Протокол тсж переизбрание председателя: Образец протокола заседания правления тсж о выборе председателя и приказа о его назначении — Оренбург

Смена председателя ТСЖ регистрация в налоговой: пошаговая инструкция

Товарищество собственников жилья (ТСЖ) является некоммерческой организацией (ст. 50 ГК РФ), в функции которой входит управление жилой многоквартирной недвижимостью и придомовой территорией. ТСЖ регистрируется как юридическое лицо, имеющее запись в кадастре ЕГРЮЛ, собственный устав и организационную структуру (ст. 135 ЖК РФ). Объединение создается на добровольных началах владельцами жилья в многоквартирном доме (МКД) при вступлении в членство объединения в количестве не менее половины владельцев квартир.

Управляющим органом объединения наряду с правлением и общим собранием членов объединения является председатель. Лицо обладает полномочиями, возложенными на него собственниками и закрепленными учредительными документами.

Причины смены председателя ТСЖ

Товарищество ведет деятельность на основании основного учредительного документа – устава. Основания и описание процедуры смены председателя организации закрепляются в уставе организации.

Смена возможна при возникновении добровольных и принудительных причин: (нажмите для раскрытия)

1. Возникновение личных оснований, увольнение по собственному желанию в связи с переездом, выходом на пенсию (ст. 80 ТК РФ).
2. Окончание периода действия выборных полномочий.
3. Недобросовестное исполнение обязанностей, игнорирование обращений жильцов.
4. Хищение или нецелевые траты денежных средств.
5. Невыполнение постановлений общего собрания членов ТСЖ или правления.
6. Нарушение условий управления хозяйством или других положений устава.
7. Ликвидация организации.   

Основания в виде недобросовестного исполнения обязательств должны быть подкреплены документально. Подтверждение фактов производится с помощью актов осмотров состояния помещений общего пользования, придомовой территории, лифтов, коммуникаций и других объектов жилищного хозяйства.

Объединение обязано обеспечить информационную доступность к финансовой стороне управления и непосредственной деятельности председателя. Деятельность товарищества финансируется из поступлений собственников, что позволяет контролировать целенаправленность расходов. Для проверки целевого расходования взимаемых у собственников средств инициируется аудиторская проверка.

Переизбрание руководителя осуществляется путем принятия решения лицами, имеющими право на назначение управляющего органа ТСЖ.

Орган, принимающий решение	Пояснение
Общее собрание членов объединения в соответствии со ст. 145 ЖК РФ	Правомочность решения обеспечивается кворумом присутствующих собственников
Правлением ТСЖ, выбрав кандидатуру из числа своего состава (ст. 147 ЖК РФ)	Право смены председателя членами правления может быть ограничено положениями устава в пользу общего собрания членов объединения

При выявлении нарушений в управлении хозяйством решение о снятии председателя может быть принято судебным органом. Обращение в суд собственниками осуществляется после отсутствия результата по жалобе при обращении в правление товарищества, Роспотребнадзор и жилищную комиссию при муниципалитете.

Процедура смены председателя ТСЖ

О необходимости проведения собрания все собственники жилья должны быть оповещены. Способ оповещения устанавливается решением общего собрания или уставом. В принятии решения о смене председателя обязаны участвовать более половины членов товарищества собственников жилья (ст.146 ЖК РФ).

Особенности принятия решения членами товарищества или правления:

• При проведении собрания необходимо составить протокол, фиксирующий процедуру и принятое решение. Документ содержит подробное описание основания собрания, кворум, повестку дня, предмет прений, результат голосования и вынесенное решение. Обязательным является указание даты, места проведения собрания, время его начала и окончания. Протокол подписывают лица, участвующие в голосовании, секретарь собрания.
• Собственники жилья имеют право определить вид голосования. Применяется открытая или тайная форма голосования, предусмотренная очным опросом путем общего собрания или в заочном виде, определенным поквартирным обходом.
• Кандидатура нового руководителя предоставляется жильцам до начала голосования.

По результатам голосования в ТСЖ издается приказ о снятии полномочий с действующего председателя и назначения нового руководителя товарищества.

С приказом должны быть ознакомлены заинтересованные лица.

Передача полномочий вновь избранному председателю

Руководитель ТСЖ, сменивший полномочия, обязан передать дела после проведения собрания, утвердившего новую кандидатуру. Передача дел состоит из процедур:

• Сдачи ключей, печати, учредительной документации.
• Выдачи денежной наличности, инвентаря и других материальных ценностей.
• Сдачи бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности.

