Чем больше вы укажете в квитанции об аренде, тем легче вам будет все отслеживать. Вы можете хранить печатные или цифровые копии квитанций столько времени, сколько необходимо для ваших финансовых или личных записей.

Как сделать так, чтобы квитанция об аренде выглядела хорошо?

Наличие правильной информации в квитанции об аренде — это только первый шаг. Вы должны убедиться, что квитанция также хорошо выглядит.Вся информация должна быть размещена в квитанции, чтобы ее было легко заполнить. Храните подобную информацию в том же месте квитанции.

Например, имя арендатора, адрес собственности, срок аренды должны быть в одном месте. Если к квитанции добавлены какие-либо сборы за просрочку платежа или другие сборы, убедитесь, что они четко указаны и добавлены к уплаченной сумме.

Как отправить квитанцию ​​об аренде

У вас есть разные возможности для получения квитанции арендаторам.Если вы распечатаете шаблон и заполните его по мере необходимости, вы можете передать квитанции непосредственно арендаторам или отправить их по почте. Однако если вам нужен более простой способ предоставления квитанций, попробуйте отправить их по электронной почте. Можно сделать и заполнить PDF-документ квитанции об аренде, а затем отправить его на адрес электронной почты каждого арендатора.

Дополнительным преимуществом использования электронной почты для квитанций является то, что вы автоматически сохраняете ее запись в папке «Отправленные сообщения». Если вы используете нашу квитанцию ​​для отправки квитанций, мы сообщим вам, когда ваш арендатор получит и откроет квитанцию.

Мы упрощаем создание чека со всей необходимой информацией. Ваши арендаторы будут впечатлены тем, насколько фантастически выглядят ваши квитанции.

Как получить квитанцию ​​об аренде онлайн?

Розничные продавцы выдают нам чеки даже на самые мелкие покупки. Поэтому имеет смысл иметь распечатанное подтверждение того, что, вероятно, является нашими самыми крупными ежемесячными расходами — арендной платой.

Квитанция об аренде служит письменным документом об оплате и выгодна как арендодателям, так и арендаторам.Арендаторы, особенно те, кто платит наличными или кассовым чеком, могут использовать квитанцию ​​об аренде, чтобы показать, что они удовлетворяют требованиям к аренде своего дома или квартиры. Арендаторы также могут использовать квитанции об аренде в качестве резервной копии при отслеживании расходов или при подаче налоговой декларации, поскольку многие штаты предоставляют арендатору налоговые льготы. В случае возникновения спора у арендаторов будет бумажный документ, подтверждающий, что они заплатили арендную плату.

Письменная квитанция об аренде также приносит пользу арендодателям и управляющим недвижимостью, поскольку у них есть физический документ, помогающий отслеживать платежи.Если арендатор откажется от чека, квитанция об арендной плате не будет препятствовать его усилиям по сбору платежей.

Где я могу найти квитанцию ​​об аренде в Интернете?

Арендодатели могут потребовать предоставить арендаторам квитанцию ​​об арендной плате. В некоторых штатах, например в Вашингтоне, это требуется, если арендатор платит наличными. Чтобы создать квитанцию, арендодатели могут использовать стандартную книгу квитанций или сгенерировать распечатанную квитанцию ​​об аренде с помощью бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks.

Интернет также предоставляет множество ресурсов для распечатки квитанций об аренде.LegalZoom предлагает мгновенно загружаемый профессиональный шаблон квитанции об аренде. Арендодатели и арендаторы также могут скачать шаблон квитанции в Microsoft Excel.

Как выглядит квитанция об аренде?

Пустая квитанция об аренде содержит всего несколько полей. После даты, имени и адреса арендатора форма квитанции об арендной плате включает короткий абзац, в котором говорится, что арендодатель получил сумму. Он также дает возможность включить любой непогашенный остаток. В нижней части формы обычно указывается имя арендодателя, его титул и формат оплаты (наличные, чек и т. Д.).). Формат квитанции об аренде может незначительно отличаться в зависимости от его создателя, но основная информация остается неизменной.

Как использовать квитанцию ​​об аренде в судебном процессе

Если ваш сосед по комнате не платит свою долю арендной платы, вы можете подать на него в суд в суде мелких тяжб. В этом случае квитанции об аренде служат подтверждением того, что заплатили вы и ваш сосед по комнате. В споре между арендодателем и арендатором квитанция об арендной плате становится доказательством того, что арендатор платил или не платил арендную плату.Обе стороны также должны будут предоставить в суд копии договора аренды и любых других применимых документов. И арендодателям, и арендаторам следует подумать, будет ли противная сторона добровольно платить деньги, если они проиграют дело. Если противная сторона не может быть найдена или у нее нет денег или работы, возможно, это не стоит потраченного времени и усилий.

Предупреждение арендодателям

Арендодатели должны знать, что, если они не предоставят арендатору квитанцию ​​по запросу в юрисдикции, где требуется квитанция, арендатор имеет право подать жалобу в местный отдел по делам потребителей или его аналог.Арендодателя могут быть наложены сборы и штрафы.

30 Распечатанные шаблоны квитанций об аренде [Word / PDF]

Арендаторы часто не обращают особого внимания на важность квитанции об аренде, пока они не окажутся в затруднительном положении, когда им понадобится этот документ. Квитанция служит доказательством того, что они заплатили арендную плату и, как таковая, должны иметь особое место в своей квартире. Как арендодателю, вам нужны эти квитанции для отслеживания всех платежей, которые вы получили от своих арендаторов.

Квитанции об аренде

Что такое квитанция об аренде?

