Протокол заочного голосования: 503 Service Unavailable

Содержание

Протокол общего собрания участников ООО — образец и бланк

Протоколом общего собрания участников ООО оформляют итоги собраний участников. Из этой статьи вы узнаете, как составить этот документ без ошибок, кто должен его подписать, и когда для оформления протокола понадобится нотариус.

Что такое протокол общего собрания участников ООО?

Это документ, который составляется по итогам проведения собрания участников в обществе с ограниченной ответственностью (далее – ООО, общество).

Требования к протоколу общего собрания участников ООО установлены Гражданским кодексом РФ и Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – ГК РФ, Закон).

Протокол общего собрания участников ООО (далее также – протокол) составляется по итогам любого — годового и внеочередного общего собрания, которое проводится в обществе.

Протокол необходим независимо от того, в какой форме состоялось собрание:

Бланк по теме: Уведомление о проведении общего собрания участников ООО Посмотреть Скачать

в очной — когда на собрании присутствуют участники ООО (эту форму также называют заседанием),

в заочной — когда участники голосуют путем заполнения бюллетеней, а потом направляют их в общество.

В первом случае протокол подтверждает проведение заседания участников и результаты голосования на заседании, а во втором — результаты заочного голосования (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Ведение протокола общего собрания ООО организует его исполнительный орган – как правило, это генеральный директор (п. 6 ст. 37 Закона).

Когда можно не составлять протокол общего собрания ООО?

Избежать оформления протокола можно только в случаях, о которых прямо говорится в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Это ситуации, когда закон, устав ООО или единогласное решение его участников предусматривают другой способ, чтобы подтвердить проведение заседания и результаты голосования на нем, а также результаты заочного голосования.

Во всех остальных случаях по итогам проведения собрания непременно составляйте протокол.

Как оформить протокол общего собрания участников ООО (образец 2022)

Обязательной формы протокола нет, поэтому протоколы собраний в разных обществах могут различаться.

При этом в любом протоколе надо отразить все обязательные сведения, которые определены в ГК РФ. Какие именно — читайте дальше в этой статье.

Протокол надо составить в письменной форме. Разрешается использовать электронные и другие технические средства. Так что документ можно оформить на компьютере, а потом распечатать и подписать. О том, кто обязательно расписывается в протоколе, мы подробно расскажем ниже.

Действующее законодательство предусматривает обязательное удостоверение (заверение) протокола общего собрания участников ООО нотариусом, если собрание проводят в форме заседания. Вместо нотариального свидетельствования можно использовать альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО. Но только при условии, что он обозначен в уставе или принят единогласным решением участников на собрании. На этих вопросах детально остановимся дальше.

Какие сведения надо указать в протоколе общего собрания ООО (образец)?

В протоколе нужно отразить следующие сведения:

1) сведения о собрании.

Они разнятся в зависимости от того, в какой форме проводилось собрание – в форме заседания или заочного голосования.

Если собрание организовано в форме заседания, укажите дату, время, место его проведения и (или) способ дистанционного участия участников ООО в заседании.

Статья по теме: Проведение общего собрания участников ООО Проведение общего собрания участников ООО регламентировано законом об ООО. Есть особые правила о порядке созыва собрания, голосовании, составлении протокола. Рассказываем, как правильно провести общее собрание участников ООО. Подробнее

Если участники ООО голосовали заочно, пропишите:

дату, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании,
способ отправки этих документов.

2) сведения об участниках собрания.

В зависимости от формы проведения собрания (заседание или заочное голосование) это — информация о лицах, которые:

приняли участие в заседании,
направили документы, содержащие сведения о голосовании.

Закон не определяет, какие конкретно сведения здесь надо приводить. Так что, если устав ООО также не уточняет этот вопрос, объем информации об участниках собрания вы определяете сами.

Например, для гражданина можно привести ФИО, адрес места жительства, паспортные данные, размер доли в уставном капитале общества. Для компании – наименование, адрес места нахождения, ОГРН, ИНН, размер доли в уставном капитале общества. Также разумно указать представителя, в лице которого действует участник общества — организация, и документы о его полномочиях.

