Протокол общего собрания тсж: Образец протокола общего собрания 2021 (по самой новой форме) скачать

Образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома о создании ТСЖ

Протокол
общего собрания собственников помещений
в многоквартирном доме о создании товарищества
собственников жилья и утверждении его устава

г. ____

«___»________ ____ г.

Дата проведения собрания: «___»_________ ____.
Место проведения собрания: ________________________________________.
Открытие собрания: _____ часов ______ минут.
Собрание закрыто: ______ часов ______ минут.

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома по адресу: ….. составляет ….. кв. м.
Присутствуют собственники помещений общей площадью ….. кв. м., что составляет ….. площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома.
Кворум имеется. Собрание правомочно.

Повестка дня:
1. Создание товарищества собственников жилья.
2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.

1. Создание товарищества собственников жилья.
По первому вопросу повестки дня собрания слушали выступление … ФИО.

По первому вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.

По первому вопросу повестки дня общего собрания постановили:
Создать товарищество собственников жилья «_________________» для управления многоквартирным домом, расположенном по адресу: __________________________.

2. Утверждение устава товарищества собственников жилья.
По второму вопросу повестки дня слушали выступление … ФИО, ознакомившего присутствующих с положениями проекта устава товарищества собственников жилья.

По второму вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.

По второму вопросу повестки дня постановили:
Утвердить устав товарищества собственников жилья «_________________».

3. Выбор уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья.
По третьему вопросу повестки дня слушали выступление ФИО о необходимости выбора уполномоченного лица для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания. Поступило предложение:
избрать уполномоченным лицом … ФИО – собственника квартиры № …

По третьему вопросу повестки дня голосовали:
«за» — _______ голосов;
«против» — _________ голосов;
«воздержались» — ___ голосов.

По третьему вопросу повестки дня постановили:
Для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений, принятых по пунктам 1 и 2 повестки дня настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать … ФИО.

Приложение к протоколу:

1. Список участников общего собрания собственников помещений с указанием N помещений, общей площади помещений, реквизитов правоустанавливающих документов, подтверждающих право собственности на помещения, а также для уполномоченных представителей собственников — реквизиты доверенностей, находящихся в собственности, и подписями собственников.

Собственники помещений многоквартирного дома по адресу …:

_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________
(Ф.И.О.) (подпись)
_________________ ______________ квартира N ___________

---

Примечание:

Собственники помещений в одном многоквартирном доме могут создать только одно товарищество собственников жилья. Решение о создании товарищества собственников жилья принимается собственниками помещений в многоквартирном доме на их общем собрании. Такое решение считается принятым, если за него проголосовали собственники помещений в соответствующем многоквартирном доме, обладающие более чем пятьюдесятью процентами голосов от общего числа голосов собственников помещений в таком доме (ч. 1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, на котором приняты решения о создании товарищества собственников жилья и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками помещений в многоквартирном доме, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1 ст. 136 Жилищного кодекса РФ).

---

Ссылки на другие образцы документов см. в статье «Протокол общего собрания собственников многоквартирного дома. Образцы протоколов, сообщений, бюллетеней, комментарии»

Протокол общего собрания собственников по созданию ТСЖ

Документом, закрепляющим решение собственников помещений в многоквартирном доме о создании товарищества собственников жилья, является протокол общего собрания. Один экземпляр этого документ представляется в налоговую инспекцию для  регистрации ТСЖ, второй экземпляр — подлежит хранению в месте, определенном собственниками помещений в многоквартирном доме.

Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме

Дата протокола: 21.04.2017

Регистрационный номер протокола: 1

Место проведения общего собрания: г. _________, ул. ______________, д. _____

Дата проведения общего собрания:

Дата начала: 21.04.2017 в 10:00

Дата окончания: 21.04.2017 в 14:00

Адрес многоквартирного дома, в котором проходило собрание:

г. _________, ул. ______________, д. _____

Вид общего собрания: внеочередное

Форма проведения собрания: очное

Собрание проводится по инициативе: Иванова Ивана Ивановича, являющегося собственником квартиры № 10.

Присутствующие: 16 собственников (представителей собственников), реестр прилагается, приложение № 2 к настоящему протоколу.

Общая площадь жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме: 1 272,70 кв.м.

Общее количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме: 1 272,70

Количество голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании: 844,54, что составляет 66,35 % от общей площади жилых и нежилых помещений многоквартирного дома. Кворум имеется. Собрание правомочно.

Подсчет голосов окончен 21.04.2017

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Избрание председателя общего собрания.
2. Избрание секретаря общего собрания.
3. Избрание состава счетной комиссии.
4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Обсуждение и голосование по вопросам повестки дня

1. Слушали: Иванова Ивана Ивановича по 1 вопросу повестки дня:

Избрание председателя общего собрания.
Предложено: Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.

Решили (Постановили) по 1 вопросу:
Председателем общего собрания избрать Петрова Петра Петровича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

2. Слушали: Петрова Петра Петровича по 2 вопросу повестки дня:

Избрание секретаря общего собрания.
Предложено: Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.

Решили (Постановили) по 2 вопросу:
Секретарем общего собрания избрать Иванова Ивана Ивановича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

3. Слушали: Петрова Петра Петровича по 3 вопросу повестки дня:

Избрание состава счетной комиссии.
Предложено: В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.

Решили (Постановили) по 3 вопросу:
В состав счетной комиссии избрать: Счетную Ангелину Абрамовну, Счетного Адама Абрамовича, Математика Бориса Борисовича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

4. Слушали: Петрова Петра Петровича по 4 вопросу повестки дня:

Выбор способа управления многоквартирным домом.
Предложено: Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.

Решили (Постановили) по 4 вопросу:
Выбрать в качестве способа управления многоквартирным домом управление товариществом собственников жилья.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

5. Слушали: Петрова Петра Петровича по 5 вопросу повестки дня:

Создание товарищества собственников жилья «Согласие»
Предложено: Создать товарищество собственников жилья «Согласие»

Решили (Постановили) по 5 вопросу:
Создать товарищество собственников жилья «Согласие»
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

6. Слушали: Петрова Петра Петровича по 6 вопросу повестки дня:

Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»

Решили (Постановили) по 6 вопросу:
Утвердить устав товарищества собственников жилья «Согласие»
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

7. Слушали: Петрова Петра Петровича по 7 вопросу повестки дня:

Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.

Решили (Постановили) по 7 вопросу:
В состав правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать: Справедливого Марка Ашотовича, Туткач Марину Станиславовну, Тропинина Евгения Сергеевича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

8. Слушали: Петрова Петра Петровича по 8 вопросу повестки дня:

Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

Решили (Постановили) по 8 вопросу:
Председателем правления товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Тропинина Евгения Сергеевича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

9. Слушали: Петрова Петра Петровича по 9 вопросу повестки дня:

Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.

Решили (Постановили) по 9 вопросу:
Ревизором товарищества собственников жилья «Согласие» сроком на два года избрать Контрольного Александра Олеговича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

10. Слушали: Петрова Петра Петровича по 10 вопросу повестки дня:

Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие»

Предложено: В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

Решили (Постановили) по 10 вопросу:
В качестве адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие» определить адрес: г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

11. Слушали: Петрова Петра Петровича по 11 вопросу повестки дня:

Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».