Шаблон квитанции об аренде — это подтверждение того, что арендатор заплатил арендную плату. Платежи в большинстве случаев производятся наличными, но арендаторы также могут использовать кредитные карты или чеки. Информация в квитанции включает адрес собственности, уплаченную сумму, способ оплаты и вашу подпись как домовладельца.

Что включать в квитанцию ​​об аренде?

Детали в квитанции об аренде могут варьироваться от одного арендодателя к другому. Но если вы планируете создать свой собственный шаблон, обязательно укажите следующие данные:

• Дата платежа
• Сумма платежа
• Ваше имя как арендодатель
• Ваша подпись как арендодатель
• Имя вашего арендатора
• Адрес собственности
• Срок аренды

Информация, содержащаяся в квитанции, важна для ваших записей. С помощью этой информации вы можете проверить, какие арендаторы полностью выплатили арендную плату, а какие еще должны выполнить свои обязательства.Вы даже можете добавить раздел для отображения просроченных платежей и других сборов, уплаченных вашими арендаторами, чтобы отслеживать их тоже.

Чем больше информации вы включите в квитанцию ​​об аренде, тем легче вам будет все отслеживать. Вы также можете хранить цифровые или печатные копии этих квитанций столько времени, сколько они вам понадобятся. Вот разные элементы, которые вы также можете включить в свой шаблон:

• Способ оплаты
• Другие сборы, которые должны платить ваши арендаторы
• Раздел «Получено» для ситуаций, когда вы назначаете другое лицо для получения платежа
• A Раздел «Оплачено» для ситуаций, когда кто-то, кроме вашего арендатора, дает платеж

Шаблоны квитанции об аренде

Как выглядит квитанция об аренде?

По возможности, вы должны сделать так, чтобы квитанции об аренде выглядели профессионально и правдоподобно. Вот несколько способов сделать это:

• Обязательно включайте только точную и актуальную информацию.
• Убедитесь, что он разработан профессионально.
• Убедитесь, что содержащаяся информация полностью организована.
• Обязательно храните аналогичную информацию в одном и том же месте.

Например, вы должны указать имя арендатора, адрес собственности и срок аренды на одном и том же месте в квитанции об аренде.Если в документе указаны просроченные платежи или другие сборы, убедитесь, что они четко указаны.

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

Если вы управляете арендуемой недвижимостью, вы должны выдавать арендаторам распечатанную квитанцию ​​об аренде каждый раз, когда они вносят свои платежи. Это требование домовладельцев во многих штатах. Более того, ваши арендаторы также могут использовать квитанцию ​​для получения налоговых льгот. При создании шаблона квитанции об оплате аренды, вот несколько советов, которые помогут вам:

• Загрузите шаблон онлайн и используйте его как есть.Вы также можете внести в него некоторые изменения, чтобы они соответствовали вашим предпочтениям или потребностям.
• Подумайте, как часто ваши арендаторы платят арендную плату и какую форму оплаты вы принимаете.
• Убедитесь, что ваш шаблон содержит всю необходимую информацию, связанную с арендными платежами. Вы также можете включить дополнительную информацию, которая, по вашему мнению, важна.
• Не забудьте сохранить шаблон на вашем компьютере.
• Распечатайте копию своего шаблона, а затем скопируйте ее, чтобы быть готовым к тому, что один из ваших арендаторов произведет платеж.

Чтобы убедиться, что квитанция об аренде на высшем уровне, вам помогут следующие указатели:

• Важно указать дату, когда ваш арендатор произвел платеж. Это должно дать понять, что ваш арендатор внес арендную плату в установленный срок или раньше. Таким образом, вы можете взимать штраф за просрочку, если арендатор заплатил намного позже, как указано в документе.
• Бывают также случаи, когда арендатор платит чеком до установленного срока, но чек не погашается.Таким образом, вы все равно можете попросить своего арендатора об оплате, предоставив доказательства недействительности чека. Помимо общей суммы арендной платы, уплаченной вашим арендатором, в ней также должно быть указано, заплатил ли ваш арендатор частично или полностью.
• Не забудьте также указать адрес собственности. Если ваш арендатор снимает квартиру, укажите номер квартиры и почтовый адрес вашей собственности. Конечно, вы также должны указать имя арендатора. В совокупности вся эта информация устраняет путаницу в отношении арендаторов, которые уже внесли платежи, и свойств, которые они арендовали.
• Наконец, вы должны поставить свою подпись на квитанции в отведенном для этого месте. Сделайте это после того, как примете платеж и подтвердите его. Также неплохо напечатать свое имя вместе с заголовком под подписью. Подпись доказывает, что вы приняли платеж арендатора и получили его, особенно в тех случаях, когда вы поручаете кому-то принимать платежи за вас.

Квитанции об оплате аренды

Должен ли я получать квитанцию ​​об аренде?

Да, арендаторы должны получить квитанцию ​​об аренде.Как домовладелец, вы должны предоставить арендаторам квитанцию ​​об аренде, хотя не во всех штатах. Эти квитанции не только обеспечивают точность и систематизацию всей финансовой информации, но и служат доказательством того, что арендатор своевременно и полностью выплачивает арендную плату.

Что касается вас, существует множество причин, по которым у вас должны быть собственные шаблоны квитанций об уплате арендной платы, в том числе:

• Для поддержания профессионализма
  С помощью квитанций вы можете отслеживать, какие арендаторы уже внесли платежи и какие нет.Во многих случаях арендаторы оплачивают арендную плату чеком, хотя квитанция не подтверждает, что их чек был оплачен. В этом случае вы все равно должны уведомить арендатора о неуплате.