Письмо о погашении задолженности: образец и нюансы составления
Сегодня на рынке действует огромное количество предприятий. Образование кредиторских и дебиторских задолженностей – стандартная проблема, возникающая в процессе функционирования этих компаний и их взаимодействия между собой. Не всегда долги погашаются вовремя.
В таком случае предприятие, перед которым образовался долг, может принять в отношении должника определенные меры. Среди них – отправка письма о погашении дебиторской задолженности. Образец документа позволит правильно составить претензионную бумагу и добиться взыскания долга в рамках действующего законодательства.
Содержание
- Для чего используются подобные письма
- Структура документа
- Особенности писем разных видов
- Долг по договору
- Судебным приставам
- Дебиторка/кредиторка
- Письмо в банк
- Учредителю
- Арендатору
- Для решения проблемы в досудебном порядке
- Заключение
Для чего используются подобные письма
На балансе предприятий постоянно образовываются дебиторские задолженности.
Они могут возникнуть вследствие оплаты товара, который еще не был поставлен, аванса за предоставление той или иной услуги. В большинстве случаев подобные долги успешно погашаются, а предприятие продолжает нормальную работу. Однако всегда есть шанс столкнуться с недобросовестным партнером, который не собирается возвращать долг вовремя.
В таком случае компания-кредитор может пойти на переговоры с должником, постараться решить проблему путем деловой переписки. Поскольку подобные действия не всегда дают результат, в некоторых случаях для взыскания задолженности приходится обращаться в суд. Однако для этого необходимо сначала составить претензию и отправить ее должнику (досудебный порядок взыскания).
Соответственно, письма о погашении долга направляются должникам после образования просрочки по задолженности.
Главная их цель – добиться возврата средств. В них содержится информация о задолженности и просьба/требование погасить ее до определенного момента.
Также в некоторых документах прописываются предупреждения о мерах, которые будут предприняты в случае игнорирования письма. Таким образом, с помощью уведомления о задолженности можно напомнить должнику о присутствующей задолженности и истребовать ее возвращения.
Структура документа
Составление письма – важная процедура. В дальнейшем оно будет использоваться в судебной инстанции, если дело не решится в досудебном порядке. Поэтому рекомендуется придерживаться следующей структуры документа:
- В первую очередь указывается наименование лица, которому отправляется документ. Соответственно, необходимо указать как юридический адрес компании, так и фактический, а также полное название предприятия.
- Поскольку долги между юридическими лицами возникают на основании договоров, накладных и других видом документов, далее необходимо указать, какой договор привел к образованию задолженности, когда и при каких обстоятельствах он был заключен. Также придется прописать реквизиты бумаг, на основании которых образовался долг.
- Далее прописывается размер долга. Важно указать точную сумму в рублях, вплоть до копеек. Следует отметить, что некоторые компании в случае возникновения просрочки применяют пени и другие штрафные санкции. Если подобное имеет место, необходимо сослаться на часть договора, которой предусмотрена подобная возможность, и указать точную сумму всех штрафных санкций на момент составления документа.
- После описания долга, необходимо проставить банковские реквизиты, на которые следует отправлять средства в счет погашения задолженности.
- Рекомендуется также оставлять в письме условие, что в случае, если письмо будет проигнорировано (соответственно, средства в счет уплаты задолженности не будут переведены), организация оставляет за собой право инициировать судебное разбирательство по этому вопросу.
Внимание! Если у компании есть фирменные бланки, составлять письмо необходимо на одном из них.
В нижней части документа проставляется подпись уполномоченного сотрудника компании и дата составления.
Скачать образец письмо о погашении дебиторской задолженности.
Передать составленное письмо должнику можно при помощи почты, курьера или лично. В случае личной передачи подпись получателя должна стоять и на его образце документа и на бумаге, которая остается у кредитора. Это важное условие, поэтому необходимо следить за тем, чтобы оно выполнялось.
Особенности писем разных видов
Перед составлением письма рекомендуется провести сверку учета кредитора и должника, на основании чего составить соответствующий акт сверки. Отобразив данные о долге в этом документе, должник фактически признает наличие действующей задолженности.
Далее на основании акта можно направить письмо, а в случае отказа инициировать судебное разбирательство. Шанс опротестовать акт сверки у ответчика минимален.
Долг по договору
В данном случае особенность заключается в том, что лицу, которое оформляет письмо, необходимо указать на наличие договора и его условий, а в случае начисления пени – на пункты документа, в которых предусмотрена данная возможность.