3) результаты голосования по каждому вопросу повестки дня,

4) сведения о лицах, которые проводили подсчет голосов (если считать голоса поручили определенным лицам),

5) сведения о лицах, которые голосовали против принятия решения собрания и потребовали внести запись об этом в протокол,

6) сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник ООО требует внести их в протокол,

7) сведения о лицах, которые подписали протокол.

Обратите внимание! Сведения, которые мы назвали, перечислены в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Их надо обязательно включить в протокол. В нем можно указать и другие, дополнительные сведения. Например, те, что указаны в уставе общества или его внутреннем документе – в положении об общих собраниях участников ООО или тому подобном.

Как рассмотреть на общем собрании ООО вопросы, не включенные в повестку дня? Готовое решение от экспертов читайте в системе КонсультантПлюс. Для перехода по ссылке оформите бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Кто подписывает протокол общего собрания участников ООО?

Лица, чьи подписи должны быть в протоколе, различаются в зависимости от формы проведения собрания – очная (то есть заседание) или заочная (то есть направление бюллетеней). Также есть нюансы с подписанием протокола собрания в форме заседания, когда в обществе используется альтернативный способ его заверения – о таком способе мы детально поговорим ниже.

Итак, разбираемся по порядку.

Статья по теме: Как зарегистрировать ООО: пошаговая инструкция Регистрация ООО – обязательное условие для его работы. Суть процедуры регистрации в том, что учредители общества составляют документы о том, как ООО будет функционировать (устав) и о его создании (решение участников), а затем ФНС фиксирует эти данные. Рассказываем какие документы и каким образом надо подать для регистрации ООО. Подробнее

Обязательные подписи в протоколе

Если собрание проводилось в форме заседания, протокол подписывают председательствующий на заседании и секретарь заседания.

А если участники голосовали заочно, в протоколе расписываются лица, которые проводили подсчет голосов или зафиксировали его результат.

Важно! Эти требования к подписанию протокола указаны в п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Подписи названных лиц обязательно должны быть в протоколе.

Дополнительные подписи в протоколе

Устав общества или единогласное решение общего собрания его участников могут предусматривать, что протоколы собраний в виде заседаний заверяются не у нотариуса, а другим способом. Например, путем подписания протокола всеми участниками ООО, которые пришли на собрание, и печатью общества.

В таких ситуациях в протоколе должны стоять подписи всех участников общества. Они ставятся дополнительно к подписям председательствующего и секретаря собрания.

Нужна ли печать на протоколе общего собрания участников ООО?

По общему правилу, она не является обязательным реквизитом протокола.

Но возможны и другие варианты. Например, обязательное проставление печати в образце протокола общего собрания участников ООО может предусматривать устав ООО. В таком случае следуйте его указаниям и ставьте печать.

Также печать может быть обязательна, если в вашем обществе используется альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО в форме заседания – на нем мы подробно остановимся дальше.

Замечания на протокол общего собрания участников ООО

Как мы уже пояснили выше, по требованию участника ООО в протокол надо включить сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования. К таким сведениям могут относиться и замечания.

Других разъяснений о том, как участники общества могут привести замечания на протокол общего собрания участников ООО, нет ни в ГК РФ, ни в Законе. Полагаем, что этот вопрос можно урегулировать в уставе или во внутреннем документе общества — например, в положении об общих собраниях участников ООО.

Так, в нем можно предусмотреть, что замечания указываются в конце протокола — там, где участник расписывается.

Также, к примеру, можно указать, что участник оформляет замечания в виде отдельного документа, ставит в нем свою подпись и передает в общество при подписании протокола. При этом в самом протоколе после своей подписи участник помечает, что подписал протокол с замечаниями. В таком случае замечания участника нужно приложить к протоколу.

Нотариальное удостоверение протокола общего собрания ООО

На сегодняшний день оно обязательно для каждого протокола общего собрания участников ООО, которое проводилось в форме заседания.

Если участники общества голосовали заочно, нотариальное заверение протокола общего собрания участников ООО не нужно.

Нотариус удостоверяет принятие собранием решения на заседании и состав участников общества, которые присутствовали при его принятии (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Порядок, в котором нотариус удостоверяет решение собрания, определен в ст. 103.10 Основ законодательства РФ о нотариате, утвержденных ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1.