По факту передачи дел составляется акт приема-передачи в 2 экземплярах, по числу участников сторон. Подтверждением правомочности нового председателя является протокол о смене должностного лица.

После принятия решения о смене председателя лицо, занимающее должность руководителя, утрачивает полномочия. О новом руководителе необходимо заявить в ИФНС для внесения данных в учетную карточку организации.

Важно! Право подачи сведений в регистрационный орган ИФНС имеет вновь избранный председатель.

Удостоверение подписи председателя у нотариуса

До обращения в ИФНС с документами о смене председателя потребуется получить у нотариуса удостоверение подписи заявителя.

Действия нотариуса осуществляются после изучения документов ТСЖ:(нажмите для раскрытия)

• Учредительных форм – Устава, листа выписки из ЕГРЮЛ.
• Свидетельства ИНН о постановке на налоговый учет.
• Протокола собрания членов ТСЖ или правления товарищества. 

Отдельные должностные лица нотариата самостоятельно получают информацию из электронного реестра ФНС.

Пример о регистрации новых данных в ИФНС. После смены председателя ТСЖ новый руководитель представил в регистрирующий орган заявление по форме Р14001. Подпись заявителя не была заверена нотариусом. Регистрирующий орган не принял заявление, составленное с нарушением. В отличие от формы Р11001, при подаче заявления Р14001 подпись заверяется нотариусом независимо от лица, представляющего документы.

Документы, представляемые в ИФНС

Официальное представление интересов ТСЖ без доверенности возможно после изменения данных о председателе в регистрирующем органе ИФНС. При подаче заявления на смену председателя госпошлина не уплачивается, если положения устава не меняются.

Плата за оказание государственных услуг при смене руководителя взимается только при внесении изменений в устав. (нажмите для раскрытия)

Документ, представляемый в ИФНС	Пояснения к составу информации документов
Заявление, представленное по форме Р14001	Заявитель представляет только заполненные листы формы. Подачу заявления осуществляет новый председатель или любое доверенное лицо. Подпись нового председателя на заявлении заверяет нотариус
Протокол собрания членов товарищества либо заседания правления объединения	Общие требования к документу отсутствуют при соблюдении полноты состава данных, процедуры проведения собрания и последовательности внесения записей протокола
Копия паспорта заявителя	При подаче документов представителем предоставляется копия паспорта доверенного лица
Доверенность	Предоставляется в случае подачи документов лицом, представляющим интересы заявителя (председателя)

Представление документов осуществляется при непосредственном посещении регистрирующего органа ИФНС, в электронной форме либо по почте заказной корреспонденцией с описью вложения. Для передачи электронного документа необходимо использование ЭЦП заявителя. В отсутствии у нового председателя электронной подписи используется подпись нотариуса, предоставляемая отдельной услугой.

Важно! После внесения изменений в реестр о председателе ТСЖ заявитель получает на руки лист записи из ЕГРЮЛ с данными нового руководителя.

Распространенные ошибки в оформлении смены председателя ТСЖ

Ошибка № 1. Основным документом, подтверждающим переизбрание председателя общим собранием, служит протокол. Ошибочным является мнение о необязательном включении в состав информации части данных, возможности несоблюдения условий кворума, подписей, других важных моментов. Протокол, составленный с нарушениями, оспаривается, решение о смене руководителя может быть признано неправомочным.

Ошибка № 2. Председатель ТСЖ избирается из совершеннолетних граждан, членов товарищества. Признается ошибкой позиция о предоставлении полномочий любому лицу. Не может быть предложено в качестве председателя лицо, состоящее в ревизионной комиссии, стороной договорных отношений или соглашения об управлении.

Читайте также:

Онлайн-касса для ТСЖ в 2023 году. Необходима ли ТСЖ онлайн-касса? 

Налоговый и бухгалтерский учет отчетности ТСЖ на УСН в 2023.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос № 1. Имеет ли право председатель, осуществляющий руководство ограниченный срок, быть избран на новый период?

При наличии ограничения срока руководства председателя, определенного Уставом ТСЖ, председатель может быть избран на новый период.

Вопрос № 2. При проведении общего собрания членов ТСЖ присутствует значительное число собственников. Должны ли подписывать протокол, по результатам которого был переизбран председатель ТСЖ, все участники собрания? (нажмите для раскрытия)

Протокол решения, принятого общим собранием членов ТСЖ, должен быть подписан всеми участниками.