При этом сам договор, как и акт сверки, выступает в качестве доказательства наличия задолженности. Образец письма о задолженности (об оплате по договору) размещен выше.
Судебным приставам
Если должник проигнорировал претензионный порядок взыскания и проиграл дело в суде, он обязан будет возвратить средства в течение определенного промежутка времени.
Если по его истечении средства так и не были перечислены, составляется письмо приставам.
Особенностью документа является необходимость наличия судебного решения на руках для его отправки. Кроме того, в самом письме (обращено к приставу), описывается просьба о принятии мер принудительного взыскания долга с компании.
Дебиторка/кредиторка
В случае с дебиторской задолженностью необходимо отправлять такое же письмо, как и с долгом по договору, однако в качестве документального доказательства используется акт сверки.
При просроченной кредиторской задолженности компании рекомендуется отправить письмо кредитору с предложением нового графика платежей, а также описанием аргументированной причины сложившейся ситуации.
Письмо в банк
Претензия направляется банковской организации только в том случае, если ею была дана гарантия исполнения договора юридическим лицом. При этом, если последний не выполняет свои обязательства, кредитор может потребовать средства от банка. В самом письме необходимо указать на это обстоятельство.
Учредителю
Письмо может быть направлено учредителю только если у него есть непогашенная задолженность перед уставным капиталом, или он был гарантом в какой-либо сделке. Соответственно, в случае отправки документа, необходимо описать сложившуюся ситуацию и указать, что гражданин выступал гарантом по конкретному договору и должен платить по задолженности должника.
Арендатору
Практически ничем не отличается от стандартного письма. Единственное отличие – право лишить лицо возможности использовать помещения, которые находятся в его пользовании. Поскольку потеря помещения может негативно сказаться на бизнесе, письмо с подобным предупреждением способно стимулировать погашение задолженности.
Для решения проблемы в досудебном порядке
По своей сути письмо является элементом досудебного взыскания долга. Оно отправляется с целью возвратить средства без привлечения сторонних институций. Поэтому в будущем компания может использовать документ в качестве доказательства того, что она пыталась урегулировать проблему в досудебном порядке, однако ответчик не предпринял никаких действий для выполнения взятых на себя обязательств.
Заключение
Таким образом, в случае образования просрочки по задолженности, компания может отправить должнику письмо с уведомлением о необходимости возвращения средств. Документ необходимо начинать с вежливого обращения: «Уважаемый (имя руководителя компании-должника)! Просим погасить задолженность…». В случае игнорирования письма, его можно использовать для обращения в судебную инстанцию.
Смотрите это видео на YouTube
О своевременности оплаты обучения — Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им.
проф. М.А.Бонч-БруевичаУниверситет
О насСтруктураУченый советСведения об образовательной организацииАбитуриентуСистема менеджмента качестваМеждународная деятельностьБезопасностьДоступная средаКультурно-просветительский центр «Музей СПбГУТ»Реквизиты
Образование
Высшее образованиеДовузовская подготовкаЦентр довузовского образованияСреднее профессиональное образованиеДополнительное профессиональное образованиеЭлектронная информационная образовательная среда
АспирантураДиссертационные советыНаучные подразделенияНаучные журналыНаучно-технический советНаучные школыИнновационные предприятияНаучные конференции и семинарыКонкурсы и грантыРуководящие документы
Абитуриенту
Студенту
РасписаниеБиблиотекаДипломникуАдминистративная комиссияКультурно-досуговый центрСтуденческая жизньСтуденческий советЗдоровьеТрудоустройствоВыпускникиСтуденческий городок
Радио БончBonch NewsВсероссийский студенческий медиапорталВиртуальный турГазета «Связист.
spb»
Новости
Противодействие COVID-19
Студентам и работникам о мобилизации
Часто задаваемые вопросы
Кибергигиена
+7 (812) 326-31-63
УниверситетО насСтруктураУченый советСведения об образовательной организацииАбитуриентуСистема менеджмента качестваМеждународная деятельностьБезопасностьДоступная средаКультурно-просветительский центр «Музей СПбГУТ»РеквизитыСтудентуРасписаниеБиблиотекаДипломникуАдминистративная комиссияКультурно-досуговый центрСтуденческая жизньСтуденческий советЗдоровьеТрудоустройствоВыпускникиСтуденческий городок
ОбразованиеВысшее образованиеДовузовская подготовкаЦентр довузовского образованияСреднее профессиональное образованиеДополнительное профессиональное образованиеЭлектронная информационная образовательная средаНаукаАспирантураДиссертационные советыНаучные подразделенияНаучные журналыНаучно-технический советНаучные школыИнновационные предприятияНаучные конференции и семинарыКонкурсы и грантыРуководящие документыМедиаРадио БончBonch NewsВсероссийский студенческий медиапорталВиртуальный турГазета «Связист.