Нотариус присутствует при проведении собрания и выдает свидетельство об удостоверении решения органа управления юридического лица. Оно имеет утвержденную форму (это форма 3.8 – смотрите ее в Приложении N 1 к Приказу Минюста России от 30.09.2020 N 226).

Нотариуса приглашает на собрание лицо, которое организует его проведение. Оно же представляет нотариусу ряд необходимых документов. Сюда относятся учредительные документы, внутренний документ общества, который устанавливает порядок проведения собрания, решение о проведении собрания и об утверждении его повестки дня, документ с перечнем лиц, имеющих право участвовать в собрании.

Чтобы установить факт принятия решения собранием, нотариус:

проверяет правоспособность общества,
определяет компетенцию собрания в части принятия решения,
выясняет наличие кворума на собрании,
устанавливает наличие необходимого количества голосов для принятия решения согласно Закону и уставу ООО на основании подсчета голосов, который представила счетная комиссия или лицо, уполномоченное на подсчет голосов.

Чтобы подтвердить состав участников собрания ООО, которые присутствовали при принятии решения, нотариус устанавливает:

их личность,
их полномочия,
их право на участие в собрании.

Обратите внимание, что нотариус не проверяет соблюдение порядка созыва собрания.

Альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО

Это способ заверить протокол собрания в форме заседания, который применяется вместо обязательного нотариального удостоверения протокола общего собрания ООО.

Им может быть любой способ, который не противоречит закону, включая:

подписание протокола всеми участниками ООО,
подписание протокола частью участников ООО,
использование технических средств, которые позволяют достоверно установить факт принятия решения (например, видеокамеры).

Альтернативный способ удостоверить протокол можно предусмотреть в уставе ООО или в решении общего собрания его участников, которое они приняли единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Относительно второго варианта, когда специальный способ для заверения протоколов заседаний предусмотрен решением собрания, нужно учитывать следующие моменты.

Во-первых, такое решение собрания об альтернативном способе заверения протоколов нужно удостоверить у нотариуса. Разъяснение об этом дано в п. 2 Обзора судебной практики по некоторым вопросам применения законодательства о хозяйственных обществах, утвержденного Президиумом Верховного Суда РФ 25. 12.2019.

Во-вторых, применять альтернативный способ подтверждения протоколов заседаний можно только в отношении будущих собраний. То есть тех, которые состоятся после текущего собрания, на котором единогласно принято решение применять альтернативный способ.

Обратите внимание: альтернативный способ заверения протокола общего собрания ООО нельзя применять, когда собрание выносит решение об увеличении уставного капитала общества. Факт его принятия и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, имеет право подтвердить только нотариус (п. 3 ст. 17 Закона).

В какой срок составляют протокол общего собрания участников ООО?

В законодательстве этот срок не определен. Но он может быть прописан в вашем уставе – тогда ориентируйтесь на его положения.

Если и там не указан срок оформления протокола, составляйте его в течение 3 рабочих дней с даты закрытия собрания. Так делают в акционерных обществах, следуя п. 1 ст. 63 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах».

Еще примите во внимание важный момент, который касается срока действия протокола общего собрания участников ООО. Этот срок не ограничен, протокол собрания действует бессрочно.

Что делать с готовым протоколом?

Его нужно подшить в книгу протоколов общего собрания участников ООО, которую общество обязано вести. В эту книгу должны попадать протоколы всех общих собраний участников общества (п. 6 ст. 37 Закона).

Учтите: любой участник ООО в любое время имеет право ознакомиться с книгой протоколов. По требованию участника ему надо выдать выписку из книги, удостоверенную исполнительным органом общества.

Кроме того, готовый протокол в виде копии надо направить всем участникам общества. Это обязанность лежит на исполнительном органе ООО или лице, которое вело протокол собрания.

Срок для отправки копий – 10 дней после составления протокола. Способ отправки – заказное письмо на адрес участника, указанный в списке участников общества. Другой способ направления копий протокола может быть прописан в уставе ООО (п. 1 ст. 36 Закона).

Что такое протокол общего собрания учредителей о создании ООО?

Это протокол, которым учредители ООО оформляют решение об учреждении общества, а также сопутствующие решения. По Закону, решение об учреждении общества принимается собранием учредителей общества.

Протокол общего собрания учредителей ООО (образец 2022) оформляется в письменной форме.