Образец протокола о переизбрании председателя тсж — ЫАНИНО-1

. . . ТСЖ. Выбор Председателя . . . О переизбрании . . . / Образец протокола о . . . ТАРИФНО-КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ФЕЛЬДШЕРА-ЛАБОРАНТА . . . Элементов крови на всех . . . Бланк цмр

ДомоСайт * Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов · Бюллетень для. ТСЖ без предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ УСТАВ ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. ТСЖ, подписями председателя и секретаря … Смена одной управляющей организации на другую. Основанием для 
смены Председателя правления ТСЖ является протокол общего собрания. ТСЖ * Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ. Сообщение о проведении общего собрания будущих собственников помещений в многоквартирном доме заочное собрание. Образец протокола общего собрания ТСЖ содержит информацию обо всех вопросах, которые выносились на данном собрании.

Удостоверение протокола ОСА в 2015 году * 2 июл 2014. ТСЖ * Протокол общего собрания членов ТСЖ ПРОТОКОЛ № 1 Общего собрания. Если в вашем доме еще нет товарищества собственников жилья (ТСЖ), его 
необходимо. Если участников несколько, то решение принимается на общем собрании. В 1997 году
протоколом собрания был создан гаражный кооператив общества
инвалидов ЧАЭС. Как правило, собрание правления ТСЖ производится для того, чтобы установить новый порядок распределения обязанностей. Помимо данного протокола, существует также протокол заседания правления ТСЖ, в котором прописывается повестка дня, после чего указывается ФИО докладчика. Это может
быть квартира старшего по дому или председателя ТСЖ (если оно у вас
есть). Вы можете выбрать тот формат для скачивания, который будет наиболее вам удобен. После оценки результатов голосования в протоколе прописывается решение, выбранное большинством голосов. Произошла реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета». Ответ: Решили: Изхминить юридический адрес общества с —на — Ну и так далее по второму и третьему вопросу. ООО | Институт Бизнеса * Принять решение о переименовании ООО на собрании участников ООО. Об этом 11 сентября 2014 года сообщила пресс-служба
ОАО «КАМПО». Часто
нам задают вопрос — работаем ли мы с ЖСК, с ГСК, с коттеджными
поселками, а также ведем ли. После этого в договоре прописываются результаты голосования, а также принятое на собрании решение. Редкие и повседневные * Коллеги, давайте в отдельной теме соберем все образцы записей в. Протокол общего собрания ТСЖ представляет собой специальный документ, в котором прописываются результаты собрания собственников какого-либо жилья, а также все принятые на данном собрании решения. ТСЖ, подписями председателя и секретаря … Смена одной управляющей организации на другую образец протокола о переизбрании председателя тсж .

Привлечение судьи к дисциплинарной ответственностиУстава ГСК (Образец) * Образец устава Гаражно-стояночного кооператива. ТСЖ / протокол заседания правления ТСЖ * Адвокаты Сергей Крюков и Николай Сабуров — Протокол правления ТСЖ. Справка председателя ГСК о членстве в ГСК и об отсутствии. Произошла реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета»

. . . ТСЖ. Выбор Председателя . . . О переизбрании . . . / Образец протокола о . . .

Блокировка сервера

Редкие и повседневные * Коллеги, давайте в отдельной теме соберем все образцы записей в. О передаче технической документации при смене способа управления (управляющей организации) (вопрос-ответ). Сообщить во все необходимые инстанции, такие как налоговая
инспекция, жилищная инспекция, и др. Удостоверение протокола ОСА в 2015 году * 2 июл 2014. Как правило, собрание правления ТСЖ производится для того, чтобы установить новый порядок распределения обязанностей. Как правило, собрание правления ТСЖ производится для того, чтобы установить новый порядок распределения обязанностей. Если в вашем доме еще нет товарищества собственников жилья (ТСЖ), его 
необходимо. Образец протокола Общего собрания по вопросу внесения изменений в Устав. ТСЖ * Протокол общего собрания членов ТСЖ ПРОТОКОЛ № 1 Общего собрания

образец протокола о переизбрании председателя тсж .

ДомоСайт * Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов · Бюллетень для. О передаче технической документации при смене способа управления (управляющей организации) (вопрос-ответ). Кроме решения о переименовании на том же собрании утверждается новая. Киевское метро выводит из обращения карточки старого
образца · Иван Гецко: «Динамо» обязано без проблем выходить из группы
ЛЕ». Типовой шаблон протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (жильцов, членов ТСЖ): narr8 образец 9 смотреть онлайн. Вы можете выбрать тот формат для скачивания, который будет наиболее вам удобен. При досрочной смене
председателя новый председатель выбирается на срок действия правления
Товарищества.