Вопрос-ответЧасто задаваемые вопросыОбращения гражданТелефонный справочник
+7 (800) 550-41-72 Телефон горячей линии
+7 (812) 326-31-63 Многоканальный телефон
Россия, 193232, Санкт-Петербург,
пр. Большевиков д.22, к.1
НовостиУправлениеО своевременности оплаты обучения
2 февраля 2017
При использовании материалов ссылка на сайт обязательна.
Поделиться:
Другие новости
9 декабря В СПбГУТ назвали победителей фестиваля «РеПост! junior» 9 декабря Поздравляем с выдачей диплома кандидата экономических наук! 9 декабря СПбГУТ провел Кубок главы Администрации Невского района Санкт-Петербурга 9 декабря Научные работы студентов СПбГУТ признаны лучшими на всероссийском конкурсе 9 декабря С Днем Героев Отечества! 8 декабря «Добрых дел мастер»: студенты университета в числе лучших городского конкурса 8 декабря Студенты СПбГУТ на мероприятии по арктической повестке 8 декабря Ресурсный центр киберспорта СПбГУТ провел турнир к 350-летию со дня рождения Петра I 8 декабря Студенты СПбКТ – лауреаты фестиваля «Звездный дождь» 8 декабря Студенты университета на форуме технологического предпринимательства 7 декабря В СПбГУТ проходит всероссийская конференция магистрантов ПКМ-2022 7 декабря В СПбГУТ открылась радиолюбительская станция 7 декабря Поздравляем с защитой диссертации! 7 декабря СПбГУТ на Всероссийском спортивном форуме 7 декабря Колледж телекоммуникаций принял участие в патриотической акции 7 декабря «Бонч» за честную сессию! 6 декабря Поздравляем с выдачей диплома кандидата технических наук! 6 декабря В СПбГУТ прошла первая блокчейн-конференция BonchChain 2022 6 декабря Студентки СПбГУТ приняли участие в акселераторе Университета Иннополис 6 декабря Благодарность эко-волонтерам СПбГУТ от городского комитета
Как быстро погасить долг: 7 советов
Вы наш главный приоритет.
Каждый раз.
Мы считаем, что каждый должен иметь возможность уверенно принимать финансовые решения. И хотя на нашем сайте представлены не все компании или финансовые продукты, доступные на рынке, мы гордимся тем, что рекомендации, которые мы предлагаем, информация, которую мы предоставляем, и инструменты, которые мы создаем, являются объективными, независимыми, простыми и бесплатными.
Так как же нам зарабатывать деньги? Наши партнеры компенсируют нам. Это может повлиять на то, какие продукты мы рассматриваем и о чем пишем (и где эти продукты появляются на сайте), но это никоим образом не влияет на наши рекомендации или советы, которые основаны на тысячах часов исследований. Наши партнеры не могут платить нам за предоставление положительных отзывов о своих продуктах или услугах. Вот список наших партнеров.
Найдите способы высвободить деньги в своем бюджете и увеличить свой доход, а затем изучите стратегии погашения задолженности.
Многие или все продукты, представленные здесь, получены от наших партнеров, которые выплачивают нам компенсацию.
Это может повлиять на то, о каких продуктах мы пишем, а также где и как продукт отображается на странице. Однако это не влияет на наши оценки. Наши мнения являются нашими собственными. Вот список наших партнеров и вот как мы зарабатываем деньги.
Содержание
- Рассчитайте свой бюджет
- Сократите расходы
- Прекратите пользоваться кредитными картами
- Подработайте и увеличьте свой доход
- Найдите метод оплаты, которого вы будете придерживаться
бюджет
Хотите быстро погасить свой долг? Вот семь полезных советов:
Рассчитайте свой бюджет
Учет ваших доходов и расходов поможет вам выяснить, есть ли у вас лишние деньги для погашения долга.
Ежемесячная оплата сверх минимальной суммы может ускорить сроки выплат.