В него надо включить все сведения, которые указываются в обычном протоколе общего собрания участников ООО, — их мы перечислили выше.

Кроме того, протокол общего собрания учредителей ООО должен содержать результаты голосования учредителей общества и принятые ими решения по вопросам, которые перечислены в п. 2 ст. 11 Закона.

Заочное общее собрание ООО. Все правила проведения и особенности оформления документов.

Материалы по теме:

Возможность проведения общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ОСУ) не только в очной форме (путем совместного присутствия), но и заочно (опросным путем) закрепляется в статье 37 ФЗ № 14 от 8 февраля 1998 года «Об ООО». Для того чтобы воспользоваться этим положением и получить легитимное решение высшего органа управления в Обществе, необходимо знать все особенности процедуры проведения голосования в заочной форме, а также нюансы оформления документов, необходимых для подготовки и проведения данного мероприятия.

Общие положения о заочной форме собрания

Как устанавливает ФЗ «Об ООО», заочная форма ОСУ может проводиться путем обмена документами при помощи почтовой телеграфной, телетайпной или электронной связи. По своей сути для голосования опросным путем можно использовать любую связь, главное, чтобы такая связь позволила установить подлинность передаваемых в ходе процедуры сведений, а также документации, которая такие сведения подтверждает.

По общему правилу порядок проведения заочного голосования участников определяется внутренним документом организации. В принципе, если указать такой порядок в уставе, то это тоже не будет являться нарушением законодательства.

Главное, чтобы в нем были указаны:

Обязательность сообщения всем участникам повестки дня собрания, а также ее изменения.
Возможность ознакомления всех совладельцев с материалами и информацией собрания еще до момента принятия решения.
Срок окончания процедуры голосования.

Важно!

Законодательно (статья 37 ФЗ «Об ООО») запрещено проведение заочного общего собрания для утверждения годового отчета и бухгалтерского баланса организации.

Особенности оформления документов

Для легитимности ОСУ, проводимого опросным путем, необходимо правильно оформить:

Уведомление о проведении общего собрания.
Бюллетень голосования участника ООО.
Протокол ОСУ.

В уведомлении необходимо отразить информацию:

О дате проведении мероприятия и времени окончания приема опросных листов.
О том где, когда и как можно ознакомиться с материалами общего собрания.
О повестке дня (перечислить вопросы, выносимые на обсуждение).
О том, каким образом и куда направить заполненный бюллетень (опросный лист).

Согласно пункту 2 статьи 38 ФЗ «Об ООО» к процедуре заочного голосования не применяются правила об открытии ОСУ и о выборе председательствующего на данном мероприятии. По общему правилу протокол общего собрания в таком случае подписывает единоличный исполнительный орган (директор общества). Однако внутренним документов предприятия или Уставе ООО, а также в самом уведомлении, можно указать иное лицо, на которое возлагаются полномочия по подсчету голосов, оформлению и подписанию протокола мероприятия. Законодательно не запрещено передать такие полномочия нескольким лицам.

Уведомление о проведении ОСУ подписывается директором ООО.

Также нужно подготовить бюллетени для голосования, в которых предусмотрен способ выражения волеизъявления участника (например, поставить галочку напротив выбранного пункта, или выбрать один пункт, а остальные, невыбранные участником пункты, зачеркнуть), и все вопросы в том порядке, в котором они указаны в уведомлении. При этом формулировка вопросов в бюллетене должна быть такой, чтобы ответ на него был однозначным и не мог трактоваться двояко.

Уведомление и бюллетень должны быть обязательно направлены каждому участнику ООО таким способом, чтобы остались доказательства направления (например, направив указанные документы по почте заказным письмом с уведомлением о вручении).

После истечения времени сбора бюллетеней (опросных листов) директор ООО или иное лицо, уполномоченное на составление и подписание протокола заочного голосования, составляет данный документы с результатами голосования.

В протоколе нужно указать:

Форму проведения собрания.
Дату проведения собрания и время окончания процедуры сбора опросных листов.
Дату и время составления протокола.
Сколько бюллетеней было учтено при голосовании, и от каких участников они поступили.
Какое количество голосов составили учтенные опросные листы (здесь важно помнить, что для решения некоторых вопросов должно быть 100% голосов).
Вопросы, внесенные в повестку дня и результаты голосования по каждому вопросу.