Помимо данного протокола, существует также протокол заседания правления ТСЖ, в котором прописывается повестка дня, после чего указывается ФИО докладчика. ТСЖ и правление * Как снять (уволить) проворовавшегося председателя ТСЖ и сменить
правление в. Чтобы ознакомиться с изменениями, заходите в раздел загрузок и скачивайте документ. Об этом 11 сентября 2014 года сообщила пресс-служба
ОАО «КАМПО».

ТСЖ без предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ УСТАВ ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. Образец протокола общего собрания ТСЖ содержит информацию обо всех вопросах, которые выносились на данном собрании.

Протокол первого заседания правления ТСЖ минимальный, а только с выборами председателя правления ТСЖ, без сметы.

Для того чтобы поменять название ООО или ЗАО Вам достаточно. Сообщить во все необходимые инстанции, такие как налоговая
инспекция, жилищная инспекция, и др. ДомоСайт * Запрос председателю ТСЖ о предоставлении документов · Бюллетень для. Выписка из протокола общего собрания о включении в члены ГСК. Вы можете выбрать тот формат для скачивания, который будет наиболее вам удобен.

• . . . ТСЖ. Выбор Председателя

  Образец протокола о переизбрании председателя тсж — Образец протокола о смене председателя тс

  ТСЖ в отсутствии предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ Утомившись ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. Удостоверение протокола ОСА в 2015 году * 2 июл 2014. О передаче тех: образец промежуточного ликвидационного баланса ооо. документации при смене метода управления (правящей организации) (вопрос-ответ) образец протокола о переизбрании председателя тсж . Случилась реорганизация в форме присоединения ООО «Альфа» к ООО «Бета». В данном документе указывается повестка дня совместного собрания, то есть вопросцы, которые на нём нужно обсудить.

  • . . . ТСЖ. Выбор Председателя . . . О переизбрании . . . / Образец протокола о . . .
  • Возможные причины, по которым возникла эта ошибка: Виртуальный web-сервер остановлен.
  • . . . Образец протокола о . . . Это может быть квартира старшего по дому или председателя ТСЖ . . .
  • . . . Образец протокола о смене . . . Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ . . .

  Но заметим, собственно в бланке трудовой книги свежего образчика нет 
  сведений о. Кроме этого протокола, присутствует и еще протокол заседания правления ТСЖ, в котором прописывается повестка дня, после этого указывается ФИО докладчика. О передаче тех. документации при смене метода управления (правящей организации) (вопрос-ответ). Обычно, этот протокол нередко ссылается на ЖК РФ, как скоро речь идёт об особенно актуальных решениях. ТСЖ, подписями председателя и секретаря … Смена одной правящей организации на другую. ТСЖ в отсутствии предоставления протоколовПРИМЕРНЫЙ Утомившись ТСЖ (22 февраля 2012) — ООО. Эталон протокола совместного собрания ТСЖ имеет информацию про всех вопросцах, которые выносились на данном собрании. Вы можете подобрать тот формат для скачивания, который станет более вам комфортен. Также, в протоколе указывается, какое количество владельцев квартир проголосовало за то или другое решение. ТСЖ * Порядок передачи дел при смене председателя ТСЖ. Книжка ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ОСМД и ЖСК * В книге представлены законы, нормативные акты, а также эталоны. Когда соучастников немного, то решение воспринимается на общем собрании. Причиной для 
  смены Председателя правления ТСЖ считается протокол совокупного собрания. Тут вы можете скачать эталон Протокола единого собрания учредителей ООО о существе ООО, который входит в пакет … 13. ТСЖ / протокол заседания правления ТСЖ * Юристы Сергей Крюков и Николай Сабуров — Протокол правления ТСЖ. Опосля оценки итогов голосования в протоколе прописывается решение, подобранное основной массой гласов.

  Нередко
  нам задают вопрос — работаем ли мы с ЖСК, с ГСК, с коттеджными
  местечками, а также ведем ли. Об этом 11 сентября 2014 года рассказала отдел связи с общественностью
  ОАО «КАМПО». ООО | ВУЗ Бизнеса * Решиться о переименовании ООО на собрании соучастников ООО. Сказать во все неотложные инстанции, в том числе налоговая
  инспекция, жилищная инспекция, и др

  Образец протокола о смене председателя гс образец протокола о переизбрании председателя тсж

  Образец протокола о переизбрании председателя тсж: Оценка: 76 / 100 Всего: 26 оценок.

Как удалить члена совета ТСЖ

У домовладельцев есть несколько вариантов, когда дело доходит до исключения члена совета ТСЖ вашего жилого комплекса.