Предложено: Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.

Решили (Постановили) по 11 вопросу:
Для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие», а также для осуществления всех фактических и юридических действий во исполнение решений настоящего собрания, уполномоченным представителем избрать Тропинина Евгения Сергеевича.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

12. Слушали: Петрова Петра Петровича по 12 вопросу повестки дня:

Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.

Предложено: В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.

Решили (Постановили) по 12 вопросу:
В качестве места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование, определить адрес (место нахождения) правления вновь созданного товарищества собственников жилья «Согласие» — г.__________, ул.____________, д.____, кв.___.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

13. Слушали: Петрова Петра Петровича по 13 вопросу повестки дня:

Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

Предложено: В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.

Решили (Постановили) по 13 вопросу:
В качестве способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме выбрать доставку копии протокола секретарем собрания в почтовые ящики всех собственников.
«За»		«Против»		«Воздержался»
«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»	«Голосов»	«%»
844,54	100,00	0	0,00	0	0,00

Решение принято.

Приложения:

1. Реестр собственников помещений в многоквартирном доме.

2. Перечень лиц, принявших участие в голосовании.

3. Сообщение о проведении общего собрания собственников помещений многоквартирного дома.

4. Реестр вручения собственникам помещений сообщения о проведении собрания.

Подписи:

Председатель общего собрания:

__________ П.П. Петров «____» _____________ 2017 г.

Секретарь общего собрания:

_________ И.И. Иванов «____» _____________ 2017 г.

Члены счетной комиссии:

__________________ А.А. Счетная «____» _____________ 2017 г.

_________________ А.А. Счетный «____» _____________ 2017 г.

__________________ Б.Б. Математик «____» _____________ 2017 г.

Подписи собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на собрании и проголосовавших за принятие решений о создании товарищества собственников жилья «Согласие» и об утверждении его устава:

Фамилия, имя, отчество	Номер помещения в МКД	Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение	Кол-во голосов	Подпись

Приложение 1
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр собственников помещений в многоквартирном доме

п/п	Фамилия, имя, отчество	Номер помещения в МКД	Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение	Количество голосов

Приложение 2
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Перечень лиц, принявших участие в голосовании

п/п	Фамилия, имя, отчество / Наименование юридического лица и ОГРН	Номер помещения в МКД, собственником которого является физическое/юридическое лицо	Реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение	Количество голосов

Приложение 3
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Сообщение о проведении внеочередного общего собрания собственников помещений

 

10.04.2017

Уважаемый собственник!

По инициативе Иванова Ивана Ивановича, собственника квартиры № 10, расположенной в многоквартирном доме по адресу г.__________, ул.____________, д.____, будет проводиться внеочередное общее собрание собственников помещений в очной форме.

Собрание состоится 21.04.2017 с 10:00 до 14:00 по адресу:

г.__________, ул.____________, д.____

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

1. Избрание председателя общего собрания.
2. Избрание секретаря общего собрания.
3. Избрание состава счетной комиссии.
4. Выбор способа управления многоквартирным домом.
5. Создание товарищества собственников жилья «Согласие».
6. Утверждение устава товарищества собственников жилья «Согласие».
7. Избрание членов правления товарищества собственников жилья «Согласие».
8. Избрание председателя правления товарищества собственников жилья «Согласие».
9. Избрание ревизора товарищества собственников жилья «Согласие».
10. Выбор адреса (места нахождения) правления товарищества собственников жилья «Согласие».
11. Избрание уполномоченного лица для осуществления государственной регистрации товарищества собственников жилья «Согласие».
12. Выбор места хранения протокола общего собрания и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, включенным в повестку дня данного общего собрания и поставленным на голосование.
13. Выбор способа доведения решений общего собрания до сведения собственников помещений в многоквартирном доме.

С информацией и материалами, необходимыми для принятия решения по вопросам повестки дня Вы можете ознакомиться по адресу: г.__________, ул.____________, д.____ с понедельника по пятницу с 17.00 до 18.00, предварительно согласовав ознакомление по телефону: __________.

Дополнительно сообщаем, что если Вы не можете принять личное участие в голосовании на общем собрании собственников помещений, то за Вас может проголосовать Ваш представитель, имеющий доверенность на голосование, оформленную в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подпись инициатора собрания: _______________________ И.И. Иванов

Приложение 4
к Протоколу общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме,
расположенном по адресу: г.__________, ул.____________, д.____
от 21.04.2017, регистрационный номер протокола: 1

Реестр вручения собственникам помещений сообщений о проведении общего собрания

21.04.2017 c 10:00 до 14:00 — в многоквартирном доме, расположенном по адресу:

г.__________, ул.____________, д.____

Фамилия, имя, отчество	Номер помещения в МКД	Способ направления сообщения (заказное письмо с уведомлением/под роспись)	Дата получения собственником помещения уведомления

Поделитесь записью

Подделка решений и протоколов общих собраний собственников стала уголовным преступлением

Недавние изменения в жилищном законодательстве наконец-то ввели норму, которую давно ждали многие собственники жилых и нежилых помещений в многоквартирных домах (МКД). Теперь решения и протокол общего собрания собственников помещений в МКД приобрели статус ОФИЦИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ. А значит если кто-то захочет подделать решения собственников или протокол общего собрания собственников, то это будет уголовным преступлением.

Данная норма введена летом 2015 года Федеральным законом от 29.06.2015 N 176-ФЗ «О внесении изменений в Жилищный кодекс Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» и вступила в действие с 30 июня 2015 года. Эта законодательная норма вносит следующее изменение в часть 1 статьи 46 ЖК РФ:

в «статье 46» в «части 1»:
…»дополнить» предложениями следующего содержания: «Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами как документы, удостоверяющие факты, влекущие за собой юридические последствия в виде возложения на собственников помещений в многоквартирном доме обязанностей в отношении общего имущества в данном доме, изменения объема прав и обязанностей или освобождения этих собственников от обязанностей, и подлежат размещению в системе лицом, инициировавшим общее собрание. Копии решений и протокола общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме подлежат обязательному представлению лицом, по инициативе которого было созвано общее собрание, в управляющую организацию, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.».

Как видно из формулировки этой законодательной нормы, теперь Решения и протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются официальными документами, а их копии предоставляются в управляющую организацию. Но кроме этого управляющая организация обязана эти копии представить в орган жилищного надзора (для Москвы это Мосжилинспекция) для проверки и хранения там в течение ТРЁХ ЛЕТ! Сформулировано это в новом пункте 1.1. статьи 46 ЖК РФ следующим образом:

-«дополнить» частью 1.1 следующего содержания:
«1.1. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива в течение пяти дней с момента получения указанных в части 1 настоящей статьи копий решений и протокола общего собрания собственников помещений обязаны в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере жилищно-коммунального хозяйства, направить копии указанных решений и протокола, в том числе с использованием системы, в орган государственного жилищного надзора для хранения в течение трех лет. Орган государственного жилищного надзора в случае поступления в его адрес в течение трех месяцев подряд двух и более протоколов общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, содержащих решения по аналогичным вопросам повестки дня, обязан провести внеплановую проверку в целях установления факта соблюдения требований законодательства при организации, проведении и оформлении результатов такого собрания.».