Протокол подписывается тем должностным лицом, который провел подсчет голосов и оформил данный документ.

Заочная форма голосования применяется реже совместного присутствия всех совладельцев на ОСУ. Однако в некоторых случаях, например, когда участников ООО достаточно большое количество, или все они (большинство из них) проживают или находятся в разных населенных пунктах, вариант проведения заочного собрания – это вполне подходящий способ решения важных вопросов коммерческой деятельности организации.

Полезный материал? Поделись ссылкой!

Голосование по почте/ Заочное голосование

Все больше избирателей по всей стране используют бюллетени для голосования по почте, а пандемия COVID-19 усилила необходимость изучения вариантов расширения возможностей голосования по почте. Голосование по почте/заочное голосование также является важной частью избирательного процесса для граждан, находящихся за пределами дома, таких как наши военные и иностранные избиратели. Комиссия по содействию выборам (EAC), Федеральная программа помощи при голосовании (FVAP) и Почтовая служба США (USPS) продолжают совместную работу, чтобы обеспечить бесперебойную и эффективную работу всего процесса голосования по почте/заочного голосования. Ниже представлены COVID-19специальные ресурсы и другие ресурсы, которые помогут должностным лицам избирательных комиссий определить процедуры, стратегии и политику для обеспечения подачи и подсчета бюллетеней по почте, а также своевременную доставку всех материалов, связанных с выборами, которые помогают гражданам голосовать за эти бюллетени.

Пандемия коронавируса уже повлияла на первичные выборы, и некоторые должностные лица избирательных комиссий рассматривают возможность увеличения количества голосований по почте на предстоящих предварительных выборах и всеобщих выборах. 20 марта 2020 г. председатель EAC Бен Ховланд модерировал дискуссию с должностными лицами избирательных комиссий штата и округа о факторах, которые должностные лица должны учитывать для увеличения количества голосов по почте. Должностные лица обсудили свой опыт голосования по почте, а также свои мысли о сроках, кадровом обеспечении, объектах, поставщиках, работе с Почтовой службой США и других соображениях.

Презентация – Интервью 1: Предварительное планирование увеличения количества голосов по почте/заочного голосования – Возможный ответ на COVID19

Интервью 2: Предварительное планирование увеличения количества голосований по почте/заочного голосования – Возможный ответ на COVID19

Интервью 3: Улучшение коммуникаций для увеличения количества голосований по почте/заочного голосования — Возможный ответ COVID19

Интервью 4: Работа с возросшим числом заочных голосований и голосования по почте на уровне округа — Возможный ответ на COVID19

Интервью 5: Обработка запросов открепительных удостоверений на увеличение числа голосов по почте

Интервью 6: Законы о чрезвычайных выборах и COVID-19

Ресурсы GCC и SCC

Эта серия документов была создана в рамках совместной рабочей группы COVID COVID Агентства кибербезопасности и безопасности инфраструктуры (CISA) по избирательной инфраструктуре (GCC) и Секторального координационного совета (SCC). Эти документы содержат руководство для сотрудников избирательных комиссий штатов, местных органов власти, племен и территорий о том, как управлять избирательной инфраструктурой и обеспечивать ее безопасность в свете COVID-19.эпидемия.