Если вы живете в районе плановой застройки (PUD) или застройки с общими интересами (CID), скорее всего, застройкой занимается ассоциация домовладельцев (ТСЖ), а совет директоров, избираемый домовладельцами («совет»), ТСЖ. Работа в совете ТСЖ – важная работа, сопряженная с большой ответственностью. (См. Что связано с работой в совете ассоциации домовладельцев).

К сожалению, не все члены правления ТСЖ выполняют эти обязанности. Иногда вы сталкиваетесь с проблемным участником, который, например, склонен к спорам или деструктивным действиям, не понимает или не следит за новостями по вопросам ТСЖ или не посещает обязательные собрания. Еще хуже член правления, который лжет, мошенничает, ворует или иным образом нарушает фидуциарные обязанности перед ТСЖ. (См. Фидуциарные обязанности членов правления ТСЖ). , условия, ограничения и сервитуты (CC&R) и любые другие письменные правила и положения) и, возможно, мнение других домовладельцев.

Вот как действовать, если вы хотите удалить члена правления ТСЖ.

Присутствие на собрании правления ТСЖ

Наиболее эффективным первоначальным действием является изложение вашей проблемы перед правлением, либо назначив специальное собрание с ним, либо выступив на обычном собрании ТСЖ. Большинство ТСЖ обязаны проводить регулярные собрания и должны разрешать присутствие домовладельцев и комментарии. Крайне важно оставаться вежливым, когда высказываете свои опасения по поводу члена правления, и следить за тем, чтобы вы не делали публичных обвинений или ложных заявлений. Представляйте только факты и делайте это спокойно и разумно.

Если возможно, предложите ТСЖ решить ваши проблемы. Например, если вы считаете, что член правления «имеет на вас обиду» из-за личного спора, попросите члена правления воздержаться от голосования по любому вопросу, конкретно касающемуся вас (например, голосование ТСЖ по вопросу о применении правила ТСЖ). против тебя).

Также часто бывает полезно убедить других поддерживающих домовладельцев посетить собрание или принести другие доказательства, например, подписанную петицию или собрание писем от других домовладельцев. Это может показать, что ваше мнение поддерживают другие (особенно полезно для того, чтобы склонить на свою сторону любого своенравного члена правления, надеющегося на переизбрание).

В идеале член правления, нарушивший правила, примет ваши комментарии близко к сердцу и исправится (или, в качестве альтернативы, добровольно уйдет из правления).

Узнайте о своих законных правах на удаление члена правления ТСЖ

Если посещение собрания ТСЖ или правления неэффективно или невозможно из-за опасения враждебной реакции, проверьте законы вашего штата и регулирующие документы вашего ТСЖ, чтобы узнать, есть ли у вас правовые основания требовать отстранения от должности члена правления.

Чек State Правила ТСЖ

Законы некоторых штатов требуют автоматического отстранения члена правления при определенных обстоятельствах. Например, в соответствии с положениями об отзыве Закона о кондоминиумах Флориды (Устав Флориды, §§ 718. 112(2)(d) и (o)), член правления ТСЖ удаляется автоматически, если он признан виновным в совершении тяжкого преступления, обвинен в краже или растрате имущества. фонды ТСЖ или просрочило уплату взносов ТСЖ.

Копию законов вашего штата, касающихся членов правления ТСЖ, скорее всего, можно найти в Интернете, у юриста вашего ТСЖ или у другого опытного юриста по недвижимости в вашем районе.

Ознакомьтесь с уставом ТСЖ и другими руководящими документами

Руководящие документы вашего развития могут также содержать положения, касающиеся исключения члена правления, например, если кто-то не посещает минимальное количество собраний или не участвует в минимальном проценте голосов. Если у вас еще нет копии, вы можете получить ее в своем ТСЖ или в государственном реестре недвижимости в вашем округе.

Лишение должностных обязанностей члена правления ТСЖ

Если действия члена правления ТСЖ не оправдывают автоматического удаления, удаление человека с любой официальной должности в совете может уменьшить его негативное влияние.

Хотя советы ТСЖ, как правило, не имеют права исключать члена из правления сами (для этого обычно требуется голосование всех членов ТСЖ, как обсуждается ниже), они обычно имеют право снять с должности должностное лицо, например президента. , вице-президент или казначей. Обычно для этого требуется большинство голосов совета. Устав ТСЖ обычно определяет полномочия правления по увольнению офицеров.

Кроме того, корпоративное законодательство вашего штата, скорее всего, решает эту проблему (ТСЖ обычно представляют собой некоммерческие корпорации, созданные в штате, в котором находится разработка, и действуют в соответствии с корпоративным кодексом этого штата).