Пока вы сосредоточены на выплате долга, поработайте над созданием резервного фонда. Даже небольшая сумма может помешать вам еще глубже залезть в долги, если возникнут непредвиденные расходы. (Подробнее о том, как сэкономить при погашении долга.)
Используйте этот калькулятор, чтобы рассчитать свой бюджет.
Сократите расходы
Каждый доллар на счету. Сокращение расходов, таких как потоковые сервисы, заказ доставки на ужин или отказ от дорогого телефона, может быстро окупиться.
Подумайте, от чего бы вы отказались, чтобы избавиться от долгов.
Бесплатные инструменты для работы с долгами
NerdWallet поможет вам быть в курсе предстоящих платежей и понять структуру вашей задолженности.
Прекратите пользоваться кредитными картами
Если остановить рост вашего долга, вам будет легче управлять им.
Один из способов — перестать пользоваться кредитными картами.
Отсутствие добавления к балансу во время погашения долга также может помочь улучшить использование вашего кредита — или соотношение вашего остатка долга к доступному кредиту — что является основным фактором при расчете вашего кредитного рейтинга. Чем меньше использование кредита, тем лучше это отражается на вашем кредитном рейтинге.
Подработайте, чтобы увеличить свой доход
Собрав дополнительный доход, вы сможете увеличить сумму, которую вы можете вложить в погашение долга, что ускорит выплату.
Займитесь легальными подработками. Некоторые задания можно выполнить менее чем за час, например пользовательское тестирование веб-сайтов и приложений. Другие, такие как фриланс, займут больше времени, но могут принести вам больше денег.
Найдите метод погашения, которого вы будете придерживаться
Выплата долга — это финансовое и психологическое обязательство.
Точно так же, как у вас должны быть деньги, чтобы погасить долг, вы также должны найти метод выплаты, который работает для вас.
Если несколько быстрых небольших побед в начале процесса помогут вам сохранить мотивацию, вам может подойти метод долгового снежного кома. С помощью этой тактики вы вкладываете все дополнительные деньги, которые можете, в первую очередь для выплаты наименьшего долга (при этом покрывая хотя бы минимальные суммы других долгов). Когда он погашен, вы переводите деньги, которые шли на первый долг, на погашение следующего по величине долга и так далее, пока все ваши долги не будут выплачены.
Но если вы больше любите отсроченное вознаграждение и, возможно, экономите немного денег, вам может подойти метод долговой лавины. С помощью этой стратегии вы сначала сосредоточитесь на погашении долга с самой высокой процентной ставкой. Всегда сосредотачиваясь на погашении долга с самыми высокими процентными ставками, вы можете сэкономить деньги в целом, а также ускорить дату освобождения от долгов.
Изучите возможности консолидации долга
Объединение нескольких долгов в один платеж — в идеале с более низкой процентной ставкой — посредством консолидации долга может облегчить управление вашим долгом и сделать его менее дорогим в целом. Чем меньше вам нужно платить процентов, тем больше денег вы можете вложить в уменьшение основного долга.
Знайте, когда расстаться
Иногда долг может быть слишком большим. Если вам трудно справляться с платежами по долгам, а общий долг превышает 50% вашего валового годового дохода, возможно, пришло время обратиться за помощью извне.
Варианты облегчения бремени задолженности, такие как планы управления задолженностью от некоммерческого агентства кредитных консультаций и банкротство, могут дать вам облегчение, необходимое для того, чтобы избавиться от ваших долгов. В противном случае выплата того, что вы должны, может занять годы и помешать достижению других финансовых целей, таких как накопление на пенсию или первоначальный взнос за дом.
Простой способ отслеживания долга
Зарегистрируйтесь в NerdWallet, чтобы просматривать информацию о своем долге и предстоящих платежах в одном месте.
Зарегистрируйтесь, это бесплатно
Об авторе: Шон Пайлз — исполнительный продюсер и ведущий подкаста NerdWallet Smart Money. Его статьи публиковались в The New York Times, USA Today и других изданиях. Подробнее
В том же духе…
Выплата долгов — секрет финансового успеха — как это сделать
Тратить меньше и больше откладывать — достойные цели. Однако погашение долга является ключом к успеху.
В совокупности американцы должны только по кредитным картам более 1 триллиона долларов.
После праздников индивидуальные балансы выросли еще на одну ступень. По данным ежегодного опроса MagnifyMoney после праздников, американцы в прошлом месяце накопили в среднем около 1325 долларов долга перед праздниками.
