ЖК РФ Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме \ КонсультантПлюс
ЖК РФ Статья 46. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме
Перспективы и риски арбитражных споров и споров в суде общей юрисдикции. Ситуации, связанные со ст. 46 ЖК РФ
Арбитражные споры:
— Собственник помещения хочет признать договор управления МКД недействительным
— Из реестра лицензий исключили сведения о многоквартирном доме управляющей организации (сведения о доме включили в перечень домов другой управляющей организации)
— Собственник или другое заинтересованное лицо хочет устранить препятствия в пользовании нежилым помещением (зданием, сооружением)
Споры в суде общей юрисдикции:
— Член товарищества собственников недвижимости хочет признать недействительным решение общего собрания членов ТСН (протокол общего собрания) МКД
— Собственник хочет признать недействительным решение общего собрания собственников помещений (протокол общего собрания) по вопросам содержания и ремонта общего имущества МКД
— Собственник хочет признать недействительным решение общего собрания собственников помещений (протокол общего собрания) по вопросу перевода жилого помещения в нежилое
— Управляющая организация хочет признать недействительным решение общего собрания собственников помещений (протокол общего собрания) по вопросам содержания и ремонта МКД
— Управляющая организация хочет признать недействительным решение общего собрания собственников помещений (протокол общего собрания) по вопросу смены управляющей организации
См.
все ситуации, связанные со ст. 46 ЖК РФ
1. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, принимаются большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в данном собрании собственников помещений в многоквартирном доме, за исключением предусмотренных пунктами 1.1, 4, 4.2 и 4.7 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, и предусмотренных пунктами 1, 1.1-1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.3 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса решений, которые принимаются большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов собственников помещений в многоквартирном доме, решения, предусмотренного пунктом 4.5 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.2 настоящей статьи, а также решения, предусмотренного пунктом 4.6 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, которое принимается в соответствии с частью 1.
3 настоящей статьи. Решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме оформляются протоколами в соответствии с требованиями, установленными федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства. Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе или региональной информационной системе при условии обеспечения размещения в системе в автоматизированном режиме указанных документов лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, не позднее чем через десять дней после проведения такого собрания.
Подлинники решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива, а при непосредственном способе управления многоквартирным домом в орган государственного жилищного надзора не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме. Копии решений и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросу, указанному в пункте 4.4 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, также подлежат направлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в срок, указанный в настоящей части, в ресурсоснабжающую организацию, региональному оператору по обращению с твердыми коммунальными отходами, с которыми собственниками помещений в многоквартирном доме, действующими от своего имени, будут в соответствии с принятым решением заключены договоры, содержащие положения о предоставлении коммунальных услуг.
(в ред. Федеральных законов от 27.09.2009 N 228-ФЗ, от 29.06.2015 N 176-ФЗ, от 03.07.2016 N 355-ФЗ, от 20.12.2017 N 416-ФЗ, от 31.12.2017 N 485-ФЗ, от 03.04.2018 N 59-ФЗ, от 28.11.2018 N 435-ФЗ, от 29.05.2019 N 116-ФЗ, от 30.12.2020 N 494-ФЗ, от 11.06.2022 N 165-ФЗ, от 28.06.2022 N 217-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.1. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 настоящей статьи подлинников решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства, направить подлинники указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет.
Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.
(часть 1.1 введена Федеральным законом от 29.06.2015 N 176-ФЗ; в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 485-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
1.2. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, предусмотренное пунктом 4.5 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, принимается:
1) при наличии в многоквартирном доме более одного подъезда большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в этом собрании собственников помещений в многоквартирном доме при условии голосования за принятие такого решения собственниками помещений в многоквартирном доме, в подъезде которого расположено переводимое помещение, обладающими большинством голосов от общего числа голосов таких собственников, принимающих участие в этом собрании;
2) при наличии в многоквартирном доме одного подъезда большинством голосов от общего числа голосов принимающих участие в этом собрании собственников помещений в многоквартирном доме..jpg)
(часть 1.2 введена Федеральным законом от 29.05.2019 N 116-ФЗ)
1.3. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, указанным в пункте 4.6 части 2 статьи 44 настоящего Кодекса, принимается:
1) по вопросу о включении многоквартирного дома в границы территории жилой застройки, подлежащей комплексному развитию, в соответствии с проектом решения о комплексном развитии такой территории, не менее чем двумя третями голосов собственников жилых помещений либо их представителей от общего числа голосов собственников таких жилых помещений в многоквартирном доме;
2) по вопросу об исключении многоквартирного дома из границ территории, подлежащей комплексному развитию, и из проекта решения о комплексном развитии территории жилой застройки не менее чем одной третью голосов собственников жилых помещений либо их представителей от общего числа голосов собственников таких жилых помещений в многоквартирном доме.