Важность точных данных об избирателях при расширении заочного голосования или голосования по почте — В этом документе должностным лицам избирательных комиссий, расширяющим использование заочного или почтового голосования, приводятся соображения по обеспечению точности данных об избирателях. В нем рассматриваются такие темы, как риски, связанные с неправильными записями избирателей, операционные соображения, такие как методы исправления записей регистрации избирателей и защита данных регистрации избирателей.
Предвыборное просвещение и информационно-разъяснительная работа для увеличения числа заочных или голосования по почте – В этом документе содержатся вопросы, на которые должностные лица избирательных комиссий должны ответить при разработке стратегий обучения и информационно-пропагандистской деятельности для увеличения числа заочных или голосования по почте. Он охватывает такие темы, как различные формы голосования, доступное голосование, обработка и подведение итогов голосования по почте, с учетом того, с кем вы общаетесь, дизайн бюллетеня, коммуникационные платформы и многое другое.
Доставка и маркировка электронных бюллетеней. Расширение системы доставки и маркировки электронных бюллетеней является одним из вариантов, который могут рассмотреть должностные лица избирательных комиссий, предоставляя избирателям возможность проголосовать в частном порядке и независимо. В этом документе содержится список соображений для должностных лиц избирательных органов, определяющих, соответствует ли расширение системы доставки и маркировки электронных бюллетеней их юрисдикции.
Помощь избирателям в запросе бюллетеней для голосования по почте. Этот документ содержит вопросы и ответы, которые помогут должностным лицам избирательных комиссий внедрить расширенные процессы подачи заявок на голосование по почте.
Управление увеличением числа исходящих бюллетеней – этот документ содержит вопросы и ответы для сотрудников избирательных комиссий, которые столкнулись с расширением масштабов рассылки бюллетеней. Документ в первую очередь посвящен партнерским отношениям с отделами закупок, дизайнерами, поставщиками конвертов и почтовых бюллетеней, почтовой службой США (USPS) и центрами обработки почтовых отправлений.
Процесс входящего голосования — в этом документе изложены соображения относительно типичного процесса входящего голосования в среде с большим объемом бюллетеней по почте. Процесс поступления бюллетеней охватывает все, что происходит с момента, когда бюллетени возвращаются в пункт подсчета голосов группами по сбору бюллетеней или доставляются USPS, до того, как бюллетени будут постоянно запечатаны в контейнерах для хранения на период хранения. Это включает получение бюллетеней, проверку бюллетеней, подготовку бюллетеней, сканирование бюллетеней, подсчет бюллетеней и аудит после выборов.
Урна для голосования. В этом документе изложены сведения, которые необходимо знать и учитывать при планировании использования урн для голосования, включая общие соображения, рекомендации по закрытию ящиков и соображения безопасности. Ящик для выдачи – это безопасное запирающееся сооружение, находящееся в ведении сотрудников избирательных комиссий, куда избиратели могут сдать свои бюллетени с момента их получения по почте до закрытия избирательных участков в день выборов.
Процесс проверки и лечения подписи – в этом документе приведены ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о процессе проверки и устранения подписи, описаны процессы и рассмотрены вопросы безопасности.

Этот график голосования по почте/заочного голосования является совместным продуктом Правительственного координационного совета и Отраслевого координационного совета. Эта временная шкала предназначена для того, чтобы помочь государственным и местным чиновникам определить, на каком этапе они находятся в процессе расширения голосования по почте в своем штате или сообществе, что необходимо сделать, а что находится на критическом пути, а что нет.

Хронология голосования по почте/заочного голосования — Excel и PDF — Хронология голосования по почте является совместным продуктом Правительственного координационного совета и Отраслевого координационного совета. Эта временная шкала предназначена для того, чтобы помочь государственным и местным чиновникам определить, на каком этапе они находятся в процессе расширения голосования по почте в своем штате или сообществе, что необходимо сделать, а что находится на критическом пути, а что нет.

Несколько фактов, которые необходимо знать о продукте:

Даты являются приблизительными и не могут учитывать законы или правила штата, определяющие определенные временные рамки.
Это не относится к полному 100% голосованию по почте. Эти же задачи потребуются, если вы просто увеличиваете свой голос с помощью почтовой активности.
Даты отсчитываются от дня выборов в обратном порядке. Это означает -90 = 90 дней до дня выборов.
Задачи разбиты по категориям, и для каждой категории будут созданы соответствующие часто задаваемые вопросы, чтобы информировать о задачах, созданных на этой временной шкале.

Ресурсы USPS

Примечание. Скажите избирателям, что доставка USPS займет одну неделю! Это сообщение должно быть постоянно доведено до избирателей, использующих бюллетени для голосования по почте.