Кроме того, более трех четвертей опрошенных заявили, что не будут полностью погашать свои долги к концу января, а это означает, что они также добавят огромные проценты к этим счетам.
Из месяца в месяц кредитные карты становятся одним из самых дорогих способов занять деньги. Ставки по картам в настоящее время составляют в среднем 17,4%, что лишь немного ниже рекордно высокого уровня в 17,85% в июле.
Getty Images
Тем не менее, многие американцы продолжают брать в долг все возрастающие суммы. Согласно последнему опросу CompareCards, около 35% держателей карт начинают 2020 год с большей задолженностью по кредитным картам, чем в начале 2019 года.
Кредитные карты — безусловно, самый популярный вид долга, за которым следуют автокредиты, ипотечные кредиты, студенческие кредиты и медицинские долги.
«Долг является основным препятствием для достижения финансовых целей, от покупки дома до выхода на пенсию», — сказала Кэрри Шваб-Померанц, председатель правления и президент Фонда Чарльза Шваба.
«Эта болезнь затрагивает людей всех возрастов и профессий, на разных этапах жизни. Взять взаймы довольно легко, а вернуть — сложно.»
Еще из Инвестируйте в себя:
Секрет увеличения ваших сбережений
4 шага к сокращению расходов к 2020 году 7000 долларов, что обходится им примерно в 1100 долларов в год в виде процентных платежей, согласно NerdWallet за 2019 год.
Если бы вы сделали минимальные платежи на балансе в 7000 долларов, вам потребовался бы 21 год, чтобы погасить его, и вы бы потратили более 8900 долларов на проценты за это время, обнаружил NerdWallet, предполагая, что процентная ставка составляет чуть более 16%.
В то же время, согласно отдельному исследованию Policygenius, почти каждый третий американец заявил, что выплата долга является их главной финансовой целью на новый год.
Чтобы справиться с таким балансом гораздо эффективнее, вот несколько тактик, как погасить долг раз и навсегда.
- Составьте план погашения.
Начните с выяснения того, что вы должны, а затем решите, использовать ли метод «долговой лавины» или «долгового снежного кома», чтобы избавиться от этих возобновляемых кредитов.
Лавинный метод перечисляет ваши долги от самой высокой до самой низкой процентной ставки. Таким образом, вы в первую очередь погашаете долги, которые приносят наибольшие проценты.
В качестве альтернативы, метод снежного кома отдает приоритет самым маленьким долгам, независимо от процентной ставки. Идея состоит в том, что вы будете набирать обороты по мере погашения долгов, и это будет мотивировать вас продолжать.
«Наличие плана погашения долга поможет вам сосредоточиться на том, что потребуется для достижения «финансовой свободы», — сказал Шваб-Померанц.
смотреть сейчас
- Перевести баланс.
Эксперты часто рекомендуют перевести этот остаток с кредитной карты с высокой процентной ставкой на карту с предложением беспроцентного или низкопроцентного перевода остатка, чтобы уменьшить сумму процентов, которые вы платите.
«Сейчас хорошее время, чтобы сосредоточиться на погашении долга, потому что многие компании, выпускающие кредитные карты, предлагают новый год 0% годовых на переводы баланса», — сказал Пол Миллер, CPA и управляющий партнер Miller & Company LLP в Уайтстоуне. , Нью-Йорк.
Большинство предложений позволяют вам платить 0% годовых и более.
Однако, если вы не погасите остаток полностью, к оставшейся сумме будет применена новая годовая процентная ставка.
Кроме того, большинство карт имеют разовую комиссию за перевод баланса, которая обычно составляет около 3% от счета — на что следует обратить внимание.
- Попросите своего эмитента сделать перерыв.
В любое время держатели карт, обремененные долгами под высокие проценты, также могут напрямую обратиться к своему эмитенту, чтобы запросить льготу по процентным ставкам.
«Потребители обладают гораздо большей властью, чем они думают», — сказала Сара Ратнер, эксперт по кредитным картам в NerdWallet.
Согласно исследованию CompareCards.com, за последний год более трех четвертей держателей карт, запросивших более низкую ставку, получили ее, и большинство из них получили скидку от 5 до 6 процентных пунктов.
- Положите свои карты на лед.
Положите свои кредитные карты в ящик стола или спрячьте их, если это необходимо.