(часть 1.3 введена Федеральным законом от 30.
12.2020 N 494-ФЗ)
2. Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме не вправе принимать решения по вопросам, не включенным в повестку дня данного собрания, а также изменять повестку дня данного собрания.
3. Решения, принятые общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме, а также итоги голосования доводятся до сведения собственников помещений в данном доме собственником, указанным в статье 45 настоящего Кодекса иным лицом, по инициативе которых было созвано такое собрание, путем размещения соответствующего сообщения об этом в помещении данного дома, определенном решением общего собрания собственников помещений в данном доме и доступном для всех собственников помещений в данном доме, не позднее чем через десять дней со дня принятия этих решений.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 176-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
4. Копии протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме и решений таких собственников по вопросам, поставленным на голосование, хранятся в месте или по адресу, которые определены решением данного собрания.
(часть 4 в ред. Федерального закона от 31.12.2017 N 485-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
КонсультантПлюс: примечание.
Ч. 5 ст. 46 признана частично не соответствующей Конституции РФ Постановлением КС РФ от 28.12.2021 N 55-П. О правовом регулировании до внесения соответствующих изменений см. п. 8.3 указанного Постановления.
5. Решение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принятое в установленном настоящим Кодексом порядке, по вопросам, отнесенным к компетенции такого собрания, является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме, в том числе для тех собственников, которые не участвовали в голосовании.
6. Собственник помещения в многоквартирном доме вправе обжаловать в суд решение, принятое общим собранием собственников помещений в данном доме с нарушением требований настоящего Кодекса, в случае, если он не принимал участие в этом собрании или голосовал против принятия такого решения и если таким решением нарушены его права и законные интересы.
Заявление о таком обжаловании может быть подано в суд в течение шести месяцев со дня, когда указанный собственник узнал или должен был узнать о принятом решении. Суд с учетом всех обстоятельств дела вправе оставить в силе обжалуемое решение, если голосование указанного собственника не могло повлиять на результаты голосования, допущенные нарушения не являются существенными и принятое решение не повлекло за собой причинение убытков указанному собственнику.
7. В многоквартирном доме, все помещения в котором принадлежат одному собственнику, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, принимаются этим собственником единолично и оформляются в письменной форме. При этом положения настоящей главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.
Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (извлечение)
Образец протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме(извлечение)
Протокол №1
Общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу ________________________________
Санкт-Петербург от «___»______ 200_г.
Инициатором общего собрания зарегистрировано участников собрания ______ (человек), выдано бюллетеней для голосования в количестве _____.
Интересы Санкт-Петербурга, как собственника помещений в доме, представляет _____________ по доверенности № ___ от _________ выданной ___________________ «____» _______2005 г.
Общая полезная площадь дома (площадь жилых и нежилых помещений, находящихся в собственности физических и юридических лиц) составляет _______ кв. м.
Присутствуют собственники помещений или их представители, согласно списку (Приложение 1 к Протоколу № 1).
Присутствующие представляют интересы собственников помещений общей площадью _________кв.м, что составляет _________ % от общей полезной площади многоквартирного дома.
Кворум имеется. Собрание правомочно.
Слушали: Инициатор собрания огласил повестку дня общего собрания.
Повестка дня Общего собрания:
1.Избрание председателя и секретаря собрания
2. Избрание счетной комиссии общего собрания.
3. Определение порядка подсчета голосов, которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании.
4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
5. Определение управляющей организации, в случае выбора в качестве способа управления многоквартирным домом – управление управляющей организацией.