Эти законодательные новшества помогут собственникам помещений в МКД контролировать вопросы, связанные с их домом, для выявления недобросовестного проведения общих собраний собственников. Особую актуальность это приборетает сейчас в тех районах, где согласно так называемому эксперименту в 2016 году должны появиться районные монополии ГБУ Жилищник районов не путем реорганизации из ГУП ДЕЗ районов, а путем создания новых юридических лиц. Это наглядно видно в районе Царицыно, где в сентябре 2015 года начали проводиться общие собрания собствеников по расторжению договоров управления с ГУП ДЕЗ района с явным намерением заключить договоры управления с вновь созданной районной монополией ГБУ Жилищник района.

оригинал фото

И здесь, в районе Царицыно, ответственность за правильность проведения общего собрания собственников будет нести инициатор собрания — ГКУ Инженерная служба района Царицыно. Любое возможное нарушение (подделка подписей на решениях собственников, неверное заполнение протокола общего собрания и т.п.) наверняка станет предметом уголовного разбирательства. И это касается теперь проведения всех общих собраний собственников помещений в МКД.

Так что теперь решения и протоколы всех общих собраний собственников помещений в МКД Москвы являются ОФИЦИАЛЬНЫМИ документами,  подделка которых является уголовным преступлением, а их копии обязаны храниться в Мосжилинспекции и ею контролироваться.

Ответственные собственники получили в свои руки дополнительный рычаг,
который дополнит возможности по переходу к тому, что
собственники будут собственниками не только на бумаге, но и в голове.

Образец протокола

<имя> АССОЦИАЦИЯ
Совет директоров
Протокол очередного <ИЛИ специального ИЛИ экстренного> заседания
<дата собрания>

<< ПРИМЕЧАНИЕ : Форматирование минут варьируется от ассоциации к ассоциации и является вопросом личного стиля. Например, некоторые секретари используют римские цифры (I., II., III.), А другие — нет. Формат полезен для удобства чтения, но не критичен. Что IS важно, так это информация, содержащаяся в протоколе.>>

1. ПОЗВОНИТЬ ДЛЯ ЗАКАЗА
Президент <> объявил собрание в 18:30. в <местоположение>.

2. ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
A. Члены правления
<имя>, президент
<имя>, вице-президент
<имя>, секретарь
<имя>, казначей (отсутствует)
<имя>, член по широкому кругу вопросов участвовал по телефону

B. Другие присутствующие
<имя>, менеджер
<имя>, секретарь
<имя>, поверенный ассоциации

3. ОТКРЫТЫЙ ФОРУМ

4. УТВЕРЖДЕНИЕ ПРОТОКОЛА
Протокол заседания <дата> утвержден в представленном виде.

5. ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ
Поскольку казначей в отпуске, <имя> предоставил казначею следующий отчет:
A. Общая сумма активов на <дата>
B. Операционные
долларов C. Резервы
долларов D. Просрочки < $>
E. Залог на APN <> утвержден Правлением.[ ПРИМЕЧАНИЕ : Отсутствие этого в протоколе может быть основанием для юридического оспаривания иска о лишении права выкупа.]

6. ОТЧЕТ МЕНЕДЖЕРА
A. Ремонт фасадного входа — работа завершена.
B. Ремонт сеялки — гидроизоляция завершена, на следующей неделе планируется покраска.
C. Телевизор в комнате отдыха — приобретен и установлен телевизор с диагональю 46 дюймов и настенное крепление.
E. Пожарные спринклеры — проверены пожарной службой и подписаны.
G. Консультант по сантехнике — 3 фирмы связались с нами по поводу расследования жалоб на сантехнику.
В настоящее время ожидает ответа.

7. НЕЗАВЕРШЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ
А. Фонтан. Правление обсудило пересмотренное предложение об установке фонтана в здании клуба. После обсуждения запрос не был одобрен, потому что было подано только две заявки, и они превышали сумму, заложенную в бюджет на работы. Правление отправило проект обратно в комитет для дальнейшего рассмотрения и рекомендаций.

8. НОВЫЙ БИЗНЕС
A. Пандус для инвалидных колясок. Домовладелец запросил разрешение на установку за его счет временного пандуса для инвалидных колясок для проведения предстоящей операции. Чтобы разумно удовлетворить запрос и рекомендации юрисконсульта ассоциации, Совет утвердил запрос при условии доказательства того, что подрядчик владельца имеет лицензию и застрахован.

B. Заповедник. Поскольку по закону требуется ежегодное обновление запасов и поскольку специалист по запасам ассоциации подготовил исследование, которое сейчас используется ассоциацией, правление рассмотрело и одобрило предложение <имя специалиста по запасам> об обновлении прошлогоднего исследования стоимостью <$ ___. >.

9. ДАТА СЛЕДУЮЩЕГО ЗАСЕДАНИЯ . Следующее ежемесячное заседание Совета директоров назначено на <дата> в 18:30.

РЕЗЮМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ СЕССИИ
<Заседания исполнительной сессии должны быть, как правило, отмечены в протоколе следующего открытого заседания совета директоров.>

Правление собралось на Исполнительном заседании <дата> в <время> и предприняло следующие действия:

1. Контракты.
а. Рассмотрены заявки на ремонт крыши клуба.
г.Утвержден контракт на покраску здания клуба.

2. Просрочки.
а. Одобрен иск о лишении права выкупа в отношении APN <#> за просрочку оценки. [ ПРИМЕЧАНИЕ : Неспособность включить это в краткое изложение может быть основанием для юридического оспаривания иска о лишении права выкупа.]
b. Утверждено списание безнадежной задолженности в размере <сумма> долларов США по APN <#> в связи с банкротством.

3. Дисциплинарные слушания.
а. Дисциплинарное слушание было проведено с владельцем, арендатор которого нарушает ограничения ассоциации по шуму.
г. Утвержденный штраф в отношении домовладельца за повторное нарушение.
г. Утвержден штраф в отношении домовладельца, который был отменен на шесть (6) месяцев в ожидании повторного нарушения.

4. Слушание о возмещении расходов. Утвердил оценку возмещения домовладельцу расходов на сантехнику, оплаченных ассоциацией и признанных домовладельцем ответственностью.

20:00 Встреча прервана.

<подпись секретаря>

*****

ПРИМЕЧАНИЕ : Протокол собрания можно подписать любым из следующих способов:

1.Простая строка для подписи:

_________________________
Джейн Смит, секретарь

2. Строка подтверждения и подписи:

Настоящий протокол утвержден Советом директоров.

_________________________
Джейн Смит, секретарь

3. Строка сертификации и подписи:

СВИДЕТЕЛЬСТВО СЕКРЕТАРЯ


Я подтверждаю, что вышеизложенное является верной и точной копией протокола, утвержденного Советом директоров.