Военная и дипломатическая почта (APO/FPO) НЕ была нарушена . Дополнительные рекомендации можно найти на странице обновлений FVAP COVID-19.
Оповещения и обновления почтовой службы
– на этой странице содержится текущая информация о приостановке и сбоях в работе почтовой службы, которая важна для сотрудников избирательных комиссий, поскольку они рассматривают сроки и работу с местными избирателями и избирателями UOCAVA в связи с предстоящими выборами во время пандемии. Оповещения и обновления почтовых служб размещаются на USPS.com®, чтобы информировать общественность и почтовую индустрию о приостановке работы или запрете на обслуживание на объектах Post Office™ по любой причине, включая стихийные бедствия, такие как наводнения, пожары и карантин. Информация часто обновляется, и обновления производятся в режиме реального времени.
Заявление USPS о коронавирусе. В этом заявлении для СМИ описывается, что делает Почтовая служба для снижения рисков для здоровья наших сотрудников и клиентов, а также для обеспечения непрерывности нашей работы и бизнеса во время пандемии COVID-19.
Информация об избирательной почте: Здесь представлен обзор предвыборной почты, которая включает в себя любые отправления, отправленные уполномоченным должностным лицам по выборам или полученные от них, которые позволяют гражданам голосовать, такие как материалы для голосования, регистрационные карточки избирателей, заявления для голосования по открепительным удостоверениям и уведомления об избирательных участках.
Election Mail Kit — Ресурсы для всего, что нужно должностным лицам на выборах для подготовки, оформления и отправки предвыборной почты.
Контрольный список рассылки по выборам — быстрые шаги и ссылки для сотрудников избирательных комиссий, связанные с процессом рассылки по почте о выборах.
Создание предвыборной рассылки — Руководство для сотрудников избирательных комиссий по созданию надлежащим образом оформленной почтовой рассылки.
Service Alerts — предоставляет информацию о сбоях в работе почтовых учреждений из-за погодных и других стихийных бедствий или событий.

ElectionMail.org: Решайте проблемы с бюллетенями по почте напрямую и немедленно с помощью USPS

ElectionMail.org – это текущий проект Democracy Works. Первоначально он был запущен при финансировании из сетевого гранта Фонда демократии 2015 года совместно с Двухпартийным политическим центром. Веб-сайт предназначен для предоставления организаторам выборов информации о распространенных проблемах с избирательной почтой и простого способа сообщить о любых проблемах, с которыми они столкнутся.

Ресурсы EAC

Подготовка к избирательному циклу 2018 г.: советы государственным и местным органам власти
Веб-эпизод: как убедиться, что ваше голосование по почте учитывается (полное видео)
Клип вебизода (3-минутное видео)

Ресурсы FVAP

Обзор отправки бюллетеней избирателям UOCAVA
Советы по подготовке предвыборной почты и отправке бюллетеней
Ведение адресов UOCAVA для местных избирательных комиссий

Государственные и местные ресурсы

Государственный секретарь штата Колорадо

План голосования по почте (Руководство по избирательной политике, глава 4: Выборы по почте)
Обработка бюллетеней (Руководство по избирательной политике, глава 8: Обработка бюллетеней и намерения избирателя)

Город и округ Денвер, Колорадо

Жизненный цикл почтового бюллетеня

Государственный секретарь штата Огайо

Пожалуйста, отправьте дополнительные передовые методы и другие ресурсы для голосования по почте на адрес research@eac. gov.

Руководство по заочному голосованию | Государственный секретарь штата Теннесси

Закон штата Теннесси разрешает заочное голосование только при определенных обстоятельствах. Право на заочное голосование определяется законодательством штата, а регистрация для заочного голосования осуществляется округом вашего проживания. Некоторые жители могут претендовать на включение в постоянный список открепительных избирателей. Все заочные избиратели, возвращающие бюллетени для любых выборов, должны сделать это по почте.

Загрузить приложение для голосования по почте
Щелкните здесь для получения дополнительной информации для военных и избирателей, проживающих за границей

Изображение

Проверить, соответствуете ли вы требованиям

Вы можете голосовать заочно по почте, если вы подпадаете под одну из следующих категорий:

Вам 60 (шестьдесят) лет или больше.
Вы будете находиться за пределами округа, в котором вы зарегистрированы, в период досрочного голосования и весь день в день выборов.
Вы госпитализированы, больны или физически неполноценны и не можете явиться на свой избирательный участок для голосования (включая лиц, у которых есть сопутствующие заболевания или состояния здоровья, которые, по их мнению, делают их более восприимчивыми к заражению COVID-19 или подвергаются большему риску, если они заразятся это). Список основных состояний здоровья, которые делают человека более восприимчивым, см. на странице https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/need-extra-precautions/people-with-medical-conditions.html. Заключение врача не требуется, чтобы поставить отметку в этом поле.
Вы ухаживаете за госпитализированным, больным или инвалидом (включая избирателей, которые ухаживают за лицами или проживают с ними, у которых есть сопутствующие заболевания или состояния здоровья, которые, по их мнению, делают их более восприимчивыми к заражению COVID-19 или в большей степени). риск, если они заразятся им). Список основных состояний здоровья, которые делают человека более восприимчивым, см. на странице https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/need-extra-precautions/people-with-medical-conditions.html. Заключение врача не требуется, чтобы поставить отметку в этом поле.
Вы или ваш супруг (супруга) учитесь на дневном отделении аккредитованного колледжа или университета за пределами округа, в котором вы зарегистрированы.
Вы проживаете в доме престарелых, доме престарелых или доме престарелых за пределами вашего округа проживания.
Вы баллотируетесь на выборах.
Вы отмечаете религиозный праздник, который не позволяет вам голосовать лично в период досрочного голосования и в день выборов.
Вы служите должностным лицом в день выборов или членом или сотрудником избирательной комиссии.
Вы не сможете голосовать лично из-за обязанности присяжного.
У вас инвалидность и недоступный избирательный участок.
У вас или вашего супруга есть действующее коммерческое водительское удостоверение (CDL) или удостоверение личности транспортного работника (TWIC), и вы будете работать за пределами штата или округа регистрации в часы работы досрочного голосования и в день выборов и не имеете конкретных сведений. — адрес в округе или за пределами штата, на который в это время может быть отправлена или получена почта.
Вы являетесь военнослужащим или гражданином другой страны.
Вы в постоянном отсутствующем списке.

ПРИМЕЧАНИЕ: Если вы проживаете в лицензированном доме престарелых, доме престарелых, доме престарелых или независимом доме престарелых, расположенном на той же территории, что и лицензированный дом престарелых, дом престарелых или дом престарелых в округ проживания, вы не можете голосовать заочно по почте. Сотрудники избирательных комиссий придут в помещение, чтобы проголосовать за жителей, имеющих право голоса, или вы можете проголосовать во время досрочного голосования или в день выборов.

Запрос бюллетеня для заочного голосования по почте

Зарегистрированный избиратель может запросить заявление о выдаче бюллетеня для голосования по почте не ранее чем за девяносто (90) дней до выборов и не позднее чем за семь (7) дней до выборов. Для обработки до следующих выборов заявление должно быть получено избирательной комиссией не позднее, чем за семь (7) дней до выборов. накануне дня выборов. Вы можете использовать форму запроса на заочное голосование, чтобы убедиться, что предоставлена вся необходимая информация.

Вы можете подать письменный запрос о проведении заочного голосования по почте, факсу или электронной почте. Если вы отправляете запрос по электронной почте, убедитесь, что прикрепленный документ содержит приведенную ниже информацию и вашу отсканированную подпись.

Имя зарегистрированного избирателя
Адрес места жительства избирателя
Номер социального страхования избирателя
Дата рождения избирателя
Адрес для отправки бюллетеня
Выборы, в которых избиратель желает участвовать. Если выборы включают предварительные выборы, политическая партия, в которой избиратель желает участвовать.
Причина, по которой избиратель желает проголосовать заочно. Если применимо, копия CDL, содержащая номер CDL, или карта TWIC должны быть приложены к запросу избирателя.
Подпись избирателя

Запрос, содержащий эту информацию, будет обработан, и избирателю будет отправлен бюллетень.

Если вы не предоставите всю требуемую информацию, окружная избирательная комиссия вернет вам заявление, чтобы вы могли внести исправления и повторно подать заявление.

ВНИМАНИЕ: Лицо, не являющееся сотрудником избирательной комиссии, совершает тяжкое преступление класса Е, если такое лицо подает заявление о выдаче открепительного удостоверения какому-либо лицу, или совершает правонарушение класса А, если такое лицо подает незапрошенное заявление о выдаче открепительного удостоверения. голосование за любого человека. Т.С.А. § 2-6-202(c)(3) и (4).

Верните свой открепительный бюллетень по почте

Вы должны отправить свой бюллетень вовремя, чтобы окружная избирательная комиссия получила его не позднее закрытия избирательных участков в день выборов.