6. Утверждение проекта договора между собственником и управляющей организацией, в случае выбора в качестве способа управления многоквартирным домом – управление управляющей организацией.
7. Утверждение Устава товарищества собственников жилья.
8. Выбор Правления товарищества собственников жилья.
9. Выбор ревизионной комиссии (ревизора) товарищества.
10. Передача части функций по управлению многоквартирным домом по договору управления между товариществом собственников жилья и управляющей организацией ( в соответствии с п.1 ч. 1 ст.137, ст.162 ЖК РФ).
Выбор такой организации.
11. Оформление права общей долевой собственности на земельный участок с элементами озеленения и благоустройства, на котором расположен многоквартирный дом, и установление пределов его использования
12. Выбор уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий, во исполнение решений, принятых на общем собрании.
14. Разное.
1.
Избрание председателя, секретаря общего собрания
Слушали: выступление представителя инициатора общего собрания, собственников помещений, которые предложили следующие кандидатуры собственников помещений для избрания их в качестве председателя собрания_______________________ секретаря собрания________________________ .
Голосовали отдельно по каждому кандидату.
кандидат1 «за» __, «против» __, «воздержались» __
кандидат 2 «за» __, «против» __, «воздержались» _____
на пост секретаря собрания:
кандидат 2 «за» __, «против» ___, «воздержались» __
Подвели итоги голосования.
Приняли решение:
Председателем собрания избран: (Ф.И.О)_______________________________,
Секретарем собрания избран (Ф.И.О.)____________________________________
2.Выбор счетной комиссии общего собрания
Слушали: участников собрания с предложениями кандидатур в счетную комиссию (Ф.
И.О.) ___________________
Голосовали отдельно по каждому кандидату:
кандидат 1 «за» __, «против» __, «воздержались» __.
кандидат 2 «за» __, «против» __, «воздержались» __.
кандидат 3 «за» __, «против» __, «воздержались» __ и т.д.
Подвели итоги голосования.
Приняли решение: избрать счетную комиссию в составе (Ф.И.О)________________
3.Определение порядка подсчета голосов, которыми обладает каждый собственник или его представитель на общем собрании
Слушали: инициатора (председателя, др. лиц) собрания по определению порядка подсчета голосов на общем собрании.
Предложены варианты подсчета голосов : 1 квадратный метр общей площади помещения равен 1 голосу, 1 квадратный метр общей площади помещения равен 10 голосам и т.п.
Голосовали отдельно по каждому варианту. Подвели итоги голосования.
Вариант1: «за» ___, «против» ___, «воздержались» ___
Вариант 2: «за» ___, «против» ___, «воздержались» __ и т.д..
Приняли решение: определить порядок подсчета голосов на общем собрании из расчета
4. Выбор способа управления многоквартирным домом
Слушали инициатора (председателя, др. лиц) общего собрания по выбору способа управления многоквартирным домом. В соответствии со ст. 161 ЖК РФ собственники помещений в многоквартирном доме обязаны выбрать один из способов управления многоквартирным домом:
1) непосредственное управление собственниками помещений в многоквартирном доме;
2) управление товариществом собственников жилья либо жилищным кооперативом или иным специализированным потребительским кооперативом;
3) управление управляющей организацией.
Способ управления многоквартирным домом выбирается на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме и может быть изменен в любое время на основании его решения.
Решение общего собрания о выборе способа управления является обязательным для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Многоквартирный дом может управляться только одной управляющей организацией.
Согласно ст.135 ЖК РФ товариществом собственников жилья признается некоммерческая организация, объединение собственников помещений в многоквартирном доме для совместного управления комплексом недвижимого имущества в многоквартирном доме, обеспечения эксплуатации этого комплекса, владения, пользования и в установленных законодательством пределах распоряжения общим имуществом в многоквартирном доме.
ТСЖ создается без ограничения срока деятельности, если иное не предусмотрено уставом товарищества.
ТСЖ является юридическим лицом с момента его государственной регистрации.
Членство в ТСЖ возникает у собственника помещения в многоквартирном доме на основании заявления о вступлении в товарищество собственников жилья (ст.