_________________________________ ____________
Джейн Смит, секретарь Дата


ПОМОЩЬ : Ассоциации, нуждающиеся в юридической помощи, могут связаться с нами. Чтобы быть в курсе проблем, затрагивающих общественные ассоциации, подпишитесь на рассылку новостей Дэвиса-Стирлинга.

«Заседание совета директоров в соответствии с правилами Sunshine», News-Press

В: Каковы требования к совету ассоциации кондоминиумов для проведения «семинара»? Требуется ли от ассоциации публиковать уведомление при наличии кворума директоров? Что делать, если кворума нет? Требуются минуты? (М.М., По электронной почте)

A: «Заседание совета директоров» определяется как любое собрание кворума совета директоров для «ведения» деятельности ассоциации. Встреча может происходить физически, удаленно (видео или телефонная конференция) или их комбинация.

«Ведение» бизнеса не ограничивается собраниями, на которых проводится голосование. Как правило, любое собрание кворума правления, на котором обсуждается или иным образом поддерживается деятельность ассоциации, является «собранием». Из этого правила есть два исключения.Во-первых, встречи с юрисконсультом для получения юридической консультации относительно незавершенного или предполагаемого судебного разбирательства могут быть закрыты. Точно так же собрания для обсуждения «кадровых» вопросов могут быть закрытыми. Уведомление о закрытых собраниях по-прежнему должно публиковаться.

Закон требует, чтобы ассоциация составляла протоколы для всех собраний правления и общих собраний членов. Как правило, уведомление о собраниях совета директоров должно быть вывешено на видном месте на территории кондоминиума с повесткой дня собрания не менее чем за 48 часов, за исключением экстренных случаев.Правление может рассматривать только пункты опубликованной повестки дня, если только большинство правления плюс один не объявят пункт как чрезвычайный, и он не будет утвержден на следующем собрании правления с надлежащим уведомлением.

Владельцы паев имеют право посещать заседания совета директоров и обсуждать определенные вопросы повестки дня. Правление может принять правила, регулирующие процесс обработки комментариев владельца объекта. Обязанность вывешивать уведомление, отводить минуты и позволять владельцам квартир присутствовать и выступать часто в общем называется «правилами солнечного света», применимыми к ассоциациям кондоминиумов.

Те же правила солнечного света применяются к любому комитету ассоциации кондоминиумов, который дает рекомендации совету директоров относительно годового бюджета, и комитетам, уполномоченным принимать окончательные меры от имени совета. Заседания этих так называемых «уставных комитетов» подчиняются всем требованиям советов с теми же ограниченными исключениями. Все другие комитеты кондоминиумов (часто называемые «неуставными комитетами») также подчиняются тем же правилам солнечного света, если только устав не освобождает их от этих же правил.

Если кворум директоров не собрался, «заседание совета директоров» не проводилось, и нет необходимости соблюдать правила солнечного освещения. Из этого утверждения будет исключение, если эта группа директоров составляет кворум и входит в состав комитета, и в этом случае будут применяться правила, изложенные выше.

Закон о кооперативах, как правило, тот же. То же самое и с ассоциациями домовладельцев с небольшими отличиями. Во-первых, нет необходимости размещать повестку дня, хотя это рекомендуется, и владельцы по-прежнему имеют право говорить о «определенных пунктах», что, предположительно, означает любой вопрос, который совет директоров планирует рассмотреть.Во-вторых, уставные комитеты в контексте ассоциации домовладельцев — это комитет по архитектурной проверке и любой комитет, который уполномочен расходовать средства от имени ассоциации. Наконец, неуставные комитеты ассоциаций домовладельцев освобождены от действия правил, касающихся солнечного света, без каких-либо исключений в уставе.

В: Могут ли должностные лица совета директоров кондоминиума использовать адреса электронной почты владельцев, полученные из форм передачи прав собственности, для кампании? Если да, то должны ли они делиться этими адресами электронной почты с другими кандидатами? (С.Д., по электронной почте)

A: No. Раздел 718.111 (12) Закона о кондоминиумах Флориды предусматривает, что информация, полученная ассоциацией в связи с одобрением аренды, продажи или другой передачи квартиры, недоступна для владельцев квартир. Раздел 718.111 (12) статута также предусматривает, что адреса электронной почты являются конфиденциальными, если только владелец не предоставил письменное согласие на получение официальных уведомлений по электронной почте или иным образом не дал согласия на разглашение своего адреса электронной почты.

Джозеф Адамс — поверенный Becker & Poliakoff, P.А., Форт Майерс. Присылайте вопросы по адресу [email protected]. Предыдущие выпуски можно посмотреть на сайте floridacondohoalawblog.com.

Раздел 356-B: 37 собраний.

Раздел 356-B: 37 собраний.