Дать истечь сроку полномочий члена правления ТСЖ

Поскольку члены правления ТСЖ обычно служат в течение относительно короткого (два-три года) срока, иногда лучший способ избавиться от проблемного члена правления — набраться терпения и позволить сроку истекает. Если участник добивается переизбрания, вы можете принять участие, помогая кампании альтернативного кандидата, добровольно выдвигая свою кандидатуру или пытаясь повлиять на избирателей, высказав свои опасения на форумах кандидатов или встречах перед выборами.

Проголосовать за исключение члена правления ТСЖ

Еще один вариант, но, возможно, самый сложный — провести голосование, чтобы исключить члена из правления. Процедуры, необходимые для этого, опять же будут зависеть от применимого законодательства штата и регулирующих документов. Как правило, это крайняя мера, так как процесс обычно сложный, длительный и потенциально дорогой.

Как минимум, удаление члена правления обычно требует голосования всех членов ТСЖ. Чтобы получить действительный голос, вы должны выполнить все соответствующие процедуры, требуемые в соответствии с законами вашего штата и руководящими документами вашего развития, включая предварительное уведомление, специальное собрание, кворум и требования голосования по доверенности. Опытный адвокат по недвижимости может помочь определить необходимые шаги и сообщить вам о времени и расходах, которые могут быть связаны с этим.

Несмотря на то, что удалить члена правления непросто, если член ставит под угрозу надлежащую работу разработки, отстранение от должности может оказаться целесообразным.

HOA Elections 101: Your Complete Guide

Большинство ассоциаций домовладельцев проходят сезон выборов членов правления. Вот все, что вам нужно знать о выборах в ТСЖ.

 

Что такое выборы в ТСЖ?

Каждой ассоциацией домовладельцев управляет группа добровольцев из сообщества, известная как совет ТСЖ. В большинстве ассоциаций члены назначаются, а затем избираются на должности. Затем эти члены правления берут на себя обязанности по управлению ассоциацией, выполняя широкий круг задач, охватывающих все: от сбора взносов и планирования бюджета до управления техническим обслуживанием и обеспечения соблюдения соглашений.

Члены правления избираются посредством процесса, называемого выборами ТСЖ. Чаще всего выборы проходят на ежегодном собрании ТСЖ, где домовладельцы голосуют за свой выбор посредством физических или даже электронных бюллетеней. Хотя должности могут различаться в зависимости от сообщества, должности, открытые для избрания в правление ТСЖ, обычно включают:

• Президент
• Вице-президент
• Секретарь
• Казначей

 

Важность выборов членов правления ТСЖ

Как и в любой другой стране или демократическом органе, выборы важны для ассоциаций домовладельцев, поскольку они могут повлиять на общество. Именно на выборах в ТСЖ домовладельцы решают, кто будет руководить ассоциацией. Это, в свою очередь, оказывает большое влияние на направление и будущее ТСЖ.

Представьте себе ассоциацию домовладельцев со страстными и преданными лидерами, которые знают, что они делают. Это сообщество, несомненно, будет процветать благодаря ограниченной привлекательности, стоимости недвижимости, удовлетворенности жителей и даже росту числа новых домовладельцев. А теперь представьте обратное — ассоциацию, возглавляемую неумелыми и корыстными членами правления. Как и следовало ожидать, это сообщество, естественно, пострадает. Это может даже уступить место мошенничеству и коррупции.

Выборы могут определить будущее ТСЖ, отраженное в людях, избранных для службы. Члены Правления, получившие эту честь (и бремя), должны выполнять свои обязанности и обязательства в меру своих способностей и в интересах сообщества.

 

Понимание законов штата и вашего юридического лица

Тип юридического лица ассоциации во многом определяет процесс избрания совета директоров ТСЖ. Ваш тип юридического лица зависит от вашего местонахождения, то есть штата, в котором находится ваше ТСЖ.

Многие штаты признают ассоциации домовладельцев некоммерческими корпорациями. В этих штатах ТСЖ должны подать свои учредительные документы государственному секретарю. Такие ассоциации также должны соблюдать законы штата, применимые к некоммерческим корпорациям, особенно в отношении корпоративного управления и процедур. Это включает в себя выборы в ТСЖ и отстранение членов правления.

 

Правила проведения выборов ТСЖ

Важно установить правила работы избирательного процесса. Если в вашей ассоциации в настоящее время нет правил выборов в ТСЖ, необходимо немедленно приступить к их выполнению. В некоторых штатах такие правила даже обязательны. Например, в Калифорнии раздел 5105 Гражданского кодекса требует принятия правил выборов.