143 ЖК РФ). Органами управления товарищества собственников жилья являются общее собрание членов товарищества, правление товарищества (ст.144 ЖК РФ).
В соответствии со ст.162 ЖК РФ при выборе управляющей организации общим собранием собственников помещений в многоквартирном доме с каждым собственником помещения в таком доме заключается договор управления на условиях, указанных в решении данного общего собрания.
По договору управления многоквартирным домом одна сторона (управляющая организация) по заданию другой стороны (собственников помещений в многоквартирном доме) в течение согласованного срока за плату обязуется оказывать услуги и выполнять работы по надлежащему содержанию и ремонту общего имущества в таком доме, предоставлять коммунальные услуги собственникам помещений в таком доме и пользующимся помещениями в этом доме лицам, осуществлять иную направленную на достижение целей управления многоквартирным домом деятельность.
Условия договора управления многоквартирным домом устанавливаются одинаковыми для всех собственников помещений в многоквартирном доме.
Договор управления многоквартирным домом заключается на срок не менее чем один год и не более чем пять лет.
Голосовали отдельно за каждый из двух способов управления многоквартирным домом:
а) создание товарищества собственников жилья , б) управление управляющей организацией.
— по пункту а) создание товарищества собственников жилья: «за» __, «против» __, «воздержались» __.
— по пункту б) управление многоквартирным домом управляющей организацией «за» __, «против» __, «воздержались» __,
Приняли решение: в качестве способа управления многоквартирным домом по адресу ___________избрать ____________ .
Далее рекомендуется:
Сразу после подведения итогов голосования по данному вопросу председателю собрания огласить выбранный собственниками помещений способ управления многоквартирным домом.
1.Если способом управления домом выбрано товарищество собственников жилья, собрание рассматривает и ставит на голосование вопросы, указанные только в пунктах 7-14 повестки дня Общего собрания.
Если же в пункте 14 рассматриваются также вопросы, отнесенные к компетенции общего собрания собственников помещений, (см. ст. 44 ЖК РФ) при подведении итогов голосования по этим вопросам должны быть учтены голоса всех собственников помещений. Также голоса всех собственников помещений учитываются при голосовании по пунктам -11-13 Повестки дня.
2. Если способом управления многоквартирным домом выбрано управление управляющей организацией, общее собрание рассматривает и ставит на голосование вопросы, указанные только в пунктах 5,6, 11-14 (14 (в случае, если в данном пункте будут рассматриваться вопросы, отнесенные ст.
44 ЖК РФ к компетенции общего собрания собственников помещений) повестки дня Общего собрания.
При подведении итогов голосования в этом случае учитываются голоса всех собственников помещений.
Вопросы, указанные в п.п. 5,6 Повестки дня, общим собранием не рассматривались.
Скачать весь документ можно здесь
Ведение протоколов заседаний совета директоров кондоминиума или ТСЖ
Продуктивные заседания совета директоров, на которых обсуждаются важные вопросы домовладельцев и принимаются решения, способствуют успеху ассоциации кондоминиумов или домовладельцев (ТСЖ). Ведение записей с протоколами собраний на собраниях совета кондоминиумов или ТСЖ является важным шагом для вашего сообщества.
С правления ТСЖ
встречи приводят к важным решениям, влияющим на членов сообщества, это
необходимо фиксировать решения в официальных протоколах заседаний правления, которые служат
как исторический отчет, так и предоставить соответствующую информацию в ТСЖ
сообщество.
Инвестирование время для записи точных и подробных протоколов заседаний совета директоров может снизить судебные риски для членов правления ТСЖ, поскольку протоколы могут быть использованы в качестве доказательств в случае судебного иска.
Что такое протокол собрания совета директоров?Заседание правления протокол представляет собой письменный протокол официальных действий, предпринятых директорами ТСЖ. и должностных лиц во время запланированных встреч. Протоколы документируют темы обсудили и зафиксировали решения, за которые проголосовали на собраниях. Минуты могут также способствовать эффективности будущих заседаний совета директоров, выступая в качестве напоминания того, что обсуждалось ранее, чтобы избежать перефразирования старых дел.
Существуют две основные цели протоколов заседаний правления:- Протоколы информируют
членов принятых решений, которые влияют на их живое сообщество. Все члены ТСЖ
имеют право доступа к неконфиденциальным протоколам собраний.