ГЛАВА 356-B


АКТ О КОНДОМИНИУМЕ

III. Ассоциации владельцев квартир

Раздел 356-B: 37

356-Б: 37 встреч. —
I. Собрания ассоциации собственников ячеек должны проводиться в соответствии с положениями актов о кондоминиумах не реже одного раза в год после образования ассоциации.В уставе должно быть указано должностное лицо, которое должно не менее чем за 21 день до любого ежегодного или регулярно запланированного собрания и не менее чем за 7 дней до любого другого собрания предоставлять каждому владельцу единицы уведомление о времени, месте и цели или цели такой встречи в соответствии с RSA 356-B: 37-a. Минимальное время для уведомления может быть сокращено или отменено для собрания, созванного для рассмотрения чрезвычайной ситуации. Цели собрания должны включать любые изменения бюджета или предложения об отстранении от должности должностного лица или члена совета директоров.Секретарь или другое уполномоченное должностное лицо ассоциации владельцев ячеек, который также должен быть членом совета директоров ассоциации владельцев ячеек, должен подготовить письменное показание под присягой, которое должно сопровождаться списком адресов всех владельцев ячеек. в настоящее время находится в архиве ассоциации и должен подтвердить, что уведомление о собрании ассоциации было направлено всем владельцам ячеек в этом списке в соответствии с RSA 356-B: 37-a. Копия аффидевита и списка владельцев ячеек должна быть доступна на отмеченном собрании для проверки всеми присутствующими на тот момент владельцами и должна храниться вместе с протоколом этого собрания.Письменные показания, требуемые в этом разделе, должны быть доступны для проверки владельцами ячеек в течение не менее 3 лет после даты предметного собрания.
II. Ассоциация должна проводить специальное собрание владельцев паев для решения любых вопросов, затрагивающих владельцев паев или ассоциацию, если ее президент, большинство в совете директоров или владельцы паев имеют не менее 33 процентов или любой меньший процент, указанный в уставе. , от голосов в ассоциации требуют, чтобы секретарь созвал собрание.Если ассоциация не уведомляет владельцев паев о специальном собрании в течение 30 дней после того, как необходимое количество или процент владельцев паев попросят секретаря сделать это, запрашивающие члены могут напрямую уведомить всех владельцев паев о специальном собрании, цель которого должен представлять вопрос другим жителям и владельцам ячеек и голосовать по любому предложению, изложенному в уведомлении о собрании. Только вопросы, описанные в уведомлении о собрании, требуемом RSA 356-B: 37-a, могут быть рассмотрены на специальном собрании.
III. Если иное не предусмотрено уставом, собрания ассоциации должны проводиться в соответствии с последней редакцией Регламента Робертса в новой редакции.
IV. Владельцам паев должна быть предоставлена ​​разумная возможность на любом собрании высказаться по любому вопросу, влияющему на ассоциацию.
V. Декларация или подзаконные акты могут разрешать проведение собраний владельцев квартир с помощью телефонной, видео или другой конференц-связи, как предусмотрено в RSA 356-B: 37-b.
VI.Секретарь или другое назначенное лицо, должным образом уполномоченное советом директоров, ведет протоколы всех собраний, проводимых в соответствии с настоящим разделом и RSA 356-B: 37-c. Совет директоров должен сделать копии протоколов всех собраний доступными для владельцев паев в течение 60 дней после собрания или 15 дней с даты утверждения таких протоколов советом, в зависимости от того, что наступит раньше. Ассоциация может предоставить протоколы в электронном виде или опубликовать их на веб-сайте ассоциации, и в этом случае владельцы будут проинформированы о веб-адресе.Электронная или бумажная копия всех протоколов собрания должна быть доступна владельцам ячеек в течение как минимум 3 лет после даты собрания. Правление должно ответить на письменный запрос владельца ячейки о протоколе в течение 15 дней с момента получения запроса.
VII. Собрания малых кондоминиумов должны использовать следующие процедуры:
(a) Собрания ассоциации собственников ячеек должны проводиться в соответствии с положениями актов о кондоминиумах не реже одного раза в год после образования ассоциации.В уставе должно быть указано должностное лицо, которое должно не менее чем за 21 день до любого ежегодного или регулярно запланированного собрания и не менее чем за 7 дней до любого другого собрания предоставлять каждому владельцу единицы уведомление о времени, месте и цели или цели такой встречи. Минимальное время для уведомления может быть сокращено или отменено для собрания, созванного для рассмотрения чрезвычайной ситуации. Цели собрания должны включать любые изменения бюджета или предложения об отстранении от должности должностного лица или члена совета директоров.Декларация или подзаконные акты могут разрешать проведение собраний владельцев ячеек с помощью телефонной, видео- или другой конференц-связи.
(b) Секретарь или другое назначенное лицо, должным образом уполномоченное советом директоров, ведет протоколы всех собраний. Совет директоров должен сделать копии протоколов всех собраний доступными для владельцев паев в течение 60 дней после собрания или 15 дней с даты утверждения таких протоколов советом, в зависимости от того, что наступит раньше. Ассоциация может предоставить протоколы в электронном виде или опубликовать их на веб-сайте ассоциации, и в этом случае владельцы будут проинформированы о веб-адресе.Правление должно ответить на письменный запрос владельца ячейки о протоколе в течение 15 дней с момента получения запроса.

Источник. 1977, 468: 1. 1990, 80: 1. 1993, 186: 1, эфф. 9 июня 1993 г., 2009 г., 184: 1, эфф. 1 января 2010 г., 2016 г., 311: 2, эфф. 1 августа 2016 г., 140: 1, эфф. 15 августа 2017 г., 319: 1, эфф. 24 августа 2018 г., 3: 2, эфф. 10 апреля 2020 г.

ежегодных общих собраний | Информационный центр кондоминиума

ГОСА должны проводиться ежегодно в течение шести месяцев после начала нового финансового года.Годовые собрания акционеров представляют собой единственную возможность для владельцев собраться, встретиться друг с другом, познакомиться с советом директоров в целом, выслушать проблемы и даже задать вопросы.

Condos обычно размещают уведомление за несколько недель до годового общего собрания акционеров для поиска кандидатов в совет, когда появляется вакансия или истекает срок полномочий директора. (Когда директор намеревается продолжить, он или она должны снова быть кандидатом.)

Не существует ограничений на количество сроков подряд, которые может исполнять директор — по крайней мере, в Онтарио.

Срок приема кандидатур указан в извещении. Также может быть указано предложение о том, что кандидаты должны представить краткое и актуальное резюме, а также заявление о намерениях, объясняющее их цели.

Уведомление о собрании

Затем письменное уведомление о проведении годового общего собрания должно быть отправлено по адресу проживания владельцев не менее чем за 15 дней до собрания. Однако уведомление направляется только владельцам, указанным за 20-й день до собрания.

Уведомление о собрании, также называемое Пакетом годового общего собрания акционеров, содержит повестку дня, протокол годового годового общего собрания акционеров, аудиторский отчет и проаудированный финансовый отчет, свидетельство о страховании, заявления кандидатов для избрания в совет директоров и форму доверенности. . При необходимости можно также приложить исследование резервного фонда и соответствующий план.

Встреча начинается

Официальное собрание может начаться только при наличии кворума. Допустим, кворум есть, но только один человек (или подразделение).Если во время собрания этот человек уходит, кворум теряется, и собрание должно завершиться на этом этапе.

Только владельцы, их доверенные лица или их ипотечные компании могут присутствовать на этих собраниях вместе с управляющей компанией и аудитором по приглашению совета директоров. Владельцы, имеющие просрочку платежа более 30 дней, могут присутствовать, но не имеют права голосовать. Посещение любого другого человека осуществляется с разрешения председателя. Председатель контролирует собрание, и непослушные или грубые люди могут быть соответственно выселены.

Для достоинства кондоминиума, а также для стоимости его собственности лучше, если все будут вежливы, даже если существуют разногласия. Обсуждение следует поощрять, но обсуждение может быть вежливым, как и разногласия.

Нельзя запрещать владельцам задавать вопросы и поднимать проблемы.

Многие владельцы писали, чтобы пожаловаться на то, как проводятся годовые собрания акционеров в их квартирах. Некоторые из этих писем размещены в разделе «Вопросы с юристами».

Председатель совета директоров обычно председательствует на собрании, хотя юрист или менеджер кондоминиума может сделать это с разрешения собрания.За исключением сложных юридических ситуаций, которые случаются редко, это не внушает доверия, когда президент не председательствует на собрании.

Минут часто занимает платный диктофон. По крайней мере, два наблюдателя из собрания избираются после того, как председатель попросит добровольцев. Проверяющие — это лица, которые подсчитывают доверенных лиц кворума, а затем подсчитывают голоса. Менеджер не может сделать это в одиночку: процесс требует прозрачности.

Председатель, получив сообщение о наличии кворума, может продолжить собрание.Общее собрание акционеров включает утверждение протокола предыдущего года, отчета президента, отчета аудитора, выборы аудитора собственниками, заявления кандидатов и выборы директоров. В особых случаях могут быть представлены подзаконные акты и по ним может быть проведено голосование. Должен быть период вопросов.

Перед утверждением протокола председатель должен спросить, есть ли исправления. Исправления должны были быть внесены до того, как пакет AGM был напечатан. Ответственным за эти протоколы является лицо, председательствовавшее на предыдущем собрании, как правило, президент.