В целом, ваши избирательные правила должны охватывать следующее:

• Конкретные требования к кандидату
• Процедуры номинации
• Право голоса
• Правила доступа к местам общего пользования и объединяющим СМИ для кампаний
• Использование прокси
• Как должны подаваться голоса (процедуры тайного голосования)
• Период голосования

Другие вопросы, которые должны охватывать ваши уставы, включают:

• Сколько директоров входит в правление ТСЖ
• Какие должности выставлены на выборы
• Как заполнить вакансии, если директор уходит в отставку или больше не может работать

 

Процесс выборов в ТСЖ

Точные спецификации процесса выборов могут варьироваться от ассоциации к ассоциации. Таким образом, правила выборов в правление ТСЖ одного сообщества могут отличаться от правил другого. Как правило, процесс выборов описан в руководящих документах вашей ассоциации, особенно в уставе. Также могут применяться некоторые законы штата.

Несмотря на то, что нет двух абсолютно одинаковых ассоциаций, процесс выборов в ТСЖ, как правило, следует следующим шагам:

 

Уведомление о предстоящих выборах

Если у вас назначены выборы в ТСЖ, обязательно разошлите уведомление всем членам. В этом уведомлении должны быть указаны открытые вакансии, крайний срок выдвижения кандидатов и процедуры выдвижения кандидатов. Хотя законы штатов и регулирующие документы могут различаться, обычно это уведомление отправляется не менее чем за 30 дней до крайнего срока выдвижения кандидатур.

 

Выдвижение кандидатов

Существует несколько способов выдвижения кандидатов:

• Самовыдвижение. Это относится к владельцам, выдвигающим себя в качестве кандидатов.
• Номинации этажей. Хотя обычно это не требуется по законам штата, выдвижение кандидатур означает выдвижение кандидатов во время собрания при наличии кворума. Имейте в виду, что выдвижение кандидатов от аудитории имеет недостаток: участники, которые уже проголосовали до собрания, не могут голосовать за тех, кто выдвинут в зале.
• Вписанные номинации. Это относится к владельцам, выдвигающим кого-то, кто не включен в бюллетень для голосования, просто вписав его имя. Конечно, этот метод может усложнить процесс. Существует также проблема того, что выписанный кандидат побеждает, но не желает работать в совете директоров.

 

Уведомление перед голосованием

После подачи кандидатур ТСЖ должно разослать членам общее уведомление перед голосованием. Это уведомление должно быть отправлено до распределения бюллетеней (не менее чем за 30 дней до этого) и должно содержать следующие данные:

• Список имен кандидатов, которые будут включены в бюллетени для голосования
• Куда владельцы могут отправить или вручить свои заполненные бюллетени (включая дату и время)
• Дата, время и место проведения собрания, на котором будет проходить подсчет бюллетеней

 

Голосование

Существует несколько методов голосования, которые могут использовать ассоциации домовладельцев, в зависимости от того, что разрешают законы штата и ваш устав. Процедуры голосования в ТСЖ могут включать:

• Письменный бюллетень. Этот метод предполагает ручное заполнение бюллетеня данными избирателя и выбором кандидата.
• Электронный бюллетень. Этот метод использует те же основные принципы письменного голосования. Но вместо того, чтобы рассылать по почте или вручать бюллетени, они отправляются онлайн.
• Тайное голосование. Этот метод аналогичен двум предыдущим, за исключением того, что информация об избирателе не учитывается.
• Голосование по доверенности. Этот метод заключается в том, что избиратель передает свое право голоса другому избирателю.

Популяция некоторых ассоциаций состоит из домовладельцев и арендаторов. В то время как домовладельцы имеют право голосовать на выборах в ТСЖ, арендаторы не всегда имеют такое же право. Арендаторы обычно не имеют права голоса в таких вопросах. Более того, их, как правило, нельзя использовать в качестве доверенных лиц, так как большинство избирательных правил гласят, что доверенными лицами также должны быть домовладельцы.

Конечно, из этого правила могут быть исключения. В случае сомнений всегда лучше проверить свои руководящие документы или проконсультироваться с юристом ТСЖ.

 

Подсчет голосов

Ассоциации обычно используют бюллетени для голосования по почте, но голосование также может проводиться на самом ежегодном собрании. После окончания периода голосования начинается подсчет голосов. Эта часть обычно происходит на глазах у всех, обычно с помощью инспектора. В некоторых штатах, например в Калифорнии, наличие стороннего инспектора является обязательным.