- Протокол собрания может служить доказательством в случае судебного разбирательства. В случае, если кто-то, таких как член, подает в суд на ТСЖ, протоколы являются доказательством решений, которые были сделал.
Для офицеров и директоров в совете ТСЖ, протоколы собраний являются ценным свидетельством того, что Правление добросовестно принимало решения и выполняло свои фидуциарные обязанности перед ассоциация. С другой стороны, протокол также может служить доказательством того, что директор не исполнял свои фидуциарные обязанности.
Что должен включать протокол заседания Совета директоров?Заседание правления протоколы должны легко читаться и содержать только необходимую информацию. Большинство важно, чтобы члены могли понять, какие действия совета директоров были предприняты и утвержден.
Пока доска
протокол собрания может быть написан от руки во время собрания, окончательный вариант должен
транскрибироваться в типизированный формат.
Как минимум, протокол должен включать
следующие:
- Наименование ТСЖ
- Дата, время и место проведения собрания
- Имена директоров и должностных лиц, присутствовавших на собрании, а также имена отсутствующих
- Имена гостей в присутствия, в том числе приглашенных выступить на собрании
- Независимо от того, кворум присутствовал
- Все действия правления
- Подпись секретарь правления или другое должностное лицо, назначенное для подписания документов ТСЖ
- Поддержка документация (прилагается к протоколу), если применимо
Это доска обязанность секретаря записывать и удостоверять протоколы, если иное назначается человек. Имейте в виду, что все члены совета директоров и должностные лица могут быть привлечены к ответственности, если протоколы фальсифицированы или приукрашены.
После
собрания, протокол должен быть доступен всем членам ТСЖ. Некоторые ТСЖ
выберите по почте или по электронной почте протокол участникам после собрания.
Печатная копия протоколы собраний должны храниться в «книге протоколов правления» ТСЖ, а электронная копия также должна храниться.
Что НЕ должно быть в протоколе собрания?Минуты должны содержать существенные подробности о действиях совета директоров; однако, минут слишком много деталей может быть доказательством для нежелательных судебных исков, таких как иски о клевете. Протоколы не обязательно должны быть расшифровкой всех взаимодействий.
Избегайте записи следующей информации:- Имена членов ТСЖ присутствовать на собрании
- Все беседы и обсуждения, состоявшиеся во время встречи
- Комментарии владельца во время встречи
- Конфиденциально или конфиденциальная информация
Советы ТСЖ должны обсуждать конфиденциальную или конфиденциальную информацию на отдельном заседании. Протоколы, содержащие конфиденциальную информацию, должны храниться в другом файле, а не в обычном журнале протоколов собраний.
Члены не должны иметь доступа к конфиденциальным протоколам.
Протокол собрания являются ценным средством коммуникации и могут быть использованы в качестве доказательства во время судебного процесса. Протоколы заседаний правления и все коммуникации ТСЖ должны соответствовать следующим требованиям. требования:
- Печатный
- Аккуратный и организованный
- Легко читаемый
- Свободный от неопределенностей аббревиатуры и жаргонизмы
- Без орфографии и грамматические ошибки
Свяжитесь с GDI Insurance Agency, Inc. сегодня, чтобы получить дополнительные ресурсы для управления и защиты вашего ТСЖ.
Лидер Калифорнии в области страхования и управления рисками Являясь одним из самых быстрорастущих агентств в Калифорнии, GDI Insurance Agency, Inc. может предоставить своим клиентам новейшее и лучшее из того, что может предложить страховая отрасль, и многое другое.
, гораздо более.
Штаб-квартира нашей компании находится в Терлоке, штат Калифорния, в самом сердце Центральной долины Калифорнии, в Северной Калифорнии и за ее пределами, чтобы обеспечить местное ощущение решений и услуг, которые мы предоставляем нашим клиентам. Мы гордимся тем, что превосходим ожидания наших клиентов при каждом взаимодействии, чтобы убедиться, что наши клиенты знают, насколько мы ценим и ценим их бизнес. Свяжитесь с нами сегодня по телефону 1-209-634-2929 , чтобы узнать стоимость страховки HOA или Condo Association!