Если президент ушел в отставку между двумя встречами, он по-прежнему несет ответственность за эти протоколы, особенно за отчет президента. В такой ситуации совет директоров должен был предоставить бывшему президенту доступ к протоколам для внесения исправлений.

Голосование за утверждение протокола не должно проводиться до тех пор, пока протокол не будет исправлен или пока не будет достигнуто соглашение об исправлении (когда исправлений слишком много) и не будет принято его владельцами.

Отчет Президента

Отчет президента должен быть максимально точным и информативным.Он должен объяснить, что было достигнуто за последний год и что намечено на следующий год. Эффективный президент использует этот отчет, чтобы откровенно обсудить как положительные аспекты текущей ситуации, так и отрицательные, которые необходимо исправить.

Он или она должны использовать эту возможность, чтобы мотивировать владельцев к сотрудничеству по некоторым вопросам, будь то экономия энергии, чистота, вежливость, обращение с персоналом или проблемы с шумом.

Отчет президента должен быть записан и распечатан в пакете годового общего собрания акционеров в том виде, в котором он был представлен, а не приукрашен, чтобы отразить идеи, которые впоследствии были у президента…

Выборы директоров

Председатель сначала спросит, есть ли кандидатуры из зала. Выдвинутый таким образом человек может стать кандидатом. Затем кандидаты одно за другим дают свои заявления. Это единственная возможность, которая есть у владельцев, чтобы услышать кандидатов. К сожалению, кандидатам редко задают вопросы, которые могли бы быть более откровенными, чем их подготовленное выступление.

Здесь предлагается задать около 3 вопросов собранию или доске, и каждый кандидат должен ответить на каждый вопрос.Следует произвести ротацию, чтобы один и тот же кандидат не всегда отвечал последним. Если эти вопросы касаются ключевых проблем в кондоминиуме, ответы должны быть разоблачительными.

Однако такое занятие следует проводить с достоинством и избегать личных вопросов. В противном случае никто не захочет попасть на доску, чтобы не подвергаться личным унижениям.

Каждый присутствующий владелец получил бюллетень во время регистрации. Управляющий или член правления передает закрытый ящик для голосования.Голоса подсчитываются инспекторами, и результаты доводятся до сведения председателя, который объявляет имена избранных директоров.

Отчет аудитора и выборы

Аудитор обычно лично объясняет отчет, который он или она предоставил совету директоров и который включен в пакет ГОСА. Владельцы могут задавать вопросы, если позволяет время. Полезно заранее отправить сложные вопросы, чтобы аудитор мог принести необходимые документы, чтобы достоверно на них ответить.

Аудиторы избираются собственниками на Общем собрании акционеров.(Нажмите здесь, чтобы просмотреть аудиторов и юристов кондоминиумов)

§ 55.1-1949. Собрания ассоциации собственников ячеек и правления

A. 1. Собрания ассоциации владельцев ячеек должны проводиться в соответствии с положениями документов о кондоминиумах не реже одного раза в год после образования ассоциации. В уставе должно быть указано должностное лицо или его агент, который должен не менее чем за 21 день до любого ежегодного или регулярно запланированного собрания и не менее чем за семь дней до любого другого собрания направить каждому владельцу единицы уведомление о времени, месте и цели такой встречи.В случае отмены любого годового собрания ассоциации владельцев паев, на котором избираются директора, уведомление за семь дней о любом последующем собрании, запланированном для избрания таких директоров, должно включать заявление о том, что собрание запланировано для цели выборов. директоров.

2. Уведомление должно быть отправлено почтой Соединенных Штатов всем зарегистрированным владельцам единиц по адресу их соответствующих единиц, если только владелец единицы не предоставил такому должностному лицу или его агенту адрес, отличный от адреса единицы, или уведомление может быть доставлено лично должностным лицом или его агентом при условии, что это должностное лицо или его агент подтвердят в письменной форме, что уведомление было доставлено лицу владельца квартиры.

3. Вместо доставки уведомления, как указано в подразделе 2, такое должностное лицо или его агент может отправить уведомление с помощью электронных средств с согласия владельца единицы, которому направлено уведомление, при условии, что должностное лицо или его агент подтвердят в письменной форме это уведомление было отправлено, и, если такое электронное письмо было возвращено как недоставленное, уведомление было впоследствии отправлено почтой Соединенных Штатов.

B. 1. Если иное не предусмотрено документами о кондоминиумах, положения этого подраздела применяются к собраниям исполнительного совета, на которых ведутся переговоры или обсуждаются дела ассоциации владельцев ячеек.Все собрания ассоциации владельцев паев или исполнительного совета, включая любой подкомитет или другой комитет такой ассоциации или правления, должны быть открыты для всех зарегистрированных владельцев паев. Исполнительный совет не должен использовать рабочие заседания или другие неформальные собрания исполнительного совета для обхода требований настоящего раздела об открытых заседаниях. Протоколы заседаний исполнительного совета должны быть зарегистрированы и доступны в соответствии с положениями § 55.1-1945.

2. Уведомление о времени, дате и месте каждого заседания исполнительного совета или любого подкомитета или другого комитета исполнительного совета, а также каждого заседания подкомитета или другого комитета ассоциации владельцев ячеек должно публиковаться там, где это разумно рассчитано на то, чтобы быть доступным для большинства владельцев квартир.

Владелец единицы может подавать запрос на постоянное уведомление о любых таких встречах, причем запрос должен подаваться не реже одного раза в год в письменной форме и включать имя, адрес, почтовый индекс и любой адрес электронной почты владельцев единицы. по мере необходимости. Уведомление о времени, дате и месте должно быть отправлено любому владельцу единицы с просьбой об уведомлении (i) обычной почтой или электронной почтой в случае собраний исполнительного совета или (ii) по электронной почте в случае собрания любого подкомитет или другой комитет исполнительного совета, подкомитета или другого комитета ассоциации владельцев ячеек.

Уведомление, разумное в данных обстоятельствах, о специальных или чрезвычайных собраниях должно быть направлено одновременно с уведомлением, направляемым членам (i) исполнительного совета или любого подкомитета или другого комитета такого совета или (ii) подкомитета или другого комитета объединение собственников помещений, проводящее собрание.

3. Если иное не исключено в отношении исполнительной сессии в соответствии с подразделом C, должна быть сделана по крайней мере одна копия всех пакетов повестки дня и материалов, предоставленных членам исполнительного совета или подкомитета или другого комитета исполнительного совета для собрания. доступны для проверки членами ассоциации собственников паев одновременно с предоставлением таких документов членам правления.

4. Любой владелец единицы может записывать любую часть собрания, которая должна быть открытой. Исполнительный совет, подкомитет или другой комитет исполнительного совета, проводящий собрание, может принять правила (i), регулирующие размещение и использование оборудования, необходимого для записи собрания, чтобы предотвратить вмешательство в процесс, и (ii) требование, чтобы владелец подразделения делал запись собрания. для уведомления о том, что встреча записывается.

5. Голосование тайным или письменным бюллетенем на открытом заседании является нарушением настоящей главы, за исключением выборов должностных лиц.