 

Результаты

После подсчета голосов объявляются победители. Также принято (а иногда и требуется) публиковать результаты выборов в ТСЖ после ежегодного собрания для тех, кто не смог присутствовать.

 

Выборы в ТСЖ: все о кворумах и доверенностях

Ассоциациям домовладельцев часто требуется кворум для проведения выборов в ТСЖ. Кворум – это минимальное количество людей, необходимое ТСЖ для ведения дел. Однако это число может сильно варьироваться от ассоциации к ассоциации. На выборах в ТСЖ это может быть явка или голосование.

Вот где голосование по доверенности может очень помочь. Не у всех домовладельцев есть время для посещения ежегодного собрания или отправки бюллетеней. Таким образом, они могут передать свое право голоса другому избирателю по доверенности. Если ваше товарищество собственников жилья решит разрешить голосование по доверенности, обязательно установите и для этого процедуры. Как правило, для использования этого метода ассоциации требуют, чтобы избиратель заполнил форму доверенности.

 

Оспаривание результатов выборов в ТСЖ

Если члены хотят оспорить результаты выборов, обычно требуется обратиться в суд. Хотя могут быть доступны и другие варианты (проверьте свои документы или обратитесь к адвокату), подача петиции в суд является обычным путем.

Но зачем кому-то оспаривать результаты выборов? Причины могут включать, но не ограничиваются:

• Неспособность отправить надлежащее уведомление членам, как это предусмотрено уставом
• Отсутствие кворума, предусмотренного уставом, до голосования и подведения итогов
• Мошеннические действия (подделка бюллетеня или неучет законных бюллетеней)

 

Образец бюллетеня Совета директоров ТСЖ

Бюллетень должен содержать всю соответствующую информацию, касающуюся выборов. Используйте приведенный ниже шаблон для выборов в правление ТСЖ в качестве руководства.

Загрузите шаблон бюллетеня для выборов в ТСЖ здесь

 

Есть ли у членов правления ограничения по срокам?

Ограничение сроков полномочий вашего совета зависит от законов штата и ваших руководящих документов. Большинство ассоциаций имеют ограничения по сроку полномочий, в первую очередь по той причине, что никто не обладает слишком большой властью в течение длительного периода времени. Смена членов совета директоров также дает свежие идеи и новые перспективы.

Кроме того, многие ассоциации изменяют сроки полномочий членов правления. Таким образом, правление никогда не будет полностью состоять из совершенно новых членов. Благодаря постоянно меняющемуся набору новых членов в совете ТСЖ всегда есть сочетание опытных членов и новичков.

 

Обратное: Удаление членов из Совета ТСЖ

Члены Совета имеют обязательства и обязанности, которые необходимо выполнять. Они также несут фидуциарную обязанность всегда принимать решения и действовать в соответствии с наилучшими интересами общества. Это означает, среди прочего, избегать конфликтов интересов и корыстных стратегий. Таким образом, когда член терпит неудачу в этом отношении, он не выполняет свою работу. Это может привести к тому, что домовладельцы будут недовольны и захотят заменить доску.

Но удаление члена правления не всегда первое, к чему должны стремиться владельцы. Если член правления работает плохо, возможно, стоит сначала поднять этот вопрос на собрании.

Если более дипломатические подходы не сработают, есть другие шаги, которые могут предпринять владельцы. Например, многие ассоциации позволяют владельцам созывать внеочередное собрание и голосовать за отстранение члена правления при наличии кворума и большинства голосов ТСЖ. Конечно, если член правления совершает незаконные действия, такие как растрата или другие уголовные преступления, правоохранительные органы могут вмешаться. Это облегчит процесс увольнения.

Лучший способ гарантировать, что владельцы без проблем проберутся на доску, это мудро проголосовать. Собственникам следует внимательно рассматривать список кандидатов и активно участвовать в собраниях. Существует также возможность самим баллотироваться на открытые позиции, чтобы действительно внести достойные изменения в сообщество.

 

Отнимающий много времени, но необходимый аспект управления ТСЖ

Выборы ТСЖ могут быть напряженным временем для общественных объединений, особенно с учетом объема работы и времени на подготовку, которые часто требуются. Но он остается важной частью структуры каждой ассоциации и ее беспрепятственного управления. Поэтому все члены сообщества должны отнестись к этому серьезно.

Управление сезоном выборов обычно является проблемой для правления ТСЖ. Тем не менее, с помощью управляющей компании ТСЖ, такой как Clark Simson Miller, вашему совету будет намного проще управлять ассоциацией.