Протоколы заседаний ТСЖ – краткий обзор
Протоколы заседаний правления ТСЖ, хотя и не гламурные, являются важнейшей частью головоломки ТСЖ. Вы захотите освоить каждый их аспект, чтобы обеспечить бесперебойную работу вашего ТСЖ. В этом посте мы рассмотрим, кто отвечает за протокол; как их приготовить; что включить и (что не менее важно) исключить; что с ними делать, когда они закончатся; и важность сводов правил и исключений для конкретных штатов.
Самое главное Каковы юридические требования протоколов заседаний правления?
Кто несет ответственность?
По закону правление ТСЖ обязано вести протокол каждого собрания правления. Секретарь правления ТСЖ, который обычно является председателем правления в небольших ТСЖ, отвечает за ведение протокола. Однако они могут делегировать эту обязанность другому, который затем будет выполнять роль помощника секретаря . В этом случае официальному секретарю все равно необходимо будет подписать протокол, и в протоколе должны быть отмечены изменения. В некоторых случаях ассоциации домовладельцев могут поручить ведение протокола управляющей компании ТСЖ.
Подготовка
Повестка дня собрания ТСЖ даст вам хорошее представление о поступках, предложениях и других ключевых действиях и мероприятиях, которые должны состояться. Соответственно, вы можете использовать повестку дня в качестве плана для своего протокола, прежде чем конкретизировать точную формулировку каждого пункта действия по ходу собрания.
Для облегчения подготовки протокола в некоторых случаях секретарь может также использовать технологию для записи открытых встреч (но не исполнительных сессий).
Что конкретно включать
Начальный абзац
В соответствии с Недавно пересмотренными правилами порядка Роберта (основной ресурс для парламентских процедур в США), начальный абзац протокола должен включать основную контекстуальную информацию: дату, время, место, название организации и тип встречи. Он также должен включать список присутствующих известных личностей, а именно директоров и приглашенных гостей, со ссылкой на них как по имени, так и по должности. Также важно отметить, присутствует ли юрист ассоциации, поскольку адвокатская тайна будет распространяться на определенные сообщения, упомянутые в протоколе. В первом абзаце также должно быть указано, был ли зачитан протокол последнего собрания на собрании и утвержден ли он.
Средние абзацы
Согласно Правилам Роберта , каждый последующий абзац, за исключением последнего, должен охватывать одно предложение, действие или решение.
Основное содержание часто движений . Здесь решающее значение имеет окончательная, согласованная формулировка каждого предложения. В протоколе также должны быть отмечены голоса директоров по каждому предложению. Другие важные действия и действия, которые следует отметить (но не обязательно полностью задокументировать), включают отчет казначея, отчеты комитетов и выступления приглашенных докладчиков.
Последний абзац
В соответствии с Правилами Роберта говорится, что последний абзац просто должен указать время, когда совет прервал собрание.
Приложения
Секретарь может приложить к протоколу различные документы, но только с разрешения правления ТСЖ.
Что не включить
Не только для краткости, но и по юридическим причинам важно придерживаться записи действий и событий, исключая комментарии и мнения (кроме голосов). Не менее важно и по тем же причинам исключить письма и любую другую корреспонденцию.
Общий совет, данный в Правила Роберта заключаются в том, что протоколы должны служить записью только окончательной формы ключевых действий.
После собрания
В соответствии с большинством уставов ассоциация должна распространить или иным образом сделать протокол доступным для членов ассоциации в течение 30 дней после открытого собрания. В противном случае правление может быть оштрафовано. Кроме того, правление должно обеспечить доступ к протоколам для членов и ежегодно размещать уведомление о праве своих членов просматривать протоколы открытых собраний.
Предостережения
Всегда обращайтесь к Правилам Роберта для получения более подробной информации. Кроме того, рекомендуется всегда сверяться с законами вашего штата, регулирующими протоколы собраний ТСЖ , так как вы можете найти исключение из одного или нескольких общих правил, рассмотренных здесь.
Кто подписывает протокол собрания? Секретарь должен подписать протокол любого собрания Совета общественной ассоциации, подтверждая, что он был просмотрен и записан правлением.