C. Исполнительный совет или любой подкомитет или другой комитет исполнительного совета может созывать исполнительную сессию для рассмотрения кадровых вопросов; проконсультироваться с юрисконсультом; обсуждать и рассматривать контракты, возможные или ожидаемые судебные разбирательства, а также вопросы, связанные с нарушениями инструментов кондоминиума или правил и положений, опубликованных в соответствии с такими инструментами кондоминиума, за которые несут ответственность владелец квартиры, члены его семьи, арендаторы, гости или другие приглашенные; или обсудить и рассмотреть вопрос о личной ответственности владельцев ячеек перед ассоциацией владельцев ячеек при голосовании «за» на открытом собрании для собрания на исполнительной сессии.В предложении конкретно указывается цель исполнительного заседания. Ссылка на предложение и заявленную цель исполнительного заседания заносится в протокол. Исполнительный совет ограничивает рассмотрение вопросов во время таких частей заседаний только теми целями, которые специально исключены и указаны в предложении. Никакие контракты, предложения или другие действия, принятые, принятые или согласованные на исполнительной сессии, не вступают в силу, если исполнительный совет, подкомитет или другой комитет исполнительного совета после исполнительной сессии не созывается на открытое собрание и не голосует по такому вопросу. договор, ходатайство или иное действие, содержание которых должно быть разумно определено на открытом заседании.Требования этого раздела не требуют раскрытия информации с нарушением закона.

D. В соответствии с разумными правилами, принятыми исполнительным советом, исполнительный совет должен предоставлять определенный период во время каждого собрания, чтобы дать владельцам ячеек возможность прокомментировать любой вопрос, касающийся ассоциации владельцев ячеек. Во время собрания, повестка дня которого ограничена конкретными темами, или на специальном собрании исполнительный совет может ограничить комментарии владельцев паев только темами, перечисленными в повестке дня собрания.

1974, г. 416, § 55-79.75; 1978, г. 363; 1989, г. 58; 1990, г. 662; 1992, г. 72; 2000, г. 906; 2001, г. 715; 2003 г., см. 404, 405, 442; 2005, г. 353; 2007, г. 675; 2013, г. 275; 2019, г. 712; 2021, Sp. Сесс. I, cc. 9, 494.

Должны ли протоколы заседания правления быть достоянием общественности?

Джон К. Гёде | Специально для TCPalm

Примечание редактора: Адвокаты Goede, Adamczyk, DeBoest & Cross, PLLC отвечают на вопросы о законе об общественных объединениях Флориды.Фирма представляет общественные ассоциации по всей Флориде и специализируется на праве о кондоминиумах и ассоциациях домовладельцев, праве в сфере недвижимости, судебных разбирательствах, планировании недвижимости и коммерческом праве.

: Наш совет директоров часто собирается за закрытыми дверями, а повестка дня просто включает «исполнительное заседание». Правление заявляет, что протоколы этих собраний также закрыты для членов. Разве эти минуты не должны быть достоянием общественности?

J.M., Boynton Beach

A : Это распространенный сценарий, и, безусловно, есть время и место для заседаний совета директоров, а также есть время и место для конфиденциальных минут.При этом мы также видим много злоупотреблений исполнительной сессией.

Во-первых, уставы кондоминиумов и ассоциаций домовладельцев предусматривают, что все заседания совета директоров открыты для членов, за исключением того, что совет может проводить закрытые заседания при обсуждении кадровых вопросов или при обсуждении незавершенных или предлагаемых судебных разбирательств с представителями ассоциации. юрисконсульт. Типичный сценарий — это когда совет директоров встречается со своим поверенным для обсуждения судебного процесса. Это собрание должно быть закрыто, потому что a.) адвокатская тайна обычно распространяется на Совет директоров; и б) противная сторона в судебном процессе часто является членом сообщества. Если бы всем владельцам было разрешено присутствовать на этих собраниях, было бы очень трудно вести честный разговор о судебном процессе и стратегии, когда другая сторона находится в комнате и слушает разговор.

В таких закрытых ситуациях мы рекомендуем совету, тем не менее, уведомлять о собрании и вести протокол собрания.Если правление обсуждает суммы урегулирования, вы, безусловно, захотите записать голосование правления, чтобы санкционировать урегулирование или, что более важно, делегировать полномочия конкретному лицу для ведения переговоров или заключения мирового соглашения. При этом, если параметры расчетов включены в протокол, эти протоколы также должны быть конфиденциальными, чтобы параметры расчетов не попали в руки противной стороны.

В результате собрания за закрытыми дверями могут быть необходимыми и целесообразными, но в любом случае совет директоров должен вести протокол и при этом отмечать дату, время и место проведения собрания.Эти протоколы также должны быть конфиденциальными в течение определенного периода времени и храниться в официальных отчетах ассоциации. Если вы чувствуете, что правление злоупотребляет возможностью проводить собрания за закрытыми дверями, вам следует проконсультироваться с лицензированным юристом Флориды, чтобы определить ваши права в соответствии с законодательством Флориды.

Q : Я владею домом на одну семью, и при закрытии мне пришлось заплатить комиссию за перевод в размере 2500 долларов. Я также являюсь членом правления соседней ассоциации кондоминиумов, и нам сказали, что мы не можем взимать комиссию за перевод.Здесь кто-то не прав?

TL, Stuart

A : Нет, в этой ситуации каждый может быть прав. Раздел 718.112 Устава Флориды предусматривает, что «ассоциация или какой-либо ее орган не взимает никаких сборов в связи с продажей, ипотекой, арендой, субарендой или другой передачей единицы, если только от ассоциации не требуется одобрение такой передачи, а также плата за такое одобрение предусмотрено в декларации, статьях или подзаконных актах. Любая такая плата может быть установлена ​​заранее, но ни в коем случае не может превышать 100 долларов за каждого заявителя, кроме мужа / жены или родителя / ребенка-иждивенца, которые считаются одним заявителем.Это фактически означает, что, помимо сборов по эстоппелю, кондоминиум может взимать с покупателей только те суммы, которые необходимы для проверки биографических данных и одобрения или отклонения предложенного покупателя. Крайне важно отметить, что эта же формулировка закона не включена в устав, регулирующий ассоциации домовладельцев.

Таким образом, вполне возможно, что ваша ассоциация домовладельцев на законных основаниях взимает комиссию за перевод при перепродаже в размере 2500 долларов, а ваша ассоциация кондоминиумов не имеет права делать это в результате законодательных различий, упомянутых выше.

John C. Goede Esq. является соучредителем и акционером юридической фирмы Goede, Adamczyk, DeBoest & Cross, PLLC. Посетите наш веб-сайт www.gadclaw.com или, чтобы задать вопросы о ваших проблемах для будущих статей, отправьте свой запрос по адресу: [email protected]. Информация, представленная здесь, предназначена только для информационных целей и не должна рассматриваться как юридическая консультация. Публикация этой статьи не создает отношений поверенный-клиент между читателем и Goede, Adamczyk, DeBoest & Cross или любым из наших поверенных.Читатели не должны действовать или воздерживаться от действий на основании информации, содержащейся в этой статье, без предварительной консультации с юристом, если у вас есть вопросы по любому из вопросов, поднятых в этой статье. Наем адвоката — это решение, которое не должно основываться исключительно на рекламе или этой колонке.

Роль отчета президента в кондоминиуме AGM

Годовое общее собрание (AGM), также известное как годовое собрание, возможно, является наиболее важным собранием для кондоминиумов.Члены избираются в совет директоров. Владельцам предоставляется возможность узнать о финансовом состоянии корпорации, ее проектах и ​​других важных вопросах. Короче говоря, Общее собрание акционеров — это собрание, на котором правление отчитывается перед владельцами по вопросам, которые на них влияют, а участники могут задавать вопросы, принимать важные решения и обсуждать различные темы как сообщество.

Щелкните здесь, чтобы загрузить шаблон отчета нашего президента.

Каждая корпорация имеет процесс для организации и проведения общего собрания акционеров, и руководящие документы обычно диктуют этот процесс.В большинстве случаев в повестку дня включаются следующие вопросы:

• Утверждение протокола предыдущего Общего собрания акционеров
• Проверка аудитором финансовых отчетов на конец года
• Отчет президента и / или совета директоров директоров по таким вопросам, как прошлые результаты, предстоящие проекты, изменения правил или устава, а также текущие вопросы
• Выборы директоров
• Новый бизнес
• Прочие вопросы

Президент нередко председательствует на собрании, хотя и в квартире юрист или менеджер могут взять на себя эту роль с разрешения собрания.Тем не менее, многие сообщества предпочитают, чтобы встречу председательствовал президент. Мало кто понимает внутреннюю работу кондоминиума лучше, чем президент корпорации, и его речь часто воспринимается как более искренняя, когда он обращается к членам.

Отчет президента

Отчет президента охватывает наиболее важные вопросы, связанные с ассоциацией. В нем освещаются некоторые из наиболее значительных событий или новостей, произошедших со времени последнего годового общего собрания акционеров, и дается членам представление о том, чего ожидать в следующем году.Вдумчивый президент также воспользуется этой возможностью, чтобы отметить людей и комитеты за их упорный труд.

Как любой отчет, отчет президента будет таким же уникальным, как и человек, проводящий презентацию. Однако есть некоторые вещи, которые они могут сделать, чтобы сделать отчет более интересным и действенным.

Будьте краткими

Отчет не должен быть слишком формальным или чрезмерно длинным. Никому не нравится сидеть за долгими речами.Более короткие отчеты еще более важны, если вы собираетесь провести виртуальное собрание.

Будьте честны

Отчет президента должен быть точным, чтобы устанавливать и поддерживать доверие и прозрачность между советом и членами. Если для кондоминиума это был не лучший финансовый год, не пытайтесь скрыть этот факт. Вместо этого будьте честны, четко объясните, почему корпорация испытывала финансовые трудности, и опишите, как корпорация будет работать для решения проблемы.

Основные достижения

Отчет должен объяснять, что было достигнуто за последний год.Президент может использовать это время для обсуждения положительных изменений, завершенных проектов, улучшений и других вещей, которые покажут участникам, куда были вложены их деньги и ресурсы. Сообщите им, что их отзывы были учтены и использовались для улучшения жизни в кондоминиуме. Людям нравится слышать хорошие новости. Не стесняйтесь делиться этим.

Выделите проблемы, которые еще не решены.

Президент должен также затронуть вопросы или проблемы, которые не были решены.Им необходимо дать членам честное представление о том, как обстоят дела в корпорации, и всегда найдутся элементы, которые нужно улучшить. Подготовьте их к проектам, которые могут стоить больше, чем предполагалось изначально, к увеличению платы за кондоминиумы или изменениям в планах.

Подготовьте участников к следующему году

Мотивируйте или вдохновляйте владельцев на сотрудничество по вопросам, будь то экономия энергии, чистота или проблемы с шумом. Поделитесь целями и планами корпорации на предстоящий год и, где это уместно, пригласите их принять участие.

Признание сотрудников и участников

Небольшое спасибо может иметь большое значение. Найдите время, чтобы поблагодарить членов комитета, управляющего недвижимостью, членов правления и владельцев за их время, упорный труд и готовность инвестировать в корпорацию. Они не только этого заслуживают, но и побуждают их продолжать в том же духе.

Отчет должен быть задокументирован

Отчет президента должен быть задокументирован и распространен в пакете годового общего собрания акционеров в том виде, в каком он был предоставлен.Избегайте добавления или украшения.

Советы по написанию лучших отчетов

Если вы новый президент и не знаете, как подойти к своему отчету для годового общего собрания акционеров, просто подумайте, что бы вы хотели услышать, если бы вы были посещение встречи. Пишите так, как если бы вы разговаривали с одним из участников лично, то есть говорите со своими участниками, а не с ними.

Определите цель отчета

В мелких деталях легко потеряться.Чтобы не попасть в эту ловушку, определите свою цель или ключевые темы для разговора, прежде чем приступить к написанию отчета. Подумайте, что участникам необходимо знать, как четко представить факты и что вы хотите, чтобы они вынесли из отчета. Обсуждая проблемы, убедитесь, что вы также указали практические решения, которые корпорация будет использовать для их решения.

Используйте активный, увлекательный язык

Сосредоточьтесь на быстром изложении ключевых моментов, не жертвуя важной вспомогательной информацией.Это немного уравновешивает, но это возможно. Будьте ясны и лаконичны, избегайте скучной речи или ненужного жаргона. Вы привыкли к кондоминиуму, но некоторые участники могут не иметь представления о том, что означают определенные термины. Сделайте свой отчет интересным, используя активные предложения. Изо всех сил старайтесь исключить из речи пассивные или многословные предложения. Например, не говорите: «Может быть полезно регулярно проверять объявления на доске». Просто скажите: «Чаще проверяйте объявления».

Организуйте отчет для ясности и последовательности.

Отчет должен отражать логическое развитие мысли, чтобы его было легко понять.Составьте для себя план, который поможет вам создать четкую структуру, которой нужно следовать. Начните с введения, возможно, расскажите о своей роли президента, расскажите об успехах, проблемах и целях, осветите других и закончите убедительным заключением.

Прочтите отчет вслух

Высказывание того, что вы хотите сказать, является важной частью написания отчета. Но редактирование и корректура одинаково важны. Когда закончите писать, сделайте перерыв.Затем вернитесь к отчету, найдите все предложения, которые не служат цели, и удалите их. Прочтите отчет вслух. Даже если что-то хорошо звучит в вашей голове, это может не переводиться, когда вы доставляете отчет. Также легче обнаружить ошибки, когда вы их действительно слышите.

Используйте наглядные пособия

Хотя это не обязательно, вы можете подумать о том, чтобы составить небольшой PowerPoint и включить наглядные изображения, такие как графики или фотографии до и после, чтобы сделать вашу речь более привлекательной.Наглядные материалы настоятельно рекомендуются, если вы выступаете на виртуальном собрании.

Заключение

Подготовка к Годовому собранию акционеров требует тщательного планирования и организации. Хотя отчет президента может звучать как небольшая часть большого события, на самом деле он имеет довольно большое значение.